T.C. KAFKAS ÜNİVERSİTESİ Yılı İdare Faalİyet Raporu

Transkript

1 T.C. KAFKAS ÜNİVERSİTESİ 2014 Yılı İdare Faalİyet Raporu 2015

2 Bir millet irfan ordusuna sahip olmadıkça, muharebe meydanlarında ne kadar parlak zaferler elde ederse etsin, o zaferlerin kalıcı sonuçlar vermesi ancak irfan ordusuna bağlıdır..

3 SUNUŞ Sürekli değişen ve gelişen günümüz dünyasında üniversiteler, bilginin üretildiği ve toplumun hizmetine sunulduğu kurumların başında gelmektedir. Bu bilinçle, Kafkas Üniversitesi akademik ve idari birimlerimizde, kalite düzeyinin iyileştirilmesi ve devamlılığı noktasında güncel ve kabul edilebilir yönetim ilkelerini uygulayarak bölgemizin ve ülkemizin kalkınmasında çok önemli bir işlevi üstlenmektedir. Bu çerçevede Üniversitemiz eğitimöğretim, araştırma ve kamu hizmeti sorumluluklarını da göz önünde bulundurarak evrensel değerlere ulaşacak kaliteyi yakalamayı temel hedef edinmiştir. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (5018 sayılı) çerçevesinde kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılması, hesap verebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere birimlerimizce akademik ve idari misyon, vizyon, amaç ve hedeflerinin ele alındığı bir gelecek projeksiyonu çizilmiş ve bu değerler doğrultusunda Üniversitemiz harcama yetkilileri tarafından düzenlenen birim faaliyet raporları esas alınarak Üniversitemizin Faaliyet Raporu hazırlanmıştır. Üniversitemize; 2014 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile tahsis edilen Ödenekler 2014 Yılı için hazırlanan Ayrıntılı Harcama Programı dahilinde tahsis edildikleri amaçlar doğrultusunda yılı içerisinde yaptırılan iş, satın alınan mal ve hizmetler ile diğer giderlerin karşılanmasında kullanılmış, harcama yetkilisi tarafından bütçelerinde yer alan ödeneklerin üzerinde harcama yapmamıştır. Üniversitemizin 2014 yılı İdare Faaliyet Raporu mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu çerçevesinde Kamuoyuna saygı ile duyurulur. Prof. Dr. Sami ÖZCAN Rektör

4 İÇİNDEKİLER I- GENEL BİLGİLER 1 A. Misyon ve Vizyon 1 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2 C. İdareye İlişkin Bilgiler 4 1-Fiziksel Yapı 4 2-Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 49 II- AMAÇ VE HEDEFLER 46 A- İdarenin Amaç ve Hedefleri 46 B- Temel Politikalar ve öncelikler 47 C- Diğer Hususlar 47 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 48 A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar 60 B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi sisteminin Değerlendirilmesi 75 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 76 A- Üstünlükler 76 B- Zayıflıklar 76 C- Değerlendirme 77 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER 77 İç Kontrol Güvence Beyanı 79

5 1. GENEL BİLGİLER Misyon ve Vizyon Misyon Vizyon Kültürel ve evrensel değerlere bağlı, insan haklarına saygılı, demokrasiye ve hukukun üstünlüğüne inanan; bilim, teknoloji, kültür ve sanata ulusal ve uluslararası seviyede katkı yapabilecek; girişimci, üretken, sorgulayıcı, rekabetçi, sosyal, gelişime açık ve etik değerlere sahip vatansever bireyler yetiştirerek, bölgesel, ulusal ihtiyaçlar temelinde toplumun yaşam kalitesinin yükselmesi için çalışmaktır. Bir bölge üniversitesi olarak, yerel unsurları ulusal ve evrensel değerlerlerle buluşturmak ve özellikle de, Orta Asya ve Kafkasya Ülkeleri ile Ülkemiz arasında bilgi ve insan kaynağı gibi konularda etkileşimi ve dolaşımı üstlenecek bir köprü olmaktır. Türkiye de ve dünyada eğitim-öğretim, araştırmauygulama kalitesi ile önde gelen üniversiteler arasında yer alan, kurumsal kültürü ve kimliği güçlü, mensubu olmaktan övünç duyulan, üniversite, sanayi ve toplum düzeyinde bölgesel işbirliğini geliştirme konusunda öncü olan, ulusal ve uluslararası bilim ve teknoloji dünyası ile örgütsel bağları gelişmiş, ilimiz ve bölgemiz başta olmak üzere, ülkemizin sorunlarını çözmeye yönelik olarak, eğitim, araştırma, turizm ve hizmet üretiminde aktif rol alan, bilim, teknoloji, kültür ve sanat alanındaki çalışmalarıyla ülkemizin gelişimine katkıda bulunan dünyayla entegrasyonu gerçekleştirmiş bir bölge üniversitesi olmak. 1

6 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki: Üniversitemiz ve bağlı birimleri, misyon, vizyon, amaç ve hedeflerine yönelik yaptığı tüm iş ve işlemlerde, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili kanun, yönetmelik, kanun hükmünde kararname ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yetki kullanmaktadır. Görev: Güncel eğitim öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçlarına, kalkınma planlarına, ilke ve hedeflerine uygun çeşitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak, Kendi ihtisas gücü ile maddi kaynaklarını rasyonel, verimli, ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası, kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan, programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek, Türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici, kamuoyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak, Örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileşme, tarımda modernleşme alanlarında eğitilmesini sağlamak, Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesi ve gelişmesi önündeki sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak, kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek, Eğitim öğretim seferberliği içinde, örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak, Ülke ve yöredeki sektörlere yönelik meslek elemanlarının yetiştirilmesine ve bilgilendirilmesine katkıda bulunmak, sektörlere yönelik programlar yapmak, uygulamak, yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak, Eğitim teknolojisini üretmek, geliştirmek, kullanmak ve yaygınlaştırmak. 2

7 Yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim-öğretim esaslarını geliştirmek, döner sermaye işletmelerini kurmak, verimli çalıştırmak ve bu faaliyetlerin geliştirilmesine ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmaktır. Sorumluluklar: Yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluşlar arasında düzenli ve verimli çalışmayı sağlamak, Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde üniversitenin eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri hakkında Yükseköğretim Kuruluna bilgi vermek, Üniversitenin yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını, bağlı birimlerinin ve üniversite yönetim kurulu ile senatonun görüş ve önerilerini aldıktan sonra hazırlamak ve Yükseköğretim Kuruluna sunmak, Üniversitenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Üniversitenin ve birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması, geliştirilmesi, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin devlet kalkınma plan, ilke ve hedefleri doğrultusunda planlanıp yürütülmesi, bilimsel ve idari gözetim ile denetimin yapılması ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasıdır. 3

8 C. İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı Kafkas Üniversitesinin fiziksel yapılanması, 1982 de Atatürk üniversitesine bağlı olarak kurulan Veteriner Fakültesi ve Kars Meslek Yüksekokulun ile birlikte öğrenci yurdu, misafirhane gibi, birimlerin de bulunduğu Sukapı Yerleşkesinin 1992 de üniversitemize devriyle başlamıştır. Üniversitemizin kuruluş aşamasında Kars Veteriner Fakültesi, Kars MYO ve diğer birimlere ait 8932 m² kapalı ve m² açık alanı varken; bugün için yeni hizmet binalarının inşa edilmesiyle kapalı olan brüt ,71 m² ye ulaşmıştır. Üniversitemiz halen 6 farklı yerleşkede (Merkez Paşaçayırı, Sukapı, dereiçi, Sarıkamış ve Kağızman) faaliyetini sürdürmektedir. Üniversitemiz merkez Paşaçayırı yerleşkesinde Rektörlük, Veteriner Fakültesi, Fen-Edebiyat Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Eğitim Fakültesi, Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi, Mühendislik-Mimarlık Fakültesi, İlahiyat Fakültesi, Kars Sağlık Yüksekokulu, Yabancı Diller Yüksekokulu, Sağlık Bilimleri, Sosyal Bilimler ve Fen Bilimleri Enstitüleri, Susuz Meslek Yüksekokulu (geçici olarak) Hayvancılık Araştırma ve Uygulama Merkezi, Yaban Hayatı Koruma ve Rehabilitasyon Merkezi, ve Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi Hastanesi, Hayvan Sağlığı Araştırma ve Uygulama Merkezi Hastanesi, Eğitim Araştırma-Uygulama Çiftliği, Deney Hayvanları Barındırma Araştırma ve Uygulama Ünitesi, Et Süt Entegre pilot uygulama tesisi, Misafirhane ve Lojmanlar, KAKÜV ilköğretim okulu, anaokulu, kreş, merkez atölyeleri ve iki adet ısı merkezi, bir adet çok amaçlı kapalı spor salonu, 1 adet açık Spor Kompleksi ile merkezi yemekhane ve kafeterya bulunmaktadır. Dereiçi yerleşkesinde Devlet Konservatuarı, Güzel sanatlar Fakültesi, Sukapı yerleşkesinde Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu, Kars Meslek Yüksekokulu ve Kazım Karabekir Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulları bulunmaktadır. Sarıkamış yerleşkesi Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu ile Sarıkamış Meslek Yüksekokulu, çok amaçlı Spor Salonu, tam donanımlı Fitness Salonu, Jimnastik Aerobik Salonu, Laboratuar ve açık tenis kortu ile hizmet vermektedir. 4

9 Kağızman yerleşkesinde ise Kağızman Meslek Yüksekokulu bulunmaktadır. 10 fakülte, 3 yüksekokul, 1 konservatuar, 7 meslek yüksekokulu, 3 enstitü, 17 araştırma ve uygulama merkezi olmak üzere toplam 41 akademik biriminde Yükseköğrenimin gerektirdiği çağdaş altyapı ve teknik donanım yatırımları hızlandırılarak sürdürülmektedir Kapalı Alanlar Üniversitemiz yerleşkesinde bulunan ,53 m² si tapulu, ,26 m² Hazine den tahsisli olmak üzere toplam ,79 m² açık alan üzerine kurulu, ,71 m² kapalı alandan oluşmaktadır. Ğ*-KAPALI ALANIN ADI KULLANIM ALANI BÜRÜT ALANI SARIKAMIŞ BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU , ,06 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ , ,56 TIP FAKÜLTESİ ARAŞTIRMA HASTANESİ , ,49 TIP FAKÜLTESİ MORFOLOJİ BİNASI , ,71 REKTÖRLÜK BİNASI 7.263, ,98 VETERİNER FAKÜLTESİ , ,84 VETERİNER FAKÜLTESİ UYGULAMA ÇİFTLİĞİ 5.554, ,35 HAYVAN HASTANESİ (KLİNİKLER) 2.188, ,27 KAMPÜS ALT YAPISI 5.188, ,00 MERKEZİ KAFETERYA 6.000, ,58 SPOR SALONU 2.977, ,76 STADYUM 4.287, ,50 HALI SAHA VE ÇOK AMAÇLI SALON 2.067, ,00 SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 3.144, ,49 DEVLET KONSERVATUARI 2.546, ,95 KARS MESLEK YÜKSEKOKULU 5.011, ,23 KAĞIZMAN MESLEK YÜKSEKOKULU 4.948, ,76 LOJMAN , ,76 MİSAFİRHANE 4.658, ,40 SAĞLIK YÜKSEKOKULU 6.344, ,25 MERKEZİ ARAŞTIRMA LABORATUARI 2.530, ,30 MERKEZİ ATÖLYELER 1.128, ,00 GARAJ 4.004, ,00 VASFİYE ERİŞ KIZ ÖĞRENCİ YURDU 1.869, ,00 GENÇLİK EVİ ,42 TOPLAM , ,71 5

10 Eğitim Alanları Üniversitemizde eğitim-öğretim yılı itibariyle toplamda öğrenci 262 derslik, 22 bilgisayar laboratuvarı, 93 diğer laboratuvar ve 11 amfide eğitim öğretim görmektedir. Eğitim Alanı Kapasite 0-50 Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 251-Üzeri Toplam Amfi Sınıf Bilgisayar Lab Diğer Lab Toplam Sosyal Alanlar Öğrencilerimize ve personelimize sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler (tanışma toplantıları, geziler, mezuniyet baloları gibi etkinlikler) için tüm imkânlar sağlanarak gerektiğinde kaynak, araç, malzeme ve yer tahsisinde bulunulmaktadır. Öğrencilerimiz ve personelimizin sportif, kültürel ve sosyal faaliyetleri için stadyum, kapalı spor salonları, halı sahalar, açık spor alanları, Sarıkamış Kayak tesisleri, konferans ve sergi salonları, kafeteryalar, kantinler, yemekhaneler, konukevi, gençlik evi, yurt ve lojmanlar üniversitemiz yerleşkelerinde mevcuttur. 6

11 Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 12 Adet + 5 Adet Çayocağı Kantin Alanı: 717 m² Kafeterya Sayısı: 1 Adet Kafeterya Alanı : m² Yemekhaneler Öğrenci Yemekhane Sayısı: 9 Adet Öğrenci Yemekhane Alanı: m² Öğrenci Yemekhane Kapasitesi: Kişi Personel Yemekhane Sayısı: 8 Adet Personel Yemekhane Alanı: 250 m² Personel Yemekhane Kapasitesi: 320 Kişi Misafirhaneler Misafirhane Sayısı: Misafirhane Kapasitesi: 1 Adet 200 Kişilik Lojmanlar Lojman Sayısı: 197 Adet Lojman Bürüt Alanı: ,76 m² Dolu Lojman Sayısı: 170 Adet Vasfiye Eriş Öğ.Yurdu : 200 Kişi Sarıkamış Kız Ör.Yurdu: 120 Kişi Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: 5 Adet Kapalı Spor Tesisleri Alanı: m² Açık Spor Tesisleri Sayısı: 4 Adet Açık Spor Tesisleri Alanı : m² Öğrenci Kulübüleri Öğrenci kulüpleri Sayısı : 40 kulüp Öğrenci kulüplerinin Kullanım Alan: 320 m² 7

12 1.1.3.Kantinin Bulunduğu Fakülteler ve Yüksekokullar SIRA NO KANTİNİN BULUNDUĞU FAK./Y.O TÜRÜ 1 Kars Sağlık Yüksekokulu Kantin 2 Veteriner Fakültesi Kantin 3 Fen Edebiyat Fakültesi Kantin 4 Fen-Edebiyat Fakültesi Dekanlığı Çay Ocağı 5 Eğitim fakültesi Kantin 6 Eğitim Fakültesi Çay Ocağı 7 İktisadi ve idari Bilimler Fakültesi Kantin 8 İktisadi ve idari Bilimler Fakültesi Fotokopi Mrk. 9 İktisadi ve idari Bilimler Fakültesi Çay Ocağı 10 Atatürk Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Kantin 11 Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Kantin 12 Kars Meslek Yüksekokulu Kantin 13 Sağlık Araştırma ve Uygulama Hastanesi Kantin 1 14 Sağlık Araştırma ve Uygulama Hastanesi Kantin 2 15 Vasfiye Eriş Kız Öğrenci Yurdu Kantin 16 Çay Ocağı Çay Ocağı 17 İlahiyat Fakültesi Kantin 18 Konservatuvar Çay Ocağı 8

13 Toplantı Konferans Salonları Kapasite 0-50 Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 251-üzeri Toplantı Salonu Konferans Salonu Konser Salonu Toplam Hizmet Alanları Üniversitemizde görev yapan akademik ve idari personelin kullandığı çalışma ve servis odaları ile ambarlar, atölyeler ve hastanelerin hizmet alanları yıllar itibariyle önemli oranda artmıştır Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası , İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı Çalışma Odası ,

14 Ambar, Arşiv ve Atölye Hizmet Alanları Ambar Alanları Arşiv Alanları Atölyeler Ambar Sayısı: 40 Adet Ambar Alanı: 2167,98 m 2 Arşiv Sayısı: 27 Adet Arşiv Alanı: 924,42 m 2 Atölye Sayısı: 2 Adet Atölye Alanı: m Hastane Alanları a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesi Birim Sayı (Adet) Alan (m 2 ) Acil Servis Yoğun Bakım 6 760,94 Ameliyathane Klinik Laboratuar 3 (1 Uyku lab.) 784 Eczane Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı 0 0 Sterilizasyon Alanı Mutfak Çamaşırhane Teknik Servis Hasta Odası Yemekhane Hastane Toplam Kapalı Alanı (m 2 ) ,548 10

15 b) Veteriner Fakültesi Hayvan Hastanesi Birim Sayı (Adet) Alan (m 2 ) Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Klinik Laboratuvar Eczane 1 15 Radyoloji Alanı 1 40 Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı 1 52 Mutfak Çamaşırhane 1 15 Teknik Servis Hasta Odası Yemekhane Hastane Toplam Kapalı Alanı (m 2 )

16 Üniversitemizde kullanılan araçlar Üniversitemizin akademik ve idari birimlerinde kullanılan 30 adet farklı tip ve modelde araç bulunmaktadır. Bu araçlar genel amaçların yanı sıra bakımonarım ve yapım işlerinde de kullanılmaktadır. Taşıtın Cinsi Binek Otomobil (237 sayılı Taşıt Kanununa ekli (1) sayılı cetvelde yer alan Makamlar ile Devlet Protokol Hizmetlerinde kullanılmak üzere Dışişleri Bakanlığınca satın alınacak taşıtlar için) Binek Otomobil(237 sayılı Taşıt Kanununa ekli (1) sayılı cetvelde yer alan ilk üç sıradaki Makamlar için) Binek Otomobil Station-Wagon Arazi Binek (En az 4, en çok 8 kişilik) Minibüs (Sürücü dahil en fazla 15 kişilik) Kaptı Kaçtı (Arazi) Pick-up (Kamyonet, şoför dahil 3 veya 6 kişilik) Pick-up (Kamyonet, arazi hizmetleri için şoför dahil 3 veya 6 kişilik) Panel Midibüs (Sürücü dahil en fazla 26 kişilik) Otobüs (Sürücü dahil en az 27 kişilik fazla) Diferansiyel 4x2 4x2 Göreve Tahsis Edilmiş, Kuruma Ait Taşıtlar Göreve Tahsis Edilmiş, Hizmet Alımı Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar Adet 4x x x4 4x x4 4x2 4x x2 4x x2 4 4 Otobüs (en fazla 41 kişilik) 4x2 1 1 Kamyon şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az kg Kamyon şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az kg Kamyon şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az kg Ambulans (Tıbbi donanımlı) Ambulans arazi hizmetleri için Pick-up (Kamyonet) cenaze arabası yapılmak üzere Motosiklet en az cc.lik Motosiklet en az 600 cc.lik Bisiklet Güvenlik önlemli binek otomobil (Cinsi ve fiyatı Maliye Bakanlığınca belirlenir) Güvenlik önlemli servis taşıtı (Cinsi ve fiyatı Maliye Bakanlığınca belirlenir) 4x2 4x x2-6x x x4 4x

17 2.Örgüt Yapısı SENATO REKTÖR YÖNETİM KURULU GENEL SEKRETERLİK İÇ DENETİM REKTÖR YARDIMCISI REKTÖR YARDIMCISI REKTÖR YARDIMCISI İDARİ BİRİMLER AKADEMİK BİRİMLER PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI FAKÜLTELER ENSTİTÜLER YÜKSEKOKULLA R MESLEK YÜKSEKOKULLA RI ARŞ.VE UYG. MERKEZLERİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİ.BŞK. ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI VETERİNER FAKÜLTESİ FEN- EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLM.FAK. FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SOSYAL BİLİM. ENSTİTÜSÜ SAĞLIK BİLİM. ENSTİTÜSÜ SABESYO KARS SAĞLIK Y.O YABANCI DİLLER Y.O DEVLET KONSERVATUA RI KARS MESLEK YÜKSEKOKULU SOSYAL BİLİMLER M.Y.O ATATÜRK SAĞLIK HİZM. M.Y.O EBU'L HASAN HARAKANÎ UYG.ARŞ.MRK A.İ.İ.T. ARş. UYGU. MRK. TÜRK HALK BİLİMİ UYG. VE ARŞ.MRK. REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DAN. UYG.ARŞ.MRK. YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE VE DÖK.DAİRE BAŞKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BŞK. SAĞLIK- KÜLT. SPOR DAİRE BŞK. HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜD. TIP FAKÜLTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ MİMARLIK- MÜHENİSLİK FAKÜLTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ Sarıkamış Turizm Fak. KAĞIZMAN M.Y.O SARIKAMIŞ M.Y.O SUSUZ M.Y.O. KAZIM KARABEKİR TEKNİK M.Y.O HAYVANCILIK ARŞ. VE UYG. MRK. KAFKASYA VE ORTA ASYA ARŞ. MRK. STRATEJİK ARAŞTIRMA MERKEZİ SÜREKLİ EĞİTİM UYG. VE ARŞ.MRK. SAĞLIK ARAŞTIRMA VE UYG.MRK. ENGELLİ SOR. ARŞ. VE UYG.MRK. KADIN SOR. ARŞ. VE UYG. MRK. KUŞ BİLİMİ ARŞ. VE UYG. MRK. SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI ARICILIĞI GEL. ARŞ. VE UYG.MRK. UZAKTAN EĞİTİM UYG.VE ARŞ. MRK. EHL-İ BEYT UYG.VE ARŞ.MRK. ZOONOTİK HAST.UYG.AR Ş.MRK. YAB.HAY.KOR.KUR.REH.UY G.ARŞ.MRK. 13

18 2. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Kafkas Üniversitesinin bütün birimlerinde öğrencilerin ve araştırıcıların branşları ile ilgili eğitim-öğretiminde araştırma olanaklarını arttırmak amacıyla laboratuarlar mevcuttur. Ayrıca Üniversitemizin tüm birimlerinde bilgisayar, laboratuarları ve internet bağlantısı vardır. Günümüz teknolojisini yakından takip ederek Üniversitemiz bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim-öğretim, araştırmalara destek sağlamak ve Üniversitemizin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini kesintisiz olarak yerine getirmektedir Yazılımlar Üniversitemiz bünyesinde çeşitli işletim sistemleri, ofis yazılımları, anti virüs yazılımları, veri tabanı, güvenlik yazılımları ve diğer paket program ve uygulama yazılımları kullanılmaktadır. Üniversitemizde Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı aracılığı ile bilişim alanında ağırlıklı olarak internet yoluyla bilgiye ulaşmanın sağlanması, elektronik posta, web hizmetleri, ftp hizmetleri verilmektedir. Günümüz teknolojisine uygun sunucu güncelleştirmelerinin yapılarak çalışan personelimize öğrencilerimizin otomasyon sistemi de dahil olmak üzere tüm hizmetlerden faydalanmasını sağlamaya çalışmaktayız Paket Programları ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) TOPLAM Paket Programlar Otomasyon Hizmetleri ve Teknik Servis Hizmetleri Hizmet Kullanan Kişi Sayısı Otomasyon Hizmetleri Teknik Servis Hizmetleri Diğer

19 İnternet Erişimi ve Kullanımı İnternet Erişimi ve Kullanımı Kablosuz İnternet Erişiminin Yapıldığı Alan (m 2 ) Kurumsal Web Sayfasının Aldığı Ziyaretçi Sayısı Web Sayfası Olan Birim Sayısı Yıllar İtibariyle Web Sayfasının Ziyaretçi Sayısı Yıllar İtibariyle Web Sayfasının Ziyaretçi Sayısı Dünya üzerinde üniversite ve Araştırma Kuruluşunu kapsayan bilimsel yayın ve web içerik analizi yaparak üniversitelerin web ortamında bilgi yayma gücünü değerlendiren istatistiklerinde Kafkas Üniversitesi 2014 yılında sırada yer almıştır. Yıllar İtibariyle Web Sayfası Ziyaretci Sayısı

20 Bilgisayarlar Masaüstü Bilgisayar Sayısı : 1239 Adet Taşınabilir Bilgisayar Sayısı : 654 Adet Sunucu Bilgisayar : 23 Adet Kütüphane Kaynakları Bilgi Kaynakları Sayı Kitap Basılı Dergi 416 E-Kitap (Kütüphanemize ait) 0 E-Kitap (Kullanım hakkı elimizde olan) 6 Tez 2592 DVD / VCD / CD 412 Video Kaset 0 Kaset 0 Veri tabanı

21 Kütüphane Kullanım Oranları Kütüphane Adı Kütüphaneden Yararlanan Kişi Sayısı Ödünç Verilen Kitap sayısı Ödünç Kitap Verilen Kişi Sayısı Merkez Kütüphane Fen-Edebiyat Fakültesi Eğitim Fak Kars Sağlık Yüksekokulu Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Kars Meslek Yüksekokulu Sarıkamış Meslek Yüksekokulu Toplam Abone Olunan Veri Tabanları Veri tabanı Adı Konusu Abonelik Thendicate İntihal (Analiz) Yıllık ISI Proceddins Genel Konular Yıllık Up To Date Sağlık-Tıp Bilimleri Yıllık Ebrary Genel Konular Yıllık ProQuest Genel Konular Yıllık Web of Science Atıf Taraması Yıllık Taylor & Francis Genel Konular Yıllık Sciencs Direct Fen-Sağlık Bilimleri Yıllık OVID_LWW Sağlık-Tıp Bilimleri Yıllık IEEE Mühendislik Bilimleri Yıllık EBSCOhost Genel Konular Yıllık CAB Veteriner-Ziraat Yıllık BMJ Online Journals Sağlık-Tıp Bilimleri Yıllık 17

22 Cinsi Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Fotokopi makinesi Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler

23 Bilgisayar Laboratuvarı Bilgileri Bilgisayar Laboratuvarı Bilgileri Birim Adı Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı Laboratuvarda Bulunan Bilgisayar Sayısı Fen-Edebiyat Fakültesi 2 30 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 2 70 Eğitim Fakültesi 1 40 Mühendislik Mimarlık Fakültesi 1 45 Yabancı Diller Yüksekokulu 2 42 Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 1 35 Kars Sağlık Yüksekokulu 1 15 Kağızman Meslek Yüksekokulu Kazım Karabekir Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 2 54 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 2 24 Sarıkamış Meslek Yüksekokulu 2 15 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 1 30 Toplam

24 4. İnsan Kaynakları Üniversitemizde 854 Akademik personel, 27 Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Personel, 447 İdari Personel ve 30 sürekli İşçi ile hizmet verilmekte olup, bu personelin unvanlarına ve hizmet sınıflarına göre dağılımları aşağıdaki grafikle belirtilmiştir. Akademik Personel: ; 854 İdari Personel: ; 447 İşçi: ; Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Profesör Yarı Zamanlı Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM

25 Akademik Personelin Kadro Dağılımı Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi 37 Okutman Araştırma Görevlisi 17 Uzman 4.2. Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Sayısı Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör 5 Azerbaycan (4) Gürcistan (1) Doçent 9 Azerbaycan (6) Ukrayna (3) Yrd. Doçent 6 Azerbaycan (4) Ukrayna(1) Suriye (1) Öğretim Görevlisi 7 Azerbaycan (5) Gürcistan (1) Kırgızistan (1) Okutman Fen-Edebiyat Fakültesi (3) Güzel sanatlar Fakültesi(1) Devlet Konservatuarı(1) Fen-Edebiyat Fakültesi(8) Güzel sanatlar Fakültesi(1) Fen-Edebiyat Fakültesi(3) İlahiyat Fakültesi (1) Devlet Konservatuarı (1) Mühendislik-Mimarlık Fak.(1) Devlet Konservatuarı (3) Fen-Edebiyat Fakültesi(4) Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam

26 4.3. Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite-Birim Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam T.C. Tarihi (1 kişi) Biyoloji (2 kişi) Gazi Üniversitesi Ankara Üniversitesi 4.4. Başka Üniversitelerden Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Eğitim Fakültesi Tıp Fakültesi İlahiyat Fakültesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Atatürk Üniversitesi 22

27 4.5. ÖYP Kapsamında Giden Akademik Personel Sayısı Bağlı Olduğu birim Gittiği Üniversite Sayısı VETERİNER FAKÜLTESİ Ankara Üniversitesi 3 Atatürk Üniversitesi 1 Selçuk Üniversitesi 1 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ Ankara Üniversitesi 1 Atatürk Üniversitesi 1 TIP FAKÜLTESİ Hacettepe Üniversitesi 3 Gaziantep Üniversitesi 1 Ankara Üniversitesi 1 Karadeniz Teknik Üniversitesi 1 Ege Üniversitesi 2 Pamukkale Üniversitesi 1 Atatürk Üniversitesi 1 Erciyes Üniversitesi 1 Selçuk Üniversitesi 1 Fırat Üniversitesi 1 Eskişehir Osmangazi Üniversitesi 1 EĞİTİM FAKÜLTESİ Ortadoğu Teknik Üniversitesi 1 Ankara Üniversitesi 2 Gazi Üniversitesi 2 Hacettepe Üniversitesi 1 Mersin Üniversitesi 1 Dokuz Eylül Üniversitesi 2 Anadolu Üniversitesi 2 Sakarya Üniversitesi 1 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ Ankara Üniversitesi 2 Sakarya Üniversitesi 1 Dokuz Eylül Üniversitesi 1 Yıldız Teknik Üniversitesi 1 SARIKAMIŞ BEDEN EĞİTİMİ VE Marmara Üniversitesi 1 SPOR Y.O. Gazi Üniversitesi 1 KARS SAĞLIK Y.O. Gazi Üniversitesi 1 Hacettepe Üniversitesi 1 GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ Dokuz Eylül Üniversitesi 4 Hacettepe Üniversitesi 1 Anadolu Üniversitesi 1 Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi 1 İLAHİYAT FAKÜLTESİ Necmettin Erbakan Üniversitesi 1 İstanbul Üniversitesi 1 Uludağ Üniversitesi 1 Hitit Üniversitesi 1 MÜHENDİSLİK_MİMARLIK FAKÜLTESİ Gazi Üniversitesi 7 Yıldız Teknik Üniversitesi 3 Ortadoğu Teknik Üniversitesi 2 Atatürk Üniversitesi 2 İnönü Üniversitesi 1 Uludağ Üniversitesi 1 İstanbul Teknik Üniversitesi 1 Karadeniz Teknik Üniversitesi 1 Çukurova Üniversitesi 1 Anadolu Üniversitesi 1 23

28 4.6. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 1,99 24,23 26,58 17,56 20,02 9,60 Akademik Personelin Yaş Grafiği YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51-YAŞ ÜZERİ 24

29 4.7. İdari Personel Dağılımı İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam Teknik Hizmetleri Sınıfı 18% Genel İdari Hizmetler Din Hizmetleri Sınıfı 0% Yardımcı Hizmetli 8% Sağlık Hizmetleri Sınıfı 21% Genel İdari Hizmetler 53% 25

30 4.8. İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 1, ,81 34% 2% 1% 20% İlköğretim Lise Ön Lisans 43% Lisans YL. Ve Doktora 4.9. İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi Kişi Sayısı 1 Yıldan az 1-5 Yıl 6-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Yüzde 3,57 36,91 7,82 5,59 16,33 29,75 30% 3% 1 yıldan az 1-5 Yıl 16% 6% 8% 37% 6-10 Yıl Yıl Yıl 21- Üzeri 26

31 4.10. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 10,06 19,91 13,19 8,05 36,01 12, İdari Personelin Kadrolara Göre Dağılımı Kadro Unvanı Adet Kadro Unvanı Adet Genel Sekreter 1 Teknisyen 40 Genel Sekreter Yardımcısı 1 Veri hazırlama kontrol İşletmeni 9 İç Denetçi 1 Veteriner Hekim 1 Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı 1 Veteriner Sağlık Teknisyeni 1 Personel Dairesi Başkanı 1 Programcı 1 Bilgi İşlem Dairesi Başkanı 1 Çözümleyici 1 İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı 1 Memur 28 Kütüphane ve Dok. Daire Başkanı 1 Ambar Memuru 2 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1 Sekreter 2 Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Bşk. 1 Veznedar 3 Yapı İşleri ve Teknik Dai. Başkanı 1 Bilgisayar İşletmeni 73 Hastane Başmüdürü 1 Şoför 5 Hastane Müdürü 1 Uzman Tabip Hastane Müdürü Yardımcısı 2 Tabip Fakülte Sekreteri 10 Başhemşire 1 Yüksekokul Sekreteri 11 Diş Tabibi 1 Enstitü Sekreteri 3 Biyolog Şube Müdürü 19 Sosyolog İşletme Müdürü 1 Psikolog 1 Koruma Güvenlik Görevlisi 14 Hemşire 63 Şef 20 Avukat Mali Hizmetler Uzmanı 1 İmam 1 Mali Hizmetler Uzmanı Yardımcısı 2 Hizmetli 20 Sayman 3 Hasta Bakıcı 4 Ayniyat Saymanı 4 Hayvan Bakıcısı Sağlık Teknikeri 10 Aşçı 2 Sağlık Teknisyeni 10 Kaloriferci 8 Laborant 3 Gassal Kütüphaneci 1 Daktilograf 7 Mühendis 10 Ebe 1 Mimar 1 Eczacı 3 Tekniker 25 Santral Memuru 2 Veteriner Hekim 1 Laborant 2 27

32 4.11. İşçilerin dağılımı İşçilerin dağılımı Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde ,3 16,6 43, Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde ,33 26,6 36,6 13,33 28

33 5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri Üniversitemizde 1008 Yüksek lisans ve Doktora öğrencisi Önlisans ve Lisans olmak üzere toplam öğrenciye hizmet vermektedir. Öğrencilerimize verilen devlet kredi ve burs imkânlarının yanı sıra ekonomik durumu yetersiz olanlara Kars ve Kafkas Üniversitesi Kalkınma Vakfı tarafından da imkânlar ölçüsünde burs verilebilmektedir Birim bazında Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Toplam E K Top. E K Top. Erkek Kız Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Enstitüler Toplam Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II. Öğretim E K Top. E K Top. Toplam Sayı Yüzde* Fakülteler % 3,84 Yüksekokullar

34 Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı YGS/LYS Kontenjanı YGS/LYS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Fakülteler %89 Yüksekokullar %100 Meslek Yüksekokulları %82 Toplam %90 ÖSYM Kontenjanına Göre Doluluk Oranı Yüksekokul YGS/LYS Kontenjanı Boş Kalan 0% 100% Fakülte 0% YGS/LYS Kontenjanı Boş Kalan 11% 89% Meslek Yüksek Okulu YGS/LYS Kontenjanı Boş Kalan 18% 82% Mezun Olan Öğrenci Sayıları Mezun Olan Öğrenci Sayıları ( eğitim-öğretim yılı) Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam E K Top. E K Top. Erkek Kız Genel Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam

35 Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Birimleri Erkek Kız Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları TOPLAM Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Yük. Öğ. Çıkarma 2 Yarı Yıl Uzaklaştırma 1 Yarı Yıl Uzaklaştırma 1 Hafta - 1 Ay Arası Uzaklaştırma Kınama Uyarma TOPLAM Dikey Geçişle Üniversitemize Gelen Öğrenci Sayısı Programın Adı Öğrenci Sayısı Veteriner Fakültesi 11 Fen-Edebiyat Fakültesi 2 Eğitim Fakültesi 7 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 28 Kars Sağlık Yüksekokulu 11 Toplam 59 31

36 Yatay Geçişle Üniversitemize Gelen Öğrenci Sayısı Programın Adı Öğrenci Sayısı Veteriner Fakültesi 2 Fen-Edebiyat Fakültesi 11 Eğitim Fakültesi 65 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 12 Mühendislik-Mimarlık Fakültesi 1 İlahiyat Fakültesi 2 Tıp Fakültesi 1 Kars Sağlık Yüksekokulu 7 Atatürk Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 9 Kağızman Meslek Yüksekokulu 2 Toplam 112 Programın Adı Kendi İsteği İle Ayrılan Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre vb.) Yük. Öğr. Çıkarma Yatay Geçiş Diğer Topla m Lisans Önlisans Lisanüstü Toplam Öğretim Yılı Yaz Okulu Açılan Programlar ve Ders Alan Öğrenciler Öğretim Yılı Yaz Okulu Açılan Programlar ve Ders Alan Öğrenciler PROGRAM ADI ÖĞRENCİ SAYISI AÇILAN DERS SAYISI Eğitim Fakültesi 160 Fen-Edebiyat Fakültesi 146 TOPLAM

37 Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans ve Doktora Programlarına Göre Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Doktora Yapan Say. Toplam Tezli Tezsiz Fen Bil.Enstitüsü Matematik Biyoloji Kimya Fizik Orta Öğretim İlköğretim Biyomühendislik Sağlık Bil.Ens. Anatomi Besin Hij.ve Tek Biyokimya Cerrahi Dölerme suni Toh Doğum ve Jine Farmakoloji 1-24 Fizyoloji Hay.Bes.ve Besl Histoloji İç Hastalıkları Mikrobiyoloji Parazitoloji Patoloji Zootekni Sosyal Bil.Ens. Eğitim Bil İlköğretim Türk Dili Edb Tarih İşletme İktisat Batı Dilleri Siyaset Bilm. Ve Kamu Yönt Piyano 0 0 Rus Dili ve Edebiyatı Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 5 5 Temel İslam Bilimleri(Ortkak) ÇTL(Çağdaş Türk Lehçeleri 8 8 Siyaset Bilmi ve Kamu Yön Felsefe ve Din Bilimleri 9 9 TOPLAM

38 Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Programı Öğrenci Sayıları Programın Adı Öğrenci Sayısı VETERİNER FAKÜLTESİ 5 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 31 EĞİTİM FAKÜLTESİ 23 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 21 İLAHİYAT FAKÜLTESİ 2 MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ 2 KARS SAĞLIK YÜKSEKOKULU 6 SARIKAMIŞ BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU 5 DEVLET KONSERVATUARI 1 ATATÜRK SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 5 KARS MESLEK YÜKSEKOKULU 2 KAZIM KARABEKİR TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 5 SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 3 SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU 2 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 1 TOPLAM

39 Öğrencilere Yönelik Düzenlenen Sportif ve Kültürel Etkinlikler ETKİN TÜRÜ FESTİVAL GEZİ ETKİNLİĞİN ADI II. Geleneksel Ahıskalı Öğrenciler D.Günü Uluslarası De Jutajaiset Folk Festivali YAPILDIĞI YER DÜZENLEME GİDİŞ TARİHİ DÖNÜŞ TARİHİ Kayseri Finlandiya Sarıkamış gezi Sarıkamış Çanakkale Deniz Zaferi Çanakkale sayısı IV. Çanakkale kültür gezisi Çanakkale TURNUVA Halk Oyunları Edirne ŞENLİK Uluslarası Akdeniz Gençlik Şenliği Antalya Sarıkamış Şehitleri Anısına Anma Yürüyüşü Sarıkamış Badminton Antalya Kayak Bursa Salon futbolu Ağrı DİĞERİ Salon futbolu ( Kadın) Ağrı Boks Hatay Basketbol Elazığ Muaytay Muğla Salon futbolu ( Erkek) Konya Kamu yönetimi (Kongre) İstanbul Kamu yönetimi (Kongre) İstanbul Kamu yönetimi (Kongre) İstanbul Uluslarası Genç Türkologlar Sempozyum Kırgızistan Voleybol 1. lig Tokat Ulusal Gençlik Parlamentosu aydın Voleybol 1. lig Tokat Boğaziçi Buluşması Formu İstanbul Basketbol Artvin Winter fest Erzurum

40 5.2. İdari Hizmetler: Yükseköğretim üst kuruluşları ile yükseköğretim kurumlarının idari teşkilatı hakkında 07/10/1983 tarih ve 124 sayılı kanun hükmündeki kararnamenin 26. maddesi gereğince Üniversitemizin İdari Teşkilatı aşağıdaki birimlerden oluşur: Genel Sekreterlik, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Personel Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Genel Sekreterlik, bir Genel Sekreter ile en çok iki Genel Sekreter Yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur. Genel Sekreter, üniversite İdari teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. Genel Sekreter, üniversite idari teşkilatının başı olarak yapacağı görevler dışında, kendisi ve kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirir. GenelSekreterlik Üniversite İdari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak, Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak, Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarını üniversiteye bağlı birimlere iletmek, Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak, Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek, Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, Rektör tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. 36

41 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığının görevleri şunlardır Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Üniversite bina ve tesislerinin projelerini yapmak, ihale dosyalarını hazırlamak, yapım ve onarımla ilgili ihaleleri yürütmek, inşaatları kontrol etmek ve teslim almak, bakım ve onarım işlerini yapmak, Kalorifer, kazan dairesi, jeneratör, havalandırma sistemleri ile telefon santralı, çevre düzenleme ve araç işletme, asansör bakımını yapmaktır. Personel Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: Personel Daire Başkanlığı Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, Üniversite personelinin atama, özlük, emeklilik, görevlendirme, pasaport ve kimlik kartı hazırlanması, işleriyle ilgili işlemleri yapmak, İdari personelin hizmet öncesi ve hizmetçi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamaktır. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, Okuyan öğrenciler için Transkript, Öğrenci belgesi, Askerlik belgesi vb. belgeler, Mezun öğrenciler içinse Geçici Mezuniyet Belgesi, Diploma, Diploma Eki vb. belgeler düzenlemek. Akademik Takvimin hazırlanması ve eğitim faaliyetlerin Akademik Takvim doğrultusunda yürütülmesi sağlamaktır. 37

42 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının görevleri şunlardır Sağlık-Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Öğrencilerin ve personelin barınma, yemek ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak, Öğrencilerin ve personelin, spor, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri düzenlemek. Öğrencilerin ve personelin, sağlık işleri ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmektır. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Süreli yayınlar, elektronik yayınlar, veri tabanları, elektronik kitaplar ve dergiler, görsel ve işitsel materyalleri hizmete sunma işlemleri ile bibliyografik tarama çalışmalarını yapmak Demirbaş Kayıt, Kitap Sırtı ve Ödünç Vermeye Yönelik İşlemlerini yapmak, Ciltleme ve onarım hizmetlerini sunmaktır. Bilgi İşlem Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: Bilgi ve İşlem Daire Başkanlığı Eğitim, öğretim ve araştırmalarda; bilgi teknolojilerinin alt yapı, donanım ve yazılım desteği sağlamak, Arızalı cihaz ve ağ birimlerine ilk müdahaleyi yapacak teknik desteği sağlamak Teknolojik gelişmeleri takip etmek yeniliklerin üniversitede uygulanmasını sağlamak Üniversitemiz birimlerinin web sayfasını güncellemek Sistem yönetimi servisi sorumluluğunda bulunan sunucuların bakım, onarım ve sistem/fiziksel kurulumunu yapmak, Üniversite öğrenci ve personeli ile tüm birimlere mail, web, internet iletişimi, yazılım, teknik servis ve ofis hizmetleri sunmaktadır. 38

43 Hukuk Müşavirliğinin görevleri şunlardır Hukuk Müşavirliği Üniversitenin öğrencileri, diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak, Üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasında idareye yardımcı olmaktır. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı görevleri şunlardır İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Rektörlük örgütünün mali yönden özlük haklarını bir başka deyişle tahakkuk hizmetlerini yürütmek Birimlerimizden gelen talep doğrultusunda malzeme / hizmet alımları yapmak mal veya hizmetin organize bir şekilde dağılmasını sağlamak, bakım onarım ve lisans işlemlerini takibini yapmak yaptırmak, Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve benzeri işleri yapmak Lojman Komisyon Başkanlığı sekretarya işlerinin yürütülmesi Lojman hizmetleri, Genel temizlik hizmetleri, Sivil Savunma, güvenlik ve çevre kontrolü işlerini yürütmektir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının görevleri şunlardır Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek, İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek, Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak, İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek, Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek, Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak, İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemektir. 39

44 5.3. Sağlık Hizmetleri Üniversitemiz Sağlık Araştırma ve Uygulama Hastanesi Kars ve çevre illere uluslar arası standartlarda iyi ve kaliteli hizmeti verme çabasındadır. Çalışanları ile bir bütün halinde hasta hakları ve memnuniyetini ilke edinen hastanemizin 2014 yılında sunulan hizmet dağılımı aşağıdaki gibidir Sunulan Sağlık Hizmetinin Kapasitesi YATAK SAYISI HASTA SAYISI TETKİK SAYISI ACİL SERVİS HİZMETLERİ YOĞUN BAKIM KLİNİK AMELİYAT SAYISI POLİKLİNİK HASTASI SAYISI LABORATUAR HİZMETLERİ RADYOLOJİ ÜNİTESİ HİZMETLERİ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERİLEN HİZMETLER MEDİKO SOSYAL POLİKLİNİK HASTA SAYISI 5.4. Diğer Hizmetler Üniversitemizde akademik ve idari işlerin yanı sıra personel ve öğrencilere yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri yürütmektedir. Üniversite toplum işbirliği çerçevesinde bu faaliyetlerine yöre insanını da dahil etmektedir. Üniversitemiz yöredeki sektörlerle işbirliği içinde sektörlere yönelik danışmanlık ve diğer hizmetler verilmektedir. 40

45 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 13, 14 ve 15 inci maddelerinde Üniversitenin Yönetim organları; Rektör, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu olarak belirlenmiş olup, Rektöre yardımcı olmak üzere Üniversitenin aylıklı profesörleri arasından atanan üç Rektör Yardımcısı ile idari birimlerin bağlı bulunduğu Genel Sekreterlik de yönetim kadrosu içinde yer almaktadır. Üniversite yönetim kademesi içinde yer alan Rektör, Rektör Yardımcıları ve Genel Sekreterin nitelikleri ve atama usulleri 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 13 ve 52 inci maddeleri ile düzenlenmiştir. Türk kamu mali sisteminde reform sağlayan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile oluşturulan yeni mali sistemde, merkeziyetçi bir yapılanmadan vazgeçilerek bütçe ve mali kontrol ile ilgili yetkinin kamu kurumlarına devredilmesi öngörülmüştür. Bütçe Daire Başkanlıkları ile Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Daire Başkanlıkları kapatılmış ve her iki dairenin görev ve sorumlulukları ile mali yönetim reformunun tanımladığı yeni görevleri yerine getirmek üzere kamu kurum ve kuruluşlarının bünyesinde Strateji Geliştirme Başkanlık/Daire Başkanlık/Müdürlükleri kurulmuş ve kanun ile öngörülen mali yönetim ve kontrol sisteminin idari yapılanması tesis edilmiştir. Kamu mali sistemi açısından reform niteliğinde olan 5018 sayılı Kanun ile mali sisteme kazandırılan yeni aktörler, tanımlar ve süreçler ise aşağıda kısaca yer almaktadır. Üst Yönetici Bakanlıklarda müsteşar, diğer kamu idarelerinde en üst yönetici, il özel idarelerinde vali ve belediyelerde belediye başkanı, Üniversitelerde ise rektörün üst yönetici olduğu belirtilmiştir. Üst yöneticilerin, idarelerinin stratejik planlarının ve bütçelerinin kalkınma planına, yıllık programlara, kurumun stratejik plan ve performans hedefleri ile hizmet gereklerine uygun olarak hazırlanması ve uygulanmasından, kaynakların etkili, ekonomik ve verimli şekilde elde edilmesi ve kullanımını sağlamaktan, kayıp ve kötüye kullanımının önlenmesinden sorumlu tutulmuştur. Malî yönetim ve kontrol sisteminin işleyişinin gözetilmesi, izlenmesi ve bu Kanunda belirtilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinden Bakana; mahallî idarelerde ise meclislerine karşı sorumlu olduğu ile üst yöneticilerin, bu sorumluluğun gereklerini harcama yetkilileri, malî hizmetler birimi ve iç denetçiler aracılığıyla yerine getirecekleri düzenlenmiştir. Mali Kontrol ifadesi ile anlatılmak istenen uluslararası kamu mali sistemine uygun olarak 5018 sayılı Kanun ile tanımlanmış olup, anılan tanım 41

46 gereğince mali kontrol; kamu kaynaklarının belirlenmiş amaçlar doğrultusunda, ilgili mevzuatla belirlenen kurallara uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için oluşturulan kontrol sistemi ile kurumsal yapı, yöntem ve süreçleri ifade etmektedir. Mali yönetim ve kontrol sistemlerinin kamu kurum ve kuruluşları düzeyinde idari yapılanmasına bakıldığında ise harcama birimleri, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı (mali hizmetler birimi) ve bu birimce sağlanan muhasebe ve ön mali kontrol hizmetleri ile iç denetimden oluştuğu görülmektedir. Mali kontrol sistemine ait resmi daha net görebilmek için harcama birimi ve harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi, iç denetim ve dış denetim mekanizması ön mali kontrol gibi süreçler ile bu süreçlerin oluşumuna katkısı bulunanların da ayrıca belirtilmesi gerekmektedir. Harcama Birimi bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir birim olarak tanımlamakta ve bu birimin en üst yöneticisinin ise harcama yetkilisi olduğu 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuat ile düzenlenmektedir. Harcama yetkililerinin görev, yetki ve sorumlulukları ile harcama yetkisinin devrine ilişkin usul ve esaslar Maliye Bakanlığı tarafından tespit edildiği şekilde Kafkas Üniversitesinde tanımlanmış ve 2006 yılı başından itibaren uygulamaya konulmuştur sayılı Kanun ve ikincil mevzuatta düzenlendiği üzere, bütçelerden harcama yapılabilmesinin ancak her birimin Harcama yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkün olduğu ve harcama talimatlarında hizmet gerekçesi, yapılacak işin konusu ve tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği, gerçekleştirme usulü ile gerçekleştirmeyle görevli olanlara ilişkin bilgiler yer alması gerektiği düzenlenmiştir. Harcama yetkilisi harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu Kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumlu kılınmıştır. Harcama Yetkilisi görevi 5018 sayılı Kanunla bu görevi yürütmekle görevlendirilen yetkililerce, Gerçekleştirme Görevlisi görevi ise Harcama Yetkilileri tarafından belirlenen görevlilerce yürütülmektedir. Harcamalara ilişkin usul ve esaslar, tarih 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 33 üncü maddesi hükümlerine dayanılarak Maliye Bakanlığı nca hazırlanan Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ile düzenlenmiştir. Harcama öncesi kontroller ve iç kontrol esasları ise, 5018 sayılı Kanuna dayanılarak çıkarılan, İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca ve yönetim sorumluluğu çerçevesinde ve Kafkas Üniversitesi İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Akış Şeması ile Ön Mali Kontrol Yönergesinde edilen limitler dâhilinde gerçekleştirilmekte 42

47 olup, limit üzeri taahhüt ve sözleşmeler ile ödeme emirleri ön mali kontrole tabi tutulmaktadır. Limit altında yer alan tüm sözleşme, harcamalar ve taahhütler ise ön mali kontrol gibi bir kontrol mekanizmasına tabi olmakla birlikte ödeme emri belgesi ve eklerinde ortaya çıkan hata ve noksanlıklar düzeltilmek üzere tutanakla ya da üst yazı ile ilgili harcama birimine iade edilmektedir. İç kontrol sisteminin oluşturulması ve ön mali kontrole ilişkin iş ve işlemlerin usullerinin belirlenmesi amacıyla Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca hazırlanan, Kafkas Üniversitesi Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi, Kafkas Üniversitesi Mali İşlemler Süreç Akış Şeması ile ön mali kontrole tabi tutulacak mali karar ve işlemleri belirleyen Yönerge Üniversitemiz Senatosunun kabulü ile uygulamaya konulmuştur. Ayrıca iç kontrol sisteminin oluşturulması amacıyla İç Kontrol Eylem Planı hazırlanmış ve uygulanmak üzere çalışmalar sürdürülmektedir. Harcama birimlerinde süreç kontrolü yapılır. Süreç kontrolünde, her bir işlem daha önceki işlemlerin kontrolünü içerecek şekilde tasarlanır ve uygulanır. Malî işlemlerin yürütülmesinde görev alanlar, yapacakları işlemden önceki işlemleri de kontrol ederler. Harcama yetkilileri, yardımcıları veya hiyerarşik olarak kendisine en yakın üst kademe yöneticileri arasından bir veya daha fazla sayıda gerçekleştirme görevlisini ödeme emri belgesi düzenlemekle görevlendirir. Ödeme emri belgesini düzenlemekle görevlendirilen gerçekleştirme görevlileri, ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ön malî kontrol yaparlar. Üniversitemizin Süreç Akım Şeması aşağıda yazıldığı şekildedir. 1. İhtiyaç sahibi birim tarafından yazılı talep ve ekinde ihtiyaca yönelik Yapım işlerinde yatırım programında yer alan projelerle ilgili Teknik şartnameler ve maliyeti etkileyen diğer unsurlar dokümanları hazırlanır. 2. Harcama Biriminde ilgili personel tarafından yaklaşık maliyet tespiti yapılır. Bunun sonucuna göre bütçe ödenekleri dikkate alınarak onay belgesi hazırlanır ve ilan yapılacaksa süreleri ile ihale tarihi tespit edilir. Onay Belgesinde ihale usulü, ilan yapılacaksa ilanın şekli, Bütçe tertibi ve diğer bilgiler belirtilir ve onay belgesi gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalanır. 3. Harcama birimince ihaleye ilişkin şartları kapsayan ihale dokümanı dosyası, ihaleye ait tüm bilgi ve belgeleri kapsayan ihale işlem dosyası hazırlanır Sayılı Kanununun 6 ıncı maddesine göre oluşturulan ihale komisyonu üyelerine ilan veya daveti izleyen üç gün içerisinde 43

48 gerekli incelemeleri yapmalarını sağlamak için ihale işlem dosyasının birer örneği verilir. 4. a)ihale Komisyonunca ihale tarihinde yasal prosedüre göre ihale gerçekleştirilir ve ihale komisyon kararı harcama yetkilisinin onayına sunulur. Harcama yetkilisinin ihale kararını onaylamasına müteakip Ön Mali Kontrole tabi Mali Karar ve işlemlere ilişkin esas ve usullerde belirtilen parasal limitlere eşit veya üstünde olan taahhüt ve sözleşme tasarıları ve bunlara ilişkin tüm bilgi ve belgeleri içeren işlem dosyası ( 1 adet asıl ve 1 adet tasdik edilmiş sureti) harcama birimince kronolojik sıraya göre fihristli olarak tanzim edilir ve harcama yetkilisi tarafından Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İç Kontrol birimine gönderilir. b) Ön Mali Kontrole tabi Mali Karar ve İşlemlere ilişkin esas ve usullerde belirtilen parasal limitlerin altında olan işlemlerin sözleşmesi taraflarca imzalanır, iş gerçekleştirildikten sonra işin gerçekleştiğini gösteren yasal diğer belgelerde işlem dosyasına eklenir ve harcama birimince ödeme emri belgesi tanzim edilir. Ödeme emri belgesi gerçekleştirme görevlisi tarafından KONTROL EDİLMİŞ VE UYGUN GÖRÜLMÜŞTÜR şerhi düşülerek imza edildikten sonra harcama yetkilisi tarafından da imza edilir (Tüm ödeme emri belgelerine gerçekleştirme görevlileri tarafından KONTROL EDİLMİŞ VE UYGUN GÖRÜLMÜŞTÜR şerhi düşülecektir) ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe Birimine ödenmek üzere gönderilir 5. Ön Mali Kontrole Tabi Mali Karar ve İşlemlere ilişkin Esas ve Usullerde belirtilen parasal limitlerin üstünde olan ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İç Kontrol Birimine gönderilen taahhüt ve sözleşme tasarılarından Yapım işlerine ait olanlar en geç 10 (on) iş günü içerisinde, Mal ve Hizmet Alımına ait olanlar en geç 5 (beş) iş günü içerisinde kontrol edilir ve düzenlenen görüş yazısı işlem dosyası ile birlikte Harcama Yetkilisine gönderilir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İç Kontrol Birimince kontrolü yapılacak Mal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Taahhüt ve Sözleşme tasarılarından Beş Yüz Bin Türk Lirasına kadar olanlara uygun görüş verilmesi halinde, İç Kontrol Birimince Uygun Görüş yazısı düzenlenmeyip, kontrole tabi belge üzerine KONTROL EDİLMİŞ VE UYGUN GÖRÜLMÜŞTÜR şerhi düşülerek Harcama Yetkilisine gönderilebilecektir. 6. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İç Kontrol Birimince Kontrol edilerek uygun görüş yazısı veya uygun görüş şerhi düşülerek Harcama Yetkilisine gönderilen Taahhüt ve Sözleşme Tasarılarına ilişkin işlemlerde ihale uhdesinde kalan istekli (Yüklenici) sözleşmeye davet 44

49 edilir. İstekliden bu aşamada kesin teminat ve vermesi gereken diğer belgeler alınıp, taraflarca sözleşme imzalanarak (4/b) maddesinde belirtildiği gibi işlemler yürütülür. 7. Birden fazla hak ediş tanzim edilerek ödenecek yapım ve hizmet işlerinin hak edişlerinden her birinin bedeli Ön Mali Kontrole tabi Mali Karar ve İşlemlere ilişkin esas ve usullerde belirtilen parasal limitlere eşit veya üstünde olması halinde hak edişler ödeme emri belgesi ekinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İç Kontrol Birimine (Parasal Limit altında olanlar Muhasebe Birimine ) gönderilecektir. 8. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İç Kontrol Birimince incelenen ödeme emri belgeleri uygun bulunduğu takdirde ödenmek üzere muhasebe birimine gönderilecek, uygun bulunmadığı takdirde görüş yazısı ekinde Harcama Yetkilisine gönderilecektir. Harcama Birimlerince yukarıda belirtilen süreçte yapılacak her bir işlem bir önceki işlemlerin kontrolünü içermelidir. 45

50 II. AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri AMAÇ 1: Eğitim ve öğretim kalitesi bütün yönleri ile iyileştirilerek altyapısı güçlü ve tercih edilen bir üniversite olmak AMAÇ 1: Araştırma ve geliştirme çalışmalarının yapılacağı alanların belirlenmesi, alt yapının güçlendirilmesi/gelişti rilmesine yönelik projelerin oluşturulması ve finansal kaynakların sağlanması. AMAÇ 3: Üniversitenin mevcut fiziki ve teknik altyapısının geliştirilmesi, güçlendirilmesi ve tüm bireylere hizmet verebilecek düzeye getirilmesi. Hedef 12: Eğitim- Öğretim alt yapı kalitesinin artırılması Hedef 1: Araştırma ve Geliştirme alt yapısının güçlendirilmesi, Hedef 1: Yapımı planlanan ve devam eden fiziki altyapı projelerinin tamamlanması, Hedef 2: Mevcut makine teçhizat parkının yenilenmesi ve kapasitesinin artırılması Göstergeler: -Yıllık fiziksel ve teknolojik alt yapısında iyileştirme yapılan laboratuar/klinik vb. uygulama alanları ile derslik sayısı Göstergeler: -Merkezi araştırma laboratuarının 2014 yılı sonuna kadar bitirilmesi, Göstergeler: -Eğitim Fakültesi inşaatının % 100 ünün 2014 yılı sonuna kadar tamamlanması Göstergeler: Yıllık yeni alınan iş makinesi sayısı 46

51 A. Temel Politikalar ve Öncelikler Temel Değerler Politikalar C. Diğer Hususlar Milli ve Manevi değerlere bağlılık Hukukun üstünlüğüne bağlılık İnsan odaklılık Bilimselliği ve eleştirelliği dünya görüşü olarak benimsemek Etik değerleri benimsemek Özgür düşünce Katılımcılığı ve paylaşımcılığı benimsemek Toplumsal yararlılık Eşitlik Adalet Güvenilirlik Sorumluluk Eğitim-öğretimde kaliteyi gözetmek Bilimsel araştırma ve uygulamaları teşvik etmek Akademik liyakate önem vermek Başarıyı önemsemek Gelişime açık olmak Çalışanların yönetime katılımını öngören yönetişim politikası uygulamak Ulusal kimlikle evrensel değerleri bağdaştırmak Etik düşünceye ve anlayışa sahip olmak Kaynakları etkin ve verimli şekilde kullanmak Özgürlük içinde disiplini öngörmek Tutarlı ve adaletli bir yönetim politikası izlemek Topluma ve çevreye duyarlı olmak Ulusal ve kültürel değerleri gözetmek İnsan odaklı yönetim anlayışı Girişimci üniversite anlayışı Kamu kaynaklarının kullanımı ve etkin mali yönetim sistemi için önceliklerimiz; Politika ve Önceliklerin belirlenmesi Performansa dayalı çok yıllı bütçelemenin yapılması Kaynakların kullanımında; verimlilik, saydamlık, sürekli gelişim, katılımcılık, hesap verebilirlik, öngörülebilirlik, yerindelik, beyana güven ve hizmetten yararlananların ihtiyacına ve hizmetlerin sonucuna odaklılığı esas alan bir sistem geliştirilmesi Risk analizlerinin yapılarak etkin bir iç kontrol sisteminin geliştirilmesi Harcama sürecinde yetki-sorumluluk dengesinin kurulması Bilginin hızlı aktarılması ve tasnifinin yapılarak erişimini kolaylaştırmak için yönetim ve bilgi sistemlerinden yararlanılması Kalkınma Planları ve Yılı Programa uyulması Orta Vadeli Programın gözetilmesi Orta Vadeli Mali Plana riayet edilmesi 47

52 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. Bütçe Giderleri 2014 YILI BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ YIL İÇİNDE EKLENEN YIL İÇİNDE DÜŞÜLEN TOPLAM ÖDENEK HARCAMA TOPLAM ÖDENEĞE GÖRE GERÇEKLEŞ ME ORANI % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI , , , , ,57 % PERSONEL GİDERLERİ 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , , , , ,34 % , , , , ,55 % , , , , ,29 % CARİ TRANSFERLER , ,00 0, , ,94 % SERMAYE GİDERLERİ , , , , ,45 %128 48

53 Bütçe Giderlerinin Dağılımı 28% 01 - PERSONEL GİDERLERİ 1% 18% 46% 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 7% 05 - CARİ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GİDERLERİ 1.2. Bütçe Gelirleri 2014 BÜTÇE TAHMİNİ 2014 TAHSİLAT TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI , ,34 %86 01 VERGİ GELİRLER 03 TEŞEBBÜS VE MÜLKİYET GELİRLERİ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR , ,92 % , ,44 % DİĞER GELİRLER , ,98 % SERMAYE GELİRLERİ 09 RED VE İADELER 49

54 Öz Gelirler PLANLANAN GELİR GERÇEKLEŞEN DURUM Bilimsel Araştırmalar , ,42 %125 SKS Bütçesi %94 Yaz Okulu ,00 0,00 %0 İkinci Öğretim , ,5 %138 Kira Gelirleri , ,77 %196 TOPLAM Öz Gelirlerin Dağılımı 6% 15% 31% 0% 48% Bilimsel Araştırmalar SKS Bütçsi Yaz okulu İkinci Öğretim Kira Geliri 50

55 1.3. Üniversitemiz kaynaklarının kullanımı Üniversitemizin 2014 yılı içindeki elektrik, su ve yakıt giderleri personel başına ve kapalı alana (m 2 ) düşen maliyet aşağıda belirtilmiştir. Paşaçayır Yerleşkesinde bulunan birimlerimiz su ihtiyacını; Üniversitemizin açmış olduğu kuyulardan, merkez yerleşkemiz dışındaki birimlerimiz ise şehir şebekesinden karşılamaktadır. 2% Satışlar 2% 33% 5% 58% Yakıt Ulaşım Su Elekrik Telefon Isı: Üniversitemiz Paşaçayırı mevkiinde bulunan birimlerimizin ısı ihtiyacı Kcal kapasiteli, m² kapalı alana sahip 1 nolu ısı merkezinden sağlanmaktadır. Isı merkezinde doğalgaz kullanılarak elde edilen ısı, 2x2 m ebadındaki galeriler içerisinden döşenen yaklaşık m uzunluğunda ø150, ø200 ve ø250 mm çaplı Jeotermal borular vasıtasıyla birimlere ulaştırılmaktadır. Bülbül Mahallesi mevkiinde yer alan birimlerimizin ısı ihtiyacı ise toplam kapasitesi Kcal ve m² kapalı alana sahip olan 2 nolu ısı merkezinden sağlanmaktadır. 51

56 Yakıt Gideri BİRİM ADI HARCAMA Veteriner Fakültesi 4.451,30 Atatürk Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 651,36 Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Y.O ,31 Kağızman Meslek Yüksekokulu ,80 Sarıkamış Meslek Yüksekokulu 1.889,28 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ,17 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ,57 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ,65 Toplam , Kapalı Alan (m 2 ) ve Personel Başına Düşen Yakacak Tüketimi Harcama TL 1380 (Personel Sayısı)/ Düşen Yıllık Harcama TL ,71 m 2 (Kapalı Alan)/Düşen Yıllık Harcama TL Yakıt Gideri , , Ulaşım Giderleri Ulaşım Giderleri Personel sayısı Ulaşım Gideri/ Personel sayısı , ,06 52

57 Su: Yerleşkemizin su ihtiyacı, açılan 6 adet derin kuyudan sağlanmaktadır. Kuyulardan elde edilen su 150 m³ lük depoya aktarılmakta ve buradan terfi merkezi binasında bulunan pompalar aracılığıyla kampüse yaklaşık 5 km mesafede bulunan 2000 m3 lük depoya aktarılmaktadır. Gidiş-dönüş isale hattı yaklaşık m dir. Makro planda kişinin su ihtiyacını karşılamak üzere projelendirilen tesiste bu güne kadar m (ø300-ø400) çelik boru, m (ø300-ø400) HDPE boru (ø300-ø400) ve değişik çaplarda toplam m PVC boru kullanılmıştır. Derin kuyudan temin edilen suyun içme suyu olarak kullanılması için içme suyu arıtma tesisi yapılmıştır. Mevcut ödenekler doğrultusunda yeni yerleşim birimlerinin ihtiyaçlarının karşılanması için çalışmalara devam edilmektedir Su Giderleri Birim Adı Harcama TL Kazım Karabekir Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 7.776,00 Güzel Sanatlar Fakültesi 1.481,76 Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Y.O ,24 Kars Meslek Yüksekokulu ,00 Kağızman Meslek Yüksekokulu 6.599,46 Sarıkamış Meslek Yüksekokulu ,09 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu ,00 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 6.444,36 Toplam , Personel Başına ve Kapalı Alana (m 2 ) Düşen Su Tüketimi Harcama TL 210( Personel Sayısı)/Düşen Yıllık Harcama TL m 2 (Kapalı Alana)/Düşen Yıllık Harcama TL Su Gideri ,91 502,

58 Elektrik: Yerleşkemiz içerisinde hizmete sunulan birimlerin elektrik enerjisi ihtiyacı, yapılan 6 adet trafo merkezi ve bunlara bağlı yer altı şebekeleriyle sağlanmaktadır. Ayrıca elektrik kesintilerine karşı toplam 9 adet jeneratörle desteklenmektedir Elektrik Gideri BİRİM ADI HARCAMA TL Tıp Fakültesi ,30 Veteriner Fakültesi ,26 Kars Sağlık Yüksekokulu ,12 Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi ,26 Mühendislik Mimarlık Fakültesi 2.360,00 Kazım Karabekir Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 3.837,19 Güzel Sanatlar Fakültesi 4.105,62 Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Y.O ,39 Devlet Konservatuarı 9.456,75 Yabancı Diller Yüksekokulu 955,21 Kağızman Meslek Yüksekokulu ,50 Sarıkamış Meslek Yüksekokulu 9.614,49 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 3.215,77 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ,64 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ,26 TOPLAM , Personel Başına ve Kapalı Alana(m2) Düşen Elektrik Tüketimi Harcama TL 1380 (Personel Sayısı)/Düşen Yıllık Harcama TL ,71 m 2 (Kapalı Alana)/Düşen Yıllık Harcama TL Elektrik Gideri , ,39 11,309 54

59 Telefon Harcamaları Birimler Telefon Harcama Sağlık Bilimleri Enstitüsü 518,34 Tıp Fakültesi 2.725,50 Diş Hekimliği Fakültesi 463,75 Veteriner Fakültesi 2.310,25 Kars Sağlık Yüksekokulu 612,50 Atatürk Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 487,50 Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi ,75 Diğer Merkezler 232,00 Fen Bilimleri Enstitüsü 489,00 Fen-Edebiyat Fakültesi 2.823,75 Mühendislik Mimarlık Fakültesi 1.358,00 Kazım Karabekir Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 968,25 Sosyal Bilimler Enstitüsü 629,00 Eğitim Fakültesi 1.150,25 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 1.125,00 Güzel Sanatlar Fakültesi 487,75 İlahiyat Fakültesi 1.353,50 Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Y.O 2.004,75 Devlet Konservatuarı 1.490,50 Yabancı Diller Yüksekokulu 895,95 Kars Meslek Yüksekokulu 890,50 Kağızman Meslek Yüksekokulu 1.547,75 Sarıkamış Meslek Yüksekokulu 599,25 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 1.355,25 Kadın Sorunları Araştırma ve Uygulama Merkezi 182,25 Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi 318,25 Kuş Bilimi Uygulama ve Araştırma Merkezi 197,25 Ebu-L Hasan Harakâni Uygulama ve Araştırma Merkezi 185,00 Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi ,06 Özel Kalem (Rektörlük) 2.637,20 Özel Kalem (Genel Sekreterlik) 2.165,15 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 1.398,00 Personel Daire Başkanlığı 1.125,75 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 356,50 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2.350,25 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 277,25 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 5.086,75 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2.078,00 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 906,50 TOPLAM ,20 55

60 Personel Başına Düşen Telefon Harcamaları Harcama TL 1547 (Personel Sayısı)/Düşen Yıllık Harcama TL Hat sayısı/yıllık Harcama TL Telefon Giderleri , , İhale Kanunu Çerçevesinde Yapılan Alımlar İhale Türü Açık İhale Usulü Belirli İstekliler Arası İhale Usulü Pazarlık Usulü İhale Sayısı İhale Tutarı İhale Sayısı İhale Tutarı İhale Sayısı İhale Tutarı Mal Alımı ,81 TL ,80 TL Hizmet Alımı ,62 TL ,51 TL Yapım İşi ,31 TL ,00 TL TOPLAM ,74 TL ,31 TL Doğrudan Teminle Alım Alım Türü Doğrudan Teminle Alım (4734 sayılı Kanunun 22. Maddesi) Alım Sayısı Tutarı Mal Alımı ,51 TL Hizmet Alımı ,26 TL Yapım İşi 2 6,720,10 TL TOPLAM ,77 TL 56

61 1.4. Hizmet alımı ile yapılan işler Üniversitemizin temizlik ve güvenlik hizmeti, hizmet alımı ile yerine getirilmektedir. Söz konusu hizmetlerde çalıştırılan eleman sayısı; güvenlik hizmetlerinde 90, temizlik hizmetlerinde ise 147 dır Temizlik ve Güvenlik Hizmetlerinde Çalıştırılan Eleman Başına Düşen Ortalama Alan (m 2 ) Özel Bütçe Sayısı Kapalı Alan m 2 m 2 /Elaman Sayısı Temizlik Elemanı , ,33 Güvenlik Elemanı , ,81 Döner Sermaye Gelirleri Temizlik Elemanı , SKS Öz gelir Temizlik elemanı , Kadrolu Personel Hareketliliği Üniversitemizin 2014 yılı içerisinde yurtiçi geçici görev yolluğu ödenen personel sayı 1019, ödenen miktar ,83 TL., yurtiçi sürekli görev yolluğu ödenen personel sayısı 85, ödenen miktar ,55 TL., yurtdışı geçici görev yolluğu verilen personel sayımız 53 ve ödenen miktar ,90 TL dir Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmelere Katılan Personel Sayısı ve Personel Başına Ödenen Yolluk Tutarı Yurtiçi Geçici Yolluklar Toplam Tutar TL Görevlendirilen Eleman Sayısı Ortalama (Tutar/Sayı) TL , ,21 Yurtiçi Sürekli Yolluklar , ,66 Yurtdışı Geçici Yolluklar , ,05 57

62 Üniversitemizin Birim Bazında Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirilen personel ve ödenen tutarı Birimin Adı Sayısı Yurtiçi Geçici Sayısı Yurtiçi sürekli Sayısı Yurtdışı Geçici Sağlık Bilimleri Enstitüsü ,50 Tıp Fakültesi , ,15 Diş Hekimliği Fakültesi 1 430,00 Veteriner Fakültesi , ,55 Kars Sağlık Yüksekokulu , ,68 Atatürk Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi , , , , ,56 Fen Bilimleri Enstitüsü 2 552,58 Fen-Edebiyat Fakültesi , ,35 Mühendislik Mimarlık Fakültesi , ,80 Sosyal Bilimler Enstitüsü ,00 Eğitim Fakültesi , , ,83 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi , ,05 Güzel Sanatlar Fakültesi , ,00 İlahiyat Fakültesi 1 581, ,40 Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Y.O , ,45 Devlet Konservatuarı , , ,94 Yabancı Diller Yüksekokulu 1 717,97 Kars Meslek Yüksekokulu 1 378, ,50 Kağızman Meslek Yüksekokulu ,67 Sarıkamış Meslek Yüksekokulu , ,03 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Kafkasya ve Orta Asya Araştırma Merkezi , ,50 58

63 Kadın Sorunları Araştırma ve Uygulama Merkezi Kuş Bilimi Uygulama ve Araştırma Merkezi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Arıcılığı Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi Ehli-i Beyt Uygulama ve Araştırma Merkezi 1 500, , , , , ,00 Özel Kalem (Rektörlük) , ,02 Özel Kalem (Genel Sekreterlik) , ,03 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı , ,00 Personel Daire Başkanlığı ,98 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2 883, , , ,39 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı , ,50 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ,87 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1 433,00 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ,79 Hukuk Müşavirliği 1 420,00 Toplam , , ,90 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Üniversitemizin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin malî karar ve işlemlerinin; 2014 yılı bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, finansman programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer malî mevzuat hükümlerine uygunluğu ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinden yapılan kontrolü ile kurumumuzun amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere oluşturulan organizasyon, yöntem, süreç ile iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller yapılmıştır. 59

64 3. Mali Denetim Sonuçları Üniversitemizin 2014 yılında dış denetimi yapılmamıştır. Üniversitemiz iç denetim birimince 2014 yılı içerisinde Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü denetimi tamamlanmış, denetim raporlarının yazım aşaması tamamlanmamıştır yılı içerisinde sonuçlandırılan denetim aşağıdaki tablodaki gibidir. Denetlenen Birim / Denetim Alanları Açıklama Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü/ Pedagojik Formasyon eğitimlerinden dolayı elde edilen döner sermaye gelirlerinin mevzuata uygun dağıtılıp dağıtılmadığı yönündeki İNCELEME Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü / İhale Kapsamındaki Mal ve Hizmet Alımları Süreci ile Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü / Doğrudan Temin Kapsamındaki Mal ve Hizmet Alımları Süreci Rektörlük Makamının talebi üzerine, 2014 yılı sonunda incelenmeye başlandı ve inceleme tamamlandı. Rapor yazım aşamasındadır yılı denetim programı kapsamında denetim yapılmış olup, Denetim Raporları henüz yazılmamıştır. 4. Diğer Hususlar -Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi, -Kalkınma Planları ve Yılı Programı, - Orta Vadeli Program, - Orta Vadeli Mali Plan, - Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Plan 60

65 B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Üniversitemiz akademik birimleri ve personeli tarafından 2014 yılı içerisinde tertip edilen faaliyetler ve bilimsel yayın ve araştırmalar aşağıdaki tablolarda belirtilmiştir Üniversitemiz Tarafından Düzenlenen Etkinlikler Etkinlik Türü Düzenlenen Etkinliğin Adı Düzenleyen Birim Düzenleme Tarihi 7. Ulusal Veteriner Patoloji Kongresi Veteriner Fakültesi Sempozyum ve Kongre Konferans Panel II.Uluslararası Harakani Sempozyumu 1-İzmir Ege Üniversitesi tarafından düzenlenen 1.Ulusal Kadın Araştırmaları Merkezleri Kongresi yapıldı. 2-İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü tarafından ilimizde Uluslar arası Aile Çiftçiliği Yılı Bölgesel Çalıştayı Konulu toplantı yapıldı. 1.Biyokaçakçılıkla Mücadele Sempozyumu 2. Ekolojik Okuryazarlık Çalıştayı TEMA I.Uluslararası Ani Kars Sempozyumu Bio Kaçakçılık Kronik Yara Bakımı Kongresi Uluslararası Tarih Boyunca Türk İdaresinde Ermeniler Sempozyumu Çevre, Şehir, Çocuk Sağlığı ve Lisansüstü Eğitimde Oryantasyon ve Motivasyon 1915 te Ne Oldu? Tehcir ve Asılsız Ermeni İddiaları Girişimcilik Demokrasi Sürecinde Tükiye de Yeni Anayasa Tartışmaları Kars Valiliği İl Mahalli İdareler Müdürlüğü tarafından yapılan Üst Kurul Toplantısı Winter Fest Erz.Yakutiye Workshop, Bürküt Kuşu Zarboya uygulaması Workshop Ebenin Sağlık Sistemindeki Yeri ve Önemi Çevre Sorunları Ebu'l Hasan Harakanî Uyg. ve Arş. Mrk. Kadın Sorunlarını Araştırma ve Uygulama Merkezi Kadın Sorunlarını Araştırma ve Uygulama Merkezi Kuş Bilimi Araştırma ve Uygulama Merkezi Kuş Bilimi Araştırma ve Uygulama Merkezi Fen-Edebiyat Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Kars Sağlık Yüksekokulu Kafkasya ve Orta Asya Araştırma Merkezi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Kadın Sorunlarını Araştırma ve Uygulama Merkezi Eğitim Fakültesi Kars Sağlık Yüksekokulu İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

66 Telif Haklarının Ahlaki, Hukuki, Ekonomik Boyutları Türkiye ve Avrupa Birliği İstiklal Marşının kabulü ve Mehmet Akif Ersoy İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Kaplama Teknikleri ve Uygulamaları Mühendislik fakültesi Doktora Semineri Veteriner Fakültesi Doktora Semineri Veteriner Fakültesi Yüksek Lisans Semineri Veteriner Fakültesi Doktora Semineri Veteriner Fakültesi Yüksek Lisans Semineri Veteriner Fakültesi Yüksek Lisans Semineri Veteriner Fakültesi Seminer Konser Yüksek Lisans Semineri Veteriner Fakültesi Özel Eğitim Konulu seminer Eğitim Fakültesi Dünya kadınlar günü nedeniyle Konuk evinde eğlence düzenlenmiştir. Geleneksel 6. Eğitim Materyalleri Sergisi Kadın Sorunlarını Araştırma ve Uygulama Merkezi Atatürk Sağ. Hizm. M.Y.O Dünya ebeler günü sergisi Eğitim Fakültesi Sınıf Öğrt.ABD Mezuniyet sergisi Eğitim Fakültesi Birikimler Sergisi Eğitim Fakültesi Hala Bağımsız sanat mümkün mü Kadıköy sergisi Eğitim Fakültesi / sergi Teknik Gezi Eğitim Semineri Diğer Kars Kültür Festivali Gravür sergisi Eğitim Fakültesi Büyük Kale Otel Gravur Sergisi Kars Eğitim Fakültesi Gürcistana Kafkas Üniv. Gürcü Dili ve Edb. Öğrencileri gitmiştir İneklerde süt ve döl veriminin artırılması eğitim seminer Fen-Edebiyat Fakültesi Veteriner Fakültesi Ultrasonografi Kursu- Ardahan Veteriner Fakültesi TÜBİTAK Proje Hakemliği Veteriner Fakültesi 62

67 Personelimizin Yurt İçinde Katıldığı Etkinlikler Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri Veteriner Fakültesi Diğer Fen-Edebiyat Fakültesi Eğitim Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 7 İlahiyat Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi 7 3 Kars Sağlık Yüksekokulu 15 1 Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Y.O 3 3 Yabancı Diller Yüksekokulu 2 Devlet Konservatuarı 1 Kars Meslek Yüksekokulu 1 Atatürk Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 2 1 Sarıkamış Meslek Yüksekokulu 1 1 Ebu'l Hasan Harakanî Uygulama ve Araştırma Merkezi Kafkasya ve Orta Asya Araştırma Merkezi Kadın Sorunlarını Araştırma ve Uygulama Merkezi Kuş Bilimi Araştırma ve Uygulama Merkezi Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Uygulama ve Ar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 5 2 Toplam

68 Personelimizin Yurt Dışında Katıldığı Etkinlikler BİRİMLER Sempozy um ve Kongre Konferan s Teknik Gezi Eğitim Semineri DİĞER Veteriner Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Eğitim Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İlahiyat Fakültesi Kars Sağlık Yüksekokulu Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Y.O 2 1 Atatürk Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Ebu'l Hasan Harakanî Uygulama ve Araştırma Merkezi Toplam Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri Üniversitemiz akademik personeli tarafından 2014 yılı içinde toplam 921 adet bilimsel makale, bildiri ve kitap yayınlanmıştır Yayın Bilgileri YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslar arası Makale 307 Ulusal Makale 218 Uluslar arası Bildiri 176 Ulusal Bildiri 160 Kitap 60 TOPLAM

69 Biriminizde Çalışan Akademik Personel Tarafından SCI Expanded, SCI, SSCI, AHCI Kapsamındaki Dergilerde Yayınlanan Makale Sayısı Sıra no 2014 TOPLAM SCI Expanded SCI SSCI AHCI Veteriner Fakültesi Eğitim Fakültesi İİBF Mühendislik -Mimarlık Fak. 13 Kars Sağlık Y.O SABESYO Toplam Diğer Yayınlanan Makale Sayıları Sıra No Diğer Yayınlanan Makale Sayıları (2014 Yılı) Uluslar Arası Hakemli Dergi Uluslar Arası Hakemsiz Dergiler Ulusal Hakemli Dergiler Ulusal Hakemsiz Dergiler TOPLAM Veteriner Fakültesi Fen-Edebiyat Fak Eğitim Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İlahiyat Fakültesi Kars Sağlık Y.O Yabancı Diller Y.O Sarıkamış M.Y.O 3 3 Kafkasya ve Orta Asya Arş.Mrk. Ebu-l Hasan Harakani Uyg.Arş.Mrk Toplam

70 Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar Üniversitemiz ile dünyanın birçok ülkesi arasındaki üniversitelerle ikili işbirliği veya öğrenci değişimi çerçevesinde anlaşmalar yapılmıştır. Bu sayı 2014 yılı sonu itibari ile 25 civarındadır ERASMUS anlaşması yapılan üniversiteler FAKÜLTE BÖLÜM ANLAŞMALI ÜNİVERSİTE ÜLKE ANLAŞM A SÜRESİ FEN EDEBİYAT TÜM BÖLÜMLER Paisii Hilendarski University of Plovdiv BULGARİSTAN FAKÜLTESİ İNGİLİZ DİLİ VE Higher Vocational State School of Wlocklawek POLONYA EDEBİYATI University of Maribor SLOVENYA Panstwowa Wyzsza Szkola Zawodowa w POLONYA Walczu Eötvös Lorand Tudomanyegyetem MACARİSTAN Panstwowa Wyzsza Szkola Zawodowa w POLONYA Koninie University of Zilina, Faculty of Humanities SLOVAKYA Panstwowa Wyzsza Szkola Zawodowa we POLONYA Wloclawku Plovdivski Universitet Paisii Hillendarski BULGARİSTAN Universite Blaise Pascal FRANSA Adam Mickiewicz University POLONYA Universitatea Ovidius din Constanta ROMANYA Cardiff University İNGİLTERE Vilnius University LİTVANYA Daugavpils University LETONYA Business Academy and HPS Valasske Mezirici ÇEK CUMHURİYETİ Eatvös Lorand University MACARİSTAN University of Zilina SLOVAKYA Latvian Academy of Culture LETONYA Transilvania University of Brasov ROMANYA University of Latvia LETONYA RUS DİLİ VE Higher Vocational State School of Wlocklawek POLONYA EDEBİYATI Tallinn University ESTONYA Plovdivski Universitet Paisii Hillendarski BULGARİSTAN University of Latvia LETONYA Vilnius University LİTVANYA EĞTİM FAKÜLTESİ TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI Vilnius University LİTVANYA Adam Mickiewicz University POLONYA Tallinn University ESTONYA Universitatea Ovidius din Constanta ROMANYA University of Helsinki FİNLANDİYA University of Helsinki FİNLANDİYA Tallinn University ESTONYA Universite Blaise Pascal FRANSA Transilvania University of Brasov ROMANYA ÇAĞDAŞ TÜRK LEHÇELERİ Ed. FRANSIZ DİLİ VE EDEBİYATI TARİH University Of Bialystok POLONYA FİZİK Sapienza Universita di Roma İTALYA Vytautas Magnus University LİTVANYA KİMYA VSB-Technicá Univerzita Ostra ÇEK CUMHURİYETİ Universita Di Bologna İTALYA University of Ljubljana SLOVENYA Slovak University of Technology SLOVAKYA BİYOLOJİ Vilnius University LİTVANYA Vytautas Magnus University LİTVANYA MATEMATİK University of Zilina, Faculty of Humanities SLOVAKYA Universitatea "ovidius" Constanta ROMANYA TÜM BÖLÜMLER University of Latvia LETONYA Universita Di Bologna İTALYA Panstwowa Wyzsza Szkola Zawodowa w POLONYA Walczu University of Zilina SLOVAKYA Panstwowa Wyzsza Szkola Zawodowa w POLONYA

71 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ MÜHENDİSLİK- MİMARLIK FAKÜLTESİ KONSERVATU VAR Koninie University of Patras YUNANİSTAN Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa POLONYA Universitatea Ovidius din Constanta ROMANYA University of Maribor SLOVENYA ÖĞRETMEN EĞİTİMİ Radom Academy of Economics POLONYA TÜM BÖLÜMLER Radom Academy of Economics POLONYA Higher Vocational State School of Wlocklawek POLONYA Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa POLONYA İŞLETME University of Beira Interior PORTEKİZ Transilvania University of Brasov ROMANYA University of Zielona Gora POLONYA Euroakadeemia ESTONYA Panstwowa Wyzsza Skola Zawodowa w POLONYA Walczu Radom Academy of Economics POLONYA Comenius University in Bratislava SLOVAKYA Univerzita Jana Evangelisty Purkyne v Usti ÇEK Nad Labem CUMHURİYETİ New Bulgarian University BULGARİSTAN Mediterranean Agronomic Institute of Chania YUNANİSTAN SİYASET BİLİMİ Universidade de Evora PORTEKİZ VE KAMU Radom Academy of Economics POLONYA YÖNETİMİ Obchodní akademie a VOŠ Valašské Meziříčí ÇEK CUMHURİYETİ Panstwowa Wyzsza Szkola Zawodowa w POLONYA Koninie ULUSLARARASI Universidade de Evora PORTEKİZ İLİŞKİLER Radom Academy of Economics POLONYA İKTİSAT University of Jan Evangelista Purkyne in Usti ÇEK nad Labem CUMHURİYETİ University of Beira Interior PORTEKİZ Obchodni Akademie a Vyssi Odborna Skola ÇEK Valasske Mezirici CUMHURİYETİ Radom Academy of Economics POLONYA University of Zielona Gora POLONYA TÜM BÖLÜMLER University Of Veterinary Medicine AVUSTURYA University Of Agriculturel Science and ROMANYA Veterinary Medicine Cluj Nopoca Universita Di Bologna İTALYA University Of Agriculturel Science and ROMANYA Veterinary Medicine Cluj Nopoca VETERİNER Universita Di Bologna İTALYA HEKİM Universitatea de Stiinte Agricole si Medicina ROMANYA Veterinara a Banatului "Regele Mihai l al Romaniei" din Timisoara University Of Agriculturel Science and ROMANYA Veterinary Medicine Cluj Nopoca MİKROBİYOLOJİ Cardiff University İNGİLTERE TÜM BÖLÜMLER AGH University of Science and Technology POLONYA BİLGİSAYAR AGH University of Science and Technology POLONYA MÜHENDİSLİĞİ Bialystok University Of Technology POLONYA İNŞAAT Transilvania University of Brasov ROMANYA MÜHENDİSLİĞİ ELEKTRİK Transilvania University of Brasov ROMANYA ELEKRONİK AGH University of Science and Technology POLONYA MÜHENDİSLİĞİ TÜM BÖLÜMLER Transilvania University of Brasov ROMANYA MÜZİKVE DRAMA University of Zilina SLOVAKYA Ljubljana University SLOVENYA Conservatorio di Musica "N.Paganini" İTALYA TIP FAK. TIP University of Beira Interior PORTEKİZ BEDEN TÜM BÖLÜMLER University of Beira Interior PORTEKİZ EĞİTİMİ VE Panstwowa Wyzsza Szkola Zawodowa w POLONYA SPOR Y.O. Walczu Transilvania University of Brasov ROMANYA Universitatea "ovidius" Constanta ROMANYA KARS SAĞLIK HEMŞİRELİK Escola Superior De Enfermagem De Coimbra PORTEKİZ Y.O. Instituto Politécnico de Portalegre PORTEKİZ Tallinn Health Care College ESTONYA TÜM BÖLÜMLER University of Beira Interior PORTEKİZ

72 Hukuk Müşavirliği Hukuk Müşavirliği; üniversite tüzel kişiliğinin, bağlı yükseköğretim kurumları ile birlikte 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının 130. maddesi ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununda yazılı ilke, esas ve hedefler doğrultusunda, yüklendiği kamu hizmetlerini yerine getirirken, tesis ettiği idari işlem ve eylemleriyle hukukun ve mevzuatın öngördüğü sınırlar içerisinde kalması yönünden danışma birimi olarak, üniversitenin hak ve menfaatlerinin savunulmasında ve elde edilmesinde icra birimi olarak faaliyet göstermektedir. Müşavirliğimizin faaliyet alanına giren işler, genel olarak adli ve idari yargı mercilerinde yürütülen işler olup bunun yanında diğer kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlar nezdinde de işlemler yürütülebilmektedir. Gerek adli işlemler gerekse üniversitemizin genelini ilgilendiren idari işlemler yürürlükteki mevzuatları gereği 30 gün gibi kesin süreyle sınırlı olup, bu gibi süreli hizmetlerin aksatılmadan belirtilen süreler içinde etkin bir şekilde yürütülmesi yeterli ve nitelikli personel ile birlikte üniversite içi birimler ve bazen de diğer kamu kurum ve kuruluşları ile süratli iletişimi zorunlu kılmaktadır. Müşavirliğimiz, üniversite personeli ile öğrencilerinin ve sair kişilerin, kurum ile ilgili veya özel nitelikli hukuki ve idari sorunlarında danışmanlık yapma, mütalaa verme, davalarını takip etme yetkisi ve görevi bulunmamaktadır yılında takip ettiği davaların ayrıntıları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir Yılı İdari ve Adli Dava Dağlımı 2014 Yılı İdari ve Adli Dava Dağılımı Açılan İdari Dava Adli Sonuçlanan İdari Akademik personel Dava Adli İdari Personel Öğrenci Kurum Toplam

73 Bilimsel Araştırma Proje Sayısı Üniversitemiz akademik personeli tarafından 2014 yılı sonu itibari ile 195 adet bilimsel proje çeşitli kurumlar tarafından toplamda ,00 TL ile desteklenmiştir. Bilimsel Araştırma Proje Sayısı PROJELER 2014 Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek TL DPT TÜBİTAK ,00 A.B BAP ,00 DİĞER TOPLAM ,00 Yatırım Proje Sayısı PROJELER 2014 Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek TL DPT TL TOPLAM TL 69

74 2- Performans Sonuçları Tablosu Performans Göstergesi Sonuçları (PGS) Formu Performans Hedefi Performans Göstergesi Açıklama Hedeflenen Gösterge Düzeyi Yılsonu Gerçekleşme Düzeyi Gerçekleşme Durumu yılı sonuna kadar en az 30 dersliğin fiziksel ve teknolojik alt yapısında iyileştirme yapılması hedeflenmektedir. 1 Yıllık fiziksel ve teknolojik alt yapısında iyileştirme yapılan laboratuar/klinik vb. uygulama alanları ile derslik sayısı/sayı 30,00 30,00 Başarılı 2 Merkezi Araştırma Laboratuarı inşaatının 2014 yılı sonuna kadar tamamlanması hedeflenmektedir. 6 Merkezi Araştırma Laboratuarı inşaatının % 100 ünün 2014 yılı sonuna kadar tamamlanması/yüzde 10,00 0,00 Başarılı 3 Eğitim Fakültesi İnşaatı ve 32 dairelik lojman ve rektörlük konutu inşaatlarının 2014 yılı sonuna kadar tamamlanması hedeflenmektedir dairelik lojman ve rektörlük konutu inşaatlarının % 100 ünün 2014 yılı sonuna kadar tamamlanması/yüzde Eğitim Fakültesi inşaatının % 100 ünün 2014 yılı sonuna kadar tamamlanması /Yüzde 40,00 40,00 Başarılı 40,00 35,00 Başarılı yılında 1 adet iş makinesinin alınması hedeflenmektedir. 8 Yıllık yeni alınan iş makinesi sayısı/sayı 1,00 0,00 Başarısız 70

75 Yıl/Dönem 2014 İdare Adı Performans Hedefi Sıra Performans Göstergeleri Hedef (a) 1 Yıllık fiziksel ve teknolojik alt yapısında iyileştirme yapılan laboratuar/klinik vb. uygulama alanları ile derslik sayısı./sayı Performans Hedefi İzleme ve Değerlendirme (PHİD) Formu KAFKAS ÜNİVERSİTESİ 1/2014 yılı sonuna kadar en az 30 dersliğin fiziksel ve teknolojik alt yapısında iyileştirme yapılması hedeflenmektedir. Yılsonu Gerçekleşme Tahmini (b) I. Üç Aylık II. Üç Aylık Gerçekleşme III. IV. Üç Üç Aylık Aylık Kümülatif (c) Gerçekleşme Durumu 30,00 30,00 0,00 0,00 20,00 10,00 30,00 Başarılı Değerlendirme 2014 yılı içerisinde 30 adet dersliğin fiziksel ve teknolojik alt yapısı tamamlanmıştır. 71

76 Yıl/Dönem 2014 İdare Adı Performans Hedefi Sıra Performans Göstergeleri Hedef (a) 1 Merkezi Araştırma Laboratuarı inşaatının % 100 ünün 2014 yılı sonuna kadar tamamlanması/yüzde Performans Hedefi İzleme ve Değerlendirme (PHİD) Formu KAFKAS ÜNİVERSİTESİ 2/Merkezi Araştırma Laboratuarı inşaatının 2014 yılı sonuna kadar tamamlanması hedeflenmektedir. Yılsonu Gerçekleşm e Tahmini (b) I. Üç Aylık II. Üç Aylık Gerçekleşme III. Üç IV. Üç Aylık Aylık Kümülati f (c) Gerçekleşme Durumu 10,00 10,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Başarılı Değerlendirme Projenin inşaat işleri tamamlanmış olup, makine-teçhizat ve donam ihtiyaçlarının giderilmesi için çalışmalar devam etmektedir. Dönem itibarı ile inşaat için ,69 TL, makine-teçhizat için ise ,72 TL olmak üzere toplam ,41 TL harcanmıştır. Projenin parasal ve fiziki gerçekleşme oranı %72 dir. 72

77 Yıl/Dönem 2014 Performans Hedefi İzleme ve Değerlendirme (PHİD) Formu İdare Adı Performans Hedefi KAFKAS ÜNİVERSİTESİ 3/Eğitim Fakültesi İnşaatı ve 32 dairelik lojman ve rektörlük konutu inşaatlarının 2014 yılı sonuna kadar tamamlanması hedeflenmektedir. Sıra Performans Göstergeleri Hedef (a) Değerlendirme 1 32 dairelik lojman ve rektörlük konutu inşaatlarının % 100 ünün 2014 yılı sonuna kadar tamamlanması/yüzde 2 Eğitim Fakültesi inşaatının % 100 ünün 2014 yılı sonuna kadar tamamlanması/yüzde Yılsonu Gerçekleşme Tahmini (b) I. Üç Aylık II. Üç Aylık Gerçekleşme III. Üç Aylık IV. Üç Aylık Kümülatif (c) Gerçekleşme Durumu 40,00 40,00 0,00 15,00 15,00 10,00 40,00 Başarılı 40,00 35,00 0,00 15,00 15,00 5,00 35,00 Başarılı 1) 2014 yılı başlangıç ödeneği TL dir. Proje kapsamında yapılan 32 lojman ve rektörlük konutu tamamlanarak hizmete sunulmuştur. Yılsonu itibarı ile ,28 TL harcama yapılmıştır. Proje ödeneğinden TL, 2013H proje numaralı Veteriner ve Ziraat Fakülteleri Araştırma-Uygulama Birimlerinin Güçlendirilmesi projesine aktarılmıştır. Proje tamamlandığından ,72 TL ödenek harcanmamıştır. Projenin parasal gerçekleşme oranı %98, fiziki gerçekleşme oranı %100 dür. 2) Eğitim Fakültesi İnşaatının yılsonu itibarı ile tamamlanarak hizmete sunulması planlanmış ancak iş artışı nedeniyle bitirilememiştir. Yılsonu itibarı ile Eğitim Fakültesi İnşaatı için ,92 TL harcama yapılmıştır. Projenin parasal ve fiziki gerçekleşme oranı %60 dır. 73

78 Yıl/Dönem 2014 Performans Hedefi İzleme ve Değerlendirme (PHİD) Formu İdare Adı Performans Hedefi KAFKAS ÜNİVERSİTESİ 4/2014 yılında 1 adet iş makinesinin alınması hedeflenmektedir. Sıra Performans Göstergeleri Hedef (a) Yılsonu Gerçekleşme Tahmini (b) I. Üç Aylık II. Üç Aylık Gerçekleşme III. Üç Aylık IV. Üç Aylık Kümülatif (c) Gerçekleşme Durumu 1 Yıllık yeni alınan iş makinesi sayısı/sayı 1,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Başarısız Değerlendirme Ödenek yetersizliği nedeniyle bu performans hedefi gerçekleştirilmemiştir. 74

79 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Üniversitemiz sahip olduğu imkanlar dahilinde Anayasa ve Kanunlar ile kendisine verilen görevleri, yetkileri dahilinde yerine getirmektedir. Bu bağlamda kamu mali yönetiminde yaşanan dönüşüm sonucu ortaya çıkan 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun getirdiği yenilikler sonucu ilk stratejik planını dönemi için hazırlamış ve uygulamaya konulmuştur. Yaşanan dönüşümün yerleşmesi, diğer kamu idarelerinde olduğu gibi idaremizde de zaman almaktadır. Bu nedenle gerek stratejik planımızın hazırlanma aşaması gerekse performans programları aşamasında bir takım hatalarımız tecrübe edilerek görülmüştür. Gelinen noktada idaremizin yeni kamu mali yönetimine ayak uydurmaya başladığı görülmektedir. Genel olarak Üniversitemiz performans hedefi sonuçları olumlu olmakla birlikte bir takım sorunlarla da karşılaşılmaktadır Stratejik Planımız, ilk defa hazırlanıyor olması ve bu konuda yeterli bilgi birikimine sahip personel bulunmaması nedeniyle özellikle ölçülebilir hedefler belirlenmesi konusunda bir takım eksiklikler mevcuttu. Bu durum, uygulama ve ölçme sırasında zorluklar doğurmaktaydı. Elde edilen tecrübe neticesinde yeni hazırlanan yıllarını kapsayan stratejik planımızda ölçülebilir hedefler konulmaya çalışılmıştır. 4.Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans esaslı bütçeleme bilgiye dayalı bir bütçeleme tekniği olduğundan verileri toplayacak, analiz edecek, raporlayacak, değerlendirecek, kontrol edecek ve düzenleyecek bir bilgi sistemine ihtiyaç vardır. Kurumumuzda hem proje ve faaliyetlerin değerlendirilmesi hem de performans ve faaliyet raporlarının hazırlanmasında kolaylık sağlayacak performans bilgi sistemin kurulması ile ilgili olarak henüz bir çalışma bulunmamaktadır. Üniversitemiz Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca ilerleyen yıllarda Performansa dayalı karar alma süreçlerinde kullanılmak üzere gereken bilgilerin toplanıp analiz edilip değerlendirilerek raporlanabilmesine imkan sağlayacak bir program oluşturulacaktır. 75

80 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler ve Zayıflıklar ÜSTÜNLÜKLER Dinamik, genç akademik bir kadro ile özverili idari personelin olması Özerk bütçe İç denetim raporları ile İç kontrol standartları uyum eylem planının varlığı Üst yönetim ile uyumlu çalışma prensibi Akademik birimler arası işbirliği Bazı sektörlerle yakın işbirliği ve uygulama alanının mevcudiyeti Araştırma alanlarının çeşitliliği ve yüksek potansiyeli Yurtiçinde ve yurtdışında birçok üniversite ile işbirliğinin mevcudiyeti Üniversitemizin jeopolitik ve stratejik bir konumda olması Geniş ve yapılaşmaya uygun yerleşkelerin mevcut olması Hazırlık sınıflarının mevcudiyeti İşlevsel öğrenci kulüplerinin varlığı İstihdam potansiyeli yüksek eğitim programlarının varlığı Kalite güvencesi çalışmalarının başlaması Lisansüstü eğitim imkanlarının bulunması Öğrenci-Öğretim elemanı ilişkilerinin yüksek düzeyde olması Üniversitemizin kültürel ve tarihi zenginliği olan bölgede olması Öz gelirlerin mevcudiyeti ZAYIFLIKLAR Bilimsel araştırma teşvik ve alt yapısının yetersizliği Personele yönelik yeterli hizmet içi eğitimin verilememesi Personelin mevzuat bilgi eksikliği Yeterli ve yetkin idari personel azlığı Dağınık yerleşke ve yerleşkenin tamamlanamaması Sosyal donatıların yetersizliği Rekreatif alanların olmaması Coğrafi ve iklim koşullarının personel ve öğrencinin tercihi açısından dezavantaj oluşturması Mali kaynakların yetersizliği Teşvik edici performans uygulamalarının olmaması Kurumsallaşmanın istenilen düzeyde olmaması Mezun takip sisteminin olmaması Özel sektörün üniversitemize desteğinin yetersiz olması Öğrenci barınma imkanlarının yetersizliği Tanıtım ve halkla ilişkiler faaliyetlerinin yetersizliği Akademik öz değerlendirmenin sistematik olarak yapılamaması Dış paydaşlarımızla olan ilişkilerin zayıflığı Lojman ve sosyal donatının yetersiz olması Yetersiz sayıda teknik ve yardımcı teknik personel 76

81 C. Değerlendirme Yükseköğrenimde stratejik planlama yapılırken kuşkusuz ilk ve orta öğrenimin yapısı da değerlendirilmesi gereken önemli bir etkendir. Bu çerçevede yapılan değerlendirmelerde son yıllarda sürekli değiştirilen öğrenci seçme sınavları kurgusu eğitim ve öğretim hedeflerinin saptanmasında sağlıklı bir planlama yapılmasını güçleştirmektedir. Bu olgu, genel anlamda dünyada ulaşılan teknolojik gelişmeler ışığında yeni iş gücü gereksiniminin de saptanması ve geliştirilebilmesinde ciddi aksamalara yol açabilmektedir. Şöyle ki; yeni istihdam alanlarının oluştuğu, bazı uygulama alanlarının oluşturulmasında yükseköğrenim kurumları geleceğe yönelik alt yapı ve eğitmen oluşturabilme konusunda karar verememe durumunda kalabilmektedirler. Bu nedenle; ulusal eğitim politikalarımızın gelişen dünya standartları da göz önüne alınarak güncel beklentileri karşılayacak şekilde yapılandırılması için yapılan çalışmaların sonuçlandırılması büyük yarar sağlayacaktır. Böylece yükseköğretim kurumları da meslek edindirmeye yönelik lisans programlarını gerek türleri gerekse de içerikleri bakımından yeniden yapılandırabilirler. Değişen ve değiştiren üniversite yapısı ile örtüşen değerlerimiz; Akademik ve bilimsel özgürlük, toplumsal yararlılık, çağdaşlık, yenilikçilik ve yaratıcılık, katılımcılık, güvenilirlik, şeffaflık hizmet ve kalite anlayışı çerçevesinde oluşturulmuştur. İlkeler bildirimi üniversitemizin temel değerlerinin bir ifadesi olarak yer almakta olup; bunlar aşağıda belirtilmiştir. İdari görevlendirmelerde çalışanların liyakat ve başarısına önem vermek, Evrensel değerlere ve insan haklarına saygılı olmak, Etik anlayışa sahip olmak, Gelişime açık bir yönetim politikası izlemek, Kaynakları etkin kullanmak, Özgürlük ile disiplini birlikte gözetmek, Kurumsal iletişime açık olmak, Teknolojik gelişmelere açık olmak ve sürekliliktir. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Kafkas Üniversitesi 2014 yılı İdare faaliyet raporu, akademik ve idari birimlerinin misyon, vizyon, amaç ve hedeflerinin yanı sıra faaliyetlerine ilişkin bilgi ve değerlendirmelerini, performans bilgilerini, kurumsal kabiliyet ve kapasitesinin bir değerlendirmesini içermektedir. Raporda ayrıca, Üniversitemizin temel politikaları ve öncelikleri, üstün ve zayıf yönleri, amaç ve hedefleri ortaya konularak bu hedeflere ulaşılması doğrultusunda uygulanması gereken stratejiler de belirtilmiştir. 77

82 Eğitim, öğretim, araştırma ve uygulama hizmetlerinin daha iyi yürütülebilmesi için akademik ve idari kadroların artırılması gereklidir. Son yıllarda öğretim görevlisi, okutman ve öğretim yardımcısı kadrolarıyla idari kadrolar konusunda bütçe kanunlarıyla getirilen sınırlamalar, üniversitelerde kadro yönünden küçülmeye yöneliktir. Özellikle son bir kaç yıldır idari personel kadroları çok az sayıda serbest bırakılmakta, dolayısıyla da idari personel alımı düşük seviyede gerçekleşmektedir. Üniversitemizin öğrenci, öğretim elamanı ve fiziki büyüme hızıyla idari personel sayısı ters orantılı olarak büyümektedir. Oysa üniversiteler, yıldan yıla daha geniş kadrolarla çalışması gereken kurumlardır. Bürokratik işlemlerin azaltılmasında ve üniversitelerin tasarruf genelgeleri dışında tutulmasında eğitim, sağlık ve araştırma hizmetlerinin yürütülmesi yönünden büyük yararlar bulunmaktadır. 78

83 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sistemin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Kars-23/02/2015) Prof.Dr. Sami ÖZCAN Rektör MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde; Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim. İdaremizin 2014 yılı Faaliyet Raporunun III/A- Mali Bilgiler bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. (Kars-23/02/2015) Özcan KARS Strateji Geliştirme Daire Başkanı 79

84 2015 Kafkas Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Paşaçayırı Kampüsü, KARS/TÜRKİYE Telefon: strateji@kafkas.edu.tr Kafkas Üniversitesi 80 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, KARS/TÜRKİYE strateji@kafkas.edu.tr