RATEM MEYESER BELGELENDİRME KILAVUZU BELGELENDİRME BAŞVURULARININ KABULÜ VE DEĞERLENDİRİLMESİ PROSEDÜRÜ

Transkript

1 RATEM MEYESER BELGELENDİRME KILAVUZU BELGELENDİRME BAŞVURULARININ KABULÜ VE DEĞERLENDİRİLMESİ PROSEDÜRÜ Kişilerin belgelendirme başvurusu için ihtiyaç duyabileceği bilgileri ve ücretlendirmeleri açık biçimde içeren basılı veya görsel materyaller hazırlanır ve ilgililerin erişimine sunulur. Başvuru sürecinde başvuranların hakları ile birlikte belgelendirilmiş personelin uyması gereken kuralları içeren sorumluluklar da yayınlanır. Belgelendirme süreci ile ilgili tüm bilgilere web sitemizden ulaşılabilmektedir. Başvuru sahibinden aşağıdaki hususları içeren imzalanmış başvurunun tamamlanmasını talep edilir: İstenilen belgenin kapsamı Belgelendirme türü (ilk belgelendirme, kapsam genişletme, yeniden belgelendirme, kapsam daraltma) Başvuru sahibinin belgelendirme şartlarına uymayı kabul ettiğine ve değerlendirme için gerekecek her türlü bilgiyi sağlayacağına ilişkin beyan Başvuru sahibi hakkında tanınmasını ve ulaşılmasını sağlayacak genel bilgi ve belgeler Bu kapsamda başvuru için gerekli evraklar şunlardır: 1. Eksiksiz doldurulmuş ve bizzat aday tarafından imzalanmış fotoğraflı başvuru formu 2. Sınav ücretinin yatırıldığına dair (online veya şubeden alınmış) banka dekontu veya bankamatik makbuzu 3. Nüfus cüzdan fotokopisi Adaylar, bizzat Merkeze bizzat gelerek veya web sitesi üzerinden sınav başvurusunda bulunabilirler. Web sitesi üzerinden başvuran adaylar, sınav günü vermiş oldukları bilgileri içeren sınav başvuru formunu imzalamak zorundadır. Sınav ücretinin yatırıldığına dair banka dekontu veya bankamatik makbuzu ile nüfus cüzdanının önlü arkalı taranmış halinin, online başvuru sırasında web sitesine yüklenmesi zorunludur. Bunların dışında, işverenleri tarafından sınav başvuruları topluca yapılan adaylar için, işverenin söz konusu evrakları topluca merkezimize elden iletmesi ile de başvuru gerçekleştirilebilir. Ancak faks veya posta yoluyla yapılan başvurular kabul edilmeyecektir. Sınav programı başvurular ve talepler de dikkate alınarak periyodik olarak Merkez Koordinatörü tarafından belirlenir. FR. 27 Sınav Tanımlama Formu Merkez Koordinatörü tarafından doldurularak, sınav programı MYK ya en az 30 gün öncesinden bildirilir. Sınav ücreti, web sitesinde ilan edilen banka hesap numarasına, havale veya EFT yoluyla yatırılabilir. Ücretler yıllık olarak düzenlenir ve Merkez web sitesinden ilan edilir.

2 MYK tarafından yayınlanmış ilgili yeterlilikte yer alan başvuru şartlarına göre belgelendirme başvuruları değerlendirilerek uygun olanlar kabul edilir. Başvuru listesi ve başvuranlara ilişkin bilgiler sınavdan önce en az 7 gün içerisinde elektronik ortamda Merkez Sekretarya Sorumlusu tarafından MYK ya iletilir. Eğer başvuru sahibi başvuru şartlarını taşımıyor ise, iki durum söz konusu olabilir. Eğer eksik bir bilgi veya belgeden dolayı adayın başvurusu kabul edilemiyor ise, adaydan eksik olan bilgi ve belgeleri tamamlaması talep edilir. Adayın gerekli bilgi ve belgeleri sunması durumunda başvurusu tekrar değerlendirir. Eğer, ilgili Ulusal Meslek Standartları veya Ulusal Yeterlilikler ile belirlenen şartlara bir uygunsuzluk var ise, bu durum başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. Başvuru sahibi ilerleyen tarihlerde şartlarının değişmesi durumunda yeniden başvuruda bulunabilir. Başvuru sahiplerinin, bir özür durumuna bağlı olarak özel bir sınav düzenlemesine ihtiyaç duyması söz konusu ise, bu hususlar başvuru formunda mutlaka belirtilmelidir. İlgili özür durumunun belgelendirme kapsamında belirtilen şartlarına göre belgelendirmeye engel teşkil edip etmediği Karar Verici tarafından değerlendirilir. Söz konusu özel durumun belgelendirmeye engel teşkil etmemesi durumunda, sınav organizasyonlarında engelli veya diğer itina gösterilmesi gereken kişiler için özel ihtiyaçların karşılanması amacıyla gerekli tedbirler zorunlu olarak alınır. Bu tedbirlerin alınması sırasında adil ve tarafsız bir ölçme değerlendirme sürecinin sağlanması esastır. Adayın başarılı olduğu birim veya aşamalardaki sınav sonuçları sınav tarihinden itibaren 1 yıl geçerlidir. Herhangi bir yeterlilik birim veya aşamadan başarısız olan aday bu süre içerisinde başarısız olduğu birim veya aşamalardan yeniden sınava girmesi ve başarılı olması halinde belge alma hakkına sahiptir. Sınavlara katılarak başarısız olan adaylardan, teorik sınav aşamasında başarısız olup performansa dayalı/portfolyo sınavına girme hakkı kazanamayan adaylar en fazla 1 yıl içerisinde, 1 adet sınava ücretsiz olarak katılabilirler. Adaya, performansa dayalı sınavda başarısız olması halinde ücretsiz sınava girme hakkı tanınmaz. Bireysel olarak yapılan ödemelerde adayın ödeme açıklaması kısmında TC Kimlik numarası, adı ve soyadı bilgilerinin bulunması gereklidir. İşverenler tarafından toplu yapılan sınav başvurularında ise, işverenin ilave olarak söz konusu ödemenin hangi adaylara ait olduğunu belirtir listeyi merkezimize faks veya e-posta yoluyla ulaştırması gerekir. Adayların ilgili UY ler kapsamında belirtilen sertifikalardan birisini seçmeleri gerekmektedir. Televizyon Program Yönetmeni ( Seviye 6) Kurgu Yönetmeni ( Seviye 6) Televizyon Teknik Yönetmeni ( Seviye 5)

3 ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME PROSEDÜRÜ MYK tarafından yayınlanmış ilgili yeterlilikte yer alan başvuru şartlarına göre belgelendirme başvuruları değerlendirilerek uygun olanlar kabul edilir ve belgelendirme için bir engeli bulunmayan adaylar için sınav planlaması yapılır. Tüm ölçme ve değerlendirme kayıtları, Yazılım aracılığı ile tutulur. Yazılım üzerinde oluşturulmuş ölçme ve değerlendirme bölümü, ilgili form ve listelerle paralel biçimde ve bu prosedür ile tanımlanan işlevleri karşılayacak şekilde hazırlanmıştır. Teorik sınavlarda, sınav planlaması yapılan adayların sınav giriş bilgileri, en geç 1 hafta öncesinde web sitesinden öğrenilebilir ve başvuru sırasında belirtilen e-posta adreslerine, gönderilir. Performansa dayalı sınavlar teorik sınavların sonuçlanmasının ardından en kısa süre içinde gerçekleştirilir. İlgili Ulusal Yeterlilikte performansa dayalı sınava girmek için teorik sınavdan geçme şartının yer alması halinde teorik sınavdan başarısız olan adaylar performans sınavlarına alınmaz ve sınav sonucu başvuru sırasında belirtilen e-posta adreslerine gönderilir. Teorik sınavdan başarılı olan adaylar performansa dayalı sınava alınır. Performansa dayalı sınavda adaydan herhangi bir hazırlık yapılması talep edilmesi halinde sınav şartnamelerinde belirtilen sürelerde dikkate alınarak adaya e- posta yoluyla bilgilendirme yapılır. İşverenleri tarafından sınav başvuruları topluca yapılan adaylar için, işverenin söz konusu evrakları topluca merkezimize elden iletmesi ile de başvuru gerçekleştirilebilir. Ancak faks veya posta yoluyla yapılan başvurular kabul edilmeyecektir. İşverenleri tarafından topluca yapılan başvurular için ayrıca işverene, başvuruda bulunduğu adaylarla ilgili sınav planlaması e-posta yoluyla Merkez Sekretarya Sorumlusu tarafından iletilir. Teorik sınavlara katılacak adayların tespiti Yazılım üzerinde yapılır. Bu aşamadan sonra Kalite Yönetim Temsilcisi tarafından soru tespiti yapılır. Yazılım tarafından sistemde tanımlı olan öğrenme çıktıları ve sınav bilgilerine göre, soru bankasından otomatik soru seçimi yapılır. Ancak bir sınav setinde bir arada bulunmasında sakınca olan veya teknik bir hata/eksiklik söz konusu olan soruların ayıklanabilmesi açısından değerlendirme ile ilgili Merkez Koordinatör ve/veya Karar Verici soruları tek tek onaylamak zorundadır. Planlanmış ve duyurusu yapılmış sınavların ertelenmesi veya iptal edilmesi durumunda, adaylar SMS ve e-posta yoluyla bilgilendirilirler. Sınavın ertelenmesi veya iptali sebebiyle aday hiçbir kayıp yaşamaz. En kısa sürede yeni bir sınav planlaması yapılarak adaylar ve ilgili personel bilgilendirilir Sınavların Uygulanması Basılı sınav materyalleri, ilgili formlar, sınavdan 1 gün önce merkezimizde basılarak Değerlendirici/Değerlendirme Kurulu na tutanak ile teslim edilirler. Basımı gerçekleştirilen tüm materyaller, kapalı zarflara yerleştirilir ve zarfların ağızları mühürlenir. Mühürlerin üstüne Merkez Koordinatör tarafından paraf atılır. Adaylar, MYK nın hazırladığı programa uygun olarak test ve performansa dayalı/portfolyo sınavlara tabi tutulur. Her iki sınav türü de kamera ile kayıt altına alınır.

4 Sınavlar, test ve performansa dayalı/portfolyo olmak üzere 2 aşamada uygulanır. Adaylar son 1 yıl içinde başarılı oldukları yeterlilik birimlerinden otomatik olarak muaf tutulurlar. Bu durum hem ilk belgelendirme, hem de kapsam genişletme başvurularında aynıdır. Adaylar sınav saatinden en geç 15 dakika önce sınav yerine gelmiş olmalıdır. Sınav başladıktan 15 dk. sonra gelen adaylar sınava dahil edilemezler. İlan edilmiş tarih ve saatte sınav yerinde hazır bulunmayan adaylar sınava alınmaz ve yatırdıkları sınav ücreti iade edilmez veya bu ücretlendirme kapsamında yeni bir sınav düzenlenmez. Adaylar sınav salonunda sınav gözetmeni olarak Değerlendirici(ler) tarafından kendilerine gösterilen yerlere oturmak zorundadır. Sınav esnasında adayların birbirleri ile iletişim kurmaları yasaktır. Sınav Katılımcı İmza Formu, Değerlendirci(ler)tarafından sırayla adaylara ulaştırılarak imzalamaları sağlanır. Adaylar sınav sırasında yanlarında hiçbir kitap, doküman, cep telefonu veya iletişim aygıtı bulunduramazlar. Yanlarında cep telefonu getiren adaylar, telefonu uçak veya hatsız durumuna alarak kapatmak ve Değerlendirici(ler)teslim etmek zorundadır. Ölçme ve değerlendirme sürecinde herhangi bir usulsüzlük, kopya veya hile durumu tespit edilirse, Ölçme ve Değerlendirmede Usulsüzlük, Kopya ve Hile Tespit Formu doldurulur ve adayın sınavına son verilir Teorik Sınavları Teorik sınavları, katılımcı sayısı ve teknik altyapı imkanları doğrultusunda bilgisayarlı sistem ile veya optik formlara dayalı olarak uygulanır. Optik formlara dayalı sınav uygulanması durumunda Yazılım tarafından her aday için tespit edilen farklı soru ve cevap dizilimine göre Test Sınavı Soru Kitapçığı ve Aday Cevap Formu hazırlanır. Hazırlanan PDF dosyaları diğer sınav materyalleri ile birlikte basılır ve Değerlendiri(ler)teslim edilir. Bilgisayarlı sistem kullanımında adaylara çoktan tek seçmeli, çoktan çok seçmeli, eşleştirme, sıralama veya boşluk doldurma türünde sorular yöneltilebilir. Adayların birbirlerinin ekranlarını göremeyecek biçimde oturmaları sağlanır. Her aday için farklı soru ve cevap seçenekleri dizilimi sunulur. Sınav sonuçları 1 hafta içinde açıklanır ve adaylara e-posta yoluyla bildirilir. Optik formlara dayalı sınav uygulanması halinde adaylara çoktan tek seçmeli sorular yöneltilir. Adayların, birbirlerinin cevap kağıtlarını görmeyecek biçimde oturmaları sağlanır. Her aday için özel bir soru kitapçığı ve optik cevap formu basılır. Adaylardan kendilerine dağıtılan soru kitapçıklarını ve cevaplama formunu kontrol etmeleri, kitapçık kodlarını cevaplama formuna yazmaları istenir; eksik sayfa, hatalı basım vb. durumların olmadığından emin olunur. Adaylar, cevaplarını kendi adlarına düzenlenmiş optik formlara işaretlemek ve kağıt üzerindeki ilgili bölümü imzalamak zorundadır. Her soru için sadece 1 tane şık örneklerde gösterildiği şekilde işaretlenmelidir. Birden fazla veya uygunsuz şekilde işaretlenen cevaplar yanlış cevap olarak değerlendirilir. Sınav sonrasında cevap formları taranarak cevaplar sisteme yüklenir. Sınav sonuçları 1 hafta içinde açıklanır ve adaylara e-posta yoluyla bildirilir.

5 3.4. Performansa Dayalı Sınavlar Performansa dayalı sınav değerlendirmeleri esas olarak merkez binasında gerçekleştirilmekle birlikte sözleşme yapılmış ve gerekli şartların sağlanmış olduğu kuruluş stüdyolarında performansa dayalı sınav ve değerlendirmeler gerçekleştirilebilir. Performansa dayalı sınavlarda, her aday için bir sınav düzeneği hazırlanır. Bu sınav düzeneği, bir adayın gerçekleştirmesi gereken tüm performansa dayalı sınavları icra edebileceği şekilde hazırlanmıştır. Sınav düzeneklerinin hazırlandığı mekanda, teknik altyapı imkanları doğrultusunda mümkün ise bilgisayarlı sistem ile kontrol listesi değerlendirmesi yapılır. Eğer bu imkan yok ise, değerlendiriciler çıktısı alınan kontrol listesi üzerinden değerlendirmeyi gerçekleştirir. Bu durumda Yazılım tarafından her aday için Performansa Dayalı Sınav Değerlendirici Formu düzenlenir. Hazırlanan PDF dosyaları diğer sınav materyalleri ve adaylardan değerlendirici rehberleri doğrultusunda daha önce herhangi bir hazırlık yapmaları talep edilmiş ise bu hazırlığa ilişkin belge/dosyaları ile birlikte basılır ve Değerlendirici(ler)e teslim edilir. Performansa dayalı sınav esnasında iş sağlığı ve Güvenliği Talimatlarına aykırı bir durumun ortaya çıkması halinde sınav durdurulur ve aday performansa dayalı sınavın ilgili yeterlilik biriminden başarısız sayılır. Sınav düzeneğinde sınavın devam etmesine izin vermeyecek şekilde bir sorun yaşanması ve sorunun 30 dk. içerisinde giderilememesi durumunda, Değerlendirici(ler) tarafından sınav başka bir güne ertelenebilir. Herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmakta olan adaylar kendi çalışma ortamında performansa dayalı sınava girme hakkına sahiptir. Bununla birlikte performans sınavının gerçekleştirilebilmesi için işverenin RATEM Mesleki Yeterlilik Sertifika Merkezi nin belirttiği sınav şartlarını kabul etmesi, sınavda gerekli olan malzeme ve ekipmanı sağlayacağını taahhüt etmesi gerekmektedir. Yapılacak bu sınavlar için Performans Sınav Yeri Formu çerçevesinde Değerlendiricinin sınav alanının sınava uygun olduğunu saptaması gerekmektedir. Uygun görülmesi halinde performansa dayalı sınavlar için belirlenen şartlar çerçevesinde sınav gerçekleştirilir Uygulamaların Değerlendirilmesi Adayın yeterliği, MYK tarafından ilgili UY de belirlenen kriterlere göre değerlendirilir. Test sınavlarının değerlendirmesinde doğru cevap sayısı esas olup, değerlendirme 100 tam puan üzerinden yapılmaktadır. Yanlış veya boş cevap sayısı dikkate alınmaz. Adaylar teorik sınavlardan başarılı olması halinde performansa dayalı sınava dahil edilir. Performansa dayalı sınavlarda, UY de belirlenen niteliklere sahip değerlendirici veya değerlendiricilerden oluşan Değerlendirme Kurulu görev yapar. Değerlendiriciler, kendilerine verilen kontrol listeleri üzerinden, adayın söz konu işlemleri başarı ile tamamlayıp tamamlayamadığını tespit ederler. Sınavlarda gösterilmesi gereken başarı kriterleri UY yeterlilik birimlerinin ölçme ve değerlendirme bölümlerinde belirtilmiştir. Sınavların bilgisayarlı sistemle yapılması ve sonuçların otomatik olarak sisteme aktarılması durumunda, değerlendiriciler, otomatik olarak kaydedilen sınav delilleri ile sisteme aktarılan sınav sonuçlarının uygunluğunu denetler.

6 Test ve performansa dayalı sınav sonuçları, sınavdan sonra 1 hafta içerisinde açıklanır ve adaylara e- posta yoluyla bildirilir. Ayrıca, RATEM Mesleki Yeterlilik Sertifika Merkezi ilan panosu ve web sitesi aracılığıyla da ilan edilir. Web sitesi aracılığı ile ilan edilen sonuçlara, adayların TC kimlik numaraları ile ulaşabilmesi mümkün olacaktır. Sisteme otomatik olarak yüklenen sınav sonuçları, ilgili UY lerin değerlendirme kriterlerine göre Yazılım tarafından otomatik olarak değerlendirilir. Sınav sonucunda adayların sınavın her bir bölümünden aldığı puan, puanın başarı şartlarını sağlayıp sağlamadığına ilişkin tespit ile sınava ilişkin diğer kayıtlar belgelendirme kararını verecek (personel belgelendirme sorumlusu) olan Karar Vericiye sunulur. Adayın başarılı olduğu birim veya aşamalardaki sınav sonuçları sınav tarihinden itibaren 1 yıl geçerlidir. Herhangi bir yeterlilik birim veya aşamadan başarısız olan aday bu süre içerisinde başarısız olduğu birim veya aşamalardan yeniden sınava girmesi ve başarılı olması halinde belge alma hakkına sahiptir. Sınavlara katılarak başarısız olan adaylardan, teorik sınav aşamasında başarısız olup performansa dayalı/portfolyo sınavına girme hakkı kazanamayan adaylar en fazla 1 yıl içerisinde, 1 adet sınava ücretsiz olarak katılabilirler. Adaya, performansa dayalı sınavda başarısız olması halinde ücretsiz sınava girme hakkı tanınmaz Portfolyo Sunumu Aday ilgili UY lerde böyle bir durumun tanımlanmış olması şartıyla performansa dayalı sınav yerine portfolyo ile performans sınavına girebilir. Performans sınavı aşamasında portfolyo sunumunu tercih edecek olan adayların UY lerde belirtilen bilgi/belge ve kanıtları hazırlayarak merkeze elden teslim etmesi gerekmektedir. Portfolyoların kabulü Merkez Sekretaryası nın sorumluluğunda olup, portfolyolar Merkez Koordinatörü tarafından en fazla 7 gün içerisinde Karar Vericilerin seçmiş olduğu değerlendiricilerden (3 Kişi ) oluşan Değerlendirme Kurulu na iletilir. Portfolyo Değerlendirmesi, adayın sunmuş olduğu bilgi/belge ve kanıtlar temelinde ve ilgili meslek için hazırlanmış olan sınav şartnamelerinde belirtilmiş olan Portfolyo Değerlendirme Alanları üzerinden Değerlendirme Kurulu tarafından en fazla 7 gün içerisinde değerlendirilir ve Karar Vericilere iletilir. Portfolyo değerlendirmesi sonucunda potftolyosu yeterli görülmeyen adayların ücretsiz olarak performansa dayalı sınava girme hakkı saklıdır Sınavların İptali ve Tekrarlanması Gerçekleştirilen bir sınav sonrasında, toplu kopya çekme veya sınavın genel geçerliliğini etkileyecek bir durumun oluşması durumunda iptal kararı verilebilir. Sınavın iptalinin aday(lar)dan kaynaklanması halinde aday(lar) sınavdan başarısız sayılır ve herhangi bir ücret iadesi yapılmaz. Sınavın iptal edilmesinin sebebi, merkezimiz veya personelimizden kaynaklanan bir uygunsuzluk ise, sınava tekrar girecek adayların mağduriyeti karşılanır ve yeniden sınav ücreti talep edilmez.

7 İTİRAZ VE ŞİKAYETLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ PROSEDÜRÜ İtirazlar, başvuru sahibi, adaylar veya belgelendirilmiş kişiler tarafından yapılabilir. Şikayetler ise, başvuru sahibi, adaylar ve belgelendirilmiş kişilerin yanı sıra, işverenler, hizmet alanlar veya ilgili diğer kesimler tarafından yapılabilir. İtiraza konu olabilecek durumlar şunlardır. Başvuru şartlarına uygunluk Sınavın değerlendirilmesi Belgelendirme kararları Gözetim ve Yenileme İşlemleri Belge iptali, askıya alınması, kapsamının genişletilmesi veya daraltılması işlemleri Şikayete konu olabilecek durumlar ise şunlardır. Merkez personelinin, belgelendirme politikasına uygun olmayan davranışları Tüm gizlilik ve güvenlik ihlalleri Belgelendirilmiş kişinin belgelendirme sözleşmesine uygun olmayan işlem ve davranışları İtiraz ve şikayetler web sitemizde yayınlanan İtiraz ve Şikayet Formunun doldurulması suretiyle merkezimizde sekretarya sorumlusuna elden teslim edilir veya posta veya yoluyla iletilir. Sınav sonuçlarına ilişkin yapılacak itirazlar, sonuçların açıklanmasını takiben 7(yedi) iş gün içinde yapılmalıdır. Bu sürenin geçirilmesi durumunda sınavlara ilişkin yapılacak itirazlar kabul edilmez. İtiraz ve şikayetler sekretarya sorumlusu tarafından kayıt altına alınır. İtiraz ve şikayetler ile ilgili tüm bulgular Merkez Sekretarya sorumlusu tarafından İtiraz ve Şikayet Değerlendirme Formu na işlenir. Genel Koordinatör 7 (yedi) iş günü içerisinde itiraz ve şikayet komitesini toplantıya çağırır ve ilgili değerlendirme formunu komiteye iletir. İtiraz ve Şikayet Komitesi, konu ile ilgili bulguları ve kayıtları inceleyerek, en geç 15 iş günü içerisinde itiraz veya şikayetle ilgili ayrıntılı bir görüş sunar. Ancak Komite 15 işgünü içinde görüşünü oluşturamayacak ise gerekçesini Genel Koordinatöre bildirerek bu süreyi uzatabilir. Sunulan görüş doğrultusunda Genel Koordinatör itiraz ve şikayeti karara bağlar ve itiraz veya şikayet sahibinin talebi olumlu bulunursa, ilgili kişi veya kişilerin haklarını koruyacak düzenlemeler yapılır ve gerekli durumlarda düzeltici ve önleyici faaliyet başlatılabilir. Süreç hakkında itiraz veya şikayet sahibine elektronik posta aracılığı ile yazılı olarak ve ihtiyaca göre telefon yoluyla bilgilendirme yapılır. İtiraz ve Şikayet Komitesi, merkezimiz bünyesinde şikayet ve itirazların değerlendirilmesinde görüş sunan bir merci olur son karar Genel Koordinatöründür. İtiraz ve şikayet in Genel Koordinatör ve Komite tarafından çözümlenememesi durumunda ise MYK ve TURKAK a başvurulur. Belgelendirilmiş kişiler hakkında merkezimize iletilen şikayet ve bildirimler de itiraz ve şikayetlerin değerlendirilmesi prosedüründe değerlendirilir. Bu kapsamda değerlendirilen şikayet ve değerlendirmelere göre, gerek görülmesi durumunda adaydan savunma talep edilebilir. Bir belgenin

8 hangi durumlarda askıya alınacağı veya iptal edileceği Belge Gözetim, Yenileme, Askıya Alma ve İptal Prosedürü ile açıklanmıştır. BELGE VERME PROSEDÜRÜ Belgelendirme için başvuran aday, başvuruda bulunduğu meslek dalına ait UY nin Ölçme ve Değerlendirme bölümünde belirlenen teorik ve performansa dayalı/portfolyo değerlendirmeleri sonucunda, personel belgelendirme karar vericisi tarafından ilgili şartlara uygun olduğunun belirlenmesi ile belge almaya hak kazanacaktır. Belgelendirme kararını veren kişi adayın sınavında veya eğitiminde görev almamıştır. Karar Vericiler, belgelendirme karar vericisi olarak, Yazılım a yüklenen ve iç doğrulama sisteminden geçmiş sınav sonuçlarını inceleyerek belge almaya hak kazanan adayları belirler. Belge almaya hak kazananların listesi ile sınava ilişkin diğer bilgiler MYK ya elektronik ortamda iletilir ve adaya Mesleki Yeterlilik Başarı Belgesi verilir. MYK ya iletilen bilgilere göre ayrıca MYK tarafından adayın adına bir Mesleki Yeterlilik Sertifikası düzenlenecek ve adaya iletilmek üzere merkezimize gönderecektir. Belgeler, ilgili meslek dalına ait UY de belirlenen süreler içerisinde geçerli olacaktır. Verilen belgelerin geçerlilik durumu hakkındaki bilgiler, merkezimizin web sitesi üzerinden belge numarası ve belge sahibinin TC Kimlik numarası ile sorgulanabilmektedir. Merkezimiz tarafından verilen Mesleki Yeterlilik Başarı Belgesi ile MYK tarafından verilen Mesleki Yeterlilik Sertifikası birbirini tamamlar niteliktedir. MYK tarafından verilen Mesleki Yeterlilik Sertifikasının sahibi merkezimiz olmadığı için, bu sertifika merkezimiz tarafından düzenlenememektedir. Merkezimiz tarafından verilen Mesleki Yeterlilik Başarı Belgesi üzerinde aşağıdaki bilgiler yer alır. Meslek Birliğimiz, RATEM MEYESER ve merkezimizin akreditasyonuna ilişkin logolar Belgelendirme kapsamı ile alt kapsam ve seviyesi Belgelendirilen kişinin adı, soyadı ve TC kimlik numarası Belge numarası ve tarihi Belgenin geçerlilik süresi RATEM Başkanı imzası Belgenin arka yüzünde ise, belge ile ilgili açıklamalar yer almaktadır. Belgeleri hazırlanan adaylar, karşılıklı yükümlülüklerin yer aldığı Mesleki Yeterlilik Başarı Belgesi Kullanım Sözleşmesini imzalayarak belgelerini teslim alırlar.

9 BELGE GÖZETİM, YENİLEME, ASKIYA ALMA VE İPTAL PROSEDÜRÜ Belge almaya hak kazanmış bir adayın belgesinin geçerliliği sürdürebilmesi için belirlenmiş şartları karşılaması gerekmektedir. Bu şartlar her Ulusal Yeterlilikte ayrı ayrı tanımlanmıştır. Bu şartların adaylara bildirilmesi, hem başvuru sırasında kendilerine verilen hem de web sitemizde yayınlanmakta olan Sınav Şartnameleri ile sağlanır. Belgelendirilmiş kişi belgelendirme programının şartlarına uygunluğuna ilişkin olarak belgenin verildiği tarihten 3 sene sonra 6 ay içinde gözetime tabi tutulur. Yaptığı işe dair nitelikli belge talep edilir, gözetime tabi durumlarda belge sunmayan kişinin belgesi askıya alınır. İlgili ulusal yeterliliğe göre bu prosedürde belirlenen belgelendirilmiş kişinin gözetimine ilişkin evrak, kayıt, belge gözetim süresinin dolmasına en az 1 ay kala Sekretarya Sorumlusu aracılığıyla belgelendirilmiş kişilerden elektronik ortamda talep edilir. Evrak takibi ve temini Merkez Sekretarya Sorumlusu nun gözetiminde gerçekleştirilirken, gözetim evrakları karar verici tarafından değerlendirilir. Belge gözetim ile ilgili olarak belgeli kişiden çalıştığı kuruluşta işe devam ettiğine dair yazı veya bağımsız olarak çalışmaya devam ettiğine dair kanıt sunmasını ister. Bu konuda sigorta vb. belgesi veya işveren tarafından verilecek çalışma belgesi veya ticaret odası sicil kaydı vb. belgeler kanıt olarak kabul edilebilir. Belge gözetim için gerekli evrakların eksikliğinin tespit edilmesi halinde, belgelendirilmiş adaya gerekli evrakları tamamlaması için 7 (yedi) iş günü süre verilir. Bu süre zarfında gerekli evrakları tamamlamayan kişilerin belgeleri askıya alınır. Askı süreci ortadan kalkan kişilerin belgelerinin geçerlilikleri, belge geçerlilik süresi sonuna kadar devam eder. Belgenin geçerlilik süresinin dolmasına 1 ay kala belge sahibine Merkez Sekreterya Sorumlusu tarafından elektronik ortamda bilgilendirme uyarıları gönderilir ve belge yenileme sınavlarına davet edilir. Belgenin geçerlilik süresi dolduğunda belge sahibi 15 (onbeş) iş günü içerisinde belgesini RATEM MEYESER e iade edecektir. Belge yenileme süresi gelen adaylar, belge yenileme sınavına başvurabilecekleri gibi, varsa kapsam genişletme veya kapsam daraltma kapsamında sınavlara katılmayı da tercih edebilirler. Belge Yenileme sınavları ilgili Ulusal Yeterlilikte (15) Belge Yenilemede Uygulanacak Ölçme- Değerlendirme Yöntemi şartlarına göre uygulanır. Belgenin geçerlilik süresi içerisinde veya geçerlilik süresinin sonunda belgenin askıya alınması veya iptal edilmesini gerektiren durumlar şunlardır: Belgelendirilmiş kişi hakkında bildirilen şikayetlerin değerlendirilmesi sonucu aleyhinde karar alınması Belgelendirilmiş kişinin belge kullanım sözleşmesi veya belgelendirme programı şartlarına aykırı davranışlarının tespit edilmesi Belgelendirilmiş kişinin gözetim ve belge yenileme için gerekli şartları sağlamaması Belgelendirilmiş kişinin yeniden belgelendirme kapsamında ölçme ve değerlendirme süreçlerinde kopya veya hile teşebbüsünde bulunması veya bu durumda yakalanması Belgelendirilmiş kişi hakkındaki yukarıdaki durumlardan birisinin söz konusu olması halinde, belgesi geçerlilik süresine bakılmaksızın ilk olarak askıya alınır. Belge sahibi, belgenin askıya alındığının

10 kendisine bildirilmesinde müteakip belge kullanımını durdurmakla yükümlüdür. Belgelendirilmiş kişi, kendisine tanınan süre içerisinde, askıya alınma sebeplerini ortadan kaldırdığına dair yeterli ve ikna edici delilleri sunması durumunda, belgenin askıya alınmasına son verilir. Bu durumda kişi belgesini kullanmaya devam edebilir. Kopya veya hile teşebbüsü durumları dışında bir belge doğrudan iptal edilemez; öncelikle askıya alınır. Kopya veya hile teşebbüsü durumunda ise belge doğrudan iptal edilir. Bir belgenin askıya alınmasından itibaren 2 ay içerisinde, askıya alınma sebeplerinin ortadan kaldırıldığına dair yeterli ve ikna edici delillerin sunulmaması durumunda belge iptal edilir. Belgenin iptali durumunda, iptal edilen belgeler web sitemizden ilan yoluyla duyurulur. Belgelendirilmiş kişi, kendisine verilen belgeyi iade etmekle yükümlüdür. Daha sonrasında kişi tekrar başvurarak belgelendirme sürecine yeniden başlayabilir.