KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ-NOVO NORDİSK ARAŞTIRMA GELİŞTİRME İŞBİRLİĞİ PROJESİ TARAFINDAN DESTEKLENECEK ARAŞTIRMA PROJELERİNE AİT SÖZLEŞME

Transkript

1 KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ-NOVO NORDİSK ARAŞTIRMA GELİŞTİRME İŞBİRLİĞİ PROJESİ TARAFINDAN DESTEKLENECEK ARAŞTIRMA PROJELERİNE AİT SÖZLEŞME 1. SÖZLEŞMENİN AMACI VE KAPSAMI Bu sözleşme Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu tarafından desteklenmesi kabul edilen ve aşağıda bilgileri verilen projenin konusunu, amacını, çalışma programını, bütçe planı ile yukarıda sözü edilen işbirliği sözleşmesi fon kaynakları kullanılarak yapılacak harcamalarda uyulacak kuralları, sözleşmenin idari ve mali diğer hükümlerini ve proje yürütücüsü ile diğer tarafların hak ve sorumluluklarını belirler. Proje Numarası: Proje Başlığı: 2. SÖZLEŞMENİN TARAFLARI Bu sözleşme, proje yürütücüsü ile projeyi destekleyen Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi çerçevesinde oluşturulmuş Destek Fonu adına yetkilendirilmiş resmi kurum olarak Kocaeli Üniversitesi arasında aşağıda belirtilen şartlar dahilinde akdedilmiştir. 3. TARAFLARA İLİŞKİN BİLGİLER a) Projenin Yürütüldüğü Birim: Adı: Adresi: b) Proje Yürütücüsünün: Adı Soyadı: E-Posta: Yazışma adresi: TC Kimlik Numarası: Tel: 4. PROJENİN SÜRESİ VE TOPLAM BÜTÇESİ Projenin Başlama tarihi: Projenin Bitiş tarihi: Proje süresi (ay): Gelişme Raporları Tarihleri: Projenin Bütçesi:

2 5. TANIMLAR Bu sözleşmede geçen; Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk AR-GE İşbirliği Sözleşmesi: Kocaeli Üniversitesi ve Novo Nordisk tarafları arasında tarihinde imzalanan sözleşmeyi, Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu: Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk AR-GE İşbirliği Sözleşmesinin 3.1 maddesi uyarınca oluşturulmuş yürütme kurulunu, Projenin Yürütüldüğü Birim: Projeyi yürüten, projenin sözleşme ve eklerinde öngörülen plan, takvim ve sözleşmede belirtilen kurallara uygun olarak yürütülmesinden sorumlu olan Kocaeli Üniversitesi bünyesindeki birimi (Bölüm, anabilim Dalı, Enstitü vb.) Proje Yürütücüsü: Bu sözleşmede taraf olan ve proje yazma, yürütme beceri ve deneyimlerine sahip, projenin bilimsel, teknik, idari, mali, hukuki her türlü sorumluluğunu taşıyan ve yazışmalarını yapan araştırmacıyı, Proje Personeli: Proje yürütücüsü ile araştırmacı, yardımcı personel ve danışmanlardan oluşan proje çalışanlarını, Fikri Hak Sahipleri: Fikri Haklar Esasları uyarınca fikri ürünü ortaya çıkararak hak talebinde bulunacak proje personelini ve bursiyeri, Araştırmacı: İlgili bilim ve /veya teknoloji alanında gerekli uzmanlığına sahip, yenilikleri izleyen, proje sonuçlarını bilimsel yöntemlerle değerlendirip yayımlayabilecek ve/veya uygulamaya dönüştürebilecek ve sonuç raporunda ve/veya diğer yayınlarda yazarlar ararsında adı geçecek yürütücü haricinde ki kişileri Yardımcı Personel: Proje yürütücüsünün veya araştırmacıların gözetimi altında projenin yürütülmesinde tam veya kısmi zamanlı görev alan, sonuç raporunda adı geçmeyen ve işvereni kurum olan uzman, teknik eleman, teknisyen, laborant ve benzeri personeli, Danışman: Projenin özel uzmanlık gerektiren konularından birinde hizmetlerinden yararlanılmak üzere geçici görev alan, sonuç raporunda adı geçmeyen araştırmacı veya teknik elemanı, Gelişme Raporu: Proje sözleşmesinde belirtilen tarihlerde Kocaeli Üniversitesi Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu tarafından belirlenmiş olan format ve usullere uygun olarak hazırlanan ve bilimsel ve mali izleme amacıyla kullanılan raporu, Sonuç Raporu: Proje sözleşmesinde belirtilen bitiş tarihini takiben. Kocaeli Üniversitesi Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu tarafından istenen format ve usullere uygun olarak sunulan raporu, İfade eder.

3 6. PROJENİN KAPSAMI, SÜRESİ VE BÜTÇE DEĞİŞİKLİKLERİ 6.1 Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Destek Fonundan verilmesi öngörülen destek miktarı, bu işbirliği çerçevesinde Kocaeli Üniversitesi ne tahsis edilen bütçe ve nakit imkânları dahilinde geçerli olup, bu işbirliğinin Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk AR-GE İşbirliği Sözleşmesinde belirtilen nedenlerden herhangi birisi nedeniyle sona ermesi halinde proje desteği sonlandırılabilir. 6.2 Projenin yürütülmesi sırasında proje konusu, amacı veya yöntemi ile ilgili yeni bir durum veya gerekliliklerin saptanması halinde, proje yürütücüsünün bu konulara ilişkin gerekçeli değişiklik talebi, Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu veya bu konuda yetkilendirdiği kurul tarafından karara bağlanır. Bu durumda ek sürenin verilmesi, proje yürütücüsünün belgeleri ve gerekçeleri içeren taleplerinin Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu tarafından kabul edilmesi halinde mümkündür. Ancak verilen ek süre en fazla 1 yıl olabilir. Ek ödenek ise sadece, proje bütçesinde yer alıp kur artışı nedeniyle alınması mümkün olmayan makine-teçhizat için talep edilebilir. 7. MAKİNE VE TEÇHİZAT 7.1 Satın alınan mal ve hizmete ilişkin olarak düzenlenen fatura ve benzeri belgeler Kocaeli Üniversitesi adına düzenlenir. Satın almalar, Kocaeli Üniversitesi nin belirleyeceği mevzuat ve kurallar çerçevesinde gerçekleşir. Söz konusu makine ve teçhizatın kayda ve muayeneye tabi olması halinde, Kocaeli Üniversitesi ilgili mevzuat çerçevesinde muayene ve kabulü yaparak, kurum ayniyatına kaydedilir. 7.2 Projenin devamı sırasında ve proje sonrasında, Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu söz konusu teçhizatın desteklenen diğer araştırmalarda farklı kişilere kullandırılmasını talep edebilir. Projenin yürütüldüğü birim ve proje yöneticisi bu talep doğrultusunda hareket etmeyi kabul eder. 8. PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ VE SORUMLULUKLARI 8.1 Proje Yürütücüsü; a) Projenin bu sözleşme eklerinde yer alan hususlara uygun olarak yürütülmesi, geliştirilmesi ve sonuçlandırılmasını sağlayacaktır. b) Bu sözleşme eki proje önerisinde öngörülen zaman ile katkıyı projeye verecektir. Tüm proje personelinin çalışma takviminde belirlenmiş olan zamanı projeye ayırmasını sağlayacak ve katkılarını talep edecektir. c) Projeyle ilgili olarak elde edilecek bilgilerin gizliliğinin sağlanmasını ve korunmasının sağlayacaktır. Proje personelinin gizliliği ihlal eden fiil ve davranışlarından sorumludur. d) Projenin bilimsel, teknik, idari, hukuki ve mali bakımlardan bu sözleşmeye uygun yürütülmesi ve bu işlemler sırasındaki her türlü kusur ve ihmalden sorumludur. 8.2 Proje önerisinde yer alan araştırmacılarda değişiklik yapılması, proje yöneticisinin gerekçeli önerisi ve Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu nun onayı ile mümkündür. Ancak gelişme raporu verildikten sonra araştırmacılarda haklı bir neden olmadan değişiklik yapılmaz. 8.3 Proje yöneticisi proje ile ilgili olarak Kocaeli Üniversitesi kurumlarına ve Kocaeli Üniversitesi Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu na verdiği tüm belgelerde gerçeğe uygun bilgi vereceğini kabul ve taahhüt eder. 9. MÜCBİR SEBEPLER 9.1. Proje yürütücüsünün kusurundan ileri gelmemiş olmakla birlikte, projenin devamına engel nitelikte bir durum meydana geldiği ve tarafların gücü bu durumu ortadan kaldırmaya yetmediği durumlar, mücbir sebep olarak kabul edilir. Bir durumun mücbir sebep olarak Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu tarafından kabulü ancak proje yöneticisinin söz konusu durumun ortaya çıktığı tarihi izleyen yirmi gün içinde başvurması ve gerekçenin kabulü ile mümkündür Mücbir sebebin Kocaeli Üniversitesi Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu tarafından kabulü halinde proje, sebep ortadan kalkana kadar durdurulur. Mücbir sebep ortadan

4 kalkınca proje devam edebilir ve projenin durdurulduğu süre proje süresine ilave edilir. Ancak süre konusunda Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk AR-GE İşbirliği Sözleşmesi nin geçerlilik süresi dikkate alınır. Projenin devamı mümkün değilse yapılacak değerlendirme sonucuna göre sebepsiz zenginleşme hükümleri uyarınca, varsa proje yöneticisi ile araştırmacılara yapılan diğer ödemelerin iadesi gerekir Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk AR-GE İşbirliği Sözleşmesinin, Kocaeli Üniversitesi veya Novo Nordisk tarafından haklı nedenlerle sonlandırılması mücbir sebep sayılır. Bu durumda proje sonlandırılır, proje yürütücüsü herhangi bir hak veya ödeme talep edemez. 10. GELİŞME RAPORU VE PROJENİN İZLENMESİ Gelişme raporu, proje yürütücüsü tarafından bu sözleşmenin 4. Maddesinde belirtilen tarihlerde, Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu tarafından hazırlanmış format ve usullere uygun olarak gönderilir. Gelişme raporunun sözleşmede belirtilen tarihlerde gönderilmemesi, Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu tarafından kabul edilen bir gerekçe bildirilmemesi halinde ve uyarı yazısı gönderilmesine rağmen gelişme raporunun gönderilmediği hallerde, proje iptal edilir, ödemeler proje yöneticisinden geri istenebilir Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu gerekli gördüğü hallerde projenin gelişimini bilimsel, teknik, idari ve mali açılardan izlemek ve denetlemek üzere yerinde inceleme yapabileceği gibi proje izleyicisi de görevlendirebilir. Ayrıca proje ekibini bilgi vermek üzere yürütme kurulu toplantısına davet edebilir. 11. FİKRİ VE SİNAİ MÜLKİYET HAKLARI Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi çerçevesinde desteklenen projelerin yürütülmesi veya sonucunda ortaya çıkan fikri ve/veya sinai ürünler üzerindeki hakların müşterek sahipleri; proje personeli, Kocaeli Üniversitesi ve Novo Nordisk firmasıdır Projenin sonucunda 5/12/1951 tarihli ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında bir eserin ortaya çıkması halinde hak sahipliği bu kanuna göre düzenlenir. Ancak proje yürütücüsü eserinde, projenin Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi çerçevesinde desteklendiğini bildirmek ve yayımlanmak üzere kabul edilen tebliğ, makale, elektronik yayın veya kitapların bir örneğini Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu na göndermekle mükelleftir Güvenlik ve ticari çıkar gibi gizlilik gerektiren durumlarda, gizlilik gereklerine uyulması, yayın yapanların veya bu sonuçları uygulamaya aktaranların sorumluluğundadır. 12. PROJENİN DURDURULMASI VE İPTALİ Projenin öngörülen amaç, yöntem, konu ve çalışma programı çerçevesinde yürütülmediği ya da işbu sözleşme hükümlerine aykırı işlem yapıldığı, proje yürütücüsünün kusur ve ihmali ile projenin olumsuz bir duruma girdiği veya uyarı yazısına rağmen gelişme ve sonuç raporunun gönderilmediği hallerde proje iptal edilebilir. Yürürlükten kaldırılan ve iptal edilen projelerde, proje yürütücüsünün kusurlu olduğunun tespit edilmesi durumunda, proje kapsamında yapılan ödemelere ilişkin tutarlar, kararın proje yöneticisine bildirimini izleyen 30 gün içerisinde Kocaeli Üniversitesi tarafından bildirilen banka hesabına iade edilir. İade edilmediği takdirde, kanuni faizi ile genel hükümlere göre tahsil edilir.

5 13. SONUÇ RAPORU Projenin bitiş tarihini izleyen en çok iki ay içinde, projenin bilimsel ve teknik gelişmelerini ile sonuçlarını kapsayan sonuç raporu, proje yürütücüsünce, Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu tarafından hazırlanmış format ve usullere uygun olarak teslim edilir Kocaeli Üniversitesi Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu gerekli gördüğü hallerde raporun revize edilmesi hakkına sahiptir Rapor, Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu tarafından kabul edildiği takdirde başarıyla sonuçlanmış sayılarak sözleşmenin 14. Maddesi; raporun reddi halinde ise proje iptal edilerek sözleşmenim 12. Maddesi uygulanır. 14. SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ Bu sözleşme, proje önerisine uygun olarak tamamlandıktan ve sonuç raporu Kocaeli Üniversitesi Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu tarafından kabulü ile sona erer. 15. İHTİLAFLAR Sözleşmenin yorum ve icrasından doğacak anlaşmazlıklar karşılıklı müzakereler ile halledilmeye çalışılacak, bu suretle giderilemeyen bütün uyuşmazlıkların halinde ise T.C. Kocaeli Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır. İşbu sözleşme 15 madde ve 5 sayfadan ibaret olup, aşağıdaki imza sahipleri tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra (1) asıl nüsha olmak üzere imzalanmış ve asıl nüsha Kocaeli Üniversitesi-Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu tarafından alıkonulmuş, aslına uygun olarak düzenlenmiş sureti ise proje yürütücüsüne teslim edilmiştir. Proje Yürütücüsünün Adı Soyadı Kocaeli Üniversitesi Novo Nordisk Araştırma Geliştirme İşbirliği Sözleşmesi Yürütme Kurulu Adına Kocaeli Üniversitesi Rektörü