Sayın İlgili, Saygılarımızla. UZAL-CBS 2012 Düzenleme Kurulu

Transkript

1 Sponsorluk Dosyası

2 Sayın İlgili, IV. Uzaktan Algılama ve Coğrafi Bilgi Sistemleri (UZAL-CBS 2012) sempozyumu ile ilgili sponsorluk aktiviteleri, stant alanı kural ve bilgilerini içeren dosya bilginize sunulmaktadır Ekim 2012 tarihleri arasında Zonguldak ta düzenlenecek olan Sempozyumumuza ülkemizde Uzaktan Algılama ve Coğrafi Bilgi Sistemleri alanlarında çalışan akademisyenler, belediyeler ve kamu kurumlarından yoğun katılım beklenmektedir. Bu özelliğiyle Sempozyum, Uzaktan Algılama ve Coğrafi Bilgi Sistemleri alanlarında faaliyet gösteren firmaların hedefledikleri kitleye ulaşacakları geleneksel bir organizasyon olma özelliğini taşımaktadır. Sempozyuma ekte belirtilen aktivitelere sponsor olarak ve/veya stant açarak katılmanız mümkün olabilecektir. Bu konu ile ilgili ihtiyaç duyacağınız her türlü bilgiyi içeren dosya bilginize sunulmuştur. Sempozyumda sizleri de aramızda görmekten memnuniyet duyacağız. Saygılarımızla UZAL-CBS 2012 Düzenleme Kurulu

3 Prof. Dr. Mahmut ÖZER, BEÜ Rektörü Prof. Dr. Muhammed ŞAHİN, İTÜ Rektörü Prof. Dr. Yılmaz YILDIRIM, BEÜ Müh. Fak. Dekanı Ali Fahri ÖZTEN, HKMO Genel Başkanı Prof. Dr. Derya MAKTAV, Eş başkan Yrd. Doç. Dr. Hüseyin TOPAN, Eş başkan Prof. Dr. Erkan BEŞDOK Prof. Dr. Taşkın KAVZOĞLU Prof. Dr. Şenol KUŞÇU Prof. Dr. Filiz SUNAR Yrd. Doç. Dr. Mehmet ALKAN Yrd. Doç. Dr. Serkan KARAKIŞ Yrd. Doç. Dr. Aycan M. MARANGOZ Yrd. Doç. Dr. Umut Güneş SEFERCİK Arş. Gör. Deniz ARCA Arş. Gör. Çağlar BAYIK Arş. Gör. Kaan KALKAN Arş. Gör. Mustafa ÖZENDİ Uzm. Murat ORUÇ Yrd. Doç. Dr. Hakan AKÇIN Özkan TALAY Bülent Ecevit Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Jeodezi ve Fotogrametri Mühendisliği Bölümü Zonguldak Tel & Faks: E-posta: uzalcbs2012@gmail.com Web: Onur Kurulu Düzenleme Kurulu İletişim Bilgileri

4 SPONSORLUK BİLGİLERİ Sempozyum web sitesinde platin sponsor olarak logo ve link bulundurma Sempozyum sırasında salon kürsüsünde logo Bildiri özetleri kitabında tam sayfa renkli reklam Pankartlarda logo bulundurma Sempozyum çantasında tanıtım broşürü bulundurma Teknik program içinde 30 dakikalık ürün tanıtım (sunum) 1 adet ücretsiz stant tahsisi Gala yemeği için iki kişilik davetiye Bildiri özetleri kitabında ve CD sinde logo bulundurma Sempozyum çantası üzerinde platin sponsor olarak bulunma 2 stant personeli için öğle yemeği ve ikramlardan faydalanma Sempozyum web sitesinde altın sponsor olarak logo ve link bulundurma Bildiri özetleri kitabında yarım sayfa renkli reklam Pankartlarda logo bulundurma Bildiri özetleri kitabında ve CD sinde logo bulundurma Gala yemeği için iki kişilik davetiye Sempozyum çantası üzerinde altın sponsor olarak bulunma PLATİN SPONSOR (1 FİRMA İLE SINIRLIDIR) ALTIN SPONSOR TL TL Sempozyum web sitesinde gümüş sponsor olarak logo ve link bulundurma Bildiri özetleri kitabında ve CD sinde logo bulundurma Sempozyum çantası üzerinde gümüş sponsor olarak bulunma GÜMÜŞ SPONSOR 7.000TL

5 DİĞER SPONSORLUKLAR Kayıt esnasında her delegeye Sempozyum Düzenleme Kurulu nun belirlediği bir sempozyum çantası verilecektir. Sempozyum çantasının sponsoru olacak firma çanta ön yüzünde firma logosunu bulundurma na sahip olacaktır. SEMPOZYUM ÇANTASI 6.000TL Sempozyumda verilecek olan her yaka kartı ve kordon üzerinde firmanın istediği şekilde logosunu bulundurma na sahip olacaktır. YAKA KARTI VE KORDONU 4.000TL Sempozyumda sunulacak olan her bildiri özetinin yer aldığı bir Bildiri Özetleri CD si hazırlanacaktır. Üzerinde sponsor firma logosu olan CD kayıt esnasında her delegeye verilecektir. Tüm delegelere sempozyum çantası içinde kalem ve bloknot verilecektir. Sponsor firmanın hazırlayacağı kalem ve bloknotları çanta içinde yer alacaktır. BİLDİRİ ÖZETLERİ CD Sİ KALEM VE BLOKNOT 3.000TL 3.000TL ÖNEMLİ HUSUSLAR Platin sponsorluğuna birden fazla firmanın başvurusu olması durumunda ilgili firmalardan yalnızca bir kez fiyat alınır. En yüksek teklifi veren firma platin sponsor olarak ilan edilir. Sempozyum Düzenleme Kurulu sponsorluk koşullarında değişiklik yapma nı saklı tutar. Sponsorluk, Düzenleme Kurulu tarafından başvuru sırası, sponsorun sempozyuma toplam desteği, sempozyum planı ve tercih edilen kalemlerin müsaitliği gibi kriterlerin göz önüne alınarak değerlendirilecektir. Sponsorluk devredilemez. Sponsorluk talepleri imzalı başvuru olmadan rezerve, ödeme alınmadan konfirme edilemez. Diğer sponsorluk önerileriniz icin lütfen sempozyum sekreteryası ile iletişime geçiniz.

6 STANT KURULUMU STANT ALANLARI Stant alanları Konferans Merkezi Giriş Salonunda yer almaktadır. Her bir stant alanı 6 m 2 dir. Stant alanı ücreti TL dir. Stant alanları sınırlı olduğu için ilk başvuru sırasına göre değerlendirme yapılacaktır. STANT BEDELİNE DAHİL HUSUSLAR Her stant için 1 masa ve 2 sandalye 2 stant personeli için öğle yemeği ve ikramlardan yararlanma İnternet bağlantısı 3 lü priz ile elektrik kullanımı

7 FORMLAR SPONSORLUK TALEP FORMU SPONSORLUK KALEMİ Platin Sponsor Altın Sponsor Gümüş Sponsor Sempozyum Çantası Yaka Kartı ve Kordonu Stant Alanı Bildiri Özetleri CD si Kalem & Bloknot ÜCRET TL TL TL TL TL TL TL TL

8 FORMLAR STANT TALEP FORMU ÖDEME ve İPTAL KOŞULLARI Ödemeler tarafımıza ulaştıktan sonra fatura kesilerek tarafınıza gönderilecektir. Ödeme türü olarak yalnızca banka havalesi kabul edilecektir. Sempozyum tarihinden 21 gün öncesine kadar yapılan iptallerden toplam bedelin %50 si iade edilir. Sempozyum tarihinden 15 gün öncesine kadar yapılan iptallerde alınan bedel iade edilmez. Her türlü bankacılık masrafı göndericiye aittir. Lütfen havale/eft dekontunuzun bir kopyasını Sempozyum Sekreteryası'nın (372) nolu faksına iletiniz veya adresine postalayınız.

9 ÖDEME BİLGİLERİ BANKA & ÖDEME DETAYLARI Banka Adı Şube Adı Şube Kodu 131 Hesap İsmi T.C. Ziraat Bankası Zonguldak Hesap No IBAN No Zonguldak Karaelmas Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Jeodezi ve Fotogrametri Mühendisliği Bölümü IV. Uzaktan Algılama ve Coğrafi Bilgi Sistemleri Sempozyumu TR İLETİŞİM BİLGİLERİ UZAL-CBS 2012 Sempozyum Sekreteryası Bülent Ecevit Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Jeodezi ve Fotogrametri Mühendisliği Bölümü Zonguldak Tel & Faks: E-posta: uzalcbs2012@gmail.com Web: