MİCROSOFT OFFİCE EXCEL 2007

Transkript

1 MİCROSOFT OFFİCE EXCEL 2007 Excel bir hesap tablosu programıdır. Program ile kolayca tablo oluşturulabilir ve tablo üzerinde hesaplama işlemleri yapabilirsiniz. Tablodaki veriler ile grafik oluşturulabilir, resimler eklenerek ve yazılar biçimlendirilerek çıktı alınabilir. Microsoft Office Excel 2007 programını başlatmak için Başlat >> Programlar >> Microsoft Office >> Microsoft Office Excel 2007 yolu izlenir. Excel programı ile oluşturulan dosyaların uzantıları xls veya xlsx olabilir. Office Düğmesi Hızlı Erişim Araç Çubuğu Formül Çubuğu Başlık Çubuğu Ad Kutusu Sütunlar Satırlar Çalışma Sayfaları Hücreler Resimde görülen sayılarla ifade edilen yatay yerleşimli ögelere satır, harflerle ifade edilen dikey yerleşimli ögelere sütun, sütunlarla satırların kesişim yerlerine hücre denir. Bir hücre adı bulunduğu sütun adı ve bulunduğu satır numarasının bileşiminden oluşur. Örneğin B sütununda 15. satır B15 olarak adlandırılır. Seçili hücrenin adı Ad Kutusunda, içeriği ise formül çubuğunda görüntülenir. Hücre içeriğinde formül mevcutsa hücrede sonuç, formül çubuğunda ise formül görüntülenir. Hazırladığımız çalışmayı kaydetmek için Office Düğmesine Basılarak Kaydet veya Farklı Kaydet Komutu verilir. Gelen pencerede kayıt yeri, dosya adı belirtilerek kaydet komutu verilir. Klavyeden Ctrl+S komutu verilerek kayıt işlemi yapılabilir.

2 SEKMELER Giriş Sekmesi: Giriş sekmesi Excel deki temel işlemlerin yapılabileceği sekmedir. Yazı Tipi Grubu Yazı Tipi Yazı Tipi Boyutu Kalın, İtalik, Altını Çiz Kenarlıklar Dolgu Rengi Yazı Tipi Rengi Yazı tipini değiştirmek için kullanılır. Yazı tipi boyutunu değiştirmek için kullanılır. Sırasıyla yazının kalın italik ve altı çizili olması sağlanır. Hücrelere kenarlık vermek için kullanılır. Hücrelerin dolgu rengini ayarlamak için kullanılır. Dolgu rengi istenmiyorsa Dolgu Yok komutu verilmelidir. Yazı tipi rengini ayarlamak için kullanılır. Metni Sola Hizala, Ortala, Metni Sağa Hizala Metni bulunduğu hücre içerisinde sola hizalamak, ortalamak veya sağa hizalamak için kullanılır. Hizalama Grubu Üste Hizala, Ortala, Alta Hizala Birleştir ve Ortala Metni hücre içerisinde üste hizalamak, ortalamak veya alta hizalamak için kullanılır. Hücreleri birleştirmek ve ortalamak için kullanılır. Yönlendirme Metnin hücre içerindeki yönünü ayarlamak için kullanılır. Ekle Sekmesi: Dosyadan Resim Eklemek İçin kullanır Program bünyesinden öğeleri eklemek için kullanılır. Çizimler Dosyaya hazır şekiller eklemek İçin kullanır.

3 Grafikler Grubu Çeşitli türlerde grafik eklemek için kullanır. Sayfa Düzeni Sekmesi: Kenar Boşlukları Belgedeki kenar boşluklarını ayarlamak için kullanılır. Sayfa Düzeni Sekmesi Kâğıt Yönlendirmesi Sayfa Boyutu Arka Plan Kâğıdı dikey veya yatay olarak yönlendirmek için kullanılır. Kullanılacak kâğıda göre sayfa boyutunu ayarlar. Örn: A4, A3, A5 Arka planda resim göstermek için kullanılır. Satır, Sütun ve Hücre İşlemleri: Hücrelere veri girişi Hücre seçilir Veri Girişi Yapılır Satır Seçimi Satır Numarası Üzerinde Sol Tıkla Sütun Seçimi Sütun Adı Üzerinde Sol Tıkla Satır Yüksekliği Ayarlama Satır Numarası Üzerinde Sağ Tıkla Satır Yüksekliği Değer Girişi Sütun Genişliği Ayarlama Sütun Adı Üzerinde Sağ Tıkla Sütun Genişliği Değer Girişi Hücredeki veriyi, metni silme Hücre Seçilir Delete

4 Microsoft Office Excel Programında İşaretçi Seçenekleri Hücreleri seçmek için, Sütunları seçmek için, Satırları seçmek için, Hücreyi taşımak için, Hücreleri kopyalamak ve serileri doldurmak için, Sütun genişliğini değiştirmek için, Satır yüksekliğini değiştirmek için,

5 FORMÜL OLUŞTURMA VEYA SİLME Formüller, çalışma sayfanızdaki değerler üzerinde hesaplama yapan denklemlerdir. Formüller her zaman eşittir işaretiyle (=) başlar. Sabitler ve hesaplama işleçleri kullanarak basit formüller oluşturabilirsiniz. Örneğin, =5+2*3 formülü iki sayıyı çarpar ve bunun sonucuyla bir sayıyı toplar. Microsoft Office Excel, matematiksel işleçlerin standart sırasını izler. Yukarıdaki örnekte, önce çarpma işlemi (2*3) yapılır ve sonra bunun sonucuyla 5 toplanır. Ayrıca, işlev kullanarak da formül oluşturabilirsiniz. Örneğin, =TOPLA(A1:A2) ve =TOPLA(A1;A2) formüllerinin her ikisinde de A1 ve A2 hücrelerindeki değerleri toplamak için TOPLA işlevi kullanılır. Sabitleri ve hesaplama işleçlerini kullanarak basit bir formül oluşturma 1. Formülü girmek istediğiniz hücreyi tıklatın. 2. = (eşittir işareti) yazın. 3. Formülü girmek için aşağıdakilerden birini yapın: Hesaplamada kullanmak istediğiniz sabitleri ve işleçleri yazın. ÖRNEK FORMÜL YAPTIĞI IŞLEM =5+2 5 ile 2'yi toplar =5-2 5'ten 2'yi çıkarır =5/2 5'i 2'ye böler =5*2 5'le 2'yi çarpar Formülde kullanmak istediğiniz değerin bulunduğu hücreyi tıklatın, kullanmak istediğiniz işleci yazın ve ardından değer içeren başka bir hücreyi tıklatın. ÖRNEK FORMÜL =A1+A2 =A1-A2 =A1/A2 =A1*A2 YAPTIĞI IŞLEM A1 ve A2 hücrelerindeki değerleri toplar A2 hücresindeki değeri A1 hücresindeki değerden çıkarır A1 hücresindeki değeri A2 hücresindeki değere böler A1 hücresindeki değeri A2 hücresindeki değerle çarpar Formülü Silme: Formülü sildiğinizde, formülün sonuç değerleri de silinir. Formülleri sonuç değerleriyle birlikte silmek için aşağıdakileri yapın: Formülü içeren hücreyi veya hücre aralığını seçin. DELETE tuşuna basın.

6 ÇARPIM İŞLEVİ ÇARPIM işlevi verilen tüm sayıları çarpar ve çarpma işleminin sonucunu gösterir. Örneğin, A1 ve A2 hücreleri sayı içeriyorsa, bu iki sayının çarpımını almak için =ÇARPIM(A1;A2) formülünü kullanabilirsiniz. Aynı işlemi yapmak için çarpım (*) matematiksel işlecini de kullanabilirsiniz; örneğin, =A1 * A2. Birçok hücrenin birbiriyle çarpımını almanız gerektiği durumlarda ÇARPIM işlevi yararlı olur. Örneğin, =ÇARPIM(A1:A3;C1:C3) formülü =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3 ile eşdeğerdir. Formül Açıklama Sonuç =ÇARPIM(A2:A4) A2 ile A4 arasındaki hücrelerde bulunan sayıların çarpımını yapar =ÇARPIM(A2:A4;2) A2 ile A4 arasındaki hücrelerde bulunan sayıların çarpımını yapar ve sonra 4500 sonucu 2 ile çarpar. =A2*A3*A4 A2 ile A4 arasındaki hücrelerde bulunan sayıları, ÇARPIM işlevi yerine 2250 matematiksel işleçler kullanarak çarpar. = ÇARPIM(A2;A4) A2 ile A4 hücrelerinde bulunan sayıların çarpımı 150 TOPLA İŞLEVİ Hücre aralığındaki tüm sayıları toplar. TOPLA(sayı1;sayı2;...) Formül Açıklama (Sonuç) =TOPLA(3;2) 3 ve 2'yi toplar (5) =TOPLA(A2:A4) Yukarıdaki sütunda bulunan ilk üç sayıyı toplar (40) =TOPLA(A2:A4;15) Yukarıdaki sütunda bulunan ilk üç sayıyı ve 15'i toplar (55) =TOPLA(A2;A5) Yukarıdaki sütunda bulunan A2 ve A5 hücrelerini toplar(0)

7 EĞERSAY işlevi İstatistiksel işlevlerden biri olan EĞERSAY işlevini, bir ölçüte uyan hücre sayısını bulmak için kullanın; örneğin, bir müşteri listesinde bir şehrin kaç kez geçtiğini bulmak için kullanabilirsiniz. EĞERSAY(aralık, ölçüt) Örneğin: =EĞERSAY(A2:A5;"elmalar") =EĞERSAY(A2:A5;A4) Bağımsız değişken adı Aralık (gerekli) Ölçüt (gerekli) Açıklama Saymak istediğiniz hücre grubu. Çalışma sayfasında aralıkları seçmeyi öğrenin. Hangi hücrelerin sayılacağını belirleyen bir sayı, ifade, hücre başvurusu veya metin dizesidir. Örneğin, 32 gibi bir sayı, ">32" gibi bir karşılaştırma, B4 gibi bir hücre veya "elmalar" gibi bir sözcük kullanabilirsiniz. EĞERSAY yalnızca tek bir ölçüt kullanır. A B 1 Veri Veri 2 elmalar 32 3 portakallar 54 4 şeftaliler 75 5 elmalar 86 Formül Açıklama =EĞERSAY(A2:A5;"elmalar") A2 ile A5 arasında yer alan ve elmalar sözcüğünü içeren hücreleri sayar. Sonuç 2 dir. =EĞERSAY(A2:A5;A4) =EĞERSAY(B2:B5;">55") Açıklama Belirtilen aralıktaki boş hücreleri sayar. Söz dizimi BOŞLUKSAY(aralık) A2 ile A5 arasındaki hücrelerde şeftali içeren hücreleri sayar (A4 içindeki ölçütü kullanarak). Sonuç 1 dir. B2 ile B5 arasında yer alan ve 55'ten büyük bir değer içeren hücreleri sayar. Sonuç 2 dir. BOŞLUKSAY işlevi BOŞLUKSAY işlevinin söz diziminde aşağıdaki bağımsız değişkenler bulunur: Örn: Aralık Gerekli. İçindeki boş hücreleri saymak istediğiniz aralıktır. =BOŞLUKSAY(A2:B5)

8 ORTALAMA İŞLEVİ Hücre değerlerinin ortalamasını (aritmetik ortalama) hesaplar. Örneğin, A1:A20 aralığı sayılar içeriyorsa, =ORTALAMA(A1:A20) formülü bu sayıların ortalamasını hesaplar. Formül =ORTALAMA(A2:A6) =ORTALAMA(A2:A6; 5) =ORTALAMA(A2:C2) =ORTALAMA(A2;A6) =ORTALAMA(A2:C2;A5) Açıklama(Sonuç) A2 ile A6 arasındaki hücrelerde bulunan sayıların ortalaması.(11) A2 ile A6 arasındaki hücrelerde bulunan sayıların ve 5 sayısının ortalaması.(10) A2 ile C2 arasındaki hücrelerde bulunan sayıların ortalaması.(19) A2 ve A6 hücrelerinin ortalaması(6) A2 ile C2 arasındaki hücrelerde bulunan sayıların ve A5 hücresindeki sayının ortalaması(21) Bir değer kümesindeki en büyük değerleri verir. MAK İŞLEVİ Formül Açıklama(Sonuç) =MAK(A1:C5) A1 ve C5 arasındaki hücrelerde (yani tüm hücrelerdeki) bulunan en büyük değer (119) =MAK(A1:A5) A1 ve A5 arasındaki hücrelerde (A1 ve A5 dahil) bulunan en büyük değer (50) =MAK(A1:C1;A4:C4) 1. ve 4. Satırda bulunan hücrelerdeki en büyük değer (118) =MAK(A1:C5;150) Tabloda bulunan tüm hücre değerleri ile 150 sayısını karşılaştırır. Hangisi büyükse onu yazdırır.(150) =MAK(A1;B4;C1;C3) A1, B4, C1, C3 hücre değerlerinden en büyük olanı (117)

9 MİN İŞLEVİ Değer kümesindeki en küçük sayıyı verir. Formül Açıklama(Sonuç) =MİN(A1:C5) A1 ve C5 arasındaki hücrelerde (yani tüm hücrelerdeki) bulunan en küçük değer (10) =MİN(B1:C5) B1 ve C5 arasındaki hücrelerde ( B ve C Sütunları) bulunan en küçük değer (100) =MİN(A2:C2;A5:C5) 2. ve 5. Satırda bulunan hücrelerdeki en küçük değer (20) =MİN(A1:C5;9) Tabloda bulunan tüm hücre değerleri ile 9 sayısını karşılaştırır. Hangisi küçükse onu yazdırır.(9) =MİN(A5;B4;C1;C3) A1, B4, C1, C3 hücre değerlerinden en küçük olanı (50) EĞER İŞLEVİ Koşullu işlemlerin yapılmasını sağlar. Bazı işlemler herhangi bir karşılaştırmanın sonucuna bağlı olarak yapılırlar. Bu durumda kullanılması gereken fonksiyon Eğer fonksiyonudur. Koşulun sağlanması durumunda bir işlemi; sağlanmaması durumunda başka bir işlemi yapar. =Eğer(Koşul ; Şart sağlandı ise işlem ; Şart sağlanmadı ise işlem) = Eğer(A1=1 ; Bir ; Bir Değil ) Yukarıdaki örnekte görüldüğü gibi eğer A1 in içeriği 1 ise formülün yazıldığı hücreye Bir, değil ise Bir Değil yazacaktır. Koşul A1 in 1 olmasıdır. A1 in içeriği 1 ise koşul sağlanmış demektir ve birinci işlem yapılır. A1 in içeriği 1 den farklı bir değere sahipse koşul sağlanmayacaktır ve ikinci işlem yapılacaktır. Örnek: A2 hücresinin değeri 60 =EĞER(A2<=100;"Bütçe içinde";"bütçeyi aşıyor") A2 hücresindeki sayı 100'e eşit veya küçükse, bu durumda formül "Bütçe içinde"yi verir. Aksi halde, işlev "Bütçeyi aşıyor" metnini görüntüler (Bütçe içinde).

10 C2 hücresine =EĞER(B2>=70;"BAŞARILI";"BAŞARISIZ") formülü yazılarak diğer hücrelere uygulandığında durum ifadeleri resimdeki gibi olacaktır. ÖRNEK HÜCRE SEÇİM ARALIKLARI (Seçili alanların dolgu rengi turuncudur.) (A1:A8;C1:C8) (A1:C8) (A1:B5)

11 (A1:C1;A5:C5;A8:C8) (A1:C4) (A1;A8;B4;C1;C8) (A1:A4;B5:B8;C1:C4) (A1;A5;B2;B4;B6;B8;C3;C7)