İÇİNDEKİLER. Sayfa EKLER

Transkript

1 İÇİNDEKİLER Sayfa ORGANİZASYON 2 FUARA İLİŞKİN BİLGİLER 3 STANDLARIN KURULMASI, KULLANIMI ve AKSESUARLAR 4 5 ELEKTRİK ve AYDINLATMA 6 YÜKÜMLÜLÜKLER, SİGORTA, İNTERNET 6 MÜZİK, YAYIN, GÖSTERİ ve ANONS SİSTEMİ 7 CATERİNG HİZMETLERİ 7 OTOPARK 7 GÜVENLİK 7 GİRİŞ KARTLARI 7 FUAR KATALOĞU ve REKLAM 8 STANTLARIN TEMİZLİĞİ 8 TANITIM, GÖSTERİ ve REKLAM 8 FOTOĞRAF, VİDEO, FİLM ve RESİMLER 8 EK LER VE EKSTRA MALZEME LİSTELERİ 9 19 EKLER EK 1 KONTROL LİSTESİ EK 2 EKSTRA ZAMAN TALEP FORMU EK 3 FUAR KATALOĞU REKLAM SÖZLEŞMESİ EK 4 ELEKTRİK TALEP FORMU EK 5 TEMİZLİK HİZMETLERİ TALEP FORMU EK 6 GÜVENLİK ELEMANI TALEP FORMU EK 7 EKSTRA MALZEME LİSTESİ ve TALEP FORMU EK 8 FUAR KATALOĞU BİLGİ FORMU EK 9 YAKA KARTI TALEP FORMU EK 10 İNTERNET TALEP FORMU 1

2 ORGANİZATÖR ATİS FUARCILIK AŞ. Adres: Cinnah Cad. No:102/4 Çankaya / ANKARA Tel: 0 (312) Faks: 0 (312) ORGANİZASYON GÖREVLİLERİ Necati TAHTADELEN Proje Direktörü [email protected] Arda YALÇIN Proje Asistanı [email protected] Murat BİNER Proje Asistanı [email protected] Liudmila CAPSAMUN Proje Sorumlusu [email protected] İrina İANCİOGLO Proje Sorumlusu 2

3 FUARA İLİŞKİN BİLGİLER YER VE TARİH ATO Congresium Kongre ve Sergi Sarayı Nisan 2016 ÇALIŞMA ve FUAR TAKVİMİ Özel Stand Malzemelerinin Kapalı Alana Getirilmesi 18 Nisan 2016 Saat sonrası Özel Sergi Mallarının Fuar Alanına Getirilmesi 19 Nisan 2016 Standart Sergi Mallarının Fuar Alanına Getirilmesi Nisan 2016 Fuar Alanında Yerleşimin Tamamlanması 20 Nisan Saat: a kadar Fuar Açılış Töreni Saat 10.00(Saat Değişikliği olabilir) 21 Nisan 2016 Fuar Ziyaret saatleri Saat Nisan 2016 Fuarın Kapanışı Saat Nisan 2016 Fuar Mallarının Fuardan Çıkarılmaya Başlanması 24 Nisan Saat den sonra Malların Fuardan Çıkarılmasının Tamamlanması 25 Nisan 2016 Saat e kadar Fuara yerleşim için ekstra zaman talebi olacak firmaların, EK 2 deki EKSTRA ZAMAN TALEP FORMU nu doldurup ATİS e göndermeleri gerekmektedir. ATİS, başvuruyu değerlendirerek katılımcıyı bilgilendirecektir. FUAR ZİYARET SAATLERİ Ziyaretçiler Nisan 2016 tarihlerinde saat ile arasında fuarı ziyaret edebileceklerdir. 24 Nisan 2016 tarihinde ise fuar saat da kapanacaktır. 3

4 STAND KURULUMU, KULLANIMI ve AKSESUARLAR GENEL KOŞULLAR Kapalı Alan: Katılımcının stant dahil sözleşme yapması durumunda stand kurulması hizmeti tanımı içinde işbu madde içerisinde tanımlanan standlar kurulacak, içerisine elektrik çekilecek, stand alınlığına standart yazı ile firma adı yazılacak ve her 3 m² ye 100 w değerinde spotlarla stant aydınlatılması sağlanacaktır. Eğer katılımcı ATİS tarafından kurulacak stant malzemesini istemeyip başka bir malzeme kullanılmasını isterse ya da stant hariç sözleşme imzalamış ise standını masrafları kendine ait olmak üzere dilediği firmaya yaptırabilir. Böyle bir durumdan doğacak olumsuzluktan ATİS sorumlu olmayacaktır. Daha önce ATİS e verilmiş olan stand yerleşim planlarında değişiklik taleplerinin doğrudan ATİS e en geç fuarın açılış tarihinden 15 gün öncesine kadar yapılması gerekmektedir. Stant yerleşim planı ve ekstra malzemelerle ilgili talepler en geç 15 Nisan 2016 tarihine kadar Atis e iletilmelidir. Kapalı alanda delme, çakma, gömme gibi zemini zedeleyecek işler yapılamaz, alanın delinmesi, kazılması veya hasar verilmesi halinde, ATİS bu hasarı anında tamir ettirecek ve hasar bedelinin 3 katı tutarında bir tazminatı katılımcıdan tahsil edecektir. İnşaat faaliyetleri dışında gerek sergileme malzemelerinin nakliyesi, çalıştırılması, yerine konması gerekse stant içinde kullanılacak her türlü alet edevat ve makinelerin kullanımı ve bakımı sırasında zemine verilecek her türlü hasar katılımcı tarafından anında ATİS i memnun edecek şekilde tamir edilecektir. Anında yapılmaması veya organizatörün tatmin olmaması durumunda ATİS tarafından yaptırılacak tamirat masrafı üç katı ceza ile katılımcıdan tahsil edilecektir. ÖZEL STAND TASARIMLARI Katılımcıların özel stand tasarımı ve inşasını istemeleri durumunda bu işleri ATİS Fuarcılık aracılığı ile yerine getirebilirler. STANDLARIN KURULMASI Katılımcı tarafından talep edilen stand yerleşim planlarının, ATİS tarafından kendilerine tahsis edilen alanın ölçülerine uygun olması gerekmektedir. Stand yüksekliği iç alanlarda 2.50 m.dir m. yükseklikten fazla olan sergileme malzemeleri alan sınırları içerisinde ama stand limitleri dışında sergilenecektir. Binada 3,5 metreden yüksek stand yapılamaz. 3,5 metreden daha yüksek standa tasarımı yapmak zorunda olan firmalar 15 gün önce projelerini organizatöre bildirip onay almak zorundadırlar. Standart stand duvarları, alüminyum çerçeve içerisine monte edilmiş, 6 mm. kalınlığında sıkıştırılmış suntadan oluşan, her iki tarafı emülsiyon boyalı, 1 m. genişliğindeki panellerdir. Standlar katılımcılara en geç fuarın açılmasından 10 saat önce teslim edilecektir. Sergileyecekleri malzemenin bu süre içinde standa yerleşmesinin olanaklı olmaması durumunda, katılımcıların, malzeme hakkındaki bilgiler ve montaj sırasında gerek duyulacak özel teçhizat, altyapı ve süre bilgileri ile birlikte en geç fuarın açılış tarihinden 15 gün öncesine kadar ATİS e bilgi vermeleri gerekmektedir. İki katlı stand uygulaması ana binada mümkündür. İki katlı uygulama yapacak katılımcılarımızın, taleplerini önceden bildirmeleri gerekmektedir. Standını kendi kuracak firmaların, stant projelerini en geç 15 NİSAN 2016 tarihine kadar Irina IANCIOGLO dikkatine adresine veya numaralı faksa göndermeleri gerekmektedir. 4

5 STAND ve STAND ALANI KULLANMA KURALLARI ATİS, fuarın esenliği, sergileme alanının bütünlüğü ve estetiği göz önünde bulundurarak bu el kitabında ve sözleşme ekinde bulunmasa dahi, her türlü kural, kaide ve uygulamayı belirlemek ve uygulamak hakkına sahiptir. Katılımcılar belirlenmiş tüm kurallara uymakla yükümlüdür. ATİS in onayı olmadığı sürece stand içinde kullanılan sergileme amaçlı veya aksesuar cinsinden hiçbir malzeme katılımcıya tahsis edilmiş olan alanın dışına taşamaz. Hareket edebilen sergileme malzemeleri ile katılımcı tarafından standlara getirilen her türlü mobil alet, araç, gereç ve makine stand alanının dışına çıkartılamaz. Stand duvarlarına boyama, duvar kâğıdı kaplama ve çakmak suretiyle asma yapılamaz. Katılımcı ve o stand içinde sergileme yapan bütün firma ve kuruluşların isimleri stand alınlığında organizatör tarafından ve organizatörün belirleyeceği renk ve standartta yazılacaktır. Stand hariç yer kiralanmış ise standın görünür bir yerine açıklıkla ve görünür bir şekilde yazılacaktır. Katılımcılar fuar alanı ve bağlı tesisleri korumak ile yükümlüdürler. Katılımcı, personeli veya adına çalışan her türlü şahıs veya kurum tarafından fuar alanı ve eklentilerine verilecek hasar, katılımcı tarafından, fuar bitmeden karşılanacak veya tamir edilecektir. Koridorlarda halının üstüne kaplanan koruyucu naylon kaldırıldıktan sonra salonlarda trans palet (çekçek), forklift, el arabası gibi koridor halısına zarar verecek taşıyıcılar kullanılamaz. Katılımcılar fuarın açılmasından en az 2 saat önce fuar boyunca sergileyecekleri bütün materyal ile birlikte standlarında hazır bulunmak durumundadırlar. Fuarın açılmasından sonra ve fuarın kapanmasından önce standlara yeni sergileme materyali getirilemez veya standlardan herhangi bir sergileme materyali çıkartılamaz. Katılımcıların standlarının içerisinde yaptıkları her türlü inşa ve montaj işleri organizatörün denetim ve onayına tabidir. ATİS, tehlikeli, zarar verici ve/veya rahatsız edici her türlü faaliyeti durdurmak ve sona erdirmek hakkına sahiptir. Standlarda kullanılacak her türlü tesisat malzemesi geçerli TSE normlarına uygun malzemelerden seçilmelidir. TSE normlarına uygun olmayan malzeme veya ekipman kullanılması durumunda veya katılımcının talep ettiği e lektrik gücünün üstünde bir bağlantı gerçekleştirildiği takdirde gerekli düzeltmeler yapılmadan ATİS herhangi bir bağlantıyı yapmayacaktır. Standlarda asbest ihtiva eden malzemeler kesinlikle kullanılmayacaktır. Standlara servis verecek araçlar fuarın açık olduğu saatler dışında ve organizatörden izin almak kaydıyla fuar alanına alınacaktır. 5

6 ELEKTRİK ve AYDINLATMA Fuarın kurulması sırasında gereken elektrik ATİS tarafından sağlanacaktır. ATİS in onayı alınmaksızın fuar alanında başka bir firma ya da kişinin, firmalara tahsis edilmiş standın dışında elektrik işleri ile ilgilenmesi veya tesisata müdahale etmesi kesinlikle yasaktır. Katılımcıların kullanımına sunulacak standart elektrik: Monofaze değişken akım 220 volt 50 hz 220 volt kullanan ve saatlik tüketimi 1 kw'ı geçmeyen katılımcılardan elektrik ücreti alınmayacaktır. Bu miktarı aşan tüketimde bulunacak, ikinci bir 220 volt hat tesisi talep eden, ya da 380 volt kullanacak katılımcılardan bir tesis ücreti alınacaktır. Iç alan standlarına getirilen elektrik 1 prizde teslim edilecektir. Stand içlerinde gereken elektrik dağıtımı katılımcı tarafından sağlanacaktır. Bunun için gereken uzatma kablo ve teçhizatının da temini katılımcıya aittir. Katılımcı stand içinde yaptığı elektrik dağıtımı için kullandığı malzemenin güvenlik standartlarına uygun olmasını sağlayacak, stand içinde meydana gelebilecek elektrik kazalarından ATİS sorumlu olmayacaktır. Standsız katılımlarda, elektrik talebinde bulananların ELEKTRİK TALEP FORMU nu doldurup 15 Nisan 2016 tarihine kadar Irina IANCIOGLO dikkatine adresine veya numaralı faksa göndermeleri gerekmektedir. YÜKÜMLÜLÜKLER ve SİGORTA Fuar alanı (kapalı alan için) yangın ve güvenlik sigortası ile fuar mevzuatı gereği yapılması gereken sigortalar ATİS tarafından yaptırılacaktır. Fuar sırasında meydana gelebilecek kaybolma, hasar veya herhangi bir değer eksilmesinden, katılımcıların personeli ya da yakınları ya da ziyaretçilerin başına gelebilecek kazalardan ATİS sorumlu olmayacaktır. Standları içinde yanıcı bir yakıtla çalışan makine ve ekipman ya da yanıcı madde bulunduran katılımcılar mutlaka bir de yangın söndürme cihazı bulundurmak zorunda olup stand personeli de bu cihazı kullanmak konusunda eğitilmiş olmalıdır. Katılımcıların kendilerine ait malzemeleri her türlü hasara karşı "all risk" sigorta ettirmeleri önerilmektedir. Katılımcılar, kendileri, çalışanları veya müteahhitleri tarafından üçüncü şahıslara verdikleri her türlü hasardan sorumlu tutulacaklardır. Bütün katılımcılar bu fuara katılmaları sonucunda doğabilecek her türlü hasar, kusur ve talepten ATİS i sorumlu tutmayacaklarını kabul ederler. İNTERNET Fuar alanında wirelless internet hizmeti bulunmaktadır, Her Standa tek cihazlık olmak şartıyla bir adet internet şifresi ücretsiz olarak verilecek olup, fuar süresince internet hizmeti alınabilecektir. Bunun dışında İNTERNET talebi olduğu taktirde katılımcılarımızın İNTERNET TALEP FORMU nu 15 Nisan 2016 tarihine kadar ya da no lu faksa yollamaları gerekmektedir. 6

7 MÜZİK YAYINI, GÖSTERİ ve ANONS SİSTEMİ Fuar alanında görsel-işitsel bir gösteri yapacak katılımcı bu gösterinin detaylarını ATİS e yazılı olarak bildirmeli ve izin almalıdırlar. Görsel bir gösteri yapılacak ise bu gösterinin yansıması stand alanının dışına taşmamalıdır. Söz konusu durumda ATİS görevlilerinin gösteriye müdahale hakkı vardır. Stand dahilinde yapılacak ekipman tanıtımları, video gösterimleri ve müzik yayını komşu standları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyecek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum gürültü seviyesi 80db'dir. Stand dahilinde hoparlör kullanılacak ise bu hoparlörlerin sesi standın içine dağıtacak şekilde yerleştirilmesi gerekmektedir. Bir başka deyişle hoparlörler standın içine bakacaktır. Aksi takdirde ATİS görevlileri hoparlörleri stand içine çevirecektir. Stand sınırından 1m uzaklıkta ses düzeyinin 80db'i aşması durumunda, ATİS görevlileri gösteriyi yapan katılımcıyı uyaracaktır ve sesi 80 db'in altına çekecektir. Uyarılar sonuç vermez ise ATİS görevlileri gürültü sebebi katılımcının stant elektriğini, bir daha uyarmaksızın, 1 saat süreyle kesecektir. Ayrıca elektrik enerjisinin kesimi sırasında doğabilecek hasarlardan ATİS sorumlu değildir. Ölçümlerde ATİS teknik ekibinin kullandığı ses ölçülerin göstereceği değer esas kabul edilecektir. CATERING HİZMETLERİ Fuar alanı içinde kafeterya bulunacaktır. Katılımcılar yiyecek ve içeceklerini, fuar alanındaki bu işletmelerden ücret karşılığında temin edebilirler. OTOPARK Katılımcı ve ziyaretçiler için ayrı park yerleri ayrılmıştır. Katılımcı yaka kartını kullanarak otoparktan ücretsiz faydalanabilir. Ziyaretçiler otoparktan ücret karşılığında faydalanabilir. GÜVENLİK Gündüzleri koruma görevlileri fuar alanında güvenlik hizmeti yapacaklardır. Akşamları ise alanda gece bekçileri bulunacaktır. Bu güvenlik hizmetlerinin sağlanmış olması katılımcıların kendi yapacakları güvenlik ve sigorta konusundaki yükümlülüklerini değiştirmez, genel güvenlik hizmetleri 18 Nisan 2016 tarihinde saat da başlayıp, 24 Nisan 2016 tarihinde saat da sona erecektir. Standlarına özel güvenlik elemanı talep eden firmaların GÜVENLİK ELEMANI TALEP FORMU nu doldurmaları gerekmektedir. GİRİŞ KARTLARI Katılımcılar fuar boyunca standlarında bulunduracakları personellerine ait bir listeyi ATİS e vereceklerdir. Bu listede bulunan kişilerin adına bir giriş kartı çıkartılacak böylece bu kişiler fuarın bütün bölümlerine serbestçe girebileceklerdir. (Açılış töreni, sergi alanı, otopark vb.) Fuar standı kurma ve sökme döneminde taşeron çalıştıracak katılımcılar, taşeron işçilerin isimlerini ve kendilerine gönderilen formları doldurarak önceden ATİS e iletmekle yükümlüdür. 7

8 FUAR KATALOĞU ve REKLAM Fuara gelecek resmi heyete, alım heyetine, fuar katılımcılarına, görüşmelere katılacaklara ve ziyaretçilere sunulmak üzere fuar katalogu hazırlanacaktır. Fuara katılan firmaların tanıtılacağı katalog, 14x21 cm. boyutlarında Türkçe hazırlanacaktır. Katalog; katılımcılara, ilgili kurum-kuruluşlara dağıtılacak olup ziyaretçilere ücreti karşılığı satılacaktır. Katalogda şu bilgiler bulunacaktır; Fuar ile ilgili genel bilgiler Katılımcıların alfabetik sırayla tanıtım bilgileri Reklamlar İsteyen katılımcılarımız, fuar k a t a l o g u n a r e k l a m da v e r e b i l e c e k l e r d i r. Reklam v e r m e k i s t e y e n l e r i n F U A R KATALOĞU REKLAM SÖZLEŞMESİ ni doldurup reklam çalışmaları ile birlikte ATİS e göndermesi gerekmektedir. Prova baskısız gönderilen reklam filmlerden doğacak hatalardan reklam veren sorumludur. Silme filmler 14x21 cm. boyutlarında, çerçeveli filmler 13x20 cm. boyutlarında hazırlanmalıdır. Katalogun vaktinde hazırlanabilmesi ve amacına hizmet edebilmesi için katalog bilgilerinin doğru ve eksiksiz doldurularak, zamanında ATİS e iletilmesi gerekmektedir. STAND TEMİZLİĞİ Sergileme alanının genel temizliği ATİS tarafından yaptırılacaktır. Ancak bu hizmete stantların iç alanının temizliği dahil değildir. Bir temizlik şirketi fuarın temizliği ile görevlendirilmiş olup dileyen katılımcı kendi standını, ücreti karşılığında bu firmaya temizletebilir. Plastik torbalar içerisinde toplanmış olan ve ağzı taşıma sırasında açılmayacak şekilde bağlanmış olan çöpler ATİS tarafından toplatılacaktır. Katılımcılar çöplerini, günün sonunda stantlarını terk ederken standın ön cephesinde görülecek bir konumda bırakacaklardır. TANITIM, GÖSTERİ ve REKLAM Fuar alanında (Katılımcı standında olsa dahi) yapılacak her türlü gösteri (makine çalıştırılması, slayt veya film gösterisi, dans gösterisi defile vb.) ATİS den izin almak kaydı ile gerçekleştirilebilir. ATİS, önceden izin vermiş olsa dahi, aşırı gürültülü, kötü koku üreten, görüntü kirliliği yaratan, pislik ve titreşim üreterek diğer firmaları ve ziyaretçileri rahatsız eden gösterileri durdurabilir. Tanıtım amacı ile çevreyi kirletecek yiyecek maddelerinin (patlamış mısır, kabuklu yemiş vb.) dağıtılmasına izin verilmeyecektir. Standın dış duvarlarında ışık çakan dönen veya ışıklı geçen harflerle oluşan reklam malzemeleri kullanılamaz. Standın içinde bu ve her türlü reklam malzemesi bu sözleşmede belirtilen diğer şartlara uymak kaydı ile kullanılabilir. Kullanılacak materyalin, fuarın genel görüntüsüne, halkın örf ve adetlerine, kanun ve yönetmeliklere aykırı olmaması ve ideolojik veya politik mesaj içermemesi gerekmektedir. Katılımcı bu sözleşme ile kiraladığı stand alanının dışında (Örneğin, salon koridorlarında, fuaye ve kapı girişlerinde veya fuar alanının otoparkında vb. gibi) herhangi bir reklam malzemesini izinsiz dağıtamaz, arabalara çıkartma yapıştıramaz ve tanıtım yapamaz. FOTOĞRAF, VİDEO, FİLM ve RESİMLER Açık, kapalı fuar alanı ve stand içinden her türlü sesli ve görsel yayın hakkı (radyo, tv, v.b.) münhasıran ATİS e aittir. Yayın için izin alınması şarttır. İzinsiz yayın araçları fuar alanına sokulmayacaktır. ATİS fuar alanında kendi yaptıracağı her türlü genel ve stand çekimini fuarın reklamı, tanıtımı ve basın kuruluşlarına dağıtım için kullanabilir. Bu işlem için katılımcıdan ayrıca izin almasına gerek yoktur. Sadece ATİS tarafından gerekli izin verilmiş kişi ve kuruluşlar fuar alanında çekim yapabilirler. Katılımcı fuarın açık olduğu saatler dışında özel çekim yaptırmak istediği takdirde ATİS e yazılı olarak bilgi vermekle yükümlüdür. Bu sözleşme şartları dışında bu çekim nedeni ile genel aydınlatmaların açık kalması istendiği takdirde aydınlatma bedeli ve teknik personel giderleri katılımcıya fatura edilecektir. 8

9 İşlemlerinizde eksiklik olmaması için lütfen aşağıdaki formları, belirtilen tarihlere kadar ilgili kişilere gönderiniz ve alıp almadıklarını kontorl ediniz. EK 1 NO FORMUN ADI SON GÖNDERİM TARİHİ 2 EKSTRA ZAMAN TALEP FORMU 15 Nisan 2016 İLGİLİ KİŞİ Irina IANCIOGLO GÖNDERİM E-MAİLİ 3 FUAR KATALOĞU REKLAM SÖZLEŞMESİ 10 Nisan ELEKTRİK TALEP FORMU 15 Nisan 2016 Irina IANCIOGLO Irina IANCIOGLO 5 TEMİZLİK HİZMETLERİ TALEP FORMU 6 GÜVENLİK ELEMANI TALEP FORMU 15 Nisan Nisan 2016 Irina IANCIOGLO Irina IANCIOGLO 7 EKSTRA MALZEME LİSTESİ VE TALEP FORMU 15 Nisan FUAR KATALOĞU BİLGİ FORMU 10 Nisan 2016 Irina IANCIOGLO Irina IANCIOGLO Irina 9 YAKA KARTI TALEP FORMU 10 Nisan 2016 IANCIOGLO 10 İNTERNET TALEP FORMU 15 Nisan 2016 Irina IANCIOGLO 9

10 EK 2 EKSTRA ZAMAN TALEP FORMU Firma/Kuruluş Adı :... Yetkili İsim :... Telefon :... Faks :... Gönderim Tarihi :... Gönderen İmzası :... Fuar standları aşağıdaki çizelgeye göre hazırlanacaktır. Özel Stand Malzemelerinin Kapalı Alana Getirilmesi 18 Nisan 2016 Özel Sergi Mallarının Fuar Alanına Getirilmesi 19 Nisan 2016 Standart Sergi Mallarının Fuar Alanına Getirilmesi Nisan 2016 Fuar Alanında Yerleşimin Tamamlanması 20 Nisan 2016 Saat: a kadar. Ekstra Zaman Talebi Fuar alanına erken girip, standlarını kurmak isteyen firmalarımızın aşağıda yer alan formu doldurmaları gerekmektedir. ÇALIŞILMAK İSTENEN TARİH ÇALIŞMA SAATLERİ Bu formun 15 Nisan 2016 tarihine kadar Irina IANCIOGLO dikkatine numaralı faksa veya adresine gönderilmesini rica ederiz. 10

11 EK 3 FUAR KATALOĞU REKLAM SÖZLEŞMESİ Firma Adı Adres Telefon Faks Web Yetkili Vergi Dairesi/No REKLAM BEDELİ REKLAM VE BİLGİ ALANI FİYAT TOPLAM TUTAR Katalog Ayraç Katalog arka kapak reklam Katalog ön kapak içi reklam Katalog arka kapak içi reklam Katalog iç tam sayfa reklam TL + KDV TL + KDV TL + KDV TL + KDV 750 TL + KDV TOPLAM TUTAR Yalnız. TL dir ÖDEME PLANI Tarih Miktar (TL) Şekil Yukarıdaki fiyatlarla ve ödeme koşullarıyla işbu reklam sözleşmesini imzalıyoruz. Reklam veren Firma / Kuruluş Tarih. /. / 2016 ATİS Fuarcılık AŞ. Yetkili İsim/İmza/Kaşe Reklam Sözleşmesini ve filmlerinizi 10 Nisan 2016 tarihine kadar Cinnah Cad. No:102/4 Çankaya Ankara adresine Irina IANCIOGLO dikkatine göndermenizi rica ederiz. 11

12 EK 4 ELEKTRİK TALEP FORMU Firma/Kuruluş Adı :... Yetkili İsim :... Telefon :... Faks :... Gönderim Tarihi :... Gönderen İmzası :... Her standa 220 volt ve 1 Kw/saat enerji verilecektir. Saatlik kullanımı 1 Kw yı geçecek ve iç-dış alanda 380 wolt enerji isteyen katılımcılarımıza bu hizmet ücreti karşılığı verilecektir. Açık alan stantlarında ve iç alanda 380 volt elektrik talep etmiş olan katılımcılara bu akım tek kablo ile verilecek ve katılımcının temin edeceği bir dağıtım panosuna bağlanacaktır. ELEKTRİK TALEBİ TALEP İstenilen her bir KW için BİRİM FİYAT TOPLAM 1 10 KW arası her bir KW için 35 TL+KDV KW arası her bir KW için 40 TL+KDV Bağlantı Bedeli 60 TL+KDV TOPLAM Elektrik: Stand içi dağıtım elektrik bağlantısı firmanın kendi sorumluluğundadır. Bu formun 15 Nisan 2016 tarihine kadar Irina IANCIOGLO dikkatine numaralı faksa veya adresine gönderilmesini rica ederiz. 12

13 EK 5 TEMİZLİK HİZMETLERİ TALEP FORMU Firma/Kuruluş Adı :... Yetkili İsim :... Telefon :... Faks :... Gönderim Tarihi :... Gönderen İmzası :... Sergileme alanının genel temizliği ATİS tarafından yaptırılacaktır. Ancak bu hizmete standların iç alanının temizliği dahil değildir. Bir temizlik şirketi fuarın temizliği ile görevlendirilmiş olup dileyen katılımcı kendi standını ücret karşılığında bu firmaya temizletebilirler. Temizlik bedeli, günlük 15 TL/m² dir. TEMİZLİK TALEBİ m² lik standımı temizletmek istiyorum. Temizlik Hizmetleri Talep Formu nun 15 Nisan 2016 tarihine kadar Irina IANCIOGLO dikkatine adresine gönderilmesini rica ederiz. 13

14 EK 6 GÜVENLİK ELEMANI TALEP FORMU Firma/Kuruluş Adı :... Yetkili İsim :... Telefon :... Faks :... Gönderim Tarihi :... Gönderen İmzası :... Fuar alanında gündüzleri koruma görevlileri bulunacak ve fuar içinde devriye görevi yapacaklardır. Akşamları ise alanda gece bekçileri bulunacaktır. Güvenlik hizmetleri 18 Nisan 2016 tarihinde saat dan itibaren, 25 Nisan 2016 tarihinde saat a kadar iç alanda, gece-gündüz verilecektir. Stantlarına özel güvenlik elemanı talep eden katılımcılarımıza ücreti karşılığında bu hizmet verilecektir. Güvenlik elemanı ücreti sabah 10.00, akşam saatleri arası için günlük 250 Tl+KDV dir. GÜVENLİK ELEMANI TALEBİ Standıma. ADET Güvenlik Elemanı istiyorum. Güvenlik Elemanı Talep Formu nun 15 Nisan 2016 tarihine kadar Irina IANCIOGLO adresine göndermesinirica ederiz. 14

15 EK 7 EKSTRA MALZEME LİSTESİ ve TALEP FORMU Firma/Kuruluş Adı :... Yetkili İsim :... Telefon :... Faks :... Gönderim Tarihi :... Gönderen İmzası :... İstediğiniz ekstra malzemeyi ekteki listeden seçip, talep formundan işaretleyip, bu formun eki olarak 15 Nisan 2016 tarihine kadar Irina IANCIOGLO dikkatine numaralı faksa veya adresine göndermenizi rica ederiz. NOT: Ekstra malzeme listesindeki fiyatlara KDV dahil değildir. Ürün Kodu Adet Birim Fiyatı Toplam Tutarı Toplam: İsim Soyisim İmza/Kaşe 15

16 16

17 FUAR KATALOĞU BİLGİ FORMU EK 8 Firma/Kuruluş Adı :... Sektör :... Ürün Grupları (Türkçe) :... Adres :... Telefon :... Faks : web sitesi :... Firma yetkilisi adı ve soyadı :... Stant Alınlık Yazısı :... Firma Tanıtım Yazısı (Türkçe 100 kelimeden oluşacaktır. 100 kelimeyi geçen yazılar tarafımızdan kısaltılacaktır) Lütfen Katalog Bilgi Formu nu eksiksiz doldurunuz. Katalog Bilgi Formu ile orijinal firma LOGONUZU 10 Nisan 2016 tarihine kadar Irina IANCIOGLO dikkatine adresine gönderilmesini rica ederiz. Lütfen formları bilgisayar ortamında doldurup mail atınız. El yazısı ile doldurulmuş formlar dikkate alınmayacaktır. 17

18 EK 9 YAKA KARTI TALEP FORMU Firma/Kuruluş Adı :... Yetkili Kişi :... Telefon :... YAKA KARTI İSİMLERİ KATILIMCI FİRMA STAND PERSONELİ 1).. 2) 3).. 4). 5).. 6). 7).. 8). 9) 10). Lütfen Yaka Kartı Talep Formu nu eksiksiz doldurunuz. Yaka kartı-otopark kartı talep formunu doldurup 10 Nisan 2016 tarihine kadar Irina IANCIOGLO dikkatine adresine gönderilmesini rica ederiz. Lütfen formları bilgisayar ortamında doldurup mail atınız. El yazısı ile doldurulmuş formlar dikkate alınmayacaktır. 18

19 EK 10 İNTERNET TALEP FORMU Firma/Kuruluş Adı :... Adres :... Telefon :... Faks : Her Standa Fuar süresince kullanılmak üzere tek cihazlık şeklinde bir adet internet şifresi ücretsiz olarak verilecektir. Bunun dışında 4 gün boyunca tek cihazda kullanmak üzere 1 adet İNTERNET ŞİFRESİ nin ücreti 25 TL + KDV dir. Extra İNTERNET ŞİFRESİ talebi durumunda en geç 15 Nisan 2016 tarihine kadar İNTERNET TALEP FORMU doldurup Irina IANCIOGLO dikkatine adresine gönderilmesini rica ederiz. 19