2018 YILI ERCİYES ÜNİVERSİTESİ FAALİYET RAPORU

Transkript

1 2018 YILI ERCİYES ÜNİVERSİTESİ FAALİYET RAPORU FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

2 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı.. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Mali Denetim Sonuçları. B- Birim Stratejik Planı Uygulama Ve Değerlendirme Sonuçları

3 BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Erciyes Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü 1982 yılından beri lisansüstü eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve uygulama yapan bir yükseköğretim kurumu olarak hizmet vermektedir. Farklı ülkelerden olmak üzere toplam 99 burslu yabancı uyruklu öğrencilerin kayıtları ilgili Anabilim Dallarındaki programlara yapılarak eğitim-öğretime devam edildi. Önümüzdeki yıllarda enstitümüzün daha fazla yabancı uyruklu öğrenciye hizmet vermesi için planlamalar yapılmaktadır. Mevcut anabilim dallarında 96 profesör, 108 doçent, 121 doktor öğretim üyesi olmak üzere toplam 325 öğretim üyesi ve toplam 2486 öğrenci bulunmaktadır. Hedefimiz programlara başvuruda bulunan adayların sayısını arttırarak nitelikli öğrencilerin kabulünü sağlamaktır. Öğretim üyesi sayısının artışı ile beraber kabul edilme oranının da yükseleceğini öngörmekteyiz. Öğrencilerimiz için enstitümüzde 2 adet sınıf bulunmaktadır. Bunun yanında projeksiyon cihazları ile donatılmış ve internet bağlantısı olan iki büromuzda Lisansüstü Tez Savunma Sınavları Telekonferans sistemi ile yapılmaktadır. Kuruluşundan bu yana enstitümüzde yapılmış tezler, elektronik ortama aktarılarak tüm araştırıcıların hizmetine açılmıştır. Ayrıca, 1985 yılından başlayarak sürekli olarak şimdiye kadar yayın hayatını sürdüren Fen Bilimleri Enstitüsü Dergisi de elektronik olarak yayın hayatına devam etmektedir. Daha önceleri yılda bir veya iki sayı halinde çevrimiçi olarak yayınlanan Fen Bilimleri Enstitüsü Dergisi 2018 yılından itibaren yılda 3 sayı olarak yayınlanmaya başlamıştır. Dergimize artan sayıda üniversitemiz dışından da makalelerin gelmesi, dergimizin ulusal bir nitelik kazanmasına sebep olmaktadır. Buda bizleri mutlu etmektedir. Önümüzdeki süreçte enstitümüz dergisini indeks taramalarına dâhil etmeyi planlamaktayız. Enstitümüzün ulusal ve uluslararası gelişimine katkı sağlayan herkese teşekkürlerimizi sunarız. Prof. Dr. Mehmet AKKURT Enstitü Müdürü

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Misyonumuz; üniversitelere ve serbest piyasadaki iş sektörlerine, sanayi ve üretim merkezlerine, bilimsel ölçütlere göre eğitilmiş nitelikli elemanlar yetiştirmektir. Bu amaç doğrultusunda; yurt içi ve yurt dışı kurumlarla işbirliği yapar, ulusal/uluslararası nitelikli öğrenci kabulünün ve sayısının artmasını destekler, lisansüstü eğitim için gerekli her türlü alt yapının oluşumu için gayret sarf eder, yapılacak tez çalışmalarının ülkemiz önceliklerine yönelik olmasını ve projelerle desteklenmesini teşvik eder, lisansüstü öğrencilerin disiplinler arası yetişmesini sağlayacak şekilde düzenlemeler yapar. Ayrıca, disiplinler arası araştırma faaliyetlerinin zenginleşmesi için çaba sarf eder ve sanayi veya diğer sektörler ile ortak projelere desteklerimizi arttırarak devam ettiririz. Vizyon Lisansüstü Eğitimde Üniversitelere, sanayiye ve diğer kurumlara araştırmacı kimliği kazanmış akademisyen ve nitelikli profesyoneller yetiştiren bir kurum olarak benzerleri arasında tercih edilmelerinde ilk sıralarda yer almak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 sayılı Kanun'un 19. maddesi gereğince kurulan enstitülerin organları, bu organların seçimleri, görev süreleri, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: a) Enstitünün organları, Enstitü Müdürü, Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kuruludur. b) Enstitü Müdürü, fakültelerde üç yıl için ilgili dekanın önerisi üzerine rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı enstitülerde bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün, enstitüde görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir. Enstitü Müdürü, 2547 sayılı Kanun la dekanlara verilmiş olan görevleri enstitü bakımından yerine getirir. c) Enstitü Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüyü oluşturan enstitü anabilim ve enstitü ana sanat dalları başkanlarından oluşur yılında FBE Enstitü Kurulu aşağıdaki üyelerden oluşmuştur. Prof. Dr. Mehmet AKKURT (Müdür) Prof. Dr. Emel KIZILKAYA AYDOĞAN (Müdür Yardımcısı) Doç. Dr. Mehmet Tamer ŞENEL (Müdür Yardımcısı) Prof. Dr. İbrahim KÜÇÜK (Astronomi ve Uzay Bilimleri A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Osman GÜLŞEN (Bahçe Bitkileri A.B.D. Bşk ) Prof. Dr. Veysel ASLANTAŞ (Bilgisayar Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Ramazan CANHİLAL (Bitki Koruma A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Nusret AYYILDIZ (Biyoloji A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Mehmet Emin YÜKSEL (Biyomedikal Müh. A.B.D. Bşk.) Doç.Dr. Ali ÜNLÜKARA ( Biyosistem Mühendisliği A.B.D.Bşk.Uhde) Prof. Dr. Yalçın Şevki YILDIZ (Çevre Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Necmi TAŞPINAR (Elektrik- Elektronik Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Mithat ZEYDAN (Endüstri Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Cem SİNANOĞLU (Endüstriyel Tasarım Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Hüseyin YAPICI (Enerji Sistemleri Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Mustafa GENÇASLAN (Fizik A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Mahmut DOĞAN (Gıda Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Ahmet Alper ÖNER (İnşaat Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Abdurrahman EYMEN (Harita Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Emin SARIPINAR (Kimya A.B.D. Bşk.)

5 Prof. Dr. Necdet ALTINTOP(Makine Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Doç. Dr. M. Serdar ÖNSES (Malzeme Bilimleri Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Hüseyin ALTINDİŞ (Matematik A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Şahin YILDIRIM (Mekatronik Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Doç. Dr. Kemal DEMİR (Mimarlık A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. İlker YILMAZ (Sivil Havacılık A.B.D. Bşk.) Doç. Dr. Seda ÇALIŞIR HOVARDAOĞLU (Şehir ve Bölge Planlama A.B.D. Bşk.) Doç. Dr. Satı UZUN (Tarla Bitkileri A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Abdulkadir BİLİŞİK (Tekstil Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Mehmet ARSLAN (Tarımsal Biyoteknoloji A.B.D. Başk.) Doç. Dr. Mehmet Ulaş ÇINAR (Tarım Bilimleri ve Teknolojileri A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Yusuf KONCA (Zootekni A.B.D Bşk.) Prof. Dr. Osman SÖNMEZ (Toprak Bilimi ve Bitki Besleme A.B.D. Bşk. ) Doç.Dr. Tuğrul OKTAY (Uçak ve Uzay Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Doç.Dr. Mustafa Serdar ÖNSES (Nanobilim ve Nanoteknoloji A.B.D. Bşk.) d) Enstitü Yönetim Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları, müdürce gösterilecek altı aday arasından Enstitü Kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur yılında FBE Yönetim Kurulu aşağıdaki üyelerden oluşmuştur. Prof. Dr. Mehmet AKKURT (Müdür) Prof. Dr. Emel KIZILKAYA AYDOĞAN (Müdür Yardımcısı) Doç. Dr. Mehmet Tamer ŞENEL (Müdür Yardımcısı) Prof. Dr. Doğan IŞIK (Üye) Prof. Dr. Mehmet HAYTA (Üye) Doç. Dr. Fehmi NAİR (Üye) e) Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu, 2547 sayılı Kanun la Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirirler. Ders kayıtları esnasında öğrenci programında derslerin seçimi ve ilk onay yetkisi danışmanlar tarafından yapılmaktadır.

6 C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Kapasite Eğitim Alanı 0 50 (Kişi) (Kişi) (Kişi) (Kişi) (Kişi) Anfi Sınıf 2 Bilgisayar Lab. Atölye Diğer Lab.(Telekonferans Salonu) Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: Adet Kantin Alanı: m2 Kafeterya Sayısı: Adet Kafeterya Alanı: m Yemekhaneler YEMEKHANELER Yemekhanenin Adı Kampüs Adı Adedi Alanı (m 2 ) Kapasite (Kişi) (Sadece Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.)

7 1.2.3.Misafirhaneler MİSAFİRHANELER Misafirhane Adı Kampüs Adı Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) (Sadece Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.) Lojmanlar LOJMANLAR Lojman Adı Kampüs Adı Adet Kapalı Alanı(m²) (Konutlar-Taşınmazlar Şube Müdürlüğü) Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi Kampüs Adı Spor Tesisin Adı Kapasite (kişi) Alan (m²) Kapasite (kişi) Alan (m²) (Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.)

8 1.2.7.Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Üzeri Toplantı Salonu Konferans 2 2 Salonu Diğer Sosyal Alanlar Adet Alan (m²) Kapasite (Kişi) Sinema Salonu Öğrenci Kulüpleri Akademik/İdari Personel Dinleme Odası Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı Anaokulu Sayısı 1.3- Hizmet Alanları Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı Akademik Personel Hizmet Alanları 3 3 İdari Personel Hizmet Alanları 7 7 (Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ndan alınacak bilgiler ile tüm birimler dolduracaktır.) 1.4 Ambar, Arşiv Alanları ve Atölyeler Ambar Alanları Adet Alan (m²) Arşiv Alanları 2 Atölyeler

9 1.5- Hastane Alanları Birim Sayı (Adet) Alan (m2) Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Klinik Laboratuvar Eczane Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Mutfak Çamaşırhane Teknik Servis Hastane Kapalı Alanı

10 2- Örgüt Yapısı ENSTİTÜ MÜDÜRÜ ENSTİTÜ KURULU ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU MÜDÜR YARDIMCILARI ENSTİTÜ SEKRETERİ ENSTİTÜ ANA BİLİM DALLARI ENSTİTÜ MÜDÜR SEKRETERİ ASTRONOMİ VE UZAY BİLİMLERİ BİLGİSAYAR İDARİ HİZMETLER BİTKİ KORUMA BİYOLOJİ YARDIMCI HİZMETLER BİYOMEDİKAL BİYOSİSTEM BASIM BÜROSU ÇEVRE ELEKTRİK ELEKTRONİK EĞİTİM- ÖĞRETİM ARAÇ- GEREÇLERİ ENDÜSTRİ ENERJİ SİSTEMLERİ ÖĞRENCİ VE NOT İŞLERİ BÜROSU ENDÜSTRİYEL TASARIM FİZİK GIDA BAHÇE BİTKİLERİ İNŞAAT HARİTA KİMYA MAKİNE MALZEME BİLİMİ VE MATEMATİK MEKATRONİKL MİMARLIK SİVİL HAVACILIK ŞEHİR VE BÖLGE PLANLAMA TARLA BİTKİLERİ TEKSTİL TARMSAL BİYOTEKNOLOJİ ZOOTEKNİ TARIM BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİLERİ TOPRAK BİLİMİ VE BESLEME UÇAK VE UZAY NANO BİLİM VE NANO TEKNOLOJİ

11 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar (Donanım Altyapısı) Adet Eğitim Amaçlı Hizmet Amaçlı İdari Amaçlı Araştırma Amaçlı Sunucular Masa Üstü Bilgisayar Sayısı Taşınabilir Bilgisayar Sayısı Kütüphane Kaynakları Kütüphane Kaynakları Adet Kitap sayısı Basılı periyodik yayın sayısı Elektronik yayın sayısı Diğerleri (Sadece Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.) 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı (Adet) (Adet) (Adet) Projeksiyon 5 Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Yazıcı Barkot Okuyucu Baskı makinesi Teksir Makinesi Fotokopi makinesi 2 Faks Fotoğraf makinesi

12 Kameralar 6 Televizyonlar 2 Tarayıcılar 7 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler 3.5- Taşıtlar Taşıtın Cinsi Göreve Tahsis Edilmiş Kuruma Ait Taşıt Hizmet Alım Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar TOPLAM (Sadece İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ( Garaj amirliği) tarafından doldurulacaktır.) 4- İnsan Kaynakları (Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.) 4.1- Akademik Personel Akademik Personel UNVANLAR İTİBARİ İLE AKADEMİK PERSONEL SAYISI UNVAN 2018 Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi 42

13 Uzman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı TOPLAM 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm 4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite

14 4.4- Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör 1-Prof.Dr. Hasan YETİM Gıda Müh. A.B.D 2-Prof.Dr. İsmail BOZTOSUN-Fizik A.B.D. 3-Prof. Dr. Ahmet AKSOY-Biyoloji A.B.D. 4- Prof. Dr. Osman TİRYAKİ-Bitki Koruma A.B.D. 5- Prof. Dr. Ertuğrul ŞAHMETLİOĞLU-Tekstil Müh.A.B.D. 6- Prof. Dr. Halil KIRNAK-Biyosistem Müh. A.B.D. 7- Prof. Dr. Osman ÖZSOY-EEM A.B.D 8- Prof. Dr. Cebrail ÇİFLİKLİ-EEM A.B.D. 9- Prof. Dr. Şaban ÖZER- EEM A.B.D. 10-Prof. Dr. Hatice ERKEKOĞLU-Biyomedikal A.B.D. 11-Prof.Dr. Kerim GÜNEY-EEM A.B.D. 1-İstanbul Sabahattin Zaim Üniv. 2-Akdeniz Üniv. 3- Akdeniz Üniv. 4-Çanakkale Onsekiz Mart Üniv. 5-Kayseri Ünvv. 6-Aydın Adnan Menderes Üniv. 7- Kayseri Üniv. 8- Kayseri Üniv. 9- Kayseri Üniv. 10- Kayseri Üni. 11-Nuh Naci Yazgan Üniv. Doçent 1-Doç.Dr. Esma UZUNHİSARCIKLI-Biyomedikal Müh.A.B.D 1-Kayseri Üniv. Dr. Öğretim Üyesi 1- Dr. Öğr. Üyesi M. Cemal ACAR-İnşaat Müh. A.B.D. 2- Dr. Öğr. Üyesi Ali GEZER-EEM Müh. A.B.D. 3- Dr. Öğr. Üyesi Bahattin DAŞBAŞI-Matematik A.B.D. 4- Dr. Öğr. Üyesi H. Mustafa PALANCIOĞLU-Harita Müh.A.B.D 5- Dr. Öğr. Üyesi Sami AKMERMER-Makine Müh.A.B.D. 6- Dr. Öğr. Üyesi Bünyamin DEMİR-Biyosistem Müh.A.B.D. 1-Kayseri Üniv. 2-Kayseri Üniv. 3- Kayseri Üniv. 4-Talas Belediyesi 5-Kayseri Üniv. 6-Mersin Üniv. Öğretim Görevlisi Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %28.57 %59.53 %11.90

15 4.7- İdari Personel Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 2 3 Yüzde %40.00 % İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %20.00 %40.00 % İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %60 % %20 % İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Sürekli İşçiler

16 4.12- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 2 1 Yüzde %66.66 % Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %33.33 %33.33 % Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Genel K E Top. K E Top. Kız Erkek Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları TOPLAM Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II.Öğretim ı(a) Yüzde* K E Top. K E Top. Sayı *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/ öğrenci sayısı*100)

17 Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS ÖSS sonucu Kontenjanı Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Doktora Yapan Tezli Tezsiz Sayısı FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL ADI Kadın Erkek BİYOLOJİ YÜKSEK LİSANS BİYOLOJİ DOKTORA FİZİK YÜKSEK LİSANS İNŞAAT YÜKSEK LİSANS İNŞAAT DOKTORA MAKİNE YÜKSEK LİSANS MAKİNE DOKTORA MATEMATİK DOKTORA KİMYA YÜKSEKLİSANS KİMYA DOKTORA BİLGİSAYAR YÜKSEK LİSANS BİLGİSAYAR DOKTORA MİMARLİK YÜKSEK LİSANS ENDÜSTRİ YÜKSEK LİSANS GIDA YÜKSEK LİSANS ELEKTRİK-ELEKTRONİK YÜKSEK LİSANS ELEKTRİK-ELEKTRONİK DOKTORA ŞEHİR BÖLGE PLANLAMA YÜKSEK LİSANS TEKSTİL DOKTORA HARİTA YÜKSEK LİSANS HARİTA DOKTORA 0 1 1

18 ÇEVRE YÜKSEK LİSANS ÇEVRE DOKTORA MEKATRONİK YÜKSEK LİSANS MEKATRONİK DOKTORA BİYOMEDİKAL YÜKSEK LİSANS ENERJİ SİSTEMLARİ YÜKSEK LİSANS ENERJİ SİSTEMLERİ DOKTORA MALZEME BİLİMİ VE DOKTORA BİTKİ KORUMA YÜKSEK LİSANS TARLA BİTKİLERİ YÜKSEK LİSANS BİLGİSAYAR YABANCI DİL YÜKSEK LİSANS BİYOLOJİ YABANCI DİL YÜKSEK LİSANS GIDA MÜHENDİSLİ YABANCI DİL YÜKSEK LİSANS GIDA MÜHENDİSLİ YABANCI DİL DOKTORA KİMYA YABANCI DİL YÜKSEK LİSANS MAKİNE YABANCI DİL YÜKSEK LİSANS MAKİNE YABANCI DİL DOKTORA MATEMATİK YABANCI DİL YÜKSEK LİSANS ENDÜSTRİYEL TASARIM DOKTORA TARIMSAL BİYOTEKNOLOJİ YÜKSEK LİSANS TARIMSAL BİYOTEKNOLOJİ DOKTORA TARIM BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİ YABANCI DİL YÜKSEK LİSANS TARIM BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİ YABANCI DİL DOKTORA ZOOTEKNİ YÜKSEK LİSANS MALZEME BİLİMİ VE MAKİNE MÜH.DOKTORA ELEKTRİK VE BİLGİSAYAR MÜH.ÜCRETLİ YÜKSEK LİSANS Sağlık Hizmetleri ACİL SERVİS HİZMETLERİ YOĞUN BAKIM KLİNİK AMELİYAT SAYISI POLİKLİNİK HASTASI SAYISI LABORATUAR HİZMETLERİ RADYOLOJİ ÜNİTESİ HİZMETLERİ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERİLEN HİZMETLER MEDİKO SOSYAL POLİKLİNİK HASTA SAYISI YATAK SAYISI HASTA SAYISI TETKİK SAYISI 5.3-İdari Hizmetler (Bu kısımda idarenin veya harcama biriminin görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde faaliyet dönemi içersinde yerine getirdiği hizmetlere özet olarak yer verilecektir. Faaliyet dönemi gerçekleşmelerine ilişkin bilgiler ise raporun III. B 1 bölümündeki Faaliyet ve Proje Bilgileri başlığı altında yer alacaktır.)

19 5.4-Diğer Hizmetler Birim tarafından 2018 yılında görev alanına giren faaliyetler dışında yapmış olduğu çalışmalar ve yukarda tanımlanamayan faaliyetler bu bölümde yer alacaktır. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Mali Yönden Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Birimimiz tarafından yürütülen mali işlem süreci aşağıdaki şekilde yürütülür. a) Enstitünün ihtiyaçları Enstitü Müdürünün talimatıyla belirlenir. b) Mutemet tarafından teklif hazırlanır. c) Onay Belgesi 4734 Sayılı Kanuna uygun olarak hazırlanır. d) Onay Belgesi sonuçlandıktan sonra Piyasa araştırması yapılır ve teklifler istenir. e) Piyasa Araştırması Teklifler-Zabıt-Sözleşme Tasarısı-Taahhüt Evrakı ile bunlara ilişkin belgeler incelenir. f) Ayrıntılı açık ve gerekçeli Ön Mali kontrol talep yazısı ve eki işlem dosyası 3 nüsha olarak hazırlanır. g) Enstitü Müdürü tarafından imzalanır. h) Harcama Birimi ön mali kontrol talep yazısı dosyasına bir nüshası kaldırılır. i) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına 2 nüshası gönderilir. İhtiyaç belirleme ve araştırma için bir hafta, onay için bir gün ve teklif için üç gün süreye ihtiyaç bulunmaktadır. Firma ile yapılan sözleşme gereği malzemenin kaç günde teslim olacağı belirlenir ve genellikle bir hafta içinde teslimi sağlanır. Bütün bu süreç için toplam 18 gün yeterli olmaktadır. Bu işlemler için bir memur yeterlidir. İdari Yönden Yönetim ve İç Kontrol Sistemi a. Açılacak programlar, kontenjanlar ve yürütülecek derslerin teklifleri anabilim dalı başkanlıklarından Nisan ayının sonuna kadar Enstitü Müdürü imzalı resmi yazı ile istenir. b. Gelen teklifler ve açılacak dersler Enstitü Kurulunda görüşülür ve özel şartları belirlenir. c. Kontenjanların belirlenmesi ve ilanı Enstitü Yönetim Kurulunda Mayıs ayı içerisinde karara bağlanır. d. Alınan karar Rektörün onayından sonra Web sayfasında tam metin olarak ve Basın-Yayın bürosunda sırası gelen Türkiye çapında dağıtımı yapılan bir gazetede yayımlanır. e. Başvurular ilanda belirtilen günlerde alınır. f. Başvuran öğrencilerin değerlendirmeleri, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan jüriler tarafından yapılır ve sonuçlar Enstitü Yönetim Kurulu nun onayından sonra ilan edilir. g. Kazanan öğrencilerin kayıtları ilanda belirtilen tarihlerde yapılır. h. Öğrencilerin ders kayıtları Senato tarafından belirlenen akademik takvime uygun olarak yapılır. i. İşlemi biten evraklar öğrencinin şahsi dosyasına takılır. j. Askerlik tecili için başvuruda bulunan öğrencilerin askerlik tecil teklifleri hazırlanır. Enstitü Müdürü imzaladıktan sonra ek evraklarıyla askerlik dairesi başkanlıklarına gönderilir. k. Öğrenci belgesi isteyen öğrenciler OBİSİS sistemini kullanarak alırlar. l. Her yıl istenen faaliyet raporları hazırlanır ve Rektörlük Makamına gönderilir

20 m. Her yıl istenen :Birim İç Değerlendirme Raporu hazırlanır ve Rektörlük Makamına gönderilir n. Öğrencilerin yazışmaları yapılır. o. Mezun öğrencilerin Not Durum Belgeleri incelenir. p. Mezun öğrencilerin YÖK tarafından belirlenen tez savunma sınavında başarılı olduklarında hazırlamaları gerekli evrakları ve CD leri incelenir. r. Ders dönemini tamamlamış tez dönemine geçen öğrencilerin evrakları incelenerek yönetim kuruluna alınır. s.doktora Yeterlik Sınavına girecek öğrencilerin sınav jürileri anabilim dallarından istenir. t. Doktora tez dönemi öğrencilerinin 6 ay aralıklarla hazırlamış oldukları tez çalışma raporları(tik) takip edilir ve dosyalarına düzenli girişleri yapılır. u. Doktora Tez Önerisi sunmayan öğrencilerin durumları takip edilir. v. Misafir ve özel öğrenci olarak ders alan öğrencilerin durumları takip edilir misafir öğrencilerin başarı durumları üniversitelerine gönderilir. y. Başarısız öğrenciler tespit edilir. Bütün bu işlemler yıl boyunca devam etmektedir. Burada bahsedilemeyen pek çok sayıda yapılan iş mevcuttur. Enstitüde günlük işler esas alındığında sadece mart ayında iş hacmi azalmaktadır. Özellikle temmuz-ekim ayları arasında çok yoğun iş yükü bulunmaktadır. Başvurular sırasında zaman ve eleman eksikliği ortaya çıkabilmektedir. Öğrenci sayısı/ana Bilim Dalı sayısının fazla olması, işlerin çeşitliliği ve her öğrenci/ öğretim üyesi bazında özel durumların ortaya çıkması enstitüde işlem sayısını arttırmaktadır. STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER ( ) Stratejik Amaç 1 Stratejik Amaçlar Eğitim-Öğretim Stratejileri 1. Nitelikli öğrenci sayısının artırılması 2. Yabancı uyruklu öğrenci sayısının arttırılması 3. Yabancı dilde öğretim yapan programların sayılarının arttırılması 4. Disiplinler arası lisansüstü program sayısının artırılması 5. Doktora eğitiminde niteliğin artırılması 6. Eğitimde uluslararası işbirliğinin sağlanması 7. Öğrenciye yönelik hizmetlerin artırılması Stratejik Amaç 2 Bilimsel Araştırma Stratejileri 1. Tez çalışmalarının yayına dönüştürülme oranının arttırılması 2. Bilimsel yayın kalitesinin artırılması 3. Sanayiye yönelik tezlerin yapılması Stratejik Hedefler Hedef 1 Öğrenci sayısının yanında niteliğinin de artırılması Hedef 2 Lisansüstü programlardaki yabancı uyruklu öğrenci sayısının artırılması Hedef 3 Yabancı dilde (İngilizce) öğretim yapacak yeni lisansüstü programlarım açılması Hedef 4 Disiplinler arası lisansüstü program sayısının artırılması Hedef 5 Doktora eğitiminde niteliğin artırılması için mezuniyet şartı olarak uluslararası yayın yapma şartının bütün ana bilim dalları için yaygınlaştırılması. Hedef 6 Eğitimde uluslararası işbirliğinin sağlanması Hedef 7 Öğrenciye yönelik hizmetlerin artırılması Hedef 1 Tez çalışmalarının yayına dönüştürülmesi Hedef 2 Her lisansüstü program öğrencisinin yayın yapmasının sağlanması Hedef 3 Tez çalışmalarının proje ile desteklenmesi. Hedef 4 Yurtdışı bildirilerin ve yayınların desteklenmesi Stratejik Amaç 3 Tanıtım ve Halkla İlişkiler Stratejileri 1. Enstitü imajının geliştirilmesi 2. Enstitünün web sayfasının hem İngilizce hem de Türkçe olarak güncel halde Hedef 1 FBE tanıtım materyallerinin sayısının ve kalitesinin artırılması Hedef 2 Enstitünün web sayfasının hem İngilizce hem de türkçe olarak güncel halde tutulması

21 tutulması 3. Potansiyel lisansüstü program öğrencilerine etkin tanıtım yapılması 4. Paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi 5. Mezun öğrencilere yıllık yemekler sunarak mezun öğrenciler ile ilişkilerin arttırılmasını sağlanması Hedef 3 Basın yayın kuruluşlarınca yayımlanan FBE ile ilgili olumlu haberlerin sayısının artırılması Hedef 4 Paydaşların memnuniyetinin artırılması Hedef 5 Mezun öğrencilerin yazışma adreslerine ulaşarak kendileri ile haberleşmenin devamını sağlamak Hedef 6 Mezun öğrencilere yıllık yemek organizasyonları hazırlayarak ilişkilerin arttırılmasını sağlanması Stratejik Amaç 4 Alt Yapı Geliştirme Stratejileri 1. Alt yapı eksikliklerinin giderilmesi 2. Donanım eksikliklerinin giderilmesi Hedef 1 Öğrenci işlerinde veya enstitü dergisinde kullanılacak yazılımların yenilenmesi ve öğrencilere elektronik ortamda rahat ulaşmanın yollarının geliştirilmesi. Hedef 2 Sınıfların teknolojik donanımının güncellenmesi ve hizmetlerin sunumunda elektronik ortamın kullanılması Stratejik hedeflerimize uygun olarak ; -Enstitümüz 2018 yılında 7 adet yeni lisansüstü program açmıştır yılında 151 adet ders güncellenmiştir. -2 adet telekonferans sınıfı oluşturulmuş bu sınıflarda internet ortamında tez savunma sınavları gerçekleştirilmiştir. Stratejik hedeflerimizde yer alan diğer bazı faaliyetler 2018 yılı bütçe kısıtlamaları ve personel yetersizliği nedeniyle gerçekleştirilememiştir. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları HAZİNE YARDIMI Bütçe Ödeneği 2018yılı 2018 Yılı Gerçekleşme (Harcanan) Gerçekleşme Oranı % 1.1 Personel Giderleri , ,58 % Sos. Güv. Kur.D. Prim. Giderleri , ,89 % Mal ve Hizmet Alım Giderleri , ,23 % Cari Transferler 06- Sermaye Giderleri TOPLAMI 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Enstitümüz 2018 yılı bütçesi ise ,96 TL olarak tespit edilmiştir. Tamamı serbest olup; ,00 TL si personel giderlerine, ,00 TL si sosyal güvenlik kurumlarına devlet primi giderlerine ve ,96 TL si de mal ve hizmet alımı giderlerine ayrılmıştır. B- Birim Stratejik Planı Uygulama Ve Değerlendirme Sonuçları Açıklama: Birim Stratejik Planında yer alan Amaç ve Hedeflerin performans göstergelerine ilişkin gerçekleşme bilgileri ve sapmalara ilişkin açıklamalara yer verilecektir. Tablolar halinde yazılacaktır.

22 Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı Birim faaliyet raporunda aşağıda örneği yer alan ve harcama yetkilisi tarafından imzalanan "İç Kontrol Güvence Beyanı" eklenir. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 1 Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. 2[7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 3[8] (Kayseri ) İmza Prof. Dr. Mehmet AKKURT Müdür *Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.