TRABZON İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ UÇARSU ORTAOKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 TRABZON İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ UÇARSU ORTAOKULU STRATEJİK PLANI TRABZON 2015 i

2 Çalışmak demek, boşuna yorulmak, terlemek değildir. Zamanın gereklerine göre bilim, teknik ve her türlü uygar buluşlardan azami derecede istifade etmek zorunludur. Mustafa Kemal ATATÜRK ii

3 SUNUŞ Bu çalışma artık bizim kurumsallaştığımızı, kurumsallaşmak zorunda olduğumuzu ve kurumsallaşmanın önemi için çok önemlidir. Kuruma yeni gelen müdür, öğretmen veya diğer personeller, kurumun stratejik planını bilirse daha verimli olacak, kurumu tanımış, misyonunu, zayıf ve güçlü yanlarını bilmiş olacaktır. Bütün bunlar kişiye göre yönetim tarzından kurtulup kurumsal hedeflere göre yönetim tarzının oturmasını sağlayacaktır. Kurumsallaşma, her işin amacı, aracı ve zamanının olduğunun bilinmesi yani bu işi ben şu araçla şu amaç için şu zamanda şu hedefe ulaşmak için yapmalıyım demektir. Örneğin öğrenme güçlüğü çeken bir öğrenci çeşitli tanıma sorularıyla tanınmalı, bu tanımadaki amacın öğrencinin öğrenmesindeki belli güçlükleri tanımak ve öğrencinin kendisine, ailesine, devletine yararlı bir birey haline getirmek olduğu işin başında belirlenmelidir. Okul Müdürü Fatih AKDOĞAN GİRİŞ Milli eğitimin genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak, Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı, vatanını ve milletini seven, sürekli kendini yenileyen, çağdaş gelişmeleri takip eden, milli ve manevi değerlerine sahip bireyler yetiştirirken bir üst öğrenime kaliteli eleman hazırlama görevini üstlenen Uçarsu İlkokulu-Ortaokulu; bulunduğu şartlarındaki sıkıntı ve imkânsızlıklar içerisinde eğitim ve öğretim faaliyetlerinde iyiyi yakalama noktasında gayret sarf etmektedir. Eğitimde mücadelemiz öğrencilerimize bilgi toplumunun gereği olan temel akademik becerilerini kazandırmak için; fiziki yapının oluşturulmasından yönetim anlayışına, rehberlik anlayışından teknolojinin kullanımına, okul kaynaklarının kullanımında önceliklerin belirlenmesinden ve okulun veli, çevre ve üniversite ile olan etkileşimine kadar her alanda geleceğin eğitim ortamının hazırlanması gerektiğidir. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi iii

4 İÇİNDEKİLER I.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ...1 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ...4 A.TARİHİ GELİŞİM... 4 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 5 C.FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER D.PAYDAŞ ANALİZİ....8 E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM...20 A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER...20 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME iv

5 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1 : Stratejik Plan Üst Kurulu Tablo 2 : Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Tablo 3 : Uçarsu İlkokulu - Ortaokulu Stratejik Planlama Çalışma Takvimi Tablo 4 : Okul Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Tablo5 : MEM Paydaş Görüş Alma Tablo 6 : Uçarsu İlkokulu Ortaokulu İnsan Kaynakları Dağılımı Tablo 7 : Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Tablo 8 : Uçarsu İlkokulu - Ortaokulu Görev Yapan Personelin Yaş Dağılımı Tablo 9 : Uçarsu İlkokulu Ortaokulu Bağış Miktarı Tablo 10 : Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Tablo 11 : Gelişim ve Sorun Alanları Tablo 12 a : Performans Göstergeleri Tablo 12 b : Devamsızlıktan Kalan ve İlişiği Kesilen Öğrenci Sayıları Tablo 12 c Performans Göstergeleri Tablo 13 : Tedbirler Tablo 14 : Performans Göstergeleri Tablo 15 : Tedbirler Tablo 16 : Performans Göstergeleri Tablo 17 : Tedbirler Tablo 18 : Performans Göstergeleri Tablo 19 : Tedbirler Tablo 20 : Performans Göstergeleri Tablo 21 : Tedbirler Tablo 22 : Performans Göstergeleri Tablo 23 : Tedbirler Tablo 24 : Performans Göstergeleri Tablo 25 : Tedbirler Tablo 26 : Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Tablo 27 : İzleme ve Değerlendirme ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1 : Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Şekil 2 : Uçarsu İlkokulu - Ortaokulu Teşkilat Şeması KISALTMALAR AB : Avrupa Birliği v

6 AR-GE : Araştırma Geliştirme EBA : Eğitim Bilişim Ağı FATİH : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT : Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi İŞ-KUR : Türkiye İş Kurumu KTÜ : Karadeniz Teknik Üniversitesi MEBBİS : Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri MEM : Milli Eğitim Müdürlüğü PEST : Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik Kurum Analizi PG : Performans Göstergesi SGB : Strateji Geliştirme Başkanlığı SPKE : Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi SPSS : Statistical Package For The Social Sciences SPÜK : Stratejik Planlama Üst Kurulu STK : Sivil Toplum Kuruluşu TEMA : Türkiye Erozyonla Mücadele Ağaçlandırma ve Doğal Varlıkları Koruma Vakfı TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sınavı vi

7 I.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ İÇ PAYDAŞ ANALİZİ DURUM ANALİZİ STRATEJİK PLAN ÜST KURUL TOPLANTILARI UÇARSU İLKOKULU- ORTAOKULU STRATEJİK PLANI İL MEM STRATEJİK PLANI Şekil 1: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları A. Uçarsu Ortaokulu Stratejik Planlama Süreci: Tüm çalışanların seferber edildiği ve tüm paydaşların beklentilerinin belirlenmeye çalışıldığı, kurumumuzun misyonuna ve vizyonuna yönelik etkinliklere temel oluşturacak stratejik planımızın hazırlık sürecinde çalışmalar; İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün Stratejik Plan Takvimi çerçevesinde yürütülmüştür. Stratejik Plan Ekibimiz İl ARGE Birimi tarafından düzenlenen toplantılara katılmış, bu toplantılar sonucunda yapılması beklenen çalışmalar toplantılarda belirtildiği gibi ve zamanında yürütülmüştür. Stratejilerin/tedbirlerin belirlenmesi aşamasında okul idaresi ve öğretmenlerin okulumuz adına ortak bir gelecek öngörmeleri, istenen hedefe nasıl ulaşılacağını belirlemeleri, alternatif eylemlerin ya da tedbirlerin maliyetleri, yararları ve olası sonuçlarını tahmin etmeleri beklenmiş, çalışmaların sonunda en etkili ve verimli stratejiler/tedbirler belirlenmeye çalışılmıştır. Okulumuzun mevcut durumu ile ulaşmayı hedeflediği durum arasındaki yolu tarif eden, amaç ve hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemlerin belirlemesini gerektiren, uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşıyan Stratejik Plan Hazırlama sürecimiz, Trabzon İl ARGE birimi tarafından belirtilen zamanda bitirilmiştir. 1

8 Tablo 1: Stratejik Plan Üst Kurulu Sıra No Adı-Soyadı Görevi 1 Fatih AKDOĞAN Okul Müdürü 2 Ergin OTKUN Müdür Yardımcısı 3 Fuat AYDIN Sosyal Bilgiler Öğretmeni 4 Hacı Ali AKTAŞ Okul Aile Birliği Başkanı 5 İsmet KARACA Okul Aile Birliği Yürütme Kurulu Üyesi Tablo 2: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Sıra No Adı-Soyadı Görevi 1 Ergin OTKUN Müdür Yardımcısı 2 Mehmet KALAYCI Matematik Öğretmeni 3 Yasin KURT Fen ve Tek. Öğretmeni 4 Rabia SELCİK Sınıf Öğretmeni 5 Ayşe AYDIN İngilizce Öğretmeni 6 Songül TURAN Görsel Sanatlar Öğretmeni 7 Melike BİRİNCİ Din Kültürü ve Ahlk.Bil. Öğretmeni 8 Candan ÖZYURT Müzik Öğretmeni Tablo 3: Uçarsu İlkokulu - Ortaokulu Stratejik Planlama Çalışma Takvimi Sıra No Tarih Eylem Stratejik planlama koordinasyon birimi üyelerinin tespit edilmesi ve Okul Stratejik Plan Hazırlık Programı nın ve çalışma takviminin belirlenmesi Trabzon İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik planlaması yayınlandıktan sonra okul stratejik plan çalışmalarının başlatıldığına ilişkin duyurunun yapılması. STRATEJİK PLANLAMA VE ÜST KURUL EKİPLERİNİN OLUŞTURULMASI Okul Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması SPÜK ve SPKE ait bilgilerin ve çalışma planının AR-GE ye bildirilmesi Ekiplere Stratejik Plan çalışmaları hakkında Okul müdürü başkanlığında bilgilendirme toplantısı yapılması, eğitim ihtiyacının Sorumlu Birim Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Okul 2

9 belirlenmesi ve eğitimin planlanması. İdaresi ÜST KURUL VE EKİP PAYLAŞIM TOPLANTILARI VE EĞİTİMLERİ Okul Stratejik Plan Ekibinin Toplantısı OKUL DURUM ANALİZİ Okul İdaresi Tarihi Gelişim SPKE Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analiz SPKE Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler SPKE Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz (Paydaş analizi-örgütsel yapı-insan kaynakları- Teknolojik düzey- Mali kaynaklar- PEST Analizi- GZFT) SPKE Üst Politika Belgeleri SPKE Gelişim Alanlarının Belirlenmesi SPKE Stratejik Planlama Üst Kurulu na Durum Analizi çalışmalarının sunulması Durum Analizi çalışmasının SGB ye gönderilmesi ve değerlendirme süreci İL MEM SP EKİPLERİ PAYLAŞIM TOPLANTILARI İl Paylaşım toplantısına katılım OKULGELECEĞE YÖNELİM SPKE SPKE SPKE Misyon-Vizyon, Temel Değerler, Temalar SPKE Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Göstergeleri Stratejiler/Tedbirler Maliyetlendirme İzleme ve Değerlendirme Okul stratejik planının incelenerek, hedefler bağlamında İl MEM planında revize yapılması Okul Stratejik Planının değerlendirilmek üzere AR-Ge ye gönderilmesi 20 - Okul Stratejik Planının düzeltme, onay ve yayım iş ve işlemlerinin yapılması SPKE SPKE Okul İdaresi SPKE B. Stratejik Plan Modeli Geleceği karşılamak yerine, onu öngörülen şekilde biçimlendirmek ve kendi geleceğine sahip olmak hedefiyle başlatılan süreçte, Uçarsu İlkokulu Ortaokulu Müdürlüğü, Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı ile Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu nda yer alan modeli esas almıştır. Ayrıca İl Milli Eğitim Müdürlüğü nün Stratejik Plan Taslağı da dikkate alınarak, Okulumuzun Stratejik Planı oluşturulmaya çalışılmıştır. 3

10 Etkili stratejiler/tedbirler geliştirmeye, uygulamaya ve sonuçlarını değerlendirerek kontrol etmeye yönelik planımız, Uçarsu İlkokulu Ortaokulu Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan Stratejik Plan Ekibi tarafından Tüm çalışanlarımızın, bir kısım velimizin, kayıt bölgemizde bulunan dört muhtarımızın ve çevre sakinlerinin katılımı ile beş aşamada hazırlanmıştır: -Planlama çalışmalarının sahiplenilmesi -Organizasyonun oluşturulması -İhtiyaçların tespiti -İş planının oluşturulması -Hazırlık programının yapılması II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Okulumuzda vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmek için; sahip olduğumuz kaynaklar, güçlü ve zayıf taraflarımız ile fırsat ve tehditlerimizi kapsayan mevcut durum analizi yapılmıştır. A. TARİHİ GELİŞİM Okulumuz Kokana İlkokulu olarak Öğretim yılında mevcut binasında hizmete girmiştir yılında köyün adı Uçarsu Köyü olarak değiştirildiğinden okulun adı da Uçarsu İlkokulu olarak değiştirilmiştir yılında köyümüzde ikinci bir ilkokulun açılması ile okulumuzun adı tekrar bir değişikliğe 4

11 uğrayarak Uçarsu 1. İlkokulu olarak değiştirilmiştir yılında okulların isimleri gibi ibarelerin kaldırılmasını öngören kanunla Uçarsu Merkez İlkokulu adını aldı. Okulumuz bu isim altında 1988 yılına kadar 2 sınıflı bitişiğinde lojman olan binada hizmet verirken 1989 yılında yapılan şu andaki binada Eğitim-Öğretime devam edilmiştir Eğitim-Öğretim yılında açılan Uçarsu Ortaokulu ile aynı binada öğretime devam ederken ilkokul ve ortaokul tek müdürlük altında birleştirilip Uçarsu İlköğretim Okulu olarak açıldı Eğitim Öğretim yılına başlarken sistemi ile birlikte Okulumuz ilkokul ve ortaokul olarak 2 ye bölündü. Binada yenileme yapılarak yeni sisteme uygun hale getirildi Bu tarihten itibaren Uçarsu Ortaokulu olarak hizmet vermektedir. Okulumuz açıldığı yıldan beri çevresinde bulunan köylere eğitim-öğretim açısından birçok katkıda bulunmuştur. Okulumuzdan mezun olan öğrencilerin bir bölümü bir üst öğretim kurumuna kayıt yaptırarak eğitim-öğretimlerini sürdürmektedirler. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği ne göre Müdürlüğümüzün görevleri şunlardır: Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini ve sosyal etkinlikleri ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek. Okul kayıt alanları ile ilgili görüş bildirmek. Kayıt alanı içerisinde kayıt yaşı gelen (66 ayını dolduran)çocukların okula kaydını e-okul sistemi üzerinden İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine göre yapmak. Kayıt yaşı gelmemiş ana sınıfına kayıt yaptırmak isteyen velilerin çocuklarının kaydını ana sınıflarına e-okul sistemi üzerinden İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine göre yapmak. Öğrenci velisinin başvurusu üzerine e-okul sistemi üzerinde İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine göre nakil işlemlerini gerçekleştirmek. Denkliği kabul edilmiş olan okullardan gelen öğrencileri öğrenim belgelerinde gösterilen sınıflara kaydını yapmak. Mecburi ilköğretim yaşına gelmiş ancak herhangi bir sebeple okula gidememiş çocukların İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine göre sınavla düzeyine uygun sınıfa kaydını yapmak. Öğrenci bilgilerini öğrenci dosyasına e-okul sistemi üzerinden işlemek. Öğrencilerin okula devam devamsızlığını takip etmek ve e-okul sistemi üzerinden düzenli işlemek. Okula devam etmeyen öğrencilerle ilgili veli, muhtar ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile gerekli yazışmaları yaparak öğrencinin okula devam etmesini sağlamaya çalışmak. Öğrenim çağı dışına çıkan öğrencileri İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine göre Öğrenim Belgesi düzenleyerek yaygın eğitime yönlendirmek. Öğrencilerin başarısını İlköğretim Kurumlarının ilgili maddelerine ölçme ve değerlendirme ilkelerine göre değerlendirmek ve e-okul sistemi üzerinden öğrenci dosyasına işlemek. Her dönem sonunda e-okul sistemi üzerinden alınan öğretmen puan çizelgelerini kontrol etmek, onaylamak ve saklamak. Davranış değerlendirme sonuçlarının çıktıları e-okul sistemi üzerinden alınarak onaylanır ve saklanır. Sınıf geçme veya sınıf tekrarı işlemlerini İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine göre yapmak. Sınıf yükseltme işlemlerini İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine göre yapmak. Öğretmenler kurulunu sene başında, ortasında ve sonunda olmak üzere en az üç defa toplamak ve öğretmenlerin katılımı sağlamak. Şube ve zümre Öğretmenler Kurulların gerektiğinde toplanmasını ve çalışmasını sağlamak. Okul Öğrenci Meclisi Çalışmalarını ilgili mevzuata göre yürütmek. 5

12 Sene başında ve sene sonunda öğretmenlerin mesleki çalışmalarını yapmalarını sağlamak. Öğrencilerin ödüllendirilmesi davranışlarının izlenmesi, değerlendirilmesi ve geliştirilmesine yönelik faaliyetleri yürütmek. Okul öncesi kayıt, ücret ve banka hesap iş ve işlemlerini, mal ve hizmet alımı, küçük onarım işlerini yürütmek. İlköğretim kurumları yönetmeliğine göre düzenlemesi gereken belgeleri düzenleyip ilgililere vermek. Belgesini almayan ya da kaybedenlere ilgili mevzuat hükümlerine göre belge düzenlemek. Tutulması gereken defter, dosya ve formları yönetmeliğin ilgili maddelerine göre tutmak ve arşivlemek. Öğrencilerin sağlık, beslenme ve güvenlik gibi ihtiyaçlarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek. Öğrenci ve personelin kılık kıyafet düzenlemesini ilgili mevzuat hükümlerine göre düzenlemek. Okul Aile Birliği iş ve işlemlerinin ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülmesini sağlamak. Çocuk kulübü ve yetiştirme kurslarını ilgili mevzuat hükümlerine göre açmak ve yürütmek. Okul dersliklerini ve araç gereçleri mevzuata göre hazırlamak. Okul kütüphanesi, Atatürk Köşesi, koridorları, oyun alanlarını ilgili mevzuat hükümlerine göre düzenlemek. C. FAALİYET ALANLARI ve SUNULAN HİZMETLER Tablo 4: Okul Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.1. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitimi geliştirmeye yönelik görevler Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek, ders kitaplarının, öğretim materyallerinin ve eğitim araç-gereçlerinin etkin kullanımlarını sağlamak, Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak, Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak, Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, Öğrencilere yönelik araştırma geliştirme çalışmaları yapmak, Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek, Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek, Eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne tekliflerde bulunmak, Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek. 6

13 Faaliyet Alanı-1: Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.2. Okul Yönetimine yönelik görevler Sunulan Hizmet Okul Birimleri fiziki imkânlarını geliştirmek, Sunulan Hizmet Okul Birimleri arasında işbirliğini sağlamak, Eğitim kurumlarındaki iyi uygulama örneklerini teşvik etmek, yaygınlaşmasını Sunulan Hizmet sağlamak, Eğitim kurumları arasındaki kalite ve sayısal farklılıkları giderecek tedbirler Sunulan Hizmet almak, Sunulan Hizmet Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler Sunulan Hizmet yapmak Faaliyet Alanı-1: Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.3. Öğrencilere yönelik görevler Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini Sunulan Hizmet sağlamak, Sunulan /Hizmet Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak, Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme Sunulan Hizmet iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, Sunulan Hizmet Öğrencilerin yatılılık ve burslulukla ilgili işlemlerini yürütmek, Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine Sunulan Hizmet ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek, Sunulan Hizmet Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, Sunulan Hizmet Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak, Faaliyet Alanı-1: Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.4. İzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler Sunulan Hizmet Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, Sunulan Hizmet Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, Sunulan Hizmet Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek Faaliyet Alanı-2 Temel Eğitim Hizmetleri Faaliyet Alanı-2.1 Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Sunulan Hizmet Okul öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak, Sunulan Hizmet İlköğretim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek. 7

14 Faaliyet Alanı-5 Faaliyet Alanı-5.1. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Din Öğretimi Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin temin etmek. Faaliyet Alanı-6 Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Faaliyet Alanı-6.1. Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını Sunulan Hizmet uygulamak, Sunulan Hizmet Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, Sunulan Hizmet Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak, Sunulan Hizmet Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak, Sunulan Hizmet Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak Sunulan Hizmet Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler almak, Faaliyet Alanı-10 Strateji Geliştirme Hizmetleri Sunulan Hizmet Okul düzeyinde iş takvimini hazırlamak, Sunulan Hizmet Okul stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak, Sunulan Hizmet Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Sunulan Hizmet Okulun bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını tespit etmek, Öğretmen ve çalışanlar için belirlenen performans ölçütlerinin uygulanmasını Sunulan Hizmet izlemek, Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme Sunulan Hizmet faaliyetleri yürütmek, Sunulan Hizmet Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak, Faaliyet Alanı-12 İnsan Kaynakları Hizmetleri Sunulan Hizmet Personel özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, Sunulan Hizmet Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek, Sunulan Hizmet Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak, Sunulan Hizmet Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerini yürütmek, Sunulan Hizmet Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak, Sunulan Hizmet Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak, Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, Sunulan Hizmet alan değişikliği ve benzeri iş ve işlemlerini yapmak, 25/6/2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu Sunulan Hizmet12.8. kapsamındaki görevleri yürütmek. D. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için Uçarsu İlkokulu Ortaokulu ile iletişim ve etkileşim içinde bulunan kurum ve kuruluşların görüşleri dikkate alınarak stratejik planın karar vericiler ve uygulayıcılar 8

15 tarafından sahiplenilmesine çalışılmıştır Stratejik Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz; tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiştir. Uçarsu İlkokulu Ortaokulu, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere; velilerimiz, çevre esnafı, eğitim bölgemizdeki muhtarlar ve okulumuza komşu olan devlet kuruluşları çalışanları gibi dış paydaşların büyük bölümünün, stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır. Okulumuzun dışarıdan algılanması ve Okulumuza ilişkin beklentiler ve durum tespiti, kurumsal işbirliği ve eşgüdüm, GZFT, önerilerin tespiti vb. gerçekleştirmeye yönelik olarak Okulumuz Stratejik Planlama Ekibi çeşitli anketler ve görüşmeler yaparak, okulumuzun paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalışılmıştır. 1. Paydaşların Tespiti Paydaş analizinin ilk aşamasında Okulumuzun paydaşlarının kimler olduğunun tespit edilebilmesi için; Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir? Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerinden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? Sorularına cevap aranmıştır. Bu aşamada Okulumuz Stratejik Planlama Ekibi tarafından, kurumun tüm paydaşları ayrıntılı olarak belirlenmiş, paydaşların kurumla ilişkileri belirlenerek iç paydaş/dış paydaş/yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıştır. Paydaşlar iç paydaş, dış paydaş ve yararlanıcı temelinde ayrılmış; iç/dış paydaş ve yararlanıcıların, temel ve stratejik konumları da belirtilmiştir. Bu paydaşlar, okulumuza girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen olarak, önceliklerine göre sınıflandırılmıştır. 2. Paydaşların Önceliklendirilmesi: Paydaşların önceliklendirilmesinde, paydaşın okulun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesi göz önünde bulundurulmuş ve öncelik verilecek paydaşlar belirlenerek paydaş listesi hazırlanmıştır. Bu çalışmada paydaş önceliklendirme matrisinden yararlanılmıştır. 3. Paydaşların Değerlendirilmesi: Stratejik Planlama Ekibi tarafından; paydaşın, kurumumuzun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile paydaşların birbiri için taşıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar verilmiştir. Bu matris sayesinde öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmaları ve izlenecek politikaların niteliği gösterilmiştir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaşın 9

16 kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıştır. Paydaşların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar İzle, Bilgilendir, İşbirliği yap ve Birlikte çalış olarak belirlenmiştir. 4. Paydaş Görüş ve Önerilerinin Alınması ve Değerlendirilmesi: Okulumuz Stratejik Planlama Ekibi, iç ve dış paydaşlardan alınacak görüş ve öneriler için, anket ve mülakat yöntemlerinin uygun olacağına karar vermiştir. Ekipte görev dağılımı yapılarak hangi paydaşla kimin nasıl ve hangi sıklıkta görüş alacağı belirlenmiştir. Gerek iç gerekse dış paydaşlarımızın görüş ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici olmuştur. Tablo 5: MEM Paydaş Görüş Alma Paydaş Adı Etki-Önem Paydaş Görüşü Görüş Alacak Birim- Derecesi Alma Yöntemi Kişi Görüş Alınma Süresi MEM 5 Mülakat-Anket SPKE 6 ay İç Paydaşlar 5 Anket SPKE 3 ay Dış Paydaşlar 5 Anket SPKE 3 ay Uçarsu İlkokulu Ortaokulu Müdürlüğü nün faaliyetlerini nasıl değerlendirdiğine ilişkin görüşleri içeren iç paydaş anketi çalışmasına, kurumda 12 kişi katılmıştır. Anket Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanmış ve yine bu ekip tarafından değerlendirilmiştir. 1-Zaman: Anketin hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi zaman alıcı bir süreçtir. Ekiplerin iş bölümü içerisinde yapmasıyla süreç kısaltılmaya çalışılmıştır. 2-Maliyet: Paydaş anketlerinin hazırlanıp, çoğaltılması, Okul Aile Birliği bütçesinden karşılanmıştır. 3-Geçerlilik ve Güvenirlik: Ölçme araçlarında bulunması gereken özelliklerden en önemlileri geçerlilik ve güvenirliktir. Ölçme araçlarına katılımcıların verdiği tepkilerin doğruyu yansıtma derecesine göre geçerlilik ve güvenirlilik düzeyleri etkilenmektedir. Anketlerde isimlerin alınmaması ve anket dağıtma işleminin okul idaresi yerine Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından yapılması anketin güvenilirliğini olumlu etkilediğini düşündürmektedir. 10

17 E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ A. Kurum İçi Analiz Şekil 2: Uçarsu İlkokulu - Ortaokulu Müdürlüğü Teşkilat Şeması Uçarsu İlkokulu Ortaokulu Müdürlüğü İnsan Kaynakları Akçaabat Uçarsu İlkokulu Ortaokulu Müdürlüğü bünyesinde 15 i eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfında personel ile çalışmalarını sürdürmektedir. 11

18 Tablo 6: Uçarsu İlkokulu Ortaokulu İnsan Kaynakları Dağılımı OKULUMUZ PERSONEL DURUMU Görev Unvanı Norm Mevcut İhtiyaç Fazla Toplam Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmeni Türkçe Öğretmeni Matematik Öğretmeni Fen Bilgisi Öğretmeni Sosyal Bilgiler Öğretmeni Yabancı Dil Öğretmeni Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmeni Beden Eğitimi Öğretmeni Görsel Sanatlar Öğretmeni Rehber Öğretmen Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Özel Eğitim Öğretmeni Müzik Öğretmeni Teknoloji Tasarım Öğretmeni Toplam EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ HARİCİ PERSONEL DURUMU Personel Görev ve Unvanı Norm Mevcut Durum İhtiyaç Toplam Memur Hizmetli Kaloriferci Toplam Genel Toplam 15 Tablo 7: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran Doktora - - Yüksek Lisans (Tezli) 1 %7 Yüksek Lisans (Tezsiz) - - Lisans 14 %93 Ön Lisans - - Enstitü - - Lise - - İlköğretim - - İlkokul - - Genel Toplam 15 %100 12

19 Tablo 8: Uçarsu İlkokulu - Ortaokulu Görev Yapan Personelin Yaş Dağılımı TOPLAM Sayı Oran %26,66 %46,66 % Teknolojik Kaynaklar Okulumuza ait maddi kaynak olmaması, hayırseverlerin ve velilerimizin maddi olarak destek olmaması nedeniyle sınıflarımızda teknolojik araç bulunmamaktadır Eğitim öğretim yılında İlçemiz Çiçeklidüz İlkokuluna FATİH Projesi kapsamında fotokopi makinesi verilmesi sayesinde fazlalık olan fotokopi makinesi devir alınmıştır. Ayrıca bazı okullarımızdan da 2 adet yansıtım makinesi temin edilerek kullanıma sunulmuştur. Mali Kaynaklar Okulumuza ait bir bütçe ve bağış yoktur. Okulumuzun bazı ihtiyaçları hayırseverlerin malzeme yardımı yapmasıyla giderilmektedir. Tablo 9: Uçarsu İlkokulu Ortaokulu Bağış Miktarı Yıllar Okulumuza Ait Bağış Miktarı (TL) Kurum Dışı Analiz Kurumumuz, PEST Analizi ile sosyal, politik, ekonomik ve kültürel değişim alanlarını incelemiş eğitimdeki değişim konularını analiz etmiş, ortaya çıkan yeni eğilimleri takip ederek bütünü görmeyi hedeflemiştir. 13

20 TRABZON MEM STRATEJİK PLANI PEST ANALİZİ POLİTİK EĞİLİMLER Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Bakanlığımız görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir. - MEB Stratejik Planı - MEB Stratejik Plan Taslağı - Trabzon İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı - Trabzon İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağı - Akçaabat Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı - Akçaabat Kaymakamlığı Stratejik Planı - Akçaabat Belediyesi Stratejik Planı -Uçarsu İlkokulu Ortaokulu Stratejik Planı EKONOMİK EĞİLİMLER 1. Bölgemizde ikamet eden velilerimizin gelirlerinin tarımsal üretime dayanması ve gelir durumunun mevsimsel dalgalanmalardan etkilenmesi. 2. İŞ-KUR un okul ve kurumların yardımcı personel ihtiyacına yönelik çalışmaları. 3. AB Projelerinin okullara ekonomik destek sağlaması. 4. Bakanlığın, temel eğitimde okul aile birliklerine dönük bütçe desteği sunmaması. 5. GSMH dan eğitime ayrılan bütçenin yetersiz olması. 6. Ailenin geçimini sağlamada kadınların erkeklerden daha fazla rol alması sebebiyle çocukların aile eğitiminden uzak kalması 7. Eğitim seviyesinin düşük olması ve mesleki becerilere sahip olmaması sebebiyle velilerin vasıfsız işlerde çalışıyor olması 8. Ekonomik problemler ve kültürel eksiklikler sebebiyle çevredeki okullara yeterince önem verilmemesi SOSYAL EĞİLİMLER 1. İlimizde aşırı ve niteliksiz büyüme, barınma, trafik, güvenlik, altyapı, sosyal uyum ve çevre sorunları nedeniyle; uygun müdahalelerle yaşanabilir, çocukların ve gençlerin fiziksel ve ruhsal gelişimine destek verecek projelere ihtiyaç duyulması. 5. Kentsel dönüşüm ve iç göç nedeniyle bölgemizde yeni okullara ihtiyaç duyuluyor bu yüzden okulumuzda sabahçı ve öğlenci uygulaması yapılması 6. Asıl amacı toplumu aydınlatmak olan kitle iletişim araçlarının yanlış kullanımı ve denetlenmemesi sonucu, çocuklarda şiddet içerikli davranış ve tutumların ve madde bağımlılığı gibi istenmeyen durumların yaygınlaşması. 14

21 7. Velilerimizin; sınav odaklı akademik başarıyı artırıcı faaliyetlere, davranış merkezli eğitim faaliyetlerine oranla daha çok önem vermesi. 8. Değişen sosyal yapı ile birlikte toplumdaki güven duygusunun önemli oranda azalması nedeniyle öğrenci davranışlarında olumsuz tutumlar gözlenmesi. TEKNOLOJİK EĞİLİMLER 1. Bilginin öneminin ve değerinin giderek artması, yenilik ve farklılık yaratmanın, en önemli rekabet unsurlarından biri haline gelmesiyle birlikte, bilim ve teknoloji alanındaki gelişmeler ile bilgiye dayalı üretimin, büyümenin temel belirleyici gücü olması. 3. Bilgi ve iletişim teknolojilerinin ve yoğunlaşan kültürler arası etkileşimin, önümüzdeki dönemde eğitim faaliyetlerindeki çok boyutlu zenginleşmeyi artırması; bireylerin etkileşim ve değişime uyum sağlaması, yeni bilgi ve teknolojilerin, araştırıcısı ve üreticisi olması. Tablo 10: Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) GÜÇLÜ TARAFLAR Okulun şehir gürültüsünden uzak bir yerde bulunması Okulun doğal çevresinin güzel olması EĞİTİM-ÖĞRETİME ERİŞİM ZAYIF TARAFLAR 1. Öğrenci hareketinin Köyden Kente doğru fazla oluşu 2. Okulda yeteri kadar destek personelin olmayışı 3. Velilerin eğitim-öğretime karşı ilgisiz olması, velilerin okulda yapılan toplantılara katılımının azlığı 4. Öğrencilerin, eğitim-öğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri alanlara uzak olması 5. FIRSATLAR Okulumuzun şehir merkezinden uzak olması; şehrin gürültüsünden ve öğrencilerimizin dikkatini dağıtabilecek mekânlardan uzak olması Bulunduğu çevrenin tek merkezi okul olması ve dört köye hizmet vermesi TEHDİTLER Okul bahçesini çevreleyen bir duvarın olmaması Okulun şehir merkezine uzaklığı 2. Okulun %100 ünün taşımalı oluşu Öğrencilerimizin gecikmelerinde ve servisi 15

22 kaçırmalarında, servis dışında okula gelişlerinin imkansız derecede olması 6. Velilerin sosyo ekonomik düzeylerinin zayıf olması 7. Değişik yerlerden öğrencilerin gelmesi ( Kültürel farklılık ) GÜÇLÜ TARAFLAR Öğretmenlerimizin dinamik, azimli, yeterli bilgi ve beceriye sahip, çalışmalarında üst düzeyde fedakârlık gösteren, teknolojiyi etkin kullanabilecek yeterliliğe sahip olmaları Öğretmenlerin birbirleriyle ve yönetimle olumlu ilişkiler içinde olması ve motivasyonu artırıcı sosyal faaliyetlerin yapılması Etkin bir kurum liderinin olması ve öğretmenlerin yaptığı çalışmaların idare tarafından desteklenmesi Sınıf mevcudunun fazla olmaması ZAYIF TARAFLAR EĞİTİMDE KALİTE Öğrencilere kitap okuma alışkanlığının kazandırılamamış olması Okulumuzda yapılan gezi, gözlem ve öğrencilerde bilinç uyandıracak faaliyetlerin yeterli oranda yapılmayışı Okul kurallarının öğrenciler tarafından içselleştirilmesi için yeterli çalışmaların idare, disiplin kurulu ve öğretmenler tarafından yeterince yapılmaması Ortaöğretime dair bir amacı olmayan öğrenci sayısının fazla olması, bu öğrencilerin öğrenmedeki isteksizliği ve derslerde sebep oldukları problemlerin fazla olması Öğrencilerin iyi bir eğitim alıp geleceğe yönelik başarı sağlayabilmeleri için veli desteğinin gerektiği konusunda velilerde yeterince bilinç uyandırılmamış olması FIRSATLAR Okullar Hayat Olsun Projesi kapsamında Halk Eğitimin okullara destek vermesi İlimizde okul çağı çocuklarına yönelik sportif faaliyetler yürüten kulüplerin ve antrenörlerin olması Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü ile Halk Eğitim Merkezinin öğrencilere yönelik çeşitli sosyal ve sportif faaliyetler düzenlemeleri Kurumun bulunduğu çevrenin İmar Planı çerçevesinde değişmesi ve yenilenmesi Köklü bir okul olması sebebiyle okulumuzdan mezun olmuş ve çok iyi yerlere gelmiş kişilerin olması Teknolojinin gelişmesiyle bilgiye ulaşmanın kolaylaşması ve teknolojiden faydalanan öğrenci sayımızın gün geçtikçe artması İdareci ve öğretmenlerin yeniliğe açık olması TEHDİTLER Okulun %100 ünün taşımalı oluşu öğrencilerin etüt veya yardımcı ek çalışmalardan yararlanmasına engel olmaktadır. Velilerin öğrencilerin derslerine yardımcı olmaması 16

23 GÜÇLÜ TARAFLAR Kütüphane, Fen laboratuvarı ve Bilişim Teknolojileri Sınıflarının olması Tarihsel bir birikime sahip olması Tüm personelin sıkı işbirliği Hizmet içi eğitimin idarece desteklenmesi ZAYIF TARAFLAR Kurum personelinin bir kısmının gelişime (teknolojik, mesleki yeterlilik) kolay uyum sağlayamaması. Sınıflarda yeterli teknolojik araç ve gereçlerin olmaması KURUMSAL KAPASİTE FIRSATLAR İŞ-Kur un yardımcı personel ihtiyacımıza yönelik çalışmalarının olması. Personelin genç olması TEHDİTLER Milli Eğitim Bakanlığı tarafında okulumuza finansal destek verilmemesi Sınıflardaki sıra ve dolapların eski, ders araç gereçlerinin ve teknolojik alt yapının yetersiz olması, Okulumuzun güvenlik elemanının olmaması Çok amaçlı salon, spor salonu, sosyal faaliyet ve kurs yapmaya imkân sağlayacak sınıf ortamının olmaması Rehber öğretmenin olmayışı Rehber öğretmenin olmayışı Okulumuz Stratejik Planının hazırlık aşamasında, iç ve dış paydaşlarla yapılan çalışmalar sonunda elde edilen GZFT verilerine göre kurumun güçlü, zayıf tarafları, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir. Böylece kurumun, stratejik planı için hayati önem taşıyan stratejiler/tedbirler için ön hazırlık tamamlanmıştır. Analiz sonrası ortaya çıkan genel kanı: Atıfta bulunulan üst politika belgelerinde yer alan hedeflere ulaşmak için fiziki ve beşeri altyapının geliştirilmesi ile ilgili güçlü ve uygulanabilir tedbirlere ihtiyaç olduğudur. Okulumuzun Stratejik Planı GZFT analiziyle karşılaştırıldığında; kurumun iç dinamiklerinden kaynaklanan güçlü ve zayıf taraflarında önemli bir değişiklik olmamıştır. 17

24 Uçarsu İlkokulu Ortaokulu Müdürlüğü Gelişim ve Sorun Alanları Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda İl Mili Eğitim Müdürlüğünün belirlediği üç tema altında gruplandırılan gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Böylece stratejik plan mimarisinin temeli oluşturulmuştur. Tablo 11: Gelişim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite -İlköğretimde okullaşma -Ortaöğretimde okullaşma -İlköğretimde devamsızlık -Ortaöğretimde devamsızlık -Zorunlu eğitimden erken ayrılma -Temel eğitimden ortaöğretime geçiş -Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin kendilerine uygun eğitime erişimi -Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetlere katılım -Okuma kültürü -Okul sağlığı ve hijyen -Zararlı alışkanlıklar ve bağımlılıklar -Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı -Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları -Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu -Sınav kaygısı -Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri -Çalışma ortamlarının iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi -Çalışanların ödüllendirilmesi -Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği -Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği -İkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği -Donatım eksiklerinin giderilmesi -Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu -Okul-Aile Birlikleri -Kurumsal aidiyet duygusu -Stratejik planların uygulanabilirliği -İş güvenliği ve sivil savunma -Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği -Kamu Hizmet Standartlarının düzenlenmesi STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama Özel eğitime erişim ve tamamlama 18

25 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Program ve türler arası geçişler Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Donatım 3.2. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi İzleme ve değerlendirme Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma 19

26 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER MİSYON Uçarsu İlkokulu ve ortaokulu Okulu olarak: Öğrencilerimizin mevcut yeteneklerini tespit edip, çevre ve kültür faktörlerini de dikkate alarak gelişmelerini, bilgili, becerili ve kendine güvenen, çağdaş, Atatürkçü bireyler olarak yetişmelerini sağlamak için varız. VİZYON Öğrencilerimizi toplumun saygın bir üyesi olarak, sahip olduğu değerlerin farkında olan, hayal gücünü kullanarak üreten ve paylaşan, insanlık değerlerine katkı gösteren insan yetiştirmede öncü bir kurum olmak. Her bireyi; bilgi toplumunun saygın bir üyesi olarak, değerlerinin bilincinde olan, üreten ve paylaşan, örnek bir dünya insanı olarak yetiştirmede öncü bir kurum olmak. TEMEL DEĞERLER İhtiyaç Odaklılık Tarafsızlık, Güvenilirlik, Adalet Açık ve Dürüst İletişim Çevreye ve Bütün Canlıların Yaşam Haklarına Duyarlılık Girişimcilik, Yaratıcılık, Yenilikçilik Katılımcılık Analitik ve Bilimsel Bakış Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik 20

27 İnsan Hakları ve Evrensel Değerlere Bağlılık B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJİK AMAÇ-1 Demografik, sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların ortaya çıkardığı dezavantajlardan etkilenmeksizin, okulumuzdaki her bireyin eğitime eşit ve adil olarak ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar öncelikli olmak üzere, okulumuzda bulunan her bireyin, eğitim ve öğretimin her kademesinde katılımını sağlayarak, devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terkleri oranlarını azaltmak. STRATEJİK AMAÇ-2 Okulumuzun bütün kademelerinde; ruhsal ve fiziksel gelişim süreçleri dikkate alınarak, ulusal ve uluslararası ölçütlerde düzenlenen sportif, sanatsal ve kültürel aktiviteler eşliğinde; akademik bilgi ve iletişim teknolojileri alanında ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum ve davranış geliştirebilen, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi, girişimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerin akademik başarıları ve öğrenme kazanımlarını dikkate alınarak, okulumuzun yıllara göre başarı düzeyi yükseltmek ve eğitim kalitesini arttırmak. Stratejik Hedef 2.2: Yetiştirme kurslarının özellikle 8. Sınıflara TEOG derslerinden her bir için açılmasını sağlamak Stratejik Hedef 2.3: Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar ile önceki öğrenmelerin tanınmasını sağlayarak, öğretmen ve öğrencilerimizin yabancı dil yeterliliğini artırmak ve uluslar arası öğrenci, öğretmen hareketliliğini artırmak STRATEJİK AMAÇ-3: Görev tanımları ve personel yeterlilikleri doğrultusunda etkin insan kaynağı planlamasının yapıldığı; bilgi ve iletişim teknolojileri desteğiyle beşeri, fiziki yapının verimli bir şekilde kullanıldığı bir sistem oluşturarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1:İşlevsel bir insan kaynakları planlamasında, okulumuzda görev yapan yönetici ve her kademede görev yapan personelin iş tanımları dâhilinde mesleki yeterliliğini artırmasını desteklemek. Stratejik Hedef 3.2:Plan dönemi sonuna kadar okulumuzun gerekli yazışmalar yapılarak ve bağlantılar kurularak okulumuzun donatım ihtiyacını karşılamak. 21

28 Stratejik Hedef 3.3: Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. Stratejik Hedef 3.4: Verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli bir şekilde iletimi ve arşivlenmesini sağlamak amacıyla enformasyon teknolojilerinin etkin kullanımını sağlamak. C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. STRATEJİK AMAÇ-1: Demografik, sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların ortaya çıkardığı dezavantajlardan etkilenmeksizin, okulumuzdaki her bireyin eğitime eşit ve adil olarak ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar öncelikli olmak üzere, okulumuzda bulunan her bireyin, eğitim ve öğretimin her kademesinde katılımını sağlayarak, devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terkleri oranlarını azaltmak. Hedefin Mevcut Durumu Bireylerin eğitim ve öğretime katılması, sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde en önemli etkenlerden biridir. Bu nedenle okulumuzda, eğitim alanında adil ve sürdürülebilir bir ilerlemenin kaydedilebilmesi için; tüm bireylerin hazır bulunuşluluk düzeyleri ile ilgi ve yetenekleri doğrultusunda, eğitim öğretimin her aşamasına katılımını ve eğitim sisteminin içinde kalmalarını sağlamak hedeflenmektedir eğitim-öğretim yılında; İlkokulda 23,Ortaokulda 30 öğrenci mevcuttur. İlkokulda 13 erkek;10 kız öğrenci bulunurken, ortaokulda 11 erkek;19 kız öğrenci bulunmaktadır. Okulumuzun bulunduğu bölgenin demografik özellikleri dikkate alındığında genellikle parçalanmış aile yapısı, az çocuk sayısına sahip aileler ve ekonomik dengesizlikler dikkati çekmektedir. Öğrencilerimizin büyük bir çoğunluğu maddi yetersizlik yaşamaktadır. Bu koşullar altında ilkokuldan ailevi nedenlerden ötürü bir kız çocuğu; Ortaokul da bir kız çocuğuna ulaşım bölgesinin dışında kalması dolayısıyla büyük zorluklar yaşamaktadır. 22

29 Kız çocukları ve dezavantajlı gruplar öncelikli olmak üzere, okulumuzda yer alan öğrencilerimizin yeteneklerinin keşfedilip harekete geçirilmesi, kendi yaşantıları ve toplumsal refaha katkı sağlamaları amacıyla, örgün eğitimlerini tamamlama oranının artırılması, devamsızlığın, okul terklerinin ve sınıf tekrarlarının azaltılması hedeflenmektedir. Tablo 12 a: Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Plan Eğitim ve Öğretime Erişim Hedef Dönemi Sonu 1 Devamsızlıktan kalan Öğrenci sayısı Sürekli devamsız Öğrenci sayısı Sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısı Tablo 12 b: Devamsızlıktan Kalan ve İlişiği Kesilen Öğrenci Sayıları Dönemi Devamsızlıktan Kalan Öğrenci Sayısı Okuldan İlişiği Kesilen Öğrenci Sayısı İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul Tablo 12 c: Performans Göstergeleri 1 2 Performans Göstergeleri Eğitime ve Öğretime Erişim Hedef 1.2. İlk ve orta okulda10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı Taşımalı Eğitimden Yararlanan Öğrenci Sayısı Önceki Yıllar İlkokul-Ortaokul Plan Dönemi Sonu 2020 % 100 devamı sağlamak 23

30 Tablo 13: Tedbirler Eğitim ve Öğretime Erişim Stratejik Amaç-1 Stratejik Hedef 1.1. Tedbir/Strateji 1-Diğer kurum/kuruluş, Köy Muhtarlığı STK ların işbirliği ile eğitime erişimi sağlayacak projeler artırılacaktır. 2-Kaynaştırma öğrencilerine yönelik çalışmalar yapılacaktır. 3-Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. 4-Müftülük, köy, mahalle muhtarları, okul aile birliği başkanı ile işbirliğine gidilerek okula devamın artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. 5-Engelli öğrencilerin okula devamsızlık sebeplerinin ortadan kaldırılması için çalışmalar yapılacaktır. 6- Bütün kademelerde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki bulunan öğrenciler tespit edilerek nedenleri araştırılarak gerekli çalışmalar yapılacaktır. 7-Velilerin 8383 ve e-okul veli bilgilendirme sistemleri hakkında bilgilendirilerek, bu sistemlerin kullanım oranları artırılacaktır. 8-Arkadaş gruplarının olumsuz etkilerini azaltmak için sosyal, sportif ve kültürel faaliyetler arttırılacaktır. Erişim Ekibi Okul idaresi ve Tüm Öğretmenler Okul idaresi ve Tüm Öğretmenler Okul idaresi ve Tüm Öğretmenler Okul idaresi ve Tüm Öğretmenler Okul idaresi ve Tüm Öğretmenler Okul idaresi ve Tüm Öğretmenler Okul idaresi ve Tüm Öğretmenler Okul idaresi ve Tüm Öğretmenler 24

31 TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Okulumuzun mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasıdır. STRATEJİK AMAÇ-2: Okulumuzun bütün kademelerinde; ruhsal ve fiziksel gelişim süreçleri dikkate alınarak, ulusal ve uluslararası ölçütlerde düzenlenen sportif, sanatsal ve kültürel aktiviteler eşliğinde; akademik bilgi ve iletişim teknolojileri alanında ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum ve davranış geliştirebilen, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi, girişimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerin akademik başarıları ve öğrenme kazanımlarını dikkate alınarak, okulumuzun yıllara göre başarı düzeyi yükseltmek ve eğitim kalitesini arttırmak. Hedefin Mevcut Durumu Toplumun sosyal ve ekonomik refahının artması, eğitim ve öğretimde kalitenin artmasıyla doğru orantılıdır. Özgüvene sahip ve nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sisteminin verimli bir şekilde uygulanabilmesi için, bireylerin bedensel, duygusal ve zihinsel gelişimleri desteklenerek; ilgi ve yetenekleri doğrultusunda potansiyelleri açığa çıkarılmalı ve akademik alanda başarılı olmaları sağlanmalıdır. Bu nedenle ilimizde kaliteli bir eğitim ortamına ulaşmak için bütün bireylerin bedensel, duygusal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Temel eğitim düzeyinde akademik başarının önemli göstergesi olan TEOG sınavının öğretim yılı değerlendirmesinde; 23 öğrencimizin 2 i Anadolu liselerine,21 i ise Anadolu meslek liselerine yerleşmiştir puan aralığında 2 öğrenci; puan aralığında 11 öğrenci ; puan aralığında 8 bulunmaktadır. Türkçe Dersi puan ortalaması 28,3; Matematik Dersi puan ortalaması 43,40; Fen ve Teknoloji Dersi net ortalaması 39; T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük Dersi puan ortalaması 47,5; Yabancı Dil Dersi puan ortalaması 54,46 ve Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersi puan ortalaması 49,45 dir. TEOG Sınavı ilk olarak öğretim yılında 12 öğrenci TEOG sınavına katılmıştır.. Türkçe Dersi puan ortalaması 57,48; Matematik Dersi puan ortalaması 29,79; Fen ve Teknoloji Dersi net ortalaması 47,91; T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük Dersi puan ortalaması 63,53; Yabancı Dil Dersi puan ortalaması 29,99 ve Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersi puan ortalaması 77,29 dir.iki yılın ders bazında puan ortalamalarına bakıldığında Türkçe, Fen Bilimleri, Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi, T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük Dersinde yükseliş diğer derslerde düşüşün olduğu gözlenmektedir. Puan 25

32 düşüşünün çok fazla olmadığı göz önüne alındığında bu durumun öğrenci farklılığından kaynaklandığı söylenebilir. Kaliteli eğitim ve öğretimin önemli göstergelerinden olan kültürel, sanatsal ve sportif alanlarda düzenlenen faaliyetlerin ve eğitim-öğretim yılında katılımın fazla olduğu yazı ile bildirilen bütün faaliyetlere katılımda hassas davranıldığı söylenebilir eğitim-öğretim yılında ortaokul kademesinde kompozisyon dalında ilçe üçüncülüğü alınmıştır.. Bu kapsamdaki faaliyetlerin arttırılması için gerekli tedbirler alınacaktır. İlkokul kısmında ise herhangi bir başarı sağlanamamıştır. İki eğitim öğretim yılını sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler bakımından karşılaştırdığımızda bu alandaki başarımızın arttığını söylemek mümkündür. Bu bağlamdaki başarılarımızı gelecek yıllarda arttırmak öncelikli hedefimiz olacaktır. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımının desteklenmesi, eğitimde kaliteyi arttıracak önemli unsurlardan biridir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetlere katılım sağlanacaktır. Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması, eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır. Benzer şekilde, disiplin cezalarındaki azalış da, yine bu bağlamda ele alınmaktadır. Sağlıklı ruhsal ve fiziksel gelişim süreçleri içinde ve akademik başarı ve öğrenme kazanımları dâhilinde, ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum ve davranış geliştirebilen, sportif, sanatsal ve kültürel aktiviteleri yaşam biçimi haline getirebilen, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi, girişimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetişmesi hedeflenmektedir. Okulumuzda yerel ve ulusal gerçekleştirilen eğitim-öğretim faaliyetleri yakından takip edilmekte ve okulumuzda kullanılabilecek iyi örnekler uygulanmaya çalışılmaktadır eğitim-öğretim yılında gerçekleştirilen; yerel proje sayısı 3 dür. Önümüzdeki yıllarda da mevcut yerel, ulusal ve uluslararası projelere katılımın arttırılması planlanmaktadır. 26