Faaliyet ve Proje Bilgileri

Transkript

1 Faaliyet ve Proje Bilgileri -Büyükşehir Belediye Başkanımız adına çeşitli etkinliklere Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı ve Özel Kalem Müdürlüğünün vermiş olduğu program dahilinde ilimizin çeşitli adreslerine bir yıl içerisinde toplam adet çelenk götürülmüştür. -Mezarlıklar Şube Müdürlüğüne defin işlemleri için gelen vatandaşların müracaatları doğrultusunda, Mezarlıklar Şube Müdürlüğü tarafından düzenlenen cenaze listesi Uzmanlığımıza 365 gün boyunca düzenli olarak fakslanıp, ilgili personelimiz tarafından cenaze yakını aranarak Büyükşehir Belediye Başkanımız Sayın Recep ALTEPE adına baş sağlığı taziyesinde bulunulmaktadır. Ayrıca cenaze ile ilgili bir ihtiyaçlarının olup olmadığı sorularak, herhangi bir ihtiyaç talep edildiğinde ilgili birimlerle irtibata geçilerek ihtiyaçlarını karşılamak konusunda yardımcı olunmakta ve cenazenin hangi camiden kaldırılacağı sorularak ilgili camiye Büyükşehir Belediye Başkanımız adına çelenk götürülmektedir. -Sosyal Hizmetler Dairesi Başkanlığına bağlı Huzurevi Şube Müdürlüğüne devredilecek olan Hacı Bulduk Çelik Huzurevi nin 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve 2007/ /15316 sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik çerçevesince yerinde denetimi yapılarak, denetim neticesinde tarafımızca hazırlanmış olan rapor ilgili mercie gönderilmiştir. -Büyükşehir Belediyesi hizmet binalarımızın, 2007/ /15316 sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğin 131. maddesinin (b) bendine göre denetimin yapılması için, 15/10/2010 tarih ve M.16.0.BBB sayılı Başkanlık Olur u ile bir denetim komisyonu kurulmuştur.

2 -Başkanlık Makamı nın Olur u ile kurulan Komisyon, Belediye Hizmet Binalarımızı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik çerçevesince denetimleri yapılarak, denetim neticesinde hizmet binalarımızda görülen eksiklikler raporlanarak komisyonca imza altına alınmış olup, bu raporlarda belirtilen eksikliklerin giderilmesi için raporun birer suretleri 24/12/2010 tarih ve M.16.0.BBB.0.75_ nolu yazımızla ilgili birimlere gönderilmiştir. Denetimlere ait görsellerimiz aşağıda çıkartılmıştır. -Büyükşehir Belediyemize ait hizmet binaları ile lojmanların, Binaların Yangında Korunması Hakkında Yönetmeliğin 58. maddesinin 12. bendime göre doğalgaz bacaların yıllık periyodik olarak bakım ve temizlikleri yaptırılarak raporları dosyalanmıştır. - Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğin 136. maddesi çerçevesi dahilinde 07/07/2010 tarih ve M.16.0.BBB nolu yazımızla Belediye Hizmet Binalarımızın İç Düzenleme (Yönerge) leri güncellenmesi sağlanarak evraklar dosyalanmıştır. -28/06/2010 tarih ve M.16.0.BBB sayılı yazımızla Büyükşehir Belediyemiz Hizmet Binalarımızın elektrik vaziyet planları çıkartılarak, her binanın ana elektrik panonun yanına asılması sağlanmıştır. Bu işlevimize ait çalışmalara ait görselimiz aşağıda gösterilmiştir. -Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binalarımıza ait kat planlarının çıkartılması için Etüd ve Proje Dairesi Başkanlığına yazı yazılarak, A3 kağıda çizilmiş olarak kat planları tedarik edilerek katlara asılması sağlanmıştır. Bu işlevimize ait çalışmalara ait görselimiz yukarıda gösterilmiştir. -İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğünün 03/11/2010 tarih ve 02.1.AAD sayılı yazısına istinaden Valilik Makamınca oluşturulan Yangın Denetleme Heyeti nin çalışmalarına destek verilmiştir. -02/06/2010 tarih ve M.16.0.BBB sayılı Başkanlık Olur u ile, Belediye Hizmet Binalarımızda bulunan taşınabilir yangın söndürme cihazların bakım ve dolumları yaptırılmıştır. İlgili yerlere tedarikleri sağlanarak, bu işlevlerimize ait görselimiz aşağıda gösterilmiştir. -Belediye Hizmet Binalarımızda bulunan taşınabilir yangın söndürme cihazların gerekli sayımları yapılarak envanterimizi sağlıklı bir şekilde bilgisayar ortamına atılmıştır. Bu işlevlerimize ait görselimiz aşağıda gösterilmiştir. -Merinos Kültür Merkezinde Belediyemizin çeşitli birimlerinin faaliyet gösterdiği (Başkanlık Makamı girişi, Sosyal İşler Müdürlüğü, Yerel Gündem Şube Müdürlüğü, Orkestra Şube Müdürlüğü ve ana giriş kapısı) birimlerin giriş kapılarına 5 adet kapı detektörünün konulması ile ilgili, Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanlığına yazı ile bildirilmiş, ilgili yerlere 5 kapı dedektörü konulmuştur. -Uzmanlığımız bünyesinde görev yapmakta olan 47 Güvenlik Görevlisinin her beş yılda bir yenilenmesi gereken Özel güvenlik sertifikası ile ilgili olarak yenileme eğitimi aldırılmıştır.

3 -5188 Sayılı Kanuna göre, Uzmanlığımız bünyesinde görev yapmakta olan Güvenlik Görevlileri tarafından Hizmet Binalarının güvenliği sağlanarak danışma hizmeti verilmektedir. -Uzmanlığımız bünyesinde görev yapan Güvenlik Görevlilerinin görev yaptıkları bina ve müştemilatlarında görev sorumlulukları ile ilgili memnuniyet anketi düzenli olarak yapılmaktadır. -Uzmanlığımız bünyesinde görev yapan, 47 Kadrolu İşçi Güvelik Görevlilerinin yıllık sağlık taramaları, Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından yaptırılmıştır. -Mülkiyeti Büyükşehir Belediye Başkanlığımız ait olan, Gemlik İlçesi Karacaali Köyü Suağzı mevkiinde bulunan sosyal tesisin, Yıldırım İlçesinde bulunan Temenyeri parkı ile Osmangazi ilçesinde bulunan Çiftehavuzlar Spor Kompleksinin korunması ile ilgili Valilik Makamına gereli yazışmalar yapılarak, güvenlik izin belgeleri alınmış olup, fiziki ortamların sağlanması ve personel istihdamının yapılması için gerekli çalışmalar devam etmektedir. -Bursa İl Müftülüğünün talebi ile Belediyemiz tarafından korunması istenilen Ulucamii, I. Murat Hüdavendigar Camii, Yeşil Camii, Emirsultan Camii ve Yıldırım Camilerinin Koruma hizmetleri Belediyemizce karşılanması yönünde, ilgili yazı Meclise sunulmuş olup, çıkan karar doğrultusunda protokol hazırlanmış, Büyükşehir Belediye Başkanlığımız ve İl Müftülüğü arasında hazırlanan protokol basın karşısında imzalanmıştır. -Büyükşehir Belediye Başkanlığımıza ait Hizmet bina ve müştemilatlarında bulunan Türk Bayrağı, Büyükşehir Belediye Bayrağı, Kalite Bayrakları ve direklerde bulunan bayrak iplerinin kontrolleri yapılmakta ekşimiş, solmuş ve yırtılan bayrakların değişimi takibi tarafımızdan yapılmaktadır.

4 tarihlerine ait Özel Güvenlik hizmet alımı ile ilgili İhale Teknik Şartnamesi Uzmanlığımız tarafından hazırlanarak, Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına gönderilmiş ve hizmet alımı ihalesi yapılmıştır. -İl Afet Eylem Planında görevli, Kurumumuzdan görevli personel - araç ile iş makinelerine ait bilgiler güncellenerek Valilik Makamına gönderilmiştir. -Uzmanlığımızın demirbaşlarına kayıtlı bulunan malzemelerin; yılsonu itibarı ile demirbaş ve malzeme sayımlarının envanterlerinin çıkarılması için üç kişilik komisyon oluşturulmuştur. -Uzmanlığımızın demirbaşlarına kayıtlı bulunan malzemelerin; yılsonu itibarı ile demirbaş ve malzeme sayımları üç kişilik komisyon tarafından tespit edilerek, demirbaş sayım cetvelleri hazırlanmıştır. -Başkanlık Konutunda görev yapan, Belediyemiz Özel Güvenlik Görevlilerinin görev esnasında yanlarında taşıdıkları silahın eski ve işlevliğini kaybettiğinden, eski silahın Emniyet Genel Müdürlüğüne şartsız ve bedelsiz hibe edilmesi ve yerine 1 adet silah ve 9 mm çaplı 50 adet mermi alımı yapılmıştır. -Uzmanlığımızdaki taşıma hizmetleri, büro ve sekretarya hizmetlerin yürütülmesi için, hizmet alımı ile ilgili İhale Teknik Şartnamesi Uzmanlığımız tarafından hazırlanarak, Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına gönderilmiş, gerekli hizmet alımı yapılmıştır. -Büyükşehir Belediye Başkanlığımıza bağlı çeşitli bina ve müştemilatlarında bulunan 50 noktada görev yapan güvenlik görevlilerinin 24 saat esasına göre detaylı olarak gerekli kontrol, denetim ve takipleri sürekli yapılmaktadır. -Büyükşehir Belediye Başkanlığımıza bağlı hizmet binalarında görev yapan 20 Silahlı Özel Güvenlik personeline yıllık olarak Özel bir Poligonda Sivil Savunma Uzmanının gözetiminde yıllık tabanca atış eğitimi yaptırılmaktadır.

5 Performans Bilgileri -Koruyucu Güvenlik Faaliyetlerinin sürekliliği sağlanmaktadır. -Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak Faaliyetler Formu güncellenmiştir. -Savaş Hasarı Onarım Planının güncelliği sağlanmıştır. -Sivil Savunma Planlarının güncelliği sağlanmıştır. -Koruma ve Güvenlik Planlarının günceliği sağlanmıştır. -Yangın Yönergesinin gerektiğinde güncelleme çalışmaları yapılmaktadır. -24 Saat Çalışma Planı güncellenmiştir. -Personel Kadro Erteleme İş ve İşlemlerinin takibi yapılmaktadır. Stratejik Amaç : Stratejik Hedef : Performans Hedefi : Performans Göstergesi Kamera Sistemi oluşturulacak hizmet binası sayısı Atış eğitimi yaptırılacak personel sayısı 8.2 Büyükşehir ölçeğinde doğal afetlerle ilgili planlamaları yapmak, Büyükşehir belediyesine bağlı tüm hizmet binalarının Yangın, Sabotajlara ve her türlü tehlikelere karşı korumak Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binalarının hırsızlık ve sabotaj olaylarına karşı merkezi kamera sistemi ile korunmak Belediye hizmet binalarında yangın algılama sistemleri yaptırmak Belediyemiz Hizmet Binalarında bulunan yangın söndürme malzeme ve teçhizatının, yönetmeliğe uygun hale getirmek Büyükşehir ölçeğinde Doğal Afetlerle ilgili planlamaları yapmak yılında Büyükşehir Belediyesi hizmet binalarının hırsızlık ve sabotaj olaylarına karşı merkezi kamera sistemi ile korunmak yılında Belediye hizmet binalarında yangın algılama sistemleri yaptırmak yılında belediyemiz hizmet binalarında bulunan yangın söndürme malzeme ve teçhizatının, yönetmeliğe uygun hale getirmek yılında büyükşehir ölçeğinde doğal afetlerle ilgili planlamaları yapmak 2010 Yılı Hedeflenen Gerçekleşen Gerçekleşme Oranı (%) Atış eğitimi yaptırılacak süre Yılda 1 kez Yılda 1 kez 100

6 Yangın algılama sistemi oluşturulacak hizmet binası sayısı Hizmet binalarda bulunan yangın malzeme ve teçhizatının yılda yapılan bakım ve kontrol sayısı /12937 sayılı yönetmeliğe göre binalarda bulunan yangın tüplerinin yenilenme süresi BBB hizmet binalarında görevli araç ve personel güncelliğini sağlamak 1 adet defa 2 defa yıl 4 yıl 100 Yılda 1 kez Yılda 1 kez 100 Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi -Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binalarının hırsızlık ve sabotaj olaylarına karşı merkezi kamera sisteminin korunması ile Belediye Hizmet Binalarında yangın algılama sisteminin yaptırılması ile ilgili Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü bütçesinde ödenek olmadığından 2010 yılında gerçekleştirilmemiştir. -Belediyemiz Hizmet Binalarında bulunan taşınabilir yangın söndürme cihazları ile malzeme ve teçhizatının yönetmeliğe uygun hale getirmek, Büyükşehir ölçeğinde doğal afetlerle ilgili planlamaları yapmak ve Güvenlik Görevlilerinin yılda 1 kere eğitim almalarını sağlanması ile % 100 oranına ulaşılmıştır.