KONGRE YE ÇAĞRI. Değerli Katılımcılar;

Transkript

1 1. DUYURU

2

3 KONGRE YE ÇAĞRI Değerli Katılımcılar; Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği; Sağlık Bakanlığı, çeşitli üniversite hastaneleri ve Türk Kan Vakfı ile birlikte 1997 yılından bu güne kadar kan merkezi çalışanlarına yönelik 14 ulusal kurs, 4 ulusal kongre, 106 sempozyum ve 1 Bölgesel ISBT kongresi düzenlemiştir Kasım 2012 tarihinde sizlerle birlikte V. Ulusal Kan Merkezleri ve Transfüzyon Tıbbı Kongresi'ni gerçekleştireceği için heyecan duymaktadır. Kongreler, çalışanların yeniliklerden haberdar olmasının yanı sıra kendi çalışmalarını poster veya sözlü bildiri şeklinde ortaya koydukları bilimsel bir arena olması itibariyle kurslardan biraz daha farklıdır. Bu sayede hem bilgi alır hem de ülkemizin kan bankacılığı konusunda nereden nereye geldiğinin bir dökümünü çıkarmış oluruz. Kongre ile eş zamanlı olarak her zamanki gibi temel kurs programı da yer alacak "Temel Kurs", kan bankacılığı ve transfüzyon tıbbı alanında çalışan ancak bu kurslara ilk kez katılanlara yöneliktir. Katılımcının mesleği ya da görevi önemli değildir. Temel kurs denilmesinin nedeni aynı içerikle hazırlanan temel konuların farklı konuşmacılar tarafından katılımcılara aktarılmasıdır. Hedef; bu alanda çalışanlara standart bir başlangıç eğitiminin verilmesidir. İçerik aynı olduğundan bu kursa mükerrer katılım önerilmemektedir. İlk defa aramıza katılacak arkadaşlara mutlaka bu kursa katılmalarını öneriyoruz. Ayrıca bu kongrede "Ulusal Kan ve Kan Ürünleri Rehberi" geniş çaplı olarak tartışılacaktır. Kongrede birbirimizi daha yakından tanıyacak, öğrenecek, öğretecek, tartışacak, eğlenecek ve ülkemiz kan bankacılığının bir adım daha ileri gitmesini sağlayacağız. Kongre ve Kurs programını tamamlayanlara katılım sertifikaları verilecektir. Her iki program da Türk Tabipler Birliği tarafından kredilendirilmektedir. Tüm kan merkezi çalışanlarının katılımını bekliyoruz. Antalya'da görüşmek dileğiyle. Kongre Düzenleme Kurulu Genel Sekreteri Uzm.Dr.Ramazan ULUHAN Kongre Düzenleme Kurulu Başkanı Prof. Dr. Mahmut BAYIK

4 DÜZENLEYENLER KONGRE ve KURS KURULU T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRK KAN VAKFI TÜRKİYE KAN MERKEZLERİ VE TRANSFÜZYON DERNEĞİ ONURSAL BAŞKAN Sağlık Bakanı Prof. Dr. Recep AKDAĞ ONUR KURULU Prof. Dr. Nihat TOSUN Uzm. Dr. İsmail DEMİRTAŞ Prof. Dr. İrfan ŞENCAN Prof. Dr. Kaya KILIÇTURGAY Prof. Dr. Tekin KANRA Prof. Dr. Şükrü CİN Prof. Dr. Okan TÖRE BAŞKAN Prof. Dr. Mahmut BAYIK GENEL SEKRETER Uzm. Dr. Ramazan ULUHAN ÜYELER Uzm. Dr. Hüsnü ALTUNAY Dr. Haldun BAL Uzm. Dr. Rukiye BERKEM Prof. Dr. Gürol EMEKDAŞ Prof. Dr. İhsan KARADOĞAN Doç. Dr. Esra Alp KARAKOÇ Uzm. Dr. Reha MASATLI Doç. Dr. Gülsüm ÖZET Prof. Dr. Gülyüz ÖZTÜRK Uzm. Dr. Nil Banu PELİT Doç. Dr. Rüçhan YAZAN SERTÖZ Prof. Dr. İdil YENİCESU

5 BİLİMSEL KURUL Cafer ADIGÜZEL İsmail Hilmi ADIGÜZEL İlkay AKDİK Şükriye AKKOYUN Armağan AKSOY Güçhan ALANOĞLU Davut ALBAYRAK Bülent ALİOĞLU Mustafa ALTINDİŞ Hüsnü ALTUNAY Sema ANAK Bülent ARINÇ Önder ARSLAN Utku ATEŞ Faruk AYDIN Yeşim AYDINOK F. Yüce AYHAN Aylin AYYILDIZ Bilal AYTAÇ Selim BADUR Haldun BAL Zafer BAŞLAR Mahmut BAYIK Mahmut BAYKAN Ziya BAYRAKTAROĞLU Nur Arditi BENZONANA Rukiye BERKEM Hülya BİLGEN İlhan BİRİNCİ Duran CANATAN Şükrü CİN Ümran ÇALIŞKAN Fuat ÇETİNKAYA Muzaffer DEMİR Fatih DEMİRKAN Nilay Vurgun DİKİCİ İmdat DİLEK Güler DİŞİAÇIK İsmail Hakkı DÜNDAR Gürol EMEKDAŞ Meltem EREN Erkan ERGEN Mehmet ERTEM Nigar ERTUĞRUL Bülent ESER Gökay GÖK Ece GÜL Mustafa GÜL Murat GÜLER Ferda Binatlı GÜMÜŞ Birol GÜVENÇ Yasemin HEPER Mine IŞIK Metin KALENDER Cihan KANIŞ Abdurrahman KARA Yücel KARA İhsan KARADOĞAN Esra Alp KARAKOÇ Sabri KEMAHLI Şeyda KESKİN Bülent KETENCİ Gülhayat KOÇ Nafiz KOÇAK Erdoğan KOŞAN Tufan KUMAŞ Ayça Hande KUNDAKÇI Reha MASATLI Erhun MERDANOĞULLARI Birsen MUTLU Özcan NAZLICAN Ercüment OVALI Gökhan ÖZBOZ Osman ÖZCEBE Gülsüm ÖZET Gülyüz ÖZTÜRK Nil Banu PELİT Rüçhan YAZAN SERTÖZ Fatma SIRMATEL Nuri SOLAZ Meral SÖNMEZOĞLU Rana İçel SUCU Güneş ŞENOL Emre TAMER Ömer TAŞLI İshak Özel TEKİN Naci TİFTİK Ayşen TİMURAĞAOĞLU Aynur Eren TOPKAYA Okan TÖRE Kurtuluş TÖRECİ Murat TÜRKYILMAZ Ramazan ULUHAN Zümrüt UYSAL Birsen ÜLKÜ Levent ÜNDAR Melek YANAŞIK Ayla YAVUZ Tevfik YAVUZ Mehmet YAY Murat YAZICI Şadi YENEN İdil YENİCESU Sevinç YILMAZ

6 BİLİMSEL PROGRAM KONGRE KONU BAŞLIKLARI Kanın Temini Bileşen Hazırlama Kalite Yönetim Sistemi Yasal Düzenlemeler İmmünohematoloji Transfüzyonla Bulaşan enfeksiyonlar Transfüzyon Uygulamaları Aferez Hücresel Tedavi Tarama Testleri Hemovijilans TEMEL KURS KONU BAŞLIKLARI Kan Merkezi Alt Yapısı ve Yönetimi - Donanım, - Yönetim, - Yasal uygulamalar, - Denetimler Kan Bağışçısı - Bağışçı kazanım programları, - Bağışçı seçimi, - Kan alma, - Reaksiyonlar Kan Merkezlerinde İmmünohematolojik Testler - İmmünohematolojiye giriş, - Kan grubu sistemleri, - İmmünohematolojik testler, Transfüzyonla Bulaşan Enfeksiyonlar - Enfeksiyonlar - Tarama testleri Kan Bileşenleri ve Transfüzyon Pratiği - Tanımı ve hazırlanması, - Saklanması ve taşınması, - Aferez Transfüzyon Endikasyon ve Reaksiyonları - Endikasyonlar - Reaksiyonlar - Özel durumlarda (acil, immünkomprime hasta, çocuk hasta, alloimmünize hasta, otolog) transfüzyon Kalite Yönetim Sistemi Kan Merkezlerinde Kayıt Transfüzyon Pratiği ve Hemovijilans Biyoemniyet

7 NİLGÜN ACAR KONGRE BİLDİRİ ÖDÜLLERİ Bildiri Değerlendirme Komitesi nce sözel ve poster sunumu olarak kabul edilmiş ve seçilmiş olan altı adet bildiriye Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği "Dr. Nilgün Acar Teşvik Ödülleri" verilecektir. Olgu sunuları değerlendirmeye alınmayacaktır. Ödüllere aday olmak isteyen bildiri sahipleri, bu isteklerini "online" bildiri özeti gönderdikleri sırada belirteceklerdir. Ödül almaya hak kazanan bildiriyi, birden fazla araştırmacı hazırlamışsa, araştırmacılar ödülü aralarında paylaşacaktır. Ödül kazanan araştırmacılar, Gala Töreni'nde açıklanacak ve bu sırada ödülleri kendilerine verilecektir. Birincilik Ödülü İkincilik Ödülü Üçüncülük Ödülü Sözel Bildiri TL TL TL Poster Bildirisi TL TL 500 TL Sözel Sunumlar Sözel sunumlar kongreye gönderilen bildiriler arasından Bildiri Değerlendirme Komitesi'nce seçilecektir. Sözel sunumlar, kongrenin ikinci ve üçüncü günlerinde, programda belirtilen saatlerde toplam 2 oturum halinde gerçekleştirilecektir. Her konuşmacı için ayrılan süre sunum için 8, tartışma için 2 olmak üzere toplam 10 dakikadır. Değerlendirme Komitesi Posterler, ayrılmış özel bir alanda düzenleme kurulunca belirlenecek tarih ve yerlerde sergilenecektir. Kongrenin ikinci ve dördüncü günlerinde programda belirtilen saatlerde Bildiri Değerlendirme Komitesi'nce seçilmiş posterlerin başında oturum yöneticilerinin başkanlığında bir Poster Tartışması yapılacaktır. Posterler 70 cm eninde 90 cm boyunda ve en az bir metre uzaklıktan rahatça okunabilecek biçimde hazırlanmalıdır. Poster sahiplerinin posterlerini programda belirtilen günlerde saat 08:00 de asmaları ve 17:00 de kaldırmaları gerekmektedir. Belirtilen saatten sonra kaldırılmamış posterler,düzenleme kurulunca toplanacaktır. Kabul edilip özeti basılmasına karşın asılmayan posterler olursa, düzenleme kurulu bunların sunulmamış sayılması için gerekli duyuru ve işlemleri yapmak zorunda kalacaktır. Bildiri Özetlerinin Gönderilmesi Bildiri özetlerinin kongre web sitesi ( ) üzerinden "online" gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderme şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-posta, kargo, posta vb. yollarla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir. "Online" bildiri özeti gönderme sistemi abstractagent'a kongre web sitesi üzerinden erişebilirsiniz. Bildiri Özetleri İçin Son Gönderme Tarihi: 21 Eylül 2012 Kongrede sunulacak bildiriler bilimsel gelişmeye katkıda bulunabilecek özellikte olmalı ve bir sonuç mesajı vermelidir. İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağından yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.

8 BİLDİRİ ÖZETİ YAZIM KURALLARI Yazım Kuralları 1- Özetler "online" bildiri özeti sistemi ile toplanacaktır. Bu nedenle font büyüklük ve tipi sistem tarafından ayarlanacaktır. 2- Adlarda akademik unvan kullanılmamalıdır. 3- Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir. 4- Özet başlığının yalnız ilk harfi büyük yazılmalıdır. (kısaltmalar istisnadır). 5- Sunum şekli Sözel, Poster ve Tercih Yok olarak seçilebilir. 6- Özette, çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır. Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç alt başlıkları kullanılarak yazılmalıdır. 7- Özet metni (başlık, yazar ve kurum adları, tablolar hariç) 400 kelimeyi geçmemelidir. Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır. Dikkat Edilecek Noktalar "Online" bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız "Yeni Kullanıcı" linkini kullanarak sisteme kaydolunuz. Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz. Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız. Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden izleyebilirsiniz. Gönderme sırasında teknik destek ya da sorularınız için: LookUs Bilişim Ltd. Bağdat Cad. 117/10 Feneryolu İstanbul-Türkiye T:+90 (216) / F:+90 (216) Bildirilerin Değerlendirilmesi Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad / soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi'nce yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Kabul - Ret Yanıtları Göndermiş olduğunuz tüm özetlerin değerlendirme sonuçları, kabul veya ret biçiminde 30 Eylül 2012 tarihinden itibaren yazılı olarak tarafınıza bildirilecektir.

9 ÖNEMLİ TARİHLER Kongre ve Kurs Takvimi Kasım 2012 Kongre ve Kurs Merkezi Starlight Otel - Side / Antalya Kongre ve Kurs Takvimi Bildiri Özet Formu (Son Gönderme Tarihi) 21 Eylül 2012 Kabul-ret yanıtlarının gönderilmesi 30 Eylül 2012 Erken kayıt son tarihi 27 Eylül 2012 Kayıt, Formu (Son Gönderme Tarihi) 01 Kasım 2012 Otel Rezervasyon Formu (Son Gönderme Tarihi) 01 Kasım 2012 Kongre Öncesi Çalıştay 17 Kasım 2012 Açılış 18 Kasım 2012 Kongre Bilimsel Programı Kasım 2012 Temel Kurs Bilimsel Programı Kasım 2012 Sosyal Etkinlik Kasım 2012 Gala Yemeği 21 Kasım 2012 Kapanış 22 Kasım 2012

10 KAYIT ve KONAKLAMA BİLGİLERİ KAYIT BİLGİLERİ Erken Kayıt Geç Kayıt 27 Eylül 2012 tarihine kadar 27 Eylül 2012 tarihinden sonra Katılımcı 250 TL + KDV 300 TL + KDV Refakatçi 200 TL + KDV 225 TL + KDV Kayıt ücretlerine; yaka kartı, çanta, toplantı kitabı, kahve servisleri, hoşgeldin kokteyli ve gala yemeği dahildir. Kayıt Ücretine % 18 KDV ilave edilecek ve Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği İktisadi İşletmesi tarafından fatura düzenlenecektir. KONAKLAMA PAKETİ Starlight Otel Erken Kayıt Geç Kayıt (4 Gece 5 Gün) 27 Eylül 2012 tarihine kadar 27 Eylül 2012 tarihinden sonra Tek Kişilik Oda 425 EURO + KDV 475 EURO + KDV Çift Kişilik Odada Kişi Başı 325 EURO + KDV 375 EURO + KDV 0-2 yaş Ücretsiz Ücretsiz 2-12 yaş %50 indirimli %50 indirimli Starlight Otel Erken Kayıt Geç Kayıt (5 Gece 6 Gün) 27 Eylül 2012 tarihine kadar 27 Eylül 2012 tarihinden sonra Tek Kişilik Oda 500 EURO + KDV 550 EURO + KDV Çift Kişilik Odada Kişi Başı 375 EURO + KDV 425 EURO + KDV 0-2 yaş Ücretsiz Ücretsiz 2-12 yaş %50 indirimli %50 indirimli Dış Katılım Ücreti (Günlük)* 45 EURO + KDV 45 EURO + KDV Yukarıda belirtilen otel ücretlerine 4 veya 5 gecelik her şey dahil sistem konaklama, konaklama süresince saat 00:00 a kadar yiyecek-içecek servisleri, oteldeki ücretsiz aktiviteler, sosyal programlar (her şey dahil), havaalanı-otel-havaalanı transferleri dahildir. Konaklama ücretine %18 KDV ilave edilecek ve Türk Kan Vakfı İktisadi İşletmesi tarafından fatura düzenlenecektir. * Kongre otellerinde konaklamayan veya konaklama rezervasyonunu derneğimiz üzerinden yapmayan katılımcılarımızdan dış katılım ücreti talep edilecektir. Bu ücret, otelin tüm konaklayan misafirlerine sağladığı "her şey dahil" sistemine dahil olmayan kongre toplantı paketi hizmetlerinden yararlanma imkanını içermektedir ve otel tarafından şart koşulmaktadır. Konaklama paketi ücretlerine bu ek bedel dahil edilmiş olduğu için, konaklamasını derneğimiz üzerinden yapan katılımcılarımızdan bu ücret ikinci bir kez talep edilmeyecektir.

11 KAYIT ve KONAKLAMA BİLGİLERİ KAYIT VE REZERVASYON Kurs katılım ve kayıt işlemlerinizin, uygun şekilde yapılabilmesi "Kayıt ve Konaklama Formu" nun eksiksiz olarak doldurulması, kurs kayıt ve konaklama ücretlerinin aşağıda belirtilen banka hesaplarına yatırılması ve dekontu ile birlikte Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği'ne faks veya posta yolu ile gönderilmesi gerekmektedir. İPTAL KOŞULLARI Tüm iptal başvuruları yazılı olarak Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği'ne bildirilmelidir. Yazılı olarak bildirilmeyen iptallerin geçerliliği olmayacaktır. 2 Ekim 2012 tarihi ve sonrasında yazılı olarak bildirilse bile herhangi bir iade yapılmayacaktır. ÖDEME BİLGİLERİ Kayıt Ücretleri İçin Banka : TEB Şube : Caddebostan (110) Hesap Adı : Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği İktisadi İşletmesi IBAN No : TR (TL) Konaklama Ücretleri İçin Banka : TEB Şube : Caddebostan (110) Hesap Adı : Türk Kan Vakfı İktisadi İşletmesi IBAN No : TR (EURO) TEB Bankası Şubelerinden yapacağınız ödemelerde herhangi bir banka masrafı alınmayacaktır.

12 İLETİŞİM ve YAZIŞMA ADRESLERİ Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği Bağdat Caddesi Kumbaracılar Çıkmazı Birlik Apt. B Blok, No.16 D Feneryolu - Kadıköy - İstanbul Tel: (pbx) Faks: E-Posta: kmtd@kmtd.org.tr Kongre Düzenleme Kurulu Genel Sekreteri Uzm. Dr. Ramazan ULUHAN Gsm: E-Posta: ruluhan@yahoo.com Organizasyon sitesinden V. ULUSAL KAN MERKEZLERİ ve TRANSFÜZYON TIBBI KONGRESİ ni tıklayınız.