HOġ KÖYÜ SAFA CAMĠĠ VE KURAN KURSU YAPTIRMA VE YAġATMA DERNEĞĠ DOĞRUDAN TEMĠN ĠLANI

Transkript

1 HOġ KÖYÜ SAFA CAMĠĠ VE KURAN KURSU YAPTIRMA VE YAġATMA DERNEĞĠ DOĞRUDAN TEMĠN ĠLANI Elazığ ili SODES Köyüm Okuyor, Köyüm Oynuyor, Köyüm Gelişiyor projesi kapsamında Trabzon- Rize Gezi hizmet alımına ilişkin SODES 2012 Uygulama Esas ve Usullerinin Madde 13/9 maddesine göre Doğrudan temin usulü ile alım yapılacaktır. 1) Ġdareye Ġlişkin Bilgiler a) Kurumun Adı, Adresi HOġ KÖYÜ SAFA CAMĠĠ VE KURAN KURSU YAPTIRMA VE YAġATMA DERNEĞĠ HoĢ Köyü Safa Camii altı No: 1 Elazığ b) Telefon/Faks No/E-Posta - c) Ġlgili Personelin Adı,Ünvanı, CepTelefonu Abdulgani ÇOLAK ) Doğrudan Temin Ġhalesine Konu Olan Teklifin a) Niteliği, Türü, Miktarı Trabzon- Rize Gezi ihalesi b) TeslimYeri/Yerleri Hoş Köyü Safa Camii Ve Kuran Kursu Yaptirma Ve Yaşatma Derneği c) TeslimTarihi / Tarihleri 15 Nisan ) Doğrudan Temin Ġhalesi a) Yapılacağı Yer Elazığ Valiliği AB Dış Ġlişkiler ve Projeler Koordinasyon Merkezi Hükümet Konağı Kat:3 ELAZIĞ b) TarihiveSaati :00 c) Ġhale Sorumlusu Abdulgani ÇOLAK Proje Koordinatörü 4) Şekli ve içeriği belirlenen EK-1 deki teklif mektubu 5) Teknik Şartname Ek-2 6) Kurum firmalarla pazarlık yapmakta serbesttir. 7) Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fırsat ve kalite esasına göre belirlenecektir. 8) Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. 9) Ġnternet ilanında yer almayan bu işle ilgili ihale dosyası idarenin adresinde ücretsiz/ücretsin temin edilebilir. 10) Teklifler yukarıda belirtilen tarih ve saate kadar Evrakların Teslim Edileceği Adresi Buraya Yazınız. adresine elden teslim edilebileceği gibi aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilecektir. 11) Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, Doğrudan temin ihale süresinden itibaren en az 15 takvim günü olmalıdır. 12) Kurum doğrudan temin ihalesini yapıp yapmamakta serbesttir. 13) Teklif sonucu Dernek/Vakıf tarafından açıklanacaktır. 14) Ödeme SODES projesi kapsamında yapılacağından teslim alımının akabinde 15/06/2013 ile 15/07/2013 tarihleri arasında banka aracılığı ile yapılacaktır. 15) Derneğimizin uygun yükleniciyle sözleşme yapma haklı saklıdır.

2 TEKLĠF MEKTUBUDUR Hoş Köyü Safa Camii Ve Kuran Kursu Yaptırma Ve Yaşatma Derneğimize aşağıda belirtilen malzemelerin alınması gerekmektedir. Aşağıda belirtilen malzemelerin kaç TL.ye (KDV Hariç) verileceği ile ilgili fiyat teklifinizi en geç 15/04/2013 Pazartesi günü mesai bitimine kadar verilmesini rica ederim. Abdulgani ÇOLAK Proje Koordinatörü ALINACAK OLAN HİZMETİN; ADI MİKTARI BİRİM FİYATI TOPLAM FİYATI Trabzon- Rize Gezi araç kiralama Trabzon- Rize Gezi İaşe(İaşe- Konaklama-Yemek) TOPLAM 100 Kişi 100 Kişi ġartname : 1-Her türlü vergi yükleniciye ait olacaktır. 2-Tekliften sonra gelecek zamlar için ayrıca fiyat farkı ödenmeyecektir. 3-KDV Hariç olarak fiyat verilecektir. 4-Yüklenici İdarenin tebliğinden sonra (15) gün içerisinde malzemeleri tebliğ edecektir. 5-Hizmet ve Malzemeler 1.kalite ve TSE belgeli olacaktır. 6-Götürü bedel teklif verilecektir. 7- Malzeme teknik özellikleri ektedir Söz konusu malzemelerin toplam (KDV Hariç) TL. ye vermeyi taahhüt ederim. Firma Adı Kaşe-İmza

3 TEKNĠK ġartname SODES kapsamında tasarladığımız projemizi uygulayacağımız Trabzon - Rize Gezi Organizasyonu hizmet alımına ilişkin istenilen kalemler ve özellikleri aşağıda belirtilmiştir. 1-SERVĠS ARACI TEKNĠK ġartnamesġ 1.1-Kiralanacak Otobüs gerekli şehirlerarası taşıma belgelerine sahip olmalıdır. 1.2-İki gün Trabzon ve Rize de konaklanacak gezide kiralanacak 2 adet Otobüs 50 kişiyi taşıma kapasitesine sahip olmalıdır. 1.3-Kiralanacak Otobüslerin yaşı en fazla 6 olup; klimalı, televizyonlu, yürürlükteki mevzuatlara uygun bir özelliğe sahip olmalıdır. 1.4-Kiralanacak otobüsün E Sınıfı Sürücü Belgesine sahip iki şoförü bulunmalıdır Aracın, Karayolu Trafik Kanunun uygun gördüğü nitelikte reflektörleri, yangın söndürücüsü, çekme halatı, takozu ve ilkyardım çantası bulunacaktır. 1.6-Yolcuların güvenliğinden araç şoförü ve firma sorumludur Otobüslerden herhangi birinin arızalanması, kaza yapması, yolculuğa devam edemeyecek duruma gelmesi veya benzeri durumlarda yüklenici, en fazla 5 saat içinde, bu şartnamedeki şartları taşıyan yeni bir otobüs ile personel tedarik ederek gezinin devamını sağlamakla yükümlü olacaktır. Yerine getiremediği takdirde 100 kişinin iaşe ve konaklama gideri yüklenici firmaya aittir Kötü hava koşullarında gerekli ekipmanlar ( zincir, sis farı vs.) bulundurulmalıdır. 1.9-Trafik kurallarının ihlali ve bununla beraber gelebilecek olan trafik cezaları firmaya aittir Gezi seyahati süresince Lavabo ve wc ihtiyaç bedelleri, yüklenici firmaya aittir Program dâhilindeki Araçların yakıt ve her türlü giderleri ile köprü, milli park alanına giriş ücreti, feribot, otoban, otopark, sürücü ve sürücülerin konaklama ve iaşe giderleri yükleniciye firmaya ait olacaktır.1 otobüste 2 kaptan ve 1 muavin olacaktır. Otobüslerde su talebi karşılanacak her gün iki defa araç içi ikram yapılacaktır Gezi süresince Öğrenciler ve görev alacak personelin tamamına yüklenici firma tarafında seyahat sigortası yaptırılacaktır Otobüsle ilgili istenen zorunlu belgelerden (Sürücü Belgesi, Mesleki Yeterlik Belgesi (SRC2), D2 Yetki Belgesi, TURSAB onaylı belge, Araç Ruhsatı, Araçların Zorunlu Mali Sorumluluk (Trafik) Sigorta Poliçesi, Kasko sigortaları, Karayolu Yolcu TaĢımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi, Karayolu Mali Sorumluluk Sigorta Poliçesi ile ilgili tüm kontrol ve sorumluluk yükleniciye aittir. Bu belgelerin asıllarını sözleģme öncesi ibraz edilerek fotokopilerini idareye teslim edecektir Yolcuların indirilip-bindirileceği yerler yönetim kurulunca belirlenecek yerlerde yapılacaktır Kiralanan aracın kalorifer, klima v.b. dâhil tüm aksamları faal, bakım ve onarımları yapılmış olacaktır.

4 1.16-Aracın plakası ve markası, şoförün adı soyadı ve kullandığı cep telefonu SODES Proje Koordinatörüne bildirilecektir Aracın kira süresi içerisinde günün 24 saati proje Yetkilisinin emrinde ve belirlediği yerde olacaktır Kiralanan aracın kiralanması süresi içerisinde her türlü bakımı, onarımı, lastiklerinin kullanımdan dolayı aşınması nedeniyle değiştirilmesi ve tamir giderlerinin tamamı yükleniciye aittir Geziyi düzenleyecek olan yüklenici firma TURSAB belgesine sahip 2-ĠAġE TEKNĠK ġartnamesġ 2.1-Yol güzergâhında ve Trabzon- Rize de konaklanacak yerde; sabah kahvaltı, öğle ve akşamları (et yemeği, pilav, salata, tatlı/meyve ve meyve suyu) verilecek. Otobüslerde su serbest olacaktır. 2.2-Sabah Kahvaltısı a) Sabah kahvaltısı en az 5 çeşit olacaktır. b)- Çay sınırsız olacaktır. 2.3-Öğlen Ve Akşam Yemekleri a)yemekler en az dört çeşit olacaktır. Bir yemek menüsü: Bir Porsiyon Çorba(Mercimek çorbası, yayla çorbası veya tarhana çorbası)olacaktır. Bir Porsiyon ana yemek (Kırmızı etli, tavuk etli veya balık ızgara, Sulu Yemekler vb.) olacaktır. Bir Porsiyon tali yemek (Pilav, börek, makarna veya zeytinyağlı yemek vb. )olacaktır. Bir Porsiyon Salata, yoğurt, hoşaf, tatlı veya meyve (Mevsimine uygun meyve veya salata malzemesi kullanılacaktır.)den oluşacaktır. b)yemekler gezi düzenlenecek yerlerde ve sıcak olarak ikram edilecektir. c)yemeklerin yanında yeteri kadar su ve ayran servisi yapılacaktır. d)yemek sonrası çay ikramı yapılacaktır. e)yemekler yetişkin erkekler ve bayanlar için ortalama 2500 kalori değerinde olacaktır. f)yemek hizmeti verilecek iş yeri genel sağlık kurallarına uygun, temiz bakımlı olacak yemek pişirilen yerler ve servis yapılan malzemelerde temizlik ve sağlık şartlarına titizlikle uyulacaktır. g) Her porsiyon yemeğin gramajı 1. sınıf lokantalardaki gramaja eşit olacaktır.

5 3-KONAKLAMA TEKNĠK ġartnamesġ 3.1-Konaklanacak yerler Turizm Bakanlığı'ndan alınmış 3 (üç) yıldızlı otel özelliğine sahip kanıtlayıcı belgenin olması zorunludur kişinin 2(iki) gün kalacağı Konaklama hizmeti; 3 (üç) yıldızlı otellerde iki veya en fazla üç yataklı standart odalarda sağlanacaktır. Odalarda, sürekli sıcak su, sabun/şampuan, kullanımlı terlik, havlu gibi 3 yıldızlı otellerde bulunması gereken donanım yanında her öğrenci/görevli personel için günlük yeteri kadar pet şişe su bulundurulacaktır Konaklanan işletmelerde yemek dışındaki zamanlarda da öğrencilerin su içebilmeleri için gerekli tedbirler alınacaktır Kalınacak otellerle ilgili olarak sözleşme öncesi iştirakçi firma tarafından otel ve konaklama yerleri ile ilgili fotoğraflar, broşürler veya web sitesini idareye ibraz edecektir Konaklama yerlerinin, öğrencilerin tanışıp kaynaşmaları amacıyla etkinlik yapılmasına ve çok sayıda öğrencinin konaklayabilmesine uygun olmasına özen gösterilecektir. 4 -YEMEK TEKNĠK ġartnamesġ 4.1-Yemekler en az dört çeşit olacaktır. Bir yemek menüsü: Bir Porsiyon Çorba (Mercimek çorbası, yayla çorbası veya tarhana çorbası)olacaktır. Bir Porsiyon ana yemek (Kırmızı etli, tavuk etli veya balık ızgara) olacaktır. Bir Porsiyon tali yemek (Pilav, börek, makarna veya zeytinyağlı yemek ) olacaktır. Bir Porsiyon Salata, yoğurt, hoşaf, tatlı veya meyve (Mevsimine uygun meyve veya salata malzemesi kullanılacaktır.) den oluşacaktır. 4.2-Yemekler gezi düzenlenecek yerlerde ve sıcak olarak ikram edilecektir Yemeklerin yanında yeteri kadar su servisi yapılacaktır. 4.4-Yemek sonrası çay ikramı yapılacaktır. 4.5-Yemekler bir öğün 100 er kişilik hazırlanacaktır. 4.6-Yemekler yetişkin erkekler ve bayanlar için ortalama 2500 kalori değerinde olacaktır. 4.7-Yemek hizmeti verilecek iş yeri genel sağlık kurallarına uygun, temiz bakımlı olacak yemek pişirilen yerler ve servis yapılan malzemelerde temizlik ve sağlık şartlarına titizlikle uyulacaktır. 4.8-Her porsiyon yemeğin gramajı 1.sınıf lokantalardaki gramaja eşit olacaktır.

6 D-DĠĞER HUSUSLAR 1-Yüklenici firma Trabzon - Rize Gezisinde her otobüs için en az 1 (bir) kişilik Turizm Bakanlığınca verilen profesyonel turist rehberi bulundurulacaktır. Turist rehberleri alanda bilgi sahibi olacak ve şehirde yapılacak her faaliyetin organizatörü aynı zamanda sorumlusu konumunda olacaktır. Rehberlerle ilgili ödemeler, program dâhilinde ziyaret edilecek yerlerde otopark ücreti, Feribot ücreti, Köprü ücreti, personel ve öğrenci girişi ücreti, wc ücretleri, park ücretleri vb ilgili giderler yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. 2- Hava koşullarından dolayı idare faaliyet tarihinde değişiklik yapabilir. 3-Gezi süresince otobüslerin önüne uygun ebatlarda ve proje görünürlük kuralları çerçevesinde pankart asılacaktır. 4- Yüklenici firma belli tarihlerde Elazığ İlinden Trabzon - Rize ili faaliyeti için 100 kişilik personel ve öğrencileri götürüp ve faaliyetler bittikten sonra tekrar grubu Elazığ iline getirmekle yükümlüdür. 5-Muayene ve Kabul Komisyonu değerlendirmesinde kullanılmak üzere, gezinin başlangıcından bitişine kadar, önemli yerleri alacak şekilde en az 60 dakikalık video kaydı yapılacak ve CD ortamında otobüsteki görevli Personele teslim edilecektir. Ayrıca; gezi boyunca kamera ile yapılan kayıtlar gezi sonunda öğrencilere birer adet CD içerisinde yüklenici firma tarafında verilecektir