T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI Merkez Büro Yöneticiliği

Transkript

1 T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI Merkez Büro Yöneticiliği Sayı : B.30.2.ANA /17998 Tarih:13/10/2011 Konu : Kayıt Yenileme Yönergesi AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ... BÜROSU YÖNETİCİLİĞİNE öğretim yılı Güz Dönemi Dönemlik-Kredili Önlisans ve Lisans Programlarına Ekim 2011 tarihleri arasında yapılacak kayıt yenileme işlemleriyle ilgili yönerge yazımız ekinde gönderilmektedir. Yönerge, Kayıt Yenileme Kılavuzu ve öğrenciye gönderilen kayıt yenileme mektubunun birlikte incelenerek, anlaşılamayan konularda Merkez Büro yla görüşülmesi gerekmektedir. Bilgilerinizi rica ederim. Öğr. Gör. Tahir ŞAHİN Dekan a. AÖF Merkez Büro Yönetici Yrd. EKLER: 1.) Kayıt Yenileme Yönergesi ve Ekleri F.Y /10/2011 Memur : O. ÖRS /10/2011 Şube Müd : S. AKIN /10/2011 Yönetici Yrd. : Ö. ÖZTÜRK Anadolu Üniversitesi AÖF. Merkez Büro Yunus Emre Kampusü ESKİŞEHİR Tel , Faks , E-Posta mrkburo@anadolu.edu.tr, Web

2 T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI Merkez Büro Yöneticiliği ANADOLU ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ DÖNEMLİK-KREDİLİ PROGRAMLAR ÖĞRETİM YILI GÜZ DÖNEMİ KAYIT YENİLEME YÖNERGESİ Ekim, 2011

3 I - KAPSAM Kayıt yenileme, Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 6. maddesindeki esaslara uygun olarak, Açıköğretim Fakültesine kayıtlı öğrencilerin öğretime devam edebilmeleri için yaptırmaları gereken bir işlemdir. Ayrıca, kayıt yenileme kitap basımından sınav organizasyonuna kadar birçok akademik ve idari çalışmaları etkilediği için belirlenen tarihler arasında yapılması gereken zorunlu bir işlemdir. Kaydını yeniletmeyen öğrenciler, kayıt yeniletmedikleri dönemde sınavlara giremezler, öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Bu nedenle öğrenime devam etmek isteyen öğrenciler, açıklanan usule uygun olarak kayıtlarını yeniletmek zorundadırlar öğretim yılı Güz Döneminde kayıt yenileme işlemlerinin yapılacağı, Açıköğretim Fakültesinin dönemlik-kredili uzaktan eğitim ve merkezi açıköğretim önlisans ve lisans programları aşağıda sıralanmıştır. Uzaktan Eğitim Önlisans Programları Açıköğretim Fakültesinde Bilgi Yönetimi, Coğrafi Bilgi Sistemleri, Eczane Hizmetleri, Gıda Kalite Kontrolü ve Analizi, Kimya Teknolojisi, Tıbbi Laboratuvar Teknikleri, Tıbbi ve Aromatik Bitkiler olmak üzere dönemlik-kredili uzaktan eğitim sisteminde öğretim yapan yedi önlisans programı bulunmaktadır. Merkezi Açıköğretim Önlisans ve Lisans Programları Açıköğretim Fakültesinde Adalet, Fotoğrafçılık ve Kameramanlık, İlahiyat, Laborant ve Veteriner Sağlık, Tarım Önlisans Programları ile Felsefe, İngilizce Öğretmenliği, Okulöncesi Öğretmenliği, Sosyoloji, Türk Dili ve Edebiyatı Lisans Programları olmak üzere merkezi açıköğretim sisteminde öğretim yapan on program bulunmaktadır. Kayıt yeniletecek öğrencilere Ek-1 de yer alan mektup Ekim 2011 tarihlerinde posta ile gönderilmiştir. II - KAYIT YENİLEME TARİHLERİ Açıköğretim Fakültesi dönemlik-kredili programlara kayıtlı öğrencilerin öğretim yılı Güz Dönemi kayıt yenileme işlemleri; 17 Ekim 2011 tarihinde başlayacak 25 Ekim 2011 tarihinde sona erecektir. Mazeretleri nedeniyle yukarıdaki tarihler arasında kayıtlarını yeniletemeyen öğrenciler, 26, 27 Ekim 2011 tarihlerinde kendileri veya bir yakınları vasıtasıyla kayıtlarını yeniletebilirler. 27 Ekim 2011 tarihinden sonra mazeret beyan ederek kayıt yenileme işleminin gerçekleşmesi mümkün değildir. Kayıt yenileme tarihleri arasında kaydını yeniletmeyen öğrencilerin rapor dâhil hiç bir mazereti kabul edilmez ve sonraki tarihlerde güz dönemi için kayıtları yenilenmez. III - İNTİBAK İŞLEMLERİ Açıköğretim Fakültesinin yıllık sistemde öğretim yapmakta iken dönemlik-kredili sisteme dönüştürülen önlisans ve lisans programlarında ders programı ve ders içerikleri yeniden belirlenmiştir. Programdaki dersler alanında uzman öğretim üyelerinden oluşan bir komisyon tarafından tamamen yenilenmiş, güncel ve zengin bir program içeriği hazırlanmıştır. Programlarda kayıtlı öğrencilerin yeni ders programına göre ders intibakları yapılmıştır. Yapılan ders intibaklarına göre öğrencinin sorumlu olduğu dersler, ara ve dönem sonu sınavında sorumlu olduğu ünite bilgisi uzaktan eğitim programlarında merkezi açıköğretim programlarında ise adresindeki Program Kılavuzu nda yayınlanacaktır. IV - FAKÜLTE TARAFINDAN YAPILAN DERS ATAMALARI Açıköğretim Fakültesi dönemlik-kredili önlisans ve lisans programlarında kayıt yeniletecek öğrencilere, 30 ECTS (European Credit Transfer System - Avrupa Kredi Transfer Sistemi) krediyi geçmeyecek şekilde Fakülte tarafından ders ataması yapılmıştır. Ders atamasına ilişkin ayrıntılı açıklamalar Kayıt Yenileme Kılavuzu nun 3. Fakülte Tarafından Yapılan Ders Ataması başlığı altında ve ders ekle-sil işleminin yapılacağı ekte gönderilen ekran görüntüleri Ek-2 de yer almaktadır.

4 V - DERS EKLE-SİL İŞLEMİ Kayıt yeniletecek öğrenciler Fakülte tarafından atanan dersleri adresindeki Kayıt Yenileme linkinden TC kimlik numaraları ve şifreleriyle giriş yaparak görebileceklerdir. Öğrenciler Fakülte tarafından atanan dersleri kabul etmeleri halinde ders ekle-sil işlemi yapmadan kayıt yenileme bedelini bankaya ödeyerek kayıt yenileme işlemini gerçekleştirebilirler. Ders ekle-sil işlemi yapacak öğrenciler ise ders ekle-sil işlemini adresinden yapacaklardır. AÖF büroları Fakülte tarafından atanan veya ders ekle-sil işlemi sonucunda öğrencinin sorumlu olduğu dersleri, büro otomasyonunda Alınan Dersler butonundan, gelecek ilgili döneme bırakılan dersleri Bırakılan Dersler butonundan görülebileceklerdir. AÖF büro personeli ders ekle-sil işlemi yapmayacaklardır. Büronuza gelen veya telefonla arayan öğrencilerden, İnternete girme olanağı olmayanlara otomasyona bakarak alacağı ve bırakılan dersler hakkında bilgi verilecektir. Kayıt yeniletecek öğrencilerin ders ekle-sil işlemini yapacağı adresindeki Kayıt Yenileme linki 3 basamaktan oluşmakta olup ekran görüntüleri Ek-2 de gönderilmektedir. VI - BANKA ÖDEMELERİ Öğrencilerin Fakülte tarafından yapılan ders atamasına göre banka ödeme bilgileri oluşturulmuştur. Fakülte tarafından atanan dersleri kabul eden öğrenciler, banka ödemelerini buna göre yaparak kayıtlarını yeniletebilirler. Banka ödeme bilgileri adresindeki kayıt yenileme linki DİKKAT başlığı altında açıklanan metinde yer almaktadır. Öğrencilerin ders ekle-sil işlemi yapması halinde banka ödeme bilgileri buna göre yeniden oluşacaktır. Ders ekle-sil işlemi yapan öğrencilerin banka ödeme bilgileri öğrencinin ders ekle-sil işlemini yaptıktan sonra aldığı Öğretim Yılı Güz Dönemi Kayıt Yenileme Bilgi Dökümü sayfasında yer almaktadır. Kayıt yeniletecek öğrenciler ödemelerini, Kayıt Yenileme Kılavuzu nun 5. Ödeme Yöntemleri başlığı altında açıklanan yöntemlerden birisini kullanarak, kayıt yenileme tarihleri içerisinde yapacaklardır. Öğrencilerin ödeyeceği Öğrenim Ücreti/Öğrenci Katkı Payı ve Öğretim Gideri bilgileri Kayıt Yenileme Kılavuzu nun 1. Ödeme Türleri başlığı altında açıklanmaktadır. Ödeme bilgilerini AÖF büro personeli otomasyondan Öğrenci Borç Sorgula butonundan görebileceklerdir. VII - AÖF BÜROSUNCA YAPILACAK İŞLEMLER 1. Kitap Teslimi Açıköğretim Fakültesinin dönemlik-kredili merkezi açıköğretim önlisans ve lisans programlarında kayıt yenileten öğrencilerin ders kitapları 11 Aralık 2011 tarihine kadar AÖF bürolarından verilecektir. Büronuza kitap almak için gelen öğrenciye otomasyondan Kitap Verme butonundan bakarak kitaplarını veriniz. Otomasyondaki kitap verme butonuna tıklandığında gelen ekran görüntüsünde iki bilgi bulunacaktır. Birinci bölümde öğrenciye verilecek kitap bilgisi, ikinci bölümde öğrencinin sorumlu olduğu ancak, yeni kitap verilmeyecek derslerin bilgisi yer alacaktır. Öğrenci sorumlu olduğu bazı derslerden daha önce kitap aldığı ve değişmediği için kitap verilmeyebilir. Bu nedenle kitap verirken otomasyondaki Bırakılan Dersler butonuna bakarak kitap verme işlemi yapmayınız. Otomasyondaki Bırakılan Dersler butonunda öğrencinin gelecek öğretim yıllarında/dönemlerinde alacağı derslerin bilgisi yer almaktadır. Bu konuda çalışmalar devam ettiğinden öğrencinin bazı dönemlerde alacağı ders bilgisi yer almamaktadır. Açıköğretim Fakültesi uzaktan eğitim önlisans programlarında kayıt yenileten öğrencilerin ders kitapları Fakülte kayıtlarındaki adreslerine kargo ile gönderilecektir. 2. Öğrenci Tanıtım Kartlarının Teslimi Ve Bandrol Verilmesi öğretim yılında önlisans programında 5. yılını, lisans programında 8. yılını okuyacak öğrencilerden, kayıtlarını yeniletenlerin Öğrenci Tanıtım Kartları hazırlanarak AÖF bürolarına gönderilecektir. Bu öğrenciler 28 Kasım 2011 tarihinden itibaren Öğrenci Kimlik Kartları nı teslim ederek yeni düzenlenen Öğrenci Tanıtım Kartları nı bağlı oldukları AÖF bürosundan alacaklardır. Kayıt yenileten öğrencilerin kimlik veya tanıtım kartlarına öğretim yılı bandrolü AÖF büroları tarafından yapıştırılacaktır.

5 VIII - BİLGİ GÜNCELLEME 1. Adres Ve Sınav Merkezinin Güncellenmesi Öğrenciler; adres, büro, sınav merkezi, e-posta adresi ve telefon numarası değişiklik işlemlerini adresinden T.C. kimlik numarası ve şifresini kullanarak yapabilirler öğretim yılı Güz Dönemi ara ve dönem sonu sınavları için adres ve sınav merkezi değişikliğinin tarihine kadar yapılması gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılan değişiklikler Bahar Dönemini kapsayacaktır. Adres ve sınav merkezinin güncellenmesine ilişkin ayrıntılı açıklama Kayıt Yenileme Kılavuzu nun 3. Büro, Sınav Merkezi Değişiklikleri başlığı altında yapılmaktadır. 2. Cep Telefonu Bilgilerinin Girilmesi Veya Güncellenmesi öğretim yılından itibaren önemli bilgiler, tarihler ile öğrencilere yararlı olacak hatırlatmalar cep telefonlarına ücretsiz olarak SMS ile gönderilmektedir. Bu nedenle öğrenciler Fakülte kayıtlarındaki cep telefonu bilgilerini AÖF bürolarından veya TC kimlik numarası ve şifreleri ile adresinden güncellemeli veya cep telefonu bilgileri bulunmuyorsa mutlaka girmelidirler. 3. E-Posta Adresinin Oluşturulması öğretim yılından itibaren Anadolu Üniversitesince Açıköğretim Fakültesi öğrencilerine bazı uzantılı e-posta adresine uzantılı olmayan e-posta adreslerine bilgi gönderilememektedir. Bu nedenle öğrenciler daha uzantılı e-posta adresi oluşturmamış ise TC kimlik numaraları ve şifreleri ile adresine girerek açıklamalar doğrultusunda mutlaka e-posta adresini oluşturmaları gerekmektedir. IX - ÖĞRENCİLİK HİZMETLERİ Ekim 2011 tarihlerinde kayıt yeniletecek öğrencilerin bilgileri otomasyonda Öğrenci Pasif Durumdadır şeklinde görülecektir. Bu öğrencilere öğrencilik hizmeti verilmeyecektir. Bu öğrencilerden kayıt yenileme işlemini yapanlara öğrencilik hizmeti verebilirsiniz. Güz Dönemi nde kayıt yeniletmeyen öğrencilerin bilgilerinin güncellenmesi ise otomasyon sisteminde daha sonra yapılacaktır. Bu öğrenciler için Güz Dönemi kayıt yenileme dönemi bittikten sonra, ekranda Öğrenci Pasif Durumdadır uyarısı gelecektir. Geçmiş öğretim yıllarından/dönemlerinden borcu olan öğrencilerin, bu borçları öğretim yılı Güz Dönemi kayıt yenileme bedelleri ile birlikte bankaya bildirilmiştir. Kayıt yenileme döneminde sadece geçmiş dönem borcu ödenemeyeceğinden, kayıt sildirmek isteyen öğrencilerin, kayıt silme işlemi bu nedenle yapılamayacaktır. Bu öğrencilerin kayıt silme işlemi kayıt yenileme dönemi bittikten sonra yapılabilecektir. 1. Şifre Verme Ekim 2011 tarihleri arasında kayıt yeniletecek öğrencilerden; Dönemlik-kredili programlarda kayıtlı olanlar var olan şifrelerini kullanabileceklerdir. Yıllık sistemden dönemlik-kredili programlara geçirilenler, ellerinde bulunan şifrelerini kullanabileceklerdir. Şifresini almayan, bilmeyen ya da kaybeden öğrencilere büronuzdan şifre dökerek verebilirsiniz. (Pasif öğrencilere de şifre verebileceksiniz). Merkezi açıköğretim ve uzaktan eğitim sisteminde önceki yıllara göre önemli değişiklikler yapılmıştır. AÖF Büro Yöneticilerimiz, büro personeli ile birlikte e-posta ile gönderilen Kayıt Yenileme Kılavuzu, Öğrenci Kılavuzu ve Kayıt Yenileme Yönergesi ile öğrencilere postalanan mektupları birlikte inceleyerek anlaşılmayan konular için Merkez Büro ile görüşülmesi gerekmektedir. Tüm büro personelimizin geçen yıllarda olduğu gibi kayıt yenileme sürecini dikkatle ve özenle yerine getireceğini biliyor, başarılar diliyoruz. AÖF MERKEZ BÜRO YÖNETİCİLİĞİ Eskişehir, Ekim 2011.

6 EK-1

7

8 EK-2

9 EK-2

10 EK-2