TC KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI 2009 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 TC KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI 2009 YILI FAALİYET RAPORU 1

2 İÇİNDEKİLER SUNUŞ I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D. Diğer Hususlar II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Amaç ve Hedefler B. Temel Politikalar ve Öncelikler C. Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER 2

3 SUNUŞ Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi, üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık kuruluşu öğrencilerin sosyal, kültürel, sağlık ve sportif etkinlik gereksinimlerini karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama dairesidir. Öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmaktır. Daire üniversite çalışanlarına ve bunların bakmakla yükümlü oldukları aile bireylerine sağlık hizmeti vererek üniversite çalışanlarının daire hekimliği görevini de yapmaktadır. I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon MİSYON; Kocaeli Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı olarak üniversitemiz öğrenci, personel ve ailelerine sağlık, kültür, spor ve beslenme konularında ihtiyaçlarını karşılayacak hizmetleri en iyi şekilde sunmak; öğrencilerin ve çalışanların beden ve ruh sağlığının korunmasını sağlamak, kültürel, sportif hizmetler sunarak üniversitelilik bilincinin oluşmasına katkı sağlamak üniversite ve kampus yaşamına destek vererek öğrencilerin ve personelin kurumsal bağlılığını arttırmaktır. VİZYON; Bilgi üreten, bilgiyi ileten ve yayan özerk bir öğretim ve araştırma kurumu olan Kocaeli Üniversitesi, üniversite kavramını özümsemiş ve bu ilkeler doğrultusunda Sağlık, Kültür ve Spor alanında Üniversitemizin kuruluşundan beri hizmet sunan bir daire başkanlığı olarak gelecekte de yenilikçi, çağdaş, ulusal ve değerlerine bağlı uluslar arası standartlar doğrultusunda çalışmalarını kendini aşarak sürdürmek ve Kocaeli Üniversiteliliği duygusunun kökleşmesine katkı sağlamaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Mediko Sosyal, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 2880 sayılı kanunla değişik 46. ve 47. maddeleri uyarınca kurulmuş olup, teşkilatlanması, yönetimi, çalışmaları, görevlilerin yetki ve sorumlulukları ise yine bu kanunun genel hükümlerini kapsamaktadır. Bu yönetmeliğe göre öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgili alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak; gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak; onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmektir. 3

4 C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Başkanlığımız Umuttepe Yerleşkesinde öğrenci ve personele sağlık hizmeti veren mediko sosyal merkezimizin üst katında hizmet vermektedir. Umuttepe Yerleşkesinde bulunan Umuttepe Sosyal Tesisleri; Personel Yemekhanesi, Alakart Restorant, Seminer ve Dinlenme Salonuyla tüm personele, Kartepe Sosyal Tesisleri ise; Öğrenci Yemekhanesi, kafeteryalar, Sergi Salonu, Konferans Salonu ve Öğrenci Klüpleri ile Tüm öğrencilerimize hizmet vermektedir. Yine aynı tesislerde bulunan günlük yemek üretim kapasitesi olan mutfağımızda üretilen yemek tüm üniversitemiz öğrenci ve personeline 17 ayrı yerleşkedeki yemekhanelerde sunulmaktadır seyirci kapasiteli Gazanfer Bilge Spor Salonu ve açık spor kompleksinde öğrenci ve personelimiz için her türlü sportif aktivitelere yer verilmektedir. Başkanlığımıza bağlı Derbent Uygulama Oteli ve İktisadi İşletmesi, Derbent Kasabası nda bulunan uygulama otelinde faaliyetini sürdürmekte olup işletmeye bağlı Konukevi şehir merkezi Anıtparkta, iki kafeterya ve kreş ise Umuttepe Yerleşkesinde hizmet vermektedir. 1-1 DAİRE BAŞKANLIĞI TAŞINMAZLARIN DAĞILIMI Yerleşke Adı Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (m 2 ) Üniversite Maliye Haz. Diğer Toplam (m 2 ) UMUTTEPE KOU ANITPARK KOU DERBENT KOU Toplam TOPLAM 6,075, ,624 14,653 6,907,67 4 Açıklama 1-2 DAİRE BAŞK. KAPALI ALANLARIN DAĞILIMI Kapalı Alan Miktarı (m 2 ) Yerleşke Adı Üniversite Maliye Haz. Diğerleri Toplam (m 2 ) UMUTTEPE KOU ANITPARK KOU DERBENT KOU Toplam TOPLAM 568,510 63, ,465 4

5 1-3 Sosyal Alanlar Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alanı/ m 2 Kapasitesi/Kişi Öğrenci ve personel Yemekhanesi Kantin Kafeterya Toplam Misafirhane ve Oteller Bölümler Uygulama Oteli Sayısı/Adet Kapalı Alan/ m 2 Kapasitesi/Kişi Kız Erkek Toplam Konuk Evi Spor Tesisleri Bölümler Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Açıklamalar Kapalı Spor Tesisleri adet 2000 kişilik büyük spor salonu 3 adet çok amaçlı eğitim salonu 1 adet 1 adet personel fitness salonu 1 adet öğrenci fitness salonu 2 adet dans salonu ve çeşitli çalışma alanları 5

6 Açık Spor Tesisleri adet basketbol 4 adet voleybol 4 adet tenis sahaları Toplam Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi Toplantı Salonu Konferans Salonu Eğitim Salonu Toplam 0-50 Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Toplam TOPLAM Öğrenci Kulüpleri Kulüp Adı Kapalı Alanı/ m 2 1-FİKİR KLB. 2-TOPLUM VE YAŞAM KLB. 3-ATATÜRKÇÜ DÜŞÜNCE KLB 4-BİLİMSEL ARŞ.VE FELSEFE KLB. 5-ALTENATİF GEL.KLB. 6-YÖNETİŞİM KLB. 6-MOTOR SPORLARI KLB 7-BİSİKLET KLB. 8.MÜZİK KLB. 9-TİYATRO KLB. 10-FOTOĞRAF KLB. 11-SİNEMA KLB. 12-DANS KLB. -FOLKLOR KLB. 14-DAĞCILIK KLB. 15-ÇAĞDAŞ ÜNİVERSİTE KLB. 16-ÇAĞDAŞ YAŞAM KLB. 17-SUALTI TOPLULUĞU KLB. 18-ÇEVRE KLB. KOU ÖĞRENCİ KLP. KOOR.KURULU BAŞKANLIĞI 6

7 KOU ÖĞRENCİ KONSEYİ KOU ÖĞRENCİ KULUPLER BİRLİĞİ 18 KLB Örgüt Yapısı SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI 7

8 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar 8

9 Cinsi Yazılım ve Bilgisayarlar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Yazılım 1 1 Masa Üstü Bilgisayarlar Taşınabilir Bilgisayarlar Diğer Bilgisayar ve Sunucular Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. Cinsi Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam (Adet) Projeksiyon 8 8 Slayt Makinesi Tepegöz 3 3 Episkop Barkod Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 4 4 Faks 3 3 Fotoğraf Makinesi 1 1 Kameralar 1 1 Televizyonlar 3 3 Tarayıcılar 1 1 Müzik Setleri 5 5 Mikroskoplar DVD ler TOPLAM 9

10 4- İnsan Kaynakları 4.1 İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı % Genel İdari Hizmetler Sınıfı ,79 Sağlık Hizmetleri Sınıfı ,49 Teknik Hizmetleri Sınıfı 1 1 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı ,7 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı ,87 Toplam , İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek.L. ve Doktora Kişi Sayısı Yüzde (%) İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı Yüzde (%)

11 4.4- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş üzeri Yüzde (%) Sunulan Hizmetler SATINALMA: 5-1 BAŞKANLIĞIMIZ İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 2009 YILI HİZMETLERİ Satınalma Birimi 2009 yılında 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Kapsamında tabloda belirtilen Mal ve Hizmet alımlarına ilişkin satınalma işlemlerini yapmıştır SATINALMA HİZMETLERİ HİZMET ALIM ŞEKLİ TUTARI TL AÇIKLAMA Binek Araç Kiralama Açık İhale ,00 21 Araç Çevre Düzenleme ve Peyzaj Açık İhale ,50 Umuttepe Yerleşkesi Personel Taşıması Açık İhale ,00 71 Güzergah Öğrenci ve Personel Yemeği Açık İhale ,00 16 Yerleşkede 4 Kap Yemek Sosyal Tesis Mefruşatı Alımı Pazarlık ,00 Umuttepe Personel Sosyal Tesisleri Muhtelif Hizmet Alımları Doğrudan Temin , satınalma Muhtelif Mal Alımları Doğrudan Temin ,55 93 satınalma TAŞINIR KAYIT VE KONTROL BİRİMİ Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi 300 m2 alana sahip 2 ambarı ile 2009 yılında 5018 sayılı Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere uygun olarak tabloda belirtilen taşınırların kayıt ve kontrol takibini yapmıştır. Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu 1-8 TAŞINIRLAR Ölçü birimi Miktarı 150 İlk Madde ve Malzemeler ADET Tesis Makine ve Cihazlar ADET Demirbaşlar Grubu ADET PERSONEL VE YAZIİŞLERİ BİRİMİ Başkanlığımızın personel ve yazı işleri 2009 yılı boyunca yönetici asistanımız tarafından yürütülmüş olup personel işleri 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu çerçevesinde Personel Daire Başkanlığı ile uyumlu bir şekilde yazı işleri ise resmi yazışma kurallarına uygun bir şekilde yürütülmüştür. 11

12 5-1.4 ÖZLÜK HAKLARI TAHAKKUK BİRİRMİ 2009 yılında Başkanlığımız kadrosunda bulunan ( 64 kişi) personelin her ay maaş işlemlerinin hazırlanması, ödenmesi, buna bağlı olarak SGK' na gönderilmesi mecburi olan emekli keseneklerinin işlenmesi ve sonucun Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilmesi işlemleri sağlanmıştır ÖĞRENCİ TEDAVİ GİDERLERİ TAHAKKUK BİRİMİ Başkanlığımız 2009 yılında sosyal sağlık güvencesi olmayan 1200 öğrencinin tedavi ve ilaç giderlerini karşılamıştır BESLENME HİZMETLERİ BİRİMİ Başkanlığımız Beslenme Hizmetleri Birimi 2009 yılında Rektörlüğümüzün verdiği yetki ile Üniversitemizin 16 yerleşkesinde bulunan 19 yemekhane, 28 kantin ve kafeteryanın işletme hijyeni, fiyat ve çalışma denetimini düzenli olarak yapmıştır ULAŞIM HİZMETLERİ BİRİMİ Ulaşım Hizmetleri Birimi 2009 yılında Başkanlığımız hizmetlerinde kulanılmak üzere tahsis edilen 1 adet taksi ve 1 adet 27 kişilik midibüsün sevk ve idaresinin yanı sıra Üniversitemizin akademik ve idari personelinin işyerlerine güvenli ve huzurlu bir şekilde geliş ve gidişlerini sağlamak için 71 güzergahta 34 midibüs, 21 minibüs ve 16 otobüsden oluşan büyük bir araç filosunu işleten firmayı düzenli olarak denetlemektedir. Ayrıca birimimizce kiralama usulü ile edinilen ve diğer yerleşkelerdeki birim hizmetlerinde kullanılan 15 adet şoförlü günlük 100 km yakıtlı binek araç, 5 adet şoförsüz ve yakıtsız binek araç ve 1 adet şoförlü günlük 100 km yakıtlı çift kabin olmak üzere toplam 21 aracın denetimi ulaşım hizmetleri birimi tarafından yapılmıştır AKILLI KART BİRİMİ Akıllı Kart Birimi 2009 yılında 5 yerleşkede yemek ücretlerinin tahsili için uygulamaya giren akıllı kart Sisteminin kesintisiz hizmet vermesini sağlamıştır HUKUK BÜROSU Hukuk Bürosu 2009 yılında Dairemizin tüm hukuksal işlemlerini takip etmiş ayrıca ihale sonrası alınan mal ve hizmetlerde meydana gelen aksamalarda sorumlu birimler ile işbirliği yaparak ilgili firmalara uyarı, ihtar ve cezai hükümlerin uygulanması işlemlerini yürütmüştür. 12

13 5.2- Sağlık Hizmetleri BAŞKANLIĞIMIZ SAĞLIK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ MEDİKO-SOSYAL MERKEZİ VE BAĞLI BİRİMLERİNİN 2009 YILINA AİT FAALİYETLERİ Sağlık Şube Müdürlüğümüz Personel ve bakmakla yükümlü oldukları aile bireylerine ve öğrencilerimize 16 personel ile aşağıda belirtilen mediko sosyal merkezlerinde poliklinik hizmeti ve koruyucu sağlık hizmetlerine yönelik olarak çeşitli çalışmalar gerçekleştirmiştir. Ayrıca İki diş polikliniğinde koruyucu diş sağlığı hizmetleri, diş çekimi, her türlü dolgu, tedavi, ve diş taşı temizliği yapılmaktadır. UMUTTEPE YERLEŞKESİ PERSONEL - 1 Aile Hekimliği Uzmanı - 2 Pratisyen Hekim - 3 Diş Hekimi - 1 Uzm. Psikolog - 2 Psikolog - 3 Hemşire - 1 Memur KULLAR YERLEŞKESİ 1 PERSONEL - 1 Aile Hekimliği Uzmanı HEREKE YERLEŞKESİ 2 PERSONEL - 1 Pratisyen Hekim - 1 Hemşire Sağlık Hizmetleri Genel Tablo Mediko-sosyal Birimleri Pansuman Enjeksiyon EKG işlem Sayısı Muayene Edilen Hasta Sayısı Sevk Edilen Hasta Sayısı Umuttepe Yerleşkesi Hereke Yerleşkesi Kullar Yerleşkesi Toplam Psikolojik Hizmetler Birimi : 1 Ocak -31 Aralık 2009 tarihleri arasında Umuttepe Yerleşkesi Mediko Sosyal Merkezi Psikolojik Hizmetler Biriminde yapılan çalışmalar aşağıda belirtildiği şekildedir. 612 görüşme yapılmıştır. Görüşmecilerin 474 ü öğrenci, 8 i personeldir. Birimimize başvuranların 415 i bayan, 197 si erkektir. Birimimize başvuran kişiler şu polikliniklere sevk edilmiştir: Psikiyatri polikliniği: 119 kişi Ergen polikliniği: 5 kişi Çocuk psikiyatrisi: 8 kişi KBB: 1 kişi Sigara polikliniği: 1 kişi

14 Eğitim ve Koruyucu Çalışmalar: 24 Şubat 2009 tarihinde Kocaeli Bakım ve Rehabilitasyon Merkezinden gelen talep doğrultusunda Öfke ve Öfke Kontrolü konusunda sunum yapılmıştır. 2- Nisan ayı içerisinde İl Emniyet Müdürlüğünden istenen; Emniyet mensupları ve sınava girecek çocuklarına yönelik Sınav Kaygısı konulu konferans verilmiştir. 3-7 Mayıs 2009 tarihinde Devlet Konservatuarı tarafından düzenlenen Müzisyen sağlığı panelinde sahne kaygısı konusunda sunum yapılmıştır. 4- Nisan 2009 dönemi Devlet Konservatuarında gelen talep doğrultusunda öğrenci ve velilerinin sorun durumlarını değerlendirmek üzere yönetim ile iş birliği yapılmış, bir veli toplantısına katılınmış ve velilerin çocuklarıyla ilgili soruları cevaplandırılarak grup rehberliği yapılmıştır Öğretim yılı Güz döneminde Kandıra Meslek Yüksekokuluna on beş günde bir gidilerek oradaki sorunlar yerinde değerlendirilmiş. Yeterli başvuru olmaması nedeni ile dört kez gidilmiş son ziyarette öğrencilere yönelik olarak Stres ve stresle baş etme konulu eğitim verilmiştir 6- Eylül ayı itibari ile gençlere yönelik çalışmalar planlamak, eğitim seviyesi düşük Roman vatandaşlarına yönelik çalışmalar planlayıp projeler üretmek üzere rektörlüğün ilgili onayı ile haftada iki yarım gün İzmit Belediyesi ile ortak çalışılmıştır. 7-Eylül ayı içerisinde Tıp Fakültesi öğrencilerine yönelik düzenlenen oryantasyon eğitimi çerçevesinde psikolojik hizmetler birimi ile ilgili bilgilendirme yapılmıştır Ekim Hürriyet Ekspresinin İzmit ili aile içi şiddet konulu çalışmasında yer alınmıştır. Toplantı öncesi konu ile ilgili durum değerlendirmesi ve önerileri içeren bir rapor ilgililere sunulmuştur Engelli Öğrenciler Araştırma ve Uygulama Birimi: Üniversitemizin akademik ve idari personelinden oluşan 8 kişilik bir yönetim kurulu tarafından yönetilen birimimiz Mediko-Sosyal Merkezinde görevli bir memur sekreterliğinde ( İsmet Ünsal ) faaliyetlerine devam etmektedir. Yüksek öğrenim gören öğrencilerin, öğrenim hayatlarını kolaylaştırabilmek için gerekli tedbirleri almak ve bu yönde düzenlemeler yapmak üzere 5478 sayılı özürlüler ve bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik yapılması hakkında Kanun gereğince Yükseköğretim Kurumları özürlü öğrenciler yönetmeliği 8.maddesi uyarınca Üniversitemiz bünyesinde 2007 yılında Engeliler Araştırma Ve Uygulama Birimi kurulmuş olup, bu birim 2009 yılında da aktif olarak çalışmalarına devam etmiştir Mayıs 2009 da Engelli Ailelerinin Sorunları Ve Çözüm Önerileri konulu panel yapıldı. 2. Hollanda Başkonsolosluğuna sunulan; 6 ay sürecek Engelsiz Kampus projesi kabul edildi ve Euro tutarında hibe para verileceği bildirildi. Ancak bunun Eurosu daha sonra yatırılmak üzere Eurosu hesabımıza yatırıldı. 3. Üniversitenin merkez kütüphanesi görme engellilere yönelik teknolojik erişilebilirlik sağlandı tarihinde Üniversitemizde eğitim gören engelli öğrencilerle tanışma toplantısı yapıldı Mart 2009 tarihleri arasında İstanbul Üniversitesi nde yapılan III. Engelsiz Üniversite Çalıştayı nda üniversitemizi Yrd. Doç. Dr. Menşure AYDIN ve İsmet Ünsal temsil etti. 6. Engelli Öğrenciler Sınav Genelgesi ilk defa üniversitemizde tüm birimlerde uygulanması için çalışmalar yapılarak rektörlüğe bildirilmiştir. 14

15 7. Kasım 2009 tarihinde Ankara yapılan Engelsiz Üniversite toplantısına birim koordinatörü Yrd. Doç. Dr. Menşure AYDIN katıldı. 8. Engelliler haftası nedeniyle Üniversitemizde tarihinde Beyin Felçli (SP) Ailesi Olmak konulu panel düzenlendi. 9. Engelli bireylerle iş yaşamında karşılaşacak farklı meslek alanlarında görev yapan elemanların engel ve engele ilişkin özellikler, engelli hakları, engelli iş olanakları ve iş yerinde engellilere yaklaşım konularında bilinç kazandırılması amacıyla Eğitim yılında üniversitemizin tüm birimlerinde (fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu), birimimizin sağlayacağı öğretim elemanı ile seçmeli, 1 dönemlik Özel Eğitim adı altında, haftada 2 saat ve 1 kredilik ders konulması ile ilgili ders önerisi yapıldı. 10. Kocaeli Üniversitesi ndeki tüm yerleşkeler ve eğitim binaların erişilebilirlik açısından uygun hale getirilmesi için yapı işleri daire başkanlığı ve üniversitenin inşaatında görev yapan mimarlar ile bir toplantı düzenlenerek maliyet ve yapılacak uygulamalar rapor haline getirilip düzenleme çalışmalarına başlanacaktır. 11. Değirmendere Meslek Yüksekokulu nda eğitim gören engelli öğrencilerin mimari sorunlarını tespit etmek inceleme yapılıp rektörlüğe rapor hazırlandı. 12. Üniversite engelli öğrenciler arasında kou-engelli@googlegroups.com e mail grubu oluşturuldu. 5-3 KÜLTÜR VE SPOR HİZMETLERİ Kocaeli Üniversitesi 2009 gençlik temalı Bahar Şenliği organizasyonu; Mayıs 2009 tarihleri arasında Daire Başkanlığımızın Sorumluluğunda çoğunluğunu öğrencilerin oluşturduğu 250 kişinin kontrolünde düzenlenmiştir. Öğrencilerimiz aralarında Rektörümüzün de bulunduğu konvoy ile şehir merkezinde yapılan görkemli yürüyüşle şenlik sevincini Kocaeli halkıyla paylaşmıştır. Daha sonra Umuttepe Yerleşkesinde Rektörümüzün şenlik meşalesini yakmasıyla şenliğe start verilmiştir. Tüm şenlik süresince tema içerikli konferans ve seminerler düzenlenmiştir. Öğrencilere yönelik sanatsal atölyeler kurulmuş, sergiler düzenlenmiş ve sportif turnuvalar yapılmıştır. Halkoyunları ekiplerinin gösterileri ve tiyatrolar sergilenmiştir. Amatör sahnede gün boyu öğrenci grup ve orkestraları sahne alırken geceleri de profesyonel sahnede ilk gece Badem, Özlem TEKİN, ikinci gece Marsis, Kubat üçüncü gecede Mirkelam ve Nil KARAİBRAHİMGİL konserler vermiştir. Tüm üniversitelerin beğenisini kazanan yaklaşık kişinin ziyaret ettiği oldukça coşkulu geçen ve olaysız sona eren organizasyonumuz yerel ve ulusal basında yer almıştır. 15

16 5-3.1 TÜRKİYE ÜNİVERSİTE SPORLARI FEDERASYONU ETKİNLİKLERİ Spor Şube Müdürlüğümüzce 23 branşta 536 öğrencimiz, 94 idareci ve antrenör eşliğinde Türkiye genelinde 40 etkinliğe katılmıştır. Etkinlik detayları aşağıdaki gibidir. TÜRKİYE ÜNİVERSİTE SPORLARI FEDERASYONU ETKİNLİKLERİNDE ÜNİVERSİTEMİZ S NO BRANŞLAR DERECELER HARCAMA SPORCU ANTR VE YÖNETİCİ YER 1 ATLETİZM ERZURUM 2 ATLETİZM İZMİR 3 BADMİNTON 3,VE KOU 4 BASKETBOL K. DÜŞTÜ SAMSUN 5 BASKETBOL SAKARYA 6 BİLEK GÜREŞİ TÜRKİYE ,5 7 2 G.ANTEP 7 BUZ HOKEYİ TÜRKİYE ERZURUM 8 ESKRİM YOK AFYON 9 FUTBOL YOK ÇANAKKALE 10 FUTBOL YOK BOLU 11 FUTSAL YOK ANKARA 12 FUTSAL ADANA FUTSAL TÜRKİYE İZMİR 14 FUTSAL YOK ÇANAKKALE 15 GÜREŞ YOK HATAY 16 HALK OYUNLARI KOU 17 HALK OYUNLARI YOK 22 4 KOU 18 HALK OYUNLARI YOK KAYSERİ 19 HALK OYUNLARI YOK AMASYA 20 HALK OYUNLARI YOK 32 3 KOU 21 HENTBOL KOU 22 HENTBOL KOU 23 HENTBOL YOK KONYA 24 JUDO BURDUR 25 KAMPUS BİSİKLETİ AYDIN 26 KARATE SAKARYA 27 KAYAK YOK BİTLİS 28 KAYAK YOK BİTLİS 29 KAYAK YOK BİTLİS 30 KAYAK YOK KASTAMONU 31 KORFBOL 1. 3 KOCAELİ 32 KROS YOK DENİZLİ 33 MASA TENİSİ AMASYA 34 OKÇULUK YOK ANTALYA 35 KÜREK İSTANBUL 36 TENİS YOK ANTALYA 37 TENİS YOK ANTALYA 38 VOLEYBOL YOK BALIKESİR 39 YÜZME URFA 40 YÜZME YOK İZMİR TOPLAM ,

17 5-3.2 SPOR ŞUBE SPORTİF KAMP VE TURNUVA ORGANİZASYONLARI Spor Şube Müdürlüğümüz 2009 yılı içerisinde üniversite sosyal hayatına katkıda bulunmak, farklı bölüm ve yerleşkelerden gelen öğrenci ve personellrin kaynaşarak üniversitelilik bilincini kazanmasına yardımcı olmak amacı ile kamp ve turnuvalar düzenlemiştir KIŞ KAYAK KAMPI (Personel) Kamp Yeri : Bursa Uludağ (Ulu kardeşler otel) Kamp Tarihi : Ocak 2009 Kafile Sorumlusu : İ. Cem KABA Kafile Sayısı : 36 öğrenci - 2 kafile sorumlusu 2009 KIŞ KAYAK KAMPI(Öğrenci) Kamp Yeri : Bursa Uludağ (Kar-Kay Otel) Kamp Tarihi : 09 Şubat 2009 Kafile Sorumlusu : İ. Cem KABA Kafile Sayısı : 43 personel - 2 kafile sorumlusu 2009 YAZ KAMPI(Personel) Kamp Yeri : Muğla Marmaris (Hisar önü Otel) Kamp Tarihi : 17 Temmuz 2009 Kafile Sorumlusu : İ. Cem KABA Kafile Sayısı : 60 personel - 2 kafile sorumlusu FAKÜLTELER ARASI BASKETBOL TURNUVASI (BAHAR KUPASI) Turnuva Yeri : Gazanfer Bilge Spor Salonu Turnuva Tarihi : 03 Nisan 20 Mayıs 2009 Turnuva Sorumlusu : Koray ERDOĞDU Katılım : takım (4 fakülte tk. 9 Meslek Yüksekokulu tk.) Ödüller : Dereceye giren takımlara kupa ve madalya verilmiştir. Turnuva Klasmanı : 1- Mühendislik Fakültesi 2- Eğitim Fakültesi 3- İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 4- Mimarlık ve Tasarım Fakültesi SATRANÇ TURNUVASI (BAHAR KUPASI) Turnuva Yeri : Sosyal Tesis Binası Turnuva Tarihi : Mart 2009 Turnuva Sorumlusu : İlhan BERİK Katılım : 78 Öğrenci (1Byn 77 Erk) Ödüller : Dereceye giren öğrencilere kupa ve madalya verilmiştir. Turnuva Klasmanı : 1-Müh. Fak. 2- Müh. Fak. 3-Müh. Fak. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi (Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi) Başkanlığımız faaliyetlerini etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini varlık ve kaynaklarının korunmasını, muhasebe kayıtlarının tam olarak zamanında ve güvenilir olarak tutulmasını sağlamaktadır. Başkanlığımızın harcama öncesi kontrol işlemleri gerçekleştirme görevlisi tarafından kontrol edildikten sora harcama yetkilisine sunulmaktadır. Onaylanan belgeler Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca ön mali kontrole tabi tutulup uygun görülmesi halinde harcama gerçekleşmektedir. 17

18 II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Temel Politikalar ve Öncelikler Üniversitemiz kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliğini ve mali saydamlığını sağlamaktır. Mali yönetimimizin yapısını ve işleyişini, bütçemizin hazırlanmasını, uygulanmasını tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlamasını ve mali kontrolün yapılmasını sağlamaktır. Üniversitemizin misyonunun içerdiği özellikler doğrultusunda yönlenmesine katkıda bulunmaktır. Üniversitemiz vizyonuna uygun Mali kaynakların elde edilmesi ve kullanılmasında, doğru mali yönetim sisteminin sürekliliğini sağlamaktır. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe giderleri Toplamı 1.1. Bütçe Giderleri 2009 Bütçesi Başlangıç Ödeneği 2009 Bütçesi Gerçekleşme Durumu Gerçekleşme Oranı (%) 01 Personel Giderleri , ,95 %69, Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri , ,35 %49,90 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri , ,73 %83,61 05 Cari Transferler 06 - Sermaye Giderleri , ,69 %90,38 Toplam , ,70 %80,17 18

19 B. Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Öğrenci ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri Barınma Hizmetinden Yararlanan Kişi Sayısı Barınma Hizmeti Ortalama Barınma Hizmeti Süresi/Gün Oda Başına Kişi Sayısı Yemek Hizmetleri Yemek Hizmetinden Yararlanan Sayısı Sağlık Hizmetleri Mediko Sağlık Hizmetinden Yararlananların Sayısı Medikodan 2. ve 3. Basamak Sevk Edilenlerin Sayısı Öğrenci Personel Toplam Sporcu Bilgileri Katılınılan Spor Dalı Sayısı Müsabakalara Katılan Kişi Sayısı Kazanılan Madalya Sayısı Milli Sporcu Sayısı Öğrenci IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler 1. İç Denetim Biriminin Dairemizde konuşlanması. 2. Yeterli ekipman ve donanımımızın olması. 3. İş, işlem akışının ve zamanlı işlerin tam ve doğru bir şekilde yürütülmesi. 4. Görev bilincinin tam olarak kavranmış olması. 5. Ekip anlayışının benimsenmiş olması. B. Zayıflıklar 1.Personel sayısının yetersizliği. 2.Hizmet içi eğitimin eksikliği. 3.Depo alan yetersizliği. 19

20 C. Değerlendirme Başkanlığımız verilen görevleri eksiksiz ve doğru bir şekilde 44 personel ile yürütmeye çalışmaktadır. Personelimiz; ekip anlayışını benimsemiş olarak mevzuatlara uygun, bir şekilde iş akışını yürütmeye devam etmektedir. Bunun yanında yeterli personelin olmayışı hizmet içi eğitim olanaklarının azlığı personelin kendini yenilemesini ve iş akışını etkilemektedir yılı bütçesi tahsis edilen ödenekler doğrultusunda istenilen hedefe ulaşmış sayılmaktadır. Ek 3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kurallar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Yrd.Doç.Dr.Ömer KURTAŞ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı Harcama Yetkilisi 20