(ĐHRAÇÇI, ARACI KURUM, BANKA, PORTFÖY YÖNETĐM ŞĐRKETĐ, ÖZEL FĐNANS KURUMU)

Transkript

1 MERKEZĐ KAYIT KURULUŞU A..Ş.. GENEL MEKTUP \KS\ NEV Đ DEĞĐŞĐKLĐĞĐ SONRASI KAYDĐLEŞTĐRME KONU :: NEV Đ DEĞĐŞĐKLĐĞĐ SONRASI KAYDĐLEŞTĐRME UYGULAMALARI ĐĐLLGĐĐLLĐĐ :: SAYIN GENEL MÜDÜR VE SERMAYE PĐYASALARI YÖNETĐCĐLERĐ (ĐHRAÇÇI, ARACI KURUM, BANKA, PORTFÖY YÖNETĐM ŞĐRKETĐ, ÖZEL FĐNANS KURUMU) Sermaye Piyasası Kurulu nun (Kurul) Seri:IV No:28 sayılı Kaydileştirilen Sermaye Piyasası Araçlarına Đlişkin Kayıtların Tutulması Usul ve Esasları Hakkında Tebliği nin (Kaydileştirme Tebliği) Geçici 4 üncü maddesi uyarınca Kuruluşumuz üyesi ihraçcı üyelerin, nevi değişikliğine ilişkin olarak gerçekleştirmeleri gereken esas sözleşme değişikliklerini 28/11/2006 tarihine kadar tescil ettirmelerine ilişkin tarih ve 18/440 sayılı Kurul toplantısında alınan karar Kuruluşumuz tarafından yayınlanan (94) numaralı Genel Mektubumuz ile duyurulmuştur. Nev i değişikliği gerçekleştirilen kaydileştirilmemiş hisse senetlerinin şirket esas sözleşmesi ile uyumsuz hale gelmesi sebebiyle yeni ihraç edilecek paylara ilişkin esaslar Kurul tarafından belirlenmiştir. Söz konusu düzenlemelere göre, nev ileri değiştirilen hisse senetlerinin yerine yeni sertifika basılması mümkün olmayıp, nev ileri değiştirilen hisse senetlerinin kaydi olarak ihracı gerekmektedir. Bu çerçevede, söz konusu payların kaydi olarak ihracını teminen, nev i değişikliği yapan ihraçcı kuruluşlar tarafından; a) Nev i Değişim Beyanı nın (Ek-1) b) Değişiklik beyanının yayınlandığı Ticaret Sicil Gazetesinin aslının, c) Nev i değişikliği yapılan hisse senetlerinin tümünün listesinin (Örnek Liste Ek-2) d) Nev i değişikliği yapılan kaydileşmemiş hisse senetlerinin listesinin (Örnek Liste Ek-2) e) Nev i Değişiklik Bildirim Formu nun (Ek-3) Kuruluşumuza iletilmesi gerekmektedir. Belirtilen belgelerin iletilmesini müteakip, Kuruluşumuz tarafından Merkezi Kaydi Sistem (MKS) uygulamasında kaydileşmemiş hisse senedi sertifika bilgileri iptal edilmiş sertifika olarak güncellenecek, iptal edilen sertifika toplamı kadar pay, kaydi bilinmeyen ortak hesabına aktarılacaktır. Bu işlemden sonra nev ileri değiştirilmiş hisse senetlerinin fiziken teslimi mümkün olmayacak, ihraçcı şirketler ortaklarından teslim aldıkları fiziki hisse senetlerini MKS Uygulaması-Bilinmeyen Pay Dönüşüm Bildirim menüsünü kullanarak yatırımcı hesaplarına aktarabilecektir.

2 Belirtilen şekilde Merkezi Kaydi Sistemde kayden iptal edilen hisse senetlerinin ortaklardan teslim alınması, teslim alınan hisse senetlerinin aşağıda yer alan Nevileri Değiştirilmiş Fiziki Hisse Senetlerinin Đhraççılar Tarafından Teslim Alınması Đptal ve Đmha Esasları çerçevesinde fiilen iptal ve imha edilmeleri ihraçcılar tarafından gerçekleştirilecektir. Nev i değişikliğine konu kaydileşmiş halka kapalı paylar ise kayden güncellenecektir. A. NEVĐLERĐ DEĞĐŞTĐRĐLMĐŞ FĐZĐKĐ HĐSSE SENETLERĐNĐN ĐHRAÇÇILAR TARAFINDAN TESLĐM ALINMASI ĐPTAL VE ĐMHA ESASLARI 1 ) Teslim Nevi değişikliğine uğrayan hisse senetlerini fiziken ellerinde bulunduran ortaklar, halka açık veya kapalı olmasına bakılmaksızın bu senetlere tekabül eden kaydi paylarını alabilmek için yalnızca ihraçcılara başvurabilirler. 2 ) Tedavülün Engellenmesi Đhraçcı tarafından teslim alınan hisse senetleri fiziken tedavül kabiliyetleri engellenecek şekilde gerekli saklama tedbirleri alınarak, iptal ve/veya imha edilmelerine kadar ihraçcılar tarafından bir arada toplanır. Tedavülü engellenen senetlere ilişkin tertip seri vb. bilgileri içerir kayıtlar tereddüde yer vermeyecek detay ve içerikte tespit olunarak ihraçcı tarafından bir tutanağa bağlanır. Tedavülü engellenen senetlerin saklanmasına imhaları tarihine kadar devam olunur. 3) Đptal ve Đmha Senet ile mündemiç hakkın birbirinden ayrılmasını sağlamak üzere hisse senedinin basılı bulunduğu sertifikanın üzerine hisse senedinin tanınmasını engellemeyecek şekilde mürekkeple şerh konulması, delinmesi, giyotinle kesilmesi veya sair yöntemlerin uygulanması iptal, söz konusu sertifikaların yakılarak veya başka bir yöntemle geri dönülemez şekilde fiziken yok edilmesi imha olarak kabul edilir. Tedavülü engellenerek saklamada tutulan senetler, imhaları tarihine kadar yukarıda belirtilen yöntemler uygulanmak suretiyle teker teker iptal olunabilecekleri gibi, senetler iptale ilişkin bir merasime tabi tutulmaksızın doğrudan imha da olunabilir. Đhraçcılar, teslim aldıkları hisse senetlerini tesellümden itibaren en kısa sürede ve her halde 3 ay içinde iptal/imha etmekle yükümlüdürler. Đptal ve imha işlemleri ihraçcı tarafından noter huzurunda yapılır. Đptal ve işlemine ilişkin noter tutanağında Ek-2 de belirtilen bilgilerin yer alması zorunludur. imha Genel Mektup \KS\ NEV Đ DEĞĐŞĐKLĐĞĐ SONRASI KAYDĐLEŞTĐRME Sayfa 2/4

3 4) MKK ya Bildirim Đhraçcılar noter huzurunda yaptıkları iptal ve imhaya ilişkin bilgileri yine Ek-2 de yer alan formata uygun olarak üç işgünü içinde MKK ya bildirir. B.UYGULAMA SONRASI KAYDĐLEŞTĐRME ĐŞLEMLERĐ Diğer taraftan sözkonusu uygulamanın devreye alınması ile birlikte yatırımcıların ellerinde mevcut eski nev iden hisse senetlerine tekabül eden kaydi paylarını almaları ancak ihraçcı şirketlere başvurmaları ile sözkonusu olabilecektir. Nevi değişikliği gerçekleştirilen hisse senetlerinin kaydileştirilme süreci değişmekte olup, nev i değişim öncesi ve sonrası kaydileştirme süreci karşılaştırmalı olarak aşağıda yer alan tabloda yer almaktadır: Kıymetin Durumu Nev i Değişimi Öncesi Nev i Değişimi Sonrası Borsada Đşlem Gören Borsada Đşlem Görmeyen Aracı kuruluş tarafından MKS uygulaması üzerinden Takasbank a fiziki teslim yapılarak kaydileştirilebilmektedir. Đhraçcı veya yetki verilmiş aracı kuruluş tarafından MKS uygulaması üzerinden Takasbank a fiziki teslim yapılarak kaydileştirilebilmektedir. Đhraççı kuruluş tarafından MKS uygulamasında gerçekleştirilecek kaydi dönüşüm işlemi ile kaydileştirilecektir. Đhraççı kuruluş tarafından MKS uygulamasında gerçekleştirilecek kaydi dönüşüm işlemi ile kaydileştirilecektir. Bu çerçevede özellikle Kurul un Seri:I No:26 sayılı Tebliği nin Ek 2nci maddesi uyarınca yatırımcıların fiziken ellerinde bulunan eski nev iden halka kapalı senetleri halka açık hale dönüştürmek için; 1 - Kaydileştirme taleplerinin ihraçcı şirkete iletilmesi, 2 - Đhraçcı şirket tarafından yatırımcının banka/aracı kurumda bulunan hesabına kaydi paylarını aktarılması, 3 Banka/aracı kurumda payların oluşmasını müteakip yatırımcı tarafından halka açık tipe dönüştürülme talebinin iletilmesi, gerekmektedir. Genel Mektup KS\ NEV Đ DEĞĐŞĐKLĐĞĐ SONRASI KAYDĐLEŞTĐRME Sayfa 3/4

4 C. BĐLDĐRĐM ĐÇĐN SON TARĐH Mevcut durum itibariyle nev i değişikliği yapmış ve bu değişikliği Kuruluşumuza bildirmiş olan üyelerimizin tarihine kadar, nevi değişikliğini henüz yapmamış veya Kuruluşumuza bildirmemiş üyelerimizin ise nevi değişikliğinin Kuruluşumuza bildirilmesi ile birlikte yukarıda belirtilen evrakları Kuruluşumuza iletmeleri gerekmektedir. Bilgi edinilmesi ve gereğini rica ederiz. Saygılarımızla, MERKEZĐ KAYIT KURULUŞU A.Ş. Remzi ÖZBAY Genel Müdür Yönetim Kurulu Üyesi Dr. Yakup ERGĐNCAN Genel Müdür Yardımcısı Ekler : 1 - Nev i Değişim Beyanı 2 - Nev i Değişikliği Hisse Senedi Bildirim Listesi (Beyanname Eki) 3 - Nevi i Değişikliği Bildirim Formu MERKEZĐ KAYIT KURULUŞU A.Ş. Askerocağı Cad. Süzer Plaza, No:1/15 Kat: Elmadağ - Şişli / ĐSTANBUL Tel : 0 (212) Faks : 0 (212) E-posta : kaydisistem@mkk.com.tr Genel Mektup KS\ NEV Đ DEĞĐŞĐKLĐĞĐ SONRASI KAYDĐLEŞTĐRME Sayfa 4/4

5 EK - 1 MERKEZĐ KAYIT KURULUŞU A.Ş NEVĐ DEĞĐŞĐM BEYANI Şirketimiz genel kurul toplantısında esas sözleşme değişikliği yapılarak Ek-1 deki listede yer alan hisse senetlerinin nevinin/grubunun değiştirilmesine karar verilmiştir. Bu çerçevede; 1) Söz konusu esas sözleşme değişikliği uyarınca Merkezi Kaydi Sistem de (MKS) gerekli güncellemenin yapılmasını, 2) Nevi değişikliğine konu olup henüz kaydileşmemiş Ek-2 de yer alan listede seri ve küpür bilgileri bildirilen hisse senetlerinin Đptal Edilmiş Hisse Senedi olarak MKS ye kaydedilmesini, 3) Đptal edilen bu hisse senetlerine tekabül eden miktarda Kaydi Bilinmeyen Ortak Hesabında kaydi pay oluşturulmasını, 4) Ortaklarımızın fiziki senetlerini Şirketimize teslim etmeleri sonrasında paylarının virmanlanmak suretiyle tarafımızca hak sahiplerinin hesaplarına aktarılacağını, 5) Teslim alınan senetlerin tedavül kabiliyetlerini engelleyecek şekilde saklanması, ve noter huzurunda iptal ve imhasına ilişkin olarak Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından belirlenen yönteme uyacağımızı, 6) Gerek Merkezi Kayıt Kuruluşu na tarafımızca yapılan söz konusu bildirimden, gerek bu bildirimler çerçevesinde anılan kıymetlere ilişkin olarak yapılacak iş ve işlemelerden doğabilecek her türlü hukuki sorumluluğun tarafımıza ait olduğunu, bu konuda Merkezi Kayıt Kuruluşu na sorumluluk atfetmeyeceğimizi, Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. ne beyan ederiz. () ADRES : BEYAN EDEN ( ) Şirketi Kaşesi, Yetkililerin Đmzası Ekleri: 1) Nevi değişimi yapılan hisse senetlerini gösterir liste 2) Nevi değişimine konu olup henüz kaydileşmemiş hisse senetlerini gösterir liste 3) Nevi değişimine ilişkin genel kurul kararınn yayınlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi

6 Ek - 2 (Örnek olarak doldurulmuştur) ISIN EK TANIM TERTIP TERTIP GRUBU NEVĐ KUPUR DOVIZ KODU BASLANGIC SERI NO BITIS SERI NO ADET NOMĐNAL DEĞER - YTL TRAABANA92H8 A 1 A H Türk Lirası TRAABANA92H8 A 2 C H Türk Lirası TRAABANA92H8 A 3 H Türk Lirası TRAABANA92H8 KH 8 H Türk Lirası TRAABANA92H8 KH 10 H Türk Lirası TRAABANA92H8 KH 15 H Türk Lirası TRAABANA92H8 A 1 H 1000 Yeni Türk Lirası , TRAABANA92H8 A 2 H 1000 Yeni Türk Lirası , TRAABANA92H8 A 3 H 1000 Yeni Türk Lirası , TRAABANA92H8 A 15 H 1000 Yeni Türk Lirası , TRAABANA92H8 KH 15 H 500 Yeni Türk Lirası , TRAABANA92H8 KH 15 H 500 Yeni Türk Lirası , TRAABANA92H8 KH 15 H 500 Yeni Türk Lirası , TOPLAM , (Noter iptal tutanakların seri numara bilgileri Ek-2 ayrıntısında olması gerekmektedir.)

7 NEVĐ DEĞĐŞĐKLĐK BĐLDĐRĐM FORMU EK -3 ESKĐ ŞEKLĐ ISIN KODU ŞĐRKET ÜNVANI KAYITLI BEHERĐ DEĞERĐ HĐSSE ADEDĐ TERTĐBĐ/GRUBU NEVĐ(HAMĐLĐNE/NAMA) PAY TUTARI(YTL) ĐMTĐYAZ TÜRÜ TOPLAM YENĐ ŞEKLĐ ŞĐRKET ÜNVANI KAYITLI BEHERĐ DEĞERĐ HĐSSE ADEDĐ TERTĐBĐ/GRUBU NEVĐ(HAMĐLĐNE/NAMA) PAY TUTARI(YTL) ĐMTĐYAZ TÜRÜ TOPLAM