T.C YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ KURULUŞ VE İŞLEYİŞ YÖNERGESİ

Transkript

1 BİRİNCİ BÖLÜM T.C YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ KURULUŞ VE İŞLEYİŞ YÖNERGESİ Amaç, Kapsam ve Dayanak Amaç Madde l - Bu Yönergenin amacı, Yıldırım Beyazıt Üniversitesinde kayıtlı bulunan öğrencilerin oluşturdukları ve oluşturacakları kulüplerin kuruluşlarına, işleyişlerine ve denetimlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam Madde 2 - Yıldırım Beyazıt Üniversitesi öğrencilerinin ders dışı öğrenci faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve etkinliklerin denetlenmesi ile ilgili esas ve usulleri kapsar. Dayanak Madde sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nun 2880 sayılı kanunla değişik 46. ve 47. maddeleri ile Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır. İKİNCİ BÖLÜM Öğrenci Kulüplerinin Kuruluşu Madde 4 Öğrenci kulüplerinin kurulma işlemleri, kurucu üye listesi ve kulüp iç tüzüğünün ekli olduğu bir dilekçe ile Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na başvurularak yapılır. Kulüp iç tüzüğünün ve kurucu üye listelerinin Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından incelenmesi sonucunda koşulları uygun görülen öğrenci kulüplerinin kurulması için Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından Rektörlük onayı alınır. İç Tüzük Madde 5- Bir öğrenci kulübünün kurulabilmesi için en az 10 (on) öğrencinin kurucu üye olması, kulübün kendi amaç ve işleyişlerini açık bir şekilde tanımlayan bir iç tüzüğün hazırlanması gerekir. Bu iç tüzükte aşağıda belirtilen hususların bulunması zorunludur; a) Kulübün adı, b) Kulübün amacı ve bu amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili başlıca etkinlik alanları ve çalışma şekli, c) Kulübün üye olma, üyelikten çıkma ve üyeliklerinin dondurulma şartları, d) Kulüp Yönetim Kurulunun Başkanı, Başkan Yardımcısı (ları), Sekreter, muhasip üye ve üyelerinin seçimi usulü, Yönetim Kurulunun Asil ve Yedek Üye sayısı 1

2 e) Yönetim Kurulunun ve Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri, f) Kulüp şubesi açma ve kapama şartları; Kulüp Tüzükleri hiçbir şekilde Anayasaya ve mevcut kanunlara aykırı olamaz. Kulüp Adı ve Şube açılması Madde 6 - Öğrenci kulübünün adı, amacını yansıtacak nitelikte olmalıdır. Üniversite içinde amacı ve ismi aynı birden fazla öğrenci kulübü kurulamaz. Ancak, Üniversitenin merkez kampüsü dışında diğer kampüslerinde aynı adla kulüp şubesi kurulabilir. Kulüp şubelerinin kurulabilmesi için kulüp yönetiminin karar alması ve bu karar eşliğinde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına başvurması gerekmektedir. Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi başkanlığı tarafından uygun görülen şube açma istekleri Rektörlük onayı alınarak işlerlik kazanır. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi kulüp adının başında olmak zorundadır. Haberleşme Adresi Madde 7 - Her öğrenci kulübü, haberleşme için Yıldırım Beyazıt Üniversitesi içinde adres, telefon ve elektronik posta adresini Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı aracılığı ile sağlar. Kulüplerin haberleşmesi bu adres aracılığı ile yapılır. Öğrenci Kulüplerinin Amaçları Madde 8 - Öğrenci kulüpleri; Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Öğrencilerinin bilimsel, kültürel, sosyal, sanatsal ve sportif etkinliklerde bulunmalarını, bu tür etkinlikler ile akademik gelişmelerini desteklemelerini ve bilgi, yetenek ve ilgileri ölçüsünde kişisel potansiyellerini geliştirmeleri, takım çalışmasının önemine inananlara, özgüveni yüksek sorumlu bireyler olarak yetişmelerini, üniversite içinde ve dışında üniversitenin kurumsal kimliğini ön plana çıkarmalarını amaçlar. Kulüplerin Çalışmalarında Benimsenecek İlkeler Madde 9 Yıldırım Beyazıt Üniversitesi; öğrenci kulüpleri çalışmalarında aşağıdaki ilkelerin hayata geçirilmesini benimsemektedir: a) Öğrenci kulüplerinin yapılan etkinliğe bağlı olarak üniversite imkânları ölçüsünde yararlandırılması, b) Üniversite tarafından desteklenen program ve etkinliklerin, öğrencilerin gelişim ihtiyaçlarına uygun olmasının ve öğrencilerin farklı ihtiyaçlarını karşılayabilmesinin gözetilmesi, c) Öğrenci kulüpleri, bölümler ve sivil toplum örgütleri (siyasal partiler dışında) ile işbirliğinde bulunmalarının desteklenmesi, d) Öğrencilerin, yetenek ve becerilerini ortaya çıkarıp kendilerini ifade edebilmelerine fırsat veren bir ortamın oluşturulması, 2

3 e) Öğrencilerin eğitim ve öğretim amaçlarına ulaşmalarının mümkün kılınması ve bunun için fırsatlar oluşturulması, f) Bilimsel ve teknolojik gelişmelerin izlenmesinin, teşvik edilmesi ve desteklenmesi, g) Üniversitenin her biriminde entelektüel ve eğitsel bir atmosfer oluşturulması ve bunun sürdürülmesi. h) Üniversite öğrencilerinin sağlık hizmetlerinden yararlanmalarının, can ve mal güvenliği ile kişisel haklarını kullanmalarının sağlanması, Yükseköğretim Kurumları ile ilgili yasa ve yönetmeliklerle öğrencilerin kişisel gelişiminin, olgunluğunun ve sorumluluğunun vurgulanması, ı) Öğrenci kulüpleri Üniversitede formal eğitim verilen konular dışında faaliyet göstermeleri. i) Öğrenci kulüpleri Anayasaya ve mevcut kanunlara aykırı faaliyette bulunamaz. Kulüp Çalışma Konuları MADDE 10- (1) Yıldırım Beyazıt Üniversitesinde bulunan öğrenci kulüplerinin çalışma konuları aşağıdaki gibidir. a) Spor b) Kültür c) Sanat d) Sağlık e) Doğa f) Bilim g) Sosyal ve Gönüllü Hizmetler h) Akademik/Bölüm İlişkileri i) Uluslararası Faaliyetler j) Diğer Öğrenci Kulübünün Organizasyonu Madde 11 - Öğrenci kulüpleri ve bu kulüplerde üstlenilen görevler, öğrenciler için liderlik vasıflarını, kişiler arası sosyal ilişkilerini ve karar verme becerilerini geliştiren önemli fırsatlar sağlar. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi, öğrenci kulüplerinin akademik yaşam ve öğrencilerin kampüs hayatındaki yerinin bilincinde olarak yürürlükte bulunan yasa, yönetmelik ve kurallara uygun olarak öğrencilerin mevcut kulüplerde görev almalarını veya yeni öğrenci kulüpleri oluşturmalarını destekler. 3

4 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kulüp Organları Kulüp Organlarının Oluşumu Madde 12 a) Genel Kurul: Kayıtlı tüm üyelerden oluşur. b) Yönetim Kurulu: En az 5 en çok 7 asil ile 3 yedek üyeden oluşur. c) Denetleme Kurulu: 3 asil ve 1 yedek üyeden oluşur. Üyenin yönetim kuruluna seçilebilmesi için, disiplin cezası almamış olması gerekir. Öğrenci kulüpleri; Başkan, yönetim ile denetleme kurulu üyelerinin seçilmelerini izleyen 15 gün içinde seçilenlerin kimlik bilgilerini ve kişisel iletişim bilgilerini Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na bildirirler. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi (Önlisans, Lisans, Lisansüstü) öğrencileri kulüp üyesi olabilir. Ayrıca Öğrenci Kulüplerine Üniversite dışından, farklı üniversitelerden de fahri üye kabul edilebilir. Ancak kabul edilen fahri üyeler, yönetim ve denetim kurulunda görev alamaz ve genel kurulda oy kullanamaz. Bir öğrenci birden fazla kulübe üye olabilir, ancak birden fazla kulübün yönetiminde ve denetiminde görev alamaz. Genel Kurulun, İşleyişi, Görev ve Yetkileri Madde 13 Genel Kurul; kulübün en yetkili karar organıdır. Bir öğrenim yılında en az iki kez, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin en az yarısından bir fazlasının katılımı ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa ikinci toplantı ilk toplantının yapılacak olduğu tarihten bir hafta sonra çoğunluk aranmaksızın yapılır. Yönetim Kurulunun veya Denetim Kurulunun önerileri ya da üye sayısının en az 1/3 ünün yazılı isteğiyle toplanır. Olağanüstü toplantıya davette aynı şekilde yapılır. Genel kurul; kulübün tüzük ve yönetmeliğini onaylar, değişiklik önerilerini görüşüp karara bağlar. Öğrenim yılı başında etkinlik raporlarını onaylar, öğrenim yılı sonunda ise kulübün Dönem Sonu Raporunu, gelir-gider çizelgesini ve denetleme kurulunun raporlarını inceler ve karara bağlar. Genel kurulda öğrenci kulübünün yönetim ve denetleme kurulları gizli oyla seçilir. İlk genel kurul öğrenci kulübünün kuruluşuna izin verildiği tarihten itibaren 30 gün içinde yapılmalıdır. Rektörlük gerek görürse genel kurulda gözlemci bulundurabilir. Yönetim Kurulunun İşleyişi, Görev ve Yetkileri Madde 14 Yönetim Kurulu ilk toplantısında başkan, başkan yardımcısı, muhasip üyeyi seçer. Başkan, kulübün her türlü karar ve yürütme işinden sorumludur. Muhasip üye kulübün tüm parasal işlerini yürütür ve gerekli belgeleri düzenli olarak tutar. Seçim sonuçlarını bir hafta içinde, tutanakla birlikte Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na iletir. Yönetim kurulu; Başkanın sorumluluğunda, kulüp amaçlarının ve çalışma konularının gerçekleştirilmesini sağlar, Genel Kurul kararlarını uygular. Yasalarda ve kulüp tüzüğünde 4

5 belirtilen görevlerini yerine getirir ve yetkilerini kullanır. Kulüp etkinliklerinde geçici olarak çalışmak isteyen diğer üniversite öğrencileri için Akademik Danışmanın bilgisi dahilinde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na başvurur ve Rektörlük onayını alır. Yönetim kurulu; kulübün yapacağı etkinlikler için, kulüp Akademik Danışmanın bilgisi dâhilinde, başkanın yazılı başvurusu ile Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı kanalıyla Rektörlükten izin alır. Çalışma raporunu en geç 20 Haziran a kadar ve etkinlik programını her öğrenim yılının ilk ayı sonuna kadar Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na verir. Genel kurul toplantılarının gün, saat, yerini tespit eder. Olağan ve olağanüstü toplantıları bir hafta önceden duyurur. Kullanacakları yerler için Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı kanalıyla Rektörlükten izin alır. Bu yerlerin kulüp amaçlarına uygun olarak kullanımından ve denetlenmesinden yönetim kurulu sorumludur. Bununla ilgili düzenleme ve disiplin önlemlerine kendi tüzükleri içinde yer verirler. Çalışma yan kurulları kurar ve bu yan kurulların çalışmalarını denetler. Genel kurulda alınan kararları üyelere ve ilgili birimlere duyurur ve uygular. Denetleme Kurulunun İşleyişi, Görev ve Yetkileri Madde 15 Kulübün bütçe ve hesap işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri her öğrenim dönemi sonunda inceler, sonuç ve önerilerini yönetim kuruluna bir raporla bildirir. Yönetim kurulu tarafından düzenlenen bir sonraki öğrenim dönemine ilişkin programın ve bütçenin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak önerilerini bildirir. Satın alınan eşyanın Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Ayniyat Saymanlığı na kaydettirilmesini sağlar. Kulüp Akademik Danışmanı Madde 16 - Her öğrenci kulübünün en az bir akademik danışmanı olması zorunludur. Akademik Danışman, Rektör tarafından Yıldırım Beyazıt Üniversitesi akademik elemanları arasından görevlendirilir. Danışman Üniversite nezdinde, yürürlükte bulunan yasalar ve yönetmelikler çerçevesinde, öğrenci kulübünden sorumlu kişi olup, kulüp çalışma alanı ile ilgili konularda danışmanlık yapar. Öğrenci kulübünün üniversite ile ilgili olan ilişkilerinde yardımcı olur. Öğrenci kulüpleri onaylanmış yıllık etkinlik programlarına, ek bir etkinlikte bulunmak istediği zaman, akademik danışmanın onayını almak zorundadır. Kulüp Akademik Danışmanı, kulüp ile ilgili sorun(lar) yaşadığı zaman, durumu Öğrenci Etkinlikleri Komisyonuna rapor eder. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Öğrenci Kulüplerinin İşleyişi Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu Madde 17 - Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu, öğrenci kulüplerinin işleyişlerinden sorumlu bir komisyondur. Bu Komisyon görevlendirilecek Rektör Yardımcısı, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı, Kültür ve Spor Hizmetleri Şube Müdürü, Öğrenci Kulüplerinin Akademik Danışmanlarının kendi aralarından Rektörce atanacak 1 kişi, öğrenci kulüplerinin başkanlarının kendi aralarından seçecekleri 1 kişi, (seçim her yıl yenilenir) Öğrenci Konseyi Temsilcisi olmak üzere 6 üyeden oluşur. Komisyonun sekretarya hizmetlerini Sağlık, Kültür 5

6 ve Spor Daire Başkanlığı yürütür. Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu, Öğrenci kulüplerinin etkinlik programı ve bütçesini onaylar, amacı dışında üniversite içinde veya dışında izinsiz etkinlik gerçekleştiren, yıl sonunda amaçları doğrultusunda yeterli etkinlikte bulunmayan, Akademik Danışman ı olmayan öğrenci kulüplerini uyarır. Gerekli gördüğü öğrenci kulüplerinin kapatılmalarını Rektörlüğe önerir. Kapatılan öğrenci kulüplerinin mal varlıkları (eğer varsa) kapatılma durumunda Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına verilir. Yıllık Faaliyet Raporu ve Etkinlik Raporu Madde 18 (1) Yıllık faaliyet programları raporu 30 Kasım a; dönem sonu faaliyet raporları 15 Haziran a kadar kulüp danışmanı aracılığıyla Daire Başkanlığına sunulur. Her öğrenci kulübü, son akademik yılda gerçekleştirdiği etkinlikleri ve bu etkinlikleri düzenlerken karşılaştığı güçlükler ve kolaylaştırıcı unsurları belirten bir etkinlik raporu hazırlayarak, bu raporu en geç bahar dönemi genel sınavları bitiminden sonraki iki hafta içinde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına vermelidir. Etkinlik Raporunu zamanında vermeyen Yönetim Kurulu üyelerinin üyelikleri sona erer. Öğrenci kulüplerinin İzlenmesi ve İşleyişi Madde 19- Öğrenci kulüpleri her akademik yılbaşında, en geç 4 hafta içinde Genel Kurullarını yaparak Yönetim ve Denetim Kurullarını belirler. Kulüp, Yönetim ve Denetim Kurulları asil ve yedek üyeleri ile öğrenci kulüp üyelerin isimleri, yeni Akademik Yılın Etkinlik Programı / Bütçe önerilerini Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu na sunar. Bu süre dışında kurulan öğrenci kulüplerinin Etkinlik Programı kısmen desteklenebilir Akademik yılın ilk 4 haftası içinde yeni Akademik yılın etkinlik programları ve bütçe önerilerini, Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu na sunmayan öğrenci kulüplerinin etkinlikleri bir sonraki dönem başına kadar durdurulur. Etkinlikleri askıya alınmış öğrenci kulüpleri etkin bir öğrenci kulübü ile işbirliği yapamaz. Kulüplerin etkinlik programlarında yer alan etkinliklerde, gerekli koordinasyonun sağlanması için (İzin alınması, salon tahsisi, duyuru vb.) Öğrenci kulübünün Yönetim Kurulu en geç 15 gün önceden Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bir dilekçe ile başvuru yapar. Öğrenci kulüpleri, etkinlik programlarını öğrenci etkinlikleri komisyonuna sunmadan önce Akademik Danışmanlarının onayını alır. Öğrenci kulüplerinin defterleri gerekli görüldüğü durumlarda Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından denetlenebilir. Denetimlerde herhangi bir usulsüzlük tespit edildiğinde kulüp yazılı olarak uyarılır ve işlemin düzeltilmesi istenir. Aynı durum tekrarlandığında kulübün kapatılması için Rektörlük makamına öneride bulunulur. Öğrenci kulüpleri aracılığı ile yapılan etkinliklerde Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği nin ihlali durumunda, Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Kulüpler Tarafından Tutulacak Defter ve Belgeler Madde 20- Kulüpler aşağıda belirtilen defterleri tutmak ve belgeleri düzenlemekle yükümlüdürler: a) Üye Kayıt Defteri: Bu deftere üyelerin adları, fotoğrafları, okul, sınıf ve bölümleri, adresleri ve iletişim bilgileri kaydedilir. 6

7 b) Gelen-Giden Evrak Defteri: Kulübün yazışmaları bu defterlere kaydedilir. c) Karar Defteri: Yönetim kurulu tarafından alınan kararlar, karar defterlerine yazılır. d) Demirbaş Defteri: Kulübün kullanması için verilmiş olan demirbaş eşyalar ile kulüp tarafından alınan veya kulübün bağış ve sair yollarla edindiği demirbaşlar bu deftere kaydedilir. e) Gelir-Gider Defteri: Öğrenci kulüplerinin gelirleri ve giderleri bu deftere kaydedilir. g) Makbuz ve Alındı Belgeleri: Kulüp tüm gelir ve giderlerini belge karşılığında yapmak zorundadır. Kulüp şubeleri sadece üye kayıt defteri ile gelen giden evrak defteri tutar. Öğrenci Kulübüne Yeni Üye Kazandırma Madde 21 - Öğrenci kulüpleri, Yıldırım Beyazıt Üniversitesi içinde yıl boyu süren etkinliklerden yararlanarak, öğrenci kulüpleri tanıtım festivali, bahar festivali, gazete, dergi reklâmları, el ilanları aracılığı ile tanıtım ve reklâmlarını yapabilir ve üye sayılarını arttırabilirler. Öğrenci kulüplerinin Yararlanabileceği Üniversite Hizmetleri Madde 22 Öğrenci kulüpleri yapacakları etkinlik ve programların uygulanmasında Rektörlüğün uygun göreceği Üniversitenin tüm imkânlarından yararlanabilir. Öğrenci Kulüplerinin Mali Kaynakları Madde 23 - Yıldırım Beyazıt Üniversitesi öğrenci kulüplerinin amaç ve işleyişi, mali kaynağa ihtiyaç duyulan etkinlikler düzenlemeyi hedeflemese de, kulüplerin seçmiş oldukları bazı program, etkinlik ve hizmetlerin gerçekleştirilmesinde, Üniversitenin sağladığı hizmetler dışındaki ihtiyaçlar için mali desteği aşağıda belirtilen şekillerde sağlayabilirler: 1) Sponsorluk, 2) Bağış toplama etkinlikleri, 3) Kulüp üyelerinin ürettiği mal ve hizmetler: Öğrenci kulüpleri temin ettikleri tüm gelirler için, gelir makbuzu keser ve kaydını muhasip üye marifeti ile tutar. Sponsorluk Madde 24 - Öğrenci kulüpleri, etkinliklerine mali kaynak sağlayabilmek amacıyla çeşitli özel ve devlet kamu kurum ve kuruluşlarından sponsorluk desteği alabilirler. Sponsorluk hizmeti almadan önce yapılacak işbirliği ve sağlanacak destek hakkında Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bilgi vererek Rektörlükten onay alındığı takdirde sponsorluk sözleşmesi imzalayabilirler. Sponsor olan kişi ve kuruluşların yaptıkları etkinlikler ve tanıtım çalışmaları yasa ve yönetmeliklere uygun olmalıdır. Sponsorluk anlaşması Yıldırım Beyazıt 7

8 Üniversitesini yasal ve mali sorumluluğa sokucu nitelikte olamaz. Kamu menfaatlerine ve insan sağlığına zararlı mal ve hizmet üreten ve pazarlayan şirketlerin sponsorluk önerileri kabul edilemez. Yasa dışı kuruluşlar ve yüz kızartıcı suçlardan hüküm giymiş kişiler sponsor olamaz. Mali Kaynak Oluşturucu Etkinlik Düzenleme Madde 25 - Öğrenci kulüpleri belli bir amacı gerçekleştirmek için düzenleyebilecekleri gelir getirici etkinlikler aşağıda belirtilmiştir. Öğrenciler bu etkinliklerinde Üniversitenin bina ve diğer imkânlarından yararlanabilirler. a) Mal ve Hizmet Sunumu: Öğrenci kulüpleri, üniversitenin açık ve kapalı alanları içinde Rektörlükten izin alarak kermes, parti vb. etkinlikler düzenleyebilir ve karşılığında ücret talep edebilirler. b) Yardım ve Bağış Kabulü: Öğrenci kulüpleri, Üniversite içinde izin alınacak mekânlarda, Rektörlük onayını alarak makbuz karşılığında yardım veya bağış toplayabilirler. Bu etkinlik sırasında el ilanları veya tanıtıcı broşürler dağıtabilirler. Bu tür etkinliklerde yardım toplayan kulüp kendisini tanıtmalı, bağışın hangi amaçla kabul edildiği belirtilmelidir. Bağış toplama sırasında hiç kimse zorlanamaz. c) Eşya / Hediye Çekilişi Düzenleme: Öğrenci kulüplerinin düzenleyeceği etkinliklerin organizasyonu için öğrenci, akademik ve idari personelin katılabileceği eşya veya hediye çekilişi düzenlenebilir. Kullanılan her türlü bilet, davetiye ya da afişte etkinliğin amacı belirtilmelidir. Bu etkinliklerde ödül olarak para, tütün ve alkol vb. zararlı ürünler verilemez. d) Biletli Etkinlik Düzenleme: Öğrenci kulüpleri gelir sağlamak amacıyla konser, sinema, tiyatro gösterileri düzenleyebilirler. Bu etkinlik sürecinde bastırılan bilet veya davetiyelerin üzerinde etkinliği düzenleyen kulübün adı, etkinliğin adı, yer ve etkinlik tarihi, etkinliğin ücreti ve bilet numarası belirtilir. Öğrenci kulüpleri, etkinlik programında yer almayan gelir sağlayıcı bir etkinlik için Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına başvurup izin almak zorundadır. Kulüp Hesaplarının İşler Halde Tutulması Madde 26 - Her öğrenci kulübünün muhasip üyesi, sahip olunan parayı takip etmek zorundadır. Harcamaların belgeye dayalı olmasından, gelir makbuzları ile harcamaların fatura veya fişlerinin muhasebe defter kayıtlarının düzenli ve usulüne uygun olarak tutulmasından kulüp muhasip üyesi sorumludur. Öğrenci kulübünün mevcut parası banka hesabında tutulmalı ve harcamalar için alınacak avans en kısa zamanda kapatılmalıdır. Üniversite Tarafından Mali Destek Verilebilecek Etkinlikler: Madde 27 - Öğrenci kulüpleri aracılığı ile düzenlenen etkinliklerde, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinden mali destek talebinde bulunulabilecek ve bütçe imkânları dâhilinde desteklenebilecek harcama başlıkları aşağıda sıralanmıştır. a) Afiş, el ilanı, poster ve form baskısı, b) Kırtasiye ve genel ofis malzemesi, ofis araç ve gereçleri, 8

9 c) Işık ve ses düzeni, dekor gereçleri, kostüm vb. ihtiyaçlar, d) Bilimsel nitelikli malzeme ve aparatlar, Destekler Madde 28 (1) Etkinliklerini gerçekleştirebilmek için desteğe ihtiyacı olan kulüpler, bağlı oldukları yönetim kurulunda karar alarak SKS ye yazılı olarak başvuru yaparlar. (2) Yapılan destek başvurusu doğrudan doğruya kulübün etkinlik alanı ile bağlantılı olmalıdır. Bu madde ile çelişen destek talepleri reddedilir. (3) Kulüp etkinlik alanına girmeyen, doğa ve kültür gezileri dahil olmak üzere diğer tüm etkinlikler destek kapsamı dışındadır. (4) Gerçekleştireceği etkinlik ile Üniversiteyi temsil edecek olan kulüpler, ulaşım giderleri kapsamında destek başvurusu yapabilirler. (5) Ulaşım giderleri desteğinden yararlanmak isteyen kulübün, ev sahibi tarafından gönderilmiş davet yazısı ve ev sahibi üniversitenin basılı etkinlik programıyla (afiş, poster, web sayfası çıktısı vb.) başvurması gereklidir. (6) Ev sahibi konumunda bulunan tüzel kişilik üniversite haricinde bir kurumsa, destek başvurusuna ayrıca Valilik, Kaymakamlık ya da ilgili resmi kurum tarafından verilmiş izin kâğıdı da eklenmelidir. (7) Asaleti onaylanmış ve bağlı bulundukları birim tarafından kendilerine daimi bir çalışma yeri tahsis edilmiş olan kulüpler hariç olmak üzere alt yapı için yapılan talepler kabul edilmez. (8) Alt yapı talepleri karşılanmış olan kulüpler aynı alanı kapsayan başka bir alt yapı talebini, mücbir sebepler hariç olmak üzere 4 (dört) yıl içerisinde yineleyemezler. (9) Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde bulunan teknik olanaklardan tüm kulüpler yararlanabilirler. (10) Kulüpler, ilgili yasal düzenlemelere aykırı olmamak koşuluyla Üniversite dışından destek sağlayabilirler. (11) Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca, Rektör onayı alınmak koşuluyla bu ilkelerdeki destekler ve işleyiş ile ilgili ek düzenlemelere gidilebilir. 4. YETKİ VE SORUMLULUK Öğrenci kulüpleri Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına karşı sorumludur. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Rektörlük adına kulüpler şu hususlarda denetlemeye yetkilidir. a-) Amaçları doğrultusunda çalışıp çalışmadığı, b-) Sağlanan desteğin yerinde kullanılıp kullanılmadığı, c-) Yıllık çalışma programlarının onaya gönderip gönderilmediği, d-) Onaylanmış çalışma programının uygulanıp uygulanmadığı, 9

10 e-) Evraklarının düzenli tutulup tutulmadığı. Kulüplerin kapatılması MADDE 29- (1) Yönerge hükümlerine uymayan faaliyetlerde bulunan kulüpler Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığının teklifi ve Rektör onayı ile kapatılır. (2) Bir yıl süreyle faaliyette bulunmayan kulüpler, Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığının teklifi ve Rektör onayı ile kapatılabilir. (3) Üye sayısı onun altına düşen kulüpler başka bir işleme gerek olmaksızın kapatılmış sayılırlar. (4) Kapatılan veya kapatılmış sayılan kulüplerin malvarlığı; Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına devredilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yürürlük: Madde 30 - Bu Yönerge Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Senatosunda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme: Madde 31 - Bu Yönetmelik hükümlerini Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Rektörlüğü yürütür. 10