TYS e-ihale Entegrasyonu

Transkript

1 TYS e-ihale Entegrasyonu

2 E-İhale Kayıt/Arama TYS e-ihale entegrasyon ekranına satış servisi profili ile giriş yaptıktan sonra E- İhale Kayıt/Arama ekranından ulaşabilirsiniz.

3 E-İhale Kayıt/Arama Ekran ihale işlemleri için 3 ayrı sekmeye ayrılmıştır. Sekmelerdeki ihaleler seçildiğinde yan taraftaki panelde ihale detay bilgileri görüntülenmektedir. Hazırlanıyor: İhale bilgilerinin TYS üzerinde düzenlendiği taslak olarak kaydedildiği sekme Aktarılan: E-ihaleye aktarılmış olan ve henüz tamamlanmamış ihalelerin görüntülendiği sekme Tamamlanan: İhale işlemleri tamamlanan ihalelerin gösterildiği sekme

4 İhale Oluşturma Hazırlanıyor sekmesinde yan panelde yer alan Yeni Kayıt butonuna basılarak yeni bir ihale için ekran hazırlanır. Bu ekranda öncelikle ihaleye ait temel bilgiler seçilir. Grup tipi (Normal Grup/Yeniden İhraç Amaçlı Grup) Tasfiye nedeni (Gümrük/Kaçak) İhale kategorisi (Eşya /Araç) Bu bilgiler seçildikten sonra Eşya/Araç Ekle butonuna basılarak ihaleye eşya/araç eklenir.

5 Eşya/Araç Ekleme İhale ile ilgili seçilen bilgilere göre ihaleye eklenebilecek uygun olan eşya/araç listesi bu ekranda listelenir. İhaleye eklenecek olan eşya/araç için İhaleye Esas Bedel bilgisi girildikten sonra seçilen kalemler Ekle butonuna basılarak ihaleye eklenir. (Bu ekranda daha önce ihaleye çıkmış eşyaların eski ihaleye esas bedel bilgileri otomatik olarak ekrana gelecektir. Bu bedellerin belirli bir oranı yeni bedel olarak belirlenmek isteniyorsa Yeni Bedel Oranı alanına oran yazılarak otomatik hesaplama yaptırılabilir. )

6 Eşya İhalesi Oluşturma Seçilen eşyalar ihale grubuna eklendikten sonra ihaleye esas bedel bilgisi güncellenebilir, eşya gruptan çıkarılabilir ya da yeni eşya eklenebilir. Seçilmiş olan eşyaların ihaleye esas bedelleri toplanarak otomatik olarak grubun toplam satışa esas bedeli belirlenir. Yapılacak ekleme çıkarma veya bedel güncellemesinde toplam tutar da değişecektir.

7 Eşya İhalesi Oluşturma Açıklama ve Özel Şartlar alanları yanında bulunan simgesi ile düzenlenebilir. Ayrıca simgesine basıldığında eşya ihaleleri için gruba eklenmiş eşyalar otomatik olarak listelenecektir. Eşya ihalelerinde araçlara özgü bilgiler pasif olarak ekrana gelecektir. Listedeki eşyalar seçildiğinde TTB de yer alan vergi bilgileri aşağıdaki panelde görüntülenecektir.

8 Araç İhalesi Oluşturma Araç ihalelerinde bir ihaleye sadece bir araç eklenebilir. Aracın TTB de yer alan marka, model, silindir hacmi gibi bilgileri otomatik olarak ekrana yansıtılır. Kullanıcı isterse bu bilgileri düzenleyebilir.

9 E-İhaleye Gönder Eşya/araç ekleme işlemi tamamlandıktan sonra ihaleye ait bilgiler (e-ihalede listelenecek bilgiler) girilecektir. İhale kaydedilerek taslak haline getirilmiş olur. Kaydedilen ihalelerde E-İhaleye Gönder butonu aktif hale gelir. İhaleye ilişkin bilgiler tamamlandıktan sonra E-İhaleye Gönder butonu ile bilgiler e-ihale sistemine aktarılır.

10 E-İhaleye Gönder İhale bu aşamadan sonra aktarılan İhaleler sekmesinde listelenecektir. Ön kayıt durumunda olan ihaleler ihtiyaç duyulduğunda bu ekrandan değiştirilebilir. Aktarılmış ihaleler sayfasında e-ihale sayfasına kolay erişim ve işlem yapabilmek için E-İhale Sayfası sekmesi eklenmiştir. Ayrıca E-İhale Web Site butonu ile uygulama TYS dışında bir tarayıcıda açılabilir (Varsayılan tarayıcı Chrome Firefox ise bu uygulamalar açılacaktır.)

11 Aktarılmış İhale İşlemleri Bu sekme TYS içerisinde internet Explorer uygulaması açarak kullanıcının e ihale işlemlerini kolayca takip edebilmesini sağlayacaktır. E ihaleye giriş yapıldığında otomatik olarak seçili ihalenin sayfası görüntülenmektedir. İhalelerin listelendiği soldaki panelde e- ihaleye aktarılmış olan ve henüz tamamlanmayan ihalelerin bilgileri ve e- ihaledeki statüleri takip edilebilecektir.

12 Aktarılmış İhale İşlemleri İhale ile ilgili fotoğraflar eklendikten sonra e ihale uygulamasında yapılacak olan işlemler bu ekrandan tamamlanabilir. TYS ye giriş - Tasfiye İşletmesi Satış Servisi profili ile yapıldığında e-ihale sekmesi Personel profilinde, - Tasfiye ve Gümrük Müdürlükleri Amiri profili ile yapıldığında Amir profilinde açılacaktır. Birim amiri TYS üzerinden ihaleleri takip ederek, e-ihalede yapacağı işlemleri bu ekrandan yürütebilecektir.

13 İhale sonucu girme ve tamamlama E-ihalede bir ihale tamamen sonuçlanana kadar personel ya da amir işlemleri yandaki panelden kolayca yapılabilir. İhaleler e-ihale sisteminde nihai aşamaya gelene kadar TYS sisteminde herhangi bir değişiklik yapılmaz. İhale e-ihalede son aşamasına geldikten sonra (Satış Tamamlandı, Satış Gerçekleşmedi, İptal vb.) sonuç bilgileri TYS ye aktarılır.

14 İhale sonucu girme ve tamamlama İhale e-ihale uygulamasında tamamlandıktan sonra TYS üzerinde Sonuç Belirle butonu aktif olacaktır. Bu butona basıldığında e-ihalede yer alan sonuç bilgileri otomatik olarak ekrana getirilecektir. Bu ekranda kullanıcı isterse değişiklik yaparak ihaleye ilişkin sonuç bilgilerini girebilir. (örn:e-ihalede satışı tamamlanmış bir ihalenin iptali edilmesi)

15 İhale sonucu girme ve tamamlama Sonuç Belirleme ekranı eşyanın yeniden ihaleye çıkarılıp çıkarılmayacağını belirlemek için önemlidir. Sonuç ekranında teslim durumu Teslim Edildi olarak işaretlenmiş ihaleler dışındaki eşyalar yeniden ihaleye çıkarılabilir.

16 İhale sonucu girme ve tamamlama Sonuç Bilgileri ilgili sekmeden ayrıca takip edilebilir. İhale ile ilgili işlemler tamamlandıktan sonra ihale nihai aşamaya geldiyse (örn:teslim işlemleri tamamlandıktan sonra) Tamamla butonuna basılarak ihale TYS üzerinde de son aşamasına getirilmiş olur. Bu işlem yapılmadığı takdirde ihalede yer alan eşya başka bir ihaleye eklenemez. Ayrıca ihalelere ilişkin raporlarda ihalenin durumu işlemde olarak görünür.

17 İhale sonucu girme ve tamamlama İhale sonucu Teslim Edildi dışındaki ihaleler tamamlandıktan sonra yeniden ihaleye çıkarılabilir. Bu butona basıldıktan sonra mevcut ihale bilgileri kopyalanarak yeni ihale sayfasına yönlendirilir.

18 İhale sonucu girme ve tamamlama Yeniden ihaleye çıkarılan eşyaların eski ihale bilgileri Bağlı İhale Listesi sekmesinden takip edilebilir.