Kullanım kılavuzunuz ABBYY SOFTWARE FINEREADER

Transkript

1 Bu kullanım kılavuzunda önerileri okuyabilir, teknik kılavuz veya ABBYY SOFTWARE FINEREADER için kurulum kılavuzu. Bu kılavuzdaki ABBYY SOFTWARE FINEREADER tüm sorularınızı (bilgi, özellikler, güvenlik danışma, boyut, aksesuarlar, vb) cevaplarını bulacaksınız. Detaylı kullanım talimatları kullanım kılavuzunun içindedir. Kullanım kılavuzu ABBYY SOFTWARE FINEREADER Kullanma kılavuzu ABBYY SOFTWARE FINEREADER Kullanma talimati ABBYY SOFTWARE FINEREADER Kullanıcı kılavuzu ABBYY SOFTWARE FINEREADER Kullanıcı el kitabı ABBYY SOFTWARE FINEREADER Kullanım kılavuzunuz ABBYY SOFTWARE FINEREADER

2 Manuel özet: Bu belgenin hiçbir parçasi, ABBYY Software House'un kesin yazili izni olmaksizin hiçbir gerekçeyle çoaltilamaz ya da elektronik ya da dier hiçbir araçla/araçtan aktarilamaz ABBYY. Tüm haklari saklidir. ABBYY, ABBYY logosu, ABBYY FineReader, ADRT, ABBYY Software Ltd.'nin tescilli ticari veya ticari markalaridir Adobe Systems Incorporated ve lisansörleri. Tüm haklari saklidir. Adobe PDF Library'nin lisansi Adobe Systems Incorporated'tan alinmaktadir LizardTech, Inc. Tüm haklari saklidir. DjVu, ABD Patent No tarafindan korunmaktadir. Bekleyen Yabanci Patentler. Fonts Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. Font OCR-v-GOST 2003 ParaType, Inc Microsoft Corporation. Tüm haklari saklidir Unicode, Inc. Tüm haklari saklidir. OpenOffice.org, Sun Microsystems, Inc.'in malidir. ABBYY FineReader nedir....4 ABBYY FineReader'in Yeni Özellikleri...4 ABBYY FineReader 10 Arayüzü Ana Pencere.

3 6 Araç çubuklari...7 ABBYY FineReader Çalima Alanini Özelletirme..

4 ...8 Seçenekler letiim Kutusu....8 ABBYY FineReader'la Çalima ABBYY FineReader Hizli Görevler..10 Adim Adim ABBYY FineReader...

5 ...13 ABBYY FineReader Belgesi Kait Belgenizin Bazi Özelliklerini Göz Önünde Bulundurma Görüntü Alma puçlari..

6 .20 OCR Kalitesini Artirma puçlari Taninan Metni Denetleme ve Düzenleme Karmaik Yazimli Dillerle Çalima...35 Önerilen Yazi Tipleri...

7 .35 Sonuçlari Kaydetme Gelimi Özellikler Dier Uygulamalarda Çalima...

8 ...46 Alan ablonlarini Kullanma Eitimli Tanima Kullanici Dilleri ve Gruplari...

9 .49 LAN'da Grup Çalimasi ABBYY FineReader Otomatik Görev Yönetimi ABBYY Hot Folder...

10 ...54 Ek.. 59 Sözlük...59 Desteklenen Görüntü Biçimleri.

11 ...61 Desteklenen Kaydetme Biçimleri..63 Diller ve Yazi Tipleri Normal fadeler...

12 65 Kisayollar...66 ABBYY FineReader Yardimini Kullanma...69 ABBYY Ürünleri Nasil Satin Alinir...

13 .. 72 ABBYY Hakkinda ABBYY Ofisleri ve Teknik Destek Bavuru Adresleri ABBYY FineReader'i Etkinletirme ve Kaydetme.. 74 ABBYY FineReader'i Etkinletirme...

14 ...74 ABBYY FineReader'i Kaydetme..74 Gizlilik Politikasi Teknik Destek..

15 76 3 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu ABBYY FineReader'a Giri Bu bölümde ABBYY FineReader ve özellikleri hakkinda genel bilgi sunulmaktadir. Bölüm içerii: ABBYY FineReader nedir ABBYY FineReader'in Yeni Özellikleri ABBYY FineReader nedir ABBYY FineReader bir optik karakter tanima (OCR) sistemidir. Taranmi belgelerin, PDF belgelerinin ve dijital fotoraflar dahil görüntü dosyalarinin düzenlenebilir biçimlere dönütürülmesi için kullanilir. ABBYY FineReader'in avantajlari Hizli ve doru tanima ABBYY FineReader'da kullanilan OCR sistemi her türlü belgenin orijinal biçimlendirmesini (arka plan görüntüleri üzerindeki metinler, renkli zeminler üzerindeki renkli metinler, görüntü çevresine bititirilmi metinler vb. dahil) hizla ve doru olarak tanitmaniza ve saklamaniza olanak tanir. ABBYY'nin Uyarlamali Belge Tanima Teknolojisi (ADRT ) sayesinde, ABBYY FineReader belgeyi sayfa yerine bir bütün olarak analiz edebiliyor ve ileyebiliyor. Bu yaklaim, biçimlendirme, köprü metinler, eposta adresleri, üstbilgiler ve altbilgiler, görüntü ve tablo baliklari, sayfa numaralari ve dipnotlar dahil, kaynak belgenin yapisini koruyor. ABBYY FineReader, aralarinda Korece, Çince, Japonca, Tayca ve branice'nin de bulunduu 186 dilin birinde veya daha fazlasinda yazilmi belgeleri taniyabiliyor. ABBYY FineReader ayni zamanda belge dillerini otomatik algilama özelliine sahip. Dahasi, ABBYY FineReader hemen tüm yazi tiplerinde yazdirilmi metinleri taniyor ve yazdirma hatalarina da tolerans gösteriyor. Program veri çiktilari için de çok çeitli seçenekler sunuyor: belgeler çeitli biçimlerde kaydedilebiliyor, eposta ile gönderilebiliyor veya daha baka ekillerde ilenmek üzere dier uygulamalara aktarilabiliyor. Kullanim kolaylii ABBYY FineReader'in sonuç odakli, kullanici dostu ve sezgisel arayüzü, programi hiçbir ek eitim almadan kullanabilmenize olanak taniyor. Yeni kullanicilar bile bir çirpida temel ilevlerin ustasi haline gelebiliyor. Kullanicilar arayüz dilini dorudan program içinden deitirebiliyor. ABBYY FineReader Hizli Görevler özellii, taranmi belgelerin, PDF'lerin ve görüntü dosyalarinin düzenlenebilir biçimlere dönütürülmesi için en sik kullanilan görevlerin listesini içeriyor ve bir ebelgenin tek tikla alinmasini mümkün kiliyor. Microsoft Office ile kusursuz entegrasyon, belgeleri dorudan Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel veya Windows Explorer'dan tanitmaniza olanak saliyor. FineReader ayni zamanda dönütürmeyle ilgili birçok karmaik görevi sorunsuz gerçekletirmeniz için programi nasil kullanacainizi gösteren örneklerle dolu bir Yardim menüsüne sahip. ABBYY FineReader'in Yeni Özellikleri Aaida ABBYY FineReader'in yeni özelliklerine ve güncellemelere ait tanimlar bulacaksiniz. Akilli belge ileme ABBYY ADRT 2.0 teknolojisi ABBYY FineReader, kullanicilarin belgeleri sayfasayfa yerine tümüyle tek seferde analiz etmelerine ve ilemelerine izin veren Uyarlamali Belge Tanima Teknolojisi ADRT 'yi kullaniyor. Artik ADRT teknolojisi sayesinde kullanicilar belge balii siradüzenini aynen geri yükleyebilir ve bunu bir dizin oluturmakta kulla program komutlarini çalitirmak için, önceden ayarlanmi tu kombinasyonlarini deitirebilir ve kendi kisayollarinizi ekleyebilirsiniz. Tercih ettiiniz arayüz dilini, vb. seçin. Bölüm içerii: Ana Pencere Araç çubuklari ABBYY FineReader Çalima Alanini Özelletirme Seçenekler letiim Kutusu Ana Pencere ABBYY FineReader balatildiinda, ana pencere açilir ve ABBYY FineReader Hizli Görldirilacaktir). 4. Deiikliklerinizi kaydetmek için Tamam dümesine tiklayin. 5. Hizli Eriim Çubuu'nu varsayilan deerlerine döndürmek için Tümünü Sifirla dümesine tiklayin. Sayfa, Görüntü ve Metin pencerelerine ait araç çubuklarini bu pencerelerin en üst kisimlarinda sabit düme gruplari halinde bulabilirsiniz. Kullanım kılavuzunuz ABBYY SOFTWARE FINEREADER

16 Belge Mesajlari Bölmesi, program çaliirken hata uyarilarini ve açilan mesajlari görüntüler. Bu bölme, varsayilan olarak, Sayfa penceresinde sayfa seçildiinde görüntülenir. / dümelerini kullanarak mesajlara teker teker gözatabilirsiniz. 7 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu ABBYY FineReader Çalima Alanini Özelletirme Kullanmadiiniz pencereleri geçici olarak gizleyebilirsiniz. Pencereleri gizlemek/göstermek için Görünüm menüsü seçeneklerini veya klavye kisayollarini kullanin: Sayfa penceresi için F5 Görüntü penceresi için F6 Görüntü ve Metin pencereleri için F7 Metin penceresi için F8 Yakinlatir penceresi için Ctrl+F5 Pencere kenarlarini farenizle sürükleyerek pencere boyutunu deitirebilirsiniz. Sayfa ve Yakinlatir pencerelerinin konumlarini da deitirebilirsiniz. Görünüm menüsünde veya pencere kisayol menüsündeki komutlari kullanin. Program çaliirken görüntülenen hata uyarilarinin ve açilan mesajlarin görüntülenme eklini özelletirebilirsiniz. Bu bölme, varsayilan olarak, Sayfa penceresinde bir sayfa seçildiinde açilir. Hatalari ve uyari mesajlarini ana pencerenin en alt kismina bitiik bölmede görüntülemek için dümesine tiklayin. simgesine Görüntü veya Metin penceresinde Özellikler bölmesini göstermek/gizlemek için, pencerede herhangi bir yere sa tiklayin ve kisayol menüsünden Özellikler seçeneini seçin. Alternatif olarak, Görüntü penceresinin en alt kismindaki veya Metin penceresinin en alt kismindaki simgesine tiklayabilirsiniz. Bazi pencere ayarlari, Görünüm sekmesindeki Seçenekler iletiim kutusundan özelletirilebilir. Arayüz dili Arayüz dili ABBYY FineReader kurulurken seçilir. Bu dil, tüm mesajlarin yazilmasi için kullanilacaktir ve iletiim kutulari, dümeler ve program menüsü öeleri bu dilde görüntülenecektir. Program çaliirken arayüz dilleri arasinda geçi yapabilirsiniz. Bunu yapmak için u talimatlari izleyin: 1. Görünüm sekmesindeki Seçenekler iletiim kutusunu açin (Araçlar>Seçenekler...). 2. Aai açilan Arayüz dili menüsünden istediiniz dili seçin. 3. Kapat dümesine tiklayin. 4. ABBYY FineReader'i yeniden balatin. Seçenekler letiim Kutusu Seçenekler iletiim kutusu, farkli biçimlerde belgeleri açmaya, taramaya ve kaydetmeye; program pencerelerinin görünümünü deitirmeye, tercih ettiiniz dili seçmeye ve kaynak belgenin yazdirma türünü, program arayüzünün dilini ve daha fazlasini belirlemeye yönelik seçenekleri yönetmek için kullanabileceiniz ayarlar içerir. Önemli! Seçenekler iletiim kutusu Araçlar>Seçenekler... menüsü altinda yer alir. Bu kutuya ayrica seçenekler araç çubuundan, farkli biçimlerde veri kaydetme iletiim kutularindan, görüntüleri açmak için kullanilan iletiim kutularindan ve araç çubuunun kisayol menüsünden de eriilebilir. letiim kutusunda 6 sekme bulunur. Her sekme belli program ilevlerine yönelik seçenekler içerir: Belge Aaidakileri özelletirmek için bu seçenei kullanin: Belge dilleri (girilen belgenin yazildii diller) Belge yazdirma türü Belge özellikleri (dosya adi, yazar ve anahtar sözcükler) Tara/Aç Bu seçenei, belgeleri tararken ve açarken, aaidakilerin etkinletirilmesi/devre dii birakilmasi gibi, otomatik belge ilemeye yönelik genel seçenekleri ve görüntülerin önilenmesi ile ilgili ayarlari özelletirmek için kullanin Belge düzeninin otomatik olarak incelenmesi (düzen alanlari ve türlerinin belirlenmesi). Otomatik görüntü dönütürme Otomatik görüntü önileme Sayfa yönlendirmesinin otomatik olarak belirlenmesi Yan yana sayfalarin otomatik olarak bölünmesi Tarayicinizin sürücüsünü veya tarama arayüzünü de seçebilirsiniz. 8 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu Okundu Bu seçenek, tanima ayarlarini içerir: Tarama "hizli" veya "ayrintili" eklinde ayarlanabilir. Ayrica tanima ilemi sirasinda özel ablon kullanmak isteyip istemediinizi de belirleyebilirsiniz. Kaydet Bu seçenek elde edeceiniz belgenin kaydedilecei biçimi seçmenize olanak tanir: RTF/DOC/DOCX Ayrintilar için, bkz. RTF/DOC/DOCX olarak kaydetme. XLS/XLSX Ayrintilar için, bkz. XLS/XLSX olarak kaydetme. PDF Ayrintilar için, bkz. PDF olarak kaydetme. PDF/A Ayrintilar için, bkz. PDF/A olarak kaydetme. HTML Ayrintilar için, bkz. HTML olarak kaydetme. PPTX Ayrintilar için, bkz. PPTX olarak kaydetme. TXT Ayrintilar için, bkz. TXT olarak kaydetme. CSV Ayrintilar için, bkz. CSV olarak kaydetme. Görünüm Bu seçenek unlari içerir: Sayfa (Küçük Resimler veya Ayrintilar) penceresinde sayfa görünümü ayarlari Metin penceresi seçenekleri; belirsiz karakterleri ve sözcükleri vurgulama seçenei (ve vurgu rengi), yazdirilmayan karakterlerin gösterilip gösterilmeyecei ve düz metnin görüntülenmesinde hangi yazi tipinin kullanilacai dahil. Görüntü penceresinde farkli türlerde alanlari çevreleyen kenarliklarin renkleri ve kalinliklari ile ilgili ayarlar Gelimi Bu seçenek aaidakilere yönelik ayarlar içerir: Çiki belgesinde kullanilan yazi tiplerinin seçimi Taninan metin için yazim denetimi Kullanici dillerinin kaydedilecei klasörün yolu Uygulama balatildiinda en son kullanilan belgenin açilmasi Program arayüz dili Geçerli seçenek grubunun tamamini bir dosyaya kaydetmek için kullanilan düme Daha önce kaydedilmi bir dosyaya ait seçenekler grubunun tamamini yüklemek için kullanilan düme Seçenek grubunu varsayilan seçeneklere sifirlamakta kullanilan düme 9 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu ABBYY FineReader'la Çalima Bu bölümde ABBYY FineReader hakkinda genel bilgi sunulmakta; düzenleme ve kullanima uygun biçime sahip bir ebelgenin ne çabuklukta elde edilebilecei ve karmaik ve standart dii metin tanima görevlerinin nasil yerine getirilebilecei açiklanmaktadir. Kullanım kılavuzunuz ABBYY SOFTWARE FINEREADER

17 Bölüm içerii: ABBYY FineReader Hizli Görevler Öncelikli Hizli Görevler Microsoft Word Belgesine Dönütürme için Hizli Görevler Bir Belgenin Arama Yapilabilir Adobe PDF'ye Dönütürülmesi için Hizli Görevler Dier Hizli Görevler Adim Adim ABBYY FineReader Görüntü Alma Tanima Denetim ve Düzenleme Sonuçlari Kaydetme Sonuçlari eposta ile gönderme ABBYY FineReader Belgesi Genel ABBYY FineReader Belgeleriyle Çalima ABBYY FineReader Belgelerinde Sayfa Numaralandirma Kait Belgenizin Spesifik Özellikleri Nasil Korunur Görüntü Alma puçlari OCR Kalitesini Artirma puçlari Taninan Metni Denetleme ve Düzenleme Karmaik Yazimli Dillerle Çalima Sonuçlari farkli biçimlerde kaydetme Ayrintilar için, bkz. Gelimi Özellikler. ABBYY FineReader Hizli Görevler ABBYY FineReader ile belge ilemede genellikle ayni uygulama sirasi izlenir; ör. bir belgenin taranmasi ve taninmasi ve ardindan sonuçlarin belli bir biçimde kaydedilmesi. En sik kullanilan görevlerin kolaylikla çalitirilabilmesi amaciyla, ABBYY FineReader taninan metnin tek tikla alinabilmesi için Hizli Görevler seçeneine sahiptir. Hizli Görevler, uygulama yüklendikten sonra varsayilan olarak açilan Yeni Görev penceresinden balatilir. Eer Yeni Görev penceresi kapaliysa, önce ana araç çubuu'na sonra da Yeni Görev dümesine tiklayin. 10 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu 1. Yeni Görev penceresinde istediiniz görev sekmesini seçin: Öncelikli Hizli Görevler Microsoft Word belgesine dönütürme için hizli görevler Bir belgenin arama yapilabilir Adobe PDF'ye dönütürülmesi için hizli görevler Dier hizli görevler 2. Belge Dili açilir menüsünden taninan dilleri seçin. Verileri Microsoft Word belgesine veya bir Adobe PDF belgesine dönütürmek için kullanilan otomatik görevlerle ilgili ek seçenekler de bulunmaktadir (pencerenin en alt kisminda). 3. Otomatik göreviniz için uygun dümeye tiklayin. ABBYY FineReader görevleri Seçenekler iletiim kutusunda (Araçlar>Seçenekler...) özelletirilen ayarlara tabi olarak uygulanir. Otomatik görev çaliirken, ekranda görev uygulamasi göstergeli görev uygulama çubuu'nu, otomatik görev adimlarinin bir listesini, ipuçlarini ve uyarilari görüntüler. Not: Karmaik bir yapiya sahip belgelerin taninmasi için, her ileme adimini özelletirebilir ve el ile olarak balatabilirsiniz. Ayrintilar için, bkz. ABBYY FineReader AdimAdim. ABBYY FineReader ayrica, özel ileriniz için gerekli olan adimlari kullanarak kendi özel otomatik görevlerinizi oluturma seçeneini de içerir. Ayrintilar için bkz. ABBYY FineReader Otomatik Görev Yönetimi. Öncelikli Hizli Görevler ABBYY FineReader'da en sik kullanilan Hizli Görevler'e erimek için Yeni Görev penceresindeki Ortak sekmesini kullanin. 1. Pencerenin üst kisminda yer alan Belge Dili açilir menüsünden belge dilleri seçeneini seçin. 2. Göreviniz için uygun dümeye tiklayin: 11 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu Microsoft Word'e Tara seçenei, her türlü kait belgeyi taramaniza ve bir Microsoft Word belgesine dönütürmenize olanak tanir. Microsoft Excel'e Tara seçenei, her türlü kait belgeyi taramaniza ve bir Microsoft Excel tablosuna dönütürmenize olanak tanir. Arama yapilabilen PDF Görüntüsüne tara seçenei her türlü kait belgeyi taramaniza ve içinde arama yapilabilen bir Adobe PDF belgesine dönütürmenize olanak tanir. Görüntü olarak tara her türlü kait belgeyi taramaniza ve görüntüleri kaydetmenize olanak tanir. Tarama ilemi tamamlandiinda, uygulama görüntü kaydetme iletiim kutusunu açacaktir. PDF'yi/Görüntüyü Microsoft Word'e dönütür PDF belgelerini ve görüntü dosyalarini bir Microsoft Word belgesine dönütürmenize olanak tanir. Fotorafi Microsoft Word'e dönütür dijital fotoraflardan alinan görüntüleri bir Microsoft Word belgesine dönütürmenize olanak tanir. 3. Sonuç olarak, metni taninan yeni bir belge, seçtiiniz uygulamada açilacaktir. Görüntü olarak tara görevi tamamlandiinda, görüntü kaydetme iletiim kutusu açilacaktir. Önemli! Hizli Görevler uygulandiinda, veriler varsayilan olarak programin geçerli ayarlari dorultusunda dönütürülür. Eer uygulama ayarlarini deitirdiyseniz, lütfen taninan metni yeni ayarlarla almak için görevi yeniden çalitirin. Microsoft Word Belgesine Dönütürme için Hizli Görevler Yeni Görev penceresindeki Microsoft Word sekmesini kullanarak, her türlü kaynaktan gelen görüntüyü (taranmi belgeler, dijital fotoraflar, PDF ve görüntü dosyalari) kolayca düzenlenip kullanilabilecek bir Microsoft Word belgesine dönütürmek için kullanilan ABBYY FineReader Hizli Görevler'ine eriebilirsiniz. Önemli! Bu görev grubunu çalitirmak için bilgisayarinizda Microsoft Word'ün kurulu olmasi gereklidir. 1. Pencerenin üst kismindaki Belge Dili açilir menüsünden Belge Dilleri seçeneini seçin. 2. Pencerenin en alt kisminda, istediiniz dönütürme ayarlarini seçin: Belge biçimi kaydetme modu Görüntüleri hedef belgede de aynen korumak istiyorsaniz, Resimleri sakla seçeneini seçin. Üstbilgileri ve altbilgileri hedef belgede de aynen korumak istiyorsaniz, Üst bilgileri ve alt bilgileri sakla seçeneini seçin. 3. Göreviniz için uygun dümeye tiklayin. Microsoft Word'e Tara bir kait belgeyi taramaniza ve dönütürmenize olanak tanir. PDF'yi/Görüntüyü Microsoft Word'e dönütür PDF belgelerini ve görüntü dosyalarini dönütürmenize olanak tanir. Fotorafi Microsoft Word'e dönütür dijital fotoraflardan alinan görüntüleri bir dönütürmenize olanak tanir. 4. Belge ileme tamamlandiinda, taninan metni içeren yeni bir Microsoft Word belgesi açilacaktir. Kullanım kılavuzunuz ABBYY SOFTWARE FINEREADER

18 Önemli! Hizli Görevler uygulandiinda, veriler varsayilan olarak programin geçerli ayarlari dorultusunda dönütürülür. Eer uygulama ayarlarini deitirdiyseniz, lütfen taninan metni yeni ayarlarla almak için görevi yeniden çalitirin. Bir Belgenin Arama Yapilabilir Adobe PDF'ye Dönütürülmesi için Hizli Görevler Her türlü görüntüyü (taranmi belgeler, PDF ve görüntü dosyalari) arama yapilabilir bir Adobe PDF belgesine dönütürmek için, Yeni Görev penceresindeki Adobe PDF sekmesini kullanarak, ABBYY FineReader'in Hizli Görevler'ine eriebilirsiniz. Önemli! Bu görev grubunu çalitirmak için bilgisayarinizda bir PDF görüntüleme uygulamasinin kurulu olmasi gereklidir. 1. Pencerenin üst kismindaki Belge Dili açilir menüsünden Belge Dilleri seçeneini seçin. 2. Bir görüntüyü siyahbeyaz modda kaydederek PDF boyutunu küçültmek için ekranin en alt kismindaki Siyah & beyaz PDF belgesi olarak sikitir seçeneini seçin. 3. Göreviniz için uygun dümeye tiklayin: Arama yapilabilen PDF Görüntüsüne tara seçenei, her türlü kait belgeyi taramaniza ve bunu, Sayfa görüntüsü altinda metin modunda, içinde arama yapilabilen bir Adobe PDF belgesine dönütürmenize olanak tanir. Düzenlenebilir PDF Belgesine tara seçenei, her türlü kait belgeyi taramaniza ve bunu Sayfa görüntüsü üstünde metin modunda bir Adobe PDF belgesine dönütürmenize olanak tanir. 12 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu Arama yapilabilen PDF Görüntüsüne dönütür PDF belgelerini ve görüntü belgelerini Sayfa görüntüsü altinda metin modunda bir Adobe PDF belgesine dönütürmenize olanak tanir. Düzenlenebilir PDF Belgesine dönütür PDF belgelerini ve görüntü belgelerini Sayfa görüntüsü üstünde metin modunda bir Adobe PDF belgesine dönütürmenize olanak tanir. 4. PDF görüntüleme uygulamasinda yeni bir PDF belgesi açilacaktir. Önemli! Hizli Görevler uygulandiinda, veriler varsayilan olarak programin geçerli ayarlari dorultusunda dönütürülür. Eer uygulama ayarlarini deitirdiyseniz, lütfen taninan metni yeni ayarlarla almak için görevi yeniden çalitirin. pucu. Taranan belgenizi PDF'ye kaydederken PDF belgenizi izinsiz ekilde açilmaya, yazdirilmaya veya düzenlemeye kari korumak için parola belirleyebilirsiniz. Ayrintilar için, bkz. PDF güvenlik ayarlari. Dier Hizli Görevler ABBYY FineReader'in dier Hizli Görevler'ine erimek için Yeni Görev penceresindeki Dier sekmesini kullanin. 1. Pencerenin üst kismindaki Belge Dili açilir menüsünden Belge Dilleri seçeneini seçin. 2. Göreviniz için uygun dümeye tiklayin. HTML Belgesine tara seçenei, her türlü kait belgeyi taramaniza ve bir HTML belgesine dönütürmenize olanak tanir. Dier Biçimlere tara seçenei, her türlü kait belgeyi taramaniza ve desteklenen biçimlerden herhangi birine dönütürmenize olanak tanir. PDF'yi/Görüntüyü Microsoft Excel'e dönütür PDF belgelerini ve görüntü dosyalarini bir Microsoft Excel belgesine dönütürmenize olanak tanir. PDF'yi/Görüntüyü Dier Biçimlere dönütür PDF belgelerini ve görüntü dosyalarini uygulamanin destekledii herhangi bir biçime dönütürmenize olanak tanir. Tara bir kait belgeyi taramaniza izin verir. Aç PDF belgelerini ve görüntü dosyalarini açmaniza izin verir. 3. Seçilen göreve göre yeni bir belge açilir veya kaydetme seçeneklerinin bulunduu bir iletiim kutusu açilir. Eer bir belge açilirsa, taninan metni içerecektir ve görüntüler bir FineReader belgesine eklenecektir. Önemli! Hizli Görevler uygulandiinda, veriler varsayilan olarak programin geçerli ayarlari dorultusunda dönütürülür. Eer uygulama ayarlarini deitirdiyseniz, lütfen taninan metni yeni ayarlarla almak için görevi yeniden çalitirin. Adim Adim ABBYY FineReader Belgelerin ABBYY FineReader'a eklenme ilemi dört evreden oluur. Bir görüntü alinir, taninir ve denetlenir, sonra da tanima sonuçlari kaydedilir. Bu bölüm bu dört evrenin her biriyle ilgili bilgiler içermektedir. Görüntü Alma Tanima Denetim ve Düzenleme Sonuçlari Kaydetme Sonuçlari eposta ile gönderme Görüntü Alma OCR ilemine balamak için ABBYY FineReader'in belgenizin bir görüntüsünü almasi gerekir. Görüntü oluturmanin birkaç yolu vardir; bunlarin arasinda aaidakileri sayabiliriz: Kait belgenizi taramak Mevcut görüntü dosyalarini veya PDF belgelerini açmak Belgenizin bir resmini çekmek Kait belgeleri tarama 1. Tarayicinizin bali ve açik durumda olduundan emin olun. Doru ayarlandiindan emin olmak için tarayicinizin belgelerine bakin. Tarayicinizla birlikte verilen yazilimi yükleyin. Bazi tarayici modellerinin bilgisayariniz açilmadan önce açilmasi gerekir. 13 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu 2. Taranacak sayfayi tarayiciya yerletirin. Eer tarayici otomatik belge besleme düzeneine sahipse, çok sayfali bir belgeyi ilemeniz gerektiinde tarayiciya birden fazla sayfa da koyabilirsiniz. 3. Dosya menüsünden Tara veya Sayfalari Tara... seçeneini seçin. Tarama iletiim kutusu açilacaktir. Uygun ayarlari seçin ve taramaya balayin. Taranan sayfalar ABBYY FineReader içindeki Sayfa penceresine eklenecektir. pucu. Yazdirilmi tipik ofis belgeleri, en iyi gri tonlamada ve 300 dpi çözünürlükte taranir. OCR sonuçlarinin kalitesi, kaynak belgenin kalitesine ve seçilen tarama seçeneklerine balidir. Düük belge kalitesi tanima sonuçlarini olumsuz etkileyebilir. Bu yüzden, tarama ayarlarini doru ekilde özelletirmek ve girilen belgenin özelliklerini hesaba katmak önemlidir. Görüntü dosyalarini ve PDF belgelerini açma Dosyalari PDF biçiminde açabilir ve tamamlanmi görüntü dosyalarini tanitabilirsiniz (Ayrintilar için, bkz. Kullanım kılavuzunuz ABBYY SOFTWARE FINEREADER

19 Desteklenen Görüntü Biçimleri). Bir görüntü veya PDF dosyasi nasil açilir: ABBYY FineReader'da Dosya menüsünden Aç seçeneine tiklayin veya PDF Dosyasini/Görüntüsünü Aç... seçeneini seçin. letiim kutusunda Görüntüyü Aç öesini seçin: 1. Bir ya da daha fazla görüntü seçin. 2. Çok sayfali bir belgede ise sayfa araliini belirtin. 3. Görüntüler açilirken sayfa düzenini otomatik olarak algilatmak için Sayfa yönelimini algila seçeneini etkinletirin. 4. Sayfalar açilirken, ikili sayfalari ayri görüntülere bölmek için kili sayfalari böl seçeneini etkinletirin. 5. Görüntüler açilirken otomatik görüntü önileme özelliinin uygulanmasi için, Görüntüyü ön ilemeyi etkinletir seçeneini etkinletirin. Not: Sayfa görüntüleri ilk kez açildiinda veya tarandiinda, Sayfa penceresinde görüntülenen yeni bir FineReader belgesine eklenir. Daha sonra açilan veya taranan sayfa görüntüleri de açik durumdaki FineReader belgesinin sonuna eklenecektir. Windows Explorer'da, ilgili görüntü dosyasina sa tiklayin ve kisayol menüsünden ABBYY FineReader ile aç seçeneini seçin. Microsoft Outlook'ta açmak istediiniz görüntü içeren eposta mesajini veya PDF eklerini seçin ve ardindan araç çubuunda öesine tiklayin. letiim kutusundan bir dosya seçin. Microsoft Outlook veya Windows Explorer'da istediiniz görüntü dosyasini ABBYY FineReader'in ana penceresinin içine sürükleyin. Görüntü geçerli ABBYY FineReader belgesine eklenir. Not: Bir PDF dosyasinin yazari, dosyasina eriimi kisitlayabilir. Örnein, yazar bir parola oluturabilir veya metin ve grafik çikarma becerisi gibi belirli özelliklere sinirlama getirebilir. Telif hakki yönetmeliklerine uymak amaciyla, ABBYY FineReader bu gibi dosyalari açmak için size bir parola soracaktir. Fotoraf makinesiyle metnin resmini çekme ABBYY FineReader, dijital fotoraf makinesi ile oluturulan görüntüler üzerinde OCR ilemi yapabilir. 1. Belgenin bir resmini çekin. Not: Baarili OCR Sonuçlari için iyi kaliteli fotoraflar gerekir. 2. Fotorafi sabit diskinize kaydedin. 3. Aç dümesine tiklayin veya Dosya menüsünden PDF Dosyasini/Görüntüsünü Aç... seçeneini seçin. Tanima ABBYY FineReader, belge görüntülerini düzenlenebilir metne dönütürmek için Optik Karakter Tanima teknolojilerini kullanmaktadir. OCR ilemi yapilmadan önce, program tüm belgenin yapisini inceler ve metin, resim, tablo ile barkod içeren alanlari algilar. Varsayilan olarak, ABBYY FineReader belgeleri program ayarlari dorultusunda otomatik olarak taninir. pucu. Yeni eklenen görüntüler için otomatik inceleme ve OCR özelliini Seçenekler iletiim kutusunun Tara/Aç sekmesinden devre dii birakabilirsiniz (Araçlar>Seçenekler... ). En yüksek OCR kalitesini elde etmek için, tanima dili, tanima modu ve taninan metnin yazdirma türü için uygun seçenekleri seçin. Bazi durumlarda, OCR ilemi el ile olarak balatilabilir. Örnein; otomatik tanimayi devre dii biraktiysaniz, görüntü üzerinde alanlari el ile olarak seçtiyseniz veya Seçenekler iletiim kutusunda (Araçlar>Seçenekler...) aaidaki ayarlari deitirdiyseniz: Belge sekmesindeki tanima dili. Belge sekmesindeki belge yazdirma türü. Okundu sekmesindeki tanima ayarlari. 14 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu Gelimi sekmesindeki yazi tipi eletirme. OCR ilemini el ile olarak balatmak için: Ana araç çubuunda Oku dümesine tiklayin veya Belge menüsünden Oku seçeneini seçin pucu. Seçilen alan veya sayfayi tanitmak için, Sayfa ve Alan menülerindeki uygun seçenekleri kullanin veya kisayol menüsünden yararlanin. Denetim ve Düzenleme Tanima sonuçlari Metin penceresinde görüntülenir. Belirsiz karakterler bu pencerede farkli renkle vurgulanir. Bu olasi hatalarin kolaylikla bulunmasini ve hizla düzeltilmesini salar. Çikti belgesini dorudan Metin penceresinde, veya belirsiz kelimelere göz atmaniza, yazim hatalarini bulmaniza, sözlüünüze yeni sözcükler eklemenize ve sözlük dilini deitirmenize olanak taniyan dahili Yazim Denetimi iletiim kutusunda (Seçenekler...>Yazim Denetimi...) düzenleyebilirsiniz. ABBYY FineReader, ayni zamanda taninan metnin biçimlendirmesini ayarlamaniza da izin verir. Taninan metni, ana araç çubuundaki ve Metin Özellikleri panelindeki dümelerle (Metin>Özellikler penceresinin kisayol menüsü üzerinden), Metin penceresinde düzenleyebilirsiniz. Not: ABBYY FineReader OCR yaparken, belgenin stillerini otomatik olarak algilar. Seçilen tüm stiller Metin Özellikleri panelinde görüntülenir. Stilleri düzenleyerek tüm metnin biçimlendirmesini deitirebilirsiniz. ABBYY FineReader, metni RTF/DOC/DOCX biçimlerine kaydederken tüm stilleri korur. Sonuçlari Kaydetme Taninan metin bir dosyaya kaydedilebilir, istediiniz bir uygulamaya gönderilebilir, Panoya kopyalanabilir veya ABBYY FineReader tarafindan desteklenen biçimlerden herhangi birinde eposta ile gönderilebilir. Tüm belgeyi veya yalnizca seçilen sayfalari kaydedebilirsiniz. Önemli! Kaydet'e tiklamadan önce uygun ayarlari seçtiinizden emin olun. Taninan metni kaydetmek için: 1. Ana araç çubuunun aai açilir menüsünde biçim kaydetme modunu seçin. Belge Biçimi Kaydetme Modlari. Tam kopya orijinal belgenin biçimlendirmesine birebir uygun ekilde biçimlendirilmi bir belge elde etmenizi salar. Bu seçenek, tanitim broürleri gibi karmaik biçimlendirmeye sahip belgeler için önerilir. Ancak bu seçenein metni deitirme ve elde edilen nihai belgeyi biçimlendirme becerilerini kisitlayacaini unutmayin. Düzenlenebilir kopya orijinalden biraz farkli ekilde biçimlendirilebilen bir belge oluturur. Bu modda çikartilan belgeler kolaylikla düzenlenebilir. Biçimlendirilmi metin yazi tipi, yazi tipi boyutlari ve paragraflari korur, ancak sayfadaki nesnelerin tam yeri veya boluklar korumaz. Kullanım kılavuzunuz ABBYY SOFTWARE FINEREADER

20 Elde edilen metin sola hizalanir. Sadan sola doru okunan metinler ise sa kenara hizalanacaktir. Not: Dikey metinler bu modda yataya dönütürülür. Düz metin Bu modda metin biçimlendirmesi korunmaz. Önemli! Mevcut seçenekler, seçilen kayit biçimine bali olarak deiiklik gösterebilir. 2. Seçenekler iletiim kutusunun Kaydet sekmesinde istediiniz kaydetme seçeneklerini seçin ve Tamam seçeneine tiklayin. 3. Ana araç çubuu üzerindeki Kaydet dümesinin saindaki oka tiklayin ve uygun seçenei seçin veya Dosya menüsündeki komutlari kullanin. Not: ABBYY FineReader sayfa görüntülerini kaydetmenize izin verir. Ayrintilar için, bkz. Sayfanin Görüntüsünü Kaydetme. Sonuçlari eposta ile gönderme ABBYY FineReader, tanima sonuçlarinizi eposta ile ABBYY FineReader tarafindan desteklenen herhangi bir biçimde göndermenize izin verir. Bir belgeyi göndermek için: 1. Dosya menüsünden eposta>belge seçeneini seçin. 2. letiim kutusunda aaidakileri seçin: Belgenin kaydedilecei biçim 15 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu Belgenin kaydedilecek ve gönderilecek olan sayfalari: tüm sayfalar veya sadece seçilen sayfalar Dosya seçenekleri 3. Tamam seçeneine tiklayin. Eklenen dosya(lar) ile bir eposta mesaji oluturulur. Aliciyi belirleyip mesaji göndermeniz yeterlidir. Belge sayfalarinin görüntülerini de eposta ile gönderebilirsiniz. Sayfa görüntülerini göndermek için: 1. Dosya menüsünden, eposta>sayfa Görüntüleri seçeneini seçin. 2. letiim kutusunda: Belgenin kaydedilecei biçimi seçin. Gönderilecek sayfa görüntülerini seçin: tüm sayfalar veya sadece seçilen sayfalar. Sadece seçilen sayfa alanlarini göndermeniz gerekiyorsa Yalnizca seçili sayfalari gönder seçeneini seçin. Görüntüleri çok sayfali bir dosya olarak göndermeniz gerekiyorsa Çoklu sayfa görüntü dosyasi olarak gönder seçeneini seçin. 3. Tamam seçeneine tiklayin. Eklenen dosya(lar) ile bir eposta mesaji oluturulur. Aliciyi belirleyip mesaji göndermeniz yeterlidir. ABBYY FineReader Belgesi ABBYY FineReader belgesi hem kaynak belge görüntülerini hem de taninan metni içerir. Çou program ayarlari (örn. kullanici tarafindan seçilen tarama ve OCR seçenekleri, kaliplar, diller ve dil gruplari) tüm ABBYY FineReader belgesine uygulanir. ABBYY FineReader Belgesi: Genel Sayfa görüntülerinin Belge penceresinde nasil görüntülendii ve Belge penceresinin görünümünü nasil özelletirebileceiniz konusunda bilgi verilir. ABBYY FineReader Belgeleriyle Çalima ABBYY FineReader belgesinin nasil açilacai, silinecei ve kapatilacai, bir belgeye görüntülerin nasil eklenecei ve bir belgenin veya belge seçeneklerinin nasil kaydedilecei konusunda bilgi verilir. ABBYY FineReader Belgelerinde Sayfa Numaralandirma Genel ABBYY FineReader'i çalitirdiinizda, varsayilan olarak yeni bir ABBYY FineReader belgesi açilir. Bunu kullanabilir veya mevcut bir ABBYY FineReader belgesini açabilirsiniz. Tüm belge sayfalari Sayfa penceresinde görüntülenir. Sayfa penceresindeki küçük resimler seçilen görüntüleme moduna göre görüntülenir. Küçük resim görüntü modunu deitirmek için: Görünüm>Sayfa Penceresi'ne tiklayin. Ardindan Küçük Resimler veya Ayrintilar öesini seçin. Sayfa penceresinin kisayol menüsünde, Sayfa Penceresi Görünümü seçeneini seçin. Ardindan Küçük Resimler veya Ayrintilar öesini seçin. Seçenekler iletiim kutusunun Görünüm sekmesi üzerinde (Araçlar>Seçenekler...), Sayfa Penceresi grubunda, Küçük Resimler veya Ayrintilar seçeneini seçin. Bir sayfa belgesini görüntülemek için, Sayfa penceresindeki küçük resmine tiklayin (Küçük Resimler modunda) veya sayfa numarasina çift tiklayin (Ayrintilar modunda). Ardindan Görüntü penceresinde sayfa görüntüsünü ve Metin penceresinde ise tanima sonuçlarini görürsünüz (eer belge taninmi ise). Not: ABBYY FineReader'in daha eski sürümlerinde oluturulmu FineReader belgelerini açarken, program bunlari yeni biçimine dönütürmeyi dener. Bu dönütürme ilemi geri alinamayacai için, ABBYY FineReader dönütürülen belgeyi yeni bir isim altinda kaydetmenizi ister. Bu ilem sirasinda, taninan tüm metinler kaybedilecektir. ABBYY FineReader Belgeleriyle Çalima ABBYY FineReader belgesiyle çaliirken aaidakileri yapabilirsiniz: Yeni belge oluturma Dosya menüsünden Yeni FineReader Belgesi öesini seçin veya ana araç çubuunda dümesine tiklayin 16 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu Geçerli belgeden bir sayfa silme Belge penceresinde silmek istediiniz sayfayi seçin ve ardindan Sayfa menüsünden Belgeden Sayfa Sil öesini seçin veya Belge penceresinde silmek istediiniz sayfaya sa tiklayin ve kisayol menüsünden Belgeden Sayfa Sil öesini seçin Birden fazla sayfa seçmek için, CTRL tuunu basili tutun ve istediiniz sayfalarin her birine sirayla tiklayin. Bir belgeyi açma ABBYY FineReader açilirken otomatik olarak yeni bir belge oluturur. Not: ABBYY FineReader'in bir önceki oturumda çalitiiniz son belgeyi açmasini istiyorsaniz, Araçlar>Seçenekler... öesini seçin, Gelimi sekmesine tiklayin ve Balangiçta son kullanilan FineReader belgesini aç seçeneini seçin. Bir belgeyi açmak için: 1. Dosya menüsünden FineReader Belgesini Aç... öesini seçin. 2. Belgeyi Aç iletiim kutusunda istediiniz belgeyi seçin. Not: Ayrica bir ABBYY FineReader belgesini, dorudan Windows Explorer'dan, istediiniz belge klasörüne sa tiklayarak (belge klasörleri açabilirsiniz. eklinde görüntülenir) ve kisayol menüsünden ABBYY FineReader ile aç öesini seçerek de Geçerli belgeye görüntü ekleme Dosya menüsünden PDF Dosyasini/Görüntüsünü Aç. Kullanım kılavuzunuz ABBYY SOFTWARE FINEREADER

21 .. öesini seçin. Görüntü Aç iletiim kutusunda istediiniz görüntüleri seçin ve Aç seçeneine tiklayin. Seçilen görüntüler belgeye eklenir ve kopyalari belge klasörüne kaydedilir. Not: Görüntüleri dorudan Windows Gezgini'nden de ekleyebilirsiniz: Windows Gezgini'nde eklemek istediiniz görüntü dosyalarini seçin, seçime sa tiklayin ve kisayol menüsünden ABBYY FineReader ile aç seçeneini seçin. ABBYY FineReader çaliir durumdaysa, seçilen dosyalar geçerli belgeye eklenir. Aksi halde, ABBYY FineReader balatilir ve seçilen dosyalar yeni bir belgeye eklenir. Geçerli belgeyi kaydetme 1. Dosya menüsünden FineReader Belgesini Kaydet... öesini seçin. 2. Belgeyi Kaydet iletiim kutusunda belgeniz için bir isim yazin ve bir saklama konumunu belirleyin. Not: ABBYY FineReader belgesi kaydedildiinde sayfa görüntüleri, taninan metin, eitilen kaliplar ve kullanici dilleri de (varsa) kaydedilir. Geçerli sayfayi kapatma Geçerli belgenin bir sayfasini kapatmak için sayfayi seçin ve ardindan Belge menüsünden Geçerli Sayfayi Kapat öesini seçin. Tüm belgeyi kapatmak için Dosya menüsünden FineReader Belgesini Kapat öesini seçin. Geçerli belge seçeneklerini kaydetme Geçerli belge seçeneklerini bir dosyaya kaydetmek için: 1. Araçlar>Seçenekler... öesini seçin ve ardindan Gelimi sekmesine tiklayin. 2. Seçenekleri Kaydet... dümesine tiklayin. Not: Varsayilan seçenekleri geri yüklemek için, Varsayilanlara Sifirla öesine tiklayin. 3. Seçenekleri Kaydet iletiim kutusunda dosyaniz için bir isim yazin ve bir saklama konumunu belirleyin. Aaidaki belge seçenekleri kaydedilir: Seçenekler iletiim kutusunun (Araçlar>Seçenekler...)Belge, Tara/Aç, Okundu, Kaydet, Görünüm ve Gelimi sekmelerinde tercih edilen seçenekler dil gruplari, kullanici sözlükleri ve kaliplar kullanici dillerinin ve sözlüklerinin saklandii klasörün yolu Varsayilan ayarlari geri yüklemek için Seçenekler iletiim kutusunun (Araçlar>Seçenekler...) Gelimi sekmesindeki Varsayilanlara Sifirla dümesine tiklayin. Belge seçeneklerini yükleme 1. Araçlar>Seçenekler... öesini seçin ve Gelimi sekmesine tiklayin. 2. Seçenekleri Yükle... dümesine tiklayin. 17 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu 3. Seçenekleri Yükle iletiim kutusunda, istediiniz belge seçeneklerini içeren dosyayi seçin (seçenek dosyalarinin uzantisi *.fbt'dir) ve Aç seçeneine tiklayin. ABBYY FineReader Belgelerinde Sayfa Numaralandirma Bir belgedeki tüm sayfalar numaralandirilir. Sayfa numaralari, sayfalara ait küçük resimlerin yanindaki Sayfa penceresinde görüntülenir. Sayfa numarasi eklemek için: 1. Sayfa penceresinde bir veya daha fazla sayfa seçin. 2. Sayfa penceresinin kisayolunda, Sayfalari Yeniden Numaralandir seçeneine tiklayin. 3. Açilan iletiim kutusunda aaidakilerden birini seçin: Sayfalari yeniden numaralandir Bu özellik, seçilen sayfadan balayarak, tüm sayfa numaralarini art arda deitirir. Çift tarafli taramadan sonra orijinal sayfa numaralarini geri yükle Eer besleyiciyi ayri ayri tarama yapacak ekilde kullanip önce tek sayili sonra çift sayili sayfalari tarattiysaniz, bu özellik kaynak belgenin balangiç numaralandirmasini geri yükler. Önemli! Bu ilem için en az 3 ardiik numarali sayfanin taratilmasi gerekir. Not: Bu ilemi iptal etmek için, "Çift tarafli taramadan sonra orijinal sayfa numaralarini geri yükle" ilemini geri al seçeneini seçin. 4. Tamam seçeneine tiklayin. Sayfa penceresindeki sayfa siralamasi yeni numaralandirmaya göre deiecektir. Notlar: 1. Bir sayfanin numarasini deitirmek için Sayfa penceresindeki bu numaraya tiklayin ve alana yeni numarayi girin. 2. Küçük Resimler modunda, seçilen sayfalari belge içinde istediiniz yere sürükleyerek de sayfa numaralarini basit bir ekilde deitirebilirsiniz. Kait Belgenizin Bazi Özelliklerini Göz Önünde Bulundurma OCR kalitesi büyük ölçüde kaynak görüntünün kalitesine balidir. stediiniz tarama sonuçlarini alip alamayacainizi anlamak için aaidaki öeleri göz önünde bulundurun: Yazdirma Türü Belge yazdirmak için, daktilo veya faks gibi çeitli aygitlar kullanilabilir. Bu belgelerde tanima kalitesi deiebilir. Bu bölümde doru yazdirma türünü seçme önerileri sunulmaktadir. Baski Kalitesi OCR kalitesi, zaman zaman düük baski kaliteli belgelerde oluan "gürültüden" büyük ölçüde olumsuz etkilenebilir. Bu bölümde, bu belgelerin taranmasi ile ilgili öneriler yer almaktadir. Belge Dilleri Bir belge, birden fazla dilde yazilmi metin içerebilir. Bu bölümde tanima dillerinin seçilmesi ile ilgili öneriler sunulmaktadir. Yazdirma Türü Daktiloyla yazilmi belgeleri veya faks belgeleri taninirken, OCR kalitesi Seçenekler iletiim kutusunda ilgili yazdirma türü seçilerek yükseltilebilir. Çou belge için program yazdirma türünü otomatik olarak algilayacaktir. Yazdirma türünün otomatik olarak algilanmasi için Seçenekler iletiim kutusunda Belge yazdirma türü altinda Otomatik algila seçenei seçilmelidir (Araçlar>Seçenekler...> menüsü, sonra Belge sekmesi). Gerektiinde yazdirma türünü el ile olarak seçmeyi de tercih edebilirsiniz. Daktiloyla yazilmi metin örnei. Tüm harfler eit geniliktedir (örnein "w" ve "t"yi karilatirin). Bu türdeki metinler için Daktilo ayarini seçin. Faks makinesinden çikan bir metin örnei. Örnekte göreceiniz gibi, gürültü ve bozulmalarin yani sira, bazi yerlerde harfler de belirgin deildir. Bu türdeki metinler için Faks ayarini seçin. pucu. Daktiloyla yazilmi metinleri ve fakslari tanittiktan sonra standart yazdirilmi belgelerin ilenmesi için mutlaka Otomatik algila seçeneini seçin. 18 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu Baski Kalitesi "Gürültülü" (yani rastgele siyah noktalari ve benekleri olan) düük kalite belgeler, bulanik ve düzensiz harfler veya eri satirlar ve kaymi tablo kenarliklari, özel tarama ayarlari gerektirebilir. Kullanım kılavuzunuz ABBYY SOFTWARE FINEREADER

22 Faks Gazete Düük kalitedeki belgeler en iyi gri tonlarinda taranir. Gri tonlarinda tarama yaparken, program en uygun parlaklik deerini otomatik olarak seçer. Gri tonlarinda renkli mod, orta ve düük kalitedeki belgeler taninirken daha iyi OCR sonuçlari elde etmek için taranan metinde harfler hakkinda daha fazla bilgi korur. Görüntüyü Düzenle iletiim kutusundaki araçlari kullanarak bazi yazdirma kusurlarini da düzeltebilirsiniz. Belge Dilleri ABBYY FineReader hem tek hem de çok dilli (örn. iki dilde yazilmi) belgeleri tanir. Çok dilli belgelerde, birden çok tanima dili seçmeniz gerekir. Belge tanima dilini ayarlamak için Sayfa penceresinde (veya eer hizli görevleri kullaniyorsaniz Yeni Görev penceresinde), Belge Dilleri açilir listesini kullanin ve aaidakilerden birini seçin: Otomatik seçim ABBYY FineReader, kullanici tanimli diller listesinden otomatik olarak uygun dilleri seçer. Bu listeyi deitirmek için: 1. Dier diller... öesini seçin 2. Dil Editörü iletiim kutusunda Aaidaki listeden otomatik olarak belge dillerini seçin seçeneinin seçili olduundan emin olun. 3. Belirle... dümesini tiklatin. 4. Dil Listesi iletiim kutusunda istediiniz dilleri seçin. Bir dil veya dil kombinasyonlari Bir dil veya dil kombinasyonu seçin. Dil listesinde ngilizce, Almanca ve Fransizcanin yani sira, bilgisayarda en çok kullanilan diller yer alir. Dier diller... htiyaciniz olan dil listede görünmüyorsa, bu seçenei seçin. Dil Editörü iletiim kutusunda Dilleri manuel olarak belirle seçeneini ve ardindan uygun kutulari iaretleyerek istediiniz dili veya dilleri seçin. Genellikle belirli bir dil kombinasyonunu kullaniyorsaniz bu diller için yeni bir grup oluturabilirsiniz. Bir dilin listelenmemesinin birkaç sebebi olabilir: 1. Dil ABBYY FineReader tarafindan desteklenmemektedir. 2. Özel yükleme sirasinda dil devre dii birakilmitir. Ek tanima dilleri yüklemek için: 1. Balat>Ayarlar>Denetim Masasi seçeneine tiklayin ve Program Ekle veya Kaldir öesine çift tiklayin. 2. Yüklü programlar listesinde ABBYY FineReader 10'u seçin ve Deitir seçeneine tiklayin. 3. Özel Kurulum iletiim kutusunda istediiniz dilleri seçin. 4. Kurulum talimatlarini izleyin. 19 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu Görüntü Alma puçlari OCR kalitesi orijinal görüntünün kalitesine ve tarama ilemi sirasinda kullanilan ayarlara balidir. Tarama ve Görüntü Açma Ayarlarini Özelletirme Tarama Modunu Seçme ABBYY FineReader arayüzü ve tarayici sürücüsünün arayüzü ile tarama yapma, arayüzlerin özellikleri ve bunlar arasinda nasil geçi yapilacai konularinda daha fazla bilgi için bu bölüme bavurun. Parlaklik Ayarlama Ayarlari Yazi Tipi Çok Küçük Görüntü Çözünürlüünü Ayarlama Yan Yana Sayfalari Tarama Belgelerin Fotorafini Çekme Bu bölüm size dijital fotoraf makinenizi ayarlama ve belgenizin OCR için uygun bir görüntüsünü elde etme konusunda yardimci olacaktir. Otomatik Görüntü Önileme Görüntüleri El ile Olarak Düzenleme Tarama ve Görüntü Açma Ayarlarini Özelletirme ABBYY FineReader, kullanicilara, bata aaidakiler olmak üzere, genel otomatik belge ileme seçeneklerini ve belge sayfalarini tarama ve açma seçeneklerini deitirme olanai sunar: otomatik inceleme ve tanimayi etkinletirme/devre dii birakma, görüntü önileme ve tarama arayüzünü seçme. Uygun ayarlar dorudan görüntü Açma ve Tarama iletiim kutularindan (belgelerin taranmasinda ABBYY FineReader arayüzü kullanildiinda) ve Seçenekler iletiim kutusunun Tara/Aç sekmesinden seçilebilir (Araçlar>Seçenekler... ). Önemli! Seçenekler iletiim kutusunda yapilan her türlü program ayari deiiklii görüntünün yeniden taranmasini veya yeniden açilmasini gerektirir. Bu adimlar görüntünüzün yeni ayarlar altinda ilenmesi için gereklidir. Seçenekler iletiim kutusunun Tara/Aç sekmesinde aaidaki ayarlar bulunur: Otomatik incelemeyi açma ve alinan sayfalarin taninmasi Varsayilan olarak, ABBYY FineReader belgeleri otomatik olarak incelemeye ve tanimaya ayarlidir. Bu ayarlar gerektiinde deitirilebilir. Aaidaki seçenekler mevcuttur: Alinan sayfa görüntülerini otomatik olarak oku Belge incelemesi ve tanima otomatik olarak yapilacaktir. Alinan sayfa görüntülerini otomatik olarak incele Belge incelemesi otomatik olarak yapilacak, tanima ilemiyle ise kullanicinin ilgilenmesi gerekecektir. Alinan sayfa görüntülerini otomatik olarak okuma ve inceleme Taranan veya açilan görüntüler FineReader belgesine eklenecektir. Kullanicinin belge inceleme ve tanima ilemlerini el ile olarak balatmasi gerekecektir. Bu mod, karmaik bir yapisi olan belgelerin ilenmesinde kullanilir. Görüntü ileme yöntemleri Görüntüyü ön ilemeyi etkinletir Bir kitabin OCR'ini veya bir metin belgesinin dijital fotorafini almaniz gerekiyorsa görüntü önileme seçeneini etkinletirin. Etkinletirildiinde, bu özellik girilen görüntü türüne göre hangi eylemin uygulanacaini otomatik olarak seçer ve düzeltmeyi uygular. Ayarlamalar, dijital fotoraflardan gürültünün kaldirilmasini, eriliin giderilmesini, hareket bulanikliklarinin giderilmesini, metin satirlarinin düzletirilmesini ve yamulma bozukluklarinin düzeltilmesini de içerir. Sayfa yönelimini algila FineReader belgesine eklenen sayfalarin yönlendirmesini otomatik olarak algilatmak için bu özellii etkinletirin. kili sayfalari böl Yan yana sayfalari tararken veya ikili sayfalari açarken bu özellii etkinletirin. Sayfalar FineReader belgesine eklenmeden önce otomatik olarak bölünecektir. Not: FineReader'da açilan görüntülerin ilenmesi için görüntü önileme özellikleri, sadece Görüntü Düzenle iletiim kutusundan kullanilabilir ve belge sayfalari taranirken veya açilirken kullanilamaz. Ayrintilar için, bkz. "Görüntüleri Düzenleme". Tarama yapilirken kullanilacak tarayici arayüzü Tarama Arayüzünü Seçme ABBYY FineReader, tarayici ile aaidaki ekillerde iletiim kurabilir: 20 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu 1. Kullanım kılavuzunuz ABBYY SOFTWARE FINEREADER

23 Powered by TCPDF ( ABBYY FineReader arayüzü üzerinden. Bu durumda tarama modunu ayarlamak için ABBYY FineReader arayüzü kullanilir. Aaidaki ayarlar mevcuttur: Çözünürlük, Parlaklik ve Renk Modu. Görüntü önileme seçenekleri: Sayfa yönelimini algila. Tarama sirasinda sayfa yönlendirmesini otomatik olarak algilatmak için bu özellii etkinletirin. kili sayfalari böl. kili sayfalari otomatik olarak ayri görüntülere bölmek için bu özellii etkinletirin. Görüntüyü ön ilemeyi etkinletir. Taranan görüntülerin otomatik olarak ilenmesi için bu özellii etkinletirin. Çok sayfali belge tarama seçenekleri: Otomatik Belge Besleyiciyi (ADF) kullanin Otomatik çift tarafli tarama uygulayin (tarayici tarafindan destekleniyorsa) Saniye cinsinden sayfa tarama gecikmesini ayarlayin. Not: ABBYY FineReader arayüzünü kullan seçenei, bazi tarayici modelleri için kullanilamayabilir. 2. TWAIN arayüzü veya tarayicinin WIA sürücüsü üzerinden. Bu durumda tarama seçenekleri tarayici sürücüsünün iletiim kutusundan seçilir. letiim kutusu ve bileenleri ile ilgili daha fazla bilgi için tarayici ile birlikte verilen teknik belgelere bavurun. Önemli! Doru kurulum için tarayici el kitabina bavurun. Tarayicinizla birlikte verilen yazilimi yüklediinizden emin olun. Varsayilan olarak ABBYY FineReader tarama arayüzü kullanilir. Tarama arayüzünü deitirmek için: 1. Tara/Aç sekmesindeki Seçenekler iletiim kutusunu açin (Araçlar>Seçenekler...). 2. Tarayici grubundaki geçi anahtarini u ikisinden birine ayarlayin: ABBYY FineReader arayüzünü kullan veya Özgün arayüz kullan. Parlaklii Ayarlama Parlaklik ayari doru deilse, ABBYY FineReader tarama ilemi sirasinda bir uyari mesaji görüntüler. Siyah beyaz modda tarama yaparken parlaklik ayarini da yapmaniz gerekebilir. Parlaklii ayarlamak için: 1. Tara dümesine tiklayin. 2. letiim kutusunda istediiniz parlaklii belirtin. Hangi tarama arayüzü'nün kullanildiina bali olarak, ya ABBYY FineReader tarama iletiim kutusu ya da tarayici sürücüsünün iletiim kutusu açilacaktir. Çou durumda yaklaik %50'lik bir ortalama deer yeterli olacaktir. 3. Belgeyi tarama ilemine geçin. Elde edilen görüntüde çok fazla "parçalanmi" veya "yapimi" harfler varsa, aaidaki tabloyu kullanarak sorunu giderin. Görüntünüz öyle görünür Öneriler Bu görüntü OCR için uygundur. karakterler "parçalanmi" ya da çok açik Görüntünün koyulamasi için parlaklii azaltmayi deneyin. Gri tonda tarayin. Parlaklik otomatik olarak ayarlanir. Görüntüyü daha parlak hale getirmek için parlaklii artirin. Gri tonda tarayin. Parlaklik otomatik olarak ayarlanir. karakterlerin biçimleri bozulmu, birbirine yapimi veya yayilmi Yazi Tipi Çok Küçük Optimum OCR sonuçlarini alabilmek için, çok küçük yazi tipinde yazdirilan belgeleri daha yüksek çözünürlükte tarayin. 1. Tara dümesine tiklayin. 21 ABBYY FineReader 10 Kullanici Kilavuzu 2. letiim kutusunda istediiniz çözünürlüü belirtin. Hangi tarama arayüzü'nün kullanildiina bali olarak, ya ABBYY FineReader tarama iletiim kutusu ya da taratici sürücüsünün iletiim kutusu açilacaktir. 3. Belgeyi tarama ilemine geçin. Piksel Piksel modunda (Görünüm>Yakinlatirma Penceresi>Ölçek>Piksel Piksel) Yakinlatir penceresinde açarak ayni belgenin farkli çözünürlüklerde elde edilmi görüntülerini karilatirmak isteyebilirsiniz. Kaynak görüntü Önerilen çözüm 300 Normal metinlerde (10 veya daha yüksek puntoyla yazdirilan) dpi Daha küçük puntolarla yazdirilan metinlerde (9 punto veya daha küçük) dpi Görüntü Çözünürlüünü Ayarlama Görüntü Çözünürlüü görüntünün ne kadar ayrintili olduunu gösterir. Çözünürlük normalde dpi (inç baina nokta) olarak ölçülür. OCR için en iyi çözünürlük 300 dpi'dir. Önemli! En iyi OCR sonuçlari için dikey ve yatay çözünürlükler ayni olmalidir. Çözünürlüün çok yüksek (600 dpi'in üstünde) ayarlanmasi, tanima süresini uzatir. Çözünürlüü artirmak, tanima sonuçlarinin önemli ölçüde iyilemesi gibi bir sonuç getirmez. Airi düük bir çözünürlük (150 dpi'dan düük) ayarlamak OCR kalitesini olumsuz etkiler. Aaidaki durumlarda görüntülerinizin çözünürlüünü ayarlamaniz gerekebilir: Görüntünüzün çözünürlüü 250 dpi'den düük veya 600 dpi'den yüksek olduunda Görüntünüzün çözünürlüü standart deilse. Örnein, fakslarin çözünürlüü 204 x 96 dpi olabilir. Çözünürlüü ayarlamak için: 1. Tara dümesine tiklayin. 2. Kullanilan tarama arayüzüne bali olarak, ABBYY FineReader arayüzü veya tarayici sürücüsünün arayüzü açilacaktir. Tarama iletiim kutusunda istediiniz çözünürlüü seçin. 3. Belgeyi tarayin. pucu. Çözünürlük düzeltmeleri Görüntüyü Düzenle iletiim kutusundan da yapilabilir (Sayfa>Sayfa Görüntüsünü Düzenle...). Yan Yana Sayfalari Tarama Bir kitaba ait yan yana sayfalari taradiinizda, her iki sayfa da tek bir görüntü içinde görünür. Bkz. Örnek Görüntü. OCR kalitesini artirmak için yan yana sayfalari iki ayri görüntüye bölün. Program yan yana iki sayfayi ABBYY FineReader belgesinde otomatik olarak iki ayri görüntüye bölen özel bir moda sahiptir. Yan yana veya ikili sayfalari tarama: 1. Kullanım kılavuzunuz ABBYY SOFTWARE FINEREADER