ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

Transkript

1 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

2 İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon Misyon (Özgörev); Vizyon (Özgörüş);... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 2 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Teşkilat Şeması Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç ve Hedefler III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar B. Performans Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 30

3 SUNUŞ 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince Üniversitemizce hazırlanacak Faaliyet raporuna eklenmek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ilişkin bilgiler hazırlanarak ekte verilmiştir. Bu rapor içinde yer alan öğrenci sayıları istatistik bilgilerinde Eğitim-Öğretim hizmetlerine ilişkin başlıklarına ait bilgiler ve Eğitim-Öğretim yılları esas alınmıştır. Birinci bölümde, Daire Başkanlığımızın yetki, görev ve sorumlulukları ile birlikte fiziksel yapı, teşkilat şeması, Bilgi ve Teknolojik Kaynakları, İnsan Kaynakları ve hizmetlerimize ilişkin detaylara yer verilmiştir. İkinci bölümde, Başkanlığımızın amaç ve hedefleri ile temel politikalar ve öncelikler belirtilmiştir. Üçüncü bölümde, mali bilgilere ait tablolar ile performans bilgilerine yer verilmiştir. Dördüncü bölümde, kurumsal kabiliyet ve kapasitenin değerlendirilmesine ilişkin bilgiler verilmiştir. Beşinci bölümde, öneri ve tedbirlere ilişkin bilgilere yer verilmiştir. Altıncı bölümde, iç kontrol güvence beyanına yer verilmiştir. Daire Başkanlığımız Faaliyet Raporu, geçmişin değerlendirilmesi, mevcut durumun ortaya konulması ve gelecek dönemlerde gerçekleştirmeyi hedeflediğimiz faaliyetlerin görülmesi sağlayacaktır. Mustafa ÇETİN Daire Başkanı 1

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre, Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğrencilerinin kesin kayıtlarından mezuniyetlerine kadar olan işlemlerini Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde doğru, güvenilir ve eksiksiz olarak yapmak. Evrensel hukuk ilkelerine uymak, çevreye ve insan haklarına saygılı çağdaş bir birim olmak, etik değerlere bağlı kalmak, teknolojik gelişmeleri izlemek, hizmet kalitesi yönünden tüm öğrencilerimize hızlı ve eşit hizmet vermek, yönetmelik, yönerge ve uygulama esasları açısından rehberlik etmek. Üniversitemize bağlı fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, konservatuar ve enstitülerde eğitim öğretim anlamında her türlü işbirliği görevini yürütmektir. Eğitim birimlerimizdeki eğitim öğretim sürecinin düzenli yürütülmesini sağlamak. Öğrencilerimize, mezunlarımıza, öğretim elemanlarımıza ve diğer tüm özel ve tüzel kuruluşlara bilgi ve belge hizmetini hızlı ve eksiz olarak verebilmektir. Başkanlığımızda onbir (11) birim bulunmaktadır. Birimlerimizin görev, tanım ve sorumlulukları şunlardır: 2

5 BİLGİ İŞLEM BİRİMİ: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1. Öğrenci Bilgi Sisteminin yürütülmesi, 2. Öğrenci Otomasyon programının yürütülmesi, 3. Yeni Ders kataloglarının açılması ve düzenlenmesi, 4. Akademik Personellerin not giriş işlemlerinin düzenlenmesi, 5. Not Bildirim Formlarının Girişi 6. Not Düzeltmeleri, 8. Tek ders not girişleri, 9. Programlar arası geçiş muafiyet işlemlerinin otomasyon sistemine işlenmesi, 10.Otomasyon evraklarının arşivlenmesi. KAYIT KABUL BİRİMİ: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-Yükseklisans ve Doktora ilanlarını Basın İlan Kurumuna göndermek ve ilanını sağlamak, 2-Özel Yetenek Sınavıyla alınacak öğrenci kontenjanlarını Basın İlan Kurumuna göndermek ve ilanını sağlamak, 3-Öğrencilerin stajları ile ilgili yazışmaları yapmak ve ilgili staj kontenjanlarını bildirmek. 4-Özel yetenek sınavını kazanarak kayıt yaptıran öğrencileri ÖSYM Başkanlığına bildirmek. 5-ÖSS kontenjanlarını ÖSYM Başkanlığına bildirmek. 6-ÖSYM Başkanlığına kesin kayıt yaptıran öğrenci sayılarını tespit etmek ve ek kontenjanları bildirmek. 7-YÇS Sınavıyla kesin kayıt hakkı kazanan adaylardan kayıt yaptırmayanların kayıt evraklarının ÖSYM Başkanlığına gönderilmesini sağlamak. 8-Akademik Takvimleri hazırlamak, 9-Dikey Geçiş Kontenjanlarını belirlemek ve ÖSYM Başkanlığına bildirmek. 10-ÖSYM Başkanlığına kayıtların yapılacağı tarihi ve kayıt yerlerini bildirmek. 11-Askerlik tecil işlemleri için EK C2 belgesini ilgili askerlik şubesi başkanlıklarına gönderilmesini sağlamak. 12-Yönetmeliklerin, Yönetmelik Değişikliklerinin Resmi Gazete ye gönderilmesini ve ilanını sağlamak. 13-Yönerge değişikliklerinin hazırlanmasını sağlamak, 3

6 14-Disiplin cezası alan öğrencilerin takibi, otomasyon programından kontrolü ve YÖK Başkanlığına bildirilmesi, 15-Diğer Üniversitelerden disiplin cezası alan öğrencilerin Fakülte/Yüksekokullara bildirilmesini sağlamak, 16-Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak, 17-Harçsız pasaport talebinde bulunan öğrencilerin İl Emniyet Müdürlüğü ile yapılan yazışmalarını sağlamak, 18-Af taslaklarının hazırlanması ve her türlü af yazışmalarını sağlamak, 19-Yeni kayıt yaptıran, yatay geçiş, dikey geçişle gelen ve Uluslararası öğrencilerin bilgi formlarını İl Emniyet Müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak, 20-Öğrenci olaylarını her ay YÖK Başkanlığına bildirilmesini sağlamak, 21-Faaliyet Raporlarını hazırlamak, 22-Kayıt alan, izinli sayılan, ilişiği kesilen, soyadı değişikliği yapılan öğrencilerin otomasyon sisteminden kontrolünü sağlamak, 23-Kredi ve Yurtlar Kurumundan ceza alan öğrencilerin Fakülte/Yüksekokullara bildirilmesini sağlamak, 24-Disiplin cezası alan öğrencilerin istatistiklerini hazırlamak. MEZUNİYET BİRİMİ: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-Yatay geçiş kontenjanlarını YÖK e ve tüm Üniversite Rektörlüklerine bildirmek, 2-Güz ve Bahar yarıyılı başarı oranları tablolarını hazırlamak ve YÖK e göndermek, 3-Lisans ve Önlisans diplomalarının hazırlanmasını sağlamak, 4-Mezun öğrencilerle ilgili gerekli yazışmaları yapmak, 5-Diploma almaya hak kazanan öğrencilerin bilgilerini Bilgi Sistemine girmek, 6-Diploması hazırlanan öğrencilerin bilgilerini Bilgi sistemine girmek, 7-Diploma veya diploma yerine geçen belge ve transkriptlerin öğrencilerin talep ettikleri adreslere göndermek, 8-Onur, Yüksek Onur belgelerinin hazırlanması 4

7 İSTATİSTİK ARAŞTIRMA BİRİMİ: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-İstatistiki bilgilerin takibini, düzenlenmesini ve ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak, 2-Mezun öğrencilerle ilgili istatistiklerin tutulması, 3-Mevcut öğrenci istatistiklerinin hazırlanması, 4-ÖSYM ye ait istatistiklerin hazırlanması, 5-Kesin kayıt istatistiklerinin hazırlanması. BURS TRANSEFER BİRİMİ: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-Başbakanlık ve Öğrenim kredisi ile ilgili bilgileri doldurarak ilgili birimlere göndermek, 2-Ondokuzmayıs Üniversitesi Vakfından burs alan bursiyerlerin başarı durumlarını takip etmek, 3-Bursiyerlerin başarı durumlarını ilgili birimlere bildirmek, 4-Burslarla ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları gerçekleştirmek. ULUSLARARASI ÖĞRENCİ REHBERLİK: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-Uluslararası öğrenci kontenjanlarını belirlemek ve ÖSYM Başkanlığına bildirmek, 2-Uluslararası öğrenci kontenjanlarının ilanını sağlamak, 3-Uluslararası öğrenci başvurularını değerlendirmek, yerleştirmek ve sonucun ilanını sağlamak, 4-Boş kontenjanlar oluştuğunda, ek kontenjanı belirlemek, yerleştirmek ve ilanını sağlamak, 5-Uluslararası öğrencilerle ilgili YÖK e ve paydaş kurumlara bilgi listelerinin gönderilmesini sağlamak, 6-Mezun ilişiği kesilen, izin alan, kendi isteği ile ayrılan Uluslararası öğrencileri ilgili yerlere bildirilmesini sağlamak, 7-Uluslararası öğrenci istatistiklerini tutmak, 8-Uluslararası öğrencilerle ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak. 5

8 ÖĞRENCİ BANKOSU: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-Transkript ve diploma vermek, 2-Diploma veri girişini sağlamak. MALZEME ALIMI BİRİMİ: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-Malzeme alımını sağlamak, 2-Malzeme alımı için gerekli yazışmaları yapmak, 3-Alınan malzeme ve malzeme miktarının Taşınır Kayıt Sistemine işlenmesini sağlamak HARÇ İŞLEMLERİ BİRİMİ: Görev Yetki ve Sorumluluklar: 1-Akademik Takvimi Takip Etmek 2-Her eğitim öğretim başında yenilenen Bakanlar Kurulu Kararı nı takip etmek 3-Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Lisansüstü Eğitim Yönetmeliği, Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliklerini takip etmek. 4-Bakanlar Kurulundaki uygulamalarda değişiklik olduğu takdirde otomasyon sistemi üzerinde gerekli değişikliklerin yapılmasını yazılım firmasından istemek ve sonucunu takip etmek 5-Bu değişiklikler ile ilgili tereddütte düşülen durumlarda Hukuk Müşavirliğinden görüş istenmesi, diğer Yükseköğretim Kurumları ile iletişime geçilerek görüş alışverişinde bulunulması. 6-Bakanlar Kurulunca belirlenen esaslara göre Türk öğrencilerden ve Uluslararası öğrencilerden alınacak katkı payı/öğrenim ücretlerinin çizelgesini oluşturarak Üniversite Yönetim Kurulunda onaylanmak üzere Rektörlük makamına yazı ile göndermek. 7-Onaylanan harç rakamlarının birim bazında (Fakülte-Enstitü-Yüksekokul) otomasyon sistemine girilmesi ve hesaplatmalarının yapılması. (Uzem dahil) 8-Onaylanan katkı payı/öğrenim ücretlerinin öğrencilerimize duyurulmak üzere Web sayfamızda ve Büromuza gelen öğrencilerin kolay ulaşabileceği şekilde ilanlarının yapılması. 9-Harç otomasyon sisteminde akademik döneme ait Banka İşlem Kodlarının oluşturulması 10-Banka tahsilat kontrollerinin yapılması. 6

9 11-İzinli, kayıt dondurma, yada değişim programları ile başka Üniversitelere giden öğrencilerimizin otomasyon kontrollerinin yapılması. Katkı Payı/Öğrenim ücreti yatırması gerekenlerin hesaplatmalarının güncellenmesi 12-Ders Kayıtlarının bitiminde mazeretli ders kayıtlarını yapılabilmesi için ilgili akademik birimlerin Yönetim Kurullarını takip etmek. 13-Mazeretli ders kaydının yapılmasına onay çıkan öğrencilerin katkı payı/öğrenim ücretini ödeyebilmeleri için harç borçlanmasını güncelleyip Bankadan ödemenin yapılmasını sağlamak. 14-Uzem tarafından verilen ortak derslere (Türk Dili, İngilizce; Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi) kayıt olan öğrencilerin harç borçlanmalarının yapılması. Bu öğrencilerin Bankadan ödemelerini yapabilmeleri için Banka kontrollerinin yapılması. 15-Ders kayıtlarının bitiminde harcını ödemeyip kayıt yenileme işlemini yapmayan öğrencilerin Döneme ait harç borçlanmalarının kapattırılıp KAYIT YENİLEMEDİ girişlerinin yapılmasını takip etmek. 16-Mezuniyet yada kayıt silme işlemlerinde öğrencinin harç boru olup olmadığının kontrolünün yapılması ve evraklarının imzalanması. 17-Burslu öğrencilerin (Türkiye Burslusu-Afganistan Hükümet Burslusu-Diyanet Vakfı Burslusu-İslam Kalkınma Bankası Burslusu) yazışmalarını yapmak. Burs veren birimden gelen ödemelerin takibi ve öğrencilerin dönem tahsilatlarının girilmesi. 18-Banka Ekstrelerinin alınarak arşivlenmesi gerekli durumlarda ekstre kontrollerinin yapılması. 19-Fazla harç ödeme, sehven yatırma, %10 a girme, şehit veya gazi çocuğu olduğunu belgelendirme, Sağlık Kurulu Raporu ile engelini belgelendirme, yatay geçiş, eğitim yarıyılı girişlerinden kaynaklanan değişiklikler, Yabancı Uyruklu olup Bakanlar Kurulundaki Hükümlere uyan öğrenciler gibi sebeplerden dolayı iade alması gereken öğrencilerin başvurularını alma. 20-Öğrenci otomasyonunda yapılacak olan iade ile ilgili akademik dönemde güncelleme yapılması, 21-İadeye konu evraklarını düzenleme, imzaya sunma ve imza sonrasında ödeme birimine gönderilmesinin takibi 22-İadesini alan öğrencilerin excel ortamında takibi. 23-Posta yada Akademik Birim kanalı ile başvuruda bulunan öğrencinin başvurusunda eksik yada hatalı bildirim tespit edilir ise öğrencilere ulaşılarak eksikliğin giderilmesi ve evrakının kabulü ve iade işlemlerinin başlatılması. 7

10 24-Öğrencilerimize Bakanlar Kurulundaki uygulama değişikliklerinden kaynaklanan durumlar ile ilgili bilgi vermek, yönlendirmek. 25-Öğrencilerimizin veya akademik birimlerimizin dilekçe ve yazı ile istedikleri bilgi taleplerine cevabi yazılar yazmak. 26-Üniversitemiz BİMER birimince Büromuza yönlendirilen evraklara konumuz dahilince cevabi yazılar yazmak. 27-Telefonla yada yüz yüze bilgi almak isteyen öğrenciye açıklamalar yapılması, büromuzun konusu dışında olan hususlarda öğrencilerin ilgili akademik birim, müdürlük yada başkanlığa yönlendirilmesi 28-Banka Protokolünün bitiminde yeni anlaşma sağlanan banka ile (değişiklik olursa) yeni harç hesaplarının açılması ve yetkili amiri belirten yazı yazılması. Protokolü biten bankaya da hesapların kapatılması yazısının yazılması. SEKRETERLİK: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-Gelen evrak kayıtlarını yapmak. 2-Telefonlara cevap vermek. 3-Faks çekimini yapmak. 4-Personel izin ve raporlarının bilgi sistemine işlenmesini sağlamak. C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 714,20 52,00 766,20 8

11 1.2. Sosyal Alanlar Toplantı ve Konferans Salonları I.C Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama ,00 36,60 1,00 36, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, Üzeri 0,00 0,00 TOPLAM 1,00 36,60 0,00 0,00 1,00 36, Hizmet Alanları Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı , TOPLAM , I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 2 Adet Öğrenci Bürosu Açılmıştır Ambar ve Arşiv Alanları Ambar Alanları Adet Alan (m²) I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Arşiv Alanları 1 52,00 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri TOPLAM 1 52,00 9

12 2. Teşkilat Şeması DAİRE BAŞKANI SEKRETERLİK Mevzuat ve Yazışmalar Şube Müdürlüğü OBYS ve Destek Şube Müdürlüğü Uluslararası ve Değişim Öğrenciler Şube Müdürlüğü Kayıt Kabul ve Yazışmalar Birimi Bilgi İşlem ve Otomasyon Destek Birimi Uluslararası Öğrenciler Birimi Mezuniyet Birimi Değişim Öğrencileri Birimi İstatistik ve Rapor Birimi Burs Transfer Birimi 10

13 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar 1 Cep Bilgisayarı Projeksiyon Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 2 2 Yazıcı Fotokopi Makinesi Tarayıcılar 1 1 Faks Sunucular 4 4 Yazılımlar 1 1 Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 11

14 4. İnsan Kaynakları 4.1. İdari Personel İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 TOPLAM İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Daire Başkanı Şube Müdürü Şef Bilgisayar işletmeni B.V.H.K.İ Tekniker Teknisyen Memur İşçi Hizmetli TOPLAM İdari Personelin Eğitim Durumu I.C Fiilen Görev Yapanlar İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans I.C Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 4,00% 14,00% 22,00% 52,00% 8,00% 12

15 İdari Personelin Hizmet Süresi Kişi Sayısı 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Yıl I.C Yıl ve Üzeri Yüzde 4,00% 14,00% 36,00% 22,00% 16,00% 8,00% Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 8 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli 1 Hizmet Alımı TOPLAM 9 5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri Üniversitemiz Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam I.C K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam

16 Eğitim-Öğretim Birimi Bazında Üniversitemiz Öğrenci Sayıları I.C FAKÜLTE / ENSTİTÜ / YÜKSEKOKUL ÖĞRETİM TÜRÜ I.ÖĞRETİM II.ÖĞRETİM TOPLAM ALİ FUAD BAŞGİL HUKUK FAKÜLTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ İLETİŞİM FAKÜLTESİ MİMARLIK FAKÜLTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ TIP FAKÜLTESİ TURİZM FAKÜLTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ YAŞAR DOĞU SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ SAMSUN SAĞLIK YÜKSEKOKULU SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU DEVLET KONSEVATUVARI 7 7 LİSANS TOPLAMI ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU ALAÇAM MESLEK YÜKSEKOKULU BAFRA MESLEK YÜKSEKOKULU ÇARŞAMBA TİC. BOR. MESLEK YÜKSEKOKULU HAVZA MESLEK YÜKSEKOKULU KAVAK MESLEK YÜKSEKOKULU SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU SAMSUN MESLEK YÜKSEKOKULU

17 TERME MESLEK YÜKSEKOKULU VEZİRKÖPRÜ MESLEK YÜKSEKOKULU YEŞİLYURT DEMİR ÇELİK MESLEK YÜKSEKOKULU ÖNLİSANS TOPLAMI ÖNLİSANS VE LİSANS TOPLAMI ENSTİTÜLER YÜKSEK LİSANS DOK YÜKSEK LİSANS TEZLİ TEZSİZ TOP TEZSİZ UÖ İÖ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ GÜZEL SANATLAR ENSTİTÜSÜ ENSTİTÜ TOPLAMI UZAKTAN EĞİTİM - ALAÇAM M.Y.O UZAKTAN EĞİTİM - EBELİK LİSANS TAMAMLAMA İLAHİYAT FAKÜLTESİ - İLİTAM UZAKTAN EĞİTİM - SAMSUN MESLEK YÜKSEKOKULU PEDAGOJİK FORMASYON EĞİTİMİ GENEL TOPLAM Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam NOT: Enstitüler Toplam Öğrenci: 5648 ve Pedagojik Formasyon Eğitimi: 3742 öğrenci sayısı söz konusu tabloya dahil değildir. 15

18 Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C Mevcut Öğrenci Mezun Öğrenci Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim-Öğretim Yılında Eğitim Gören Uluslararası Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yapanlar / Yandal Uzmanlık Eğitimi Yapanlar Tıp Fakültesi Kadrosunda Yabancı Uyruklu Statüsünde Sağlık Bakanlığı Kadrosunda Toplam Kontenjan Sayıları Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yapanlar (TUS) I.C Yandal Uzmanlık Eğitimi Yapanlar (YDUS) K E Toplam K E Toplam TOPLAM

19 Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Yapanlar (DUS) Diş Hekimliği Fakültesi Kadrosunda Yabancı Uyruklu Statüsünde Sağlık Bakanlığı Kadrosunda Toplam Kontenjan Sayıları Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Yapanlar (DUS) K E Toplam I.C TOPLAM Yüksek Lisans ve Doktora Programları Öğrenci Sayıları I.C Yeni Kayıt Olan Öğrenci Sayıları Eğitim Gören Öğrenci Sayıları Mezun Olan Öğrenci Sayısı Enstitüler Yüksek Lisans Yüksek Lisans Yüksek Lisans Doktora Doktora Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Doktora K E K E K E K E K E K E K E K E K E EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ GÜZEL SANATLAR ENSTİTÜSÜ TOPLAM #### #### GENEL TOPLAM I. ve II. Öğretim Yüksek Lisans/Doktora Programlarında Eğitim- Öğretim Yılında Eğitim Gören Öğrenci Sayıları I.C I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN EĞİTİM Yüksek Lisans Yüksek Lisans Doktora Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Doktora Yüksek Lisans Tezsiz K E T K E T K E T K E T K E T K E T K E T

20 Yüksek Lisans ve Doktora Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları ENSTİTÜLER Yüksek Lisans Tezli Tezsiz Doktora Genel Toplam I.C K E K E K E K E Toplam FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ TOPLAM

21 Yıl Sonu Uluslararası Mevcut Öğrencilerin Sayıları ÜLKE/TOPLULUK EĞİTİM FAK. FEN-ED. FAK. İLAHİ. FAK. TIP FAK. MÜH. FAK. ZİRAAT FAK. DİŞ HEK. FAK. VET. FAK. ALİ.F.B. İK.İD.Bİ HUK. L. FAK. FAK. MİM. FAK. İLET. FAK. TURİZM FAK. SAM. SAĞ Y.O. Y.DOĞU S.B. FAK. SİVİL HAV. YO SAM.M ES. Y.O. SAĞ. HİZ. MYO. HAVZA MYO TERME MYO ÇARŞ. MYO ADALE ALAÇA YEŞ.D.Ç T MYO M MYO MYO AZERBAYCAN KAZAKİSTAN TÜRKMENİSTAN KIRGIZİSTAN AHISKA KIRIM 1 1 GİNE MOĞOLİSTAN UYGUR AFGANİSTAN YUNANİSTAN BULGARİSTAN ARNAVUTLUK SURİYE ALMANYA ÜRDÜN İRAN IRAK ETİOPYA PAKİSTAN HOLLANDA RUSYA FEDERAS FİLİSTİN TANZANYA GÜRCİSTAN ÇİN SIRBİSTAN LİBERYA BELÇİKA NİJERYA CEZAYİR 1 1 ÖZBEKİSTAN ABD 3 3 UKRAYNA 1 1 KENYA TACİKİSTAN UGANDA 1 1 GÜNEY AFRİKA ENDONEZYA GANA MOZAMBİK ZAMBİA KAMERUN MALAWİ BANGLADEŞ 1 1 SOMALİ KOSOVA MOLDOVA BOSNA-HERSEK MAKEDONYA SENEGAL RAUNDA KONGO FRANSA TAYLAND LİBYA 1 1 SİNGAPUR 2 2 LÜBNAN YEMEN BURİNDİ TÜRKİYE İTALYA 2 2 SUUDİ ARABİSTAN 1 1 BURKİNA FASO 1 1 GİNE BİSSAU 1 1 MALI ZİNBABVE FAS MORİTANYA MADAGASKAR İSVİÇRE 1 1 NAMİBYA 1 1 SUDAN GABON 1 1 TUNUS 2 2 SİERRA LEONA 1 1 AVUSTURYA 2 2 UKRAYNA 1 1 SAO TOME PRİN.C. 1 1 O.AFRİKA CUMH. 1 1 MISIR D.KONGO CUMHU. 1 1 G.SUDAN 1 1 K.K.T.C TÜRKMENİSTAN(İ.Ö) ALMANYA (İ.Ö) AZERBAYCAN (İ.Ö) KAZAKİSTAN (İ.Ö) 2 2 İSVİÇRE (İ.Ö) 1 1 İRAN (İ.Ö) AFGANİSTAN (İ.Ö) KIRGIZİSTAN (İ.Ö) SURİYE (İ.Ö) 2 2 GÜRCİSTAN (İ.Ö) 1 1 HOLLANDA (İ.Ö) 2 2 BULGARİSTAN (İ.Ö) KOSOVA(İ.Ö) 1 1 İSRAİL (İ.Ö) 1 1 TÜRKİYE (İ.Ö) NİJERYA (İ.Ö) HAYMATLOS (İ.Ö) 1 1 KENYA (İ.Ö) GİNE (İ.Ö) 1 1 MISIR 1 1 K.K.T.C (İ.Ö) TOPLAM SOS. BİL. ENS. FEN BİL ENS. SAĞ BİL. ENS. EĞT BİL. ENS. TOPLAM 19

22 Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C Yatay Geçiş Diğer Toplam Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi Kredi Yurtlar Kurumu Bursu *Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Verilen Burslar/KYK Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu 384 OMU Vakfı Bursu 190 Özel Burs 56 Vakıflar Genel Müdürlüğü/Samsun Bölge Müd. 31 OMÜ Öğrencilerine Yardım Derneği 21 Vehbi Koç Vakfı 15 Türk Eğitim Vakfı 11 Koyulhisar ve Köyleri Hizmet Vakfı 3 Türkiye Noterler Birliği 2 TOPLAM ( dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.) 2013 yılına ait tablo (resim formatında) *Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca KYK'ya tahsis edilen burslar. 20

23 5.2. İdari Hizmetler Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler Alım Türü Mal Alımı ( ) Alım Sayısı Doğrudan Temin 4734/22-d İhalelerin Tutarı (TL) ,76 TL I.C Pazarlık Usulü 4734/21-f Alım Sayısı Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) 6.304,74 TL TOPLAM ,50 TL 0,00 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. Yılı İç Denetim Faaliyetleri DENETLENEN BİRİM DENETİM TÜRÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı KBS Geçiş İşlemleri I.C DENETİM ALANLARI Taşınır Kayıt 6.2. Yılı Dış Denetim Verileri Başkanlığımızda yılı içerisinde Dış Denetim yapılmamıştır. 21

24 II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK ULUSLARARASILAŞMAYI GELİŞTİRMEK Stratejik Hedefler Ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrenci başarı düzeyinin geliştirilmesi II.A-1.1 Üçlü eğitimi aktifleştirip geliştirmek ve farklı alanlara yaymak Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Öğrencilerimizin ve mezunlarımızın sektörel yönelimlerine yardımcı olmak Eğitim-Öğretimin uluslararası niteliğinin artırılması Üniversitemiz II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. 22

25 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan III.A.1-1 Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi ,00 0,00 0, , , ,50 44% , ,60 0, , ,60 0,00 100% ,00 0, , , , ,28 100% ,00 0, , , , ,11 97% , ,00 0, , ,29 144,71 99% ,00 0,00 0, , , ,66 51% , ,00 0, , ,53 23,47 100% , ,00 0, , ,59 60,41 100% TOPLAM , , , , , ,14 91% 23

26 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler Yolluklara İlişkin Veriler Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A Sıra No Açıklama Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 21 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 85 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler TELEFON GİDERİ (TL) 5.046,00 m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) SU GİDERİ m3 Tüketim Bedeli (TL) III.A.2 24

27 B. Performans Bilgileri 1. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 1-Önlisans, lisans ve lisansüstü öğrenci başarı düzeyinin geliştirilmesi. 1-Önlisans, lisans ve lisansüstü öğrenci başarı düzeyinin geliştirilmesi. 1-Önlisans, lisans ve lisansüstü öğrenci başarı düzeyinin geliştirilmesi. 1-Önlisans, lisans ve lisansüstü öğrenci başarı düzeyinin geliştirilmesi. 1-Önlisans, lisans ve lisansüstü öğrenci başarı düzeyinin geliştirilmesi. 1-Önlisans mezunlarının mezuniyet ortalamaları. yıllık not 2-Lisans mezunlarının yıllık mezuniyet not ortalaması ( Tıp Fakültesi hariç ). 3-Tıp Fakültesi mezunlarının yıllık mezuniyet not ortalaması. 4-Yüksek mezunlarının mezuniyet ortalamaları. 5-Doktora mezunlarının mezuniyet ortalamaları. lisans not not 910 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,80 0,00 0,00 2,74 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,79 0,00 0,00 2,73 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,96 0,00 0,00 2,93 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3,34 0,00 0,00 3,34 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3,42 0,00 0,00 3,49 0,00 0,00 0,00 25

28 1-Önlisans, lisans ve lisansüstü öğrenci başarı düzeyinin geliştirilmesi. 1-Önlisans, lisans ve lisansüstü öğrenci başarı düzeyinin geliştirilmesi. 6-Önlisans mezunlarının mezuniyet oranı ( Mezun olan önlisans öğrenci sayısı / Normal süresinde mezun olması gereken önlisans öğrenci sayısı ) x Lisans mezunlarının mezuniyet oranı (Mezun olan lisans öğrencilerin sayısı /Normal süresinde mezun olması gereken lisans öğrenci sayısı ) x ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 53,63 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 1-Önlisans, lisans ve lisansüstü öğrenci başarı düzeyinin geliştirilmesi. 1-Önlisans, lisans ve lisansüstü öğrenci başarı düzeyinin geliştirilmesi. 2-Üçlü eğitimi aktifleştirip geliştirmek ve farklı alanlara yaymak. 2-Üçlü eğitimi aktifleştirip geliştirmek ve farklı alanlara yaymak. 2-Üçlü eğitimi aktifleştirip geliştirmek ve farklı alanlara yaymak. 8-Yüksek lisans mezunlarının ortalama eğitim süresi ( Tıp, Diş, Veteriner Fakültesi hariç ). 9-Doktora mezunlarının ortalama eğitim süresi. 10-Yeni açılan önlisans program sayısı/mevcut program sayısı. 11-Yeni açılan lisans program sayısı/mevcut program sayısı ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,07 0,00 0,00 0,07 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,03 0,00 0,00 0,03 0,00 0,00 0,00 12-Yeni açılan yükseklisans program 910 sayısı/mevcut program 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,07 0,00 0,00 0,00 sayısı. 26

29 2-Üçlü eğitimi aktifleştirip geliştirmek ve farklı alanlara yaymak. 2-Üçlü eğitimi aktifleştirip geliştirmek ve farklı alanlara yaymak. 2-Üçlü eğitimi aktifleştirip geliştirmek ve farklı alanlara yaymak. 2-Üçlü eğitimi aktifleştirip geliştirmek ve farklı alanlara yaymak. 2-Üçlü eğitimi aktifleştirip geliştirmek ve farklı alanlara yaymak. 12-Çok kültürlü ve uluslararası kampüs ortamının oluşturulması. 13-Yeni açılan doktora program sayısı/mevcut program sayısı. 14-Önlisans eğitiminde öğrenci sayısı/öğretim elemanı sayısı. 15-Lisans eğitiminde öğrenci sayısı/öğretim elemanı sayısı. 16-Lisansüstü öğrenci sayısı/lisans öğrenci sayısı. 17-Lisansüstü eğitiminde öğrenci sayısı/öğretim elemanı sayısı. 105-OMÜ'de uluslararası sayısı ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,06 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 38,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 39,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4,63 0,00 0,00 0,00 kayıtlı öğrenci 910 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 27

30 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Kampus dışında hizmet ve eğitim birimlerine sahip olunması, birçok anabilim dalında doktora ve yükseklisans programlarının olması. B. Zayıflıklar Bazı Fakülte ve MYO ları ile Enstitülerin kendi binalarının bulunmaması, kampüs dışındaki hizmet ve eğitim birimlerinin sorun çözmede merkeze bağımlı olması. C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Ondokuz Mayıs Üniversitesi bilgi çağının gerektirdiği tüm sorumlulukları göz önünde bulundurarak, örgün ve ikinci öğretim türünde diploma programlarının yanı sıra Erasmus öğrenim hareketliliğine, hayat boyu öğrenmeye, sürekli ve uzaktan eğitim programlarına ve pedagojik formasyon eğitimine önem vermektedir. Üniversitemizdeki tüm ders programlarının Avrupa Birliği standartlarına uyumlu hale getirilmesi amaçlanmaktadır. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Gül Buket ÖZKURT : Şube Müdürü Telefonu : 7052 İmza : 28

31 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum ve benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 (Samsun ) Mustafa ÇETİN Daire Başkanı Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2 29

32 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza 30