2011 YILI TEKNİK DESTEK PROGRAMI EĞİTİM HİZMETİ ALIMI İHALESİ SIKÇA SORULAN SORULAR

Transkript

1 Soru 1: İhale Genel Şartlarından biri İlgili konularda referans belge istenen lotlarda, söz konusu referansı sunulmayan veya eksik sunulan eğitmen değerlendirme dışı bırakılacaktır. maddesidir. Bu madde ile ilgili olarak Eğitmenlerimiz, firmamız üzerinden ilgili eğitimleri gerçekleştirdikleri için birebir referans mektubu isteme olanakları yoktur. Bundan sonrası için firma olarak bir referans mektubu formatı geliştirdik ve eğitimi gerçekleştirdikten sonra İlgili Şube Müdür ve/veya Daire Başkanına her bir eğitmenimiz için böyle bir belge imzalattırıyoruz. Ancak önceki yıllar için böyle bir belge alınmış değildir. Firma olarak biz İlgili Eğitmenin hangi Kuruma, Hangi Konuda Eğitim, Kaç Gün-Kaç Saat olarak verdiğini gösterir Antetli Kağıda, Kaşeli ve İmzalı olarak bir belge tanzim etsek geçerli olur mu? Cevap 1: Eğitmenin vermiş olduğu eğitim/danışmanlık hizmeti ile ilgili referans belgelerin teklif edilen eğitmenin konu ile ilgili deneyim ve uzmanlığını göstermesi açısından firma için değil eğitmen için istenen belgeler arasındadır. Bu sebeple sadece firma hakkında bilgi içeren iş bitirme belgeleri değerlendirmeye alınamayacak olup, ihale kapsamında sunulacak ilgili referans belgelerin eğitmen hakkında bilgi içermesi gerekmektedir. Teklif edilen eğitmenin kamu kurumları/sivil toplum kuruluşları/danışmanlık firmaları vb. kurum/kuruluşlardan almış oldukları referans mektupları eğitim konusu, görev aldıkları kurum, eğitmen ismi ve eğitim süresi bilgilerini içermesi durumunda eğitmen için iş deneyimi belgesi olarak kabul edilecektir. Soru 2: Firma olarak Teknik Şartname'de yer alan eğitimler için yeterli sayıda eğitmen kadromuz bulunmamaktadır. Daha önce sizden bir yetkili ile yaptığımız görüşmede sadece lot. ile ilgilenmiştik. Ancak şartnameden gördüğüm kadarı ile ihalede siz tüm eğitimleri bir arada ele almışsınız. Dolayısı ile yeterli olmayan eğitim kadromuz ile ihaleye katılmak istemiyoruz. Sadece Lot.. ve benzeri islerle ilgili olarak her zaman yardıma hazır olduğumuzu bildirir, çalışmalarınızda kolaylıklar dileriz. Cevap 2: Hizmet alımı açık ihale usulü ile gerçekleştirileceğinden, teklifinizi idari şartnamede bildirilen usul ve esaslara göre gerçekleştirmeniz gerekmektedir. İdari Şartnamenin 27 inci maddesinde Bu ihalede lot bazlı kısmi teklif verilebilir. Bir istekli birden fazla Lota teklif verebilir. hükmü yer aldığından, sadece ilgilenmekte olduğunuz lot. için veya herhangi bir veya birden fazla lot için teklif vermeniz mümkün. Kısaca ihaleye katılabilmeniz için Teknik Şartnamedeki bütün lotlara teklif vermeniz gerekmemektedir. Soru 3: Lot. için teklif etmeyi düşündüğümüz eğitmenlerimiz öğretim üyeleridir. Eğitmenlerimiz referans belgesi alabilecekleri bir kuruma eğitim vermiş değiller, ancak üniversite bünyesinde ilgili konularda eğitim vermektedirler. Bu eğitmenlerimiz için üniversiteden ilgili konuda eğitim vermiş olduğunu belgelememiz yeterli olacak mıdır? Ne kadar sürelik eğitim vermiş olmaları gerekmektedir? Cevap 3: Öğretim üyesi olan eğitmen tekliflerinde, ilgili konuda üniversite bünyesinde bir dönem/bir sene eğitim vermiş olduğunu belgelemek ilgili referans belgeleri konusunda yeterli şart olarak değerlendirilecektir. 1 / 5

2 Soru 4: İhaleye katılabilmemiz için izlememiz gereken basamakları özetleyebilir misiniz? Cevap 4: İhaleye katılım sağlayabilmeniz için aşağıdaki basamakları izlemeniz gerekmektedir. 1- İnternet sayfamızda yer alan ihale dokümanlarını (İdari Şartname, Teknik Şartname, Sözleşme Tasarısı ve SSS) incelemeniz ve teklif verebileceğiniz lotları tespit etmeniz, 2- İhale dokümanında belirtilen şartların size uyması durumunda İdari Şartnamede belirtilen Ajans hesap numarasına ihale doküman ücretini ödemeniz ve ödediğinize dair dekontu idari şartnamede belirtilen ilgili personelin mail adresine iletmeniz, 3- İhale dokümanları arasında yer alan ve İdari Şartname madde 5.1 de belirtilen Standart Formları teklifinizin içeriğine göre düzenlemeniz ve onaylı diğer dokümanlarla birlikte firma kaşesi ve yetkili kişi imzasıyla teklifinize eklemeniz, 4- İdari Şartname Madde 11 ve 12 de açıklanan şekilde resmi belgeleri ihale dokümanına eklemeniz, 5- Teknik Şartname de her eğitimin niteliğine göre istenen belgeleri ihale dokümanına eklemeniz, 6- İdari ve Teknik Şartnameye göre düzenlenmiş doküman ve belgeleri İdari Şartname Madde 22 de belirtildiği şekilde zarflamanız ve 7- Ajansın İdari Şartname Madde 1.1 de belirtilen posta adresine tarih saat 15:00 ten önce Ajansa elden veya iadeli taahhütlü posta yoluyla iletmeniz gerekmektedir. Burada verilen bilgiler sadece bilgilendirme amacı taşımakta olup, isteklinin teklif verebilmesi için ihale dokümanlarının tamamını okuyup kabul etmesi şarttır. Soru 5: Eğitmenler için yeterlilik anlamında bir referans belgeleri isteniyor bu belgelerin fotokopileri geçerli olur mu yoksa asıllarını noterden veya size getirip aynısıdır diye onaylatmak mı gerekecek? Cevap 5: Eğitmenler için istenen referans belgeleri ile Teknik Şartnamede istenen diğer belgelerin başvuru esnasında fotokopi olarak sunulması mümkündür. Ancak firmanız üzerinde Lotların kalması ve sözleşmeye davet edilmeniz durumunda söz konusu belgelerin aslını Ajansa ibraz etmeniz gerekecektir. Soru 6: Sizin sıkça sorulan soruları okudum. Burada ilgili konuda üniversite bünyesinde bir dönem/bir sene eğitim vermiş olduğunu belgelemek yeterli olarak ifade ediliyor. Bu durum hangi düzeydeki öğretim üyeleri için (araştırma görevlisi, doktor, yardımcı doçent, doçent vs) geçerli olur. Cevap 6: Teknik Şartnamede belirtilen husus üniversite bünyesindeki öğretim görevlileri ile öğretim üyeleri için geçerlidir. Araştırma görevlilerinin kendi adlarına üniversitede eğitim verme durumu söz konusu olamayacağından bu tür teklifler uygun bulunmayacaktır. Teknik Şartnamedeki bazı Lotlar için en az Yardımcı Doçent olması şartı aranmıştır, ancak bu şartın aranmadığı Lotlarda herhangi bir akademik kariyer aranmamaktadır. 2 / 5

3 Soru 7: İdari Şartname Madde 18.3 altında teklif fiyatına dahil olan giderler Teknik Şartnamede detayları belirtilmiş olan sürelerle ve istenilen şartlarda eğitmenler tarafından hizmetin yerine getirilmesine ilişkin masraflar ve eğitim maliyetleri ile konaklama ve her türlü şehir içi ve şehirler arası seyahat giderlerinin teklif fiyata dahil olması gerekmektedir. şeklinde belirtilmiştir. Eğitim salonu/yeri, çay/kahve molaları, Öğle yemeği giderlerinin idare tarafından mı yoksa danışman tarafından mı sağlanacağı hususuna açıklık getirebilir misiniz? Cevap 7: Kalkınma Ajansları Teknik Destek Programları kapsamında eğitmenin görevlendirileceği süre boyunca eğitmenin konaklama ve ulaşım giderleri ile eğitim ücreti maliyetlendirilebilecek kalemlerdir. Bu kalemler dışında kalan ve eğitmenin muhtemel giderleri kapsamına girmeyen salonun kiralanması, çay/kahve molaları ve katılımcılara öğle yemeği verilmesi gibi kalemler fiyat tekliflerine dahil edilmemelidir. Soru 8: Lot-1 (Girişimcilik Eğitimi) için 8 adet grup olacağı belirtilmiştir. Bu eğitimin toplam 10 gün süreceği ve toplam 4 tane eğitmen (her bir eğitmen 2 grup sorumlusu olarak) çalışacağı düşünülürse; bir eğitim gününde bir eğitmen tarafından aynı anda 2 grup eğitileceği varsayımı doğru mudur? Cevap 8: Girişimcilik eğitimleri toplam 10 eğitmen.gün olarak hesap edilmekle birlikte atölye çalışmaları için verilmesi planlanan aralarla bir eğitim 25 gün sürmesi planlanmaktadır. Bir grup için verilen aralarda eğitmen diğer bir gruba eğitim verecek şekilde organizasyon yapılması planlandığından ve eğitimlerin mümkün olduğunca ertelenmemesi düşünüldüğünden en az 4 eğitmen ihtiyacı olacağı hesaplanmıştır. Soru 9: Teknik Şartnamede teknik teklifin Eğitmen Özgeçmişleri ve referans belgeler üzerinden gerçekleştirileceği belirtilmiştir. Diğer yandan İdari Şartname Madde 29 İhalenin Karara Bağlanması ve Onaylanması kısmında İhale, her bir lot için ekonomik açıdan en düşük fiyat teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacağı belirtilmiştir. Tekliflerin değerlendirilmesinde teknik ve finansal teklifin ağırlıklandırılması, değerlendirmeye etki edecek oranlarını (%) açıklayabilir misiniz? Cevap 9: Teknik değerlendirme, istekliler tarafından teklif edilen eğitmenler ve referans belgeleri üzerinden gerçekleştirilecektir. Bu değerlendirmede her bir lot için eğitmen tekliflerinin uygun olup olmadığı hususu karara bağlanacaktır. Her lot için yeterli sayıda uygun eğitmen teklifi kalması durumunda ilgili firmanın teklifi geçerli sayılacak ve ihale bu yeterliği sağlayan en düşük fiyat teklifi sunan firma üzerinde bırakılacaktır. Herhangi bir ağırlıklandırma işlemi gerçekleştirilmeyecektir. 3 / 5

4 Soru 10: İdari Şartname Madde 11 Teklif Başvurusu için Gerekli Belgeler kısmında danışmanın teklif başvurusu kapsamında Şekli ve içeriği bu şartnamede belirtilmiş olan götürü fiyat teklif mektubu sunmaları istenmiştir. Finansal teklifler idari belgeler ile birlikte mi sunulmalıdır yoksa teknik tekliften ayrı tutularak kapalı bir zarf içerisinde mi sunulması gerektiğini açıklayabilir misiniz? Cevap 10: Tekliflerin sunulma şekli İdari Şartname Madde 22 de detaylı bir şekilde anlatılmıştır. Bu madde ile beraber 20 ve 21 inci maddelere uyarak sunulan teklif mektupları ihale komisyonunca kabul edilecektir. Soru 11: İşin öngörülen başlanma tarihi ve her bir LOT un planlanan eğitim tarihleri belli midir, açıklayabilir misiniz? Cevap 11: tarihinde isteklilere açık ilk oturumunun gerçekleştirilmesinden sonra 14 takvim günlük teknik ve mali değerlendirme gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Bu değerlendirmenin akabinde İdari Şartname Madde 31 de düzenlendiği şekilde gerçekleştirilecek ve 7 günlük bir tebliğ süresi öngörülmektedir. Bu gecikmeler ile birlikte en geç tarihinde sözleşmelerin imzalanması ve eğitimlere başlanması planlanmaktadır. Lot 1 dışındaki eğitimler için eğitim takvimi, yararlanıcılarla firmanın yapacağı bir organizasyonla belirlenecek ve 30 gün içerisinde tamamlanması gerekmektedir. Lot 1 için ise 30 günlük KOSGEB başvuru süresi eğitim takvimine eklenecektir. Soru 12: İnternet sitenizde Sıkça Sorulan Sorular kısmında Soru-3 altında; Öğretim üyesi olan eğitmen tekliflerinde, ilgili konuda üniversite bünyesinde bir dönem/bir sene eğitim vermiş olduğunu belgelemek ilgili referans belgeleri konusunda yeterli şart olarak değerlendirileceği belirtilmiştir. Eğitmenin özel eğitim kurumlarında (Kurs, Dershaneler, Kolej gibi) eğitim/ders/kurs vermiş olması bu kapsama dâhil midir? Cevap 12: Teknik Şartnamenin Akademik kariyer şartı aranan Lotlar için teklif edilecek eğitmenin bir yükseköğretim kurumunda öğretim görevlisi/öğretim üyesi olması ve 3. Soruda açıklandığı şekilde bunu ispatlaması gerekmektedir. Ancak akademik kariyer şartı aranmayan ve bir yükseköğretim kurumunda ilgili alanda eğitim vermemiş olan eğitmenler için (eğitmen serbest zamanlı olsun veya tam zamanlı olsun; referans veren kuruluş özel eğitim kurumu olsun veya kamu kurumu olsun) teklif edilen eğitmenin söz konusu eğitimi verdiğine dair teknik şartnamede istenen şekilde ve sayıda referans sunulabilmesi gerekir. Bunu sağlayamayan eğitmen teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır. Ancak referans verecek özel eğitim kurumunun ilgili eğitim için referans verebilecek yeterlikte ve nitelikte olması gerekmektedir. Bu sebeple ilgili ve yetişkin seviyesindeki katılımcılara/kursiyerlere ilgili mesleki veya kişisel gelişim eğitimlerini veren/vermiş olan özel eğitim kurumlarının referansları kabul edilecek olup, bu şekilde değerlendirilmeyen veya değerlendirilmesi mümkün olmayan kurumların referansları uygun nitelik taşımayacağından bütün özel eğitim kurumları için genel bir değerlendirmede bulunmak mümkün değildir. 4 / 5

5 Soru 13: İdari Şartnamede sunulan formlardan Ortaklık Durum Belgesi ihalenin üzerimize kalması halinde idareye sunulacağı hususuna açıklık getirir misiniz? Cevap 13: Ortaklık Durum Belgesi, İdari Şartname Madde 11 de teklif başvurusu kapsamında sunulması gereken belgeler arasında sayılmamıştır. Bu sebeple ihaleye başvuru esnasında sunulması zorunlu değildir. Ancak Ajans değerlendirme aşamasında veya sözleşmeye davet aşamasında bu belgeyi talep etmesi durumunda sunulması gerekecektir. Soru 14: Zeyilname ile düzeltilen maddeler arasında yer alan, Lot 10: Aşağıda belirlenmiş il/ilçe merkezlerinde 4 gruba Meyve Yetiştiriciliği Eğitimi (Narcılık ve Bağcılık özelinde) verilecektir. yazılmış husus Aşağıda belirlenmiş il/ilçe merkezlerinde 5 gruba Meyve Yetiştiriciliği Eğitimi (Narcılık ve Bağcılık özelinde) verilecektir. Maddesinde parantez içerisinde belirtilen Narcılık ve Bağcılık özelinde açıklaması lotun tamamı için geçerli midir? Çünkü ekindeki tablolarda Narcılık ve Bağcılık dışında Çilek yetiştiriciliği olduğu da görünüyor. Cevap 14: Parantez içerisinde belirtilen husus açıklama niteliğinde olup asıl referans alınması gereken yer lotun ekindeki tablolarda belirtilmiş eğitim müfredatıdır. Her halükarda teklif edilen eğitmen söz konusu müfredat hakkında eğitim verebilecek yeterli bilgi düzeyine sahip olmalıdır. 5 / 5