HAYRAT İMAM HATİP ORTAOKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 HAYRAT İMAM HATİP ORTAOKULU STRATEJİK PLANI 1 EYLÜL, 2015

2 Çalışmak demek, boşuna yorulmak, terlemek değildir. Zamanın gereklerine göre bilim, teknik ve her türlü uygar buluşlardan azami derecede istifade etmek zorunludur. Mustafa Kemal ATATÜRK i

3 SUNUŞ Eğitim, bireyi, dolayısıyla toplumu şekillendirmenin en temel yoludur, öğrencilerini şekillendirmede önemli etkisi bulunan okulumuzun mükemmellik arayışı temel argümanlarından biridir. Yeni yaklaşımların ve uygulamaların hayata geçirilmesi noktasında arayışa girilmesi zorunluluk haline gelmiştir. Hayrat İmam Hatip Ortaokulu olarak gelişimi esas alan değişim anlayışına dayalı sürekli gelişme ve iyileşmeyi gerçekleştirmek; belirlediği vizyona ulaşmak için çalışmalarımızı aralıksız sürdürmekteyiz. Bu amaçla Stratejik Planımızın oluşturulmasında öncelikle tüm paydaşlarımızın katılımını hedefledik. Paydaşlarımızın katılımını sağlamak için kurum içinde sağlıklı bir iletişim ortamının oluşturmaya çalıştık. Hayrat İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü olarak hazırladığımız Stratejik Planı ile eğitim ve öğretime erişim, eğitim öğretimde kalite, kurumsal kapasitenin artırılması alanlarında öngördüğümüz Stratejilerle, hedef ve amaçlarımıza ulaşmak gayretinde olacağız. Nihai hedefimiz, okulumuzda gerçekleşecek başarılı çalışmalarla ülkemiz eğitimine ve 2023 vizyonuna katkıda bulunmaktır. Hayrat İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü stratejik planının hazırlanmasında yoğun çaba gösteren Stratejik plan üst kurulu ve ekibine ve emeği geçen tüm personelimize teşekkür eder, çalışmamızın ülkemize, ilimize, ilçemize ve okulumuza faydalı olmasını temenni ederim. Haydar HÜSEYİNOĞLU Okul Müdürü ii

4 GİRİŞ Kalkınma planları, ulusal programlar, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde kamu idarelerine; katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performans yönetimine dayalı kamu yönetimi anlayışı kapsamında kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılması amacıyla, geleceğe ilişkin misyon ve vizyon oluşturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, süreç performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçleri izleyip değerlendirerek, katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiştir. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Hayrat İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri ışığında hazırlanmıştır. Plan çalışmaları kapsamında, müdürlüğümüz birimleri, müdürlüğümüze bağlı 114 okul/kurum yöneticisi ve ilgili paydaşların katılımıyla eğitim ve öğretim sistemine ilişkin sorun ve gelişim alanları belirlenmiştir. Belirlenen sorun ve gelişim alanlarına istinaden stratejik plan temel yapısı oluşturulmuştur. Bu yapı doğrultusunda Eğitim ve Öğretime Erişim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ile Kurumsal Kapasite olmak üzere üç ana tema ve bu temalar altında beş yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bu amaç ve hedefleri gerçekleştirecek Stratejiler belirlenmiştir. GZFT ve PEST analizlerinden hareketle belirlenen stratejilerin yaklaşık maliyetlerinden yola çıkılarak, stratejik hedef ve amaçların tahmini kaynak ihtiyaçları hesaplanmıştır. Ayrıca, stratejik hedef ve amaçların gerçekleşme durumlarının takip edilebilmesi için stratejik plan izleme ve değerlendirme modeli oluşturulmuştur. Stratejik Planlama iii

5 İÇİNDEKİLER SUNUŞ... İİ GİRİŞ... İİİ TABLOLAR DİZİNİ... V ŞEKİLLER DİZİNİ... V GRAFİKLER DİZİNİ... V KISALTMALAR... Vİ TANIMLAR... Vİ I. BÖLÜM... 8 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 8 A. HAYRAT İMAM HATİP ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ... 9 B. STRATEJİK PLAN MODELİ II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ A. TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI ve SUNULAN HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER ve İLKELERİMİZ B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME A. HAYRAT İMAM HATİP ORTAOKULU STRATEJİK PLANI GÖSTERGE GERÇEKLEŞME DURUMU B. RAPORLAMA iv

6 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1 Tablo 2 Tablo 3 Tablo 4 Tablo 5 Tablo 6 Tablo 7 Tablo 7 Tablo 8 Tablo 9 Tablo 10 Tablo 11 Tablo 12 Tablo 13 Tablo 14 Tablo 15 Tablo 16 Tablo 17 Tablo 18 Tablo 19 Tablo 20 Tablo 21 Tablo 22 Tablo 23 Tablo 24 Tablo 25 : Stratejik Plan Üst Kurulu : Stratejik Plan İl Koordinasyon : İmam Hatip Ortaokulu Planlama Çalışma Takvimi : Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler : İmam Hatip Ortaokulu İnsan Kaynakları Dağılımı : Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı : Personelin Yaş Durumlarına Göre Dağılımı : Gelir Tablosu : Eğitim Öğretim Yılı Gelir Gider Durumu : Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) : Gelişim ve Sorun Alanları : Performans Göstergeleri : Stratejiler : Performans Göstergeleri : Stratejiler : Performans Göstergeleri : Stratejiler : Performans Göstergeleri : Stratejiler : Performans Göstergeleri : Stratejiler : Performans Göstergeleri : Stratejiler : Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu : İzleme ve Değerlendirme : Stratejik Plan Tema-Hedef ve Tedbir Tablosu ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1 Şekil 2 : Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları : Hayrat İmam Hatip Ortaokulu Ortaokulu Teşkilat Şeması GRAFİKLER DİZİNİ Grafik 1 : Grafik 2 : v

7 KISALTMALAR AR-GE FATİH GZFT KTÜ MEBBİS MEM PEST PG SPÜK STK TEOG TÜBİTAK : Araştırma Geliştirme : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi : Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi : Karadeniz Teknik Üniversitesi : Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri : Milli Eğitim Müdürlüğü : Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik Kurum Analizi : Performans Göstergesi : Stratejik Planlama Üst Kurulu : Sivil Toplum Kuruluşu : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sınavı : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu TANIMLAR Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iş veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleştirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahibi olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın ve/veya serbest öğrenme çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiş öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması sürecidir. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. vi

8 Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder. vii

9 I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Hayrat İmam Hatip Ortaokulu olarak Stratejik Planının hazırlanmasında MEB Stratejik Planı temel alınmış ve aşağıdaki model benimsenmiştir. Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Modeli 8

10 A. HAYRAT İMAM HATİP ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Bölümü Ar-Ge Biriminin rehberliğinde okulumuzda görev yapan tüm personelin katılımı ve paydaşlarımızın beklentileri doğrultusunda kurumumuzun misyonuna ve vizyonuna uygun olarak okulumuzda Stratejik Plan çalışmaları başlamış ve öncelikle Stratejik Plan Üst Kurulu oluşturulmuştur. Daha sonra, plan hazırlıklarının tamamlanması, üst kurula belirli dönemlerde rapor sunmak ve üst kurulun önerileri doğrultusunda gerekli çalışmaları yürütmek üzere Okul Stratejik Plan oluşturulmuştur. Şekil 2: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları 9

11 Stratejik Plan nin hazırlık döneminde yaptığı toplantılara okulumuzdaki tüm personeli temsil etmeleri amacıyla tüm branşların zümre başkanları dâhil edilmiştir. Stratejilerin/Stratejilerin belirlenmesi aşamasında okul yönetiminin, öğretmenlerin, yardımcı personelin, velilerimizin ve öğrencilerimizin okulumuz adına ortak bir gelecek öngörmeleri, istenen hedefe nasıl ulaşılacağını belirlemeleri, alternatif eylemlerin ya da Stratejilerin maliyetleri, yararları ve olası sonuçlarını tahmin etmeleri beklenmiş, çalışmaların sonunda en etkili ve verimli stratejiler/stratejiler belirlenmeye çalışılmıştır. Okulumuzun mevcut durumu ile ulaşmayı hedeflediği durum arasındaki yolu tarif eden, amaç ve hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektiren, uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşıyan Stratejik Plan Hazırlama Programı, Müdürlüğü Eğitim-Öğretim Yılı İş Takvimi ne uygun olarak tamamlanmıştır. Tablo 2: Stratejik Plan Hazırlama HAYRAT İMAM HATİP ORTAOKULU STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ S.N ADI - SOYADI GÖREVİ 1 Haydar HÜSEYİNOĞLU Müdür 2 Faruk EYÜPOĞLU Müdür Yardımcısı 3 Sami AYDIN Öğretmen (Okul TKY Temsilcisi) 4 Sinan KÜÇÜK Öğretmen 5 Faruk SOYYİĞİT Öğretmen 6 Ahmet YILMAZ Öğretmen 7 İrfan KARAAHMETOĞLU Veli B. STRATEJİK PLAN MODELİ Okulumuzun vizyonuna gerçekleştirmeye dönük çalışmaların planlanmasıyla başlatılan süreçte, Trabzon İl Millî Eğitim Müdürlüğü ile Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu nda yer alan modeli esas almıştır. Ayrıca Hayrat İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Trabzon İl Milli Eğitim Müdürlüğü nün Stratejik Plan Taslağı da dikkate alınarak, kurumumuzda çalışmalar yapılmıştır. 10

12 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Okulumuzda vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmek için; sahip olduğumuz kaynaklar, güçlü ve zayıf taraflarımız ile fırsat ve tehditlerimizi kapsayan mevcut durum analizi yapılmıştır. A. TARİHİ GELİŞİM Hayrat İmam Hatip Ortaokulu Tarihçesi Hayrat İmam Hatip Ortaokulu Eğitim Öğretim yılında Hayrat Lisesi Eski binasında gerekli yenileme çalışmalarının yapılmasının ardından Eğitim reformunun getirdiği ihtiyacı karşılamak üzere kurulmuştur. Toplam 5950 m2 tapulu alan üzerine 310 m2 olarak kurulan okulumuz 7 derslik ve 200 öğrenci kapasitelidir. Milli Eğitim Bakanlığı Fatih Projesi kapsamında bütün sınıflarımız İnternet Erişim ağı ve akıllı tahtalarla donatılmış durumdadır İlçemize bağlı tüm köylerden İlkokul dördüncü sınıfı bitiren kız ve erkek öğrencilerin kayıt yaptırabildiği okulumuz taşıma merkezli okul statüsünde olup 7 farklı köy-güzergâhtan okulunuza taşıma yapılmakta taşıma kapsamındaki öğrencilerimizin ulaşım ve öğle yemeği ihtiyaçları Bakanlığımız tarafından karşılanmaktadır Eğitim Öğretim yılında Eğitim öğretim Faaliyetine başlayan okulumuzun kurucu müdürü olan Haydar HÜSEYİNOĞLU 2013 yılı Ekim ayında Kadrolu Okul Müdürü olarak görevine devam etmektedir yılında kademeli olarak açılan okulumuzun ilk yıl 17 öğrenci, ikinci yıl 44 öğrenci, üçüncü yıl 85 öğrenci ve halen 5, 6,7 ve 8.sınıflarda toplam 92 kayıtlı öğrencisi bulunmaktadır. Okulumuz bünyesinde 7 derslik,, 2 idare odası, 1 öğretmenler odası, 1 kütüphane, 1 yemekhane, 1 hizmetli odası, 1 sistem odası, 1 mescit ile hizmet vermektedir. 11

13 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak. Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslararası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak. Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak. Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek. Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak. Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak. Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak. Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek. Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek. Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak. Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek. Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak. 12

14 Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek. Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek. Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak. Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç- gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak. C. FAALİYET ALANLARI ve SUNULAN HİZMETLER Tablo 4: Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Faaliyet Alanları Hizmet Sunulan Hizmetler Eğitim Öğretim Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri, Öğrenci başarısının değerlendirilmesi, Öğrenim belgesi düzenleme, Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi, Öğrenci sağlığı ve güvenliği, Sınıf geçme işlemleri, Sınav işlemleri. Sosyal Kültürel ve Sportif Etkinlikler Futbol, Voleybol, Hentbol, Tiyatro, Şiir Dinletisi, Eğitim- Öğretim Faaliyetleri Sosyal, Kültürel ve Sportif Ekinlikler Öğrenciler Öğrenciler Kurslar Eğitim- Öğretim Faaliyetleri Öğrenciler Kurslar Toplum Hizmetleri Çevre Halkı Rehberlik Hizmetleri Rehberlik Hizmetleri Öğrenciler, Öğretmenler, Veliler Projeler Eğitim- Öğretim Faaliyetleri Öğrenciler, Veliler Personel İşleri Personel Hizmetleri İdareciler, Öğretmenler, Yardımcı Personel Kütüphane Bilgiye Ulaşım Öğrenciler, Veliler 13

15 D. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için okulumuz ile iletişim ve etkileşim içinde bulunan kişi, kurum ve kuruluşların görüşleri dikkate alınarak stratejik planın karar vericiler ve uygulayıcılar tarafından sahiplenilmesine çalışılmıştır Stratejik Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren okulumuz; tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiştir. Okulumuzun dışarıdan algılanması ve kuruma ilişkin beklentiler ve durum tespiti, kurumsal işbirliği ve eşgüdüm, GZFT, önerilerin tespiti vb. gerçekleştirmeye yönelik olarak okulumuz Stratejik Planlama ve okulumuz zümre başkanları ile toplantılar düzenlenmiş ve katılımcıların paylaşımları sonucunda, okulumuzun paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalışılmıştır. Stratejik Planlama tarafından, kurumun tüm paydaşları ayrıntılı olarak belirlenmiş, paydaşların kurumla ilişkileri belirlenerek iç paydaş/dış paydaş/yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıştır. Paydaşlar iç paydaş, dış paydaş ve yararlanıcı temelinde ayrımlandırılmış; iç/dış paydaş ve yararlanıcıların, temel ve stratejik konumları da belirtilmiştir. Bu paydaşlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen olarak, önceliklerine göre şekliyle sınıflandırılmıştır. Paydaşların önceliklendirilmesinde, paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesi göz önünde bulundurulmuş ve öncelik verilecek paydaşlar belirlenerek paydaş listesi hazırlanmıştır. Bu çalışmada paydaş önceliklendirme matrisinden yararlanılmıştır. Stratejik Planlama tarafından; paydaşın, kurumumuzun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile paydaşların birbiri için taşıdıkları önem ve etkileme gücünü belirten çalışmalar yapılmıştır. Bu çalışma kapsamında özellikle iç paydaşlarımızın stratejik plan kapsamında önem derecesinin yüksel olduğu, planın sahiplenmesi ve uygulanması açısından büyük etkisinin olduğu belirtilmiştir. Okulumuzun öğretmenler kurulu toplantı tutanak ve kararları, zümre ve şube öğretmenler kurulu toplantı tutanak ve kararları ile okul aile birliği toplantı tutanak ve kararları incelenerek gerek iç gerekse dış paydaşlarımızın görüş ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici olmuştur. 14

16 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Kurum İçi Analiz OKUL MÜDÜRÜ OGYE OKUL AİLE BİRLİĞİ MÜDÜR YARDIMCISI YARDIMCI PERSONEL KOMİSYONLAR ÖĞRETMENLER KURULLAR Satın Alma Komisyonu Zümre Öğretmenler Öğretmenler Kurulu Muayene ve Satın Alma Komisyonu Burslu Öğrenciler Komisyonu Şube Öğretmenler Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Rehberlik Hizmetleri Danışma Kurulu Yazılı Sorularını İnceleme Komisyonu Yazı İnceleme Kurulu Okul Seçim Kurulu Psiko - Sosyal Müdahala Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Şekil 2: Hayrat İmam Hatip Ortaokulu Teşkilat Şeması 15

17 Hayrat İmam Hatip Ortaokulu İnsan Kaynakları Hayrat İmam Hatip Ortaokulu 14 ü eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfında olmak üzere, toplam 15 personel ile çalışmalarını sürdürmektedir. Tablo 5: Hayrat İmam Hatip Ortaokulu İnsan Kaynakları Dağılımı HAYRAT İMAM HATİP ORTAOKULU PERSONEL DURUMU Okul Kurum Yöneticisi Asil Vekil Toplam Okul / Kurum Müdürü 1-1 Okul / Kurum Müdür Baş Yardımcısı Okul / Kurum Müdür Yardımcısı Toplam Eğitim Öğretim Sınıfı Norm Mevcut İhtiyaç Toplam Öğretmen EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ HARİCİ PERSONEL DURUMU Personel Görev ve Unvanı Norm Mevcut Durum İhtiyaç Toplam Memur Hizmetli 1 1 DİĞER STATÜLER Türü Toplam Geçici Personel - Sürekli İşçi - Ders Karşılığı Ücretli Öğretmen 3 Toplam Genel Toplam 15 16

18 Tablo 6: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Öğrenim Durumu Sayı Oran (%) Doktora 0 0 Yüksek Lisans (Tezli) 1 % 7 Yüksek Lisans (Tezsiz) 0 0 Lisans 13 % 86 Lise 0 0 İlköğretim 1 % 7 İlkokul 0 0 Genel Toplam Tablo 7: Personelin Yaş Durumlarına Göre Dağılımı TOPLAM Sayı Oran 60 33,4 % 6,6 100 Teknolojik Kaynaklar Okulumuzun hizmet verdiği alanlarda güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Bu kapsamda modüler bir yapıda kurgulanmış olan Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemi (MEBBİS) ve e - okul kurumsal ve bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü yürütülmektedir. Aynı zamanda sistemde personel ve öğrencilerin bilgileri bulunmaktadır. Okulumuzun, eğitim ve öğretimde fırsat eşitliğini temin etmek, okullarda teknolojik altyapıyı iyileştirmek ve bilgi iletişim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde etkin kullanımını sağlamak amacıyla Bakanlığımızın yürüttüğü FATİH Projesinin kapsamında sınıflarımızın tamamında akıllı tahtalar bulunmakta ve etkin bir şekilde kullanılmaktadır. Mali Kaynaklar Okulumuzun başlıca finans kaynaklarını okul-aile birliği gelirleri, ve diğer (etkinlik) kalemlerinden oluşmaktadır. 17

19 Tablo 8 = Gelir Tablosu Okul Gelir Tablosu Kaynaklar Okul Aile Birliği 2000 TL 2500 TL 3000 TL Diğer (Etkinlik) 0 TL 0 TL 0 TL TOPLAM 2000TL 2500TL 3000TL Kurum Dışı Analiz İnsanlık, tarihinin en keskin dönemeçlerinden birini çok hızlı bir biçimde geçmektedir. Değişimin kendisinin ötesinde, hızı bile toplumsal, siyasal ve kültürel depremler yaratmaktadır. Tüm bu gelişmeler sonrasında değişimin yönünü ve doğasını kavramış, hazırlıklı toplumların ayakta kalabileceği bir dünya ortaya çıkmaktadır. Ülkemizde eğitim teknolojilerinden hedef ve pratiklere kadar pek çok olgu, küresel bir algıyla yeniden tasarlanmaya başlanmıştır. Küreselleşme ve bilgi toplumunun dinamik oluşumlar olduğu dikkate alındığında eğitim, eğitimli insan, öğrenme, okul, okul yöneticisi, öğretmen ve öğrenci gibi kavramların yeniden tartışılması gerekmektedir. Kurumumuz, PEST Analizi ile sosyal, politik, ekonomik ve kültürel değişim alanlarını incelemekten çok, küreselleşme ve onun yansımalı bir süreci olarak öne çıkan bilgi toplumu ve eğitimdeki değişim konularını analiz etmek, bu alanda ortaya çıkan yeni eğilimleri takip ederek büyük resmi görmeyi hedeflemektir. Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde okulumuzun görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir. - Trabzon İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı - Hayrat İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı - İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 18

20 Hayrat İmam Hatip Ortaokulu GZFT Analizi Tablo 10: Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite * Okul idaresine ulaşılabilirliğin kolay olması. * Öğrencilerin öğretmenlere kolay ulaşabilir olması * Öğretmen kadrosunun deneyimli olması. * Sportif ve sosyal faaliyetlere önem veren bir okul olmamız. * Okulumuzda genç ve dinamik bir öğretmen kadrosunun bulunması. * Sınıf mevcutlarının standartlara uygun olması. * Okulumuzda Fatih Projesi kapsamında akıllı tahta sisteminin olması. * Okulumuzun ibadet edilecek mescide sahip olması. * Okulumuzda tam gün eğitim öğretim yapılması. ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite * Okulumuzun tanıtımının yeterince yapılmaması. *Kurum kültürünün oluşmaması. * Veli ile iletişimin zayıf olması. * Hedefsiz öğrenci grubunun olması. * Bireysel yetenekleri olan öğrencilere yönelik gerekli çalışmaların yapılmaması. * Öğrencilere yönelik motivasyon ve ödüllendirme çalışmalarının yapılmaması. * Öğrencilere yönelik mesleki yönlendirme çalışmalarının yapılmaması. * Okul aile birliğinin etkin bir şekilde çalışmaması * Okulumuzun yardımcı personellerinin çalışmalarında yeterli olmaması. FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite * İlçe merkezi bir okul olmamız. * Okulun ilçedeki tüm kurumlara yakın olması. * Okul çevresinde gürültü kirliliğinin olmaması. * Diğer kurum ve kuruluşlarla iletişimin kuvvetli olması. * Okul çevresinde trafik yoğunluğunun az olması. * Yardımcı personel eksikliğinin olmaması. TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite * Velilerin ilgisizliği. * Okul aile birliğinin etkin bir şekilde çalışmaması. * Okul çevresinde öğrencilerin okul zamanları dışında boş zamanlarını değerlendirebileceği sosyal tesislerin olmaması. * Velilerimizin sosyo ekonomik düzeylerinin düşük olması. * Okulumuzun finans kaynaklarının yetersiz olması. 19

21 Okulumuz Stratejik Planının hazırlık aşamasında, iç ve dış paydaşlarla yapılan çalışmalar sonunda elde edilen GZFT verilerine göre kurumun güçlü, zayıf tarafları, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir. Böylece kurumun, stratejik planı için hayati önem taşıyan stratejiler/stratejiler için ön hazırlık tamamlanmıştır. Hayrat İmam Hatip Ortaokulu Gelişim ve Sorun Alanları Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda okulumuzun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak belirtilmiştir. Tablo 11: Gelişim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite -İlköğretimde okullaşma -İlköğretimde devamsızlık -Zorunlu eğitimden erken ayrılma -Temel eğitimden ortaöğretime geçiş -Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin kendilerine uygun eğitime erişimi -Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler -Okuma kültürü -Okul sağlığı ve hijyen -Zararlı alışkanlıklar ve bağımlılıklar -Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler -Öğretmen yeterlilikleri -Program geliştirme sürecinde katılımcılık -Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları -Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu -Sınav kaygısı -Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri -İnsan kaynaklarının planlanması ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi -Çalışma ortamlarının iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi -Çalışanların ödüllendirilmesi -Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği -Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği -Okul-Aile Birlikleri -Kurumsal aidiyet duygusu -Stratejik planların uygulanabilirliği -İstatistik ve bilgi temini -Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması -Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi. -Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği 20

22 Stratejik Plan Mimarisi 1.Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 2.Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 2.2.Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Sektörle iş birliği Önceki öğrenmelerin tanınması Mesleki rehberlik 3.Kurumsal Kapasite 3.1.Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Donatım 3.3.Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İş analizleri ve iş tanımları 21

23 3.3.2.İzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim 3.4. Bilgi Yönetimi Bakanlık hizmetlerinin e-devlet aracılığıyla sunumu Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 22

24 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER ve İLKELERİMİZ Misyon Misyonumuz; milli ve manevi değerlerine bağlı, kendisi ve toplum ile barışık, pozitif ve sosyal bilimleri sentezleyen, çevresine duyarlı bir nesil yetiştirmektir. Vizyon Biz Hayrat İmam Hatip Ortaokulu olarak istiyoruz ki; Yaratılanı Yaradan dan ötürü sevebilen, çevresine ışık tutan, hayata hazır ve hayatı aydınlatan bir nesil yetiştirelim. Yükümüzün ağır olduğunun farkındayız. Bu yola sabırla, tahammülle, ibadet aşk ve vecdiyle girdik, devam etmek azmindeyiz. Temel Değerler ve İkelerimiz Hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanmak, Ülkemizin geleceği konusunda sorumluluk, Birbirine saygı ve sevgi göstermek, Her çalışana değer vermek, eşit fırsat tanımak, Hatayı oluşmadan önlemek, Açık ve dürüst iletişim, Çevreyi koruma bilinci, Sürekli gelişim, Herkese katma değer üretme fırsatı tanımak, Problemin değil, çözümün parçası olmaya çalışmak, Karar almada şeffaflık ve hesap verebilirlik. Ben değil biz kültürünü yerleştirmek, Milli ve manevi değerlere bağlı kalmak, Demokrasi kültürüne sahip olmak, Din öğretiminde belletici ve baskı altına alıcı bir yaklaşımı değil, konuları çözümleyici ve yorumlayıcı bir yaklaşımı benimsemek. Din öğretiminde dinin bütünleştirici, huzur verici ve barışı sağlayıcı gücünü ortaya çıkarmaya çalışmak. Din öğretiminde şekilcilik ve sloganları değil, ahlaki öğretilerin felsefesini önemsemek. Din öğretiminde kavram kargaşası ve kavram belirsizliğini giderecek bilimsel çalışmalar üretmek. Sağlıklı bir din anlayışının kaliteli bir eğitim-öğretim sürecinden geçtiğine inanmak. Din öğretiminde sorunlara aceleci çözümlerle yaklaşmamaya çalışmak. Din öğretiminde oku, düşün ve anla prensibini benimsemek. 23

25 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJİK AMAÇ-1: Demografik, sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların neden olduğu dezavantajlardan etkilenmeden, ilçemizdeki her bireyin eğitimde fırsat eşitliği anlayışıyla hakkı olan eğitime eşit ve adil olarak ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar öncelikli olmak üzere, eğitim bölgemizde bulunan her bireyin, eğitim ve öğretimin her türünde ve kademesinde katılımını sağlayarak, devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terkleri oranlarını azaltmak. STRATEJİK AMAÇ-2: Her eğitim ve öğretim kademesinde, özverili ve deneyimli personelle; Ruhsal ve fiziksel gelişim süreçleri dikkate alınarak, ulusal ve uluslararası ölçütlerde düzenlenen sportif, sanatsal ve kültürel aktiviteler eşliğinde; akademik bilgi ve iletişim teknolojileri alanında ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum ve davranış geliştirebilen, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi, girişimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerin akademik başarı ve öğrenme kazanımları dikkate alınarak, öğrencilerimiz arasındaki başarı düzeyi farklılıklarını azaltmak ve eğitim kalitesini yükseltmek. Stratejik Hedef 2.2: Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar ile önceki öğrenmelerin tanınmasını sağlayarak, bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası alanda öğrencilerimizin ve öğretmenlerimizin hareketliliğini artırmak. STRATEJİK AMAÇ-3: Mevcut personelin tecrübe ve yeterlilikleri dikkate alınarak, iş analizleri ve iş tanımları dâhilinde yapılacak etkin insan kaynağı planlaması ve enformasyon teknolojileri desteğiyle beşeri, fiziki ve mali yapıyı en verimli şekilde kullanarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1: İşlevsel bir insan kaynakları planlamasında, okulumuzda görev yapan yönetici ve her kademede görev yapan personelin iş tanımları dahilinde mesleki yeterliliğini artırmak. Stratejik Hedef 3.2: Plan dönemi sonuna kadar okulumuzun mali imkânları dâhilinde, finansal kaynakların etkin dağıtımını yaparak okulumuzun alt yapı ve donatım ihtiyacını karşılamak. 24

26 Stratejik Hedef 3.3: Enformasyon teknolojileri kullanarak, etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verilebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER Tema 1- Eğitim Ve Öğretime Erişimin Arttırılması Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. STRATEJİK AMAÇ-1: Demografik, sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların ortaya çıkardığı dezavantajlardan etkilenmeksizin, ilçemizdeki her bireyin eğitimde fırsat eşitliği ilkesi ışığında hakkı olan eğitime eşit ve adil olarak ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar öncelikli olmak üzere, ilçemizde bulunan her bireyin, eğitim ve öğretimin her türünde ve kademesinde katılımını sağlayarak, devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terkleri oranlarını azaltmak. Hedefin Mevcut Durumu Bireylerin eğitim ve öğretime katılması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde en önemli etkenlerden biridir. Bu nedenle okulumuzun/kurumumuzun tamamında adil ve sürdürülebilir bir ilerlemenin kaydedilebilmesi için tüm bireylerin hazır bulunuşluk düzeyleri, ilgi ve yetenekleri, doğrultusunda eğitim öğretimin her aşamasına katılımını sağlamak hedeflenmektedir. 25

27 Tablo 12: Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri 1 Sürekli Devamsız Öğrenci Oranı 2 Uygulanan Devamsızlık Nedenleri Anket Sayısı 3 Yıllık Devam Etmeyen Öğrenci Sayısının Oranı 4 Devamsızlıktan Sınıf Tekrarına Kalan Öğrenci Sayısının Oranı 5 Okuldan Ayrılan Öğrenci Sayısının Oranı Önceki Yıllar Eğitim ve Öğretime Erişim Hedef Plan Dönemi Sonu % 12 % 14 % 8 6 Okuldan Uzaklaştırılan Öğrenci Sayısının Oranı 7 Örgün Eğitimde 10 Gün Ve Üzeri Devamsız Öğrenci Oranı 8 Taşımalı Eğitimden Yararlanan Öğrenci Sayısının Oranı 9 Okuma Yazma Kursuna Katılan Kursiyer Sayısı % 11 % 9 % 5 %35 %43 % Tablo 13: Stratejiler Sıra No Strateji Sorumlu Birim 1 10 gün üzeri devamsızlık yapan öğrencilerin tespitinin yapılması gün üzeri devamsızlık yapan öğrencilerin velilileriyle irtibata geçip bilgilendirme yapılması amacıyla SMS sisteminin oluşturulması. Devamsızlıkların takip edilmesi her dönem için devamsız öğrenci ve gün sayısının tespit edilmesi. 4 Devamsız nedenleri anketinin uygulanması ve değerlendirilmesi. 5 Devamsızlık sorunu olan öğrencilerin problemlerinin araştırılması ve gerekli önlemlerin alınması ile ilgili iş ve işlemlerin yapılması. 6 Problem tarama envanterinin uygulanması ve değerlendirilmesi E- Okul Veli Bilgilendirme Sistemi hakkında velilere bilgilendirici toplantılarının yapılması. Ailelere, öğrencilerin öğrenme stilleri, yetenekleri ve ilgi alanları hakkında anket sonuçlarına dayalı bilgilendirme toplantılarının düzenlenmesi. Olumlu- Olumsuz öğrenci davranışlarına karşı tüm personelin aynı davranışları sergilemesinin sağlanılması. 10 Okulda istek ve şikâyet kutusunun hazırlanması ve değerlendirilmesi. 11 Öğrencilere sosyal ilişkiler, arkadaş ve öğretmenlerle ilişkiler vb konularında rehberlik yapılması. Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama 26

28 Tema 2- Eğitim-Öğretimde Kalite Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasıdır. STRATEJİK AMAÇ-2: Her eğitim ve öğretim kademesinde, özverili ve deneyimli personelle; ruhsal ve fiziksel gelişim süreçleri dikkate alınarak, ulusal ve uluslararası ölçütlerde düzenlenen sportif, sanatsal ve kültürel aktiviteler eşliğinde; akademik bilgi ve iletişim teknolojileri alanında ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum ve davranış geliştirebilen, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi, girişimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerin akademik başarı ve öğrenme kazanımları dikkate alınarak, öğrencilerimiz arasındaki başarı düzeyi farklılıklarını azaltmak ve eğitim kalitesini yükseltmek. Hedefin Mevcut Durumu Toplumun sosyal ve ekonomik refahının artması, eğitim ve öğretimde kalitenin artmasıyla doğru orantılıdır. Özgüvene sahip ve nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sisteminin verimli bir şekilde uygulanabilmesi için, bireylerin bedensel, duygusal ve zihinsel gelişimleri desteklenerek ilgi ve yetenekleri doğrultusunda potansiyelleri açığa çıkarılmalı ve etkin bir şekilde kullanılarak akademik alanda başarılı olmaları sağlanmalıdır. Bu nedenle ilçemizde kaliteli bir eğitim ortamına ulaşmak için bütün bireylerin bedensel, duygusal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Kaliteli bir eğitim öğretim hizmeti sunmak ve sunulan hizmetin verimli bir şekilde uygulanabilirliğini ve sürekliliğini sağlamak amacıyla eğitim ve öğretim sistemlerinin ulusal ve uluslararası alanda belirlenen ölçütler doğrultusunda değerlendirilmesi gerekmektedir. Okulumuz Eğitim Öğretim yılında ilk mezunlarını vereceğinden değerlendirme bu sınav sonucuna (TEOG) göre yapılacaktır. 27

29 Tablo 14: Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Eğitim ve Öğretime Erişim Hedef Plan Dönemi Sonu 5.Sınıf Yıl Sonu Başarı Puan Ortalamaları 6.Sınıf Sınıf 8.Sınıf ORTALAMA Sınıf % 100 % 100 % Sınıf % 100 % 100 % Sınıf Geçme Ortalamaları 7.Sınıf % 100 % 100 % Sınıf ORTALAMA % 100 % 100 % Akademik Faaliyetler (yetiştirme kursları, ek programlar vb.) Sayısı Akademik Faaliyetlere (yetiştirme kursları, ek programlar vb.) Katılan Öğrenci Sayısının Oranı % 90 % 85 % 90 5 Okul Bazında Yapılan Deneme Sınavı Sayısı Kitap Okuma Oranı (Öğrenci Başına Düşen Kitap Sayısı) Sosyal Kültürel Faaliyetlere Katılan Öğrenci Sayısı Oranı % 70 % 75 % 90 8 Burs Alan Öğrenci Oranı - - % 25 Teşekkür Belgesi Teşekkür+Takdir+İftihar Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Oranı Taktir Belgesi 2 3 İftihar Belgesi

30 ORTALAMA % 60 % Bu Benim Eserim Proje Yarışmasına Katılan Proje Sayısı Değerler Eğitimine Yönelik Etkinliklere Katılan Öğrencilerin Sayısının Oranı 90 % Koçluk Faaliyetinden Yararlanan Öğrenci Oranı Tablo 15: Stratejiler Sıra No Strateji Sorumlu Birim 1 2 Öğretmenlerin öğrencilere bire bir rehberlik yapacağı bir koçluk sisteminin oluşturulması. ( Öğrencilere çalışma programlarının oluşturulması) Öğrencilere Etkili ve Verimli Ders Çalışma Teknikleri seminerinin verilmesi. 3 Sınav kaygısı anketinin uygulanıp değerlendirilmesi. 4 Öğrencilere zaman kullanımı ile ilgili rehberlik yapılması. 5 Öğrencilere Sınav Motivasyonu seminerinin verilmesi. 6 Sınıflar bazında soru bankasının oluşturulması Her sınıf ve branş öğretmeninin yaptığı yazılı ve testlerin dosyalanmasının sağlanılması. Yazılı soru ve sonuçları analiz formlarının hazırlanması ve değerlendirilmesinin sağlanılması. Merkezi sınav sonuçlarının okul düzeyinde ders bazında analizlerinin yapılması. 10 Başarısızlık nedenleri anketinin uygulanıp değerlendirilmesi. 11 Ulusal ve İl düzeyinde başarı elde eden öğretmen ve öğrencilerin ödüllendirilmesi Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Sosyal Faaliyetler 12 Öğrencilerin örnek proje vb. çalışmalarının yılsonunda sergilenmesi. Sosyal Faaliyetler 13 Bu Benim Eserim Proje yarışmasına her yıl düzenli olarak katılımın sağlanılması. 14 TÜBİTAK Bilim Fuarına katılımın sağlanılması. 15 Tüm yazılı sınavların ortak yapılıp, gerekli analizlerinin hazırlanıp geri dönüt çalışmalarının yapılması. Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme 29

31 Sınav sonuçlarının anlık velilere duyurulması amacıyla SMS sisteminin kurulması Eğitim Öğretim yılı başında öğrencilerin hazır bulunuşluk düzeylerinin tespiti amacıyla STS sınavlarının yapılıp değerlendirmelerin yapılarak yılsonu başarı hedeflerinin oluşturulması. Öğrencilerin yılsonu akademik başarı durumları, ilgi ve yetenekleri doğrultusunda seçmeli ders programlarının belirlenerek öğrencilere yönlendirme çalışmalarının yapılması. Belli periyotlarla deneme sınavlarının yapılıp okul sınav notlarıyla karşılaştırmalarının yapılması. Okul bazında öğrenci ve veli kitap okuma etkinliklerinin düzenlenmesi. Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Sosyal Faaliyetler Stratejik Hedef 2.2: İlçemizde bulunan işgücü piyasasıyla işbirliği yaparak hayat boyu öğrenme perspektifinden hareketle, bireylerin mesleki gelişim süreçlerini destekleyerek, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirmek ve istihdam edilebilirliklerini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Bilgi teknolojilerinin hızla değiştiği günümüzde, üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen iş gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim sisteminin varlığına duyulan ihtiyaç da giderek artmaktadır. İlimizin sosyal ve ekonomik alanda kalkınması için, bireylerde yeni beceriler edinilmesi, önceden öğrenmelerin geliştirilmesi, yaratıcılığın, yenilikçiliğin ve girişimciliğin desteklenmesi; meslekler arası geçişin sağlanması ve yeni mesleğe uyum sağlama yeteneğinin kazandırılması önem arz etmektedir. Bu kapsamda işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu öğrenmeyi yaşam tarzı haline getirmiş bireyler yetiştirerek, istihdam edilebilirliği artırmak hedeflenmiştir. İlçemizde Mesleki ve Teknik eğitime erişimi ve bu alanda kaliteyi arttırmak planlama sürecinde önemli bir yer tutmaktadır. Bireylerin istihdam edilebilirliğini etkileyen faktörlerden biri de işverenlerin, çalışanlarının aldıkları eğitim ve öğretimler sonucunda elde ettikleri mesleki becerilerden memnun olma düzeyidir. Bu bağlamda ilimizde MTE kurumlarımızın öz değerlendirme çalışmalarında işveren memnuniyeti anketleri uygulanmaya devam edecektir. 30

32 Tablo 16: Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Eğitim ve Öğretime Erişim Hedef Plan Dönemi Sonu 1 Bir Üst Öğrenime Yerleşme Oranı - - % Meslek Liselerine Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayısının Toplam Öğrenci Sayısına Oranı - - % 50 3 Rehberlik Servisinden Yararlanan Öğrenci Oranı - - % Rehberlik Servisinden Yararlanan Veli Oranı % 40 % 50 % 85 5 Meslek Tanıtımı İçin Okulda Yapılan Konferans, Seminerler vb Faaliyetlere Katılan Öğrenci Oranı - - % 50 6 Egzersiz Faaliyetlerine Katılan Öğrenci Sayısı Oranı - - % 25 7 Okulun Spor Alanlarındaki Lisanslı Öğrenci Oranı - - % 10 8 Okulun Spor/Kültürel Alanlarında Oluşturulan Takım Sayısı İlçe Kazanılan Ödül Sayısı İl Üke

33 Tablo 17: Stratejiler Sıra No Strateji Sorumlu Birim 1 2 Öğrencilerin ilgi duydukları meslekler tespit etmek amacıyla anket uygulanması ve değerlendirilmesi. Öğrencilerin ilgi duydukları alanlara göre çeşitli kurum ve yerlere gezilerin düzenlenmesi. 3 İlgi duyulan meslekleri tanıtıcı panonun hazırlanması. 4 İlgi duyulan meslek sahibi kişilerin okula davet edilmesi Öğrencilerin ilgi alanları ve yeteneklerini belirlemek amacıyla çalışmaların yapılması. Mesleki yönlendirme çalışmaları kapsamında velilerle iletişime geçilmesi. Öğrenci ve velilere bilinçli kariyer planlaması yapmaları noktasında rehberlik çalışmalarının yapılması. 8 Okulumuzda Meslekler Panosunun oluşturulması Öğrencilerin başarı, ilgi alanları, yetenekleri ve istekleri doğrultusunda okulumuzda egzersiz çalışmaları planlamak. Öğrencilerin ilgi alanları ve yetenekleri doğrultusunda il ve ulusal alanlarda yapılan kültürel ve sportif yarışmalara katılımları sağlamak. 11 Okul bazında sportif ve kültürel organizasyonlar düzenlemek Öğrencilerin başarı, ilgi alanları, yetenekleri ve istekleri doğrultusunda öğrenci kulüpleri belirleyerek bu kulüplerin aktif olarak çalışmaların sağlanması Ortaöğretim kurumlarına tercih döneminde öğrencilere tercih rehberliği danışmanlığının yapılması Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Sosyal Faaliyetler Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Sosyal Faaliyetler Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Sosyal Faaliyetler Tüm Ekipler. Öğrenci Motivasyonunu Sağlama Tema 3 - Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır. STRATEJİK AMAÇ-3 Mevcut personelin tecrübe ve yeterlilikleri dikkate alınarak iş analizleri ve iş tanımları dâhilinde yapılacak etkin insan kaynağı planlamasıyla beşeri, fiziki ve mali yapıyı en verimli şekilde kullanarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. 32

34 Stratejik Hedef 3.1 İşlevsel bir insan kaynakları planlamasında, kurumumuzda görev yapan yönetici ve her kademede görev yapan personelin iş tanımları dahilinde mesleki yeterliliğini arttırmak. Hedefin Mevcut Durumu Kurumumuzda görev yapan yönetici ve personelin bir kısmının iş tanımlarına uygun mesleki ve temel becerilere sahip olmaması; İş, verim ve zaman kaybına neden olmaktadır. Kurum faaliyetlerinin istenilen şekilde yerine getirilememesi de bu durumun kaçınılmaz bir sonucudur. Bu sebeplerle, hizmet içi eğitim uygulamalarının yaygınlaştırılmasıyla kurumumuzda görev yapan personelin beceri düzeyinin arttırılması ve işlevsel bir performans değerlendirme sisteminin geliştirilmesine ihtiyaç duyulmuştur. Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Hizmet içi eğitim uygulamalarının yaygınlaştırılması yoluyla, kurumumuzda görev yapan personelin mesleki beceri düzeyinin arttırılması ve işlevsel bir performans değerlendirme sisteminin geliştirilmesi hedeflenmektedir. Tablo 18: Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Eğitim ve Öğretime Erişim Hedef Plan Dönemi Sonu 1 Kurumda Açılan Eğitim Faaliyet Sayısı Mahalli Hizmetiçi Seminere Katılımcı Personel Oranı %50 %60 % Merkezi Hizmetiçi Seminere Katılımcı Personel Oranı %30 %40 % 90 4 Mahalli Hizmetiçi Semineri Veren Personel Oranı - %30 % 90 5 Merkezi Hizmetiçi Semineri Veren Personel Oranı Personelin Lisans Üstü Eğitim Yapma Oranı - % 17 % 30 33

35 7 Personelin Doktora Eğitim Yapma Oranı - - % Kadrolu Öğretmen Sayısının Norm Kadro Sayısına Oranı Alan Dışı Öğretmenlerin Girdiği Haftalık Toplam Ders Saati Oranı Fatih Projesi Kapsamında 30 Saatlik, Eğitimde Teknoloji Kullanımı Eğitimi Alan Personelin( Öğretmen, Yönetici) Oranı Fatih Projesi Kapsamında 10 Saatlik, Bilişim Teknolojilerinin Ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Alan Personelin( Öğretmen, Yönetici) Oranı %30 % 50 % 90 % 15 % 15 % % % 80 Tablo 19: Stratejiler Sıra No Strateji Sorumlu Birim Okul personelinin katılmış olduğu hizmet içi eğitim seminerlerinin tespit edilmesi Okul Personelinin ihtiyaç duyduğu hizmet içi eğitim konularını belirlemek amacıyla anketlerin uygulanması. İhtiyaç duyulan hizmet içi eğitim konularıyla ilgili eğitim faaliyetlerinin okulumuzda açılması için İlçe MEM ve İl MEM ile işbirliğine girişilmesi. Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme 4 Öğretmenlerin özel günlerinde etkinliklerin düzenlenmesi. Sosyal Faaliyetler Eğitim Öğretim yılı başında öğretmen ders araç gereç ihtiyaç listelerinin alınarak okul idaresine sunulması. İlimizde düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin takip edilmesi ve duyurulması. Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenciler ve öğretmenler tarafından etkin kullanımını arttırmak amacıyla tanıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi. EBA nın etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlere yönelik hizmet içi faaliyetlerinin okulumuzda düzenlenmesi için gerekli çalışmaların yapılması. Öğretmenlerle ilgili toplantıların farklı yer ve mekânlarda gerçekleştirmek için plan ve organizasyonların yapılması. Okuldaki öğretmenlerimizin Eğitimde İyi Örnekler proje yarışmasına katılan konuların incelenmesinin sağlanılması. Okuldaki öğretmenlerimizin Eğitimde İyi Örnekler projesine katılımlarının sağlanılması. Fiziki Yapıyı Geliştirme Sosyal Faaliyetler Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Sosyal Faaliyetler Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme Eğitim Öğretim Düzeyini Geliştirme 34