ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI İÇİN DUYURU İLANI ( ERASMUS DÖNEMİNE YÖNELİK)

Transkript

1 ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI İÇİN DUYURU İLANI ( ERASMUS DÖNEMİNE YÖNELİK) Sevgili Öğrencilerimiz, Erasmus Staj Hareketliliği başvuruları ile ilgili ilan duyurumuz aşağıda sunulmaktadır. Duyurumuz; -Programla İlgili Genel Bilgiler, -Başvuru Tarihleri, -Başvuru Koşulları, -Başvurular İçin Gerekli Belgeler, -Başvuru Belgelerinin Teslim Edilmesi, -Staj Başvurularının Değerlendirme Ölçütleri, -Staj Yapılacak Kuruluşlara Başvuran Öğrencilerimiz İçin Öneriler adlı başlıklardan oluşmaktadır. Gerekmesi durumunda sizlere başka duyurular da yapılacaktır. Lütfen İYTE ana web sayfasındaki duyuruları ve e-postalarınızı sürekli takip ediniz. PROGRAMLA İLGİLİ GENEL BİLGİLER akademik yılı başvuruları Erasmus Döneminde gerçekleştirilecek Erasmus Staj Hareketliliği faaliyetleri içindir Erasmus Dönemi 1 Haziran 2010 da başlayacak olup, 30 Eylül 2011 de sona erecektir. Erasmus Staj Hareketliliği süresi en az 3 ay olup, en fazla 12 ay olabilmektedir. 3 aydan daha kısa staj faaliyetleri Erasmus Staj Hareketliliği kapsamına girmemektedir. Mezun olacakları diploma programı için staj faaliyeti zorunlu olmayan öğrenciler de Erasmus Staj Hareketliliği Programı için başvuruda bulunabilirler.

2 Program birinci sınıf lisans öğrencilerine de açıktır. Staj yapılacak ekonomik alan öğrencinin mevcut eğitim programı ile ilgili olmalıdır. Öğrencilerimiz staj yapacakları kuruluşu kendileri bulmaktadırlar. Staj yapacağınız kuruluş ile Kurumumuz arasında İkili Anlaşma imzalanması gerekli değildir. Staj yapacağınız kuruluş kamudan veya özel sektörden olabilir fakat mutlaka Avrupa Birliği ne tam üye ülkelerde yer almalıdır. Erasmus Staj Hareketliliği Avrupa Birliği nin bir programıdır. Programın ülkemizdeki yürütücüsü Ulusal Ajans (Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı) dır Yeterli hibe olması durumunda Program, Erasmus Staj Hareketliliği ölçütlerini yerine getirerek seçilen öğrencileri karşılıksız hibe ile desteklemektedir. Kurumumuza yeterli hibe tahsis edilememesi durumunda hibe dağıtım ölçütlerine göre hibe alamayacak olan öğrencilerimiz arzu ettikleri taktirde programdan hibesiz de yararlanabilirler. Hibe miktarları staj yapmak üzere gidilecek ülkeye göre değişiklik göstermektedir. Ülkelere göre değişen aylık hibe miktarlarını görmek için tıklayınız. HİBELERLE İLGİLİ ÖNEMLİ UYARI Enstitümüzde Erasmus Staj Hareketliliği öğrencileri Ulusal Ajans tarafından Kurumumuza tahsis edilecek hibe miktarları belli olmadan seçilmektedir. Tahsis edilecek hibe miktarlarının açıklanmasının ve Kurumumuza aktarılmasının ilgili Erasmus döneminin faaliyet başlangıç tarihi olan 1 Haziran a yakın veya1 Haziran tarihini geçtikten sonra olması ihtimali bulunmaktadır. Öğrencilerimizin karşı kurumlara zamanında gidebilmeleri (gerekli evrakları hazırlamaları, pasaport, vize işlemlerini halledebilmeleri için) tahsis edilecek hibe miktarları belli olmadan öğrenci seçilmesi uygulamasına gidilmektedir. Dolayısı ile Ulusal Ajans (Merkez) seçimlerden ve sonuçlarından sorumlu değildir. Buna bağlı olarak seçilecek olan öğrencilerimiz ADAY öğrenci konumundadırlar, ADAY sıfatının kalkması Ulusal Ajans ın (Merkez) hibe dağıtım sonuçlarını ilan etmesinin akabinde seçim sonuçlarının kesinlik kazanması ve faaliyete iştirak edeceği kesin olan öğrencilerimizle Kurumumuz arasında öğrenci sözleşmesinin imzalanmasından sonra gerçekleşecektir.

3 ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU TARİHLERİ Erasmus Dönemine yönelik Erasmus Staj Hareketliliği Başvuruları 15 Şubat -5 Mart 2010 tarihleri arasında Uluslararası İlişkiler Ofisi-Erasmus Staj Hareketliliği Birimi ne yapılacaktır. İletişim Bilgileri: Uluslararası İlişkiler Ofisi Kütüphane Binası, C Blok (Elektronik Kütüphane Karşısına Düşen Koridor) Zemin Kat, Z Tel: ; Faks: ; E-posta: leonardo@iyte.edu.tr, BAŞVURU KOŞULLARI Program lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerine açıktır. Bununla birlikte aşağıdaki başvuru koşulları geçerli olacaktır. 1) Tabiiyet; Program Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı üyesi (İzlanda, Norveç, Lichtenschtein) ülkeler ile Programlara katılan Avrupa Birliği üyeliğine aday ülke vatandaşlarına açıktır. 2) Not Ortalaması; Programa başvuracak olan öğrencilerimizin kümülatif akademik not ortalamaları en az; Lisans öğrencileri için: 2.00/4.00; Lisansüstü öğrenciler için: 2.5/4.00; olmalıdır. *Başvurmayı düşünen lisansüstü öğrencilerimiz mutlaka Mühendislik ve Fen Bilimleri Enstitüsü ile temasa geçmelidirler ve Erasmus Staj Hareketliliği ile gidebileceklerine dair onay almalıdırlar. 3)Daha Önce Programdan Faydalanmamış Olmak; Daha önce Erasmus Staj Hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerimiz hibesiz dahi olsa tekrar aynı programdan yararlanamamaktadırlar. Erasmus Öğrenim Hareketliliğinden yararlanan öğrencilerimiz ise Erasmus Staj Hareketliliğine başvurabilirler ancak öncelik Erasmus Programlarından hiç yararlanmamış öğrencilerimizindir. 15 ŞUBAT-05 MART ARASINDA TESLİM ETMENİZ GEREKEN BAŞVURU BELGELERİ 1) Kabul Mektubu Stajınızı yapmak üzere sizi kabul edecek olan kuruluşun kabul mektubu hazırlaması gerekmektedir.

4 Kabul Mektubu; -Kuruluşun antetli (resmi logosonu taşıyan) kağıda hazırlanmış olmalıdır. -İmzalı ve mühürlü olmalıdır. -İsminize düzenlenmiş olmalıdır. -Erasmus Staj Hareketliliği (Erasmus Placement Mobility) kapsamında davet edildiğinizi belirtmeli ve davet edildiğiniz tarih aralığını içermelidir. İleride tarih aralığında değişiklik yapılabilmesi söz konusudur. -Yapacağınız staj çalışmasının proje adını veya ana hatları ile staj konunuzun başlığını içermelidir. -Stajınızın en az 3 ay boyunca kesintisiz olacağını teyit etmelidir. ÖNEMLİ NOT: Staj süresinin 3 ay kesintisiz olması gerekmektedir. Staj Kuruluşu olarak bir üniversiteyi seçmeniz durumunda Avrupa Birliği ne tam üye ülkelerde bulunan bazı üniversitelerde belirli aylarda üniversitelerin genel tatile girdiklerini hatırlatmak isteriz. Staj yapacağınız kuruluşu seçerken lütfen bu hususa çok dikkat ediniz. (Gideceğiniz ülkeye özgü yurt genelinde yapılan tatiller bu durumun dışındadır.) 2) Taslak Çalışma Programı Staj süresi boyunca yapacağınız çalışmanın zamana karşılık iş planı karşı kurum tarafından oluşturulmalıdır. Karşı kurumun, sizin ve kurumumuzun karşılıklı görüşbirliği doğrultusunda ileride taslak çalışma programınızda değişiklikler yapılabilir. 3) Başvuru Formu Başvuru formu 12 Şubat 2010 tarihinde Uluslararası İlişkiler Ofisi nin Erasmus Staj Hareketliliği ile ilgili web sitesinde yayımlanacaktır. 4) Bölüm Staj Onay Belgesi Bölüm Staj Onay Belgesi 12 Şubat 2010 tarihinde Uluslararası İlişkiler Ofisi nin Erasmus Staj Hareketliliği ile ilgili web sitesinde yayımlanacaktır. 5) Transkriptinizin Öğrenci Kopyası ÖBS den edineceğiniz transkriptiniz yeterlidir. Transkriptinizin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na onaylatılmasına gerek bulunmamaktadır.

5 BAŞVURU BELGELERİNİN TESLİM EDİLMESİ Kabul Mektubu ve Taslak Çalışma Programınızın özgün kopyalarının (orjinallerinin) Ofisimize teslim edilmesine gerek yoktur. Söz konusu belgeleri aşağıdaki şekillerde Ofisimize teslim edebilirsiniz. 1) Belgelerin imzalı ve mühürlü faks kopyalarını iletebilirsiniz. (Kabul aldığınız kuruluş kabul mektubunu size faks çekebilir.) 2) Belgeleri tarayarak elektronik postanın ekinde PDF formatında adresine gönderebilirsiniz. (Kabul aldığınız kuruluş kabul mektubunuzu tarayarak size e-posta ile gönderebilir.) 3) Arzu eden öğrencilerimiz kabul mektuplarının bir fotokopisini de Ofisimize teslim edebilirler. ÖNEMLİ NOT: Erasmus Staj Hareketliliği öğrencisi olarak seçilecek öğrencilerimiz ileride yapacakları vize başvurularında kabul mektuplarının özgün kopyalarına ihtiyaç duyabilirler. Bu nedenle staj yapmak üzere kabul aldığınız kuruluşdan vize başvurusu için özgün kopyanın size iletilmesini sağlayınız. Transkriptinizin öğrenci kopyasını (ÖBS den edinilmiş) PDF olarak adresine göndermeniz gerekmektedir. Bölüm Staj Onay Belgesinin çıktısını alarak Bölümünüzden gerekli imzaları topladıktan sonra Ofisimize iletmeniz gerekmektedir. Başvuru Formu yayımladığında Ofisimize ne şekilde iletileceği size bildirilecektir. STAJ BAŞVURULARININ DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ Staj Hareketliliği başvurularını değerlendirmede kullanılacak ölçütler ve ağırlıklı puanlar aşağıdaki gibidir. Akademik başarı düzeyi %55 Dil seviyesi %45 Bu ölçüt ve ağırlık puanları dikkate alınarak her öğrenci için Erasmus Staj Puanı hesaplanacaktır. Dil Seviyesi olarak öğrencilerimizin İngilizce bilgisi sınanacaktır.

6 Yabancı Diller Bölüm Başkanlığımız tarafından düzenlenecek olan İngilizce sınavının hangi tarihlerde yapılacağı ve sınavın hangi bileşenlerden oluşacağı sizlere daha sonra duyurulacaktır. ***ÖNEMLİ NOT: Staj yapmak üzere başvuruda bulunacağınız kuruluşun üniversite olması durumunda lütfen sizi kabul edecek üniversitenin size gerçekten uygulamalı iş deneyimi kazandırmak üzere teyit verdiğinden emin olunuz. Tüm öğrencilerimizin teslim edeceği taslak çalışma programları ayrıntılı bir şekilde incelenecektir ve taslak çalışma programınızın işaret ettiği staj çalışmasının size iş deneyimi kazandırmaktan ziyade araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar içerip içermediği gözden geçirilecektir. Taslak Çalışma Programızın size mesleki eğitim ve/veya çalışma deneyimi kazandırma yönünde hazırlanıp hazırlanmadığına önemle dikkat edilecektir. Başvuru evrakları eksik olan öğrencilerimiz ile kabul mektubu ve taslak çalışma programı uygun olmayan öğrencilerimiz Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı nın düzenleyeceği İngilizce sınavına giremeyeceklerdir. STAJ YAPILACAK KURULUŞLARA BAŞVURAN ÖĞRENCİLERİMİZ İÇİN ÖNERİLER 1) Sevgili öğrencilerimiz staj yapmak üzere kabul almak istediğiniz kuruluşa başvururken web sitemizde verilmek de olan özgeçmiş örneğini kullanabilirsiniz. Arzu eden öğrencilerimiz başka özgeçmiş örnekleri de kullanabilirler. Özgeçmiş göndermek zorunlu değildir fakat temasa geçtiğiniz kuruluşların sizleri daha yakından tanımak amacı ile özgeçmiş isteyebilecekleri ön görülmektedir. 2) Zorunlu olmamakla beraber başvuracağınız kuruluşlara niyet mektubu niteliğinde bir üst yazı (cover letter) göndermeniz faydalı olacaktır. Üst yazı için belirli bir format bulunmamaktadır. Üst yazı sizin neden bu kuruluşu seçtiğinizi, neden bu alanda çalışmak istediğinizi ve bu staj çalışması için kendinizin ne kadar uygun nitelikte bir kişi olduğunuzu belirteceğiniz bir yazıdır. Özellikle staj yapacağınız alana hitap eden zorunlu ve teknik seçmeli dersler almış ve söz konusu konulara yönelik seminerlere, çalıştaylara, sempozyumlara katılmış iseniz bunları üst yazınızda vurgulamanız faydalı olacaktır. 3) Kabul almak istediğiniz kuruluşa yapacağınız başvurunuzu transkriptinizle destekleyebilirsiniz. Başvurmak istediğiniz kuruluş aksini istemedikçe özgeçmişinizi, üst yazınızı, transkriptinizi e-posta ile de gönderebilirsiniz. Lütfen herhangi bir sorunuz olduğunda bizimle iletişime geçiniz. Yukarıda verdiğimiz iletişim bilgilerini bir kez daha hatırlatmak istiyoruz:

7 Erasmus Staj Hareketliliği Birimi-Uluslararası İlişkiler Ofisi Kütüphane Binası, C Blok (Elektronik Kütüphane Karşısına Düşen Koridor) Zemin Kat, Z Tel: ; Faks: ; E-posta: leonardo@iyte.edu.tr