PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1

2 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ TALAS BELEDİYESİ

3 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri EKİPLERİN UYGULAMA İSTATİSTİKLERİ Elektrik uygulama ve arıza, su uygulama ve arıza, park mobilya, çim biçme ve ekim bakım ekiplerinin istatistiği aşağıdaki tablolarda belirtilmiştir. ELEKTRİK UYGULAMA ve ARIZA İSTATİSTİĞİ AYLAR ELEKTRİK ARIZASI ELEKTRİK ARIZALARI TESİSAT UYGULAMALARI YARDIM MAKİNA ARIZASI AYDINLATMA ARIZASI EK TESİSAT TESİSAT DEĞİŞİKLİĞİ TESİSAT UYGULAMASI ARAÇ YARDIM OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM GENEL TOPLAM SU UYGULAMA ve ARIZA İSTATİSTİĞİ TESİSAT UYGULAMALARI YARDIM AYLAR TESİSAT UYGULAMASI EK TESİSAT PEYZAJ SULAMA ARIZLARI SU TESİSAT ARIZLARI OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM

4 PARK MOBİLYA EKİBİ İSTATİSTİĞİ AYLAR ÇÖP KOVASI BANK KAMELYA MON- TAJI OYUN GRUBU MONTAJI SPOR ALETİ MON- TAJI ONARIM BAKIM TAMİRAT OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM AYLAR DİKİLEN AĞAÇ MİKTARI BAKIM EKİBİ İSTATİSTİĞİ DİKİLEN ÇALI GRUBU DİKİLEN MEVSİMLİK ÇİÇEK SÜS BİTKİSİ VE AĞAÇ NAKLİ AĞAÇ VE ÇALI BUDA- MA SAYISI OCAK , ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM , ,000 2,595 5,

5 ÇİM BİÇME EKİBİ İSTATİSTİĞİ AYLAR ÇİM BİÇME MAKİNESİ AY İÇİNDE KULANILAN MAKİNE SAYILARI ÇİM BİÇME TIRPANI ÇİM BİÇME TRAKTÖRÜ KULANILAN YAKIT Litre BİÇİLEN ALAN OCAK ŞUBAT MART NİSAN ,684 m² MAYIS ,312 m² HAZİRAN m² TEMMUZ m² AĞUSTOS m² EYLÜL m² EKİM m² KASIM m² ARALIK TOPLAM 6,000 7,014,648 m² Yapılan Eğitimler Park Bahçeler Müdürlüğümüzün Şantiyesinde tüm TYP (İŞ KUR) işçi personelimize ilaçlama konusunda Herbisit Uygulaması eğitimi Müdürümüz Ramazan BAKIR tarafından verilmiştir. Müdürlüğümüzde çalışmakta olan TYP (İŞ KUR) işçilerine Belediyemiz Konferans salonunda her ayın son cumartesi günü İş Sağlığı Güvenliği Uzmanları tarafından programlı bir şekilde eğitim verilmektedir. Müdürlüğümüzde çalışmakta olan TYP (İŞ KUR) işçilerine peyzaj sulama sistemleri hakkında bilgiler ve otomatik sulama sprey, rotor ayarları hakkında gerekli eğitimler Müdürümüz Ramazan BAKIR tarafından verilmiştir. 227

6 Ekiplerimizin Yaptığı Çalışmalar Ekim bakım ekibi tarafından budama, şekilli budama, çit budaması gereken yerlerde ekiplerin yardımlaşmasıyla yapılmakta olup budanan dallar şantiyemizde bulunan Çürüntü Öğütme Makinesi ile öğütülüp toprak altında bırakılarak gübre yapımında değerlendirilmektedir. Ekim bakım ekibi tarafından bahçıvanlar ve deneyimli personel ile yapılan dekoratif kavşaklara ve bulunan çiçek tartlarına 2016 yılında adet mevsimlik çiçek dikimi yapılmıştır. Ekim bakım ekibi mevsimlik çiçeklikler ve çit mazı aralarında bulunan yabancı otların temizliği periyodik olarak yapılmaktadır. Müdürlüğümüz sorumluluğunda yukarı beldelerde bulunan park ve yeşil alanların kaba ve ince mıntıka temizlikleri haftada üç gün (Pazartesi, Çarşamba, Cuma) Kurban Bayramı da dâhil olmak üzere yapılmaktadır. Bu uygulamamız 2016 yılında başlamış olup böylelikle yukarıdaki beldelerde bulunan alanlarımızın sıkıntılarını, şikayet sayısını azaltarak gidermemizde yardımcı olmaktadır. Çim biçme ekibi nisan ayında sezonunu açmış olup programına düzenli bir şekilde takip ederek ilk turunu 23 iş gününde tamamlamıştır. Bölgemizdeki yeşil alan ve parklarımızın çim büyüme süreleri farklılık göstermesinden dolayı yaklaşık 19 iş gününde sorumlu olduğu alanlarını bitirmektedir. Ayrıca ekibimiz, çalıştığı alanları da gereken yerlerde kaldırım üzeri yabancı otların ilaçlamasına yardım etmektedir. Ekibimize gerekli eğitimler verilmiş olup çalıştıkları alanda uyarı levhaları ve çevre düzenine önem vermektedir. Ekim bakım ekibi tarafından bahçıvanlar, deneyimli personel peyzaj mimarları önderliğinde Talas genelinde 15 adet dekoratif kavşak çalışması yapılmıştır. Mevsimlik çiçeklikler ve çit mazı aralarında bulunan kavşaklar görsel bir şölen sunmaktadır. Park mobilya ekibi tarafından mini futbol sahalarına sentetik çim döşeme işlemi gerçekleştirilmiş olup ayrıca zarar gören ve deforme olanların bakım ve onarımı sağlanmıştır. 228

7 Park mobilya ekibi kontrolünde yeni yapılan parkların zeminleri ile birlikte 14 çocuk oyun alanına toplam m² tartan zemin yapılmıştır. Elektrik arıza ekibi, halkımıza Osmanlı Sokağı nda bulunan dekoratif aydınlatma ile geceleri ayrı bir ışık şöleni sağlamaktadır. Park mobilya ekibi kontrolünde Talas genelinde 2016 yılında 8 takım klasik oyun grubu hizmete açmış olup 5 adet oyun grubu da revize edilerek halkımıza armağan edilmiştir. Elektrik arıza ekibi, kendisine verilen 15 günlük kontrol formlarına uygun olarak sorumluluk alanındaki panoların kontrolünü yapmakta olup tehlike yaratacak unsurları önceden engellemeye çalışmaktadır. 229 Park mobilya ekibi kontrolünde Talas genelinde 2016 yılında 4 takım yeni nesil oyun grubu halkımızın hizmetine sunulmuştur. Elektrik arıza ekibi haftalık icap listesinde olup gece oluşan aydınlatma arızlarına en fazla 30 dakika içerisinde cevap vermekte ve güvenlik tedbirlerini alarak yapılabilecek arızlarını yapmaktadır.

8 Su arıza ve otomatik sulama kontrol ekibi peyzaj sulama tesisatlarının bakımlarını periyodik olarak yapmakta olup Yeşil Talas ımızın her zaman yeşil kalması için çalışmaktadır. Yıl içerisinde vatandaşlarımıza talepleri doğrultusunda sedir ve kara çam fidanı dağıtılmıştır. Toplamda adet fidan dağıtıldı. Ayrıca 10 farklı kurumla iş birliği içerisinde adet fidan toprakla buluşturuldu. Müdürlüğümüze yeni alınan ilaçlama holderi ve şarjlı sırt ilaçlama makineleri ile ilaçlama ekibi herbisit ve insektisit uygulamaları yapmaktadır. Personelimize biyosidal uygulamaları hakkında gerekli eğitimler verilmiş, sertifikaları düzenlenmiştir yılı İSG tarafından yapılan denetimlerde hiçbir aksaklık görülmemiştir. Sonbahar aylarında yaprakların oluşturduğu gazeller toplanarak şantiyemizde çürüntü öğütme makinesi ile gübre yapımında kullanılmakta olup yıl içerisinde kullanılan gübremizin büyük bir kısmını müdürlüğümüz bu sayede kendi üretmektedir. Kendi gübremizi kendi imkanlarımızla üretmekle beraber bu sistemin eğitimini TYP işçilerine vererek aynı zamanda eğitimi ön planda tutmuştur. Müdürlüğümüze bağlı parklarımız toplam 19 bölgeye ayrılarak 21 park görevlisi tarafından haftanın 7 günü parklarımızın bakımı ve temizliği yapılmaktadır. 1 park görevlisine ortalama m² sorumluluk alanı düşmektedir. Müdürlüğümüz çalışanları ve sorumluluk alanlarımızın İSG uzmanları tarafından denetlemeleri yapılmakta olup sahada çalışan personelin başına gelebilecek iş kazaları için gerekli çalışmalar ve denetlemeler yapılmaktadır. 230

9 2- Sonuçları Tablosu Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 1.11 Hedefi KURUMSAL YAPIYI GÜÇLENDİRMEK VE KURUMSALLAŞMAYI TAMAMLAMAK İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili iyileştirmeler yapmak Personelin çalışma ortamlarında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili gerekli önlemleri almak 1 İş sağlığı ve güvenliği ekipmanlarının temin edilmesi % Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 1.11 Hedefi KURUMSAL YAPIYI GÜÇLENDİRMEK VE KURUMSALLAŞMAYI TAMAMLAMAK İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili iyileştirmeler yapmak Personelin çalışma ortamına uygun kişisel koruyucu donanımların kullanılmasını sağlamak 1 İş sağlığı ve güvenliği ekipmanlarının kullanımının sağlanması % İdare Adı Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü (İşletme Müdürlüğü) / Park ve Bahçeler Müdürlüğü Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 1.13 Hedefi KURUMSAL YAPIYI GÜÇLENDİRMEK VE KURUMSALLAŞMAYI TAMAMLAMAK Belediyenin araç ve ekipmanlarının temini ve modernize edilmesi İletişimde kullanılan telsizleri modernize etmek 1 Telsiz hizmeti ihalesi yapılması Adet Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 1.17 Hedefi KURUMSAL YAPIYI GÜÇLENDİRMEK VE KURUMSALLAŞMAYI TAMAMLAMAK Kurumlar arası iletişim ve koordinasyonu geliştirmek Büyükşehir belediyesi, komşu belediyeler ve diğer altyapı kurumları ile teknik çalışmalar yürütmek 1 Toplantılar düzenlenmesi Adet 1 1 Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 1.18 Hedefi KURUMSAL YAPIYI GÜÇLENDİRMEK VE KURUMSALLAŞMAYI TAMAMLAMAK Belediye gelirlerini artırıcı ve tasarruf sağlayıcı çalışmalar yapmak Parklarda otomatik sulama sistemini etkin kullanmak 1 Otomatik sulama işleminin yaygınlaşlaştırılması ve iyileştirilmesi % Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 1.18 Hedefi KURUMSAL YAPIYI GÜÇLENDİRMEK VE KURUMSALLAŞMAYI TAMAMLAMAK Belediye gelirlerini artırıcı ve tasarruf sağlayıcı çalışmalar yapmak Aydınlatma cihazlarını modernize ederek tasarruf sağlamak 1 Park ve rekreasyon alanlarında fotoselli, zaman saatli olarak çalışabilen aydınlatma birimleri kullanılması Adet Park ve rekreasyon alanlarında güneş enerjili aydınlatma sistemlerinin kullanılması % 2

10 Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 1.18 Hedefi KURUMSAL YAPIYI GÜÇLENDİRMEK VE KURUMSALLAŞMAYI TAMAMLAMAK Belediye gelirlerini artırıcı ve tasarruf sağlayıcı çalışmalar yapmak Aydınlatma sisteminde ayrıştırma yapmak/yaptırmak 1 Park ve rekreasyon alanlarında aydınlatma maliyetinin düşürülmesi % Stratejik Hedef 2.2 Hedefi Ortak kullanım sahaları oluşturmak ve geliştirmek Yeni mezarlık alanları oluşturmak ve mevcut mezarlıkların bakımını sağlamak 1 Mezarlıklarda ağaçlandırma ve peyzaj düzenleme çalışmaları yapılması % Stratejik Hedef 2.2 Hedefi Ortak kullanım sahaları oluşturmak ve geliştirmek Mevcut çocuk parklarını nitelikli hale getirmek 1 Parkların bakım ve onarımlarının yapılması % Yeni nesil oyun gruplarının kurulması Adet 5 12 Stratejik Hedef 2.2 Hedefi Ortak kullanım sahaları oluşturmak ve geliştirmek İlçedeki spor alanlarının sayısını artırmak 1 Parklardaki spor alanlarının sayısının artırılması Adet 4 4 Stratejik Hedef 2.2 Hedefi Ortak kullanım sahaları oluşturmak ve geliştirmek Çocuk oyun alanlarına gölgelik yapmak 1 Asma germe gölgelik yapılması Adet 3 Stratejik Hedef 2.5 Hedefi Sosyal, Kültürel, Eğitim, Turizm ve Spor amaçlı tesisler oluşturmak ve Geliştirmek Okul, cami ve sağlık ocakları gibi kamu bina ve alanlarının iyileştirilmesine katkı sağlamak 1 Çevre düzenlemesi yapılması Adet

11 Stratejik Hedef 2.8 Hedefi İlçede engellilere yönelik düzenlemeler yapmak Parklarda engelli çocuklar için uygun alanlar oluşturmak 1 Oyun grubu alımının yapılması Takım 2 2 Stratejik Hedef 2.10 Hedefi Yeni rekreasyon alanları oluşturmak İlçede park ve mesire alanları oluşturmak 1 Yeni park alanları yapılması Adet 10 5 Stratejik Hedef 2.10 Hedefi Yeni rekreasyon alanları oluşturmak Ağaçlandırma çalışmalarını artırmak 1 Ağaçlandırma çalışması yapılması Adet 10, Stratejik Hedef 2.10 Hedefi Yeni rekreasyon alanları oluşturmak Çiçek tarhları oluşturmak 1 Çiçek tarhı oluşturulması için çiçek alınması Adet 100, Stratejik Amaç 3 Stratejik Hedef 3.6 Hedefi SOSYAL, KÜLTÜREL, SANATSAL, EĞİTSEL VE SPORTİF FAALİYETLERLE TALAS I CAZİBE MERKEZİ HALİNE GETİRMEK Sosyal belediyecilik hizmetlerini geliştirmek Kurban kesim ve satış yerlerini düzenlemek 1 Lavabo, WC, elektrik ve su tesisatı çalışmaları yapılması % Stratejik Amaç 4 ÇEVRE BİLİNCİNİ GELİŞTİREREK ÇEVRESEL GELİŞMEYİ SAĞLAMAK VE EKOLOJİK DENGEYİ KORUMAK Stratejik Hedef 4.1 Ekolojik sistemi koruyucu tedbirler almak Hedefi Talas a özgü botanik yapısının korunması ve çoğaltılmasına yönelik çalışmalarda bulunmak 1 Ağaçlandırma çalışmaları yapılması Adet 10,

12 Stratejik Amaç 4 Stratejik Hedef 4.2 Hedefi ÇEVRE BİLİNCİNİ GELİŞTİREREK ÇEVRESEL GELİŞMEYİ SAĞLAMAK VE EKOLOJİK DENGEYİ KORUMAK Sağlığı tehdit edici unsurların önlenmesine yönelik projeler geliştirmek İlaçlama çalışmaları yapmak 1 Haşeratle mücadele için ilaçlama yapılması Kg Yabani otlarla mücadele yapılması Lt Stratejik Amaç 4 Stratejik Hedef 4.3 Hedefi ÇEVRE BİLİNCİNİ GELİŞTİREREK ÇEVRESEL GELİŞMEYİ SAĞLAMAK VE EKOLOJİK DENGEYİ KORUMAK İlçedeki yeşil alanların nitelik ve niceliğini artırıcı çalışmalar yapmak Yeşil alanların bakımını daha etkin hale getirmek 1 Sulama otomasyon sisteminin artırılması Adet 20, Gübreleme yapılması m2 200, Hizmet alımı ihalesi yapılması Adet 1 3 Stratejik Amaç 4 Stratejik Hedef 4.3 Hedefi ÇEVRE BİLİNCİNİ GELİŞTİREREK ÇEVRESEL GELİŞMEYİ SAĞLAMAK VE EKOLOJİK DENGEYİ KORUMAK İlçedeki yeşil alanların nitelik ve niceliğini artırıcı çalışmalar yapmak Yeni yapılan parklarda aydınlatma birimlerini ve güvenliği yeterli hale getirmek 1 Kamera sistemi ile güvenliğin sağlanması % 25 2 Aydınlatma lambalarının artırılması Adet Stratejik Amaç 4 Stratejik Hedef 4.3 Hedefi ÇEVRE BİLİNCİNİ GELİŞTİREREK ÇEVRESEL GELİŞMEYİ SAĞLAMAK VE EKOLOJİK DENGEYİ KORUMAK İlçedeki yeşil alanların nitelik ve niceliğini artırıcı çalışmalar yapmak Parkları nitelikli hale getirmek için çalışmalar yapmak 1 Oyun aletleri üzerine gölgelikler kurulması Adet 3 2 Yeni nesil kent mobilyalarının kullanılması Adet 3 4 İdare Adı Hedefleri BİRİM PERFORMANS SONUÇLARI ÖZET TABLOSU Faaliyet sayısı Adet

13 3- Sonuçlarının Değerlendirilmesi Faaliyet raporunda belirlenen amaç ve hedeflerimize ulaşmayı sağlamak için planlanan faaliyetlerin uygulama sürecinde izlenmesi, ölçülmesi ve değerlendirilmesi etkin olarak yapılmıştır yılı faaliyetlerimizde çalışmaların yıl içerisinde 29 faaliyetin 24 ünü tamamlamıştır. Tamamlanan 24 faaliyetin gerçekleşme oranı hedeflenen orandan daha fazla olması ile % 42,62 ortalama sapma sayısal veriler doğrultusunda görülmektedir. 4- Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi % 85 ve üstü gerçekleşme aralığındaki göstergelerin çok iyi seviyede kabul edilip buna göre kodlanması ve 100 puan alması, % gerçekleşme aralığındaki göstergelerin iyi seviyede kabul edilip, buna göre kodlanması ve 75 puan alması, % gerçekleşme aralığındaki göstergelerin orta seviyede kabul edilip, buna göre kodlanması ve 50 puan alması, % gerçekleşme aralığındaki göstergelerin zayıf seviyede kabul edilip, buna göre kodlanması ve 25 puan alması, % 0-44 gerçekleşme aralığındaki göstergelerin ise çok zayıf seviyede kabul edilip, buna göre kodlanması ve 0 puan alması şeklinde belirlenen değerlendirmeye tabi tutulmuştur. Birimimiz % 85 üstü gerçekleşme aralığındaki göstergelerin çok iyi seviyede kabul edilip buna göre kodlanması ve 100 puan alması, kabul edilmiştir. 235

14 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Ramazan BAKIR Park ve Bahçeler Müdürü 236