İrfan MANDALI Nedim YILANCI İrfan DEMİR Belediye Başkanı Meclis Katibi Meclis Katibi

Transkript

1 KAPAKLI BELEDİYESİ MECLİS KARARI Karar Tarihi: Toplantı No: Meclisi Teşkil Eden Zevat : Belediye Başkanı : İrfan MANDALI Üyeler : İrfan DEMİR,Ahmet DOĞAÇ,Ahmet YÖRÜK, Ali BAYHAN,Adem SEKMEN, Mustafa SERAT, Ayhan ARSLAN,Ruhi ÖZDEN, Ali DOĞUŞ, Nedim YILANCI, Osman AŞIK, Erol ÖZKAN, Kenan EFEOĞLU, Hasan ACAR Salih BEZGİN Sayılı Belediye Kanununun 20. maddesi uyarınca Belediye Meclisi Nisan ayı olağan toplantısı, Belediye Meclis Salonunda Cuma günü saat te gündem maddelerini görüşmek üzere toplandı. Belediye meclis üyesi Kenan EFEOĞLU nun meclis toplantısına katılmadığı tespit edildi. Bunun dışındaki diğer tüm meclis üyelerinin toplantıya katıldığı tespit edildi. Belediye Başkanı İrfan MANDALI söz alarak; Sinan KOPARAN tarafından sunulan tarih ve 2012/2105 kayıt nolu dilekçenin, Süleyman DÖNMEZ ve İsmet DÖNMEZ tarafından sunulan tarih ve 2012/2146 kayıt nolu dilekçenin, Ahmet BIYIKLI tarafından sunulan tarih ve 2012/2198 kayıt nolu dilekçenin gündemin 12. maddesine alınmasını, Mahalli İdareler Derneği tarafından Haziran 2012 tarihleri arası Budapeşte - Çek Cumhuriyeti (Prag)-Viyana da düzenlenecek olan Tarihi kültürel yapıların inceleme araştırma yapmak üzere düzenlediği seminere katılacak olan kişilerin belirlenmesi konusunun gündemin 14. maddesine alınmasını, İrfan MANDALI tarafından sunulan tarih ve 2012/2190 kayıt nolu dilekçenin gündemin 13. maddesine alınmasını, tarih ve M KAP.0.04/124 kayıt nolu İmar ve Şehircilik Müdürlüğünce sunulan yazının gündemin 15. maddesine alınmasını ve gündemin 13. maddesinde yer alan dilekçelerin görüşülmesi maddesinin gündemin 3. maddesinden sonra görüşülmesine ve diğer maddelerin gündemde yazılan sıra ile görüşülmesini talep etti. Gündemin 13. maddesinin gündemin 3. maddesinden sonra ve diğer maddelerin gündemde yazılan sıra ile görüşülmesine, yazı ve dilekçelerin gündeme alınmasına meclisimizce oybirliği ile karar verildi. Gündem maddelerinin görüşülebileceği başkanlıkça ilan edildi. KARAR 52: Belediye Başkanının bir önceki takvim yılındaki faaliyet raporunun görüşülmesi yer alıyordu. Belediye Başkanının bir önceki takvim yılındaki faaliyet raporunun görüşülmesine geçildi Sayılı Belediye Kanununun 56. maddesi göz önünde bulundurularak, Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. maddesinin 4. fıkrasında belirtilen biçimde hazırlanan 2011 yılı faaliyet raporu 2. Meclis Başkan Vekili Salih BEZGİN yerini alarak müzakereler yapıldıktan sonra oylamaya geçildi yılı faaliyet raporu meclisimizce oy birliği ile kabul edildi. 1

2 KARAR 53: Belediyemiz Zabıta Müdür Vekili Hilmi GÖKÇE tarafından sunulan tarih ve 2012/1979 kayıt nolu dilekçe okundu tarih ve 13 nolu oturum 154 sayılı meclis kararı ile 1586 ada 1 nolu parsel üzerinde yer alan Otogar da (terminal) bulunan 12 adet bağımsız bölümün 10 yıllığına kiralanması ve kiralama işleminin gerçekleştirilmesi için Belediye Encümenine yetki verilmesi olarak alınan kararın; 11 adet bilet satış yazıhanesi, bunlara bağlı 11 adet peron tahsisi ve 1 adet kafeteryanın ayrı ayrı ihale edilerek 10 yıl süre ile kiralanması ve kiralama işleminin gerçekleştirilmesi için Belediye Encümenine yetki verilmesine şeklinde değiştirilmesi oy çokluğu ile kabul edildi. (Belediye Meclis Üyeleri Ahmet YÖRÜK, Nedim YILANCI, Ruhi ÖZDEN, Ali DOĞUŞ red oyu kullanmışlardır.) KARAR 54: Belediyemiz İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından sunulan tarih ve M.59.KAP.0.04/112 sayılı yazı okundu.ilgi yazıda imar planı sınırları içinde Kentsel Dönüşüm alanlarının belirlenmesi belirlenen alanların ilanı, Kentsel Dönüşüm ve Toplu konut projelerinin hazırlanması ve uygulanması amacıyla Toplu Konut idaresi Başkanlığı,Maliye Bakanlığı Milli Emlak Genel Müdürlüğü v.b Kamu Kurum ve Kuruluşları ile protokol imzalanması bu Kamu Kurum ve Kuruluşlarıyla Beldemiz çıkarı doğrultusunda borçlanma ve feragatta bulunulması hususunda Belediye Başkanı İrfan MANDALI ya yetki verilmesini; arsa arazi alımları ile satış ve takas v.b. işlemlerini yürütmek için de Belediye Encümenine yetki verilmesi konusunun daha detaylı olarak incelenebilmesi için İmar Komisyonuna havale edilmesine meclisimizce oybirliği ile karar verildi. KARAR 55: Belediye Başkanı İrfan MANDALI tarafından sunulan tarih ve 2190 sayılı yazı okundu. İlgi yazıda Belediyemizce yapılıp onarılan, Peyzaj düzenlemesi yapılan ve tertip edilen Kazak Gölü ve çevresinin işletilmesi hususunda 10 yıllığına kadar bölüm bölüm yada tamamen kiraya verilmesi için 5393 sayılı kanunun 18. maddesinin (e) bendi gereği belediye encümenimize yetki verilmesi hususu meclisimizce oybirliği ile kabul edildi. KARAR 56: Belediyemiz norm kadro cetvellerinde boş kadro değişikliği yapılması konusunun görüşülmesine geçildi. Belediyemiz Y.H.S. boş bulunan 8 dereceli 1 adet Teknisyen Yardımcısı kadrosunun 11 dereceli 1 adet Teknisyen kadrosuna, G.İ.H. boş bulunan 4 dereceli 1 adet Park ve Bahçeler Müdürü kadrosunun 1 dereceli 1 adet Etüt Proje Müdürü kadrosuna çevrilmesine meclisimizce oybirliği ile karar verildi KARAR 57: Belediyemiz encümen üyelerinin seçimi yer alıyordu. Yapılan gizli oylama sonucunda bir yıl süre ile görev yapmak üzere Ali BAYHAN ve Ahmet YÖRÜK ün encümen üyesi olarak seçildiği başkanlıkça ilan edildi. 2

3 KARAR 58: İmar komisyon üyelerinin seçimi yer alıyordu. İmar komisyon üyeliğinin 5 kişiden oluşması ve bu komisyonda yer alması için Demokratik Sol Parti grubundan; Meclis Üyeleri Ali BAYHAN, Mustafa SERAT, Demokrat Parti grubundan ; Ruhi ÖZDEN, Cumhuriyet Halk Partisi gurubundan; Erol ÖZKAN Adalet ve Kalkınma Partisi grubundan; Hasan ACAR aday gösterildiler. Yapılan açık oylama sonucu Meclis Üyeleri Ali BAYHAN, Mustafa SERAT, Ruhi ÖZDEN, Erol ÖZKAN ve Hasan ACAR belediye imar komisyonu üyeliğine, bir yıl süreyle seçildiler. KARAR 59: Plan ve Bütçe Komisyon üyelerinin seçimi yer alıyordu. Plan ve Bütçe komisyon üyeliğinin 5 kişiden oluşması ve bu komisyonda yer alması için Demokratik Sol Parti grubundan; Meclis Üyeleri Ali BAYHAN, Adem SEKMEN, Demokrat Parti grubundan; Salih BEZGİN, Cumhuriyet Halk Partisi gurubundan; Nedim YILANCI ve AK Parti grubundan Osman AŞIK aday gösterildiler. Yapılan açık oylama sonucu Meclis Üyeleri Ali BAYHAN, Adem SEKMEN, Salih BEZGİN, Nedim YILANCI ve Osman AŞIK Belediye Plan ve Bütçe Komisyonu üyeliğine, bir yıl süreyle seçildiler. KARAR 60: Belediye Meclisinin gün ve 2012/41 sayılı kararıyla Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilen Özen Öğrenci Servisleri Kooperatifi Yönetim Kurulu adına Nuri AKYAY tarafından sunulan tarih ve 2012/1275 kayıt nolu dilekçedeki talep ile ilgili komisyonun almış olduğu karar okundu ve komisyonun almış olduğu karar meclisimizce oy çokluğu ile kabul edildi.(belediye Başkanı İrfan MANDALI ve Belediye Meclis Üyesi Mustafa SERAT red oyu kullanmışlardır.) PLAN VE BÜTÇE KOMİSYON RAPORU Belediyemiz Plan ve Bütçe Komisyonu , , ve tarihlerinde Belediyemiz toplantı odasında Mustafa SERAT,Adem SEKMEN,Salih BEZGİN,Ali DOĞUŞ ve Osman AŞIK ın katılımıyla toplanmıştır. Belediye Meclisinin gün ve 2012/41 sayılı kararıyla Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilen Özen Öğrenci Servisleri Kooperatifi Yönetim Kurulu adına Nuri AKYAY tarafından sunulan tarih ve 2012/1275 kayıt nolu dilekçedeki talep ile ilgili tarihinde yürürlüğe giren 2012 mali yılı gelir tarifesinin 41. maddesindeki ecrimisil fiyatlarının aynı kalmasına dilekçedeki talebin kabulü halinde ecrimisil gelirlerimizi etkileyeceğinden talebin reddine komisyonumuzca oyçokluğu ile karar verildi. (Belediye Meclis Üyesi Mustafa SERAT evet oyu kullanmıştır.) KARAR 61: Belediye Meclisinin gün ve 2012/42 sayılı kararıyla Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilen Kapaklı Belediyesi Zabıta Tembihnamesine 22 adet maddenin ilave edilmesi konusunun görüşülmesine geçildi. Kapaklı Belediyesi Zabıta Tembihnamesine ekte sunulan 22 adet maddenin ilave edilmesi ile ilgili komisyonun almış olduğu karar okundu ve komisyonun almış olduğu karar meclisimizce oy birliği ile kabul edildi. 3

4 PLAN VE BÜTÇE KOMİSYON RAPORU Belediyemiz Plan ve Bütçe Komisyonu , , ve tarihlerinde Belediyemiz toplantı odasında Mustafa SERAT,Adem SEKMEN,Salih BEZGİN,Ali DOĞUŞ ve Osman AŞIK ın katılımıyla toplanmıştır. Belediye Meclisinin gün ve 2012/42 sayılı kararıyla Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilen Kapaklı Belediyesi Zabıta Tembihnamesine 22 adet maddenin ilave edilmesi konusunun görüşülmesine geçildi. Kapaklı Belediyesi Zabıta Tembihnamesine ekte sunulan 22 adet maddenin ilave edilmesine komisyonumuzca oybirliği ile karar verildi. KAPAKLI BELEDİYESİ ZABITA TEMBİHNAMESİNE İLAVE EDİLEN MADDELER 1) Beldemiz belediyesinin yol yapım alt yapı vb. çalışmaları esnasında bil umun nakil vasıtalarının sürücülerin zabıta memurlarının gerekli ikaz ve işaretlerine uymayanlara 2) Belirlenen saatler dışında ilçe trafik komisyonu tarafından tespit edilen bölgelere ağır vasıtaların girmesi. 3) Şehir,ilçe,köyler arası çalışan otobüs,midibüs,minibüslerin terminal haricinde ve belediyenin belirlediği duraklar haricinde yolcu indirip bindirenlerden. 4) Belediye tarafından tahsis edilen garaj ve otoparklar haricinde otobüs ve kamyon park edilmesi. 5) Şehir içi hafriyat taşıyan araçların belediyeden taşıma ruhsatı almaması. 6) Taksi sürücüsünün yolcuyu istediği yere götürmemesi ( illegal yerler hariç.) 7) Toplu taşıma araçlarının durak yeri haricinde yolcu indirip bindirmesi. 8) Toplu taşıma araçlarının kurallarca tayin ve tespit edilen güzergahlarının dışına çıkması. 9) At arabası ve seyyar arabalarının trafiğe çıkması 10) Ana cadde ve yollarda, meydanlarda toplu taşıma araçlarında gezici çalgıcılık ve satıcılık yapılması. 11) Taksi hizmeti verenler dahil olmak üzere toplu taşıma araçlarında yüksek sesle müzik yayını yapılması. 12) Beldemiz taksi duraklarının haricinde yabancı taksilerin beldemiz sınırları içinde yolcu alması. (Yolcu beklemesi-kaçak çalışması) 13) İlgili oda veya belediye tarafından belirlenen taksimetre (tarife) dışına çıkanlardan. 14) Taksimetrelerin ve lastik ebatlarının standartlara uygun olmayanlardan. 15) Ana okulu ve kreş servislerinde hostes bulundurmayanlara. 16) Belediyemizce dikilen trafik ışık ve levhalarına zarar verenlere. 17) İşyerlerinin önlerine, kaldırım veya yola yaya ve sürücülerin dikkatini bozacak şekilde, lazer ve ışıldak vb. elamanları koymak. 18) 500 kilogram ve üzeri Yanıcı, parlayıcı,patlayıcı gibi tehlikeli madde taşıyan ve nakleden araçlar ile meskun mahallerde,sokak aralarında veya halkın yoğun bulunduğu bölgelerde uzun süreli bekleme yapanlara veya park edenlere. 19) Beldemiz sınırları içerisinde pazar yerlerine,yollara,kaldırımlara,araçlarını uygunsuz şekilde park ederek yaya trafiği ve trafik akışını engelleyenlere. 20) Belirlenen saatler dışında,yükleme,taşıma ve boşaltma yapmak, bu çalışmalarını trafik akışına engel olacak, halkı rahatsız edecek ve çevreye zarar verecek şekilde yapmak, işlem bittikten sonra çevreyi temiz bırakmayanlara. 21) Kavşak ve sinyalizasyon lambalarına 15 metrelik mesafede, park yasağı ve araç çekim bölgelerine, kaldırımlara, yaya geçitlerine, otobüs, ve minibüs duraklarına, engelli park yerlerine ve engelli rampalarının önüne araç park edenlere. 22) Yolcu taşımacılığı yapan Dolmuşların bildirdikleri hareket saatinde hareket etmeyenlere. 4

5 KARAR 62: Belediye Meclisinin gün ve 2012/47 sayılı kararıyla Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilen Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün Görev ve Çalışma Yönetmeliği ile ilgili komisyonun almış olduğu karar okundu ve komisyonun almış olduğu karar meclisimizce oy birliği ile kabul edildi. PLAN VE BÜTÇE KOMİSYON RAPORU Belediyemiz Plan ve Bütçe Komisyonu , , ve tarihlerinde Belediyemiz toplantı odasında Mustafa SERAT,Adem SEKMEN,Salih BEZGİN,Ali DOĞUŞ ve Osman AŞIK ın katılımıyla toplanmıştır. Belediye Meclisinin gün ve 2012/47 sayılı kararıyla Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilen Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin ekte belirtildiği şekilde kabulüne komisyonumuzca oybirliği ile karar verildi. T.C. KAPAKLI BELEDİYE BAŞKANLIĞI EMLAK VE İSTİMLÂK MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Emlak ve İstimlâk Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 (1) Bu yönetmelik Emlak ve İstimlâk Müdürlüğünü kapsar. Dayanak MADDE 3: (1) Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu, 4650 sayılı Kamulaştırma Kanununda değişiklik,3194 sayılı İmar Kanunu, 2981 sayılı kanun, 775 sayılı Gecekondu Kanunu, 2985 sayılı Toplu Konut Kanunu, 2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4706 sayılı Hazineye Ait Taşınmaz Malların Değerlendirilmesi Ve Katma Değer Vergisi Kanununda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun, 4916 sayılı kanun, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,1319 sayılı Emlak Vergi Kanunu,2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu ve diğer ilgili mevzuatın verdiği yetkilere dayanılarak hazırlanmıştır. 5

6 Tanımlar MADDE 4 (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; a) Belediye : Kapaklı Belediyesini b) Başkan : Kapaklı Belediye Başkanını c) Başkan Yardımcısı : Belediye Başkanı tarafından konu ile ilgili olarak görevlendirilen Kapaklı Belediye Başkan Yardımcısını ç) Müdürlük : Kapaklı Belediye Başkanlığı Emlak ve İstimlâk Müdürlüğünü d) Müdür : Emlak ve İstimlak Müdürünü e) Personel :Müdürlük bünyesindeki görevli tüm memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer çalışanları ifade etmektedir. Temel İlkeler MADDE 5 (1) Kapaklı Belediye Başkanlığı Emlak ve İstimlak Müdürlüğü tüm çalışmalarında; a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık, b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Hesap verebilirlik, ç) Kurum içi yönetimde ve beldeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık, d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik, Teşkilat, Bağlılık, Görev ve Sorumluluklar Teşkilat İKİNCİ BÖLÜM MADDE 6 (1) Emlak ve İstimlâk Müdürlüğü; Müdür, norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personelden kuruludur. Emlak ve İstimlâk Müdürlüğüne aşağıdaki bürolar bağlıdır. a) Emlak Servisi b) İstimlak Servisi 6

7 Bağlılık MADDE 7 - (1) Emlak ve İstimlâk Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. Müdürlüğe bağlı servisler ve görevleri MADDE 8 Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri çerçevesinde, üst amirlerinin emirleri doğrultusunda işlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinde Müdürlük Makamına karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir. (1) Emlak Servisinin görev, yetki ve sorumlulukları a) Kapaklı Belediyesi adına kayıtlı olan gayri menkullerin takip ve tesciline dair işlemlerin yürütülmesi. b)belediyemiz sınırları dahilindeki Bina,Arazi ve Arsaların 1319 sayılı Emlak Vergisi kanununa göre tarh ve tahakkukunu yapmak. c)2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanununa göre Belediyemiz sınırlarındaki işyerlerinin ÇTV. Tarh ve Tahakkukunu yapmak. d)emlak ve ÇTV ile ilgili evrak ve dokümanları oluşturup,bilgisayar kayıtlarına işlemek. e)emlak ve ÇTV ile ilgili mükellefiyet oluşturmak ve mükellefiyet sonlandırmak, f)eksik veya fazla beyan da bulunan mükellefleri tespit edip,bu tahakkuklarla ilgili sorun ve hataları düzelterek mükerrer kayıtları önlemek, g)emlak ve ÇTV bildiriminde bulunmayan veya eksik bildirimde bulunan mükelleflerin tespiti yapılarak re sen tarh ve tahakkuk yapmak, h)1319 sayılı Emlak Vergisi Kanununun 8.maddesi uyarınca vergi indirimleri yapmak, i) Kamu Kurum ve kuruluşlarından gayrimenkul araştırması ile ilgili gelen yazılara cevap vermek, j) Tapu dairelerine gayrimenkullerle ilgili rayiç değeri bildirmek. k) Emlak ve ÇTV den borçlu mükellefleri tespit ederek ihbarname göndermek. (2) İstimlak Servisinin görev, yetki ve sorumlulukları a) Kiraya verilecek olan yerlerin oluşumunun sağlanmasından sonra, ilgili yasa gereği Belediye Encümeninden ihale kararı almak ve gereğini yapmak, b) Geçici teminatları kati teminata dönüştürmek ve farkının Belediye veznesine yatırılmasını sağlamak, c) Belediye sınırları içinde veya dışında kurum, kuruluş ve şahıslara ait gayrimenkullerle ilgili yasa ve yönetmelikler çerçevesinde ihdas, devir, temlik, intifa hakkı, irtifak hakkı ve benzeri gayrimenkul mükellefiyet ve hakların tesislerini kurmak, alım, satım, kiralama, kiraya verme, trampa veya tahsis işlemlerine ilişkin Başkanlık Makamının olurları doğrultusunda gerekli işlemleri yapmak sözleşme, kontrat, protokoller hazırlamak ve işlemleri sonuçlandırmak. 7

8 ç) İhale şartnamesi, kira sözleşmesi ve kira kontratını Belediye Başkanı ile Kiracı arasında karşılıklı imzalanmasını sağlamak. d) Kira bedelini, şartnamelerde ve sözleşmelerde belirtilen şartlar doğrultusunda zamanında alınmasını sağlamak, e) Zamanında ödenmeyen kiralar için sözleşmede belirlenen şartlar doğrultusunda işlemleri yürütmek ve icra takibini sağlamak, f) Kiralananın, kiraya veriliş amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığının takibini yapmak, g) Amacı doğrultusunda kullanılmayan, şartname ve sözleşme dışı kullanılan kiralananın, tahliyesi için ilgili Müdürlük nezdinde işlemleri yürütmek, ğ) Kontrat süresinin bitimine gelinmeden evvel yeni kira tespitini komisyona yaptırır ve tahliyesi için ilgili Müdürlük nezdinde girişimde bulunur. Kira bedelini kontrat süresinin bitimine en az bir ay kala kiracıya tebliğ etmek, h) Uyuşmazlık halinde kira tespit ve tahliye davalarının açılması için gerekli onayı almak, ı) Kıymet Takdir Komisyonundan kira bedelinin tespitini sağlamak, j) Fuzuli İşgallerle ilgili iş ve işlemleri yapmak, k) Başkanlık Makamı ve Birim Müdürü tarafından verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak, l) Kamulaştırma yapılacak yerlerin kamulaştırma işlem dosyalarını hazırlamak ve ilgili ünitelere göndermek. m) Belediyeye ait taşınmaz malların Tapu Sicil Müdürlüğünden kayıtlarını çıkarmak, listesini düzenlemek, zemindeki kullanımları tespit etmek, n) Belediye hizmetlerinin yürütülmesi için, yollar, çocuk bahçesi, yeşil alan vb. yerlerin, Kamulaştırma Yasası uyarınca, kamu yararına kamulaştırma işlemlerini yapmak, yürütmek, o) 3194 sayılı İmar Kanunun 11.maddesi kapsamında imar planlarında meydan,yol,park,yeşil saha,otopark,toplu taşıma istasyonu,ve terminal gibi umumi hizmetlere ayrılan yerlere rastlayan Mülkiyeti hazineye ait yerlerin Belediyeye devir işlemlerini yapmak, p) Belediyeye ait taşınmaz malların bütün haklarını korumak, kollamak, gözetmek, daha iyi değerlendirilmesini sağlamak için çeşitli projeler üretmek, r) Kamulaştırma ile ilgili 5 yıllık imar programlarını hazırlamak, 8

9 s) 2942/4650 Sayılı Kamulaştırma Yasası'nın 30.maddesine göre kamu kurumu ve tüzel kişilerinin sahip oldukları taşınmaz mal veya irtifak haklarının, bedelde karşılıklı olarak anlaşıldığı takdirde bedelin ödenerek Encümen Kararı ile taşınmaz malları ilgili kurumlarla görüşerek devir etmek, devir almak işlemlerini yapıp yürütmek tapu işlemlerini sonuçlandırmak. ş) Mülkiyetinin tamamı belediyeye ait, uygulama imar planlarında kamu hizmetlerine ayrılmamış olanların Belediye Meclisi ve Encümen kararları doğrultusunda 2886 Sayılı Devlet İhale Yasası'na göre satışlarını yapmak, t) 3194 Sayılı İmar Yasası'nın 17.maddesine göre, müstakil inşaata elverişli olmayan parçaları bitişiğindeki arsaya veya bina sahibine satışı,müstakil inşaat yapmaya müsait imar parsellerindeki belediye hisselerini diğer hissedarlara satılması işlemlerini yapmak sonuçlandırmak. u) 2981/3290 Sayılı Yasa'nın 10/c maddesinin (imar ıslah uygulaması) uygulanması sonucunda tapu kütüğüne ipotek tesisi için gerekli ipotek bedellerinin tespiti işlemlerini, yol artığı olup imar planı gereği ihdasen bitişik, parsel sahibine satılacak olan taşınmaz malların tahmini satış bedellerine ilişkin Kıymet Takdir Komisyonu Raporunun oluşumu için gerekli işlemleri yapmak. ü) Belediyeye hibe edilen, devir edilen taşınmazların tapuda devir işlemlerini, ayrıca şuyulandırma nedeniyle Belediyeye intikal eden, takas, trampa edilen yerlerin Belediye adına tescil işlemlerinin tapu ve kadastro müdürlüklerinde yapılmasını sağlamak. v) Belediye projeleri için arsa sağlamak, proje ve öneriler geliştirmek, Belediye hizmetlerinin yürütülmesi için yollar, meydan, otopark, çocuk bahçesi, yeşil saha gibi kamu hizmetleri için kamu yararına ayrılan yerlerin 2942/4650 Sayılı Kamulaştırma Yasası hükümlerine göre kamulaştırma işlemlerini yürütmek. y) Başkanlık Makamı ve Birim Müdürü tarafından verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak, ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çalışma Usul ve Esasları Emlak ve İstimlâk Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 9 (1) Müdürün görev ve yetkileri şunlardır. a) Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek. b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler. c) Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak. d) Belirlenen kurum hedeflerine ulaşmak için çalışmaları planlamak ve sürekliliğini sağlamak. 9

10 e) Müdürlüğe bağlı büroların çalışma ve koordinasyonunu sağlamak, belediyedeki müdürlükler arası ve diğer resmi kurumlarla olan tüm yazışmaları yapmak. f) Kurum içi ve dışı toplantılara katılmak ve gereğini yapmak. g) Müdürlük dokümanlarının hazırlanmasını ve hazırlanan yapıya uygun olarak kullanılmasını sağlamak. ğ) Hazırlanan dokümantasyon doğrultunda kayıtların tutulmasını ve arşiv yönetmeliğine göre saklanmasını sağlamak. h) Birimin belirlenen hedefler doğrultusunda ve hizmet kalitesini artırmaya yönelik olarak çalışmasını sağlamak. ı) Müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlar, faaliyet planına göre yıllık bütçesini Hesap İşleri Müdürlüğü ile koordineli olarak hazırlar, Başkanlıkça belirlenmiş zamanda amirine verir, i)kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişmesini sağlamak üzere eğitim planlamasını yapar, j) Görevle ilgili her türlü iç/dış yazışmaları yapmak, Başkana, Encümene, Meclise teklifler sunmak, verilen kararların uygulanmasını sağlar, k) Birim amiri sıfatı ile gerektiğinde personelin performans değerlendirmelerini yapar. l)mer i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Başkan tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak (2) Görev ve yetkilerin gereği gibi yerine getirilmesinden, Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. Diğer Personel MADDE 10 Emlak ve İstimlak Müdürlüğünde çalışan memur,işçi,sözleşmeli personeli kapsar. Müdürlük bünyesinde faaliyet gösteren personel, bu yönetmelik çerçevesinde üstlerinin yaptığı görevlendirmeler kapsamında kendisine verilen işleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanında yapmakla Müdüre ve üstlerine karşı sorumludur. Görevin Planlanması MADDE 11 - (1) Müdürlük içi çalışmalar, Müdürlük tarafından düzenlenen plan çerçevesinde yürütülür. 10

11 Görevin Yürütülmesi MADDE 12 - (1) Müdürlüğün tüm personeli, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler gereğince özen ve süratle yapmak zorundadır. Evrak Kayıt Sistemi ve yazışmalar MADDE 13- Müdürlüğe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin,tarih ve sayılarına göre kayda alınarak ilgili evrak defterinde izlenir.kaydı yapılan evrak yetkili tarafından ilgilisine havale edilir.personel,yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur.belediye birimleri arasındaki yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür.belediye dışı yazışmalar Başkan ya da görevlendireceği Başkan Yardımcısı imzası ile yürütülür. Çeşitli ve Son Hükümler Disiplin DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MADDE 14 (1) Disiplin amiri olarak, Emlak ve İstimlâk Müdürü, tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. Yönetmelikte yer almayan hususlar MADDE 15 - (1) İşbu Yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlülük MADDE 16 (1) Bu Yönetmelik hükümleri; Kapaklı Belediyesi Meclisi nin kabulü tarihi itibari ile yürürlüğe girer. (2) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle bu konular ile ilgili daha önceki yönetmelik ve uygulamalar yürürlükten kalkar. Yürütme MADDE 18 Bu yönetmelik hükümlerini Kapaklı Belediye Başkanı yürütür. 11

12 KARAR 63: Belediyemizde tam zamanlı sözleşmeli olarak çalıştırılacak olan motor teknikeri, veteriner hekimin ve tesviye teknisyenin aylık çalışma ücretlerinin belirlenmesi ve ek ödeme oranının belirlenmesi konusunun görüşülmesi geçildi Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Müdürlüğünün tarih ve 2012/184 sayılı ve yazımız ekinde bir örneği sunulan genelgenin Ek -2 (2) sayılı sözleşme ücreti cetvelinde yer alan Tam Zamanlı Sözleşmeli Personel Net Ücret Tavanı gösterir tabloya istinaden motor teknikerine ( 1.550,00 TL ), Veteriner Hekime (2.105,00 TL), Tesviye Teknisyenine (1.399,00 TL) aylık net ücret verilmesine ve Ek-1 (1 ) sayılı cetvelde belirtilen 375 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin ek 9 uncu maddesi çerçevesinde verilebilecek ek ödemeye ilişkin tavan oranlar ve bu oranlara göre hesaplanan ek ödeme tutarı tavanları,ekli (1 ) sayılı ek ödeme oranları cetvelinde gösterildiğinden teknikere % 82, Veteriner Hekime %100 ve teknisyene %85 oranında ek ödeme verilmesine meclisimizce oy birliği ile karar verildi. KARAR 64: Denetim Komisyonu Raporu hakkında bilgi verilmesi konusu yer alıyordu. Denetim Komisyonu raporu hakkında meclis üyelerine bilgi verildi YILI FAALİYETLERİ DENETLEME KOMİSYON RAPORU Belediyemiz Denetleme Komisyonu , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ve tarihlerinde toplanarak 5393 Sayılı Belediye Kanunu 25. maddesi gereğince 2011 yılına ait gelir ve gider ile bunlara ilişkin yapılan işlemleri, kayıtlar içinde rasgele seçme yöntemiyle inceleyerek elde ettiği bulgu ve kanaatler aşağıda maddeler halinde rapor edilmiştir. TAHSİLAT (GELİR) İŞLEMLERİ: yılı gelir tahakkuk miktarı ,21 tl. ve 2010 yılı devir tahakkuk miktarı ,76 TL olmak üzere toplam ,97 TL dir. Bu gelirler içinde vergi gelirleri ,96 TL teşebbüs ve mülkiyet gelirleri ,21TL diğer gelirler ,04 TL sermaye gelirleri ,00 TL dir. 2- Tahakkuklardan tahsil edilen tutar ,54 TL dir ,72 TL 2012 yılına devretmiştir. Devreden alacak tutarımızın yaklaşık yarısını kesilen para cezaları oluşturmaktadır. Kalan diğer kısım yıl sonu su tahakkukları ve alınamayan vergi ve su borçlarıdır Yılı Gelir Bütçesi % 77,80 oranında gerçekleşmiştir yılında tahsil edilen rakamlar, belediyeden yapılan tahsilatlar ve ismet paşa mahallesinde bulunan tahsilat veznesi olmak üzere ayrı ayrı belediyemiz banka hesaplarına yatırılmış, ilgili dökümler ve banka dekontlarının dosyalara konduğu görülmüştür tarihi itibariyle banka hesaplarımız devir bakiye toplamı ,20 TL dir yılında su ve diğer alacaklarımızla ilgili takip işlemleri başlatılmıştır. 6- Su tahakkukları konusunda ana çıkışlarda sayaç bulunmadığından ana sayaçtan çıkan su miktarı ile tahakkuk eden miktar kontrolü yapılmamaktadır. Bu durumda kaçak su kullanımı, şebeke kaçağı ve tahakkuk ettirilen miktarların doğrulaması da yapılamamaktadır. 12

13 HARCAMA (GİDER) İŞLEMLERİ: Belediye bütçe ve muhasebe usulü yönetmeliğine uygun olarak yapılması gereken harcama işlemleri ile ilgili yaptığımız denetimlerde; 1- Yapılan harcamaların ilgili bütçe tertibinden yapıldığı, ilgili bütçe tertibinde harcamalara esas teşkil eden yeterli ödenek olmadığı durumlarda belediye bütçe muhasebe yönetmeliğine uygun olarak diğer ödenek tertiplerinden aktarmalar yapıldığı, aktarmalar için gereken meclis kararı, encümen kararı ve yönetici kararlarının alındığı, yılı için bütçe ile verilen ödenek miktarı TL, ek ve olağan üstü verilen ödenek TL olmak üzere toplam TL dir yılında toplam ,10 TL harcama (gider) olup ,90 TL ödenek kullanılmamıştır. Gider bütçesi % 60,55 oranında gerçekleşmiştir. 3- Harcama dosyalarındaki müzekkere, talep ve ilgili birim yazıları ile harcamalara ait faturaların dosyalarında bulunduğu, 4- Ödeme yapılırken faturanın tamamının ödendiği, 2011 yılı sonu itibariyle ödenmeyen piyasa borcu bulunmadığı, 5- Verilen kısa vadeli iş avanslarının süresi içinde kapatıldığı, 6- Memur ve işçi maaşlarının ödenmesinde herhangi bir aksama olmadığı, sözleşmeli personel için ücreti meclis tarafından belirlenen miktarlara ilave olarak bulunduğu kadro unvan derecesine göre ek ödenek ile birlikte ödeme yapıldığı, 7- Belediye araçları yakıt tüketimleri incelendiğinde aylık ortalama lt yakıt tüketildiği, 2010 yılına göre belediye araç parkında artış olduğu, araçlarda takip sistemi henüz kurulmadığı, 8- Doğrudan alım dosyalarında talep, fiyat araştırması, teklif değerlendirme ve onay ile iş bitirme evraklarının 2010 yılına göre daha düzenli olduğu görülmekle birlikte firmalardan alınan tekliflerin ve yapılan fiyat araştırmalarının etkin olmadığı görülmüştür taih saat 14:00 te 2010/ nolu akaryakıt ihalesinde teklif veren tek firmanın ihale zarfı teslim saati 13:55 tir. Teklif edilen rakam yaklaşık fiyat üzerinde olup yaklaşık fiyatların tespit edildiği tarihinden ihale gününe kadar akaryakıta gelen zamlar nedeniyle fiyat güncellemesi yapılmıştır. İhale onay yazısı tarihlidir. 10- Belediye araçlarının görevlendirme belgelerinde bazı eksiklikler bulunduğu, araçların takibinin etkin olarak yapılmadığı, 11- Yakın tarihli aynı firmalara ait doğrudan alım dosyalarında üst limite yakın faturalandırmaların bulunduğu, 12- Turizm ve taşımacılık alanında faaliyet gösteren bir firmaya ait yakın tarihli ve yüksek bedelli ardışık irsaliye ve faturalandırma bulunduğu, yılında kurs ve seminerlere katılım bedeli olarak ,10 TL ödeme yapıldığı, 14- Akaryakıt alımı ihalesinden ayrı olarak jeneratöre yakıt alımının doğrudan alım ile yapıldığı, bu alımda yine tek firmadan teklif alındığı, 15- Doğrudan alım dosyalarında genellikle mal talebi, onay işlemleri, fiyat araştırması ve fiyat teklifleri ile onay yazısı aynı günde bitirilmiştir. 16- Ulusal bayram kutlamaları için 2011 yılında hizmet alımı yapıldığı, alınan tekliflerin ve yapılan harcamalarda daha fazla hassasiyet gerektiği, 13

14 17- Belediyemiz kiralık yeri ve kiracılarımızdan alacaklarımızın tahsilatı yapılarak geçen yıla göre alacaklarımızın önemli ölçüde azaldığı, kalan alacaklarımızın avukata verildiği, bazı kiralık yerlerde yeni sözleşme yapılmaması nedeniyle uzun süreden beri ecri misil uygulaması yapıldığı, 18- Belediye gelir ve giderleri ile bütçeyi ilgilendiren encümen kararlarının kaydedildiği encümen karar defterinde kayıtların düzgün olarak yapıldığı, Sonuç olarak komisyonumuzca yapılan kontrollerde 2011 yılı gelir ve gider hesaplarında bütçe ve muhasebe usulü yönetmeliği hükümleri doğrultusunda 2010 yılına göre önemli oranlarda iyileşme görüldüğü, belediye gelirlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde kullanılması için iyileştirme sürecinin devam etmesi gerektiği komisyonumuzca tespit edilmiştir. KARAR 65: Kapaklı Belediye Başkanlığı Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliğinin 5393 Sayılı Belediye Kanununun 18. maddesinin (m) bendine istinaden aşağıda belirtildiği şekilde tanzim edilerek uygulanmasına meclisimizce oybirliği ile karar verildi. KAPAKLI BELEDİYE BAŞKANLIĞI HİZMET İÇİ EĞİTİM YÖNETMELİĞİ I.BÖLÜM Genel Hükümler AMAÇ : Madde 1-Kapaklı Belediyesi nde görevli personelin yetiştirilmesini sağlamak, verimliliğini artırmak ve daha ileriki görevlere hazırlanmaları için uygulanacak hizmet içi eğitim ilkelerini, planlama ve esaslarını ve değerlendirme usullerini tespit etmektir. KAPSAM : Madde 2- Bu Yönetmelik Kapaklı Belediye Başkanlığında görevli personeli kapsar. KANUNİ DAYANAK : Madde 3- Bu Yönetmelik 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun değişik 214 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. HİZMET İÇİ EĞİTİM HEDEFLERİ : Madde 4- Kapaklı Belediyesi nin Hizmet İçi Eğitimi: Devlet memurları eğitimi genel planında ve kalkınma planlarında eğitim için öngörülen amaçlar doğrultusunda aşağıdaki hedeflere yöneliktir: 1. Personelin bilgisini ve verimliliklerini artırarak yetişmelerini sağlamak, hizmete olan ilgisini en yüksek düzeye çıkarmak ve üst görev kadrolarına hazırlamak, 2. Personeli kamu hizmetinin anlamı, görev, yetki ve sorumlulukları konusunda yetiştirmek, genel haklar ve yasaklar hakkında bilgilendirmek, 3. Personel planlamasının uygulanmasında hizmet içi eğitimden en etkin biçimde yararlanmak,yönetimde ve uygulamada etkinliğin artırılmasını sağlamak, 4. Personelin Kurumsal aidiyet duygusunu geliştirmek. 14

15 HİZMET İÇİ EĞİTİM İLKELERİ: Madde 5- Eğitimin istenen amaca ulaştırılması için aşağıda belirtilen ilkeler uygulanır. a) Eğitimin sürekli olması, b) Eğitimin, Kapaklı Belediyesi nin amaç ve ihtiyaçları dikkate alınarak, düzenlenecek plan ve programlara dayandırılması, c) Her amirin maiyetinde çalışan personelin yetiştirilmesinden ve eğitime gönderilmesinden sorumlu olması, d) Hizmet içi eğitimde öncelikler esas alınarak personele fırsat eşitliği sağlanması, e) Eğitimden beklenen sonuçlara ulaşıp ulaşılamadığının belirlenmesi için, eğitim çalışmaları esnasında ve bitiminde anket ve benzeri değerlendirmeler ile sınav usullerinin uygulanması, f) Eğitim yerlerinin eğitim şartlarına uygun olması ve yeterli araç ve gereçle donatılması. g) Eğitime tabi tutulan personelin eğitimde kazandırılan niteliklere ve eğitime gönderilme amacına uygun görevlerde istihdam edilmesi. II. BÖLÜM Eğitim Teşkilatı TEŞKİLAT : Madde 6- Kurumun Hizmet içi eğitim faaliyetleri: Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülür. GÖREVİ : a) Kuruluşun genel eğitim esaslarını belirlemek, b) Bir önceki yıl içinde uygulanan eğitim faaliyetlerinin değerlendirilmesini yapmak. c) Yazı İşleri Müdürlüğünce hazırlanan yıllık eğitim plan ve programlarını görüşerek Başkanlık Makamının onayına sunmak, YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ : Madde 7- Yazı İşleri Müdürlüğü gerektiğinde, Birim Müdürlerinin de görüşlerini alarak Kurumun eğitim ihtiyaçlarını tespit eder ve personeli yetiştirmeye yönelik eğitim programlarını yıllık olarak hazırlar ve üst yönetimin onayına sunar. a) Kesinleşen eğitim programı Müdürlüklere bildirilir, her eğitimin uygulamadan en az 7 gün önce ilgili birimlere duyurulmasını sağlar. b) Hazırlanan ve Başkanlık Makamının onayı ile kabul edilen yıllık eğitim plan ve programlarının işlerliğini sağlar, gerekli kayıtları tutar ve aylık olarak faaliyet raporunu hazırlar. c) Belirlenen tarihlerde yapılan eğitimle ilgili gereken yazışmaları yapar ve eğitim raporları düzenler. d) Eğitim için gerekli olan eğitim uzmanı, mekan ve araç-gereç ihtiyacını tespit eder ve temini için gereken işlemleri yerine getirir. e) Kurum personeli için çeşitli konuları içeren (Mesleki-Kalite-Halkla İlişkiler ( Hizmet içi) eğitim programları düzenler. Kurum dışında eğitim kuruluşları tarafından düzenlenen eğitim faaliyetlerine uygun görülen personelin katılmasını sağlar. f) Eğitim faaliyetleriyle ilgili anket formları hazırlayarak, analiz eder, analiz sonuçlarını değerlendirir. g) Eğitim çalışmaları bitiminde, eğitime katılan personelin katılım belgelerinin hazırlanmasını sağlar, verilmiş ise sertifikaların özlük dosyasına konulması için Yazı İşleri Müdürlüğüne gönderir. Sınav yapıldığı takdirde sınavla ilgili dokümanları arşivler. Personelin almış olduğu eğitimler, bilgisayar ortamında Eğitim Takip Kartı na işlenir. 15

16 h) Eğitimle ilgili yayın ve yenilikleri izler, faydalanma yollarını araştırır. i) Kurumun yıllık eğitim planını, eğitim programının onayını takiben iki suret olarak Devlet Personel Başkanlığına gönderir. Eğitim çalışmalarının sonuçlarını her 6 aylık dönem bitiminden itibaren en geç 1 ay içinde Devlet Personel Başkanlığına bir raporla bildirir. III. BÖLÜM Eğitim Görevlileri EĞİTİM GÖREVLİLERİNİN SEÇİMİ : Madde 8- Hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasında öncelikle Kapaklı Belediye Başkanlığı bünyesindeki personel görevlendirilir. Kurum bünyesinde görevlendirilecek personel bulunmaması halinde veya eğitim programının uzman bir eğitimci tarafından verilmesinde fayda görüldüğü takdirde, Kurum dışından eğitmen çağırılabilir. EĞİTİM GÖREVLİLERİNİN NİTELİK, YETKİ VE SORUMLULUKLARI: Madde 9- Eğitim Görevlilerinin Nitelikleri 1. Başkanlık bünyesinden görevlendirilen personelin eğitim programlarında yer alan konularda gereken bilgi ve öğretme yeteneğine sahip olması, 2.Kurum dışından eğitim uzmanı olarak çağırılacak kişilerin, kamu kuruluşlarını tanıması, öğretim üyesi ve/veya öğretim görevlisi olarak eğitim programında yer alan konularda gerekli bilgi ve öğretme yeteneğine sahip olması, gerekir. Eğitim Görevlilerinin Yetki ve Sorumlulukları Madde 10- Eğitim programı ile ilgili gerekli hazırlıkları yapmak, 1.Eğitim konuları ile ilgili ders notları hazırlamak, çoğaltılmasını sağlamak, 2.Verilecek eğitimin ders planını hazırlamak, 3.Konuların öğretiminde eğitim programına uymak ve uygulama çalışmalarına geniş ölçüde yer vermek. 4.Verilecek derslerin yararlılığını artırmak için gerekli tedbirleri almak, gerektiğinde sınav yapmak ve değerlendirmek, 5.Eğitim süresince Program Yöneticisi ile işbirliği yapmak. 6. Zorunlu bir nedenle eğitime katılmayacak öğretim görevlisi durumunu gerekçesiyle birlikte en kısa sürede program yöneticisine bildirmekle sorumludur. 7.Eğitimde görevlendirilen personel ve/veya uzman, hizmet içi eğitim süresince izin kullanamaz. PROGRAM YÖNETİCİSİ (YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ) Madde 11- Program Yöneticisi (Yazı İşleri Müdürü),eğitim programının gerçekleştirilmesi için gerekli hazırlığı yapmakla, Eğitim görevlileri tarafından kendisine teslim edilen ders konularına ait notları çoğalttırarak, eğitime katılanlara dağıtılmasını sağlamakla, Gereken araç ve gereci eğitimde hazır bulundurmakla ve programı gerçekleştirmekle, Eğitim görevlileri ile devamlı işbirliği yapmakla, eğitime katılanların devam durumlarını ve varsa disipline aykırı davranışlarını tespit etmekle, Eğitim çalışmalarında ve eğitim yerlerinde görülen aksaklıkları tespit ederek alınması gereken tedbirleri uygulamakla, Eğitim kayıtlarını tutmakla, eğitim programının değerlendirilmesi amacıyla katılımcılara yönelik anket çalışması yapmakla, Hizmet içi eğitim sonunda; eğitime katılan personelin devam durumları, eğitimi olumlu veya olumsuz yönde etkileyen faktörler ile alınması gereken önlemlere ilişkin eğitim raporu hazırlamakla ve hizmet içi eğitim konusunda verilen diğer görevleri yerine getirmekle, yükümlüdür. 16

17 IV. BÖLÜM Hizmet İçi Eğitimin Planlanması ve Uygulanması YILLIK EĞİTİM PLANI : Madde 12- Kurumun Hizmet içi eğitim uygulamaları yıllık eğitim plan ve programları doğrultusunda yürütülür. Yazı İşleri Müdürlüğü, gerektiğinde diğer Müdürlüklerin görüşüne başvurarak Ocak ayında yıllık eğitim planını hazırlayarak Başkanlık Makamının onayından sonra kesinleşen plan ve programlar ilgili Müdürlüklere duyurulur. Eğitim planlarında eğitimin konusu, süresi, zamanı ve gerekli diğer bilgilerin yer alması sağlanır. EĞİTİM PLANINDA DEĞİŞİKLİK : Madde 13- Yıllık eğitim planlarının uygulama devresinde yapılması zorunlu görülen değişiklikler Müdürlerin uygun görüşü ve Başkanlık Makamının onayı ile yapılır. Değişiklikler Kurum bünyesindeki Müdürlükleri duyurulur. EĞİTİM PROGRAMLARI VE TÜRLERİ Madde 14-EĞİTİM PROGRAMLARI Programın amacı, kursa katılacakların görev ve hizmet nitelikleri, ders yeri, eğitim görevlilerinin durumu ve süre gibi esaslar dikkate alınarak tespit edilir. Eğitim Programları 1- Bilgi tazeleme ve Geliştirme Eğitimi (Mesleki-Kalite-Halkla ilişkiler ve Hizmet içi eğitimler), 2-Üst görevlere hazırlama eğitimi, 3- Birim içi ve Hedef Kitle Eğitimleri, başlıkları altında düzenlenir. Yukarıda belirtilen eğitim programları gerektiğinde, müdürlüklerle işbirliği yapılarak Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından tespit edilir ve uygulanması sağlanır. Hizmet içi Eğitim Programları; Kurs, seminer,konferans, panel, fuar, tanıtım etkinlikleri, uygulamalı eğitim (staj) ve inceleme gezisi gibi yöntemlerden bir veya birkaçı birlikte kullanılmak suretiyle düzenlenir. Kurum dışından alınan eğitimlerin paylaşılması ve mevzuata yönelik uygulamaların güncelleştirilmesi amacıyla Müdürlükler tarafından gerçekleştirilen BİRİMİÇİ EĞİTİMLER ile, hedef kitlenin bilinçlendirilmesine yönelik olarak düzenlenen HEDEF KİTLE EĞİTİMLERİ aylık periyotlarla Yazı İşleri Müdürlüğüne rapor edilir. EĞİTİMİN KONULARI : Madde 15- Bu yönetmeliğe göre gerçekleştirilecek Hizmet İçi Eğitim de yer alacak konular, personelin hizmet ve çalışma alanına göre belirlenen ihtiyaçlar doğrultusunda ve sorunların çözümüne katkı sağlayacak nitelikte olanlardan seçilir. Ayrıca, Atatürk İlkeleri, Halkla İlişkiler, Temel İletişim ve Davranış Kuralları, Yabancı Dil, İnsan Kaynakları Yönetimi, Mesleki Eğitimler ve benzeri konulara da eğitim programlarına yer verilebilir. Kurum personeline yabancı dil öğretmek veya bildikleri yabancı dili geliştirmek amacı ile Başkanlık Makamına uygun görüşü ile yabancı dil kursu açılabilir. Ayrıca, Kurum içinde veya Üniversiteler ile Milli Eğitim Bakanlığı izniyle yabancı dil eğitimi vermek üzere kurulmuş olan kuruluşlarla işbirliği yapılarak kurslar açılabilir. PROGRAMLARIN SÜRELERİ : Madde 16- Programların süreleri, amaca uygun olarak ve programı oluşturulacak unsurların (Programın yeri,tahsis olunacak ödenek, eğitim görevlileri, eğitime katılanlar, diğer programlarla ilişkisi gibi) her biri dikkate alınarak tespit edilir. İdari zorunluluk olmadıkça aynı programlar eşit sürelerle uygulanır. 17

18 EĞİTİMİN YAPILACAĞI YER VE YÖNETİMİ : Madde 17- Hizmet içi eğitimin Kurum bünyesinde uygulanması esastır. Ancak gerekli görülen hallerde çeşitli eğitim merkezleri ve eğitim veren kuruluşların tesislerinden de yararlanılabilir. Programların uygulanması, sonuçlandırılması ve değerlendirilmesine ilişkin görevler, programın türüne göre görevlendirilecek Program Yöneticisi tarafından yürütülür. YURT DIŞINDA EĞİTİM : Madde 18- Teknolojinin ileri düzeyde olduğu ülkelerdeki gelişmeleri izleyerek bunları Kurumumuzda da uygulayabilmek için gerek Kurum imkânlarından, gerekse yabancı teknik yardım programlarından yararlanılarak yetenekli, lisan bilen teknik ve idari personel yurt dışında eğitime gönderilebilir. Dış ülkelere gönderilecek personel ile ilgili işlemler, Yetiştirilmek Amacı ile Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür. V.BÖLÜM Eğitime Katılma- Sınavlar- Değerlendirme- İzinler- Disiplin EĞİTİME KATILMA ZORUNLULUĞU : Madde 19- Eğitime Katılma 1. Eğitime katılacakların sayı ve nitelikleri programlarda belirlenir. 2. Kesinleşen eğitim programının amaç ve türüne göre eğitime katılacak personele bildirim yapılır. 3. Eğitime katılacaklar ve eğitime katılmaları uygun görülen personel, bu faaliyetlere katılmak zorundadır. 4. Geçerli bir mazereti olmaksızın eğitime katılmayanlar hakkında 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun disiplin hükümleri uygulanır. Herhangi bir nedenle eğitime katılmayanlar, aynı seviyedeki diğer eğitim programlarına katılır. 5. Eğitim faaliyetlerine katılanlar, çalışma programı ve zaman çizelgesine uymakla yükümlüdür. 6. Eğitime katılanlar, eğitim süresince idari yönden Program Yöneticisine bağlıdır. 7. Başka kurum ve kuruluşlarda eğitime katılanlar, o kuruluşların eğitim ile ilgili mevzuat hükümlerine tabi olup, eğitim programının bitimini takip eden 1 hafta içinde, eğitim raporunu Yazı İşleri Müdürlüğüne göndermekle yükümlüdürler. SINAVLAR : Madde 20- Sınavlar 1- Adaylık süresi içinde; Aday memurların eğitimi ve sınavı, Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Staj şeklinde Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik esaslarına, göre; 2- Görevde Yükselme eğitimi ve sınavı, Görevde Yükselme Yönetmeliği esaslarına göre; 3- Asli memurluk süresi içinde; yetenek ve verimliliği geliştirme eğitimi ile üst görevlere hazırlama eğitimi ve sınavları ise bu yönetmelik esaslarına göre, yapılır. a) Görev esnasında, bilgi tazeleme ve geliştirme eğitim programlarına katılan personelin başarısı, gerekli görüldüğü hallerde eğitim sonunda yazılı, sözlü veya uygulamalı ayrı ayrı veya birlikte olmak üzere yapılacak sınavlarla tespit edilebilir. Sınavın şekli eğitim programlarında belirtilir. b) Kurum içinde yapılan ve 6 saati aşan eğitimlerde, seviye tespiti için değerlendirme sınavı yapılabilir. c) Eğitim süresi içinde sınavları eğitim görevlileri yapar. İstedikleri takdirde Program Yöneticisi tarafından kendilerine yeteri kadar gözlemci verilir. d) Sınavlarda kopya çekenler veya sınav disiplinini bozanlar düzenlenecek bir tutanaktan sonra sınav yerinden çıkarılır. Söz konusu kişiler o eğitim programında başarısız sayılır. Haklarında ayrıca idari işlemler yapılır. e) Sınav kâğıtları Yazı İşleri Müdürlüğünce eğitim kayıtları ile birlikte arşivlenir. 18

19 DEĞERLENDİRME VE BAŞARI : Madde 21-Sınavlarda değerlendirme 100 tam puan üzerinden yapılır. Başarılı sayılmak için en az 70 puan almak gereklidir. Daha düşük puan alanlar başarısız sayılır ve aynı düzeydeki programa bir kere daha çağrılabilirler. Sınav sonucunda; 0 69 Puan Başarısız Başarılı Puan Pekiyi olarak kabul edilir. a) Eğitim sonu sınavlarının yazılı, sözlü veya uygulamalı yapılması halinde başarı puanı, sınav puanlarının ortalamasıdır. b) Eğitime katılan personele, eğitim çalışmaları sonunda eğitimin türüne ve sınav sonucuna göre; Başarı veya Katılım Belgesi verilir. c) Belgelerin bir örneği ilgili personelin özlük dosyasına konulur. EĞİTİM SONU DEĞERLENDİRME: Madde 22-Eğitimin genel değerlendirilmesine yardımcı olmak üzere Hizmet içi eğitim esnasında veya sonunda eğitime katılanların görüş ve düşüncelerini almak amacıyla anketler düzenlenebilir. İZİNLER : Madde 23- Hizmet içi eğitim süresince eğitime katılanlar, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 104 üncü Maddesinin A, B, C, fıkraları dışında izin kullanamazlar. Hizmet içi eğitim faaliyeti süresi içinde yıllık izin verilemez. Başka kurum ve kuruluşlarda eğitime katılanlar; kuruluşların izinle ilgili mevzuat hükümlerine tabi olurlar.. DİSİPLİN : Madde 24-Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılması kararlaştırılmış olan personel, hastalık izni ve kanuni mazeretleri dışında eğitim faaliyetlerini düzenli bir şekilde izlemek zorundadır. Bu konuda mazeretsiz olarak ihmali görülen veya eğitim faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini engelleyici davranışlarda bulunanlar hakkında disiplin cezalarına ilişkin hükümler uygulanır. VI. BÖLÜM Mali Hükümler EĞİTİM GİDERLERİ : Madde 25- Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin gerektirdiği harcamalar, Kurum bütçesinden karşılanır. EĞİTİM GÖREVLİLERİNİN GİDERLERİ : Madde 26-Eğitim görevlilerine eğitime katıldıkları ders saati dikkate alınarak, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu, Bütçe Kanunları ve Devlet Memurları Kanununun 89 ve 176 ncı Madde hükümlerine göre gerekli ödemeler yapılır. EĞİTİME KATILANLARIN GİDERLERİ : Madde 27- Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılanlara 6245 Sayılı Harcırah Kanunu ile Bütçe Kanunlarının ilgili hükümleri uygulanır VII. BÖLÜM Diğer Hükümler 19

20 YÜRÜRLÜK : Madde 28- Bu Yönetmelik hükümleri, Kapaklı Belediye Meclisince kabulü ve yayımı ile yürürlüğe girer. YÜRÜTME : Madde 29- Bu yönetmelik hükümlerini Kapaklı Belediye Başkanı yürütür KARAR 66: 675 Ada 4 nolu parseldeki (30,20 m2 lik),1837 ada 22 nolu parseldeki ( 64,57 m2 lik), 128 ada 12 nolu parseldeki ( 53,50 m2 lik), 973 ada 28 nolu parseldeki (113,77 m2 lik),1638 Ada 3 parseldeki ( m2 lik), 1306 Ada 15 nolu parseldeki ( 49 m2 lik) ve 472 ada 2 nolu parseldeki (149 m2 lik) belediye hisselerinin hisse ortaklarına satılması konusunun görüşülmesine geçildi. 675 Ada 4 nolu parseldeki (30,20 m2 lik),1837 ada 22 nolu parseldeki ( 64,57 m2 lik), 128 ada 12 nolu parseldeki ( 53,50 m2 lik), 973 ada 28 nolu parseldeki (113,77 m2 lik),1638 Ada 3 parseldeki ( m2 lik), 1306 Ada 15 nolu parseldeki ( 49 m2 lik) ve 472 ada 2 nolu parseldeki (149 m2 lik) belediye hisselerinin 3194 Sayılı İmar Kanununun 17. maddesinin 3. fıkrasına istinaden belediyemiz takdir kıymet komisyonu tarafından belirlenecek m2 fiyatı üzerinden belediye encümeninin yetkisi ile hisse ortaklarına satılmasına meclisimizce oybirliği ile karar verildi KARAR 67: Sinan KOPARAN tarafından sunulan tarih ve 2012/2105 kayıt nolu dilekçe okundu. dilekçede bahsi geçen 1418 ada 9 nolu parseldeki belediye hissesinin dilekçe sahibi Sinan KOPARAN nın dilekçe ekindeki tapu sureti incelediğinde tapu sahibinin taşınmazlara tek başına malik olduğu anlaşıldığından 3194 Sayılı İmar Kanununun 17. maddesinin 3. fıkrasına istinaden belediyemiz takdir kıymet komisyonu tarafından belirlenecek m2 fiyatı üzerinden belediye encümeninin yetkisi ile belediye hissesinin hisse ortağı Sinan KOPARAN a satılmasına meclisimizce oybirliği ile karar verildi KARAR 68: Süleyman DÖNMEZ ve İsmet DÖNMEZ tarafından sunulan tarih ve 2012/2146 kayıt nolu dilekçe okundu. Dilekçede bahsi geçen 865 ada 3 nolu parseldeki belediye hissesinin dilekçe sahibi Süleyman DÖNMEZ ve İsmet DÖNMEZ in dilekçe ekindeki ortak tapu sureti incelediğinde tapu sahiplerinin taşınmaza eşit oranda malik olduğu anlaşıldığından 3194 Sayılı İmar Kanununun 17. maddesinin 3. fıkrasına istinaden belediyemiz takdir kıymet komisyonu tarafından belirlenecek m2 fiyatı üzerinden belediye encümeninin yetkisi ile belediye hissesinin hisse ortakları Süleyman DÖNMEZ ve İsmet DÖNMEZ e satılmasına meclisimizce oybirliği ile karar verildi. 20