Gaziosmanpaşa Üniversitesi. T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı

Transkript

1 T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Sayı : Konu : Teklife Davet Üniversitemiz Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi B-Blok ve İlahiyat Fakültesinde bulunan aşağıda ayrıntısı verilen mevcut Viessmann Marka 144 adet VRF iç ünite ve 23 adet dış ünite,samsung marka 136 adet VRF iç ünite,8 adet dış ünite için (Sözleşme tarihinden itibaren) 12 aylık periyodik bakım sözleşmesi hizmet alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22 inci maddesinin (d) fıkrası uyarınca DOĞRUDAN TEMİN USULÜ ile satın alınacaktır. İlgilendiğiniz takdirde K.D.V. hariç fiyat teklifi göndermenizi, teklifinizde teslimat süresinin de bildirilmesini rica ederim. Namık GÖKARSLAN Daire Başkanı Satınalma tarih ve saati : /14:00 Teklif Başvuru Yeri : Taşlıçiftlik kampusü Rektörlük Binası / TOKAT Teslimat Yeri : Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörlüğü Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Teklif Türü : İşin Tamamı Sıra No Malzemenin Adı ve özellikleri Birimi Miktarı Fiyat Tutar 1 Üniversitemiz Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi B-Blokta bulunan Viessmann marka 144 adet vrf iç ünite,23 adet dış ünite ve İlahiyat Fakültesi nde bulunan Samsung marka 136 adet vrf iç ünite,8 adet dış ünitelerin (Sözleşme tarihinden itibaren) 1 yıllık (12 aylık) periyodik bakım işi Ay 12 Yukarıda yazılı işin tamamını (rakamla)... TL...Kr., (yazıyla)... TL.,....Kr. yapmayı taahhüt ederim/z. KDV Oranı Teslimat Süresi : : EK:5 SAYFA TEKNİK ŞARTNAME Diğer Açıklamalar: KAŞE İMZA 1) Teklif zarfları firma tarafından bizzat veya posta,kargo,faks yoluyla kapalı zarf içinde,zarfın yapıştırma yerlerinin firma tarafından imza ve kaşelenerek verilecektir. 2) Şartlı teklifler ve Türk Lirası haricinde verilen fiyatlar değerlendirmeye alınmayacaktır. 3) İlgili Teknik Personel Mak.Müh:Cengizhan YILDIRIM 4) İstekliler Mahal yerini teklif vermeden önce görerek ilgili teknik personellerden teknik bilgi ve imalat detayları alabilirler. 5)İsteklinin teklifle birlikte teknik şartnameyi kaşeleyip imzalaması ve teklif ekinde sunması gerekmektedir. 6)Talep edilen mal/hizmete ilişkin ödeme,maliye Bakanlığının ödenekleri serbest bırakma oran ve ilkeleri doğrultusunda yapılacaktır. Gaziosmanpaşa Üniversitesi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı /Taşlıçiftlik Kampüsü/ TOKAT Telefon: Faks: e-posta: yapıisleri@gop.edu.tr. Elektronik ağ: VRF Teknik Şartnamesi Sayfa 1

2 MÜHENDİSLİK ve DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ve İLAHİYAT FAKÜLTESİ VRF TİPİ KLİMALARIN İÇ VE DIŞ ÜNİTELERİNİN BAKIM ve ONARIM ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ Bu özel Teknik şartname; Gaziosmanpaşa Üniversitesi Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi B-Blok ve İlahiyat Fakültesi nde aşağıda ayrıntıları verilen VRF iç ve dış ünitelerinin (Sözleşme tarihinden itibaren) 1 yıllık (12 aylık) periyodik bakım sözleşmesini kapsamaktadır. MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ B-BLOK ; 1. Viessmann Marka 144 adet VRF iç ünite ve 23 adet dış ünite 2. Viessmann Marka Soğ. kap.:27 kw., ısıtma kap.:31 kw, VRF Dış Ünite:3 Adet 3. Viessmann Marka Soğ.kap.:33 kw., ısıtma kap.:37 kw, VRF Dış Ünite:6 Adet 4. Viessmann Marka Soğ.kap.:39 kw., ısıtma kap.:44 kw, VRF Dış Ünite:2 Adet 5. Viessmann Marka Soğ. kap.:44 kw., ısıtma kap.:49 kw, VRF Dış Ünite :12 Adet 6. Viessmann Marka Soğ. kap.:5,5 kw., ısıtma kap.:6 kw, VRF İç Ünite :125 Adet 7. Viessmann Marka Soğ. kap.:7 kw., ısıtma kap.:7,5 kw, VRF İç Ünite:14 Adet 8. Viessmann Marka Soğ.kap.:9,0 kw., ısıtma kap.: 9,9 VRF İç Ünite:1 Adet 9. Viessmann Marka Soğ.kap.:14 kw., ısıtma kap.:16 kw, VRF İç Ünite : 4 Adet 10. Viessmann Marka Kablolu Uzaktan Kumanda Cihazı : 144 Adet 11. Değişken Soğutkan Debili Çok İç Üniteli Klima Sistemi Merkezi Kumanda Cihazı:4 Adet İLAHİYAT FAKÜLTESİ; 1. Samsung Marka 136 adet VRF iç ünite ve 8 adet dış ünite 2. Samsung Marka Soğ. kap.:33 kw., ısıtma kap.:37 kw, VRF Dış Ünite:6 Adet 3. Samsung Marka Soğ. kap.:66 kw., ısıtma kap.:74 kw, VRF Dış Ünite:1 Adet 4. Samsung Marka Soğ. kap.:84 kw., ısıtma kap.:94 kw, VRF Dış Ünite:1 Adet 5. Samsung Marka Soğ.kap.:2 kw., ısıtma kap.:2,5 kw, VRF İç Ünite:73 Adet 6. Samsung Marka Soğ. kap.:2,5 kw., ısıtma kap.:3 kw, VRF İç Ünite:25 Adet 7. Samsung Marka Soğ.kap.:4 kw., ısıtma kap.:4,5 kw, VRF İç Ünite:31 Adet 8. Samsung Marka Soğ.kap.:5,5 kw., ısıtma kap.:6 kw, VRF İç Ünite:7 Adet 9. Samsung Marka Kablolu Uzaktan Kumanda Cihazı:136 Adet 10. Değişken soğutkan debili çok iç üniteli klima sistemi merkezi kumanda cihazı:3 Adet Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarının önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, ortamda sağlıklı hava sirkülasyonunun sağlanması ve bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir. ÖZEL TALİMATLAR 1- Bakım sırasında öncelikle imalatçının işletme ve bakım talimatını incelenmeli, özel talimatı varsa mutlaka uygulanmalıdır. 2- Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdinde elektrik girişini keserek sistem devre dışı bırakılmalı, bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirler alınmalıdır. 3- Bakım sırasında sağlığa (el, göz ve ciğerler) zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirler alınmalı, eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanılmalıdır. 4- Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asit kostik kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirler alınmalıdır. 5- Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınmalıdır. VRF Teknik Şartnamesi Sayfa 2

3 6- Sistemin bakımını, bağlantılı olduğu diğer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapılmalıdır. YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR 1 Servis 12 ay boyunca, kışlık ve yazlık iki bakım, kalan 10 ay boyunca, ayda bir kez olmak üzere çağrılmadan gelerek filtre temizliklerini ve bakımın tanımı bölümünde bahsi geçen tüm işlemleri tekrar yapacak ve İdareye bakım tutanağını teslim edecektir. 2 1 (bir) Yıllık sözleşmede yılda 12 seferden fazla olmamak koşulu ile arıza için yapılan çağrılara karşı verilen servis hizmet bedelleri sözleşme kapsamı içindedir. 3 Cihazların bakımları en son teknolojik gelişmelerin ışığı altında bu konuda eğitim görmüş Mühendisler veya Teknikerler tarafından yapılacaktır. 4 İdare bu bakım sözleşmesi imzalandıktan sonra öncelikli servis hizmetine tabi olup arıza ihbarlarında öncelikli sıradadır. Yüklenici bunu kabul etmiş olmaktadır. Bakım zamanı dışında ortaya çıkacak muhtemel arıza halinde bu durum Yükleniciye bildirilecek ve mesai saat içinde ve dışında (Cumartesi-pazar, resmi ve dini bayramlar dahil) yapılacak bildirimi müteakip Yüklenici en geç 4 saat içinde arızaya müdahale etmiş olacaktır. Parça değişmesi gerekmeyen arızalar 6 saat içerisinde Parça değişimli arızalar 24 saat içerisinde giderilecektir. Arıza durumlarında yüklenici mesai saatleri dışında çalışmayı kabul edecektir. Ayrıca yüklenici iş saatleri dışında veya tatil günlerinde çalıştığında (bayramlarda, resmi tatil günleri de dahil) veya arıza bakımı nedeniyle tatil günlerinde ve iş saatleri dışında çalışmak zorunda kaldığında veya çalışma saatlerinde başlamış bir çalışma iş saatleri dışına taştığında bu normal iş saatleri dışındaki çalışmalar için her ne ad altında olursa olsun ek ücret ve teknik elamanının seyahat masraflarını ve benzeri giderleri talep etmeyecektir. Parça değiştirilmesine ihtiyaç olmayan normal arızaların giderilmesi bakım ücretine dahil olup ayrıca bir ücret talebinde bulunulmayacaktır. Verilen süre zamanında yapılmayan müdahaleler için idaremiz tutanak tutaraktan sözleşme hükümlerine istinaden cezai yaptırımları uygulamaya ve sözleşmeyi fesih etme hakkına sahip olacaktır. 5 Bakımı için gerekli yağ, gres, üstübü, gibi bakım malzemesi Yüklenici tarafından ücretsiz temin edilecektir. Soğutma cihazlarının bakım ve onarımında soğutucu gaz gerekmesi durumunda, gaz yüklenici firmadan alınmak zorunda değildir. Yüklenicinin verdiği teklif uygun ise yükleniciden temin edilecektir. Yüklenicinin teklifi uygun değilse, idare temin edecek ve yüklenici gazı dolduracak, dolum için işçilik ücreti istemeyecektir. 6 Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, Yönetim muvafakati alınacaktır. 7 Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan işin kullanılan malzemenin cinsini bildiren iki kopyalık bir iş fişi tanzim edilecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye iade edilecektir. 8 Her türlü periyodik bakım, arızalarını giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dâhilinde yapılacaktır. 9 Yüklenici firma teknik elamanı tarafından iki nüsha olarak doldurulacak BAKIM FÖYÜ dekanlıkça yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra birinci nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir 10 Bakım işini üstlenen firma, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, bina sorumlusuna verecektir. 11 Bakım yapan firma, bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir. 12 Bakımı yapan firma, bina sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda müdahale konusunda cihaz başında bilgilendirme yapmak zorundadır. Yapılan bilgilendirme bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, bilgilendirme alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere tekrar bilgilendirme yapılmasını sağlayacaktır. 13 Firma, bakıma gelmeden önce bakıma geleceği tarihi İdareye bildirecek ve kararlaştırılan tarihte bakım yapılacaktır. VRF Teknik Şartnamesi Sayfa 3

4 14 Bakım veya arıza sırasında cihazların yerinin gösterimini İdareden bir eleman yapacaktır. Yer gösteriminden sonra cihazlarla ilgili tüm sorumluluk, bakım veya arıza ekibinindir. 15 Bakım sırasında oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir. 16 Garanti süresi içinde parça değişimleri ücretsiz yapılacaktır. Garanti harici parça değişiminde sadece parça ücreti alınacaktır. 17 Arızalı parçalar yüklenici firmadan alınmak zorunda değildir. Yüklenicinin verdiği teklif uygun ise yükleniciden temin edilecektir. Yüklenicinin teklifi uygun değilse, idare parçayı temin edecek ve yüklenici parça değişimi için işçilik ücreti istemeyecektir. 18 Hiçbir şekilde işçilik ücreti ödenmeyecektir. 19 Yüklenici firma İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği tüzüğü hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. Bakım ve onarım sırasında meydana gelebilecek iş kazalarından ve bu kazaların sebep olacağı her türlü zarardan doğrudan yüklenici firma sorumludur 20 İsteklilerin Aşağıda belirtilen belgelerden durumuna uygun olanlardan en az birini sunması gerekmektedir. a. Hizmet sunucusu bakımı ve onarımı yapılan makine ve ekipmanların üreticisi ise üreticisi olduğunu gösterir Sanayi sicil belgesini b. Türkiye temsilcisi ise Türkiye temsilcisi olduğunu gösterir yetki yazısını ve belgelerini c. Hizmet sunucusu imalatçısının veya Türkiye mümessilinin vermiş olduğu yetkili servis belgesini d. İstekliler Sanayi ve Ticaret Bakanlığından ve Bakanlığın yetkili kıldığı merciden Yetkili servisler Havalandırma ve klima sistemleri-klima santralleri, klimalar, soğutucu gruplar, fan-coiller, fanlar (Aspiratörler, vantilatörler) hava temizleyici cihazlar ve hava perdeleri vb. için kurallar (TS12850) Ayrıca programlanabilinir otomasyon sistemleri için kurallar(ts13611) ile ilgili TSE Hizmet yeterlilik belgesini Teklif dosyasına koyacaklardır. 20 Yüklenici firmanın Viessmann A.Ş. vrf tipi klimaların iç ve dış ünitelerinin ayrıca merkezi otomasyon kumanda sistemi ve bağlı olduğu Cihazların/sistemlerin bakım, onarım ve arızası üretici firmadan veya Türkiye mümessilinden Viessmann A.Ş. cihazların eğitimlerini görmüş, tamamlamış ve bunlardan sertifikaları olan üniversitelerin 2 veya 4 yıllık Elektrik, Elektrik ve Enerji, Mekatronik veya Makine bölümlerinden mezun Mühendisler veya teknikerler tarafından yapılacaktır. Yüklenici yetkili servis ise üniversitelerin 2 veya 4 yıllık Elektrik, Elektrik ve Enerji, Mekatronik veya Makine bölümlerinden mezun Mühendis veya tekniker olma şartı aranmayacaktır. 21 Yüklenici firmanın bakım onarım veya arızanın giderilmesi için yapılacak işler ve uygulanacak prosedür başlığı altındaki madde 20 de istenilen belgelere sahip göndereceği personellerin listesini ve diplomalarının asıllarını (fotokopisi idarece aslı gibidir diye onaylandıktan sonra iade edilecektir) veya noter onaylı fotokopisini, sertifikasının aslını (fotokopisi idarece aslı gibidir diye onaylandıktan sonra iade edilecektir) veya noter onaylı fotokopisini, Sözleşme imzalanmadan önce idareye teslim edecektir. 22 Yüklenici personel planlamasını her türlü şarta göre ayarlamalıdır. Sözleşme süresince meydana gelecek personel değişikliğinde (hastalık, işten ayrılma, başka yerde görevlendirme, düğün, cenaze, bayram izni, yıllık izin vb) veya idare tarafından personelin değiştirilmesi istendiğinde aynı belgelere sahip başka elamanlar arıza veya bakım için görevlendirilecektir. Değişen personelin belgeleri personel işe başlamadan önce Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Dekanlığına teslim edilecektir. 23 İdare diploması ve sertifikası uygun olmayan veya diploması ve sertifikası teslim edilmeyen personelin çalışmasına müsaade etmeyecektir. İdarece diploması ve sertifikası idaremize teslim edilmeyen personelin çalıştırıldığının tespit edilmesi durumunda sözleşmede belirtilen cezai işlem uygulanacaktır. 24 Yüklenici cihazların istenildiğinde veya bakımı esnasında cihazlarla ilgili yazılım yükseltmeleri, hata kodlarının silinmesi, güncelleme yapılması, güncel standartlara uygun olarak cihazların aktif olarak çalışır durumda tutulmasını sağlayacak ve ayıca ücret talep etmeyecektir. Firmanın kendi bünyesi içinde teorik ve pratik eğitim olanağı varsa kurumun istemesi durumunda belirleyeceği sayıda elemanına firmada ücretsiz kurs vermeli ve bunu belgelendirmelidir. 25 Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği tamir ve bakım atölyesine sevki ve revizyonu sonrasında çalışma yerine sevki ve tüm teknik sorumluluk yüklenicinin sorumluluğundadır ve herhangi bir ücret ödenmeyecektir. 26 Yüklenici her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir. 27 Gerek bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle fakültemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi durumunda arızanın giderilmesi için yapılan masrafların tamamı bir tutanak ile tespit edilerek yüklenici firmadan tahsil edilecektir. 28 İsteklilerin önceden bakımı yapılacak cihazları, sistemleri yerinde incelemesi ve görmesi gerekli olup, cihazların teknik özellikleri ve şartnamede anlaşılmayan konular hakkında bilgi ve yer gösterimi Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Teknik Personeli tarafından verilecek ve cihazların, sistemin yerinde görüldüğü ve istenilenlerin taraflarına anlatıldığına dair bir belge verilecektir. Yerinde inceleme yapmayan isteklilerin bakımı yapılacak cihazları yerinde görmüş ve istenilenleri anlamış olarak kabul edilecek olup daha sonrası için tüm sorumluluk yükleniciye ait olacaktır. 29 Bu teknik şartnamede yer almayan hükümler için idari şartname hükümleri geçerlidir. VRF Teknik Şartnamesi Sayfa 4

5 Atıklar için ön tedbirler: Yakıt, yağ, filtre elemanları, asit, boya, çözücü ve diğer zehir atıkları atarken son derece dikkat edilmeli, kanun ve yasalara uygun olarak elden çıkarılması yüklenici firma sorumluluğunda olacaktır. İdarenin hiçbir sorumluluğu olmayacaktır. PERİYODİK BAKIM SIRASINDA YAPILACAK İŞLEMLER ayrıca; Bakımı yapılacak sisteme müdahaleler için gerekli malzeme ve edevatlar temin edilmelidir, Bakımı yapılacak sisteme gitmeden önce emniyet tedbiri alınmalıdır, Sistemin enerjisi kapattırılmalı ve pakolar (0 sıfır) konumuna getirilmelidir, Yüklenici yanında getireceği BAKIM VAR levhasını ve diğer uyarıları yapmalı ve asmalıdır, Cihazın üreticisinin istediği tüm bakımlar yapılmalı (cihazın kitapçığından temin edilecek veya üreticiden öğrenilecek) 1. İç ve dış ünitelerin besleme gerilim ve akım ölçümleri, 2. Kontrol devresine ait alçak gerilim hattı voltaj ölçümleri, 3. Kompresörlerin şebekeden çektiği akım değerlerinin tespiti, 4. Dış ünitede çalışan tüm elektriksel devrelerin tamamı çalışır iken yapılan çalışma akımı kontrolleri, 5. Alçak basınç devresi basınç ölçümleri (manifold seti kullanılarak), 6. Yüksek basınç devresi basınç ölçümleri (manifold seti kullanılarak), 7. Evaporatör hava emiş filtrelerinin kontrol ve temizliği, 8. Evaporatör ve kondenser yüzeylerinin basınçlı ( mümkünse sıcak ) su yardımı ile temizliği, 9. Drenaj hatlarının kaçak, eğim ve temizlik kontrolleri, gerekli ise temizliği, 10. Tüm kablo soket ve klemens bağlantı uçlarının korozyon testi, 11. Yüksek gerilim girişlerinin kontrolü, 12. İç veya dış ünitelerde bulunan elektronik kartların kontrolü, 13. Oda termostat ayarlarının kontrolü, basit çalışma testinin yapılması, 14. Bakır boru hattı izolasyon kontrolleri, gerekli ise onarımı, 15. Bakır boru hattı ezilme ve kaçak kontrolleri, 16. Tüm döner aksam yataklarının kontrolü, 17. Cihazların ses kontrolü, 18. Cihazların performans değerlerinin kontrolü, 19. Cihazların emniyet elemanlarının kontrolü, 20. Sensörlerin fonksiyonları ve elektriksel bağlantılarının kontrolü, 21. Dış ünitenin bağlı olduğu Elektrik kumanda panosunun temizliği, kablo ve sigorta kontrolleri, gerekirse değişimi, 22. Elektronik kartların temizliği, 23. Cihazların besleme hattı bağlantılarının kontrolü (Değişken akım ve voltaj tespit edilmesi halinde klima dışındaki gerekli onarımlar için teknik personele bilgi verilecektir.) 24. Cihazların otomat değerlerinin kontrolü, 25. Merkezi kumanda sistemlerinin bakımı, programlanması arıza halinde tamir edilmesi 26. İç ünite fan kanatçıkları temizlenmeli, 27. İç ünite filtresi çok iyi temizlenmeli, 28. Gaz ölçümleri yapılmalı, soğutucu akışkanın miktarı kontrol edilmelidir. Bu sayede sistemde kaçak olup olmadığı kontrol edilmelidir, 29. Elektrik kablo bağlantı uçları kontrol edilmeli. 30. Dış ünite (kondanser) kimyasal ilaçlarla yıkanmalıdır, 31. Ayrıca ilk bakımda mutlaka aşağıdakiler istenecektir; - Dış ünitelere bilgisayarla bağlanılarak sistem taraması yapılmalı. Çalışma aralıkları kayıt altına alınarak kontrolü yapılmalıdır.(sistemde hata tespit edilirse, arıza büyümeden müdahale edilmiş olur.) - Dış ünitelere bilgisayarla bağlanılarak içerisinde kendine bağlı çalışan iç ünitelerin listesinin çıkartılması adres ve konum bilgilerinin liste halinde Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Dekanlığına teslim edilmelidir. - Merkezi otomasyondan iç ünitelerin çalıştırılması ve merkezi otomasyonda kayıtlı çalışan iç ünitelerin adres bilgileri ve binada çalıştığı yerlerin tespit edilerek liste halinde Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Dekanlığına teslim edilmelidir. ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ: Arıza oluşması durumunda İdare, durumu sözleşmede belirtilen faks veya e-posta adresine bildirecektir. Arıza ihbarında anlaşmazlık durumunda İdarenin faks veya e-posta kayıtları esas alınacaktır. Ayrıca İdare, cihazlar ile sorumlu tayin edecek ve servise bildirecektir. Servis bu kişiyi sorumlu muhatap kabul edecek, o kişiden talimat alacak, o kişiye rapor verecektir. VRF Teknik Şartnamesi Sayfa 5

6 BAKIM İŞLERİNDE DENETİM VE MUAYENE: İşin standartlara (kalite ve özelliklere) üretici firma talimatnamesine uygun yürütülüp yürütülmediği İdaremizce oluşturulacak Kontrol Komisyonu ve Muayene Kabul Komisyonunca yürütülecektir. YÜKLENİCİNİN SÖZLEŞME KONUSU İŞ İLE İLGİLİ ÇALIŞTIRACAĞI PERSONELE İLİŞKİN SORUMLULUKLARI İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ: Bakım esnası veya sonrasında doğacak olan tüm zararların karşılanmasından ve çalışacak olan personellerden Yüklenici firma sorumludur. Ayrıca Firma Çalışanların kullanacağı (alet, edevat) teçhizatları sağlamakla ve iş mahallinde iş güvenliği tedbirlerini almak ve gerekli uyarı levhalarını, donanımları yanında bulundurmak, kullandırmak ve koymak zorundadır. Yüklenici Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle ve çalışılacak alanda uygulamakla yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan Yüklenici firma sorumludur. Yüklenici firma İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği tüzüğü hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. Binamızda Kazaların sebep olacağı her türlü zarardan doğrudan Yüklenici firma sorumludur. İdare yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Çalıştırılacak personelle ilgili şartları sağlayan başka bir personel yüklenici firma tarafından görevlendirilecektir. Uygun görülmeyen personel bir daha bakıma veya arızaya yollanmayacaktır. Yüklenici firma bu karara uyacaktır. Buna göre binamızda çalışacak firma elamanları yapılacak işler ve uygulanacak prosedür başlığı altındaki Madde 20 ye uygun personel olacaktır. Bu maddeye uymayan eleman arızaya ve bakıma yollanmayacaktır. Çalışmasına müsaade edilmeyecektir. İş kıyafetleri temiz olacak ve yüklenici firmanın amblemi mutlaka olacaktır. Bakım elamanları Fakülte kurallarına uyacaklar ve ilişkilerinde anlayışlı ve kibar davranacaklardır. Yüklenici, İdarenin binasındaki emniyet kurallarına ve talimatlarına aynen uyacaktır. Binamızda eğitim ve öğretim yapıldığı için müsaade alınmadan bakıma gelinmeyecektir. Yüklenici; iş ile ilgili çalıştıracağı personelin muhatabı ve sorumlusudur. Bakım veya arıza esnasında elemanlarının iş güvenliğine uygun çalışmasından, bakım ve arıza için gerekli her türlü araç ve gereçler ile her türlü iş güvenliği malzemesinin temininden ve Yönetmeliğe uygun kullanımından yüklenici sorumludur. Bakım veya arıza esnasında ve sonrasında sisteme verilecek her türlü zararın tazmini yükleniciye aittir. Bakım, onarım veya arıza sırasında meydana gelebilecek iş kazalarından ve bu kazaların sebep olacağı her türlü zarardan doğrudan yüklenici firma sorumludur. Bu sözleşmenin konusu, ifası ve Yüklenicinin, bu işle ilgili olarak çalıştıracağı personel bakımından, Ceza ve Hukuk mevzuatı, İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Mevzuatı, Belediye Tüzük ve Yönetmelikleri nin uygulanmasında doğabilecek tüm yasal ve hukuki Sorumluluk Yükleniciye aittir. İdarenin herhangi bir sorumluluğu yoktur. YÜKLENİCİNİN TAZMİN SORUMLULUĞU: Bakım, arıza esnası veya sonrasında (yanlış ve hatalı bakım, arıza onarım vb dolayı sorun bir sonraki yıla sarksa bile) doğacak olan tüm zararların karşılanmasından yüklenici sorumludur. Yüklenici yanlış bakım, taahhüdü çerçevesinde bakım esnasında veya bakımdan sonra meydana gelecek olan arızalarda kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzemeyi seçmesi, İdareye vermesi veya kullanması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, elamanları çalışırken yapması gerekirken yapmadığı denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ödettirileceği gibi diğer kanuni haklarımız da saklı kalır. Cihazların çalıştırılması ve İdare elemanlarınca yapılacak rutin takiplerle ilgili ve buna bağlantılı eğitimler ücretsiz olarak yüklenici tarafından verilir. GARANTİ İLE İLGİLİ ŞARTLAR: Parçalar yükleniciden alınır ise sistemlerde doğal aşınma, kırılma ve elektronik arıza gibi sebeplerden dolayı değişimi yapılan parçalar en az 1 yıl garantili olacaktır. Yüklenici değişimi yapılan parçaların Garanti belgelerini düzenleyerek İdareye teslim etmek zorundadır. Cengizhan YILDIRIM Mühendis VRF Teknik Şartnamesi Sayfa 6