T.C. GÖLCÜK KAYMAKAMLIĞI Gölcük Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi EĞİTİM ÖĞRETİM YILI PANSİYON İÇ YÖNERGESİ

Transkript

1 T.C. GÖLCÜK KAYMAKAMLIĞI Gölcük Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi EĞİTİM ÖĞRETİM YILI PANSİYON İÇ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Bu yönergenin amacı Gölcük Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi pansiyonunda kalan öğrencilerle, pansiyonda görevli tüm personelin yönetimine ilişkin esasları düzenlemektir. Kapsam Bu yönerge Gölcük Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi pansiyonunda kalan paralı parasız öğrencilerle görevli personelin yönetimine, görev yetki, sorumluluklarına ilişkin temel konuları kapsar. Dayanak Bu yönerge tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okullarda Yatılılık Bursluluk Sosyal Yardımlar ve Okul Pansiyonları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ne dayanarak hazırlanmıştır. Tanımlar Bu yönergede geçen; a) Okul: Gölcük Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi okulunu b) Pansiyon: Gölcük Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi pansiyonunu c) Nöbetçi Belletici: Gölcük Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi pansiyonunda belleticilik görevi yüklenenleri d) Öğrenci: Gölcük Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi öğrencisini e) Veli: Gölcük Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi öğrenci velisini f) İdare: Gölcük Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi idari kadrosunu İKİNCİ BÖLÜM Yatılı Öğrencilerin Yanlarında Getirmesi Tavsiye Edilen Malzeme Listesi Bakanlık tarafından verilen donatım malzemesine ek olarak öğrencilerin yanlarında getirmesi tevsiye edilen malzemeler aşağıda belirtilmiştir. 1. Pijama veya gecelik 2. Banyo ve el havlusu 3. Oda terliği(yumuşak tabanlı en az bir çift) 4. Banyo terliği(kaymaz taban ve en az bir çift) 5. Okul kurallarına ve mevsimine uygun kıyafet ve ayakkabılar 6. Kişisel temizlik malzemeleri(diş fırçası-tarak-diş macunu-tırnak makası vb.) 7. Yeteri kadar elbise askısı 8. Öğrencilerin düzenli olarak kullanması gereken ilaç varsa raporları ile beraber. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Öğrencilerin Uyacağı Kurallar Okulumuz pansiyonunda öğrencilerimizin uyması gereken kurallar aşağıda sıralanmıştır. 1-Mutlaka zaman çizelgesine uygun hareket edilecek.(ek-1) (giriş çıkış saatleri, banyo saatleri, yatış, kalkış ve etüt saatleri vs...) 2- Etütlere zamanında başlanacak ve kesinlikle izinsiz kimse etütlerden ayrılmayacak. 3- Namaz saatlerine riayet edilecek. Toplu ibadetlerde bireysel davranılmayacak. 4- Odalar ve pansiyonda kullanılan diğer bütün birimler daima temiz kullanılacak ve düzenli olacak. 5- Sabah pansiyondan ayrılmadan önce tüm öğrenciler nevresimlerini, kendilerine gösterildiği gibi katlayacaklar ve yataklarını düzelteceklerdir. Ranzaların altında ve dolapların üzerinde hiçbir şey bulundurulmayacaktır. Aksi takdirde eşyalar görevliler tarafından çöpe atılacaktır. 6- Dolaplarda kesinlikle yiyecek bulundurulmayacaktır. Yatakhanelere kesinlikle Meyve, bisküvi, çerez gibi yiyecekler ile kahve, çay, meyve suyu, kola gibi içecekler sokulmayacaktır. 7-Banyo ve tuvaletlerde elektrik ve su kullanımında özellikle tutumlu davranılacak, bu yerler temiz kullanılacaktır.

2 8- Pansiyonda kesinlikle, su ısıtıcısı gibi yangına sebep olabilecek elektrikli eşyalar bulundurulmayacaktır. 9- Belletici öğretmenlerin görevlerini yapmaları asla zorlaştırılmayacak, kolaylaştırılacak, yardımcı olunacak. 10-Yatakhanenin bütün bölümlerinin temiz tutulmasına ve havalandırılmasına özen gösterilecektir. 11- Pansiyon öğrencileri evci izin defterini eve giderken ve evden döndüklerinde imzalayacaklardır. 12- Müdür yardımcısı ve nöbetçi belletici öğretmenlerden izin alınmadan kesinlikle pansiyon terk edilmeyecektir. 13-Hava karardıktan sonra bahçede dolaşmak yasaktır. 14- Kendi sağlığımız ve toplum sağlığımız açısından haftada en az bir defa banyo yapmak zorunludur. 15-Pansiyonda giyilen terlikle tuvalet ve banyolara girilmeyecektir. Banyoların, tuvaletlerin temiz kullanılmasına dikkat edilecektir. Banyo ve tuvaletlerde şahsi eşyalar bırakılmayacaktır. Banyo ve tuvaletlerde unutulan şahsi eşyalar çöpe atılacaktır. 16- Yatakhanedeki ranzaların ve kalorifer peteklerinin üzerine havlu, iç çamaşırı, çorap gibi eşyalar asılmayacaktır. Aksi takdirde bu eşyalar görevliler tarafından çöpe atılacaktır. 17- Yatma saatinde kesinlikle yatılacak, başkaları asla rahatsız edilmeyecektir. 18- Öğrenci, okul yönetimince kendisine gösterilen ranzada yatacak, verilen dolabı kullanacaktır. Kendiliğinden ranzayı, dolabı ya da eşyaların yerlerini değiştirmeyecektir. 19- Okul pansiyonuna, yatakhanesine ve etüt salonuna dışarıdan hiçbir veli ve öğrenci alınmayacaktır. Bu kişiler, hiçbir şekilde yatakhanede yatırılmayacaklardır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Etüt Saatlerinin Değerlendirilmesi Pansiyonda öğrencilere ayrılmış etüt odalarında günde 2Buçuk saat etüt yapılır. Hafta içi akşam yemeği sonrasında 2 etüt yapılır. Okul idaresi etütlerin süresini ve hangi zamanlarda yapılacağını öğrencilere ders yılı başında duyurur. Etüt saatleri Öğrenci Etüt Çizelgesi nde (Ek-3) yer almaktadır. Değişik sebeplerle yapılamayan etütler idarenin uygun gördüğü vakitlerde telafi edilebilir. Etüt Sırasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Belletici öğretmenler etütlerin düzenli yürütülmesi için aşağıda belirtilen hususlara dikkat ederler: 1. Etütler pansiyona etüt salonlarında yapılır. 2. Her öğrenci belirtilen etüt salonunda kendisine ayrılan masada etüde girmek zorundadır. 3. Etüt sırasında yatakhaneler, kantin ve pansiyon dış kapısı kapalı tutulur. 4. Etüt sırasında öğrencilerin yiyecek-içecek tüketmelerine izin verilmez. 5. Etütlerde her öğrenci bireysel çalışır. 6. Etüt sırasında öğrencilerin gürültü yapmaları önlenir. 7. Nöbetçi belletici öğretmenler, etüt sırasında etüt salonunda bulunur ve öğrencilerin etüt bitene kadar salonlardan çıkmalarına izin vermez. 8. Etüt aralarında öğrenciler gözetim altında tutulur, 9. Etüt salonlarına cep telefonu getirilmez, etüt esnasında müzik dinlenilmez. 10. Etüt sırasında öğrencilerin ders ile ilgili karşılaştıkları güçlüklere yardımcı olunur. 11. Belleticilerin uygun görmesi halinde hasta öğrencilere odalarında kalmak suretiyle izin verilebilir. Bu öğrenciler yoklamada izinli gösterilir. 12. Etüt bitiminde temizliğin daha güzel yapılabilmesi için sandalyeler masaların üzerine kaldırılır. 13-Etüt başkanları, etüt odalarının düzenli ve temiz kullanılması, bu kurala uymayanların nöbetçi belletmene ve idareye bildirilmesinden sorumludur. 14-Uyarılara rağmen etüde girmeyen veya geç giren; etüt kurallarına uymayan, etütte müzik dinleyen, uyuyan, gürültü yapan, izinsiz yerinden ayrılan ve etüt odalarının temiz ve düzenli kullanılmasına ihtimam göstermeyen öğrencilerin durumu bir tutanakla tespit edilip disipline verilmek üzere ilgili müdür yardımcısına teslim edilir. Üniversiteye hazırlanan, ödev, proje vb. çalışmalarda bulunan öğrencilerin e kadar etüt salonlarında çalışmalarına izin verilir. Belleticiler tarafından bu öğrenciler aralıklarla kontrol edilir ten sonra etüt salonlarında ders çalışılmasına izin verilmez. BEŞİNCİ BÖLÜM Barınma Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Resmi Okullarda Yatılılık, Bursluluk,sosyal yardımlar, ve Okul Pansiyonları Yönetmeliğinin 35. Maddesinin birinci fıkrası hükmü saklı kalmak üzere,pansiyonlarda Bakanlıkça izin verilenler, yatılı öğrenciler ve görevli oldukları günlerde belletici veya nöbetçi belletici öğretmenler dışında kimse barındırılamaz.ancak bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif alanlarda düzenlenen faaliyetler kapsamında gelen öğrenciler, öğrencilerden sorumlu olan görevliler ile hizmetiçi eğitim ve diğer eğitim öğretim faaliyetine katılanlar, mülki idare amirlerinin onayına bağlı olarak okul pansiyon ücretinin merkezi yönetim bütçe kanununda belirlenen miktarın günlük maaliyeti üzerinden hesaplanan bedelini ödemek kaydıyla geçici olarak barındırılabilirler.

3 ALTINCI BÖLÜM Öğrencilere verilebilecek Görevler Öğrencilere pansiyonda oda,kat veya pansiyon başkanlığı gibi görevler verilebilir. Oda Başkanları Odada kalan öğrencilerin teklifi, ile her odaya bir başkan bir başkan yardımcısı seçilir. Odadaki öğrenciler oda başkanının sorumluluğundadır. Oda başkanlarının görevleri şunlardır: 1. Nöbetçi öğretmenlere yardımcı olmak. 2. Odaların düzenli, temiz bulundurulmasını sağlamak. 3. Odadaki eşyaların yerlerini izinsiz değiştirilmesine engel olmak. 4. Sorumluluğundaki öğrencilerin problemlerini başkanlara, idareye bildirmek. 5. Sorumluluğundaki öğrencilerin adres ve telefonlarını bulundurmak. 6. Oda yoklamasını almak, belletici öğretmene bildirmek. 7. Oda temizlik nöbet çizelgesini çıkarmak ve uygulamak. 8. İdare ve belletici öğretmenler tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Pansiyon Başkanı Öğrencilere sorumluluk duygusunun benimsetilmesi, pansiyon problemlerinin yakından görülmesi, birlikte yönetme duygusunu geliştirmek ve pansiyon işlerinin sağlıklı yürütülmesi sağlamak amacıyla her eğitim öğretim yılı başında yapılacak seçimle belirlenir.görevleri şunlardır. 1. Pansiyon nöbetçisi pansiyon işleri müdür yardımcısı ve belletici öğretmenlere karşı birinci dereceden sorumludur. 2. Yatakhaneleri kontrol ederek yatağı düzensiz, odası dağınık olan öğrencileri tespit etmek pansiyon işleri müdür yardımcısına bildirmek. 3. Yemekhane, banyo, lavaboların temizliğini kontrol etmek, eksiklikleri not ederek pansiyon işleri müdür yardımcısına bildirmek. 4. Çarşı ve evci izinlerinin takibi hususunda belletmenlere ve idarecilere yardımcı olmak. 5. İdare ve belletici öğretmenler tarafından verilen diğer görevleri yapmak. 6. Öğrencilerin isteklerini belletici öğretmene veya pansiyondan sorumlu müdür yardımcısına iletir. YEDİNCİ BÖLÜM İzinler ve Ziyaretler ile İlgili Hususlar Evci İzinleri Evci izni, velinin muvafakati alınmak suretiyle öğrencinin Cuma günü son ders bitiminden pazartesi günü Bayrak Törenine kadar il sınırları içinde veya öğrencinin geliş gidiş yapabilecek il sınırları dışına (velisinin belirttiği adreste) izin kullanmasıdır. Evci İzin Süresi Evci izini Cuma günü son ders saatinin bitimiyle başlar; Pazartesi günü Bayrak Törenine kadar son bulur. Bu süre şartlara göre okul idaresi tarafından değiştirilebilir. Değişiklikler ilgililere duyurulur. Evci İzin İşlemleri Evci izni, veli tarafından veli muvafakati veya izin dilekçesi ile evci izin formunun ilgililer tarafından doldurulup okul idaresine teslim edilmesiyle başlar. Velisi il dışında olan öğrencilerin evci izinleri veli tarafından ders yılı başında, bir kereye mahsus olmak üzere, doldurulan, öğrencinin hangi aralıklarla evci iznine çıkacağı, evci iznini hangi adreste geçireceğini belirten dilekçeyle gerçekleşir. Evci izinleriyle ilgili aşağıdaki hususlara dikkat edilir: 1-Evci izinleri hafta sonu, dini ve milli bayramlarda kullanılır. 2- Okul idaresi lüzum gördüğü durumlarda evci izinlerini iptal edebilir. 3- Yoğun kar-yağmur yağışı, aşırı soğuk havalarda; deprem ve sel felaketlerinin olduğu durumlarda idare öğrencilerin tüm izinlerini iptal edebilir. 4- Öğrenciler hafta içi ders vakitlerinde evci izni kullanamaz. 5- Öğrenci, beyan ettiği zaman içinde evci izninden dönmek zorundadır. 6- Okul idaresinin izni olmadan veli veya öğrenci evci iznini uzatamaz. 7- Zorunlu sebepler dolayısıyla uzatılan izinlerde okul idaresi bilgilendirilir. 8- Öğrenciler evci izin kâğıdını imzalanmadan pansiyondan ayrılamaz. 9- Evci izinleri, anne-baba ve birinci dereceden akrabaların dışındaki kişilerin evlerinde geçirilemez. 10- Mili Eğitim Bakanlığı kontrolündeki pansiyonlarda, veli dilekçesiyle, evci izni kullanılabilir. 11- İzinsiz eve giden, evci iznini mazeretsiz uzatan, ders günlerinde evci izni kullanan, evci belgesini tam ve doğru doldurmayan, sahte evrak kullanarak izin süresini uzatan öğrenciler disiplin kuruluna sevk edilir. Evci izin formları her yıl yenilenir. Evci izni sırasında doğabilecek her türlü aksaklıktan veli, öğrencinin evci çıktığı adresteki velisi ve öğrencinin kendisi sorumludur. İzinden Geç Dönme Veya Dönmeme Çarşı veya evci izninden geç dönen veya dönmeyen öğrenciler için aşağıdaki uygulamalar yapılır:

4 1. Öğrenciye telefonla ulaşılmaya çalışılır. 2. Velisine ve yakınlarına ulaşılmaya çalışılır. 3. Herhangi bir şekilde öğrencinin nerede olduğu tespit edilmediği durumlarda jandarmaya haber verilerek kayıp ilanında bulunulur. Tüm bu gelişmeler bir tutanakla imza altına alınır. İzin müddetini mazeretsiz uzatan öğrenci hakkında Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği nin ödül ve disiplin hükümleri ne göre işlem yapılır. SEKİZİNCİ BÖLÜM Nöbet İşlerinin Düzenlenmesi Nöbet Devir Teslimi Nöbeti sona eren nöbetçi belletici grubu yoklama evraklarını, nöbet defterini, varsa nöbeti ile ilgili aldığı tutanakları, pansiyon anahtarlarını pansiyon işleri müdür yardımcısına teslim etmekle yükümlüdür. Belletmenler, nöbet sırasında karşılan aksaklıkları okul idaresine aktardıktan sonra nöbeti son bulur. Yeni nöbetçi belletici grubu pansiyon işleri müdür yardımcısından yoklama evraklarını, nöbet defterini, pansiyon anahtarlarını teslim alarak görevine başlar. Nöbet Sırasında İşbölümü Belletici öğretmenler işlerin daha tertipli ve düzenli yürütülmesi, görevlerinde ihmallerin önlenmesi için nöbetlerinde işbirliği ve işbölümü ilkelerine riayet ederek görev paylaşımı yaparlar. Belleticilerin Kalacağı Yerler Belletici öğretmenler nöbetlerinde kendilerine ayrılan belletici odalarında kalırlar. Nöbetçi Belletici Öğretmen Nöbeti; Nöbetçi belletici öğretmenlerin nöbeti hafta içi saati de başlar, ertesi gün saat de biter. Nöbet saatleri Belletici Öğretmen Nöbet Çizelgesi nde (Ek-2)verilmiştir. Nöbet bir önceki nöbetçi belletici öğretmenden pansiyonun tümü kontrol edilerek teslim alınır ve durum nöbet defterine yazılır. Nöbetçi belletici öğretmen, pansiyon yönetmeliğinde belirtilen görevlerini yerine getirir. Nöbetçi belletici öğretmen, sabah etüdünden sonra pansiyon nöbetçisi öğrencilere gerekli uyarıları yaparak görev yerlerine gitmelerini sağlar. Günlük zaman çizelgesini uygular. Belleticilerin nöbetçi olduğu günlerdeki başlıca görevleri şunlardır: 1. Pansiyonda kalan öğrencilerin ders saatleri dışında eğitimleri ile ilgilenmek, 2. Öğrencilerin etütlerde - etüt saatleri dışında çalışma yerlerinde - sessizce ders çalışmalarını sağlamak ve gerektiğinde onların çalışma sırasında derslerinde karşılaştıkları güçlüklerin çözümüne yardımcı olmak, 3. Etüt saatlerinde etüt salonlarında bulunmak ve sürekli kontrol altında tutmak, 4. Etüt aralarında öğrencileri gözetimi altında bulundurmak, 5. Etütlerde yoklama yapmak, yoklama pusularını ilgili müdür yardımcısına vermek, 6. Öğrencilerin günlük vakit çizelgelerini uygulamak ve gece bekçilerini kontrol ederek gereken direktifleri vermek, 7. Yemekhane ve yatakhanelerde öğrencilerin başında bulunarak vaktinde yatıp kalkmalarını, düzenli bir şekilde yemek yemelerini sağlamak, 8. Banyo işlerinin zamanında ve düzenli olarak yapılmasını sağlamak, 9. Hastalanan öğrencilerin durumlarını idarecilere bildirmek ve durumları ile ilgilenmek, 10. Pansiyona gelen ve gidenlerin kim olduklarını öğrenip, durumları ile ilgilenmek, 11. Pansiyon eşyasının meydanda kalmamasına dikkat etmek, ilgililerin haberi olmadan eşyanın okul dışına ve ilgili birim dışına çıkarılmasını önlemek, 12. Pansiyon nöbet defterine nöbeti ile ilgili hususları ve varsa tespit edilen eksikleri yazmak, 13. Gündelik yiyeceklerin tartılarak ambardan tabelaya göre çıkartılmasında, dışarıdan gelen yiyeceklerin muayenesinde hazır bulunmak, 14. Önemli disiplin olaylarında durumu okul idaresine zamanında duyurmak, 15. Çarşı izni ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, 16. Sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerle ilgili olarak kendisine verilen iş ve işlemleri yapmak, 17. Nöbetçi öğrencilerin zamanında görev yerlerine gitmelerini ve görevlerini gereği gibi yapmaları hususunda genel kontrollerini yaparak gereken direktifleri vermek, 18. Pansiyon temizliğinin genel kontrollerini yaparak ilgililere gereken direktifleri vermek, 19. Öğrencilerin mevcut talimatnamelere uygun hareket etmelerini sağlamak, 20. İdarece kendisine verilen diğer görevleri yapmak. 21. Pansiyonla ilgili hizmetlerin okul idaresince tespit olunan iç yönerge hükümlerine göre yürütülmesini sağlamak.

5 DOKUZUNCU BÖLÜM Hastalanan Öğrencilerin Tedavi İşlemleri 1.Pansiyonda kalan öğrencinin acil olarak sağlık kurum ve kuruluşlarına ulaştırılması gerektiğinde ambulans çağrılır.muayene ve tedavi sonrası pansiyona dönüş ulaşım ücreti pansiyon bütçesinde ifade edilen ödenek kaleminden karşılanır. 2. Hastalan öğrenciye bir belletmen refakat eder ve veliye haber verilir.veli gelince öğrenci veliye teslim edilir. 3.Öğrencilerin kullanacağı tüm ilaçlar pansiyondan sorumlu müdür yardımcısı ve nöbetçi belletmence muhafaza edilir. 4.Parasız yatılı ve burslu öğrencilerin muayene ve tedavi işlemleri 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu hükümlerine göre yürütülür. İlgili mevzuat hükümleri uygulanır. ONUNCU BÖLÜM Pansiyonda Sivil Savunma ve İş Güvenliği ON BİRİNCİ BÖLÜM Yemekhanenin Düzenlenmesi ve Yemek Hazırlıkları Sabah kahvaltısı, öğle ve akşam yemeklerinin saat ve sürelerine ilişkin zaman çizelgeleri pansiyon günlük zaman çizelgesinde verilmiştir. Bu zaman çizelgesi şartlara göre okul idaresi tarafından değiştirilebilir. Değişiklikler ilgililere duyurulur. Yemekhanede işlerin tertipli, düzenli, kontrollü yürütülüp herhangi bir aksaklığa ve ihmale yer verilmemesi için şu hususlara dikkat edilmelidir: 1. Belletici öğretmen yemek saatinden önce ve yemek esnasında yemekhanede bulunur. 2. Nöbetçi belletmenler, yemekhanenin genel düzenini sağlar, yemeğin öğrencilere düzenli ve adil bir şekilde dağıtılmasını yakından takip eder. Yemekhanedeki aksaklıklarla ilgili önlemler alır. (Masaların, sandalyelerin düzeni, servisin açılışı, yemek artıklarının döküleceği kovalar, yemeklerin servise hazırlanması, yemek dağıtımı yapanların tertip ve düzeni, tabldot, kaşık, çatalların temizliği hususunda önlemlerini alır.) 3. Yemekler verilmeden önce tadılarak kontrol edilir 4. Öğrenciler belirlenen zaman diliminde yemekhaneye alınır. 5. Yemek saatleri dışında idarenin izni olmaksızın yemek servisi öne çekilemez veya geciktirilemez. 6. Belirlenen zaman diliminden sonra servis kaldırılır. Yemek saatleri dışında gelen öğrencilere yemek verilmez. 7. Yemek sırası gözetim altında tutulur sıra ihlalleri önlenir. 8. Sabah kahvaltısına tüm öğrencilerin katılması zorunludur. Kahvaltıya katılmayan öğrenciler yoklama defterine not düşülür. 9. Yemekhaneden dışarı yemek çıkarılmaz; yemekhane malzemeleri: tabak, kaşık, çatal, bardak hiçbir surette başka yerlere taşınamaz. 10. Öğrencilerin mutfağa, kilere, soğuk hava depolarına girmesine; bu mekânlardan izinsiz yiyecek ve içecek almalarına kesinlikle izin verilmez. 11. Belleticiler tüm öğrenciler yemek aldıktan sonra yemek almalıdır. 12. Yemek sonuna kadar belletmen yemekhanede kalır. 13. Yemek bitiminde yemekhane nöbetçileri kontrol edilir ve öğrenciler yemekhane temizliği konusunda uyarılır. 14. Bütün uyarılara rağmen sabah kahvaltısına katılmayan, yemeklere geç gelen, yemekhaneden dışarı yemek veya malzeme çıkaran, zaman çizelgesinden önce veya sonra yemek almada ısrar eden, yemekhaneyi zamanında boşaltmayan, yemekhane nöbetini aksatan öğrenciler bir tutanakla birlikte disiplin kuruluna sevk edilir. ON İKİNCİ BÖLÜM Kalorifer Kazanının Kullanılması Kalorifer kazanı ile ilgili iş ve işlemler ilgili mevzuata göre yapılır. ON ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çamaşırhanenin Kullanılması ve Düzenlenmesi Pansiyonun çamaşırhanesinden öğrenciler görevli personel rehberliğinde faydalanabilirler.

6 ONDÖRDÜNCÜ BÖLÜM Temizlik İşleri 1.Pansiyon temizliği 2092 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan Temizlik Rehberi ne göre yapılır. 2.İlgili mevzuata göre pansiyondaki temizlik işleriyle ilgili plana uygun günlük haftalık aylık ve dönemlik temizlik yapılır. 3.Pansiyon ve bahçenin temizlik tertip ve düzenine dikkat edilir. ON BEŞİNCİ BÖLÜM Zaman Çizelgesinin Uygulanması 1.Okulumuz Pansiyonu zaman çizelgesi tablosu Ek- 1 de belirtilmiş olup öğrenci ve nöbetçi personel zaman çizelgesine uymak zorundadır. 2.Zaman çizelgesi personel ve öğrencişye duyurulur. 3. Serbest zamanlarda veya etütlerde okulun imkan ve şartlarına göre zamanı okul yönetimince belirlenen bilimsel,sosyal,kültürel,sanatsal, ve sportif etkinliklere ilgili mevzuata uygun olarak yer verilir. ON ALTINCI BÖLÜM Talimatnameler Pansiyon yönetimi ve birimlerdeki iş ve işlemleri icra usulü hakkında talimatnameler düzenlenir. Bu talimatnameler ekte verilmiştir.(yatakhanede uyulacak Esaslar ile İlgili Talimat,Öğrenci talimatı,günlük Temizlik Tuvalet Ve Banyo Kullanım Talimatı, Yemek tabelasının Düzenlenmesi ve Erzak çıkarma Talimatı) Düzenlenen talimatnameler ihtiyaçlara göre okul idaresi tarafından değiştirilebilir, değişiklikler ilgililere duyurulur. ONÜÇÜNCÜ BÖLÜM Diğer Hükümler Bu yönergenin yürürlük tarihinden evvel yürürlükte bulunan pansiyon iç yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Bu yönergenin hükümleri Gölcük Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi Müdürlüğü tarafından yürütülür. EKLER: Ek-1: Pansiyon Günlük Zaman Çizelgesi (2 sayfa) Ek-2: Belletici Öğretmen Nöbet Çizelgesi Ek-3: Öğrenci Etüt Çizelgesi Ek-4: Veli izin muvakkafatı Ek-5: Yatakhanelerde Uyulacak Esaslar İle İlgili Talimat Ek-6: Yemek Tabelasının Düzenlenmesi ve Erzak Çıkarma Talimatı Ek-7: Günlük Temizlik, Tuvalet ve Banyo Kullanma Talimatı Ek-8: Ütü odası Talimatı

7 EK-1 SAAT PANSİYON GÜNLÜK ZAMAN ÇİZELGESİ HAFTA İÇİ Yapılacak İşler Öğrenciler nöbetçi belletmen tarafından uyandırılır el, yüz temizliği yaptırılır. yatakları ve nevresimleri toplattırılır ve düzelttirilir Sabah Namazı kılınır Etüt Okul hazırlığı yapılması için öğrenciler katlara yönlendirilir Kahvaltı ve pansiyondan çıkış Dersler Öğle yemeği yenir Dersler Pansiyona gitiş ve Nöbetçi belletmen tarafından yoklamanın alınması İkindi Namazının kılınması ve serbest zaman Etüt Akşam yemeğinin yenmesi Akşam namazının kılınması Çay saati Serbest zaman Yatsı namazının kılınması Etüt Serbest zaman Uyku saati Nöbetçi belletmen öğretmenler, gerekli son güvenlik önlemlerinin (elektrik, ısı, dış kapılar vb.) alınıp alınmadığı kontrol ederek istirahate çekilirler. Namaz saatlerinin değişeceği sebebiyle çizelge değişebilir

8 EK-2 GÖLCÜK KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ LİSESİ BELLETİCİ ÖĞRETMEN NÖBET ÇİZELGESİ GÜN NÖBETE GELİŞ NÖBETEN ÇIKIŞ PAZARTESİ 08:00 08:00 SALI 08:00 08:00 ÇARŞAMBA 08:00 08:00 PERŞEMBE 08:00 08:00 CUMA 08:00 08:00 EK-3 GÖLCÜK KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ ÖĞRENCİ ETÜT ÇİZELGESİ HAFTA İÇİ 1. ETÜT ETÜT ETÜT

9 Ek.4 Veli İzin Muvafakatı Veli, öğrencinin okuldaki öğrenim süresi boyunca aşağıdaki belirtilen hususlarda muvafakat verir, doğabilecek aksaklıklarda sorumluluk üstlenir, okul idaresini sorumlu tutamaz. 1. Öğrencim hafta sonu evci iznine tek başına çıkabilir. 2- Hafta içi ve hafta sonu öğrencinin beyanı üstüne ihtiyaçların karşılanması için çarşı iznine çıkabilir. 3- Öğrencinin okulda okuyacağı süre zarfında yarıyıl dinlenme tatili, bayram tatili vb. her türlü resmi tatillerde okul idaresince izin verildiği takdirde veya cezai bir sebepten dolayı okuldan uzaklaştırılırsa yazılı bir bildiriye gerek kalmadan okuldan ayrılabilir. 4- Öğrencinin okulda öğrenimi devam ettiği sürece okul idaresinin belirlediği okul sınırlarını terk etmemesi gerektiğini, tehlike arz eden hiçbir yere gitmemesi gerektiğini biliyor; aksi taktirde sorumluluğu kabul ediyorum. 5- Öğrencinin belirttiği izin süresi bitiminde pansiyona/okula geleceğini gelmediği takdirde her türlü sorumluluğu kabul ediyorum. 6- Öğrencinin izinsiz pansiyonu/okulu terk ettiği durumlarda öğrencinin, yatılılık haklarından vazgeçip gündüzlüye ayrılmasını kabul ediyorum. 7- Öğrencinin belirttiğim evci adresi dışında iznini farklı bir adreste kullandığı takdirde evci izninin iptalini ve tüm sorumluluğu kabul ediyorum. 8- Tarafımdan faks, kısa mesaj, e-posta veya telefon ile izin talebinde bulunduğum takdirde okul idaresi uygun gördüğü takdirde izin verilmesi ni istiyorum. 9- Öğrencinin dini ve milli bayram tatilleri ile sevkli, raporlu olduğu durumlarda evci izinli sayılmasını istiyorum. 10- Okulunuzun pansiyon iç yönergesini kabul ediyor, öğrencimin yönergeye aykırı tüm davranışlarında doğabilecek sonuçları kabul ediyorum. Velinin: Adı/Soyadı: İmza:..

10 EK-5 YATAKHANE TALİMATI 1-Okul idaresi tarafından yatakhanelerin işleyişinin düzenlenmesi için her yatakhane içinden yatakhane sorumlusu bir öğrenci belirlenir. 2-Yatakhane sorumluları, kendi yatakhanelerindeki işleyişin ve düzenin sağlanması için yatakhanede kalan öğrenciler arasında nöbet sistemi oluşturur.yatakhane sorumluları, nöbetçi öğrencilerin yatakhane talimatlarına uygun hareket etmelerini pansiyon başkanı ile birlikte sağlarlar. 3- Bütün öğrencilerimiz,sabah kalk zili çalar çalmaz, yatağından kalkıp en kısa zamanda yatağını ve dolabını talimata göre düzenler. 4- Nöbetçi öğrenciler, aşırı rahatsızlığından dolayı kalkamayan öğrencileri nöbetçi öğretmene anında haber verir. 5-Yatakhanenin sükûneti korunacak ses, söz, tavır ve davranışlarla bu sükûnet bozulmayacaktır. 6-Yatakhane nöbetçisi öğrenciler, temizlik ve diğer görevlerini noksansız ve istenilen şekilde yapar. 7-Her türlü temizlik malzemesi ( sabun, fırça, diş macunu, krem kolonya, havlu vb.) öğrenci dolabında saklanır. 8-Her türlü öğrenci eşyası, dolapta düzenli şekilde bulundurulacaktır. 9-Elini, yüzünü sabunla yıkayıp, okul giysilerini giymeli (çeşmeleri kullanırken suyu yeterli açıp işi bitince mutlaka kapamalı, arızalı olanı nöbetçi öğrenciye bildirmeli tuvalet ve banyoları usulüne göre kullanmalı) temizliğe çok dikkat etmelidir. 10-Yemekhaneye düzenli bir şekilde gelip sessizce yemeğini yemeli. Kesinlikle yemekhane dışında (yatakhane, etüt odası, bahçe ve diğer yerlerde) yemek, ekmek yenmez. Yemeklerden sonra el yıkamak, diş fırçalamak için yatakhaneye çıkıp, ihtiyaçlarını en kısa zamanda giderip yatakhaneyi terk eder. 11-Yatakhanenin bütün bölümlerinin temiz tutulmasına ve havalandırılmasına özen gösterilecektir. 12-Yatakhanede yastık altında, ranza üzerinde vb. yerlerde hiçbir eşya veya vs. bulundurulmayacak yatakhaneye çamaşır asılmayacaktır. 13-Günlük elbise, pardösü, ayakkabı, vb. eşya dolapta bulundurulacaktır. 12-Eğitim öğretim saatleri içinde pansiyon kilitli tutulacaktır. Hiçbir öğrenci eğitim öğretim saatleri içinde okul idaresinden izin almadan pansiyonda kalmayacaktır. 14-Pansiyon başkanı, yatakhane sorumluları ve yatakhane nöbetçisi öğrenciler; pansiyonda kalan öğrencilerin pansiyon vakit çizelgesine uymasını sağlayacaktır. 15- Pansiyon başkanı ve yatakhane sorumluları, yatakhaneler ile ilgili sorunları nöbetçi belletici öğretmene ya da ilgili müdür yardımcısına anında aktaracaklardır. 16- Raporlu öğrenciler raporlu olduğu günlerde yatakhaneden sadece kahvaltı yapmak ve yemek yemek için ayrılacaklardır. 17-Ranza, dolap, yatak, yastık, çarşaf, battaniye gibi eşyalarını temiz ve tertipli olarak kullanarak dolabını ve yatağını örnek yatak ve dolap gibi hazırlamak zorundadır. 18- Bütün öğrenciler, vakit çizelgesine uymak zorundadır. 19-Uyurken uyumsuzluk gösteren öğrenciler ilgili müdür yardımcısına haber verilerek gerekli tedbir alınacaktır. 20-Öğrenci, okul yönetimince kendisine gösterilen ranzada yatacak, verilen dolabı kullanacaktır. Kendiliğinden ranzayı, dolabı ya da eşyaların yerlerini değiştirmeyecektir. Dolap üzerine gereksiz maddeler ve eşya konulmayacaktır. 21-Okul idaresi tarafından belirlenen talimatlara aykırı hareket eden öğrenciler hakkında disiplin işlemi yapılacaktır.

11 Ek-6 YATILI ÖĞRENCİ YEMEK TABELASININ DÜZENLEMESİ VE GÜNLÜK ERZAK ÇIKARMA TALİMATI Yatılı öğrenci yemek tabelası düzenlemesi ve ambardan günlük erzak çıkarımıyla muayene kabul işlemleri aşağıda yazılı olduğu şekilde yapılır: 1. Pansiyon ambar memuru, günlük tabelaya girecek kişi sayısını pansiyondan sorumlu müdür yardımcısından alarak, yemek listesine uygun tabela cetveli miktar düzenlemesi hazırlar. 2. Günlük tabela çizelgesinde yazılı erzakın çıkarılmasına çizelgenin okul müdürlüğüne onaylatılmasından sonra başlanır. 3. Ertesi günün erzakının çıkarılması işi her gün saat arasında yapılır. 4. Erzak çıkarılışında, ilgili müdür yardımcısı (belletici öğretmen bulunmadığı zaman), nöbetçi belletici öğretmen, ambar memuru, aşçıbaşı ve yemekhane nöbetçi öğrenci hazır bulunur. 5. Çıkarılan erzakın tabela mevcuduna göre tam, sağlam ve temiz olmalarına dikkat edilir. Tat ve miktar kontrolü yapıldıktan sonra aşçıya teslim edilir 6. Taze meyve ve sebzelerle bozulacak cinsten günlük gelecek gıda maddeleri (balık, süt, yağ, yoğurt vs.) tabelaya konulmuş ise bunların mutfağa tesliminden önce muayene ve kabul komisyon üyeleri tarafından kesin kontrolden geçirilmedikçe pişirilmez, yedirilmez. 7. Sağlık şartlarına uygunluğu muayene ve kontrolden geçirilmeden mutfağa alınan ve yedirilmek üzere hazırlanacak erzaktan aşçı ve ambar memuru birinci derecede sorumludur. 8. Günlük erzak çıkarılması işi tamamlandıktan sonra tabela listesi ilgililerce (belletici öğretmen, nöbetçi öğrenci, aşçı) imza edilir. Mutfağa teslimi yapılan erzağın korunmasından ise teslim alan aşçı sorumludur. 9. Tabelaya göre pişirilen ve yedirilmek üzere dağıtıma hazırlanan yemeğe ait numuneler, tat ve lezzet kontrolünün yapılması için, dağıtım saatinden yarım saat önce aşçı tarafından kaplara konularak muayeneye getirilir. 10. Öğle yemekleri pansiyon müdür yardımcıları tarafından, akşam ve sabah yemekleri nöbetçi belletici öğretmen tarafından kontrol edilir. 11. Erzak ambarı olarak kullanılan deponun kapısı kilitli tutulur. Anahtarın biri ambar memurunda, diğeri pansiyon müdür yardımcısında bulunur. İzinli ayrılan, anahtarı müdür başyardımcısına teslim eder.

12 Ek:7 PANSİYON BANYO TALİMATI 1. Haftada en az İki kez banyo yapmak zorunludur. 2. Banyoya, havlu ya da bornoz götürülür. 3. İhtiyaç banyosu için sabah erkenden kalkılır. 4. Banyo süresi en az 15, en fazla 20 dakikadır. 5. Banyoya girmeden önce banyo terliklerinin giyilmesi zorunludur. 6. Banyo içerisine pijama veya gecelikle girilir.üzerindeki kıyafetler banyo askılığına asılır.banyodan giyinmiş vaziyette çıkılır,çoraplar günlük,iç çamaşırları iki günde bir temiziyle değiştirilir. 7. Yurt başkanının uyarı ve ikazlarına uymak zorunludur. 8. Banyoda yüksek sesle konuşulmaz, gürültü yapılmaz. 9. Çıkarken banyo temizlenir, içeride çamaşırve bırakılmaz. 10. Banyodaki malzemeler dışarı çıkarılmaz. 11. Yatakhanelere bornoz veya havlu ile çıkılmaz. 12. Su israf edilmemesine dikkat edilir.. -Banyo her gün belirtilen saatlerde yapılabilirleridir. -Banyoya etüt, namaz, yemek saatinde ve yat saatinden sonra girilmez. -Banyo okul çıkışı saat arasıdır.geceleyin banyo için izin kesinlikle verilmez. -Sabah zorunlu hallerde namaz ve kahvaltıya katılacak şekilde nöbetçi öğretmen den izin alınarak banyo yapılır.

13 Ek:8 ÜTÜ ODASI TALİMATI 1. Ütü işlemi akşam 19:00- ve 20:00 arası yapılacaktır. 2. Bunun dışında gerekli zamanlarda belletici nöbetçi öğretmenden izini alınarak ütü işi yapılacaktır. 3. Ütü kullanılırken suları kontrol edilecek, eksik ya da yok ise suları doldurulacaktır. 4. Ütü kullanılırken herhangi bir tehlike durumuna karşı dikkatli olunacaktır. 5. Ütü işlemi bittikten sonra pansiyon başkanına haber verilip ütü odası kilitlenecektir. 6. Ütü işlemi bittikten sonra ütü odasında herhangi bir malzeme bırakılmayacaktır. 7. Pansiyon başkanın haberi olmadan ütü işlemi yapılmayacaktır. 8. Ütü odası ders çalışma, ayakkabı boyama, resim yapma vs. gibi amacının dışında kullanılmayacaktır. 9. Ütü yapılırken başka işle meşgul olunmayacaktır. 10.Ütü işi bittikten sonra fiş prizden çıkarılıp gerekli güvenlik önlemleri alınacaktır. 11. Yukarıdaki uyarılara titizlikle uyulacaktır.