BAP PROJESİ HAZIRLAMA REHBERİ

Transkript

1 BAP PROJESİ HAZIRLAMA REHBERİ 1-BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASI A.GENEL BİLGİLER Proje adı : Proje adını kısaltma yapmadan yazınız. Tez projelerinde yönetim kurulunda kabul edilen konu ile aynı olmak zorundadır. Projenin Amacı : Proje hakkında kısa bir özet verilmelidir. Projenin Türü : Proje yüksek lisans, doktora projesi ve uzmanlık ise seçeneklerden uygun olanı, Tez projesi değilse, Bilimsel Araştırma Projesi seçeneği x işareti konulur. Öğrencinin Adı : Bilimsel Araştırma Projesi dışındaki tez projelerinde öğrenci adı bu kısma yazılır. Projenin Alanı : Fen, sosyal ve sağlık seçeneklerinden birine x işareti konulur. Etik Kurul Belgesi : Projeniz için etik kurul belgesi alınmış ise var kısmına x işareti konulur. Etik kurul belgesi gerekli değilse etik kurul gerekli değil kısmına x işareti konulur. B.YÖNETİCİ Proje yöneticisi Üniversitemiz kadrolu Akademik personelinden, doktorasını tamamlamış, (Tıp projeleri İçin Tıpta Uzmanlığını tamamlamış) Personel olmalıdır. Proje yöneticisinin aynı dönemde 3 ten fazla projesi desteklenmeyecektir Adı-Soyadı : Proje Yöneticisinin adı-soyadı yazılacaktır. Kadro Unvanı ve Görev Unvanı : Proje Yönetici sinin başvuru yaptığı tarihteki ünvanı yazılacaktır. (Örn., Arş.Gör.Dr., Yrd.Doç.Dr. vd.) Fak.,Y.O., MYO., Bölüm,AD. : Kadrosunun bulunduğu Birim, Bölüm, Anabilim Dalı

2 yazılır. Adres Bilgileri : İkamet edilen adres yazılacaktır. E-Posta adresi : Öncelikle Üniversitemiz e-posta adresi ve diğer e-posta adresleri yazılacaktır. Telefon Bilgileri : Proje yöneticisine ulaşılabilecek telefonlar yazılmalıdır. C.EKİP Bu bölüme projede yer alan proje ekibi yazılır. Yöneticinin yeniden yazılmasına gerek yoktur. Proje ekibine başka kurumlardan da araştırmacı yazılabilir. Diğer kurumlardan araştırmacı yazıldığı takdirde, aynı şekilde bilgileri doldurulur ve eksiksiz imzalattırılır. D. SÜRE Proje Süresi : Bu bölüme projenin ne kadar süreceği ay olarak yazılır.( 6 ay,12 Ay, 18 Ay gibi) Başvuru formu doldurulduktan sonra proje yöneticisi tarafından imzalanır. 2-(EK 1) YILLARA GÖRE BÜTÇE DETAYI Bu bölümün doldurulabilmesi için Ek 2, Ek 3, Ek 4 ve Ek 8 bölümlerinin öncelikle doldurulması gereklidir. (Kod bilgilerine Üniversitemiz sitesinden Bilimsel Araştırma Projeleri bölümüne girilerek Analitik Bütçe Gider Kodları bölümünden ulaşılabilir.) Ek 2, Ek 3, Ek 4, Ek 5 bölümlerinde yazılan malzemelerin kodlara göre toplamları alınır ve Ek 1 deki aynı kodlar bulunur ve yazılır. Ek 1 sonundaki toplam rakam bize proje bütçesini vermelidir.

3 3-( EK: 2) TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEMELERİN DÖKÜMÜ Bu kısımda proje için gerekli olan tüketime yönelik mal ve malzemelerin isimleri ve miktarları açık bir şekilde yazılır. Bu kısımda yer alan kırtasiye alımları kodu altında yazılır. Örneğin Fotokopi Kağıdı A 4 80 gr 500 lü paket 10 adet, kimyasal malzemeler, cam malzemeler, asitler vb malzemeler kodu altında yazılır. Tıbbi ilaçlar koduna yazılır. Yayın alımları koduna yazılır. Satın alınacak her malzemenin teknik şartnamesi hazırlanır ve bu teknik şartnameye uygun en az 2 proforma teklif alınır. Teknik şartnameler rekabeti önleyici unsur içermemelidir.teknik şartnameyi proje yöneticisi, ekipten bir kişi imzalamalıdır. Teknik şartnamenin her malzeme için tüm ayrıntılar düşünülerek hazırlanması önemlidir. Teknik şartnamesi olmayan malzemelerin ihalesinde zorluklar yaşanmaktadır. Alınan proforma faturalarda ; Firmanın kaşesi, imzası, teklif tarihi bulunmalıdır. KDV dahil yada hariç olup olmadığı belirtilmeli, teklif Türk Lirası cinsinden ve en az 60 gün geçerli olmalıdır. Alınan tekliflerdeki malzemelerin miktarları (Ek 2) Tüketime Yönelik Mal ve Malzemelerin Dökümü cetveline yazılan malzeme miktarlarıyla aynı olmalıdır. Örneğin Etil Alkol 2.5 lt yazılmışsa firmanın teklifi de 2.5 lt olmalıdır. Alınan 2 teklifin ortalaması alınarak, KDV ekli değilse eklenir ve birim fiyatı kısmına yazılır, birim fiyat ile malzeme miktarı çarpılır ve malzemenin toplam bedeli kısmına yazılır. Her malzemeye aynı işlem uygulanır. (Ek 2) formunun kalem kalem toplamları alınır (Kırtasiye Alımları) (Laboratuvar Malzemesi ile Kimyevi ve Temrinlik Malzeme Alımları ) toplamları alınarak, Ek 1 Bütçe Detayı formunun, (Kırtasiye Alımları) (Laboratuvar Malzemesi ile Kimyevi ve Temrinlik Malzeme Alımları ) kodu kısmına hangi yıllarda harcama yapılacaksa o kısım doldurulur. Yayın alımları ve kitap alımı gerekiyorsa öncelikle Kitap Satın Alma İhtiyaç Belgesi (Ek 10) doldurulmalıdır ve ilgili imzalar tamamlanmalıdır. Yayın ve kitaplarla ilgili en az iki firmadan fiyat teklifi alınmalıdır. Alınan tekliflerin ortalamaları alınıp birim fiyat ve toplam fiyat kısımlarına yazılmalıdır. Bilgisayar yazılımı gerekiyorsa öncelikle Bilgisayar Yazılımı İhtiyaç Belgesi (Ek 8) doldurulmalıdır ve ilgili imzalar tamamlanmalıdır. Bilgisayar yazılımı ile ilgili en az iki firmadan fiyat teklifi alınmalıdır. Alınan tekliflerin ortalamaları alınıp birim fiyat ve toplam fiyat kısımlarına yazılmalıdır. 4-(EK 3) YOLLUKLAR DÖKÜMÜ Projeden yolluk yevmiye alınabilmesi için bu formun doldurulması gereklidir. Birinci kısma öncelikle gidilecek olan yer ve kimlerin gideceği tespit edilerek yazılır. Nereye, Hangi araçla gidileceği yazılır. Kanuna göre asıl olan mutat araçtır.yani otobüstür. Otobüsle ilgili raiç fiyat listesi Belediye Otogar Müdürlüğünden alınır. Alınan raiçe göre gidiş dönüş yazılır. Gidilecek olan yerlerin dökümü yapılır ve ücretleri yazılır.yurt dışına gidilecekse uçak bileti gidiş dönüş fiyatı alınıp işlenir. Hava alanına kadar gidilecek olan araç kısmı mutat araç otobüs öncelikli olarak yazılmalıdır. İkinci Kısma Kişinin Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanan H cetveline uygun düşen yevmiyesi yazılır. Kaç gün gidilecekse gün sayısı ile çarpılır. Yurt dışına gidiliyorsa Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanan Yurt Dışı

4 Gündeliklerinin Hesaplanmasında Esas Alınacak Cetvele göre kişinin uygun olan yevmiyesi bulunur ve ilk 10 gün % 50 arttırımlı hesaplanır. 5-(EK: 4 ) HİZMET ALIMLARI DÖKÜMÜ Bu bölüme Proje kapsamında satın alınacak hizmetlerin dökümü yazılır. Üniversitemizde yapılacak analizler için üniversitemiz Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünden alınacak analizlerin fiyatları başka teklife gerek kalmadan işlenir. Diğer kurumlarda yapılacak analizler için 2 ayrı kurum veya şirketten teklif alınır. Kurumların üniversitelere yaptığı indirimde dikkate alınarak tekliflerin ortalaması alınır, KDV eklenir. Birim fiyat kısmına yazılır ve yapılacak analiz sayısı ile çarpılır. Toplam kısmına yazılır. Analizlerin miktarlarını yazarken saat ya da adet olduğu belirtilmelidir. Örneğin yapılacak bir SEM Analizi için saat ya da adet olarak teklif verilebilmekte, bu da hatalı işleme sebep olmaktadır. Analizler koduna yazılacaktır. Taşıt kiralama gerekiyorsa koduna yazılacaktır. Taşıt kiralama için önce bir teklif hazırlanır, bu teklifte şoför, yakıt dahil bir günlük yol ortalama 100 km ( 200 km, 300 km gibi) gibi veriler bulunmalıdır. İki ayrı firmadan fiyat alınarak, firmalara imzalattırılır ve kaşelettirilir. Alınan tekliflerin ortalaması alınıp KDV dahil değilse eklenir ve birim fiyat kısmına yazılır. Birim fiyat ile kaç gün araç kiralanacaksa çarpılarak Hizmet Alımları kısmına projelerin etüt, çeviri, tarama ve danışmanlık hizmetleri de yazılabilir. 6-(EK 5 ) MENKUL MAL, GAYRİ MADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ Bu kısma projede satın alınması istenilen ,00.- TL. altındaki makine teçhizat alımları ve bakım onarım giderleri yazılabilir. Satın alınması istenilen cihazların satın alınmasının gerekli olduğuna dair Demirbaş Satın Alma Formu doldurularak (EK 9) ilgili imzalar tamamlanmalıdır. Bu cihazlar için en az iki firmanın katılmasını sağlayacak teknik şartname oluşturulmalıdır. Oluşturulan teknik şartnameyi proje yöneticisi ve ekipten bir kişi imzalamalıdır. Oluşturulan teknik şartnameye uygun en az iki firmadan teklif alınarak, fiyat ortalaması alınır ve KDV eklenerek birim fiyat kısmına yazılır. Birim fiyat, miktar ile çarpılarak genel toplama ulaşılır. Cihazlar genellikle koduna yazılır. Eğer bilgisayar programı alınacaksa öncelikle Bilgisayar İhtiyaç Satın Alma Formu (Ek 8) doldurularak ilgili imzalar tamamlanmalıdır. Teknik şartname hazırlanmalı, imzalar eksiksiz tamamlattırılmalıdır. Bu bölümle ilgili olarak ta en az iki firma teklifi eklenmelidir. Eğer satıcı tek firma ise tek satıcı olduğunu belirten yazı, firmadan yazılı olarak istenmelidir. Alınan tekliflerin ortalaması alınır, KDV oranı eklenerek birim fiyat kısmına yazılır. Birim fiyat ile miktar çarpılarak oluşturulur.

5 7-(EK 6) MENKUL MAL ALIM VE BAKIM ONARIM GİDERLERİ TALEPLERİNE AİT GEREKÇELER. Bu kısma Ek 6 de satın alınması istenilen cihazların isimleri yazılarak, satın alma gerekçeleri ayrı ayrı doldurulur. PROJE HAKKINDA BİLGİ Projenin adı, özet, anahtar kelimeler, project title, abstract ve keywords. Proje özeti ve anahtar kelimeler, Türkçe ve İngilizce yazılmalıdır. Özette konunun tarihçesi ve/veya literatürdeki yeri çok kısa belirtildikten sonra projenin özgün değeri ve beklenen sonucunun etkileri vurgulanmalı, ayrıca projenin nasıl yürütüleceği (deneysel tasarım/yaklaşım, yöntemler, ekip, aşamalar ve zaman özetlenmelidir.) 1- Projenin Amacı Projenin amacı, 200 kelimeden fazla olmayacak biçimde düzenlenmelidir. 2- Projenin Özgün Önerilen çalışmanın özgün değeri (bilimsel/entelektüel/ teknolojik/profesyonel liyakati) açıkça belirtilmelidir. (yeni bir teknoloji, yeni bir metod, yeni bir kavramsal/kuramsal çerçeve geliştirilmesi gibi). Yaygın Etki/Katma Değer-Projenin gerçekleşmesi sonucunda ulusal ekonomiye, toplumsal ve bilimsel birikime sağlanabilecek katkı ve yararlar belirtilmelidir. 3- Materyal (gereç) ve Yöntem Projede uygulanacak araştırma yöntemi tanımlanmalıdır. Yapılacak ölçümler (ya da derlenecek veriler, yapılacak anketler) kurulacak ilişkiler, gerçekleştirilecek yorumlama işlemleri ayrıntılı biçimde anlatılmalıdır. Gerektiğinde ek yapılabilir. 4- Araştırma Olanakları Proje için gerekli olup Projenin Yürütüleceği Kurum (Kurumlarda) bulunan alet, cihaz laboratuvar, malzeme ve diğer fiziki olanaklar ile bunların ne ölçüde ya da miktarda kullanılacakları hakkında açıklayıcı bilgiler verilmelidir. Proje için BAP tarafından sağlanması istenen araştırma olanaklarının neden vazgeçilmez derecede gerekli olduğu, olanaklar sağlandığı takdirde Üniversitemizin sağlayacağı nihai faydalar açıklanmalıdır. Gerektiğinde ek yapılabilir. 5- Literatür Özeti İlgili alanda literatür taranarak, kısa bir literatür özeti verilmelidir. Gerektiğinde ek yapılabilir. 6- Beklenen Yararlar (Nihai Paydaşlar): Projeden beklenen katkı ve yararlar belirtilerek, elde edileceği umulan sonuçlardan kısa ve uzun vadede kimlerin (nihai paydaşlar) ne şekilde yararlanabileceği belirtilmelidir. Projenin literatürde hangi boşluğu dolduracağı tartışılmalıdır. Gerektiğinde ek yapılabilir.

6 7- Yönetim Düzeni Projede görev alacak kişilerin(araştırıcı, öğrenci, teknik personel vb.) adları ve her birinin çalışma zamanlarından proje ye ayıracakları süre yüzde olarak belirtilmelidir. Her birinin projedeki işlevi, sorumluluğu ve çalışma ilişkileri tanımlanmalıdır. 8- Başarı Ölçütleri ve Alternatif Plan Hangi işlemlerin, ne ölçüde gerçekleştirilmesi durumunda projenin tam anlamıyla başarıya ulaşmış sayılabileceği belirtilmelidir. Bu ölçütler açık olarak sıralanmalı, her birinin önem derecesi açıklanmalı, tümünün gerçekleştirilememesi durumunda, başarı oranı belirlenmesine yardımcı olabilecek ipuçları verilmelidir. Projenin önerildiği şekilde yürütülmesini önemli ölçüde aksatan, öngörülmemiş (hasta sayısı yeterliliği sağlanamaması, proje cihaz alımının yapılamaması, sarf malzemenin saklama koşulları sebebiyle bozulması, araştırıcının tayininin çıkması vd.) gelişmelerle karşılaşılması durumunda başvurulacak "Alternatif Plan" ana hatlarıyla açıklanmalıdır. 9-Proje Planı : Projede yer alan iş türleri, faaliyetin kısa adı yazılıp, yapılacağı yılın ay kısmına X işareti konulur.