TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞDE DEĞİŞİKLİK YAPILDI TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞDE

Transkript

1 TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞDE DEĞİŞİKLİK YAPILDI ÖZET : 7099 sayılı YATIRIM ORTAMININ İYİLEŞTİRİLMESİ AMACIYLA BAZI KANUNLARDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR KANUN la kooperatiflerin, kooperatif birliklerinin, kooperatif merkez birliklerinin ve Türkiye Milli Kooperatifler Birliğinin muhasebe usulleri ve mecburî olarak tutacakları defterler hakkında 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu hükümlerinin uygulanması yönünde yapılan değişikliğe paralel olarak TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞ de değişiklik yapıldı. TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞDE DEĞİŞİKLİK YAPILDI 7099 sayılı YATIRIM ORTAMININ İYİLEŞTİRİLMESİ AMACIYLA BAZI KANUNLARDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR KANUN la kooperatiflerin, kooperatif birliklerinin, kooperatif merkez birliklerinin ve Türkiye Milli Kooperatifler Birliğinin muhasebe usulleri ve mecburî olarak tutacakları defterler hakkında 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu hükümlerinin uygulanması yönünde yapılan değişikliğe paralel olarak TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞ de değişiklik yapıldı. Türkiye de yatırım ortamının iyileştirilmesi amacıyla çıkarılarak 10 Mart 2018 tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan 7099 sayılı YATIRIM ORTAMININ İYİLEŞTİRİLMESİ AMACIYLA BAZI KANUNLARDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR KANUN la muhtelif düzenlemelerde değişiklik yapılmıştı. Bu düzenleme kapsamında - Vergi Usul Kanununun 223 üncü maddesinin üçüncü fıkrasında yapılan değişiklikle, Türk Ticaret Kanunun 64 üncü maddesinin üçüncü fıkrasında yapılan değişikliğe paralel olarak anonim ve limited şirketler ile kooperatifler tarafından fiziki ortamda tutulacak defterlerin kuruluşta açılış onaylarının ticaret sicili müdürlüklerince yerine getirilmesi zorunlu hale getirilmesi, buna göre anonim ve limited şirketler tarafından fiziki ortamda tutulacak defterlerin kuruluştaki açılış onaylarının yalnızca ticaret sicili müdürlüklerince yerine getirilmesi sağlanmış, kuruluş aşamasında noterlerin tasdik yetkisinin kaldırılması, sayılı Kooperatifler Kanunu nun 2 nci maddesinde yapılan değişiklikle ana sözleşmesinin ticaret sicili müdürlüğünde yetkilendirilmiş personel huzurunda imzalanması ve ilgili Bakanlığa faaliyet konuları itibarıyla kooperatifleri sınıflandırma, çalışma bölgeleri oluşturma, kooperatif kuruluşu için asgari ortak sayısından az olmamak üzere ortak sayısı ve kooperatif kurulmasına yönelik diğer şartlar ile usul ve esasları belirleme konusunda yetkisi verilmesi - Kooperatifi temsile yetkili kılınan kimselerin isimlerinin, imzalarının ve bu yetkiye dayanan kararların kooperatif yönetim kurulu tarafından ticaret siciline verilmeden önce aranan noter tasdiki şartı kaldırılması, - Kooperatiflerin, kooperatif birliklerinin, kooperatif merkez birliklerinin ve Türkiye Milli

2 Kooperatifler Birliğinin muhasebe usulleri ve mecburî olarak tutacakları defterler hakkında 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu hükümlerinin uygulanması yönünde düzenleme yapılmıştı.

3 Bu değişikliklere ilişkin olarak 22 Mart 2018 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan değişiklik Tebliği ile 19/12/2012 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞ de değişiklik yapılmıştır. Yapılan değişiklikler düzenlemenin önceki hali ile karşılaştırmalı olarak verilmiştir. Maddenin Değişiklikten Önceki Hali Değişikliğe İlişkin Düzenleme Maddenin Değişiklikten Sonraki Hali Tanımlar MADDE 1 MADDE 3 (1) Bu Tebliğde MADDE 3 -(1) Bu Tebliğde 19/12/2012 tarihli ve geçen; geçen; sayılı Resmî Gazete de a) Gerçek kişi tacir: Bir a) Gerçek kişi tacir: Bir yayımlanan Ticari Defterlere ticari işletmeyi kısmen de ticari işletmeyi kısmen de İlişkin Tebliğin 3 üncü olsa kendi adına işleten kişiyi, olsa kendi adına işleten maddesinin birinci fıkrasının b) (Değişik:RG-22/3/2018- kişiyi, (b) ve (h) bentleri aşağıdaki 30368) Genel kurul: b) Genel kurul: Anonim,şekilde değiştirilmiş ve aynı Anonim, limited,sermayesi limited ve sermayesimaddeye aşağıdaki (ı) bendi paylara bölünmüş komandit paylara bölünmüş eklenmiştir. şirket ve kooperatiflerde komandit şirketlerde genel b) Genel kurul: genel kurulu, şahıs kurulu, şahıs şirketlerinde Anonim, limited, sermayesi şirketlerinde ortaklar ortaklar kurulunu ve paylara bölünmüş komandit kurulunu ve gereğinde gereğinde ortakların şirket ve kooperatiflerde ortakların tümünü, tümünü, genel kurulu, şahıs c) Kanun: 13/1/2011 tarihli c) Kanun: 13/1/2011 şirketlerinde ortaklar ve 6102 sayılı Türk Ticaret tarihli ve 6102 sayılı Türk kurulunu ve gereğinde Kanununu, Ticaret Kanununu, ortakların tümünü, ç) MERSİS: Merkezi Sicil Kayıt ç) MERSİS: Merkezi Sicil h) Yönetim kurulu: Anonim Sistemini, Kayıt Sistemini, şirketlerde ve kooperatiflerde d) Sermaye şirketi: Anonim, d) Sermaye şirketi: Anonim, yönetim kurulunu, sermayesi sermayesi paylara bölünmüş sermayesi paylarapaylara bölünmüş komandit komandit ve limited şirketleri, bölünmüş komandit ve şirkette yönetici veya e) Şahıs şirketi: Kollektif ve limited şirketleri, yöneticileri, limited şirketlerde komandit şirketleri, e) Şahıs şirketi: Kollektif ve müdür veya müdürler f) Tacir: Gerçek ve tüzel kişi komandit şirketleri, kurulunu, tacirleri, f) Tacir: Gerçek ve tüzel kişi ı) Yetkilendirilmiş personel: g) Ticaret şirketi: Kollektif, tacirleri,butebliğdeyeralan komandit, anonim, sermayesi g) Ticaret şirketi: Kollektif, hükümler çerçevesinde paylara bölünmüş komandit komandit, anonim, kuruluş aşamasında, anonim ve limitedşirketler ile

4 sermayesi paylara ve limited şirketler ile kooperatifleri, bölünmüş komandit ve kooperatiflerce tutulacak ğ) Tüzel kişi tacir: Ticaret limited şirketler ile ticari defterlerin açılış onay şirketleriyle amacına varmak kooperatifleri, işlemlerini yerine getirmek için ticari bir işletme işleten ğ) Tüzel kişi tacir: Ticaret üzere ticaret sicili müdürü vakıflar, dernekler ve kendi şirketleriyle amacına tarafından görevlendirilen kuruluş kanunları gereğince varmak için ticari bir ticaret sicili müdürlüğü özel hukuk hükümlerine göre işletme işleten vakıflar, personelini, yönetilmek veya ticari şekilde dernekler ve kendi kuruluş işletilmek üzere devlet, il özel kanunları gereğince özel idaresi, belediye ve köy ile hukuk hükümlerine göre diğer kamu tüzel kişileri yönetilmek veya ticari tarafından kurulan kurum ve şekilde işletilmek üzere kuruluşları, devlet, il özel idaresi, h) (Değişik:RG-22/3/2018- belediye ve köy ile diğer 30368) Yönetim kurulu: kamu tüzel kişileri Anonim şirketlerde ve tarafından kurulan kurum kooperatiflerde yönetim ve kuruluşları, kurulunu, sermayesi paylara h) Yönetim kurulu: Anonim bölünmüş komandit şirkette şirketlerde yönetim yönetici veya kurulunu, sermayesi yöneticileri, limited şirketlerde paylara bölünmüş müdür veya müdürler komandit şirkette yönetici kurulunu, veya yöneticileri, limited ı) (Ek:RG-22/3/2018- şirketlerde müdür veya 30368) Yetkilendirilmiş müdürler kurulunu personel: Bu Tebliğde yer ifade eder. alan hükümler çerçevesinde kuruluş aşamasında, anonim ve limited şirketler ile kooperatiflerce tutulacak ticari defterlerin açılış onay işlemlerini yerine getirmek üzere ticaret sicili müdürü tarafından görevlendirilen ticaret sicili müdürlüğü personelini, ifade eder. Tutulacak defterler MADDE 2 Aynı Tebliğin 5 Tutulacak defterler MADDE 5 (1) Gerçek inci maddesinin üçüncü MADDE 5 (1) Gerçek veya veya tüzel kişi olup fıkrasında yer alan ve tüzel kişi olup olmadığına olmadığına bakılmaksızın sermayesi paylara bölünmüş bakılmaksızın her tacir

5 her tacir yevmiyedefteri, komandit şirketler ibaresi, yevmiye defteri, envanter envanter defteri ve defteri sermayesi paylara bölünmüş defteri ve defteri kebiri kebiri tutmakla komandit şirketler ve tutmakla yükümlüdür. yükümlüdür. kooperatifler olarak (2) Şahıs şirketleri birinci (2) Şahıs şirketleri birinci değiştirilmiştir. fıkrada sayılan defterlere ek fıkrada sayılan defterlere olarak genel kurul toplantı ve ek olarak genel kurul müzakere defterini de toplantı ve müzakere tutarlar. defterini de tutarlar. (3) Birinci fıkrada sayılan (3) Birinci fıkradasayılan defterlere ilave olarak defterlere ilave olarak anonim (Değişik ibare:rganonim sermayesi paylara 22/3/ ), bölünmüş komandit sermayesi paylarabölünmüş şirketler pay defteri, komandit şirketler ve yönetim kurulu karar kooperatifler pay defteri, defteri ile genel kurul yönetim kurulu karar defteri toplantı ve müzakere ile genel kurul toplantı ve defteri, limited şirketler ise müzakere defteri, limited pay defteri ve genel kurul şirketler ise pay defteri ve toplantı ve müzakere genel kurul toplantı ve defteri tutmak zorundadır. müzakere defteri tutmak 11 inci maddenin zorundadır. 11 inci maddenin dördüncü fıkrası hükmü dördüncü fıkrası hükmü saklıdır. saklıdır. (4) Özel hukuk (4) Özel hukuk hükümlerine hükümlerine göre idare göre idare edilmek veya ticari edilmek veya ticari şekilde şekilde işletilmek üzere işletilmek üzere Devlet, il Devlet, il özel idaresi, özel idaresi, belediye ve belediye ve köy ile diğer kamu köy ile diğer kamu tüzel tüzel kişileri tarafından kişileri tarafından kurulan kurulan ve tüzel kişiliği ve tüzel kişiliği bulunmayan bulunmayan ticariişletmeler ticari işletmeler ile kamu ile kamu yararına çalışan yararına çalışan dernekler dernekler ve gelirinin yarıdan ve gelirinin yarıdan fazlasını kamu görevi

6 fazlasını kamu görevi niteliğindeki işlere harcayan niteliğindeki işlere vakıflar tarafından kurulan harcayan vakıflar ticari işletmeler ve bunlara tarafından kurulan ticari benzeyen ve tüzel kişiliği işletmeler ve bunlara bulunmayan diğer ticari benzeyen ve tüzel kişiliği teşekküller birinci fıkrada bulunmayan diğer ticari sayılan defterleri tutmakla teşekküller birinci fıkrada yükümlüdürler. sayılan defterleri tutmakla yükümlüdürler. Pay defteri MADDE 3 Aynı Tebliğin 9 Pay defteri MADDE 9 (1) Pay defteri; uncu maddesinin birinci MADDE 9 (1) Pay defteri; sermayesi paylara fıkrasında yer alan sermayesi paylara bölünmüş bölünmüş komandit ve limited şirketlerde komandit (Değişik ibare:rglimited şirketlerde şirket ibaresi, limited şirketler ile 22/3/2018- ortaklarının, anonim kooperatiflerde olarak 30368), limited şirketler ile şirketlerde pay sahiplerinin değiştirilmiş, altıncı kooperatiflerde şirket kaydedildiği ciltli ve fıkrasından sonra gelmek ortaklarının, anonim sayfaları müteselsil sıra üzere aşağıdaki fıkra şirketlerde pay sahiplerinin numaralı defterdir. eklenmiş ve diğer fıkralar kaydedildiği ciltli ve sayfaları (2) Anonim ve sermayesi buna göre teselsül müteselsil sıra numaralı paylara bölünmüş ettirilmştir. defterdir. komandit şirketlerde pay (7) Kooperatiflerde pay (2) Anonim ve sermayesi defterine, senede defterine; ortakların ad ve paylara bölünmüş komandit bağlanmamış pay ve nama soyadları, iş ve konut şirketlerde pay defterine, yazılı pay senedi adresleri, ortaklığa giriş-çıkış senede bağlanmamış pay ve sahipleriyle, intifa hakkı tarihleri ve çıkarılma nama yazılı pay senedi sahipleri kaydedilir. Pay sebepleri, taahhüt ettikleri sahipleriyle, intifa hakkı defterine yapılacak sermaye payları ile bu paylara sahipleri kaydedilir. Pay kayıtların en az aşağıdaki karşılık yapılan tahsilat ve defterine yapılacak kayıtların bilgileri içermesi şarttır: iadeler, ortaklığa kabul ve en az aşağıdaki bilgileri a) Pay sahibinin adı soyadı çıkışları ile ilgili yönetim içermesi şarttır: veya unvanı, kurullarının kararı, tarih ve a) Pay sahibinin adı soyadı b) Pay sahibinin iletişim numaraları kaydedilir. veya unvanı, bilgileri, b) Pay sahibinin iletişim c) Varsa pay üzerindeki bilgileri, intifa hakkı sahiplerinin adı c) Varsa pay üzerindeki intifa soyadı veya unvanı ve intifa hakkı sahiplerinin adı soyadı hakkı sahibi oldukları veya unvanı ve intifa hakkı paylar, sahibi oldukları paylar, ç) Varsa intifa hakkı ç) Varsa intifa hakkı sahiplerinin iletişim sahiplerinin iletişim bilgileri, bilgileri, d) Payın nominal değeri, d) Payın nominal değeri, e) Sahip olunan pay sayısı ve

7 e) Sahip olunan pay sayısı toplam tutar, ve toplam tutar, f) Payın tertibi, f) Payın tertibi, g) Payın edinme tarihi, g) Payın edinme tarihi, ğ) Deftere kayıt tarihi, ğ) Deftere kayıt tarihi, h) Payın senede bağlanıp h) Payın senede bağlanıp bağlanmadığı ve türü, bağlanmadığı ve türü, ı) Payın edinimi ve devrine ı) Payın edinimi ve devrine ilişkin gerekli açıklamalar. ilişkin gerekli açıklamalar. (3) Payın usulüne uygun (3) Payın usulüne uygun olarak devredildiği veya olarak devredildiği veya üzerinde intifa hakkı üzerinde intifa hakkı kurulduğu ispat edilmediği kurulduğu ispat edilmediği sürece, devralan ve intifa sürece, devralan ve intifa hakkı sahibi pay defterine hakkı sahibi pay defterine yazılamaz. yazılamaz. (4) Anonim ve sermayesi (4) Anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit paylara bölünmüş şirketlerde, hamiline yazılı komandit şirketlerde, pay senedi sahibi olduğunu hamiline yazılı pay senedi ispat edenler ile sadece pay sahibi olduğunu ispat defterinde kayıtlı bulunan edenler ile sadece pay kimseler pay sahibi ve intifa defterinde kayıtlı bulunan hakkı sahibi olarak kabul kimseler pay sahibi ve edilir. intifa hakkı sahibi olarak (5) Anonim ve sermayesi kabul edilir. paylara bölünmüş komandit (5) Anonim ve sermayesi şirketlerde senede paylara bölünmüş bağlanmamış hamiline yazılı komandit şirketlerde paylar senede bağlanıp, senede bağlanmamış senetlerin pay sahiplerine hamiline yazılı paylar teslim edildikleri tarihten senede bağlanıp, itibaren 10 gün içerisinde senetlerin pay sahiplerine defterde açıklanmak suretiyle

8 teslim edildikleri tarihten itibaren 10 gün içerisinde defterde açıklanmak suretiyle pay defterinden silinir. (6) Limited şirketlerde pay defterine ortakların, adları, adresleri, her ortağın sahip olduğu esas sermaye payının sayısı, esas sermaye paylarının devirleri ve geçişleri itibarî değerleri, grupları ve esas sermaye payları üzerindeki intifa ve rehin hakları sahiplerinin adları ve adresleri yazılır. (7) (Ek:RG-22/3/ )(2) Kooperatiflerde pay defterine; ortakların ad ve soyadları, iş ve konut adresleri, ortaklığa girişçıkış tarihleri ve çıkarılma sebepleri, taahhüt ettikleri sermaye payları ile bu paylara karşılık yapılan tahsilat ve iadeler, ortaklığa kabul ve çıkışları ile ilgili yönetim kurullarının kararı, tarih ve numaraları kaydedilir. (8) Her pay sahibi defterde ayrı bir sayfada izlenir. Payı/pay senedini devralan yeni ortak veya pay sahibi de ayrı bir sayfada izlenir. (9) Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından kayden takibi yapılan paylara ilişkin Sermaye Piyasası Kanunu hükümleri ile ilgili diğer düzenlemeler saklıdır. pay defterinden silinir. (6) Limited şirketlerde pay defterine ortakların, adları, adresleri, her ortağın sahip olduğu esas sermaye payının sayısı,esassermaye paylarının devirleri ve geçişleri itibarî değerleri, grupları ve esas sermaye payları üzerindeki intifa ve rehin hakları sahiplerinin adları ve adresleri yazılır. (7) (Ek:RG-22/3/ )(2) Kooperatiflerde pay defterine; ortakların ad ve soyadları, iş ve konut adresleri, ortaklığa giriş-çıkış tarihleri ve çıkarılma sebepleri, taahhüt ettikleri sermaye payları ile bu paylara karşılık yapılan tahsilat ve iadeler, ortaklığa kabul ve çıkışları ile ilgili yönetim kurullarının kararı, tarih ve numaraları kaydedilir. (8) Her pay sahibi defterde ayrı bir sayfada izlenir. Payı/pay senedini devralan yeni ortak veya pay sahibi de ayrı bir sayfada izlenir. (9) Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından kayden takibi yapılan paylara ilişkin Sermaye Piyasası Kanunu hükümleri ile ilgili diğer düzenlemeler saklıdır. Yönetim kurulu karar MADDE 4 Aynı Tebliğin 10 Yönetim kurulu karar defteri defteri uncu maddesinin birinci MADDE 10 (1) Yönetim

9 MADDE 10 (1) Yönetim fıkrasında yer alan anonim kurulu karar defteri, (Değişik kurulu karar defteri, şirketlerde ibaresi anonim ibare:rg-22/3/2018- anonim şirketlerde şirketler ile kooperatiflerde 30368) anonim şirketler ile yönetim kurulunun, olarak değiştirilmiştir. kooperatiflerde yönetim sermayesi paylara kurulunun, sermayesi paylara bölünmüş komandit bölünmüş komandit şirketlerde yöneticinin veya şirketlerde yöneticinin veya yöneticilerin şirket yönetimi yöneticilerin şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı ile ilgili olarak aldığı kararların kararların yazılacağı ciltli ve yazılacağı ciltli ve sayfa sayfa numaraları teselsül numaraları teselsül eden eden defterdir. defterdir. (2) Karar defterindeki (2) Karar defterindeki kayıtların en az aşağıdaki kayıtların en az aşağıdaki bilgileri içermesi şarttır: bilgileri içermesi şarttır: a) Karar tarihi, a) Karar tarihi, b) Karar sayısı, b) Karar sayısı, c) Toplantıda hazır c) Toplantıda hazır bulunanlar, bulunanlar, ç) Kararın içeriği, ç) Kararın içeriği, d) Üyelerin imzaları. d) Üyelerin imzaları. (3) Kararın, üyelerden (3) Kararın, üyelerden birinin birinin yaptığı öneri üzerine yaptığı öneri üzerine diğerlerinin yazılı onayı ile diğerlerinin yazılı onayı ile veya bazı üyelerin veya bazı üyelerinelektronik elektronik ortamda ortamda katılması suretiyle katılması suretiyle alındığı alındığı durumlarda bu husus durumlarda bu husus ayrıca belirtilir. ayrıca belirtilir. (4) Kararın, üyelerden birinin (4) Kararın, üyelerden yaptığı öneri üzerine birinin yaptığı öneri üzerine diğerlerinin yazılı onayı ile diğerlerinin yazılı onayı ile alınması halinde imzaların alınması halinde imzaların bulunduğu kâğıt veya kâğıtlar bulunduğu kâğıt veya karar defterine yapıştırılır.

10 kâğıtlar karar defterine yapıştırılır. (5) Kararların bütün üyelerin toplantıya elektronik ortamda katılması ve güvenli elektronik imza ile alınması halinde kararın güvenli elektronik imza ile imzalandığını belirten ifadenin karar metninde yer alması ve alınacak fiziki kararın deftere yapıştırılması şarttır. (6) Kararın bazı üyelerin fiziki ortamda bazı üyelerin ise elektronik ortamda toplantıya katılması suretiyle alınması halinde ise karar metninde fiziki ortamda katılanların imzaları ile elektronik ortamda katılanların güvenli elektronik imza ile kararı imzaladıkları belirtilir ve fiziki karar metni karar defterine yapıştırılır. (7) Yönetimkurulu toplantılarınaelektronik ortamdakatılım sağlanmasıhalinde elektronikkayıtlar Kanunun 65 inci maddesi uyarınca güvenli bir şekilde saklanır. (8) Bir önerinin veya önerilerin ıslak imza ile imzalanması şeklinde alınan kararlar Kanunun (5) Kararların bütün üyelerin toplantıya elektronik ortamda katılması ve güvenli elektronik imza ile alınması halindekararıngüvenli elektronikimzaile imzalandığını belirten ifadenin karar metninde yer alması ve alınacak fiziki kararın deftere yapıştırılması şarttır. (6) Kararın bazı üyelerin fiziki ortamda bazı üyelerin ise elektronik ortamda toplantıya katılması suretiyle alınması halinde ise karar metninde fiziki ortamda katılanların imzaları ile elektronik ortamda katılanların güvenli elektronik imza ile kararı imzaladıkları belirtilir ve fiziki karar metni karar defterine yapıştırılır. (7) Yönetimkurulu toplantılarına elektronik ortamda katılım sağlanması halinde elektronik kayıtlar Kanunun 65 inci maddesi uyarınca güvenli bir şekilde saklanır. (8) Bir önerinin veya önerilerin ıslak imza ile imzalanması şeklinde alınan kararlar Kanunun 390 ıncı maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca karar defterine yapıştırılır; aksi halde karar geçersizdir. (9) Her yönetim kurulu üyesi

11 390 ıncı maddesinin alınan karara ilişkin dördüncü fıkrası uyarınca muhalefetinin bir şerh ile karar defterine yapıştırılır; karar metnine geçirilmesini aksi halde karar isteyebilir. Üyelerin şerh geçersizdir. yazma talebi hiçbir sebeple (9) Her yönetim reddedilemez; şerh kurulu üyesi alınan karara yazılmasına engel olunamaz. ilişkin muhalefetinin bir Şerh, sahibi dışında hiç kimse şerh ile karar metnine tarafından değiştirilemez. geçirilmesini isteyebilir. Üyelerin şerh yazma talebi hiçbir sebeple reddedilemez; şerh yazılmasına engel olunamaz. Şerh, sahibi dışında hiç kimse tarafından değiştirilemez. Açılış onayı yapılacak MADDE 5 Aynı Tebliğin 13 Açılış onayı yapılacak defterler ve onay zamanı üncü maddesinin üçüncü defterler ve onay zamanı MADDE 13 -(1) Tacirler fıkrası aşağıdaki şekilde MADDE 13 (1) Tacirler tarafından fiziki ortamda değiştirilmiş ve aynı maddeye tarafından fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri, aşağıdaki fıkra eklenmiştir. tutulan yevmiye defteri, defteri kebir, envanter (3) Anonim defteri kebir, envanter defteri, defteri, pay defteri, yönetim ve limited şirketler ile pay defteri, yönetim kurulu kurulu karar defteri ile kooperatiflerin kuruluşunda, karar defteri ile genel kurul genel kurul toplantı ve ticari defterlerin açılış toplantı ve müzakere müzakere defterinin açılış onayları şirket merkezinin defterinin açılış onayları onayları kuruluş sırasında bulunduğu ticaret sicili kuruluş sırasında ve ve kullanmaya başlamadan müdürlüğü tarafından yapılır. kullanmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet (7) Sicil müdürü, defter önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış tasdiki işlemlerinin yerine dönemlerindeki açılış onayları onayları ise defterlerin getirilmesi için yeterli sayıda ise defterlerin kullanılacağı kullanılacağı faaliyet personel görevlendirir, söz faaliyet döneminin ilk ayından döneminin ilk ayından konusu işlemlerin müdürlükte önceki ayın sonuna kadar önceki ayın sonuna kadar hızlı, eksiksiz ve doğru bir noter tarafından yapılır. Açılış noter tarafından yapılır. biçimde yerine getirilmesi için onaylarının noter tarafından Açılış onaylarının noter gerekli tedbirleri alır. Bu yapıldığı hallerde ticaret sicili tarafından yapıldığıhallerde işlemlerin yerine getirilmesi tasdiknamesinin noterce ticaret sicili için gerekli personel, fiziki aranması zorunludur. (Ek tasdiknamesinin noterce koşullar ile donanım, cümle: RG-1/12/2013- aranması zorunludur. müdürlüğün kurulu 28838) Ticaret sicili ( tarih ve bulunduğu ticaret veya ticaret tasdiknamesinin aslı ibraz

12 28838 sayılı Resmi ve sanayi odaları tarafından edilmek kaydıyla bir örneği Gazete'de yayımlanan temin edilir. Gerekli görülmesi noterce saklanır. Ticari Defterlere İlişkin halinde bu işlerin yürütülmesi (2) Ticaret şirketleri dışındaki Tebliğde Değişiklik için müdürlük içinde ayrı bir gerçek ve tüzel kişi tacirlerin Yapılmasına Dair Tebliğ ile bölüm oluşturulur. kuruluş sırasında eklenen fıkra Yürürlük; yaptıracakları ticari defterlere )Ticaret sicili ilişkin açılış onaylarında tasdiknamesinin aslı ibraz ticaret sicili tasdiknamesi edilmek kaydıyla bir örneği aranmaz. noterce saklanır. (3)(Değişik:RG-22/3/2018- (2) Ticaret şirketleri 30368) Anonim dışındaki gerçek ve tüzel ve limited şirketler ile kişi tacirlerin kuruluş kooperatiflerin kuruluşunda, sırasında yaptıracakları ticari defterlerin açılış ticari defterlere ilişkin açılış onayları şirket merkezinin onaylarında ticaret sicili bulunduğu ticaret sicili tasdiknamesi aranmaz. müdürlüğü tarafından yapılır. (3) Ticaret şirketlerinin (4) Yevmiye defteri, ticaret siciline tescili defteri kebir, envanter defteri esnasında birinci fıkrada ile yönetim kurulu karar yazılı defterlerin açılış defterinin açılış onaylarının onayları ticaret sicili her hesap dönemi için müdürlükleri tarafından da yapılması zorunludur. Pay yapılabilir. defteri ile genel kurul toplantı (4) Yevmiye defteri, defteri ve müzakere defteri yeterli kebir, envanter defteri ile yaprakları bulunmak kaydıyla yönetim kurulu karar izleyen hesap dönemlerinde defterinin açılış onaylarının de açılış onayı her hesap dönemi için yaptırılmaksızın kullanılmaya yapılması zorunludur. Pay devam edilebilir. defteri ile genel kurul (5) Onaya tabi defterlerin toplantı ve müzakere hesap dönemi içinde dolması defteri yeterli dolayısıyla veya başka yapraklarıbulunmak sebeplerle yıl içinde yeni kaydıyla izleyen hesap defter kullanmaya mecbur

13 dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir. (5) Onaya tabi defterlerin hesap dönemi içinde dolması dolayısıyla veya başka sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce açılış onayı yaptırmak zorundadırlar. ( tarih ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ile değişen fıkra Yürürlük; )(6)Pay defteri ve yönetim kurulu karar defterinin yenilenmesinin gerektiği durumlarda açılış onayı yapılacak yeni defter, kullanımına son verilecek defterle veya zayi edilmişse zayi belgesi ile birlikte notere ibraz edilir. Yeni defterin açılış onayının yapıldığı sırada noter, eski deftere veya zayi belgesine, yeni defterin açılış onayının yapıldığını tarih ve sayıyı belirterek şerh düşer. Eski defterde veya zayi belgesinde söz konusu şerhi gören noter tekrar bir açılış onayı yapamaz. olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce açılış onayı yaptırmak zorundadırlar. (6) (Değişik: RG-1/12/ ) Paydefterive yönetimkurulukarar defterinin yenilenmesinin gerektiği durumlarda açılış onayı yapılacak yeni defter, kullanımına son verilecek defterle veya zayi edilmişse zayi belgesi ile birlikte notere ibraz edilir. Yeni defterin açılış onayının yapıldığı sırada noter, eski deftere veya zayi belgesine, yeni defterin açılış onayının yapıldığını tarih ve sayıyı belirterek şerh düşer. Eski defterde veya zayi belgesinde söz konusu şerhi gören noter tekrar bir açılış onayı yapamaz. (7) (Ek:RG-22/3/ ) Sicil müdürü, defter tasdiki işlemlerinin yerine getirilmesi için yeterli sayıda personel görevlendirir, söz konusu işlemlerin müdürlükte hızlı, eksiksiz ve doğru bir biçimde yerine getirilmesi için gerekli tedbirleri alır. Bu işlemlerin yerine getirilmesi için gerekli personel, fiziki koşullar ile donanım, müdürlüğün kurulu bulunduğu ticaret veya ticaret ve sanayi odaları tarafından temin edilir. Onayın şekli MADDE 6 Aynı Tebliğin 14 Onayın şekli MADDE 14 -(1) Noterler ile üncü maddesinin birinci MADDE 14 (1) Noterler ile ticaret sicil müdürlüklerinin fıkrasının (h) bendinde yer ticaret sicil müdürlüklerinin yapacağı açılış onayları alan tarihi ibaresinden yapacağı açılış onayları

14 defterin ilk sayfasına yazılır sonra gelmek üzere ve defterin ilk sayfasına yazılır ve ve aşağıdaki bilgileri içerir: numarası ibaresi eklenmiş, aşağıdaki bilgileri içerir: a) Defter sahibinin; gerçek (ı) bendinde yer alan ve a) Defter sahibinin; gerçek kişilerde adı soyadı, tüzel imzası. ibaresi ve imzası, kişilerde adı soyadı, tüzel kişilerde unvanı, olarak değiştirilmiş ve aynı kişilerde unvanı, b) Defter sahibinin iletişim fıkraya aşağıdaki bent b) Defter sahibinin iletişim bilgileri (adres, telefon, e- eklenmiştir. bilgileri (adres, telefon, e- posta adresi), i) Vergi dairesi ve vergi kimlik posta adresi), c) İşletmenin merkezi, numarası. c) İşletmenin merkezi, ç) MERSİS numarası, ç) MERSİS numarası, d) Şirketin faaliyet konusu, d) Şirketin faaliyet konusu, e) Tacir sermaye şirketi ise e) Tacir sermaye şirketi ise taahhüt edilen ve ödenen taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı, sermaye miktarı, f) Defterin türü, f) Defterin türü, g) Defterin kaç sayfadan g) Defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, ibaret olduğu, ğ) Defterin kullanılacağı ğ) Defterin kullanılacağı hesap dönemi, hesap dönemi, h) Onay tarihi, h) Onay tarihi, (Ek ibare:rgı) Onayı yapan makamın 22/3/ ) ve resmi mühür ve imzası. numarası (2) Defterler aşağıdaki ı) Onayı yapan makamın şekilde onaylanır: resmi mühür (Değişik a) Ciltli defterlerin ibare:rg-22/3/2018- sayfalarının sıra 30368) ve imzası, numarasıyla teselsül i) (Ek:RG-22/3/2018- ettiğine bakılarak, bu 30368) Vergi dairesi ve vergi sayfalar teker teker onay kimlik numarası. makamının resmi mühürü (2) Defterler aşağıdaki ile mühürlenir. şekilde onaylanır: b) Müteharrik yapraklı a) Ciltli defterlerin sayfalarının yevmiye defteri kullanan sıra numarasıyla teselsül tacirler bir yıl içinde ettiğine bakılarak, bu sayfalar kullanacaklarını tahmin teker teker onay makamının ettikleri sayıda yaprağı resmi mühürü ile mühürlenir. yukarıdaki esaslara göre b) Müteharrik yapraklı onaylattırırlar. Onaylı yevmiye defteri kullanan yapraklar bittiği takdirde, tacirler bir yıl içinde yeni yapraklar kullanılmaya kullanacaklarını tahmin başlamadan önce ettikleri sayıda yaprağı onaylatılır. Bunların sayfa yukarıdaki esaslara göre numaraları onaylı onaylattırırlar. Onaylı yaprakların sayfa yapraklar bittiği takdirde, yeni numaralarını takiben yapraklar kullanılmaya

15 teselsül ettirilir. Tasdik başlamadan önce onaylatılır. makamı, ilave yaprakların Bunların sayfa numaraları sayısını ilk onayın altına onaylı yaprakların sayfa kaydeder ve bu kaydı numaralarını takiben teselsül usulüne göre onaylar. ettirilir. Tasdik makamı, ilave yaprakların sayısını ilk onayın altına kaydeder ve bu kaydı usulüne göre onaylar. MADDE 7 Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer. MADDE 8 Bu Tebliğ hükümlerini Gümrük ve Ticaret Bakanı ile Maliye Bakanı yürütür. Saygılarımızla