Gürpınar İlkokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLANI

Transkript

1 STRATEJİK PLANI 1

2 T.C. BORNOVA KAYMAKAMLIĞI GÜRPINAR İLKOKULU Gürpınar İlkokulu Müdürlüğü 2

3 Gençler! benim gelecekteki emellerimi gerçekleştirmeyi üstlenen gençler! Bir gün memleketi sizin gibi, beni anlamış bir gençliğe bırakacağımdan dolayı çok memnun ve mesudum. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 4

5 5

6 GÖREV VE SORUMLULUKLARIMIZ Büyük önder Mustafa Kemal Atatürk ün ortaya koyduğu Çağdaş Uygarlık Düzeyinin Üzerine Çıkma hedefini gerçekleştirmek, ülkenin her alanda topyekün kalkınması anlamına gelmektedir. Bunu sağlamanın en kestirme ve etkili yolu da tüm toplumu kapsayan nitelikli ve çağdaş eğitimden geçer. Bu çaba ve çalışmaların merkezinde hiç kuşkusuz eğitim yuvaları olan okullarımız bulunmaktadır. Değişen Türkiye ve dünya koşullarına ayak uydurmak durumunda olan eğitim kurumlarının sürekli gelişim içinde olmaları kaçınılmaz bir zorunluluktur. Okullarımızın bu görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmeleri hazırlayacakları stratejik planlarla mümkündür. Bu anlayışla ortaya konan okulumuz Stratejik Planının hazırlanmasına katkı veren müdür yardımcımız Hülya KALAYCIOĞLU na ve görev alan öğretmen ve velilerimize içtenlikle teşekkürlerimi sunarım. Nevzat KAHİRMAN Gürpınar İlkokulu Müdürü 6

7 GİRİŞ Gürpınar İlkokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi olarak, Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkanlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Ayrıca okul ile çevre ilişkilerini geliştirmeyi, okul gelişimini sürekli kılmayı, belirlenen stratejik amaçlarla,özgün üretimlerde bende varım diyebilen nesiller yetiştirmeyi amaçlıyoruz. Gürpınar İlköğretim Okulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7

8 İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 6 GİRİŞ 7 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ STRATEJİK PLANIN AMACI 14 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 14 STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 14 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 15 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 15 BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ A) TARİHİ GELİŞİM 16 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 17 B) MEVZUAT ANALİZİ C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET D) PAYDAŞ ANALİZİ 22 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ E) KURUM İÇİ ANALİZ OKULUN ÖRGÜT YAPISI 28 8

9 OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 31 OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 32 OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ G) GZFT (SWOT) ANALİZİ KURUM İÇİ ANALİZ KURUM DIŞI ANALİZ 39 H) TOWS MATRİS BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ 43 VİZYONUMUZ 43 TEMEL DEĞERLERİMİZ 43 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ TEMA-1 STRATEJİK AMAÇ 1 44 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK AMAÇ 2 45 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ TEMA-2 9

10 STRATEJİK AMAÇ 1 48 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ TEMA-3 STRATEJİK AMAÇ 1 50 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF.1 51 PERFORMANS GÖSTERGELERİ BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME MALİYET TABLOSU 52 KAYNAK TABLOSU 53 BÖLÜM 5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 54 10

11 İLİ: İZMİR İLÇESİ: BORNOVA OKULUN ADI: GÜRPINAR İLKOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: Gürpınar Mah Sokak No:6 Pınarbaşı-Bornova KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 1 1 Faks Sınıf öğretmeni 6 19 Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr Branş Öğretmeni 0 2 Web sayfa adresi bornovagurpinario.meb.k12.tr Rehber Öğretmen 1 1 Öğretim Şekli Normal ( ) İkili ( x ) Memur 0 0 Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1985 Yardımcı Personel 1 1 Kurum Kodu Toplam 9 24 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 12 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 12 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha Var ( x ) Var ( x ) Var ( ) Yok ( ) Yok ( ) Yok ( x ) Fen Laboratuvarı Sayısı 0 Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı

12 Stratejik Planlama Süreci BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Gürpınar İlkokulu Müdürlüğü Bornova Gürpınar İlkokulu Müdürlüğümüzün yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ve yürütülmüştür. GÜRPINAR İLKOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ YASAL ÇERÇEVE sayılı KAMU MALÎ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNU ( tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanmıştır.) 2. KAMU İDARELERİNDE STRATEJİK PLANLAMAYA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK ( tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanmıştır.) 3. Stratejik Planlama konulu Genelge. ( tarihli ve 2643 sayılı yazı (Genelge No:2006/55) 4. Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 12

13 1) Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) beyin fırtınası tekniği ile belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a) Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b) Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c) Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2) Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3) Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4) Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5) Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6) Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapılmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7) GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8) Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyetin maliyetlendirilmesi yapıldı. 9) Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Gürpınar İlkokulu nun dönemi stratejik planına son hali verilmiştir. İlçe Milli Eğitim den gelecek görüşler doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini alacaktır. 13

14 Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Gürpınar İlkokulu nun yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama Yasal Dayanakları 10. Kalkınma Planı Orta Vadeli Mali Plan Orta Vadeli Program 62. Hükümet Programı Bakanlık Mevzuatı 5018 Sayılı Mali Kontrol Kanunu MEB Stratejik Planı İzmir MEM Stratejik Planı Millî Eğitim Şura Kararları Avrupa Birliği müktesebatı ve ilerleme raporu TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi Millî Eğitim Kalite Çerçevesi Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitimle İlgili Raporları (ILO, OECD, UNICEF, EUROSTAT, WORLDBANK, UNESCO, CEDEFOP, NACCCE, IEA...) 14

15 Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Nevzat KAHRİMAN OKUL MÜDÜRÜ 2 Hülya KALAYCIOĞLU MÜDÜR YARDIMCISI 3 Filiz ERCEGİL ÖĞRETMEN 4 Elif AKGÜN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Medine YALÇIN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Nalan ZEYTİN MÜDÜR YARDIMCISI (ÜST KURUL ÜYESİ OLMAYACAK) 2 Cengiz KILINÇ P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 E.Ahu ÜNLÜ ÖĞRETMEN 4 Hatice KARAKAŞ ÖĞRETMEN 5 Emel İNAN GÖNÜLLÜ VELİ (BİRDEN FAZLA GÖNÜLLÜ VELİ OLABİLİR) Stratejik Plan Modeli Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Okulumuz Stratejik Plan ı temel yapısı, Bakanlığımız/İlimiz ve İlçemiz Stratejik Planı Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü erişim, kalite, kapasite kapsamında gerçekleşmiştir. 15

16 İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim Okulumuz İZMİR İli Bornova İlçesi Pınarbaşı Semti nde kurulu bulunup, ilçe merkezine 7 km. il merkezine 10 km. mesafededir. Okulumuza ulaşım belediye otobüsü, özel araç ve dolmuşlarla sağlanmaktadır. Okulumuz adını bulunmuş olduğu mahalleden almakta, kayıtlarda Bornova-Gürpınar İlkokulu olarak geçmektedir. Gürpınar İlkokulu nun yapımına Milli Eğitim Bakanlığı nın tek tip projesine istinaden 1982 yılında devlet tarafından başlanmış ve Eğitim Öğretim yılında hizmete açılmıştır. Okul binası zemin + 2 kat olup içerisinde 11 derslik, 1 kütüphane,, 1 müdür odası, 1 müdür yardımcısı odası, 1 öğretmenler odası, 1 arşiv, 1 okul aile birliği odası, 2 öğretmen tuvaleti bulunmaktadır. Ek olarak yapılan tek katlı diğer binada ise öğrenci tuvaletleri ile depo, kalorifer kazan dairesi ve kantin bulunmaktadır. Okul binasının güneyinde okulumuza ait m2 lik bir arsası mevcuttur yılında Balçova Rotary Derneği nin katkılarıyla okulumuza bir Çok Amaçlı Salon kazandırılmıştır. Okulumuzda ikili öğretim yapılmaktadır. Ortalama derslik başına yaklaşık yirmi sekiz öğrenci düşmektedir. Okulumuzda 585 öğrenciye,2 idareci, 25 öğretmen ile hizmet vermekteyiz. 16

17 Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 Aylin SELÇUK Ercan ÇİFÇİ Nevzat KAHRİMAN Tahsin YILDIZ Nevzat KAHRİMAN

18 2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Gürpınar İlkokulu Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 26Temmuz 2014 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı İş Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 İl İdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında İmzalanan Orta Öğretim Projesi İkraz Anlaşması İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun Kamu Konutları Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB Dış İlişkiler Genel Md. Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları Konulu Genelgesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği Protokolü MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi 18

19 MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Öğretmenleri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü nün Yazıları MEB TTK nin 119 ve 133 Sayılı Kararları MEB e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının Kurulması ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği Onarım Ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Yazısı Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği Kalite Yönetim Sistemi Uygulama Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği 19

20 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Ürün / Hizmet 1.1. Rehberlik Hizmetleri 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3. Spor Etkinlikleri 1.4. Diğer Ürün / Hizmet 2.1. Öğrenci Kayıtları 2.2. Müfredat 2.3. Kurslar FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Görev / Faaliyet / Çalışma Rehberlik/Tanıtım Yönlendirme Çalışmalar Okul rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri programının hazırlanması Bireysel rehberlik hizmetlerini alanın ilke ve standartlarına uygun biçimde yürütmek Okul içinde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleriyle ilgili konularda araştırmalar yapmak Ölçme araçları, doküman ve kaynakları hazırlama ve geliştirme çalışmalarına katılmak Öğrenci kulübü çalışmaları(varsa) Toplum hizmeti ve çalışmaları Sosyal etkinlikler Diğer sosyal etkinlikler (Geziler, yarışmalar, beden eğitimi, izcilik, müzik çalışmaları, yayınlar, gösteriler, tiyatro çalışmaları, defile, sergi ve kermes, şiir, resim, kompozisyon - hangileri varsa) Sınıflar arası yarışmalar. Okullar arası yarışmalar Halk oyunları, eğlenceli oyunlar, müzikli ve müziksiz jimnastik ve spor gösterileri faaliyetleri Özel spor yarışmaları, inceleme gezileri ve spor gelişim kampları faaliyetleri Belirli gün ve haftalar ile ilgili kutlama ve anma programları FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Görev / Faaliyet / Çalışma Öğrenci kayıt kabul işleri Pansiyon kayıt kabul işleri Ölçme Değerlendirme çalışmaları Yöntem-Teknik çalışmaları Araç-Gereç Materyaller çalışmaları Ortak sınavlar ile ilgili görev ve faaliyetler Hazırlama kursları çalışmaları Öğrenci oryantasyon (Uyum) çalışmaları Okullar Hayat Olsun Projesi görev ve faaliyetleri Yaz kursları çalışmaları(varsa) 2.4. Projeler Eğitim öğretimi geliştirici projeler ve iyileştirme çalışmaları Sosyal içerikli proje çalışmaları 20

21 FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Kayıt ve nakil işleri Devam ve devamsızlık işleri Sınıf geçme iş ve işlemleri 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti Sınav ve not işleri Eğitim ve öğretim kurumlarının standart kadro sayılarını tespit etme, bu konudaki iş ve işlemleri yürütme çalışmaları Özlük hakları çalışmaları Derece terfi çalışmaları Hizmet içi eğitim başvuru ve faaliyet çalışmaları 3.2. Öğretmen İşleri Mentör eğitim programları Hizmeti Öğretmen motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı faaliyetler Özlük hakları çalışmaları Derece terfi çalışmaları Hizmet içi eğitim çalışmaları 3.3. Personel İşleri Hizmeti Personel motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı çalışmalar 3.4. Pansiyon Hizmetleri FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Okul Aile Birliği gelir-gider işlemleri Tesislerin bakımı 4.1. Yatırım Programları Tesislerin onarımı Tahakkuk hizmetlerini yürütme Mutemetlik hizmetlerini yürütme 4.2. Tahakkuk İşlemleri Taşınır Mal Yönetmeliği iş ve işlemleri TEFBİS işlemleri Kalorifer tesisatı yıllık bakım ve onarım Yaz dönemi eğitim-öğretime hazırlık çalışmaları 4.3. Araçlar ve Donatım Ayniyat Talimatnamesi uyarınca TİF ve tüketim malzemeleriyle ilgili iş ve işlemleri 21

22 Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Gürpınar İlkokulu Müdürlüğü 2.4. Paydaş Analizi 3. Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile ilişki içinde olan Yerel Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri, okul toplumu ile ilişkili olan kanaat önderleri temsilcileriyle 2014 yılı içerisinde formal ve informal toplantı ve görüşmeler yapılmış ve kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir tablo oluşturulmuştur Paydaş Listesi Tablo1 Paydaş Listesi Paydaş Millî Eğitim Bakanlığı 0 0 İl Milli Eğitim Müdürlüğü 0 0 Kaymakamlık 0 0 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 0 0 Öğretmenler 0 Öğrenciler 0 Veliler 0 Okul Aile Birliği 0 Sivil Toplum Örgütleri 0 0 Yerel Yönetim 0 Üniversiteler 0 0 Hayırseverler 0 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 22

23 Sıra No İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Önceliği Gürpınar İlkokulu Müdürlüğü Paydaş Önceliklendirme Matrisi Tablo 1 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş Adı Millî Eğitim Bakanlığı x 5 İl Milli Eğitim Müdürlüğü x 5 Kaymakamlık x 5 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü x 4 Öğretmenler x x 2 Öğrenciler x x 1 Veliler x x 2 Okul Aile Birliği x 3 Sivil Toplum Örgütleri x 3 Yerel Yönetim x 3 Üniversiteler x 4 Hayırseverler x 2 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 23

24 Paydaş Önem / Etki Matrisi Tablo 1 Paydaş Önem / Etki Matrisi Önemli Paydaşlar Paydaşın Okula Etkisi Zayıf İzle Güçlü Bilgile ndir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet Çalışmalara dâhil et Millî Eğitim Bakanlığı X X İl Milli Eğitim Müdürlüğü X X Kaymakamlık X X İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X X Önemli Birlikte çalış Öğretmenler X X Öğrenciler X X Veliler Okul Aile Birliği Sivil Toplum Örgütleri Yerel Yönetim Üniversiteler Hayırseverler X X X X X X X X X X X X Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 24

25 1.1. Rehberlik Hizmetleri 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3. Spor Etkinlikleri 2.1. Müfredatın İşlenmesi 2.2. Kurslar 2.3. Proje Çalışmaları 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti 3.2. Öğretmen İşleri Personel İşleri Pansiyon 4.1. Yatırım Programları 4.2. Tahakkuk 4.3. Donanım ve Yatırım Gürpınar İlkokulu Müdürlüğü Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo 1 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Paydaş Millî Eğitim Bakanlığı O O O İl Milli Eğitim Müdürlüğü O O Kaymakamlık O İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü O O O Öğretmenler Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği O O Sivil Toplum Örgütleri O O O O Yerel Yönetim O O O Üniversiteler Hayırseverler O O : Tamamı O: Bir kısmı 25

26 İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI Okulumuz iç paydaşları ile iletişim kanallarımız; toplantılar, resmi yazılar, ziyaret gibi yollardan oluşmaktadır. İÇ PAYDAŞLARLA YÜRÜTÜLEN ÇALIŞMALARI HAZIRLIK UYGULAMA VE DEĞERLENDİRME SAFHALARI ANLATILMALI; ÖZ DEĞERLENDİRME SÜRECİ; OKUL AİLE BİRLİĞİ VB KONULARINİŞLENMESİ GEREKİR BU BÖLÜMDE; İÇ PAYDAŞLARIN OKULUMUZ HAKKINDAKİ GÖRÜŞLERİ Kurumun Olumlu Yönleri 1-Okulumuzun mahalle arasında olması 2- Internet Destekli Öğretime olan ilgini sürekli artması. 3-Okul dışı kurumlarla ilişkilerin iyi olması 4-Bölgenin demografik kimliğinin farklı kültür yapısına sahip olmasının sosyal bilimler alanında araştırma imkânını arttırması. 5- Bulunduğumuz ilçede çok sayıda kuruluş bulunmasından dolayı, proje, performans ödevi gibi çalışmaların yapılabilmesine olanak sağlanması 6- Bornova ilçesinin çevresinin fazlaca yüksek öğrenim öğrencisine sahip olması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1- Okul bahçesinde öğrencilerin sportif çalışmalar yapabileceği kapalı spor salonunun olmayışı 3- Yangın merdiveni olmayışı Kurumdan Beklentiler Kurum içi analiz yapılırken beşeri, mali, teknolojik, kurumsal yapı ve kurum kültürü faktörleri dikkate alınmış, bu ayrımlar üzerinden sonuçlar değerlendirilmiştir. 1. Öğrencilerin akademik başarısının daha da artması 2. Velilerin okul bahçesine alınmaması 3. Okul öncesi eğitimin ücretsiz olması 26

27 Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Okuldaki personelin yapılan öz değerlendirme anketleri ve paydaş sonucunda genel olarak okuldan memnun oldukları görülmüştür. Öğrencilerin temizlik alışkanlığı kazandırılmasına yönelik çalışmalar yapılması, mali kaynak yetersizliğini gidermek için öğretmen yönetici veli ve çevre işbirliğinin sağlanması gerektiği tespit edilmiştir Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Dış paydaşlarımızın okulumuz hakkında görüşlerini almak için belirlenen dış paydaş temsilcileri okulumuza davet edilmiş. Davete gelen dış paydaş temsilcilerimiz ile toplantı/görüşme yapılarak okulumuz hakkındaki olumlu görüşleri, geliştirilmesi gereken yönleri ve kurumdan beklentileri alınmıştır. Ayrıca dış paydaş anketinde gelen sonuçlar ile karşılaştırılarak stratejik planlama ekibi öne çıkan görüşleri belirlemiştir Kurumun Olumlu Yönleri 1- Sınıflardaki ortalama öğrenci sayımızın 25 olması 2-İdealist ve dinamik bir öğretmen kadromuzun olması 3-Sınıfını doğrudan geçen ve bir üst öğrenime yerleştirilen öğrenci oranımızın % 100 olması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1.Velilerin okul faaliyetlerine katılmaması 2.Eğitim materyalleri eksiği 3.Fiziki koşulların yetersizliği Kurumdan Beklentiler 1.Çevre olanaklarının kullanılarak geliştirilmesi gereken yönlerin güçlendirilmesi 27

28 4.3. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI OGYE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK OKUL AİLE BİRLİĞİ ÖĞRENCİ MECLİSİ KURULLAR KOMİSYONLAR TOPLAM KALİTE EKİPLERİ REHBERLİK YÜRÜTME KURULU ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURULU TESLİM VE MUAYENE KOMİSYONU ÖĞRETMENLER KURULU SATIN ALMA KOMİSYONU ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARINI DEĞERLENDİRME KURULU ENVANTER SAYIM KOMİSYONU SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU DEĞER TESPİT (KIYMET TAKDİR) KOMİSYONU ŞUBE ÖĞRETMENLER KURULU Çalışanların Görev Dağılımı Tablo 1 Çalışanların Görev Dağılımı S. NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul Müdürü 2 Müdür Yardımcıları 4 Öğretmenler 5 Rehber Öğretmen 6 Diğer Personel 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 78. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 80. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 86, 87 ve 91. Maddeler 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 90. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 94. Maddesi 28

29 Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo 2 Kurul, Komisyonların Görevleri Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora 1 Müdür Müdür Yrd Rehber Öğretmen Sınf Öğretmeni İngilizce Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni 7.. Memur.. Destek Personeli İnsan Kaynakları Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Sır Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora a 1 Müdür x 2 Müdür Baş. Yrd Müdür Yrd x 4 Sınıf Öğretmeni Y.Dil Öğretmeni Rehber Öğretmen x 7 Teknoloji Tas.Öğretmeni x 29

30 Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Gürpınar İlkokulu Müdürlüğü Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Tablo 1 Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1 3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı: Tablo 2 Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı Erkek Kadın Toplam Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı 1 Memur Hizmetli 1 1 İlkokul Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite 2014 yılı itibariyle; Toplam % Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 30

31 İç İletişim ve Karar Alma Süreci İç İletişim Okul içinde yapılan toplantılar, internet, , mesaj, resmi yazışmaları imza karşılığı duyurma, şeklinde okul içi iletişim sağlanmaktadır Karar Alma Süreci Okulda yapılan öğretmenler kurul toplantıları, dönem içinde yapılan şube öğretmenler kurulu, zümre toplantıları, kulüp çalışmaları, okul aile birliği ve yönetici toplantılarında okul ile ilgili kararlar alınmaktadır Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2011/ / /2014 İhtiyaç Bilgisayar x x x Yazıcı x x x Tarayıcı x x x Projeksiyon x x x İnternet Bağlantısı x x x Fen Lab Okulun Fiziki Altyapısı: Okulun Fiziki Durumu Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama Müdür Odası 1 0 Müdür Başyardımcısı Odası 0 0 Müdür Yardımcısı Odası 1 1 Öğretmenler Odası 1 0 Rehberlik Servisi 1 0 Derslik 11 0 Bilişim Laboratuarı 0 0 Fen Bilimleri Laboratuarı Yerleşim Alanı Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 9150 m m m 2 31

32 19693,78 TL 17178,68 TL 9910,55 TL Gürpınar İlkokulu Müdürlüğü Sosyal Alanlar; Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2) Kantin 5 30 m 2 Toplantı Salonu m Mali Kaynaklar Okulumuzun mali kaynaklarını genel bütçe, okul aile birliği gelirleri, kantin gelirleri olarak belirleyebiliriz Okul Kaynak Tablosu: Kaynaklar Okul Aile Birliği 2498 TL 1654 TL 3460 TL İlçe Milli Eğitim TL TL 2000 TL Müdürlüğü Kantin Kira Geliri 6195,78 TL 5524,68 TL 4450,55 TL TOPLAM 19693,78 TL 17178,68 TL 9910,55 TL Okul Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER KALEMLERİ Bakım Onarım 6467,25 TL 11319,53 TL 7378,22 TL Matbu Evrak 10653,12 TL 2060,88 TL 4596,61TL Bilişim Sabit Giderler 2829,05 TL 1527,30 TL 903,3 TL TOPLAM 19949,42 TL 12878,13 TL 32

33 İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu Okul Öncesi Eğitim Bilgileri Tablo X Okul Öncesi Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam Öğretmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Der. Baş. Öğr. Şube Baş. Öğr. Öğret. Baş. Öğr Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler: (Okul Öncesi Hariç) Tablo 1 Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam Öğetmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Der. Baş. Öğr. Say. Şube Baş. Öğr. Say Öğret. Baş. Öğr. Say Tablo 2 Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı

34 Tablo 3 Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 4 Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 5 Ödül Alan Öğrenci Sayıları 2011/ / /2014 Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Say Tablo 6 Ceza Alan Öğrenci Sayıları 2011/ / /2014 Uyarı Kınama Okuldan Uzaklaştırma Okul Değişikliği Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Toplamı Tablo 7 Burs Alan Öğrenci Sayıları Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam

35 Tablo 8 Kurumumuzda Yıllar Bazında Servis Kullanan Öğrenci Sayıları Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Araç Sayısı Servise Binen Öğrenci Sayısı Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler Eğitim-Öğretim yılının 2.döneminde öğretmen ve öğrenciler tarafından Kızılay a gönüllü olarak kan bağışında bulunulmuştur. Bornova Belediyesi tarafından okulumuzda atık pillerin toplanmasını sağlamak için Pil Toplama Konteyneri sağlanmıştır. Okul rehberlik servisince ihtiyaç sahibi öğrencilerin tespiti yapılıp Kaymakamlıktan maddi yardım almaları sağlandı. Özellikle ev hanımı olan velileri sosyal hayata kazandırmak için okulda sağlan imkanlarla ilgi alanlarına göre kurslar düzenlendi. Tablo 1 Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı Faaliyetin Adı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı Aile Eğitimi Pil Toplama Kampanyası Toplam

36 ÇEVRE ANALİZİ Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, siyasi, ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu veya olumsuz etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin tehdit unsuru olabilecek taraflarından korunmak, avantajlı taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Okulumuzun Bulunduğu İzmir İlinin Sosyokültürel Durumu Yüzyıllar boyu medeniyetlere yaşam alnı sunmuş olan ilimiz, tarih boyunca önemini korumuştur. Bir liman kenti olması, uygun bir coğrafyaya sahip olması nedeniyle pek çok toplumun önemli bir yerleşim merkezi olmuştur. Bugün de bölgemizin en büyük, ülkemizin üçüncü büyük şehri olarak önemini korumaktadır. Pek çok kültürel ve sosyal faaliyetin önemli bir merkezidir. Son yıllarda düzenlenen çok sayıda konser, sergi, fuar ve çeşitli sanat etkinlikleri yurt içi ve yurt dışından birçok insanın şehrimizi ziyaret etmesini sağlamaktadır. Farklı kültürlere birlikte ve uygar bir biçimde yaşam olanağı sağlayan, sürekli gelişen ve çağdaş bir kenttir. Okulumuzun Bulunduğu Bornova İlçesinin Sosyokültürel Durumu İlçemiz sahip olduğu eğitim, sağlık, sanayi kuruluşları ve eğlence merkezleri ile İzmir in önemli bir yerleşim alanıdır. Özellikle Ege Üniversitesi nin ve diğer özel üniversitelerin burada bulunması hızlı bir nüfus artışını beraberinde getirmiştir. Buna bağlı olarak da ilçemizde hızlı bir değişimin yaşandığını söyleyebiliriz. 36

37 Okulumuzun Bulunduğu Kızılay Mahallesinin Sosyokültürel ve Ekonomik Durumu Okulumuzun bulunduğu Gürpınar Mahallesi ilçemizin sakin mahallelerinden biridir. Genellikle sosyo kültürel ve ekonomik düzeyi farklı ailelerin bulunduğu bir yerdir. Göç alan bir bölge olması itibariyle ekonomik düzey ve eğitim seviyeleri düşüktür. Ekonomik yetersizlikleri ve eğitim seviyesinin düşük olması okulumuz için olumsuzluk oluşturmaktadır Üst Politika Belgeleri Kalkınma Planı Orta Vadeli Mali Plan Orta Vadeli Program 62. Hükümet Programı Bakanlık Mevzuatı MEB Stratejik Planı İzmir MEM Stratejik Planı Millî Eğitim Şura Kararları Avrupa Birliği müktesebatı ve ilerleme raporu Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi Millî Eğitim Kalite Çerçevesi Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi Ulusal Öğretmen Strateji BelgesiUlusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitimle İlgili Raporları (ILO, OECD, UNICEF, EUROSTAT, WORLDBANK, UNESCO, CEDEFOP, NACCCE, IEA...) 37

38 Yöntem: 2.7.GZFT ANALİZİ Müdürlüğümüz stratejik planlama ekibi üyeleri ile mevcut duruma ait sayısal verileri ortaya koyduktan sonra beyin fırtınası yöntemi ve balık kılçığı metodu yönteminden yararlanılarak güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerini belirlemeye yönelik GZFT çalışmaları yapılmıştır. Bunun yanında, dış paydaşlarla yapılan görüşmeler, personel algı anketleri ve öz değerlendirme sonuçları birleştirilerek GZFT analizi tamamlanmıştır. Okulumuz Stratejik Planlama çalışmaları, nihai halini alana kadar okulumuz Stratejik Planlama Ekibi, değerlendirmelerine devam edecektir. Süreç tüm yöneticilerin, çalışanların ve diğer paydaşlarımızın katılımına açık olarak yönetilecektir Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler Güçlü Yönler, Zayıf Yönler Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okul Aile Birliği ve velilerin işbirliğine açık olması, 2. Okulumuzda rehberlik servisinin bulunması, 3. Eğitim bölgesinde yeterli tanıtımımızın olması 4. Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel çalışmalar ile yarışmaların yapılması. 5. Okulda kurum kültürünün oluşması, 6. Okul Aile Birliğinin aktif olması, 7. Velilerimizin işbirliğine açık olması, 8. Ders programlarının öğretmenlerin istekleri ve beklentileri dikkate alınarak yapılması. 9. Öğretmen ve öğrencilerin sosyal faaliyetlere istekli olması, 10. Okulumuzda sosyal-kültürel ve sportif kursların açılması, 11. Öğretmenlerin ekip çalışmalarına yatkın olması, 12. Öğretmenler arası iletişimim güçlü olması, 13. Eğitimi destekleme ve yetiştirme kurslarının açılması 14. Destek eğitim odasının olması 15. Okul içerisinde öğrenci öğretmen ve idarecilerin güçlü bir iletişime sahip olması Zayıf Yönler 16. Sınıflarımızda kablosuz internet erişim olanağının bulunması 17. Bilgisayar odasında öğrencilere boş zamanlarında internet erişim olanağı sunulması 18. Çok amaçlı salonumuzun olması 19. Eğitim-Öğretimde teknolojik alt yapının güçlü olması, 20. Hayırseverler ile güçlü iletişimin bulunması 21. Yöneticilerin katılımcı yönetim anlayışına açık olması. 22. Kurum içi öz değerlendirmenin yapılması. 23. Okulumuzun öğretmenler tarafından görev yapmak istediği özelliklere sahip olması. 24. Fiziki alt yapının ihtiyacı karşılıyor olması. 25. Güvenlik personelinin olması 26. Okul aile birliği hizmet alımı yoluyla hizmetli çalıştırması 27. Okulda güvenlik kamera sisteminin bulunması Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulumuzda devamsızlık yapan öğrencilerin çoğunun dezavantajlı gruplardan oluşması 2. Mevcut kütüphanemizin yetersiz olması 3. Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılımın yetersiz olması, 4. AB projelerine başvuru yetersiz olması 5. Proje yazma konusunda deneyimli öğretmen sayısının az olması. 6. Öğrencilerin bilişim araçlarını amacı dışında kullanması 7. Öğretmen tuvaletlerinin yetersizliği 8. Soyunma odalarının yetersiz olması.

39 Fırsatlar, Tehditler Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Yerel yönetimin işbirliğine açık olması, 1. İki rehber öğretmenin bulunması, 1. Alanında donanımlı kadrolu Bilişim teknolojileri 2. STK ların okulumuz ile işbirliğine açık olması, 2. Sınıfların kalabalık olmayışı öğretmenlerinin olması 3. İlçemizde faaliyet gösteren derneklerin bulunması, 3. Okula katkı sağlamaya istekli velilerin bulunması, 4. Sınıf öğrenci mevcutlarının uygun olması 4. İlimizde AB projeleri konusunda deneyimli Ar-Ge ekibinin bulunması 2. Öğretmen kadrosunun tecrübeli olması, 5. Okul öğrencilerinin spora olan ilgisi Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Velilerin çoğunluğunun okula karşı yeterli ilgi 1. Ailelerin kitap okuma alışkanlıklarının olmaması, 1. Ekonomik, sosyo kültürel yetersiziliği olan öğrencilere göstermemeleri 2. Okulda sağlanan teknolojik olanakların bilinçsiz yönelik burs imkanlarının azlığı 2. Parçalanmış aileler, kullanımı 2. Okul giriş kapısının anayola açılması, 3. Maddi olarak dezavantajlı öğrencilerin devamsızlık sorunlarının yaşanması, 3. Öğretmenlerin rotasyon endişesi, 4. Okul bahçesinin öğrenci sayısına oranla yetersiz olması 4. Velilerin öğrencilere karşı aşırı korumacı yaklaşımı, 5. Okul binasındaki blokların bağımsız koridorlarının 5. Arkadaş gruplarının öğrencilerin davranışlarına olması olumsuz etkisi, kötü alışkanlıklara yönelim 6. Okul servisle gelen öğrenci sayısının fazla olması. 7. Okul servislerinde yeterince servis yardımcı personelinin olmaması.

40 2.8. TOWS Matrisi Yöntem Paydaş analizi çalışmaları kapsamında paydaşlarımızla yapılan görüşme, anket ve toplantılar sonucunda elde edilen veriler değerlendirilerek müdürlüğümüzün güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir GF Stratejileri Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi fırsatlardan yararlanılacak? GF stratejileri Kurumdan hizmet alanlarla hizmet verenler arasında iletişimin kuvvetli olması. Öğretmen idare işbirliğinin yüksek olması Dış paydaşlarla etkili iletişiminin olması. Yerel yönetimlerin kurumumuzla işbirliğine açık olması. Sivil toplum örgütleri ile kamu ve özel kuruluşların eğitime destek vermesi. Sağlık kuruluşlarına yakın olması Eğitim-öğretim, personel vb. iş ve işlemlerin kısa sürede çözümlenmesi. Okul çevre bölgemizde pek çok üniversite,fakülte ve sivil toplum örgütünün bulunması Okulumuzun anasınıfının bulunması Çok Amaçlı Salonun olması Çevre üniversite ve fakültelerle işbirliği yaparak okul öncesi stajyer öğrenci alınması Okulumuzun çeşitli seminerler ve toplantılarda kullandığımız konferans salonunun bulunması Öğretmenler odasında bilgisayar ve yazıcı bulunması Okulumuzun üniversite şehrinde bulunması Okulumuzda sürekli internet bağlantısı olması Çevre üniversite ve fakültelerden pek çok konuda velilerimize,öğrencilerimize seminerler düzenlenmesi Boş derslerinde öğretmenlerimizin,internetten kendi araştırma ve çalışmalarını rahat yapabilme olanağı bulmaları Kıdemli öğretmenlerimizin olması. Öğretmenler arası uyumun yüksek olması. Öğretmen kadrosunun fazla değişime uğramaması Okulumuzun öğretmenlerin görev yapmak istediği özelliklere sahip bir okul olması. Okulumuz norm kadrosunun sürekliliğini, eksik öğretmen olmamasını sağlayacaktır. Öğrencilerin evlerinin okula yakın olması. Sınıf mevcutlarının az olması. Okulun tam gün olması Okulumuzun konumundan dolayı ulaşım ve haberleşmenin rahat olması. Okula olan talebin artmasını sağlayacaktır. Öğrencilerin daha rahat fiziksel mekanlarda donanımlı eğitim almalarını sağlayacaktır. 40

41 GT Stratejileri Tehditlerimiz Okulumuzun velilerinin eğitim ve maddi düzeylerinin orta seviyede olması İlimizin birinci derecede deprem kuşağında olması Okulumuzun sürekli bir güvenlik görevlisi olmaması Tehditler hangi güçlü Yönlerle azaltılacak? Halk eğitimi Merkezi Kursları Okulun çok katlı olmaması Öğrencilerin evlerinin okula yakın olması. Sınıf mevcutlarının az olması GT stratejileri Okulun çok amaçlı salonu olması nedeniyle yapılan halk Eğitimi Merkezi kursları ile elde edilecek gelirlerle okula maddi destek sağlanacaktır. Okulun çok katlı olmaması ve geniş bir bahçesi olması olası bir depremde en az hasarla kurtulmamızı sağlayacaktır. Sınıf mevcutlarının az olması öğretmenlerin sınıfa hakimiyetlerini ve denetimlerini kolaylaştıracaktır. Okulumuzun bahçesinde yeterli sosyal tesislerin bulunmaması Öğrencilerimizin Eğitim-öğretimin ciddiyetini öneminin farkında olmaması 1. Dış paydaşlarla etkili iletişiminin olması. Kurumdan hizmet alanlarla hizmet verenler arasında iletişimin kuvvetli olması. Kıdemli öğretmenlerimizin olması.öğretmenler arası uyumun yüksek olması Öğretmen kadrosunun fazla değişime uğramaması Paydaşlarla olan iletişim sayesinde okul bahçesine sosyal alanların yapılması sağlanacaktır. Öğretmen kadromuzun tecrübeli ve kıdemli olmaları öğrencilerimizin eğitimlerinin yönlendirilmesinde ve bilinçlendirilmesinde etkili olacaktır ZF Stratejileri Zayıf yönlerimiz Öğrencilere yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterince düzenlenmemesi. Zayıf yönlerimiz hangi Fırsatlardan Yararlanılarak Güçlendirilecek? Okulumuzun geniş bir bahçesinin olması. Halk Eğitimi Merkezi Kursları ZF stratejileri Halk Eğitimi Merkezi kursları ile spor salonu olmasa bile geniş bahçemiz sayesinde spor alanları yapılabilir. Böylece sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlenebilir. Müdürlüğümüz dosyalarının saklanması için fiziksel donatımın yeterli olmaması. Binamızda yangın merdiveninin olmaması. Yerel yönetimlerin kurumumuzla işbirliğine açık olması. Sivil toplum örgütleri ile kamu ve özel kuruluşların eğitime destek vermesi. Okulumuz çok katlı olmaması Fırsatların sağlayacağı maddi desteklerle bir arşiv odası yaptırılabilecektir. Okulumuz çok katlı olmaması bu tehdidin azaltılması için etkili olacaktır. 41

42 ZT Stratejileri Tehditlerimiz Okulumuzun velilerinin eğitim ve maddi düzeylerinin orta seviyede olması Tehditlerimizin Etkisini Hangi Zayıf yönlerimizi Güçlendirerek Azaltabiliriz? Öğrencilere yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterince düzenlenmemesi. ZF stratejileri Öğrencilere yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterince düzenlenmesi velilerimizi de bu sürece katarak sosyal ve kültürel yönden geliştirecek, okula olan işbirliklerini arttıracaktır. Okulumuzun sürekli bir güvenlik görevlisi olmaması Veli okul ilişkilerinin yetersizliği Veli okul ilişkilerini güçlendirerek okula veliler tarafından güvenlik tutulmasını sağlayabiliriz Öğrencilerimizin Eğitim-öğretimin ciddiyetinin öneminin farkında olmaması Rehber Öğretmen normunun bulunmaması Rehber öğretmen normu sağlanması ile birlikte öğrencilerin eğitim ve öğretimlerinde karşılaştıkları sorunların çözümü, beklentileri ve yönlendirilmeleri kolaylaşacaktır. 42

43 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 3. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ Biz bütün öğrencilerimizin, Atatürk İnkılap ve İlkelerine ve Anayasada ifadesini bulan Atatürk Milliyetçiliğine bağlı olarak ilgi, yetenek ve başarılarına göre yükseköğretim programlarına hazırlanmalarını, yabancı dili bilimsel ve teknolojik gelişmeleri izleyebilecek düzeyde öğrenmelerini, Türkiye Cumhuriyetine karşı görev ve ihtiyaçlarına cevap verebilecek sağlıklı bireyler olarak yetişmelerini sağlamak için buradayız. VİZYONUMUZ Eğitimdeki başarısını iş ve sosyal yaşamında da sürdürebilen, bilinçli, duyarlı nesiller yetiştirmek. TEMEL DEĞERLERİMİZ Atatürk ün ilke ve inkılaplarına uygun, ileriyi gören ve düşünen, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri izleyebilen, Türkiye Cumhuriyetine karşı görev ve sorumluluklarını yerine getiren sağlıklı ve bilinçli bireyler yetiştirmek. 43

44 4. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. STRATEJİK AMAÇ 1. Okulun Tanıtımını Yaparak Tercih Edilen Okul Olmak STRATEJİK HEDEF 1. 1 Okulumuzda Gerçekleştirilen Tüm Faaliyetlerin Duyurularak Öğrenci Sayımızı Her Yıl % 5 Oranında Arttırmak Performans Göstergeleri 1. 1 Plan Hedef 1.1 Önceki Yıllar Dönemi Sonu 2012/ / Web sayfasının güncellenme sayısı Hazırlanan cd sayısı - Okul tanıtım cd sinin ulaştırıldığı kişi ve kurum sayısı Oluşturulan albüm sayısı - Albümde kullanılan fotoğraf sayısı Hazırlanan broşür sayısı - Ulaşılan veli ve okul sayısı İletişim kurulan mezun sayısı - Okul faaliyetlerine katılan mezun sayısı Gazetelerde duyurulan faaliyet sayısı - Dergilerde duyurulan faaliyet sayısı Öğrenci Sayısı Hedefin Mevcut Durumu? Okulun tanıtımını yapmak ve tercih edilmesini sağlamak için gerekli çalışmalar yapılmaktadır. Tedbirler 1. 1Öğretime Erişim Tedbir/Strateji Okul web sayfasının güncellenmesi Okulun tanıtım cd sinin hazırlanması Okulumuzun fotoğraf albümünün oluşturulması Koordinatör Birim Okul idaresi ve öğretmenler Okul idaresi ve öğretmenler Okul idaresi,, Öğretmenler İlişkili Alt Birim/Birimler İlgili Müdür Yardımcısı Okul Web Sayfası Sorumlusu İlgili Müdür Yardımcısı Okul Web Sayfası Sorumlusu İlgili Müdür Yardımcısı Okul Web Sayfası Sorumlusu 44

45 İki ayda bir hazırlanan broşürlerin veli ve okullara dağıtılması Okulumuzdan mezun olanlarla iletişimin güçlendirilmesi Okulumuzda yapılan faaliyetlerin gazete ve dergilerde duyurulması Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler İlgili Müdür Yardımcısı Okul Web Sayfası Sorumlusu İlgili Müdür Yardımcısı Okul Web Sayfası Sorumlusu İlgili Müdür Yardımcısı Okul Web Sayfası Sorumlusu TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasıdır. STRATEJİK AMAÇ 1. Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak. STRATEJİK HEDEF Öğrencilerin bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak Okulumuzda sosyal yardımlaşma ve dayanışma bilinci kazandırmak. Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Performans Göstergeleri 1.1 Ülkemizde erozyon ve çevre sorunlarının farkına varan, bu sorunların çözümü için gönüllü çalışanların sayısını 10 kişiden 200 kişiye çıkarmak. Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarına katılan öğrenci sayısını % 50 artırmak Okulda sportif faaliyetlerin planlanarak, 2015 yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan döneminde bu sayının 6 ya çıkarılması 45

46 Plan Hedef 1.1 Önceki Yıllar Dönemi Sonu 2012/ / Öğrenci Sayısı Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarına katılan öğrenci sayısı Spor Faaliyeti Sayısı Hedefin Mevcut Durumu? Okulda çevre bilincinin gelişmesine yönelik eğitim-öğretim etkinlikleri ve destekleyici çalışmalar vardır. Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için eğitim-öğretim etkinlikleri düzenli yürütülmekte, okul ortamları bu bilincin geliştirilmesini destekleyecek biçimde düzenlenmektedir Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için öğretmen, çocuklar, veliler, ilgili kişi kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılmaktadır. Okulumuzda Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü vardır. Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü yardıma muhtaç durumda olanları tespit etmekte ve toplum hizmeti çalışması düzenleyerek katkı sağlamaktadır. Okulda çeşitli sportif etkinliklere ilişkin planlama vardır. Öğrenciler İl ve İlçe düzeyindeki sportif faaliyetlere katılmaktadır. Tedbirler 1. 1Öğretime Erişim Tedbir/Strateji Toprağa Saygı Yürüyüşü.( TEMA vakfının düzenlemiş olduğu yürüyüşe öğrenci ile katılmak) Öğrencilere Geri Dönüşüm Konulu cdlerin izlettirilmesi, geri dönüşüme duyarlılıkların artırılması Öğrencilere Daha Az Atık Çıkarma eğitimlerinin verilmesi Fidan dikme etkinliği düzenlenmesi Öğrencilerimizin çevresindeki atık pillerin geri dönüşüme kazandırılması Her sınıf seviyesine uygun olarak hazırlanmış sosyal sorumluluk projelerinin belirlenmesi Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraşacağı spor dalının tespit edilmesi. Koordinatör Birim Okul idaresi, Öğretmenler, Tema Vakfı, Sağlık Temizlik Kulübü Okul İdaresi, öğretmenler, Bornova Belediyesi Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, Bornova Belediyesi Okul idaresi, öğretmenler, Bornova Belediyesi Okul idaresi, Öğretmenler, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü İlişkili Alt Birim/Birimler İlgili Müdür Yardımcısı OGYE İlgili Müdür Yardımcısı OGYE Tüm Öğretmenler İlgili Müdür Yardımcısı OGYE İlgili Müdür Yardımcısı OGYE Tüm Öğretmenler İlgili Müdür Yardımcısı OGYE Tüm Öğretmenler İlgili Müdür Yardımcısı OGYE Tüm Öğretmenler İlgili Müdür Yardımcısı OGYE Tüm Öğretmenler Halk Eğitim Kurs Öğretmeni 46