TURKMSIC 65. NİSAN GENEL KURULU DİVAN RAPORU NİSAN 2016, ANTALYA KEMER

Transkript

1 TURKMSIC 65. NİSAN GENEL KURULU DİVAN RAPORU NİSAN 2016, ANTALYA KEMER Tarih: 16 Nisan 2016 Cumartesi Başlangıç saati: 9.30 Bitiş saati: Açılış Saygı duruşu, İstiklal Marşı Açılış konuşması Türk Tıp Öğrencileri Birliği Genel Sekreteri Mihriban Aksoy tarafından yapıldı. 65.Nisan Genel Kurulu açılış oturumunda oy hakkı bulunan yerel birlikler aşağıdaki gibidir: 1. Abant Tıp Öğrencileri Birliği 2. Acıbadem Tıp Öğrencileri Birliği 3. Adnan Menderes Tıp Öğrencileri Birliği 4. Afyon Kocatepe Tıp Öğrencileri Birliği 5. Akdeniz Tıp Öğrencileri Birliği 6. Ankara Tıp Öğrencileri Birliği 7. Başkent Tıp Öğrencileri Birliği 8. Bezmialem Tıp Öğrencileri Birliği 9. Celal Bayar Tıp Öğrencileri Birliği 10. Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği 11. Cumhuriyet Tıp Öğrencileri Birliği 12. Çukurova Tıp Öğrencileri Birliği 13. Dokuz Eylül Tıp Öğrencileri Birliği 14. Dumlupınar Tıp Öğrencileri Birliği 15. Ege Tıp Öğrencileri Birliği 16. Erciyes Tıp Öğrencileri Birliği 17. Fırat Tıp Öğrencileri Birliği 18. Gazi Tıp Öğrencileri Birliği 19. Gaziantep Tıp Öğrencileri Birliği 20. Gaziosmanpaşa Tıp Öğrencileri Birliği

2 21. Hacettepe Tıp Öğrencileri Birliği 22. İstanbul Tıp Öğrencileri Birliği 23. İstanbul Bilim Tıp Öğrencileri Birliği 24. İzmir Katip Çelebi Tıp Öğrencileri Birliği 25. Kırıkkale Tıp Öğrencileri Birliği 26. Kocaeli Tıp Öğrencileri Birliği 27. Marmara Tıp Öğrencileri Birliği 28. Mersin Tıp Öğrencileri Birliği 29. Muğla Tıp Öğrencileri Birliği 30. Namık Kemal Tıp Öğrencileri Birliği 31. Ondokuz Mayıs Tıp Öğrencileri Birliği 32. Osmangazi Tıp Öğrencileri Birliği 33. Pamukkale Tıp Öğrencileri Birliği 34. Sakarya Tıp Öğrencileri Birliği 35. Selçuk Tıp Öğrencileri Birliği 36. Süleyman Demirel Tıp Öğrencileri Birliği 37. Trakya Tıp Öğrencileri Birliği 38. Turgut Özal Tıp Öğrencileri Birliği 39. Ufuk Tıp Öğrencileri Birliği 40. Uludağ Tıp Öğrencileri Birliği 41. Yeditepe Tıp Öğrencileri Birliği 42. Yıldırım Beyazıt Tıp Öğrencileri Birliği Yoklama yapılarak Açılış Oturumu nda bulunan yereller kaydedildi, oy kartları dağıtıldı. Yoklama sonucunda Açılış Oturumu nda bulunan yereller aşağıdaki gibidir: 1) Abant Tıp Öğrencileri Birliği 2) Acıbadem Tıp Öğrencileri Birliği 3) Adnan Menderes Tıp Öğrencileri Birliği 4) Afyon Kocatepe Tıp Öğrencileri Birliği 5) Akdeniz Tıp Öğrencileri Birliği 6) Ankara Tıp Öğrencileri Birliği 7) Atatürk Tıp Öğrencileri Birliği 8) Bahçeşehir Tıp Öğrencileri Birliği 9) Balıkesir Tıp Öğrencileri Birliği 10) Başkent Tıp Öğrencileri Birliği

3 11) Bezmiâlem Tıp Öğrencileri Birliği 12) Çanakkale Onsekiz Mart Tıp Öğrencileri Birliği 13) Celal Bayar Tıp Öğrencileri Birliği 14) Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği 15) Çukurova Tıp Öğrencileri Birliği 16) Cumhuriyet Tıp Öğrencileri Birliği 17) Dokuz Eylül Tıp Öğrencileri Birliği 18) Dumlupınar Tıp Öğrencileri Birliği 19) Ege Tıp Öğrencileri Birliği 20) Erciyes Tıp Öğrencileri Birliği 21) Fırat Tıp Öğrencileri Birliği 22) Gazi Tıp Öğrencileri Birliği 23) Gaziantep Tıp Öğrencileri Birliği 24) Gaziosmanpaşa Tıp Öğrencileri Birliği 25) Hacettepe Tıp Öğrencileri Birliği 26) Harran Tıp Öğrencileri Birliği 27) İnönü Tıp Öğrencileri Birliği 28) İstanbul Tıp Öğrencileri Birliği 29) İstanbul Kemerburgaz Tıp Öğrencileri Birliği 30) İzmir Tıp Öğrencileri Birliği 31) İzmir Katip Çelebi Tıp Öğrencileri Birliği 32) Karadeniz Teknik Tıp Öğrencileri Birliği 33) Kırıkkale Tıp Öğrencileri Birliği 34) Kocaeli Tıp Öğrencileri Birliği 35) Koç Tıp Öğrencileri Birliği 36) Maltepe Tıp Öğrencileri Birliği 37) Marmara Tıp Öğrencileri Birliği 38) Mersin Tıp Öğrencileri Birliği 39) Muğla Tıp Öğrencileri Birliği 40) Mustafa Kemal Tıp Öğrencileri Birliği 41) Namık Kemal Tıp Öğrencileri Birliği 42) Necmettin Erbakan Üniversitesi Meram Tıp Öğrencileri Birliği 43) Okan Tıp Öğrencileri Birliği 44) Ondokuz Mayıs Tıp Öğrencileri Birliği 45) Ordu Tıp Öğrencileri Birliği 46) Osmangazi Tıp Öğrencileri Birliği 47) Pamukkale Tıp Öğrencileri Birliği 48) Sakarya Tıp Öğrencileri Birliği 49) Sanko Tıp Öğrencileri Birliği 50) Selçuk Tıp Öğrencileri Birliği 51) Şifa Tıp Öğrencileri Birliği 52) Süleyman Demirel Tıp Öğrencileri Birliği 53) TOBB ETÜ Tıp Öğrencileri Birliği 54) Trakya Tıp Öğrencileri Birliği 55) Turgut Özal Tıp Öğrencileri Birliği 56) Ufuk Tıp Öğrencileri Birliği 57) Uludağ Tıp Öğrencileri Birliği 58) Yeditepe Tıp Öğrencileri Birliği 59) Yıldırım Beyazıt Tıp Öğrencileri Birliği 60) Zirve Tıp Öğrencileri Birliği

4 Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim Görevlilerinin seçimi Divan Başkanı Adayı: İzel Alican İzel Alican oy birliğiyle Divan Başkanı olarak seçilmiştir. Divan Başkan Yardımcısı Adayı: Bekir Burak Kılboz Bekir Burak Kılboz oy birliğiyle Divan Başkanı Yardımcısı olarak seçilmiştir. Divan Sekreteri Adayı: Çağla Kayan Çağla Kayan oy birliğiyle Divan Sekreteri olarak seçilmiştir. Divan Sekreter Asistanı: Muhammet Kızılkaya Muhammet Kızılkaya oy birliğiyle Divan Sekreteri Asistanı olarak seçilmiştir. Görkem Usta 2. Divan Sekreteri olarak atanmıştır. Tüzük Denetleme Kurulunun seçimi Tüzük Denetleme Kurulu Üyeleri Adayları: Orkun Kılıç, Mehmet Akif Can Akçalı, Sıla Ölmez Orkun Kılıç, Mehmet Akif Can Akçalı, Sıla Ölmez oy birliğiyle Tüzük Denetleme Kurulu olarak seçilmişlerdir. Mali Komitenin seçimi Mali Komite Adayları: Turgut Ekici, Ezgi Sönmez, Ender Ergüder, Onur Emre Satılmış aday olmuştur. Turgut Ekici 30 kabul Ezgi Sönmez 24 kabul Ender Ergüder 22 kabul Onur Emre Satılmış 25 kabul Turgut Ekici, Ezgi Sönmez, Onur Emre Satılmış oy çokluğu ile seçilmiştir. Gündemin kabulü Önerge numarası #1 İçerik: ekte yer alan gündemin kabulü Öneren:? Destekleyen:? Oylama: direkt red olmaksızın geçmiştir.

5 Oylama sonucu: oy birliğiyle kabul edildi. Ek: Gündem Maddeleri Genel Oturum Gündemleri 16 Nisan 2016, Cumartesi Açılış Oturumu Açılış Saygı duruşu, İstiklal Marşı Açılış konuşmaları Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim Görevlilerinin seçimi Tüzük Denetleme Kurulunun seçimi Mali Komitenin seçimi Gündemin kabulü Davetlilerin sunum ve konuşmaları TurkMSIC Yöneticilerinin tanıtımı Organizasyon Komitesinin tanıtımı Genel Oturum-1 1) Türk Tıp Öğrencileri Birliği 2016 Genel Kurulu Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulu nun Açılış Raporunun Kabulü 2) Türk Tıp Öğrencileri Birliği 2015 Genel Kurul Toplantısı divan kayıtlarının sunumu ve oylanması 3) Yerel birlik yılsonu çalışma raporlarının sunumu ve oylanması 4) Denetim Kurulu Raporu nun sunumu ve oylanması 5) TurkMSIC Yöneticileri nin yılsonu raporlarının sunumu ve oylanması 6) Bir sonraki Genel Kurul, Kurultay ve sempozyum ev sahipliği adaylık sunumları 7) Dönemi yönetici konumları için adaylık sunumları 8) Adaylık için başvuran Tıp Fakülteleri Öğrenci Toplulukları nın veya statü değişikliği için başvuran Yerel Birliklerin sunumları

6 17 Nisan 2016, Pazar Genel Oturum-2 9) TurkMSIC Proje ve Girişimleri nin raporlarının kabulü 10) Yönetim Kurulunun Yerel Birliklerin Statü Değişiklikleri ilgili raporunun sunumu 11) TurkMSIC Tüzük ve İçtüzük Değişiklik önerilerinin oylanması 12) TurkMSIC Görüş Bildirgeleri önerilerinin sunumu ve oylanması 13) TurkMSIC Dönemi yönetici konumlarının, Bir sonraki Genel Kurul, Kurultay ve Sempozyum ev sahipliğini yapacak yerel birliklerin, adaylık için başvuran tıp fakültelerinin veya statü değişikliği için başvuran yerel birliklerin seçimi 18 Nisan 2016, Pazartesi Genel Oturum-3 14) Yönetim Kurulu nun TurkMSIC girişim ve gelişimleri sunumu 15) Türk Tıp Öğrencileri Birliği 2015 Genel Kurul Toplantısı Mali Komite raporunun sunumu 16) Yönetim Kurulunun Mali Raporunun sunumu 17) TurkMSIC Mali Koordinatörü nün TurkMSIC Genel Bütçesi sunumu ve oylanması 18) Türk Tıp Öğrencileri Birliği 2015 Genel Kurul Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulu nun kapanış raporunun sunumu ve kabulü 19)IFMSA Delegasyon raporlarının kabulü 20)Sempozyum Mali Komite Raporu nun sunumu ve kabulü 21)İyi Niyet Protokolleri 22) Diğer İşler 23) Teşekkürler ve Kapanış TurkMSIC yöneticilerinin tanıtımı: Türk Tıp Öğrencileri Genel Başkanı Tuğba Akçaoğlu tarafından yapılmıştır. Organizasyon Komitesinin tanıtımı Organizasyon Komitesi Başkanı Oğuzhan Korkmaz tarafından yapılmıştır.

7 Divan Başkanı İzel Alican 11:00 itibariyle Açılış Oturumu na son verdi. GENEL OTURUM 1 16 Nisan Cumartesi Başlangıç saati : Bitiş saati : Oturumun açılışını İzel Alican yapmıştır. Açılış oturumunda seçilen Divan Başkan Yardımcısı Bekir Burak Kılboz istifa etmiş, yerine Divan Başkanı tarafından Rayiha Nur Dinçay atanmıştır. Divan Başkanı tarafından oturum kuralları açıklandı. Yoklama ile Genel Oturum a başlandı. Yoklama sonucu oturumda bulunan yereller aşağıdaki gibidir: 1.Abant Tıp Öğrencileri Birliği 2.Acıbadem Tıp Öğrencileri Birliği 3.Adnan Menderes Tıp Öğrencileri Birliği 4.Afyon Kocatepe Tıp Öğrencileri Birliği 5.Akdeniz Tıp Öğrencileri Birliği 6.Ankara Tıp Öğrencileri Birliği 7.Atatürk Tıp Öğrencileri Birliği 8.Bahçeşehir Tıp Öğrencileri Birliği 9.Balıkesir Tıp Öğrencileri Birliği 10.Başkent Tıp Öğrencileri Birliği 11.Bezmiâlem Tıp Öğrencileri Birliği 12.Çanakkale Onsekiz Mart Tıp Öğrencileri Birliği 13.Celal Bayar Tıp Öğrencileri Birliği 14.Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği 15.Çukurova Tıp Öğrencileri Birliği 16.Cumhuriyet Tıp Öğrencileri Birliği 17.Dokuz Eylül Tıp Öğrencileri Birliği 18.Dumlupınar Tıp Öğrencileri Birliği 19.Ege Tıp Öğrencileri Birliği 20.Erciyes Tıp Öğrencileri Birliği 21.Fırat Tıp Öğrencileri Birliği 22.Gazi Tıp Öğrencileri Birliği 23.Gaziantep Tıp Öğrencileri Birliği 24.Hacettepe Tıp Öğrencileri Birliği 25.Harran Tıp Öğrencileri Birliği 26.İnönü Tıp Öğrencileri Birliği 27.İstanbul Tıp Öğrencileri Birliği 28.İstanbul Kemerburgaz Tıp Öğrencileri Birliği 29.İzmir Tıp Öğrencileri Birliği 30.İzmir Katip Çelebi Tıp Öğrencileri Birliği

8 31.Karadeniz Teknik Tıp Öğrencileri Birliği 32.Kırıkkale Tıp Öğrencileri Birliği 33.Kocaeli töb 34.Koç Tıp Öğrencileri Birliği 35.Maltepe Tıp Öğrencileri Birliği 36.Marmara Tıp Öğrencileri Birliği 37.Mersin Tıp Öğrencileri Birliği 38.Muğla Tıp Öğrencileri Birliği 39.Mustafa Kemal Tıp Öğrencileri Birliği 40.Namık Kemal Tıp Öğrencileri Birliği 41.Necmettin Erbakan Üniversitesi Meram Tıp Öğrencileri Birliği 42.Okan Tıp Öğrencileri Birliği 43.Ondokuz Mayıs Tıp Öğrencileri Birliği 44.Ordu Tıp Öğrencileri Birliği 45.Osmangazi Tıp Öğrencileri Birliği 46.Pamukkale Tıp Öğrencileri Birliği 47.Sakarya Tıp Öğrencileri Birliği 48.Sanko Tıp Öğrencileri Birliği 49.Selçuk Tıp Öğrencileri Birliği 50.Şifa Tıp Öğrencileri Birliği 51.Süleyman Demirel Tıp Öğrencileri Birliği 52.TOBB ETÜ Tıp Öğrencileri Birliği 53.Trakya Tıp Öğrencileri Birliği 54.Turgut Özal Tıp Öğrencileri Birliği 55.Ufuk Tıp Öğrencileri Birliği 56.Uludağ Tıp Öğrencileri Birliği 57.Yeditepe Tıp Öğrencileri Birliği 58.Yıldırım Beyazıt Tıp Öğrencileri Birliği 59.Zirve Tıp Öğrencileri Birliği Usul dilekçesi#1 İçerik: , , , , , , , a, , 7.1 numaralı tüzük maddelerinin tarih kısımlarının askıya alınmasını arz ederim. Öneren: Türk Tıp Öğrencileri Birliği Denetim Kurulu Destekleyen: Gazi TÖB Oylama: 31 kabul, 0 red,1 çekimser Oylama sonucu: oy çokluğu ile kabul edilmiştir.

9 Gündem Maddesi #1: TurkMSIC 62. Nisan Genel Kurul Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulu nun Açılış Raporu nun Kabulü Önerge numarası #2 İçerik: Türk Tıp Öğrenciler Birliği 2016 Genel Kurulu Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulu Açılış Raporunun kabulünü arz ederim. Öneren: Türk Tıp Öğrenciler Birliği Yönetim Kurulu Destekleyen: Abant İzzet Baysal TÖB Oylama: Direkt red olmadan geçmiştir. Oylama Sonucu: Önerge oy birliğiyle kabul edilmiştir. ( 42 oy) TÜRK TIP ÖĞRENCİLERİ BİRLİĞİ 2016 GENEL KURULU TÜZÜK DENETLEME KURULU AÇILIŞ RAPORU TARİH: Mayıs 2016 YER: Grand Haber Hotel, Kemer, Antalya. TÜZÜK DENETLEME KURULU ÜYELERİ: Çağrı Orkun KILIÇ Mehmet Akif Can AKÇALI Sıla ÖLMEZ 1. TurkMSIC üye yerel kurulları ve statü durumları aşağıdaki gibidir. (Referans: TurkMSIC Genel Sekreteri nin Bildirimi) ALTIN YEREL BİRLİKLER 1. Abant Tıp Öğrencileri Birliği 2. Acıbadem Tıp Öğrencileri Birliği 3. Adnan Menderes Tıp Öğrencileri Birliği 4. Afyon Kocatepe Tıp Öğrencileri Birliği 5. Akdeniz Tıp Öğrencileri Birliği 6. Ankara Tıp Öğrencileri Birliği 7. Başkent Tıp Öğrencileri Birliği 8. Bezmialem Tıp Öğrencileri Birliği 9. Celal Bayar Tıp Öğrencileri Birliği

10 10. Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği 11. Cumhuriyet Tıp Öğrencileri Birliği 12. Çukurova Tıp Öğrencileri Birliği 13. Dokuz Eylül Tıp Öğrencileri Birliği 14. Dumlupınar Tıp Öğrencileri Birliği 15. Ege Tıp Öğrencileri Birliği 16. Erciyes Tıp Öğrencileri Birliği 17. Fırat Tıp Öğrencileri Birliği 18. Gazi Tıp Öğrencileri Birliği 19. Gaziantep Tıp Öğrencileri Birliği 20. Gaziosmanpaşa Tıp Öğrencileri Birliği 21. Hacettepe Tıp Öğrencileri Birliği 22. İstanbul Tıp Öğrencileri Birliği 23. İstanbul Bilim Tıp Öğrencileri Birliği 24. İzmir Katip Çelebi Tıp Öğrencileri Birliği 25. Kırıkkale Tıp Öğrencileri Birliği 26. Kocaeli Tıp Öğrencileri Birliği 27. Marmara Tıp Öğrencileri Birliği 28. Mersin Tıp Öğrencileri Birliği 29. Muğla Tıp Öğrencileri Birliği 30. Namık Kemal Tıp Öğrencileri Birliği 31. Ondokuz Mayıs Tıp Öğrencileri Birliği 32. Osmangazi Tıp Öğrencileri Birliği 33. Pamukkale Tıp Öğrencileri Birliği 34. Sakarya Tıp Öğrencileri Birliği 35. Selçuk Tıp Öğrencileri Birliği 36. Süleyman Demirel Tıp Öğrencileri Birliği 37. Trakya Tıp Öğrencileri Birliği 38. Turgut Özal Tıp Öğrencileri Birliği 39. Ufuk Tıp Öğrencileri Birliği 40. Uludağ Tıp Öğrencileri Birliği

11 41. Yeditepe Tıp Öğrencileri Birliği 42. Yıldırım Beyazıt Tıp Öğrencileri Birliği GÜMÜŞ YEREL BİRLİKLER 1. Atatürk Tıp Öğrencileri Birliği 2. Balıkesir Tıp Öğrencileri Birliği 3. Bülent Ecevit Tıp Öğrencileri Birliği 4. Çanakkale On Sekiz Mart Tıp Öğrencileri Birliği 5. Giresun Tıp Öğrencileri Birliği 6. İnönü Tıp Öğrencileri Birliği 7. Karadeniz Teknik Tıp Öğrencileri Birliği 8. Koç Tıp Öğrencileri Birliği 9. Maltepe Tıp Öğrencileri Birliği 10. Medipol Tıp Öğrencileri Birliği 11. Ordu Tıp Öğrencileri Birliği 12. TOBB ETÜ Tıp Öğrencileri Birliği 13. Zirve Tıp Öğrencileri Birliği BRONZ YEREL BİRLİKLER 1. Bahçeşehir Tıp Öğrencileri Birliği 2. Dicle Tıp Öğrencileri Birliği 3. Fatih Tıp Öğrencileri Birliği 4. Harran Tıp Öğrencileri Birliği 5. İstanbul Kemerburgaz Tıp Öğrencileri Birliği 6. İstanbul Medeniyet Tıp Öğrencileri Birliği 7. İstanbul Yeni Yüzyıl Tıp Öğrencileri Birliği 8. İzmir Tıp Öğrencileri Birliği 9. Mevlana Tıp Öğrencileri Birliği 10. Mustafa Kemal Tıp Öğrencileri Birliği

12 11. Necmettin Erbakan Üniversitesi Meram Tıp Öğrencileri Birliği 12. Okan Tıp Öğrencileri Birliği 13. Sanko Tıp Öğrencileri Birliği 14. Şifa Tıp Öğrencileri Birliği 2. TurkMSIC 63. Ekim Genel Kurulu Genel Kurulu son toplu oturumda oy hakkı bulunan yerel kurulların listesi aşağıdaki gibidir. Adı belirtilen yerel kurullar Tüzük Denetleme Kurulu Açılış Raporu nun kabulü gündem maddesi dahil olmak üzere Türk Tıp Öğrencileri Birliği Mayıs Genel kurulu Açılış oturumu nda oy hakkına sahiptir. (Referans: TurkMSIC Genel Sekreteri nin Bildirimi) 1. Abant Tıp Öğrencileri Birliği 2. Acıbadem Tıp Öğrencileri Birliği 3. Adnan Menderes Tıp Öğrencileri Birliği 4. Afyon Kocatepe Tıp Öğrencileri Birliği 5. Akdeniz Tıp Öğrencileri Birliği 6. Ankara Tıp Öğrencileri Birliği 7. Başkent Tıp Öğrencileri Birliği 8. Bezmialem Tıp Öğrencileri Birliği 9. Celal Bayar Tıp Öğrencileri Birliği 10. Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği 11. Cumhuriyet Tıp Öğrencileri Birliği 12. Çukurova Tıp Öğrencileri Birliği 13. Dokuz Eylül Tıp Öğrencileri Birliği 14. Dumlupınar Tıp Öğrencileri Birliği 15. Ege Tıp Öğrencileri Birliği 16. Erciyes Tıp Öğrencileri Birliği 17. Fırat Tıp Öğrencileri Birliği 18. Gazi Tıp Öğrencileri Birliği 19. Gaziantep Tıp Öğrencileri Birliği 20. Gaziosmanpaşa Tıp Öğrencileri Birliği 21. Hacettepe Tıp Öğrencileri Birliği 22. İstanbul Tıp Öğrencileri Birliği

13 23. İstanbul Bilim Tıp Öğrencileri Birliği 24. İzmir Katip Çelebi Tıp Öğrencileri Birliği 25. Kırıkkale Tıp Öğrencileri Birliği 26. Kocaeli Tıp Öğrencileri Birliği 27. Marmara Tıp Öğrencileri Birliği 28. Mersin Tıp Öğrencileri Birliği 29. Muğla Tıp Öğrencileri Birliği 30. Namık Kemal Tıp Öğrencileri Birliği 31. Ondokuz Mayıs Tıp Öğrencileri Birliği 32. Osmangazi Tıp Öğrencileri Birliği 33. Pamukkale Tıp Öğrencileri Birliği 34. Sakarya Tıp Öğrencileri Birliği 35. Selçuk Tıp Öğrencileri Birliği 36. Süleyman Demirel Tıp Öğrencileri Birliği 37. Trakya Tıp Öğrencileri Birliği 38. Turgut Özal Tıp Öğrencileri Birliği 39. Ufuk Tıp Öğrencileri Birliği 40. Uludağ Tıp Öğrencileri Birliği 41. Yeditepe Tıp Öğrencileri Birliği 42. Yıldırım Beyazıt Tıp Öğrencileri Birliği 3. TurkMSIC Türk Tıp Öğrencileri Birliği Mayıs Genel Kurulu Tüzük Denetleme Kurulu Açılış Raporu nun kabulünden sonraki Toplu oturumlarda oy hakkı bulunan yerel kurulların listesi aşağıdaki gibidir. Adı belirtilen asil üyeler TurkMSIC iç Tüzüğü nde belirtilen tüm şartları yerine getirmişlerdir. (Referans: TurkMSIC Genel Sekreteri nin Bildirimi ve Tüzük Denetleme Kurulu na. Toplu oturum öncesinde teslim edilen TurkMSIC Yerel kurulları Çalışma Raporları, Teknik Bilgiler kartları ve Referans Mektupları) ALTIN YEREL BİRLİKLER 1. Abant Tıp Öğrencileri Birliği 2. Acıbadem Tıp Öğrencileri Birliği

14 3. Adnan Menderes Tıp Öğrencileri Birliği 4. Afyon Kocatepe Tıp Öğrencileri Birliği 5. Akdeniz Tıp Öğrencileri Birliği 6. Ankara Tıp Öğrencileri Birliği 7. Başkent Tıp Öğrencileri Birliği 8. Bezmialem Tıp Öğrencileri Birliği 9. Celal Bayar Tıp Öğrencileri Birliği 10. Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği 11. Cumhuriyet Tıp Öğrencileri Birliği 12. Çukurova Tıp Öğrencileri Birliği 13. Dokuz Eylül Tıp Öğrencileri Birliği 14. Dumlupınar Tıp Öğrencileri Birliği 15. Ege Tıp Öğrencileri Birliği 16. Erciyes Tıp Öğrencileri Birliği 17. Fırat Tıp Öğrencileri Birliği 18. Gazi Tıp Öğrencileri Birliği 19. Gaziantep Tıp Öğrencileri Birliği 20. Gaziosmanpaşa Tıp Öğrencileri Birliği 21. Hacettepe Tıp Öğrencileri Birliği 22. İstanbul Tıp Öğrencileri Birliği 23. İstanbul Bilim Tıp Öğrencileri Birliği 24. İzmir Katip Çelebi Tıp Öğrencileri Birliği 25. Kırıkkale Tıp Öğrencileri Birliği 26. Kocaeli Tıp Öğrencileri Birliği 27. Marmara Tıp Öğrencileri Birliği 28. Mersin Tıp Öğrencileri Birliği 29. Muğla Tıp Öğrencileri Birliği 30. Namık Kemal Tıp Öğrencileri Birliği 31. Ondokuz Mayıs Tıp Öğrencileri Birliği 32. Osmangazi Tıp Öğrencileri Birliği 33. Pamukkale Tıp Öğrencileri Birliği

15 34. Sakarya Tıp Öğrencileri Birliği 35. Selçuk Tıp Öğrencileri Birliği 36. Süleyman Demirel Tıp Öğrencileri Birliği 37. Trakya Tıp Öğrencileri Birliği 38. Turgut Özal Tıp Öğrencileri Birliği 39. Ufuk Tıp Öğrencileri Birliği 40. Uludağ Tıp Öğrencileri Birliği 41. Yeditepe Tıp Öğrencileri Birliği 42. Yıldırım Beyazıt Tıp Öğrencileri Birliği GÜMÜŞ YEREL BİRLİKLER 1. Atatürk Tıp Öğrencileri Birliği 2. Balıkesir Tıp Öğrencileri Birliği 3. Bülent Ecevit Tıp Öğrencileri Birliği 4. Çanakkale On Sekiz Mart Tıp Öğrencileri Birliği 5. İnönü Tıp Öğrencileri Birliği 6. Karadeniz Teknik Tıp Öğrencileri Birliği 7. Koç Tıp Öğrencileri Birliği 8. Maltepe Tıp Öğrencileri Birliği 9. Medipol Tıp Öğrencileri Birliği 10. Ordu Tıp Öğrencileri Birliği 11. TOBB ETÜ Tıp Öğrencileri Birliği 12. Zirve Tıp Öğrencileri Birliği BRONZ YEREL BİRLİKLER 1. Bahçeşehir Tıp Öğrencileri Birliği 2. Dicle Tıp Öğrencileri Birliği 3. Fatih Tıp Öğrencileri Birliği 4. Harran Tıp Öğrencileri Birliği

16 5. İstanbul Kemerburgaz Tıp Öğrencileri Birliği 6. İstanbul Medeniyet Tıp Öğrencileri Birliği 7. İzmir Tıp Öğrencileri Birliği 8. Mustafa Kemal Tıp Öğrencileri Birliği 9. Necmettin Erbakan Üniversitesi Meram Tıp Öğrencileri Birliği 10. Okan Tıp Öğrencileri Birliği 11. Sanko Tıp Öğrencileri Birliği 12. Şifa Tıp Öğrencileri Birliği NOT: Oy Hakkı bulunmayan asil üyelerin hangi şartları yerine getirmediği açıkça belirtilmelidir. Oy hakkı bulunan yerel birlikler 4. Aşağıda adı belirtilen kişiler, karşısında belirtilen TurkMSIC Yönetici zisy nu na gerçekleştirmiş oldukları adaylık başvuruları TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü ne uygunudur. Tıp Eğitimi Direktörü: Zeynep Cemre Çelebi Halk Sağlığı Direktörü: Kaan DURMUŞ İnsan Hakları ve Barış: Büşra Yakupoğlu Staj Değişimi: Seda Günay Araştırma Değişimi: Ziya Utku Kuyucu Başak Sinem Sezgin

17 Üreme Sağlığı: Alperen SATAN Rabia SAYGIN Eğitim Destek: Ömer Yasir BOZ Proje Destek: Maide Selin ÇAKIR Yayın Direktörlüğü: Efe Deniz Turgut GÜRER Bilişim ve Haberleşme Direktörlüğü: Arif Kaan SANCAK NOT: TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü nde belirtilen şartları sağlamayan adaylık başvurularının gerekçeleri açıkça belirtilmelidir. 5. Aşağıda adı belirtilen Yerel kurul, karşısında adı belirtilen TurkMSIC Toplantısı na gerçekleştirmiş oldukları ev sahibi adaylığı başvuruları TurkMSIC Tüzük ve ç Tüzüğü ne uygundur. Afyon Kocatepe Tıp Öğrencileri Birliği Türk Tıp Öğrencileri Birliği 2016 Kurultayı 6. Aşağıda adı belirtilen Tıp Fakülteleri nin TurkMSIC Bronz Aday üyelik Başvurusu, TurkMSIC Genel Sekreteri tarafından iletilmiş olup, TurkMSIC Tüzük ve ç Tüzüğü ne uygundur. NOT: TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü nde belirtilen şartları sağlamayan adaylık başvurularının gerekçeleri açıkça belirtilmelidir. Adıyaman Tıp Öğrencileri Topluluğu

18 Biruni Tıp Öğrencileri Topluluğu Düzce Tıp Öğrencileri Topluluğu Kahramanmaraş Sütçü İmam Tıp Öğrencileri Topluluğu Karatay Tıp Öğrencileri Topluluğu Recep Tayyip Erdoğan Tıp Öğrencileri Topluluğu Van Yüzüncü Yıl Tıp Öğrencileri Topluluğu Yüksek İhtisas Üniversitesi Tıp Öğrencileri Topluluğu 7. Aşağıda adı belirtilen Tıp Fakülteleri nin TurkMSIC Gümüş Aday üyelik Başvurusu, TurkMSIC Genel Sekreteri tarafından iletilmiş olup, TurkMSIC Tüzük ve iç Tüzüğü ne uygundur. NOT: TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü nde belirtilen şartları sağlamayan adaylık başvurularının gerekçeleri açıkça belirtilmelidir. Bahçeşehir Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Harran Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği İstanbul Kemerburgaz Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği İstanbul Medeniyet Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği İzmir Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Mustafa Kemal Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Necmettin Erbakan Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Okan Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Sanko Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Şifa Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği 8. Aşağıda adı belirtilen Tıp Fakülteleri nin TurkMSIC Altın Aday üyelik Başvurusu, TurkMSIC Genel Sekreteri tarafından iletilmiş olup, TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü ne uygundur. NOT: TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü nde belirtilen şartları sağlamayan adaylık başvurularının gerekçeleri açıkça belirtilmelidir. Atatürk Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği

19 Balıkesir Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği İnönü Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Karadeniz Teknik Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Koç Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Maltepe Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Medipol Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Ordu Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği TOBB ETÜ Tıp Öğrencileri Birliği Zirve Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği 9. Türk Tıp Öğrencileri Birliği Mayıs Genel Kurulu Açılış oturumu nda hiçbir önerge tarafımıza ulaşmamıştır Gündem Maddesi #2 Türk Tıp Öğrencileri Birliği 2015 Genel Kurul Toplantısı divan kayıtlarının sunumu ve oylanması Önerge numarası #3 İçerik: Türk Tıp Öğrenciler Birliği 2016 Genel Kurulu Toplantısı Divan Kayıtlarının oylanmasını arz ederim. Öneren: Türk Tıp Öğrenciler Birliği Yönetim Kurulu Destekleyen: Acıbadem TÖB Oylama: Direk red olmadan geçmiştir. Oylama Sonucu: Önerge oy birliğiyle kabul edilmiştir. ( 42 oy) Gündem Maddesi #3 Yerel birlik yılsonu çalışma raporlarının sunumu ve oylanması Önerge numarası #4 İçerik: Yerel birlik çalışma raporlarının sunumu ve oylanmasını arz ederim Öneren: Türk Tıp Öğrenciler Birliği Yönetim Kurulu

20 Destekleyen: Adnan Menderes TÖB Oylama: 1 direkt red Oylama sonucu: 38 kabul, 4 red, 0 çekimser. Önerge oy çokluğuyla kabul edilmiştir. Usul Dilekçesi #2 İçerik: numaralı tüzük maddesinin A bendinin bu genel kurul boyunca askıya alınmasını arz ederim. Öneren: Çukurova TÖB Destekleyen: Mersin TÖB Oylama: 1 direkt red Oylama sonucu: 36 kabul, 3 red, 3 çekimser. Usul dilekçesi oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Yunus Gazaioğlu Divan Başkanı ndan söz alarak deadlineların önemi hakkında görüş belirtti. Akabinde Çukurova TÖB başkanı söz alarak, bir aksilik sonucunda bu durumun yaşandığını belirtti. Usul dilekçesinin kabulünden sonra Önerge #4 e devam edildi. NOME, Ömer Gürlek söz alarak tıp eğitimi raporunun eksikliklerinden dolayı Giresun TÖB, Kocaeli TÖB, TOBB TÖB, Şifa TÖB, Ordu TÖB, Gazi Osman Paşa TÖB, İstanbul Bilim TÖB, Hacettepe TÖB raporlarının ayrı oylanması diğerlerinin toplu oylanmasını istedi. Usul dilekçesi #3 İçerik: Giresun TÖB, Kocaeli TÖB, TOBB TÖB, Şifa TÖB, Ordu TÖB, Gazi Osman Paşa TÖB, İstanbul Bilim TÖB, Hacettepe TÖB raporlarının ayrı oylanması diğerlerinin toplu oylanmasını arz ederim. Öneren: İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı Destekleyen: NOME Bu yerellere söz hakkı verildi. TOBB TÖB: raporlarının dolu ve yeterli olduğunu savundu, açıklama istedi. Açıklama için NOME Ömer Gürlek e söz hakkı verildi (2 dk). Ömer Gürlek, raporları tek tek değerlendirdiğini raporlarının uzun olduğunu fakat tıp eğitiminin içeriğinin dışında olduğunu söyledi. Şifa TÖB: yönetim olarak aksaklıklar yaşadıklarını ve mail hesaplarını çok geç almalarından, okulla ilgili yaşadıkları sıkıntılardan dolayı sıkıntı yaşadıklarını söyledi. İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı Yunus Gazaioğlu: Şifa TÖB ün bronz statüsünde bir yerel birlik olduğunu hatırlatarak eleştirilerin buna göre yapılmasını rica etti. Ordu TÖB: bir dahaki çalışma raporunu daha özenli dolduracağını belirtti. Gazi Osman Paşa TÖB : yerel direktörlerden yardım alamadığı için yeterli dolduramadığını belirtti.

21 İstanbul Bilim TÖB: kasım ayında yaşadıkları başkan değişikliği, okulla ilgili yaşadıkları sıkıntılar nedeni ile yeteri kadar etkinlik yapamadıklarını belirtti. Hacettepe TÖB: raporların yansıtılmasını istedi. Raporda SCORP ve SCORA kısımlarının boş olmasının nedeninin SKS ve rektörlükteki görev değişiklikleri ve Ankara da yaşanan terör olayları nedeniyle yapamadığını söyledi. İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı Yunus Gazaioğlu Hacettepe TÖB e öneri olarak MEDISEP isimli bir kurum adının raporda belirtmelerinin kurumsallığı zedelediğini, isimlerinin Hacettepe TÖB olarak kullanmalarını önerdi. Giresun: savunma yapmadı Kocaeli: LOME lerinin motivasyon kaybı yaşadıklarını belirtti. Oylama: 1 direkt red Oylama Sonucu: 24 kabul, 9 red, 9 çekimser. Önerge oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Çalışma raporları toplu oylanacak yerel birlikler için yapılan oylama sonucu aşağıdaki gibidir: Oylama: 38 kabul,4 red,0 çekimser ile bu yerel birliklerin çalışma raporları kabul edilmiştir. Denetim kurulu üyesi Hasan Can Kılıç söz isteyerek, oylaması ayrı yapılacak yerel birliklerin raporlarının geçmesi ya da geçmemesi halinde ne olacağı hakkında Tüzük Denetleme Kurulu nun bilgi sunumu yapmasını istedi. Tüzük Denetleme Kurulu konu ile ilgili açıklama yaptıktan sonra oylamaya geçilmiştir. Çalışma raporları ayrı oylanacak yerel birlikler için yapılan oylama sonuçları aşağıdaki gibidir: TOBB TÖB: 26 kabul 2 çekimser 14 red ile kabul edilmiştir.. Şifa TÖB: 20 kabul 7 çekimser 15 red ile kabul edilmiştir Ordu TÖB: 26 kabul 1 çekimser 15 red ile kabul edilmiştir. Gazi Osman Paşa TÖB: 18 kabul 6 çekimser 18 red ile kabul edilmemiştir. İstanbul Bilim TÖB: 15 kabul 7 çekimser 20 red ile kabul edilmemiştir. Hacettepe TÖB: 21 kabul 4 çekimser 17 red ile kabul edilmiştir Giresun TÖB: 14 kabul 7 çekimser 21 red ile kabul edilmemiştir Kocaeli Töb: 19 kabul 10 çekimser 13 red ile kabul edilmiştir. Oylama sonuçlarına göre çalışma raporları kabul edilmeyen Gazi Osman Paşa TÖB ve İstanbul Bilim TÖB den oy hakları geri alınmıştır. Gündem Maddesi #4: TurkMSIC Denetim Kurulu Raporunun Sunumu ve Oylanması Önerge numarası #5 İçerik: Denetim Kurulu Raporu nun sunumu ve oylanmasını (10,39,40,50,51,52,53 numaralı maddelerin ayrı oylanması) arz ederim.

22 Öneren: Türk Tıp Öğrencileri Birliği Denetim Kurulu Destekleyen: Ankara TÖB Tüzük Denetleme Kurulundan Sıla Ölmez söz aldı. Başkanlar oturumunda tartışılan, denetim kurulu raporunda belirtilen maddelerin ayrı oylanmasının uygun görüldüğünü söyledi. Divan başkanı değişiklik önerisi sordu. Değişiklik önerisi verilmemiştir. Ardından oylamaya geçilmiştir. Oylama: Direkt red olmadan geçmiştir. Oylama Sonucu: Oy birliğiyle kabul edilmiştir. Denetim raporu toplu oylanacak maddeler için yapılacak oylamaya geçilmiştir. Oylama: 38 kabul 2 red 0 çekimser Oylama sonucu: oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Denetim Kurulu Raporu 10. Madde: Ulusal Turlar hakkında Hacettepe TÖB Şikayeti Ulusal Tur koordinatörü Behlül Güran ın şikayeti, Hacettepe TÖB ün Ağustos tarihli Ulusal Olimpos turuna öğrencilerini yönlendirmektense yerel birlik olarak kendileri Olimpos a ve Pamukkale-İzmir e gezi düzenlemeleri yönündeydi.bu yüzden bir değişim öğrencisinin (Ioana MARIES) mağdur olduğu şikayet mailinde belirtilmekteydi. Bu şikayet üzerine Hacettepe TÖB den savunma istedik. Aynı zamanda NEO ve NORE ye de bu konu hakkında kendilerine danışılıp danışılmadığını sorduk. Aldığımız NEO ve NORE cevapları kendilerine bu konu hakkında danışılmadığını göstermekteydi. Hacettepe TÖB, savunmasında Hacettepe TÖB ün değişim öğrencilerinin sayısının çok fazla olduğunu ve bunları ulusal turların karşılayamadığı, söz konusu geziyi organize etmedikleri ancak Olimpos a gitmek isteyen öğrencilere yardım etmek istediklerini ve yol gösterdiklerini belirttiler. Bu husustaki nihai kararımız şu şekildedir: TurkMSIC NEO, NORE ve Ulusal Turlar Koordinatörünün izni olmadan yerel birlikler o sene tur düzenlenen bir yere tur düzenleyemez. maddesine dayanarak Hacettepe TÖB kusurlu bulunmuştur.kendilerine bu düzeni değiştirmek istiyorlarsa tüzük değişiklik önerisi vermeleri gerektiği bildirilmiştir. - Tüzük ihlali incoming hususunda ortaya çıktığı için yaptırımın incomingler üzerinden olmasına karar verilmiştir. Bu bağlamda, yıllarında Hacettepe Tıp Öğrencileri Birliği'nin incominglerinin %100 kesintiye uğratılması Denetim Kurulumuzca uygun görülmüştür. Hacettepe TÖB, bu cezanın gelecek seneye ertelenmesini bildiren bir mail atmıştır. Bizler de bu konuda yetkili olduğu için görüşlerine önem verdiğimiz NEO muzun da fikirlerini aldık. Kendisi bu durumun önümüzdeki Genel Kurul da oylandığı takdirde alınan kararın yürürlüğe girmesi ya da düşmesi durumunda Hacettepe TÖB ün herhangi bir mağduriyet yaşamayacağını bildirdi. Divan Başkanı Hacettepe TÖB e söz verdi. Hacettepe TÖB: İlgili tüzük maddesi kapsamınca izin almadıklarını belirtti, fakat tüzük maddenin açık ve net olmadığını savundu. Incominglerinin kesintiye uğramasının ağır bir ceza olduğunu belirtti.

23 NEO, Ömer Yasir Boz: Dokuz Eylül TÖB ün kendi turunu izin alarak yaptığını herhangi bir sıkıntı çıkmadığını, Hacettepe TÖB değişim çalışanlarının ulusal turları karalayan söylemlerde bulunduğunu belirtti. Kendi explore pageslerinde hazırladıkları turlarla ilgili bilgiler olduğunu söyledi. Değişim öğrencisi tarafından gönderilen maille söylediklerini destekledi. Denetim Kurulundan Hasan Can Kılıç: tüzük maddesinin çok açık olduğunu ve raporun kabul edilmesi gerektiğini söyledi. Oylama: Hacettepe TÖB direkt red vermiştir. Oylama sonucu: 25 kabul 1 çekimser 14 red ile denetim raporu kabul edilmiştir. Denetim Kurulu Raporu 39. Madde NORA nın Mailine Yönetim Kurulu nun Zamanında Dönmemesi : Üreme Sağlığı Sempozyumu için ev sahipliği açıklamama sıkıntısı konusunda Yönetim Kurulu na attığı mailde, resmi cevap verme süresi olan 7 gün içerisinde cevap alamamış olan NORA mız sorunu bizlere bildirdi. Yönetim Kurulu ile ve NORA ile yaptığımız telefon görüşmeleri ile sorunu çözüme kavuşturduk. NORA Aziz Mert İpekçi: konunun önemli olduğunu, bu gecikme yüzünden SCORA Sempozyumunun 2 hafta geciktiğini belirtti. Sıkıntının tüm yerel kurullarda ve yürütme kurulunda yaşandığını ve herkesin bu olaydan şikayetçi olduğunu belirtti. Bu yüzden bunun ayrı oylanması gerektiğini söyledi. TürkMSIC Genel Başkanı Tuğba Akçaoğlu : geri bildirim için teşekkür etti. Maillere dönülmediği taktirde kurumsal telefon numaraları ile geri dönüş sürecinin hızlandırılabileceğini, gelen maillerin çok sayıda olmasından dolayı hemen cevap verilemeyeceğini söyledi. Etkinliğin ancak belli kaidelere uygun olduğunda onay verilebileceğini söyledi. Bu durumun iletişim sorunu olarak algılanmamasını gerektiğini belirtti. Oylamaya geçildi. Oylama: Trakya TÖB direkt red vermiştir. Oylama sonucu: 19 kabul 7 çekimser 14 red alarak oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Denetim raporu 40. Madde Aziz Mert İPEKÇİ nin Mezun İlişkiler Destek Birimi Aylık Raporları Hakkındaki Şikayeti 2015'in Ağustos ayından itibaren hiç bir mezun ilişkiler birimi raporunun yazılmadığını bildiren Aziz Mert İpekçi bu hususta bizden açıklama talebinde bulunmuştur. Bu hususta Yönetim Kurulu na uyarı maili gönderilmiştir. Denetim Kurulu üyesi Enes Akdan bu maddenin reddini istediğini açıkladı. Divan Başkanı Çukurova TÖB den Fidan Şenova ya söz verdi. Fidan Şenova : Denetim kurulu bilgi sunumu yaptı Ardından oylamaya geçilmiştir.

24 Oylama: Akdeniz TÖB ve Gazi TÖB direkt red vermiştir. Oylama sonucu: 7 kabul 7 çekimser 26 red ile kabul edilmemiştir. Denetim Kurulu Raporu 50. Madde Başkent TÖB ün Mali Sorunları: Başkent TÖB geçtiğimiz yaz aylarında ağırlamış oldukları SCORA Xchange öğrencilerinden gelmesi gereken 75 Euro ve Yunanistan ile yapılan kontratların iptali sonrası geri ödenmesi gereken 600 Tl nin Yönetim Kurulu tarafından kendilerine iletilmemesi ve bu durumu mailleşmeler dışında Sina Mehrasa, Tuğba Akçaoğlu ile birebir de görüşmelerine rağmen geri dönüş alamamaları üzerine bize başvurdular. Başvuru sonrası yaptığımız görüşmeler ile, -Mali koordinatör ile görüştüğümüzde SCORA XCHANGE sonucunda oluşan 75 Euro'luk paranın sanal kasaya işlendiğini bildirdik. - Emir İlkerli ile iletişime geçildi, tarafına para iadesi yapıldı. Esra Erdoğan yazın ağırladıkları SCORA Exchange öğrencisinin ücretinin kasalarına yatırılmadığını ve uzun bir süreçte iletişim problemi yaşadıklarını belirtti. TurkMSIC Mali Koordinatörü Sina Mehrasa: Esra nın söyledikleirinin doğru olduğunu fakat Score Exhange öğrencilerinin değişim ücretleri ile ilgili bir çok karışıklık yaşadıklarını ve sonuca bağlandıktan sonra parayı yatıracaklarını sözlü olarak belirttiğini söyledi. Oylama: Başkent TÖB ve Uludağ TÖB direkt red vermiştir. Oylama sonucu: 21 kabul 1 çekimser 18 red ile oy çokluğuyla kabul edilmiştir. Denetim Kurulu Raporu 51. Madde 19 Mart 2016-Aziz Mert İpekçi nin WHA Başvuruları Hakkındaki Şikayeti: Dünya Sağlık Örgütü Yönetim Kurulu Toplantısına IFMSA delegasyonuna seçilmesi akabinde başvuru sürecinin Yönetim Kurulunca zorlaştırıldığı ve yine bu toplantının devamı niteliğindeki diğer toplantılara certification letter verilmediği iddiaları üzerine Yönetim Kurulu ndan savunma istenmiştir. Savunmalar beklenmekte, süreç devam etmektedir. NORA Aziz Mert İpekçi, Dünya Sağlık Örgütü nün Yönetim Kurulu Toplantısı na başvurup seçildiğini ve bu toplantıya katılanların da WHA e kesin olarak katıldığını fakat katılmasının önüne geçildiğini belirtti. Yönetim kurulundan açıklama istedi. Dış İlişkilerden sorumlu Başkan Yardımcısı Ayşe Mine Özçelik: başvursaydım seçilirdim tarzında bir yaklaşımın doğru olmadığını ve federasyona saygısızlık olarak gördüğünü söyledi. Divan Başkanı İzel Alican bu konunun tüzükten kontrol edilmesini istemiş ve sözü Tüzük Denetleme Kurulu na bırakmıştır. Tüzük Denetleme Kurulu bilgi sunumu yapmıştır: Uluslararası platformda bir toplantıya katılım için gerekli tüzük maddesi 5.10 a göre bir TurkMSIC üyesi uluslararası bir toplantıya katılabilmek için yönetim kuruluna haber vermelidir. Tüzük ihlali yaptığı sonucuna varılmıştır. Aziz Mert İpekçi ye savunma hakkı verilmiştir.

25 Çukurova TÖB den Fidan Şenova: Aziz Mert e, NORA kimliği ile mi yoksa Aziz Mert olarak mı başvuru yaptığını sordu. Aziz Mert İpekçi: IFMSA üyesi olarak katıldığını söyledi. Tuğba Akçaoğlu: uluslararası bir toplantıya katılmak için herhangi bir NMO üyesinin yönetim kurulundan TurkMSIC gönüllüsü olduğuna dair bir belge alması ve bu konuda yönetim kuruluna bilgi vermedi gerektiğini kesin bir dille belirtti. Tüzük Denetleme Kurulu: Çukurova TÖB delegasyon listesinde Fidan Şenova nın bulunmadığını ve bu konuda ne yapılması gerektiğinin yönetim kurulu tarafından açıklanması gerektiğini söylemiştir. Oylama: Gazi TÖB direkt red vermiştir. Denetim Kurulu üyesi Sıla Ölmez,sürecin hala devam ettiğini eğer kabul edilmezse sürecin durdurulacağını söylemiştir Oylama sonucu: 25 kabul 7 çekimser 8 red ile kabul edilmiştir. Denetim Kurulu Raporu 52 madde Euregme Delegasyon Belirlenmesi Hakkında Şikayet: NORA Aziz Mert İpekçi, Euregme delegasyonunun belirlenmesinde kendisine yer verilmemesinin kişisel sorunlardan kaynaklandığını, mevcut delegasyonla SCORA nın etkili şekilde temsil edemeyeceğini ve Ömer GÜRLEK gibi çalışma kolu yöneticilerinin isimlerinin

26 asil kadroda bulunması gerekirken Yönetim Kurulu üyelerine öncelik tanındığını belirten bir şikayet maili gönderdi. Mevcut Delegasyonumuz şu şekildedir: Asil Liste 1. Ayşe Mine Özçelik 2. Yunus Gazaioğlu 3. Mihriban Aksoy 4. Sina Mehrasa 5. Ömer Yasir Boz 6. Yağız Uğur Yolcu 7. Bekir Burak Kılboz 8. Buğra Egeli Yaptığımız görüşmeler sonucunda 10 ek kontenjan almamız sağlanmıştır: 1. Ömer Gürlek 2. Hasan Can Kılıç 3. Sena Alptekin 4. Ertuğrul Yeşilyurt 5. Volkan Özcan 6. Zafer Ekinci 7. Laçin Çiflik 8. Duygu Engez 9. Rana Çağla Akduman 10. Tuğçe İrem Paşa Konu hakkında Yönetim Kurulu ndan savunma istedik. Kendileri seçim kriterlerini şu şekilde açıkladılar: Kriterlerimiz aşağıdaki gibi olmuştur: Gönüllülerin birliğimizde sürdürdükleri aktif görevler Gönüllülerin EuRegMe sonrası birliğimize katabilecekleri değerler Gönüllülerin bireysellikten öte birliğe katmaya yönelik tavır alıp almadığı, geride bıraktığımız dönemde genel tavır ve tutumları Gelişimleri ve gelecekte birliğimize katma ihtimalleri/bu yönde çalışma planları Yönetim kurulu ile işbirliği içerisinde birliğimizin faydası adına uyumlu hareket edebilmeleri Aynı zamanda Aziz Mert İpekçi nin delegasyonda bulunmama sebebi olarak da Yöneticimiz, geçtiğimiz süre boyunca yönetim kurulu kararlarına uyum konusunda sıkıntılar oluştuğundan temsiliyeti hususunda kaygılarımız olmuştur. Daha önce denetim kurulumuzla

27 yazışmalarımızdan da bu durum anlaşılmaktadır. Yerel birliklerimizin ortak düzenledikleri kongrede ve sene içi aktivitelerde de bu sorun karşımıza çıkmıştır. Açıklamasında bulundular. Konu hakkındaki ilgili tüzük maddesi şu şekildedir: Uluslararası toplantılara katılmak isteyen TurkMSIC üyelerinin sayısının kotayı aşması halinde öncelik aşağıdaki sıraya göre belirlenir. Bu önceliği denetlemek Yönetim Kurulu nun sorumluluğundadır. a) Genel Başkan b) Çalışma Kolu Direktörleri c) Yönetim Kurulu Üyeleri d) Diğer TurkMSIC Yöneticileri e) Yerel Birlik Başkanları f) Diğer TurkMSIC Üyeleri Ağustos GA için: a) Seçilmiş Genel Başkan b) Genel Başkan c) Seçilmiş Çalışma Kolu Direktörleri d) NEO ve NORE e) Seçilmiş Yönetim Kurulu Üyeleri f) Diğer Seçilmiş TurkMSIC Yöneticileri g) Yerel Birlik Başkanları h) Diğer TurkMSIC Yöneticileri Bu önceliği denetlemek Yönetim Kurulu nun sorumluluğundadır. Uluslararası toplantının konusu herhangi bir Çalışma Kolu Direktörü nün, Destek Birimi Direktörü nün veya Proje Koordinatörü nün ilgi alanına dâhilse, öncelik o kişiye aittir. Ayrıca IFMSA(International Federation of Medical Students Associations) de bir görevi olan ve Yönetim Kurulu tarafından kendisinin toplantıya katılımının büyük önem taşıdığı düşünülen TurkMSIC üyesi için de aynı durum söz konusudur. Yönetim Kurulu bu kişiye de öncelik verebilir. Bu soruşturma süreci devam etmektedir. Aziz Mert İpekçi, başkanların oylarıyla noralık görevine geldiğini ve onları temsil ettiğini söyledi. TurkMSIC SCORA yı en iyi temsil edecek kişi olduğunu ve buna rağmen delegasyona seçilmediğini, bunun da tüzüğe tamamen aykırı olduğunu, yönetim kurulunun geri dönüşü İletişim problemleri nedeniyle delegasyona seçilemediğini söylemiştir. Başkent TÖB: Aziz Mert İpekçi nin Euregme delegasyonuna seçilememesini yönetim kurulu tarafından kişisel olarak sevilmemesine dayandırdıklarını belitmiştir. Tuğba Akçaoğlu: kişisel nedenlerden ötürü değil, birliğe daha faydalı olabilecek, gelecek dönemde birliğe daha çok katkı sağlayabilecek kişilerin seçildiğini söyledi. Oylama:Direk red olmadan geçti. Oylama sonucu: oy birliğiyle kabul edilmiştir. Denetim Kurulu Raporu 53. Madde : Celal Bayar TÖB ün Dernek Üyeliği Sorunu:

28 CBÜ TÖB Yönetim Kurulu, Yönetim Kurulları tarafından desteklenmeyen, Genel Kurul a katılımı konusunda şüphe ve endişe duydukları Zekiye KARAGÖZLER in dernek üyeliğinden istifa etmemesi ve kendilerini temsil edecek yeni üyelere yer açmaması nedeni ile Yönetim Kurulu na attıkları mailde durumu bildirdiklerini, sorunun çözülmesi halinde gönderdikleri alternatif dernek üyelerinin bilgilerinin kayda geçmesini istediklerini belirttiler. ( İsmail Efe ERCİ ve Kayhan Melik KANYILMAZ) Bu süreci incelediğimizde hem tüzüğümüzde dernek üyeliğinden istifaya dair net bir madde bulunmaması hem de bu şikayetinden dernek çağrısından çok kısa süre önce yapılmasından dolayı mevcut dernek üyelerinin kabul edileceğini CBÜTÖB ailesine bildirdik. Celal Bayar TÖB: Tüzüğün dernek üyeliğinden istifa konusunda eksikliklerinin bulunduğunu belirtmiştir. Oylama: Akdeniz TÖB ve Celal Bayar TÖB direkt red vermiştir. Oylama sonucu: 14 kabul 4 çekimser 22 red ile kabul edilmemiştir. Gündem Maddesi #5: TurkMSIC Yöneticilerinin Raporlarının Sunumu ve Oylanması Önerge numarası #6 İçerik: Türk Tıp Öğrencileri Birliği yöneticilerinin yıl sonu raporlarının sunulması ve oylanması. Öneren: : Türk Tıp Öğrencileri Birliği Yönetim Kurulu Destekleyen: Çanakkale 18 Mart TÖB Tuğba Akçaoğlu bilgi sunumu yapmış, web siteleri üzerinden aylık raporların doldurulduğunu ve 1 nisanda sunulan yıllık raporları herkesin görebildiğini, bu yüzden sunum olmayacağını belirtmiştir. Oylama: Direkt red olmadan geçmiştir. Oylama Sonucu: Oy birliğiyle kabul edilmiştir. Gündem Maddesi #6 : Bir sonraki Genel Kurul, Kurultay ve Sempozyum ev sahipliği adaylık sunumları Önerge numarası #7 İçerik: 2017 Genel Kurulu, Kurultay ve Sempozyum ev sahipliği adaylık sunumlarının yapılmasını arz ederim. Öneren: Türk Tıp Öğrencileri Birliği Yönetim Kurulu Destekleyen: Balıkesir TÖB Oylama: direkt red olmadan geçmiştir. Oylama sonucu: oy birliği ile kabul edilmiştir. Oylamanın ardından sunumlara geçilmiştir. Sempozyum ev sahipliği için aday bulunmamaktadır. Kurultay ev sahibi adayı Afyon TÖB e 10 dk sunum süresi 5 dk soru sormak için süre verilmiştir. Afyon TÖB ün sunumu 7 dk sürmüştür. 8 dk lık soru süresi boyunca sorulan sorular şu şekildedir:

29 Akdeniz TÖB: 150 TL lik erken kayıtlar için her yerel kaç kişilik kontenjan olacak? Afyon TÖB: Tüzüğümüzde belirtildiği üzere her yerel için 10 kişi Akdeniz TÖB: sponsorluklarla alakalı gelişmeler nelerdir? Afyon TÖB: Henüz kesinleşmediği için net bilgi veremiyoruz. Bekir Burak KIlboz: kablosuz internet konusunda sıkıntı yaşayacak mıyız? Afyon TÖB: Salonlar yeni olacak ve internet konusunda sıkıntı yaşamayacağız. İzmir Katip Çelebi TÖB: mayısta yapacağınız genel kurul sonrasında seçilecek ekip tekrar aynı kişilerden mi oluşuyor? Olmayacaksa sizinle aynı motivasyonla çalışabileceklerine inanıyor musunuz? Afyon TÖB: evet, inanıyoruz. Cerrahpaşa TÖB: tarihleri neye göre seçtiniz? Afyon TÖB: tüzüğün izin verdiği hafta kapsamda uygun olan hafta sonlarını seçtik. Hacettepe TÖB: sizce 2015 kurultayı seçilememe nedeniniz sizce neydi ve şimdi o eksiklikleri giderdiniz mi? Afyon TÖB: evet giderdik motivasyonumuz çok yüksek. Ege TÖB: tarihi neye göre seçeceksiniz? Afyon TÖB: biz uygun olan tarihleri sunduk yönetim kurulu uygun olan tarihi seçecektir. Gündem maddesi #7: Dönemi yönetici konumları için adaylık sunumları Önerge numarası #8 İçerik: dönemi Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu hariç ulusal yönetici konumları için adaylık sunumlarının yapılmasını arz ederim. Öneren: Türk Tıp Öğrencileri Birliği Yönetim Kurulu Destekleyen: Erciyes TÖB Oylama: direkt red olmadan geçmiştir. Oylama sonucu: oy birliğiyle kabul edilmiştir. NORE adayı Utku Kuyucu sınavından dolayı geç gelmesi nedeniyle çalışma kolları arasında en son sunum yapmak istediğini Divan a iletmiştir. Divan Başkanı diğer çalışma kolu adaylarından itiraz var mı diye sormuş ve itiraz gelmemesi üzerine SCORE ulusal yönetici adaylık sunumları son sıraya alınmıştır. TurkMSIC Genel Sekreteri Mihriban Aksoy sunum sırası ile ilgili bilgi sunumu yaptı. Yapılan kura sonrası sunum sırası şu şekilde belirlenmiştir: Tıp Eğitimi Çalışma Kolu, Cemre Çelebi Halk Sağlığı Çalışma Kolu, Kaan Durmuş Üreme Sağlığı Çalışma Kolu, Alperen Satan, Rabia Saygın

30 İnsan Hakları ve Barış Çalışma Kolu, Büşra Yakupoğlu Staj Değişimi Çalışma Kolu, Seda Günay Araştırma Değişimi Çalışma Kolu, Başak Sinem Sezgin, Utku Kuyucu Proje ve Girişimler Destek Birimi, Maide Selin Çakır Yayın Destek Birimi, Efe Deniz, Turgut Gürer Eğitim Destek Birimi, Ömer Yasir Boz Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi, Arif Kaan Sancak Mezun İlişkiler Destek Birimi, Volkan Özcan, Berfin Şenol Yönetim kurulu ve denetim kurulu hariç yöneticilerin seçimine geçilmiştir: (Sunum süresi 6 dakika sunum, 4 dakika sorular olarak verilecektir. ) Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Ulusal Yönetici Adayı Zeynep Cemre Çelebi sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. NOME Ömer Gürlek: bildiriler ve politika üretim sürecinde ne gibi adımlar atacaksın? Cemre Çelebi: Son zamanlarda Tıp Eğitimi Çalışma Kolu olarak savunuculuk faaliyetlerine ağırlık vermiş bulunmaktayız. Savunuculuk faaliyetlerimizi yürütürken Tıp Fakültesi öğrencilerinin sesi olarak onların fikirleri ile yazdığımız bildiriler bizim için çok önemli. Önümüzdeki dönemde de bildirilerimizin savunuculuğunu dekanlıklarda, tıp eğitimi anabilim dallarında ve bakanlıklarda yapacağız ve fikirlerimizi direkt ileterek politika üretim sürecine aktif olarak katılacağız. Cerrahpaşa TÖB : sağlıkta meslekler arası eğitimi biraz daha açıklayabilir misin? Cemre Çelebi: Sağlıkta meslekler arası eğitim son zamanlarda Dünya da çokça konuşulmaya başlayan, ülkemizde ise henüz neredeyse hiç konuşulmayan bir konu. Tıp Eğitimi Çalışma Kolu olarak bu konuyu ele alıp tüm Sağlık Öğrencilerine önderlik yapmamızı hedefliyorum. Sağlıkta Meslekler arası eğitimin amacı ise henüz üniversite sıralarında geleceğin sağlık çalışanlarını bir araya getirerek takım çalışmasını ve hastaya yaklaşımı öğretmek ve sağlık hizmetlerinin kalitesini arttırmak. Namık Kemal TÖB: bu sene tıp eğitimine hakim olan Lome ler yetişti bu durum gelecek dönem de devam edecek mi? Önceki NOME nin gerçekleştiremediği ve senin gerçekleştirmek istediğin yarım kalan bir iş var mı? Cemre Çelebi: Bilgi düzeyi yüksek Tıp Eğitimi Çalışma Kolu direktörleri yetiştirmek ve onlarla iletişimimizi kuvvetli tutmak bizim için her zaman çok önemli oldu. Bu yüzden de bu konuya sunumumun en sonunda özellikle değinmek istedim. Her zaman ulaşılabilir bir Ulusal Tıp Eğitimi Takımı olacağız. Bu yıl başladığımız LİTS sistemi ile ilgili olumlu geribildirimler aldık ve çok verimli olduğunu gördük. Önümüzdeki dönem de yine devam edecek. Devam ettirmek istediğim işe gelince de yarım kalan bir iş yok. Halk Sağlığı Çalışma Kolu Ulusal Yönetici Adayı Kaan Durmuş sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. (Sunum 5 dakika sürdüğü için kalan 1 dakika soru süresine eklendi.) İrem Özge Uzunoğlu: stratejik planı neden daha sonra yapmayı tercih ettin?

31 Kaan Durmuş: Süleyman Demirel TÖB :tek aday olması motivasyonunu nasıl etkiliyor? Kaan Durmuş: Tek aday da olsa iki aday da olsa bu işi gerçekten yapmak istiyorsanız motivasyonunuzu etkilemiyor. Cerrahpaşa TÖB: asistanları bölgelere göre dağıtma konusunda bir değişikliğe gidecek misin? Kaan Durmuş: Hareket planımda böyle bir şey yok. Bölgeler arası iletişim kopukluğu yaratıyor. Erciyes TÖB : Yerel birlik etkinlikleri ile ilgili farklı projelerin var mı? Kaan Durmuş: Genel projeleri yerellere uygulamaya çalışmak hedefim, farklı kurumlarla çalışılabilir. Üreme Sağlığı Ulusal Yönetici Adayı Alperen Satan sunumunu yapmış ve ardından sorulara geçilmiştir. Aziz Mert İpekçi: 2 sene ulusal takımda çalıştın. Önümüzdeki sene melihten ve benden öğrendiklerini hangi alanlarda kullanacaksın? Alperen Satan: asistanlara yerel birliklerin bölünmesi ve ocak şubat mart gibi durgun geçen ayların canlandırılması. Dumlupınar TÖB: : ülke gündeminde yoğun olan çocuk istismarı ve pedofili konusunda çalışma yapmayı düşünüyor musun? Alperen Satan: Evet bu konuda çalışmalara çok açığım. Acıbadem TÖB: hareket planında sene ortası buluşması hariç yeni bir şey göremedim. 2 senedir devam eden bir ilerleme vardı sence bu ilerleme durdu mu? Süre dolduğu için bu soruya cevap verilemedi. Tüzük Denetleme Kurulu soru sorma süresi ile ilgili bilgi sunumu yapmıştır. 4 dakikaya soru sorma süresinin dahil olmadığına dair tüzük maddesini okumuştur. Bundan sonraki Üreme Sağlığı Ulusal Yönetici Adayı adayına da diğer adaylara verilen süre kadar süre verilecektir. Sonraki adaylar için tüzük maddesine uygun olarak süre verilecektir. Üreme Sağlığı Ulusal Yönetici Adayı Rabia Saygın sununu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. NORA Aziz Mert İpekçi: 1 yıl boyunca SCORA adına neler yaptın? Rabia Saygın: Dış ilişkiler takımı ile başka kurum ve kuruluşlarla çalışmalarıma devam ettim. Muğla TÖB: hareket planında yaz kampına yer vermemişsin? Kafanda başka bir etkinlik mi var yoksa 3 ay boş mu geçecek? Rabia Saygın : Geçen sene yapılan yaz kampında yeterli katılım ve verim yoktu. O yüzden lora eğitim kampını daha yararlı buluyorum. Cerrahpaşa TÖB: üreme sağlığında HIV/AIDS hariç diğer konularda çalışacak mısın? Rabia Saygın : Gebe ve çocuk sağlığı, sifiliz gibi farklı konularda çalışacağım. Uludağ TÖB: neden SCORA Sempozyum için diğer SCORA gönüllüleri gibi formu doldurmak yerine 1 hafta kala yönetim tarafından market sorumlusu olarak katıldın?

32 Süre bittiği için cevap verilememiştir. Usul dilekçesi #4 İçerik: Oturuma 20:15-21:30 saatleri arası ara verilmesini arz ederim. Öneren: Bilişim ve Haberleşme Ulusal direktörü Destekleyen: Dumlupınar TÖB Oylama: 39 kabul, 1 çekimser oy ile geçmiştir. Oylama sonucu: oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Oturuma ara verildi. (20:15) Genel Oturum 1 tekrar açıldı (21:30) Oturuma yoklanma ile başlanmıştır. Salonda olan yerel birlikler şu şekildedir: Abant Tıp Öğrencileri Birliği Acıbadem Tıp Öğrencileri Birliği Adnan Menderes Tıp Öğrencileri Birliği Afyon Kocatepe Tıp Öğrencileri Birliği Akdeniz Tıp Öğrencileri Birliği Ankara Tıp Öğrencileri Birliği Atatürk Tıp Öğrencileri Birliği Bahçeşehir Tıp Öğrencileri Birliği Balıkesir Tıp Öğrencileri Birliği Başkent Tıp Öğrencileri Birliği Bezmiâlem Tıp Öğrencileri Birliği Çanakkale Onsekiz Mart Tıp Öğrencileri Birliği Celal Bayar Tıp Öğrencileri Birliği Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği Çukurova Tıp Öğrencileri Birliği Cumhuriyet Tıp Öğrencileri Birliği Dokuz Eylül Tıp Öğrencileri Birliği Dumlupınar Tıp Öğrencileri Birliği Ege Tıp Öğrencileri Birliği Erciyes Tıp Öğrencileri Birliği Fırat Tıp Öğrencileri Birliği

33 Gazi Tıp Öğrencileri Birliği Gaziantep Tıp Öğrencileri Birliği Gaziosmanpaşa Tıp Öğrencileri Birliği Hacettepe Tıp Öğrencileri Birliği Harran Tıp Öğrencileri Birliği İnönü Tıp Öğrencileri Birliği İstanbul Tıp Öğrencileri Birliği İstanbul Kemerburgaz Tıp Öğrencileri Birliği İstanbul Medeniyet Tıp Öğrencileri Birliği İzmir Tıp Öğrencileri Birliği İzmir Katip Çelebi Tıp Öğrencileri Birliği Karadeniz Teknik Tıp Öğrencileri Birliği Kırıkkale Tıp Öğrencileri Birliği Kocaeli Tıp Öğrencileri Birliği Koç Tıp Öğrencileri Birliği Maltepe Tıp Öğrencileri Birliği Marmara Tıp Öğrencileri Birliği Mersin Tıp Öğrencileri Birliği Muğla Tıp Öğrencileri Birliği Mustafa Kemal Tıp Öğrencileri Birliği Namık Kemal Tıp Öğrencileri Birliği Necmettin Erbakan Üniversitesi Meram Tıp Öğrencileri Birliği Okan Tıp Öğrencileri Birliği Ondokuz Mayıs Tıp Öğrencileri Birliği Ordu Tıp Öğrencileri Birliği Osmangazi Tıp Öğrencileri Birliği Pamukkale Tıp Öğrencileri Birliği Sakarya Tıp Öğrencileri Birliği Sanko Tıp Öğrencileri Birliği Selçuk Tıp Öğrencileri Birliği Şifa Tıp Öğrencileri Birliği Öğrencileri Birliği Süleyman Demirel Tıp

34 TOBB ETÜ Tıp Öğrencileri Birliği Trakya Tıp Öğrencileri Birliği Turgut Özal Tıp Öğrencileri Birliği Ufuk Tıp Öğrencileri Birliği Uludağ Tıp Öğrencileri Birliği Yeditepe Tıp Öğrencileri Birliği Yıldırım Beyazıt Tıp Öğrencileri Birliği Zirve Tıp Öğrencileri Birliği İnsan Hakları ve Barış Ulusal Yönetici adayı Büşra Yakupoğlu sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir.(sorular:4dk 20s) Bezmi Alem TÖB: SCORP takımında çalışan kalabalık ekiple orantılı olarak ortaya iş çıktığını düşünmüyorum, bir hantallık var gibi. Bu durum bu şekilde devam edecek mi? Büşra Yakupoğlu : Evet bu durumun farkındayım, asistanlarıma görev paylaşımı yapmamın nedeni de asistanların görev boşluğuna düşmemesi. Sina Mehrasa: bu sene neden sadece 4 tane etkinlik yapıldı? Önümüzdeki sene somut olarak neler katmayı düşünüyorsun? Büşra Yakupoğlu: okullardaki imkansızlıklardan dolayı ve yereldeki görevimden dolayı 2 işi aynı anda yapmak durumunda kaldım ve elimden geleni yaptım. Osmangazi: ne sunumunda ne de hareket planında pedofili ve çocuk istismarı hakkında bir çalışmaya dair plan göremedim. Bir NORP adayı olarak bu konuda neler yapmayı düşünüyorsun? Büşra Yakupoğlu: Afyonda gerçekleştirdiğimiz çocuk istismarı konusundaki etkinlikte çok güzel çıktılar elde ettik. Bundan sonra da bu konuda çalışmak isteyen birlik gönüllüleri tabi ki çalışabilecekler. Abant TÖB: malpraktis üzerine yaptığımız çalışmalara katkıda bulunmuştun bu konuda çalışacak mısın? Büşra Yakupoğlu: evet, seneye bu çalışmalardan yararlanarak arşiv oluşturabiliriz. Celal Bayar TÖB: ulusal takımda ne gibi değişiklikler yapacaksın? Büşra Yakupoğlu: Takım üyelerinin ayrı ayrı görevlerinin olmasının nedeni sorumluluklarının tam olarak farkında olmalarını sağlamak. Staj Değişimi Ulusal Yönetici Adayı Seda Günay sunumunu yapmış, ardından sorulara geçilmiştir. Gaziantep TÖB: SCOPE SCORE bütünlüğü için somut bir çalışman var mı? Seda Günay: iki çalışma kolu arasındaki iletişim bütünlüğü çok önemli, ikisi de tabandan tepeye kadar birçok ortak noktası var. Seneye yine bu şekilde olacaklarını düşünüyorum. Yeditepe TÖB: sınav güvenliği hakkında atacağın somut adımlar neler? Seda Günay: bunu %100 sağlamak çok zor ama en aza indirgemek önemli. İnsanlara yaptırım getirmek, kamerayla sınavın izlenmesi, radikal gözetmenler gibi çözümlere gidebiliriz.

35 Hacettepe TÖB: Türkiye de yaşanan son olaylardan dolayı IFMSA exhange fuarında ülkeler kontrat yapmak istemeyecekler, bu konuda ne yapmayı düşündün? Seda Günay: son slaytımda bahsettiğim promosyonun bu konuda yardımcı olabileceğini düşünüyorum. Namık Kemal TÖB: handover amaçlı başlangıç kiti hazırlanabilir mi? Seda Günay: gerekli görülürse tabi ki hazırlanabilir Araştırma Değişimi Ulusal Yönetici adayı Başak Sinem Sezgin sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Acıbadem TÖB: planlarında şu anki sorunlara hiç değinmemişsin, bu konudaki fikirlerini öğrenebilir miyim? Başak Sinem Sezgin: bu konuda çalışmalarım olacak fakat 6 dakikalık bir sürede yeni yapabileceğim çalışmalara değinmek istedim. Bu konuda SCOPE ile ortak çalışmalarımız olacaktır. Çanakkale TÖB: sadece SCOPE de aktif olan ülkelerden SCORE incomingleri almaktan bahsettin, bu öğrenciler unilateral mi olacak? Diğer türlü birliğin bütçesine zarar vermez mi sence? Başak Sinem Sezgin: bu farklı bir değişim programı. Biz SCORE incomingi ağırlarken karşı tarafa SCOPE outgoingi göndereceğiz. Yeditepe TÖB: SCORE de geçirdiğin 2 yıl boyunca değişime gitmedin. Bu durumu bir NORE adayı için eksiklik olarak görüyorum sence bu durum seni ne kadar etkiler? Başak Sinem Sezgin: evet hiç değişime gitmedim fakat incoming ağırlayarak ulusal turlara katılarak ve MM2015te oc lik yaparak bu platformda kendime yer edindiğimi düşünüyorum. Araştırma Değişimi Ulusal Yönetici adayı Aday Ziya Utku Kuyucu sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. NEO Ömer Yasir Boz: kurultay sürecinde sorumluluğunda olan bir çalıştay varken NORE den senin Hollanda da olduğun ve ulaşılamaz olduğuna dair bir telefon aldım. Ayrıca biz ek puanlar gibi önemli bir konuyu konuşurken sen yan salonda uyumayı seçtin. Bu getirmek istediğin yenilikleri nasıl etkileyecek? Utku Kuyucu: bilerek ve isteyerek yaptığım bir şey değildi. Değişimden döndüğüm için böyle bir durum yaşadım. Elimden geleni yaptığımı düşünüyorum. Cerrahpaşa TÖB: IFMSA de yapılan uygulamaları ve projeleri birliğimize nasıl katmayı düşünüyorsun? (Örn TNET) Utku Kuyucu: aldığımız eğitimlerden ötürü sorunları aşabileceğimi düşünüyorum. Muğla TÖB: SCORE de araştırmacı kişiliğinin nasıl katkıları olabilir? Utku Kuyucu: halihazırda yapmış olduğum bilimsel çalışmalar zaten var süreci çok iyi bildiğim için görevimde çok büyük katkı sağlayacağını düşünüyorum. Afyon TÖB: kontrat sayılarını artırmak amaçlı ne yapabiliriz?

36 Utku Kuyucu: SCORE D, SCOPE-D ve benim yaptığım değişim tanıtım sayfasında Sivas ta değişim yapan bir incomingin yazısını bulabilirsiniz. Bu örnekte olduğu gibi istendiği taktirde bunu tüm ülkeye yayabiliriz. İstanbul TÖB: sunumunda takım olgusu içeriği eksikti, ben merkezli bir sunum yaptın. Bunu açıklar mısın? Utku Kuyucu: 6 dakikalık sunumuma daha somut işler sığdırmayı uygun gördüm. Takım planını kafamda oluşturdum, 2 senedir takım üyesi olduğum için takım ruhuna sahip biriyim. Acıbadem TÖB: yurt içi araştırma değişimi konusunda ne yapmayı düşünüyorsun? Utku Kuyucu: poster sunumlarına SCORE yi de dahil etmeyi düşünüyorum. Bu konunun önemli olduğunu düşünüyorum. Proje Destek Birimi Ulusal Direktör Adayı Maide Selin Çakır sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Bezmi Alem TÖB: yerellerde destek birimi seçiminde zorluklar oluyor, aday çıkması vs. Bir yerel birlik başkanı kendi yerel birliğini bu konuda nasıl motive edebilir? Maide Selin Çakır: proje ve girişimler takımının yerel birlikler için kılavuz oluşturması düşünülebilir. Sıla Ölmez: yerel birliklerde proje destek birimini daha somutlaştırmak adına neler yapacaksın? Dış paydaşlar daha önceden sıkıntılar yaşadık, bundan sonra bu konuda ne gibi bir yol izlemeyi düşünüyorsun? Maide Selin Çakır: bölgelerde gerçekleştirilecek olan proje toplantılarında insanların kafalarında projelerin daha çok somutlaşmasıyla insanların motive olacağına inanıyorum. Çanakkale TÖB: bu sene başında proje ve girişimler takımı olarak yerel birliklerden bir geri bildirim formu istemiştiniz. Bu formda göze çarpan temel sıkıntı neydi ve bunu nasıl aşmayı planlıyorsun? Maide Selin Çakır: proje yapma konusunda bir fikir yok bunu geliştirmeliyiz. Yayın Destek Birimi Ulusal Yönetici Adayı Efe Deniz sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Ömer Yasir Boz: staj değişimi için hazırladığın 3 afişi takıma göndermeden direk yayına göndermiştin. Takımın afişler hakkında verdiği olumsuz geri bildirimlere rağmen yayına verdin. Gelecek sene geri bildirimlere ne kadar önem vereceksin? Efe Deniz: evet o konuyu hatırlıyorum, geri bildirimleri daha çok dikkate almalıydım. Özgür Eray: 1 sene boyunca Turgut ile aynı takımda çalıştın. Seni Turgut tan daha iyi yapan özelliklerin neler? Efe Deniz: vektörel ağırlıklı çalıştığım için çizime yönelik tasarımlar yapıyorum. Tasarımlarım bu yüzden daha orijinal olacaktır. Emre Doğan: seçildiğin taktirde yerellere ne kadar çabuk dönebileceksin? Ulaşım sıkıntısı yaşayacağını düşünüyor musun? Efe Deniz: :evet sınavlarım yakın olsa bile bana ulaşıp işlerinizi halledebilirsiniz, istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz. Çanakkle TÖB: kurultayda takım olarak bahsettiğiniz logolar hakkında çalışmanız olacak mı

37 Efe Denz: tüm logolar hazır olacak. Akdeniz TÖB: yerel yayın direktörlerinin gelişimlerini ve iletişimlerini arttırmak için neler yapacaksın? Efe Deniz: kurultayda workshop(eğitim için) iletişim adına da yerel seçimlerden sonra yerel birlik başkanıyla iletişime geçerek ortak bir platform oluşturmayı düşünüyorum. Yayın Destek Birimi Ulusal Yönetici Adayı Turgut Gürer sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Özgür Eray: 1- seni efeden daha iyi yapabilecek özelliklerin neler? Turgut Gürer: daha ulaşılabilir ve daha kurumsal bir bir yayın direktörü olacağım. 2- sunumunda yayın yapmakla ilgili bir şey göremedim bu konuda neler yapacaksın? Turgut Gürer: yayın direktörünün yaptığı en önemli iş yayınlardır ve tabiki bu konuda çalışmalara devam edeceğim. Ege TÖB: 1 yıl boyunca takımdayken yaptıklarından bahseder misin? Turgut Gürer: Facebook ve sosyal medyada yapılan tüm afişler bizim çalışmamızdı. Bu bir takım çalışması kendi payımdan bahsetmek istemiyorum. Ömer Gürlek: önceki dönemlerde direktörlüğü yaptın. Emre Doğan: ulaşılabilirlik konusunda ne gibi alternatif çözümlerin var? Turgut Gürer: bu sene yaşanan sorunların temel nedeni istenen şeylerin karmaşık olması ve bunun anlaşılması süreci geri dönüş zamanını uzatmaktadır. Bunu aşmak için afiş istem formu oluşturacağız, bunun bu sorunu çözeceğine inanıyorum. Serhat Yıldırım: kaç dil biliyorsun? Turgut Gürer: 6 Hacettepe TÖB: çalışmalarımdan örneklerinden gösterebilir misin? Turgut Gürer: tüzük değişiklik önerisi olarak yayın direktörünün sene sonunda portföy sunmasını isteyeceğiz. Bundan sonra yayın destek biriminin somut ürünler paylaşmasını hedefleyeceğim. Eğitim Destek Birimi Ulusal Yönetici adayı Ömer Yasir Boz sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Yunus Gazaioğlu: eğitim destek biriminin gelişime dönüşmesi sürecinde birliğimiz hazır mı sence ve bir sürece girmeli? nasıl Ömer Yasir Boz: evet birliğimiz bu değişime hazır.

38 Tuğba Akçaoğlu: sunumunda bahsettiğin planları gerçekleştirmek için eğitmenleri nasıl motive etmeyi planlıyorsun? Ömer Yasir Boz: hazırlık evrelerinde onlara yardımcı olarak motive etmeyi düşünüyorum. Bu sene içinde motive etmeye yönelik çalıştım. Bunu devam ettireceğim. Hazırlık evresinde daha çok destek olarak motivasyonlarını artıracağım. Aziz Mert İpekçi: motive etme yeteneğini göremedim. Yapıcı eleştiriler yapmadın. Önümüzdeki dönemde sana karşı bir şey gelirse aynı şekilde sırtını dönecek misin? Ömer Yasir Boz: Daha önce tartışmalar oldu ancak bireysel tartışmaları işe yansıtmayacak kadar profesyonel olduğumu düşünüyorum. Emre doğan: benim bu sene karşılaştığım en büyük sorun 45 kişilik eğitmen ekibinin çok karma bir ekip olması. Bu sene içinde çok büyük karışıklığa neden oluyor. Bunu nasıl aşmayı planlıyorsun? Ömer Yasir Boz: Takım oluştururken liyakata göre seçiyorum bu sene de aynı şekilde olacak.. (Süre bitti) Bilişim ve Haberleşme Ulusal Yönetici Adayı Arif Kaan Sancak sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Akdeniz TÖB: facebook twitter dışında diğer sosyal platformları kullanmayı düşünüyor musun? (Periscope gibi) Arif Kaan Sancak: halihazırda periscope hesabımız var, instagramı aktif olarak kullanıyoruz. Youtube u da aktif olarak kullanmaya devam edeceğiz. Bekir Burak Kılboz: bundan 10 yıl sonra TurkMSIC i nerde görüyorsun? Arif Kaan Sancak: 2008den bu yana bu kadar büyümüşken 10 yıl içerisinde de çok fazla büyüyeceğimize inanıyorum. Bu süreçte de bilişim ve haberleşme biriminin etkisi çok büyük olacaktır. Akdeniz TÖB: Abant TÖB: arşivleme konusunda neler yapacaksın? Arif Kaan Sancak: arşivleme çok önemli bir handover materyali bunun için çok geniş kapsamlı arşiv planımız var. Emre Doğan: ulaşılabilirlik açısından nasıl bir çalışma göstereceksin? Arif Kaan Sancak: bu işin içine girdikten sonra hayatımızın bir parçası oldu artık. Gerekli gördüğümüz durumlarda geri dönüş yapmaya çalışıyoruz. Mezun Destek Birimi Ulusal Yönetici Adayı Volkan Özcan sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. İstanbul TÖB: yereller kendi mezunlarına ulaşmak için neler yapabilir? Volkan Özcan: günümüz gönüllülerinden geriye giderek eski mezunlarımıza ulaşabiliriz. Çukurova: senin daha önce bu görevleri yapmış tecrübeli insanlardan ne gibi bir farkın var? Volkan Özcan: daha fazla sorumluluk almayı planlıyorum.

39 İzmir Katip Çelebi: halk sağlığı adına yapılan çalışmalar çok basit kalıyor. Bu çalışmalar mezunlarımız ile daha da zenginleştirebilir miyiz? Volkan Özcan: evet yapılabilir. Çağırdığımız taktirde katılacaklarını düşünüyorum. Hacettepe TÖB: veri tabanı ne işimize yarayacak? Volkan Özcan: mezunların görev sürelerinde yaptıkları değil bize sağlayacakları referanslardan faydalanmak ve lojistik desteklerden faydalanmak konusunda yardımcı olacaktır. Akdeniz TÖB: bizim kendi yerelimizde mezun ilişkiler direktörümüz yok fakat yönetim kurulu olarak bu görevi yürütüyoruz. Sence mezun ilişkiler destek biriminin devam etmesi gerektiğini düşünüyor musun? Volkan Özcan: evet devam etmeli. Database oluşturulması için ayrı bir takımın olması gereklidir. Mezun Destek Birimi Ulusal Yönetici Adayı Berfin Şenol sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. İstanbul TÖB: yönetim dış ilişkiler ve mezun destek arasında koordinasyonu nasıl sağlamayı düşünüyorsun? Berfin Şenol: örneğin derneklerde yer alan mezun hocalarımızın dış ilişkiler takımı için de faydalı olacaktır. Akdeniz TÖB: eski mezunların bilgilerinin elimizde olması ne sağlar? Berfin Şenol: kurumsal hafıza ve savunuculuk kazandırır. Ekstra motivasyon sağlar. Gündem Maddesi #8: Adaylık için başvuran Tıp Fakülteleri Öğrenci Toplulukları nın veya statü değişikliği için başvuran Yerel Birliklerin sunumları (Afyon Kocatepe TÖB, Hacettepe TÖB, Osmangazi TÖB, Başkent TÖB, Acıbadem TÖB salondan ayrılmıştır.) Önerge numarası #9 İçerik: Birliğimize adalık için başvuran Tıp Fakülteleri Öğrenci Toplulukları nın ve statü değişikliği için başvuran Yerel Birliklerin sunumlarının yapılmasını arz ederim. Öneren: Türk Tıp Öğrencileri Birliği Yönetim Kurulu Destekleyen: Celal Bayar TÖB Oylama: direkt red olmaksızın geçmiştir. Oylama sonucu: oy birliğiyle kabul edilmiştir. Bronz adaylık sunumlarına başlanmıştır. Karatay Üniversitesi sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Balıkesir TÖB: daha 1. Sınıfsınız ve yeni kuruldunuz. Türk tıp öğrencileri birliğiyle nasıl tanıştınız? Cevap: tıp eğitimi hocamız aynı zamanda meramın danışma hocası sayesinde birliğe dahil olduk.

40 Namık Kemal TÖB: diyabet etkinliğinden önce eğitim aldınız mı? Cevap: dahiliye uzmanı hocamız ve bölüm hemşiresinden gerekli eğitimleri aldık. Enes Akdan: Konya daki diğer yerel birlikler ile etkinlikler öncesi iletişime geçtiniz mi? Cevap: Meram TÖB ile iletişim halindeydik beraber çalıştık. İzmir Katip Çelebi TÖB: aklınızda SCOPH etkinliği olarak diyabet etkinliği mi vardı? Cevap: Evet. Adıyaman Üniversitesi sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Orkun Kılıç: yeni bir fakülte olduğunuz için tıp eğitiminin geliştirilmesi için çok uygun bir ortamınız var tıp eğitimi adına güzel yerlere gelmenizi temenni ediyorum. Tuğba Akçaoğlu: bizden beklentileriniz nelerdir? Cevap: sizin yaptığınız etkinlikleri görerek kendimizi geliştirmek istiyoruz. Düzce Üniversitesi sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Erciyes TÖB: bu kadar güzel etkinlikleriniz varken neden geçen sene neden başvurmadınız? Cevap: geçen seneki yerel yönetim kurulunun dikkatsizliğinden dolayı Namık Kemal TÖB: eski bir topluluk olduğunuzu söylediniz daha önce de başvurmuşsunuz niçin ısrarla başvurmaya devam ediyorsunuz? TurkMSIC sizin için neden bu kadar önemli? Cevap: Sizinle beraber bir tıp öğrencisinden fazlası olabileceğimizi düşünüyoruz. Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Adnan Menderes TÖB: tıpla ve TurkMSIC ile ilgili olan 2 tane etkinlik görebildim. Diğer etkinlikleri pek alakalı bulamadım. Cevap: Tıpla ilgili fakat yapılmamış etkinlikler yapamaya çalıştık. Selçuk TÖB: Neden başka bir kulüp değil de biz? Cevap: TurkMSIC ve BAT farklı yerlerde. Okulumuzda TurkMSIC yoktu bunu da kurup hepsini birlikte görelim istedik. Sütçü İmam Üniversitesi sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. (Trakya TÖB ve Gaziantep TÖB Oturumdan ayrılmıştır.) Çukurova TÖB: yapacağınız kongrenin içeriği hakkında bilgi? Cevap: içeriği tıp kongresi fakat diğer fakültelerden hocaların katılımı ile çok yönlü bir etkinlik olacak. Ankara TÖB: yapmak istediğiniz özellikle çok sayıda halk sağlığı etkinliği var. Niçin hayata geçiremediniz?

41 Cevap: motivasyonumuzu ve zamanımızı kongreye harcadığımız ve yeni kurulduğumuz için yapmaya fırsat bulamadık. Biruni Üniversitesi sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Ömer Gürlek: tıp eğitimine dair bir toplantıya katıldığımda her zaman tıp eğitimi direktörünüz her zaman oradaydı. Doldurmak zorunda olmasa bile her ay aylık raporu dolduruyorlar. Bu motivasyonu nereden buluyorsunuz? Cevap: çok istekli bir ekip ve destekçilerimiz mevcut. İstanbul TÖB: yaşadığınız zorluklara rağmen motivasyonunuzu kaybetmeden nasıl devam ediyorsunuz? Cevap: rektörlük tarafından etkinlik sayımız kısıtlanıyor fakat buna rağmen devamlı çalışmak isteyen bir yerel birliğiz. Yüksek İhtisas Üniversitesi sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Soru sorulmadı. Van Yüzüncüyıl üniversitesi Genel Kurul da olmadığı için sunum yapılamadı. Yunus Gazaioğlu söz alarak, İç ilişkiler takımının bu seneki hedefi olan bütün tıp fakültelerine ulaştıklarını hatta gelecek sene öğrenci alacak fakültelerle de iletişim halinde olduklarını söylemiştir. Gümüş adaylık sunumlarına başlanmıştır. Şifa TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. 19 Mayıs TÖB: 385 tıp fakültesi öğrencisinin 300 ünün TurkMSIC üyesi olduğunu söylediniz. Aktif üyelerinizi nasıl seçiyorsunuz? Cevap: yıl boyunca gerçekleştirilen toplantı ve etkinlik katılımlarına göre seçiyoruz. Selçuk TÖB: üyelerinizden kaç tanesi etkinliklerinize aktif olarak katılıyor? Cevap: her dönem için kontenjan belirleyip etkinlik katılımlarını sağlıyoruz. Bahçeşehir TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Namık Kemal TÖB: skolyoz etkinliğinin çok yaratıcı olduğuna dair geri bildirimler verdi. 19 Mayıs TÖB: skolyoz taraması fikrini nereden edindiniz? Cevap: halk sağlığı takımımızın fikir üretme toplantıları sonucunda ortaya çıkmış bir etkinliktir. Sanko TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. soru sorulmadı Harran TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Akdeniz TÖB: SCOPE ve SCORE etkinlikleriniz nelerdir?

42 Cevap: en çok önem verdiğimiz 2 çalışma kolumuz. Hocalarımıza gidip değişim programlarını anlattık çok sıcak baktılar ve yurt içi değişim programına katıldık. Yıldırım Beyazıt TÖB: yaptığınız etkinliklerde bölge halkının geri dönüşleri ne yönde? Cevap: diyabet etkinliğinde çok güzel geri dönüşler aldık. Selçuk TÖB: yeni bir kulüp olarak aktifleşme sürecinde diğer yerel birliklerden destek aldınız mı? Cevap: özellikle Elazığ ve İnönü TÖB den çok destek aldık. Harran TÖB delegeleri verilen sunum süresinin yetersiz olduğu konusunda şikayetçi oldular. İlgili tüzük maddesi gereğince sunum sürelerinin bu şekilde olması gerektiği konusunda divan başkanı açıklama yaptı. İç ilişkilerden sorumlu başkan yardımcısı genel oturum-2 de aday yerel kurullara soru cevap faslının olacağını belirtti. İstanbul medeniyet TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. soru sorulmadı. Necmettin Erbakan (meram) TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. soru sorulmadı İstanbul Kemerburgaz TÖB TOBB TÖB: zarflarla yaptığınız etkinliğinizi ne zaman yaptınız? Cevap: bu sene yaptık. İzmir TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. soru sorulmadı. Okan TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. soru sorulmadı. Mustafa Kemal TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Adnan menderes: iki elin sesi eğitimini kaç kişilik bir kadro mu aldı yoksa çekirdek ekip mi katıldı? Cevap: imkanlarımız kısıtlı olduğu için 8 kişilik bir ekip olarak eğitime katıldık ve video çektik. Yunus Gazaioğlu bilgi sunumu yapmış, saatin geç olmasına karşın gündem maddelerinin bugün bitmesi gerektiğini belirtmiştir. (Saat: 03:50) Divan Sekreter asistanlarından Muhammet Kızılkaya Oturumdan ayrılmıştır. Altın adaylık sunumlarına geçilmiştir. Medipol TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. soru sorulmadı KTÜ TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir.

43 Namık Kemal TÖB: insan hakları ve barış çalışma koluna dair yeterli bir çalışma göremedim. Tıp eğitimi ve halk sağlığı etkinlikleriniz dolu doluyken bu çalışma kolunuz neden bu şekilde az çalışıyor? Cevap: SCORP direktörümüz yeni seçildiği, ilk Lorp umuz olduğundan dolayı handover alacak kimse olmaması nedeniyle etkinliklerimiz bu şekilde oldu. Ordu TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. soru sorulmadı Maltepe TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Namık Kemal TÖB: ulusal organizasyonlar yerelinizdeki işleri sekteye uğratıyor mu? Zira çalışma raporunuzda yapılan toplu etkinlikler dışında bir etkinlik göremedim. Cevap: sempozyum bizim için yorucu oluyor, sempozyuma hazırlık sürecinde etkinliklerimizin sayısı azalıyor fakat bu bizi sempozyum sonrasında motive ediyor. Erciyes TÖB: altın statüye sahip olmak değişim yapabilmek dışında ne gibi kazanımları olacak size? Cevap: oy hakkımızın olması ve altın statüye sahip olmak yerel birliğimizi etkinlik yapmak için daha çok motive edecektir. Zirve TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Erciyes TÖB: sosyal medya hesaplarınızda çok aktifsiniz. Biraz sayfalarınızdan bahseder misiniz? Cevap: 800 ün üzerinde beğenisi olan Facebook sayfamızı çok aktif olarak kullanıyoruz. Çanakkale 18 Mart TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. soru sorulmadı Balıkesir TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. soru sorulmadı TOBB TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Namık Kemal TÖB: çalışma raporunuz çok kalabalık fakat devamlı aynı şeylerin yazdığını fark ettim. Bu konuda açıklama yapabilir misin? Cevap: etkinlikleri kapsamlı yaptığımız için birden çok çalışma kolunu kapsayacak şekilde gerçekleşiyor. İnönü TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. Soru sorulmadı Oturumda bulunan Altın Yerel Birlikler sayılarak çoğunluğun oturumda olup olmadığı kontrol edilmiştir. Salonda 22 altın yerel birlik bulunmaktadır. Oturuma devam edilmiştir. Atatürk TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir.

44 Soru sorulmadı Koç TÖB sunumunu yapmış ardından sorulara geçilmiştir. soru sorulmadı Oturum tamamlandı. Oturum sonunda salonda bulunan yerel birlikler: İSTANBUL MEDENİYET, İNÖNÜ, MUĞLA, ADNAN MENDERES, ABANT, AKDENİZ, SAKARYA, ULUDAĞ, KOCAELİ, ÇUKUROVA, ATATÜRK, ERCİYES, MALTEPE, İSTANBUL, TOBB ETÜ, CERRAHPAŞA, BEZMİ ALEM, CUMHURİYET, TURGUT ÖZAL, NAMIK KEMAL, MERSİN, GAZİANTEP, YILDIRIM BEYAZIT, EGE, FIRAT, UFUK, KOÇ, CELAL BAYAR, SELÇUK, ORDU,DOKUZ EYLÜL, MARMARA TÖBlerdir. Genel oturum 1 kapatılmıştır. (Saat 06:00)

45

46 Tarih: Nisan 2016 Başlangıç Saati: Bitiş Saati: GENEL OTURUM - 2 Divan sekreter asistanı değişikliği yapıldı. Cemre Berin Güngör yeni sekreter asistanı olarak atandı. Yoklama ile Genel Oturum a bas landı. Yoklama sonucu oturumda bulunan yereller as ag ıdaki gibidir: 1. Abant Tıp Ög rencileri Birlig i 2. Acıbadem Tıp Ög rencileri Birlig i 3. Adnan Menderes Tıp Ög rencileri Birlig i 4. Afyon Kocatepe Tıp Ög rencileri Birlig i 5. Akdeniz Tıp Ög rencileri Birlig i 6. Ankara Tıp Ög rencileri Birlig i 7. Atatürk Tıp Ög rencileri Birlig i 8. Balıkesir Tıp Ög rencileri Birlig i 9. Bas kent Tıp Ög rencileri Birlig i 10. Bezmiâlem Tıp Ög rencileri Birlig i 11. Çanakkale Onsekiz Mart Tıp Ög rencileri Birlig i 12. Celal Bayar Tıp Ög rencileri Birlig i 13. Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i 14. Çukurova Tıp Ög rencileri Birlig i 15. Cumhuriyet Tıp Ög rencileri Birlig i 16. Dicle Tıp Ög rencileri Birlig i 17. Dokuz Eylül Tıp Ög rencileri Birlig i 18. Dumlupınar Tıp Ög rencileri Birlig i 19. Ege Tıp Ög rencileri Birlig i 20. Erciyes Tıp Ög rencileri Birlig i 21. Fırat Tıp Ög rencileri Birlig i 22. Gazi Tıp Ög rencileri Birlig i 23. Gaziantep Tıp Ög rencileri Birlig i 24. Gaziosmanpas a Tıp Ög rencileri Birlig i 25. Hacettepe Tıp Ög rencileri Birlig i 26. Harran Tıp Ög rencileri Birlig i 27. İnönü Tıp Ög rencileri Birlig i 28. İstanbul Tıp Ög rencileri Birlig i 29. İstanbul Bilim Tıp Ög rencileri Birlig i 30. İstanbul Kemerburgaz Tıp Ög rencileri Birlig i 31. İstanbul Medeniyet Tıp Ög rencileri Birlig i 32. İzmir Tıp Ög rencileri Birlig i 33. İzmir Katip Çelebi Tıp Ög rencileri Birlig i 34. Karadeniz Teknik Tıp Ög rencileri Birlig i 35. Kırıkkale Tıp Ög rencileri Birlig i

47 36. Kocaeli Tıp Ög rencileri Birlig i 37. Koç Tıp Ög rencileri Birlig i 38. Maltepe Tıp Ög rencileri Birlig i 39. Marmara Tıp Ög rencileri Birlig i 40. Medipol Tıp Ög rencileri Birlig i 41. Mersin Tıp Ög rencileri Birlig i 42. Mug la Tıp Ög rencileri Birlig i 43. Mustafa Kemal Tıp Ög rencileri Birlig i 44. Namık Kemal Tıp Ög rencileri Birlig i 45. Necmettin Erbakan Üniversitesi Meram Tıp Ög rencileri Birlig i 46. Okan Tıp Ög rencileri Birlig i 47. Ondokuz Mayıs Tıp Ög rencileri Birlig i 48. Ordu Tıp Ög rencileri Birlig i 49. Osmangazi Tıp Ög rencileri Birlig i 50. Pamukkale Tıp Ög rencileri Birlig i 51. Sakarya Tıp Ög rencileri Birlig i 52. Sanko Tıp Ög rencileri Birlig i 53. Selçuk Tıp Ög rencileri Birlig i 54. Şifa Tıp Ög rencileri Birlig i 55. Süleyman Demirel Tıp Ög rencileri Birlig i 56. TOBB ETÜ Tıp Ög rencileri Birlig i 57. Trakya Tıp Ög rencileri Birlig i 58. Turgut Özal Tıp Ög rencileri Birlig i 59. Ufuk Tıp Ög rencileri Birlig i 60. Uludag Tıp Ög rencileri Birlig i 61. Yeditepe Tıp Ög rencileri Birlig i 62. Yıldırım Beyazıt Tıp Ög rencileri Birlig i 63. Zirve Tıp Ög rencileri Birlig i Tüzük Denetleme Kurulu: 16/04/2016 tarihinde çalıs ma raporları kabul edilmedig inden dolayı oy hakları geri alınan İstanbul Bilim ve Gaziosmanpas a Tıp Ög renci Birliklerine bu durumunun tüzükteki belirsizlig inden dolayı oy haklarının geri verilmesi uygun görülmüs tür. Tuğba Akçaoğlu - Türk Tıp Öğrencileri Birliği Genel Başkanı: Tüzükte bu ibarenin net olmamasından ötürü tüzüg e aykırı davranmamak adına bahsedilen yerel birliklere oy haklarının geri verilmesi uygun görülmüs tür. Enes Akdan - Denetim Kurulu: Gaziosmanpas a ve İstanbul Bilim bundan sonra oy kullanacak, sonraki genel kurullarda eski sisteme geri dönülmesi için gerekli s eyleri yapacag ız. Bu oturumda 42 yerel birlik oy hakkına sahiptir. Usul dilekçesi #1

48 Öneren: Zirve Tıp Ög rencileri Birlig i Destekleyen: Acıbadem Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Tüzük ve iç tüzük deg is iklik oylamalarının Genel Oturum-2 sonuna alınmasını öneriyoruz. Oylama: 36 Kabul, 2 Çekimser, 4 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. Usul dilekçesi #2 Öneren: Ulusal Tıp Eg itimi Direktörü Destekleyen: Ege Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: 12 numaralı gündem maddesinin Genel Oturum-2 nin en bas ında gerçekles tirilmesi Ömer Gürlek - Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü: Bütün sene çalıs arak hazırladıg ımız Tıp Eg itimi Çalıs tayı ve Tematik in görüs bildirilerinin dinlenmesi ve verimli bir s ekilde oylanabilmesi için seçimden hemen önce deg il, ilk madde olmasını talep ediyoruz. Oylama: 26 Kabul, 5 Çekimser, 11 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. Önerge #1 Öneren: Türk Tıp Ög rencileri Yönetim Kurulu Destekleyen: Abant Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: TurkMSIC görüs bildirilerinin sunumu ve oylanması Oylama: Deg is iklik önerisi ve direkt ret yok. Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Önerge #2 Öneren: Ulusal Tıp Eg itimi Direktörü Destekleyen: Çanakkale Onsekiz Mart Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Geçtig imiz dönemlerde yerel birliklerimizin de öneri vermesi için serverlarımızda paylas tıg ımız toplum temelli tıp eg itimi görüs bildirisini genel oturum-2 de sunulması ve oylanması Oylama: Deg is iklik önerisi ve direkt ret yok. Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Bilgi Sunumu için Ulusal Tıp Eg itimi Direktörü Ömer Gürlek e 5 dakika süre verildi. Toplum Temelli Tıp Eg itimi görüs bildirisi Büs ra Öner tarafından sunuldu. Afyon Kocatepe Tıp Öğrencileri Birliği: İskender hocanın bahsettig i yöntemi artan fakülte ög rencileri sayısında nasıl gerçekles tirmeyi düs ünüyorsunuz?

49 Büşra Öner: Her üniversite 3. basamak sag lık kurulus ları ile is birlig i içinde çalıs ırsa bu sorunun üstesinden gelebiliriz. Görüs bildirisi oylaması: 41 Kabul, 1 Çekimser, 0 Ret Açık oylama istendi, 19 Mayıs çekimser oy kullandı. 19 Mayıs TÖB ün yanlıs lıkla çekimser oy verdig ini belirtmesi üzerine divan bas kanı oylamada s aibe oldug unu söyleyerek oylamanın tekrarlanmasını talep etti. Oylama Tekrarı: 42 Kabul, 0 Çekimser, 0 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. Önerge #3 Öneren: Ulusal Tıp Eg itimi Direktörü Destekleyen: Namık Kemal Tıp Ög renci Birlig i Açıklama: Tıp eg itimi çalıs ma kolu bünyesinde düzenlenmis 4 tematik toplantısının çıktısına dayandırılıp geçtig imiz dönem yerel birliklerimizle paylas ılan Tıp Eg itimine Ög renci Katılımı görüs bildirisinin Genel Oturum- 2 de sunulması ve oylanmasını talep ediyorum. Belge ekte sunulmus tur. Oylama: Deg is iklik önerisi ve direkt ret yok. Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Ulusal Tıp Eg itimi Direktörü Ömer Gürlek e sunumu için 8 dakika süre verildi. Koç Tıp Öğrencileri Birliği: Tıp eg itimi çalıs ma kolu ve akreditasyon ekibi olan tıp fakülteleri arasında koçu göremedim fakat bizim akreditasyon ekibimiz var. Ömer Gürlek - Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü: Orada sadece örnekler verdim, hepsini yazmadım. 2. Görüs Bildirisi Oylaması: 42 Kabul, 0 Çekimser, 0 Ret Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Önerge #4 Öneren: Cerrahpas a Destekleyen: Dumlupınar Tıp Ög renci Birlig i İçerik: Çocuk ihmal ve istismarı adlı acil görüs bildirisinin oylanması ve kabulü Oylama: Deg is iklik önerisi ve direkt ret yok. Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Cerrahpas a bilgi sunumu yapmak için 3 dakika istedi. 3. Görüs Bildirisi Oylaması: 42 Kabul, 0 Çekimser, 0 Ret Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir.

50 Önerge #5 Öneren: Türk Tıp Ög rencileri Birlig i Yönetim Kurulu Destekleyen: Namık Kemal İçerik: Yönetim kurulunun statü deg is iklig i ile ilgili raporunun sunumu Oylama: Deg is iklik önerisi ve direkt ret yok. Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. İç İlis kiler Bas kan Yardımcısı Yunus Gazaiog lu tarafından bilgi sunumu yapıldı. Genel Oturum-2 ye 5 dakika ara verildi. Genel Oturum 2 ye itibariyle tekrar bas landı. Yoklama sonucunda oturumda bulunan yereller as ag ıdaki gibidir: 1. Abant Tıp Ög rencileri Birlig i 2. Acıbadem Tıp Ög rencileri Birlig i 3. Adnan Menderes Tıp Ög rencileri Birlig i 4. Afyon Kocatepe Tıp Ög rencileri Birlig i 5. Akdeniz Tıp Ög rencileri Birlig i 6. Ankara Tıp Ög rencileri Birlig i 7. Atatürk Tıp Ög rencileri Birlig i 8. Balıkesir Tıp Ög rencileri Birlig i 9. Bas kent Tıp Ög rencileri Birlig i 10. Bezmiâlem Tıp Ög rencileri Birlig i 11. Çanakkale Onsekiz Mart Tıp Ög rencileri Birlig i 12. Celal Bayar Tıp Ög rencileri Birlig i 13. Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i 14. Çukurova Tıp Ög rencileri Birlig i 15. Cumhuriyet Tıp Ög rencileri Birlig i 16. Dicle Tıp Ög rencileri Birlig i 17. Dokuz Eylül Tıp Ög rencileri Birlig i 18. Dumlupınar Tıp Ög rencileri Birlig i 19. Ege Tıp Ög rencileri Birlig i 20. Erciyes Tıp Ög rencileri Birlig i 21. Fırat Tıp Ög rencileri Birlig i 22. Gazi Tıp Ög rencileri Birlig i 23. Gaziantep Tıp Ög rencileri Birlig i 24. Gaziosmanpas a Tıp Ög rencileri Birlig i 25. Hacettepe Tıp Ög rencileri Birlig i 26. Harran Tıp Ög rencileri Birlig i 27. İnönü Tıp Ög rencileri Birlig i 28. İstanbul Tıp Ög rencileri Birlig i 29. İstanbul Bilim Tıp Ög rencileri Birlig i 30. İstanbul Kemerburgaz Tıp Ög rencileri Birlig i 31. İstanbul Medeniyet Tıp Ög rencileri Birlig i 32. İzmir Tıp Ög rencileri Birlig i 33. İzmir Katip Çelebi Tıp Ög rencileri Birlig i

51 34. Karadeniz Teknik Tıp Ög rencileri Birlig i 35. Kırıkkale Tıp Ög rencileri Birlig i 36. Kocaeli Tıp Ög rencileri Birlig i 37. Koç Tıp Ög rencileri Birlig i 38. Maltepe Tıp Ög rencileri Birlig i 39. Marmara Tıp Ög rencileri Birlig i 40. Medipol Tıp Ög rencileri Birlig i 41. Mersin Tıp Ög rencileri Birlig i 42. Mug la Tıp Ög rencileri Birlig i 43. Mustafa Kemal Tıp Ög rencileri Birlig i 44. Namık Kemal Tıp Ög rencileri Birlig i 45. Necmettin Erbakan Üniversitesi Meram Tıp Ög rencileri Birlig i 46. Okan Tıp Ög rencileri Birlig i 47. Ondokuz Mayıs Tıp Ög rencileri Birlig i 48. Ordu Tıp Ög rencileri Birlig i 49. Osmangazi Tıp Ög rencileri Birlig i 50. Pamukkale Tıp Ög rencileri Birlig i 51. Sakarya Tıp Ög rencileri Birlig i 52. Sanko Tıp Ög rencileri Birlig i 53. Selçuk Tıp Ög rencileri Birlig i 54. Şifa Tıp Ög rencileri Birlig i 55. Süleyman Demirel Tıp Ög rencileri Birlig i 56. TOBB ETÜ Tıp Ög rencileri Birlig i 57. Trakya Tıp Ög rencileri Birlig i 58. Turgut Özal Tıp Ög rencileri Birlig i 59. Ufuk Tıp Ög rencileri Birlig i 60. Uludag Tıp Ög rencileri Birlig i 61. Yeditepe Tıp Ög rencileri Birlig i 62. Yıldırım Beyazıt Tıp Ög rencileri Birlig i 63. Zirve Tıp Ög rencileri Birlig i Önerge #6 Öneren: Türk Tıp Ög rencileri Birlig i Yönetim Kurulu Destekleyen: Abant Tıp Ög rencileri Birlig i Açıklama: TurkMSIC dönemi yönetici konumlarının bir sonraki genel kurul kurultay ve sempozyuma ev sahiplig i yapacak yerel birliklerin adaylık ve statü deg is iklig i için bas vuran yerel birliklerin seçimi Oylama: Deg is iklik önerisi ve direkt ret yok. Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Tüzükte oylama s ekli net belirtilmedig i için Tüzük Denetleme Kurulu tarafından usul dilekçesi verildi. Usul Dilekçesi #3 Öneren: Denetim Kurulu

52 Destekleyen: Adnan Menderes Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Seçim oylamalarının kapalı oylama olması Oylama: 39 Kabul, 2 Çekimser, 1 Ret Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Yürütme Kurulu Adaylıklarının Oylamaları; Tıp Eg itimi Direktörü: Zeynep Cemre Çelebi 31 Kabul, 5 Çekimser, 6 Ret ile Zeynep Cemre Çelebi seçilmis tir. Halk Sag lıg ı Direktörü: Kaan Durmus 34 Kabul, 3 Çekimser, 5 Ret ile Kaan Durmus seçilmis tir. Üreme Sag lıg ı Direktörü: Alperen Satan, Rabia Saygın Alperen Satan 16 Kabul, Rabia Saygın 24 Kabul, 2 Çekimser, 0 Ret ile Rabia Saygın seçilmis tir. İnsan Hakları ve Barıs Direktörü: Büs ra Yakupog lu 26 Kabul, 2 Çekimser, 14 Ret ile Büs ra Yakupog lu seçilmis tir. Staj Deg is imi Direktörü: Seda Günay 34 Kabul, 2 Çekimser, 6 Ret ile Seda Günay seçilmis tir. Aras tırma Deg is imi Direktörü : Bas ak Sinem Sezgin, Utku Kuyucu Bas ak Sinem Sezgin 20 kabul, Utku Kuyucu 20 kabul, 2 çekimser, 0 ret Tüzük Denetleme Kurulu: Oy es itlig i nedeniyle 2. tur oylamaya gidilecek. Proje Direktörü: Maide Selin Çakır 32 Kabul, 4 Çekimser, 6 Ret ile Maide Selin Çakır seçilmis tir. Yayın Direktörü: Efe Deniz, Turgut Gürer Efe Deniz 17 Kabul, Turgut Gürer 20 Kabul, 2 Çekimser, 3 Ret %50 den fazla oy alınması gerektig i için 2. tur oylamaya gidilecek. Eg itim Direktörü: Ömer Yasir Boz 28 Kabul, 2 Çekimser, 12 Ret ile Ömer Yasir Boz seçilmis tir. Bilis im Haberles me Direktörü: Arif Kaan Sancak 37 Kabul, 2 Çekimser, 3 Ret ile Arif Kaan Sancak seçilmis tir. Mezun İlis kiler Direktörü: Volkan Özcan, Berfin Şenol Volkan Özcan 17 Kabul, Berfin Şenol 21 Kabul, 0 Çekimser, 4 Ret %50 den fazla oy alınması gerektig i için 2. tur oylamaya gidilecek.

53 Kurultay Ev Sahipliği Oylaması; 40 Kabul, 0 Çekimser, 2 Ret ile Afyon Kocatepe Üniversitesi seçilmis tir. Bronz üyelik için başvuran tıp öğrencisi topluluklarının oylaması kapalı olarak gerçekleştirildi. Sonuçlar aşağıdaki gibidir: Karatay Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 31 Kabul, 4 Çekimser, 7 Ret Adıyaman Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 24 Kabul, 4 Çekimser, 14 Ret Düzce Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 34 Kabul, 2 Çekimser, 6 Ret Recep Tayyip Erdog an Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 24 Kabul, 6 Çekimser, 12 Ret Sütçü İmam Kahramanmaras Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 33 Kabul, 2 Çekimser, 7 Ret Biruni Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 33 Kabul, 1 Çekimser, 8 Ret Yüksek İhtisas Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 31 Kabul, 2 Çekimser, 9 Ret Oylama sonucunda Karatay, Adıyaman, Düzce, Recep Tayyip Erdoğan, Sütçü İmam Kahramanmaraş, Biruni, Yüksek İhtisas Tıp Öğrencileri Birlikleri, Türk Tıp Öğrencileri Birliği bronz üyesi olmaya hak kazanmıştır. Gümüş üyelik için başvuran tıp öğrencisi topluluklarının oylaması kapalı olarak gerçekleştirildi. Sonuçlar aşağıdaki gibidir: Şifa Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 23 Kabul, 7 Çekimser, 12 Ret Bahçes ehir Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 32 Kabul, 3 Çekimser, 7 Ret Sanko Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 35 Kabul, 0 Çekimser, 7 Ret Harran Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 32 Kabul, 4 Çekimser, 6 Ret İstanbul Medeniyet Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 31 Kabul, 4 Çekimser, 7 Ret Necmettin Erbakan Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 29 Kabul, 3 Çekimser, 10 Ret İstanbul Kemerburgaz Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 32 Kabul, 2 Çekimser, 8 Ret

54 İzmir Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 29 Kabul, 6 Çekimser, 7 Ret Okan Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 29 Kabul, 6 Çekimser, 7 Ret Mustafa Kemal Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 35 Kabul, 2 Çekimser, 5 Ret Oylama sonucunda Bahçeşehir, Sanko, Harran, İstanbul Medeniyet, Necmettin Erbakan, İstanbul Kemerburgaz, İzmir, Okan, Mustafa Kemal Tıp Öğrencileri Birlikleri, Türk Tıp Öğrencileri Birliği gümüş üyesi olmaya hak kazanmıştır. 2/3 oy çog unlug u gerektig i için Şifa Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i nin gümüs üyelig i adaylıg ı kabul edilmemis tir. Altın üyelik için başvuran tıp öğrencisi topluluklarının oylaması kapalı olarak gerçekleştirildi. Sonuçlar aşağıdaki gibidir: Medipol Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 34 Kabul, 3 Çekimser, 5 Ret Karadeniz Teknik Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 29 Kabul, 3 Çekimser, 10 Ret Ordu Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 22 Kabul, 4 Çekimser, 16 Ret Maltepe Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 25 Kabul, 4 Çekimser, 13 Ret Zirve Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 34 Kabul, 4 Çekimser, 4 Ret Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 27 Kabul, 5 Çekimser, 10 Ret Balıkesir Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 28 Kabul, 7 Çekimser, 7 Ret TOBB ETÜ Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 24 Kabul, 2 Çekimser, 16 Ret İnönü Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 23 Kabul, 7 Çekimser, 12 Ret Atatürk Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 29 Kabul, 3 Çekimser, 10 Ret Koç Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i: 30 Kabul, 4 Çekimser, 8 Ret Oylama sonucunda Medipol, Karadeniz, Zirve, Çanakkale Onsekiz Mart, Balıkesir, Atatürk, Koç Tıp Öğrencileri Birlikleri, Türk Tıp Öğrencileri Birliği altın üyesi olmaya hak kazanmıştır.

55 2/3 oy çog unlug u gerektig i için Ordu, Maltepe, TOBB ETÜ, İnönü Tıp Ög rencileri Birlig i nin altın üyelig i adaylıkları kabul edilmemis tir. Aras tırma Deg is imi, Yayın, Mezun İlis kiler Direktörlüg ü için 2. tur oylamaları yapılıyor. Aras tırma Deg is imi Direktörü : Bas ak Sinem Sezgin, Utku Kuyucu Bas ak Sinem Sezgin 21 Kabul, Utku Kuyucu 19 Kabul, 2 Çekimser, 0 Ret ile Bas ak Sinem Sezgin seçilmis tir. Yayın Direktörü: Efe Deniz, Turgut Gürer Efe Deniz 18 Kabul, Turgut Gürer 23 Kabul, 0 Çekimser, 1 Ret ile Turgut Gürer seçilmis tir. Mezun İlis kiler Direktörü: Volkan Özcan, Berfin Şenol Volkan Özcan 19 Kabul, Berfin Şenol 21 Kabul, 1 Çekimser, 1 Ret ile Berfin Şenol seçilmis tir. Genel Oturum-2 ye 20 dakika ara verildi. Genel Oturum 2 ye itibariyle tekrar bas landı. Yoklama sonucunda oturumda bulunan yereller as ag ıdaki gibidir: 1. Abant Tıp Ög rencileri Birlig i 2. Acıbadem Tıp Ög rencileri Birlig i 3. Adnan Menderes Tıp Ög rencileri Birlig i 4. Akdeniz Tıp Ög rencileri Birlig i 5. Ankara Tıp Ög rencileri Birlig i 6. Balıkesir Tıp Ög rencileri Birlig i 7. Bas kent Tıp Ög rencileri Birlig i 8. Bezmiâlem Tıp Ög rencileri Birlig i 9. Çanakkale Onsekiz Mart Tıp Ög rencileri Birlig i 10. Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i 11. Çukurova Tıp Ög rencileri Birlig i 12. Cumhuriyet Tıp Ög rencileri Birlig i 13. Dicle Tıp Ög rencileri Birlig i 14. Dokuz Eylül Tıp Ög rencileri Birlig i 15. Dumlupınar Tıp Ög rencileri Birlig i 16. Ege Tıp Ög rencileri Birlig i 17. Erciyes Tıp Ög rencileri Birlig i 18. Fırat Tıp Ög rencileri Birlig i 19. Gazi Tıp Ög rencileri Birlig i 20. Gaziosmanpas a Tıp Ög rencileri Birlig i 21. Hacettepe Tıp Ög rencileri Birlig i 22. Harran Tıp Ög rencileri Birlig i 23. İnönü Tıp Ög rencileri Birlig i 24. İstanbul Tıp Ög rencileri Birlig i 25. İstanbul Bilim Tıp Ög rencileri Birlig i

56 26. İzmir Tıp Ög rencileri Birlig i 27. İzmir Katip Çelebi Tıp Ög rencileri Birlig i 28. Kırıkkale Tıp Ög rencileri Birlig i 29. Kocaeli Tıp Ög rencileri Birlig i 30. Marmara Tıp Ög rencileri Birlig i 31. Medipol Tıp Ög rencileri Birlig i 32. Mersin Tıp Ög rencileri Birlig i 33. Mug la Tıp Ög rencileri Birlig i 34. Mustafa Kemal Tıp Ög rencileri Birlig i 35. Namık Kemal Tıp Ög rencileri Birlig i 36. Ondokuz Mayıs Tıp Ög rencileri Birlig i 37. Osmangazi Tıp Ög rencileri Birlig i 38. Pamukkale Tıp Ög rencileri Birlig i 39. Sakarya Tıp Ög rencileri Birlig i 40. Selçuk Tıp Ög rencileri Birlig i 41. Süleyman Demirel Tıp Ög rencileri Birlig i 42. TOBB ETÜ Tıp Ög rencileri Birlig i 43. Trakya Tıp Ög rencileri Birlig i 44. Turgut Özal Tıp Ög rencileri Birlig i 45. Ufuk Tıp Ög rencileri Birlig i 46. Uludag Tıp Ög rencileri Birlig i 47. Yeditepe Tıp Ög rencileri Birlig i 48. Yıldırım Beyazıt Tıp Ög rencileri Birlig i 49. Zirve Tıp Ög rencileri Birlig i Usul Dilekçesi #4 Öneren: Üreme Sag lıg ı Direktörü Destekleyen: Hacettepe Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: TurkMSIC iç tüzüg ü SCORA isim deg is iklig i, SCORA ve ulusal direktörünün kısaltmalarının deg is iklik önerilerinin ayrı oylanmasını öneriyorum. Oylama: 27 Kabul, 3 Çekimser, 9 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. Usul Dilekçesi #5 Öneren: Üreme Sag lıg ı Direktörü Destekleyen: Hacettepe Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: SCORA ile ilis kili TurkMSIC iç tüzüg ü ve SCORA iç tüzüg ündeki deg is iklik maddelerinin oylanmasının en bas a alınmasını öneriyorum. Aziz Mert İpekçi - Üreme Sağlığı Direktörü: Yarın sabah derste olmak zorunda olmam nedeniyle SCORA iç tüzük maddelerinin oylamalarının en bas a alınmasını talep ediyorum. Oylama: 33 Kabul, 2 Çekimser, 4 Ret

57 Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. Usul Dilekçesi #6 Öneren: Ege Tıp Ög rencileri Birlig i Destekleyen: Akdeniz Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Türk Tıp Ög rencileri Birlig i Yönetim Kurulu tarafından önerilen 1. isim deg is iklik önerisinin ayrı oylanmasını talep ediyorum. Oylama: 30 Kabul, 6 Çekimser, 3 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. Önerge #7 Öneren: Türk Tıp Ög rencileri Birlig i Yönetim Kurulu İçerik: TurkMSIC tüzük ve iç tüzük deg is ikliklerinin oylanması Oylama: Deg is iklik önerisi ve direkt ret yok. Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Usul Dilekçesi #7 Öneren: Üreme Sag lıg ı Direktörü Destekleyen: Erciyes Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: SCORA iç tüzüg ü deg is iklik önerilerinden yönetici ve alt komite kısaltmalarının deg is tirilmesi maddesinin, isime Cinsellik ve Sexualty eklenmesini öneren maddelerden ayrı oylanmasını talep ediyoruz. Öneren: NORA Destekleyen: Erciyes TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi:

58 ÜREME SAĞLIĞI ÇALIŞMA KOLU İÇ TÜZÜĞÜ 5. Çalışma Kolu Yöneticileri 5.4. TurkMSIC SCORA İç Tüzüğü Revizyonu ve İletişim Sorumlusu TurkMSIC SCORA İç Tüzüğü Revizyonu ve İletişim Sorumlusunun kısa adı Tüzük REİS tir ve buradan itibaren kısa ad kullanılacaktır Tüzük REİS, NORA tarafından seçilir NORA, gerek gördüğü takdirde Asistanlarından birine bu görevi verebilir TurkMSIC SCORA İç Tüzüğü Revizyonu ve İletişim Sorumlusunun Görevleri; a) TurkMSIC gönüllülerinden gelen SCORA İç Tüzüğündeki değişikliklerle ilgili önerileri NORA ve NORA Asistanlarına iletmektir: SCORA İç Tüzüğünde yer alan maddelerle ilgili değişiklik, maddelerin çıkarılması veya maddelerin eklenmesi konularında önerileri almak ve bunları NORA ve NORA Asistanlarına iletmek b) SCORA İç Tüzüğünde, değişiklik yapılması gereken yerleri saptamak ve bunları mümkünse değişiklik önerisiyle NORA ve NORA Asistanlarına iletmektir: TurkMSIC Tüzüğünü ve SCORA İç Tüzüğünü okuyup karşılaştırarak SCORA İç Tüzüğündeki çelişkileri saptayıp bunları, mümkünse maddede değişiklik, madde çıkarma veya madde ekleme önerisiyle birlikte, NORA ve NORA Asistanlarına bildirmek SCORA İç Tüzüğündeki sözcük, cümle ya da mantık hatalarını saptayıp bunları mümkünse değişiklik önerisiyle birlikte NORA ve NORA Asistanlarına bildirmek SCORA İç Tüzüğündeki anlaşılamayan, anlamı örtülü kalmış sözcükleri ya da cümleleri saptayıp bunları mümkünse değişiklik önerisiyle birlikte NORA ve NORA Asistanlarına bildirmekçe) NORA görevlendirdiği takdirde TurkMSIC SCORA nın sosyal ağlardaki hesaplarını yönetmektir NORA gerekli görür ise iletişim ve tüzük revizyon-denetleme görevlerini ayırabilir Tüzük REİS, NORA ya ya da NORA nın isteği doğrultusunda TurkMSIC SCORA Ulusal Takımına ayda bir rapor vermelidir. 7.Toplantılar 7.1. NORA her ay tarihi en az 5 gün öncesinden duyurulacak olan en az 1 çevrimiçi toplantı düzenlemek zorundadır. Toplantı gündemi, en geç 24 saat öncesinden bildirilmelidir. Toplantı tarihi değiştirilecekse en az 2 gün önceden duyurulmalıdır. NORA bu toplantılara başkanlık etmeli katılamayacak durumda ise birisini görevlendirmelidir. 10. İç Tüzük İç tüzük değişiklik önerileri scora.turkmsic.net adresinde internet üzerinden yapılacak tüzük oylamasından 5 gün önce paylaşılmalıdır. Oylamaya 3 gün kalaya kadar yani 2 gün içinde yeni madde oylaması eklenebilir ve bunu duyurmak NORA nın ve Tüzük REİS in görevidir.

59 Değişiklik Önergesi: ÜREME SAĞLIĞI ÇALIŞMA KOLU İÇ TÜZÜĞÜ 5.4. TurkMSIC SCORA İç Tüzüğü Revizyon Sorumlusu ve İletişim Sorumlu TurkMSIC SCORA İç Tüzüğü Revizyon Sorumlusu a) NORA tarafından seçilir. b) NORA, gerek gördüğü takdirde Asistanlarından birine bu görevi verebilir. c)turkmsic SCORA İç Tüzüğü Revizyon Sorumlusunun Görevleri; c.1)turkmsic gönüllülerinden gelen SCORA İç Tüzüğündeki değişikliklerle ilgili önerileri NORA ve NORA Asistanlarına iletmektir: SCORA İç Tüzüğünde yer alan maddelerle ilgili değişiklik, maddelerin çıkarılması veya maddelerin eklenmesi konularında önerileri almak ve bunları NORA ve NORA Asistanlarına iletmek c.2) SCORA İç Tüzüğünde, değişiklik yapılması gereken yerleri saptamak ve bunları mümkünse değişiklik önerisiyle NORA ve NORA Asistanlarına iletmektir: TurkMSIC Tüzüğünü ve SCORA İç Tüzüğünü okuyup karşılaştırarak SCORA İç Tüzüğündeki çelişkileri saptayıp bunları, mümkünse maddede değişiklik, madde çıkarma veya madde ekleme önerisiyle birlikte, NORA ve NORA Asistanlarına bildirmek SCORA İç Tüzüğündeki sözcük, cümle ya da mantık hatalarını saptayıp bunları mümkünse değişiklik önerisiyle birlikte NORA ve NORA Asistanlarına bildirmek SCORA İç Tüzüğündeki anlaşılamayan, anlamı örtülü kalmış sözcükleri ya da cümleleri saptayıp bunları mümkünse değişiklik önerisiyle birlikte NORA ve NORA Asistanlarına bildirmek c.3)tüzük Revizyon Sorumlusu, NORA ya ya da NORA nın isteği doğrultusunda TurkMSIC SCORA Ulusal Takımına ayda bir rapor vermelidir TurkMSIC SCORA İletişim Sorumlusu a) NORA tarafından seçilir. b) NORA, gerek gördüğü takdirde Asistanlarından birine bu görevi verebilir. c)turkmsic SCORA İletişim Sorumlusunun Görevleri; c.1. TurkMSIC SCORA'nın sosyal ağlardaki hesaplarını yönetmektir. c.2.iletişim Sorumlusu, NORA ya ya da NORA nın isteği doğrultusunda TurkMSIC SCORA Ulusal Takımına ayda bir rapor vermelidir. 7.Toplantılar 7.1. NORA gerekli gördüğü takdirde tarihi en az 5 gün öncesinden duyurulacak olan çevrimiçi toplantılar düzenleyebilir. Toplantı gündemi, en geç 24 saat öncesinden bildirilmelidir. Toplantı tarihi değiştirilecekse en az 2 gün önceden duyurulmalıdır. NORA bu toplantılara başkanlık etmeli katılamayacak durumda ise birisini görevlendirmelidir. 10. İç Tüzük İç tüzük değişiklik önerileri scora.turkmsic.net adresinde internet üzerinden yapılacak tüzük oylamasından 5 gün önce paylaşılmalıdır. Oylamaya 3 gün kalaya kadar yani 2 gün içinde yeni madde oylaması eklenebilir ve bunu duyurmak NORA nın ve Tüzük Revizyon Sorumlusu nun görevidir.

60

61 Açıklama: 5.4. TurkMSIC SCORA İç Tüzüğü Revizyonu ve İletişim Sorumlusu Kurumsal kimliğin ciddiyetini zedeleyebilecek bir imaj yaratan Tüzük REİS kısaltmasına sahip Tüzük Revizyon ve İletişim Sorumlusu; görev tanımı birbirinden bağımsız iki konuyu içermektedir. Bu sebeple adı geçen görevin "Tüzük Revizyon Sorumlusu" ve "İletişim Sorumlusu" olmak üzere iki farklı sorumlu atanacak şekilde devam ettirilmesinin daha verimli olacağı kanaatindeyiz. 7.Toplantılar Üreme Sağlığı Çalışma Kolu etkinlikleri; aylık planlar üzerinden değil, özel günler ve bu günler üzerine temellendirilmiş saha çalışmaları baz alınarak düzenlenir. Bu gerekçeler göz önüne bulundurulduğunda toplantıların aylık rutinlerle yapılması işlevselliğini kaybetmektedir. Her ay düzenlenecek toplantıların LORAlar için yorucu olması motivasyon kaybına neden olabilecekken, ulusal takımın da iş yükünü artıracaktır. 10. İç Tüzük Görev tanımı hakkında 5.4. sayılı tüzük maddesinde değişiklik önerisi verilmiş olan Tüzük REİS yerine Tüzük Revizyon Sorumlusu ilgili görevden sorumlu olacaktır. Öneren: NORA Destekleyen: Çanakkale TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi:

62 ÜREME SAĞLIĞI ÇALIŞMA KOLU İÇ TÜZÜĞÜ 1. İsim 1.1. Çalışma Kolunun resmi adı Üreme Sağlığı Çalışma Kolu dur Çalışma Kolunun kullanılan İngilizce adı Standing Committee On Reproductive Health Including HIV/AIDS tir Bu çalışma kolunun kabul edilen tek kısaltması SCORA dır. Buradan itibaren TurkMSIC Üreme Sağlığı Çalışma Kolu, SCORA olarak kullanılacaktır. 5. Çalışma Kolu Yöneticileri 5.1. SCORA Ulusal Yöneticisi Buradan itibaren SCORA Çalışma Kolu Ulusal Yöneticisi NORA (National Officer On Reproductive Health Including HIV/AIDS) olarak anılacaktır Çalışma Kolu Yerel Birlik Yöneticileri SCORA Yerel Birlik Yöneticisi, LORA (Local Officer on Reproductive Health Including HIV/AIDS) olarak da anılır. Değişiklik Önergesi: CİNSEL SAĞLIK VE ÜREME SAĞLIĞI ÇALIŞMA KOLU İÇ TÜZÜĞÜ 1. İSİM 1.1. Çalışma Kolunun resmi adı Cinsel Sağlık ve Üreme Sağlığı Çalışma Kolu"dur Çalışma Kolunun kullanılan İngilizce adı Standing Committee On Reproductive & Sexual Health Including HIV/AIDS"tir Bu çalışma kolunun kabul edilen tek kısaltması SCORSA dır. Buradan itibaren TurkMSIC Cinsel Sağlık ve Üreme Sağlığı Çalışma Kolu, SCORSA olarak kullanılacaktır. 5. Çalışma Kolu Yöneticileri 5.1. SCORSA Ulusal Yöneticisi Buradan itibaren SCORSA Çalışma Kolu Ulusal Yöneticisi NORSA (National Officer On Reproductive & Sexual Health Including HIV/AIDS) olarak anılacaktır Çalışma Kolu Yerel Birlik Yöneticileri SCORSA Yerel Bİrlik Yöneticisi, LORSA (Local Officer on Reproductive & Sexual Health Including HIV/AIDS) olarak da anılır.

63 Açıklama: Çalışma Kolu isimlerimiz, kurumsal kimlik çerçevesinde, hem ulusal hem de uluslararası platformlarda sahip olduğumuz misyonu en uygun yansıtacak şekilde seçilmelidir. Aynı zamanda üzerinde çalıştığımız, savunuculuğunu yaptığımız tüm konuları kapsamasına da dikkat edilmelidir. Ne yazık ki resmi ismimiz olan "Üreme Sağlığı" çalışma alanlarımız dahilinde yer alan tüm konuları kapsayıcı nitelikte değildir. Üreme Sağlığı konuları dışında Kadın Hakları, LGBTI Hakları, çocuk istismarı gibi pek çok konuda çalışma yapmaktayız. Üreme ve Cinsellik kavramlarının da birbirinin karşılığı olmadığı ayırt edilebilir bir farktır. Bu bağlamda uluslararası çapta bağlı olduğumuz IFMSA'de iki yıl önce, bahsedilen problemlerin ortadan kaldırılması amaçlanarak değişikliğe gidilmiştir. Sexualty tanımı IFMSA SCORA ya eklenmiştir. TurkMSIC bünyesinde önerdiğimiz değişiklik ise "Cinsel Sağlık ve Üreme Sağlığı Çalışma Kolu" olmuştur. Bu değişikliğin yaptığımızda IFMSA değişiklikleri ile güncelliğimizi sağlamanın yanı sıra, çalışmalardaki hedeflerimizi daha iyi yansıtacağını, anlaşılırlığımızı artıracağını ve aynı zamanda kurduğumuz dış bağlantılarda, ortak çalışma yapılacak STK'larda oluşturduğumuz prestijine katkı sağlayacağını ön görmekteyiz. Aziz Mert İpekçi - Üreme Sağlığı Direktörü: Aslında biraz önce geçen maddeyle aynı, yalnızca önceki TurkMSIC iç tüzüg ü içindi bu SCORA iç tüzüg ü için. Oylama: 33 Kabul, 2 Çekimser, 4 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. Usul Dilekçesi #8 Öneren: Üreme Sag lıg ı Direktörü Destekleyen: Çanakkale Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: SCORA isim deg is iklig i ile ilgili iç tüzük deg is iklig i önerisinin SCORA is leyis i ile ilgili verilen iç tüzük deg is ikliklerinden ayrı oylanması Aziz Mert İpekçi - Üreme Sağlığı Direktörü: İsim deg is iklig inin dig er her s eyden ayrı oylanması istiyoruz. Oylama: 33 Kabul, 3 Çekimser, 3 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. Tüzük deg is iklig i açıklaması için Aziz Mert İpekçi ye 10 dakika süre verildi.

64 Öneren: NORA Destekleyen:ÇANAKKALE Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: TurkMSIC Tüzüğü TurkMSIC Çalışma Kolları d) Üreme Sağlığı Çalışma Kolu (SCORA- Standing Committee on Reproductive Health Including HIV/AIDS) Üreme Sağlığı Çalışma Kolu (SCORA) Üreme Sağlığı Çalışma Kolu vizyonu başta HIV/AIDS olmak üzere cinsel yolla bulaşan enfeksiyonların yayılımını önleyip HIV pozitif ve cinsel yolla bulaşan enfeksiyon taşıyıcısı kişilere önyargıyı kırmış, insanların cinsel ve cinsiyet kimliklerine ve de bu kimliklerini ifade ediş biçimlerine tam saygı gösteren, toplumsal cinsiyet eşitliğini savunan ve çocuk istismarı ve enseste karşı duran; özgür bir dünya oluşturma çabasıdır Yerel yönetici: LORA(Local Officer of Reproductive Health Including HIV/AIDS), Ulusal yöneticisi: NORA(National Officer of Reproductive Health Including HIV/AIDS) dır. Değişiklik Önergesi: TurkMSIC Tüzüğü TurkMSIC Çalışma Kolları d) Cinsel Sağlık ve Üreme Sağlığı Çalışma Kolu (SCORA- Standing Committee on Reproductive & Sexual Health Including HIV/AIDS) Cinsel Sağlık ve Üreme Sağlığı Çalışma Kolu (SCORA) Cinsel Sağlık ve Üreme Sağlığı Çalışma Kolu vizyonu başta HIV/AIDS olmak üzere cinsel yolla bulaşan enfeksiyonların yayılımını önleyip HIV pozitif ve cinsel yolla bulaşan enfeksiyon taşıyıcısı kişilere önyargıyı kırmış, insanların cinsel ve cinsiyet kimliklerine ve de bu kimliklerini ifade ediş biçimlerine tam saygı gösteren, toplumsal cinsiyet eşitliğini savunan ve çocuk istismarı ve enseste karşı duran; özgür bir dünya oluşturma çabasıdır Yerel yönetici: LORA(Local Officer of Reproductive& Sexual Health Including HIV/AIDS), Ulusal yöneticisi: NORA(National Officer of Reproductive & Sexual Health Including HIV/AIDS) dır. Erciyes Tıp Öğrencileri Birliği: SCORA artık bir marka haline geldi, IFMSA de SCORA TurkMSIC te SCORSA dog ru bir s ey mi? Türkçe de neden SCORSA yerine Üreme Sag lıg ı ve Cinsellik Sag lıg ı demedik?

65 Aziz Mert İpekçi - Üreme Sağlığı Direktörü: Türkçe ismini de Cinsel Sag lık ve Üreme Sag lıg ı s eklinde deg is tirdik. SCORSA konusunda ise IFMSA daha deg is medi ama bu konuda sıkıntılar yas adıklarını duydum. Bence bu s ekilde olması daha dog ru. Bu s ekilde dıs bag lantı kurmak daha kolay olur. Sexualty ve Türkçesine de Cinsel Sag lık ın eklenecek olması çok önemli. Türkçe de Cinsel Sag lık İngilizce de Sexualty isimlerinin eklenmesi oylanmasına geçildi. Oylama: 35 Kabul, 1 Çekimser, 3 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. Tüzük Denetleme Kurulu: Ana tüzüg e girdig i için 2/3 çog unluk gerekiyor. Kısaltmaların SCORSA ve NORSA olarak deg is tirilmesi oylanmasına geçildi. Oylama: 21 Kabul, 4 Çekimser, 14 Ret Oylama sonucu: Reddedilmis tir. SCORA iç tüzük ile ilgili is leyis deg is iklikleri oylanmasına geçildi. Oylama: 32 Kabul, 5 Çekimser, 2 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. SCORA iç tüzük isim deg is iklig i oylanmasına geçildi. Oylama: 36 Kabul, 1 Çekimser, 2 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. İç tüzükteki kısaltma deg is iklikleri Üreme Sag lıg ı Direktörü Aziz Mert İpekçi tarafından geri çekildi. Acıbadem Tıp Öğrencileri Birliği: 17 Nisan 2016 tarihli TurkMSIC Genel Kurulu SCORA ayrılmıs oturumunda NORA Aziz Mert İpekçi nin yöneticilig inde iki yeni NORA Adayı birlik gönüllülerinin hazırlamıs oldug u yazılı soruları cevapladıkları NORA Debate gerçekles tirilmis tir. Oturum sonlarına dog ru NORA Aziz Mert İPEKÇİ nin 16 Nisan tarihli adaylık sunumları sırasında taraflı bir tutum sergiledig i ifadesini içeren bir soru sorulmus ve devamındaki konus malarda NORA Aziz Mert İPEKÇİ Siz taraf tutmak görmemis siniz, benim geçen seneki NORA m oturumdan adam çıkarıp kulis yapıyordu, benim seçilmemem için elinden geleni yaptı. gibi ithamlarda bulunmus ve sonrasında Bu çog unuzun ilk genel kurulu, s imdi bu insanlar birbirinden neden nefret ediyor diye düs ünüyorsunuzdur ama burası hep böyle, ben geldig imde de böyleydi. benzeri ifadeler kullanmıs tır. Çog unlug unun ilk genel kurulu olan bir katılım kitlesinin bulundug u oturumda söz konusu iddiaların hedefi, Genel Kurul oylarıyla iki kez NORA seçilmis ve bu ithamlara cevap hakkı dog mus olan Ahmet Melih Erdog an ın oturumda bulunmaması ile birlikte, Aziz Mert İPEKÇİ bu iddiaları dog rulayacak kanıt ya da tanık göstermemis tir. Birlig e uzun yıllar emek vermis kis ilere yapılan, asılsız ithamlar, birlig e dair nefret ve kavga söylemleri ve buna ek olarak oturum süresince farklı konu ve

66 sorularda ısrarla yönetim kuruluna yapılan ithamlar birlik imajına, birlik olma duygusuna, kurumsal kimlig e ve en önemlisi birlig e kazandırmaya çalıs tıg ımız yeni gönüllülerimizin motivasyonuna zarar vermektedir. En üzücüsü de bu zararların görevi gereg i rol model olması beklenen bir ulusal yönetici tarafından verilmesidir. Bu tavrın kesinlikle kabul edilemeyeceg ini genel kurula bildirmek isteriz. Aziz Mert İpekçi - Üreme Sağlığı Direktörü: Aybala nın sene boyuncaki tutumlarını görmek isterseniz SCORA nın online toplantı raporlarına bakabilirsiniz. Gergin bir ortamdı herkes gibi ben de bir s eyler söyledim. Söylediklerimin arkasındayım. Amacım sadece o soruyu sormaktı ama o soruların sorulmasına izin vermeyen insanlar oldu maalesef. Kurumsal kimlig imizi zedeleme konusunda, zedelediysem özür dilerim. Sıla Ölmez - Tüzük Denetleme Kurulu (Bilgi Sunumu): Tüzüg ümüzün maddesine baktıg ımızda Bilgi sunumu yapmak mevcut konus macıya veya toplantının bütününe yarar sag layacak önerileri ve konuyla ilinti olan kısa bir bilgiyi sunmaktır. Kis isel görüs bildiriminde bulunmak için kullanılmaz. Daha yapıcı ve kısa süreli gerçek bilgi sunumlarıyla devam edersek iyi olur. Genel Oturum-2 ye ara verildi. Genel Oturum-2 ye itibariyle tekrar bas landı. Yoklama sonucunda oturumda bulunan yereller as ag ıdaki gibidir: 1. Abant Tıp Ög rencileri Birlig i 2. Acıbadem Tıp Ög rencileri Birlig i 3. Adnan Menderes Tıp Ög rencileri Birlig i 4. Afyon Kocatepe Tıp Ög rencileri Birlig i 5. Akdeniz Tıp Ög rencileri Birlig i 6. Ankara Tıp Ög rencileri Birlig i 7. Bas kent Tıp Ög rencileri Birlig i 8. Bezmiâlem Tıp Ög rencileri Birlig i 9. Çanakkale Onsekiz Mart Tıp Ög rencileri Birlig i 10. Celal Bayar Tıp Ög rencileri Birlig i 11. Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i 12. Çukurova Tıp Ög rencileri Birlig i 13. Cumhuriyet Tıp Ög rencileri Birlig i 14. Dokuz Eylül Tıp Ög rencileri Birlig i 15. Dumlupınar Tıp Ög rencileri Birlig i 16. Ege Tıp Ög rencileri Birlig i 17. Erciyes Tıp Ög rencileri Birlig i 18. Fatih Tıp Ög rencileri Birlig i 19. Fırat Tıp Ög rencileri Birlig i 20. Gazi Tıp Ög rencileri Birlig i 21. Gaziantep Tıp Ög rencileri Birlig i 22. Gaziosmanpas a Tıp Ög rencileri Birlig i 23. İstanbul Tıp Ög rencileri Birlig i

67 24. İstanbul Bilim Tıp Ög rencileri Birlig i 25. İzmir Tıp Ög rencileri Birlig i 26. Kırıkkale Tıp Ög rencileri Birlig i 27. Kocaeli Tıp Ög rencileri Birlig i 28. Koç Tıp Ög rencileri Birlig i 29. Maltepe Tıp Ög rencileri Birlig i 30. Marmara Tıp Ög rencileri Birlig i 31. Mersin Tıp Ög rencileri Birlig i 32. Mug la Tıp Ög rencileri Birlig i 33. Namık Kemal Tıp Ög rencileri Birlig i 34. Ondokuz Mayıs Tıp Ög rencileri Birlig i 35. Pamukkale Tıp Ög rencileri Birlig i 36. Sakarya Tıp Ög rencileri Birlig i 37. Süleyman Demirel Tıp Ög rencileri Birlig i 38. TOBB ETÜ Tıp Ög rencileri Birlig i 39. Trakya Tıp Ög rencileri Birlig i 40. Turgut Özal Tıp Ög rencileri Birlig i 41. Ufuk Tıp Ög rencileri Birlig i 42. Uludag Tıp Ög rencileri Birlig i 43. Yeditepe Tıp Ög rencileri Birlig i 44. Yıldırım Beyazıt Tıp Ög rencileri Birlig i 45. Zirve Tıp Ög rencileri Birlig i Bu oturumda 38 yerel birlik oy hakkına sahiptir. Divan Başkan Yardımcısı değişikliği yapıldı. Özgür Eray yeni başkan yardımcısı olarak atandı. Usul Dilekçesi #9 Öneren: Çukurova Tıp Ög rencileri Birlig i Destekleyen: Ege Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: , , maddelerinin ayrı olarak oylanmasını arz ederim. Usul dilekçesi geri çekilmis tir. Önerge #8 Öneren: Ulusal Tıp Eg itimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Denetim kuruluna sunmus oldug um Tıp Eg itimi Çalıs ma Kolu iç tüzük deg is iklig i maddelerinden Bölüm 1 1.3, , 1.5.3, , 1.5.4, 2.1, 2.2, 2.3.3, 3.4, 5.1, 5.3 Bölüm maddelerinin içindeki Tıp Eg itimi Çalıs ma Kolu Ulusal Yöneticisi ibarelerinin Ulusal Tıp Eg itimi Direktörü olarak deg is iklig i ile toplu olarak oylanmasını talep ediyorum.

68 Öneren: Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: 1.1. Çalışma Kolu Adı 1.2. Dili 1.3. Yapısı 1.4. Felsefesi 1.5. Genel İlkeler Amaçlar ve Hedefler Hedefler Aktiviteler Projeler Değişiklik Önergesi: Bölüm 1: Genel Bilgiler 1.1. Çalışma Kolu Adı 1.2. Dili 1.3. Yapısı 1.4. Felsefesi 1.5. Genel İlkeler Amaçlar ve Hedefler Hedefler Aktiviteler Projeler Küçük Çalışma Grupları Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Önceki iç tüzükte amaçlar hedefler ayrı ayrı Giriş kısmında başlık olarak geçiyordu.fakat içtüzüğün ilerleyen bölümlerde maddeler açıklanırken Amaç ve Hedefler şeklinde birleştirilerek açıklanmış.teknik hatanın düzenlenmesi açısından bu iç tüzüğün değişmesi uygundur maddesi olarak Küçük Çalışma Grupları iç tüzüğün ilerleyen bölümlerde yeni maddeleri ile birlikte verildi.bu yüzden başlık kısmına Küçük Çalışma Grupları maddesi eklendi.

69 Öneren: Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: 1.3. Yapısı TurkMSIC (TurkishMedicalStudents International Committee), Birleşmiş Milletler tarafından tanınan IFMSA (International Federation of MedicalStudents Associations) in bir üyesidir. SCOME de TurkMSIC in altı(6) çalışma kolundan biridir. TurkMSIC ve IFMSA e bağlı olarak çalışmaktadır. Değişiklik Önergesi: TurkMSIC(Turkish Medical Students Associaton), Birleşmiş Milletler tarafından tanınan IFMSA (International Federation of Medical Students Associations) in bir üyesidir. SCOME de TurkMSIC in altı(6) çalışma kolundan biridir. TurkMSIC ve IFMSA e bağlı olarak çalışmaktadır. Şeklinde değiştirilmesi. Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Kurumsal kimliğin gereklerinden ötürü iç tüzükte yer alan madde, TurkMSIC kısaltmasının İngilizce açılımı TurkMSIC Genel İç Tüzüğüne uygun olarak Turkish Medical Students Associaton şeklinde değişmesi uygundur. Öneren: Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi:

70 Uluslar arası, Ulusal ve Yerel Aktiviteler: a) Uluslarası Aktiviteler IFMSA in belirlediği programlardır. b) Ulusal Aktiviteler: I.TurkMSIC Tıp Eğitimi Çalıştayları II.Mezuniyet Öncesi Eğitiminde öğrenim modellerinin incelenmesi ve yorumlanması III.Tıp eğitiminin planlanması ve uygulanması aşamalarında öğrenci katılımının sağlanması IV.Mezuniyet Öncesi Tıp Eğitimi incelenmesi, derlenmesi ve tanıtılması V.Tıp Eğitimi sürecinin ortaöğretim kurumu öğrencilerine tanıtılması VI.Mezuniyet Sonrası Tıp Eğitimi ve hekimlerin karşılaşacağı sorunlar, mesleki basamakların incelenmesi, derlenmesi ve tanıtılması VII.Ulusal tıp eğitimi kurum ve kuruluşların aktivitelerinin takibi ve ortaklıklar VIII.Tıp öğrencilerinin eğitim ve öğretim süreçlerini destekleyecek, kişisel ve akademik gelişimlerini arttıracak eğitim ve seminerler düzenlemek IX. Tıpta Kariyer Günleri XII. Ulusal Tematik Tıp Eğitimi Toplantıları XIII. Ulusal Takımın Düzenlendiği diğer toplantılar Kırmızı ile işaretli Değişiklik Önergesi: Uluslar arası, Ulusal ve Yerel Aktiviteler: a) Uluslarası Aktiviteler IFMSA in belirlediği programlardır. b) Ulusal Aktiviteler: I.TurkMSIC Tıp Eğitimi Çalıştayları II.Mezuniyet Öncesi Eğitiminde öğrenim modellerinin incelenmesi ve yorumlanması III.Tıp eğitiminin planlanması ve uygulanması aşamalarında öğrenci katılımının sağlanması IV.Mezuniyet Öncesi Tıp Eğitimi incelenmesi, derlenmesi ve tanıtılması V.Tıp Eğitimi sürecinin ortaöğretim kurumu öğrencilerine tanıtılması VI.Mezuniyet Sonrası Tıp Eğitimi ve hekimlerin karşılaşacağı sorunlar, mesleki basamakların incelenmesi, derlenmesi ve tanıtılması VII.Ulusal tıp eğitimi kurum ve kuruluşların aktivitelerinin takibi ve ortaklıklar VIII.Tıp öğrencilerinin eğitim ve öğretim süreçlerini destekleyecek, kişisel ve akademik gelişimlerini arttıracak eğitim ve seminerler düzenlemek IX. Tıpta Kariyer Günleri XII. Ulusal Tematik Tıp Eğitimi Toplantıları XIII. Ulusal Takımın Düzenlendiği diğer toplantılar Kırmızı ile işaretli maddelerin kaldırılması. Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız)

71 Birinci madde TurkMSIC Tıp Eğitimi Çalıştayları Projeler kısmında yer aldığı için tüzüğün bu başlığında fazladan yer almaktadır.kaldırılması kelime yükünden kurtaracak ve iç tüzüğü daha düzenli bir hale getirilecektir. Dokuzuncu madde Tıpta Kariyer Günleri Projeler kısmında yer aldığı için tüzüğün bu başlığında fazladan yer almaktadır.kaldırılması kelime yükünden kurtaracak ve iç tüzüğü daha düzenli bir hale getirilecektir. 12.ve 13 maddeler iç tüzüğün Toplantılar Projeler kısmında yer aldığı için tüzüğün bu başlığında fazladan yer almaktadır.kaldırılması kelime yükünden kurtaracak ve iç tüzüğü daha düzenli bir hale getirilecektir. Öneren: Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: Projeler SCOME içerisinde projeler, TurkMSIC teki yapıya uygun olarak: a) TurkMSIC desteklenmiş projeleri b) Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Projeleri olarak ayrılmaktadır TurkMSIC yerel kurullarında uygulanmakta olan projeler şu şekildedir: a) TurkMSIC Desteklenmiş Projeleri: Proje ve Girişimler Direktörü ilan ettiği Desteklenmiş Projelerdir. b) Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Projeleri: I. Tıpta Kariyer Günleri II. Tıp Eğitimi Çalıştayları III. Dönem içinde kabul edilen yeni Proje veya Projeler Değişiklik Önergesi:

72 Projeler SCOME içerisinde projeler, TurkMSIC teki yapıya uygun olarak: a) TurkMSIC desteklenmiş projeleri b) Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Projeleri olarak ayrılmaktadır TurkMSIC yerel kurullarında uygulanmakta olan projeler şu şekildedir: a) TurkMSIC Desteklenmiş Projeleri: Proje ve Girişimler Direktörü ilan ettiği Desteklenmiş Projelerdir. b) Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Projeleri: I. Tıpta Kariyer Günleri II. Tıp Eğitimi Çalıştayları III.Tıp Eğitimi Yaz Okulu IV. Dönem içinde kabul edilen yeni Proje veya Projeler Yeşil ile boyalı maddenin eklenmesi Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Tıp Eğitimi Yaz Okulları Çalışma Kolu Projesi olarak yer aldığı için iç tüzükteki Projeler maddesine eklenmesi uygundur. Öneren: Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Projeleri yılda 2 kere (1 Mart ve 1 Eylül tarihlerinden önce) Tıp Eğitimi Ulusal Yöneticisine (NOME) rapor vermekle yükümlüdür. Değişiklik Önergesi: Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Projeleri yılda 2 kere (1 Mart(Nisan) ve 1 Eylül (Kasım) tarihlerinden önce) Tıp Eğitimi Ulusal Yöneticisine (Ulusal Tıp Eğitimi Direktörüne) (NOME) rapor vermekle yükümlüdür. Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız)

73 Kurultay ve Genel Kurul sistemine geçtiğimizden ötürü rapor tarihlerinden Mart ayının 1 ay ileri alınması,eylül ayının 2 ay ileri alınması çalışmaları daha etkin kılacaktır. Öneren: Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: İç tüzüğe yeni madde eklenmesi Değişiklik Önergesi: Küçük Çalışma Grupları SCOME Küçük Çalışma Grupları,SCOME üyelerinin tıp eğitimini ilgilendiren belirli alanlarda çalışma fırsatı sunmak ve bu çalışmaları belirli bir çıktıyla(proje,kampanya,materyal vb.) sonuçlandırmak üzere açılır Küçük Çalışma Grupları Ulusal Tıp Eğitimi Takımının Tıp Eğitimi Çalışma Kolu için gerekli olduğunu düşündüğü konular üzerine açılır.ulusal Tıp Eğitimi Takımı çalışma konusu üzerine SCOME üyelerinden fikir alabilir NOME Küçük Çalışma Grubu başvurularını açmadan önce Küçük Çalışma Grubu Planlamasını üyelerle paylaşmakla yükümlüdür.planlamanın içeriğini Amaçlar,Hedefler,Metodoloji ve Süreç(Hareket Planı),Gereklilikler oluşturur NOME Küçük Çalışma Grubu önerisi almadan önce başvuracak üyeler için Küçük Çalışma Grubu Öneri Formu oluşturmakla yükümlüdür.formun içeriğini Amaçlar,Hedefler,Metodoloji ve Süreç(Hareket Planı),Tahmini Çalışma Süresi,Gerekli Görülen Üye Sayısı oluşturur Küçük çalışma grubu koordinatörleri çalışma süresince her ayın 15 ine kadar rapor doldurmakla yükümlüdür.rapor tipegitimi.turkmsic.net adresi üzerinden doldurulur Küçük çalışma grubu koordinatörlerini ve üyelerini NOME ile birlikte Ulusal Tıp Eğitimi Takımı belirler Küçük çalışma grupları planlamalarına uymak ile yükümlüdür.planlamasına uymayan küçük çalışma grubu Ulusal Tıp Eğitimi Takımı tarafından kapatılabilir,koordinatör değişikliğine gidilebilir,revize edilebilir Küçük Çalışma Gruplarının belirli bir çalışma süresi olmalıdır.çalışmalarını tamamlayan Küçük Çalışma Grubu görevini tamamlamış demektir İhtiyaç halinde veya başvuru üzerine yeni bir küçük çalışma grubu açılabilir.başvurular NOME ile birlikte Ulusal Tıp Eğitimi Takımı tarafından değerlendirilir.uygun görülürse küçük çalışma grubu faaliyete geçirilir. Maddelerinin İç tüzüğün 1.5. maddesine eklenmesi

74 Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Dönem içerisinde Küçük Çalışma Gruplarının amaç ve hedeflerinin net olarak belirlenmesi,kçg lerin tıp eğitimi içerisinde elle tutulur bir çıktı alınmasına katkıda bulunması,ulusal Tıp Eğitimi Takımı ve Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü ile süreçlerin takibinin daha iyi yapılması,kçg koordinatörlerinin ve üyelerinin planlamalara uygun bir şekilde hareket ederek görevlerin aksatılmaması açısından bu iç tüzük maddelerinin İç Tüzüğe eklenmesi gerekmektedir. Öneren: Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: 2.1. Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Ulusal Yöneticisi Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Ulusal Yöneticisi buradan itibaren NOME (National Officer on Medical Education) olarak anılacaktır NOME lik görevi bir kişi tarafından yerine getirilir NOME liğe aday olacak kişi SCOME iç tüzüğünde yer alan şartları sağlaması gerekmektedir NOME: a) Tüzük ve İçtüzüğe uygun davranmalı, bulunduğu konumun gerektirdiği, TurkMSIC İçtüzüğünde belirtilen görevleri yerine getirmelidir. b) SCOME yi Ulusal ve Uluslararası alanda temsil eder. c) Genel Kurul Toplantıları, Yönetim Kurulu ve Ulusal Kurul toplantıları sırasında konuşma ve önerge sunma hakkı mevcuttur. Değişiklik Önergesi:

75 2.1. Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Ulusal Yöneticisi (Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü) Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Ulusal Yöneticisi buradan itibaren NOME (National Officer on Medical Education) olarak anılacaktır NOME lik görevi bir kişi tarafından yerine getirilir NOME liğe aday olacak kişi SCOME (TurkMSIC) iç tüzüğünde yer alan şartları sağlaması gerekmektedir NOME: a) Tüzük ve İç tüzüğe uygun davranmalı, bulunduğu konumun gerektirdiği, TurkMSIC İç tüzüğünde belirtilen görevleri yerine getirmelidir. b) SCOME yi Ulusal ve Uluslararası alanda temsil eder. c) Genel Kurul Toplantıları, Yönetim Kurulu ve Ulusal Kurul (Yürütme Kurulu )toplantıları sırasında konuşma ve önerge sunma hakkı mevcuttur. d) Tüm IFMSA Genel Kurul toplantılarına katılmak için çaba harcamalı, IFMSA-SCOME oturumlarında TurkMSIC-SCOME yi temsil etmelidir. Şeklinde değiştirilmesi Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) 1)Kurumsal kimlik açısından Tıp Eğitimi Direktörü diğer çalışma kolu direktörlerinin Birlik içerisinde kullanıldığı gibi değiştirilmeli.bu yüzden Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü kullanılmalı 2)Ulusal yönetici adaylığı ile ilgili iç tüzük TurkMSIC iç tüzüğünde yer almaktadır.herhangi bir sebeple SCOME iç tüzüğüne uymayıp TurkMSIC iç tüzüğüne uyan adaylıklarda TurkMSIC iç tüzüğü kabul görüleceği için bu kısmın SCOME iç tüzüğüne uygunluğu değil,turkmsic iç tüzüğüne uygun olması ikilemlerin giderilmesini sağlayacaktır. 3)Yönetim Kurulu ve Ulusal Kurul kullanmıyoruz.yürütme Kurulu kullanıyoruz. Öneren: Destekleyen: Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi:

76 NOME, kendisine gerekli gördüğü kadar asistan atayabilir. Çalışma kolu asistanları Ulusal Tıp Eğitimi Takımı Üyesi olarak tanımlanır ve Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Direktörü ile birlikte SCOME yi Ulusal Tıp Eğitimi Takımı olarak temsil eder NOME, SCOME yi ilgilendiren konularda gerek gördüğü hak ve sorumlulukları bir veya daha fazla asistanına verebilir NOME Asistanlığına aday olacak kişi nin aşağıdaki koşullara uyuyor olması gerekmektedir; a) TurkMSIC in ve SCOME nin işleyişi, yapısı ve ilişkileri hakkında temel bilgilere sahip olmak, b) En az 1 Genel Kurulda SCOME ayrılmış oturumuna katılmış olmak, c) En az 6 ay aktif LOME lik veya 1 yıl LOME Asistanlığı görevini yürütmüş olmak, d) En az 1 Çalışma Kolu Projesine katılmış olmak, e) TurkMSIC te temsil edilen asil, yedek veya aday yerel kurul üyesi olmak NOME Asistanları 15 Mart ve 15 Ağustostan önce NOME ye yarıyıl raporunu göndermelidir. NOME Asistanı, NOME nin verdiği görevleri yerine getirmek ve gerektiğinde raporlamakla yükümlüdür. Değişiklik Önergesi:

77 2.2. Çalışma Kolu Asistanları NOME, kendisine gerekli gördüğü kadar asistan atayabilir. Çalışma kolu asistanları Ulusal Tıp Eğitimi Takımı Üyesi olarak tanımlanır ve Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü ile birlikte SCOME yi Ulusal Tıp Eğitimi Takımı olarak temsil eder NOME,Ulusal Tıp Eğitimi Takımı Üyelerine spesifik görev dağılımı yapabilir.her Ulusal Tıp Eğitimi Takımı Üyesi takım içi yapılan görev dağılımına uymak ile yükümlüdür NOME, SCOME yi ilgilendiren konularda gerek gördüğü hak ve sorumlulukları bir veya daha fazla asistanına verebilir NOME Asistanlığına aday olacak kişinin aşağıdaki koşullara uyuyor olması gerekmektedir; a) TurkMSIC in ve SCOME nin işleyişi, yapısı ve ilişkileri hakkında temel bilgilere sahip olmak, b) En az 1 Genel Kurulda SCOME ayrılmış oturumuna katılmış olmak, c) En az 6 ay aktif LOME lik veya 1 yıl LOME Asistanlığı görevini yürütmüş olmak, d) En az 1 Çalışma Kolu Projesine katılmış olmak, e) TurkMSIC te temsil edilen asil, yedek veya aday yerel kurul üyesi olmak NOME Asistanı, NOME nin verdiği görevleri yerine getirmek ve gerektiğinde raporlamakla yükümlüdür NOME Asistanları 15 Ocak tan önce NOME ye dönem ortası değerlendirme raporunu göndermelidir NOME Asistanları 15 Mart ve 15 Ağustostan önce NOME ye yarıyıl raporunu göndermelidir. NOME Asistanı, NOME nin verdiği görevleri yerine getirmek ve gerektiğinde raporlamakla yükümlüdür NOME asistanı yarıyıl raporlarını göndermeme, görevlendirildiği görevleri yerine getirmeme veya LOME tarafından şikayet edilme sebebiyle Denetim Kuruluna sevk edilebilir, Denetim Kurulu durumu inceler ve NOME den de görüş alarak NOME Asistanını görevden alabilir NOME Asistanı, NOME nin izni olmadan SCOME yi ulusal ve uluslararası alanda temsil edemez NOME asistanlarının yapacağı her türlü çalışmadan NOME sorumludur NOME Asistanları, NOME nin bilgisi ve görevlendirmesi dahilinde Ulusal ve Uluslararası alanda Tıp Eğitimi Çalışma Kolu nu temsil edebilir. Şeklinde değiştirilmesi. Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız)

78 1)Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü ile ilgili madde bir önceki değişikliklerde açıklandı. 2)Görev dağılımları ve takım içi görevlendirme ile ilgili madde eksikliğinden dolayı bu iç tüzük maddesi gereklidir.utet in görev tanımının iç tüzük tarafından desteklenmesi kolaylaştırıcı olacaktır. 3)2.2.4 maddesinin içeriğinde 2 ayrı madde bulunmakta ve maddenin bütünlüğü bozulmaktadır o yüzden bu 2 madde ayrılmalıdır. 4)Yarıyıl raporları geçtiğimiz senelerde hiç doldurulmadı.her sene UTET tarafından 2 sene doldurulması kazanım sağlamayacaktır.bu maddenin yerine bir sonraki senelerde her UTET üyesinin dönem yarısında kendini değerlendirdiği,dönemin kalanında tıp eğitiminde hangi alanlarda kendini geliştirmek istediğini planladığı bir değerlendirme raporunun yer alması daha efektif olacaktır.bu rapor her UTET üyesinin öz değerlendirmesini sağlamasına katkıda bulunacaktır. Öneren: Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: b)maddesi Her ayın 5 inden önce aylık raporlarını NOME ye göndermelidir. NOME kendi insiyatifi doğrultusunda raporun son tarihini ve sorularını değiştirebilir. Değişiklik Önergesi: b) Her ayın 5 inden önce aylık raporlarını NOME ye göndermelidir. NOME kendi insiyatifi doğrultusunda raporun son tarihini ve sorularını değiştirebilir.raporlar tipegitimi.turkmsic.net adresinden doldurulur. Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız)

79 Raporlarının hangi kanaldan doldurulacağının iç tüzükte ifade edilmesi yararlı olacaktır. Öneren: Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: g)pasif olan yerel Tıp Eğitimi Direktörü aktifliğinin düşmesinden bir sonraki ayda dolduracağı rapor ile Ulusal Tıp Eğitimi Takımı na yeniden aktif olması için başvuruda bulunabilir. Aktiflik başvurusu ise en yakın çevrimiçi Ulusal Tıp Eğitimi Takımı toplantısında gündeme alınır. LOME nin NOME ile iletişim halinde olup, TurkMSIC-SCOME e-posta grubuna ) üye olması gerekmektedir. Değişiklik Önergesi: g)pasif olan yerel Tıp Eğitimi Direktörü aktifliğinin düşmesinden bir sonraki ayda dolduracağı rapor ile Ulusal Tıp Eğitimi Takımı na yeniden aktif olması için başvuruda bulunabilir. Aktiflik başvurusu ise en yakın çevrimiçi Ulusal Tıp Eğitimi Takımı toplantısında gündeme alınır. LOME nin NOME ile iletişim halinde olup, TurkMSIC-SCOME e-posta grubuna ) üye olması gerekmektedir. h) LOME nin NOME ile iletişim halinde olup, TurkMSIC-SCOME e-posta grubuna ) üye olması gerekmektedir. Kırmızı kısmın yeşil olarak ayrı maddede yer alması. Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) g) maddesi içerisinde birbirinden farklı iç tüzük maddesi bulunmaktadır.bu yüzden g ve h şeklinde ayrılma gereği duyuldu.maddenin içinde geçen e-posta grubu yanlışlığı,geçtiğimiz seneki iç tüzük değişikliğinde ufak bir yazım hatasından kaynaklanmaktadır.bu yüzden değiştirildi. Öneren: Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi TÖB

80 Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: 3.4. İletişim SCOME üyeleri birbirleriyle e-posta grubu aracılığıyla haberleşirler SCOME üyeleri, Eylül Kurultayı ve Nisan genel kurullarında yılda 2 kere olağan olarak bir araya gelirler Çalışma kolu üyeleri olağan toplantıların dışında gerekli gördükleri zamanlarda bir araya gelebilirler. Değişiklik Önergesi: SCOME üyeleri birbirleriyle turkmsic-scome@googlegroups.com e-posta grubu aracılığıyla haberleşirler. SCOME ye ait tüm duyurular belirtilen e-posta grubu(turkmsic_tipegitimi@googlegroups.com) üzerinden yapılır.başta SCOME üyeleri e- posta grubunu takip etmelidir SCOME üyeleri, Eylül Kurultayı ve Nisan(Mayıs) genel kurullarında yılda 2 kere olağan olarak bir araya gelirler. Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) maddesi e-posta grubunun geçtiğimiz sene yanlış yazılmasından kaynaklı düzeltildi maddesindeki Nisan Genel Kurulu değiştiği için Mayıs olarak düzeltildi. Öneren: Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi:

81 5.1. Rapor Formatı Tüm raporlar yazılı olmak zorundadır Raporlar scome.turkmsic.net sitesinden belirlenen sorular üzerinden doldurulmalıdır Her ayın ilk 5 günü içinde, önceki ayın raporu yazılıp scome.turkmsic.net e yüklenmiş olmalıdır NOME gerekli gördüğü takdirde bu tarihte ve sorularda değişikliğe gidebilir. Değişiklik Önergesi: 5.1. Rapor Formatı Tüm raporlar yazılı olmak zorundadır Raporlar scome.turkmsic.net tipegitimi.turkmsic.net sitesinden belirlenen sorular üzerinden doldurulmalıdır Her ayın ilk 5 günü içinde, önceki ayın raporu yazılıp scome.turkmsic.net tipegitimi.turkmsic.net e yüklenmiş olmalıdır NOME gerekli gördüğü takdirde bu tarihte ve sorularda değişikliğe gidebilir. Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Birlik içerisinde Türkçe kullanımından ötürü scome.turkmsic.net yerine artık tipegitimi.turkmsic.net kullanılmaktadır. Öneren: Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi:

82 5.3. Çalışma Kolu Raporları Alt Komite Raporları aşağıdaki maddelerden oluşur: a) NOME Raporları: TurkMSIC iç tüzüğü gereğince NOME her ay, ayın ilk 3 günü içerisinde olmak üzere Yönetici Aylık Raporu nu turkmsic.net adresinden paylaşmalı ve SCOME e- posta grubu üzerinden diğer SCOME üyelerine duyurmalıdır. b) Yarıyıl ve yıl sonu Yönetici Raporları: NOME, TurkMSIC iç tüzüğü gereğince yarıyıl raporunu 1 Mart tan, yılsonu raporunu 1 Eylül den önce TurkMSIC genel sekreterine ve SCOME e-posta grubu üzerinden diğer SCOME üyelerine iletmelidir. c) NOME Asistanı Raporları: NOME Asistanlarının, 1 Mart ve 1 Eylül tarihinden önce yarıyıl raporunu NOME ye göndermesi gerekmektedir. d) Genel kurulda Çalışma Kolu toplantıları ve elektronik ortamda yapılan toplantılar sonrasında sorumlu kişi tarafından rapor yazılmalı ve SCOME yöneticileri ve üyelerinin ulaşabilmesi için turkmsic_tipegitimi@googlegroups.com da paylaşılmalıdır Toplantı raporları dışında NOME, yönetim kurulu ve denetim kurulu, gerek gördükleri durumda SCOME yöneticilerinden veya üyelerinden rapor isteyebilirler. Rapor istenen kişi raporu isteyen yöneticilere iletmekle sorumludur. Değişiklik Önergesi:

83 5.3. Çalışma Kolu Raporları Alt Komite(Çalışma Kolu) Raporları aşağıdaki maddelerden oluşur: a) NOME Raporları: TurkMSIC iç tüzüğü gereğince NOME her ay, ayın ilk 3 günü içerisinde olmak üzere Yönetici Aylık Raporu nu turkmsic.net adresinden paylaşmalı ve SCOME e- posta grubu üzerinden diğer SCOME üyelerine duyurmalıdır. b) Yarıyıl ve yıl sonu Yönetici Raporları: NOME, TurkMSIC iç tüzüğü gereğince yarıyıl raporunu 1 Mart tan, yılsonu raporunu 1 Eylül den önce TurkMSIC genel sekreterine ve SCOME e-posta grubu üzerinden diğer SCOME üyelerine iletmelidir.nome,turkmsic iç tüzüğündeki belirtilen tarihlerden önce yarı yıl ve yıl sonu raporunu TurkMSIC Genel Sekreterine ve SCOME e-posta grubu üzerinden diğer SCOME üyelerine iletmelidir. c) NOME Asistanı Raporları: NOME Asistanlarının, 1 Mart ve 1 Eylül tarihinden önce yarıyıl raporunu NOME ye göndermesi gerekmektedir. NOME Asistanları 15 Ocak tan önce NOME ye dönem ortası değerlendirme raporunu göndermelidir. d) Genel kurulda Çalışma Kolu toplantıları ve elektronik ortamda yapılan toplantılar sonrasında sorumlu kişi tarafından rapor yazılmalı ve SCOME yöneticileri ve üyelerinin ulaşabilmesi için turkmsic_tipegitimi@googlegroups.com da paylaşılmalıdır Toplantı raporları dışında NOME, yönetim kurulu ve denetim kurulu, gerek gördükleri durumda SCOME yöneticilerinden veya üyelerinden rapor isteyebilirler. Rapor istenen kişi raporu isteyen yöneticilere iletmekle sorumludur. Kırmızı kısımların kaldırılıp yerine yeşil kısımların getirilmesi Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) TurkMSIC iç tüzüğünün çalışma kolu iç tüzüğünden önce gelmesi nedeni ile Ulusal Direktör raporu TurkMSIC iç tüzüğünde ne diyorsa o olmalıdır.çalışma Kolu iç tüzüğü ile ikilik yaratmaması adına bu madde değiştirilmiştir. Ulusal Takım Üyelerinin rapor doldurması ile ilgili maddenin değişikliği bir önceki değişikliklerde yer almaktadır.burada tarih konusunda bir düzenleme yapılması dead line ların iç tüzük tarafından belirlenmesi adına faydalı olacaktır.

84 Öneren: Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: Tıp Eğitimi Çalışma Kolu İç Tüzüğüne Yeni Bölüm Eklenmesi Değişiklik Önergesi: Bölüm 6 : Tıp Eğitimi Eğitmenleri 5.1.Eğitmenlik Şartları 5.2.Eğitimlerin İçeriği 5.3.Eğitim Talepleri Eklenmesi ve bu bölümün eklenmesi ile birlikte iç tüzük maddelerinin numara sırasına göre tekrardan düzenlenmesi. Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Tıp Eğitimi Eğitmenlerinin olması nedeniyle Birlik in kapasite gelişimine kurallara uygun bir şekilde katkıda sunmak adına bu maddeler eklenmiştir. Öneren: Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi:

85 Bölüm 4: Toplantılar 4.1. Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Toplantılarının Amacı : a) İcraat, koordinasyon ve çalışma stratejileri konusunda çalışmalar ve somut planlar yapmak, b) Genel kurul kararıyla TurkMSIC yönetim ilkelerine eklenecek kararlar ve duyurular oluşturmak, c) Tıp eğitimini ilgilendiren güncel konularla ilgili bilgi paylaşımında bulunmak d) Çalışmalarını yerel kurullara rapor etmek, e) Her bir yerel kurulun etkinliklerini ulusal boyutta aktarmasını ve paylaşmasını sağlamak, f) Scome çatısındaki TurkMSIC Proje ve Girişimleri nin işleyişiyle ve varlığının etkinliğiyle ilgili durumu aktarmak, ilerlemesini sağlamak ve yeni projelerin üretilmesine uygun ortam oluşturmak, g) Bu projelere yönetici atama konusunda Ulusal Tıp Eğitimi Takımı olarak ortak karar verme hakkını kullanmak ve TurkMSIC Yönetim Kurulu'na proje direktörü bildirmek için yeterli zamanı varsa bunu Lome leri ile paylaşmak ve oylamaya gitmek. h) Devam eden Uluslararası Projeleri incelemek, tartışmak, uygun bulunanları ulusal aktivite planına eklemek, ı)uluslararası ve ulusal alanda süren tıp eğitimi ile ilgili değişimleri ve gelişimleri inceleyip tıp öğrencisinin bakış açısını yansıtan bildiriler hazırlayıp yayınlamak Yerel Toplantılar Yerel kurullarının toplantılarında LOME ler SCOME aktiviteleri hakkında bilgi verebilir, uluslararası, ulusal veya kendi ürettikleri yerel projelere katılan diğer SCOME üyeleri ile birlikte yerel toplantılar düzenleyebilir Ulusal Toplantılar SCOME yöneticileri ve üyeleri yılda en az iki kez, Eylül Kurultayı ve Nisan aylarında olmak üzere Genel Kurul toplantıları sırasında toplanır SCOME içerisinde her ay en az bir ulusal çevrimiçi toplantı yapılmalıdır. Bu toplantılara NOME veya onun görevlendireceği bir kişi başkanlık edebilir. Toplantılara LOME ler ve SCOME üyeleri katılabilir Çevrimiçi toplantılar her ayın 10 unda saat 10 :00 PM de düzenlenmektedir,fakat gerekli görüldüğü takdirde toplantının saati - günü Ulusal Tıp Eğitimi Takımı tarafından değiştirilebilir ve her yerel birliğin temsiliyeti beklenmektedir Skype Toplantılarında konuşulması istenen gündem önerileri için son başvuru tarihi aynı ayın 7. gününde saat 7dir. Gündem önerileri için nome@turkmsic.net e mail atılmalıdır Genel Kurul toplantıları dışında tıp eğitimi gönüllüleri turkmsic_tipegitimi@googlegroups.com adlı e-posta grubunda sürekli iletişim halindedirler. Kullanılan mail grubuna istek göndermek için; Yapılan Tematik Tıp Eğitimi Toplantıları sonucu ulaşılan bilgiler UTET tarafından Lomeler ile paylaşılmalıdır Çalışma kolu toplantısı, söz konusu çalışma kolunun karar verme yeridir Uluslararası Toplantılar NOME, SCOME yi uluslararası alanda temsil etmekle yükümlüdür. NOME katılamadığı uluslararası toplantılarda bu yetkisini herhangi bir SCOME üyesine devredebilir IFMSA-SCOME yöneticileri ve üyeleri Mart ve Ağustos aylarında olmak üzere yılda iki defa yapılan IFMSA genel kurul toplantıları sırasında toplanır SCOME yöneticileri veya üyeleri IFMSA Avrupa Bölge Toplantılarına (EuropeanRegional Meeting EuRegMe) da katılabilir Her SCOME üyesi, Uluslararası toplantılara katılma hakkına sahiptir. Uluslararası toplantılara katılım NOME ve TurkMSIC Yönetim Kurulu'nun bilgisi dahilinde olmalıdır.

86 Değişiklik Önergesi:

87 Bölüm 4: Toplantılar 4.1. Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Toplantılarının Amacı : a) İcraat, koordinasyon ve çalışma stratejileri konusunda çalışmalar ve somut planlar yapmak, b) Genel kurul kararıyla TurkMSIC yönetim ilkelerine eklenecek kararlar ve duyurular oluşturmak, c) Tıp eğitimini ilgilendiren güncel konularla ilgili bilgi paylaşımında bulunmak d) Çalışmalarını yerel kurullara rapor etmek, e) Her bir yerel kurulun etkinliklerini ulusal boyutta aktarmasını ve paylaşmasını sağlamak, f) SCOME çatısındaki TurkMSIC Proje ve Girişimleri nin işleyişiyle ve varlığının etkinliğiyle ilgili durumu aktarmak, ilerlemesini sağlamak ve yeni projelerin üretilmesine uygun ortam oluşturmak, g) Bu projelere yönetici atama konusunda Ulusal Tıp Eğitimi Takımı olarak ortak karar verme hakkını kullanmak ve TurkMSIC Yönetim Kurulu'na proje direktörü bildirmek için yeterli zamanı varsa bunu LOME leri ile paylaşmak ve oylamaya gitmek. h) Devam eden Uluslararası Projeleri incelemek, tartışmak, uygun bulunanları ulusal aktivite planına eklemek, ı)uluslararası ve ulusal alanda süren tıp eğitimi ile ilgili değişimleri ve gelişimleri inceleyip tıp öğrencisinin bakış açısını yansıtan bildiriler hazırlayıp yayınlamak Yerel Toplantılar Yerel kurullarının toplantılarında LOME ler SCOME aktiviteleri hakkında bilgi verebilir, uluslararası, ulusal veya kendi ürettikleri yerel projelere katılan diğer SCOME üyeleri ile birlikte yerel toplantılar düzenleyebilir Ulusal Toplantılar Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Ulusal Toplantıları aşağıda belirtilen toplantıları kapsar: Kurultay ve Genel Kurul Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Ayrılmış Oturumları Her ay düzenlenen çevrimiçi toplantılar Tıp Eğitmi Sene Ortası Buluşması Tematik ve Bölgesel Gelişim Toplantıları Tıp Eğitimi Çalışma Kolu Projeleri dahilinde gerçekleştirilen toplantılar Ulusal Takım Tarafından Yapılması Uygun Görülen Toplantılar SCOME yöneticileri ve üyeleri yılda en az iki kez, Eylül Kurultayı ve Nisan aylarında olmak üzere Genel Kurul toplantıları sırasında toplanır SCOME içerisinde her ay en az bir ulusal çevrimiçi toplantı yapılmalıdır. Bu toplantılara NOME veya onun görevlendireceği bir kişi başkanlık edebilir. Toplantılara LOME ler ve SCOME üyeleri katılabilir Çevrimiçi toplantılar her ayın 10 unda saat 10 :00 PM de düzenlenmektedir,fakat gerekli görüldüğü takdirde toplantının saati - günü Ulusal Tıp Eğitimi Takımı tarafından değiştirilebilir ve her yerel birliğin temsiliyeti beklenmektedir Skype Toplantılarında konuşulması istenen gündem önerileri için son başvuru tarihi aynı ayın 7. gününde saat 7dir. Gündem önerileri için nome@turkmsic.net e mail atılmalıdır Genel Kurul toplantıları dışında tıp eğitimi gönüllüleri turkmsic_tipegitimi@googlegroups.com adlı e-posta grubunda sürekli iletişim halindedirler. Kullanılan mail grubuna istek göndermek için;

88 Yapılan Tematik Tıp Eğitimi Toplantıları sonucu ulaşılan bilgiler UTET tarafından LOME ler ile paylaşılmalıdır Tıp Eğitimi Sene Ortası Buluşması,Çalışma kolu toplantısı, söz konusu Tıp Eğitimi Çalışma Kolu nun karar verme yeridir Tıp Eğitimi Çalışma Kolu ulusal toplantılarına başvurusu kabul edilen katılımcılar, ilgili toplantıya tam katılım göstermekle yükümlüdür.mazeretsiz bir şekilde toplantıyı terk eden katılımcıların sene içerisindeki diğer ulusal toplantı başvuruları UTET tarafından reddedilebilir UTET maddesine yönelik bir durumla karşılaştığınıda, katılımcının yereline durumu iç tüzükle birlikte izah etmekle yükümlüdür.

89 Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Ulusal Toplantıların 4.3. Maddesinde toplanması daha uygundur ve yeni maddeler olarak eklenmiştir.bu maddeler sene içerisinde toplantılarda katılımcıların mazeretsiz toplantıları terk etmelerinden dolayı eklenmesi uygun görülmüştür.çalışma Kolu bünyesince düzenlenen toplantılara katılım sınırlı olabilmektedir.başvurusu kabul edilen katılımcıların toplantıyı uygunsuz terk etmeleri başvurusu kabul edilmeyen katılımcıların haklarını gasp etmektedir.bu yüzden iç tüzükle bir çözüm bulunması yoluna gidilmiştir. Öneren: Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü Destekleyen: Osmangazi TÖB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: - Değişiklik Önergesi:

90 Tıp Eğitimi Çalışma Kolu İç Tüzüğüne yeni bölüm eklenmesi ve maddelerin bu doğrultuda düzenlenmesi. Bölüm 6 : Tıp Eğitimi Eğitmenleri 6.1.Eğitmenlik Şartları Tıp Eğitimi Eğitmenleri,IFMSA bünyesinde Tıp Eğitimi Eğitmen Eğitimi(TMET) ya da ESME çalıştaylarına katılım göstererek Tıp Eğitimi Eğitmeni olabilir.çalıştay sonrası veya esnasında verdiği eğitimden sonra eğitmenlik sertifikasını alır Tıp Eğitimi Eğitmenleri, TurkMSIC içerisinde NOME ve Eğitim Destek Birimi ne bağlıdır Tıp Eğitimi Eğitmenleri sene içerisinde uluslararası,ulusal ya da yereller bazında 1 Ocak Hazirana kadar eğitim vermelidir.1 Ocak a kadar eğitim vermeyen Tıp Eğitimi Eğitmeninin TurkMSIC içerisindeki Tıp Eğitimi Eğitmenlik aktifliği bir sonraki dönem sonuna kadar düşürülebilir Aktifliğini sağlayan eğitmenlerin Tıp Eğitimi Çalışma Kolu ulusal toplantıları için eğitim isteklerine öncelik verilebilir TurkMSIC içerisinde aktifliği düşen Tıp Eğitimi Eğitmeni ilgili dönem içerisinde eğitim veremez. 6.2.Eğitimlerin İçeriği Tıp Eğitimi Eğitimlerinin içeriği Tıp Eğitimi ile ilgili konu başlıkları ile alakalı olmak zorundadır.tnt,tnhrt,tnet vb. eğitimlerin konularını kapsamamalıdır. 6.3.Eğitim Talepleri NOME eğitim talepleri sürecinde Eğitim Destek Birimi Direktörü ile koordineli gitmelidir Verilen eğitimlerin raporları Eğitim Destek Birimi nin veri tabanında toplanmalıdır.tıp Eğitimi Eğitmenleri eğitimlerinden sonra bu veri tabanına raporunu eklemek ile yükümlüdür Verilen eğitimlerin geri bildirimleri NOME ye ve Eğitim Destek Birimi ne iletilmelidir UTET,SCOME toplantılarında eğitim talebinde bulunabilir Yerel birlikler yerellerinde eğitim düzenlenmesi için talepte bulunabilir Eğitim talepleri e-posta aracılığı ile yapılır.eğitim talepleri nome@turkmsic.net ve tsdd@turkmsic.net adresine gönderilecek mailler ile yapılır Talepler NOME ve Eğitim Destek Birimi tarafından değerlendirilir,talep edilen konu tıp eğitimi içeriğine uygunsa Tıp Eğitimi Eğitmenleri nin grubunda paylaşılır.eğitim vermek isteyen Tıp Eğitimi Eğitmenleri grup üzerinden istekte bulunabilir Eğitmenler NOME ve Eğitim Destek Birimi ile birlikte seçilir. Herhangi bir kararsızlık durumunda kararı yönetim kurulu verir.

91 Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Tıp Eğitimi Eğitmenleri ile ilgili yeni maddelere ihtiyaç duyulması Tıp Eğitimi Eğitmeni sayısının artmasından kaynaklanmaktadır.açıklanan maddeler ile birlikte Tıp Eğitimi Eğitmenlerinin birliğin kapasite gelişimi adına eğitim vermeleri TSDD ve NOME nin koordinasyonu ile olmalıdır.böylelikle tüm eğitimler birleşecek.kapasite gelişiminde çok başlılık olmayacaktır. Açıklama için Ömer Gürlek e 2 dakika söz hakkı verildi. Ömer Gürlek - Ulusal Tıp Eğitimi Direktörü: Tıp Eg itimi Çalıs ma Kolu olarak sene ortası bulus masında tartıs tıg ımız bazı maddeler vardı. Tüzükteki birkaç teknik hata ve yazım hatalarını düzeltip küçük çalıs ma gruplarındaki Tıp Eg itimi eg itmenleri ile ilgili yeni maddeler ekleyerek Tıp Eg itimi Çalıs ma Kolu tüzük deg is iklig ini verdik. Oylama: Deg is iklik önerisi ve direkt ret yok. Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Usul Dilekçesi #10 Öneren: Çukurova Tıp Ög rencileri Birlig i Destekleyen: Çanakkale Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: , , 5.2.6, 1.1 ve 1.2 nin ilk oylanmasını arz ederiz. Oylama: 37 Kabul, 1 Çekimser, 0 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig i ile kabul edilmis tir. Çukurova Tıp Öğrencileri Birliği: Bu maddeler Mezun İlis kiler ve isim deg is iklig ine dair maddeler. Bunları bugün tartıs alım istedik. İlgili madde ile ilgili Bilgi Sunumu için Bekir Burak Kılboz a 5 dakika süre verildi. Öneren: Bilişim ve Haberleşme Direktörü Destekleyen: Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi:

92 TurkMSIC Destek Birimleri: a) Proje Destek Birimi b) Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi c) Yayın Destek Birimi d) Eğitim Destek Birimi e) Mezun İlişkileri Destek Birimi Değişiklik Önergesi: TurkMSIC Destek Birimleri: a) Proje Destek Birimi b) Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi c) Yayın Destek Birimi d) Eğitim Destek Birimi Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Mezun ilişkiler Destek Birimi ve direktörünü seçmek yerine, bu görevi yönetim kurulunun üstlenmesi, sürdürülebilirlik ve verimlilik açısından daha doğru. Öneren: Bilişim ve Haberleşme Direktörü Destekleyen: Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: Değişiklik Önergesi: nın ardına eklenmesi

93 Yönetim Kurulu, Birlik mezunlarıyla sürekli iletişimin olumlu ilişkilerin devam etmesini sağlar ve bu konuda: a) Geçmişte TurkMSIC te görev almış kişileri belirler ve onları TurkMSIC Mezunlar Topluluğu na katılmaları için teşvik eder. b) TurkMSIC Mezunlarını, birlikteki önemli gelişmeler hakkında bilgilendirerek aralarında düzenli iletişimi sağlar. c) Mezunların, TurkMSIC in gelişimine katkıda bulunabileceği yollar geliştirir. d) TurkMSIC Yöneticilerinin ve Yerel Birliklerinin çalışmalarıyla, TurkMSIC Mezunlarının sağladığı kaynakları bir araya getirir. e) TurkMSIC mezunlarına ulusal katılımlı toplantıların duyurularını iletmekten sorumludur. Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Mezun ilişkiler Destek Birimi ve direktörünü seçmek yerine, bu görevi yönetim kurulunun üstlenmesi, sürdürülebilirlik ve verimlilik açısından daha doğru Öneren: Bilişim ve Haberleşme Direktörü Destekleyen: Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: Mezun İlişkileri Destek Birimi Değişiklik Önergesi: Kaldırılması Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Mezun ilişkiler Destek Birimi ve direktörünü seçmek yerine, bu görevi yönetim kurulunun üstlenmesi, sürdürülebilirlik ve verimlilik açısından daha doğru

94 Tüzük Denetleme Kurulu Bilgi Sunumu: Tüzüg e göre Çalıs ma kollarının, destek birimlerinin ve çalıs ma gruplarının durumlarındaki deg is iklikler; olus maları veya dag ılmaları gündem maddesi olabilir. Bu da bir Destek Birimi dag ılması oldug u için Genel Kurul gündeminde bulunması gerekiyor. Genel Kurul gündeminde bulunmadıg ı için teorik olarak dag ılmıyor. Bekir Burak Kılboz - Bilişim ve Haberleşme Direktörü: 1 Haziran 2017 den itibaren geçerli olmasını öneriyorum. Tüzük Denetleme Kurulu Bilgi Sunumu: maddeye göre Önergenin ne zaman geçerli olacag ına dair verilen alternatif veya deg is iklik önergesi o önerge oylandıktan sonra ayrı bir önergeyle sunulmalı ve oylanmalıdır. Çukurova Tıp Öğrencileri Birliği: 1 yıl sonrasının kararını s imdiden veriyoruz ama seneyeki direktörümüz çoktan seçildi. Genel Kurul a çok az zaman kala, adaylar olduktan sonra böyle bir tüzük deg is iklik önergesini yanlıs buluyorum. Aday olan bu kadar motive insanlar varken bir yıl denendikten sonra, o yılki çalıs ması deg erlendirildikten sonra oylama sonucunda çalıs madıg ına karar verilirse bir daha aday çıkmayacag ını düs ünüyorum. Usul Dilekçesi #11 Öneren: Bilis im ve Haberles me Direktörü Destekleyen: Bezmialem Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Mezun İlis kiler Destek Biriminin 1 Haziran 2017 tarihinde kaldırılması fikrinin gayriresmi oylamaya açılması Oylama: 12 Kabul, 8 Çekimser, 19 Ret Oylama Sonucu: Reddedilmis tir. Mezun İlis kilere dair bütün önergeler Bekir Burak Kılboz tarafından geri çekildi. Önerge #9 Öneren: Türk Tıp Ög rencileri Birlig i Yönetim Kurulu Destekleyen: Erciyes Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik:TurkMSIC Tüzüğüve İçTüzüğü1.1 ve 1.2 maddelerinin Denetim Kurulu na verdiğimizşekildedeğiştirilmesivekabulü. Öneren: Türk Tıp Öğrencileri Birliği Yönetim Kurulu Destekleyen: Erciyes TÖB

95 Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: 1. İsim 1.1. Kuruluşun resmi adı Türk Tıp Öğrencileri Birliği ; İngilizce resmi adları TurkMSIC Turkish Medical Students International Committee ve Turkish Medical Students Association dır. Bu noktadan sonra topluluğa, birlik adı ile değinilecektir Birliğin kabul edilen tek resmi kısaltması TurkMSIC tir. Değişiklik Önergesi: 1. İsim 1.1. Kuruluşun resmi adı Türk Tıp Öğrencileri Birliği ; İngilizce resmi adı Turkish Medical Students Association dır. Bu noktadan sonra topluluğa, birlik adı ile değinilecektir Birliğin kabul edilen Türkçe resmi kısaltması TürkTÖB, İngilizce resmi kısaltması TurkMSA dir. Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Turkish Medical Students International Committee ve TurkMSIC ifadeleri artık yaygın olarak tercih ettiğimiz Türk Tıp Öğrencileri Birliği ismini karşılamamaktadır. Yürütme kurulumuzla yaptığımız toplantı doğrultusunda aldığımız ortak karar noktasında zaten hali hazırda tüzüğümüzde olan Turkish Medical Students Association ismine yönelik bir kısaltma kullanmak görünürlüğümüz açısından çok daha doğru ve tıp öğrencileri açısından birleştiricidir. Öte yandan, Türkiye içerisindeki tanınırlığımız ve görünürlüğümüz açısından yerel birliklerimizin Türkçe logolarında olduğu gibi ulusal logomuzda da Türkçe kullanıma geçmemiz gerektiği düşünülerek bu yönde Yayın Direktörümüzle beraber çalışmış bulunmaktayız. Kurumsal bağlantımız olan yerlerin önerileri doğrultusunda bir Türkçe kısaltma da öneriyoruz. Bu şekilde kullanmayı da onaylarsak Bilişim&Haberleşme Direktörümüz ve Yayın Direktörümüz aracılığıyla gerek websitemizi, gerek kurumsal kimlik klavuzumuzu, gerekse kurumsal hesaplarımızı hızlıca bu formata geçirme şansımız olacaktır. Yaşadığımız isim ve kurumsal kimlik sorununu ortadan kaldırmamız ve kurumsal bağlantılarımızı güçlendirmemiz adına tüm Türkiye deki tıp öğrencilerini temsil etmeyi gaye edinen bir kurumun değerli gönüllülerinin bu konudaki gerekli adımı atmalarını temenni ediyoruz. Dipnot: Kısaltma değişikliği halinde tüzükte isim geçen tüm yerler de hızlıca güncellenecektir. Tuğba Akçaoğlu - Türk Tıp Öğrencileri Birliği Genel Başkanı: Bu maddede bir eksiklik farkettik. İç tüzüg ümüzü de eklememiz ve o s ekilde önergeyi vermemiz gerekiyor. O yüzden yerellerimizin birinin direkt ret vermesini rica ediyorum.

96 Deg is iklik Önerisi: Tug ba Akçaog lu Ege Tıp Öğrencileri Birliği: Bu maddede tüzük ile ilgili deg is iklik verilmis ama iç tüzükle ilgili deg is iklik verilmemis. Maddenin geçmesi durumunda iç tüzük ve tüzük arasında uyus mazlık söz konusu olacak. Bu yüzden iç tüzükteki ve ün de tüzük önerisine uygun olarak deg is tirilmesini öneriyorum. Tuğba Akçaoğlu - Türk Tıp Öğrencileri Birliği Genel Başkanı: Yerel birliklerimizin hepsinde yanında yerel birlig in adı ve altında Tıp Ög rencileri Birlig i yazan logo sistemine geçtik. Bu sayede yerellerinizde Türkçe isimler kullanmaya bas ladınız ve tanınırlıg ımızı daha da artırma s ansımız oldu ama s uanda mevcut logomuza baktıg ınızda Türk Tıp Ög rencileri ve TurkMSIC bu s ekilde bir uyum sag layamıyor. Dolayısıyla farklı kurumlar ile olan is birliklerimizde, sempozyumlarımızda, bakanlıklar gibi farklı kurulus larla görüs melerimizde Türk Tıp Ög rencileri Birlig i dedikten sonra TurkMSIC s eklinde yazılması kavram karmas alarına sebep oluyor. O yüzden önerimiz tüzüg ümüzde ve iç tüzüg ümüzde ilgili maddeleri düzenlemek oldu. Yerel logolarınızda herhangi bir deg is iklik yapmaksızın sadece Türkiye deki görünürlüg ün düzgün bir hale gelmesi için bir Türkçe bir de İngilizce logo önerisi ile geliyoruz. İngilizce de de tüzüg ümüzde son bir yıldır Turkish Medical Students International Committee ve Turkish Medical Students Association diye geçiyordu. Turkish Medical Students Association zaten tüzüg ümüzde geçen bir ifade ve Türk Tıp Ög rencileri Birlig i nin tam kars ılıg ı. Dolayısıyla buna yönelik bir kısaltmayla bunu düzeltmek ve anlam karmas asının önüne geçmek istiyoruz. Alıs a geldig iniz s eyin TurkMSIC oldug unu biliyorum ama dıs tanınırlıg ımız açısından duyarlılıg ınızı bekliyorum. Akdeniz Tıp Öğrencileri Birliği: Ciddi bir konu oldug u için sürenin uzatılması ve her yerelin bu konuda görüs ünü bildirmesi gerektig ini düs ünüyorum. İzel Alican - Divan Başkanı: Önergenin geri çekilmesini ve bas kanlar oturumunda tartıs ılıp yerellerin görüs ü göze alınarak bir sonraki Genel Kurul da tekrar sunulmasını talep ediyorum. Tuğba Akçaoğlu - Türk Tıp Öğrencileri Birliği Genel Başkanı: Bu s ekilde olması yerel birliklerde mevcut kullanılan isimlerde ve logolarda kesinlikle bir deg is iklik olmuyor. Buradaki deg is iklik bizim bundan sonra basacag ımız ulusal ve uluslararası logolarımızı etkiliyor. 1 yıldır da afis lerimizin altında, IFMSA e atılan maillerde Turkish Medical Students Association yazdık. Tüzük Denetleme Kurulu: Eg er bu maddeyi yarın konus acag ız derseniz ve tüzük gündem maddesi kapanırsa, tüzük gündem maddesini tekrar açamazsınız. Tuğba Akçaoğlu - Türk Tıp Öğrencileri Birliği Genel Başkanı: Maddenin konus ulması gerektig ini düs ünüyorum. Ama maddeyi geri çekersek bu Genel Kurul da konus ulmamıs olacak, oylamaya gidilirse tam anlas ılmadan oylanmıs olacak. Genel Oturum-3 te bu maddeyi tekrar açma s ansımız var mı? Tüzük Denetleme Kurulu: Yarın tekrar açılması için birçok maddeyi iptal etmeniz gerekir kapanan gündem maddesi için yarın usul dilekçesi verebilirsiniz. Şuan konus mak istiyorsanız da usul dilekçesi vererek bu

97 tartıs maya devam edilmesini talep edebilirsiniz. Ömer Yasir Boz - Staj Değişimi Direktörü: Tüzük deg is iklik önerileri bir hafta öncesinden mail üzerinden paylas ıldı, bu süreç içinde neden okunup serverlar üzerinden tartıs ılmadı? Tuğba Akçaoğlu - Türk Tıp Öğrencileri Birliği Genel Başkanı: Akıs ı sag layabilmek adına bu maddeyi s imdi kapatıp yarın bas kanlar oturumunda tartıs ıldıktan sonra Genel Oturum-3 te usul dilekçesi vererek tekrar oylanmasını sag layacag ız. Başkent Tıp Öğrencileri Birliği: Birlig imizin adı düzenleniyor bu konuda hepimizin söz sahibi olması lazım. 2 gündür Bas kanlar Oturumunda bu konuya zaman ayrılmadı. Tüm gece dernek oturumu olması sebebiyle 3. gün bas kanlar oturumu geç bas layacak ve yeterli katılım olmayacak. Bütün bas kanların bu konuda fikir belirtmesini talep ediyorum. Önerge için bir sonraki oturumda usul dilekçesi verilerek tekrar açılması kararı alınmıs tır. Önerge #10 Öneren: Ulusal Halk Sag lıg ı Direktörü Destekleyen: Adnan Menderes Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Yönetim Kuruluna sunmus oldug um Halk Sag lıg ı Çalıs ma Kolu iç tüzük deg is ikliklerinin toplu olarak oylanması ve kabulü Öneren: Halk Sağlığı Direktörü Destekleyen: Adnan Menderes Töb Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi:

98 HALK SAĞLIĞI ÇALIŞMA KOLU (SCOPH) İÇ TÜZÜĞÜ 1.İsim 1.1 Çalışma kolunun resmi adı Halk Sağlığı Çalışma Standing Committee on Public Health tir. 1.2 Çalışma kolunun tek resmi kısaltması SCOPH tur Halk Sağlığı Çalışma Kolu nılacaktırscophola.ak a 2. Konumu 2.1 TurkMSIC (Turkish Medical Students Internation Milletler tarafından tanınan IFMSA(International F Associations) in bir üyesidir.scoph da TukMSIC in altı çalışma kolundan bi IFMSA e bağlı olarak çalışır. 3. Amaç 3.1 Daha sağlıklı bir dünya oluşturmak için halk sa politikaları üreterek, toplum sağlığına sahip çıkanne katkıdahekimlerbuluyet 4. Aktiviteler, proje ve girişimler

99 4.1 Aktiviteler SCOPH da ; TurkMSIC Tüzüğü ve SCOPH iç tüzüğü aktivite gerçekleştirilebilir SCOPH içinde her yerel kurul kendi çalışmalar istediği konuda etkinlik yapabilir NPO, seçildikten sonraki 30 gün içinde bir et NPO nun etkinlik takvimineduğueklemektkinlikler;zorunda ol - SCOPH Yaz Okulu ; Her yıl yaz aylarında gerçekl konularda çalıştaylar içeren, projeler oluşturulan ve donanım sağlamak amacıyla düzenlenen ulusal bir - Halk Sağlığı Kampı: Dönemin ilk yarısında yapıl ve onun çalışma alanlarını daha iyi kavramaları ama halk sağlığı gönüllülerine yeni bir bakış açısı kaz amaçlanmaktadır -TURUNCU Dergisi ; TurkMSIC in SCOPH un yıl içinde projelerini ve tıp öğrencilerini ilgilendiren haberleri içeren, ye ve ekim genel kurulunda sunulmak rüzdergidirhazırlanan.isminib temsil eden renk olan turuncudan alır. -Mandalina: SCOPH'un Nisanda çıkan, o yıl içinde b ve o tarihe kadar yapılan etkinliklerin sergilendiğ Adını tümurunculuğut ile Mandalina'dan alır. 4.2 Projeler 4.2 Proje ve Girişimler TurkMSIC, SCOPH tüzük ve iç tüzüğüne uygun sağlığı ile ilgili her türlü proje ve girişim Bu proje ve girişimlerin TurkMSIC projesi o TurkMSIC İç tüzüğünün 5.3, giris im olması için maddesinde belirtildig i gibidir. 5. Çalıs ma Kolu Yöneticileri 5.1 Ulusal Halk Sag lıg ı Çalıs ma Kolu Direktörü Genel Özellikler a) Ulusal Halk Sag lıg ı Çalıs ma Kolu Direktörü nün İngilizce kullanımı National Public Health Officer olaraktır. Tek resmi kısaltması NPO dur.

100 b) NPO luk bir kis i tarafından temsil edilir. c) NPO lug a aday olacak kis ide en az iki genel kurula katılmıs ve en az bir yıl süreyle yerel birlig inde Yerel Halk Sag lıg ı Direktörlüg ü yapmıs olma s artı aranır. d) NPO, TurkMSIC tüzüg üne ve SCOPH iç tüzüg üne uygun davranmalıdır ve tüzükte belirtilen görevlerini yerine getirmelidir. e) NPO, TurkMSIC SCOPH u ulusal ve uluslar arası alanda temsil etme yetkisine sahiptir Görevleri a) NPO, Ekim ve Nisan Kurullarına katılmaya özen göstermeli ve SCOPH oturumlarına bas kanlık etmelidir. Katılamadıg ı takdirde asistanlarından birini görevlendirmelidir. b) NPO, IFMSA-SCOPH toplantılarına katılmaya çaba harcamalı ve TurkMSIC SCOPH u temsil etmelidir. c) NPO, aylık raporunu her ayın 3üne kadar genel sekretere iletmelidir. Herhangi bir nedenle 2 rapor sunmayan yöneticinin bütçesinde %50 kesintiye gidilir. 4 rapor sunmayan yönetici ise görevini yapmadıg ı gerekçesiyle denetleme kuruluna sevk edilir. d) NPO, her ayın 9 unda saat 21:00 da bir online toplantı düzenlemek zorundadır. Toplantı tarihi deg is tirilecekse en az 1 hafta önce duyurulmalıdır. NPO bu toplantılara bas kanlık etmelidir. Toplantıya katılamadıg ı takdirde birini görevlendirmekle yükümlüdür. e) SCOPH içinde yapılan aktiviteleri desteklemelidir.

101 f) teki SCOPH sayfasını güncel tutmalı ve gerekli görülürse bunun için bir görevli atamalıdır. g) Göreve geldikten sonra 30 gün içinde SCOPH gönüllülerinin iletis im adreslerini toplamalı ve bu bilgileri mail grubundan duyurmalıdır. h) Bas ta TURUNCU dergisi olmak üzere tüm yayınlarla ilgilenecek bir takım olus turmalıdır. i)scoph- Yaz Okulu nun program içerig inin olus turulmasından ve katılımcılarının seçilmesinden sorumludur. j) Göreve geldikten sonra 30 gün içinde etkinlik planını duyurmalıdır. Yıl içinde yapılacak etkinlikler ve koordinatörleri ekim genel kurulundan önce belirlenmeli ve aktivitelerin planları ekim genel kurulu ayrılmıs oturumunda sunulmak üzere hazır olmalıdır. k) IFMSA-SCOPH ve dig er organizasyonlardaki çalıs maları takip etmeye çalıs malı ve bunları mail grubuna iletmelidir. l) Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 marttan; Ekim Genel Kurul toplantısı için 1 Eylülden önce TurkMSIC genel sekreterine yarıyıl raporunu göndermelidir. m) Bir yerel kurulun ya da bir bas ka TurkMSIC ulusal yöneticisinin talep etmesi halinde, çalıs maları ile ilgili olarak bilgi verebilmelidir n) Ekim Genel Kurul toplantısı ile Nisan Genel Kurul Toplantısı arasında en az 2, en fazla 4 asistan seçme hakkı vardır. Asistan seçimlerinden önce mail grubuna duyuru yapılmalıdır. Bas vuru son tarihi, duyuru tarihinden en az 7, en fazla 15 gün sonra olmalıdır. Bas vurular sona erdikten sonra karar en geç 10 gün içinde duyurulmalıdır. o) NPO nun görevi yerine getirmedig i veya kötüye kullandıg ı durumlarda herhangi bir TurkMSIC üyesinin Denetim Kuruluna s ikayet bas vurusunda bulunma ve inceleme yapılmasını isteme hakkı vardır. p)npo, NPO asistanları ile iletis im halinde olmalı ve yapılan çalıs malarla ilgili asistanlarından geribildirim almalıdır. 5.2 Ulusal Halk Sag lıg ı Direktörü Asistanları

102 5.2.1 NPO nun Ekim Genel Kurul toplantısı ve Nisan Genel Kurul Toplantısı arasında en az 2, en fazla 4 asistan seçme hakkı vardır NPO Asistanlık bas vuruları özgeçmis ile motivasyon mektubu veya bas vuru formu ile yapılır NPO asistanlıg ına bas vuracak kis ide en az 1 genel kurula katılmıs olma, SCOPH toplantılarından en az birine (SCOPH Yaz Okulu/Halk Sag lıg ı Kampı) katılmıs olma ve en az 6 ay LPO olmus olma s artı aranır NPO gerek gördüg ü durumlarda 1 yada daha fazla asistanı görevden alabilir NPO asistanları, NPO nun izni olmadan TurkMSIC i ulusal ve uluslar arası alanda temsil edemez NPO hak ve sorumluklarını asistanlarına verebilir NPO asistanları NPO nun vermis oldug u görev ve sorumlulukları yerine getirmekle yükümlüdür NPO asistanları IFMSA-SCOPH ve dig er organizasyonlardaki çalıs maları takip etmeye ve toplantılara katılmaya çalıs malıdır NPO asistanları SCOPH online toplantılarına katılmalıdırlar NPO asistanları alt komite yerel direktörleri ile iletis im halinde olmalı, onlara her türlü desteg i sag lamaya çalıs malıdırlar NPO asistanları 1 mart, 1 haziran, 1 ekim tarihlerine kadar çalıs ma raporlarını NPO ya 5.3 Alt Komite Yerel Direktörleri Halk Sag lıg ı Alt Komitesi Yerel Direktörü, LPO(Local Public Health Officer) olarak da anılır Her LPO TurkMSIC üyesi yerel kurullarda seçilir. Ve her LPO yerel kurullarını es it derecede temsil hakkına sahiptir.

103 5.3.3 LPO haziran, temmuz ve ag ustos ayları dıs ında; her ayın 7 ine kadar aylık raporunu NPO ya ya da NPO nun görevlendirmis oldug u kis iye iletmekle yükümlüdür LPO haziran temmuz ve ağustos ayrların da ise NPO ya da NPO asistanlarına el değişimi süreci konusunda bilgi vermekle yükümlüdür LPO, NPO nun belirlemis oldug u etkinlik takvimindeki etkinliklerin tümüne katılmaya çalıs malıdır Her LPO yerel kurulunda bir SCOPH takımı olus turmalıdır. LPO nun diledig i kadar yardımcı atama hakkı vardır NPO nun duyurmus oldug u ulusal mail grubuna katılmakla yükümlüdür. Ve mail grubunu takip etmeli ve fikir belirtmeye çalıs malıdır NPO nun vermis oldug u görevleri yerine getirmelidir SCOPH içinde yapılan tüm toplantılara katılmaya çaba sarf etmelidir LPO SCOPH yayınları, internet sitesi vb için kendisinden istenilen belgeleri NPO ve NPO asistanlarına iletmekle yükümlüdür. 6.Üyeler 6.1 Tüm yerel birlikler LPO seçmeleri durumunda SCOPH ta çalıs malar gerçekles tirebilirler. 6.2 Bir yerel birlikte seçilen LPOnun veya yerel birlikten ilgili bir kis inin seçilen LPOnun iletis im bilgilerini en geç 10 gün içerisinde NPOya teslim etmesi gerekmektedir. 6.3 SCOPH ta ana iletis im kanalı olan mail grubuna tüm üyeler katılmalıdır. 6.4 Bir Yerel birlig in temsilcisinin aylık raporlarını doldurması ve online toplantılarda düzenli olarak bulunması o yerel birlig e ait tüm üyelerin SCOPH Yaz Okulu veya Halk Sag lıg ı Kampına katılımlarını etkileyecektir. Düzenli rapor veren ve toplantılara katılan yerel birliklerin SCOPH toplantılarında kontenjan öncelig i vardır.

104

105 Değişiklik Önergesi: HALK SAĞLIĞI ÇALIŞMA KOLU İÇ TÜZÜĞÜ 1.İsim 1.1 Çalışma kolunun resmi adı Halk Sağlığı Çalışma Standing Committee on Public Health tir. 1.2 Çalışma kolunun tek resmi kısaltması SCOPH tur 2. Konumu 2.1 TurkMSIC (Turkish Medical Students Internation Milletler tarafından tanınan IFMSA(International F Associations) in bir üyesidir. Halk Sağlığı Çalışma Kolu da TurkMSIC inve TurkMSIC ve IFMSA e bağlı olarak çalışır. 3. Amaç 3.1 Daha sağlıklı bir dünya oluşturmak için halk sa politikaları üreterek, toplum sağlığına sahip çıkan hekimler yet 4. Aktiviteler, proje ve girişimler 4.1 Aktiviteler Halk Sağlığı Çalışma Kolu nda; TurkMSIC Tüzüğü Kolu iç tüzüğüne uymak koşuluyla her aktivite gerçe Halk Sağlığı Çalışma Kolu içinde her yerel birl Her yerel birlik istediği konuda etkinlik yapabilir Halk Sağlığı Direktörü, göreve başladıktan son takvimi oluşturmalıdır Halk Sağlığı Direktörü nün etkinlik takvimine e etkinlikler; - Halk Sağlığı Yaz Okulu ; Her yıl yaz ayları ve çeşitli konularda çalıştaylar içeren, projeler motivasyon ve donanım

106 sağlamak amacıyla düzenlenen ulusal bir etkinliktir -Halk Sağlığı Sempozyumu: Halk Sağlığı nı ilgilendi bilgilendirmek, çalışmaya teşvik etmek için gerçekl güden toplantıdır. - Halk Sağlığı Kampı: Halk Sağlığı Direktörü nün gere planlayabileceği gönüllülerin halk sağlığını ve onu kavramaları amaçlanan toplantıdır. Bu toplantıda ha bakış açısı klazrakndırıve daha verimli etkinlikler amaç -TURUNCU Dergisi ; Halk Sağlığı Çalışma Kolu nun yıl için çalışmaları, projelerini ve tıp öğrencilerini ilgil destekleriyle hazırlanan ve kurultayda sunulmak üze Halk Sağlığı KoÇalu nuışma temsil eden renk olan turuncud -Mandalina: Halk Sağlığı Çalışma Kolu nun aktivitel etkinliklerin sergilendiği gazete şeklindeki bülten çıkarılmalıdır. Adını tüm turunculuğuylana danalır. Mandali 4.2 Proje ve Girişimler TurkMSIC tüzüğüne ve Halk Sağlığı Çalışma Kol şartıyla halk sağlığı ile ilgili her türlü proje ve Bu proje ve girişimlerin TurkMSICiçingerekenlerprojesi olmtu tüzüğünün 5.3, girişim olması için maddesinde belirtil 5. Çalışma Kolu Yöneticileri 5.1 Halk Sağlığı Direktörü Genel Özellikler a) Halk Sağlığı Direktörü nün İngilizce kullanımı olaraktır. Tek resmi kısaltması NPO dur. b) Halk Sağlığı Direktörlüğü bir kişi tarafından t c) Halk Sağlığı Direktörlüğü ne aday olacak kurultayakişide en az iki kere, Halk Sağlığı Çalışma Kolu toplantıl Yaz Okulu/Halk Sağlığı Kampı/Halk Sağlığı Sempozyum süreyle yerel birliğinde Halk

107 Sağlığı Yerel Direktörlüğü yapmışnır. olma şartı ara d) Halk Sağlığı Direktörü TurkMSIC tüzüğüne ve Hal tüzüğüne uygun davranmalıdır ve tüzükte belirtilen e) Halk Sağlığı Direktörü Halk Sağlığı Çalışma Kol alanda temsil etme yetkisine sahiptir Görevleri a) Halk Sağlığı Direktörü Genel Kurul ve Kurultaya Halk Sağlığı Çalışma Kolu oturumlarına başkanlık et asistanlarından birini görevlendirmelidir. b) Halk Sağlığı Direktörü-SCOPH IFMSAtoplantılarına katılmay harcamalı ve TurkMSIC SCOPH u temsil etmelidir. c) Halk Sağlığı Direktörü aylık raporunu her ayın iletmelidir. Herhangi bir nedenle 2 raporçesindesunmayan%50 kesintiye gidilir. 4 rapor sunmayan yönetici ise gö denetleme kuruluna sevk edilir. d) Halk Sağlığı Direktörü her ayın 9 unda saat 21: düzenlemelidir. Toplantı tarihi değiştirileceksegünönceduyurulmalen Sağlığı Direktörü bu toplantılara başkanlık etmelid birini görevlendirmekle yükümlüdür. Toplantı gündem duyurulmalıdır. e) Halk Sağlığı Çalışma Kolu içinderidesteklemelidiryapılan. aktivi f) teki SCOPH sayfasını güncel tu bunun için bir görevli atamalıdır. g) Göreve geldikten sonra 30 gün içinde Halk Sağlıilet adreslerini toplamalı vegrubundanbilgileriduyurmalıdıril. h) Başta TURUNCU dergisi olmak üzere tüm yayınla oluşturmalıdır. i)halk Sağlığı Yaz Okulu nun, Halk Sağlığı Kampı nın v Sempozyumu nun program içeriğinin oluşturulmasından seçilmesinden sorumludur. j) Göreve geldikten sonra 30 gün içinde etkinlik pl yapılacaktivitelerak ve aktivite koordinatörleri kurul aktivitelerin planları kurultay ayrılmış oturumunda Halk Sağlığı Yerel Direktörlerinden gelen istekler ilgili belirli gün veya

108 haftadan 15 gün öncesine kadar hazırlanmasını veya çalışmalıdır. k) IFMSA-SCOPH ve diğer organizasyonlardaki çalışma çalışmalı ve bunları mail grubuna iletmelidir. l) Yöneticiler 1 Nisan dan önce yılsonu raporların belirtildiği şekli ile doldurmalıdır. Belirtilen ta rapor sunmayan yönetici, görevini yerine getirmemek sevk edilir. m) Bir yerel birliğin ya da bir başka TurkMSIC ulusa halinde, çalışmaları ile ilgili olarak bilgi vereb n) Halk Sağlığı Direktörünün en az 2 en fazla 5 as Asistan seçimlerinden önce mailyapılmalıdırgrubunaduyuru.başvuru duyuru tarihinden en az 7, en fazla 15 gün sonra ol sonra Halk Sağlığı Direktörü Asistanları en geç 10 o) Halk Sağlığı Direktörü nün görevia yerinekötüye getirmkulla durumlarda herhangi bir TurkMSIC üyesinin Denetim K başvurusunda bulunma ve inceleme yapılmasını isteme p) Halk Sağlığı Direktörü; asistanları ile iletişi çalışmalarla ilgilinlarındanasistageribildirim almalıdır. 5.2 Halk Sağlığı Direktörü Asistanları Halk Sağlığı Direktörü nün en az 2, en fazl vardır Halk Sağlığı Direktörü Asistanlık başvurula mektubu veya başvuru pılırformu. ile ya Halk Sağlığı Direktörü Asistanlığına başvur kurula veya kurultaya katılmış olma, Halk Sağl (Halk Sağlığı Yaz Okulu/Halk Sağlığı Kampı/Halk Sağlığı Sempozyumu) k Halk Sağlığı Yerel Direktörü olmuş olma şartı aranı Halk Sağlığı Direktörü gerek gördüğü duruml asistanı görevden alabilir Halk Sağlığı Direktörüstanları,asiHalk Sağlığı Direk olmadan TurkMSIC i ulusal ve uluslar arası ala Halk Sağlığı Direktörü hak ve sorumlukların

109 5.2.7 Halk Sağlığı Direktörü Asistanları HalkşolduğuSağlı görev ve sorumlulukları yerine getirmekle yükümlüdü Halk Sağlığı Direktörü Asistanları-SCOPHvediğerIFMSAorganiza çalışmaları takip etmeye ve toplantılara katılmaya Halk Sağlığı Direktörü Asistanları Halk Sağlı toplantılarına katılmalıdırlar Halk Sağlığı Direktörü Asistanları; Halk Sağ halinde olmalı, onlara her türlü desteğiırlar.sağlamaya Halk Sağlığı Direktörü Asistanları 1 mart, 1 çalışma raporlarını Halk Sağlığı Direktörü ne iletm 5.3 Çalışma Kolu Yerel Direktörleri Halk Sağlığı Yerel Direktörü, LPO(Localicer)arakPubli Her Halk Sağlığı Yerel Direktörleri TurkMSIC Halk Sağlığı Yerel Direktörü yerel kurullarını eşit Halk Sağlığı Yerel Direktörleriağustoshaziran,aylarıtemmdı ayın 7 ine kadar aylık raporunu Halk Sağlığı Direkt Direktörünün görevlendirmiş olduğu kişiye iletmekle Halk Sağlığı Yerel Direktörleri yaptığı etkinliklerden sonra Halk Sağlığı Direktörüne ya da Halk Sağlığı Direktörü Asistanlarına el değişimi süreci konusunda bilgi vermekle yükümlüdür Halk Sağlığı Yerel Direktörü, Halk Sağlığı Di etkinlik takvimindeki etkinliklerin tümüne katılmay Her Halk Sağlığı Yerel Direktörü yerel kurulu oluşturmalıdır. Halk Sağlığı Yerel Direktörünün dil vardır Halk Sağlığı Direktörünün duyurmuş olduğu ulu katılmakla yükümlüdür. Bu haberleşme ağlarını takip e çalışmalıdır Halk Sağlığı Direktörünün vermiş olduğu görev Halk Sağlığı Çalışma Kolu içinde yapılan tüm etmelidir Halk Sağlığı Yaz Okulu, Halk Sağlığı Kapmı v katılımcılarının seçiminde Halk Sağlığı Direktörler Direktörü nün dışındaki bas vurular niteliksel olarak deg erlendirilir.

110 Halk Sag lıg ı Yerel Direktörü Halk Sag lıg ı Çalıs ma Kolu yayınları, internet sitesi vb. için kendisinden istenilen belgeleri Halk Sag lıg ı Direktörüne veya asistanlarına iletmekle yükümlüdür. 6.Üyeler Halk Sag lıg ı Yerel Direktörü gerçekles tirdig i etkinlig i bir hafta içinde Halk Sag lıg ı Dİrektörü nün belirledig i iletis im ag ında paylas mak zorundadır Halk Sag lıg ı Yerel Direktörü resmi haberles me ag ında paylas ılan formları takip etmek ve zamanında doldurmak zorundadır. 6.1 Tüm yerel birlikler Halk Sag lıg ı Yerel Direktörü seçmeleri durumunda Halk Sag lıg ı Çalıs ma Kolu nda çalıs malar gerçekles tirebilirler. 6.2 Bir yerel birlikte seçilen Halk Sag lıg ı Yerel Direktörü nün veya yerel birlikten ilgili bir kis inin seçilen Halk Sag lıg ı Direktörü nün iletis im bilgilerini en geç 10 gün içerisinde Halk Sag lıg ı Direktörü ne teslim etmesi gerekmektedir. 6.3 Halk Sag lıg ı Çalıs ma Kolu nda ana iletis im kanalı olan turkmsic_scoph@yahoogroups.com mail grubuna tüm üyeler katılmalıdır. 6.4 Bir Yerel birlig in temsilcisinin aylık raporlarını doldurması ve online toplantılarda düzenli olarak bulunması gerekir. Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Tarihlerin mevcut düzene uyumsuzluğu düzeltildi. İsimle

111 Bunların haricinde düzeltme gereği duyularak eklenen ve şunlardır; Halk Sağlığı Direktörü nün etkinlik takvimine ekl etkinlikler; - Halk Sağlığı Yaz Okulu ; Her yıl yaz ayları eğitimler ve çeşitli konularda çalıştaylar içeren, gönüllülerine motivasyonnım vesağlamakdon amacıyla düzenlen etkinliktir. -Halk Sağlığı Sempozyumu: Halk Sağlığı nı ilgilendi bilgilendirmek, çalışmaya teşvik etmek için gerçekl toplantıdır. - Halk Sağlığı Kampı: Halk SağlığıgereklDirektörü nüngördüğütakdir planlayabileceği gönüllülerin halk sağlığını ve onu kavramaları amaçlanan toplantıdır. Bu toplantıda ha bakış açısındırılarakkaza ve daha verimli etkinlikler am -TURUNCU Dergisi ; Halk Sağlığı Çalışma Kolu nun yı çalışmaları, projelerini ve tıp öğrencilerini ilgil destekleriyle hazıurultlanaydanvesunulmak üzere hazırlana Halk Sağlığı Çalışma Kolu nu temsil eden renk olan -Mandalina: Halk Sağlığı Çalışma Kolu nun aktivitel etkinliklerin sergilendiği tendirgazete.yıldaşeklindekienazbirbülkere çıkarılmalıdır.adını tüm turunculuğuyla Mandalina dan al c) Halk Sağlığı Direktörlüğü ne aday olacak k kurultaya en az iki kere, Halk Sağlığı Çalışma Kolu Sağlığı Yaz Okulu/Halk Sağlığı Kampı/Halk Sağlığı S 6 ay süreyle yerel birliğinde Halk Sağlığı Yerel Di d) Halk Sağlığı Direktörü her ayın 9 unda saa düzenlemelidir. Toplantı tarihi 3değiştirileceksegünönceduyurulmalen Sağlığı Direktörü bu toplantılara başkanlık etmelid birini görevlendirmekletoplantıyükümlüdürgündemi. toplantıdan duyurulmalıdır j) Göreve geldikten sonra 30 gün içinde etkinli yapılacak aktiviteler ve aktivite koordinatörleri k aktivitelerin planları kurultay ayrılmış oturumunda.

112 Halk Sağlığı Yerel Direktörlerinden gelen istekler ilgili belirli gün veya

113 haftadan 15 gün öncesine kadar hazırlanmasını veya yenilenmesini sag lamaya çalıs malıdır n) Halk Sag lıg ı Direktörünün en az 2 en fazla 5 asistan seçme hakkı vardır. Asistan seçimlerinden önce mail grubuna duyuru yapılmalıdır. Bas vuru son tarihi, duyuru tarihinden en az 7, en fazla 15 gün sonra olmalıdır. Bas vurular sona erdikten sonra Halk Sag lıg ı Direktörü Asistanları en geç 10 gün içinde duyurulmalıdır Halk Sağlığı Yerel Direktörleri yaptığı etkinliklerden sonra Halk Sağlığı Direktörüne ya da Halk Sağlığı Direktörü Asistanlarına el değişimi süreci konusunda bilgi vermekle yükümlüdür Halk Sag lıg ı Direktörünün duyurmus oldug u ulusal haberles me ag larına katılmakla yükümlüdür. Bu haberles me ag larını takip etmeli ve fikir belirtmeye çalıs malıdır Halk Sag lıg ı Yaz Okulu, Halk Sag lıg ı Kampı ve Halk Sag lıg ı Sempozyumu katılımcılarının seçiminde Halk Sag lıg ı Yerel Direktörleri nin öncelig i vardır. Halk Sag lıg ı Yerel Direktörü nün dıs ındaki bas vurular niteliksel olarak deg erlendirilir Halk Sag lıg ı Yerel Direktörü gerçekles tirdig i etkinlig i bir hafta içinde Halk Sag lıg ı Dİrektörü nün belirledig i iletis im ag ında paylas mak zorundadır Halk Sag lıg ı Yerel Direktörü resmi haberles me ag ında paylas ılan formları takip etmek ve zamanında doldurmak zorundadır. 6.4 Bir Yerel birlig in temsilcisinin aylık raporlarını doldurması ve online toplantılarda düzenli olarak bulunması gerekir. Mehmet Akif Can Akçalı - Ulusal Halk Sağlığı Direktörü: Halk Sag lıg ı nın iç tüzüg ü yaklas ık 2 sene önce deg is tirildi. Bu süreç içerisinde Kurultay, Genel Kurul, seçim tarihleri gibi konularda deg is iklikler oldu. Onun haricinde isimlerde de çok fazla yabancı kelime vardı. Bu tüzük deg is iklig inde öncelikle isimleri Türkçeles tirdik, tarihlerde düzenlemeler yapıldı.

114 Oylama: Deg is iklik önerisi ve direkt ret yok. Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Önerge #11 Öneren: Çanakkale Tıp Ög rencileri Birlig i Destekleyen: Namık Kemal Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Ekte yer alan maddelerin tek tek oylanmasını öneriyoruz. Oylama: Deg is iklik önerisi ve direkt ret yok. Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Öneren: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Destekleyen: Namık Kemal Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: Bronz üye bir yerel birlik maddesindeki s artları iki Genel Kurul süresince yerine getirmezse, Genel Kurul Toplantısı nda bulunan ve oy hakkı olan Altın Üye Yerel Birliklerin üçte ikilik çog unlug u ile üyelikten atılabilir Gümüs üye bir yerel birlik Madde teki ölçütleri sag ladıg ı sürece üyelik statüsünü korur. Artarda 2 Genel Kurulda sorumluluklarını eksik yerine getiren Gümüs üye bir yerel birlik, Genel Kurul kararı ile Bronz Üye statüsüne düs ürülür. Karar toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üye Yerel Birliklerin üçte ikilik çog unlug u ile verilir Altın üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardıs ık Genel Kurul Toplantısı nda eksiksiz sunmaması, ardıs ık Genel Kurul Toplantısı ve Kurultay a katılmaması veya ardıs ık iki Genel Kurul Toplantısı nda Tıp Fakültesi Ög rencileri Derneg i nde iki üye ile temsil edilmemesi durumunda, altın üye üyelik statüsünü kaybeder ve gümüs üyelig e düs ürülür, bir yıl süreyle altın üyelik statüsü için bas vuruda bulunamaz. Üyelik statüsü deg is imi TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu nun sunacag ı rapor ve önerge dog rultusunda TurkMSIC Genel Kurulları nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan altın üyelerin üçte ikilik çog unlug u ile karara bag lanır Değişiklik Önergesi:

115 Bronz üye bir yerel birlik maddesindeki s artları iki Genel Kurul süresince yerine getirmezse veya üst üste iki Kurultay'a katılım sag lamazsa; Genel Kurul Toplantısı nda bulunan ve oy hakkı olan Altın Üye Yerel Birliklerin üçte ikilik çog unlug u ile üyelikten atılabilir Gümüs üye bir yerel birlik Madde teki ölçütleri sag ladıg ı sürece üyelik statüsünü korur. Artarda 2 Genel Kurulda sorumluluklarını eksik yerine getiren veya artarda iki Kurultay'a katılım sag lamayan Gümüs üye bir yerel birlik, Genel Kurul kararı ile Bronz Üye statüsüne düs ürülür. Karar toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üye Yerel Birliklerin üçte ikilik çog unlug u ile verilir Altın üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardıs ık Genel Kurul Toplantısı nda eksiksiz sunmaması, ardıs ık Genel Kurul Toplantısı ve Kurultay a katılmaması, artarda iki Kurultay'a katılmaması veya ardıs ık iki Genel Kurul Toplantısı nda Tıp Fakültesi Ög rencileri Derneg i nde iki üye ile temsil edilmemesi durumunda, altın üye üyelik statüsünü kaybeder ve gümüs üyelig e düs ürülür, bir yıl süreyle altın üyelik statüsü için bas vuruda bulunamaz. Üyelik statüsü deg is imi TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu nun sunacag ı rapor ve önerge dog rultusunda TurkMSIC Genel Kurulları nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan altın üyelerin üçte ikilik çog unlug u ile karara bag lanır Açıklama: Türk Tıp Ög rencileri Birlig i Kurultay'ı birlig imizin en önemli gelis im platformudur. Yerel birliklerimizin Kurultay'a katılımı arttırmak ve Kurultay'ın daha çok ciddiye alınmasını sag lamak amacıyla katılımın zorunlu hale getirilmesi gerekmektedir Öneren: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Destekleyen: Namık Kemal Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: Değişiklik Önergesi: Altın Üye Yerel Birliklerin üyelik statülerini koruyabilmeleri için 6 çalıs ma kolunda da aktif olarak çalıs maları gerekmektedir. Açıklama:

116 Altın Üyelik Statüsünü kazanmak ve Altın Üyelik Statüsünü korumak aynı seviyede olmamalıdır. Bu sebeple Altın Üye Yerel Birliklerimizin 6 çalıs ma kolunda da aktif olarak Gümüs ve Bronz Üye Yerel Birliklerimize örnek olmalıdırlar. Öneren: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Destekleyen: Namık Kemal Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: Değişiklik Önergesi: Yurtiçi Deg is im Programı'na katılmıs olan Gümüs Üye Yerel Birlikler NEO ve NORE onayı ile Yurtdıs ı Deg is im Ög rencisi bakabilir, fakat deg is im sınavı yapamaz. Açıklama: Yurtiçi Deg is im Programı ile ög renci bakmıs ve tecrübe kazanmıs Gümüs Üye Yerel Birliklerimiz incoming bakabilmek için yeterli seviyeye gelmis ler ise NEO ve NORE onayı ile incoming bakabilmelidirler. Bu durum hem Türk Tıp Ög rencileri Birlig i'ne hem de Yerel Birliklerimize kazanç sag layacaktır. Öneren: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Destekleyen: Namık Kemal Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi:

117 Bronz üyelerin Genel Kurul Toplantıları nda konus ma hakları vardır fakat oy verme, önerge verme veya önerge destekleme hakları yoktur Gümüs Üye Yerel Birliklerin, Genel Kurul Toplantıları nda konus ma, önerge destekleme ve önerge sunma hakları vardır fakat oy verme hakları yoktur. Değişiklik Önergesi: Bronz üyelerin Genel Kurul Toplantıları nda konus ma hakları ve Genel Kurul, Kurultay ve Sempozyum ev sahiplig i ve Sempozyum Tema oylamasında oy verme hakları vardır; bu oylamalar dıs ında oy verme hakları, önerge verme veya önerge destekleme hakları yoktur Gümüs Üye Yerel Birliklerin, Genel Kurul Toplantıları nda konus ma, önerge destekleme ve önerge sunma hakları ve Genel Kurul, Kurultay ve Sempozyum ev sahiplig i ve Sempozyum Tema oylamasında oy verme hakları vardır; fakat bunlar dıs ındaki oylamalarda oy verme hakları yoktur. Açıklama: Genel Kurul, Kurultay, Sempozyum ev sahiplikleri ve Sempozyum Tema uygulaması katılım ve değer açısından oylaması bütün yerel birliklerimize açık olmalıdır. Birlik olarak bu sayede bütün yerel birliklerimizin bu organizasyonlara aidiyetini en üst seviyede tutabilme şansı elde edebiliriz. Öneren: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Destekleyen: Namık Kemal Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: Bronz üyelik statüsü için bas vuruda bulunan toplulukların Genel Kurullara katılımları, TurkMSIC İç İlis kilerden Sorumlu Bas kan Yardımcısı nın önerileri ve organizasyonun yeterlilikleri dog rultusunda Yönetim Kurulu tarafından belirlenir Madde te belirtilen ölçütleri sag layan Bronz Üyeler, statü deg is imi için Formlar Kılavuzu nda belirtilen TurkMSIC Statü Deg is iklig i Formu ile birlikte TurkMSIC İç İlis kilerden Sorumlu Bas kan Yardımcısı na bas vuruda bulunur. Bas vuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından deg erlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Önergenin kabulü toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üyelerin üçte ikilik çog unlug u ile olur Madde te belirtilen ölçütleri sag layan Gümüs Üyeler, statü deg is imi için Formlar Kılavuzu nda belirtilen TurkMSIC Statü Deg is iklig i Formu ile birlikte TurkMSIC İç İlis kilerden Sorumlu Bas kan Yardımcısı na bas vuruda bulunur. Bas vuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından deg erlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Önergenin kabulü toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üyelerin üçte ikilik çog unlug u ile olur.

118 Değişiklik Önergesi: Bronz üyelik statüsü için bas vuruda bulunan toplulukların Genel Kurullara katılımları, TurkMSIC İç İs lerden Sorumlu Bas kan Yardımcısı nın önerileri ve organizasyonun yeterlilikleri dog rultusunda Yönetim Kurulu tarafından belirlenir Madde te belirtilen ölçütleri sag layan Bronz Üyeler, statü deg is imi için Formlar Kılavuzu nda belirtilen TurkMSIC Statü Deg is iklig i Formu ile birlikte TurkMSIC İç İs lerden Sorumlu Bas kan Yardımcısı na bas vuruda bulunur. Bas vuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından deg erlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Önergenin kabulü toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üyelerin üçte ikilik çog unlug u ile olur Madde te belirtilen ölçütleri sag layan Gümüs Üyeler, statü deg is imi için Formlar Kılavuzu nda belirtilen TurkMSIC Statü Deg is iklig i Formu ile birlikte TurkMSIC İç İs lerden Sorumlu Bas kan Yardımcısı na bas vuruda bulunur. Bas vuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından deg erlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Önergenin kabulü toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üyelerin üçte ikilik çog unlug u ile olur. Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Reform sürecine uygun olması gerek değişiklik Çanakkale Tıp Ög rencileri Birlig i ne bilgi sunumu için 2 dakika süre verildi Çanakkale Tıp Öğrencileri Birliği: Bas kanlar oturumunda bir yanlıs anlas ılma olmus. Genel Kurul tarihinin de bronz ve gümüs yereller tarafından oylanmasını önermis im gibi bir algı olus mus, buradaki maddede sadece ev sahibi adaylıkları oylanacak. Bronz üyelerin Genel Kurul ev sahiplig i hakkında söz hakkı almasını istemiyorsanız burada deg is iklig e gideceg im. Son madde ise tüzükteki İç İlis kilerden Sorumlu Bas kan Yardımcısı ifadesinin kullanımı yanlıs oldug u için düzeltilmesine yönelik bir madde. Tüzük Denetleme Kurulu: Tek tek oylanması kabul edildig i için maddelerin her biri ayrı bir önerge olarak kabul ediliyor. Oylamalarda tek tek deg is iklik önergesine gidilmesi gerekiyor. 1. Altın Üye Statü Koruma Deg is iklik önerisi: Acıbadem Tıp Ög rencileri Birlig i Acıbadem Tıp Öğrencileri Birliği: İstisnai durumların yerelleri mag dur etmemesi açısından alt kollarda 6/6 aktiflik aranması yerine en azından 5/6 aktiflik aranması

119 konusunda deg is iklik öneriyorum. Deg is iklik önerisi önerge sahibi tarafından kabul edilmis tir. Destekleyen: Gaziantep Tıp Ög rencileri Birlig i Deg is iklik: Altın üye statüsünü koruyabilmek için 6 alt kolda da aktif olma zorunlulug u En az 5 alt kolda aktif olunmalı olarak deg is tirilmis tir. Direkt Ret: Hacettepe Tıp Ög rencileri Birlig i Alternatif Öneri: Hacettepe Tıp Ög rencileri Birlig i Destekleyen: Yıldırım Beyazıt Tıp Ög rencileri Birlig i Hacettepe Tıp Öğrencileri Birliği: Maddenin içinde bahsedilen aktiflik kavramından ne bahsedildig i açıklanmalı. Aktif olmak için gereken kriterlerin net olarak belirtilmesi lazım. Önerge Çanakkale Tıp Ög rencileri Birlig i tarafından geri çekilmis tir. Namık Kemal Tıp Ög rencileri Birlig i desteg ini geri çekmis tir. 2. Gümüş Yerellerin Incoming Bakma Hakkı Deg is iklik Önerisi: Gazi Tıp Ög rencileri Birlig i Gazi Tıp Öğrencileri Birliği: Yurtiçi deg is imde SCORE ög rencisi bakmıs sa ve yurtdıs ı deg is imde SCORE ög rencisi bakacaksa NORE onayı, SCOPE ög rencisi bakacaksa NEO onayı gerekmesi s eklinde deg is tirilmesini öneriyorum. Önerge sahibi Çanakkale Tıp Ög rencileri Birlig i ve destekleyici Namık Kemal Tıp Ög rencileri birlig i deg is iklig i onayladı. Direkt Ret: Akdeniz Tıp Ög rencileri Birlig i Alternatif Öneri: Süleyman Demirel Tıp Ög rencileri Birlig i Süleyman Demirel Tıp Öğrencileri Birliği: Yurtiçi deg is ime katılmıs olan Gümüs Yerel Birlikler ilgili çalıs ma kolunun direktörünün onayı ile deg is im ög rencisi bakabilir ama deg is im sınavı yapamaz. Destekleyici: Bezmialem Tıp Ög rencileri Birlig i Oylama: Esas Önerge 2 Kabul, Alternatif Önerge 26 Kabul, 2 Çekimser, 9 Ret Oylama Sonucu: Alternatif önerge kabul edilmis tir. 3. İç İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı İfadesinin Düzeltilmesi Direkt Ret: Çukurova Tıp Ög rencileri Birlig i

120 Çanakkale Tıp Öğrencileri Birliği: Tüzükteki İç İlis kilerden Sorumlu Bas kan Yardımcısı ifadesini İç İs lerden Sorumlu Bas kan Yardımcısı olarak düzeltiyoruz. Oylama: 39 Kabul, 0 Çekimser, 0 Ret Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. 4. Genel Kurul, Kurultay Sempozyum Ev Sahipliği Deg is iklik Önerisi: Yıldırım Beyazıt Tıp Ög rencileri Birlig i Yıldırım Beyazıt Tıp Öğrencileri Birliği: Genel Kurul un çıkarılması talep ediyorum. Bronzların Genel Kurul ev sahiplig i konusunda söz sahibi olmaması gerektig ini düs ünüyorum. Önerge sahibi Çanakkale Tıp Ög rencileri Birlig i ve destekleyici Namık Kemal Tıp Ög rencileri birlig i deg is iklig i onayladı. Deg is iklik esas önergeye eklendi. Direkt Ret: Bas kent Tıp Ög rencileri Birlig i Oylama: 30 Kabul, 3 Çekimser, 5 Ret Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. 5. Kurultay Katılım Zorunluluğu Önerge, önerge sahibi tarafından geri çekilmis tir. Usul Dilekçesi #12 Öneren: Kırıkkale Tıp Ög rencileri Birlig i Destekleyen: Ege Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Bilis im ve Haberles me direktörünün verdig i 12.4 ve 10.7 maddelerinin öne alınıp tartıs ılarak oylanmasını talep ediyorum. Oylama: 31 Kabul, 3 Çekimser, 5 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. Önerge #12 Öneren: Bilis im ve Haberles me Direktörü Destekleyen: Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: TurkMSIC tüzüg ünde verilen Denetim Kurulu na iletilen 10.7 maddesinin eklenmesine dair ve 12.4 maddesinin deg is iklig ine dair önerilerin eg itmenlik hariç olarak deg is tirilip oylanması ve kabulü

121 Öneren: Bilişim ve Haberleşme Direktörü Destekleyen: Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: 12.4 TurkMSIC Yöneticileri, seçildikleri dönemde birlik içerisinde yerel birliklerinde görev alamazlar. Değişiklik Önergesi: Türk Tıp Öğrencileri Birliği Yöneticileri, görev süreleri boyunca Türk Tıp Öğrencileri Birliği içerisinde başka bir görev alamazlar. iptal Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Yerellerin oylarıyla seçilen Yöneticilerimiz odaklanmış ve Birliği kendi çalışma alanlarında geliştiriyor olmalıdır. Öneren: Bilişim ve Haberleşme Direktörü Destekleyen: Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği Mevcut TurkMSIC Tüzük maddesi: - Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Denetim kurulu, yapısı itibariyle objektif ve odaklanmış olmalıdır.

122 Değişiklik Önergesi: 10.7 Denetim Kurulu üyeleri, görev süreleri boyunca Türk Tıp Öğrencileri Birliği içerisinde başka bir görev alamazlar.iptal Bekir Burak Kılboz - Bilişim ve Haberleşme Direktörü: madde TurkMSIC yöneticilerinin göreve geldiklerinde bas ka herhangi bir görev almaması gerektig ini savunan bir madde yi de onun tamamlayıcısı olarak düs ünebiliriz. TurkMSIC yöneticileri kendi görevleri gereg i oldukça yog un oluyorlar. Bu yüzden bas ka yerlere enerji harcadıklarında yetis emiyorlar. Bu da bunu önlemek için verilen bir madde için; Direkt Ret: Kırıkkale Tıp Ög rencileri Birlig i Kırıkkale Tıp Öğrencileri Birliği: Bu madde kabul edilirse ulusal yöneticiler hiçbir s ekilde eg itim yapamayacak duruma gelecekler. Türkiye de eg itmen açıg ı var, bu büyük bir problem yaratacak. Bu durumun üzerine Bekir Burak eg itmenler hariç s eklinde görüs önerdi. Burada da s öyle bir durum var. Birazdan Eg itim Destek Birimi ile ilgili tüzük önerileri gelecek ve orada eg itmen s eklinde bir madde ayrımı var. Yani eg itmenlik s uan görev tanımındadır. O yüzden bu maddenin reddedilmesini savunuyorum. Yıldırım Beyazıt Tıp Öğrencileri Birliği: Ben de bu maddenin direkt reddini savunuyorum. Yürütmede görev alması yöneticilerin kis isel gelis imini sag lar, bir kis i gönüllü ise bunu yapacak enerjiyi kendisinde buluyorsa bunu engellememizin birlig imizin zararına olacag ını düs ünüyorum. Bekir Burak Kılboz - Bilişim ve Haberleşme Direktörü: Bir eg itime hazırlanmak için size birkaç hafta önceden bilgi geliyor ve siz o birkaç haftada hazırlanarak o eg itimi gerçekles tiriyorsunuz. Bu herhangi bir s eyi koordine etmek ya da bir çalıs tay düzenlemek gibi bir durum deg il. Kırıkkale Tıp Öğrencileri Birliği: Tüzük maddelerinin bag layıcı olması gerekiyor. Eg er kabul edilirse eg itmenlik resmi bir görev olacak ve bir görevin hafif veya ag ır olması subjektif bir kavram. Görev tanımı varsa, görev yapamaz deniyorsa hiçbir s ekilde görev alınamaz. Bu yüzden reddini istiyorum.

123 Eg itmen kısmı hariç 12.4 maddesi oylandı. Oylama: 14 Kabul, 6 Çekimser, 19 Ret Oylama Sonucu: Reddedilmis tir maddesi oylandı. Oylama: 16 Kabul, 5 Çekimser, 18 Ret Oylama Sonucu: Reddedilmis tir. Genel Oturum-2 ye ara verildi.

124 Tarih: Başlangıç Saati: 14:42 Bitiş Saati: Yoklama ile Genel Oturum-2 ye devam edildi. Yoklama sonucu oturumda bulunan yereller as ag ıdaki gibidir: 1. Abant Tıp Ög rencileri Birlig i 2. Acıbadem Tıp Ög rencileri Birlig i 3. Afyon Kocatepe Tıp Ög rencileri Birlig i 4. Akdeniz Tıp Ög rencileri Birlig i 5. Ankara Tıp Ög rencileri Birlig i 6. Balıkesir Tıp Ög rencileri Birlig i 7. Bas kent Tıp Ög rencileri Birlig i 8. Bezmiâlem Tıp Ög rencileri Birlig i 9. Çanakkale Onsekiz Mart Tıp Ög rencileri Birlig i 10. Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i 11. Çukurova Tıp Ög rencileri Birlig i 12. Cumhuriyet Tıp Ög rencileri Birlig i 13. Dokuz Eylül Tıp Ög rencileri Birlig i 14. Dumlupınar Tıp Ög rencileri Birlig i 15. Ege Tıp Ög rencileri Birlig i 16. Erciyes Tıp Ög rencileri Birlig i 17. Fırat Tıp Ög rencileri Birlig i 18. Gazi Tıp Ög rencileri Birlig i 19. Gaziantep Tıp Ög rencileri Birlig i 20. Gaziosmanpas a Tıp Ög rencileri Birlig i 21. Hacettepe Tıp Ög rencileri Birlig i 22. İstanbul Bilim Tıp Ög rencileri Birlig i 23. İzmir Tıp Ög rencileri Birlig i 24. Karadeniz Teknik Tıp Ög rencileri Birlig i 25. Kırıkkale Tıp Ög rencileri Birlig i 26. Kocaeli Tıp Ög rencileri Birlig i 27. Koç Tıp Ög rencileri Birlig i 28. Marmara Tıp Ög rencileri Birlig i 29. Medipol Tıp Ög rencileri Birlig i 30. Mug la Tıp Ög rencileri Birlig i

125 31. Namık Kemal Tıp Ög rencileri Birlig i 32. Necmettin Erbakan Üniversitesi Meram Tıp Ög rencileri Birlig i 33. Ondokuz Mayıs Tıp Ög rencileri Birlig i 34. Sakarya Tıp Ög rencileri Birlig i 35. Süleyman Demirel Tıp Ög rencileri Birlig i 36. Trakya Tıp Ög rencileri Birlig i 37. Ufuk Tıp Ög rencileri Birlig i 38. Uludag Tıp Ög rencileri Birlig i 39. Yeditepe Tıp Ög rencileri Birlig i 40. Yıldırım Beyazıt Tıp Ög rencileri Birlig i Ufuk TÖB ve Kırıkkale TÖB oy kartlarını teslim etmeden çıktıkları için oy hakları alınmıs tır. Usul Dilekçesi #13 Öneren: Bilis im ve Haberles me Direktörü Destekleyen: İstanbul Üniversitesi Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Bilis im ve Haberles me Direktörünün TurkMSIC iç tüzüg ü deg is ikliklerine dair verdig i önergelerin hariç toplu oylanması Oylama: 29 Kabul, 2 Çekimser, 1 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir Öneren: Bilişim ve Haberleşme Direktörü Destekleyen: Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: - - Değişiklik Önergesi: Türk Tıp Öğrencileri Birliği Bilişim ve Haberleşme İç Tüzüğü nün güncel halinin kabulü ( it?usp=sharing)

126 Türk Tıp Öğrencileri Birliği Bilişim ve Haberleşme İç Tüzüğü 1. Genel Düzenlemeler 1.1. Destek biriminin adı Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi olup, İngilizce genel kullanımı New Technologies Support Division dır Destek birimi direktörü Bilişim ve Haberleşme Direktörü olarak adlandırılır. İngilizce genel kullanımı New Technologies Support Division Director olup, resmi kısaltması NTSDD dir Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi Türk Tıp Öğrencileri Birliği nin destek birimlerinden biridir. 2. Vizyon ve Misyon 2.1. Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi nin misyonu ve vizyonu, en yeni teknolojileri, verimli ve sürdürülebilir bir şekilde kullanarak tıp öğrencilerine katkı sağlamaktır. 3. İşleyiş 3.1. Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi, iç tüzüğü doğrultusunda yönetilir. Bu iç tüzük, Türk Tıp Öğrencileri Birliği ve Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğüne aykırı olamaz İç tüzük, Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi nin iç işleyişini düzenler. 3.3 Türk Tıp Öğrencileri Birliği Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi iç tüzüğü ile Türk Tıp Öğrencileri Birliği Tüzük ve iç tüzüğü arasında çelişki fark edilirse Türk Tıp Öğrencileri Birliği tüzüğü esas alınır. 4. Takım 4.1. Bilişim ve Haberleşme Takımı, yeni teknolojilerin Türk Tıp Öğrencileri Birliği içerisinde uyarlanması, kullanılması ve geliştirilmesi konusunda öncü olur Bilişim ve Haberleşme Takımı, her dönem için Bilişim ve Haberleşme Direktörü tarafından seçilir. 5. Sosyal Medya 5.1. Genel Sosyal medya hesaplarının kontrolü Bilişim ve Haberleşme Direktörü nün sorumluluğundadır Sosyal medya hesaplarında yapılan paylaşımlarının kalitesi Bilişim ve Haberleşme Direktörü ve Yönetim Kurulu tarafından denetlenir Sosyal medya hesaplarında yapılan paylaşımların bilgilendirici, kurumsal değerlerimize uygun, Türkçesi düzgün ve biz dili hakim olacak şekilde, görselleri kaliteli, içeriği takipçilerine uygun, doğru zamanlama ile gönderilmiş olmalıdır Sosyal medyada paylaşılan gönderiler ve görseller Bilişim ve Haberleşme Takımı tarafından kontrol edilmelidir Bilişim ve Haberleşme Takımı, sosyal medyayı Türk Tıp Öğrencileri Birliği adına aktif olarak takip etmelidir Bilişim ve Haberleşme Takımı sosyal medya ağları üzerinden gelen mesajlara uygun bir dille, gerekli yönlendirmeleri yaparak cevap vermelidir Bilişim ve Haberleşme Takımı, gönderiler konusunda Yönetim Kurulu ile fikir alışverişi yapmalıdır Planlanacak gönderiler Bilişim ve Haberleşme Takımı na en az iki gün önceden iletilmelidir. Bilişim ve Haberleşme Takımı, iki gün önceden iletilmeyen gönderileri tam vaktinde paylaşma sözü veremez Yeni resmi sosyal medya hesapları ancak Bilişim ve Haberleşme Direktörü ve Yönetim Kurulu ortak izni ile açılabilir Türk Tıp Öğrencileri Birliği resmi sosyal medya hesapları: a. Facebook: facebook.com/turkmsic b.

127 c. d. e. f. Issuu: issuu.com/turk_msic g. Youtube: youtube.com/turkmsic 5.2. Facebook Facebook etkinlikleri Türk Tıp Öğrencileri Birliği Facebook sayfasından oluşturulmalı, koordinatörler etkinliğe yardımcı düzenleyici olarak eklenmelidir Çalışma kolu, destek birimi, proje ve girişimlerin kendine ait Facebook sayfası bulunamaz Twitter Türk Tıp Öğrencileri Birliği resmi hesabı haricinde, sadece çalışma kollarının Twitter hesabı olabilir Snapchat Dış İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı veya Bilişim ve Haberleşme Direktörü, toplantı süresince Birlik Snapchat hesabını kullanmak üzere kişileri görevlendirebilir. Görevlendirme bir toplantı için, muhtemel bir karışıklığı önlemek adına tek bir kişiye yapılır Snapchat hesabında görevlendirme önceliği Dış İlişkiler Takımı ve Bilişim & Haberleşme Takımı na aittir Görevlendirilen kişi, diğer kişilere Snap göndermek yerine çektiği Snap leri SnapStory olarak kaydetmelidir Görevlendirilen kişi toplantı süreçlerini yansıtan, Birlik kimliğine uygun, kapsayıcı paylaşımlar yapmalıdır Yerel Birliklerin Sosyal Medya Kullanımları Yerel Birlikler kendi sosyal medya hesaplarında X Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği kısaltma olarak X TÖB şeklinde isimli hesaplar kullanmalıdır Yerel Birlikler logo olarak kendi yerel birlik logolarını kullanmalıdır Yerel Birliklerin herhangi bir toplantı afişi ve duyurusunda ulusal logo kullanabilmesi için çalışmanın Türk Tıp Öğrencileri Birliği Desteklenmiş Toplantısı olması gerekmektedir Hesaplardan yapılacak görsel paylaşımlarında logo kullanıldığı takdirde Türk Tıp Öğrencileri Birliği Yayın Direktöründen görsel için onay alınmalıdır İşbu hesapların içeriğinde kurum politikası, savunduğu değerler, bildiriler ve görünürlüğüyle çelişen bir aktivite, duyuru olmamalıdır.

128 Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi nin kurumsallaşması ve sürdürülebilirliği açısından yüksek öneme sahip olduğunu düşünüyoruz. Bekir Burak KILBOZ - Bilişim ve Haberleşme Direktörü: Bas kanlar oturumunda hep beraber bunun toplu oylanmasına karar vermis tik. Eg er NEO-In NEO-Out kısmı geçerse Ömer Yasir Boz un maddesine deg is iklik önergesi olacag ı için ayrı oylanması talep ediliyor. Çukurova Tıp Ög rencileri Birlig i oy kartını ve oylama cihazını divana teslim ederek oturum salonundan ayrıldı. Usul Dilekçesi #14 Öneren: Staj Deg is imi Direktörü Destekleyen: Akdeniz Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Vermis oldug um tüzük deg is iklig i önergelerinin oylamalarının öne alınması Oylama: 28 Kabul, 0 Çekimser, 3 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. Ömer Yasir BOZ - Staj Değişimi Direktörü (Bilgi Sunumu): Bekir Burak Kılboz un maddeleri önceden oylanırsa ve delegasyon maddesi geçerse tekrar bu maddeye dönmek çok zor olacag ı için bunun önce oylanmasını talep ediyorum. Usul Dilekçesi #15 Öneren: Uludag Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i Destekleyen: Bas kent Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i

129 İçerik: Mali Komite Raporunun tüzük oylaması sonrasına çekilmesini arz ederiz. Oylama: 27 Kabul, 0 Çekimser, 4 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. Bilgi Sunumu: Erken ayrılmak zorunda olan yerel birlik bas kanları oldug undan dolayı raporun Genel Oturum-3 ün bas ına çekilmesini talep ediyorum. Usul Dilekçesi #16 Öneren: Staj Deg is imi Direktörü Destekleyen: Akdeniz Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: NEO-In NEO-Out ile ilgili maddelerin ayrı oylanması Oylama: 27 Kabul, 1 Çekimser, 3 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. Ondokuz Mayıs Tıp Ög rencileri Birlig i oy kartını ve oylama cihazını divana teslim ederek oturum salonundan ayrıldı. Usul Dilekçesi #17 Öneren: Ulusal Staj Deg is imi Direktörü Destekleyen: Ege Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Ek puanlarla ilgili maddelerin ayrı oylanması Oylama: 24 Kabul, 2 Çekimser, 4 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. İstanbul Tıp Ög rencileri Birlig i salona gelerek oy kartını ve oylama cihazını teslim aldı. Önerge #13 Öneren: Ulusal Staj Deg is imi Direktörü Destekleyen: İstanbul Üniversitesi Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Denetim Kuruluna sunmus oldug um staj deg is imi çalıs ma kolu iç tüzüg ü deg is iklik maddelerinin ve yaptıg ım 11.5, 11.3, maddelerinin deg is iklikleri ile birlikte , 4.4.2, , maddelerinin toplu oylanması

130 Ek #1 TurkMSIC Tüzüg ü maddelere ilis kin deg is iklik önerileri Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: Çalıs ma Kolu Direktörü nün Genel Kurul Toplantısı na katılması gerekmektedir Yerel yöneticisi: LEO(Local Exchange Officer), Ulusal yöneticisi: NEO(National Exchange Officer) dur a) Genel Bas kan b) Çalıs ma Kolu Direktörleri c) Yönetim Kurulu Üyeleri d) Dig er TurkMSIC Yöneticileri e) Yerel Birlik Bas kanları f) Dig er TurkMSIC Üyeleri Ag ustos GA için: a) Seçilmis Genel Bas kan b) Genel Bas kan c) Seçilmis Çalıs ma Kolu Direktörleri d) NEO ve NORE e) Seçilmis Yönetim Kurulu Üyeleri f) Dig er Seçilmis TurkMSIC Yöneticileri g) Yerel Birlik Bas kanları h) Dig er TurkMSIC Yöneticileri Değişiklik Önergesi: e) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dıs ındaki Yöneticilerden aynı anda bas vuran adaylar için: 10 dk sunum süresi ve 4 dk sorular için Çalıs ma Kolu Direktörü nün Genel Kurul Toplantısı na katılması gerekmektedir. Aynı Çalıs ma Kolu'nda birden fazla direktörün bulunması durumunda bir tanesinin katılması yeterli olacaktır Yerel yöneticisi: LEO(Local Exchange Officer), Ulusal yöneticisi: NEO-IN (National Exchange Officer for Incomings) ve NEO-Out (National Exchange Officer for Outgoings)'dir a) Genel Bas kan b) Çalıs ma Kolu Direktörleri c) Yönetim Kurulu Üyeleri d) Dig er TurkMSIC Yöneticileri e) Yerel Birlik Bas kanları f)eski NEO-In g) Dig er TurkMSIC Üyeleri Ag ustos GA için: a) Seçilmis Genel Bas kan b) Genel Bas kan c) Seçilmis Çalıs ma Kolu Direktörleri d) NEO'lar ve NORE e) Seçilmis Yönetim Kurulu Üyeleri f) Dig er Seçilmis TurkMSIC Yöneticileri g) Yerel Birlik Bas kanları h) Dig er TurkMSIC Yöneticileri Açıklama:. Açıklamalar SCOPE İçtüzüg ü maddeleri ile verilecektir. Öneren: TurkMSIC NEO

131 Destekleyen: Cerrahpaşa TöB Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: TÜRK TIP ÖĞRENCİLERİ ULUSLARARASI BİRLİĞİ TURKİSH MEDİCAL STUDENTS INTERNATİONAL COMMİTTEE STAj DEĞİŞİMİ ÇALIŞMA KOLU İÇ TÜZÜĞÜ Son Güncelleme: 63. TurkMSIC Ekim Genel Kurulu Bölüm 1: Genel Düzenlemeler 1.1 İsim 1.2. Doğası ve Statüsü 1.3. Felsefesi 1.4. İçtüzük 1.5. Yayınlar Bölüm 2: Yöneticiler 2.1. Genel 2.2. NEO ya dair düzenlemeler 2.3. NEO Asistanına dair düzenlemeler 2.4. LEO ya dair düzenlemeler 2.5. CP ye dair düzenlemeler Bölüm 3: Staj Değişimi Bölüm 4: Değişim Öğrencileri Bölüm 5: SCOPE Toplantıları ve Oturumlar Bölüm 6: Küçük Çalışma Grupları Bölüm 7: Mali Konular Bölüm 8: Alt Komiteden ayrılma ve/veya Dağılma Bölüm 9: İç Tüzük Değişiklikleri BÖLÜM 1 GENEL DÜZENLEMELER

132 1.1 İsim 1.1 Alt komitenin resmi adı Staj Deg is imi Alt Komitesi veya ingilizce kars ılıg ı olan Standing Committee on Professional Exchange dir. Bu noktadan sonra söz konusu komiteye, madde de belirtilen kısaltması ile deg inilecektir Komitenin resmi kısaltması SCOPE dir Doğası ve Statüsü SCOPE, Birles mis Milletler tarafından tanınan IFMSA (International Federation of Medical Students Associations) in bir üyesi olan bag ımsız bir tıp ög rencileri birlig i olan TurkMSIC ın alt komitelerinden biridir SCOPE, kar amacı gütmeyen bir yapıya sahiptir Felsefesi Felsefemiz, bas ta tıp fakültesi ög rencileri arasında is birlig i vefarklı kültürlere toleransın arttırılmasını sag layarak, tıp ög rencilerinin dünyaya, kendilerini gelis tirebilecekleri uluslararası bir çerçeveden bakabilmelerine yardımcı olmak, bu amaçla onlara farklı ülkelerde farklı hastane ve çalıs ma kos ullarında staj imkanı vermektir İçtüzük SCOPE, içtüzüg ü dog rultusunda yönetilir. Bu içtüzük, TurkMSIC ve Tıp Fakültesi Ög rencileri Derneg i tüzüg üne aykırı olamaz Tüzük, SCOPE in en yüksek kanunudur İçtüzük, SCOPE in iç is leyis ini düzenler TurkMSIC SCOPE İçtüzüg ü ile IFMSA SCOPE İçtüzüg ü ve/veya TurkMSIC İçtüzüg ü arasında çelis ki fark edilirse hitap ettig i kuruma gore IFMSA SCOPE Tüzük ve İçtüzüg ü ve/veya TurkMSIC tüzüg ü esas alınır Yayınlar SCOPE adına basılan tüm yazılı araçlar (ilanlar, bros ürler, kitapçıklar ve dıs yazıs malar), dag ıtımı yapılmadan önce NEO tarafından onaylanmalıdır SCOPE in resmi belgeleri dıs ında tüm SCOPE yayınlarına reklam alınabilir ve bu belgelerin NEO tarafından onaylanması gerekir NEO madde 5.1 ve 5.2 de sözü edilen reklamların TurkMSIC yararına uygunlug unu Yönetim Kurulu ile paylas mak durumundadır. Ortak olarak kabul edilmeyen hususlarda ilgili reklam yayınlanamaz. BÖLÜM 2 ÜYELER 2.1. Genel Yurtdıs ı Deg is im Programından yalnızca Altın üye Yerel Birlikler yararlanır. Altın Üyelik kos ulları TurkMSIC Tüzüg ünde belirtilmis tir.

133 Bu noktadan sonra Yerel Birliklere, YB kısaltmasıyla deg inilecektir TurkMSIC Altın Üyesi olmayan Yerel Birlikler, LEOları aracılıg ıyla SCOPE içerisindeki gelis meleri takip edebilir ve küçük çalıs ma gruplarına aktif olarak katılabilir SCOPE, alt komite alanında üyesi olarak çalıs an tıp ög rencilerinin yanısıra, bas lıca ulusal kurulu temsilen NEO, yerel kurulları temsilen LEO lar ve deg is im ög rencilerine rehberlik eden sorumlular olarak CP ler ve deg is im ög rencilerinden olus ur Üyelerin kabulüne veya reddine Genel Kurul karar verir SCOPE aktivitelerinden faydalanmak isteyen YB ler LEO ve CP bulundurmak zorundadırlar Gözlemci kurulus ve/veya kis iler SCOPE toplantılarına katılabilirler; ancak SCOPE aktivitelerine katılım hakkı barındıramazlar Bronz üyeler, gümüs üyeler, altın üyeler ve onur üyeleri de dahil olmak üzere tüm üyelerin, çalıs ma kolu İçtüzüg üne uygun davranmaları ve özellikle yükümlülüklerini yerine getirmeleri gerekmektedir. Bahsedilen üyelik esasları TurkMSIC İç Tüzüg ünde belirtilmis tir NEO ya Dair Düzenlemeler TurkMSIC SCOPE nin resmi temsilcisi Staj Deg is imi Ulusal Direktörü, veya ingilizce kars ılıg ı olan National Exchange Officer dır. Bu noktadan sonra söz konusu yöneticiye madde de belirtilen kısaltması ile deg inilecektir NEO her türlü faaliyetinde IFMSA SCOPE İçtüzüg ü ne uymalıdır NEO, uluslararası organizasyonlarda TurkMSIC SCOPE yi temsil edecek kis idir NEO, YB lerin aktifles tirilmesinden ve bunların arasındaki koordinasyon ve is birlig inin sag lanmasından sorumludu r NEO, LEO lara rehberlik etmekle yükümlüdür NEO YB lere deg is im kos ullarını olus turmada rehberlik etmekte ve onaylamakla yükümlüdür NEO, her YB ye göre belirlenmis Deg is im Kos ullarını IFMSA SCOPE veri tabanında ve NEO mail grubunda duyurmakla yükümlüdür NEO, TurkMSIC altın üyesi olan YB lerin IFMSA veritabanında aktifles mesinden sorumludur NEO, LEOların IFMSA veritabanını kullanmayı ög renmesinden ve herhangi bir sorunda IFMSA SCOPE veritabanı koordinatörü ile iletis ime geçerek çözüme ulas masını sag lamaktan yükümlüdür NEO, staj deg is imini belgelerinin ulas tırılması için LEO lara son tarih bildirmekle yükümlüdür NEO, GK sırasında SCOPE oturumlarını düzenlemekle yükümlüdür Bu oturumların ön ajandalarını seçilmesi durumunda support person ile birlikte

134 hazırlar NEO toplantılarına kendi bas kanlıg ının yanısıra bas ka bir birlik bas kan/bas kanları veya seçilmesi durumunda support person atama yetkisine sahiptir Toplantı tutanaklarını tutacak yazman atama yetkisine sahiptir ve bu tutanakların ilgili kis i ve kurumlarla paylas ımı gereg i ulas tırılması için gerekli is lemlerin yapılmasının sag lanmasından sorumludur NEO, SCOPE formlarının dag ıtımından ve gerekli s ekilde doldurulması için LEOları bilgilendirme ve/veya ilgili kis i /kuruma iletiminin sag lanmasından sorumludur. a) Bas vuru Formu (Application Form, kısaltması AF dir) a) Sertifika b) Deg erlendirme Formu (İngilizce Kars ılıg ı Evaluation Form, kısaltması EF dir) c) Davet Mektubu d) Kurallar Formu NEO, her dönem için as ag ıdaki alt maddelerde adı geçen raporları yayınlamakla yükümlüdür. a) Aylık raporlar b) Genel kurul raporları c) Dönem ortası raporu d) Yıllık rapor e) Uluslararası toplantı raporları NEO, dig er çalıs ma kolları yöneticileri ile iletis im halinde olamlı ve gerektig inde birlikte çalıs maya uyum göstermelidir NEO, SCOPE için bütçe gelis tirilmesinden sorumludur NEO, SWGlar olus turabilir ve bunlara yürütücü atayabilir. NEO, gerekli GA lerde kontrat imzalamakla yükümlüdür ve/veya yerine bas ka birisini atama hakkına sahiptir İmzalanan tüm kontratlardan tek bas ına NEO sorumludur ve kontrat imzalama yetkisi NEO ve/veya yerine atadıg ı kis iye mahsustur NEO, SCOPE Medya Takımı Koordinatörü ile birlikte SCOPE içinde iletis im aracı olan mail listelerini güncellemekle ve mail gruplarını yönetmede sorumlu kis idir NEO, NEO veritabanı üzerinden kontrat dag ıtımından sorumlu kis idir. NEO, bu kontratların deg is im sınavına girip SCOPE Programından yararlanmaya hak kazanmıs kis ilere gönderilmesiyle yükümlüdür NEO, NORE ile beraber Deg is im Sınavını düzenlemek ile yükümlü kis idir. NORE, Aras tırma Deg is imi Ulusal Direktörü ya da İngilizce kars ılıg ı olan National Officer on Research Exchange dir. Yöneticinin ünvanın kısaltması NOREdir NEO, NORE ile beraber Deg is im Sınavı için gerekli bilgilendirilmelerin yapılmasından sorumludur NEO, NORE ile beraber Deg is im Sınavı Tanıtım materyallerinin hazırlanmasından sorumludur NEO, Deg is im Sınavından önce ülkelerle olan kontenjanların duyurulmasından sorumludur. Sözü edilen kontenjanların denetlenmesi

135 istenildig i zaman TurkMSIC Yönetim Kurulu ve TurkMSIC Denetim Kuruluna yardımcı olmak ile yükümlüdür NEO Deg is im Sınavından önce veya halihazırda kontenjan bulunan ya da bulunmayan bir ülkeyle 1. Tercihler bitmeden önce talebe bag li olarak ve adaletsizlik yaratmayacak sayıda olan kontratları imzalama yetkisine sahiptir NEO 1. Tercihler bittikten sonra dig er ülkelerin ög renci gönderme talebine gore çift taraflı kontrat imzalayabilir ancak kars ı ülke NEO suyla anlas arak TurkMSIC tarafından kullanılacak kontratın gelecek seneye devredilmesiyle yükümlüdür. NEO, TurkMSIC Yönetim Kuruluna danıs arak yıl içinde incomingler için yeni kontrat imzalayabilir NEO TurkMSIC Mali Koordinatörüne Deg is im Ög rencileri ile ilgili ayrıntıları paylas arak yardımcı olmak ile yükümlüdür NEO, Deg is im Sınavının yerles tirilmelerinin elektronik yerles tirme sistemi üzerinden gerçekles tirilmesini sag lamalıdır. Elektronik yerles tirme sisteminde olus an hatalar durumunda NEO,NOREile beraber SCOPE tarafından belirlenen Deg is im Sınavı Sonuçları, Tercih Listeleri ile beraber Denetim Kurulu ve Yönetim Kurulu Üyelerine gönderilir, NEO herhangi bir puanı deg is tirme ya da kontenjanların dag ılımı ile ilgili bir insiyatife sahip deg ildir. SCOPE tarafından onaylanan biçimde yapmakla yükümlüdür NEO ASİSTANI İÇİNYÖNETMELİK NEO görevini teslim aldıktan sonra asistanlık bas vurusunu açmak üzere tarih belirler ve duyurusunu SCOPE mail grubu üzerinden yapar NEO asistan adayları arasından seçtig i asistanları SCOPE serverında duyurur. Bas vuru olmadıg ı takdirde, NEO kendi asistanlarını atayabilir NEO asistanı kendi yerel birlig inde LEO olmalı veya geçmis inde LEO luk görevinde bulunmus olmalıdır Seçildikten sonra NEO asistanlarının görev tanımları, NEO tarafından SCOPE serverında duyurulmalıdır NEO asistanları NEO ya yardım etmekle yükümlü kis ilerdir NEO Asistanları, NEO tarafından görevlendirildiklerinde uluslararası toplantılarda NEO yu temsil ederler. NEO nun bulunmadıg ı uluslararası toplantılarda birden fazla NEO asistanı bulunması durumunda hangi asistanın NEO yu temsil edeceg ine NEO karar verir NEO Asistanının görevleri, NEO tarafından belirlenen ilgili Yerel Birliklerin SCOPE ile alakalı sorunlarının çözümlerine yardımcı olmak, NEO tarafından verilen görevleri yerine getirmek, dig er NEO Asistanları ve yerel birlik deg is im sorumluları ile iletis im halinde olmaktır.

136 2.3.9.NEO Asistanı raporları her ayın ilk iki günü içerisinde NEO Asistanı tarafından NEOya iletilmelidir NEO kendi aylık raporuyla beraber asistanlarının raporlarını da her ayın ilk haftası içerisinde SCOPE mail grubunda paylas mak ile yükümlüdür. NEO, NEO asistanını görevden alma durumunda, istenildig i takdirde Denetim Kuruluyla bu raporları paylas makla yükümlüdür NEO Asistanı as ag ıda belirtilen durumlarda NEO tarafından görevden alınabilir. a. Aylık Rapor zamanında ya da hiç iletilmedig i zaman, b. NEO tarafından daha önce yazılı olarak uyarıldıg ı halde, yeniden SCOPEnin is leyis ini bozan bir duruma sebebiyet verdig inde ya da NEO ya alakalı yeni bir s ikayet geldig i zaman, c. NEO Asistanı NEOdan habersiz NEO veritabanında TurkMSIC SCOPEye zarar verebilecek bir is lem yaptıg ı zaman d. NEO Asistanı, NEOnun bilgisi ve izni olmadan NEO veritabanının s ifresini bir bas kasına verdig i zaman e. NEO Asistanı sorumlu oldug u YK ile ilgilenmedig i ve YK da staj deg is imi konusunda mag duriyete sebep oldug u zaman 2.3. LEO ya Dair Düzenlemeler LEO, TurkMSIC SCOPE üyesi olan, bünyesinde çalıs tıg ı yerel birlig in resmi temsilcisidir. LEO, her türlü faaliyetinde NEO ya bag lıdır LEO, her türlü faaliyetinde içtüg üze uymalıdır LEO, genel kurullardaki SCOPE oturumlarında yerel kurulunu temsil eden kis idir LEO, gerektig inde dig er yerel kurullarla uyum içinde çalıs abilecek nitelikte olmalıdır LEO, Yerel Birlik tarafından seçilir LEO, yerel Birlig in deg is im kos ullarını güncellemekle yükümlüdür LEO, yerel kurulunda staj deg is im sınavının duyurulmasından ve bu konudaki gerekli güncellemeler hakkında yerel kurulunun bildirilmesinden sorumlu kis idir LEO, yerel birlig inden staj deg is imine katılan ög rencilerin, gerekli belgelerinin hazırlanması konusunda ve staj deg is iminin gerektirdikleri konusunda bilgilendirilmesinden sorumlu kis idir LEO, staj deg is imi programına katılmıs ög rencilerin belgelerinin zamanında hazırlatılmasından ve NEO ya belirtilen son tarihten önce ulas tırılmasından sorumlu kis idir.

137 LEO, yerel kurulda staj değişimine katılmak üz türlü değişim işlemlerinin yürütülmesinden sorumlud LEO, incoming öğrencilerin staj döneminden ön sorumlu kişidir LEO, incoming öğrencilerin karşılanması ve kalacakla yerleştirilmesindensorumlu kişileri görevlendirmekle yükümlüdür. LEO, incoming öğrencilerinsüresincestajdevamlılık durumlarının takibinden sorumludur LEO, incoming öğrencilerin değişim koşullarında beli gösterdiklerinin takibinden sorumlu kişidir LEO, yerel birlikte staj değişiminin yapıldığı olmak üzere CP atama hakkınabu kişilerisahiptir içerisindenve d ek puan alacakları databasbelirtme dekl yükümlüdür LEO, her 5 öğrenci için bir CP görevlendirmekten yükümlüdür. LEO, yerelinde öğrenci değişiminin yapıldığı zaman bulunmak zorundadır ve/veya yerine bölüm 2.4 teki atamakla yükümlüdür LEO ya da onu temsil eden bir başka yerel birl gerçekleştirilen- OveyaT4PEdeğişim toplantısı, GeneltaylardanKurulen az birine katılmakla yükümlüdür. Bu durum gerçekleş SCOPE onayıyla NEO tarafından uygulanır LEO ya da onu temsilen bir başka yerel birlik düzenlenen aylık toplantılaramlüdürkatılmakla.geçerliyükübir maze durumunda bu toplantılara katılamayabilir. Toplantı gerçekleştirilir. Bu durum gerçekleşmezse gerekli y rafından uygulanır LEO, YB sinde yaşadığı sorunları NEO ya ve/vey bildirmek ve takibini yapmak 2ile.5. CP yeyükümlüdürdair. Düzenlemeler CP, İngilizce karşılığı olan Contact Person, in konuda rehberlik bireylerdirteşkil. eden CP, LEO tarafından atanır Bir yerel kurulda birden fazla CP görevlendiril Görevlendirilmiş CPler için Genel Kurul veya T4 bulunmamaktadır. T4PE, İngilizce karşılığıor olanprofessiotrainingal Exchange,F h düzenlenen değişime hazırlık toplantısıdır CP ler staj değişimi süresince gelişen her türl bilgilendirmek zorundadırlar LEO nun değişim süresince yerel birliğinmlarda,e bulucp bu görevi vekaleten yürüten kişiler olmakla birlikt türlü gelişmeyi elektronik ortamda yine LEO ya bild

138 karbon kopya şeklinde iletmek zorunluluğundadırlar CP ler stajamedengelincoming öğrencilerle bağlantı k staj programları, konaklamalar, düzenlenen sosyal p tarafındansağlanan olanaklar hakkında görsel ve yazı bilgilendirmek, ulaşımlarıyla ilgilirındetaylarıkarşılanmarıedin hususlarında zorunlulukla yükümlü kişilerdir birlikte bulunmadığı durumlarda staj süresinin sonu kos ulları gereklerini yerine getirmis olan deg is im ög rencilerine sertifikalarını teslim etmekle yükümlü kis ilerdir.

139 BÖLÜM 3 STAJ DEĞİŞİMİ 3.1. Yerel birliklerin staj deg is imlerinde yer alabilmeleri için TurkMSIC altın üyeleri olmaları zorunludur. Ög renci ag ırlanması söz konusu oldug unda altın üyelerden ev sahibi bulunmaması durumunda gümüs ve bronz üye yerel birlikler ög renci konuk edebilir Yerel birliklerin staj deg is imine katılmaya hak elde edebilmesi için NEO tarafından bildirilen son tarihe kadar veri tabanı güncellenmesi ve benzeri gerekleri yerine getirmeleri s arttır Staj deg is imine katılmaya hak kazanmıs olan yerel birlikler LEO atamakla yükümlüdürler Yurtdıs ı Deg is imi Sınavı Sınavın adı "TurkMSIC Yurtdıs ı Deg is imi Sınavı dır. Staj Deg is im hakkı yılda bir kere düzenlenen TurkMSIC Yurtdıs ı Deg is im Sınavı sonucunda alınan puan baz alınarak belirlenir Sınav ile ilgili tüzük maddeleri hem SCOPE hem SCORE iç tüzüg ünde aynı s ekilde yer almak zorundadır. Deg is tirilmeleri için aynı anda ikisi birden için deg is iklik öneri verilmesi gerekir. 2 tüzükte çelis en ifadeler için SCOPE ve SCORE nin ortak kararı geçerlidir Deg is im Sınavının içerig i NEO ve NORE tarafından belirlenip, NEO ve NORE hariç hiç kimsenin görmeyeceg i s ekilde hazırlanılması üzere TurkMSIC Yönetim Kurulu aracılıg ıyla bir kurum tarafından hazırlanılır Deg is im Sınavı sonrasında SCOPE ve SCORE programına katılmaya hak kazanamamıs yahut sınava girmeyen kis ilere NEO ve NORE tarafından inisiyatif gösterilme hakkı bulunamaz. SCOPE ve SCORE Programı sadece Deg is im Sınavını kazanan ög rencilerin yararlanmasını gerektirir NEO ve NORE beraber çalıs arak en kısa sürede sınav sonucunu açıklamakla yükümlüdür. Sınav sorularına itirazlarda ilgili kis iler NEO ve NORE, dig er konularda TurkMSIC Denetim Kurulu dur NEO ve NORE sınav sonrasındaki ilk hafta içinde gerekli gördüg ü durumlarda TurkMSIC Denetim Kurulu na bilgi vermek s artı ile gerekli kis ilerin veya yerel kurulların sınavlarını iptal etme hakkına sahiptir. Sınavı iptal edilen kis ilere sınav açıklandıktan en geç üç sonraya kadar bilgilendirme maili ve gerekçeler atılmalıdır NEO, NORE ile ortak çalıs arak Deg is im Sınavına girmis ve ek puan almaya hak kazanmıs TurkMSIC Gönüllülerine verilecek puanlara karar kılar Deg is im Sınavı sonucunda yerles tirmeler için en az 2 tercih turu gerçekles tirilir. 3.Tercihleri gerçekles tirmek LEO ların görüs ü alınmak suretiyle NEO nun inisiyatifind edir İlk 2 tercih turunda İngilizce bölümündeki soru sayısının yarısı kadar net yapamayan ög rencilerin tercih hakkı bulunmaz. 3. tercih turuna gidilmesi durumunda adaylarda yine yukarıda belirtilen net kos ulu aranır NEO, ilk 3 yerles tirmenin sonunda halihazırda kullanılamayarak kalan kontratların dag ıtılmasının s ekline karar verir Deg is im Sınavı İngilizce ve Tıp Eg itimi alanlarının her birinden 100 er sorudan olus ur. İngilizce bölümünün katsayısı 0.7, Tıp bölümünün katsayısı 0.3 dür Ek puanlar LEO ve LORE ler için +15 puanı, dig er TurkMSIC Gönüllüleri için +10 puanı geçemez. Her LEO ya da LORE ye belirtilen puanlar verilemez, puanların verilme ölçütleri ıs ıg ında deg erlendirilir.neo Asistanlarının ek puanı +18 i geçmeyecek s ekilde NEO tarafından belirlenir.

140 3.10. Kontratların gönderilmesinin takibi istenildig i takdirde TurkMSIC Yönetim Kurulu veya TurkMSIC Denetim Kurulu tarafından NEO ya talep edilebilir. NEO bu talebi yerine getirmekle yükümlüdür. BÖLÜM 4 DEĞİŞİM ÖĞRENCİLERİ 4.1. Staj deg is imine katılacak ög renciler, deg is im yapacakları YB lerin LEOları ve CPleri tarafından bilgilendirilmek ve rehberlik edilmek zorundadırlar Deg is im ög rencileri, staj deg is im bas vurularını yaparken veri tabanındaki deg is im kos ularını kabul etmis sayılırlar Deg is im ög rencileri staj deg is im dönemi sonrasında belirtilmis gerekli belgeleri mantıklı ve uygun bir s ekilde doldurulmus biçimde kendi yerel kurul LEO suna teslim etmekle yükümlüdürler Gelen ög renci kars ılayan her YK, incoming ög renciye bedava staj, bedava ve uygun s artlarda kalabilecekleri yer ve an az bir ög ün ög le yemeg i ayarlamak zorundadırlar Gelen ög renciye yemek yerine bir ög ün kars ılanabilecek kadar harçlık da verilebilir. Harçlık miktarını NEO onaylar YKlar ög renci bakımını az fazla outgoing ög rencilerin ödedig i miktarın %40 ı kadar parayı talep edebilirler. Geriye kalan %10 SCOPE nin kendi programını gelis tirmesi için kullanılır. Bu paranın çıkıs ı ve denetimi mali koordinatör ve NEO nun sorumlulug undadır. BÖLÜM 5 SCOPE TOPLANTILARI VE OTURUMLARI 5.1. SCOPE toplantı ve oturumları söz konusu çalıs ma kolunun karar verme merciidir SCOPE toplantıları NEO nun bas kanlıg ında yerel birliklerin LEO larının katıldıg ı, SCOPE deki gelis melerin paylas ıldıg ı ve olag an yürütmelerin sag landıg ı, belli aralıklarla online olarak gerçekles tirilen toplantılardır SCOPE oturumları, GK larda SCOPE is leyis iyle ilgili kararların alındıg ı ve bunların tartıs ıldıg ı platformu temsil eder SCOPE Oturumlarının programları NEO tarafından belirlenir SCOPE Oturumlarında, NEO tarafından son tarihli bildirilmis bir görev var ise son tarihten önce yerine getirildig i taktirde, LEO veya vekili bulunduran Yerel Kurulların oy kullanım hakları söz konusudur. BÖLÜM 6 KÜÇÜK ÇALIŞMA GRUPLARI (SWG SMALL WORKING GROUPS) 6.1. Küçük çalıs ma grupları, TurkMSIC SCOPE nin gelis tirilmesi amacıyla olus turulmus, çalıs ma kolunun is leyis ini kolaylas tıran, kararların verilmesine yön veren konuya odaklı ayrılmıs alt çalıs ma gruplarını temsil eder NEO, küçük çalıs ma grubunu koordine edecek kis iler için bas vuru açar. Görevin gerekliliklerine uygun kis i adaylar arasından seçilerek, server da duyurulur NEO nun dönem içinde yeni küçük çalıs ma grubu açılma hakkı vardır Görevi tamamlanmıs ve amacına ulas ılmıs küçük çalıs ma gruplarına son verilmesi kararı NEO ya aittir.

141 6.5. SWG koordinatörleri her 2 ayda bir NEO ya çalıs ma grupları hakkında rapor verir. NEO bu raporları Serverda paylas makla yükümlüdür SWG koordinatörleri görevlerinin gerekliliklerini yerine getirmedikleri, rapor vermeyi geciktirdikleri ya da gerçekles tirmedikleri ve görevlerini kötüye kullandıkları zaman NEO tarafından görevden alınabilirler NEO SWG süresince TurkMSIC SCOPE nin yararını gözetmek ile sorumlu kis idir Ulusal Turlar, Türkiye nin farklı s ehirlerine deg is ime gelen ög rencileri tarihi ve turistik açıdan popüler olan s ehirlerde bir araya getirmeyi, Türkiye yi daha iyi tanımalarını ve daha iyi bir deg is im dönemini geçirmelerini amaçlayan SCOPE küçük çalıs ma grubudur Ulusal Turlar Koordinatörü TurkMSIC NEO ve NORE tarafından 6.2 numaralı tüzük maddesine göre belirlenir Ulusal Turlar Koordinatörü, turları icra edecek kis iler için bas vuru açar. Görevin gerekliliklerine uygun kis iler adaylar arasından seçilerek, mail grubunda duyurulur Tur katılımcıları yurtdıs ı deg is im ög rencilerinden olus ur. Deg is im ög rencilerinin katılımları hedeflenen sayıya ulas mazsa, yurtiçi deg is im ög rencileri, CP ler ve TurkMSIC gönüllüleri de turlara katılabilir Tur Koordinatörleri tahmini tur programını, planlanan gelir-gider tablosunu ve ayrıntılarını, turlar icra edilmeden önce en az 1 ay önce ve kesin gelir-gider tablosunu ve faturaları ise tur bittikten sonra 1 hafta içinde Ulusal Turlar Koordinatörü, NEO ve NORE ile paylas mak zorundadır Tura bas vurup katılmayan deg is im ög rencilerinden her tura göre ayrı ayrı belirlenen bir depozito ücreti talep edilir. Bu durum ög renciler turlara kayıt yapmadan önce mail aracılıg ıyla duyurulur. Depozito ücreti deg is im ög rencisinin LEO ve CP si tarafından ög renciden talep edilerek ilgili turun hesabına aktarılır TurkMSIC NEO, NORE ve Ulusal Turlar Koordinatörünün izni olmadan yerel birlikler o sene tur düzenlenen bir yere tur düzenleyemez Tur koordinatörleri, görevlerinin gereklilikleri yerine getirmedig i ve toplantılara katılmadıg ı takdirde NEO ve NORE ye danıs ılmak suretiyle Ulusal Turlar Koordinatörü tarafından görevden alınabilir Herhangi bir ulusal turdan kar edilmesi durumunda TurkMSIC Mali Koordinatörü aracılıg ıyla kar TurkMSIC kasasına aktarılır. Herhangi bir turun zarar etmesi durumunda öncelikli olarak önceki turlardan elde edilmis kardan yararlanılır. BÖLÜM 7 MALİ KONULAR 7.1. Alt Çalıs ma Grubu gelirleri, faaliyetlerden, miraslardan, mali desteklerden ve bag ıs lardan s 8 olus ur. Komitenin ulusal fonu Tıp Ög rencileri Birlig i Derneg i ne ait hesaplarla yürütülür. Komite bu hesapları dernekte gerekli is lemleri yaparak kullanabilir Yurtdıs ı sınav ve staj ücreti ve bu ücretin TurkMSIC Ulusal Fonunda toplanacak yüzdesi Ekim Genel Kurul Toplantısında Genel Kurul tarafından yıllık olarak belirlenir SCOPE deg is im ög rencileri gereg ince Yerel Kurulun tarafına yatırılan maddi meblanın öncelikle kullanım amacı deg is imin eksizksiz bir biçimde tamamlanmasıdır. Söz konusu staj deg s imleri için kaynak kullanımı en iyi s ekilde tamamlandıktan sonra, meblanın geri kalan kısmı YK ihtiyaçları için kullanılmak üzere ayırılabilir.

142 7.4. Komitenin mali yılı, Ekim Genel Kurulunda bas lar ve gelecek yılın Ekim Genel Kuruluna kadar devam eder Alt çalıs ma kolunun tüm mali faaliyetlerinden Yönetim Kurulu sorumludur. BÖLÜM 8 ALT KOMİTEDEN AYRILMA VE/VEYA DAĞILMA 8.1. Alt Komite, görevin sona ermesi veya hiçbir sonuca ulas ılamaması durumunda dag ılır.

143 8.2. Tüm yerel kurullar Genel Kurul da yapılacakbir duyuruyla, SCOPE ye üye olabilir veya üyeliğineson verebilir SCOPE nin dağılmasına, Genel Kurul da tüm SCOPE dörtte üçünün bu oylarıyöndekiile karar verilmelidir8.4.dağılmaya. dair önerge, Genel Kuruzal dantıayenöncedena tüm üyelere d Önerge, postayla yollanmalıdır Alt komite, dağılmadan once Genel Kurula bütün içeren son bir rapor sunmalıdır. BÖLÜM 9 İÇTÜZÜK DEĞİŞİKLİKLERİ 9.1. İçtüzükte yapılacak düzenlemeler, Genel Kurul birinin bulunduğutemsilveyaedildiği bir toplantıda, üçte tarafından kabul edilmesi durumunda geçerli sayılır 9.2. TurkMSIC SCOPE tüzüğü TurkMSIC TüzüğüPETüzükveIFMSAve Tüzüğüne aykırı olamaz Değişiklik Önergesi:

144 Bölüm 1: Genel Düzenlemeler 1.1 İsim 1.2. Doğası ve Statüsü 1.3. Felsefesi 1.4. İçtüzük 1.5. Yayınlar Bölüm 2: Üyeler 2.1. Genel 2.2. NEO ya dair düzenlemeler 2.3. NEO Asistanına dair düzenlemeler 2.4. LEO ya dair düzenlemeler 2.5. Yerel Birliklere Dair Düzenlemeler 2.6. CP ye dair düzenlemeler Bölüm 3: Staj Değişimi Bölüm 4: Yurtdışı Staj Değişim Programı Bölüm 5: Yurt içi Staj Değişim Programı Bölüm 6: Değişim Öğrencileri Bölüm 7: Staj Değişimi Çalışma Kolu Toplantıları ve Oturumlar Bölüm 8: Çalışma Grupları 8.1. Genel 8.2. Ulusal Turlar 8.3. Yurtiçi Staj Değişimi 8.4. T4PE Bölüm 9: Küçük Çalışma Grupları Bölüm 10: Mali Konular Bölüm 11: Staj Değişimi Stratejik Planı Bölüm 12: Alt Komiteden ayrılma ve/veya Dağılma Bölüm 13: İç Tüzük Değişiklikleri

145 BÖLÜM 1 GENEL DÜZENLEMELER 1.1 İsim 1.1 Çalıs ma Kolunun resmi adı Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu veya ingilizce kars ılıg ı olan Standing Committee on Professional Exchange dir. Bu noktadan sonra söz konusu komiteye, madde de belirtilen kısaltması ile deg inilecektir Komitenin resmi kısaltması SCOPE dir Doğası ve Statüsü Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu, Birles mis Milletler tarafından tanınan IFMSA (International Federation of Medical Students Associations) in üyesi olan Türk Tıp Ög rencileri Birlig i ın çalıs ma kollarından biridir Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu, kar amacı gütmeyen bir yapıya sahiptir Felsefesi Felsefemiz, bas ta tıp fakültesi ög rencileri arasında is birlig i ve farklı kültürlere farkındalıg ın arttırılmasını sag layarak, tıp ög rencilerinin dünyaya, kendilerini hem sosyal hem de mesleki anlamda gelis tirebilecekleri uluslararası bir çerçeveden bakabilmelerine yardımcı olmak, bu amaçla onlara farklı ülkelerde farklı hastane ve çalıs ma kos ullarında belirlenen bir zaman süresince staj imkânı vermektir İçtüzük

146 Staj Değişimi Çalışma Kolu, içtüzüğü doğrultusunda yönet Öğrencileri Birliği ve Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği t Tüzük, Staj Değişimi Çalışma Kolu nun en yüksek kan İçtüzük,imiStajÇalışmaDeğiş Kolu nun iç işleyişini düzenler Türk Tıp Öğrencileri Birliği Staj Değişimi Çalışma İçtüzüğü ve/veya Türk Tıp ÖğrencileriİçtüzüğüBirliğiarasındaTüzük veçeliş hitap ettiği kuruma gore IFMSA SCOPE İçtüzüğü ve/ve tüzüğü esas alınır Yayınlar Staj Değişimi ÇalışmaadınaKolubasılan tüm yazılı araçlar kitapçıklar ve dış yazışmalar), dağıtımı yapılmadan ö onaylanmalıdır Staj Değişimi Çalışma nun resmikolu belgeleristajdışındadeğişimitü Kolu yayınlarına reklam alınabilir ve bu belgeleri gerekir NEO lar madde ve de sözü edilen rek Birliği yararına uygunluğunu Yönetim Kurulu ile pa olarak kabul edilmeyen hususlarda ilgili reklam yay BÖLÜM 2 ÜYELER 2.1. Genel Yurtdışı Değişim Programın ile öğrenci gönderebilmek kısıtlanmıştır. Altın Üyelik koşulları Türk Tıp Öğrenciler noktadan sonra Yerel Birliklere,sıyladeğinilecektirYBkısaltma Türk Tıp Öğrencileri Birliği Üyesi olan Yerel Birlikl Çalışma Kolu içerisindeki gelişmeleri takip edebilir ve kü katılabilir Staj DeğişimiışmaÇalKolu,çalışma kolu alanında üyesi ola öğrencilerinin yanı sıra, başlıca ulusal kurulu tem LEO lar ve değişim öğrencilerine rehberlik eden sor öğrencilerinden oluşur Staj Değişimi aktivitelerinden faydalanmak iste bulundurmak zorundadırlar Gözlemci kuruluş ve/veya kişiler Staj Değişimi Çalışma ancak yönetim kurulu ve NEO nuntajortakdeğişimikararıçalışmailes Kolu ak katılım hakkı barındırabilirler Bronz üyeler, gümüş üyeler, altın üyeler ve onu

147 üzere tüm üyelerin, çalışma kolu İçtüzüğüne uygun d yükümlülüklerinigetirmelyerineri gerekmektedir. Bahsedilen Tıp Öğrencileri Birliği İç Tüzüğünde belirtilmiştir 2.2. NEO ya Dair Düzenlemeler Türk Tıp ÖğrencileriStaj DeğişimiBirliği ÇalışresmiatemsilcisiKolu Staj Değişimi Ulusal

148 Direktörü, veya ingilizce kars ılıg ı olan National Exchange Officer dır. Bu noktadan sonra söz konusu yöneticiye maddede belirtilen kısaltması ile deg inilecektir Gelen ög renciler için (NEO-In) ve Giden ög renciler için (NEO-Out) olmak üzere iki adet NEO bulunur NEO lar İngilizce bilgisini kanıtlamalıdırlar. Bunu kanıtlayabilmek için belirtilen kos ullardan birisine sahip olmalıdırlar: Deg is im Sınavında İngilizce bölümünden 40 net yapmıs olmak B1 Seviyesinde resmi bir İngilizce yeterlilik sertifikasına sahip olmak NEO lar her türlü faaliyetinde IFMSA SCOPE İçtüzüg ü ne ve Türk Tıp Ög rencileri Birlig i İçtüzüg ü ne ve Staj Deg is imi Stratejik Planına uymalıdırlar NEO lar, uluslararası organizasyonlarda Türk Tıp Ög rencileri Birlig i Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu nu temsil edecek kis ilerdirler NEO lar, YB lerin aktifles tirilmesinden ve bunların arasındaki koordinasyon ve is birlig inin sag lanmasından sorumludurlar NEO lar, LEO lara görevlerine göre rehberlik etmekle yükümlüdürler NEO lar YB lere deg is im kos ullarını olus turmada LEO lara rehberlik etmekte ve onaylamakla yükümlüdürler NEO lar, her YB ye göre belirlenmis Deg is im Kos ullarını IFMSA SCOPE veri tabanında duyurmakta yükümlüdürler NEO lar, Türk Tıp Ög rencileri Birlig i altın ve gümüs üyesi olan YB lerin IFMSA veritabanında aktifles mesinden sorumludur NEO, LEOların IFMSA veritabanını kullanmayı ög renmesinden ve herhangi bir sorunda IFMSA SCOPE veritabanı koordinatörü ile iletis ime geçerek çözüme ulas masını sag lamaktan yükümlüdür NEO-Out, staj deg is imini belgelerinin ulas tırılması için LEO lara son tarih bildirmekle yükümlüdür NEO'lar, GK ve Kurultay sırasında SCOPE oturumlarını düzenlemekle yükümlüdürler Bu oturumların ön ajandalarını seçilmesi durumunda support person ile birlikte hazırlar Support Person NEO ya GK süresince yardımcı olacak kis idir NEO lar toplantılarına kendi bas kanlıg ının yanısıra bas ka bir birlik bas kan/bas kanları veya seçilmesi durumunda support person atama yetkisine sahiptirler.

149 Bu yetki Kurultay için NEO-Out'ta, GK için NEO-In'dedir Toplantı tutanaklarını tutacak yazman atama yetkisine sahiptir ve bu tutanakların ilgili kis i ve kurumlarla paylas ımı gereg i ulas tırılması için gerekli is lemlerin yapılmasının sag lanmasından sorumludur NEO lar, Staj Deg is imi formlarının dag ıtımından ve gerekli s ekilde doldurulması için LEOları bilgilendirme ve/veya ilgili kis i /kuruma iletiminin sag lanmasından sorumludurlar.

150 NEO-Out un sorumlu olduğu formlar; a) Başvuru Formu (Application Form, kısaltması AF di b) Kurallar Formu Neo-In in sorumlu olduğu formlar; a) Sertifika b) Değerlendirme Formu (İngilizce Karşılığı Evalua kısaltması EF dir) c) Davet Mektubu NEO lar, her dönem için aşağıdaki alt maddeler yayınlamakla yükümlüdürler. a) Aylıkraporlar b) Genel kurul raporları c) Yıllık rapor d) Uluslararası toplantı raporları NEO lar, diğer çalışma kolları yöneticileri il gerektiğinde birlikte çalışmaya uyum göstermelidirl NEO lar,staj DeğişimiÇalışma Koluiçin bütçe geliştirilmesin NEO lar, KÇG ler oluşturabilir ve bunlara y NEO lar, yeni KÇG ler adına öne sürülen fik değerlendirirler NEO lar, kligerega lerde kontrat imzalamakla yük başka birisini atama hakkına sahiptirler İmzalanan kontratlardan giden öğrenciler-out, geleniçin öğrenciler için olanlardan-insorumludurneove kontrat imzalama yetkisi NEO larda ve/veya yerine atadığı kişide/kişilerde m NEO-In, Staj Değişimi Çalışma Koluile birlikteulusalstajtakımıdeğişimi Ç Kolu içinde iletişim aracı olan mail listelerini günc yönetmede sorumlu kişidir NEO-Out, NEO veritabanı üzerinden kontrat dağıt NEO-Out, bu kontratların değişimstaj sınavınadeğişimikoluçalışmagirip Programından yararlanmaya hak kazanmış kişilere gön NEO-Out, NORE ile beraber Değişim Sınavını düze kişidir. NORE, Araştırma Değişimi Ulusal Direktörü National Officer on Research Exchange dir. Yönetici NOREdir NEO-Out, NORE ile beraber Değişim Sınavı için g yapılmasından sorumludur NEO-Out, NORE ile beraber Değişim Sınavı Tanıtı hazırlanmasından ve ilgili yerellere ulaştırılmasın

151 NEO lar, Değişim Sınavındanülkelerleönceolan kontenjanları sorumludurlar. Sözü edilen kontenjanların denetlenmesi is Birliği Yönetim Kurulu ve Türk Tıp Öğrencileri Birliğile yükümlüdürler NEO-Out Değişim Sınavından önce veya halihazırd da

152 bulunmayan bir ülkeyle 1. Tercihler bitmeden önce talebe bag li olarak ve adaletsizlik yaratmayacak sayıda olan kontratları imzalama yetkisine sahiptir NEO lar 1. Tercihler bittikten sonra dig er ülkelerin ög renci gönderme talebine gore çift taraflı kontrat imzalayabilirler ancak kars ı ülke NEO suyla anlas arak Türk Tıp Ög rencileri Birlig i tarafından kullanılacak kontratın gelecek seneye devredilmesiyle yükümlüdür NEO-In, Türk Tıp Ög rencileri Birlig i Yönetim kurulna danıs arak ve yönetim kurulundan gelen önerileri göz önünde bulundurarak yıl içinde incomingler için yeni kontrat imzalayabilir NEO lar, Türk Tıp Ög rencileri Birlig i Mali Koordinatörüne Deg is im Ög rencileri ile ilgili ayrıntıları paylas arak yardımcı olmak ile yükümlüdürler NEO-Out ve NORE, Deg is im Sınavının yerles tirilmelerinin elektronik yerles tirme sistemi üzerinden gerçekles tirilmesini sag lamalıdır. Elektronik yerles tirme sisteminde olus an hatalar durumunda NEO,NOREile beraber Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu tarafından belirlenen Deg is im Sınavı Sonuçları, Tercih Listeleri ile beraber Denetim Kurulu ve Yönetim Kurulu Üyelerine gönderilir, NEO herhangi bir puanı deg is tirme ya da kontenjanların dag ılımı ile ilgili bir insiyatife sahip deg ildir. Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu tarafından onaylanan biçimde yürümesini sag lamakla yükümlüdür Staj Değişimi Ulusal Takımı NEO lar görevini teslim aldıktan sonra ulusal takım bas vurusunu açmak üzere tarih belirlerler ve duyurusunu Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu mail grubu üzerinden yaparlar Staj Deg is imi Ulusal Takımı NEO-Asistanları ve Çalıs ma Grubu Koordinatörlerinden olus ur NEO lar ulusal takım adayları arasından seçtig i asistanları ve çalıs ma grubu koordinatörlerini Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu serverında duyururlar. Bas vuru olmadıg ı takdirde, NEO lar kendi asistanlarını atayabilirler NEO asistanları, NEO lara stratejik planın tamamlanması ve NEO ların yıllık planlarını tamamlaması adına yardım eden kis ilerdir NEO asistanı kendi yerel birlig inde LEO olmalı veya geçmis inde eg er bas vuru formunda aksi belirtilmedi ise en az bir dönem LEO luk görevinde bulunmus olmalıdır Seçildikten sonra NEO asistanlarının görev tanımları, NEO-In tarafından Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu serverında duyurulmalıdır NEO asistanları, NEO dan gelecek olan yönlendirmeler dog rultusunda NEO ya yardım etmekle yükümlü kis ilerdir NEO Asistanları, NEO tarafından görevlendirildiklerinde uluslararası toplantılarda

153 NEO yu temsil ederler. NEO nun bulunmadıg ı uluslararası toplantılarda birden fazla NEO asistanı bulunması durumunda hangi asistanın NEO yu temsil edeceg ine NEO karar verir.

154 NEO Asistanının görevleri, NEO tarafındanlerin be Staj Değişimi ÇalışmailealakalıKolu sorunlarının çözümlerine tarafından verilen görevleri yerine getirmek, diğer değişim sorumluları ile iletişim halinde olmaktır NEO Asistanıheraporlarıayınilk üç günü içerisinde N tarafından NEO lara iletilmelidir NEO lar kendi aylık raporuyla beraber asistanl ilk haftası içerisindestajdeğişimi Çalışmamail Kolugrubunda paylaşmak yükümlüdürler. NEO lar, NEO asistanını görevden alma takdirde Denetim Kuruluyla bu raporları paylaşmakla NEO Asistanı aşağıda belirtilen durumlarda NEO alınabilir. a. Aylık Rapor zamanında ya da hiç iletilmediği za b. NEO tarafından daha önce yazılı olarak uyarıldığı hal Kolunun işleyişini bozan bir duruma sebebiyet verdiğinde ya da NEO yapacağıdeğerlendirmenin ardından, c. NEO Asistanı NEOdan habersiz NEO veritabanında Türk T Değişimi Çalışma Kolu na zarar verebilecek bir işlem yaptı d. NEO Asistanı, NEOnun bilgisi ve izni olmadan NE başkasına verdiği zaman e. NEO Asistanı sorumlu olduğu YB ile ilgilenmediğ ve/veya YBde staj değişimi konusunda mağduriyete sebep olduğu zaman 2.3. LEO ya Dair Düzenlemeler LEO, Türk Tıp ÖğrencileriStajDeğişimiBirliğiÇalışmaüyesiKolalu bünyesinde çalıştığı yerel birliğin resmi LEO, her türlü faaliyetinde NEO ya bağlıdı LEO, her türlü faaliyetindemaddesinde1.4belirtildiği.4. doğrultusunda içtüğüze uymalıdır LEO, genel kurullardaki Staj Değişimi ÇalışmaoturumlarındaKolu

155 kurulunu temsil eden kişidir LEO, genel kurullara katılamadığı durumlar temsilciyi NEO yairmekle sorumludurbild LEO, her dönem için aşağıdaki alt maddeler belirtilen tarihlerden

156 önce doldurmakla yükümlüdür. A) Incoming Dönemi Raporu Incoming Dönemi bitiminde B) Outgoing Dönemi Raporu 1 Şubat C) GK Öncesi Raporu 15 Nisan LEO, gerektig inde dig er yerel kurullarla uyum içinde çalıs abilecek nitelikte olmalıdır LEO, Yerel Birlik tarafından seçilir LEO, yerel Birlig in deg is im kos ullarını ve Explore Pages larını güncellemekle yükümlüdür LEO, yerel kurulunda LORE ile birlikte deg is im sınavının duyurulmasından ve bu konudaki gerekli güncellemeler hakkında yerel kurulunun bildirilmesinden sorumlu kis idir LEO, yerel birlig inden staj deg is imine katılan ög rencilerin, gerekli belgelerinin hazırlanması konusunda ve staj deg is iminin gerektirdikleri konusunda bilgilendirilmesinde yardımcı olan kis idir LEO, staj deg is imi programına katılmıs ög rencilerin belgelerinin zamanında hazırlatılmasından ve NEO ya belirtilen son tarihten önce ulas tırılmasında yardımcı olan kis idir LEO, yerel kurulda staj deg is imine katılmak üzere gelecek ög rencinin her türlü deg is im is lemlerinin yürütülmesinde sorumludur LEO, atadıg ı CP ile birlikte incoming ög rencilerin staj döneminden önce bilgilendirilmesinden sorumlu kis idir LEO, incoming ög rencilerin kars ılanması ve kalacakları yerlere yerles tirilmesinden sorumlu kis ileri görevlendirmekle yükümlüdür LEO, incoming ög rencilerin staj süresince devamlılık durumlarının takibinden sorumludur LEO, incoming ög rencilerin deg is im kos ullarında belirtilmis hak ve kurallara uyum gösterdiklerinin takibinden sorumlu kis idir LEO, yerel birlikte staj deg is iminin yapıldıg ı süreç içinde kendine yardımcı olmak üzere CP atama hakkına sahiptir ve bu kis ileri içerisinden deg is im sınavında ek puan alacakları database de belirtmekle yükümlüdür LEO, yerelinde ög renci deg is iminin yapıldıg ı zaman dilimi içerisinde yerel kurulunda bulunmak zorundadır veya yerine bölüm teki maddeleri kars ılayan CP/CPler atamakla yükümlüdür.

157 LEO ya da onu temsil eden bir bas ka yerel birlik gönüllüsü, bir yıl içinde gerçekles tirilen T4PE-O veya deg is im toplantısı, Genel Kurul ve Kurultaylardan en az birine katılmakla yükümlüdür. Bu durum gerçekles mezse gerekli yaptırım Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu onayıyla NEO tarafından uygulanır LEO ya da onu temsilen bir bas ka yerel birlik gönüllüsü NEO tarafından düzenlenen toplantılara katılmakla yükümlüdür. Geçerli bir mazeret sunması durumunda bu toplantılara

158 katılamayabilir. Toplantılar internet üzerinden ger gerçeşmezsekl gerekli StyajptırımDeğişimi ÇalışmaonayıylaKolu NEO tara uygulanır LEO, YB sinde yaşadığı sorunları NEO ya ve/vey bildirmek ve takibini yapmak ile yükümlüdür LEO yerel birliğindestajyurtdışındayapılabilmesi adına pa düzenleyebilir ve bu panellere NEO yu bilgilendirme çağırılabilir Yerel Birliklere Dair Düzenlemeler Altın Yerel Birlikler Staj değişiminde aktifdeki s etkinliklerden en az ikisini gerçekleştirmek ve ya Gümüş ve Bronz Yerel Birlikler Staj değişiminde akt değişimindeki etkinliklerden en az birini gerçekleş zorundadıra). Staj Panelleri b) Türk Tıp Öğrencileri Birliği Yurtdışı Değişim S c) Yurtdışından öğrenci ağırlama d) Yurtiçinden öğrenci ağırlama Aktifliğini kaybeden yerel birlikler sene-oetkinliiçin sadece bir LEO ve bir asistanını gönderebilir Aktifliklerini kaybetmiş olanstajyereldeğişimbirliklçal toplantılarındaki ve oturumldarındakioyhakkıoylamalarbulunmamakta 2.6. CP ye Dair Düzenlemeler CP, İngilizce karşılığı olan Contact Person konuda rehberlik teşkil eden bireylerdir CP, LEO tarafından atanır Bir yerel kurulda birden fazla CP görevlend CP ler staj değişimi süresince gelişen her bilgilendirmek zorundadırlar LEO nun değişim süresince yerel birliğinde CP ler bu görevi vekâletenrütenkişileryü olmakla birlikt gelişen her türlü gelişmeyi elektronik ortamda zorundadır CP ler staja gelmeden incoming öğrencilerle

159 staj programları, konaklamalar, ogramdüzenlenenveyerelbirliksos tarafından sağlanan olanaklar hakkında görsel bilgilendirmek, ulaşımlarıyla ilgili detayları yükümlü kişilerdir CP ler LEO nun yerel birlikte bulunmadığı sonunda değişim koşulları gereklerini yerine g öğrencilerine sertifikalarını teslim etmekle yüküml

160

161 BÖLÜM 3 STAJ DEĞİŞİMİ 3.1. Yerel birliklerin staj değişimlerinde yer alabi Birliği üyeleri olmaları zorunludur Yerel birliklerin staj değişimi programına katı belirlenir ve bu konuda uyulacakşekildedikur:allar şu a) Altın üyelik statüsündeki yerel birlikler Türk Sınavı ile yurtdışına öğrenci gönderme hakkına ve y haklarına sahiplerdir. Yurtiçi değişim programına k kısıtlama bulunmamaktadır. b) Gümüş üyelik statüsündeki yerel birlikler öğren en azından bir kere yurtiçi değişim programına katı konuk edebilirler. Yurtiçi değişim programınakısıtlamkatıl bulunmamaktadır. c) Bronz üyelik statüsündeki yerel birlikler yurti 3.3. Yerel birliklerin staj değişimine katılmaya hak tarafından bildirilen son tarihe kadar verinzeri tabanı gerekleri yerine getirmeleri şarttır Yurtdıs ı staj değişimi programına katılmaya hak kaz birlikler LEO atamakla yükümlüdürler. BÖLÜM 4 YURTDIŞI STAJ DEĞİŞİM PROGRAMI 4.1. Yurtdışı Staj Değişim Programına katılacak öğre düzenlenen sınav ile belirlenir Sınavın adı "Türk Tıp Öğrencileri Birliği Staj Değişim hakkı yılda bir kere düzenlen Birliği şıyurtdıdeğişim Sınavı sonucunda alınan belirlenir Sınav ile ilgili tüzükstajmaddelerideğişimi hemçalışmahem Ko Araştırma Değişimi Çalışma Kolu iç tüzüğün zorundadır. Değiştirilmeleri rdeniçin içinaynı değiand öneri verilmesi gerekir. 2 tüzükstaje çeldeğişimien Çalışma KoluveAraştırma Değişimi Çalışma Kolu geçerlidir Değişim Sınavının içeriği NEO ve NORE tara ve NORE ve gerektiğinde yönetim kurulu hariç hiç k görmeyeceği şekilde hazırlanılması üzere T Yönetim Kurulu aracılığıyla bir kurum tara Değişim Sınavı sonrasındastajdeğişimiiçin ÇalışmaveAraştıKolu Değişimi maçalışkolu Programlarına katılmaya ha yahut sınava girmeyen kişilere NEO ve NORE

162 gösterilme hakkı bulunamazstajdeğişim.içinçalışmave Kolu Araştırma Değişimi Çalışma Kolu Programlar Sınavını kazananlerinöğrenciyararlanmasını gerekt Değişim Sınavı İngilizce ve Tıp Eğitimi al geribildirimler doğrultusunda belirlenen s İngilizce bölümünün katsayısı 0.7, Tıp böl NEO ve NORE beraber çalışarak en kısa süre açıklamakla yükümlüdür. Sınav sorularına i ve NORE, diğer konularda Türk Tıp Öğrencil Kurulu dur NEO ve NORE sınav sonrasındaki erekliilkhaftagördüi durumlarda Türk Tıp

163 4.1.8.

164 Öğrencileri Birliği Denetim Kurulu na bilgi ver veya yerel kurulların sınavlarını iptal etme ha kişilere sınav açıklandıktan en geçbilgilendirmeüçgünmailisonr ve gerekçeler atılmalıdır Değişim Sınavı sonucunda yerleştirmeler için tercih tu 4.3. En az 3 tercih turu gerçekleştirilir Tercih turlarında İngilizce bölümündekikadar netsoruyapamayansayısını öğrencilerin tercih hakkı bulunmaz NEO, ilk 3 yerleştirmenin sonunda hâlihazır kontratların dağıtılmasının şekline karar verir 4.6. Kontratların gönderilmesinin takibi istenildiğiencileri Birliği Yönetim Kurulu veya Türk Tıp Öğrencil tarafından NEO ya talep edilebilir. NEO bu yükümlüdür Yurtdışı Değişim Sınavı nda değişim hakkı kaz koşullarda rakibir sondeğişim döneminden men edilirle A. Öğrenci vize için gideceği ülkenin Exchange Con dışındaki bir türe başvurduysa B. Öğrenci stajının sonunda doldurması gerektiği E C. Öğrencinin değişime gittiği ülkede misafir oldu sağlamaz ve devamsızlık nedeniyle stajı sonland D. Öğrencinin stajı, değişime gittiği ülkenin koşu gerekçesiyle sonlandırılırsa E. 1. Ve 2. Tercihler sonucunda yerleşen öğrencile gerekli belgelerini ifmsa veritabanına yüklemed BÖLÜM 5 Yurtiçi Değişim Programı 5.1. Yurtiçi staj değişimi (YİSD) haziran temmuz ve öğrencilerininikleriseçtbölüm ve şehirde staj yapmalarına değişim programıdır Tüm tıp öğrencileri (hazırlık sınıfı hariç) b 5.2. Yurtiçi staj değişimine form doldurularak ba sınav söz konusu değildir Formdaki katılım koşulları göz önüne alınar oluşturulur ve her öğrenci kendi yerel birliği Puanlama kriterlerini öğrencinin daha önce yurtiç değişime katılım durumu, not ortalaması, Türk durumu, katıldığı Türk Tıp Öğrencileri Birliği a) Öğrenci daha önce değişime katılmadıysartdışıdeğişime3puan,

165 katıldıysa 2 puan, yurtiçi değişime katıldıysa 1 pu yurtdışı değişim yapmış olan öğrencilere puan veril b) Not ortalaması-100 arasında90 olanlara-904 arasıpuan, olanlar80 puan, arası raolanla3puan, arasında olanlara pua arasında olanlara 2 puan verilir. Başvuruda

166 bulunan tüm 1. sınıf ög rencileri bu kriterden 2.5 puan verilir. c) Yerel birlig inde Türk Tıp Ög rencileri Birlig i ta aktif üye olanlara 2 puan, pasif üye olanlara 1 puan verilir. d) Yerel birlig inde bas kan, leo/lore olarak görev alan ve YİSD takımında bulunan kis ilere 1 puan verilir. e) Katıldıg ı ulusal etkinliklerin (sempozyum, kurultay, genel kurul) her biri için 1 puan verilir. f) Formda yer alan Türk Tıp Ög rencileri Birlig i bünyesinde yapılan ortak etkinliklerden katıldıg ı her biri için 0.5 puan verilir. g) CP olarak bu seneki yurtiçi staj deg is iminde görev alacak olan kis ilere 2 puan verilir. h) Ög rencinin eg itim görmekte oldug u tıp fakültesi YİSD için konaklamalı ög renci ag ırlamayı kabul etmis bir yerel birlik ise ög renciye 1 puan verilir Yurtiçi staj deg is imi bas vuruları bas lamadan önce yerel birliklerin LEO ları ile iletis ime geçilip katılım durumlarını ve kos ullarını belirtmeleri istenir Yerel birlig in kontenjanını LEO belirler ve yurtiçi staj deg is imi takımına bildirir Deg is im kos ullarında staj süresi, çalıs ma kos ulları, uygun departmanlar, ög renci kabul edilen aylar,konaklama ve yemek imkanları belirtilmelidir Yerel birliklerin gönderecekleri ög renci sayısı yapılan bas vuru sayısına göre belirlenir Birinci tercih döneminde yerelin deg is ime göndereceg i ög renci sayısı açtıg ı kontenjan sayısının iki katından fazla olamaz Yurtiçi staj deg is imine katılmak isteyen yerel birlikler en az 1 CP görevlendirilmelidir. Bu kurala uymayan yerel birlikler bir sonraki deg is im döneminde yurtiçi staj deg is iminin 1. tercihlerine katılamayacaklardır Bas vuru döneminden önce ög renci kabul eden tüm yerel birliklerin görevlendirdikleri CP nin iletis im bilgilerini yurtiçi staj deg is imi koordinatorüne bildirmeleri gerekmektedir CP olarak belirtilen ama görevini yerine getirmeyen kis iler önümüzdeki dönem yurt içi staj deg is imi programına katılamayacaklardır Yurtiçi staj deg is imi programı deg is im ücretleri ög rencinin staj süresine, konaklama ve yemek isteg ine göre belirlenir Yurtiçi staj deg is imi programı iki tercih döneminden olus maktadır. İkinci

167 tercih döneminin sonunda kalan kontratların durumuna göre üçüncü tercih turu yapılabilir.

168 Birinci tercihlere sadece ög renci kabul eden yerel birlikler katılabilir. İkinci tercihlerden itibaren Türk Tıp Ög rencileri Birlig i e üye olan tüm yerel birlikler katılabilir Deg is im hakkı kazanan her ög rencinin depozito olarak belirlenen miktarda parayı verilen süre zarfında yatırması gerekmektedir. Bu parayı yatırmayan ög rencinin deg is im hakkı iptal edilip bos a çıkan kontenjanı ikinci yerles tirmelere aktarılacaktır Deg is ime gitmek isteyen ög renciler Yurtiçi staj deg is imi Sözles mesini imzalamakla yükümlülerdir. Bölüm 6 DEĞİŞİM ÖĞRENCİLERİ 6.1. Staj deg is imine katılacak ög renciler, deg is im yapacakları YB lerin LEOları ve CPleri tarafından bilgilendirilmek ve rehberlik edilmek zorundadırlar Deg is im ög rencileri, staj deg is im bas vurularını yaparken veri tabanındaki deg is im kos ularını kabul etmis sayılırlar Deg is im ög rencileri staj deg is im dönemi sonrasında belirtilmis gerekli belgeleri mantıklı ve uygun bir s ekilde doldurulmus biçimde kendi yerel kurul LEO suna teslim etmekle yükümlüdürler Yurtdıs ı staj deg is imi programı ile gelen ög renci kars ılayan her YB, gelen ög renciye bedava staj, bedava ve uygun s artlarda kalabilecekleri yer ve an az bir ög ün ög le yemeg i ayarlamak zorundadırlar Gelen ög renciye yemek yerine bir ög ün kars ılanabilecek kadar harçlık da verilebilir. Harçlık miktarını NEO onaylar YB ler yurtdıs ı staj deg is imi programı ile gelen ög rencilerin bakımı adına o sene belirlenmis deg is im ücreti dog rultusunda para talep edebilirler. Yerel birliklere verilecek ücret maddesinde belirlenen kurallar dog rultusunda belirlenir ve bu dog rultuda para çıkıs ı sag lanır. Bu paranın çıkıs ı ve denetimi mali koordinatör ve NEO nun sorumlulug undadır Yurtiçi staj deg is imi programı ile gelen ög renciler seçildikleri kos ullar dog rultusunda konaklatılmalıdır Yurtiçi staj deg is imi programı ile gelen ög rencilerin deg is im ücretlerinin takibi yerel birlig in sorumlulug undadır. Yerel birlikler gelen ög rencilerden depozito talep edebilirler Talep edilebilecek depozito yurtiçi staj deg is imi takımı tarafından kararlas tırılıp NEO nun onayından sonra belirlenir Toplanılan depozito stajın sonunda ög renciye sertifikası ile birlikte verilmelidir. BÖLÜM 7 Staj Değişimi Çalışma Kolu TOPLANTILARI VE OTURUMLARI

169 9.7 Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu toplantı ve oturumları söz konusu çalıs ma kolunun karar verme merciidir Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu toplantıları NEO nun bas kanlıg ında yerel birliklerin LEO larının katıldıg ı, Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu ndaki gelis melerin paylas ıldıg ı ve olag an yürütmelerin sag landıg ı, belli aralıklarla online olarak gerçekles tirilen toplantılardır Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu oturumları, GK larda Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu is leyis iyle ilgili kararların alındıg ı ve bunların tartıs ıldıg ı platformu temsil eder Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu Oturumlarının programları NEO tarafından belirlenir Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu Oturumlarında, NEO tarafından son tarihli bildirilmis bir görev var ise son tarihten önce yerine getirildig i taktirde, LEO veya vekili bulunduran Yerel Kurulların oy kullanım hakları söz konusudur. BÖLÜM 8 Çalışma Grupları 8.1. Genel Çalıs ma grupları, Türk Tıp Ög rencileri Birlig i Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu nun is leyis ini kolaylas tıran, kararların verilmesine yön veren konuya odaklı ayrılmıs alt çalıs ma gruplarını temsil eder NEO, çalıs ma grubunu koordine edecek kis iler için bas vuru açar. Görevin gerekliliklerine uygun kis i adaylar arasından NEO tarafından seçilerek, server da duyurulur Çalıs ma Gruplarının bas vuruları asistanlık bas vuruları ile birlikte açılır. Eg er seçilmemesi durumunda NEO nun gerektig i kadar bas vuru açma hakkı bulunur Çalıs ma Grubu koordinatörleri her ayın ilk üç günü NEO ya çalıs ma grupları hakkında rapor verir. NEO bu raporları Serverda paylas makla yükümlüdür Çalıs ma Grubu koordinatörleri görevlerinin gerekliliklerini yerine getirmedikleri, rapor vermeyi geciktirdikleri ya da gerçekles tirmedikleri ve görevlerini kötüye kullandıkları zaman NEO tarafından görevden alınabilirler Çalıs ma Grubu koordinatörleri alacakları bütün kararlarda NEO yla ortak hareket etmelidir. 8.2 Staj Deg is imi bünyesinde dört tane Çalıs ma Grubu bulunmaktadır. NEO, gerekli gördüg ünde Çalıs ma Grubu açma ve kapama yetkisine sahiptir. 8.3 Ulusal Turlar Ulusal Turlar, Türkiye nin farklı s ehirlerine deg is ime gelen ög rencileri tarihi ve turistik açıdan popüler olan s ehirlerde bir araya getirmeyi, Türkiye yi daha iyi tanımalarını ve daha iyi bir deg is im dönemini geçirmelerini amaçlayan Staj Deg is imi Çalıs ma Kolu küçük çalıs ma grubudur Ulusal Turlar Koordinatörü Türk Tıp Ög rencileri Birlig i NEO ve NORE tarafından 6.2 numaralı tüzük maddesine göre belirlenir Ulusal Turlar Koordinatörü, turları icra edecek kis iler için bas vuru açar. Görevin gerekliliklerine uygun kis iler adaylar arasından seçilerek, mail grubunda duyurulur.

170 8.3.4 Tur katılımcıları yurtdıs ı deg is im ög rencilerinden olus ur. Deg is im ög rencilerinin katılımları hedeflenen sayıya ulas mazsa, yurtiçi deg is im ög rencileri, CP ler ve Türk Tıp Ög rencileri Birlig i gönüllüleri de turlara katılabilir Tur Koordinatörleri tahmini tur programını, planlanan gelir-gider tablosunu ve ayrıntılarını, turlar icra edilmeden önce en az 1 ay önce ve kesin gelir-gider tablosunu ve faturaları ise tur bittikten sonra 1 hafta içinde Ulusal Turlar Koordinatörü, NEO ve NORE ile paylas mak zorundadır Tura bas vurup katılmayan deg is im ög rencilerinden her tura göre ayrı ayrı belirlenen bir depozito ücreti talep edilir. Bu durum ög renciler turlara kayıt yapmadan önce mail aracılıg ıyla

171 duyurulur. Depozito ücreti değişim öğrencisinin L talep edilerek ilgili turunleo larhesabınailetmekleaktarılıryükümlü NEO, NORE ve Ulusal Turlar Koordinatörünün izn sene tur düzenlenen bir yere tur düzenleyemez Tur koordinatörleri, görevlerinin gereklilikler katılmadığı takdirde NEO ve NORE ye danışılmak s Koordinatörü tarafından görevden alınabilir Herhangi bir ulusal turdan kar edilmesi durumun Mali Koordinatörü aracılığıyla kar liğitürk kasasınatıpöğren Herhangi bir turun zarar etmesi durumunda öncelik edilmiş kardan yararlanılır. 8.4 Yurtiçi Staj Değişimi Yurtiçi Staj Değişimi Çalışma Grubu Yurtiçi Sta düzenlemek adına kurulmuştur Staj Değişimi ÇalışmaiçtüzüğününKolu 5. bölümü doğrultusun sürdürür. 8.5 Training 4 Professional Exchange Training 4 Professional Exchange (T4PE) çalışma grub Çalışma Kolunun kapasitesinin geliştirilmesi adına T4PE takımı yerel birliklerde incomingler için eder Çalıştay akyapmisteyen yerel birlikler T4PE koordi zorundadır T4PE koordinatörü takımından birini onay ver atayabilir Sponsorluk Sponsorluk çalışma grubu Staj Değişimi Çalışma için şırçalı Sponsorluk ekibi ile yapılacak bütün görüşmeler zorundadır. BÖLÜM 9 Küçük Çalışma Grupları 9.1. Küçük çalışma grupları, Türk TıpStajÖğrencDeğişimileriÇalışmBir geliştirilmesi amacıyla oluşturulmuş, çalışma ko kararların verilmesine yön veren konuya odaklı a temsil eder NEO, küçük çalışma grubunu koordine edecek kişi Görevin gerekliliklerine uygun kişi adaylar arasından serverda duyurulur NEO nun dönem içinde yeni küçük çalışma grubu aç 9.4. Dönem içerisinde NEO ya yeni KÇG açmak adına baş Yapılan başvurularda KÇG nin amacı, çalışma plan 9.5. Görevi tamamlanmış ve amacına ulaşılmış küçük ç

172 verilmesi kararı NEO ya aittir KÇG koordinatörleri her 2 ayda bir NEO ya çalışm NEO bu raporları Serverda paylaşmakla yükümlüdür. 9.7 KÇG koordinatörleri görevlerinin gereklilikleri vermeyi geciktirdikleriştirmedikleriyadagerçeklev görevlerini zaman NEO tarafından görevden alınabilirler. BÖLÜM 10 MALİ KONULAR Alt Çalışma Grubu gelirleri,miraslardan,faaliyetlerden,malidesteklerden ve bağışlardan oluşur. Komitenin ÖğrencileriulusalfonuBirliği Tıp hesaplarla yürütülür. Komite bu

173 hesapları dernekte gerekli işlemleri yaparak kullan Yurtdışı sınav ve staj ücreti ve bu ücretin T Ulusal Fonunda toplanacak yüzdesi Mayıs Genel Kuru Kurul tarafından yıllık olarak belirlenir Mayıs Genel Kurulunda belirlenememesi dulurumunve NEO nun ortak inisiyatifi doğrultusunda elek oylama yapılabilir Staj Değişimi ÇalışmadeğişimKolu öğrencileri gereğince tarafına yatırılan maddi meblanın öncelikle kullan biçimde tamamlanmasıdır. Söz konusu staj değişimler şekilde tamamlandıktan sonra, meblanınkısmı geriykihtiyakal kullanılmak üzere ayırılabilir Komitenin mali yılı, Mayıs Genel Kurulunda ba Genel Kuruluna kadar devam eder Alt çalışma kolunun tüm mali faaliyetlerinden. Yönetim BÖLÜM 11 Staj Değişimi Stratejik Planı Staj Değişimi Çalışma Kolu 3 senede bir strat Stratejik Plan Çalışma Kolu nun sonraki senel Temeltaşlarından biri olmalıdır Stratejik Planın uygunluğu Staj Değişimi Çalışma Kolu oylanmalıdır Oylamaya sadece aktifliğini koruyan Yerel Bir NEO Belirlenen Stratejik Plana uymak zorundad BÖLÜM 12 ALT KOMİTEDEN AYRILMA VE/VEYA DAĞILMA Alt Komite, görevin sona ermesi veya hiçbir son dağılır Tüm yerel kurullar Genel Kurul da yapılacakstajdeğişimibir Kolu naüye olabilir veya üyeliğine son verebilir Staj DeğişimilışmaÇa Kolu nun dağılmasına, Genel Kurul birliklerin en az dörtte üçünün bu yöndeki oyları i Dağılmaya dair önerge, Genel Kurul dan en az al duyurulmalıdır. Önerge, postaylalıdır. yollanma Alt komite, dağılmadan önce Genel Kurula bütü içeren son bir rapor sunmalıdır. BÖLÜM 13 İÇTÜZÜK DEĞİŞİKLİKLERİ

174 13.1. İçtüzükte yapılacak düzenlemeler, Genel Kurul bulunduğu veya temsil edildiği bir toplantıda, üçte edilmesi durumunda geçerli sayılır Türk Tıp ÖğrencileriStajDeğişÇalışmaBimirliğiKolutüzüğü Türk Tıp Ö Birliği Tüzüğü ve IFMSA SCOPE Tüzük ve İç Tüzüg üne aykırı olamaz

175 Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Mevcut tüzüğümüze Pamukkale de Ulusal Turlar ile il bunun dışındaki tüzük değişiklikleri adına herhangi nedenle içtüzüğün LEO ların, NEO nun, Ulusal Takım engellemeyecek şekilde hem öğrenciyi hem de gönüllüle revize edilmesi için çalışılmıştır. Hangi maddelerde nasıl bir değişiklik yapıldığına d başkanlar mail serverına paylaşılacaktır. Deg is iklik Önerisi: Ulusal Staj Deg is imi Direktörü Ömer Yasir Boz Ömer Yasir Boz - Ulusal Staj Değişimi Direktörü: , , , g kaldırılması üzerine o maddeleri geri çekiyorum. O maddeleri tüzük önerisi olarak vermiyorum f maddesine deg is iklik vermis tim burada harfi yanlıs yazmıs ım o g olacak. Bunlar bas kanlarda konus tug umuz maddeler. Ek olarak da Stratejik planın online olarak oylanabilmesi maddesinin önünü açıyorum. Deg is iklik önerisi destekleyen yerel kurul tarafından kabul edildi. Deg is iklik esas önergeye eklenmis tir. Oylama: Direkt ret yok. Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Usul Dilekçesi #18 Öneren: Staj Deg is imi Direktörü Destekleyen: İstanbul Üniversitesi Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i

176 İçerik: NEO-In NEO-Out ile ilgili maddelerin 15 Şubat 2017 den itibaren geçerli olması Oylama: 26 Kabul, 2 Çekimser, 3 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. Ömer Yasir Boz - Staj Değişimi Direktörü: Dönem içinde istifa olursa bu pozisyonlar için hem NEO-In hem NEO-Out yani iki tane NEO seçmemiz gerekiyor. Ancak 15 Şubat 2017 den sonra dedig imiz takdirde dönem içinde istifa olursa 15 Şubat a kadar tek NEO seçmemizde sıkıntı yas amayacag ız, ondan sonraki süreçte yeni NEO seçmemiz gerekecek. 15 Şubat dememizin sebebi de adaylıklar 15 Mart a kadar oldug u için adayların hazırlanması için 1 aylarının olması çok daha mantıklı oluyor. Ömer Yasir Boz - Staj Değişimi Direktörü: Bu maddenin geçmesi durumunda Seda nın bilgisi ve planı dahilindedir. Takımını buna göre kurup buna göre devam ettireceg i bilgisini onaylamıs tır. Başkent Tıp Öğrencileri Birliği: Şuan NEO-In ve NEO-Out olsun mu diye mi oylayacag ız? Ömer Yasir Boz - Staj Değişimi Direktörü: Burak ın vermis oldug u dıs ındaki NEO-In ve NEO-Out ile ilgili bütün maddeleri oylamıs oluyoruz. Eg er bu geçerse 15 Şubat 2017 den itibaren NEO-In ve NEO-Out olacak, takım halinde olmayacaklar. Neo-In Neo-Out maddelerinin oylanmasına geçildi. Direkt ret : Ege Üniversitesi Tıp Ög rencileri Birlig i Oylama: 21 Kabul, 4 Çekimser, 6 Ret Oylama Sonucu: Oy birlig iyle kabul edilmis tir. Usul Dilekçesi #19 Öneren: Staj Deg is imi Direktörü Destekleyen: Bezmialem Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Ek puanlarla ilgili maddelerin açık oylamayla oylanması Bekir Burak Kılboz - Bilişim ve Haberleşme Direktörü: Şu anda zaten açık oylama yapıyoruz.

177 Tüzük Denetleme Kurulu: Tüzük ve iç tüzük deg is iklikleri 7.4 Tüzük deg is iklikleri açık oylama ile oylanır. Aslında hepsi açık oylamayla oylandı. İstenirse hepsine açılıp bakılabilir. Usul dilekçesi geri çekildi. Ömer Yasir Boz - Staj Değişimi Direktörü: Aras tırma deg is imi oturumunda ek puanlarla ilgili maddeler oylanmıs tı ve oy birlig iyle kaldırılsın kararı verilmis ti. Hangi bas kanların LORE leri ile uyumlu çalıs tıg ını görmek için açık oylamayı talep ettim. Ek puanlarla ilgili maddelerin oylamasına geçildi. Direkt Ret: Hacettepe Tıp Ög rencileri Birlig i Oylama: 18 Kabul, 6 Çekimser, 7 Ret Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Oylamaların açılması talep edilmis tir. Başkent Tıp Öğrencileri Birliği: Ek puanlar kalkınca bu sene verilen ek puanlar da mı kaldırıldı? Ömer Yasir Boz - Staj Değişimi Direktörü: Zaten bu sene de ek puan verilmedi. Önerge #14 Öneren: Ulusal Staj Deg is imi Direktörü Destekleyen: Ufuk Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Denetim kuruluna verdig im maddesine verilen tüzük önerisinin oylanması Ömer Yasir Boz - Staj Değişimi Direktörü: Yöneticilerin 7 gün içerisinde cevap vermeleri ile ilgili olan maddeyi oylayacag ız. Geçmesi durumunda 7 gün içinde cevap vermeleri gerekiyor. Oylama: Deg is iklik önerisi ve direkt ret yok. Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Önerge #15 Öneren: Ulusal Staj Deg is imi Direktörü

178 Destekleyen: Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: Denetim kuruluna vermis oldug um Eg itim Destek Birimi iç tüzüg ü f, ı, , 5.2.5, , , , , toplu oylanması Akdeniz Tıp Öğrencileri Birliği: Maddelerin numaralarını ög renebilir miyiz? Divan bas kanı madde numaralarını tekrar okudu. Deg is iklik Önerisi: Ulusal Staj Deg is imi Direktörü Ömer Yasir Boz - Staj Değişimi Direktörü: Eg itim Destek Birimi iç tüzüg ündeki Eg itim Destek Birimi ifadelerinin Kapasite Gelis tirme Destek Birimi olarak deg is tirilmesi Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i deg is iklig i destekledi. Deg is iklik esas önergeye eklendi. Direkt Ret: Ege Tıp Ög rencileri Birlig i Oylama: 24 Kabul, 1 Çekimser, 6 Ret Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Abant ve Yeditepe Tıp Ög rencileri Birlikleri oy kartlarını ve oylama cihazlarını divana teslim ederek oturum salonundan ayrıldı. Önerge #16 Öneren: Bilis im ve Haberles me Direktörü Destekleyen: Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: TurkMSIC tüzüg ü 8.1 maddede verilen tüzük deg is iklig inin denetim kuruluna gönderilen haliyle kabulü Öneren: Bilişim ve Haberleşme Direktörü Destekleyen: Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği Mevcut TurkMSIC Tüzük maddesi: 8.1

179 Genel kurul, birliğin tüm üyelerinden oluşur. Birliğin en yüksek yetkili karar alma merciidir. Tüm altın üyelerin, Genel Kurul da bir oy hakları vardır. Altın olmayan üyeler de Genel Kurul a katılabilir fakat oy verme hakları yoktur. Bir altın üyenin, TurkMSIC I ç Tüzüğü maddesini yerine getirmek koşuluyla diğer bir altın üyeye oy hakkını devretme hakkı vardır. Değişiklik Önergesi: Genel kurul, birliğin tüm üyelerinden oluşur. Birliğin en yüksek yetkili karar alma merciidir. Tüm altın üyelerin, Genel Kurul da bir oy hakları vardır. Altın olmayan üyeler de Genel Kurul a katılabilir fakat oy verme hakları yoktur. Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Bir Yerel Birliği ancak kendisi temsil edebilir, Genel Kurul toplamayacak durumdaysa daha uygun bir zamanda tekrar toplanmalıdır. Toplu sunumu için Bekir Burak Kılboz a 5 dakika süre verildi. Deg is iklik Önerisi: Bilis im ve Haberles me Direktörü Bekir Burak Kılboz - Bilişim ve Haberleşme Direktörü: Deg is iklik önerileri bas kanlar oturumunda sunulmus tur. Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i deg is iklig i destekledi. Deg is iklik esas önergeye eklendi. Direkt Ret: Akdeniz Tıp Ög rencileri Birlig i Oylama: 22 Kabul, 1 Çekimser, 6 Ret Oylama Sonucu: Kabul edilmis tir. Önerge #17 Öneren: Bilis im ve Haberles me Direktörü Destekleyen: Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i

180 İçerik: Türk Tıp Ög rencileri Birlig i iç tüzük ve tüzüg ündeki tüm TurkMSIC ibarelerinin Türk Tıp Ög rencileri Birlig i olarak düzeltilmesinin oylanması ve kabulü Öneren: Bilişim ve Haberleşme Direktörü Destekleyen: Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü maddesi: Tümü Tüm "TurkMSIC" ifadeleri Değişiklik Önergesi: "Türk Tıp Öğrencileri Birliği" Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Genel Sekreter inisiyatif de alabilir bu konuda. Önerge #20 Öneren: Bilis im ve Haberles me Direktörü Destekleyen: Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: TurkMSIC tüzüg ü 9.3 maddesinin ardından eklenmesi önerilen Yönetim Kurulu temsil yetkisini uygun gördüg ü kis ilere devredebilir. maddesinin, Yönetim Kurulu temsil yetkisini uygun gördüg ü Türk Tıp Ög rencileri Birlig i yöneticisi, denetim kurulu üyesi veya ulusal yönetici asistanlarına verebilir. s eklinde deg is tirilmesi ve kabulü

181 Öneren: Bilişim ve Haberleşme Direktörü Destekleyen: Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği Mevcut TurkMSIC Tüzük maddesi: - Değişiklik Önergesi: 9.3 ün ardından eklenmesi ve maddenin tekrar numaralanması Yönetim Kurulu, temsil yetkisini uygun gördüğü kişilere belirli bir zaman aralığı için devredebilir. Açıklama: (Değişiklik önerinizin gerekçesini açıklayınız) Toplantılara birlik adına katılan kişileri, uluslararası bazda temsiliyeti kişilere verebilmek Önerge #18 Öneren: Bilis im ve Haberles me Direktörü Destekleyen: Cerrahpas a Tıp Ög rencileri Birlig i İçerik: TurkMSIC tüzüg ü 15.3 maddesinin Denetim Kurulu na iletilen s ekliyle yeniden numaralandırılması Öneren: Bilişim ve Haberleşme Direktörü Destekleyen: Cerrahpaşa Tıp Öğrencileri Birliği