TÜRKİYE AİLE HEKİMLERİ UZMANLIK DERNEĞİ

Transkript

1 AİLE HEKİMLİĞİNDE BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ DESTEK ÖDÜLÜ YARIŞMASI Amaç "Türkiye Aile Hekimleri Uzmanlık Derneği (TAHUD) Aile Hekimliğinde Bilimsel Araştırma Projeleri Destek Ödülü" (kısa adı TAHUD Proje Destek Ödülü ), Türkiye de Aile Hekimliği disiplinine özgü bilgi birikimini artıracak, birinci basamakta hizmet sunumu ve klinik uygulamanın gelişimine katkıda bulunacak bilimsel araştırmaların desteklenmesi ve teşvik edilmesi amacıyla TAHUD tarafından oluşturulmuştur. Dayanak Bu yarışma Dernek Tüzüğünün 3. ve 4. maddelerindeki Dernek amaçları doğrultusunda hazırlanmıştır. Proje Başvurusu Araştırmacılar projeleriyle bireysel olarak başvururlar. Başvurulan proje ile birlikte araştırmacının özel bilgileri (kısa yaşam öyküsü, yayın listesi, açık kimliği, iletişim adresleri ve bir fotoğrafı), her yıl en geç 31 Mart akşamında Ödül Sekreterliğine ulaşmış olmalıdır. Kapsam ve Katılma Koşulları TAHUD Proje Destek Ödülü için başvurulan projelerin aile hekimliği disiplinine özgü olması ve tamamının Türkiye'de yapılması gerekmektedir. Projeler titiz ve özenli bir yöntemle planlanmış, özgün, önemli yenilik getiren, sonuçları aile hekimliği klinik uygulamasında kullanılabilen ve başka herhangi bir destek

2 almamış olmalıdır. Projenin tamamlanma süresi en fazla iki yıldır. Aile hekimliği araştırma alanları aşağıda belirtilmiştir. TAHUD Proje Destek Ödülüne yaş sınırlaması olmaksızın tüm araştırmacılar başvurabilir. Katılımcıların Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması zorunludur. Araştırmacılar araştırma konusunu niçin seçtiklerini, bilimsel dayanağını, çalışmanın amacını, metodolojisini, elde edilen sonuçları ve bu sonuçların sunduğu kanıtların Birinci Basamak ve Aile Hekimliği klinik uygulamasında nasıl kullanılabileceğini ayrıntılı olarak tanımlamalıdırlar. Ayrıca ayrıntılı çalışma planını, malzeme ve giderlerinin proforma fatura listesini, projede yer alan araştırmacıların özgeçmişlerini, konu ile ilgili yayınlanmış çalışmalarının listesini TAHUD Proje Destek Ödülü Başvuru Formu na işlemeli ve Proje Başvuru Formu nun aslını ve 5 adet fotokopisini kapsayan dosyalarını son başvuru tarihine kadar Ödül Sekreterliğinde olmasını sağlayacak biçimde göndermelidirler. Proje, Sağlık Bakanlığının 2008 yılında yayınlamış olduğu "İlaç Araştırmaları Hakkında Yönetmelik" ile 1995 yılında yayınlamış olduğu "İyi Klinik Uygulamalar Kılavuzu" ve "İyi Laboratuvar Uygulamaları Kılavuz"unda belirtilen kurallara uygun olmalıdır. Desteklenen projelerin sonuçları tümüyle araştırmacılara aittir. TAHUD bunlar üstünde hak iddia edemez. Ancak proje gerçekleştirilip sonuçları yayımlandığında araştırmanın "Türkiye Aile Hekimleri Uzmanlık Derneği (TAHUD) Aile Hekimliğinde Bilimsel Araştırma Projeleri Destek Ödülü" (İngilizce yayımlanması durumunda "Turkish Association of Family Physicians Scientific Project Award") tarafından desteklendiği belirtilmelidir. Halen uygulanmakta olan projelerle, başka proje destekleme fonlarına başvurmuş araştırma projeleri bu programa katılamazlar. Desteklenen projenin yürütülmesi aşamasında başka kurum veya kuruluştan destek alınması halinde, bu durum Ödül Sekreterliğine bildirilmelidir.

3 Her araştırmacı ancak bir proje için başvuru yapabilir. Ödül TAHUD Proje Destek Ödülü toplam (Onbin) TL olup, Seçici Kurul tarafından değerlendirilen projeler arasından üç projeye dağıtılacaktır. Desteklenmeye değer bulunan projeler arasında ödül dağıtım oranı, proje süresi ve bütçesine uygun olarak Seçici Kurul tarafından belirlenecektir. Ödüller proje adına proje yürütücüsüne verilecektir. Para aktarımı projenin çalışma planına gore harcama yapıldıkça yapılacaktır. Değerlendirme ve Seçim Proje önerileri değerlendirilirken esas ölçüt; özgün, aile hekimliği alanında güncel bilimsel gelişmelerin ışığı altında hazırlanmış ve uluslararası bir dergide yayına dönüşebilir nitelikte olmasıdır. Proje sahibi aday, Seçici Kurul üyelerinden birinin mensubu olduğu kurumdan ise o projenin değerlendirilmesinde aynı kurumdaki seçici üye oylamaya katılamaz. Ödüllendirilmiş projelerin klinik çalışma olarak gerçekleştirilmesi için Etik Kurul onayları alınmış olmalıdır. Değerlendirmede dikkate alınacak Aile Hekimliği araştırma alanları şunlardır: 1. Jenerik-genel (kişi merkezli, biyopsikosoyal, kapsamlı veya topluma dayalı) model ve stratejilerin geliştirilmesi ve bunların etkinliğinin kanıtlanmasına hizmet eden araştırmalar, 2. Kültürel, sosyal, bölgesel ve sağlık hizmet sunum modeline göre farklılaşan nüfuslarda karşılaştırmalı araştırmalar, 3. Sağlığın ve hastalığın doğal seyrini, prognozu ve belirleyici faktörleri ortaya koymak için ileriye dönük longitudinal kohort çalışmaları,

4 4. Hastaların tercihleri-beklentileri, multimorbidite, sağlıkla ilişkili yaşam kalitesi ve sosyal-çevresel koşullar gibi geniş kapsamlı faktörleri dikkate alan girişimsel ve randomize kontrollü çalışma düzenine sahip araştırmalar, 5. Tanıya ve klinik karar sürecine yönelik stratejilere odaklanan çalışmalar; Birinci Basamakta sunulan semptom ve belirtilerin sıklığını ve tanısal değerini saptamaya yönelik araştırmalar, 6. Olağan Birinci Basamak sağlık hizmetlerinin etkinliğini ve verimliliğini saptayan çalışmalar, 7. Birinci Basamak araştırmalarında ve sağlık hizmetlerinde kullanmak üzere, işlevsel ve genel kapsamlı enstrümanlar ve ölçeklerin geliştirilmesine ve bunların geçerliliğini göstermeye yönelik çalışmalar. Değerlendirmede dikkate alınacak araştırma yöntemleri şunlardır: - Girişimsel ve randomize kontrollü çalışma düzenine sahip araştırmalar, - Metodolojik çalışmalar, - Sağlık çıktıları / etkinlik araştırmaları, - Niteliksel araştırmalar, - Prospektif çalışmalar, önerilen araştırma yöntemleridir. Seçici Kurul TAHUD TAHUD Proje Destek Ödülü yarışmasına katılan tüm projelerin değerlendirilmesi, TAHUD Merkez Yönetim Kurulu nun TAHUD üyeleri arasından seçtiği 7 kişi tarafından gerçekleştirilir. Seçici kurulda en az 4 akademisyen (Doçent veya Profesör) olmalıdır. Dernek Merkez Yönetim Kurulu üyelerinden biri veya Merkez Yönetim Kurulunun görevlendireceği bir gözlemci oylamalara katılmaksızın Seçici Kurul çalışmalarını izleyebilir. Jüri başkanının oyu da tek oy olarak kabul edilir.

5 Seçici Kurulun Çalışması 31 Mart akşamına kadar Ödül Sekreterliğine ulaşmış olan başvuru dosyaları yalnızca başvuru koşullarına uygun olup olmadıkları açısından Dernek Yönetimi ve Ödül Sekreterliği tarafından incelenir. Belirtilen başvuru koşullarına uygun olmayan başvurular elenir. Başvuru şekli açısından yarışma koşullarına uygun olan tüm çalışmalar en geç 10 gün içinde jüri üyelerine gönderilir. Kurul üyeleri, gerekli görürlerse, projeler hakkında gizlilik ilkesine uymak koşuluyla alacakları uzman raporlarına da başvurarak değerlendirmelerini yaparlar. Seçici Kurul Mayıs ayı ilk yarısında toplanarak ödül verilecek projelerle ilgili kararı oluşturur; sonucu TAHUD Merkez Yönetim Kuruluna sunar. Seçici Kurulun Karar Yöntemi Seçilecek proje için, kurul toplantısında bütün üyelerin raporları ve görüşleri alınır. Karar Seçici Kurul tam sayısının çoğunluğuyla alınır. Kurul tarafından kabul edilecek özrü nedeniyle oylama günü toplantıya katılamayan jüri üyesi belirleyeceği oyunu kapalı bir zarf içinde kurul başkanına verebilir veya gönderebilir. Seçici Kurul aldığı kararı ve gerekçesini bir raporla dernek yönetimine bildirir. Seçici Kurulun kararı kesindir; bu karara itiraz edilemez. Sonucun Açıklanması Sonuçlar her yıl Mayıs ayı ikinci yarısında yapılan TAHUD Ulusal Aile Hekimliği Kongresinde açıklanır. Destek ödülü alan projeler için bu Kongrede ödül töreni yapılır Yılı Seçici Kurul Üyeleri Başkan Prof. Dr. Dilek GÜLDAL Üye Prof. Dr. Recep Erol SEZER Üye Prof. Dr. Nazan BİLGEL

6 Üye Prof. Dr. Hüseyin Avni ŞAHİN Üye Doç. Dr. Mehmet UNGAN Üye Doç. Dr. Cahit ÖZER Üye Doç. Dr. Pınar TOPSEVER (Ödül Sekreteri) Son Başvuru Tarihi Son başvuru tarihi 31 Mart 2011 dir. Başvuru dosyalarının bu tarihe kadar TAHUD Proje Destek Ödülü Sekreterliği'ne ulaşmış olması gerekmektedir. Proje Başvurusunda Bulunması Gereken Belgeler ve Bilgiler Başvuru formunda bulunması gereken bilgiler: Projenin başlığı Yürütücüsü ve yürütüleceği kurumlar Öngörülen başlangıç tarihi ve süre Toplam bütçe Proje özeti Projenin gerekçe ve amacı Projede kullanılacak gereç ve yöntem İncelenmek üzere seçilen değişkenler sıralanmalı ve uygulanacak yöntem açıkça anlatılmalıdır. Katılımcı sayısı, bu sayının nasıl belirlendiği, çalışmanın sonlanım noktalarının belirleme gücü net olarak belirtilmelidir. Projenin sağlayabileceği katkı ve yararlar Kaynaklar Gelişim basamakları

7 Proje organizasyonu Projede kullanılabilecek mevcut olanaklar Proje yürütücüsünün konu ile ilgili yayınları Etik kurul onayı Proje çalışma planında bulunması gereken bilgiler: Proje katılımcıları ve çalışma planı Proje gereksinimleri Başlıkların altlarında yer alması gereken bilgiler ayrıntılı olarak başvuru formunda yer almaktadır. Başvuru Adresi TAHUD Bilimsel Proje Destek Ödülü Sekreterliği Doç. Dr. Pınar TOPSEVER Adres: 79. Sokak, No: 4/5, Emek ANKARA Tel/Faks: e-posta: web adresi:

8 Ek 1 Başvuru Formu TAHUD Bilimsel Proje Destek Ödülü Başvuru Formu * PROJE NO: * ALINDIĞI TARİH: Proje Adı: Proje Yürütücüsü Ve Çalışmanın Yürütüleceği Kurum(lar): Öngörülen başlangıç tarihi ve Süre: Projenin Toplam Bütçesi: PROJENİN ÖZETİ**

9 PROJENIN GEREKÇESİ ve PLANI Projenin Amacı Bu bölümde projenin temel amacı ve hedefler belirtilmelidir. Projenin Önemi Projenin özgünlüğü, getireceği öngörülen yenilikler ve sonuçların uygulanabilirliği, bilimsel bir disiplin olarak aile hekimliğine ve birinci basamak klinik uygulama alanlarına katkısı somut olarak belirtilmelidir. Araştırma Gereci ve Yöntem Bu bölümde araştırmada kullanılacak gereç ve başvurulacak yöntemler ayrıntılı olarak ve zamanlaması ile birlikte açıklanacaktır. Özellikle hipotezi sınayan yöntem ve verilerin irdelenmesinde kullanılacak istatistiksel analiz araçları açıkça ortaya konacaktır. Proje etkinlikleri diyagramla ay bazında özetlenecektir. Diyagramda 6 ayda bir verilmesi gereken Rapor Dönemi de gösterilecektir. Projenin Sağlayabileceği Katkı ve Yararlar Bu bölümde, projenin yapılmış ve yayınlanmış ilgili diğer çalışmalar dikkate alındığında planladığı yenilik ve yarar sağlayıcı özellikleri özetlenecektir. Projenin İlgi Alanındaki Kaynaklar Bu bölümde, ilgili kaynak (makale, bildiri, kitap vb.) adı, yayınla ilgili ulaşım bilgileri verilerek listelenecektir.

10 Projenin Gelişme Basamakları Bu bölümde projenin başarıya ulaşması için aşılması gereken temel basamaklar özetlenecektir. Projenin amacına ulaşmış sayılması için elde edilmesi gereken sonuçlar belirlenecektir. Proje Organizasyonu Bu bölümde projenin yürütülmesi sırasında araştırıcılar arasındaki görev tanımı ve dağılımı ile yaklaşık iş yükü (tercihen kişi/saat veya saat/gün veya saat/hafta) kesin olarak belirtilecektir. Gerekiyorsa araştırıcının proje süresi içindeki çalışma dönemi belirtilmelidir. Projede Kullanılabilecek Mevcut Olanaklar Proje Yürütücüsünün Konu ile İlgili Yayınları Proje için gerekli olup projenin yürütüleceği kurumda bulunan laboratuar, cihaz, malzeme, bilgisayar ve diğer fiziksel olanaklar ile bunların proje sırasında ne ölçüde ya da miktarda kullanılacakları hakkında bilgiler verilecektir. Etik Kurul Onayı Etik Kurul onayı veya başvurusu eklenecektir. (*) Boş bırakınız. (**) Giriş, amaç, yöntemler, katılımcı sayısı, kontrol grupları, ölçülecek parametreler, istatistik değerlendirme ve yayın, ürün, patent v.b. gibi beklenen sonuçlar belirtilecektir. Ek sayfa kullanılabilir.

11 Ek 2 Proje Çalışma Planı TAHUD Proje Destek Ödülü PROJE ÇALIŞMA PLANI I. PROJE KATILIMCILARI VE ÇALIŞMA PLANI Projeye Katılan Kuruluş(lar) Kuruluş İzin veren kuruluş yetkilisi İmza Proje Yürütücüsü Adı soyadı Unvanı/görevi Birimi İmza Projede Yardımcı Araştırmacılar Adı soyadı Unvanı/görevi Birimi İmza

12 Çalışma Planı Aşamalar Hedefler Başlangıç tarihi Bitiş tarihi Harcama Akışı (Bkz Ekler: Örnek harcama akışı) Aşamalar Harcama miktarı Talep edilen ödeme tarihi II. PROJE GEREKSİNİMLERİ Alet/Donanım* Aletin adı Birim fiyatı Adedi Toplam fiyatı

13 Malzeme Alımları * Türü Birim fiyatı Adedi Toplam fiyatı Projenin Gerektirdiği Giderlerin Zaman İçinde Dağılımı 1. altı ay 2. altı ay 3. altı ay 4. altı ay Alet / donanım Malzeme Toplam Genel Toplam... * Dökümünü ek sayfada başlık numarası ve başlığı belirterek A4 kağıda yazınız.

14 TAHUD Bilimsel Proje Destek Ödülü ne Başvuracak Projelerin Hazırlanması Sırasında Uyulması Gereken Kurallar Ülkemizde aile hekimliği alanında, bilime katkıda bulunacak araştırma ve projelerin desteklenmesi için kurulan bu fona çalıştığı yere bakmaksızın ve yaş sınırlaması olmadan tüm araştırmacılar başvurabilir. Başvurular her yıl 1 Ocak 31 Mart tarihleri arasında yapılır. Başvuru İçin Gerekli Bilgiler Proje başvuru formu tam olarak doldurulmalı ve son başvuru tarihine kadar bir asıl ve 5 adet fotokopi olarak ödül sekreterliğine gönderilmelidir. a) Proje önerileri bu yönergedeki koşullar doğrultusunda hazırlanır. Proje yöneticisi örnek çalışma planı doğrultusunda araştırmanın çalışma planını ve harcama akışını vermelidir. Çalışma planı projenin başlıca aşama ve hedeflerini ve bunlara ulaşılacak süreleri içermelidir. Proje süresi en çok 2 yıldır. b) Proje öneri formunda giriş, varsayım ve amaç, yöntemler, katılımcı sayısı, kontrol grupları, ölçülecek değişkenler, istatistiksel değerlendirmeler ve beklenen olası sonuçlar ayrıntılı olarak belirtilmelidir. c) Araştırıcılar proje önerisini hazırlarken kullandıkları kaynakları istendiğinde Seçici Kurula vermekle yükümlüdürler. d) Proje için gerekli alet, donanım veya sarf malzemesinin proforma faturaları öneri formuna eklenecektir. Ödül Ödeme Takvimi Proje yürütücüsüne kazandığı ödül miktarının yarısı proje başlangıcında, yüzde 25 i ilk 6 aylık, kalan kısmı ise ikinci 6 aylık raporun Ödül Fon Sekreterliğine gönderilmesinden ve onaylanmasından sonra ödenir.