YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ KURULUŞ VE ÇALIŞMA ESASLARI

Transkript

1 YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ KURULUŞ VE ÇALIŞMA ESASLARI Amaç Madde 1- Bu esasların amacı Yeditepe Üniversitesi öğrencilerinin ders dışı, sosyal, kültürel, sportif faaliyetlerde bulunabilmeleri ve Üniversitesi tarafından sağlanan imkanlardan eşit ve düzenli yararlanabilmeleri amacıyla kurulacak öğrenci kulüplerinin çalışma kurallarının belirlenmesidir. Kulüp Çalışma Esasları Madde 2- Kulüpler isim ve adreslerini Kulüp Çalışma Esaslarında aşağıda belirlenen formata uygun olarak belirtmek zorundadırlar.... Kulübü, Yeditepe Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Kuruluş ve Çalışma Esasları hükümlerine uygun olarak Öğrenci Dekanlığının denetiminde çalışmak üzere Yeditepe Üniversitesi 26 Ağustos Yerleşimi, Kayışdağı / Erenköy, 81120, İstanbul adresinde kurulmuştur. Kulüpçe hazırlanacak Kulüp Çalışma Esaslarında kulübün amacı, faaliyet alanları, kulüp organları, üyelik koşulları ve çalışma yöntemleri belirtilir. Bu esaslarda Yeditepe Öğrenci Kulüpleri Kuruluş ve Çalışma Esaslarına aykırı hükümlere yer verilemez. Kulüp Çalışma Esaslarının yürürlüğe girmesi ya da değiştirilmesi Öğrenci Dekanlığının onayından geçirilen Kulüp Yönetim Kurulu ya da Kulüp Genel Kurulunun üçte bir oranındaki teklifinin Kulüp Genel Kurulunca üçte iki çoğunlukla kabulüne bağlıdır. Bu yönteme uygun olarak kabul edilen Kulüp Çalışma Esaslarının bir örneği Öğrenci Dekanlığına gönderilir. Amaç ve Faaliyetlerin Belirlenmesi Madde 3- Kulüpler Çalışma Esaslarında genel amaç ve faaliyetlerini, çalışma esaslarını açık ve ayrıntılı bir biçimde belirtirler. Bu esaslarda belirtilen temel etkinlikler, öğrencilerin ders

2 dışı sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerinin değerlendirilmesi, geliştirilmesi, tanıtım veya akademik gelişmelere katkıda bulunmaya yönelik olacaktır. Kulüpler Üniversite içinde ve dışındaki tanıtım ve duyuru faaliyetleri için Öğrenci Dekanlığından izin almak zorundadırlar. Üniversite içinde aynı konuda ancak bir öğrenci kulübü kurulabilir. Kulüpler Çalışma Esaslarında belirtilen faaliyetlerde bulunmak için gelir getirici faaliyetlerde bulunabilirler. Kulüpler Üniversitenin fiziki ortamına zarar verecek ya da akademik hayatını aksatacak faaliyetlerde bulunamazlar. Kulüplerin faaliyet alanı konusunda doğacak anlaşmazlıklarda Öğrenci Dekanının kararına göre işlem yapılır. Kulüpler arasında herhangi bir hiyerarşi veya organik bağ bulunamaz. Kulüpler ortak bir amacın gerçekleştirilmesine yönelik işbirliğinde bulanabilirler. Üyelik Koşulları Madde 4- a)kulüplere ancak Yeditepe Üniversitesi öğrencileri üye olabilir. b)bir öğrenci birden fazla kulübe üye olabilir; ancak birden fazla yönetim kurulunda görev alamaz. c)üyelik, her akademik yılın başında yapılacak kayıtlarla gerçekleşir. Kayıtlar Kulüp Üyelik Defterine kaydolmak ve Kulüp Genel Kurulu tarafından bir önceki akademik yılın sonunda saptanıp Öğrenci Dekanlığı tarafından onaylanan yıllık aidatın ödenmesi suretiyle yapılır, her akademik yılın başında aidatın ödenmesi yoluyla yenilenir.

3 d)üye sayısı iki yarı yıl üst üste 10 öğrencinin altında olan kulüplerin faaliyetlerine son verilir. Yeni kurulan kulüplerde bu koşul, kuruluştan itibaren bir akademik yılın bitiminden sonra işlerlik kazanır. e)kulüp çalışmalarına üye olmayan kişiler ancak danışman veya çalıştırıcı sıfatıyla katılabilirler. Bu kişiler kulüp genel kurulunun salt çoğunluğu ve Öğrenci Dekanının onayı ile görev alabilirler; ancak, seçme, oy verme ve seçilme hakları yoktur. Çalıştırıcı ve danışmanlık ünvanları her sene yenilenmek zorundadır. f)üyelikten çıkma mezuniyet, istifa ya da azil yoluyla olur. Azil, kulüp yönetim kurulunun gerekçeli önerisinin Öğrenci Dekanlığı tarafından onaylanması ve kulüp genel kurulunun üçte iki çoğunluğunca alınacak kararla gerçekleşir. Üyelikten Çıkarılma Madde 5- Aşağıda belirtilen hallerde öğrenci kulüp üyeliğinden çıkarılır: a)üniversite öğrenciliğinin herhangi bir nedenle sona ermesi, b)görevlendirildiği konuda yetersizliğine Genel Kurulca karar verilmesi, c)istifa, d)çalışma Esasları hükümlerinde belirtilen esaslara aykırı davranışları bulunduğu yolunda Denetleme Kurulunca hazırlanacak raporun Genel Kurulca onaylanması, e)kulüp Yönetim Kurulu üyeliğine seçildikten sonra başka bir Kulübün Yönetim Kuruluna seçilmesi. Kulüp Organları Madde 6- Kulüp organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Çalışma Esaslarında öngörülen diğer kurullardan oluşur. Genel Kurul Madde 7- Genel Kurul, öğrenci kulübüne kayıtlı tüm üyelerden oluşur ve kayıtlı üyelerden başkası oy kullanamaz. Genel Kurul her akademik yılda en az bir kez salt çoğunlukla olağan; kulüp üyelerinin en az üçte birinin imzasıyla olağanüstü olarak toplanır. Görevleri:

4 a)kulüp Çalışma Esaslarını kabul eder. b)her akademik yılın sonunda bir sonraki yılın yönetim ve denetim kurullarının asıl ve yedek üyelerini seçer. Yönetim Kurulu üyeliğine seçilebilmek için sınamalı (probation) veya başarısız durumda olmamak, bir başka öğrenci kulübünün yönetim kurulunda görevli olmamak ve hazırlık dönemi hariç 10 yarı yılını doldurmuş lisans, 5 yarı yılını doldurmuş ön lisans öğrencisi olmamak gerekir. c)üyelikten çıkarılma kararı verir. d)kulüp faaliyetlerinin gerektirdiği danışmanlık ve çalıştırıcılık önerilerini karara bağlar. Yönetim Kurulu Madde 8- Yönetim Kurulu beş asıl ve iki yedek üyeden oluşur. Üyeler ilk toplantıda kendi aralarından bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman ve bir yazman seçerler. Yedek üyeler aldıkları oy oranı esas alınarak boşalan üyeliklere atanırlar. Yedek üyeler her toplantıya katılırlar, ancak oy kullanamazlar. Yönetim Kurulunun Görevleri: a)kulübün Çalışma Esaslarına uygun olarak yönetilmesinden üyelere ve Öğrenci Dekanına karşı sorumludur. b)kulübün amacına uygun ve Öğrenci Dekanının onayndan geçen faaliyetleri yürütür. c)her akademik yılın başında bütçe taslağını ve faaliyet programını, her akademik yılın sonunda ise toplantı faaliyet raporu ile mali bilançoyu Öğrenci Dekanlığına sunar. d)her toplantı sonunda tutanak düzenler. (Toplantı sayısı) e)yönetim Kurulunca alınmasına karar verilen eşyayı Üniversite Saymanlığına kaydettirir. Yönetim kurulu üyelerinin görevlerine Genel Kurulun üçte iki çoğunluğunun kararıyla son verilebilir. Denetleme Kurulu

5 Madde 9- Denetleme Kurulu, Genel Kurul ve seçilecek 3 üyeden oluşur. Denetleme Kurulu üyeliğine seçilecek üyelerde de yönetim kurulu üyeliği için öngörülen koşullar aranır. Denetleme Kurulu her yarı yıl sonunda: a)kulübün evrak, saymanlık defteri ve demirbaş eşyasını inceler. b)elde edilen gelir ve yapılan harcamaların Çalışma Esaslarına, bütçeye ve Yönetim Kurulu kararlarına uygunluğunu denetler ve raporunu Öğrenci Dekanlığına teslim eder. Diğer Kurullar Madde 10 - Kulüp faaliyetlerini yürütebilmek için gerekli gördüğü diğer kurulların oluşumuna ilişkin kuralları Kulüp Çalışma Esaslarında belirler. Evrak ve Defterler Madde 11 - Her kulüp: a)üye kayıt defteri, b)yönetim Kurulu Tutanak Defteri, c)genel Kurul Tutanak Defteri, d)demirbaş Eşya Defteri e)gerekiyorsa İşletme Defteri tutmak zorundadır. Öğrenci Dekanlığında ve Üye Kayıt Defterinde üyenin ismi, numarası, fotoğrafı, üyelik kayıt tarihi, imzası ve aidat makbuz numarası yer alacaktır. Defterler her akademik yılın sonunda kapatılacaktır. Bütçe Hazırlanması

6 Madde 12 - Kulüp Yönetim Kurulu her akademik yılın ilk iki haftası içinde öngördüğü faaliyetlerin gerektirdiği gelir ve giderleri belirten bir bütçe taslağını Öğrenci Dekanlığının onayına sunar. Kulüp Hesapları Madde 13- Kulüpler faaliyetlerinin gerektirdiği gelir ve giderleri kaydettikleri İşletme Defterlerini Öğrenci Dekanlığına onaylatmak zorundadırlar. Kulüpler elde ettikleri gelirleri Kulüp adına bankada açılacak bir hesaba yatıracaklardır. Bu hesaplarda işlem yapmak üzere Yönetim Kurulunca iki kişi görevlendirilecektir. Yüz milyon liranın üzerindeki gelirler banka hesabında muhafaza edilecek, bunun altındaki tutarlar küçük kasa hesabında tutulacaktır ve günlük harcamalarda kullanılacaktır. Her yarı yılın sonunda banka ve küçük kasa hesapları Öğrenci Dekanlığına bildirilecektir.