ÜNİTE ÜNİTE MICROSOFT POWER POINT - II TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ İÇİNDEKİLER HEDEFLER

Transkript

1 MICROSOFT POWER POINT - II İÇİNDEKİLER BAYBURT ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM MERKEZİ Slaytlar ile ilgili işlemler Slayt eklemek Slayt düzenini belirlemek Slayt çoğaltmak Slayt silmek Slayt görünümleri Slaytları sıralamak Slayta not eklemek Slayt gizlemek Tasarım Slayta sese dosyası eklemek Tasarım sekmesi ile arka planları düzenlemek HEDEFLER TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ Sunu programlarını tanımlayabilmek, MS PowerPoint ekranını tanıyabilmek PowerPoint menüleri ve komutlarını tanılabilmek, Sunu ve slayt kavramlarını açıklayabilmek Etkileşimli sunular oluşturabilmek, Slayt gösterisi yapabilmek, ÜNİTE 12 ÜNİTE 12

2 SLAYTLAR İLE İLGİLİ İŞLEMLER 1. Slayt Eklemek Yeni slayt eklemek için aşağıdaki adımlardan biri yapılır; Giriş sekmesi - Slaytlar grubu Yeni Slayt düğmesi tıklanır. Klavyeden Ctrl+M tuşları tıklanır. Sol tarafta yer alan Slaytlar bölmesinden slayt seçilir ve ENTER tuşuna basılır. Sol tarafta yer alan Slaytlar bölmesinden bir slayt seçilip sağ tıklanır ve açılan menüden Slayt Ekle seçilir. 2. Slayt Düzenini Belirlemek PowerPoint'in içerdiği on yerleşik slayt düzeninden birini kullanabilir veya gereksinimlerinize bağlı olarak özel düzenler oluşturabilirsiniz. Bu düzenlerden birini uygulamak için; Yeni slayt eklerken aşağısında yer alan ok tıklanır ve hazır düzenlerden uygun olan seçilir. Ya da Slayt eklendikten sonra Slaytlar grubunda yer alan Düzen düğmesi kullanılarak hazır düzenlerden uygun olan seçilir. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 2

3 3. Slayt Çoğaltmak Şekil 0-1: Slayt Düzeni Bir sunu içerisindeki aynı düzen ve içeriğe sahip slaytları defalarca kullanmamız gereken durumlarda slayt çoğaltma işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Slayt çoğaltmak için aşağıdaki işlemlerden birini yapabilirsiniz; Çalışma alanının sol tarafında bulunan Slaytlar bölmesinde çoğaltılmak istenen slayt seçildikten sonra sağ fare tuşuna tıklanır. Açılan kısayol menüsünden Slayt Çoğalt seçeneği seçilir. Çoğaltılmak istenilen slayt seçilir, Giriş sekmesi Slaytlar Grubu- Yeni Slayt düğmesi tıklandığında açılan menüden Seçili Slaytları Çoğalt komutu seçilir. 4. Slayt Silmek Zaman zaman sunu içerisindeki bazı gereksiz slaytların silinmesi gerekebilir. Bu durumlarda slayt veya slaytları silmek için çeşitli yöntemler mevcuttur. Başlıca silme yöntemleri şunlardır; Silinmek istenilen slayt sol taraftaki Slaytlar bölmesinden seçilip slayt üzerinde sağ tuş tıklanır ve Slayt Sil komutu tıklanır. Silinmek istenilen slayt sol taraftaki Slaytlar bölmesinden seçilip klavyeden Delete tuşuna basılır. 5. Slayt Görünümleri PowerPoint görünümlerini hem Görünüm sekmesinden hem de pencerenin sağ alt köşesinde yer alan düğmelerden değiştirebilirsiniz. Şekil 0-2: Slayt Görünümleri Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 3

4 6. Slaytları Sıralamak Slaytları sıralamak için Görünüm sekmesindeki Sunu Görünümleri grubundan Slayt Sıralayıcısı seçilir. Yan yana dizilen slaytlar sürükle-bırak yöntemi ile sıralanabilir. 7. Slaytlara Not Eklemek Şekil 0-3: Slaytları Sıralama Slayt bölmesinin altındaki Notlar bölmesinde, geçerli slayt için notlar yazabilirsiniz. Daha sonra, notlarınızı yazdırabilir ve sununuz sırasında onlara başvurabilirsiniz. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 4

5 8. Slayt Gizlemek Şekil 0-4: Slaytlara Not Eklemek Sunu içerisinden gereksinim duyduğunuz ancak slayt gösterisinde yer almasını istemediğiniz bir slayt varsa bu slaytı gizleyebilirsiniz. Bunun için sunudaki her bir slayt için Slayt Gizle seçeneğini kapatıp açabilirsiniz. Slaytları gizlemek için aşağıdaki adımlardan birini yapabilirsiniz; Gizlenmek istenen slayt seçildikten sonra Slayt Gösteresi sekmesi tıklanır, Ayarla grubu içinde yer alan düğmesine tıklanır. Sol tarafta yer alan Slaytlar bölmesinden slayt seçilip sağ fare tuşuna tıklanır. Açılan kısayol menüsünden Slayt Gizle komutu seçilir. 9. Özel Gösteriler Yapmak PowerPoint sunusunda yer alan sunulardan farklı sunular oluşturmanıza yarayan bu özelliği kullanmak için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz; Slayt Gösterisi sekmesi Slayt Gösterisini Başlat grubu - düğmesi tıklanır. Açılan Özel Gösteriler penceresinden Yeni düğmesi tıklanır. Kullanılmak istenen slaytlar sol taraftan seçilip Ekle düğmesi ile sağ tarafa aktarılır ve Tamam düğmesi tıklanarak gösteri kaydedilir. 10. Slaytları Renklendirmek Şekil 0-5: Özel Gösteri Ekleme PowerPoint sunularımızı hazırlarken slaytlarımızın arka plan stil ve renklerini de ayarlayabilirsiniz. Bunun için Tasarım sekmesinde yer alan Arka Plan Stilleri ve Renkler paletini kullanabilirsiniz. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 5

6 TASARIM SEKMESİ Bu sekme ile sayfa yapısı ayarlarını gerçekleştirebilir, slayt yönlendirmesi yapabilir, sununuza uygun temayı seçebilir, sununuzun renk, yazı tipi ve efekt ayarlarını gerçekleştirebilir ve slaytlarınızın arka plan fonlarını oluşturabilirsiniz. 1. Sayfa Yapısı Şekil 0-1: Tasarım Sekmesi Bu menüyü kullanarak slaytın boyutunu ve yönünü değiştirebilirsiniz. Şekil 0-2: Sayfa Yapısı (Slayt için) 2. Temalar Bu menüyü kullanarak sunumunuz için Microsoft firmasının size sunduğu hazır temaları seçebilirsiniz. Bu listeden bir tema seçtiğiniz anda seçilen tema bütün sunuma uygulanacaktır. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 6

7 Şekil 0-3: Temalar Seçtiğiniz bir temanın tasarımını beğendiyseniz ancak renklerini, yazı tipini ya da efektlerini beğenmediyseniz temaların yanındaki Renkler, Yazı Tipleri, Efektler menülerini kullanarak özelleştirme yapabilirsiniz. 3. Arkaplan Seçtiğiniz temanın size sunduğu alternatif arkaplan stillerini görüntüleyip seçmek için Arka Plan Stilleri menüsünü kullanabilirsiniz. Şekil 0-4: Arka Plan Stilleri Ayrıca temanın slaytlarınıza uyguladığı arkaplanı bir ya da daha fazla slayt için değiştirmek isterseniz değiştirmek istediğiniz slayt içerisine girdikten sonra boş bir alana sağ tıklayıp Arkaplanı Biçimlendir düğmesine tıklarsanız dilediğiniz özelleştirmeleri yapabilirsiniz. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 7

8 Şekil 0-5: Arka Planı Biçimlendir Menüsü Bu menü aracılığıyla 4 farklı şekilde arka plan belirleyebilirsiniz: Düz bir renk En az iki renk arasında geçiş sağlayan gradyan dolgu Resim ya da doku ile arka plan Desen dolgu ile arka plan Burada belirlediğiniz seçimleri yaptıktan sonra iletişim penceresini kapatırsanız değişiklikler sadece aktif olduğunuz slayt içerisinde gerçekleşecektir ancak Tümüne Uygula seçeneğine tıklarsanız belirlediğiniz seçimler bütün sunumunuza uygulanır. 4. Geçişler Sekmesi Slayt geçişleri, sunu sırasında bir slayttan diğerine geçerken Slayt Gösterisi görünümünde oluşan hareket efektleridir. Bu sekme ile slaytlara geçiş ekleyebilir geçiş efektlerinin hızını denetleyebilir, geçişlere ses ekleyebilir ve geçişlerin özelliklerini özelleştirebilirsiniz. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 8

9 Şekil 4-1: Geçişler Sekmesi Bu Slayda Geçiş menüsünden herhangi bir geçiş efektini seçtikten sonra o efekt ile ilgili uygulayabileceğiniz değişiklikleri görebilmek için Efekt Seçenkeleri menüsüne bakmanız yeterli olacaktır. Ayrıca seçtiğiniz efekt ile ilgili zamanlama ayarları için de Zamanlama menüsünü kullanabilirsiniz. Şekil 4-2: Geçişler Zamanlama Bu menüyü kullanarak; Her slayt geçişinde bir ses çalmasını istiyorsanız Ses seçeneğinden bir ses dosyası seçebilirsiniz. Geçişisin uygulanma süresini Süre seçeneğinden değiştirebilirsiniz. Her slaytın fare tıklaması ile değişmesini istiyorsanız Fare Tıklamasında seçeneğini aktif hale getirebilirsiniz. Bir sonraki slaytın gecikmeli olarak gelmesini istiyorsanız Sonrasında seçeneği ile gecikmesini istediğiniz süreyi belirleyebilirsiniz. 5. Slayta Media Dosyası Ekleme Eğer hazırladığınız sunum dosyasının tamamında ya da herhangi bir bölümünde ses çalmasını istiyorsanız Ekle menüsünden Ses seçeneğini seçmelisiniz. Şekil 5-1: Ses dosyası ekleme Bu menüyü açtığınızda karşınızda üç tane seçenek göreceksiniz; dosyadan ses, küçük resim sesi, ses kaydet. Dosyadan Ses: Bilgisayarınızdan bir ses dosyası seçip eklemenizi sağlar. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 9

10 Küçük Resim Sesi: Microsoft Office in sizin için derlediği ufak ses dosyalarına ulaşmanızı sağlar. Ses Kaydet: Eğer bilgisayarınızda bir mikrofon varsa ses kaydederek ekleme yapmanızı sağlar. Siz ses dosyasını ekledikten sonra Ses Araçları menüsü açılacaktır. Buradan dilediğiniz özelleştirmeleri yapabilirsiniz. Şekil 5-2: Ses Araçları - Kayıttan Yürüt Menüsü Ayrıca Animasyonlar sekmesinde Animasyon Bölmesini Göster düğmesine tıklayarak sağ taraftaki Animasyon Bölmesini açacak olursanız eklediğiniz müzik dosyasını orada da görüntüleyebilirsiniz. Eklediğiniz ses dosyasının yanındaki oka tıklayıp çıkan menüden Efekt Seçenekleri ni tıklarsanız ses dosyanızın ne zaman çalacağı ile ilgili özelleştirmeler de yapabilirsiniz. Şekil 5-3: Ses dosyası efektleri Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 10

11 Bu menüdeki; Yürütmeye Başlat Seçeneği: Hangi slayttan itibaren çalacağını, Yürütmeyi Durdur Seçeneği: Hangi slaytta duracağını belirler. Özet Ofis program paketlerindeki sunu programlarıyla herhangi bir konuda etkileşimli sunular hazırlanabilir ve bu sunular, kullanıcının kontrolünde ya da kendi kendine çalışan slayt gösterileri olarak sunulabilir. Bu programlarla, bir konu, metinlerin yanı sıra, şekil, grafik, tablo ve animasyonlarla etkili bir şekilde sunulabilmektedir. Sunu programlarındaki temel dosya biçimi, sunudur. Sunu, herhangi bir konuyla ilgili bilgileri görsel olarak sunmak amacıyla metin ve tablo, grafik, şekil gibi ögelerin bir arada kullanıldığı, slaytlardan oluşan dosyalardır. Slaytlar ise sunu dosyasının safyaları olarak düşünülebilir. Sunu programlarında, yerleşik temalar ve slayt düzenleri bulunur. Bunlar, arka plan, yazı tipi rengi, yazı tipi boyutu gibi biçimlendirmeleri ve slayttaki metinlerin ya da görsel öğelerin yerini belirler, böylece daha profesonel görünümlü ve tutarlı sunular haz rlanabilmektedir. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 11

12 DEĞERLENDİRME SORULARI 1) Sunuya slayt eklemek için, aşağıdaki işlemlerden hangisi yapılır? a) Araç çubuğundaki ilgili düğmelerini kullanmak. b) Ekle sekmesinin Resimler grubunda Yeni Slayt Ekle yi tıklamak. c) Giriş sekmesinde, Yeni Slayt düğmesinin yanında, slayt simgesinin altındaki oku tıklamak. d) Ekle sekmesinde, Yeni Slayt Ekle yi tıklamak. e) Tasarım sekmesinde Slayt Ekle yi tıklamak. 2) Yeni bir slayt eklemek ve bir slayt düzeni seçmek için, aşağıdaki işlemlerden hangisini yapmak gerekir? a) Slayt Düzeni sekmesindeki okları tıklamak. b) Giriş sekmesindeki slayt simgesinin altında, Yeni Slayt ın yanındaki oku tıklamak. c) Giriş sekmesindeki slayt simgesini tıklamak. d) Tasarım sekmesinde Slayt Düzeni ni tıklamak. e) Ekle sekmesindeki slayt simgesini tıklamak. ÜNİTE DEĞERLENDİRME SORULARI CEVAPLAR 1 2 A B Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 12

13 KAYNAKLAR Çukurova Üniversitesi Ders Notları 4. Açıköğretim Fakültesi Ders Notları 5. Ortadoğu Teknik Üniversitesi Ders Notları Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 13