ĐŞ ANALĐZĐ FORMU. Adınız ve Soyadınız :

Transkript

1 IK-2/A Đnsan Kaynakları Bölümü olarak Đş Analizi kapsamında, uyguladığımız ankete zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Çalışmanın amacına ulaşması, sizin vereceğiniz bilgilerin doğruluğuna ve ayrıntılı olmasına bağlıdır. Bu bilgiler hiçbir şekilde sizin özlük haklarınızı etkilemeyecektir. Bu bağlamda formu eksiksiz doldurmanızı rica ederiz. Đyi çalışmalar... Adınız ve Soyadınız : Đşinizin/Görevinizin Adı : Çalıştığınız Bölümün Adı : Bağlı Olduğunuz Đlk Amirinizin Adı ve Görev Unvanı : Çalışma Yaşamındaki Toplam Kıdeminiz : Şimdiki Đşyerindeki Kıdeminiz : Öğrenim Durumunuz : 1. Size bağlı astlarınız var mı? Varsa astlarınızın görev ve unvanlarını belirterek, bu kişilerin sayısını yazınız. 2. Đşiniz gereği bağlantıda olduğunuz iç ve dış müşterilerinizi bölüm ve unvan olarak belirtiniz. Đşin yapılması için ilişkide bulunulan birimler: Đşin sonuçlarından etkilenen birimler: Đ 3. Đşinizi yaparken kullandığınız araç, gereç, makine ve malzemeler nelerdir? (doküman, rapor, talimat, yönetmelik, bilgisayar, telefon, kimyasallar vb. )

2 Sayfa : 2/10 4. Đşinizin çıktıları/sonuçları nelerdir? Đsimleri ve hazırlanma sıklıkları ile birlikte belirtiniz. (form, çizelge, rapor vb. ) 5. Đş akışının devam edebilmesi için işinizin çıktılarını/sonuçlarını ilettiğiniz birimler/görevler nelerdir 6. Đşinizi tanımlayarak anlatınız. 7. Size göre işinizin yetkileri nelerdir?

3 Sayfa : 3/10 8. Size göre işinizin sorumlulukları nelerdir? 9. Đşinizin periyodik- düzenli ve rutin - olan faaliyetlerini anlatınız. Günlük : Haftalık : Aylık : Yıllık :

4 Sayfa : 4/ Đşinizin periyodik- düzenli ve rutin - olmayan faaliyetlerini anlatınız Size göre, işinizi değerlendirebilmek için ele alınması gereken kriterler ya da özellikler neler olmalıdır? 12. Göreviniz olmadığı halde yaptığınız işler var mı? Varsa nelerdir? Sizce bu görevler hangi birim/unvan tarafından yerine getirilmelidir 13. Göreviniz kapsamında olmasına rağmen yapamadığınız işler ve nedenleri nelerdir?

5 Sayfa : 5/ Đşinizin varlık sebebi/amacı nedir? 15. Đşinizin hedefleri nelerdir? 16. Đşinizin zor / güç yönleri nelerdir? 17. Đşinizin kolay yönleri nelerdir?

6 Sayfa : 6/ Üstlerinize danışmadan kararlar alabileceğiniz konular ve sınırları nelerdir? 19. Üstlerinize danışarak karar alabileceğiniz konular ve sınırları nelerdir? 20. Öncelikle size göre, gerekiyorsa sizin şu an sahip olduğunuz özelliklerden bağımsız olarak, sizin işinizi yapan kişinin sahip olması gereken nitelikleri aşağıda bulunan kriterler açısından değerlendiriniz. A. EĞĐTĐM Kendi eğitim altyapınızı dikkate almadan, işiniz için gerekli eğitim düzeyini işaretleyiniz. a) Herhangi bir eğitim gerekmiyor... b) Lise eğitiminden daha alt seviye... c) Lise ve dengi... d) Yüksek okul / Meslek yüksek okulu... e) Üniversite... f) Lisans üstü eğitim... g) Mesleğe yönelik sertifika programları yada özel kurslar... Aşağıdaki niteliklerden işiniz için gerekli olanları belirtiniz. Temel Orta Đleri Yabancı Dil Bilgisayar Bilgisi Đletişim Araçları Kullanabilme (faks,telefon. vb)

7 Sayfa : 7/10 B. DENEYĐM Đşinizin başarılı bir şekilde yerine getirilmesi için gereken asgari deneyim süresini belirtiniz. a. Deneyim gerekmez e. 1 yıl ile 3 yıl arası b. 1 aydan az f. 3 yıl il 5 yıl arası c. 1 ay ile 6 arası g. 5 yıldan fazla d. 6 ay ile 1 yıl arası C. KĐŞĐSEL ÖZELLĐKLER Đşinizin en iyi şekilde yapılabilmesi için işi yapan kişide bulunması gereken kişisel özellikleri belirtiniz. (Đletişim yeteneği, dayanıklılık, zihinsel beceri...vb) D. BECERĐ Đşiniz için gerek duyulan kişisel becerileri belirtiniz. (Araç gereç kullanmada özel yöntem, metod...). E. FĐZĐKSEL GEREKLER Đşinizde ihtiyaç duyulan fiziksel gerekleri ve bunların hangi sıklıkla talep edildiğini belirtiniz. Gerekmez Nadiren Sıklıkla a. Bedensel gerekler(bedensel uygunluk, El becerisi gibi) b. Duyu organlarına dayalı gerekler (Görme, Duyma, Konuşma vb.) c. Düşünsel gerekler(yaratıcılık vb.) d. Diğerleri ( Lütfen belirtiniz )...

8 Sayfa : 8/10 F. SOSYAL ĐLĐŞKĐLER Đşinizin gerektirdiği sosyal ilişki alanlarını ve sıklık derecesini işaretleyiniz. Gerekmez Nadiren Sıklıkla a. Halkla ilişkiler b. Müşteri ilişkileri c. Yakın gözetim /denetim d. Tek başına/bireysel çalışma e. Takım/ekip çalışması f. Seyahat g. Diğerleri(Lütfen belirtiniz) : Çalışma alanınızı aşağıda bulunan kriterler açısından değerlendiriniz. A. ÇALIŞILAN YERĐN KONUMU Çalışma mekanınızın özelliklerini işaretleyiniz. Memnun edici ( ). Açık hava ( ). Đç mekan ( ).Yer altı/zemin kat ( ).Çukur ( ). Aşırı yüksek Memnun edici değil B. FĐZĐKSEL ÇEVRE ( ).Diğer ( Lütfen belirtiniz Đşinizin yapıldığı ortamı aşağıdaki fiziksel koşullar bakımından değerlendiriniz Yetersiz Orta Yeterli a. Aydınlatma b. Havalandırma c. Isıtma / Soğutma d. Koruyucu malzeme e. Malzeme ve mobilyanın yerleşimi

9 Sayfa : 9/10 C. ÇEVRESEL KOŞULLAR Lütfen aşağıdaki çevresel koşulların tehlike düzeyini ve ne sıklıkla maruz kaldığınızı ve işaretleyiniz. Yok Var Tehlike yaratmıyor Var tehlikeli Çevresel Koşullar Isı / Sıcaklık Soğukluk Duman Koku Gürültü Nem / rutubet Titreşim Toz Yüksek ışık Karanlık Kir Basınç Gaz / Buhar Yağ Üşütme riski Đş kazası rizikosu Kimyasal ve radyoaktif maddeler Maruz Kalmıyorum Seyrek Olarak Maruz Kalıyorum Sıklıkla Maruz Kalıyorum 22. Đşinizin kapsamı zenginleştirilebilir mi?(ek görev ve sorumluluklar)

10 Sayfa : 10/ Đşinizin gereği olan sorumluluklarınız/yetkilerinizi aşağıda yer alanlardan hangileridir sorumluluk düzeyi (önem derecesi) nedir? Lütfen belirtiniz. Yetki düzeyleri Sorumluluk alanları Kendi işinden sorumluluk Çalışanların işinden sorumluluk Çalışanların iş güvenliğinden sorumluluk Malzeme ve araç, gereçten sorumluluk Finansal sorumluluk Temsil etme yetkisi Koordinasyon yetkisi Đş sürekliliğinden sorumluluk Đş ilişkilerinin düzenliliğinden sorumluluk Bireysel performanstan sorumluluk Bölümsel performanstan sorumluluk Ücretlendirmeden sorumluluk Sürecin denetim ve gözetim sorumluluğu Raporlama sorumluluğu Eğitim ve geliştirme sorumluluğu Bireysel değerlendirme sorumluluğu Danışmanlık yapma sorumluluğu Üretim sonucundan sorumluluk Diğer (lütfen belirtiniz) Düşük Orta Yüksek Formu Dolduran Personel: Đmza Tarih