STRATEJİK PLAN

Transkript

1 T.C. ESKİPAZAR KAYMAKAMLIĞI Eskipazar Halk Eğitimi Merkezi OKUL/KURUMLAR İÇİN STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA REHBERİ* STRATEJİK PLAN *Bu rehberde; okul/kurumlar için stratejik plan hazırlamalarında yardımcı olması amacıyla, toplanacak veriler, aşamalar halinde plan metninde yer alacak bölümler, tüm okul ve kurumlara uyarlanabilecek esnek şablonların yer aldığı bir rehber hazırlanmıştır. Okul/kurumların tür ve düzeylerine göre toplanacak veriler değişiklik göstermelidir. Rehber içerisinde yer alan tablolar doldurulurken Eğitimde Stratejik Planlama Okul/Kurumlar İçin kitabında yer alan açıklamalardan faydalanılmalıdır. KARABÜK/2010 1

2 T.C. ESKİPAZAR KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ESKİPAZAR HALK EĞİTİMİ MERKEZİ ESKİPAZAR HALK EĞİTİMİ MERKEZİ STRATEJİK PLANI

3

4

5

6 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı ESKİPAZAR HALK EĞİTİMİ MERKEZİ Kurum Türü YAYGIN EĞİTİM Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : Hizmetli : 2 Memur : 1 Kursiyer Sayısı Öğretim Şekli Tam Gün Tam Yıl Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1974 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Tel. : Kurum Telefonu / Fax Fax: Kurum Web Adresi Mail Adresi @meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Yeni Mahalle Posta Kodu : İlçe : Eskipazar İli : Karabük Kurum Müdürü Şaban YARKENT GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcıları Musa YELMEN GSM Tel:

7 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 1 GİRİŞ 2 BİRİNCİ BÖLÜM :ESKİPAZAR HALK EĞİTİMİ MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 3 Yasal Çerçeve 4 Stratejik Planlama Çalışmaları 4-6 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 7 1. Tarihsel Gelişim 8 2. Yasal Yükümlülükler 8 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 9 4. Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler Eylem Planları 39

8 SUNUŞ "Yaşam boyu öğrenme merkezi" misyonu ile yola çıkan Eskipazar Halk Eğitim Merkezi yıllarını kapsayan bir stratejik plan hazırlayarak uygulamaya koymuştur. Ülkemizdeki yaygın eğitim faaliyetlerinin en büyük sunucusu olan ve en geniş teşkilat ağına sahip halk eğitimi merkezlerinin büyük çoğunluğunda, diğer kurum ve kuruluşlara örnek teşkil edecek çalışmalar sergilendiği, çok sayıda vatandaşımıza eğitim içerisinde üretim imkanı sağlandığı, birey ve toplumun eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesinde bilimsel yöntemlerin uygulandığı, işgücü piyasası başta olmak üzere diğer kurum ve kuruluşlarla sağlıklı bir işbirliği oluşturulduğu, milli kültür varlıklarımızın araştırılması, yaşatılması, sevdirilmesi ve toplumun moral değerlerinin yükseltilmesi yönünde çok yönlü çalışmalar gerçekleştirildiği bilinmektedir. Yaygın eğitim sisteminin nitelik ve niceliğinin geliştirilerek ekonomik büyüme ve sosyal gelişmenin en önemli unsurlarından olan insan gücünün yetiştirilmesi temel ilkemiz olacaktır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu olarak adım adım oluşturulan bu belge, Merkezimizin çağa uyum sağlamak ve gelişmek açısından olması gereken doğrultusunu, doğrularını ve tercihlerini kapsamaktadır yılında plânın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan tüm arkadaşlarıma teşekkür ediyor, bu plânın uygulanması ile merkezimizin daha kaliteli ve çağdaş eğitime bir adım daha yaklaştırarak benimsemiş olduğumuz misyona yine belirlemiş olduğumuz vizyonumuz ile ulaşacağımıza olan inancımı tazeliyor, idari personelimize usta öğreticilerimize, memur, hizmetli ve kursiyerlerimize tüm çalışmalarında başarılar diliyorum Şaban YARKENT Merkez Müdürü 1

9 GİRİŞ Bu plan, Eskipazar Halk Eğitimi Merkezinin yılları arasında eğitim kalitesini artırabilmesi ve değişime ayak uydurabilmesi için uygulaması gereken stratejileri ve bu stratejilere dayanan birimlerin hedeflerini belirlemek amacı ile hazırladığı stratejik plânı içermektedir. Bu plân Eskipazar Halk Eğitimi Merkezi nin yılları arasındaki faaliyetlerini şekillendirmek ve yönlendirmek amacı ile hazırlanmıştır. Planın temel amacı, Merkezimizin misyon ve vizyonu ile uyumlu stratejiler ile buna dayalı birimlerin hedeflerini toplu halde ilgililerin dikkatine sunmaktır. Bu planda sunulan stratejiler ve hedefler merkezin bütün birimlerini kapsamaktadır. Stratejiler genel olarak belirlenmiş ve her strateji için merkezimizin diğer birimleri hedeflerini belirlemişlerdir. Birimlerin hedeflerini gerçekleştirme durumları yıl içinde periyodik olarak gerçekleştirilen performans değerlendirme çalışmalarında izlenecektir. Birimlerin bu hedefler üzerinde çalışmalar yaparak hedefleri tutturamama nedenlerini araştırmaları ve önlemler almaları sağlanacaktır. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 2

10 BİRİNCİ BÖLÜM Yasal Çerçeve ESKİPAZAR HALK EĞİTİMİ MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planlama Çalışmaları 3

11 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. Maddesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge, Milli Eğitim İle İlgili Mevzuat Çıraklık ve Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Stratejik Planlama Çalışmaları Bu plan, Eskipazar Halk Eğitimi Merkezi nin yılları arasında, eğitim kalitesini arttırabilmesi ve değişime ayak uydurabilmesi için uygulanması gereken stratejileri ve bu stratejilere dayanan birimlerin hedeflerini belirlemek amacı ile hazırladığı stratejik plânı içermektedir. Bu planda, sunulan stratejiler ve hedefler merkezimizin bütün birimlerini kapsamaktadır. Stratejiler genel olarak belirlenmiş ve her strateji için merkezimizin tüm birimleri hedeflerini belirlemişlerdir. Birimlerin hedeflerini gerçekleştirme durumları, yıl içinde periyodik olarak gerçekleştirilen performans değerlendirme çalışmalarında izlenecektir. Birimlerin bu hedefler üzerinde çalışmalar yaparak, hedefleri gerçekleştirmeleri, hedeflere ulaşamadıkları durumlarda ise bunun nedenlerini araştırmaları ve önlemler almaları beklenmektedir, Bu plân, Halk Eğitimi Merkezi nin yılları arasındaki çalışmalarını şekillendirmek ve yönlendirmek amacı ile hazırlanmıştır. Planın temel amacı, Merkezimizin misyonu ve vizyonu ile uyumlu stratejileri ile buna dayalı birimlerin hedeflerini toplu halde ilgililerin dikkatine sunmaktır. Kurumumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Planlama Ekibi tarafından, okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda personel içerisinden Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Kurumun var oluş nedeni, ulaşmak istenilen nokta belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. 4

12 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin çok özel, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyetin maliyeti belirlendi. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra, Eskipazar Halk Eğitimi Merkezinin dönemi stratejik plan taslağı son halini almıştır. Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Plânlama Ekibi, Merkezimiz idareci ve öğretmenler ve sigortalı usta öğretilerle VHKİ ile hizmetlilerden oluşmaktadır. Stratejik Plânlama Üst Kurulu Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Plânlama Üst Kurulu, yapılacak çalışmaları yönlendirmek ve Müdürlüğümüz stratejilerinin, amaç ve politikalarının belirlenmesine yardımcı olmak üzere Merkezimiz idareci, sigortalı usta öğretilerle ve VHKİ ile hizmetlilerden oluşmaktadır. Stratejik Plânlama Üst Kurulu aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır: STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU S.NO Adı-Soyadı Unvanı 1 Şaban YARKENT HEM Müdürü 2 Musa YELMEN HEM Müdür Yardımcısı 5

13 Stratejik Planlama Çalışma Grubu Çalışmaları desteklemek bilgi alışverişlerini koordine etmek ve hızlandırmak amacı ile her bir birimi temsil edenlerden oluşan Stratejik Plânlama Yürütme Komisyonu oluşturulacaktır. Stratejik Plânlama Yürütme Komisyonu üyeleri, aşağıdaki tabloda verildiği gibi belirlenmiştir STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMA GRUBU S.NO Unvanı Adı-Soyadı İletişim 1 Müdür Şaban YARKENT Müdür Yardımcısı Musa YELMEN Kadrosuz Usta Öğretici Yıldız SET Kadrosuz Usta Öğretici Aysel SAYIN Kadrosuz Usta Öğretici Ahmet ÇELİK V.H.K.İ Yavuz YASLIKAYA Hizmetli Hüseyin ÖZDEK

14 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 7

15 MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim Eskipazar Halk Eğitimi Merkezi, Aile kadar sıcak ve herkese açık şirin bir kurumdur. İlçemizdeki Yaygın Eğitim Hizmetleri Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir yılına kadar Çankırı merkez H.E.M tarafından gezici köy kursları şeklinde eğitim faaliyetleri ilden yürütülmüş,1974 yılında Eskipazar Halk Eğitim Müdürlüğü açılmıştır yılına kadar hükümet binasında kendine ayrılan iki odada faaliyetlerini devam ettirmiş; derslik olarak merkez ve köylerde örgün eğitimin imkânlarından ve köy konaklarından faydalanılmıştır yılında o zamanlar Çankırı Milletvekili olan aynı zamanda da M.E. Bakanlığı yapan Sayın Nevzat AYAZ ın desteğiyle yeni hizmet binası yapılmış, yılında yeni hizmet binasına taşınmıştır. Yeni hizmet binasında idare odaları, 3 derslik, 1 Nakış atölyesi, 2 El Sanatları atölyesi, 2 bilgisayar laboratuarı, 120 kişilik konferans salonu bulunmaktadır. 2. Yasal Yükümlülükler Merkezimizin faaliyetleri Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumlar Yönetmeliği çerçevesinde yürütülmektedir. Bu yönetmelik çerçevesinde; Yasal Yükümlülük (Görevler) Dayanak Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek. Okuma-Yazma Kursları ve Belge Tanzimi Yetişkinler II. Kademe Eğitimi ve Belgesi Tanzimi Mesleki ve Sosyal Kültürel Kurslar açmak ve belge tanzimi Seminer, Toplantı, Sempozyum ve benzeri etkinlikler Kamu kurum ve kuruluşları, belediyeler, vakıflar, dernekler ve meslek odaları ile işbirliği içerisinde gerçekleştirilecek yaygın eğitim faaliyetleri 1739 Sayılı Kanunun 23.Maddesi Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşları, Belediyeler, Vakıflar, Dernekler ve Meslek odaları tarafından Millî Eğitim Bakanlığının denetim ve gözetiminde ücretsiz olarak açılacak yaygın eğitim amaçlı kurslar yönergesi Açık Öğretim okulları ile ilgili kayıt, kayıt yenileme vb. iş ve işlemler MEB. Teşkilat yapısı içerisinde yürütülen hizmetler bir bütünlük içinde devam eder. Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun 8

16 Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI 1- Eğitim FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ a-kurs, seminer, toplantı, sempozyum, kulüp ve benzeri etkinlikler düzenlemek. b-okuma-yazma öğretimi ve diğer eksik eğitimlerin tamamlamasına destek sağlayıcı eğitimler vermek. c-kamu kurum ve kuruluşları, belediyeler, vakıflar, dernekler ve meslek odaları ile işbirliği içerisinde gerçekleştirilecek yaygın eğitim faaliyetleri düzenlemek. d-açık öğretim okulları irtibat bürosu görevini yapmak. Yaygın eğitim kapsamında gerekli alan taraması yapılarak, 2- Rehberlik ve Denetleme 3- Belgelendirme duyuruların yapılması ve halkın söz konusu eğitimlerden en üst düzeyde faydalanmalarının sağlanması ve denetimi. a-okur-yazar ve yetişkinler 2.kademe eğitim belgesi. b-yetkili Kalorifer Ateşçiliği ve Yetkili Doğal Gaz Ateşçiliği belgesi. c-sosyal ve kültürel kurslar ile Mesleki ve teknik kurslara katılım veya başarı belgesi ya da sertifikası Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi Kursiyer kayıt, kabul ve devam işleri Kursiyer başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Kursu bitirme işleri Kurs belgesi düzenleme işleri Personel işleri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Okur-Yazar Belgesi düzenleme işleri Sertifika Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Yaygın eğitim 9

17 3. PAYDAŞ ANALİZİ Merkezimizin gelişebilmesi, eğitim kalitesini artırabilmesi, çağdaş ve modern eğitim teknolojileri ile donatılabilmesi ancak tüm paydaşlarının desteği ile mümkün olabilecektir. Bu amaçla merkezimizin paydaşlarını belirleyerek onların durumlarını da dikkate alacak şekilde stratejiler belirlenmiştir. Paydaş Sınıflandırma Matrisi İÇ DIŞ PAYDAŞLAR PAYDAŞLAR PAYDAŞLAR Çalışanlar, Temel Stratejik Tedarikçi Birimler ortak ortak Millî Eğitim Bakanlığı X X X Valilik X X Milli Eğitim Müdürlüğü Çalışanları X X İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri X X X Okullar ve Bağlı Kurumlar X X X Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar X YARARLANICI Müşteri, hedef kitle Öğrenciler ve Veliler X Okul Aile Birliği X X Üniversite X X Özel İdare X Belediyeler X X X Güvenlik Güçleri (Emniyet, Jandarma) X Bayındırlık ve İskân Müdürlüğü X X Gençlik ve Spor Müdürlüğü X X Sağlık Müdürlüğü X X Kültür Müdürlüğü X X Hayırseverler X X X Sivil Toplum Örgütleri X X Medya X İşveren kuruluşlar X X Muhtarlıklar X 10

18 İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği Ölçme-Değerlendirme Mezunlar (Öğrenci) Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Yayım Altyapı, Donatım Yatırım AR-GE, Projeler, Danışmanlık Nitelikli işgücü Yatılılık-Bursluluk Eğitim-Öğretim (Örgün-Yaygın) Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş MEB Bağlı olduğumuz Bakanlık 1 Öğrenciler Varlık Nedenimiz 1 Özel İdare Gerekli kaynak sağlandığından 1 STK O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 2 : Tamamı O: Bir kısmı Paydaşlar belirlendikten sonra okul/kurumun hangi ürün/hizmetleri hangi yararlanıcılar için sunduğunu göstermeye yarayan paydaş-ürün/hizmet matrisi oluşturulmalıdır. Bu matrisin sonucuna göre paydaşların ürün hizmetler hakkındaki görüşleri alınmalıdır. Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Kursiyerler O Veliler Üniversiteler O O Medya O O Uluslar arası kuruluşlar O O Meslek Kuruluşları O Sağlık kuruluşları O Özel sektör O O : Tamamı O : Bir kısmı 11

19 4. KURUM İÇİ ANALİZ 4.1 Örgütsel Yapı Okul/Kurum Teşkilat Şeması (Örnek) Şaban YARKENT Müdür Hatice ÖZ Okul-Aile Birliği Komisyonlar Musa YELMEN Müdür Yrd. Kurullar Yavuz YASLIKAYA Memur Fikret KÜÇÜKYILMAZ Şoför Hüseyin ÖZDEK Hizmetli Hüseyin ÖZDEK Hizmetli Okul/Kurumlarda Oluşturulan Birimler: KURUL/KOMİSYON ADI Merkez Halk Eğitimi ve Hayat Boyu Öğrenme Planlama Komisyonu İhale Komisyonu Kalite Kontrol Komisyonu Muayene ve Kabul Komisyonu Değer Tespit Komisyonu Sayın Kurulu GÖREVLERİ Hayat boyu öğrenme kapsamında çevrenin yaygın eğitim ihtiyaçlarının planlanması, değerlendirilmesi, ortaya çıkan güçlüklerin giderilmesi, uygulamaya yönelik kararlar alınması ve ilçe, gerektiğinde de il hayat boyu öğrenme ve halk eğitimi planlama komisyonuna götürülecek istek ve önerilerin belirlenmesi amacıyla merkez müdürünün başkanlığında, müdür yardımcıları, atölye veya laboratuar şefi, her alandan birer öğretmen; öğretmen bulunmadığı takdirde usta öğretici, kulüp başkanlarından bir temsilci ve okul aile birliği başkanından merkez halk eğitimi ve hayat boyu öğrenme planlama komisyonu oluşturulur. Okul ve kurumlardaki satın alma iş ve işlemleri 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre kurulan ihale komisyonunca yürütülür. Merkezde üretilen mal ve hizmetin istenilen kalite ve standartlara uygun olup olmadığını kontrol etmek üzere atölye veya laboratuvar şefi ve öğretmenlerden üç kişilik bir komisyon oluşturulur. İnceleme sonunda düzenlenen raporun bir örneği ürün ile birlikte ilgili yere gönderilir Muayene ve kabul komisyonu, Kamu İhale Kanunu ile 5/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümlerine göre çıkarılan mevzuat hükümlerine göre kurulur ve görevlerini yürütür Değer tespit komisyonu, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre kurulur ve görevlerini yürütür. Sayım kurulu, 28/12/2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre kurulur ve görevlerini yürütür. Bu çalışmanın sonuçları paydaşların belirlenmesinde, paydaşlarla hizmetlerin ilişkilendirilmesinde, paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında kullanılabilir. 12

20 5.2 İnsan Kaynakları 2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yardımcısı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: 2012 Yılı İtibari İle Eğitim Düzeyi Kişi Sayısı % Ön Lisans Lisans Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: 2012 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: 2012 Yılı İtibari İle Hizmet Süreleri Kişi Sayısı % 4-6 Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 1 50 Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı TOPLAM

21 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Şaban YARKENT Müdür Okullarda İlk Yardım - İlk Müdahale 2009 Semineri Şaban YARKENT Müdür Özel Eğitim Semineri 2008 Şaban YARKENT Müdür Sivil Savunma Semineri 2008 Şaban YARKENT Müdür Stratejik Plan ve Yönetim Semineri 2007 Şaban YARKENT Müdür Okul Yönetimini Geliştirme Programı 2007 Semineri Şaban YARKENT Müdür Okul Öncesi Eğitimde Denetim 2006 Semineri Şaban YARKENT Müdür Okul Öncesi Eğitim Semineri 2006 Musa YELMEN Müdür Yard. Ergenlerin sağlık bilincinin 2007 geliştirilmesi semineri Musa YELMEN Müdür Yard. İnceleme-Soruşturma Teknikleri 2008 Semineri Musa YELMEN Müdür Yard. Modüler Programları Tanıtma 2009 Semineri Musa YELMEN Müdür Yard. Sivil Savunma Eğitimi Semineri 2009 Musa YELMEN Müdür Yard. Okullarda İlk Yardım - İlk Müdahale 2009 Semineri Belge No Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı TOPLAM

22 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 0 Lise Hizmetli 2 0 Ortaokul 10 1 S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Kurum müdürü Kurum müdürü; a) Eğitim, öğretim, üretim ve yönetimin verimliliğinin artırılması, sürekli gelişme için gerekli araştırmaların yapılması ve sonuçlarının değerlendirilmesini sağlar. b) İş gücü ihtiyacını ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak araştırır, belirler ve eğitim ihtiyaçlarını karşılamak için varsa öncelikle ilgili mesleki teknik öğretim kurumlarıyla iş birliği yapar. c) İhtiyaç duyulan öğretmen ve usta öğreticilerin görevlendirilmesi için ilgili birimlere önerilerde bulunur. ç) Merkezin gelişmesi için çevre imkânlarını ve ihtiyaçlarını dikkate alarak uzun dönemli bir plan hazırlar ve her öğretim yılı başında bu planı gözden geçirir, gerçekleştirilen çalışmaları değerlendirir ve yeni hedefleri belirler, araştırma ve geliştirme çalışmalarının etkin bir şekilde yürütülmesi için de gerekli önlemi alır. d) Eğitim ihtiyaçlarını belirleme çalışmaları yanında yörenin ihtiyacına göre program geliştirme, yönetim, bütçe ve benzeri konularda planlama ve düzenleme yapılmasını sağlar. e) Günlük çalışma çizelgesi ile öğretmenlerin nöbet çizelgelerinin düzenlenmesini sağlar ve onaylayarak yürürlüğe koyar. Mücavir alan dışındaki eğitim ihtiyaçlarını belirleme çalışmalarını yürütecek personelin yıllık görevlendirme onaylarını alır. f) Merkezin harcama yetkilisi olarak kurumun satın alma işlemlerinin ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülmesini sağlar. g) Öğretmen ve diğer personelden görevlerini başarılı olarak yürütenler ile yönetim, eğitim ve öğretimin etkinliğini artırmak için büyük çaba gösterenlerin ödüllendirilmesini önerir, personelin sicil raporlarını düzenler. h) Merkez halk eğitimi ve hayat boyu öğrenme planlama komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlar doğrultusunda çalışmaları yönlendirir, il ve ilçe hayat boyu öğrenme, halk eğitimi planlama ve iş birliği komisyonu toplantılarına katılır. ı) Merkezde yapılan faaliyetlerin sonucunda elde edilen ürünlerin sergilenmesini sağlar, bu konuda girişimci kursiyerlere destek verir. j) Merkezin derslik, laboratuvar, atölye, kütüphane, makine, araç ve gereç ile diğer tesislerinin eğitim ve öğretime hazır bulundurulmasını sağlar. k) Okuma yazma ile ilgili iş ve işlemleri, 16/6/1983 tarihli ve 2841 sayılı Zorunlu İlköğrenim Çağı Dışında Kalmış Okuma Yazma Bilmeyen Vatandaşların Okur Yazar Duruma Getirilmesi veya Bunlara İlkokul Düzeyinde Eğitim Öğretim Yaptırılması Hakkında Kanuna göre yürütür. l) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve benzeri düzenlemelerle verilen diğer görevleri yapar. 2 Müdür yardımcısı a) Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ile ilgili görevler; 1) Çevrede yapılacak alan araştırmalarına dair planlamanın yapılması, bu çalışmada görev yapacak öğretmen, usta öğretici ve gönüllü kişilerin belirlenmesi, görevlendirme onaylarının müdüre sunulması ve alan çalışmalarının bir plan 15

23 çerçevesinde gerçekleştirilmesi, 2) Uygulanan programların çevrede bıraktığı sosyo-ekonomik etkililiği ve verimliliğini tespit etmek için araştırmalar yapılması, 3) Merkezin yıllık çalışma planının hazırlanması ve onaya sunulması, 4) Etkinlikler için gerekli özendirme kampanyalarının planlanması ve müdürün onayı ile uygulanması, b) Program geliştirme ile ilgili görevler; 1) Bakanlıkça hazırlanan yaygın eğitim programlarından çevreye uygun olanların etkin bir şekilde uygulanmasının sağlanması, 2) Çevredeki yüksek öğretim kurumları ve diğer kurumlarla yapılacak program geliştirme çalışmalarının planlanması, 43 Uygulamada birlik ve beraberliği sağlamak amacıyla öğretmen ve usta öğreticiler arasındaki eş güdümün sağlanması, 5) Merkezlerde görevli aday öğretmen ve ücretli usta öğreticilere bilgilendirme, danışmanlık ve rehberlik yapılması, 6) e-yaygın sistemi programı ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi, c) Yönetim ve mali işler ile ilgili görevler; 1) Kursiyer kayıt ve kabul, eğitim, öğretim, devam, izin, disiplin işleri ile diğer yönetim konularının ve bunlarla ilgili defter, dosya ve belgelerin düzenlenmesi, takip edilmesi ve sonuçlarının izlenip değerlendirilmesi, 2) Merkezin bina, tesis, araç, gerecinin düzen, temizlik, bakım ve korunması ile her an kullanıma hazır durumda bulundurulmasının sağlanması, 3) Satın alma işlemlerinin yürütülmesi, 4) Merkezlerde çalışma saatleri dışındaki nöbet görevinin yerine getirilmesi, 7) Taşınır kayıt, kontrol ve düşüm işlemleri ile eğitim, öğretim süresince kullanılacak değerlendirme form ve belgelerin hazırlanması, kayıtların tutulması, ç) Merkezin işleyişi ile ilgili görevler; 1) Halk eğitimi merkezi planlama komisyonunun sekretarya iş ve işlemlerinin yürütülmesi, 2) Öğretmenlerden not çizelgelerinin alınması, incelenmesi ve müdürün onayına sunulması, 3) Ders programlarının öğretmenlere dağıtımı ile ilgili çizelgelerin hazırlanması, 4) Aylık maaş ve ders ücretleriyle ilgili iş ve işlemlerin yapılması, d) Açık öğretimle ilgili görevler; 1) Kayıtların alınması, 2) Kitap dağıtım işlerinin yapılması, 3) Öğrenci belgesi ve diğer belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesi, diplomaların dağıtılması, 4) Açık öğretim ile ilgili diğer iş ve işlemlerin yürütülmesi. 5) Çalışma saatleri dışında idari nöbet tutar. 6) Müdürün vereceği diğer görevleri yap 3 Yönetim işleri ve büro memuru 4 Yardımcı hizmetler personeli 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 4. Arşiv işlerini düzenlerler. 5. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 16

24 Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik Çalışanların Görev Dağılımı Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler: S. ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI NO 1 Şaban YARKENT Müdür Sınıf Öğretmeni 2 Elektrik Elektrik Tek. Musa YELMEN Müdür Yrd. Öğretmeni Bilişim Tek. Kurumun internet sitesi, Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Danışmanlık Hizmeti Alan Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı

25 Sıra no Adı soyadı Görev Branş Kıdem Okuldaki kıdemi Normu var mı? Mevcut(Kadrolu) İhtiyaç Ön lisans Lisans Yüksek lisans Geçmiş yıllar da aldığı HİE saati toplamı Son yılki hie süresi ortalaması Aldığı ödüller ve cezalar Yaptığı bilimsel Çalış malar ve kitaplar İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu*(örnek) ESKİPAZAR HALK EĞİTİMİ MERKEZİ İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ KADRO DURUMU EĞİTİM DURUMU HİZMET İÇİ EĞİTİM 1 Şaban YARKENT Müdür Sınıf Öğretmeni Evet Musa YELMEN Müdür Yard. Elk.Tek1. Öğretmeni Evet Sınıf Öğretmeni Evet 1 4 Beden Eğitimi Evet 1 5 Bilişim Teknolojileri Evet 1 6 El Sanatları Tek. Evet 1 7 Çocuk Gelişimi Öğr. Evet 1 *Tablo okul/kurumların özelliklerine göre değişiklik gösterebilir. 18

26 5.3 Teknolojik Düzey Kurumumuz mail hesabı üzerinden istenilen tüm yazışmaları kağıt kullanmadan elektronik ortamda yapabilmektedir. Gelecek dönemde ise her yazışmayı ise elektronik ortamda yapabilir. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuarı Bilgisayar Laboratuarı Fax Video DVD Player Fotoğraf Makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: 19

27 Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası 1 Ekipman Odası 1 Kütüphane 0 Rehberlik Servisi 0 Resim Odası 0 Müzik Odası 0 Çok Amaçlı Salon 1 Ev Ekonomisi Odası 0 El Sanatları Atölyesi 1 Makine Nakışı Atölyesi 1 Bilgisayar Laboratuarı 2 Yemekhane 0 Spor Salonu 0 Otopark 0 Spor Alanları 0 Kantin 0 Fen Bilgisi Laboratuarı 0 Depo 1 Arşiv 1 20

28 5.4 Mali Kaynaklar Kurumun kaynaklarını artırmak için, Okul-Aile Birliğinin daha aktif olarak çalışmasının sağlanacaktır. Kurumun gelirinden tasarruf yapabilmek için, kurumdaki lambalar tasarruflu lambalarla değiştirildi. Kırtasiye olarak israf yapılmaması sağlanacaktır Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul Aile Birliği Özel İdare Diğer TOPLAM İstatistikî Veriler Kursiyerlere İlişkin Bilgiler: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Öğretmen Kursiyer sayısı Öğretmen Öğretmen Toplam başına Ücretli Usta başına düşen başına düşen kursiyer düşen Öğretici Sayısı kursiyer kursiyeri Kız Erkek sayısı kursiyer sayısı sayısı sayısı Kursiyer Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kursiyer Sayısı Toplam Kursiyer Sayısı

29 Yıllara Göre Ortalama Kurs Sayıları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Kursiyer Sayısı Yıllara Göre Belge Alan Kursiyer Oranı Kurs Adı Belge Belge Belge Kursiyer Kursiyer Kursiyer Alan Alan Alan Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Mesleki Kurslar Sosyal-Kültürel Kurslar Okuma-Yazma Kurslar Yerleşim Alanı ve Derslikler YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Çok Amaçlı Salon m 2 6. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Güçlü Yönler 1-Kurumumuz sadece ilçe merkezine değil köylerle beraber kişiyi hizmet etmektedir 2- Hizmet binamızın ilçe merkezinde ve ulaşımın kolay olması,. 3- Hizmetlerimizin çok çeşitli olması. 4- Kurumumuzun çok amaçlı salonunda birçok faaliyetin ve toplantının yapılması nedeniyle yaptığımız çalışmaların ve işlerin çok farklı kişiler tarafından görülmesi ve değerlendirilmesi. 5- Hedef kitlemizin taleplerini karşılayabilecek esnek bir mevzuatımızın olması. 22

30 6- Kurum personelinin tecrübeli olması. 7- Yapılan birçok çalışmaların kurumumuzun web sayfasından ve yerel basın organlarından duyurulması. 8- Kursiyerler eğitim süresi boyunca ürettiklerini devamlı sergileyebilmeleri, gerektiğinde ürettiklerinden gelir sağlamaları. 9-Kurum Aile Birliğinin, eğitim-öğretim konularına ilgili olmaları. 10- Kurum içi iletişim kanallarının açık olması. 11-Kursların ücretsiz olması. 12- HEM faaliyetlerinde süre ve zaman esnekliğinin bulunması. Zayıf Yönler 1-Binamızın fiziki yapısının yetersizliği. 2- Yardımcı, teknik ve genel idare hizmetler sınıfındaki personel sayısının yetersizliği. 3- Öğretmen kadromuzun yetersiz olması 4- Bazı alanlarda usta öğretici sıkıntısı 5-Eğitim materyallerinin yetersizliği 6-Mahallerdeki kurs yeri sıkıntısı 7-Kadrolu öğretmenimizin olmaması 8-Kadrosuz usta öğreticilerin özlük haklarının yetersiz olması Fırsatlar 1- Kıyafet zorunluluğunun olmayışı. 2- Açık Öğretim kurumlarının iş ve işlemlerinin kurumumuzca yapılıyor olması 3-Yerel basın-yayınla olan iyi ilişkilerimiz. 4-Hitap edebileceğimiz geniş bir halk kitlesinin olması. 5-HEM e karşı halkın göstermiş olduğu sevgi ve rağbet 6-Toplumsal konularda kaymakamlık ve belediyelerle işbirliği yapılabilmesi /17 no lu Başbakanlık genelgesi ile tüm kurs faaliyetinin sadece HEM nezdinde açabilmesi Tehditler 1-Kurslar sonunda istihdamın zayıf olması. 2- Kurslara devam etme konusunda yaptırımımızın olmaması. 3- Kuruma ait aracın olmaması, 4- Yöremizde kursu bitiren kursiyerlerimizin iş bulabileceği kurum ve kuruluşların olmayışı 5- Binamızın yetersizliği nedeniyle başka binalarda açılan kurslarımızda ısınma vb. sorunların yaşanması ve bunların kurslarımıza olumsuz yansıması. 6- Gelişen teknolojiye bağlı olarak seri üretim yapan piyasayla, rekabet edilememesi. 23

31 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 7. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 8. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 9. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 10. Eylem Planları 24

32 GELECEĞE YÖNELİM 7. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ Kursiyerlerin ilgi ve istekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayan, ülkemizin kalkınmasını hedefleyen, zihinsel, duygusal, bedensel potansiyellerini tüm insanlık için sağlıklı kullanabilmelerini sağlayan ve demokratik, çağdaş, laik eğitim hizmetleri sunmak. VİZYONUMUZ Türk Milli Eğitiminin temel amaç ve ilkeleri doğrultusunda ve sürekli yenilenme ekseninde; kültürlü, eğitilmiş aynı zamanda üreten bir vatandaş kitlesini oluşturacak, teknolojik ve elektronik çalışma ortamlarını sürekli aktif tutmak; ayrıca kültürel faaliyetler için mevcut ortamları genişletmek ve alternatifler üreterek toplumsal mutluluğu ve kalkınmayı hedefleyen bir kurum olmaktır. TEMEL DEĞERLERİMİZ Atatürk İlke ve İnkılâplarını hayata geçirmek, Evrensel hukuk ilkelerine ve yasal düzenlemelere uymak, İnsanlarla olan ilişkilerimizde hoşgörüyü esas almak, Başkalarının başarılarını takdir etmek,. Bilimin evrenselliğine inanmak, Yenilikçi olmak, Doğruluk, dürüstlük ve ahlaklılık Kurum içinde uyum ve dayanışmaya önem vermek, Herkesi din, ırk, renk, düşünce farklılığı gözetmeksizin sevmek ve saygılı olmak, Sürekli mükemmelliği yakalamaya çalışmak, Zamanın etkili ve disiplinli bir şekilde kullanmak, Başarıya asla sınır koymamak, Eleştirilere ve önerilere açıklık, Çevre bilinci oluşturmak, çevreyi korumak, Olayları bütüncül yaklaşımla çözmek 8. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler Stratejik Amaç ve Hedefler 25

33 TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİME DESTEK HİZMETLERİ Stratejik Amaç 1: Eğitimde nicelik ve nitelik sorunları ortadan kaldırmak için; alt yapı, donanım, insan kaynakları ve hizmet içi eğitim alanında gerekli çalışmalar yapmak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonunda tüm atölyelere bilgisayar ve projeksiyon temin etmek. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: 2011 Makine Nakışı atölyesine internet bağlantısı sağlamak 2012 El Sanatları atölyesine internet bağlantısı sağlamak 2013 Makine Nakışı atölyesine bilgisayar ve projeksiyon temin etmek El Sanatları atölyesine bilgisayar ve projeksiyon cihazı temin etmek. Performans Göstergeleri İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Performans Göstergeleri Türü Bilgisayarı olan atölye sayısı Girdi Projeksiyonu olan atölye sayısı Girdi İnternet bağlantısı olan atölye sayısı Girdi Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı İhtiyacın Giderilmesi çalışması İhtiyacın giderilmesi çalışması Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı Yıl TL Yıl TL Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği ve Sivil Toplum Kur. Stratejiler: Öncelikle her atölye için birer çizelge oluşturulacak. Tüm eksiklikler belirlenerek önem sırasına göre sıralanacak. Okul aile birliği toplantıları daha sık yapılacak. Diğer velilerin de katılımı sağlanacak. Belediye başkanı, muhtar, imam ve ilçenin diğer ileri gelenleriyle sürekli işbirliği yapılacak. Okulumuzda görev yapan personeller de durumu iyi olan akraba ve tanıdıklarından destek isteyecek. 26

34 TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİME DESTEK HİZMETLERİ Stratejik Amaç 1: Eğitimde nicelik ve nitelik sorunları ortadan kaldırmak için; alt yapı, donanım, insan kaynakları ve hizmet içi eğitim alanında gerekli çalışmalar yapmak. Stratejik Hedef 1.2 Plan boyunca Merkezimizdeki atölyelerin modernizasyonunu yapmak. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: 2011 Bilgisayar Laboratuarına yazıcı temin etmek 2012 El sanatları atölyesine ütü ve ütü makinesi temin etmek 2013 Makine Nakışı atölyesindeki makinelerin bakımını yaptırmak 2014 Makine Nakışı atölyesinin araç gereç ihtiyacını karşılamak Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri İhtiyaç belirleme Girdi Kazandırılan Araç-Gereç Girdi 2 3 Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı İhtiyaçların belirlenmesi Yıl TL Atölyelerin Araç-Gereç bakımından zenginleştirilmesi Yıl TL Okul Aile Birliği ve Sivil Toplum Kur. Okul Aile Birliği ve Sivil Toplum Kur. Stratejiler: Atölyeler afiş, materyal, görsel CD lerle donatacaklar. Atölyelerdeki eksikler Okul Aile birliği, Sivil Toplum Kuruluşları ve Milli Eğitim müdürlüğü kanalıyla giderilmeye çalışılacak. 27

35 TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİME DESTEK HİZMETLERİ Stratejik Amaç 1: Eğitimde nicelik ve nitelik sorunları ortadan kaldırmak için; alt yapı, donanım, insan kaynakları ve hizmet içi eğitim alanında gerekli çalışmalar yapmak. Stratejik Hedef 1.3. Personelin ve kursiyerlerin sosyal ve kültürel gereksinimlerini karşılamak, moral ve motivasyonunu yükseltmek için faaliyetler yapmak Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: 2011 Faaliyetlere katılımı %5 artırmak 2012 Faaliyetlere katılımı %5 artırmak 2013 Faaliyetlere katılımı %5 artırmak 2014 Faaliyetlere katılımı %5 artırmak Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Piknik ve gezi sayısı Seminer sayısı Türü İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Çıktı Çıktı Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı Yıl TL Okul Aile Piknik ve gezi Birliği ve Sivil Toplum Kur. Seminer Yıl Stratejiler: Kursiyerlerimizin sosyalleşmesini sağlamak amacıyla sergi ve geziler düzenlemek ve bu faaliyetlere okul aile birliğinin destekleri ile sağlanacaktır. Kursiyerlerin gereksinimleri doğrultusunda çeşitli sivil toplum kuruluşları ve kamu kuruluşları ile işbirliği halinde çeşitli seminerler düzenlenecektir. 28

36 TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİME DESTEK HİZMETLERİ Stratejik Amaç 1: Eğitimde nicelik ve nitelik sorunları ortadan kaldırmak için; alt yapı, donanım, insan kaynakları ve hizmet içi eğitim alanında gerekli çalışmalar yapmak. Stratejik Hedef 1.4. Personelin hizmet içi eğitim faaliyetlerine daha fazla katılımını sağlamak. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: 2011 Katılınan Hizmet İçi Eğitim faaliyetlerini artırmak 2012 Katılınan Hizmet İçi Eğitim faaliyetlerini artırmak 2013 Katılınan Hizmet İçi Eğitim faaliyetlerini artırmak 2014 Katılınan Hizmet İçi Eğitim faaliyetlerini artırmak Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Hizmet İçi Eğitim Hizmet İçi Eğitime Personel Sayısı Türü İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Çıktı Çıktı Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Hizmet İçi Eğitim Faaliyetleri Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı Yıl Stratejiler: Her sene Eylül ayında okul personelinin eksik yönleri veya geliştirmek istenen yönleri ilgili özeleştiri, eleştiri ve tavsiyeye dayalı toplantı düzenlenir. Personelin belirlenen yönleri ve bu yönlere yönelik Hizmet içi Eğitim faaliyetleri belirlenir. Personelin katılacağı Hizmet içi eğitim Faaliyetleri ile ilgili bir planlama hazırlanır. Personelin bu faaliyetlere katılımı sağlanır 29

37 TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİME DESTEK HİZMETLERİ Stratejik Amaç 1: Eğitimde nicelik ve nitelik sorunları ortadan kaldırmak için; alt yapı, donanım, insan kaynakları ve hizmet içi eğitim alanında gerekli çalışmalar yapmak. Stratejik Hedef 1.5. Eğitimciler ve kursiyerlerin kadın hakları, çevre ve sağlık konusunda bilinçlendirilmesine ve hastalık önleyici yaklaşıma yönelik mevcut duruma göre, stratejik plan dönemi sonunda %20 daha fazla faaliyet yapmak. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: 2011 Kursiyerlere sağlıkla ilgili bilinçlendirici faaliyetleri artırmak 2012 Kursiyerlere sağlıkla ilgili bilinçlendirici faaliyetleri artırmak 2013 Kursiyerlere sağlıkla ilgili bilinçlendirici faaliyetleri artırmak 2014 Kursiyerlere sağlıkla ilgili bilinçlendirici faaliyetleri artırmak Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Sağlıkta bilinçlendirici faaliyet sayısı Türü İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Çıktı Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı Sağlık Eğitimi Yıl Stratejiler: Kursiyerlerin ihtiyaçları e güncel hastalıklar konusunda Aile Toplum Sağlığı Merkezi ile işbirliği içinde Merkezimizin konferans salonunda verilecek eğitimlerle bilinçlenmeleri sağlanacaktır. 30

38 TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİME DESTEK HİZMETLERİ Stratejik Amaç 2: Merkezimizin fiziki gelişmesinin standartlara daha uygun duruma getirmek için çalışmalar yapmak. Stratejik Hedef 2.1. Kademeli olarak plan dönemi boyunca kurum bahçesinin kursiyerlerin gelişimine uygun olarak düzenlenerek geliştirilmesini sağlamak. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: 2011 Bahçede yeşil alanlar oluşturmak Bahçede ağaçlandırma çalışmalarına devam etmek Bahçeye oturmak için banklar temin etmek Bahçe alanında değişik düzenlemeler yapmak. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Bahçe Düzenleme Çalışmaları Türü İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Çıktı X X X Ağaçlandırma Çalışmaları Çıktı X X X Yeşillendirme Çalışmaları Çıktı X X Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı Yeşillendirme Yıl 2000TL Okul Aile Birliği ve Sivil Toplum Kur. Ağaçlandırma Yıl 1500TL Okul Aile Birliği ve Sivil Toplum Kur. Düzenleme Yıl 100TL Okul Aile Birliği ve Sivil Toplum Kur. Stratejiler: Okulun yeşillendirilecek bölgeleri belirlenecek. Bu alanlar düzenlendikten sonra yeşillendirilecek.ilçe Tarım Müdürlüğünde fidanlar temin edilerek ağaçlandırma yapılacak. Bu çalışmalarda Okul Aile Birliğinin etkin olarak çalışması istenecek. Milli Eğitim Müdürlüğünden de gerekli destek istenecek. Milli Eğitim Bakanlığı SP, Karabük Milli Eğitim Müdürlüğü SP ve 9. Kalkınma Planlarında Okulların Bahçelerinin öğrenci gelişimlerine düzenlenmesi ile ilgili yapılan açıklama ve belirlenen hedefler baz alınarak hazırlanmıştır. 31

39 TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİME DESTEK HİZMETLERİ Stratejik Amaç 2: Merkezimizin fiziki gelişmesinin standartlara daha uygun duruma getirmek için çalışmalar yapmak. Stratejik Hedef 2.2. Kademeli olarak plan dönemi boyunca kurumumuzun tadilat gereken alanlarının belirlenerek tadilatının karşılanmasını sağlamak. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Yapılan Tadilatlar Türü İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Çıktı Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: 2011 Konferans salonu donanımını yenilemek 2012 Binanın dış cephe boyasını yapmak 2013 Açık Öğretim Okullarının kitaplığını yenilemek 2014 Arşivi düzenlemek Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Gerekli Tadilat Çalışmaları Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı Yıl TL Okul Aile Birliği ve Sivil Toplum Kur. ( Dış Cephe Boyası Genel Bütçe den istenecek) Stratejiler: Kurumun tadilat gereken yerleri düzenli bir tutanakla belirlenecek. Kursiyer ve personel tanıdıklarında destek istenecek. Kurumda fiziksel yapının korunması ve devamı amacıyla Sivil Toplum kuruluşların veya Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü Genel Bütçeden yardım istenecek. 32

40 TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ Stratejik Amaç 3: Çevreye uygun, istihdama yönelik, geçerli bir meslek edinmeyi amaçlayan, nitelikli, çağdaş, sürdürülebilir her türlü eğitime olanak sağlamak. Stratejik Hedef 3.1. Mesleki ve Teknik kurslarımızdaki kursiyer sayısını plan dönemi sonunda %8 artırmak. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: 2011 Mesleki kurs sayısını %2 artırmak 2012 Mesleki kurs sayısını %2 artırmak 2013 Mesleki kurs sayısını %2 artırmak 2014 Mesleki kurs sayısını %2 artırmak Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Mesleki Kurs belgesi alan kursiyer sayısı Mesleki seminerler Türü İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Çıktı Çıktı Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Meslek tanıtma seminerleri İlgi ve Becerilerine Bağlı yönlendirme çalışmaları Muhtarlarla toplantılar düzenlemek Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı Yıl Yıl Yıl Stratejiler: Her Eğitim-Öğretim yılında çeşitli zamanlarda köy ve mahalle muhtarları ile toplantılar yapılacak. Muhtarlara alan taramalarında usta öğreticilere yardımda bulunmaları ve beraber çalışmaları için gerekli rehberlik yapılacak. Alan taramalarında Mesleki Eğitimin önemi hakkında bilgiler verilecek.aynı zamanda Belediye den açılacak kurslarla ilgili ilanlar yapılarak ve yerel gazetelerden yararlanılarak halka gerekli duyurular yapılacaktır. 33

41 TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ Stratejik Amaç 3: Çevreye uygun, istihdama yönelik, geçerli bir meslek edinmeyi amaçlayan, nitelikli, çağdaş, sürdürülebilir her türlü eğitime olanak sağlamak. Stratejik Hedef 3.2. Sosyal ve kültürel kurslardaki kursiyer sayımızı plan dönemi sonunda %8 artırmak. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: 2011 Sosyal ve kültürel kurs sayımızı %2 artırmak 2012 Sosyal ve kültürel kurs sayımızı %2 artırmak 2013 Sosyal ve kültürel kurs sayımızı %2 artırmak 2014 Sosyal ve kültürel kurs sayımızı %2 artırmak Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Sosyal ve Kültürel Kurs belgesi alan kursiyer sayısı Yapılan tanıtıcı faaliyet sayısı Türü İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Çıktı Çıktı Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Muhtarlarla toplantılar düzenlemek Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı Yıl Alan Taramaları Yıl 900 TL Okul Aile Birliği Kitle İletişim Araçlarından yararlanmak Yıl Stratejiler: Her Eğitim-Öğretim yılında çeşitli zamanlarda köy ve mahalle muhtarları ile toplantılar yapılacak. Muhtarlara alan taramalarında usta öğreticilere yardımda bulunmaları ve beraber çalışmaları için gerekli rehberlik yapılacak. Aynı zamanda Belediye den açılacak kurslarla ilgili ilanlar yapılarak ve yerel gazetelerden yararlanılarak halka gerekli duyurular yapılacaktır. 34

42 TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ Stratejik Amaç 3: Çevreye uygun, istihdama yönelik, geçerli bir meslek edinmeyi amaçlayan, nitelikli, çağdaş, sürdürülebilir her türlü eğitime olanak sağlamak. Stratejik Hedef 3.3. Okuma-Yazma kurslarına katılıp belge alan kursiyer sayısını plan sonunda yüzde % 40 artırmak. Performans Hedefleri(1 yıllık) Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Okuryazar belgesi alanları sayısı İkna ekibi Türü Çıktı Çıktı İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Yıllar Performans Hedefi: 2011 Okuma-Yazma kurslarına katılan kursiyer sayısını %10 artırmak 2012 Okuma-Yazma kurslarına katılan kursiyer sayısını %10 artırmak 2013 Okuma-Yazma kurslarına katılan kursiyer sayısını %10 artırmak 2014 Okuma-Yazma kurslarına katılan kursiyer sayısını %10 artırmak Eğitim sayısı Çıktı Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı Adı İkna Ekibi Yıl Muhtarlarla toplantılar düzenleme Bilinçlendirme eğitimleri Yıl Yıl Stratejiler: Aileler evlerinde ziyaret edilerek görüşleri alınacak. Okulumuzun kapılarının her zaman kendilerine açık olduğu belirtilecek. Eğitimde aile desteğinin önemli olduğu vurgulanacak. Ana-Kız Okuldayız kapsamında velilere yönelik kurslar düzenlenerek okuma yazma bilmeyen velilerin de bu yolla eğitimleri sağlanacak. Veli eğitimlerinde karşılaşacağımız sorun, eğitilecek velilerin yaşça büyük olmaları, belirli bir yaştan sonra kendilerini eğitimin dışında görmeleridir. 35

43 TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ Stratejik Amaç 4. Kursiyerlerimize kitap sevgisi aşılamak ve okuma alışkanlığını kazandırmak. Stratejik Hedef 4.1. Kursiyer başına okunan kitap sayısı oranını plan dönemi sonuna kadar %40 artırmak Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: 2011 Kursiyer başına okunan kitap sayısını %5 artırmak 2012 Kursiyer başına okunan kitap sayısını %5 artırmak 2013 Kursiyer başına okunan kitap sayısını %5 artırmak 2014 Kursiyer başına okunan kitap sayısını %5 artırmak Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Kursiyer başına okunan kitap sayısı Türü İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Çıktı Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Usta öğreticilerin bilgilendirilmesi Kurslarda okuma uygulamaları En çok kitap okuyan kursiyerin ödüllendirilmesi Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı Yıl Yıl Yıl 600 TL Okul Aile Birliği ve Sivil Toplum Kur. Stratejiler: Kurumumuzda çalışan usta öğreticilerle toplantı yapılacak ve okumanın önemi konusunda kursiyerlere bilgi vermeleri istenecek. Kurslarda ilk 20 dakikayı okuma zamanı olarak uygulamaları sağlanacaktır. 36