KADIKÖY BELEDİYESİ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 KADIKÖY BELEDİYESİ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu yönetmelik Kadıköy Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarını belirtmek amacıyla düzenlenmiştir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönetmelik Parkve Bahçeler Müdürlüğündeki ; Müdür, Büro Sorumlusu(Şef), Memur ve diğer personelin görev, yetki, sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Kuruluş ve Dayanak MADDE 3- (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Belediye Meclisinin tarih ve 154 sayılı kararı ile kurulmuş olup; 5393 sayılı Belediye Kanununun 15.maddesinin (b) bendi ile aynı Kanunun 49.maddesi uyarınca da bu yönetmelik hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu yönetmelikte geçen: a)başkan :Kadıköy Belediye Başkanını, b)müdürlük :Park ve Bahçeler Müdürlüğünü, c)büro :Bağlı büroları (Şeflikleri) ç)atölye :Müdürlük içerisindeki imalat, onarım ve bakım bölümlerini ifade eder. d)personel :Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Müdürlüğün Örgüt Yapısı, Görev Yetki ve Sorumlulukları Park ve Bahçeler Müdürlüğünün İdari Yapısı MADDE 5- (1) a) 1 Müdür b) 5 Şef c) Memurlar ç) Bilgisayar Kullanıcısı (Daktilograf) d) Mutemet,Ayniyat,Ambar Memuru ve Gerçekleştirme Görevlisi e) İşçilerden oluşan bir kuruluştur. Park ve Bahçeler Müdürlüğünün Görevleri MADDE 6- (1) a) Kişi başına düşen aktif ve pasif rekreasyon alanı miktarını sağlıklı ve uygar bir kent görünümü için, standartlar seviyesine ulaşımını sağlar. b) Kent içinde uygun alanlarda çiçeklendirme ve peyzaj alanlarını oluşturur. c) İmar İşleri Müdürlüğü'nce terki yapılan yeşil alanların müdürlüğümüz bildirmesinden sonra, projelendirilerek peyzaj düzenlemeleri yapar. ç) Ağaçların, hem insan sağlığını tehdit eder konumda bulunması hem de sağlıklı büyümesi 1

2 amacıyla budanması tehlike arzeden ve yıkılma tehlikesi gösteren ağaçların kesilmesini sağlar. d) Kaldırım çalışması bitirilen cadde, refüj ve sokaklarda kent dokusuna göre ağaçlandırma, çimlendirme, çiçeklendirme çalışması yapar. e) Park, bahçe, refüj ve ağaçlandırılması gereken alanlarda kullanılmak üzere mevsimlik çiçek, süs bitkisi ve ağaçların fidanlıkta yetiştirilmesini sağlar. f) 2863 sayılı Kültür ve tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu gereğince tescil edilmiş anıt ağaçların korunmasını sağlamak ve tescillenmesi gerekli özellik arz eden ağaçların tesbitini yapar. g) Özel mülkiyet alanlarındaki ağaç kesimi ve budanması için yapılan müracaatların değerlendirilerek yanıtlanması. Vatandaşın yeterli olamadığı budamalar için ücretsiz budama ve kesimini yapar. h) Müdürlük için gerekli makine ve techizat satın alınması, ekonomik işletilmesi ve bunların şartnamelerinin hazırlanmasını sağlar. ı) Çalışma programlarının günlük, haftalık, aylık, aylık ve 5 yıllık hazırlanması ve uygulanmasını takip ve temin eder. i) Gelişen teknikleri takip edip, gerekli teknik arşiv ve kütüphaneyi kurar ve yeni teknikleri araştırarak pratiğe uygulanmasını sağlar. j) Vatandaşların ve resmi kuruluşların talepleri doğrultusunda teknik elemanların zirai konulardaki bilgi ve tecrübeleri doğrultusunda yardımcı olur. k) Zorunlu hallerde (imar duruma müsait yol ya da inşaat yapılması durumunda) nakledilmesi gereken ağaçların, nakil iznini verir. l) Mahallelerde gençler için spor ve kültür alanları oluşturarak, spor ve kültür örgütleriyle ortak çalışmalar yürüterek, gençlerin yaratıcı, üretken ve topluma daha yararlı bireyler olmalarına yardımcı olur. m) Mahalle sakinleri için dinlenme mekanlarını, çocuklar için oyun alanlarını oluşturur. n) 4734 sayılı İhale Kanunu'na uygun olarak ihale yolu ile yapılacak çalışmalar için yapım ve hizmet ihaleleri yapar. o) İş yerlerinde iş güvenliğini ve işçi sağlığını sağlayacak tedbirleri alır. ö) Yaya bölgeleri tanzim eder ve heykel, büst vs. süsler, yeni parklara isim veya numara verilmesini sağlar. p) Müdürlük için gerekli atölyeleri işletir, yeni atölyeler açar, alet ve ekipman temin eder. Müdürün Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 7- (1) Belediye Başkanı adına Müdürlüğü temsil eder. a) Müdürlüğün Belediyemizde çalışan tüm Memur, İşçi ve Sözleşmeli Personelin Özlük İşlerini, kanun, yönetmelik, bildiri, genelge ve başkanlık direktifleri çerçevesinde idare eder. b) Müdürlüğün çalışma esaslarını gözden geçirerek plan ve programları yapar ve çalışmaların programa uygunluğunu sağlar. c) Bürolar arasında koordinasyonu sağlayıcı tedbirler alır ve denetler. ç) Her türlü tasarruf tedbirlerin alınmasını ve denetimini yapar. d) İş akış programı hazırlatır ve programa uyumu denetler. e) Yapılacak işlerin denetimini sağlar. f) İhtiyaçların tespitini sağlar ve yerine getirilmesini takip eder. g) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerde, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar için karar verir, tedbirleri uygular. h) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunur. ı) Disiplin amiri olarak personeline mevzuatta ön görülen cezaları verme yetkisi ve Disiplin Kurulu üyesi olarak toplantılara katılır. i) Müdürlüğe bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapma rastlayacağı aksaklıkları giderir. j) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi birim ve kuruluşlarla işbirliği yapar. k) 5018 sayılı yasanın verdiği yükümlülükler çerçevesinde harcama yetkilisi görevini kullanır. l) Üst makamlarca verilecek diğer görevleri yapar. m) Başkan Yardımcısı ve Belediye Başkanına karşı sorumludur. MADDE 8- (1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen nitelikler. MADDE 9-(1) 2

3 b) Orman Mühendisi, Ziraat Mühendisi veya Peyzaj Mimarı niteliğine sahip olmak. Planlama-Proje Şefliği Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 10- (1) a) Yeni park ve rekreasyon alanları için ön etüd çalışmaları (tapu sicil kayıtları, imar durumu, arazi konumunun değerlendirilmesi) yapar. b) Projelendirme (alanın ölçülendirilmesi, proje çizimi, keşif ve maliyet hesapları, planlama faaliyetleri) ile ilgili yazışma ve dosyalama işlerini yürütür. MADDE 11- (1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen nitelikler. MADDE 12-(1) b) Orman Mühendisi, Ziraat Mühendisi ya da Peyzaj Mimarı niteliğine sahip olmak. c) Etkin sözlü yazılı ifade ve güçlü beşeri ilişkiler kurma, organizasyon sağlayabilme becerisine, Uygulama Şefliği Görev Yetki ve Sorumlulukları: MADDE 13- (1) a) Projenin alana uygulamasını sağlamak. b) Park ya da rekreasyon alanına ait tüm inşai faaliyetleri, inşai faaliyetlerle ilgili yazışma ve dosyalama gibi işleri yürütür. MADDE 14- (1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen nitelikler. MADDE 15- (1) İşletme ve Bakım-Onarım Şefliği Görev Yetki ve Sorumlulukları: MADDE 16- (1) a) Belediye sınırları içinde kalan ve Müdürlüğe ait park, çocuk bahçesi, spor sahası, yeşil sahalar, yaya bölgeleri ve yol ağaçlarının, bakım onarım ve çocuk işletmesine ait işleri yerine getirir. b) Bakım ve onarımların programlarını yapar. c) Günlük, haftalık, aylık ve yıllık program ve çalışma raporlarını müdüre iletir. ç) Kendisine bağlı birimlerin ekonomik çalışmasını ve iyi yönetimini sağlar. d) Parklarda revizeyi gerektirenleri müdüriyete bildirir. e) Parklarda koruma ve güvenlik ile ilgili Zabıta Emniyet teşkilatı ile ilişki kurmak ve vardiyaların kontrolünü sağlar. f) Mevcut park, bahçe, refüj ve diğer yeşil alanların tüm bakım ve onarım işlerini (çocuk oyun alanları ile spor alanlarının onarım, oturma bankları, çöp kutuları v.b. park donatı elemanlarının onarımı) sağlar. g) Yeşil alanlarda sulama, gübreleme, çim biçme ve tırpan işlerinin yapımını sağlar ve denetler. h) Park bekçilerini denetlenmesi suretiyle daha verimli çalışmanın sağlanması gibi işleri yürütür. ı) Bakım-onarım işleri ile ilgili yazışma ve dosyalama işlerini yapar. MADDE 17- (1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen nitelikler. MADDE 18-(1) 3

4 Sera ve Fidancılık Şefliği Yetki ve Sorumlulukları: MADDE 19- (1) a) Sera ve fidanlıktaki tüm bitkilerin bakım ve üretim işlerinin (sulama, gübreleme, yabancı ot mücadelesi, fidanların tüpe alınması vb.) düzenli ve tekniğine uygun şekilde yürütülmesini sağlar. b) Sera ve fidanlık işleri ile ilgili yazışma ve dosyalama gibi işleri yürütür, c) Zirai mücadeleyi takip edip, ekipmanı ve kullanılan ilaçları sağlamak ve gelişmeleri takip eder.0 ç) Tohum, soğan ve yumruları temin etmek gerekenlerin ithal yoluna giderir. MADDE 20-(1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen nitelikler. MADDE 21-(1) İdari İşler Şefliğinin Yetki ve Sorumlulukları: MADDE 22- (1) a) Memur ve işçilerin özlük işlerini yürütür. b) Muhasebe ile ilgili avans, tahakkuk ve bordroların zamanında yapılmasını sağlar. c) Bütün personelin sicil defterini tutmak ve arşiv işlerini yürütür. ç) Puantörlükte yapılan kayıtları işçilerin devamını gece ve gündüz takip edip, müdürlüğe raporla bildirir. d) Gelen giden evrakların kayıtlarını zamanında ve düzgün tutar, arşivlemesini yapar. e) Müdüriyetin emrinde çalışan tüm personelin işlemlerini yapar. f) Kendisine havale edilen her türlü evrakın kanun, talimat bildiri ve genelgeler çerçevesinde cevaplandırılmasını sağlar. g) Müdürlüğün satınalma, ihale, kiralama, avans işlemleriyle mukavele ve şartname tanzimleri gibi hususları ve ayniyata ait tüm işlemleri, ayniyat talimatnamesi hükümlerine göre yürütür. h) Her türlü yolla sağlanan malzeme ve gereçlerin ambarlama işlemlerini yapar, ambar giriş ve çıkışlarını izler ve gerekli kayıtları tutar. Kadronun Gerektirdiği Genel ve MADDE 23- (1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili hükümlerde öngörülen nitelikler. a) Yüksekokul mezunu olmak ya da en az 5 yıl tecrübeli lise mezunu niteliğine sahip olmak. b) Görevleri ile ilgili alanlarda kurs veya seminere katılmış olmak. c) Etkin sözlü ve yazılı kurma ve organizasyon sağlayabilme yeteneğine sahip olmak. Memur, Bilgisayar İşletmeninin Yetki ve Sorumlulukları MADDE 24- (1) a) Büro sorumlusu tarafından havale edilen evrakları süresi içerisinde, yasalara uygun şekilde hazırlayarak büro sorumlusuna sunar. b) Park ve Bahçeler Müdürlüğüne intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve cevaplar. c) Bürolardan gelen evrakları kayıt etmek ve ilgili olduğu yerlere vererek takip eder. ç) İşleri biten evrakı düzenli bir şekilde saklar. d) Park ve Bahçeler Müdürlüğünün çalışmaları ile ilgili Kayıt ve Dosyaları tutar. e) Park ve Bahçeler Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapar. f) İşlerin tam ve zamanında olması için gerekli tedbirler alır. g) Kurum içi ve diğer kurumlar ile ilgili yazışmaları yapar. MADDE 25-(1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen nitelikler a) Lise veya yüksekokul mezunu olmak. 4

5 b) Bilgisayar ve büro malzemeleri kullanabilir olmak. Mutemet, Ayniyat, Ambar Memuru ve Gerçekleştirme Görevlileri MADDE 26- (1) a) Ayniyata ait bütün işleri, Ayniyat talimatnamesi esaslarına göre yürütür. b) Demirbaş eşya defterini tutmakla yükümlüdür. c) Her mali yıl sonunda müdürlüğe bağlı ünitelerde demirbaş sayımı yaparak imha, diğer daireye verilen eşyaların miktarlarını tespit ve tanzimle görevlidir. ç) Şef Müdüre karşı sorumludur. d) Ödeme emirleri hazırlamak ve Müdürlüğün bütçesini düzenler. i MADDE 27- (1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen nitelikler Nitelik MADDE 28-(1) a) Yüksekokul mezunu olmak b) Bilgisayar ve büro malzemelerini kullanabilir olmak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çalışma Şekli, İşleyişi ve Diğer Birimlerle İşbirliği MADDE 29- (1) a) Müdürlüğe gelen her evrak elektronik ortamda kayda geçirilir ve işlem yapılır. b) Müdürlüğün iş akış programı doğrultusunda işlemler yapılır. c) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerde Başkanlık Makamına bilgi vermek. ç) Müdürlüğe bağlı personel kendilerine verilen yasal görevleri özen ve itina içinde mevzuata uygun olarak yaparlar. MADDE 30-(1) a) Belediye içindeki diğer birimlerle iş akışının düzenli olmasını sağlamak, bu doğrultuda koordineli çalışmak. b) Hizmet içi eğitim programı doğrultusunda personelin geliştirilmesine yönelik birimlerin önerilerini dikkate almak ve çalışmalar yapmak. c) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda kişi birim ve kuruluşlarla bilgi alışverişi yapmak. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Yürürlülük MADDE 31- (1) Bu yönetmelik Belediye Meclisinin Kararı, Büyükşehir Belediyesi Başkanının onayı ile yayımlandığı tarihte yürürlülüğe girer. Yürütme MADDE 32- (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı ve Park ve Bahçeler Müdürü yürütür. 5