EĞİTİM ÖĞRETİM YILI MEHMETÇİK ANADOLU LİSESİ OKUL SERVİS ARAÇLARI ŞARTNAMESİ

Transkript

1 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI MEHMETÇİK ANADOLU LİSESİ OKUL SERVİS ARAÇLARI ŞARTNAMESİ eğitim öğretim yılı için Mehmetçik Anadolu Lisesi okul aile birliği tarafından, istekli firmalardan fiyat teklifi alınmak suretiyle okul servis araçları hizmet yönetmeliğinin 7. Maddesi uyarınca servis araçları hizmet alımı işi yapılacaktır. Şartnamede belirtilen evrakları hazırlayarak yeterlilik başvurusunu en geç Tarihi saat a kadar okul aile birliğine imza karşılığında teslim edilecektir. Tekliflerin değerlendirilmesi aynı gün saat da okul aile birliği servis komisyonu huzurunda açılarak yapılacaktır. Evraklarında eksiklik bulunan firmaların teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır. KOMİSYONA TESLİMİ GEREKEN BELGELER: MADDE 4 a) Taşımacının kendisine ait Ticaret sicil kaydı ile onaylı vergi levhası örneği ile vergi ve prim borcu bulunmadığını gösterir belge, b) Tebligat için adres beyanı; Ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi. c) Mevzuat gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi. d) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge. e) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge. f) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri g) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi. h) Tüzel kişi olması halinde, ilgilisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. i) 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin belgeler dosyaya konacaktır. j) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi. 1

2 k) İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. l) Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler; Öğrenci taşıma işinde çalışan yönetici kadrosu (Büro işlerinde çalışanlar hariç) ile işi yürütecek teknik personelin tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinin ve Ulaştırma Bakanlığının tarih ve s. Resmi Gazete Yayımlanan Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği. 8. maddesindeki vasıflara uygun olması ve araçların evraklarının İdari ve Teknik Şartnamede belirtilen özelliklerde olması. m) Gerçek ve tüzel kişiler, birlikte taşıma hizmeti yapabilirler. Ancak, adlarına tescilli taşıtların koltuk sayısı, taşınacak toplam öğrenci sayısının beşte birinden az olamaz.(okulumuz için yaklaşık koltuk sayısı 90 dır.) Bu husus kiralanma aşamasında Komisyon tarafından dikkate alınır. Taşıma işlerinde çalışanlar MADDE 8 (1) Okul servis araçlarını kullanan şoförler ile rehber personel; a) Sorumlu ve yetkili olduğu hizmetin niteliklerine sahip olmak, b) (Değişik bend : /27352 RG) Rehber personel için 20 yaşını doldurmuş ve en az ilköğretim mezunu olmak, c) Türk Ceza Kanununun 103, 104, 109, 188, 190, 191, 227 ve 5326 sayılı Kabahatler Kanununun 35 inci maddelerindeki suçlardan affa uğramış olsa bile hüküm giymemiş olmak, ç) Şoförler; E Sınıfı Sürücü Belgesi için 3 yıllık, B Sınıfı Sürücü Belgesi için 5 yıllık sürücü belgesine sahip olmak, d) (Değişik bend: /27021 RG) Şoförler, son beş (5) yıl içerisinde; bilinçli taksirli olarak ölümlü trafik kazalarına karışmamış olmak, alkollü olarak araç kullanma ve hız kurallarını ihlal nedeniyle, sürücü belgeleri birden fazla geri alınmamış olmak, e) Şoförler, "Yurtiçi Yolcu Taşımacılığı Sürücü Mesleki Yeterlilik Belgesi" ne sahip olmak, zorundadırlar. (2) Bu maddede belirtilen şartlara uymayanların özel izin belgesi, söz konusu belgeyi düzenleyen kurum tarafından iptal edilir. 2

3 b) Verilen teklifler değerlendirilirken kurumumuz, öğrencilerimiz ve okul aile birliğimiz için ekonomik açıdan en avantajlı teklif dikkate alınacaktır. Taşıtlarda aranacak şartlar MADDE 4 (1) Taşımacılar tarafından okul servis aracı olarak kullanılacak taşıtlarda aşağıdaki şartlar aranır. a) Okul servis araçlarının arkasında "OKUL TAŞITI" yazısını kapsayan numunesine uygun renk, ebat ve şekilde reflektif bir kuşak bulundurulmalıdır. b) Okul servis aracının arkasında, öğrencilerin iniş ve binişleri sırasında yakılmak üzere en az 30 cm çapında kırmızı ışık veren bir lamba bulunmalı ve bu lambanın yakılması halinde üzerinde siyah renkte büyük harflerle "DUR" yazısı okunacak şekilde tesis edilmiş olmalı, lambanın yakılıp söndürülmesi tertibatı fren lambaları ile ayrı olmalıdır. c) Okul servis aracı olarak kullanılacak taşıtlarda, öğrencilerin kolayca yetişebileceği camlar ve pencereler sabit olmalı, iç düzenlemesinde demir aksam açıkta olmamalı, varsa yaralanmaya sebebiyet vermeyecek yumuşak bir madde ile kaplanmalıdır. ç) Okul servis araçlarında Araçların İmal, Tadil ve Montajı Hakkında Yönetmelik ile Karayolları Trafik Yönetmeliğinde belirtilen standart, nitelik ve sayıda araç, gereç ve malzemeler her an kullanılabilir durumda bulundurulmalıdır. d) Okul servis araçlarının kapıları şoför tarafından açılıp kapatılabilecek şekilde otomatik (Havalı, Hidrolikli v.b.) olabileceği gibi; araç şoförleri tarafından elle kumanda edilebilecek şekilde (Mekanik) de olabilir. Otomatik olduğu takdirde, kapıların açık veya kapalı olduğu şoföre optik ve/veya akustik sinyallerle intikal edecek şekilde olmalıdır. e) Okul servis aracı olarak kullanılacak taşıtlar temiz, bakımlı ve güvenli durumda bulundurulmalı ve 6 ayda bir bakım ve onarımları yaptırılmakla birlikte; taşıtların cinsine göre Karayolları Trafik Yönetmeliğinin öngördüğü periyodik muayeneleri de yaptırılmış olmalıdır. f) (Değişik bend : /27352 RG) Okul Servis Aracı olarak kullanılacak taşıtların yaşları yirmi yaşından büyük 3

4 olmamalıdır. Taşıtların yaşı fabrikasınca imal edildiği tarihten sonra gelen ilk takvim yılı esas alınarak hesaplanır. g) Araçların İmal, Tadil ve Montajı Hakkındaki Yönetmelik hükümlerine göre tayin edilen ve o araca ait tescil belgelerinde gösterilen oturacak yer adedi, aracın içerisine görülebilecek bir yere yazılarak sabit şekilde monte edilecektir. ğ) Kamu Kurum ve Kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişi ve kuruluşlara ait okul servis aracı olarak teçhiz edilmiş araçlar, taahhüt ettikleri öğrenci taşıma hizmetlerini aksatmamak kaydıyla, personel servis taşıma hizmetlerinde de kullanılabilir. Ancak, bu taşıma esnasında okul servis araçlarına ait ışıklı işaretlerin şoförler tarafından kullanılması yasaktır. h) Okul servis aracı; Araçların İmal, Tadil ve Montajı Hakkındaki Yönetmelik hükümlerine uygun olmalıdır. ı) Gerektiği hallerde ilgili meslek odası, okul veya işyeri ve öğrenci velileriyle haberleşebilmek için telsiz veya mobil telefon bulunmalıdır. i) Taşıtlarda her öğrenci için bir emniyet kemeri bulunmalıdır. j) Taşıtlarda görüntü ve müzik sistemleri taşıma hizmeti sırasında kullanılmamalıdır. 4

5 MEHMETÇİK ANADOLU LİSESİ OKUL SERVİS ARAÇLARI SÖZLEŞMESİ MADDE 1-TARAFLAR İş bu sözleşme bir tarafta. adresinde bulunan Mehmetçik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği diğer tarafta. adresinde mukim adlı taşımacı arasında aşağıdaki şartlarda imzalamıştır. MADDE 2- TANIMLAR Yönetmelik: İçişleri Bakanlığı tarafından 14 haziran 2003tarih ve25138 sayılı RG yayımlanan Okul Servis Araçları Hizmet yönetmeliğini Okul Aile Birliği : MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği çerçevesinde Yönetim kuruluna genel kurulca seçilen 5 asıl, 5 yedek üyeden, denetim kurulu için öğretmenler kurulunca seçilen 2 asıl ve 2yedek ve genel kurulca seçilen 1 asıl ve 1 yedek üyeden oluşan kurulu, Servis Araçları Kiralama Komisyonu :MEB Okul Servis Araçları yönetmeliğinin 7. maddesi gereği kurulan komisyonu Okul Servis Aracı: Yüklenici Firma tarafından Mehmetçik Anadolu Lisesi öğrencilerinin taşınmasında kullanılacak teknik özellikleri ile donanımları yönetmelikte belirtilmiş olan araçları, Veli : Öğrencisi servis taşımacılığından faydalanan kişiyi, Öğrenci : Servis taşımacılığından faydalananı, Taşımacı : Öğrencilerin bir ücret karşılığı taşınmasını üstlenen gerçek veya tüzel kişileri, Şoför : Karayolunda, ticari olarak tescil edilmiş bir motorlu taşıtı süren kişiyi, Ücret: Taşıma hizmeti veren yükleniciye veliler tarafından ödenecek olan TL cinsinden hizmet bedelini, Taşıma: Yüklenici tarafından öğren Mehmetçik Anadolu Lisesi öğrencilerinin kamuya açık karayolunda yolcu taşımaya mahsus taşıtlarla evden okula, okuldan eve taşınmasını, MADDE 3-SÖZLEŞMENİN KONUSU a. Sözleşmenin konusu ETİMESGUT MEHMETÇİK ANADOLU LİSESİ öğrencilerinin 2013/ 2014 eğitim ve Öğretim Yılında MEB Okul Servis Araçları Yönetmeliği Servis Araçları Yönergesi Kapsamında, Komisyon- taşımacı ve veli tarafından belirlenen güzergahlardan okula getirilmesi ve ders bitiminde de adreslerine götürülmesidir. MADDE 4-TAŞIMACININ / YÜKLENİCİNİN SORUMLULUKLARI / YÜKÜMLÜLÜKLERİ a- Taşımacı araçlarını, Karayolları Trafik Kanunu, Karayolları Trafik Yönetmeliği ve Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği nin 4. maddesi Servis Araçları Yönergesinde belirtilen özelliklere ve mevcut mevzuat ile -sözleşme süresince yürürlüğe girecek- tüm yasal yükümlülüklere uygun bulundurmayı, Okul Aile Birliğinin ve komisyonun her zaman denetlemesine / denetletmesine açık tutar. b- Herhangi bir nedenle servis araçlarının bir veya birkaçının hizmet dışı kalması halinde, hizmetin devamlılığını sağlayacak şekilde sözleşme şartlarına uygun araç temin eder. c- Taşımacı araçlar için Okul Servis Aracı Güzergah Kullanım İzin Belgesi almak zorundadır. (belgesi olmayan araçların okul servis aracı olarak kullanılmasına izin verilmeyecektir.) ç- Tüm servis araçlarında, taşınan öğrencilerin adı-soyadı, kan grupları, veli adları, ev ve iş yeri adresleri ve telefon numaralarını gösterir bir listeyi hazır bulundurur. 5

6 d-taşımacının servis listesinde, ismi yazılmayan öğrencileri taşımamak, veliler tarafından yapılacak ödemeleri sözleşmede belirtilen süreler içinde talep etmek hakkına sahiptir. e-taşımacı Okulda ya da okulun tespit ettiği, şehir içinde resmi bayram günlerinde olmak kaydıyla yapılacak etkinlikler ile okulların yarışmacı olduğu sportif ve kültürel müsabakalar çerçevesinde, ücretsiz araç tedarik eder. Bunların dışında hafta içi hafta sonu yapılacak piknik, gezi, tiyatro, sinema, konser, tanıtım vb etkinlikler okul etkinliği kapsamında sayılmaz. Ayrıca ücretlendirilir. f-okul Aile Birliği ile tarafından belirlenen ücret tarifesinin velilerin bilgilendirilmesi amacıyla okul ana giriş kapısı ile öğrenci giriş kapısına asılmasından sorumludurlar.taşımacı; tarafından belirlenen ücret tarifesini aracın görünür bir yerinde bulundurmak zorundadır. tarafından belirlenen ücret tarifesi Servis Danışma Merkezinin görünür bir yerinde bulundurulmak zorundadır. MADDE 5- ŞOFÖR,PERSONEL VE ARAÇ a- Servis şoförleri, Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinin 8. maddesinde Servis Araçları Yönergesinde belirtilen özelliklere sahip, araçların her türlü bakım ve emniyetinden sorumlu, saç sakal tıraşlı; sade, temiz kıyafetle hizmet verecekler, öğrencilerle uygun şekilde muhatap olacaklar, saygı sınırlarını aşmayacaklardır. b- Taşıma yapan servis şoförü öğrencilerle tartışmayacak, hareketleri ve bakışlarıyla onları rahatsız etmeyecek ve öğrencinin gelişimini kötü yönde etkileyici söz ya da davranışlarda bulunmayacaktır.. Bu tür davranışlar sergileyen şoför ya da personel ihtara gerek kalmadan Okul Aile Birliği ve Servis Komisyonu tarafından görevinden uzaklaştırılacaktır. c- Okul servis aracı şoförlerinden sürücü belgelerinin sözleşme süresi içerisinde herhangi bir nedenle geçici veya daimi olarak iptal edilmesi durumunda taşımacı firma, belgenin geri alınma veya iptal edildiği tarih itibariyle, ilgili mevzuat ve sözleşmede belirtilen şartları taşıyan başka bir şoför görevlendirmek zorundadır. ç- Öğrencilerin ikamet adreslerinde yıl içerisinde değişiklik olduğu takdirde öğrenci sayısına göre güzergâhlarda çalıştırılan araçlar arasında komisyon tarafından en uygun şekilde yer değişikliği yapılır. d- Ankara Valiliği ya da Mehmetçik Anadolu Lisesi okul idaresi tarafından mesai/eğitim saatleri değiştirildiği takdirde taşımacı değişen saat uygulamasına uymak zorundadır. Zaman çizelgesinin değişmesiyle ortaya çıkacak maliyetlerden okul aile birliği, Servis komisyonu ve Mehmetçik Anadolu Lisesi okul idaresi sorumlu tutulamaz. e- Yüklenici, taşıma güvenliği ve sorumluluğuyla mevzuatlarla getirilmiş bulunan tüm yükümlülüklere uymak, okul aile birliği ve servis komisyonunun yasal taleplerini ivedilikle yerine getirecektir. f- Okul servis araçları; okula uzaklık, coğrafi ve iklim şartları dikkate alınarak öğrencileri ders başlangıcından yaklaşık 10 dakika önce okula teslim edecek, ders bitiminden itibaren 10 dakika içinde okuldan alınarak evlerine teslim edilmeleri konusunda aksaklığa meydan verilmeyecektir. g- Taşımacı, Komisyonun yazılı onayı olmadıkça bu sözleşmeye dayalı hak ve yükümlülüklerini hiç kimseye temlik, devir ve ciro edemeyecek, isim ve unvan değişikliği yapmayacaktır. h- Komisyon ve Taşımacı, Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmekle sorumludur. ı- Yükleniciye taşıma sözleşmesi için kayıt talebinde bulunan her öğrenci velisi ile yüklenici arasında taşıma sözleşmesi kurulması zorunludur.taşıma işinin gerçekleşebilmesi için istekte bulunulan hat için en az 10 öğrenci olması esastır. Ancak bu sayıya ulaşılamadığı hallerde 10 öğrenci taşıma belinin aynı hatta taşınan öğrenciler tarafından karşılanması halinde yüklenici firma ilgili hatta taşıma işini yapmak zorundadır. MADDE 6-ÜCRET a- tarafından belirlenen ücret tarifesi ve tarifede uyulması gereken kurallar uygulanır, Komisyon veya taşımacı. tarafından belirlenen ücret hadlerinin üzerinde ve uyulması gereken kurallarla ilgili herhangi bir tasarrufta bulunamaz. b- Ücret belirlenirken mesafe olarak ev ve okul arasında ulaşılabilir en yakın otobüs ve minibüs güzergah uzunluğu dikkate alınacaktır. Ancak hat üzerinde otobüs,minibüs güzergahı yok ise ev ile okul arasındaki en yakın mesafe dikkate alınacaktır. 6

7 c-taşımacı, öğrencinin İkametgah değişikliği, okuma hakkını kaybetmesi, okul değişikliği ve tedavisi uzun süreli olan hastalık hallerinde servis ücretini iade etmek zorundadır. MADDE 7- TEMİNAT a- Taşımacı, şirket, şoför, verilen hizmetten müteselsilen sorumludur. b-yüklenici, taşıma güvenliği ve sorumluluğuyla mevzuatlarla getirilmiş bulunan tüm yükümlülüklere uymak, okul aile birliği ve servis komisyonunun yasal taleplerini ivedilikle yerine getirecektir. MADDE 8-SÖZLEŞMENİN SÜRESİ VE FESHİ a-iş bu sözleşmenin süresi /06/2013 tarihinde başlar /06/2014 tarihinde sona erer. b-taşımacı sözleşme hükümlerine kısmen veya tamamen uymadığı ve yazılı olarak ihtar edilmesine rağmen aksaklıkları düzeltmediği takdirde, Komisyon- okul aile birliği herhangi bir ihtara bağlı olmaksızın sözleşmeyi tek taraflı fesh etmeye, taşıma işini başka bir taşımacıya yaptırmaya, bu yüzden meydana gelecek masraflar ile zarar ve ziyanı taşımacıdan tahsil etmeye yetkilidir. MADDE 9-ÖZEL HÜKÜMLER: a-komisyon/okul aile birliği, yapacağı veya yaptıracağı memnuniyet anket sonuçlarını, taşımacı ile yapılan sözleşmelerde dikkate alarak sözleşmeyi uzatabilir.sözleşme yenilemeleri haziran ayı içerisinde yapılıp bitirilir. b- Yüklenici, Okul Aile Birliği tarafından onaylanmış ve komisyonca yazılı olarak bildirilen, maddi durumu yeterli olmayan ihtiyaç sahibi öğrenciyi ücretsiz taşıyacaktır. Öğrenci sayısı, taşınan öğrenci sayısının % 1'i ile sınırlıdır.(maddi durumu yeterli olmayan öğrenci tespitinde okul idaresi ve okul rehberlik servisinin görüşü alınacaktır.) c-servis Araçları okul idaresinin okul bahçesinde göstereceği uygun yerde öğrencileri indiripbindirecektir. MADDE 10-UYUŞMAZLIĞIN ÇÖZÜMÜ a- Öğrenci taşımacılığına ilişkin her safhada ortaya çıkabilecek her türlü sorun, öğrencilerle muhatap olunmadan, doğrudan Okul Aile Birliği, Komisyon ve veli marifetiyle çözümlenir. Çözüme ulaştırılamayan sorunlar Toplu Ulaşım Komisyonu tarafından çözüme ulaştırılır. b-iş bu sözleşmeden kaynaklanacak uyuşmazlıklardan Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. MADDE 11-TEBLİGAT İş bu sözleşmeye ilişkin olarak yapılacak her türlü yazışma/tebligat taşımacının..... adresine,komisyon için... adresine yapılacaktır. Adres değişikliğini karşı tarafa adresin değişimini müteakip -5- gün içinde yazılı olarak bildirmeyen tarafın eski adresine çıkarılan tebligatlar geçerli kabul edilecektir. İş bu sözleşme / / tarihinde aşağıda isimleri yazılı Komisyon üyeleri ile taşımacı arasında karşılıklı istek ve kabul beyanları ile belirlenmiş 3 (üç)- nüsha olarak tanzimle imza edilmiştir. Servis Araçları KiralamaKomisyonu Adı Soyadı İmza (Mühür) Taşımacı Kaşe-İmza Okul Aile Birliği Bşk. : Veli (OAB Üyesi) : Veli : Veli : 7

8 Veli : Veli : (MÜHÜR) (Değişik: /27021 RG) EK-4... BELEDİYESİ BAŞKANLIĞI Daire Başkanlığı/Şube Müdürlüğü. OKUL SERVİS ARACI ÖZEL İZİN BELGESİ SAYISI :... VERİLİŞ TARİHİ :... GEÇERLİLİK TARİHİ :... TAŞITIN PLAKASI :... TAŞITIN CİNSİ :... TAŞIT SAHİBİNİN ADI SOYADI :... (ŞİRKET İSE ÜNVANI) :... TAŞITIN ŞOFÖRLERİ 1-:... 2-:... 3-:... REHBER PERSONEL VEYA ÖĞRETMENİN ADI SOYADI :... TAŞITIN TAŞIMA SINIRI (KAPASİTESİ) :... TAŞITIN İZLEYECEĞİ GÜZERGAH : Yukarıda işleteni, şoförü, rehber personeli, plakası ve güzergâhı belirtilen okul servis aracının 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu, Karayolları Trafik Yönetmeliği ve Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği ile UKOME/ İl-ilçe Trafik Komisyonu kararlarına uygunluğu anlaşılmış olup, iş bu Özel İzin Belgesi tanzim edilerek verilmiştir. 8

9 Onaylayanın: Adı Soyadı İmzası : Mühür 9