EGPS GLOBAL PROCUREMENT SYSTEM TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE

Transkript

1 EGPS GLOBAL PROCUREMENT SYSTEM Berezovskaya Coal Fired Power Plant Construction of the 3rd Power Block with the Capacity of 800 MW TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE 1

2 1

3 ENKA Systems, çok büyük ölçekli ve küresel düzeyde operasyonlar yürüten şirketlerin yazılım ihtiyaçlarını karşılayan bir teknoloji şirketidir. 2

4 Biliyoruz; işiniz gereği sayısız satın alma yapıyorsunuz... 3

5 Sulaymaniyah 1,500 MW Combined Cycle Power Plant Farklı tip malzemeler, farklı tip hizmet alımları, farklı tedarikçiler Satınalma talebi oluşturun, tekliflerinizi karşılaştırın, siparişlerinizi yönetin, verilerinizi arşivleyin, aradığınızda hızla bulun. 4

6 EGPS GLOBAL PROCUREMENT SYSTEM EGPS, satınalma planlaması ile başlayıp teklif alma, ihaleye çıkma, teklif değerlendirme, sipariş emri verme, sevkiyat, ambara malzemenin kabulü, stoklama ile devam eden ve malzeme çıkışı ile sonuçlanan uçtan uca tüm satınalma sürecinin takip edilmesi üzerine geliştirilmiş bir satınalma ve depo yönetimi yazılımıdır. Özellikle çok büyük ölçekli projeler ve dünya üzerinde aynı anda birden farklı lokasyonda faaliyet gösteren şirketlerin maliyetlerinin büyük çoğunluğunu oluşturan malzeme ve ekipman satınalmalarını tüm aşamalardaki hareketleriyle kayıt ve kontrol altına almayı sağlar. 5

7 Albania Rrëshen - Kalimash Motorway Project 6

8 Talep Yönetimi EGPS, satın alınması öngörülen malzeme ve hizmet taleplerinin detaylı olarak kayıt altına alınmasını ve takibini sağlar. 7

9 Naberezhnaya Tower, Moscow Proje ve sorumluluk merkezi bazında talepler oluşturma Proje aktiviteleri bazında, tedarik edilmesi gereken malzeme kalemlerini ve miktarlarını tedarik zamanlaması ile birlikte hazırlama Onay akış mekanizması ile talep sürecini yönetme Talep aşamasında proje bütçe kontrolüne olanak sağlama ve ilgili bütçe sorumlusuna hatırlatma bildirimleri iletme 8

10 Teklif Alma ve İhale Yönetimi EGPS, onaylanmış sipariş taleplerinin ihale, teklif toplama ve değerlendirme süreçlerinin yönetimini sağlar. 9

11 Sulaymaniyah 1,500 MW Combined Cycle Power Plant Teklif isteklerini tedarikçi firmalara çevrimiçi olarak iletme İhale yöntemini belirleme Tedarikçi firmalar tarafından tekliflerin veya çevrimiçi ihalelerin sisteme girilmesine olanak sağlama Girilen teklif veya ihale sonuçlarının karşılaştırma tablosu olarak satınalma birimine sunumu 10

12 Satınalma Siparişi Yönetimi EGPS, teklif ve ihale değerlendirmelerinin sonucunda belirlenen tedarikçi ile yürütülecek satınalma siparişi sürecinin sistem üzerinde kayıt ve kontrol altına alınmasını sağlar. 11

13 Bazyan Simple Cycle Power Plant Satınalma emrini ve sözleşmeyi hazırlama Onay akış mekanizması ile satınalma siparişini yönetme İlgili tedarikçiye kesinleşen satınalma siparişini iletme Satınalma siparişine ait teknik şartname gereksinimlerini takip etme Sipariş ile bağlantılı tüm dokümanları sisteme ekleme ve görüntüleme 12

14 Malzeme Akışı İzleme EGPS, satın alınan malzemenin ilgili lokasyonlara sevkiyatının takibini, ambara giriş, ambardan çıkış süreçlerini izleyebilmeyi ve stok kontrol yönetimini sağlar. 13

15 Tengiz Oil Field Development Project Malzemenin sevkiyat sürecini takip etme Gelen malzemelerin sayılıp ölçülerek teslim alınması ve ambara giriş işlemlerini kaydetme Malzemelerin belirlenen şartnamelere uygun olmaması, eksik veya hasarlı olarak teslim edilmesi durumlarında sistemden ilgili raporları oluşturma, iade, tazmin ve sigorta süreçlerini yönetme Ambardaki malzemelerin lokasyon ve sorumluluk merkezleri bazında miktarsal ve parasal olarak stok durumlarını raporlama Talep eden ve kullanım yeri referansları ile ambardan malzeme çıkışlarını kaydetme 14

16 Kalite Yönetimi EGPS, her malzemenin ihtiyaç belirleme aşamasından ambar çıkışı aşamasına kadar geçirdiği süreç boyunca izlenebilirlik sunarak kalite gereksinimlerinin yerine getirilmesinde önemli bir katkı sağlar. 15

17 Yajva, Combined Cycle Power Plant Teknik şartname gereksinimlerine göre doğru malzemenin satın alındığını kontrol etme Piyasa araştırması ile kurum ihtiyacına uygun malzeme ve ekipman kaynaklarını kayıt altına alma Proje planlama ve imalat kontrolü süreçlerini yönetme Tedarikçi değerlendirme Satınalma süreci verimliliğini ve etkinliğini ihtiyaç doğrultusunda raporlama Kayıt altına alınmış tüm verileri loglayarak izlenebilirlik ve denetlenebilirlik sağlama 16

18 Genel Özellikler EGPS, kullanıcıların web ara yüzünden erişebildiği, onay akış mekanizmaları ile süreçlerin yönetimine imkan veren, esnek yapılı ve gelişmiş teknik özellikler barındıran bir sistemdir. Talep aşamasından itibaren detaylı bütçe kontrol takibi Çok gelişmiş, senaryo bazlı uyarlanabilen onay mekanizması Ürün veya hizmet talebinden ambar çıkışına kadar; talep, ihale, satınalma, lojistik ve depolama süreçlerinin kesintisiz yönetimi Farklı satınalma süreçlerini karşılayan esnek iş akışı Sahada karşılaşılan sorunlar için ispatlanmış uygun çözümler Gelişmiş ambar yönetimi Doküman yönetimi ile satınalma sürecine ilişkin tüm dokümanları arşivleme Esnek ve zamanlanabilir bildirim mekanizması Web tabanlı olması özelliğiyle tablet ve akıllı telefonlardan erişim Kolay kullanıcı arayüzü 17

19 Kosovo Motorway Project 18

20 TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE. Satınalma, projenin tüm alt departmanlarının ve tüm çalışanlarının etkin katılımını gerektiren yoğun bir süreçtir. Projenin başından sonuna kadar malzeme, ekipman, sarf malzemesi, yedek parça, yakıt, ofis ve kamp malzemesi olmak üzere her türden binlerce kalem malzemenin satın alınması gerekir. Üstelik kimi durumda satınalma işlemi farklı ülkelere yayılmak zorunda kalabilir. Sadece malzemenin nereden ve kim tarafından hangi koşullarda satın alınacağını belirlemek yetmeyebilir; aynı zamanda malzemenin üretimini takip etmek, çeşitli aşamalardaki test ve gözlemlerini yapmak veya üçüncü şahıslara yaptırmak, sevkiyattan önce işverene, tasarımcıya veya kontrolöre onaylatmak, üretim sürecindeki olası aksaklık ve hatalara erken müdahale etmek gerekebilir. EGPS fonksiyonel ve teknik özellikleri sayesinde bu sürecin her aşamasını sağlıklı yürütmenizi, gerekli kayıtları tutmanızı, raporlamanızı, denetlemenizi, tüm süreç katılımcıları arasında hızlı ve etkin bir iletişim yönetimi kurmanızı sağlayan en büyük yardımcınızdır

21 Structural Steel, Mechanical and E&I Works of Khabarovsk Refinery Malzeme tedarik zinciri birçok ülkeye ve farklı yerlere yayılmış etkinlikleri içerir: malzemenin talep edeni, bütçe sorumlusu, satınalmacısı ve kullanıcısı farklı ülkelerdeki değişik ofislerde olabilir. Satınalma işleminin aksamadan yürümesi için tüm bu katılımcıların satınalma verisine bulundukları yerden gecikmeden erişebilmeleri kilit önem taşır. Web tabanlı bir uygulama olan EGPS, yüzlerce kullanıcının dünyanın neresinde olurlarsa olsun satınalma verisine güvenli bir şekilde ve sistem yöneticisi tarafından verilen yetkilerine uygun olarak erişmesini sağlar. EGPS uygulamasına dizüstü bilgisayarınız ile olduğu kadar tablet bilgisayarınızla ve akıllı telefonunuzla da ulaşıp ekranları görebilir, onaylarınızı verebilirsiniz

22 21

23 22

24 Altunizade Mah. Kısıklı Cad. Ak İş Merkezi No: 2 Kat: 3 Üsküdar İstanbul, Türkiye T F info@enkasystems.com Yajva Combined Cycle Power Plant 23