Faaliyet ve Proje Bilgileri

Transkript

1 Faaliyet ve Proje Bilgileri 1 Harcama Birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim alınır, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırlar, sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza edilir. 2 Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırlar kontrol edilerek geçici olarak teslim alınır, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesi önlenir. 3 Taşınırların giriş çıkış hareketlerine ilişkin kayıtlar tutularak, bunlara ilişkin belge ve cetveller düzenlenir ve Mali Hizmetler Dairesine Onaya gönderilir. 4 Bursa Büyükşehir Belediyesi ne bağlı birimlerden gelen her türlü taşınır mal istekleri değerlendirilerek, ambar stoklarından talep eden birime zimmetlenerek karşılanır. 5 Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirler alınır ve alınması sağlanır. 6 Birimlerdeki atıl demirbaşları iade ambarında toplanır, ihtiyacı olan birimlere talep karşılığı verilir. Hurda demirbaş ve malzemeler hurda sahasında biriktirilerek usulüne uygun olarak bertaraf edilir. 7 Memur ve İşçilerin giyim ve koruyucu iş malzemelerinin koordinesi ve teslimi yapılır. 8 Hurdaya ayrılan veya ekonomik ömrünü tamamlayan araçların demirbaş ve trafik kayıtlarından düşürülerek, satışları yapılır. 9 Aylık ve yıllık faaliyet raporu hazırlanır ve ilgili birimlere iletilir. 10 Birim çalışanlarının özlük işleri yürütülür. 11 Misyon, Vizyon, hedef, Strateji ve Politikalar hazırlanarak; tespit edilmiş hedef ve politikalara uygun çalışmaların raporlamaları yapılarak izlenmesi sağlanır. 12 ISO Kalite yönetim sisteminin çalışmaları takip edilerek sürekliliği sağlanır YILINDA YAPILAN Yıl içinde memur ve işçilere ait giyim ve koruyucu malzeme teslimleri yapılmıştır. Birimimizce 2010 yılında hurda ihalesi yapılarak, Kg. muhtelif hurda teslimi yapılmıştır. Hurda satışı = ,12 TL, Geri Dönüşüm Tesisi Satışı = ,00 TL, Odun Satışı = 5.000,00 TL, Bomag Kompaktör Satışı = ,00 TL, Excavatör Satışı = 7.000,00 TL, bedelleri ile; Toplam = ,12 TL gelir elde edilmiştir. Belediyemiz birimlerinin ihtiyacı için alınan temizlik, kırtasiye, kartuş, toner, bilgisayar sarf malzemeleri, akaryakıt ve madeni yağ, muhtelif yedek parça istekler doğrultusunda karşılanmıştır. Yıl içinde 4771 adet eski ve yeni demirbaş teslimi yapılarak, atıl durumda olanlar da değerlendirilmiştir. Yıl içinde gelen araç talepleri üzerine, 5 adet araç teslimatı yapılmıştır. Taşınır Mal Yönetmeliği, Lojistik programı ve yıl sonu sayımları ile ilgili olarak Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri ve Ambar Görevlilerine eğitim verilmiştir. Merinos müze tefrişat malzemeleri ayrı bir depoda muhafaza edilmektedir. Darphane ve Damga Matbaası kayıtlarında bulunan ve belediyemize ait 92 adet mühürlerin güncellenmesi, bakım, iade ( 7 adet mühür), kayıp( 2 adet) ve yenilenmeleri yapılarak, 83 adet olarak mühür kayıtlarımız kesinleştirilmiştir. Üftade tekkesinin tadilat ve restorasyon çalışmaları nedeni ile özel eşyalar geçici süreyle muhafaza edilmek üzere depolarımıza alınmıştır. Atıcılar Mahallesi H22d.02c4c pafta, 6773 ada, 1 parselde bulunan alan ve içerisindeki malzemeler, 07/01/2020 tarihine kadar Büyükşehir Belediye Meclisinin 11/02/2010 tarih ve 161 Sayılı Meclis

2 Kararı ile Ekmek Fırını olarak Osmangazi İlçesi Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfına tahsis edilmiştir. Ekonomik ömrünü dolduran 15 adet aracın, Trafik kayıtlarından ve Belediyemiz demirbaş kayıtlarından düşümü yapılarak hurda satışı gerçekleştirilmiştir. Sosyal Yardım kapsamında vatandaşlarımızın talepleri üzerine 24 adet demirbaş malzeme teslimi yapılmıştır. Belediye birimlerinin ihtiyacı olan 518 kalem ( ,00 TL Bedelli) malzemeler teslim edilmiştir. Yenişehir/Selimiye Köyüne 15 kalem, Mudanya/Mirzaoba Köyü ilköğretim okuluna 19 kalem, Süleyman çelebi ilköğretim okuluna 1 adet mobo kabin, Bilecik/Yenipazar belediyesine 15 kalem, Gemlik/Fevziye Köyüne 8 kalem, Gemlik/Seç köy ilköğretim okuluna 22 kalem, Yıldırım/Güllük Mahalle Muhtarlığına 12 kalem, Yenişehir Roman Derneğine 4 kalem, Karbeyazlılar Kültür Yardımlaşma ve Dayanışma Derneğine 6 kalem, Çöreler Köyü Muhtarlığına 1 kalem malzemeler talepleri doğrultusunda teslimleri yapılmıştır. Keles/Belenören Köyüne 1 adet Bayrak direği, İnegöl/Halhalca Köyüne 6 adet galvaniz direk talepleri doğrultusunda teslim edilmiştir. Nilüfer Belediyesine bağlı Akçalar Mezbahasının Büyükşehir Belediyemize devri nedeni ile mezbaaya ait malzemeler tespit edilerek Belediyemiz kayıtlarına alınmıştır. Belediyemiz bünyesinde kullanılmak üzere satın alınan 3 adet Cenaze aracı ve 3 adet Minibüs araçlarının Trafik Tescil İşlemleri yapılarak Belediyemiz demirbaş kayıtlarına alınmıştır. Mülkiyeti Belediyemize ait olan Reşat Oyal kültür parkındaki Sedir Kafe işletmesinin kira bedeli ödememesi nedeni ile işletmedeki demirbaşlar teslim alınarak Fen İşleri Dairesi Başkanlığına devredilmiştir. Yıldırım Yeşilova Caddesi Duaçınarı Metro istasyonu yanında bulunan Turhan ŞENER e ait büfenin kaldırılması esnasında kırılması nedeni ile yeni mobo kabin tahsisi yapılmıştır. Akman Apartmanında bulunan Belediyemize ait dairenin satılması nedeni ile içerisinde bulunan demirbaşlar teslim alınarak depolarımıza kaldırılmıştır. Demirtaş Atölyeleri Güvenlik binası girişine güvenlik kameraları takılmıştır. Kapanan yemekhanelerden çıkan mutfak malzemelerini değerlendirmek ve Afet zamanı kullanılmak üzere Mobil Mutfak kurma çalışmaları devam etmektedir. Gençosman ve Acemler üstgeçitlerinin kaldırılması sonucu çıkan malzemeler bertaraf edilmiştir. Bursaspor Özlüce tesislerinde bulunan Belediyemize ait demirbaşların sayımı yapılarak güncellenmiştir. Bakım çalışmaları tamamlanan (3 adet) tarihi piyanolar demirbaş depomuzda muhafaza edilmektedir. Trabzon Kültür Derneğine 3 adet sahra çadırı, Kestel/ Aksu köyüne 1 adet sahra çadırı, İnegöl Belediyesine 16 m² lik 16 adet çadır ve Nilüfer Belediyesine Leylek şenliğinde kullanılmak üzere talepleri doğrultusunda çadırlar teslim edilmiş ve iş bitimi teslim alınmıştır. Demirtaş atölyeleri sahasında bulunan akaryakıt istasyonumuz kapatılarak, Ulaşım Dairesi Başkanlığı sahasında bulunan akaryakıt istasyonu ile birleştirilmiştir. Yol Bakım Akaryakıt İstasyonumuzdaki arızalı olan pompa POAŞ tarafından yenisi ile değiştirilmiştir. Akaryakıt istasyonlarımızın sigorta yenileme işlemleri yapılmıştır. Akaryakıt İşletmemizde kullanılmak üzere 18 ve 8 tonluk olmak üzere 2 adet Tanker satın alınmıştır. Akaryakıt İstasyonlarımızda Taşıt Tanıma Sistemi (Otomasyon) çalışmaları başlatılmıştır.

3

4 Performans Sonuçları Tablosu Stratejik Amaç : Stratejik Hedef : Performans Hedefi : Performans Göstergesi 2.2 Belediyeye yeni kaynakların sağlanması mevcut kaynakların tasarruflu kullanılması Mülkiyeti Belediyemize ait gayrimenkullerin etkin ve verimli bir şekilde değerlendirilmesi mümkün olan en yüksek mali ve sosyal faydanın sağlanması Birimlerin taşınır mal ve dayanıklı taşınırların stoklardan temin etmek birimlerin akaryakıt ve madeni yağ ikmallerini yaparak tasarruflu şekilde kullanılmasını sağlamak yılında Birimlerin taşınır mal ve dayanıklı taşınırların stoklardan temin etmek birimlerin akaryakıt ve madeni yağ ikmallerini yaparak tasarruflu şekilde kullanılmasını sağlamak 2010 Yılı Gerçekleşme Oranı Hedeflenen Gerçekleşen (%) Hurdaya çıkan demirbaş ve taşınır malların kayıttan düşülerek satışının gerçekleşmesi %95 %95

5 Demirbaş kayıtlarının güncellenmesi %95 % Kırtasiye malzemelerinin temini % 95 % Temizlik malzemelerinin temini % 95 % Birimlerden gelen taleplerin karşılanması %95 % Atıl durumdaki demirbaşların tamir bakım ve onarımının yapılarak kullanılabilir duruma getirilmesi % 95 % Yılı Performans Programında Yer Almayan Faaliyetler Faaliyet ve Projeler Açıklamalar Tarihi Piyanolar Birimimiz tarafından Bakım ve onarımları yapılmış olan 3 adet tarihi piyanolar Demirbaş depomuzda muhafaza edilmektedir. Üftade Tekkesi Restorasyonu Üftade tekkesinin tadilat ve restorasyon çalışmaları nedeni ile özel eşyalar geçici süreyle muhafaza edilmek üzere depolarımıza alınmıştır. Ekmek Fırını Atıcılar Mahallesi H22d.02c4c pafta, 6773 ada, 1 parselde bulunan alan ve içerisindeki malzemeler, 07/01/2020 tarihine kadar Büyükşehir Belediye Meclisinin 11/02/2010 tarih ve 161 Sayılı Meclis Kararı ile Ekmek Fırını olarak Osmangazi İlçesi Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfına tahsis edilmiştir. Merinos Müze Malzemeleri Akaryakıt İşletmesi (Toplu Taşıma ve Yolbakım) e-belediye sistemi Merinos Müze Malzemeleri Tekstil Müzesi demirbaşları Kültür Şube Müdürlüğüne Teslim edilmiştir. Diğer malzemeler için uzman kişi talebinde bulunuldu. Akaryakıt istasyonlarına pompa ve tank otomasyonu yapılması başlatıldı. e- belediye sisteminin lojistik modülünün dizaynının yapılmasında bilgi ve iş gücü temini yapılmıştır.

6 Akçalar Mezbahası Nilüfer Belediyesine bağlı Akçalar Mezbahasının Büyükşehir Belediyemize devri nedeni ile mezbahaya ait malzemeler tespit edilerek Belediyemiz kayıtlarına alınmıştır. Mobo Kabin Bursaray Sosyal Yardım Yıldırım Yeşilova Caddesi Duaçınarı Metro istasyonu yanında bulunan Turhan ŞENER e ait büfenin kaldırılması esnasında kırılması nedeni ile yeni mobo kabin tahsisi yapılmıştır. Bursaray içerisinde bulunan demirbaşların demirbaş kayıtlarını alıp, ilgili firmaya (BURULAŞ) zimmetlenmesi. Sosyal Yardım kapsamında Dernek, Okul, Muhtarlıklar ve vatandaşlarımızın talepleri doğrultusunda muhtelif demirbaş malzemeler, depolarımızdan temin edilerek teslimi yapılmıştır.