TÜRK KULAK BURUN BOĞAZ VE BAġ BOYUN CERRAHĠSĠ DERNEĞĠ YÖRESEL DERNEKLER YÖNERGESĠ

Transkript

1 Sayfa 1 / 6 BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Yapı, Dayanak ve Tanımlar Tanımlar Madde 1 - Bu yönergede adı geçen ve aşağıda yer alan ifadelerde: Kurul Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Yöresel Dernekler Kurulu nu (TKBB-BBC YDK); Dernek Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Derneği ni (TKBB-BBCD) ifade etmek için kullanılmıştır. KuruluĢ Amacı Madde 2- TKBB-BBC YDK, TKBB-BBCD ve aşağıda adı geçen Yöresel Kulak Burun Boğaz Dernekleri arasında eşgüdüm içinde çalışmayı planlamak üzere kurulmuştur. Yapı Madde 3- TKBB-BBC YDK, TKBB-BBCD ne tüzel üye olmuş olan aşağıdaki Yöresel Dernekler (Derneklerin başkanları veya her toplantı için Dernek Yönetim Kurullarınca yazılı olarak görevlendirilen temsilci üyeler) tarafından oluşturulan ve TKBB-BBCD e bağlı olarak çalışan bir kuruldur. Bu kurulda ayrıca Türk Kulak Burun Boğaz Vakfı nın (TKBBV) Ankara ve İzmir şubelerinin Başkanları (veya her toplantı için TKBBV şube yönetim kurulu tarafından yazılı olarak görevlendirilen temsilci üyeleri) de bulunur. Gelecekte tüzel üyeliğe başvuran ve başvurusu kabul edilen yöresel dernekler de otomatik olarak bu kurula kabul edilirler. Antalya KBB-BBCD Prof. Dr. Oktay Dinç oktaydinc@hotmail.com Bursa KBB-BBCD Doç. Dr. Hakan Coşkun hcoşkun@uludag.edu.tr Çukurova KBB-BBCD Prof. Dr. Mete Kıroğlu metekbb@cu.edu.tr Doğu Karadeniz KBB-BBCD Prof. Dr. Mehmet İmamoğlu m_61_imamoglu@hotmail.com Fırat-Dicle Havzası KBB-BBCD Prof. Dr. Şinasi Yalçın syalcin@firat.edu.tr Gaziantep KBB-BBCD Prof. Dr. Muzaffer Kanlıkama kanlikama@yahoo.com İstanbul KBB-BBC Uzmanları D Prof. Dr. Mehmet Ali Şehitoğlu masehitoğlu@yahoo.com Kayseri KBBD Prof. Dr. Yaşar Ünlü unluy@erciyes.edu.tr Malatya KBBD Prof. Dr. Erol Selimoğlu erolselimoğlu@hotmail.com Trakya KBB ve BBCD Prof. Dr. Cem Uzun cemuzun@yahoo.com Ege KBB-BBC Uzmanları D Prof. Dr. Enis Alpin Güneri, alpin.guneri@deu.edu.tr

2 Sayfa 2 / 6 Pamukkale KBB-BBCD Prof. Dr. Bülent Topuz, btopuz@pamukkale.edu.tr Orta Karadeniz KBB-BBCD Prof. Dr. Teoman Şeşen, tsesen@superonline.com TKBBV Ankara Şubesi Başkanı Prof. Dr. Tevfik Aktürk, takturk@gmail.com TKBBV İzmir Şubesi Başkanı Prof. Dr. Semih Öncel, semih_oncel@hotmail.com Amaç ve Kapsam Madde 4- Bu yönergenin amacı TKBB-BBC YDK çalışma ilke ve prensiplerinin belirlenmesi, Kurul Başkanı ve Sekreterinin seçim ve görev değişimi ilkelerinin ortaya konulması ve TKBB- BBCD ve üye olan yöresel dernekler arasında eşgüdüm esaslarının belirtilmesidir. Bu yönerge TKBB-BBCD ile TKBB-BBC YDK arasındaki ilişkilerin kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları, çalışma ilke ve yöntemleri ile TKBB-BBC YDK çalışma esasları ve prensipleri için gerekli kuralları kapsar. Dayanak Madde 5- Bu yönerge TKBB-BBCD Tüzük ve Yönetmenliğinin aşağıdaki maddelerine dayanarak hazırlanmıştır: 5.1. Tüzük maddeleri: Madde 5- Derneğin Organları: a- Genel Kurul, b- Yönetim Kurulu,c- Denetleme Kurulu, d- Onur ve Etik Kurulu, e- Türk KBB ve BBC Yeterlilik Kurulu, f- Çalışma Grupları, g- Yöresel Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Dernekleri ve Alt Dal Bilimsel Dernekleri Kurulu,h- Danışma Kurulu, i- Ulusal Kongre Organizasyon Kurulu Madde 12- Yöresel KBB-BBC Dernekleri ve Alt Dal Bilimsel Dernekleri Kurulu: Yöresel dernekler; il ve bölge esasında üye kabul eden; üyeliğe kabul koşullarını açıkça ilan eden ve uygulayan; üyelerinin tümü KBB-BBC alanında eğitim almış, bilimsel, yönetsel ve mesleki çalışmalarını düzenli yapan, sürdüren ve belgeleyen kuruluşlar olarak tanımlanır. Bu koşulları taşıyan dernekler, gerekli bilgi ve belgeler ile Türk KBB-BBC Derneğine başvurdukları takdirde, Türk KBB-BBC Derneğine tüzel üyelikleri konusunda bir ay içinde karar verilir. Yöresel KBB- BBC Dernekleri Kurulu Derneğe tüzel üyeliği olan yöresel KBB Dernekleri ve TKBBV Şubelerinden birer temsilcinin katılımından oluşur. Türk Ulusal Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Kongresi sırasında toplanan kurulda yapılan seçimlerde belirlenen beştemsilci Türk Kulak

3 Sayfa 3 / 6 Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Derneği Danışma Kurulu nda yer alır. Yöresel KBB-BBC Dernekleri Kurulu çalışma ilkeleri Dernek Yönetim Kurulunun hazırlayacağı yönetmelik ile belirlenir. Madde 13- Danışma Kurulu: Danışma Kurulu Yönetim Kurulunun genişletilmiş halidir. Danışma Kurulu Dernek Yönetim Kuruluna önceki Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Derneği Başkanları, Denetleme Kurulu Başkanı, Etik ve Onur Kurulu Başkanı, Dernek Yönetmeliğinde belirlenen Çalışma Grupları Başkanları, Türk KBB ve BBC Yeterlik Kurulu Başkanı, Türk KBB ve BBC Yeterlik Kurulu Eğitim Üst Kurulunca seçilen beş temsilci, TKBBV Yönetim Kurulu Başkanı, Yöresel KBB-BBC Dernekleri Kurulundan beş temsilci ve Alt Dal Bilimsel Dernekler Kurulundan bir temsilcinin katılımı ile oluşur. Kurul üç ayda bir Dernek Yönetim Kurulu nun çağrısı ile toplanır ve Yönetim Kurulu nun belirlediği gündem ile Derneği ilgilendiren her konuda görüş alış verişi yapar ve önerilerde bulunur. Yönetmeliklerde belirlenen görevlerini yerine getirir. Onur ve Etik Kurulu üyelerini seçer. Ulusal Kongre Organizasyon Komitesinin ve Çalışma Gruplarının oluşturulması konularında Dernek Yönetim Kuruluna yardımcı olur Yönetmelik maddeleri: Madde 2- Yöresel Dernekler Kurulu olağan genel kurulun yapılacağı yıl Şubat ayında toplanarak aday önerilerini Danışma Kuruluna bildirir. Danışma Kurulu olağan genel kurulun yapılacağı yıl Mart ayında toplanarak Yöresel Dernekler Kurulunun önerileri ışığında rotasyon esaslarına bağlı kalarak dernek başkanının da belirlendiği ortak aday listesini oluşturur. Yöresel Dernekler Kurulu ve Danışma Kurulunun olağan genel kurul öncesi Şubat ve Mart aylarındaki toplantılarının organizasyonundan yönetim kurulu sorumludur.) Madde 3- Dernek tüzüğünde ve yönetmenliklerinde yer alan kurum ve kuruluşların (Türk KBB- BBC Vakfı, Türk KBB-BBC Yeterlilik Kurulu, Yöresel Dernekler Kurulu, Alt Dal Dernekler Kurulu gibi) toplanması, gerekli seçimlerin/genel kurulların yapılması, bazı komitelerin oluşturulması ve/veya toplanması Ulusal kongreler sırasında gerçekleşir. Yöresel Dernekler Kurulu ve Alt Dernekleri Kurulu toplantısı: Kongre açılış günü: Yöresel Dernekler Kurulu ve Alt Dal Dernekleri Kurulu seçimleri

4 Sayfa 4 / 6 Madde 5A-Yöresel dernekler; il ve bölge esasında üye kabul eden; üyeliğe kabul koşullarını açıkça ilan eden ve uygulayan; üyelerinin tümü KBB-BBC alanında eğitim almış, bilimsel, yönetsel ve mesleki çalışmalarını düzenli yapan, sürdüren ve belgeleyen kuruluşlar olarak tanımlanır. Bu koşulları taşıyan dernekler, gerekli bilgi ve belgeler ile Türk KBB-BBC Derneğine başvurdukları takdirde, Türk KBB-BBC Derneğine tüzel üyelikleri konusunda bir ay içinde karar verilir. Tüzel üyeliğe kabul edilen derneklerin başkanlarından veya ilgili derneklerin yönetim kurullarının görevlendirdiği birer üye ve TKBBV şubelerinin başkan veya yönetim kurullarının görevlendirdiği birer üyeden oluşan Yöresel Dernekler Kurulu Ulusal Kongreler sırasında toplanır; Danışma Kurulunda kendisini temsilen görev yapacak beş üyeyi seçer. Her dernek en çok bir üye ile Danışma Kurulunda temsil edilebilir. Her seçimde rotasyon uygulanarak, görev yapmamış derneklerden temsilci seçilir; görev almak isteyen tüm dernekler görev yaptığında yeni tur görevleri başlar. Madde 5B- Yöresel Dernekler ve Alt Dal Dernekleri ile Türk KBB-BBC Derneği iliģkileri: Türk KBB-BBC Derneğine tüzel üye olmuş Yöresel Dernekler ve Alt Dal Dernekleri ile Dernek Çalışma Gruplarının ve Dernek Danışma Kurulunun oluşturulması konusunda işbirliği yapılır. Bu derneklerin düzenlediği yerel, ulusal ve uluslararası toplantılara bilimsel ve maddi destek verilebilir. ĠKĠNCĠ BÖLÜM Görev ve Yükümlülükler Madde 6- TKBB-BBCD YDK her olağan genel kurulun yapılacağı yıl Şubat ayında Kurul Başkanı tarafından belirlenen gün ve saatte toplanarak seçimlerini yapar ve TKBB-BBC Yönetim Kurulu na aday gösterilecek 3 üyeyi ve Danışma Kurulunda 2 yıl süre ile görev yapacak 5 üyeyi belirler ve Danışma Kuruluna bildirir. Başkan ve Sekreterini seçer. TKBB-BBCD YDK nun olağan genel kurul öncesi yapılan toplantılarının organizasyonundan TKBB-BBCD Yönetim Kurulu sorumludur. Yönetimde rotasyon prensibi esasınca 2 yılda görev süresi dolan TKBB-BBCD YDK Başkanı görevini TKBB-BBCD YDK Sekreterine devreder. Her dönemin sekreteri bir sonraki dönemin TKBB-BBCD YDK Başkanı olur. TKBB-BBCD YDK, TKBB-BBCD Danışma Kurulu nda kendisini temsil edecek ve iki yıl süreyle görev yapacak beş üyeyi (yöresel dernek temsiliyetini) seçer. Bu beş yöresel üye tüm yöresel

5 Sayfa 5 / 6 dernek temsilcileri arasından dönüşümlü olarak seçilir ve daha sonraki seçimlerde görev almak isteyen tüm yöresel dernekler bir kez temsil edilmeden yeniden seçilemezler. Seçilen beş üye TKBB-BBCD Danışma Kurulu nda TKBB-BBCD YDK nu temsil eder. TKBB-BBCD Danışma Kurulu nda görev yapmak üzere seçilen bu beş üyenin üçü, seçildikleri dönemi takip eden dönemde (iki yıllık süreleri dolduğunda), TKBB-BBCD Yönetim Kurulu na aday olmak üzere TKBB-BBCD Danışma Kuruluna önerilirler. Beş üye içinden önerilecek üç üyenin seçimini yine TKBB-BBCD YDK yapar. TKBB-BBCD YDK nin belirlediği Türk KBB- BBC Derneği Yönetim Kurulu adayları, İstanbul, Ankara ve İzmir dışındaki dernekler içinden belirlenir. İstanbul, Ankara ve İzmir dernekleri Türk KBB-BBC Derneği Yönetmeliği ne göre, belirledikleri illerine ait Yönetim Kurulu adaylarını Yöresel Dernekler Kurulu na bildirirler. Birleştirilen aday listesi Türk KBB-BBC Derneği Danışma Kurulu na bildirilir. TKBB-BBCD YDK yıllık çalışma programını gözden geçirir, birden fazla merkezli çalışmaları organize eder, bir yıl içindeki çalışmalarını rapor haline getirir, yer alan üyeler arasında çok merkezli çalışmalar düzenlenmesi ve bu çalışmaların koordine edilmesini hedefler ve geleceğe yönelik önerileri ile birlikte TKBB-BBCD Yönetim Kurulu na sunar. Yöresel derneklerin görevleri: Mesleki ve bilimsel toplantılar düzenleyerek KBB-BBC hekimlerinin uzmanlık sonrası sürekli tıp eğitimi güncellemeleri ne katkıda bulunmak; KBB-BBC dalı ile ilgili yöresindeki tüm gelişmeleri izlemek, katkıda bulunmak, tedbirler almak; Diğer bilim dallarının KBB-BBC ile ilgili uygulamalarında dikkatli ve müdahil olmak; İyi hekimlik ve yüksek deontoloji davranışlarının gelişmesine, etik ve deontolojik değerlerinin yükselmesine destek vermek; Kapsadıkları yörede kurumlar arası hasta sevk ve konsültasyonlarını kolaylaştırıcı girişimlerde bulunmak ve öneriler üretmek; TTB ve Sağlık Bakanlığının yıllık ücretlendirme listelerine öneri geliştirmek; Tüm çalışmalarından Türk KBB-BBC Derneğini bilgilendirmek ve beraber politika üretmek.

6 Sayfa 6 / 6 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ÇalıĢma Esasları Ulusal Kongre Madde 7- Toplantılar YKBBDK Başkanının çağrısı üzerine her koşul altında 6 ayda bir defa (Yılda 2 defa) yapılır. Başkanın ya da kurul üyelerinin 1/3 nün çağrısı üzerine de olağanüstü toplantı yapılabilir. Toplantı yeter sayısı salt çoğunluktur. Toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır, ancak karar yeter sayısı toplam üye sayısının 1/3 ünden aşağı olursa karar alınamaz ve toplantı ileri bir tarihe ertelenir. TKBB-BBCD tarafından alınan kararlar ve etkinliklere ilişkin yazışmalar (kararın içeriğine göre) TKBB-BBCD YDK nun onaylaması ile uygulanır. Toplantı tutanaklarının tutulmasından TKBB-BBCD YDK Sekreteri sorumludur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇeĢitli ve Son Hükümler Yürürlük Madde 6- Bu yönerge TKBB-BBCD Yönetim Kurulu nun onayı ile yürürlüğe girer.