DİYANET İŞLERİ TÜRK İSLAM BİRLİĞİ

Transkript

1 YÜKSEKÖĞRENİM EĞİTİM YARDIMI BAŞVURU KAPSAMINDA BAŞVURU SAHİBİNİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME ve MUVAFAKATNAME Kurumsal Yükümlülük Diyanet İşleri Türk İslam Birliği (DİTİB) olarak, kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesi hususuna yüksek derecede önem vermekteyiz. Bu bilinçle, işleme amacı ile bağlantılı olacak şekilde talep ettiğimiz ve bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin mümkün olan en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine hassasiyet göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinciyle ve veri sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza herhangi bir şekilde iletilen kişisel bilgilerinizin, aşağıda açıklanacağı çerçevede kaydedileceği, saklanacağı, güncelleneceği, mevzuatın izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı durumlarda 3. kişilere açıklanabileceği / devredilebileceği, sınıflandırılabileceği ve KVKK da belirtilen ilke ve şartlar uyarınca aşağıda açıklanan amaçlar çerçevesinde işleneceği tarafınıza bildirme yükümlülüğümüz doğmuştur. Kişisel Verileri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri Derneğimize burs başvurusunda bulunan, kabul edilmeniz hâlinde bursiyer statünüz kapsamında elektronik yollarla burs başvurusu süresince işbu Başvuru Formu vasıtasıyla paylaşmış olduğunuz size ve ailenize (aile ve beraber yaşanan kişi bilgileri) ait kimlik, iletişim, mali durum, eğitim öğrenim, görsel verileriniz ile sağlık ve sabıka kaydına ilişkin verileriniz ve diğer kişisel verileriniz otomatik veya otomatik olmayan yollarla burs başvurunuzun veya burs statünüzün DİTİB Öğrenim Yardımı Yönetmeliği, öğrenim yardımı değerlendirme komisyonu ve dernek yönetim kurulu kararları çerçevesinde değerlendirilebilmesi, statünüze uygun olarak burs işlemlerinin yürütülmesi veya sona erdirilmesi, analiz veya araştırma yapılabilmesi, etkinlik veya programlar düzenlenebilmesi ve bunlara ilişkin bilgilerin internet siteleri ve sosyal mecralar aracılığıyla duyurulabilmesi ve bu süreç hakkında bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmekte olup DİTİB bünyesindeki fiziki ortamlarda ve elektronik olarak Bursiyer Yönetim Sistemi nde (DİTİB BursSis) saklanmaktadır. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla dernek tüzüğü kapsamında dernek bünyesinde burs fonu oluşturan veya fitre zekat bağışıyla ilgi sorumlu kişilere, hizmetlerinden yararlandığımız gerçek Sayfa 1/6

2 ve tüzel kişilere (DİTİB Eğitim ve Yayın Hizmetleri Müdürlüğü, DİTİB muhasebe ve bilgi işlem bürosu), ayrıca gerekmesi hâlinde maliye gibi resmi mercilere aktarılabilmektedir. Bu kişisel veriler, kullanıcı tarafından DİTİB BursSis güvenli sertifikasyon özellikli çevrimiçi adresi üzerinden ve elektronik ortamda verilen; 1. TC Kimlik Numaranız 2. E-Posta Adreseniz 3. Adınız 4. Soyadınız 5. Cinsiyetiniz 6. Doğum Tarihiniz 7. Doğum Yeriniz 8. Medeni Haliniz 9. İrtibat Telefonunuz 10. Posta Adres Bilgileriniz 11. Babanızın Adı 12. Babanızın Hayatta Olup veya Olmadığı Bilgisi 13. Babanızın Mesleği 14. Babanızın Aylık Net Kazancı 15. Annenizin Adı 16. Anneniz Hayatta Olup veya Olmadığı Bilgisi 17. Annenizin Mesleği 18. Annenizin Aylık Net Kazancı 19. Ailenizde Yaşayan Fert Sayısı 20. Şehit Yakını Olup veya Olmadığınız Bilgisi 21. Gazi Yakını Olup veya Olmadığınız Bilgisi 22. Herhangi Bir İşte Çalışıp veya Çalışmadığınız Bilgisi 23. Herhangi Bir İşte Çalışıyor İseniz Aylık Net Geliriniz 24. Halen Herhangi Bir Burs Geliriniz veya Başvurunuz Olup ve Olmadığı Bilgisi 25. Varsa Burs Gelirinizin Miktarı 26. Ailenizin Aylık Toplam Net Geliri 27. Konaklama İmkanı Bilgisi 28. Lise Mezuniyet Dereceniz 29. Devam Ettiğiniz Yükseköğretim Programı 30. Eğitimine Devam Ettiğiniz Üniversitenin Adı 31. Devam Ettiğiniz Fakültenin Adı 32. Devam Ettiğiniz Bölümün Adı 33. Devam Ettiğiniz Dönem 34. Öğrenci Numaranız 35. Öğrenime Devam Ettiğiniz İl ve İlçe Sayfa 2/6

3 36. Engellilik Durumunuz 37. Hafızlık Eğitim Durumunuz 38. Sosyal Hizmet Katkı İlginiz 39. Sosyal-Yardım Alanında Çalışma İlginiz 40. Öğrenim-Yardımı Yapma İlginiz 41. DİTİB İsimli Kuruluşu Tanıma ve İlginiz 42. DİTİB İsimli Kuruluşa Gönüllü Katkı Sağlamayı Düşünceniz 43. Banka Bilgileriniz 44. IBAN Numaranız 45. Banka BIC Numarası 46. Banka SWIFT Numarası 47. Nüfus Cüzdanı (Ön Sayfa) Örneği 48. Nüfus Cüzdanı (Arka Sayfa) Örneği 49. Öğrenci Belgesi Örneği 50. Varsa Engelli Belgesi Örneği 51. Varsa Hafızlık Belgesi Örneği içeren kişisel verilerdir. Ayrıca sair kanallardan/dolaylı yoldan elde edilen, Kullanıcı ya ait uygulama kullanım bilgileri, web sitesi ve uygulama vb. üzerinden yapılan girişler sırasında elde edilecek veriler, tıklama hareketleri, üyelik kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan mecralardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemleri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri gibi yöntemlerle de kişisel veri toplanabilmekte, mevzuatın gerekli veya zorunlu kıldığı diğer durumlarda, yasal gereklilikleri yerine getirmek üzere kişisel verileriniz tutulmaktadır. Özel Nitelikli Kişisel Veri Kanunda ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi düşünce, din, mezhep veya diğer inançlar, dernek ya da sendika üyeliği, sağlık veya cinsel hayat, kılık ve kıyafet, mahkumiyet, genetik ve biyometrik veriler gibi olarak sınırlı sayıda listelenmiş olan, kişinin doğrudan mahremi ile ilgili kişisel verilerdir. Özel nitelikli kişisel verilerin kullanılması için açık rıza gereklidir. Eğer kanun bu verileri almayı zorunlu tutuyorsa, bu halde açık rıza gerekmemektedir. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kullanıcının kişisel verileri, DİTİB öğrenim yardımı başvuruları kapsamında; Sunulacak hizmetler ve içerikleri konusunda bilgilendirme yapılabilmesi, Hizmetlerinin iyileştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgilerin değerlendirilmesi, Kullanıcının tercih ve ihtiyaçlarının tespit edilerek kullanıcıya verilecek hizmetlerin bu kapsamda şekillendirilmesi, güncellenmesi, Sayfa 3/6

4 DİTİB in bağışcılarına, sponsorlarına/destekçilerine, etkinliklerine ilişkin içerikler, olanaklar ve yeniliklerinden haberdar edilmesi, Talep edeceği bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili kullanıcıya bilgilendirme yapılması, Kullanıcı nın yapabileceği şikayet ve başvuruların değerlendirilmesi, Kullanıcıya tercihlerine göre ilgilerini çekebilecek yeni etkinlik ve hizmetlerin önerilmesi, Kullanıcının beğendiği, tekrar erişmek isteyebileceği, hatırlatılmasından memnuniyet duyacağı içeriklerin ve olanakların kullanıcıya tercihine bağlı olarak hatırlatılması, Kullanıcı tarafından verilen bilgiler esas alınarak kullanıcı profilleri, ilgi alanları ve davranışları üzerinde araştırmalar yapılarak, anonim, toplam ve istatistiksel bir bilgi üretilmesi, bu bilgilerin diğer kullanıcı bilgileri ile birleştirilerek belirli yaş grubu, kadın-erkek ziyaretçi yüzdesi gibi DİTİB in bu alanda hizmetlerini daha da geliştirmesi, Kullanıcı tarafından girilen verilerin kanun kapsamında saklanmak üzere aktarılması, Veri kayıplarının önlenebilmesi için bilgilerin güvenli ortamda kopyalanması ve yedeklenmesi, DİTİB e iş başvurusunda bulunan kişilere uygun bir pozisyon olduğu takdirde yeniden iş önerisi götürülebilmesi amacıyla bilgilerin ilgili mevzuat çerçevesinde saklanması, Verilen bilgiler esas alınarak kullanıcı profilleri, ilgi alanları ve davranışları üzerinde araştırmalar yapılarak, oluşturulacak profillere özel içerik ve olanaklar geliştirilmesi, Kullanıcının kullanıcı adı ve şifresini kullanarak giriş yaptığı mecralarda yer alan kişisel verilerinin, tercihlerinin, işlemlerinin ve gezinme süre ve detaylarının elde edilen diğer verilerle birlikte işlenebilmesi, Sunulan hizmetlerin kalitesini arttırmak ve yeni hizmetler geliştirebilmek için analiz ve denetim yapılabilmesi, Uygulamanın yönetilebilmesi, Sair kanallardan elde edilen ve kullanıcıya ait diğer verilerle eşleştirme yoluyla kimliğin tespit edilebilmesi, verilerin elde edilme amacı doğrultusunda kullanılabilmesi, DİTİB e ait veya desteklediği ya da duyurmak istediği etkinlikler için kullanıcıya bildirimde bulunulabilmesi, elektronik ileti gönderilmesi, Yasal mevzuata uygun şekilde ayrıca onay alınmak sureti ile elektronik ileti gönderilebilmesi, Bilginin elde edilmesi birlikte ve ihtiyaç duyulması halinde kullanıcıyla iletişimde bulunabilmesi, Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlanabilmesi, Ve KVKK da belirtilen diğer şekillerde, işlenebilecektir. Sayfa 4/6

5 Yukarıda Belirtilen Amaçlarla, Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi / Kuruluşlar DİTİB tüzüğünün ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar; bunlarla sınırlı olmamak üzere dernek amaçlarımızı gerçekleştirmek adına karşılıklı koordinasyon içinde olduğumuz üniversiteler, okullar, STK lar, kamu kurum ve kuruluşlar, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız program ortağı kuruluşlar, yurtiçi / yurtdışı kurum ve kuruluşlar, bankalar ve diğer 3. kişilerdir. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi Kişisel veriler; 1&1 Internet SE Elgendorfer Str Montabaur mukim bilişim servis sağlayıcı bünyesindeki sunucular üzerinde toplanmaktadır. Adı geçen servis sağlayıcısı ile derneğimiz arasında yasal çerçevede kişisel verilerin korunmasına yönelik karşılıklı yazılı teminat sözleşmesi bulunmaktadır. KVKK Gereği Kaklarınız Derneğimizin açık posta adresine yazılı başvuru yaparak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) İlgi kanunca öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır. Bu halde öncelikle veri sorumlusu olarak derneğimize başvurmanız, başvurunuz reddi halinde 30 gün sonra sözkonusu kanunun ilgili maddesi doğrultusunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu na başvurmanız, başvurunuzun cevaplanmaması halinde 60 gün sonra Kişisel Verileri Koruma Kuruluna yeniden başvurmanız gerekmektedir. Sayfa 5/6

6 KVKK Kapsamında Muvafakatname İşbu beyan ve onay formu, kişisel verilerin korunması kanunu ve bu kanun kapsamındaki haklarla ilgili aydınlatma formunun eki ve ayrılmaz bir parçasıdır. Diyanet İşleri Türk İslam Birliği ne (DİTİB) iletmiş olduğum veya yine bu derneğin usul ve işlemleri çerçevesinde edindiği kişisel veri, biyometrik veri ve sağlık verisi dahil her türlü nitelikli kişisel veri, kurumsal, ticari ve diğer verinin aydınlatma formu kapsamında veri sorumlusu ve/veya veri işleyen olarak tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde DİTİB in birlikte çalıştığı ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye de veya yurt dışında mukim olan 3. Kişiler ile paylaşılması, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yurtdışına aktarılması dahil olmak üzere işlenmesine, açık rızam olduğunu beyan ederim. İşbu beyan ve onay formunu, yüz yüze veya Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği nin 4. maddesi nin (c) bendi uyarınca, kısa mesaj, elektronik posta, internet, disk, CD, DVD, hafıza kartı ve benzeri her türlü araç veya ortamdan birini kullanarak okuyup, anladığımı ve bu şekilde alınan aşağıdaki beyanımın geçerli olduğunu kabul ediyorum. Tarih : İmza : Adı Soyadı: Sayfa 6/6