2015 YILI ERCİYES ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FAALİYET RAPORU

Transkript

1 2015 YILI ERCİYES ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FAALİYET RAPORU 1

2 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı.. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.. 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar. B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi. 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler.. B- Zayıflıklar.. C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER.. 2

3 BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Erciyes Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü 1982 yılından beri lisansüstü eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve uygulama yapan bir yükseköğretim kurumu olarak hizmet vermektedir. Irak hükümeti ile yapılan anlaşma sonucunda lisansüstü programlara Türkçe/İngilizce olmak üzere anabilim dallarının öğrenci alma kapasitesine bağlı olarak 2015 yılında alım yapılmıştır. Farklı ülkelerden olmak üzere toplam 113 burslu yabancı uyruklu öğrencilerin kayıtları ilgili Anabilim Dallarındaki programlara yapılarak eğitim-öğretime devam edildi. Önümüzdeki yıllarda enstitümüzün daha fazla yabancı uyruklu öğrenciye hizmet vermesi için planlamalar yapıldı. Mevcut anabilim dallarında 108 profesör, 106 doçent, 98 yardımcı doçent, 1 Öğretim Görevlisi olmak üzere toplam 313 öğretim üyesi ve toplam 2241 öğrenci bulunmaktadır eğitim-öğretim yılında başvuran öğrencilerin kabul edilme oranı yüksek lisansta % 61,10 ve doktora programında ise %77,22 olmuştur. Hedefimiz ise programları başvurunda bulunan adayların sayısını arttırarak nitelikli öğrencilerin kabulünü sağlamaktır. Öğretim üyesi sayısının artışı ile beraber kabul edilme oranının da yükseleceğini öngörmekteyiz. Öğrencilerimiz için enstitümüzde dört adet sınıf ve bir adet bilgisayar laboratuvarı bulunmaktadır. Projeksiyon cihazları ile donatılmış ve biri de internet bağlantılı olan bu sınıflar lisansüstü programlarında eğitim gören öğrenciler tarafından kullanılma açıktır. Her dönem başlarında öğrenci başvurularını enstitü internet sayfamızdan online olarak yapmaktayız. Kuruluşundan buyana enstitümüzde yapılmış tezler, elektronik ortama aktarılarak tüm araştırıcıların hizmetine açılmıştır. Ayrıca, 1985 yılından başlayarak sürekli olarak şimdiye kadar yayın hayatını sürdüren Fen Bilimleri Enstitüsü Dergisi de elektronik olarak yayın hayatına devam etmektedir. Daha önceleri yılda bir veya iki sayı halinde online olarak yayınlanan Fen Bilimleri Enstitüsü 2015 yılında 5 sayı halinde yayınlanan dergimize üniversitemiz dışından daha fazla makalenin yayım için gelmiş olması, dergimizin yerel olmaktan ziyade ulusal bir dergi niteliği kazanması da bizleri mutlu etmektedir. Önümüzdeki süreçte enstitümüz dergisini indeks taramalarına dahil etmeyi planlamaktayız. Enstitümüzün ulusal ve uluslararası gelişimine katkı sağlayan herkese teşekkürlerimizi sunarız. Prof.Dr. Kâzım KEŞLİOĞLU Enstitü Müdürü 3

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Misyonumuz; üniversitelere ve serbest piyasadaki iş sektörlerine, sanayi ve üretim merkezlerine, bilimsel ölçütlere göre eğitilmiş nitelikli elemanlar yetiştirmektir. Bu amaç doğrultusunda; yurt içi ve yurt dışı kurumlarla işbirliği yapar, ulusal/uluslararası nitelikli öğrenci kabulünün ve sayısının artmasını destekler, lisansüstü eğitim için gerekli her türlü alt yapının oluşumu için gayret sarf eder, yapılacak tez çalışmalarının ülkemiz önceliklerine yönelik olmasını ve projelerle desteklenmesini teşvik eder, lisansüstü öğrencilerin disiplinler arası yetişmesini sağlayacak şekilde düzenlemeler yapar. Ayrıca, disiplinler arası araştırma faaliyetlerinin zenginleşmesi için çaba sarf eder ve sanayi veya diğer sektörler ile ortak projelere desteklerimizi arttırarak devam ettiririz. Vizyon Vizyonumuz; ileri ve uluslararası düzeyde, ülkenin dünya pazarlarındaki rakipleri ile rekabet gücünü arttıracak bilimsel ve teknolojik araştırmaları destekleyen, üniversitelere öğretim üyesi yetiştiren, gelişen teknoloji ve piyasanın ekonomik gereklerini bilen, nitelikli ve kariyer yapmış üretken araştırmacılar yetiştiren, evrensel ve çağdaş gelişmeye katkıda bulunan, kaynakları etkin kullanan ve daha az harcayan bilim dünyasının seçkin bir kurumu olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 sayılı Kanun'un 19. maddesi gereğince kurulan enstitülerin organları, bu organların seçimleri, görev süreleri, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: a) Enstitünün organları, Enstitü Müdürü, Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kuruludur. b) Enstitü Müdürü, fakültelerde üç yıl için ilgili dekanın önerisi üzerine rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı enstitülerde bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün, enstitüde görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir. Enstitü Müdürü, 2547 sayılı Kanun la dekanlara verilmiş olan görevleri enstitü bakımından yerine getirir. c) Enstitü Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüyü oluşturan enstitü anabilim ve enstitü ana sanat dalları başkanlarından oluşur yılında FBE Enstitü Kurulu aşağıdaki üyelerden oluşmuştur. Prof. Dr. Kâzım KEŞLİOĞLU (Müdür) Prof. Dr. Abdurrahman AYVAZ (Müdür Yardımcısı) Doç. Dr. Mustafa TUTAK (Müdür Yardımcısı) Prof. Dr. İbrahim KÜÇÜK (Astronomi ve Uzay Bilimleri A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Osman GÜLŞEN (Bahçe Bitkileri A.B.D. Bşk ) Prof. Dr. Derviş KARABOĞA (Bilgisayar Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Ramazan CANHİLAL (Bitki Koruma A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Nusret AYYILDIZ (Biyoloji A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Mehmet Emin YÜKSEL (Biyomedikal Müh. A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Halil KIRNAK ( Biyosistem Mühendisliği) Prof. Dr. Yalçın Şevki YILDIZ (Çevre Mühendisliği A.B.D. Bşk.) 4

5 Prof. Dr. Necmi TAŞPINAR (Elektrik- Elektronik Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. İbrahim DOĞAN (Endüstri Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Cem SİNANOĞLU (Endüstriyel Tasarım Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Hüseyin YAPICI (Enerji Sistemleri Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Ayhan GÜLDESTE (Fizik A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Mahmut DOĞAN (Gıda Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Fatih ALTUN (İnşaat Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Erkan BEŞDOK (Harita Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Emin SARIPINAR (Kimya A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Necdet ALTINTOP(Makine Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Doç. Dr. Mehmet HANÇER (Malzeme Bilimleri Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. İlhan ÖZTÜRK (Matematik A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Şahin YILDIRIM (Mekatronik Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Doç. Dr. Kemal DEMİR (Mimarlık A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. M. Kemal APALAK (Sivil Havacılık A.B.D. Bşk.) Yrd. Doç. Dr. Neşe YILMAZ BAKIR(Şehir ve Bölge Planlama A.B.D. Bşk.) Doç. Dr. Sancar BULUT(Tarla Bitkileri A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Abdulkadir BİLİŞİK (Tekstil Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Mehmet ARSLAN (Tarımsal Biyoteknoloji A.B.D. Başk.) Doç. Dr. Mehmet Ulaş ÇINAR (Tarım Bilimleri ve Teknolojileri A.B.D. Bşk.) Doç. Dr. Yusuf KONCA (Zootekni A.B.D Bşk.) Doç. Dr. Mustafa BAŞARAN(Toprak Bilimi ve Besleme) d) Enstitü Yönetim Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları, müdürce gösterilecek altı aday arasından Enstitü Kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur yılında FBE Yönetim Kurulu aşağıdaki üyelerden oluşmuştur. Prof. Dr. Kâzım KEŞLİOĞLU (Müdür) Prof. Dr. Abdurrahman AYVAZ (Müdür Yardımcısı) Doç. Dr. Mustafa TUTAK (Müdür Yardımcısı) Doç. Dr. Doğan IŞIK (Üye) Prof. Dr. Mehmet HAYTA (Üye) Doç. Dr. Fehmi NAİR (Üye) e) Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu, 2547 sayılı Kanun la Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirirler. Öğrenci işlerinde sorumlu olarak şef kadrosunda olan ve fiilen görevlendirilen personelimiz ders atama ve diğer işlemlerden sorumludur. Ders kayıtları esnasında öğrenci programında derslerin seçimi ve ilk onay yetkisi danışmanlar tarafından yapılmaktadır. Mali Yetki Görev ve Sorumluluklar Harcama yetkisi Enstitü Müdürüne ait olup 5018 sayılı kanunda belirtilen harcama yetkilerine sahiptir. Müdürün olmadığı zaman harcama yetkisi, yerine vekâleti bıraktığı müdür yardımcısına aittir. Gerçekleştirme görevlisi Enstitü Sekreteri, Gerçekleştirme Görevlisi olarak imza yetkisine sahiptir. İzinli olduğu zamanlarda yerine vekâleten bakan şef imza yetkisine sahiptir. Mali Yetkililer Harcama Gerçekleştirme Görevlisi Taşınır Kayıt ve Yetkilisi Kontrol Yetkilisi Prof. Dr. Kâzım KEŞLİOĞLU Adil ÖNEN Mustafa UZUN 5

6 C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Kapasite Eğitim Alanı 0 50 (Kişi) (Kişi) (Kişi) (Kişi) (Kişi) Anfi Sınıf Bilgisayar Lab. x x Atölye Diğer Lab Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: Adet Kantin Alanı: m2 Kafeterya Sayısı: Adet Kafeterya Alanı: m Yemekhaneler YEMEKHANELER Yemekhanenin Adı Kampüs Adı Adedi Alanı (m 2 ) Kapasite (Kişi) (Sadece Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.) 6

7 1.2.3.Misafirhaneler MİSAFİRHANELER Misafirhane Adı Kampüs Adı Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) (Sadece Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.) Lojmanlar LOJMANLAR Lojman Adı Kampüs Adı Adet Kapalı Alanı(m²) (Konutlar-Taşınmazlar Şube Müdürlüğü) Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi Kampüs Adı Spor Tesisin Adı Kapasite (kişi) Alan (m²) Kapasite (kişi) Alan (m²) (Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.) 7

8 1.2.7.Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Üzeri Toplantı Salonu x Konferans Salonu Diğer Sosyal Alanlar Adet Alan (m²) Kapasite (Kişi) Sinema Salonu Öğrenci Kulüpleri Akademik/İdari Personel Dinleme Odası Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı Anaokulu Sayısı 1.3- Hizmet Alanları Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları (Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ndan alınacak bilgiler ile tüm birimler dolduracaktır.) 8

9 1.4 Ambar, Arşiv Alanları ve Atölyeler Ambar Alanları Arşiv Alanları Atölyeler Adet Alan (m²) 1.5- Hastane Alanları Birim Sayı (Adet) Alan (m2) Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Klinik Laboratuar Eczane Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Mutfak Çamaşırhane Teknik Servis Hastane Kapalı Alanı 9

10 2- Örgüt Yapısı ENSTİTÜ MÜDÜRÜ ENSTİTÜ KURULU ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU MÜDÜR YARDIMCILARI ENSTİTÜ SEKRETERİ ENSTİTÜ ANA BİLİM DALLARI ENSTİTÜ MÜDÜR SEKRETERİ ASTRONOMİ VE UZAY BİLİMLERİ BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ İDARİ HİZMETLER BİTKİ KORUMA BİYOLOJİ YARDIMCI HİZMETLER BİYOMEDİKAL MÜHENDİSLİĞİ BİYOSİSTEM MÜHENDİSLİĞİ BASIM BÜROSU ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ ELEKTRİK ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ EĞİTİM-ÖĞRETİM ARAÇ-GEREÇLERİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ ENERJİ SİSTEMLERİ MÜHENDİSLİĞİ ÖĞRENCİ VE NOT İŞLERİ BÜROSU ENDÜSTRİYEL TASARIM MÜHENDİSLİĞİ FİZİK GIDA MÜHENDİSLİĞİ BAHÇE BİTKİLERİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ HARİTA MÜHENDİSLİĞİ KİMYA MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ MALZEME BİLİMİ VE MÜHENDİSLİĞİ MATEMATİK MEKATRONİKL MÜHENDİSLİĞİ MİMARLIK SİVİL HAVACILIK ŞEHİR VE BÖLGE PLANLAMA TARLA BİTKİLERİ TEKSTİL MÜHENDİSLİĞİ TARMSAL BİYOTEKNOLOJİ ZOOTEKNİ TARIM BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİLERİ TOPRAK BİLİMİ VE BESLEME 10

11 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar (Donanım Altyapısı) Adet Eğitim Amaçlı Hizmet Amaçlı İdari Amaçlı Araştırma Amaçlı Sunucular 4 4 Masa Üstü Bilgisayar Sayısı Taşınabilir Bilgisayar Sayısı Kütüphane Kaynakları Kütüphane Kaynakları Adet Kitap sayısı Basılı periyodik yayın sayısı Elektronik yayın sayısı Diğerleri (Sadece Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.) 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı (Adet) (Adet) (Adet) Projeksiyon 2 Slayt makinesi Tepegöz 2 Episkop Barkot Yazıcı Barkot Okuyucu Baskı makinesi Teksir Makinesi Fotokopi makinesi 2 Faks 1 11

12 Fotoğraf makinesi Kameralar 5 Televizyonlar 2 Tarayıcılar 5 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler 3.5- Taşıtlar Taşıtın Cinsi Göreve Tahsis Edilmiş Kuruma Ait Taşıt Hizmet Alım Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar TOPLAM (Sadece İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ( Garaj amirliği) tarafından doldurulacaktır.) 4- İnsan Kaynakları (Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.) 12

13 4.1- Akademik Personel Akademik Personel UNVANLAR İTİBARİ İLE AKADEMİK PERSONEL SAYISI UNVAN 2015 Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi 73 Uzman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı TOPLAM 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm 13

14 4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Bağlı Olduğu Bölüm 4.4- Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Görevlendirildiği Üniversite Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Geldiği Unvan Çalıştığı Bölüm Üniversite Fen Bilimleri Enstitüsü Melikşah Üniversitesi. Matematik Anabilim Dalı Fen Bilimleri Enstitüsü Fizik Anabilim Dalı Akdeniz Üniversitesi Profesör Fen Bilimleri Enstitüsü Fizik Anabilim Dalı Yıldız Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Bitki Koruma Anabilim Dalı Fen Bilimleri Enstitüsü Elektrik- Elektronik Mühendisliği Anabilim Dalı Fen Bilimleri Enstitüsü Biyoloji Anabilim Dalı Fen Bilimleri Enstitüsü Gıda Mühendisliği Anabilim Dalı Fen Bilimleri Enstitüsü İnşaat Mühendisliği Anabilim Dalı 14 Çanakkale 18 Mart Üniversitesi Nuh Naci Yazgan Üniversitesi Mevlana Üniversitesi Akdeniz Üniversitesi Yıldız Teknik Üniversitesi Bursa Teknik Üniversitesi Samsun Canik Üniversitesi

15 Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Fen Bilimleri Enstitüsü Matematik Anabilim Dalı Fen Bilimleri Enstitüsü Mimarlık Anabilim Dalı Mersin Üniversitesi Melikşah Üniversitesi 4.5- Sözleşmeli Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı 4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 67 6 Yüzde %0.92 %

16 4.7- İdari Personel Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 3 4 Yüzde %43 % İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %0,13 %0,29 %0,29 %0, İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %0,29 %0,13 %0,29 %16 %0,29 16

17 4.11- İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Sürekli İşçiler Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Genel K E Top. K E Top. Kız Erkek Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları TOPLAM Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II.Öğretim ı(a) Yüzde* K E Top. K E Top. Sayı 17

18 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/ öğrenci sayısı*100) Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS ÖSS sonucu Kontenjanı Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Doktora Yapan Tezli Tezsiz Sayısı FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ YÜKSEK LİSANS Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL ADI Kadın Erkek BİLGİSYAR MÜHENDİSLİĞİ ENERJİ SİST. MÜHENDİSLİĞİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ MİMARLIK ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ BİTKİ KORUMA SİVİL HAVACILIK BİYOLOJİ KİMYA FİZİK MATEMATİK ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ

19 MALZEME BİLİMİ VE MÜHENDİSLİĞİ MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ TARIM BİL. VE TEKN GIDA MÜHENDİSLİĞİ HARİTA MÜHENDİSLİĞİ ŞEHİR PLANLAMA 1-1 BİYOMEDİKAL MÜHENDİSLİĞİ MEKATRONİK MÜHENDİSLİĞİ Sağlık Hizmetleri ACİL SERVİS HİZMETLERİ YOĞUN BAKIM KLİNİK AMELİYAT SAYISI POLİKLİNİK HASTASI SAYISI LABORATUAR HİZMETLERİ RADYOLOJİ ÜNİTESİ HİZMETLERİ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERİLEN HİZMETLER MEDİKO SOSYAL POLİKLİNİK HASTA SAYISI YATAK SAYISI HASTA SAYISI TETKİK SAYISI 5.3-İdari Hizmetler Bu kısımda idarenin veya harcama biriminin görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde faaliyet dönemi içersinde yerine getirdiği hizmetlere özet olarak yer verilecektir. Faaliyet dönemi gerçekleşmelerine ilişkin bilgiler ise raporun III. B 1 bölümündeki Faaliyet ve Proje Bilgileri başlığı altında yer alacaktır. 5.4-Diğer Hizmetler Birim tarafından 2011 yılında görev alanına giren faaliyetler dışında yapmış olduğu çalışmalar ve yukarda tanımlanamayan faaliyetler bu bölümde yer alacaktır. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Mali Yönden Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Birimimiz tarafından yürütülen mali işlem süreci aşağıdaki şekilde yürütülür. a) Enstitünün ihtiyaçları Enstitü Müdürünün talimatıyla belirlenir. b) Mutemet tarafından teklif hazırlanır. c) Onay Belgesi 4734 Sayılı Kanuna uygun olarak hazırlanır. d) Onay Belgesi sonuçlandıktan sonra Piyasa araştırması yapılır ve teklifler istenir. e) Piyasa Araştırması Teklifler-Zabıt-Sözleşme Tasarısı-Taahhüt Evrakı ile bunlara ilişkin belgeler incelenir. 19

20 f) Ayrıntılı açık ve gerekçeli Ön Mali kontrol talep yazısı ve eki işlem dosyası 3 nüsha olarak hazırlanır. g) Enstitü Müdürü tarafından imzalanır. h) Harcama Birimi ön mali kontrol talep yazısı dosyasına bir nüshası kaldırılır. i) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına 2 nüshası gönderilir. İhtiyaç belirleme ve araştırma için bir hafta, onay için bir gün ve teklif için üç gün süreye ihtiyaç bulunmaktadır. Firma ile yapılan sözleşme gereği malzemenin kaç günde teslim olacağı belirlenir ve genellikle bir hafta içinde teslimi sağlanır. Bütün bu süreç için toplam 18 gün yeterli olmaktadır. Bu işlemler için bir memur yeterlidir. İdari Yönden Yönetim ve İç Kontrol Sistemi a. Açılacak programlar, kontenjanlar ve yürütülecek derslerin teklifleri anabilim dalı başkanlıklarından Nisan ayının sonuna kadar Enstitü Müdürü imzalı resmi yazı ile istenir. b. Gelen teklifler ve açılacak dersler Enstitü Kurulunda görüşülür ve özel şartları belirlenir. c. Kontenjanların belirlenmesi ve ilanı Enstitü Yönetim Kurulunda Mayıs ayı içerisinde karara bağlanır. d. Alınan karar Rektörün onayından sonra Web sayfasında tam metin olarak ve Basın-Yayın bürosunda sırası gelen Türkiye çapında dağıtımı yapılan bir gazetede yayımlanır. e. Başvurular ilanda belirtilen günlerde Enstitü Müdürlüğünce alınır. f. Başvuran öğrencilerin değerlendirmeleri, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan jüriler tarafından yapılır ve sonuçlar Enstitü Yönetim Kurulu nun onayından sonra ilan edilir. g. Kazanan öğrencilerin kayıtları ilanda belirtilen tarihlerde yapılır. h. Öğrencilerin ders kayıtları Senato tarafından belirlenen akademik takvime uygun olarak öğrenci işleri bürosu elemanlarınca yapılır. i. İşlemi biten evraklar öğrencinin şahsi dosyasına takılır. j. Askerlik tecili için başvuruda bulunan öğrencilerin askerlik tecil teklifleri hazırlanır. Enstitü Müdürü imzaladıktan sonra ek evraklarıyla askerlik dairesi başkanlıklarına gönderilir. k. Öğrenci belgesi isteyen öğrenciler OBİSİS sistemini kullanarak alırlar. l. YÖK tarafından her yıl istenen Sayısal Bilgiler hazırlanır ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. m. Her yıl istenen faaliyet raporları hazırlanır ve Rektörlük Makamına gönderilir n. Öğrencilerin yazışmaları yapılır. o. Mezun öğrencilerin Not Durum Belgeleri hazırlanır. p. Mezun öğrencilerin YÖK tarafından belirlenen tez savunma sınavında başarılı olduklarında hazırlamaları gerekli evrakları ve CD leri incelenir. q. Ders dönemini tamamlamış tez dönemine geçen öğrenciler tespit edilir ve süresinde tez konusu ve projesini teslim etmeyenler belirlenir. r. Doktora Yeterlik Sınavına girecekler tespit edilir. s. Doktora Tez İzleme sınavına girecekler tespit edilir. 20

21 t. Doktora tez dönemi öğrencilerinin 6 ay aralıklarla hazırlamış oldukları tez çalışma raporları(tik) takip edilir ve dosyalarına düzenli girişleri yapılır. u. Mezun ve kaydı silinen öğrencilerin askerlik tecilleri iptal edilir. v. Dönem sonunda öğrenci OBİSİS programında not girişleri takip edilir, eksikler belirlenir ve gereği yapılır. w. Başarısız öğrenciler tespit edilir. Bütün bu işlemler yıl boyunca devam etmektedir. Burada bahsedilemeyen pek çok sayıda yapılan iş mevcuttur. Enstitüde günlük işler esas alındığında sadece mart ayında iş hacmi azalmaktadır. Özellikle temmuz-ekim ayları arasında çok yoğun iş yükü bulunmaktadır. Başvurular sırasında zaman ve eleman eksikliği ortaya çıkabilmektedir. Öğrenci sayısı/ana Bilim Dalı sayısının fazla olması, işlerin çeşitliliği ve her öğrenci/ öğretim üyesi bazında özel durumların ortaya çıkması enstitüde işlem sayısını arttırmaktadır. D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler ( ) Stratejik Amaç 1 Stratejik Amaçlar Eğitim-Öğretim Stratejileri 1. Nitelikli öğrenci sayısının artırılması 2. Yabancı uyruklu öğrenci sayısının arttırılması 3. Yabancı dile öğretime yapan programların sayılarının arttırılması 4. Disiplinler arası lisansüstü program sayısının artırılması 5. Doktora eğitiminde niteliğin artırılması 6. Eğitimde uluslararası işbirliğinin sağlanması 7. Öğrenciye yönelik hizmetlerin artırılması Stratejik Amaç 2 Bilimsel Araştırma Stratejileri 1. Tez çalışmalarının yayına dönüştürülme oranının arttırılması 2. Bilimsel yayın kalitesinin artırılması 3. Sanayiye yönelik tezlerin yapılması Stratejik Hedefler Hedef 1 Öğrenci sayısının yanında niteliğinin de artırılması Hedef 2 Lisansüstü programlardaki yabancı uyruklu öğrenci sayısının artırılması Hedef 3 Yabancı dilde (İngilizce) öğretim yapacak yeni lisansüstü programlarım açılması Hedef 4 Disiplinler arası lisansüstü program sayısının artırılması Hedef 5 Doktora eğitiminde niteliğin artırılması için mezuniyet şartı olarak uluslararası yayın yapma şartının bütün ana bilim dalları için yaygınlaştırılması. Hedef 6 Eğitimde uluslararası işbirliğinin sağlanması Hedef 7 Öğrenciye yönelik hizmetlerin artırılması Hedef 1 Tez çalışmalarının yayına dönüştürülmesi Hedef 2 Her lisansüstü program öğrencisinin yayın yapmasının sağlanması Hedef 3 Tez çalışmalarının proje ile desteklenmesi. Hedef 4 Yurtdışı bildirilerin ve yayınların desteklenmesi Stratejik Amaç 3 Tanıtım ve Halkla İlişkiler Stratejileri 1. Enstitü imajının geliştirilmesi 2. Enstitünün web sayfasının hem İngilizce hem de Türkçe olarak güncel halde tutulması 3. Potansiyel lisansüstü program öğrencilerine etkin tanıtım yapılması Hedef 1 FBE tanıtım materyallerinin sayısının ve kalitesinin artırılması Hedef 2 Enstitünün web sayfasının hem İngilizce hem de türkçe olarak güncel halde tutulması Hedef 3 Basın yayın kuruluşlarınca yayımlanan FBE ile ilgili olumlu haberlerin sayısının artırılması 21

22 4. Paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi 5. Mezun öğrencilere yıllık yemekler sunarak mezun öğrenciler ile ilişkilerin arttırılmasını sağlanması Hedef 4 Paydaşların memnuniyetinin artırılması Hedef 5 Mezun öğrencilerin yazışma adreslerine ulaşarak kendileri ile haberleşmenin devamını sağlamak Hedef 6 Mezun öğrencilere yıllık yemek organizasyonları hazırlayarak ilişkilerin arttırılmasını sağlanması Stratejik Amaç 4 Alt Yapı Geliştirme Stratejileri 1. Alt yapı eksikliklerinin giderilmesi 2. Donanım eksikliklerinin giderilmesi Hedef 1 Öğrenci işlerinde veya enstitü dergisinde kullanılacak yazılımların yenilenmesi ve öğrencilere elektronik ortamda rahat ulaşmanın yollarının geliştirilmesi. Hedef 2 Sınıfların teknolojik donanımının güncellenmesi ve hizmetlerin sunumunda elektronik ortamın kullanılması B. Temel Politikalar ve Öncelikler Politikalar Tez çalışmalarında bilime katkı sağlayacak, evrensel niteliğe sahip ve paydaşlara yararlı olacak bilgi ve teknoloji üretimini dikkate almak; bölgenin ve ülkemizin önceliklerini dikkate alarak gelişme ve kalkınmasına destek olacak bilimsel çalışma ve araştırma yapmayı teşvik etmek, Eğitim-öğretimde evrensel standartları dikkate almak, Erciyes Üniversitelilik bilincini yerleştirmek, Başarılı öğrenci ve personeli teşvik etmek, Öncelikler Lisansüstü programa yönelik öğrenci sayısı/ niteliğini artırmak, Disiplinler arası program sayısını arttırmak, Ders içeriklerinin (ders bilgi paketleri) güncellenmesini sağlamak, Kurumlar arası işbirliğini artırmak, Tez çalışmalarının yayına dönüştürülmesini sağlamak, Enstitünün tanıtımını yapmak, Eğitim, araştırma ve idari mekânları iyileştirmek. B.1.Kurumun Temel Değerleri Atatürk İlkeleri Fırsat eşitliği İfade özgürlüğü Hukukun üstünlüğü İnsan hakları Toplumsal değerler Bilimsel etik kurallar 22

23 Yaratıcı düşünce Sürekli gelişme Yaşam boyu öğrenme Üretilen bilgi ve hizmette kalite Çalışma Hayatının Kalitesi Katılımcı yönetim anlayışı Çalışanlar, öğrenciler ve diğer paydaşların memnuniyeti Performansa dayalı insan kaynakları değerlendirmesi Çevreye duyarlılık Erciyes Üniversitelilik kimliği Birlikte Yaşama Kültürü Çalışmalarda İşbirliği B.2. Kurumun Varsayımları Stratejik plan hazırlanırken, bu planın uygulanacağı beş yıllık süreçte; 1.Üniversitede; a. Stratejik planlama sürecinin üniversite yönetiminin desteği ve üniversite paydaşlarının katılımıyla sağlıklı bir şekilde yürütüleceği, b. Üniversiteye ayrılan devlet bütçesinin azalmayacağı, c. Üniversiteye alınacak öğrenci sayısında önemli bir artış olmayacağı 2. Türk Milli Eğitim Sisteminde; a. Ezbere dayalı eğitim sisteminin değiştirilmesi yolunda çaba gösterileceği, b. Eğitimde kaliteyi artırma çabalarının yapılacağı, 3. Türk Yükseköğretim Sisteminde; a. YÖK ve üniversite yapılanmasının ve ilişkilerinin köklü bir değişikliğe uğramayacağı, b. Avrupa Birliği nin eğitim uyum çalışmaları çerçevesinde yürütülen Bologna çalışmalarının devam edeceği ve tamamlanacağı, 4. Türkiye de; a. Siyasi ve ekonomik istikrar ortamının korunacağı, b. Bütçeden eğitim-öğretim ve bilimsel araştırma çalışmalarına ayrılan payın azalmayacağı, c. Avrupa Birliğine üyelik sürecinin kesintiye uğramadan devam edeceği, 5. Dünyada; a. Kültür ve medeniyetler arası işbirliğinin devam edeceği, b. Gelişmiş ülkelerdeki saygın eğitim-öğretim kurumlarında eğitim görme ve araştırma yapma olanaklarının azalmayacağı varsayılmıştır. B.3. Kurumun Politikaları Üniversitemizin temel politikaları şunlardır: 23

24 Bilimsel araştırmaların desteklenmesinde bilime katkı sağlayacak, evrensel niteliğe sahip ve paydaşlara yararlı olacak bilgi ve teknoloji üretimini dikkate almak. Eğitim-öğretimde evrensel standartları dikkate almak. Erciyes Üniversitelilik bilincini yerleştirmek. Personel atama ve yükseltmelerinde, akademik ve idari personel atama ve yükseltilme kriterlerini sürekli geliştirmek. Bölgenin tarihî, kültürel, çevresel ve doğal özelliklerinin korunması ve ön plana çıkarılmasına katkıda bulunmak. Katılımcı yönetim anlayışını benimsemek. Başarılı öğrenci ve personeli teşvik etmek. Yeni yatırımlarda hayırseverlerin desteğini almak. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri HAZİNE YARDIMI Bütçe Ödeneği 2015 yılı 2015 Yılı Gerçekleşme (Harcanan) Gerçekleşme Oranı % 1.1 Personel Giderleri 6.909, , %99,9 02- Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri %99,9 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri ,41 %90,8 05- Cari Transferl. 06- Sermaye Giderleri TOPLAMI 7.352, Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Enstitümüz 2015 yılı bütçesi ise 7.352,521 TL olarak tespit edilmiştir. Tamamı serbest olup; 6.909, TL si personel giderlerine, TL si sosyal güvenlik kurumlarına devlet primi giderlerine ve ,41 TL si de mal ve hizmet alımı giderlerine ayrılmıştır. 3- Mali Denetim Sonuçları (Birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.) 4- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.) 24

25 B- Performans Bilgileri Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir. Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri SAYISI 1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslar arası Makale 23 Ulusal Makale 6 Uluslar arası Bildiri 33 Ulusal Bildiri 42 Kitap Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI ANLAŞMANIN İÇERİĞİ ANLAŞMANIN İÇERİĞİ 25

26 1.4. Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Proje Sayısı Projeler Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje 2015 Yılı Yıl İçinde Tamamlanan Proje Ödenek Dpt Tübitak Bilimsel Araştırma Tez Altyapı Santez 2- Performans Sonuçları Tablosu Performans bilgileri Ek1: Üniversite Stratejik Planında yer alan Amaç ve Hedef Tabloları 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 5- Diğer Hususlar Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler 1. Bilimsel yayın sıralamasında son yıllarda devlet üniversiteleri arasında ilk 10 üniversite içerisinde yer alınmasını sağlayan bir akademik çalışma ortamının bulunması 26

27 2. ÖYP programı kapsamında (31 Araştırma Görevlisi mevcut) üniversitemizin yer alması 3. Üniversite bünyesinde Teknopark ın kurulmuş ve faaliyete geçerek bir çok proje ve işbirliğine imza atması 4. Akreditasyon çalışmalarının yürütülüyor olması 5. Üniversitenin Erasmus programı kapsamında Avrupa Birliği Üniversiteleri ile akademik ortaklık yapması. 6. Erciyes Üniversitesi nin Avrupa Üniversiteler Birliği ne üye olması ve birliğin öz değerlendirme sürecinden başarıyla geçmiş olması 7. Öğretim elemanı ve öğrenci değişimleri için yurtdışındaki üniversitelerle iş birliği yapılması 8. Yeterli düzeyde kütüphane ve bilgiye ulaşım kolaylığının bulunması B- Zayıflıklar 1. Mezunlarla olan ilişkilerin azlığı 2. Üniversite birimlerinin paydaşlarıyla işbirliğinin istenen seviyede olmaması 3. Erasmus gibi öğrenci değişim programlarına ilgili birimlerin yeterince önem vermemiş olması 4. Tanıtım ve halkla ilişkilerin yetersiz olması 5. Türk Cumhuriyetleri ve akraba topluluklarındaki üniversitelerle işbirliğinin istenilen düzeyde olmaması 6. Kurumsallaşmanın ve kurumsal kimliğin beklenen seviyeye ulaşmaması 7. Öğretim elemanı başına düşen ders yükünün fazla olması 8. Üniversite içerisinde bilimsel çalışmalarda işbirliği eksikliği 9. Ulusal ve uluslararası proje imkânlarının değerlendirilmemesi, proje tekliflerinin yetersizliği 10. Diğer üniversitelerle yeterince ortak çalışmaların yürütülememesi 11. Burs işlerinin merkezileştirilerek burs sayısının azaltılması, ayrıca burs konusunda hayırseverlerden yeterince yararlanılamaması ve BAP projelerinden araştırma görevlisi kadrosunda bulunmayan öğrenciler burs verilemeyişi 12. Doktora öğrencileri sayılarının yetersizliği 13. Yabancı uyruklu öğrenci sayısının az olması 27

28 C- Değerlendirme 2015 yılı içerisinde amaç ve öngörülen hedefler %65 oranında gerçekleştirilmiştir. Aşağıda verilen öneri ve tedbirler ile birimimizin daha kaliteli bir öğretim kurumu olması yönündeki gayretlerine katkı sağlayacaktır. Hedeflerin gerçekleştirilmesinde katkı sağlayan idari ve akademik personelimize teşekkür etmeyi bir borç bilirim. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Birimimiz öğretim yılında bazı anabilim dallarında açılmış olan yabancı dilde (İngilizce) lisansüstü programlar öğrenci alımları gerçekleşmiştir. Üniversite yönetimi yabancı uyruklu lisansüstü öğrencilerinin şehrimizde kalacak yer ile ilgili çalışmalar yürütülmektedir. Akademik kadroda bulunmayan lisansüstü programı öğrencilerine ucuz barınma imkânı KYK(Kredi Yurtlar Kurumu) tarafından sağlanmaktadır fakat bu öğrencilere burs imkânlarının BAP projelerinden veya TUBİTAK destekli projelerle sağlanması ve tez çalışmalarının Bilimsel Araştırma Projeleri Birimince desteklenmesi öğrencinin huzurlu ve gelecek endişesini en aza indirecek tedbirler olarak önerilmektedir. 28

29 1. Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 1 Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Kayseri ) İmza Prof. Dr. Kâzım KEŞLİOĞLU Müdür 29