BAŞVURU REHBERİ. Başvuru Başlangıcı 20 Ağustos Son Başvuru Tarihi 14 Kasım

Transkript

1 BAŞVURU REHBERİ Başvuru Başlangıcı 20 Ağustos 2014 Son Başvuru Tarihi 14 Kasım

2 CAMPAIGN AGENCY OF THE YEAR 2014 Campaign İngiltere ve Campaign Asya Pasifik tarafından 20 yıldır düzenlenen Campaign Agency of the Year ödülleri, Türkiye de hayata geçiriliyor. Campaign Agency of the Year platformunda, ajansların sadece yaratıcılığı ve kampanya etkinliği değil, 1 yıl içinde gerçekleştirdikleri performans bütünsel olarak değerlendiriliyor. Campaign Agency of the Year ödüllerinde liderlik, yönetim mükemmeliyeti, yeteneğe yatırım, inovasyon, sektöre katkı ile iş performansı küresel normlar ve kriterler çerçevesinde değerlendirilmeye alınıyor. Campaign Agency of the Year seçici kurulunda üst düzey marka yöneticileri ve Campaign Türkiye editörleri yer alıyor. Şeffaflık ve gizliliğin korunması ilkeleri gereği, değerlendirme ve sonuçların açıklanma süreçleri PricewaterhouseCoopers Türkiye tarafından yürütülüyor. Kalıcı başarıyı onurlandırmak ve yaratıcı endüstrilerin gelişimine katkı sağlamak amacıyla, sizi Campaign Agency of the Year platformuna katılmaya davet ediyoruz. Saygılarımızla, campaign 2

3 BAŞVURU CAMPAIGN AGENCY OF THE YEAR 2014 ödüllerinde başvurular, 1 Eylül 2013 ile 1 Kasım 2014 tarihleri arasında elde edilmiş başarıları ve gerçekleştirilmiş faaliyetleri kapsamalıdır. Belirtilen tarih aralığının dışında elde edilen başarılar ile ilgili verilere yer veren ajansların başvuruları değerlendirmeden çıkarılacaktır. Başvurular 20 Ağustos 2014 tarihinden itibaren 14 Kasım 2014 tarihine kadar web sitesi üzerinden alınacaktır. ödüllerine başvuru web sitesi üzerinden online olarak gerçekleştirilecektir. Her kategori için online başvuru formu ile yapılacak yazılı başvuru en fazla 1500 kelime olmalıdır (Online formda yer alan sorular ve ajansın unvan ile adres bilgilerini içeren Bölüm 1 kelime sayımına dahil değildir) kelime limitine sadık kalmayan başvurular jüri tarafından değerlendirmeye alınmayacaktır. Her başvuru için ajanslardan online başvuru formuna ek olarak destek materyalleri sunması gerekmektedir. - Yılın Ajansı Ödülleri nde yer alan kategorilere bir iletişim network üne bağlı veya bağımsız olan tüm adaylar başvurabilir. Yılın Bağımsız Ajansı kategorisine sadece bağımsız bir ticari yapıya sahip ajanslar katılabilir. Ajanslar eğer yapıları ve faaliyet alanları uygunsa, birden fazla kategoride başvuru yapabilir. (Örneğin, bir ajans hem Yılın Reklam Ajansı hem Yılın Bağımsız Ajansı kategorilerine başvurabilir.) Her kategoride bir Bronz, bir Gümüş ve bir Altın ödül verilecektir. Tüm kazananlar 19 Aralık 2014 tarihinde düzenlenecek Campaign Agency of The Year Ödül Töreni nde açıklanacaktır. 3

4 KATEGORİLER CAMPAIGN AGENCY OF THE YEAR 2014 Yılın Reklam Ajansı Yılın Reklam Ajansı seçimlerinde jüri, hedeflerin başarıya ulaşması, operasyonun kapsamı, müşteri profili ve disiplinleri, yeni iş kazanımları, var olan müşterilerin korunması, müşteri ilişkileri, belirtilen tarih aralığında alınan ödüller, çalışanları elde tutma ve geliştirme girişimleri, yeteneğe olan yatırımları, sektöre liderlik eden araçlar ve girişimler de dahil olmak üzere sektöre katkı konusunda ajansın oynadığı rolü değerlendirir. Değerlendirme sonucunda Altın, Gümüş ve Bronz olmak üzere üç ödül verilir. Yılın Medya Ajansı Yılın Medya Ajansı seçimlerinde jüri, hedeflerin başarıya ulaşması, operasyonun kapsamı, müşteri profili ve disiplinleri, yeni iş kazanımları, var olan müşterilerin korunması, müşteri ilişkileri, belirtilen tarih aralığında alınan ödüller, çalışanları elde tutma ve geliştirme girişimleri, yeteneğe olan yatırımları, sektöre liderlik eden araçlar ve girişimler de dahil olmak üzere sektöre katkı konusunda ajansın oynadığı rolü değerlendirir. Değerlendirme sonucunda Altın, Gümüş ve Bronz olmak üzere üç ödül verilir. Yılın Dijital Ajansı Yılın Dijital Ajansı seçimlerinde jüri, hedeflerin başarıya ulaşması, operasyonun kapsamı, müşteri profili ve disiplinleri, yeni iş kazanımları, var olan müşterilerin korunması, müşteri ilişkileri, belirtilen tarih aralığında alınan ödüller, çalışanları elde tutma ve geliştirme girişimleri, yeteneğe olan yatırımları, sektöre liderlik eden araçlar ve girişimler de dahil olmak üzere sektöre katkı konusunda ajansın oynadığı rolü değerlendirir. Değerlendirme sonucunda Altın, Gümüş ve Bronz olmak üzere üç ödül verilir. 4

5 KATEGORİLER CAMPAIGN AGENCY OF THE YEAR 2014 Yılın Bağımsız Ajansı Yılın Bağımsız Ajansı kategorisine bir holding şirketine veya iletişim network üne bağlı bulunmayan bağımsız ajanslar katılabilir. Bu kategoriye tüm dikey disiplinler dahildir. Başvuracak ajansların hisselerinin en az %51 i bağımsız özel bir şirketin elinde bulunmalıdır. Bu kategoriye çoğunluk hissesi ya da tamamı bir holding şirketine ait olan ajanslar başvuramazlar. Yılın Bağımsız Ajansı seçimlerinde jüri, hedeflerin başarıya ulaşması, operasyonun kapsamı, müşteri profili ve disiplinleri, yeni iş kazanımları, var olan müşterilerin korunması, müşteri ilişkileri, belirtilen tarih aralığında alınan ödüller, çalışanları elde tutma ve geliştirme girişimleri, yeteneğe olan yatırımları, sektöre liderlik eden araçlar ve girişimler de dahil olmak üzere sektöre katkı konusunda ajansın oynadığı rolü değerlendirir. Değerlendirme sonucunda Altın, Gümüş ve Bronz olmak üzere üç ödül verilir. Yılın Pazarlama Ajansı Yılın Pazarlama Ajansı seçimlerinde jüri, hedeflerin başarıya ulaşması, operasyonun kapsamı, müşteri profili ve disiplinleri, yeni iş kazanımları, var olan müşterilerin korunması, müşteri ilişkileri, belirtilen tarih aralığında alınan ödüller, çalışanları elde tutma ve geliştirme girişimleri, yeteneğe olan yatırımları, sektöre liderlik eden araçlar ve girişimler de dahil olmak üzere sektöre katkı konusunda ajansın oynadığı rolü değerlendirir. Bu kategori, ajans gruplarına bağlı doğrudan pazarlama birimlerinin yanı sıra B2B reklamcılığa, telemarketing ajanslarına, veri tabanı yönetim danışmanlığı, alışverişçi pazarlaması (Shopper Marketing), sağlık dahil tüm disiplinlerde hizmet veren ajanslara açıktır. Değerlendirme sonucunda Altın, Gümüş ve Bronz olmak üzere üç ödül verilir. Yılın PR Ajansı Yılın PR Ajansı seçimlerinde jüri, hedeflerin başarıya ulaşması, operasyonun kapsamı, müşteri profili ve disiplinleri, yeni iş kazanımları, var olan müşterilerin korunması, müşteri ilişkileri, belirtilen tarih aralığında alınan ödüller, çalışanları elde tutma ve geliştirme girişimleri, yeteneğe olan yatırımları, sektöre liderlik eden araçlar ve girişimler de dahil olmak üzere Halkla İlişkiler sektörüne katkı konusunda ajansın oynadığı rolü değerlendirir. Değerlendirme sonucunda Altın, Gümüş ve Bronz olmak üzere üç ödül verilir. 5

6 DEĞERLENDİRME CAMPAIGN AGENCY OF THE YEAR 2014 Yarışma Dönemi ödüllerinde tüm kategoriler için başvurular, sadece 1 Eylül 2013 ile 1 Kasım 2014 tarihleri arasında elde edilmiş başarıları ve gerçekleştirilmiş faaliyetleri kapsamalıdır. Belirtilen tarih aralığının dışında elde edilen başarılar ile ilgili verilere yer veren ajansların başvuruları değerlendirmeye alınmayacak veya değerlendirmeden çıkarılacaktır. Jüri Yapısı jürisi en az 7 üst düzey marka yöneticisi ve kıdemli Campaign Türkiye editörlerinden oluşur. jüri üyelerinin isimleri, tüm değerlendirme süreçleri tamamlanana kadar açıklanmayacaktır. Jüri Değerlendirme Süreci jüri üyeleri değerlendirmenin ilk turunda, ajanslar tarafından gerçekleştirilen başvuruları inceleyip her başvuruya kendi kategorisinin kriterlerine uygun olarak 100 üzerinden puan verir. Jüri üyeleri, değerlendirmenin ilk turunda, kategori bazında kaç başvuru olduğuna bakılmaksızın, tüm başvuruları bağımsız bir şekilde değerlendirip puanlama yapar. Puanların hesaplanma süreci, jüri üyelerin tüm başvurulara puan vermesinin ardından başlar. Puanların hesaplanması, tablolaştırılması ve kısa listelerin belirlenmesi PricewaterhouseCoopers Türkiye tarafından yapılır. Her kategorinin kısa listesi, her bir başvuru için tüm jüri üyelerinin puanlarının toplamı göz önüne alınarak belirlenir. Her kategoride en fazla puanı alan ilk 10 başvuru kısa listeyi oluşturur. Eğer bir kategoride 10 dan az başvuru varsa; kısa liste oluşturulup oluşturulmamasına jüri oy birliği ile karar verir. Değerlendirmenin ikinci turunda tüm jüri üyeleri bir araya gelir (katılamayanlar tele-konferans veya video-konferans yöntemiyle toplantıya dahil olur) ve kısa listede yer alan her bir başvuruyu değerlendirirler. Her başvuru tekrar 100 üzerinden puanlanır ve tüm jürilerin oylarının toplamı kazananı belirler. PricewaterhouseCoopers Türkiye temsilcileri, ikinci değerlendirme turunda jüri üyelerinin verdiği puanların hesaplanması ve tablolaştırılması süreçlerini yürütmek üzere toplantıya katılır. Campaign Agency of the Year 2014 jürisinin kararı nihaidir. Ödüller, puanlama sistemine bağlı olarak jüri üyelerinin takdiriyle belirlenir. Herhangi bir geri bildirim veya mutabakat sonuçlara etki etmez. En yüksek puanı alan başvurunun sahibi olan ajans Altın, ikinci en yüksek puan Gümüş, üçüncü en yüksek puan Bronz ödülü almaya hak kazanır. 6

7 KATILIM VE DESTEK MATERYALLERİ CAMPAIGN AGENCY OF THE YEAR 2014 Katılım Başvurusu Başvurular 20 Ağustos 2014 tarihinden itibaren web sitesi üzerinden online olarak yapılacaktır. Yazılı Online Başvuru Formu Tüm kategoriler için yazılı başvurularınız belirtilen kategori başvuru formunda en fazla 1500 kelime olarak yapılmalıdır (şablondaki kelimelerin sayısı hariç). Belirtilen forma göre hazırlanmayan başvurular diskalifiye edilebilir. Katılımcılar başvuru formlarında hassas bölümleri Yayınlanmaya Uygun Değildir şeklinde belirtebilir; bu bölümlerdeki bilgiler gizli tutulacaktır. Her Bir Başvuru Aşağıdakileri İçermek Zorundadır 1500 kelimeyi aşmayacak şekilde doldurulmuş (formdaki sorular hariç) online başvuru formu. Bir mikrosite sayfası olarak veya online yüklenmiş destek materyaller Ödül kazanması durumunda Ödül Töreni sırasında ajansın tanıtılacağı yüksek çözünürlüklü 3 adet yaratıcı görsel (showcase) ve logo... Başvuru sırasında destek materyal olarak video/lar sunduysanız, online olarak sunduğunuz videoların H264 te sıkıştırılmış, 750 x 576, en-boy oranı 4:3, ve.mov,.mpeg2 veya.avi formatlarında olması gerekmektedir. Tüm videoların yüksek çözünürlüklü 3 adet DVD kopyasını şu adrese yollayınız: Lift Content Factory info@campaigntr.com Tel (90) Dereboyu Caddesi Zümrüt Sokak 2/D Maslak İstanbul/Türkiye 7

8 KATILIM VE DESTEK MATERYALLERİ CAMPAIGN AGENCY OF THE YEAR 2014 Destek Materyalleri Lütfen dolduracağınız başvuru formunun başvurunuzun en önemli bölümü olduğunu unutmayın. Destek materyaller, sizin veri sonuçları ya da reklamcılık ve başarılan asıl işin örneklerini temin etmenizi sağlar. Destek materyaller SADECE dijital formatta temin edilmeli ve şu limitler dahilinde olmalıdır: Yılın Reklam Ajansı kategorisi için en fazla on (10) kreatif iş örneği. Diğer tüm kategoriler için en fazla beş (5) dosya. Bunlar basın ilanlarının, TV reklamlarının, web siteleri ve veri raporlarının vs. PDF lerini içerebilir. Destek Materyal Formatları Belgeler Dosya boyutu: 5MB tan az Dosya formatları:.doc,.ppt,.pdf Resimler/Fotoğraflar (En az 300 dpi, RGB) Dosya boyutu: 5MB tan az Dosya formatları:.jpg,.png,.gif Ses Kaydı Dosya boyutu: 5MB tan az Dosya formatı:.mp3 Animasyonlar/Videolar Dosya boyutu: 10 MB tan az Dosya formatları:.mov,.wmv,.mpg,.mpeg2,.swf Notlar 1) Tüm destek materyaller aşağıdaki formatlara uygun olarak, online ve/veya bir mikrosite şeklinde yüklenmelidir. 2) Mikrosite 20 Ağustos 2014 tarihinden 1 Ocak 2015 tarihine kadar aktif olmalıdır. Gerektiği takdirde URL ye ulaşabilmek için lütfen şifre oluşturunuz. 3) Türkçe den farklı dillerdeki tüm materyaller Türkçe ye tercüme edilmiş olarak teslim edilmelidir. 4) Jüri değerlendirmesinden sonra hiçbir destek materyal iade edilmez. 5) Tüm destekleyici veriler referans kaynakları belirtilerek verilmelidir. Eğer araştırma kaynağı kendi ajansınızsa, lütfen Ajans Araştırması şeklinde referans veriniz. 6) Gerekli dijital formatta veya aşağıdaki şartnameye uygun olmayan destek materyaller dikkate alınmayacaktır. 7) Bir katılımcının kısa listede bulunması veya kazanması durumunda sadece başvuruyla birlikte sunulan destek materyaller kullanılacaktır. Katılım başvurusundan sonra katılımcılardan ek destek materyali istenmeyecektir. 8

9 GENEL KURALLAR CAMPAIGN AGENCY OF THE YEAR 2014 Koşullar ve Kurallar Lütfen tüm başvuruların aşağıdaki kurallara uygun olduğundan emin olun. Kurallara uygun olmaması, başvurunuzun karar sürecinde diskalifiye edilmesine sebep olabilir. Online başvuru formları, ödül künyesi gereğince Ajans İsmi, Adayın ismi (kategoriyle ilgiliyse) ile birlikte bütünüyle tamamlanmalıdır. Destekleyici materyallerin format ve boyutlarında tamamıyla belirtilen verilere bağlı kalınmalıdır. Aynı başvuruyu birden fazla kategori için gerçekleştirebilirsiniz. Fakat, her bir katılım için ayrı belgeleme, destek materyalleri temin etmeniz gereklidir. Jüri üyeleri, kendi ihtiyatlarıyla katılımları başka bir kategoriye atayabilirler. Bir kategorideki katılım sayısının 3 ten az olduğu durumlarda, jüri üyeleri katılımları, ilgili diğer kategorilere dağıtma veya kategoriyi ödüllendirmeme hakkına sahiptir. Sadece, katılım kitinde bulunan belirtilen formata uygun olan başvurular kabul edilecektir. Yabancı dilde olan başvurular mutlaka Türkçe ye tercüme edilmelidir. Bir başvurunun kısa listeye kalmasına veya ödül kazanmasına jüri üyeleri karar verir. Son karar jüri üyelerine aittir ve organizatörler herhangi bir toplantıya katılmayacak ve karara etkide bulunmayacaktır. Organizatörler, tüm başvuruları tamamen ya da belli bölümlerini yayınlama hakkına sahiptir. Katılımcılar, başvurularındaki hassas bölümleri Yayınlanmaya Uygun Değildir şeklinde belirtebilir ve başvuru formundaki Gizlilik Talebi kutusunu işaretleyebilir. Bu bölümler gizli kalacak ve yayınlanmayacaktır. Başvurular sonradan iptal edilemez. Gizlilik Başvuru sırasında verilen bilgiler ve destek materyalleri jüri üyelerinde gizli kalacaktır. Jüri üyeleri ile yazılı gizlilik anlaşması imzalanacak ve gizlilik ilkelerine uyum PricewaterhouseCoopers Türkiye tarafından denetlenecektir. Ancak Lift Content Factory (organizatör), başvuruyu gerçekleştiren ajansların isimlerini, ilgili yayınlarda yayınlama hakkına sahiptir. Organizatör, ödül töreni sırasında kısa listeye kalan ve ödül almaya hak kazanan ajansın yaratıcı kampanya ve showcase görsellerini yayınlama hakkında sahiptir. 9

10 SIKÇA SORULMASI MUHTEMEL OLAN SORULAR CAMPAIGN AGENCY OF THE YEAR 2014 Katılım Süreci Hakkında Yarışma hangi tarih aralığını kapsamaktadır? ödüllerinde, sadece 1 Eylül 2013 ile 1 Kasım 2014 tarihleri arasında elde edilmiş başarıları ve gerçekleştirilmiş faaliyetler değerlendirilecektir. Kayıt ücreti ne kadardır? e katılım ücretsizdir. Kayıt için video yüklemesi zorunlu mudur? Hayır, video yüklemeleri tercihe bağlıdır ve diğer alternatif destek materyallerinin kullanımına izin verilir. Kayıt sırasında yüklediğiniz videolar ödül kazanmanız durumunda ödül töreninde işinizi tanıtmak için kullanılabilir. Yükleyeceğim videonun boyutu 10 MB dan fazla. Boyut sınırlamasını yükseltmeniz mümkün mü? Dosya boyutu jürinin karar verme sürecini kolaylaştırmak adına belirlendiğinden artırılması mümkün değildir. Yanlış bir doküman/ video yükledim. Değişiklik yapabilir miyim? Evet, son başvuru tarihine kadar hesabınıza tekrar giriş yaparak değişiklik yapabilirsiniz. Son başvuru tarihi olan 14 Kasım 2014 tarihinin ardından hiçbir değişikliğe izin verilmeyecektir. Kaydımı nasıl değiştirebilirim? Son başvuru tarihine kadar hesabınıza tekrar giriş yaparak yazılı başvuru formu dahil değişiklik yapabilirsiniz. Son başvuru tarihi olan 14 Kasım 2014 tarihinin ardından hiçbir değişikliğe izin verilmeyecektir. Son başvuru tarihini uzatmak mümkün müdür? Son başvuru tarihi olan 14 Kasım 2014 tarihinin ardından hiçbir değişikliğe izin verilmeyecektir. Kaydımın tamamlandığından nasıl emin olabilirim? Kayıtlar web adresimizde yer alan online sistemimizden yapılacaktır. Kayıt tamamlandıktan sonra, başvuru sahibi kaydın tamamlandığına dair otomatik bir e-posta mesajı alacaktır. 10

11 SIKÇA SORULMASI MUHTEMEL OLAN SORULAR CAMPAIGN AGENCY OF THE YEAR 2014 Değerlendirme Süreci Hakkında Jüri kimlerden oluşuyor? jürisi en az 7 üst düzey marka yöneticisi ve kıdemli Campaign Türkiye editörlerinden oluşuyor. Campaign Agency of the Year 2014 jüri üyelerinin isimleri, tüm değerlendirme süreçleri tamamlandıktan sonra Ödül Töreni nde açıklanacaktır. Puanlama kriterleri nelerdir? Puanlama kriterleri hakkında bilgi almak için lütfen Online Başvuru Formu ve Başvuru Kiti ni inceleyiniz. Ödül Töreni Hakkında Son sonuçlar ne zaman yayınlanacak? kazananları 19 Aralık 2014 tarihinde düzenlenecek ödül töreni sırasında açıklanacaktır. Ödül töreni için nasıl rezervasyon yaptırabilirim? Ödül Töreni nde düzenlenecek yemek için masa rezervasyonlarınızı 15 Ağustos 2014 tarihinden itibaren online olarak yapabilirsiniz. Jüriyle yüz yüze görüşme veya mülakat olacak mı? Hayır. Jüri sadece yazılı kayıt formlarını ve ek destek materyallerini değerlendirecektir. 11

12 İLETİŞİM CAMPAIGN AGENCY OF THE YEAR 2014 Campaign Agency of the Year Awards 2014 Lift Content Factory Tel (90) Dereboyu Caddesi Zümrüt Sokak 2/D Maslak İstanbul/Türkiye Ödül Töreni Tina Ly Tel (90) Sponsorluk Onur Ezer Tel (90)