Kimya Mühendisliği Bölümü Staj Kılavuzu

Transkript

1 STAJ RAPORUNUN İÇERİĞİ Staj raporunda aşağıdaki konular yer almalıdır: Kuruluşun kısa bir tanıtımı: Kuruluşun ismi, yeri ve üretim kapasitesi, Ürün sayısı, üretim şekilleri ve ürünlerin teknik özelikleri, Kullanılan ana ham maddeler ve bu maddelerin yerli kaynaklardan veya ithal yoldan sağlanıp sağlanmadığı, Ürün ya da ürünlerin ana tüketici veya tüketici kuruluşları (yani iç tüketime yönelik, ihracata yönelik ya da her ikisi), Kuruluşun endüstriyel organizasyon şema ve yapısı, Çalışanların sayısı; işçi, memur ve mühendisler gibi. Kuruluşun kısa bir tarihçesi. Üretim: Fabrikada gerçekleştirilen çeşitli üretim adımları teknik olarak, kısaca özetlenir. Gerekli süreç akım şemaları basitleştirilmiş şekilleri ile beraber burada verilecektir. Daha ayrıntılı bilgi ve akış diyagramları ve ikinci dereceden birimler gerekirse Ek ler kısmında verilebilir. Yardımcı Birimler: Gerekli yardımcı birimler (üniteler) bu kısımda verilmelidir. Yardımcı tesisler, su, buhar, hava, Enerji üretim ve dağıtımı, Proses parametrelerinin ölçüm ve kontrolü, Analiz ve kontrol laboratuvarları, Proses için su hazırlama, çevre için atık arıtma, Ham madde ve ürünlerin depolanma ve transferleri, Güvenlik ve yangına karşı tedbirler, İdare ve muhasebe Fabrikada Gerçekleştirilen Pratik Çalışma: Raporun en önemli bölümünü oluşturmaktadır. Staj süresince gerçekleştirilen çalışmalar ayrıntılı olarak verilecektir. İşletme ile ilgili: o Farklı işlemlerden elde edilen ölçüm ve/veya veriler, o İşlemlerin ayrıntılı akış diyagramları, o Birimler için madde ve enerji denklikleri, örnek hesaplamalar bunların tablolarda veya akış diyagramlarında gösterilişi, o Öğrenci tarafından uygun görülen ilave bilgi, Laboratuvar ile ilgili:

2 o Laboratuvarda kullanılan donanımları tanımlanması, incelenmesi ve kullanılması o Analizleri gerçekleştirilen örnekler alınırken uygulanan yöntem ve tekniklerin incelenmesi, gerekli standartlar ve örneklerin hazırlanması o Örnekler üzerinde gerçekleştirilen nicel ve nitel analizlerde başvurulan tekniklerin öğrenilmesi ve bunların uygulanması Sonuçlar: Bu bölümde, öğrenci elde ettiği verileri, yapılan hesaplamaları ve pratik çalışma süresince kazandığı deneyimleri değerlendirecektir. Teknik bakımdan kuruluşun endüstriyel boyutu tartışılacak, üretim, verimlilik, güvenlik, çevre bakımından sorgulanacak ve kısaca tüm bu değerlendirmelerin ışığında bazı sonuçlara varılacaktır ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME YÖNTEMLERİ Verilen formata uygun olarak bilgisayarda hazırlanan staj raporunun değerlendirilmesi Staj komisyonu tarafından yapılan kısa bir sözlü değerlendirme Raporun okunması, düzeltmeler öncesinde ya da sonrasında Kabul/Red şeklinde değerlendirilmesi İşletmede sorumlu mühendisin dolduracağı Staj Değerlendirme Formu STAJ RAPORUNUN REDDİNE YA DA STAJ TEKRARINA NEDEN OLAN DURUMLAR Aşağıdaki durumlar raporunuzun ya da stajınızın reddedilmesine neden olabilir: Raporun zamanında teslim edilmemesi Rapor formatının uygun olmayışı Raporun yetersiz bulunması Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formunun zamanında teslim edilmemesi Stajın eğitim açısından yetersiz bulunması Kopya durumu saptanması

3 STAJ SÜREÇ ŞEMASI Öğrenciler staj yapmak istedikleri işyerine Kimya Mühendisliği Bölümü nden alacakları Zorunlu İşyeri Eğitimi (Staj) Formu ile başvuracaklardır. Kaç firmaya başvurulacaksa o kadar form alınması tavsiye edilir. Staj yapılacak yer ve tarihleri kesinleşmesinden sonra, iş yeri ve bölüm tarafından onaylanmış Zorunlu İşyeri Eğitimi (Staj) Formu 3 nüsha olmalıdır. Staj yeri bildirim formu ile 1 nüshasını Bölüme, 1 nüsha işyerine teslim edilmelidir. Geriye kalan 1 nüsha da stajyerin kendisinde kalmalıdır. Zorunlu staj sigortası için gerekli olan belgeler: Onaylı, tarihleri kesinleşmiş Zorunlu İşyeri Eğitimi (Staj) Formu Belge Kimya Mühendisliği Bölüm Sekreterliğine teslim edilmelidir. Öğrenciler, Staj Taahhütnamesi imzalayarak Staj Komisyonuna teslim etmelidir. Sigortaları mühendislik fakültesi tarafından yapılan öğrenciler, bölümden kapalı zarfta Staj Değerlendirme Formu alınmalı ve stajın gerçekleştirileceği işyerine teslim edilmelidir. Staj sonunda işyeri bu formları doldurarak yine kapalı zarf içinde öğrenciye teslim etmelidir. Staj Kılavuzu nda belirtilen biçime uygun olarak hazırlanan Staj Raporu ve kapalı zarfta işyeri tarafından gönderilen Staj Değerlendirme Formu dönem başlangıcından itibaren en geç 3 hafta içerisinde Staj Komisyonuna teslim edilmelidir. Ayrıca dönem başında ders kaydı yapılırken yaz stajı (KMB300 veya KMB400) kaydı da yapılmalıdır.

4 T.C. OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ KİMYA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ Fotoğraf ZORUNLU İŞYERİ EĞİTİMİ (STAJ) FORMU İlgili Makama, Mühendislik Fakültesi öğrencilerinin öğrenim süresi sonuna kadar kuruluş ve işletmelerde staj yapma zorunluluğu vardır. Bu nedenle, aşağıda bilgileri yer alan öğrencimizin stajını 20 iş günü süresiyle işyerinizde yapmasında göstereceğiniz ilgiye teşekkür eder çalışmalarınızda başarılar dileriz. Adı Soyadı Öğrenci No e-posta Adresi İkametgah Adresi STAJ YAPILAN YERİN Adı e-posta Adresi Faaliyet Alanı Telefon No Staja Başlama Tarihi Stajın Bitiş Tarihi Staj Süresi Haftalık Staj Yapılacak Gün Sayısı ÖĞRENCİNİN NÜFUS KAYIT BİLGİLERİ T.C. Kimlik No N.Cüzdanı Seri No. Soyadı Adı Baba Adı Ana Adı Doğum Yeri ve Tarihi Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl Öğrenim Yılı Telefon No Adres İlçe Mahalle-Köy Cilt No Aile Sıra No Sıra No Verildiği Nüfus İdaresi Veriliş Nedeni Veriliş Tarihi Tarih : İşyeri Onayı Öğrencinin İmzası Bölüm Staj Koordinatörü Onayı Bölüm Başkanı Onayı Fakülte Onayı Belge üzerindeki bilgilerin doğru olduğunu bildirir, staj yapacağımı taahhüt ettiğim adı geçen işyeri ile ilgili staj evraklarının hazırlanmasını saygılarımla arz ederim. Staj Sorumlusu Bölüm Başkanı Yukarıda kimlik bilgileri verilen, belirtilen tarihlerde ve işyerinde zorunlu stajının bir kısmını yapması uygun görülen öğrenciye ilişkin sigorta işlemleri, 5510 sayılı yasaya göre, Üniversitemiz tarafından yapılmak üzere sıraya alınmıştır. Tarih : Tarih : Tarih : Tarih : ÖNEMLİ NOT: (1) Bu form 3 asıl nüsha olarak hazırlanmalıdır. Ayrıca, öğrencinin bu formu staja başlamadan bölümünün belirleyeceği tarihe kadar kimlik fotokopisi ile birlikte bağlı bulunduğu staj komisyonuna teslim etmesi zorunludur. (2) 5510 sayılı Kanun gereği staja başlama ve bitiş tarihi ile haftalık yapılacak staj günü işveren tarafından doldurulacak, işverenin beyanı esas alınacaktır. Beyan eksikliğinden kaynaklanan sorunlardan öğrenci ve işveren sorumlu olup, Üniversitemizin sorumluluğu bulunmamaktadır.

5 T.C. KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ KİMYA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ YERİ BİLDİRİM FORMU STAJYER ÖĞRENCİNİN, Karacaoğlan Osmaniye, Tel (328) Fax (328) ADI SOYADI :... ÖĞRENCİ NO :... ADRESİ : TEL :... KAÇINCI STAJ OLDUĞU :... STAJ BAŞLANGIÇ TARİHİ :... STAJ YAPILACAK FİRMANIN, ADI :... ADRESİ : FAALİYET ALANI :... TEL :... FAX :... YETKİLİNİN ADI SOYADI :... GÖREVİ/POZİSYONU :... BU KURULUŞU SEÇME NEDENİNİZ ÖNEMLİ NOT: BU FORMU DOLDURULMUŞ OLARAK 31 NİSAN 2014 TARİHİNE KADAR AKADEMİK STAJ KOMİSYONU BAŞKANINA TESLİM ETMENİZ GEREKMEKTEDİR. BUNDAN SONRAKİ AŞAMA: 1. ÖNERDİĞİNİZ BU STAJ YERİ KABUL EDİLİRSE, STAJYER KABUL FORMUNU ALIP STAJ YERİNİZE DOLDURTMANIZ GEREKMEKTEDİR. 2. ÖNERDİĞİNİZ BU STAJ YERİ KABUL EDİLMEZ İSE YENİ BİR YER ÖNERMENİZ GEREKMEKTEDİR. TESLİM ALINDIĞI TARİH :... STAJ KOMİSYONU ONAYI :... STAJ KOMİSYONU ÜYESİ NOTU :......

6 İLGİLİ MAKAMA Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Kimya Mühendisliği Bölümü öncelikle, Ülkemize iyi yetişmiş mühendisler kazandırmak gayreti içerisindedir. Öğrencilerimizin, okulda aldıkları teorik ve pratik bilgi ve becerilerini, Fakültemiz Staj Yönergesi ne uygun olarak pekiştirmek ve geliştirmek için en az 20 iş günü, stajı yapmaları gerekmektedir. Staj sonunda öğrencinin staj değerlendirmesi için kullanılmak üzere gerekli Staj Değerlendirme Formu ekte sunulmuştur. Katkılarınız için teşekkür eder, çalışmalarınızda başarılar dileriz. Saygılarımızla, Kimya Mühendisliği Bölümü Staj Komisyon Üyesi

7 OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ STAJ DEĞERLENDİRME FORMU Stajyerin Adı Soyadı :... Öğrenci Numarası :... Bölüm :... Öğrencinin Sürekli Adresi :... Telefon Numarası : Bu Bölüm İşyeri Yetkililerince Doldurulacaktır İşyerinin Adı :... Adresi :... Telefon Numarası :... Fax Numarası :... Web Adresi :... Stajyerin Sicil Amiri :... Sicil Amirinin adresi :... Stajın Başlama Tarihi:.../.../... Stajın Bitiş Tarihi:.../.../...

8

9 STAJ TAAHHÜTNAMESİ T.C. KİMLİK NUMARASI :. ADI SOYADI ÖĞRENCİ NO BÖLÜMÜ :. :. :. STAJ BAŞLAMA TARİHİ :. STAJ BİTİŞ TARİHİ :. ZORUNLU STAJ SÜRESİ :. Staj yeri değişikliği hariç, (Staj yeri değişikliği yeni bir staj başvurusu gerektirir.) ilgili staj döneminde başlama-bitiş tarihlerinde değişiklik olması durumunda ve mücbir sebeple ara verilmesi halinde beş (5) iş günü içinde Fakültemiz adresine (kargo ile) ilgili işyerine onaylatıp göndereceğimi, göndermediğim takdirde ve staj yapmaktan vazgeçmiş sayılacağımı benim ile ilgili Fakültenin uğrayacağı her türlü maddi zararı yasal gecikme faizleri ile birlikte ödemeyi kabul ve taahhüt ederim. Öğrencinin Adı Soyadı İmzası

10 T.C. OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KİMYA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ OSMANİYE "[BİRİNCİ/İKİNCİ DÖNEM]" STAJ RAPORU "[Staj yapılan işletmenin adı - sadece ilk harfler büyük olacak]" HAZIRLAYAN [Ad ve Soyadı Sadece ilk harfler büyük olacak] [Ay ve Yılı]

11 Buraya öğrencinin fotoğrafı yapıştırılacak ve damgalanacaktır ÖĞRENCİNİN Adı Soyadı : Sınıfı : Numarası : İmzası : Raporun Teslim Tarihi : STAJIN KODU : STAJ YAPILAN KURULUŞUN : ADI VE ADRESİ : Stajın Başlangıç Tarihi : Bitiş Tarihi : STAJYERDEN SORUMLU İŞYERİ YETKİLİSİNİN Adı Soyadı : Ünvanı : İmzası : İŞYERİNİN MÜHÜRÜ: RAPORU İNCELEYEN ÖĞRETİM ELEMANININ Adı Soyadı : Staj çalışmasına verdiği Not : İmzası : Tarih :

12 STAJYER ÖĞRENCİ DEVAM TAKİP ÇİZELGESİ ÖĞRENCİNİN Adı Soyadı:. Numarası: Gün No: Tarih Yapılan Çalışma 1././.. 2././.. 3././.. 4././.. 5././.. 6././.. 7././.. 8././.. 9././.. 10././.. 11././.. 12././.. 13././.. 14././.. 15././.. 16././.. 17././.. 18././.. 19././.. 20././.. 21././.. 22././.. 23././.. 24././.. 25././.. 26././.. 27././.. 28././.. 29././.. 30././.. Yukarıda kimliği yazılı öğrenci././..tarihinden././.. tarihine kadar toplam.iş günü kuruluşumuzda staj yapmıştır. Değerlendirmeyi Yapan Sorumlu Mühendis: (Ad Soyad, Mühür ve imza)

13 Staj Raporu Yazım Formatı Bu rapor bilgisayar ortamında bir kelime işlemci programı (MS Word gibi) kullanılarak yazılmalıdır. Rapordaki sayfa sayısı, ekler bölümü hariç olmak üzere en az, staj süresindeki gün sayısı kadar olmalıdır. Örneğin, 20 günlük staj için 20 sayfa, 40 günlük staj için 40 sayfa olmalıdır. Eğer raporda 5 sayfa ekler kısmı bulunacaksa, 20 günlük rapor için sayfa olmak üzere en az 25 sayfa olmalıdır. A4 kâğıdının tek yüzü kullanılacak olup, her sayfanın alt ortasında sayfa numarası bulunmalıdır. Rapor hazırlanırken başka kaynaklardan kopya yapılmamalıdır. Eğer herhangi bir kaynak kullanılmış ise kullanılan kaynak mutlaka belirtilmelidir. Birbirine benzeyen, aynı konuları içeren ve kopya izlenimi veren staj defterleri kabul edilmez ve bu öğrencinin stajı geçersiz sayılır. Stajını yurt içinde yapan öğrenciler, Staj Defterini Türkçe olarak hazırlamalıdır. Yurt dışında staj yapan öğrenciler ise, staj defterini İngilizce olarak hazırlayabilirler. Okunaklı ve akademik çevrelerce kabul edilebilir seviyede bir Türkçe (yabancı ülkelerde yapılanlar için İngilizce) kullanılarak hazırlanmalıdır. Kapak, Giriş, İçerik, Öz ve Teşekkür Kapak sayfası raporun ilk sayfasını oluşturmaktadır. Bu sayfa toplam rapor sayfa sayısına dahil edilmemektedir. Ayrıca, Bu sayfada sayfa numarası da bulunmamalıdır. Kapak sayfasının içinde altı çizili veya yana yatık (italik) yazı tipi kullanılmamalıdır. Kapak sayfasının detaylı şekilde hazırlanmış örneği için sonraki sayfaya bakınız. Kapak sayfasından sonra öğrencinin onaylı fotoğrafının bulunduğu giriş sayfası ve daha sonra takip çizelgesi sayfası gelmelidir. Öğrenci Öz kısmında raporun ana başlıkları hakkında bir bilgi verilmeli ve bir sayfayı geçmemelidir. Teşekkür kısmında staj çalışmasında ve raporu metninin hazırlanmasında doğrudan katkısı bulunan kişiler ile doğrudan çalışma ile ilgileri olmadığı halde, olağan görevleri dışında katkıda bulunmuş kişilerin ve kuruluşların katkıları belirtilir ve teşekkür edilir. Staj çalışması, bir proje kapsamında gerçekleştirilmiş ise; projenin ve ilgili kuruluşun adı da bu bölümde belirtilmelidir. Katkısı belirtilen kişilerin (varsa) unvanı, adı, soyadı, (varsa) görevli olduğu kuruluş (ayırmaç içinde), ve çalışmaya olan katkısı, kısa ve öz bir biçimde belirtilmelidir. Teşekkür bölümünün, olabildiğince kısa ve öz olarak yazılması esastır. CİLTLEME Rapor spiral cilt malzemesi kullanılarak, ciltlenmiş halde teslim edilmelidir. Cilt in üst kapağı şeffaf plastik kullanılarak, iç kapağın görünür halde olması sağlanacaktır. 1. Staj raporları, Yönerge Eki ve Bölüm Staj Kılavuzlarında tanımlanan formata uygun biçimde hazırlanır. Bu koşullara uygun olmayan raporlar değerlendirmeye alınmaz ve öğrencinin stajı başarısız sayılır. 2. Staj raporu yazım dili Türkçedir. Stajın yurtdışında yapıldığı hallerde staj raporu yazım dili İngilizce olabilir. 3. Raporlar, bilgisayar kullanılarak, kâğıdın yalnızca bir yüzüne yazılmalıdır. Yazımda Times New Roman (12) yazı tipi kullanılmalıdır. Çizelge içleri yazılırken en fazla 12, en az 8 punto kullanılabilir. Bu değerlerin dışındaki yazı büyüklükleri kullanılmamalıdır. Yazımda virgülden ve noktadan sonra bir

14 vuruşluk ara verilmelidir. Yazımda, her sayfanın üst ve sol kenarlarında 4.0 cm, alt ve sağ kenarlarda 2.5 cm boşluk bırakılmalıdır. Beyaz karton ile ciltlendikten sonra metin kısmının sayfayı ortalaması için; yazıların yazım bloğuna göre ortalanması gerekir. Rapor yazımında bütün satırlar sol kenar boşluğun bitiminden başlamalıdır ve yazı her iki tarafa dayalı olarak yazılmalıdır. Paragraf başı içeriden başlamamalıdır. Yazımda 1 aralık kullanılmalıdır. Şekillerin ve çizelgelerin açıklamaları ile alıntılar, dipnotlar ve kaynak listesinin yazımında tek satır aralığı kullanılmalıdır. Bölüm başlıkları ve alt bölüm başlıkları ile bunları izleyen ilk paragraf arasında, 1 satır aralığı boşluk kullanılmalıdır. İki paragraf arasında da 1 satır aralığı boşluk bırakılmalıdır. Bölümlerin yazımına daima yeni bir sayfadan başlanmalıdır. 4. Rapor bölümleri Latin karakterleri kullanılarak sayısal biçimde numaralanır (1., 2., 3. gibi). Alt bölümler de benzer biçimde numaralandırılır (1.1, 1.2, 1.3 gibi). Tüm bölümlere ve alt bölümlere başlık konur. Ana bölüm başlıkları büyük harflerle yazılır. Alt bölümlerde en çok 3 seviyeye kadar inilir (2.1.1 gibi). Bundan sonraki alt bölümler, eğer gerekirse küçük harf kullanılarak belirtilir ( a), b), c) gibi). 5. Yazılan staj raporlarında örneği verilen kapak sayfası ve iç kapak sayfası (fotoğraflı) yer almalıdır. Söz konusu rapor, tanımlanan formata ve Bölüm Staj Komisyonunca belirlenen içeriğe uygun şekilde hazırlanır. 6. Yazılan rapora, gerekli görüldüğü takdirde ekler de konulabilir. 7. Kapak sayfası hariç diğer sayfalara, sayfanın en altına ortalanmış olarak yazılmak suretiyle, sayfa numarası verilecektir. 8. Rapor içerisinde kullanılacak çizelge ve tablolar Çizelge, fotoğraflar, mikroskop görüntüleri, görüntülü bilgisayar çıktıları, haritalar, grafik, histogram, akış şeması, organizasyon şeması vs. Şekil olarak tanımlanır. Rapor içerisinde kullanılacak formüller ise Denklem olarak tanımlanır. Çizelge ve Şekillerin açıklamalarında tek satır aralığı kullanılmalıdır. Çizelge açıklamaları çizelgenin üstüne, şekil açıklamaları ise şeklin altına yazılmalıdır. 9. Rapor yazımında yararlanılan kaynaklar, metin içinde verildiği yerde parantez içinde, örneğin [1] biçiminde numaralandırılarak belirtilmeli, bu sıraya göre yazılmalıdır. 10. Raporun sonunda verilecek Yaralanılan Kaynaklar listesinin yazımında tek satır aralığı kullanılmalı, bir kaynaktan diğerine geçerken bir satır aralığı boşluk bırakılmalıdır. 11. Raporda yer alan Şekil, Çizelge ve Resimlerin bulundukları sayfa numaraları raporun İçindekiler kısmından sonra bir liste halinde verilmelidir. 12. Staj raporu Bölüm Staj Komisyonunun istediği şekilde ciltlenmiş olarak sunulur. Raporun bir kopyası, Word belgesi ve PDF olarak CD ye kaydedilecektir. Rapor içinde kullanılan teknik resim dosyaları da bu CD nin içinde yer almalıdır. Öğrenciler teslim edecekleri CD üzerine sabit mürekkepli kalemle İsim, Soyad

15 ve TC Kimlik Numaralarını yazmalıdırlar. Dosyalar sıkıştırılmamış ve şifresiz olacaktır. Dosyalar isimlendirilirken Türkçe karakter kullanılmayacaktır. Çünkü bu durum farklı bilgisayarlarda sorun çıkartabilmektedir. Dosyalara isim verirken öğrencinin adı ve soyadının sonuna staj yapılan işletme adı da eklenecektir. Örnek: coskunozalp_isdemir.pdf