ESKİŞEHİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ 1.HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Misyon

Transkript

1 ESKİŞEHİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ 1.HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Misyon Amaç ve Kapsam Madde 1- (1)Bu Yönergenin amacı; 1.Hukuk Müşavirliği ile alt birimlerinin görev tanımlarını ve fonksiyonel görev dağılımını belirlemek, birim teşkilat şemalarını ortaya koymak, verilen görevlerin sonucunu izlemeye yönelik mekanizmalar geliştirmek, iç kontrol sisteminin işleyişini sağlamak, hesap verebilirliği ve uygun raporlama ilişkisini göstermektir. Dayanak Madde 2- (1)Bu Yönerge; tarih ve 53 sayılı Meclis kararı ile yürürlüğe giren Eskişehir Büyükşehir Belediyesi Kuruluş, Görev ve Çalışma Esaslarına Dair Yönetmeliğe ve Başkanlık Makamı oluru ile tarihinde yürürlüğe giren Eskişehir Büyükşehir Belediyesi Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planına dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3- (1)Bu Yönergede yer alan; a)alt birim: Birime bağlı müşavirlik, müdürlük, şeflik ve benzeri alt birimleri, b)alt birim amiri: Birim amirine bağlı alt birimlerin amirlerini, c)belediye: Eskişehir Büyükşehir Belediyesini, ç)birim: Eskişehir Büyükşehir Belediyesi teşkilat şemasında yer alan harcama birimlerini, d)birim amiri: Harcama biriminin en üst düzey yöneticisini, e)1.hukuk Müşavirliği: Eskişehir Büyükşehir Belediyesi 1.Hukuk Müşavirliğini, f)harcama birimi: Belediye bütçesinde ödenek tahsis edilen birimleri, g)harcama yetkilisi: Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst düzey yöneticisini, ğ)ilgili düzenleme: Belediye birimleri tarafından yürütülen iş ve işlemlere ilişkin usul ve esasların belirlendiği ve Üst Yönetici oluru ile yürürlüğe konulan yönerge, genelge, kılavuz ve benzeri düzenlemeleri, h)meclis: Eskişehir Büyükşehir Belediyesi Meclisini, ı)şube müdürlüğü: 1. Hukuk Müşavirliğine bağlı şube müdürlüklerini, i)üst yönetici: Eskişehir Büyükşehir Belediye Başkanını, j)üst yönetim:üst Yönetici, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcılarını, k)yönerge: Bu Yönergeyi, ifade eder. 1. Hukuk Müşavirliğinin Misyonu Madde 4- (1) Adli ve İdari Mercilerde Belediyenin haklarını savunmak, işlemlerin hukuka uygun yürütülmesinde yöneticilere yardımcı olmak, ihtiyaç duyulan alanlarda Sayfa 1 / 8

2 danışmanlık yapmak, bilgi teknolojisinden yararlanarak, özgün hizmet anlayışı içerisinde, güncel teknoloji ve mevcut deneyimle, hiyerarşik yapı içerisinde, kanun ve kurallar çerçevesinde, bire bir cevap verebilen, çözümler geliştirerek, personelimize ve vatandaşlarımıza en iyi ve en kaliteli hizmeti sunmaktır. Teşkilat yapısı İKİNCİ BÖLÜM 1.Hukuk Müşavirliğinin Teşkilat Yapısı ve Görevleri MADDE 5- (1) 1.Hukuk Müşavirliği aşağıda sıralanan: a-hukuk Şube Müdürlüğü b-yazı İşleri Şube Müdürlüğü c-kararlar Şube Müdürlüğü ç-arşiv ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğü ile bunlara bağlı diğer alt birimlerden oluşur. Teşkilat şeması MADDE 6- (1) Kurumsal olarak yürütülen faaliyetler ve sunulan hizmetlerde hesap verebilirlik ve şeffaflığı temin etmek üzere; görev, yetki ve sorumluluk dağılımı esasına göre ve uygun raporlama ilişkisini gösterecek şekilde hazırlanan 1. Hukuk Müşavirliği ile alt birimlerini gösteren teşkilat şeması Yönerge ekinde yer almaktadır. (Ek-1) (2) Teşkilat şemalarında, Üst Yönetici onayı ve/veya Meclis kararı gerektirmeyen değişiklikler birim amirinin onayına tabidir. Teşkilat şemalarında olan değişikliklerin, en geç bir iş günü içerisinde ilgili alt birim amiri tarafından şemaya işlenmesi sağlanarak, personele yazıyla duyurulur. Fonksiyonel görev dağılım tablosu MADDE 7- (1) Geçici veya sürekli olarak görevden ayrılma nedenleriyle görevi devralacak personel ile personelin asli olarak yürüttüğü göreve ilişkin bilgiler Fonksiyonel Görev Dağılım Tablosunda yer almaktadır. (Ek-2) (2)Fonksiyonel görev dağılımı tablolarında değişiklik gerektiren hususlar birim amirinin onayına tabidir. Görev dağılımı tablolarında olan değişikliklerin, en geç bir iş günü içerisinde ilgili alt birim amiri tarafından tablolara işlenmesi ve personele duyurulması sağlanır. 1. Hukuk Müşavirliğinin Görevleri MADDE 8- (1) 1. Hukuk Müşavirliği, a-genel olarak, belediye kamu tüzel kişiliğini yürürlükteki mevzuat çerçevesinde, Belediye Başkanı tarafından verilen yetki sınırları içinde en iyi çözümleri üretmek, adli ve idari yargı ile yüksek mahkemeler nezdinde Belediye adına açılmış lehte ve aleyhteki davalarda savunma yaparak temsil etmek, Adli ve İdari Mercilerden Hakemlerden, İcra Daireleri ile Noterler ve çeşitli kurum ve kuruluşlardan Belediye Başkanlığı ve Daire Başkanlıkları adına gelen tebliğleri Belediye adına tebellüğ ederek, hukuki gereklerini yerine getirmek, bu belgeler ve dava dosyaları ile ilgili olarak dava ve icra dosyaları oluşturularak, evrak ve dosya bilgilerini kayıt altına almak, Sayfa 2 / 8

3 b-büyükşehir Belediyesi Kanunu ve Belediye Kanunu ile yürürlükteki diğer kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde, Belediyenin yapacağı hizmetlerle ilgili gerekli görüldüğünde hukuki görüş beyan etmek, Belediyenin yapmakta olduğu hizmetlerle ilgili olarak hukuki alt yapının oluşturulmasını sağlamak, c-belediye Başkanlığının aydınlatılmasını istedikleri konu hakkında istişari görüş bildirmek, ç-belediye Başkanlığına karşı açılmış olan dava ve icra takiplerinde, Belediye için uygun görüldüğü takdirde, ihtilafların sulh yoluyla halli, davadan feragat, davayı kabul, davayı takip etmemek, temyiz ve itiraz etmemek ile hukuki takibe başlanmamış dahi olsa sarf edilecek masraf ve emek gözetildiğinde tahsilinde fayda görülmeyen alacaklar ile tahsili mümkün olmayan alacaklardan vazgeçilmesi hususlarını yetki limitlerine göre onaya sunmak, d-dava, icra ve vergi uyuşmazlıkları ile diğer görevleri kapsamında bulunan işler hakkında kayıtları tutmak ve saklamak, e-düzenlenecek Sözleşme, Yönetmelik, Yönerge ve Genelgelerin hukuki yönleri hakkında talep halinde ilgililere hukuki yardımda bulunmak ve görüş bildirmek, f-mevzuat uyarınca veya Başkanlık Makamınca gerekli görülecek komisyonlara ve toplantılara, hukuki görüş vermek üzere katılmak, g-dava, icra ve vergi uyuşmazlıklarının karlılık ve verimlilik ilkelerine uygun şekilde takip ve sonuçlandırılması hususunda gerekli etütleri yapmak, ğ-mesleki hak ve yetkiler vb. hususlar hakkında gerektiğinde ilgili Baro veya Türkiye Barolar Birliği nden görüş almak. h-belediyemiz adına gelen tüm evrakların otomasyon sisteminde kayda alınarak, Başkanlık Makamı tarafından havale edilmesini ve havale edilen yazıların ilgili birimlere zimmet karşılığında dağıtımını sağlamak, ı-belediye Başkanlığının teftişi sonucundaki denetleme raporlarının cevaplandırılarak (ilgili birimlerin mütalaasını almak suretiyle), İçişleri Bakanlığına gönderilmesini sağlamak, i-4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu kapsamındaki iş ve işlemleri yapmak, j-belediye meclis gündemlerini hazırlayıp, Belediye Başkanının onayına sunmak, onaylanan gündemin zamanında meclis üyelerine dağıtılması ile Belediyemiz ilan panosuna asılması ve belediye web sitesinde yayınlanması yoluyla halka duyurulmasını sağlamak, k-meclis kararlarını yazmak ve divan kâtiplerine ve meclis başkanına imzaya sunmak, meclis kararlarını gereği için ilgili birimlerine göndermek, l-meclis toplantılarına ilişkin tutanakları deşifre ederek imzaya sunmak, m-meclis kararlarının yasal süresi içerisinde yürürlüğe girmesi için Valilik Makamına gönderilmesini, Valilik Onayı gereken kararların onaylandıktan sonra ilgili Dairesine gönderilmesini sağlamak, n-encümen kararlarını düzenleyerek üyelere imzalatılmasını sağlamak, o-encümen kararlarını gereği için ilgili birimlerine göndermek, ö-encümen karar özetlerinin encümen defterine yazılmasını sağlamak, p-devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Usul ve Esaslarınca, imhaya ayrılacak evrakın tespitinin yapılarak, ayıklama ve imha komisyonlarının kurulması ve başkanlık onay alınmasından sonra imha işlemlerini gerçekleştirmek. r-devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü nce hazırlanan Büyükşehir ve İl Belediye Başkanlıkları Tespit ve Değerlendirme Formu esaslarınca mevcut asil düzenleri içerisinde tasnif edip saklamak ve her türlü zararlı tesir ve unsurlardan korumak. Sayfa 3 / 8

4 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Hukuk Şube Müdürlüğü nün Fonksiyonları Dava ve icra dosyalarının hazırlanması ve takip işlemlerinin yürütülmesi MADDE 9- (1) Dava ve icra dosyalarını mevzuat çerçevesinde, öncelikle zamanaşımı yönünden inceleyerek görevli ve yetkili merciler nezdinde zamanında açılmasını sağlamaktır. Takip edilen dava ve icra dosyaları ile ilgili olan işlemlerin muntazam bir şekilde tutulmasını sağlanır, dava açılması istenilen konu havale edildiğinde, zamanında inceleme yapılarak en kısa zamanda dava açılması sağlanır, dava ve icra takiplerini mevzuat hükümlerine uygun şekilde takip edilir. (2)Fonksiyonun gerçekleştirilmesi için birimde yürütülen iş ve işlemler şunlardır: a-dava dosyalarını hazırlamak b-dava sürecini takip etmek c-icra dosyalarını hazırlamak ç-icra sürecini takip etmek Görüş taleplerinin karşılanması MADDE 10- (1)Hukuki konularda 1.Hukuk Müşavirliğinin görüşüne ihtiyaç duyan birimler, olayı ayrıntılı açıklamak, ilgili belgeleri eksiksiz göndermek, tereddüte düşülen hususları nedenleri ile birlikte ve bu konudaki kendi görüşlerini de açıkça belirtmek ve Başkanlık Makamı havalesinden geçirmek suretiyle görüş isteyebilirler. Hukuki görüş, yazılı olması ve yetkili kişilerce imza edilmesi ile geçerlilik kazanır. Sözlü danışma teknik anlamda hukuki görüş bildirme niteliğinde değildir. Sözlü danışmanın not halinde getirilip, danışılan kişilerce imzalanması dahi durumu değiştirmez. 1.Hukuk Müşavirliğinin görüşleri, mevzuat ve Başkanlık Makamı talimatı gereğince komisyon çalışmalarına katılan I.Hukuk Müşaviri ve Avukatların bu komisyonlardaki görevleri hukuki konularla sınırlı ve istişari niteliktedir. 1.Hukuk Müşavirliği elemanlarının katılımı ile hazırlanan yazı ve görüşlerde, katılan 1.Hukuk Müşavirliği çalışanından paraf istenebilir. Paraf, yazı ve görüşün hukuki içeriği ile anlam ifade eder. 1.Hukuk Müşavirliği çalışanlarının katılımı olmadan düzenlenen yazılarda 1.Hukuk Müşavirliğinden paraf istenemez. (2) Fonksiyonun gerçekleştirilmesi için birimde yürütülen iş ve işlemler şunlardır: a- Görüş taleplerini karşılamak Hukuk Şube Müdürlüğü nün diğer fonksiyonları MADDE 11-(1) 1. Hukuk Müşaviri tarafından verilen ve mevzuat tarafından öngörülen diğer görevleri yerine getirmek. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yazı İşleri Şube Müdürlüğü nün Fonksiyonları Gelen ve giden evrakların kayda alınması ve dağıtımının yapılması MADDE 12- (1) Belediyemiz birimlerinin posta yoluyla gönderilmesi gereken evraklarının PTT ye teslimi ve Belediyemize posta yoluyla gelen evrakların PTT den teslim alınması sağlanır. Belediyemiz adına gelen tüm evrakları otomasyon sisteminde kayda alınarak Başkanlık Makamı tarafından ilgililerine havale edilmesi sağlanır. Başkanlık makamı Sayfa 4 / 8

5 tarafından havale edilen evraklar ilgili birimlere zimmet karşılığında teslim edilir. Gizli nitelikte olan yazılar özel dosyalarda takibi yapılır. (2)Fonksiyonun gerçekleştirilmesi için birimde yürütülen iş ve işlemler şunlardır: a-gelen evrakı kayda almak ve dağıtımını yapmak, b-giden evrakı kayda almak ve dağıtımını yapmak Denetleme Raporlarının cevaplandırılması MADDE 13- (1) Belediye Başkanlığının teftişi sonucundaki denetleme raporlarının cevaplandırılarak (ilgili birimlerin mütalaasını almak suretiyle), İçişleri Bakanlığına gönderilmesi sağlanır. (2)Fonksiyonun gerçekleştirilmesi için birimde yürütülen iş ve işlemler şunlardır: a- Denetleme raporlarını cevaplandırmak Bilgi edinme başvurularına yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi MADDE 14- (1) Belediyemize gelen bilgi edinme başvuruları mevzuata uygunluk yönünden değerlendirilir. Uygun görülen başvurular ilgili birime intikal ettirilir ve yasal süresi içerisinde cevaplandırılması sağlanır. (2)Fonksiyonun gerçekleştirilmesi için birimde yürütülen iş ve işlemler şunlardır: a- Bilgi edinme başvurularına yönelik iş ve işlemleri yürütmek Yazı İşleri Şube Müdürlüğü nün diğer fonksiyonları MADDE 15-(1) 1. Hukuk Müşaviri tarafından verilen ve mevzuat tarafından öngörülen diğer görevleri yerine getirmek. BEŞİNCİ BÖLÜM Kararlar Şube Müdürlüğü nün Fonksiyonları Meclis Kararlarına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi MADDE 16- (1) Belediye meclis gündemi hazırlanarak Belediye Başkanının onayına sunulur. Onaylanan gündem; süresi içerisinde meclis üyelerine dağıtılır, Belediyemiz ilan panosuna asılır ve Belediye web sitesinde yayınlatılması sağlanarak halka duyurulur. Meclis kararları yazılarak divan kâtiplerine ve meclis başkanına imzaya sunulur. Meclis kararları gereği için ilgili birimlere gönderilir. Meclis toplantılarına ilişkin tutanakların deşifre edilmesine yönelik çalışmalar yürütülür. Meclis kararları yasal süresi içerisinde Valilik Makamına gönderilir. Valilik Makamı tarafından onaylanan karalar ilgili birimlere gönderilir. Meclis karar özetleri süresi içerisinde ve usulüne uygun olarak ilan panosuna asılır. (2)Fonksiyonun gerçekleştirilmesi için birimde yürütülen iş ve işlemler şunlardır: a- Meclis Kararlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek Encümen Kararlarına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi MADDE 17- (1) Encümen kararları düzenlenerek üyelere imzalatılır. Kararlar gereği için ilgili birimlere gönderilir. Encümen karar özetleri encümen defterine geçirilir. (2)Fonksiyonun gerçekleştirilmesi için birimde yürütülen iş ve işlemler şunlardır: a- Encümen Kararlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek Sayfa 5 / 8

6 Kararlar Şube Müdürlüğü nün diğer fonksiyonları MADDE 18-(1) 1. Hukuk Müşaviri tarafından verilen ve mevzuat tarafından öngörülen diğer görevleri yerine getirmek. ALTINCI BÖLÜM Arşiv ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğü nün Fonksiyonları Ayıklama işlemlerinin gerçekleştirilmesi MADDE 19- (1) tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe konulan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik uyarınca; imhaya ayrılacak evrak tespit edilir. Daha sonra ayıklama ve imha komisyonları kurulur. Başkanlık Makamı onayının alınmasına müteakip komisyonların ayıklama işlemlerine başlamaları sağlanır. (2) Fonksiyonun gerçekleştirilmesi için birimde yürütülen iş ve işlemler şunlardır: a-ayıklama işlemlerini gerçekleştirmek. İmha işlemlerinin gerçekleştirilmesi MADDE 20- (1) tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe konulan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik uyarınca; ayıklama ve imha komisyonları tarafından tamamlanan ayıklama işlemi sonrası imha listeleri düzenlenir. Düzenlenen imha listeleri Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne gönderilir. İlgili Kurumdan onay alındıktan sonra imha işlemleri gerçekleştirilir. (2) Fonksiyonun gerçekleştirilmesi için birimde yürütülen iş ve işlemler şunlardır: a-imha işlemlerini gerçekleştirmek Kurum Arşivine devir işlemlerinin gerçekleştirilmesi MADDE 21- (1) tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe konulan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik uyarınca; birim arşivlerinde saklama süreleri dolan evrakın tespit edilmesi sağlanır. Kurum arşivine gönderilecek evrakın tespit edilmesinin ardından devir işlemlerine ilişkin birim talepleri alınır. Kurum arşivine devredilmesi talep edilen evraka ilişkin envanter listeleri kontrol edilir. Kontrolün ardından Arşiv ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğü nce onaylanan arşivlik malzemenin Kurum Arşivine devir işlemleri gerçekleştirilir. (2) Fonksiyonun gerçekleştirilmesi için birimde yürütülen iş ve işlemler şunlardır: a-kurum arşivine devir işlemlerini gerçekleştirmek Arşivlik malzemenin kurum arşivinde saklanması ve korunması MADDE 22- (1) Kurum arşivine devredilen arşivlik malzeme, Arşiv ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğü nün sorumluluğunda, Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü nce hazırlanan Büyükşehir ve İl Belediye Başkanlıkları Tespit ve Değerlendirme Formu esaslarınca mevcut asil düzenleri içerisinde tasnif edilerek saklanır ve her türlü zararlı tesir ve unsurlardan korunur. (2) Fonksiyonun gerçekleştirilmesi için birimde yürütülen iş ve işlemler şunlardır: a-arşivlik malzemenin kurum arşivinde saklanmasını ve korunması sağlamak Sayfa 6 / 8

7 Arşiv ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğü nün diğer fonksiyonları MADDE 23-(1) 1. Hukuk Müşaviri tarafından verilen ve mevzuat tarafından öngörülen diğer görevleri yerine getirmek. YEDİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Devir ve teslim MADDE 24- (1) Çeşitli nedenlerle görevinden ayrılan personel; a)üzerinde bulunan görevlerle ilgili bilgi ve belgelere ait dosya ve evrakı birim amirinin belirlediği sorumluya eksiksiz olarak teslim eder ve devir ile ilgili düzenlenen tutanağı (Ek-3) birim amirine verir. b)kendisine teslim edilmiş olan makine, araç, gereç ve malzemeleri yetkililere teslim eder ve bununla ilgili düzenlenen tutanağı (Ek-3) birim amirine verir. (2)Devir ve teslim ile yükümlü olanlar, bu işlemleri mevzuatında belirlenen hükümlere göre yapar. Hassas görevlerin belirlenmesi MADDE 25- (1)Yönergede, yer alan tüm iş ve işlemlerden riskli yada zorluk değeri yüksek olduğu tespit edilenler ilgili düzenlemeler doğrultusunda hassas görevler olarak belirlenerek Hassas Görevler Listesine kaydedilir. (Ek-4) (2)Hassas görevler, sorumluları tarafından her yıl gözden geçirilir ve gerekli görülürse güncellenir. (3)Belirlenen hassas görevlere ilişkin olarak ilgili düzenlemeler doğrultusunda prosedürler hazırlanır ve tüm personele duyurulur. Görevler ayrılığı ilkesi MADDE 26- (1)Görevler ayrılığı ilkesi doğrultusunda, Yönergede yer alan tüm iş ve işlemlerin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrolü görevleri farklı kişilere verilir. (2)Personel sayısının yetersizliği nedeniyle görevler ayrılığı ilkesinin tam olarak uygulanamaması durumunda birim amirleri, bahsi geçen ilkenin tam olarak uygulanamamasından kaynaklanan riskleri ilgili düzenlemeler doğrultusunda tespit ederek gerekli önlemleri alırlar. Tereddütlerin giderilmesi MADDE 27-(1)Bu Yönergenin uygulanmasında ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye Üst Yönetici yetkilidir. girer. Yürürlük MADDE 28- (1)Bu Yönerge Üst Yönetici tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe Yürütme MADDE 29- (1)Bu Yönerge hükümlerini Üst Yönetici yürütür. Sayfa 7 / 8

8 Ekler : Ek-1 : 1. Hukuk Müşavirliği Teşkilat Şeması Ek-2/1 : Hukuk Şube Müdürlüğü Fonksiyonel Görev Dağılım Tablosu Ek-2/2 : Yazı İşleri Şube Müdürlüğü Fonksiyonel Görev Dağılım Tablosu Ek-2/3 : Kararlar Şube Müdürlüğü Fonksiyonel Görev Dağılım Tablosu Ek-2/4 : Arşiv ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğü Fonksiyonel Görev Dağılım Tablosu Ek-3 : Görev Devir ve Teslim Tutanağı Ek-4 : Hassas Görevler Listesi Sayfa 8 / 8

9 I.HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ FONKSİYONEL TEŞKİLAT ŞEMASI Ek-1 I.HUKUK MÜŞAVİRİ HUKUK ŞUBE MÜDÜRÜ YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRÜ KARARLAR ŞUBE MÜDÜRÜ ARŞİV VE DOKÜMANTASYON ŞUBE MÜDÜRÜ ŞEF ŞEF - Engin AYMAN ŞEF - Mesut EDİL ŞEF ŞEF AV. Nergiz ABACI AV. Suat KADAN AV. Pınar KÖKSAL AV. Meltem Simge DEMİRDÖVER ME. Nevzat ÇEKEN TEK - M.Ayhan ARDUÇ İŞÇİ Serpil ÖZDEMİR İŞÇİ Sibel AYDOĞMUŞ ME. Medine KOZAN ME. Halil İbrahim TARHAN İŞÇİ Melike ALBEN İŞÇİ Çetin ÖNCE Diğer Personel ME. Emel Fatma BAYRAKERİ ME. Evren ÖZGÜR

10 EK: 2/1 HUKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FONKSİYONEL GÖREV DAĞILIM TABLOSU Fonksiyon Adı Birim Sorumlusu Yedek Birim Sorumlusu İş ve İşlemler Yedek Dava dosyalarını hazırlamak Sibel AYDOĞMUŞ Serpil ÖZDEMİR Dava ve icra dosyalarının hazırlanması ve takip işlemlerinin yürütülmesi 1.Hukuk Müşaviri V. Dava sürecini takip etmek İcra dosyalarını hazırlamak Nergiz ABACI Suat KADAN Pınar KÖKSAL M.Simge ÖZGÜR DEMİRDÖVER M.Ayhan ARDUÇ Nevzat ÇEKEN İcra sürecini takip etmek Nergiz ABACI Suat KADAN Pınar KÖKSAL M.Simge ÖZGÜR DEMİRDÖVER Görüş Taleplerinin Karşılanması 1.Hukuk Müşaviri V. Görüş taleplerini karşılamak Suat KADAN Nergiz ABACI Hukuk Şube Müdürlüğü nün diğer fonksiyonları 1.Hukuk Müşaviri V. 1. Hukuk Müşaviri tarafından verilen ve mevzuat tarafından öngörülen diğer görevleri yerine getirmek M.Simge ÖZGÜR DEMİRDÖVER Pınar KÖKSAL Hazırlayan Nergiz ABACI Avukat Onaylayan 1.Hukuk Müşaviri

11 EK: 2/2 YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FONKSİYONEL GÖREV DAĞILIM TABLOSU Fonksiyon Adı Birim Sorumlusu Yedek Birim Sorumlusu İş ve İşlemler Yedek Gelen ve giden evrakların kayda alınması ve dağıtımının yapılması Engin AYMAN Mesut EDİL Gelen evrakı kayda almak ve dağıtımını yapmak, Giden evrakı kayda almak ve dağıtımını yapmak, Çetin ÖNCE Halil İbrahim TARHAN Medine KOZAN Medine KOZAN Denetleme Raporlarının cevaplandırılması Engin AYMAN Mesut EDİL Denetleme Raporlarını Cevaplandırmak, Engin AYMAN Mesut EDİL Bilgi Edinme iş ve işlemlerinin yürütülmesi Engin AYMAN Mesut EDİL Bilgi Edinme iş ve işlemlerini yürütmek, Mesut EDİL Engin AYMAN Yazı İşleri Şube Müdürlüğü nün diğer fonksiyonları Engin AYMAN Mesut EDİL 1. Hukuk Müşaviri tarafından verilen ve mevzuat tarafından öngörülen diğer görevleri yerine getirmek Mesut EDİL Engin AYMAN Hazırlayan Engin AYMAN Şef Onaylayan 1.Hukuk Müşaviri

12 EK: 2/3 KARARLAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FONKSİYONEL GÖREV DAĞILIM TABLOSU Fonksiyon Adı Birim Sorumlusu Yedek Birim Sorumlusu İş ve İşlemler Yedek Meclis Kararlarına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi Engin AYMAN Mesut EDİL Meclis Kararlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Engin AYMAN Melike ALBEN Encümen Kararlarına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi Engin AYMAN Mesut EDİL Encümen Kararlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Mesut EDİL Melike ALBEN Kararlar Şube Müdürlüğü nün diğer fonksiyonları Engin AYMAN Mesut EDİL 1. Hukuk Müşaviri tarafından verilen ve mevzuat tarafından öngörülen diğer görevleri yerine getirmek. Hazırlayan Engin AYMAN Şef Onaylayan 1.Hukuk Müşaviri

13 EK: 2/4 ARŞİV VE DÖKÜMANTASYON ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FONKSİYONEL GÖREV DAĞILIM TABLOSU Fonksiyon Adı Birim Sorumlusu Yedek Birim Sorumlusu İş ve İşlemler Yedek Ayıklama İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi Ayıklama işlemlerini gerçekleştirmek, Fatma Emel BAYRAKERİ Evren ÖZGÜR İmha İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi İmha işlemlerini gerçekleştirmek, Fatma Emel BAYRAKERİ Evren ÖZGÜR Kurum Arşivine Devir İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi Kurum arşivine devir işlemlerini gerçekleştirmek, Evren ÖZGÜR Fatma Emel BAYRAKERİ Arşivlik Malzemenin Kurum Arşivinde Saklanması ve Korunması Arşivlik malzemenin kurum arşivinde saklanmasını ve korunması sağlamak, Evren ÖZGÜR Fatma Emel BAYRAKERİ Yazı İşleri Şube Müdürlüğü nün diğer fonksiyonları 1. Hukuk Müşaviri tarafından verilen ve mevzuat tarafından öngörülen diğer görevleri yerine getirmek Evren ÖZGÜR Fatma Emel BAYRAKERİ Hazırlayan Evren ÖZGÜR Memur Onaylayan 1.Hukuk Müşaviri

14 Ek- 3 1.HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ GÖREV DEVİR VE TESLİM TUTANAĞI Sıra No Malzemenin/Dokümanın Adı Ait Olduğu Yıllar Adedi Açıklamalar - Düşünceler Birimin Adı DEVREDEN DEVİR- TESLİM TARİHİ Birimin Adı DEVRALAN Adı Soyadı Adı Soyadı Yetkilinin Unvanı sı Mühür Yetkilinin Unvanı sı Mühür

15 Ek-4 1.Hukuk Müşavirliği Hassas Görevler Listesi Hassas Görevler Sorumlu Personel Sorumlu Alt Birim Görevin Hassas Olma Nedeni