GÖZETMENLERİN SINAVLARDA UYACAĞI KURALLAR

Transkript

1 GÖZETMENLERİN SINAVLARDA UYACAĞI KURALLAR 1. Sınavın uygulanmasına ilişkin Kurallar gözetmenler tarafından yerine getirilir. 2. Gözetmen sınav saatinden en az 10 dakika önce aksi belirtilmedikçe sınav yerinde hazır bulunur. 3. Gözetmenler, öğrencilerin sınavda uyacağı genel kuralları ve varsa o sınava ait özel talimatları yüksek sesle sınav başlamadan önce açıklamalıdır. 4. Sınav esnasında yapılacak bireysel uyarılar diğer öğrencilerin dikkatini dağıtmayacak şekilde yapılmalıdır. 5. Öğrencilerin sıranın üzerine koydukları fotoğraflı öğrenci kimlik kartları, öğrenci belgeleri ve özel kimlik kartları kontrol edilecek; öğrenci kimlik kartı veya öğrenci belgesi ile birlikte kimliğini ispat edecek bir belgesi olmayan öğrenciler bir tutanakla tespit edilerek, tutanak dersin öğretim elemanına teslim edilir. 6. Sınav salon kapıları sınav süresince açık tutulacaktır. 7. Sınav başlama ve bitiş saatleri tahtaya yazılacaktır. 8. Sınav salonunu terk eden öğrenciler, her ne sebeple olursa olsun, sınavın bitiş saatine kadar sınav salonuna alınmayacaktır. 9. Gözetmenler sınav süresince cep telefonunu kapalı veya sessiz konumda tutmalı ve sınav süresince telefon konuşması yapmamalıdır. 10. Gözetmenler sınav salonunda gazete, kitap, dergi vb. gibi materyaller bulunduramaz ve okuyamaz. 11. Öğrencilerin sınav salonlarına getirdikleri kitap, defter, ders notu gibi malzemelerin uygun bir yerde muhafazası sağlanacaktır. 12. Gözetmen, öğrencinin sınav kağıdındaki ilgili yerlerin tükenmez kalemle doldurulmasını sağlayacaktır. 13. Gözetmen, öğrencinin sınav kağıdını teslim aldığı sırasında mutlaka kontrol ederek teslim almalıdır. Öğrencinin sınav evrakını masa ve sıra üzerine bırakarak teslim etmesine olanak vermemelidir. 14. Sınav evrakını teslim etmeyen öğrencinin dışarıya çıkmasına izin verilmemelidir. 15. Gözetmen sınav evrakını dersin sorumlusu öğretim elemanından sayarak almalı ve sınav sonunda yine sayarak teslim etmelidir. 16. Gözetmenler matbu Sınav Yoklama Tutanağını kullanmak zorundadırlar. 17. Gözetmenler Sınav Yoklama Tutanağını imzalayan öğrenci sayısı ile sınav kağıdı sayısının aynı olmasına dikkat etmeli, sınav tutanağına imza atmadan ve sınav kağıdını teslim etmeden öğrencinin dışarıya çıkmasına izin vermemelidir. 18. Gözetmenler Sınav Yoklama Tutanağını imzalayarak, sınav evrakı ile birlikte tam olarak dersin sorumlusu öğretim elemanına teslim etmeli. 19. Bölüm Başkanlığının bilgisi olmadan gözetmenler kendi aralarında görev değişikliği yapamazlar. 20. Sınav süresince öğrenciler ile alçak sesle konuşulmamalı, öğrencilerin sorularını herkesin duyabileceği şekilde yüksek sesle sormaları istenmelidir. 21. Gözetmenler, öğrencileri bilgisayarlı hesap makinesi, cep telefonu ve çağrı cihazı ile sınava gelmemelerini konusunda uyaracak, uymayanların ad ve soyadları sınav tutanağına yazacak. 22. Öğrencilerin sınav süresince konuşmaları, birbirinden kalem, silgi ve benzeri malzeme istemeleri yasaktır. Gözetmenler, bu tür hareketleri kopya çekmeye veya vermeye girişim olarak değerlendirir ve işlem yapar.

2 23. Sınav salonunda görevli gözetmenler sınav kurallarını, sınav düzenini ve işleyişini bozan, sınavın yapılmasını uzun veya kısa sürede engelleyen, sınav görevlilerine hakaret eden, sınav salonunu erken terk eden, sınav görevlilerinin sınavla ilgili düzenlemelerini reddeden öğrencileri bir tutanakla haklarında işlem yapmak üzere Bölüm başkanlığına bildirecektir. 24. Sınav salonunda bulunan gözetmenler, kopya konusunda şüpheye düşmeleri durumunda, kopya çeken veya veren öğrenciler hakkında isimlerini belirterek tutanak tuttuktan sonra bu tutanağı imzalayıp, durumu dersin öğretim elemanına bildirir. Tutanak, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci disiplin Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uyarınca gerekli disiplin soruşturmasının başlatılabilmesi için aynı gün Bölüm başkanlığı aracılığıyla Dekanlığa iletilir. 25. Gözetmenler, kopya çeken öğrencileri tutanak düzenleyerek sınav salonundan çıkarır. Tutanak kopya malzemeleri ile birlikte dersin sorumlu öğretim üyesinin imzası ile Bölüm başkanlığı kanalıyla aynı gün Dekanlığa iletilir. 26. Yukarıda belirtilen kurallara ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa göre çıkartılmış disiplin yönetmeliklerine aykırı davranışlar (öğrencilik veya öğretim elemanlığı sıfatına yakışmayan davranışlar, kabalık, saygısızlık, eşyaya zarar vermek, eğitimi engellemek vb.) ayrıca ceza gerektiren davranışlar olup bunlar hakkında idarece işlem yapılır.

3 DERS SORUMLUSUNUN UYMASI GEREKEN KURALLAR 1. Dersin sorumlu öğretim elemanı veya resmi yetkili öğretim elemanı sınavda bulunmakla ve sınav salonlarını dolaşarak sınavın kurallara uygun yapılmasını sağlamakla mükelleftir. 2. Sınav soruları öncelikle bilgisayar ile yazılacak, baskı makinesi veya fotokopi ile yeterli sayıda çoğaltılacaktır. 3. Sınav sırasında soru yazdırılmamasına özen gösterilmelidir. 4. Sınav sonuçları Celal Bayar Üniversitesi, Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde belirtildiği üzere, sınavın yapıldığı tarihten itibaren bir hafta içinde UBS sistemine girilerek ilan edilir. 5. Dersin sorumlusu sınav tarihini veya saatini Bölüm başkanlığının bilgisi ve onayı olmadan değiştiremeyecektir. Yapılan değişiklikler gerekçesiyle birlikte ilgili Bölüm Başkanlığı aracılığıyla Dekanlık Makamına bildirilecektir. 6. Soru kağıtlarında sınav süresi ve her sorunun kaç puan olduğu mutlaka belirtilecektir. 7. Bölümün bilgisi olmadan sorular bir başkasına verilmeyecek ve sınav yeri terk edilmeyecek. 8. Birden fazla salonda yapılan sınavlar aynı anda başlatılacaktır. 9. İlan edilen (UBS sisteminde) sınav notları ile ilgili maddi hata itirazları, sınav sonucunun ilanını izleyen on (10) iş günü içinde öğrencinin veya öğretim elemanının yazılı başvurusu üzerine, ilgili birim yönetim kurulu tarafından karar bağlanır. 10. Fakülte Yönetim Kurulunun mazeretini kabul ettiği öğrenciler dışındaki öğrenciler, mazeret sınavına alınmayacaktır. 11. Kopya çekildiği, sınav kağıtlarının değerlendirilmesi sırasında anlaşılmış ise, ilgili dersin sorumlusu bir tutanak ile Dekanlığa bildirimde bulunur. Bu durumda öğretim üyesinin tutanağı üzerine kopya çeken öğrenciler hakkında disiplin soruşturması başlatılır. EKLER: Ek 1: Kopya Tutanağı Ek 2: Ders sorumlusu kopya yazısı.

4 T.C. CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ. BÖLÜMÜ BAŞKANLIĞI NA. Tarihinde saat.. da. Nolu sınav salonunda yapılan. İsimli dersin Arasınav/Final/Bütünleme sınavında. Numaralı. İsimli öğrencinin. Suretiyle kopya çektiği /veya çekerken yakalandığı/ tespit edilmiş ve hakkında bu tutanak tutulmuştur. Buna ilişkin kopya tutanakları ekte sunulmuştur. Gereğini bilgilerinize arz ederim. Tarih Dersin Sorumlusu Ad soyad EKLER: Ek 1: Tutanak (1 sayfa) Ek 2: Kopya aracı veya kanıtı.

5 KOPYA TUTANAĞI Eğitim Fakültesi Blok nolu sınıfta. Tarihte saat da başlatılan Bölümü. İsimli dersin.. sınavında numaralı. İsimli öğrenci küçük kağıtlara yazdığı ve elinde bulduğumuz dersle ilgili notlara bakarak kopya çektiği (veya çekmeye teşebbüs ettiği) saat.. da tespit edilerek, öğrencinin kopya kağıtlarına el konulmuş, öğrencinin yoklama kağıdına imza atması sağlanarak ve öğrenci sınav salonundan çıkarılmıştır. İş bu tutanak aşağıda imzaları bulunan kişiler tarafından tutulmuştur. Tarih Dersin Sorumlusu Gözetmen Ekler: 1- Öğrenci cevap kağıdı. 2- Kopya aracı veya malzemesi.