Hakkımızda ECOFİLO KİMDİR? Değerlerimiz

Transkript

1 Hakkımızda Değerlerimiz ECOFİLO KİMDİR? 01 Müşterilerimizin ihtiyaçlarına odaklanır, uzun vadeli güvene dayalı ilişkiler kurarız. Müşterilerimiz için değer katacak ve işlerini kolaylaştıracak çözümler sunarız. 15 yıllık sektör tecrübesi. Farklı sektörlerde faaliyet gösteren filo ihtiyaçları hakkında bilgi birikimi. Uzmanlığımız; araştırma-geliştirme, satış ve hizmet. Filo yönetimi için geniş ürün ve hizmetler. İhtiyaca özel çözüm üretme esnekliği. Geniş iş ortağı ağı. Filoların nerede kaybettiklerini biliyoruz. Ürün ve çözümlerimiz bu kayıpları en aza indirmeyi ve maliyetleri düşürmeyi sağlamak üzere geliştirildi Ürün ve çözümlerimizin sağladığı avantajları biliriz ve etkin şekilde anlatırız. Gelişime inanır, yetkinliklerimizi artırmak için çaba sarf ederiz. Birlikte başarmak için çalışırız, birbirimize, iş ortaklarımıza güveniriz. Yaptığımız her işin hukuka, iş ahlakına uygun olmasını gözetiriz. Etik değerlere uyarak rekabet ederiz ve müşterilerimize çözüm sunarız. Doğaya saygı duyar, çevreye verilen zararın azaltılması için çözümler üretiriz. 1

2 Neden ecofilo? İnovatif Teknoloji ve Liderlik Tüm filo yönetim deneyimini yeniden tanımlıyoruz. Stratejik Danışmanlık Sizin için sizinle birlikte filo yönetim stratejinizi belirliyor uçtan uca filo yönetim hizmeti sağlıyoruz. Kaliteli Hizmet Olağanüstü hizmet anlayışıyla, nasıl ortak ilham yaratacağımıza konsantre oluruz. İhtiyaca Özel Çözümler İhtiyacınıza özelleştirilmiş ürünler ve çözümler sunuyoruz. 2

3 Hizmetlerimiz Filo işletim maliyetlerinizi nasıl azaltırsınız? Web Tabanlı Filo Yönetim Yazılımı Filo operasyonlarınızı kontrol altına alın ve tüm bilgileri tek bir web tabanlı yazılım üzerinde takip edin! Araç Takip Sistemi Araç takip sistemi ile yakıt ve operasyon maliyetlerinizi azaltın! Verimliliğinizi artırın! Filo Yönetim Danışmanlık Hizmeti Filo yönetim uzmanlarımız maliyet düşürme, tasarruf fırsatlarını belirlemek için filonuzu proaktif olarak izler, iyileştirme konularını belirler ve uygular. 3

4 Filo Yönetim Danışmanlık Hizmeti Siz işinize odaklanın filonuzu biz yönetelim. Verimlilik için işbirliği Nerelerde kaybettiğinize odaklanarak, kayıpları azaltacak sürekli uzmanlık sağlarız. Tüm bilgiler tek yerde Filo ile ilişkili tüm bilgileri tek bir yazılımda takip ederek, daha çevik kararlar vermemizi sağlar. KPI yönetimi Performans göstergelerini belirler, kontrol panelleri ve raporlarla online takip ederiz. Eğilimleri izler sıra dışı durumla için önlem alırız. Uzmanlarımız yanınızda Filo yönetim uzmanlarımız maliyet tasarruf fırsatlarını belirlemek için filonuzu proaktif olarak izler, iyileştirme konularını belirler ve uygular. Teknolojiyi kullanırız Teknolojiyi kullanan, tecrübeli, sizinle birlikte çalışan uzmanlarımız filo stratejinizi belirler ve sizin adınıza uygular, değer yaratır. Tüm filo ihtiyaçlarına çözüm Konusunda uzman iş ortakları ile filo ihtiyaçlarına 360 derece çözüm üretme kabiliyeti. 4

5 Filo yönetim hizmetlerimiz Bakım Yönetimi Risk ve Güvenlik Yönetimi Araç Sahip Olma Yönetimi Araç Satın Alama Yakıt Yönetimi Filo Yönetim Stratejisi Araç Kiralama Kaza Yönetimi Yardımcı Servisler Otoyol Köprü Geçiş ve İhlal Yönetimi Araç Elden Çıkarma Optimum Araç Sayısı Belirleme 5

6 Filo yönetim danışmanlık hizmet teklifimiz Sizin asıl işinize odaklanmanızı ve karmaşık filo yönetim operasyonlarınızı ecofilo'nun yürütmesini öneriyoruz. Eğitimli ve tecrübeli filo yönetici uzmanlarımız ihtiyaçlarınızı belirleyerek, outsource yaklaşımı ile ecofilo önerileri ve sizin kurallarınızla filonuzu yönetiyoruz. İhtiyaçlarınız Teklifimiz Hizmetlerimiz İsteğinize göre dizayn edilmiş filo yönetim hizmetleri Gereksinimlerinize ve talep edilen destek seviyesine göre belirlenir. Dönemsel raporlamadan, stratejik destek ve planlama hizmeti ile tam zamanlı outsource filo uzmanı desteğine kadar geniş yelpazede çözümler sunulabilir. ecofilo filo uzmanları tamamen sizin operasyonlarınızı yönetmek amacıyla görevlendirilir, birlikte belirlediğimiz strateji kapsamında filonuz ile ilgili ihtiyaçlarınızı belirler, yönetir. Bu yolla zaman ve para tasarrufu yapmanızı sağlarız. 6

7 Filo yönetim danışmanlığı hizmet teklifleri karşılaştırma Tam zamanlı müşteri lokasyonunda uzman personel ile tüm «filo yönetim hizmetlerimiz» Filo ile ilgili tüm bilgilerin takip ve yazılıma girişi Filo yönetim yazılım kullanımı 7/24 sürücü desteği Entegrasyon (akaryakıt, araç takip, ERP, ) Düzenli raporlama Filo strateji belirleme Sürücü performans takibi ve geri bildirim KPI yönetimi Raporlama Hizmeti Ops. Ops. Ops. Outsource Personel Desteği 7

8 Hizmet Yaklaşımımız Olağan üstü hizmet seviyesi ile kusursuz müşteri deneyimi 7/24 çağrı merkezi ile yanınızdayız İyileştiriyoruz Tüm süreçleri tanımlıyor etkin yönetiyoruz. Filonuza ilişkin her bilgiyi bir araya getiririz. Ölçüyor, değerlendiriyor ve çözüyoruz. 8

9 Fayda örnekleri 01 50% Kazalarda azalma 03 60% Ceza adeti 05 20% Yakıt tasarrufu 02 15% Bakım tasarrufu 04 10% Daha yüksek fiyata eski araç satışı Satın alımdan, tüketime tüm süreç takibi. Lt/km bazında araç, filo ve organizasyon tüketim performansı takibi. Sürücü güvenliği yanında ciddi maliyet avantajı. Sürücü sürüş performansı takibi ile bakım tasarrufu. Sürücü sürüş performansı takibi Yeni yöntemlerle daha avantajlı ve zahmetsiz eski araç satışı. 9

10 Araç Takip Sistemi Araç takip sistemi ile yakıt ve operasyon maliyetlerinizi azaltın! Verimliliğinizi artırın! Maliyetlerinizi azaltır 6 aydan daha kısa sürede yatırımınızın karşılığını alırsınız. Verimlilik artırılır Takip ve kontrol sayesinde iş dışı kullanımlar azaltılır, mesai başlama ve bitiş zamanları kontrol altında tutulur. Doğru rota kullanımı ile önemli oranda zaman ve yakıt tasarrufu sağlanır. Sürüş güvenliği artırılır Araçların kötü kullanımı, aşırı hızlı kullanımı takip edilir ve engellenir. Defansif kullanım sayesinde kazalar ve cazalar azaltılır. Yakıt tasarrufu İş dışı kullanımı, aşırı hız, aşırı rölanti, agresif sürüş gibi yakıt tüketimini etkileyen sürücü davranışlarını kontrol ederek %20'ye varan oranda yakıt tasarrufu. Kontrol sağlanır Sahadaki araçlarınızın tüm özelliklerini bilgisayar veya telefonunuzdan takip eder ve yönetirsiniz. Çevreye verilen zarar azaltılır Daha az yakıt, daha az mesafe, daha az arıza, daha az kullanılan lastik ve yedek parça daha az CO2 salınımı demektir. 10

11 Kontrol Paneli Giriş sayfasıdır, kullanıcılar filoya ilişkin en önemli bilgilerin yer aldığı bu sayfa ile karşılanır. Harita, araç durum bilgileri, günlük, haftalık veya aylık araç durum bilgileri, harcanan yakıtın parasal karşılığı veya en fazla rölanti yapan araçların harcadığı para buradan izlenebilir. İhlal adetleri topluca görülebilir. Tüm bildirimler sıralı listede izlenir. Sık kullanılan raporlara ulaşılır. İstene alana tıklanarak detay bilgilerine ulaşılabilir. 11

12 Harita ve araç hareketleri Canlı takip Araçları geçmiş hareketlerini animasyon ile izleme. i9 Araç son adres Gerçek adresi, hız ve yön takibi. Müşteri adresi ve alan ekleme. Rota plan Rotalar oluşturulabilir, 81 il için adres bulma yapılabilir. Güncel harita Güncel ve güncelliği sürekli korunan kaliteli harita. 12

13 Raporlar Gerçek giderler Mesafe, yakıt tüketimi, rölanti süresi, çalışma ve durma süreleri, Konum tabanlı Ziyaret edilen adresler, bekleme süreleri, durma ve hareket bilgileri. İhlaller Planlanan dışında davranan araçlara ait bilgiler. Otomatik raporlar İhtiyacınız olan raporlar belirlediğiniz zaman aralığında mail adresinizde. 13

14 Canbus ile aracınız daha fazla bilgi iletir Hemen hemen tüm araç tipleri için uygundur Binek, hafif ticari ve ağır vasıtalardan aracın devir sayısı, gösterge mesafesi, anlık yakıt tüketimi, arıza bilgileri vb. Aracın gönderdiği bilgiler derlenerek, zaman aralığındaki gerçek yakıt tüketimi elde edilir. Hararet, gaz pedalı pozisyonu, rölantide tüketilen yakıt bilgisi, devirli kullanım süresi vb bilgiler. Araç gösterge bilgileri, emniyet kemeri bilgisi, fren pedalı, debriyaj, el freni vb bilgiler. 14

15 Mobil uygulama Her zaman filonuz kontrolünüz altında. Ofis dışında olduğunuzda araçlarınızın sahadaki durumundan anında haberdar olun. Çalışma sürenizi daha verimli kullanın, filonuzu her yerde kontrol altında bulundurun Kontrol paneli ile filonuzun son durumu hakkında bilgi sahibi olun. Her bir aracınız hakkında detaylı bilgi alın harita üzerinde araçlarınızı izleyin. Acil durumlarda destek almak için mobil uygulamayı kullanabilir Telefonun izleme özelliği sayesinde telefon kullanıcı takibi. 15

16 Araç takip ürün paketleri Yeni Nesil CANBUS Pratik Paket Temel Paket Bataryalı Temel Paket Tak Çalıştır Akıllı Paket Kişi Takip Paketi Yük Takip Paketi Eko Temel Paket Moto Takip Paket 16

17 Hizmet Yaklaşımımız Olağan üstü hizmet seviyesi ile kusursuz müşteri deneyimi çağrı merkezi Daha iyi için sizi dinliyoruz. Montaj, eğitim ve sonrasında hızlı destek Web ve mobil uygulama ile her yerde filonuz yanınızda İhtiyacınız olan tüm raporlarını sunuyoruz. 17

18 Fayda örnekleri 01 20%-30% Kazalarda azalma sağlanır 03 15%-30% Mesai dışı kullanım azalır 05 10% -20% Yakıt tasarrufu sağlanır 02 10%-20% Bakım tasarrufu sağlanır 04 80% Aşırı hızlı kullanım azalır 18

19 Web Tabanlı Filo Yönetim Yazılımı Filo operasyonlarınızı kontrol altına alın ve tüm bilgileri tek bir web tabanlı yazılım üzerinde takip edin! İş birliğini artırır, evrak işlerini azaltır. Mobil çalışma olanağı sağlar. Otomasyon sağlanır. Filoya ilişkin tüm bilgiler, web tabanlı filo yönetim yazılımında toplanır. Bilgileri farklı uygulamalarda veya kağıt üzerinde takip etmediğiniz için paylaşmak son derece kolaydır. Filo yöneticileri ve diğer ilgililer filo yönetim yazılımda bir araya gelir. Etkin yönetim, maliyetlerin düşürülmesi ve verimliliğin artırılmasını sağlayan rapor ve istatistiklere dönüştürülür. Her yerden yetki bazında filo ile ilgili bilgilere erişilebilir ve bilgi girişi yapılabilir. Mobil ortamdan da rahatlıkla filo yönetilebilir. Filo yönetim yazılımı manuel bilgi girişini en aza indirerek filo yönetim standart operasyonlarında otomasyon sağlar. Zamanı aşılmadan tüm görevler ilgililere bildirilir sonuçları takip edilir. 19

20 Web tabanlı filo yönetim yazılımı modüller Araç parkı yönetimi Entegrasyon Bakım yönetimi Kontrol paneli ve istatistikler Stok ve yedek parça yönetimi Yakıt yönetimi Sürücü ve diğer ilgili kişiler yönetimi Hak ediş yönetimi Ulaştırma yönetimi Servis taşımacılık yönetimi 20

21 Araç parkı yönetimi Filonuzdaki her araç veya ekipmanı girişten çıkışına takip edin. Sahip olmadan elden çıkarmaya kadar tüm filo operasyonunu etkin yönetin. Filodaki araç ve ekipmanlar ile ilgili tüm bilgileri farklı programlara kaydetmeye son, filonuzla ilgili tüm bilgilere yetki bazında erişim sağlanan web tabanlı platformdan ulaşın. Filo yöneticileri, sürücüler, operasyon uzmanları, finans muhasebe ve daha fazlası web tabanlı platform üzerinde birlikte çalışabilir. Araçlarınız, ekipmanlarınız, geçmiş bilgiler, sürücü atamaları, önemli tarihler ile ilgili hatırlatmalar tek yazılımda. Taranmış dokümanlar, fotoğraflar, veya diğer dosyalar ilişkili olduğu bölüme yüklenebilir. 21

22 Bakım yönetimi Akıllı hatırlatıcılar Periyodik bakım ve rutin işlemleri size uygulama tarafından hatırlatılır. Mesafeye veya zaman göre hatırlatıcılar belirlenebilir, Sorunları erken tespit edin Sorunları ortaya çıktığında sisteme kaydedin ve izleyin. İlgililerin harekete geçmesini sağlayın. Akıllı bakım yönetimi Tamamlanan işler ve maliyetleri takip edilerek eğilimler belirlenir. İyileştirme için filo yöneticisine destek sağlanır. Parça maliyet takibi Onarılan parça ve ilgili parçanın süre ve mesafe olarak kullanımını takip edin. 22

23 Akaryakıt yönetimi Kolay yakıt girişi Otomatik taşıt tanıma sistemleri ile entegrasyon ile el değmeden plakan bazında akaryakıt alım bilgileri filo yönetim yazılımında. Yakıt maliyet analizi Sisteme girilen bilgiler derlenerek ek çalışma gerekmeden araç, filo ve organizasyon bazında lt/km bazında yakıt tüketim bilgisi elde edilir. Yakıt tüketim takibi Araç, filo ve organizasyon bazında yakıt tüketimi takibi ile tüketim eğitimleri takip edilir sıra dışı durumlar tespit edilir. Tüm yakıt alımları sistemde Akaryakıt otomasyon sistemi olmayan durumlarda ise manuel fiş girişi veya excel dosyasının topluca sisteme eklenmesi alternatifleri. 23

24 Sürücü ve diğer ilgili kişi yönetimi Filonuzun etkin işlemesi için önemli sürücü kaynağınızı, yazılıma erişecek kullanıcılarınız ve tedarikçilerinizi yönetin. Sürücülerin tüm iletişim ve işi için gerekli bilgilerini takip edin. Ehliyet, sertifika vb. dokümanlarını yazılım üzerinde arşivleyin. Sürücü performanslarını yönetin. Filonuzdaki her grup veya kişi için yetkileri belirleyin, sistem yönetimi ve veri girişi için katkılarını sağlayın. Akaryakıt, bakım servisi, sigorta, lastik vb. tüm tedarikçileri takip edin. Sürücülerin kaza, ceza kayıtlarını oluşturun, bunlara ek olarak yakıt tüketimi, bakım giderleri vb. sürücünün kullandığı araçlara ilişkin bilgileri derleyerek elde edilen performans sonuçlarını izleyin. 24

25 Stok ve yedek parça yönetimi Depolar oluşturun Yedek parça envanterini kontrol altında tutun. Depolar oluşturun ve yönetin, yedek parçalar, avadanlık ve konfigürasyon birimlerinizi takip edin. Stok optimizasyonu Araçlarınızı her zaman çalışır tutmak için gerekli parçalara sahip olduğunuzdan emin olun. Kullanımınızı takip ederek gerekirse yenilerini sipariş edin. Parça giderlerinizi azaltın Gereksiz parçaların satın alımı veya depoda tutulmasını önlemek için envanter miktarını ve yerlerini yönetin. Satın alma süreçlerini yalınlaştırın Filo kaynaklarının sipariş edilmesi ve satın alınması maliyetlerinin düşülmesini sağlayın 25

26 Kontrol paneli ve İstatistikler Araç, envanter listesi ve detayları Maliyet analizleri, kaza, lastik, yakıt istatistikleri. Bakım istatistikleri. Enler istatistikleri. 26

27 Mobil uygulama Her zaman filonuz kontrolünüz altında. Ofis dışında olduğunuzda filonuz ile ilgili tüm bilgilere ulaşın. Çalışma sürenizi daha verimli kullanın, filonuzu her yerde kontrol altında bulundurun İstatistikler paneli ile filonuzun son durumu hakkında bilgi sahibi olun. Her bir aracınız hakkında detaylı bilgi alın. Bakım onarım taleplerinizi ve durumlarını görün. Depo ve stok durumunuzu görün. 27

28 Entegrasyon Araç takip sistemi Araç takip sistemleri ile entegrasyon. Tedarikçi uygulamaları Bakım servis veya yedek parça uygulamaları. Akaryakıt Otomatik yakıt alım sistemleri ile entegrasyon. Muhasebe finans Muhasebe uygulamaları ile entegrasyon. Diğer hizmet uygulamaları Oto yıkama, park vb uygulamalar. Kaynak yönetim uygulamaları SAP vb. uygulamalarla entegrasyon. 28 Bazı entegrasyonlar ek çalışma gerektirebilir.

29 Hizmet Yaklaşımımız Olağan üstü hizmet seviyesi ile kusursuz müşteri deneyimi 7/24 çağrı merkezi ile yanınızdayız İyileştiriyoruz Filonuza ilişkin her bilgiyi bir araya getiririz. Tüm süreçleri tanımlıyor etkin yönetim ortamı sağlıyoruz. Ulaşılabilir hizmet sağlıyoruz. 29

30 Bülent Kayıkçı