T.C. ÜSKÜDAR ÜNİVERSİTESİ İNSAN KAYNAKLARI DİREKTÖRLÜĞÜ AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL ATAMA VE İŞLEYİŞ PROSEDÜRLERİ

Transkript

1 T.C. ÜSKÜDAR ÜNİVERSİTESİ İNSAN KAYNAKLARI DİREKTÖRLÜĞÜ AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL ATAMA VE İŞLEYİŞ PROSEDÜRLERİ 2018, İstanbul 1

2 T.C. ÜSKÜDAR ÜNİVERSİTESİ İNSAN KAYNAKLARI DİREKTÖRLÜĞÜ AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL ATAMA ve İŞLEYİŞ PROSEDÜRLERİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsa ve Tanımlar 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Üsküdar Üniversitesi nin insan gücü planlaması, personelin atama, çalışma şartları ve nitelikleri, özlük, terfi, emeklilik, görevlendirme, performans değerlendirme vb. işlemlerinin yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülmesine ilişkin esas ve yöntemleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. 2. KAPSAM Bu prosedür, Üsküdar Üniversitesi nin tüm birimlerinde çalışan akademik ve idari personelini kapsar. 3. TANIMLAR YÖK : Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Üniversite : Üsküdar Üniversitesi İK : İnsan Kaynakları Direktörlüğü SGK : Sosyal Güvenlik Kurumu PBS /Proliz : Personel otomasyonu bilgi sistemini YÖKSİS : Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Ortak Veri Tabanı Sistemi İGPS : İnsan Gücü Bilgi Giriş Sistemi EBYS : Elektronik Belge Yönetim Sistemi MEYER / PDKS : Turnike Sistemi Programı Eğitimi ni ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Uygulama, Atanma, Görevlendirme 4. UYGULAMA Üsküdar Üniversitesi İnsan Kaynakları Yönetimi süreç ve faaliyetleri aşağıdaki şekilde yürütülmektedir Akademik ve İdari Personel Planlama İşlemleri Üsküdar Üniversitesi nin İnsan Kaynakları Planlaması; Üniversitenin görevleri doğrultusunda gereksinim duyulacak insan kaynaklarını belirlemek amacıyla yapılır. Bu planlar, Kurum görevlerindeki değişmeler, personel istihdamını etkileyecek teknolojik yenilikler, insan kaynağındaki niteliksel gelişmeler ve yasal düzenlemeler ile hizmetin sürekli, etkin, verimli, kaliteli ve en uygun sayıda personel tarafından yürütülmesinin sağlanması hususları göz önüne alınarak hazırlanır. Birimlerin üst yazı ile Rektörlüğe iletilen Akademik ve İdari personel ihtiyaçları, birimlerin bina sayısı ve büyüklükleri, akademik ve idari personel sayısı ve öğrenci sayısı dikkate alınarak personel istihdam edilir. Akademik personel için, istihdam edilecek personelin unvan ve birimler bazında dağılımı Rektör tarafından belirlenir. 2

3 4.2. Akademik ve İdari Personel İstihdam İşlemleri Akademik Personel Atama/Görevlendirme ve Başvuru Kadro İlanı Üsküdar Üniversitesinin Fakülte/MYO/Enstitülerinde Dekan/Müdür, Rektörlüğe Bağlı Bölümlerde ise ilgili Bölüm Başkanı gereksinim duyulan kadro talebini Rektörlüğe iletir. Rektör tarafından ihtiyaca göre belirlenen kadrolar için, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun ilgili maddeleri, Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği ve ÜÜ Akademik Yükseltilme ve Atama Usul ve Esasları uyarınca İnsan Kaynakları Direktörlüğü tarafından yüksek tirajlı beş gazeteden birinde (Profesör ve Doçent İlanları ayrıca Resmi Gazetede) ilan edilmek üzere Basın İlan Kurumuna gönderilir ve eş zamanlı olarak Üsküdar Üniversitesi web sitesinde yayımlanır. Öğretim üyesi dışındaki öğretim elemanı kadroları Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen Veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" uyarınca İnsan Kaynakları Direktörlüğü tarafından YÖKSİS üzerinden YÖK e bildirilir. YÖK ün web sitesinde YÖK tarafından ilan edilir. Ayrıca Üsküdar Üniversitesi web sitesinde yayımlanır Başvuru İlana başvuruda bulunmak isteyen adaylar, ilan metninde istenen bilgi ve belgeleri son başvuru tarihine kadar bir dilekçe ile birlikte İnsan Kaynakları Direktörlüğüne ulaştırır Öğretim Üyesi Kadrosuna Atama Öğretim üyesi ataması 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği ve ÜÜ Akademik Yükseltilme ve Atama Usul ve Esasları nın ilgili maddeleri uyarınca Profesör, Doçent ve Dr. Öğretim Üyesi Atama İş Akış Şemasına göre yapılır Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrosuna Atama Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" uyarınca hazırlanan Öğretim Elemanları Ön Değerlendirme Formu ve Öğretim Elemanları Değerlendirme Formu kapsamında adayların ön değerlendirmeleri ve değerlendirilmeleri ilgili Fakülte/MYO ve Enstitü tarafından yapılır ve atamaya hak kazananlar listesi İnsan Kaynakları Direktörlüğüne gönderilir. İnsan Kaynakları Direktörlüğü Öğretim Elemanları Ön Değerlendirme Formu ile Öğretim Elemanları Değerlendirme Formunun duyurusunun ilanda belirtilen tarihlerde Üsküdar Üniversitesi web sayfasında yapılabilmesi için Bilgi Teknolojileri Direktörlüğüne gönderir Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Öğretim Elemanı İstihdamı Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı atamaları 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 34. maddesi ile 2914 sayılı Kanun un 16.maddesi maddesi uyarınca gerekli belgelerin tamamlanmasına istinaden Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Atama İş Akış Şemasına göre yapılır Ders Saat Ücretli Öğretim Elemanı İstihdamı 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 31., ve 40. maddeleri uyarınca gerekli belgelerin tamamlanmasına istinaden Ders Saat Ücretli Elemanı Atama İş Akış Şemasına göre yapılır Ders Saat Ücretli Öğretim Elemanı Ek Ders Ücret Ödemesi 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 31., ve 40. maddeleri uyarınca görevlendirilmesi uygun görülen öğretim elemanlarının ders ücretlerinin ödenebilmesi için, girilen ders saatleri İlgili Birimler tarafından Mali İşler Direktörlüğüne gönderilir ve Mali İşler Direktörlüğü gerekli ödemeleri yapar. 3

4 Öğretim Elemanları Kurum İçi Görevlendirilmesi Üniversitemiz Öğretim Elemanlarının Rektörlükçe uygun/ihtiyaç görülen alanlarda Fakülte/Birim veya Bölüm/Programlar arasında, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirme yapılır Öğretim Elemanları Kurum Dışı Görevlendirilmesi Üniversitemiz öğretim elemanlarının diğer Kamu Kurumu veya Üniversitelerde görevlendirme işlemleri 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 40. Maddeleri ile Öğretim Elemanları Kurum Dışı Görevlendirilmesi İş Akış Şemasına göre yapılır Görevden Ayrılan Akademik Personel Yeniden Atama Üniversitemizden mahkeme ve disiplin kararları ile çıkarılan öğretim üyeleri hariç olmak üzere kendi isteği ile ayrılan öğretim üyesinin tekrar üniversitemize dönme talebi; 2547 sayılı Kanunun 60/b hükmü doğrultusunda değerlendirilir İdari Personel İstihdam İşlemleri Kadro İlanı Üsküdar Üniversitesinin Fakülte/MYO/Enstitülerinde Dekan/Müdür, Rektörlüğe Bağlı Bölümlerde ilgili Bölüm Başkanı, idari birimlerde ise ilgili birim direktörü/yöneticisi gereksinim duyulan kadro talebini Rektörlüğe iletir. Rektör tarafından ihtiyaca göre belirlenen kadrolar için öncelikle uygun adayın olup olmadığı İnsan Kaynakları Direktörlüğü CV havuzundan giderilmeye veya Üsküdar Üniversitesi mezun öğrencileri arasından temin edilme yoluna gidilir. Uygun aday bulunmadığı takdirde kariyer.net web sayfasından istenilen özelliklere göre ilana çıkılır Başvuru Kariyer.net te yayımlanan ilana başvuruda bulunmak isteyen adaylar, son başvuru tarihine kadar bilgili siteden başvuruda bulunurlar Başvuru Değerlendirme Kariyer.net te yayımlanan ilana başvuruda bulunan adayların ön değerlendirmesini ilana çıkılan birimin yöneticisi kendisine İnsan Kaynakları Direktörlüğü nce açılan çekmeceden yapar ve uygun bulduğu adayın ön görüşmesini yapmak üzere İnsan Kaynakları Direktörlüğüne adayın CV sini e-posta yolu ile gönderir. İlgili birim yöneticisi tarafından yapılan ilk görüşmede uygun görülen adaylar İnsan Kaynakları Direktörlüğüne yönlendirilir. İnsan Kaynakları Direktörlüğü ilgili adayla üst yönetimden kimin görüşeceğini belirler ve randevu planlar İdari Personel Atama Başvuruda bulunan adaylardan uygun görülen aday atama işlemleri gerekli belgeleri tamamladıktan sonra İdari Personel Atama İş Akış Şemasına göre yapılır Engelli Personel İstihdamı İlgili mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde Engelli personel çalıştırılması zorunluluğuna ilişkin, açık kontenjanların takibi ve ilgili Resmi Kurumlarla (İŞ KUR - Defterdarlık) bu doğrultuda yapılacak yazı ve bilgi alışverişi sağlanır Sözleşmeli / Kısmi Zamanlı İdari Personel Görevlendirilmesi Başvuruda bulunan adaylardan uygun görülen aday atama işlemleri gerekli belgeleri tamamladıktan sonra Sözleşmeli / Kısmi Zamanlı İdari Personel Görevlendirilmesi İş Akış Şemasına göre yapılır. 4

5 Yabancı Uyruklu İdari Personel Atama Yabancı uyruklu işçi çalıştırılması ile ilgili düzenlenen tarihli ve 4817 sayılı Yabancıların Çalışma İzni Hakkında Kanun ve bu Kanunun 22 inci maddesine dayanılarak çıkarılan ve tarih sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanunun Uygulama Yönetmeliği hükümlerine göre Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Yabancıların Çalışma İzinleri Otomasyon Sistemine e-devlet üzerinden başvuruda bulunulur. Atama işlemleri çalışma izni çıktıktan sonra diğer idari personel ataması gibi işlemleri yapılır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Diğer İşlemler 4.3. Güvenlik Soruşturmaları ve Arşiv Araştırması Akademik ve İdari Personelin Olağanüstü Hal Kapsamında Alınan Tedbirlere İlişkin 667 sayılı Kanun Hükmünde Kararname gereğince Fetullahçı Terör Örgütü/Paralel Devlet Yapılanması (FETÖ/PDY) kapsamında Güvenlik Soruşturmaları ve Arşiv Araştırması Formu kişiye doldurtulup Rektöre imzalatılır ve kişinin ikametgâhının bulundu il Valiliğine gönderilir Akademik ve İdari Personel Oryantasyonu Üniversitemizde göreve başlaması/ataması yapılan tüm personelin Üniversitenin birimleri ve işleyişi ile ilgili oryantasyonu İlk İş Günü Temel Oryantasyon Kontrol Formu doldurulur ve ilgili birimlere imzalatılır. Deneme süresi standart olup, 2 aydır. Bu süre aynı zamanda ilgili personelin oryantasyon süresidir. Yeni başlayan Akademik veya İdari Personellerin Oryantasyonu ilgili Birim veya Dekanlık/Müdürlükçe atanan Oryantasyon Sorumlusu tarafından gerçekleştirilir Akademik ve İdari Personel Kimlik Kartı Üniversitemizde çalışan tam zamanlı, ders saat ücretli öğretim elemanları, idari personel ve stajyerlere Üsküdar Üniversitesi kimlik kartı verilir İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi İşyerlerinde iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve mevcut sağlık ve güvenlik şartlarının iyileştirilmesi için işveren ve çalışanların görev, yetki, sorumluluk, hak ve yükümlülüklerini düzenlemek adına tarihli, sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümleri uyarınca; Üniversitemizde, İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi, temel iş güvenliği eğitimi olarak online veya belirlenecek gün ve saatler aralığında birebir eğitim olarak uygulanır. Personel işe başladıktan sonra mutlak suretle en geç 2 (iki) hafta içinde eğitimini almak zorundadır. Eğimini tamamlayan personele, eğitim aldığına dair sertifika verilir Hizmet İçi Eğitim Programları Üniversitede görevli personelin günün koşullarına uygun olarak yetişmelerini sağlamak, görevinin gerektirdiği bilgi, beceri ve davranışlara sahip tutum kazanmalarını sağlamak, verimliliğini artırmak ve daha ileriki görevlere hazırlanmaları için hizmet içi eğitim programları düzenlenir. Üniversite personeline hizmet içi eğitim programları sunabilmek adına, personelin ihtiyaçlarının tespit edilmesi vb. işlemler Hizmet İçi Eğitim Programı iş akış şemasına göre yapılır. 5

6 4.8. İzin Yıllık Ücretli izin Yıllık ücretli izin süreleri personelin Üsküdar Üniversitesindeki işe giriş tarihine ve bitirdiği hizmet süresine göre aşağıdaki gibi uygulanır. Yıllık ücretli izin hakkı ancak, Üsküdar Üniversitesinde çalışmaya başladığı tarih itibarı ile en az 1 (bir) yıllık çalışma süresini doldurmuş personele verilir. Üniversitemiz izinleri adresinde yayımlanan İzin İç Talimatına ve İş Akış Şemasına göre yapılır Diğer İzinler Yıllık ücretli izin talebi gibi aşağıda belirtilen diğer tüm izinler de Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden takip edilmektedir. a. Mazeret izni - Evlenme halinde 3 iş günü, - Eşinin doğum yapması halinde 5 iş günü, - Eşinin, çocuğunun, anne, babasının veya kardeşlerden birinin ölümü halinde 3 iş günü. b. Akademik personelin kongre konferans-seminer vb. bilimsel toplantı izinleri Rapor / İş Görmezlik Belgeleri Sağlık nedeniyle işe gelemeyecek durumda olan ve rapor alan personelin işlemleri Rapor / İş Görmezlik Belgeleri İş Akış Şemasına göre yapılır Doğum Sonrası Bayan Personel Yazı Zamanlı Çalışması Doğum yapan bayan personelin isteği doğrultusunda, doğum sonrası yarı zamanlı çalışma isteği İş Akış Şemasına göre yapılır Özel Sağlık Sigortası Üniversitemiz ile Güneş Sigorta arasında grup özel sağlık sigortası anlaşmamız mevcut olup, ödenecek primin %50 sini Üniversitemiz, %50 sini personel karşılamaktadır Akademik Personel Yurt içinde ve Yurt Dışında Görevlendirme Öğretim elemanlarının yurt içinde ve dışında kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılarla, bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara katılmaları, araştırma ve inceleme gezileri yapmaları, araştırma ve incelemenin gerektirdiği yerde bulunmaları ile ilgili izin işlemleri 2547 sayılı Kanun un 39. maddesi ile Üsküdar Üniversitesi izin İç Talimatı ve Akademik Personel Yurt içinde ve Yurt Dışında Görevlendirme İş Akış Şemasına göre yapılır Akademik Personel Yurt içinde ve Yurt Dışında Görevlendirme Teşvik Uygulaması Üniversitemiz akademik personellerinin yurtiçi ve yurtdışı kongre maddi teşvik uygulamasına yönelik iş ve işlemler Akademik Personel Kongre Teşvik Uygulaması İç Talimatına ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 39. maddesine göre yapılır Akademik ve İdari Personel Vize İşlemleri 5682 sayılı Pasaport Kanunu ve Yurt dışına çıkışlarda vize işlemleri için istenen bilgi ve belgelere ilişkin iş ve işlemler iş akış şemasına göre yapılır Hizmet / Görev Belgesi Üniversitemiz tüm personeli ile ilgili istenilen hizmet görev belgeleri işlemleri Hizmet / Görev Belgesi iş akış şemalarına göre yapılır. 6

7 4.13. Performans Değerlendirme Performans Değerlendirme Sistemi Akademik ve idari personele uygulanacak olan performans değerlendirme sistemi değerlendirilen personelin kadro ve pozisyonuna uygun yöneticiler, akademik ve idari personel için ayrı ayrı form üzerinden performans değerlendirme formlarında belirtilen yetkinlikler ve davranış göstergeleri üzerinden yapılır Performans değerlendirme dönemi Performans değerlendirmesi yılda bir defa yapılır Disiplin ve Ceza İşlemleri Akademik ve idari personelin disiplin işlemleri Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği göre yürütülür Görevden Ayrılma / İlişik Kesme Üniversitemizde çalışan tam zamanlı akademik ve idari personelin görevden ayrılma / ilişik kesme işlemleri (İstifa Emeklilik, İş Akdi Feshi vb.) Görevden Ayrılma / İlişik Kesme İş Akış Şemasına göre yapılır. DÜRDÜNCÜ BÖLÜM Kullanılan Programlar Yükseköğretim Ortak Veri Tabanı Sistemi (YÖKSİS) Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından üniversitelerin ve diğer kamu kuruluşlarının tek merkezli veri paylaşımına uygun hale getirilmesi amacıyla oluşturulan Yükseköğretim Ortak Veri Tabanı Sistemine (YÖKSİS) internet adresinden erişim sağlanabilmektedir. Kullanıcılar, T.C. kimlik numarası ve şifre ile sisteme giriş yapabilmektedir. Şifre, öğretim elemanının sisteme kaydedilmesi ile sistem tarafından otomatik olarak e-posta hesabına gönderilmektedir. YÖKSİS te kaydı olmayan öğretim elemanlarının İnsan Kaynakları Direktörlüğü ne müracaat etmeleri gerekmektedir. Şifresini unutan veya kaybeden öğretim elemanı, ilgili sayfanın altında bulunan Şifremi Unuttum seçeneği yardımıyla, YÖK Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından, şifresi adı.soyadı@uskudar.edu.tr uzantılı e-posta adresine gönderimi sağlanabilmektedir. Üniversitemizde tam zamanlı çalışan tüm öğretim elemanları istenilen özgeçmiş bilgilerini girmek ve güncellemekle görevlidir MEYER PDKS Turnike Sistemi Takibi Üniversitemiz tüm personeli kimlik kartını Üniversitemizin tüm kampüslerinin giriş ve çıkışlarında turnike sistemine okuttur. İnsan Kaynakları Direktörlüğü günlük olarak tüm personelin giriş çıkış kaydını MEYER-PDKS sisteminden kontrol eder ve giriş-çıkış listelerini gün sonunda alarak ilgili birim yöneticilerine e-posta yolu ile gönderir İnsan Gücü Bilgi Giriş Sistemi (İGPS) 29 Temmuz 2008 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Seferberlik ve Savaş Halinde Uygulanacak İnsan Gücü Planlaması Esasları Hakkında yönetmelik gereğince, seferberlik ve savaş hallerinde öncelikle Türk Silahlı Kuvvetleri (TSK) ve halkın temel ihtiyaçlarını karşılayabilmek maksadıyla faaliyet gösterecek ya da mevcut faaliyetlerini arttıracak kamu veya özel kurum ve kuruluşların insan gücü ihtiyacı ile ilgili tarihinde Bakanlıklar, Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği ve Türkiye İş Kurumu katılımı ile oluşturulan komisyonca alınan 2010/1 sayılı karar 7

8 kapsamında, Üniversitemiz tüm personelinin bilgileri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının Savaş ve Seferberlik Halinde İnsan Gücü Planlama Sistemi ne (İGPS) girilmektedir Proliz / Personel Otomasyon Programı Üniversitemiz personelinin tüm özlük bilgileri Proliz / Personel Otomasyon Programına girilmekte ve kaydı yapılmaktadır. BEŞİNCİ BÖLÜM İlgili Dokümanlar 5. İlgili Dokümanlar 5.1. Dış kaynaklı Dokümanlar sayılı Devlet Memurları Kanunu sayılı Yükseköğretim Kanunu - Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliği sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu - Terörle Mücadele Kanunu - Sosyal Hizmetler Kanunu Sayılı İş Kanunu - Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği - Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik - Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği - Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname - 78 sayılı Kanun Hükmünde Kararname Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu - Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Vize Talep Formu - Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Bilgi Derleme Formu - İlk Defa Çalıştırılacak Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanına İlişkin Bilgi Formu - Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Tip Sözleşme Formu 5.2. İç Kaynaklı Dokümanlar - Profesör Atama İş Akış Şeması, - Doçent Atama İş Akış Şeması, - Dr. Öğretim Üyesi Atama İş Akış Şeması, - Öğretim Görevlisi İş Akış Şeması, - Araştırma Görevlisi İş Akış Şeması, - Ders Saat Ücretli Elemanı Atama İş Akış Şeması, - Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı İstihdamı İş Akış Şeması, - Öğretim Elemanı Kurum İçi Görevlendirilmesi İş Akış Şeması, - Öğretim Elemanı Kurum Dışı Görevlendirilmesi İş Akış Şeması, - İdari Personel Atama İş Akış Şeması, 8

9 - Sözleşmeli / Kısmi Zamanlı İdari Personel Görevlendirilmesi İş Akış Şeması, - Eğitim Programı İş Akış Şeması, - İzin İş Akış Şeması, - Doğum Sonrası Bayan Personel Yazı Zamanlı Çalışması İş Akış Şeması, - Akademik Personel Yurt İçinde ve Yurt Dışında Görevlendirme İş Akış Şeması, - Akademik ve İdari Personel Vize Yazısı Talep İş Akış Şeması, - Personel Hizmet / Görev Belgesi İş Akış Şeması, - Görevden Ayrılma / İlişik Kesme İş Akış Şeması, - İlk İş Günü Temel Oryantasyon Kontrol Formu - Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Usul ve Esasları - Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Usul ve Esasları Puanlama Tablosu - Performans Değerlendirme Formu - Güvenlik Soruşturmaları ve Arşiv Araştırması Formu, - Öğretim Elemanları İlanı Ön Değerlendirme Formu, - Öğretim Elemanları İlanı Değerlendirme Formu, - İdari Personel İş Başvuru Formu, - Ders Saat Ücretli Öğretim Elamanı Kayıt Formu - Aile Durum Bildirimi Formu, - İşe Giriş Gerekli Belgeler Listesi, - İlişik Kesme Belgesi, - İşe Giriş Periyodik Muayene Formu, - Jüri Üyeliği Ücret Ödeme Bilgi Formu, - YÖK Formatlı Özgeçmiş Örneği, - YÖK Formatlı İngilizce Özgeçmiş Örneği, 9