T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 2017 BİRİM FAALİYET RAPORU Ocak

2 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulumuz Eğitim-Öğretim Yılında Hemşirelik Programı ile Eğitime başlamıştır. Bu programın 1997 yılında kapanmasından sonra aynı yıl Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı açılmış, ve Eğitim Öğretim yılından itibaren eğitime başlamıştır yılında açılan ikinci öğretim ile eğitime devam etmektedir. Yüksekokulumuz Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında İlçe merkezinde yeni yerleşkeye taşınmış olup fiziki imkan olduğu ve yeterli öğretim elemanı temin edildiği için Eğitim-Öğretim Yılından itibaren İlk ve Acil Yardım Programına öğrenci alınarak eğitime başlamıştır. Açık bulunan Çocuk Gelişimi ile Yaşlı Bakımı programlarına henüz öğrenci alınmamıştır. Yüksekokulumuz Eğitim Öğretim Yılında 4 Öğretim Elemanı 327 öğrenciyle normal, 144 öğrenci ile de II. Eğitim de olmak üzere toplam 471 öğrenci ile eğitime devam etmektedir. Yüksekokulumuz m2 kapalı alana sahiptir. Yüksekokulumuzda 4 bilgisayar laboratuvarı bulunmakta ve Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile ortak kullanılmaktadır. Okulumuz içinde ders, konferans ve sosyal faaliyetler için çok amaçlı kullanılabilen 80 er kişilik 2 amfi ve 270 kişilik 1 adet konferans salonu bulunmakta olup ortak kullanılmaktadır. İlçemizde Yüksekokulumuz öğrencilerinin uygulama yapabileceği Devlet Hastanesi, Toplum Sağlığı Merkezi ile Aile Sağlığı Merkezleri var olup uygulama eğitimi açısından yararlanılmaktadır. Yüksekokulumuzda şu an spor alanları bulunmamaktadır. Okul bahçesinde yeri ayrılmış spor alanının yapılması için gerekli girişimler yapılmıştır. Öğrencilerimizin sportif faaliyetlerini ilçedeki spor alanlarında yapmaları organize edilmektedir. Bina içerisinde tenis masası vardır. Öğrencilerimize kültürel faaliyetleri için yardımcı olunmakta ve gerekli destekler verilmektedir. Bu şekilde eğitime devam edilmektedir. Yrd. Doç. Dr. İrfan USTA Müdür V. 2

3 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU 2 İÇİNDEKİLER.. 3 I- GENEL BİLGİLER... 4 A- Misyon ve Vizyon... 4 B-Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç kontrol Sistemi. 17 II- AMAÇ VE HEDEFLER.. 17 A- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler. 18 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER.. 18 A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları ve Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler. 28 B- Zayıflıklar C- Değerlendirme 28 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EKLER 29 İç Kontrol Güvence Beyanı. 29 3

4 I GENEL BİLGİLER A-Misyon ve Vizyon Misyon Sağlık sektöründe faaliyet gösteren kurum/kuruluşlarda çalışmak üzere, mesleki bilgi ve beceriyi edinmiş, sektörün ve piyasa koşullarının gereklilikleri dahilinde sahip olunması gereken yetkinliklerle donanmış, güncel gelişmeleri takip edebilme hız ve kabiliyetine sahip, sürekli gelişim ve öğrenim hedefleri doğrultusunda en iyi hizmetin gerçekleştirilebilmesi amacıyla hareket edebilen, dinamik, ileri görüşlü, iletişim kurma ve sürdürme becerileri yüksek, analitik yönü kuvvetli, takım çalışmasına yatkın, mesleğin gerektirdiği etik değerlere saygılı, ulusal değerlerimize bağlı çağdaş bireylerin yetişmesine katkı sağlamaktır. Vizyon Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu hem öğretim elemanı hem de öğrenci kalitesi olarak bölgesinde lider durumda olmak, bölge insanın ufkunu açacak gelişmelere ön ayak olmak, öğrencilerin okulumuzu tercihlerinde ilk sıralarda yer almak, mezunlarımızın işyerlerince aranan eleman olmalarını sağlamak. B Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki T.C. Anayasaları ile belirlenmiş Rektörlüğümüze tanınan yetki ile Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörü nün atamış olduğu, yetki paylaşımını Üniversitemize bağlı olarak akademik ve idari konularda Yüksekokul Müdürü, idari konularda Yüksekokul Sekreteri yerine getirmektedir. Görev ve Sorumluluklar T.C. Anayasası ile belirlenmiş görev ve sorumluluk içerisinde Üniversite Rektörlüğünce atanan Müdür akademik ve idari işlerin daha düzgün ve hızlı yürümesi amacı ile Müdürce görevlendirilen Müdür yardımcıları, idari konularda Yüksekokul Sekreteri görev ve sorumluluğunda koordineli olarak yürütülmektedir. 1-Harcama Yetkilisi (SHMYO Müdürü) harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumludur. 2-Harcama Talimatı; Bütçeden harcama yapılabilmesi, harcama yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür. Harcama talimatlarında hizmet gerekçesi, yapılacak işin konusu ve tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği, gerçekleştirme usulü ile gerçekleştirmeyle görevli olanlara ilişkin bilgiler yer alır. 4

5 3-Gerçekleştirme Görevlisi (SHMYO Sekreteri); Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi, ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütürler. Harcama birimlerinde ödeme emrini düzenleyen kişi Gerçekleştirme Görevlisidir. Gerçekleştirme görevlileri, bu kanun çerçevesinde yapmaları gereken iş ve işlemlerden sorumludurlar. Meslek Yüksekokulu Organları: Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Kurulu ve Meslek Yüksekokul Yönetim kurulundan oluşur. Meslek Yüksekokulu Müdürü, Rektörlüğe bağlı Meslek Yüksekokullarında Müdür ataması doğrudan Rektör tarafından atanır. Süresi biten müdür yeniden atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekalet etme ya da müdürlüğün boşalması durumlarında yapılacak işlem, Dekanlarda olduğu gibidir. Meslek Yüksekokulu Müdürü bu yasa ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul için yerine getirir. Yüksekokul Yönetimi Müdür Vekili Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreteri : Yrd. Doç. Dr. İrfan USTA : Öğr. Gör. Mesut ARDIÇ : İbrahim KAŞIK Meslek Yüksekokulu Kurulu, Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm ya da ana bilim dalı başkanlarından oluşur. Yüksekokul Kurulu Başkan-Müdür V. Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Böl. Bşk. V. Üye-Müdür Yrd. Yrd. Doç. Dr. İrfan USTA Öğr. Gör. Mesut ARDIÇ Öğr. Gör. Mesut ARDIÇ Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu: Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek altı aday arasından Meslek Yüksekokulu Kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Meslek Yüksekokulu Kurulu ve Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu bu yasayla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri Meslek Yüksekokulu için yerine getirir. Yüksekokul Yönetim Kurulu Başkan-Müdür V. Üye-Müdür Yardımcısı Üye Üye Üye Yrd. Doç. Dr. İrfan USTA Öğr. Gör. Mesut ARDIÇ Öğr. Gör. Tuğba SOLMAZ Okt. Faruk TOYDEMİR Öğr. Gör. Ömer EROL 5

6 C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Yüksekokulumuz, Erbaa Meslek Yüksekokulu ve Erbaa Sağlık Yüksekokulu ile birlikte dekarlık bir kampüs alanı üzerine kurulu olan m² lik kapalı bir alana sahip binada eğitime devam etmektedir. Tablo 1: Kapalı Alanlarının Dağılımı Yerleşke Adı Kapalı Alan (m 2 ) (m 2 ) Üniversite Maliye Hazinesi Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Not: Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup SYO tarfından bildirilmiştir. Tablo 2 : Kapalı Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Hizmet Alanı Taşlıçiftlik Şehir İlçeler (m 2 ) Yerleşkesi Yerleşkesi Eğitim Sağlık Beslenme Kültür Spor Diğer (idari,tesis,depo,lojman) Not: Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup SYO tarfından bildirilmiştir. Tablo 3: Taşınmazların Dağılımı Yerleşke Adı Erbaa SHMYO Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (m 2 ) (Arsa-Arazi) (m 2 ) Tapulu Tahsisli Diğer Taşınmazlar Taşınmazlar (Kurum ve (Arsa-Arazi) Kuruluşlardan Tahsisli olanlar) Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup SYO tarfından bildirilmiştir. 6

7 Not: Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup SYO tarfından bildirilmiştir. Tablo 4: Mevcut Fiziki Kapalı Alanlar Birimler Erbaa Sağlık Hizmetleri MYO Genel İdari Bina Lar Ders lik Eğitim Alanları Labo Ratu Var Mevcut Fiziki Kapalı Alanlar (m 2 ) Kantin Kafeter ya Sosyal Alanlar Loj Man Yurt Lar Sirkülasyon Alanı Spor Alanları Açık Spor Tesisle ri Kapa lı Spor Tesis leri Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup SYO tarfından bildirilmiştir. (m 2 ) 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı/ si si si si si si adet Üzeri Amfi Sınıf 4 4 Bilgisayar 1 1 Laboratuvarı Diğer Laboratuvar Tablo 5: Amfilerin Birimler İtibarıyla Dağılımı Birimler/Yüksekokullar Erbaa Sağlık Hizmetleri MYO Üzeri Not: Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup MYO ve SYO tarfından bildirilmiştir. Tablo 6: Sınıfların Birimler İtibarıyla Dağılımı Birimler/Yüksekokullar Üzeri Erbaa Sağlık Hizmetleri MYO Tablo 7: Bilgisayar Laboratuvarlarının Birimler İtibarıyla Dağılımı Birimler/Yüksekokullar Üzeri Erbaa Sağlık Hizmetleri MYO

8 Tablo 8: Araştırma Laboratuvarlarının Birimler İtibarıyla Dağılımı Birimler/Yüksekokullar Üzeri Erbaa Sağlık Hizmetleri MYO 0 0 Tablo 9: Eğitim Laboratuvarlarının Birimler İtibarıyla Dağılımı Birimler/Yüksekokullar Üzeri Erbaa Sağlık Hizmetleri MYO Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Birim Adı Kantin Kafeterya Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) (Kişi) Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) (Kişi) Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup SYO tarfından bildirilmiştir. Tablo 10: Kantin ve Kafeteryaların Birimler İtibarıyla Dağılımı Birimler/Yüksekokullar Erbaa Sağlık Hizmetleri MYO Sayı (adet) Kantinler Kapalı Alan(m2) (kişi) Sayı (adet) Kafeteryalar Kapalı Alan(m2) (kişi) Not: Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup SYO tarfından bildirilmiştir. 8

9 1.2.2.Yemekhaneler Birim Adı Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) (Kişi) Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) (Kişi) Not: Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup MYO tarfından bildirilmiştir. Tablo 11: Öğrenci ve Personel Yemekhanelerinin Birimler İtibarıyla Dağılımı Birimler/Yüksekokullar/ İlçe Yerleşkesi Erbaa Sağlık Hizmetleri MYO Sayı (adet) Öğrenci Kapalı Alan(m2) (kişi) Sayı (adet) Personel Kapalı Alan(m2) (kişi) Not: Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup MYO tarfından bildirilmiştir Açık ve Kapalı Spor Tesisleri Kapalı Spor Açık Spor Kapalı Spor Birim Adı Tesisi Tesisi Salonu Sayısı Alanı Sayısı Alanı Sayısı Alanı (Adet) (m 2 ) (Adet) (m 2 ) (Adet) (m 2 ) Taşlıçiftlik Yerleşkesi Erbaa Sağlık Hizmetleri Yüksekokulu Toplantı Konferans Salonları Tablo 12 : Toplantı Salonlarının Birimler İtibarıyla Dağılımı Birimler/Yüksekokullar Erbaa Sağlık Hizmetleri MYO Üzeri Not: Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup SYO tarfından bildirilmiştir. 9

10 Tablo 12: Konferans Salonlarının Birimler İtibarıyla Dağılımı Birimler/Yüksekokullar Erbaa Sağlık Hizmetleri MYO Üzeri Not:Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup SYO tarfından bildirilmiştir Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Birimler/Yüksekokullar Çalışma Odaları Sayı(adet) Alan(m2) Kullanan sayısı(kişi) Erbaa Sağlık Hizmetleri MYO İdari Personel Hizmet Alanları Birimler/Yüksekokullar Servis Çalışma Odası Sayı(adet) Alan(m2) Kullanan Sayısı(kişi) Sayı(adet) Alan(m2) Kullanan Sayısı(kişi) Erbaa Sağlık Hizmetleri MYO Ambar-arşiv-atölye Alanları Birimler/Yüksekokullar *Ambar Arşiv Atölye Sayı(adet) Alan(m2) Sayı(adet) Alan(m2) Sayı(adet) Alan(m2) Erbaa Sağlık Hizmetleri MYO * Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup SYO tarfından bildirilmiştir. 1.7 Kütüphane Birimler/Fakülteler Erbaa Sağlık Hizmetleri MYO Sayı (adet) Kapalı Alan(m2) Kütüphane (kişi) Kitap Sayısı (Adet) Not: Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup SYO tarfından bildirilmiştir. 10

11 2- Örgüt Yapısı Yüksekokulumuz Organları: Yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kuruludur. Müdürler rektör tarafından üç yıllığına atanır süresi dolan tekrar atanabilir. Yüksekokulumuzda görevli öğretim elemanları arasından müdür tarafından atanan bir Müdür yardımcısı vardır. Müdür Yardımcısı izinli ve görevli olduğu zamanlarda Müdüre vekalet eder ve kendisine verilen diğer işlemleri yürütür. Yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu akademik ve idari konularda müdüre ve yönetime yardım ederek kanunların verdiği yetki ve sorumluluk içerisinde görev yapmaktadır. Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Müdür Yardımcısı, Bölüm Başkanlıkları, İdari Hizmetlerde Yüksekokul Sekreteri ve diğer idari birimler şematik olarak gösterilmiştir. ERBAA SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU TEŞKİLAT ŞEMASI (2017) 11

12 3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.2- Bilgisayarlar Birimler/Fakülteler İdari Amaçlı Sayı(adet) Eğitim Amaçlı Sayı(adet) Araştırma Amaçlı Sayı(adet) Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Masa üstü Bilg. Taşına bilir Bilg. Net book Masa üstü Bilg Kütüphane Kaynakları Taşına bilir Bilg. Net book Masa üstü Bilg. Taşına bilir Bilg. Net book Bilgi Kaynakları Sayı (Adet) Basılı Kitap Elektronik Kitap Tam Metin Veri Tabanı Biyografik Veri Tabanı Tez Seminer çalışması Ciltli Dergi Aboneliği Devam Eden Dergi (Onlıne) CD Room Not: Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup SYO tarfından bildirilmiştir Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Cinsi Akıllı Tahta Projeksiyon 11 Slayt Makinesi Tepegöz 1 Episkop Barkod Okuyucu Barkod Yazıcısı 1 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 1 Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar 1 Araştırma Amaçlı (Adet) 12

13 DVD ler Yazıcı 12 Görme Engelliler İçin Doküman Okuyucu Akıllı Masa 5 4- İnsan Kaynakları Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulumuzda 6 öğretim elemanı, 3 idari personel ve 2 Hizmetli olmak üzere toplam 11 personel görevli olup çalışan tüm personelin sosyal ve idari yönden kanunların verdiği yetki ve sorumluluk dahilinde performanslarını üst seviyelerde tutmaya çalışılmaktadır Akademik Personel Profesör Doçent Yrd. Doçent Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi(*) Uzman Kadroların İstihdam Şekline Göre Tam Yarı Zamanlı Zamanlı 4.5- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 1 3 %

14 4.6- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Genel İdari Hizmetler 3 3 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Kişi Sayısı Yüksek Lisans ve Doktora % İdari Personelin Hizmet Süreleri Kişi Sayısı % İdari Personelin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21-Üzeri İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21 Yaş Altı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 Yaş Üzeri Kişi Sayısı 2 3 %

15 4.10- Personelin Cinsiyet Dağılımı Akademik Personel İdari Personel Kadın Erkek K% E% Sunulan Hizmetler Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokul Müdürlüğü olarak akademik personelin öğrencilerimizin teknik açıdan programlarına göre bilgilendirilmesi ile sosyal yönden vatanına, milletine, bayrağına ve topluma faydalı birer fert olarak yetiştirilmesi için (barınma, beslenme, sosyal aktiviteler.) yapılabilecek görevler eksiksiz olarak sunulmaktadır. Öğrencilerimizin uygulamalı dersleri İlçemizde bulunan Devlet Hastanesi, Toplum Sağlığı Merkezi, 112 Birimi ile Aile Sağlığı Merkezinde yapılmaktadır Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları ( Eğitim-Öğretim Yılı 31/12/2016 tarihi itibarıyla) Birimin Adı Fakülteler Erbaa SHMYO K I. Öğretim II. Öğretim Genel E Top lam K E Top lam K E GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ SAYISI (31/12/2016 tarihi itibarıyla) OKULLAR Normal II. Yüksek Doktora Öğretim Öğretim lisans MESLEK YÜKSEKOKULLARI Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

16 Okullara göre öğrenci sayıları/bölümler/ Anabilim Dalları/Öğrenci Sayıları Yüksekokul Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölüm/Anabilim Dalı Öğrenci Sayısı(NÖ) Öğrenci Sayısı(İÖ) Öğrenci Sayısı İlk ve Acil Yardım Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS Kontenjanı ÖSS Sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı (%) Erbaa SHMYO % % İdari Hizmetler Personel ve mali işler birimimizde akademik ve idari personellerimizin izin, görev süresi uzatımı işlemleri ile satın alma işlemleri, görev yollukları, personel maaş işlemleri, ek ders ücretleri, yazışmalar v.b gibi işler yürütülmektedir. Yüksekokulumuz öğrencilerinin ilk kayıt oldukları andan başlayarak mezun oldukları ana kadar geçen süredeki tüm iş ve işlemleri öğrenci işleri birimi tarafından yürütülmektedir. Yüksekokulumuza gelen ve giden yazıların kayıtları ve bu yazılara verilecek cevaplar ise evrak kayıt ve yazı işleri birimi tarafından yapılmaktadır. Öğrenci ve Personele Sunulan Yemek Hizmeti Erbaa Yerleşkesi Öğrenci *Yenilen Yemek Sayısı (Adet) Ücretsiz Personel Misafir Öğrenci Not: Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak kullanım alanı olup MYO tarfından bildirilmiştir. 16

17 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı olarak Yüksekokul Müdürü yetki, görev ve sorumluluğu içerisinde fiziksel ve örgütsel yapı içerisinde bilgi ve teknolojiyi tüm akademik ve idari personelin görev ve sorumluluklarını daha verimli kullanmaları yönünde yetki ve kontrol sistemi yönetim içerisinde hiyerarşik olarak sürdürülmektedir. II- AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Gaziosmanpaşa Üniversitesine bağlı Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu olarak bilgi ve teknolojiye dayalı, etkili ve etkin hizmet sunabilecek bireyler yetiştirmek amacımızdır. Bu amaca uygun olarak önce insan anlayışı ile kendine güvenen, sorumluluk alabilen, üretken, kendisi ve toplumla barışık, teknolojik gelişmeleri takip eden bireyler yetiştirmek için gerekli eğitim ortamını sağlamak hedefimizdir. STRATEJİK AMAÇ 1. Stratejik Amaç 1- Eğitim ve Öğretimi nicelik olarak geliştirmek. 2. Stratejik Amaç 2- Araştırma ve geliştirme faaliyetlerini iyileştirmek. 3. Stratejik Amaç 3- Yüksekokulumuz altyapısının geliştirilmesi. 4. Stratejik Amaç 4-Paydaşlarla işbirliğini geliştirilmek. STRATEJİK HEDEF 1.1. Stratejik Hedef 1: Yüksekokulumuzda açık bulunan Yaşlı Bakımı programına öğretim elemanı yeterli olması halinde Eğitim- Öğretim yılından itibaren öğrenci almak 1.2. Stratejik Hedef 2: Yüksekokulumuzda açık bulunan Çocuk Gelişimi programına öğretim elemanı yeterli olması halinde Eğitim- Öğretim yılından itibaren öğrenci almak 1.3. Stratejik Hedef 3: Eğitim-Öğretimin daha verimli olması için Öğretim elamanı sayısının artırılması 1.4. Stratejik Hedef 4: İdari ve destek hizmetlerini geliştirmek Stratejik Hedef 5 : Öğretim Elemanı ve öğrencilerin bilgiye ulaşımını kolaylaştırmak 1.6. Stratejik Hedef 6 : Okul Sağlığı Hizmetlerini Geliştirmek Stratejik Hedef 7 : Öğrencilerin kültürel ve sportif faaliyetlerini geliştirmek. 2.1.Stratejik Hedef 1: Öğretim elemanlarını bilimsel araştırmaya teşvik etmek Stratejik Hedef 2: Öğretim elemanlarının kendilerini geliştirmesini teşvik etmek Stratejik Hedef 1: Yüksekokulumuz Erbaa Meslek Yüksekokulu ve Erbaa Sağlık Yüksekokulu ile aynı binada hizmet vermekte olup, eğitim öğretime devam edeceği bağımsız bir okul binasının oluşturulması Stratejik Hedef 2: Yüksekokulumuza bir kütüphane oluşturulması Stratejik Hedef 3: Yüksekokulumuza bir bilgisayar laboratuvarı kurmak. 3.4.Stratejik Hedef 4:Yüksekokulumuza bir sağlık laboratuvarı oluşturmak 4.1. Stratejik Hedef 1: Yüksekokulumuzda eğitimin ülke ve çağın gereklerine uygun ve verimli olması için paydaşlarla işbirliğine gitmek Stratejik Hedef 2: Yüksekokulumuz öğrencilerine sağlık konularında konferans verilmesini sağlamak Stratejik Hedef 3: Yüksekokulumuz öğrencilerinin mesleki uygulama dersleri ile stajlarının en iyi şekilde yapılmasını sağlamak. 17

18 B. Temel Politikalar ve Öncelikler Kamu Kurum ve Kuruluşlarının politika belgeleri idarenin faaliyet alanına göre değişmekte olup; kurumumuz açısından süreklilik haline getirilmiş olan 5 er yıllık stratejik planlar oluşturarak faaliyetler plana uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Ülkemizin Yükseköğretim Stratejisine uygun olarak stratejik plan oluşturulmakta ve yıllık faaliyet raporları ile planlarda yer alan hedeflere ulaşma düzeyi sürekli olarak ölçülmektedir. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2017 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2017 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GER ÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI , PERSONEL GİDERLERİ , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ , MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , CARİ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GİDERLERİ 18

19 1.3 Maliyet Fayda/ Maliyet Etkinlik Analiz Açıklama Tüketim Miktarı Personel ve öğrenci Başına Gider (tl) Kapalı Alan Başına Gider (tl) Kapalı Alan Başına Düşen Hizmet Yüzölçümü (m2) Çalışan Başına Düşen Ortalama Alan (m2) Personel Başına Düşen Gider (tl) Personel Başına Ulaşım Gideri (tl) Personel Sayısı Personel Başına Ödenen Yolluk Tutarı (tl) *Elektrik (Kw) **Doğalgaz (Kwh) Temizlik Hizmet Alımı 2016 Güvenlik Hizmet Alımı *Telefon ve internet Gideri Ulaşım Gideri Yurtiçi Görevlendirme 3 46 Yurtdışı Görevlendirme *Harcamalar İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarfından yapılmıştır. **Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak tüketim olup SYO tarfından bildirilmiştir. 19

20 *Elektrik **Su **Doğalgaz ***Temizlik ***Güvenlik Yurtiçi Görevlendirme (Yolluk) 2017 Yılı Kurumsal Mal Ve Hizmet Alımlarına İlişkin Veriler Personel+Öğrenci Sayısı Kapalı Alan Elektrik Tüketim Miktarı 2017 Yılı Elektrik Gideri Personel+Öğrenci Başına Düşen Elektrik Gideri Kapalı Alan Başına Düşen Elektrik Gideri Personel+Öğrenci Sayısı Kapalı Alan Su Tüketim Miktarı 2017 Yılı Su Gideri Personel+Öğrenci Başına Düşen Su Gideri Kapalı Alan Başına Düşen Su Gideri Personel+Öğrenci Sayısı Kapalı Alan Doğalgaz Tüketim Miktarı 2017 Yılı Doğalgaz Gideri Personel+Öğrenci Başına Düşen Doğalgaz Gideri Kapalı Alan Başına Düşen Doğalgaz Gideri Temizlik Hizmetinde Çalışan Personel Sayısı Temizlik Hizmeti Yürütülen Kapalı Alan 2017 Yılı Temizlik Gideri Temizlik Hizmetinde Çalışan Personel Başına Düşen Kapalı Alan Güvenlik Hizmetinde Çalışan Personel Sayısı Güvenlik Hizmeti Yürütülen Kapalı Alan 2017 Yılı Güvenlik Gideri Güvenlik Hizmetinde Çalışan Personel Başına Düşen Kapalı Alan Yurtiçi Görevlendirilen Personel Sayısı 3 Kişi 2017 Yılı Yurtiçi Yolluk Gideri 139,26 TL Personel Başına Düşen Yolluk Tutarı 46,42 TL Yurtdışı Yurtdışı Görevlendirilen Personel Sayısı Görevlendirme 2017 Yılı Yurtdışı Yolluk Gideri (Yolluk) Personel Başına Düşen Yolluk Tutarı *Telefon ve Telefon ve İnternet Gideri internet Gideri Personel Başına Düşen Gider Personel Personel Ulaşım Gideri Ulaşım Gideri Personel Başına Düşen Gider *Harcamalar İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından yapılmıştır. **Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak tüketim olup SYO tarfından bildirilmiştir. ***Erbaa MYO ve Erbaa SYO ile birlikte ortak tüketim olup MYO tarfından bildirilmiştir. 20

21 2-Mali Denetim sonuçları Gaziosmanpaşa Üniversitesi Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu olarak bize ayrılmış olan bütçe harcama kalemlerine göre bütçe uygulama talimatları dahilinde kanunlara uygun olarak harcama yapılmıştır. Üniversitemiz haricinde ayrı bir mali denetim geçirmemiştir. B-Performans Bilgileri 1-Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1- Faaliyet Bilgileri Üniversitemiz Tarafından Düzenlenen Ulusal ve Uluslararası Faaliyet Türü Sayı (Adet) Sempozyum Kongre Konferans 1 Panel Seminer 3 Çalıştay Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Çeşitli Etkinlikler 4 Bilim Kültür Sanat ve Spor Günleri KÜLTÜREL FAALİYETLER 1-Adı: (konferans, panel, seminer vb..) KONFERANS Konu: Evlilik Öncesi Eğitim Tarih: Katılımcı: Pınar ÇELİK, Ahmet DEMİR, Sevgi KÖKSAL Düzenleyen: Erbaa SHMYO Yer: Erbaa Yerleşkesi Konferans Salonu 1-Adı: (konferans, panel, seminer vb..) SEMİNER Konu: Meslek Danışmanlığı Eğitimi Tarih: Katılımcı: Erbaa İşkur Müdürlüğü Personeli Düzenleyen: Erbaa SHMYO, Erbaa SYO, Erbaa MYO Yer: Erbaa Yerleşkesi 2-Adı: (konferans, panel, seminer vb..) SEMİNER Konu: İş Sağlığı ve Güvenliği (Öğrenciler İçin) Tarih: Katılımcı: Öğr. Gör. Ferhat ŞAHİN, Cahit AÇIKKAPI Düzenleyen: Erbaa SHMYO 21

22 Yer: Erbaa Yerleşkesi Konferans Salonu 3-Adı: (konferans, panel, seminer vb..) SEMİNER Konu: Gençlik ve Güvenli Gelecek (Öğrenciler İçin) Tarih: Katılımcı: Tokat Emniyet Müdürlüğü Personelleri Düzenleyen: Erbaa İlçe Emniyet Müdürlüğü Yer: Erbaa Yerleşkesi Konferans Salonu 1-Adı: (konferans, panel, seminer vb..) ETKİNLİK Konu: İftar Programı Tarih: Katılımcı: Yüksekokulumuz Personelleri Düzenleyen: Erbaa SHMYO, Erbaa SYO, Erbaa MYO Yer: Yüksekokulumuz Yemekhanesi 2-Adı: (konferans, panel, seminer vb..) ETKİNLİK Konu Oryantasyon Eğitimi Tarih: Katılımcı: Tüm 1. Sınıf Öğrencileri Düzenleyen: Erbaa SHMYO Yer: Erbaa Yerleşkesi Konferans Salonu 3-Adı: (konferans, panel, seminer vb..) ETKİNLİK Konu: Piknik Tarih: Katılımcı: Yüksekokulumuz Personelleri ve Öğrencileri Düzenleyen: Erbaa SHMYO, Erbaa SYO Yer: Erbaa Park Vadi Mesire Alanı 4- Adı: (konferans, panel, seminer vb.) ETKİNLİK Konu Dünya Paramedikler Günü Tarih: 22 Aralık 2017 Katılımcı: Yüksekokulumuz Öğrencileri Düzenleyen: Öğr. Gör. Tuğba SOLMAZ Yer: Erbaa Yerleşkesi Konferans Salonu 1.2- Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslar arası Makale 2 Ulusal Makale 1 Uluslar arası Bildiri 10 Ulusal Bildiri Kitap 1.3- Mezun Sayısı (Kişi) Fakülte / Yüksekokul / MYO Erbaa Sağlık HMYO Erbaa Sağlık HMYO (İ.Ö.) TOPLAM

23 2- Performans Sonuçları Tablosu Performans Göstergesi Sonuçları (PGS) Formu (2016) Sıra No: Performans Hedefi Performans Göstergesi Açıklama Hedeflenen Gösterge Düzeyi Yılsonu Gerçekleşme Düzeyi Gerçekleşme Durumu (%) PG1 Stratejik Amaç 1:Eğitim-Öğretimin Nicelik ve Niteliğini Geliştirmek. Stratejik Hedef yılından itibaren üniversitemizde göreve yeni başlayan, 2018 yılı sonuna kadar ise mevcut öğretim üyelerinin tamamı Eğiticilerin Eğitimi Programı na alınacaktır. Akademik Personelin niteliği artılacaktır. (Akademik Birimler) Eğiticilerin Eğitimi Programı na katılan akademik personelin toplam akademik personele oranı (%) Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni:Düzenlenmemiştir. Stratejik Hedef 1.2. Öğretim elemanlarına yönelik memnuniyet düzeyinin artırılması Akademik personelin motivasyonu artırılacaktır.. (Akademik Birimler) PG1 Memnuniyet artışı (%) Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni: Stratejik Hedef 1.3. Uluslararası deneyim kazanımını desteklemek amacıyla öğretim elemanlarının taleplerinin karşılanması. Öğretim elemanlarının mesleki gelişimi teşvik edilecektir.. (Akademik Birimler) PG1 Taleplerin karşılanma oranı (%) Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni: Stratejik Hedef 1.4. Ders materyallerinin yarıdan fazlasının 2018 yılı sonuna kadar açık ders malzemesi olarak web ortamında yer almasının sağlanması. Ders materyallerine elektronik ortamda ulaşım sağlanacaktır.. (Akademik Birimler) PG1 Gerçekleşme oranı (%) Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni: Stratejik Hedef 1.6. Eğitim alanlarındaki bilişim teknolojisi donanımlarının 2018 yılına kadar her yıl %20 oranında yenilenmesi. Eğitim ve öğretim hizmetlerinin çağdaş eğitim teknikleri kullanılarak etkin şekilde gerçekleştirilecektir.(akademik Birimler) Performans Göstergesi Sonuçları (PGS) Formu (2016) 23

24 Sıra No: Performans Hedefi Performans Göstergesi Açıklama Hedeflenen Gösterge Düzeyi Yılsonu Gerçekleşme Düzeyi Gerçekleşme Durumu (%) PG1 Bilişim teknolojileri donanımlarının yenilenme oranı (%) Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni:Bilişim Teknolojisi Donanımımız Yenidir. Stratejik Hedef 1.7. Mevcut birimlerde derslik ve laboratuvar ihtiyaçlarının 2018 yılı sonuna kadar en az %90 oranında karşılanması. Öğrencilere derslerin kavratılabilmesi için, laboratuvarlarda somut metaryallerle öğrenmeleri sağlanacaktır. (akademik Birimler) PG1 İhtiyaçların karşılanma oranı (%) Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni: Stratejik Hedef Kariyer Planlama Birimi aracılığıyla öğrencilerin mesleki yönelimlerine yardımcı olunacaktır. Tüm birimlerde yapılacak kariyer planlanması etkinliklerine öğrencilerin katılımını sağlanacaktır. Öğrencilerin mesleki yönelimlerine yardımcı olunacaktır. ( Kariyer Planlama ) PG1 Yapılan kariyer planlama etkinlik sayısı PG2 Etkinliklere katılacak öğrenci sayısı Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni: Etkinlik Yapılmamıştır. Stratejik Hedef yılı sonuna kadar her yıl Eğitim-Öğretim programlarında yer alan derslerin bir kısmına iş dünyası ve kamu mensuplarının katkısının sağlanması. Uygulamaya yönelik eğitim programı artırılacaktır. (Akademik Birimler) PG1 Katkıda bulunulan ders sayısı Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni: İhtiyaç duyulmamıştır Stratejik Hedef yılı sonuna kadar her yıl öğrenciler için düzenlenen teknik gezi sayısının %10 artırılması. Öğrencilerin teknik bilgilerinin artırılması sağlanacaktır.(akademik birimler- SKS DBŞK.) PG1 Teknik gezi sayısı Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni: Performans Göstergesi Sonuçları (PGS) Formu Sıra No: Açıklama Hedeflenen Yılsonu 24

25 Performans Hedefi Performans Göstergesi PG1 PG2 Gösterge Düzeyi Gerçekleşme Düzeyi Gerçekleşme Durumu (%) Stratejik Hedef Üniversitede ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, konferans veya panel gibi bilimsel etkinlik sayılarının artırılmasının teşvik edilmesi. Akademik personelin bilimsel gelişimi güçlendirilecektir.(akademik Birimler) Düzenlenen ulusal kongre, konferans, panel, çalıştay vb. Sayısı Düzenlenen uluslararası kongre, konferans, panel, çalıştay vb. sayısı Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni: PG1 Stratejik Amaç 2: Bilimsel Araştırma İmkanlarını Geliştirmek ve Araştırmayı Teşvik Etmek. Stratejik Hedef 2.2. Ulusal ve uluslararası bilimsel etkinliklere katılımın desteklenmesi. Öğretim elemanlarının mesleki gelişimi teşvik edilecektir.(akademik Birimler) Bilimsel etkinliklere katılan öğretim elemanı sayısındaki artış (%) Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni: Stratejik Hedef 2.3. Bilimsel yayın sayısının artırılmasının teşvik edilmesi SCI-SSCI-AHCI indeksli dergiler ile uluslararası ya da ulusal hakemli dergilerde yayımlanan makale sayısının artırılması.(akademik Birimler) PG1 Bilimsel yayın sayılarındaki artış (%) PG1 Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni: Stratejik Hedef 2.7. Üniversitemiz birimlerince yayınlanmakta olan akademik dergilerin uluslararası standartlara yükseltilmesi ve atıf dizinlerine girebilmeleri için gereken destek sağlanacaktır. Üniversitemizde çıkarılan dergilerden yılda en az bir tanesinin atıf dizinlerine girebilmesi için başvuruların yapılması ve izlenmesi.(akademik Birimler) Ulusal ve uluslararası atıf dizinlerince taranma oranındaki artış (%) Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni: Stratejik Hedef 2.8. Bilimsel faaliyetlerin (yurt içi-yurt dışı kongrelere katılım, arazi çalışmaları, kongre ve sempozyum organizasyonu, çalıştay, atölye, konser, sergi vb.) belirli kriterler çerçevesinde desteklenmesi sağlanacaktır. Akademik personelin bilimsel çalışmalarına katkı sağlayacak faaliyetler desteklenecektir.(akademik Birimler) PG1 Destek verilen bilimsel faaliyetler sayısı Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni: Talep Olmamıştır. Performans Göstergesi Sonuçları (PGS) Formu Sıra No: Açıklama Hedeflenen Yılsonu 25

26 Performans Hedefi Performans Göstergesi Gösterge Düzeyi Gerçekleşme Düzeyi Gerçekleşme Durumu (%) Stratejik Hedef Riskli alanlarda (laboratuvar, arazi gibi) bulunacak öğrenci ve personelin güvenlik eğitimi almasının sağlanması. Öğrenci ve personele güvenli çalışma ortamı temini ve 2018 yılına kadar ilgili her akademik birimde eğitim verilmesi. (akademik Birimler) PG1 Düzenlenen çalışma güvenlik eğitimi semineri PG1 Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni: Stratejik Amaç 5: Üniversite-Kamu ve Özel Sektör İşbirliğini Geliştirmek. Stratejik Hedef yılı sonuna kadar öğrencilerimizin %50 den fazlasının ilgili sektörlerde staj yapmalarının sağlanması. Teorik eğitimin etkinliği mesleki uygulamalar ile artırılacaktır..(akademik Birimler) Sektörde staj yapan öğrenci sayısının staj yapan toplam öğrencilere oranı. (%) Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni: Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans sonuçlarının hedeflenen gösterge düzeyine ulaşılamaması halinde nedenleri hakkında bilgi verilecektir. IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Gaziosmanpaşa Üniversitesine bağlı olarak Tokat il merkezine 85 km. mesafede olan Erbaa ilçemizde, Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu nda 2017/2018 Eğitim Öğretim Yılı itibarı ile normal eğitimde 327 öğrenci ve II. Eğitimde 144 öğrenci olmak üzere 471 öğrenci öğrenim görmektedir. Şu an açık bulunan 2 programımıza öğretim elemanı temin edildiğinde öğrenci alımı yapılacaktır. 26

27 Yüksekokulumuz programları aşağıya çıkartılmıştır. ERBAA SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU Normal Eğitim: II.Eğitim : 1- Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik 1- Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik. 2- İlk ve Acil Yardım 3- Çocuk Gelişimi* 4- Yaşlı Bakımı * *Henüz öğrenci alımı yapılmamıştır. Bugün itibariyle Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulumuzda 4 öğretim elemanı, 3 idari personel ve 2 hizmetli olmak üzere toplam 9 personel görev yapmaktadır. Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek yüksekokulumuza ülkemizin her yöresinden gelen öğrenciler, Erbaa nın sosyal, kültürel ve ekonomik hayatına canlılık getirmiş ve olumlu yönde katkılar sağlamıştır. İlçemiz merkezinde Kredi Yurtlar Kurumu na ait 197 öğrenci kapasiteli 1 kız öğrenci yurdu ile 300 öğrenci kapasiteli 1 erkek öğrenci yurdu var olup, toplamda 420 öğrenci kapasiteli 4 adet özel kız öğrenci pansiyonu ile birlikte toplamda 400 öğrenci kapasiteli 3 adet özel erkek öğrenci pansiyonu bulunmaktadır. Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulumuz Erbaa Meslek Yüksekokulu ve Erbaa Sağlık Yüksekokulu ile birlikte dekarlık bir kampus alanı üzerine kurulu olup m 2 lik kapalı bir alana sahiptir. Hizmet binamız 6 kattan oluşmaktadır. Eğitimöğretim için 4 dershane, 80 kişilik 1 amfi bulunmaktadır. Dersliklerde projeksiyon cihazları mevcuttur. Yüksekokul hizmet binamızda tam teşekküllü yemekhane bulunmaktadır. Yemekhanemiz öğrencilerimizin yemek ihtiyaçlarını karşıladığı gibi muayyen zamanlarda öğrencilerimizin hazırlamış oldukları eğlencelere de uygun bir mekan olarak hizmet vermektedir. Öğrencilerin çeşitli ihtiyaçlarının karşılandığı ve ferah bir mekan olan kantinimiz ileride artması muhtemel öğrenci sayısını da karşılayacak büyüklüktedir. Yüksekokulumuzda muhtelif zamanlarda öğrencilerimize ve Erbaa halkına yönelik çeşitli konularda konferanslar düzenlenmektedir. Amfide belirli zamanlarda öğrencilerimize sağlık ile ilgili filmler gösterilmektedir. Yüksekokulumuzda resmi hizmet aracımız ve lojmanlarımız bulunmamaktadır. 27

28 A-Üstünlükler 1. Sürekli kurumsal gelişme isteğinin olması, 2. Yönetici ve Çalışanların Yeniliklere, değişime ve gelişime açık olması 3. Öğrenci- öğretim elemanı-yönetici arasındaki iletişim kanallarının açık olması 4. Yüksekokul Bölümlerinin tercih edilen bölümler olması B- Zayıflıklar 1. Yüksekokulumuzun kendisine ait bir binasının olmaması, 2. Bölgenin uygulama (staj) alanlarının darlığı öğrenci sayısındaki artışı kısıtlaması 3. Kütüphanenin yeni olması ve yeterli kaynak birikiminin sağlanamamış olması 4. Merkezdeki sosyal ve kültürel aktivitelere katılımdaki zorluklar C- Değerlendirme Gaziosmanpaşa Üniversitesi Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu olarak Üstünlükler ile zayıflıklar karşılaştırıldığında kurumsal kabiliyet ve kapasitemizin sürekli geliştiğini söyleyebiliriz. Çağımızın bilgi ve teknolojik gelişimlerine uygun, donanımlı, üretken bireyler yetiştirmek gayretindeyiz. Yüksekokulumuz Erbaa Sağlık Yüksekokulu ve Erbaa Meslek Yüksekokulu ile aynı binada eğitim-öğretim yapmaktadır. Şu an eğitim yapılan binamız m2 kapalı alana sahiptir Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında İlçe merkezindeki yeni yerleşkeye taşındığımızdan fiziki alanımız yeterli hale gelmiş olup açık bulunan programlarımıza Öğretim Elemanı temini ve öğrenci alımı konularında çalışmalarımız hızlandırılacaktır. 28

29 EK 1: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları, benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Erbaa-04/01/2018) Yrd. Doç. Dr. İrfan USTA Müdür V. 29