AJANS HİZMETLERİ SÖZLEŞMESİ (TÜRK YAPI MALZEMELERİ VE İNŞAAT SEKTÖRÜ)

Transkript

1 AJANS HİZMETLERİ SÖZLEŞMESİ (TÜRK YAPI MALZEMELERİ VE İNŞAAT SEKTÖRÜ) MADDE 1 TARAFLAR Bir tarafta, Dış Ticaret Kompleksi A Blok Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Yenibosna - İstanbul adresinde bulunan İDDMİB (İstanbul Demir ve Demir Dışı Metaller İhracatçıları Birliği) (bundan sonra İDDMİB olarak anılacaktır) ile, Diğer taraftan, adresinde bulunan. (bundan sonra AJANS olarak anılacaktır) arasında./ /2016 tarihinde aşağıdaki hükümleri içeren bir sözleşme yapılmıştır. MADDE 2 SÖZLEŞMENİN KONUSU İş bu Sözleşmenin konusu, AJANS'ın yükümlülüklerini içeren Madde 3 teki hizmetler ile İDDMİB in lat sektörlerinden biri olan TÜRK YAPI MALZEMELERİ VE İNŞAAT SEKTÖRÜ için işbu Sözleşmede tanımlanan hizmetlerinin AJANS tarafından tam ve eksiksiz yerine getirilmesinin şart ve esaslarının belirlenmesidir. MADDE 3 TARAFLARIN HAK VE SORUMLULUKLARI AJANS IN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 3.1 İDDMİB in pazarlama stratejisi ve İDDMİB in talep ve talimatları doğrultusunda, bu stratejiye ve talimatlara uygun İDDMİB tarafından gerçekleştirilecek Türk Yapı Malzemeleri ve İnşaat Sektörleri ile ilgili fuarlara ve basılı materyallere ilişkin her türlü tanıtım aktivitelerini belirlenen strateji ve talimatlar doğrultusunda gerçekleştirmek ve yapılacak tüm çalışmalarla ilgili tüm tasarım-uygulama çalışmalarını tam ve eksiksiz olarak yerine getirmek. 3.2 İDDMİB in pazarlama ve pazarlama iletişimi stratejileri, talep ve talimatları doğrultusunda yaratıcı iletişim konseptleri geliştirmek, bu konseptler doğrultusunda her türlü mecra ve iletişim aracı için (TV, Basın, Radyo, Açıkhava, POP malzemeleri, Kurumsal Kimlik çalışmaları, Basılı Malzemeler, vb.) tasarımlar hazırlamak, geliştirilen ve hazırlanan tasarımları İDDMİB in onayına sunmak, Logolar Not defteri, ziyaretçi defteri (ilgili fuarlar için) ve/veya notluklar Dosya, poster, zarf, roll-up, banner, vinil gerdirme, vb. (logonun kullanılacağı basılı bütün materyaller) Kalemler, defterler vb. kıratsiye malzemelerin tasarımı Broşür/rapor ve Cd (Sticker ve içeriği) hazırlanması Katılımcı broşürü hazırlanması Özel günler için Tebrik kart, Teşekkür yazısı /sertifika ve/veya davetiye hazırlanması Promosyonel ürün tasarımları hazırlanması Ödül ve Plaket tasarımları hazırlanması Websayfaları için görsel hazırlıkları

2 Sahne tasarımı Mekan giydirme Kolon giydirme, duvar giydirme, otopark alanı banner/ bayrak tasarımı Karşılama, stand ve ödül masası giydirme Katılımcı (katalog, broşür, flyer, sertifika vb.) tasarımı Logonun kullanılacağı basılı materyaller (poster, yaka kartı, boyun bağı, menü, el broşürü, el ilanı, masa bayrağı, poster, yönlendirmeler, photobloklar vb) Etkinlik kitabı/ katalog tasarımı 3.3.Ajans 3.1 ve 3.2 maddelerinde adı geçen tüm çalışmalar için İDDMİB in onayladığı gerekli prodüksiyonu gerçekleştirecek ve İDDMİB in onayı ile 3. şahıslara plase edecektir. 3.4 AJANS, işbu sözleşme kapsamında meydana getirdiği ürün ve hizmetlerde başka kaynak ve kişilerden alıntı yapmadığını, özgün olduğunu, eserlerin üçüncü kişilerin telif hakları veya diğer haklarını ihlal etmediğini, içeriğinde Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına özellikle yayın esas ve usullerine ve tüketici mevzuatına göre suç teşkil eden unsurlar ile hiçbir şahıs, kurum ve kuruluşa hakaret içeren unsurlar bulunmadığını kabul ve taahhüt eder AJANS, Ulusal ve Uluslararası Reklam Ahlak Yasasına ve 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun a, Uluslararası Ticaret Odası (ICC) tarafından belirlenmiş Uluslararası Reklam Uygulama Esaslarına uymayı ve bu esaslara dayanarak verilmiş Reklam Özdenetim Kurulu kararlarına saygılı olmayı taahhüt ederler AJANS, işbu Sözleşme de yer alan hükümler çerçevesinde vücuda getirilecek broşürü baskı öncesi uygulamalı baskı maket ve cd olarak teslim edecektir AJANS çalışmasını tamamlayarak en geç.. tarihine kadar görselleri BİRLİK e teslim edecektir Çekimlerin gerçekleştirileceği set tasarımı AJANS tarafından yapılacaktır AJANS, fotoğraf seçimi için İDDMİB in de yazılı görüş ve onayını alarak kareyi belirleyecek ve İDDMİB tarafından yazılı olarak belirlenen fotoğrafları İDDMİB in seçimini takip eden iş günü içerisinde İDDMİB e teslim edecektir AJANS, İDDMİB tarafından belirlenen karelerin yanısıra çekim süresince yapılacak tüm kareleri softcopy (DVD) olarak İDDMİB e teslim edecektir AJANS, broşür tasarımının yapacaktır AJANS, broşürün içerik oluşturulması süresinde gerekli olan personeli istihdam eder ve gerekli teknolojiyi oluşturur. AJANS, İDDMİB in ihtiyaç duyduğu iletişim çözümlerini broşür içerisinde oluşturduğu formatlarla çözmekle görevlidir. İDDMİB Yönetim Kurulu nun, İDDMİB Başkanı nın ve İDDMİB nin gerekli gördüğü yazı, haber veya diğer içerikleri hiçbir değişiklik yapmaksızın broşürde yayınlar AJANS,katalog tasarım işlerinin takibi için müşteri temsilcisi atamakla ve İDDMİB e her talebinde ve askari bir adet bilgilendirme raporu sunacaktır İDDMİB in anlaşma haricinde herhangi bir talepte bulunması halinde, bu taleplerin bedelleri öncelikle AJANS tarafından İDDMİB in onayına sunulur ve İDDMİB tarafından yazılı olarak onaylanması halinde faturaya eklenir Sözleşme konusu hizmetlerin yürütülmesi kapsamında AJANS tarafından görevlendirilen kişiler AJANS ın gözetimi ve sorumluluğunda olacaktır. Söz konusu kişilerin her türlü fiil ve davranışlarından AJANS sorumlu olacaktır. AJANS ın görevlendirdiği kişilerin fiil ve davranışları nedeniyle BİRLİK in zarara uğraması halinde, AJANS, İDDMİB in zararlarını tazmin edecektir Hizmetlerin zamanında ve tam olarak teslim edilmemesi, gecikme ve aksamalar nedeniyle İDDMİB in, 3. şahısların zarara uğraması halinde, söz konusu zararlardan doğacak tüm hukuki ve cezai sorumluluk AJANS a ait olacaktır.

3 3.17. AJANS, İDDMİB in talep etmesi durumunda toplantılara katılım sağlamak ile yükümlüdür. MADDE 4 ÜCRET VE ÖDEME ŞEKLİ 4.1 AJANS, İDDMİB e sunacağı ve işbu sözleşme ile belirlenen Hizmetlerinin tam ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi şartına bağlı olarak ve AJANS tarafından gönderilen faturanın İDDMİB tarafından onaylanması halinde Türk Yapı Malzemeleri ve İnşaat sektörü yurtiçi ve yurtdışı tanıtımına yönelik yıl sonuna kadar, yurtiçi ve yurtdışı fuarlarda yapacağı iletişim faaliyetleri, her türlü tasarım ve uygulama çerçevesince işbu Sözleşme ile belirlenen tüm hizmetlerin tam ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi şartına bağlı olarak ve AJANS tarafından gönderilen faturanın İDDMİB tarafından onaylanması halinde AJANS etkinliğin sonuna kadar,. hizmet bedeli alacaktır. 4.2 AJANS, üstlendiği her türlü prodüksiyon işinin, ayrıca hazırladığı yaratıcı çalışmanın mecralarda yer alması için gerekli takibi yapacaktır ve bununla ilgili herhangi bir Ajans Servis Ücreti veya herhangi bir nam altında başkaca ücret almayacaktır. 4.3, AJANS, İDDMİB için yaptığı masrafları; seyahat, konaklama, yemek, iletişim, ulaşım-kurye-kargo gibi her türlü sarf ve kırtasiye giderlerini öncelikle İDDMİB in onayına sunacak, İDDMİB in yazılı onay vermesi halinde masrafların faturalandırılmış tutarını İDDMİB e fatura edecektir. MADDE 5 SÖZLEŞME NİN YÜRÜRLÜĞE GİRİŞİ VE SÜRESİ İşbu Sözleşme, /./2016 tarihi itibariyle yürürlüğe girecektir ve Sözleşme ile üstlenilen tüm yükümlülüklerin tam ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi şartıyla tarihine kadar yürürlükte kalacaktır. Sözleşme süre sonunda kendiliğinden sona erecektir. Taraflar karşılıklı mutabakat ile sözleşmeyi bir yıl süre ile uzatabilirler. MADDE 6 FESİH 6.1 AJANS ın ve/veya AJANS a bağlı çalışan 3. kişilerin işbu sözleşme ve yükümlülüklerine aykırı davranması veya hizmetlerin gereği gibi ifa edilememesi, eksik ifa edilmesi halinde İDDMİB herhangi bir önel vermesine gerek olmadan derhal akdi fesheder. Bu durumda AJANS ın herhangi bir tazminat ve/veya başkaca bir nam altında ücret talep etme hakkı yoktur. 6.2 AJANS kendi işyerinde bir grev olması veya benzeri eylemler dolayısıyla üstlendiği işi gerektiği gibi yerine getirmemesi halinde İDDMİB, sözleşmeyi karşı tarafa yazılı olarak bildirmek suretiyle derhal feshedebilir ve başka bir şirket ile aynı işleri yürütmek üzere sözleşme yapabilir. Bu takdirde AJANS hiçbir tazminat talebinde bulunamaz. 6.3 AJANS kendi işyerinde bir grev olması veya benzeri eylemler dolayısıyla üstlendiği işi gerektiği gibi yerine getirmemesi halinde BİRLİK, sözleşmeyi karşı tarafa yazılı olarak bildirmek suretiyle derhal feshedebilir ve başka bir şirket ile aynı işleri yürütmek üzere sözleşme yapabilir. Bu takdirde AJANS hiçbir tazminat talebinde bulunamaz İDDMİB herhangi bir neden göstermeksizin ve herhangi bir önel vermesine gerek olmadan Sözleşmenin herhangi bir döneminde derhal akdi fesheder. Bu durumda AJANS ın herhangi bir tazminat ve/veya başkaca bir nam altında ücret talep etme hakkı yoktur.

4 MADDE 7 GİZLİLİK AJANS ın müşterileri, personelleri vasıtasıyla veya herhangi bir şekilde, işbu Sözleşme kapsamındaki faaliyetleri ile ilgili olarak öğrendiği bilgiler de dahil olmak üzere, İDDMİB ile ilgili olarak elde ettiği teknik, stratejik, ticari veya başka özelliklere sahip bütün bilgiler ve teknik çizimler ticari sır ve gizli bilgidir ( Gizli Bilgi ). Aşağıdaki bilgiler işbu Sözleşme kapsamında Gizli Bilgi değildir:. Bu Sözleşme den önce hukuka uygun olarak sahip olunan bilgiler,. Kamuya açıklanmış bilgiler, AJANS işbu Sözleşme kapsamındaki Gizli Bilgi leri koruyacağını, kopyalamayacağını ve başkalarının kullanımına vermeyeceğini, çalışanlarına işin doğru bir şekilde yürümesi için gerekli olduğu kadarı ile açıklayacağını ve işbu Sözleşme kapsamındaki faaliyeti ile ilgili iş ve faaliyetleri dışında kullanmayacağını, kullandırtmayacağını her türlü sorumluluğu kendisine ait olmak üzere peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder. Ancak kanuni zorunluluk gereği mevzuat ile yetkili kılınan kişi veya kuruluşlar bundan müstesnadır. AJANS, bütün bu yükümlülüklere, kendi personeli veya her ne sıfatla olursa olsun kendilerine bağlı işletme, şirket ve kişilerin de tam olarak uyması için gerekli her türlü tedbiri alır ve işlemi yapar. Gizliliğe dair yükümlülükler, işbu Sözleşme nin sona ermesinden sonra da süresiz olarak devam eder. Gizlilik yükümüne uyulmaması halinde Sözleşme nin diğer hükümleri saklı kalmak kaydıyla AJANS, İDDMİB in bu sebeple uğrayacağı tüm zarar ve ziyanını tazmin etmeyi beyan, kabul ve taahhüt eder. MADDE 8 FİKRİ SINAİ HAKLAR Gerek AJANS tarafından tasarlanan / üretilen / uygulanan ve gerekse AJANS tarafından III. Kişilere yaptırılan ve İDDMİB in kullanımına verilmiş bulunan FSEK ve ilgili mevzuat kapsamında eser niteliğinde bulunan her türlü materyalin basımı, yayımı, çoğaltımı, görsel ve yazılı basında gösterimi de dahil olmak üzere tüm fikri sınai mülkiyet haklarının İDDMİB e ait olduğu kabul edilmiş bulunmaktadır. AJANS dışarıya yaptırdığı işlerde, bu tür mali hakları, İDDMİB in kullanımına sunmak üzere işi yapandan tümüyle ve koşulsuz olarak devralmakla yükümlüdür. AJANS, İDDMİB in işbu Sözleşme konusu tasarım, web sitesi, malzeme ve materyalleri kullanabilmesi, yararlanabilmesi, geliştirme, ekleme ve değişiklik yapabilmesi için gereken ve materyale ve uygulamaya dair her türlü kod, şifre ve bilgiyi eksiksiz olarak ve herhangi bir bedel talep etmeksizin yazılı ve/veya elektronik ortamda İDDMİB e teslim edecektir. Söz konusu eser üzerinde III. Şahıslar tarafından fikri ve sınai haklar yönünden yapılacak her tür başvurulardan ve tazminat taleplerinden doğacak tüm sorumluluklar AJANS a aittir. Bu tür talepler nedeni ile, İDDMİB in tüm zararlarının AJANS tarafından karşılanacağı taahhüt edilmiştir. MADDE 9 DEVİR YASAĞI AJANS, İDDMİB in yazılı muvafakatini almaksızın, yürüttüğü işin tamamını veya bir kısmını bir başkasına devir ve temlik edemez.

5 MADDE 10 UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ Bu Sözleşme den doğan uyuşmazlıkların çözümünde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir MADDE 11 FERAGAT Hiçbir feragat yazılı olarak ve Taraflar ca yapılmadıkça geçerli olmayacaktır. Taraflardan herhangi birinin işbu Sözleşme nin herhangi bir hükmünün veya şartının sağlanmasını talep etmemesi ya da herhangi bir tarafın işbu Sözleşme nin herhangi bir ihlalinden doğan talep hakkından feragat etmesi, söz konusu hüküm veya şartın bundan sonra uygulanmasını engellemeyecektir ve bir sonraki ihlalden feragat olarak sayılmayacaktır. MADDE 12 DAMGA VERGİSİ VE MASRAFLAR İşbu Sözleşme nin imza edilmesiyle tahakkuk edecek vergi, resim, harç gibi masrafların tümü AJANS tarafından ödenecektir. MADDE 13 İHBARLAR ve TEBLİGAT ADRESLERİ Bu Sözleşme kapsamındaki tüm ihbarlar, Taraflar ın sözleşmede belirttikleri adreslerine elden teslim edildiği ya da iadeli tahhütlü postayla veya faksla gönderildiği takdirde usulünce tebliğ edilmiş sayılacaktır. Bu ihbarlar: (a) elden teslim edildiği takdirde, fiili teslim anında; (b) iadeli taahhütlü postayla gönderildiği takdirde, postaya verme tarihinden 48 saat sonra ya da (c) faksla gönderildiği takdirde, bir teyit suretinin ertesi iş gününün sonuna kadar elden teslim edilmesi veya iadeli taahhütlü postayla gönderilmesi şartıyla, faks mesajı alınır alınmaz tebellüğ edilmiş sayılacaktır. Tarafların bu sözleşmede yer alan adresleri sözleşmenin uygulanmasına ilişkin bütün işlemlerde geçerli olup, değişiklikleri taraflar birbirlerine gecikmeden bildirmek zorundadır. Aksi takdirde bu sözleşmede belirtilen adreslere yapılacak tebligatlar kendilerine yapılmış gibi geçerli olacaktır. 13 (onüç) ana maddeden oluşan işbu Sözleşme.../../2016 tarihinde 1 (BİR) orijinal nüsha olarak düzenlenmiş ve Tarafların imza sirkülerlerinde yetkili kılınmış temsilcileri eliyle imzalanarak yürürlüğe girmiştir İSTANBUL DEMİR VE DEMİR DIŞI METALLER İHRACATÇILARI BİRLİĞİ AJANS