İHRACATÇI BİRLİKLERİ SEÇİMLİ GENEL KURUL KILAVUZU

Transkript

1 İHRACATÇI BİRLİKLERİ SEÇİMLİ GENEL KURUL KILAVUZU İhracatçı Birliklerinin seçimli genel kurullarının, 5910 Sayılı Türkiye İhracatçılar Meclisi ve İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun ile Türkiye İhracatçılar Meclisi İle İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde ve aşağıda belirtilen usul ve esaslar takip edilerek gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Aşağıdaki usul ve esaslar, mezkur kanun ve yönetmelik hükümleri esas alınarak hazırlanmış olup, burada belirtilmeyen hususlarda kanun ve yönetmelik hükümleri amirdir. Genel kurula çağrı 1. Olağan genel kurul, yönetim kurulunun çağrısı üzerine, gündemli olarak her yıl Nisan ayı içinde toplanacaktır. Bu çağrı Nisan ayının ilk gününe kadar yönetim kurulunca yapılmadığı takdirde Genel Sekreter tarafından yapılacaktır. 2. Genel kurul toplantılarına çağrı; yurt çapında yayımlanan tirajı en yüksek yedi gazeteden birinde ilan verilmek, internet sitesinde duyurulmak ve üyelere elektronik posta gönderilmek suretiyle yapılacaktır. Tiraj konusunda Basın İlan Kurumu verileri dikkate alınacaktır. Ayrıca gerekli görülmesi halinde üyelere mektup veya faks ile bildirim yapılabilecektir. Çağrının toplantı tarihinden en az yirmibeş gün önce gündemle birlikte yapılması gerekmektedir. Kanunun 5 inci maddesine uygun olarak yapılacak genel kurula çağrı metninde, gündem, toplantının yeri, günü ve saati ile gerekli nisap sağlanamadığı takdirde ikinci toplantının yeri, günü ve saati ile hangi şartları haiz üyelerin toplantıya katılabilecekleri belirtilecektir. Çağrı metni aynı zamanda TİM e ve Bakanlığa iletilecektir. Genel Kurul ilanında, üyelerin genel kurula katılabilmek için var ise Birliğe olan borçlarını ödemeleri ve temsilcilerini bildirmeleri gereken son tarih ve saate de açık şekilde yer verilmelidir. 3. Genel kurul gündemlerinde, yalnızca bu genel kurullarda görüşülecek hususlara yer verilmelidir. Örneğin, nispi ödeme ve yıllık aidat tutarlarında bir değişiklik yapılması planlanmıyor ise bu hususlara gündemde yer verilmesine ihtiyaç bulunmamaktadır. 4. (Mülga) 1 Listelerin hazırlanması ve firma temsilcileri 5. Genel kurula, yeni kurulan birlikler hariç, son iki takvim yılı itibariyle birliğin üyesi bulunan, üyelik yükümlülüklerini yerine getirerek son iki takvim yılı içinde üyesi bulunduğu birliğin iştigal sahasına giren maddelerden, üyesi olduğu birlik üzerinden FOB ABD dolarının (5.000 ABD doları dahil) üzerinde olmak kaydıyla fiili ihracat ve/veya ihraç kaydıyla satış ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile Türkiye de ikamet etmeyenlere fatura ile satış yapanlar ve bu durumları birlik kayıtları ile doğrulanan veya gümrük beyannameleri ile tevsik edilen üyeler ile son iki takvim yılı içinde üyesi olduğu birlik üzerinden iştigal sahası 1 Mülga hüküm: Mülga tanıtım gruplarında temsilcisi bulunan Birliklerin tamamının genel kurullarına, birlik bütçe, bilanço ve gelir-gider hesaplarının yanında tanıtım gruplarına ait ilgili tablolar da sunulmalıdır. 1/12

2 kapsamında hizmet ihracatı yapan ve hizmet ihracatı gerçekleştirdiğini belgelendiren üyeler iştirak edebilirler. 6. Hizmet ihracatının birlikler tarafından kayda alınmasına ilişkin ilave bir düzenleme yapılmadığı sürece, diğer şartlar meyanında, son iki takvim yılında hizmet ihracatı gerçekleştirdiklerini, YMM veya SMMM veya vergi dairesi onaylı yurtdışı satışları tevsik eden fatura ve/veya mali tablolarını ibraz eden hizmet ihracatçıları, ilgili ihracatçı birliğinin genel kuruluna iştirak edebilecektir. Yurtdışı satış faslında, mal ihracatı miktarının da olabileceği göz önünde bulundurularak, bu faslın değerlendirilmesinde sadece hizmet ihracatı dikkate alınacaktır. 7. Üye sayısı 50 nin altında olan birliklerde, beşinci fıkrada belirtilen ABD doları şartı aranmaz. 8. Genel kurula, genel kurulun yapılacağı tarih itibariyle en geç sondan ikinci takvim yılının 31 Aralık gününe kadar ilgili birliğe üye kaydı yapılmış olan üyeler katılabilir. Örneğin, 2022 yılı Nisan ayında gerçekleştirilecek genel kurula katılabilmek için, üyelik kaydının en geç 31 Aralık 2020 günü yapılmış olması gerekmektedir ve daha öncesinde birliğe üye olan ancak üyeliği askıda bulunanlar, ihracat şartını yerine getirmek ve üyeliklerini aktif hale getirmek kaydıyla, üyeliklerinin askıya alınma tarihlerine bakılmaksızın genel kurula iştirak edebilirler. Örneğin, üyeliği 2014 yılında askıya alınmış olan, ancak yıllarında FOB USD üzerinde ihraç kayıtlı satışı bulunan bir üye, üyeliğini süresi içerisinde aktif hale getirmek ve birliğe borçlarını yatırmak kaydıyla genel kurula iştirak edebilir. 9. Bir ihracatçı birliğinin genel kuruluna katılabilmek için, son iki takvim yılında üyesi olduğu birlik (yeni kurulan birlikler hariç) üzerinden ihracat yapmış olmak koşulu bulunmaktadır. Bu itibarla, son iki takvim yılında üyesi olunmayan bir birliğin iştigal sahasından ihracat yapmış olmak, genel kurul öncesinde o birliğe üye olunsa dahi genel kurula katılma hakkı sağlamayacaktır. Benzer şekilde, genel kurula katılma kriterinin sağlanması açısından, ilgili birlik üzerinden yalnızca üyelik tarihinden sonra yapılan ihracat dikkate alınabilecektir. Aynı durum imalat kayıtları için de geçerlidir. 10. İhracatın fiilen gerçekleştiğinin birlik veya gümrük kayıtları ile teyit edilmesi zorunludur. Türkiye de ikamet etmeyenlere yapılan satışlar için gümrük onaylı fatura ile belgelendirilen ihracat, üyenin talebi üzerine söz konusu faturaların birlik tarafından kayda alınması suretiyle dikkate alınır. 11. Gümrük kayıtlarında yer alan ancak herhangi bir nedenden dolayı Birlik tarafından kayda alınmamış ihracat, genel kurula katılmak için gerekli ihracatın hesabında dikkate alınmaz. Ancak, beyannamenin birlik tarafından kayda alınmış olmasıyla birlikte, imalatçı/tedarikçi bilgisinin sonradan gümrük sistemine işlendiği durumlarda imalatçı/tedarikçi bilgisi, beyanname örneği ile tevsik edilmek kaydıyla dikkate alınır. 12. Bir üyenin, ihracata ilişkin beyannamede imalatçı/tedarikçi olarak belirtilmiş olması, ilgili Birliğin genel kuruluna katılabilmek için tek başına yeterli değildir. İmalatçı/tedarikçi olarak genel kurula katılabilmek için, ilgili beyannamedeki ihracatçıya satış yapıldığına dair, bu şekildeki en az FOB USD tutarındaki satış için - İmalatçı/tedarikçi tarafından ihracatçıya kesilmiş, ihraç kayıtlı satışa ilişkin fatura örneğinin, veya 2/12

3 - Dış Ticaret Sermaye Şirketleri ve Sektörel Dış Ticaret Şirketlerinin, tedarikçilerinin tümü için tek bir yazı ekinde vereceği ve son iki takvim yılında FOB USD ve üzerinde teslim gerçekleştiren tedarikçilerini gösterir YMM veya SMMM onaylı listenin, Birliğe ibraz edilmesi zorunludur. Bu belgelerin, yönetmeliğin ilgili hükümlerine göre Hazirun listelerine itiraz süreleri sona erinceye kadar Birliğe ibraz edilmesi zorunlu olup, bu süre içerisinde ilgili belgeleri ibraz etmeyen üyeler Hazirun listesinden çıkarılır. 13. Genel Sekreterlik, yönetmeliğin 8 inci maddesinde belirtilen şartları yerine getiren üyeler ile bu üyelerin borç durumlarını, yönetmeliğin 19 uncu maddesinin ikinci ve üçüncü fıkralarında belirtilen şartlar uyarınca Birlik yönetim kurullarına seçilebilme durumlarını ve ve kamuya açık iletişim bilgilerini (adres, telefon, faks) Birlik merkezinde ve internet yolu ile en geç 15 Şubat a kadar ilan eder (Ek-1). Listede, gerçek kişi (tacir) üyelerin iletişim bilgilerine yer verilmez; üyelerin borç tutarları belirtilmez, borç durumu için yalnızca VAR ve YOK ibareleri kullanılır. Liste, en geç 15 Şubat tan itibaren genel kurulun ilan tarihine kadar ve ilan tarihinden itibaren üç gün daha yayınlanmaya devam eder. Kuruluş genel kurulu ve olağanüstü seçimli genel kurullarda bu liste genel kurulun ilan tarihinden itibaren en az üç gün süreyle ilan edilir. İlan süresi içerisinde listeye yapılacak itirazlar genel sekreterlikçe incelenir ve en geç iki gün içinde sonuçlandırılır. 14. Hizmet ihracatçılarının, ilgili ihracatçı birliğinin genel kuruluna katılmak üzere Hazirun listesinde yer alabilmek için, hizmet ihracatı gerçekleştirdiklerine ilişkin belgeleri, listelerin ilan süresi içerisinde genel sekreterliğe sunmak suretiyle başvurmaları gerekir. Bu şekilde başvuran hizmet ihracatçıları genel sekreterlik tarafından, hizmet ihracatı tutarına göre birlik organlarına seçilebilme yeterlilikleri de belirtilmek suretiyle seçim kurulu başkanlığına teslim edilecek listeye dahil edilir. 15. Birlik genel kurullarında tüzel kişiler, temsile yetkili temsilcileri vasıtasıyla temsil edilir. Temsilci Bildirim Yazısının, genel kurul ilk toplantı tarihinden en az 17 gün önce ekleriyle birlikte genel sekreterliğe teslim edilmiş olması zorunludur. Bu temsilcilerin, temsil ettiği tüzel kişileri temsile yetkili olduklarını güncel Ticaret Sicili Gazetesi veya sicil tasdiknamesinin aslı ya da Birlik tarafından aslı görülerek teslim alınacak fotokopisi ile tevsik etmeleri gerekmektedir. Aslı görülerek kabul edilen fotokopilere, genel sekreterlik tarafından ASLI GÖRÜLDÜ kaşesi vurulmalıdır. 16. Gerçek kişi üyelerin de, birlik genel kuruluna iştirak edebilmek için, noter tasdikli imza beyanının aslı veya birlik tarafından aslı görülerek teslim alınacak fotokopisi ile katılım bildirim yazısını genel kurul ilk toplantı tarihinden en az 17 gün önce genel sekreterliğe teslim etmeleri gerekmektedir. Genel Sekreterlik tarafından, noter tasdikli imza beyanının noter tasdikli örneği veya birlik tarafından aslı görülmek ve ASLI GÖRÜLDÜ kaşesi vurulmak kaydıyla fotokopisi teslim alınır. 17. Tüzel kişi üyeler için temsilci görevlendirme yazısı ve gerçek kişi üyeler için katılım bildirim yazısı formatları genel sekreterlikçe oluşturularak üyeler ile paylaşılır. Şablon TİM Genel Sekreterliği tarafından da oluşturularak birliklere iletilebilir (Ek-2). Ancak, üyenin kendisi tarafından düzenlenen ve aşağıda belirtilen asgari unsurları taşıyan temsilci bildirim yazıları ve katılım bildirim yazıları geçerli kabul edilir: - Birliğin unvanı. - Genel kurulun yapılacağı dönem (örn. Nisan 2022) - Tüzel kişi üyeler için, görevlendirilen temsilcinin adı ve soyadı. - Gerçek kişi üyeler için üyenin imzası, adı ve soyadı. 3/12

4 - Genel kurula katılım için yetkilendirme veya bildirimin açık şekilde ifade edilmiş olması. 18. Üyeler tarafından genel sekreterliklere teslim edilen genel kurul başvuru evrakı, mutlak suretle evrak kayıt sistemine işlenmek suretiyle kayda alınır. 19. Tüzel kişi üyeler için temsilci görevlendirme yazısı ve gerçek kişi üyeler için katılım bildirim yazıları, üyelerin kendileri tarafından yazı içeriğinde aksi belirtilmediği takdirde, genel kurul hem birinci toplantısı hem de yapılması halinde ikinci toplantısı için geçerli olacaktır. 20. Tüzel kişi üyeler, genel kurul ilk toplantı tarihinden en az 17 gün önce yeni temsilci bildirim yazısını genel sekreterliğe teslim etmek kaydıyla, daha önce bildirmiş oldukları temsilciyi değiştirebilirler. Aynı tüzel kişi için, genel sekreterliğe birden fazla temsilci bildirim yazısı iletilmiş ise, bunlardan evrak kayıt tarihi ve saati daha sonra olan dikkate alınır. 21. Genel sekreterliğe güncel ve geçerli belge sunma sorumluluğu üyelere, sunulan belgelerin gerekli koşulları taşıyıp taşımadığının tespit sorumluluğu genel sekreterliğe aittir. Genel sekreterlik, temsilci olarak bildirilen kişinin, tüzel kişiyi temsile yetkili olup olmadığını ticaret sicil gazetesini veya sicil tasdiknamesini inceleyerek tetkik edecektir. Genel kurullarda üyeyi temsil edecek kişilerin temsil yetkisinin ne zaman başlaması gerektiği konusunda bir kısıtlama bulunmamaktadır. (Geriye dönük 1 yıl koşulu yönetim kurulu üyeleri için aranmaktadır.) 22. Genel kurula gerçek ve tüzel kişiler adına vekaleten iştirak edilemez. 23. Seçimli genel kurullarda, gerçek veya tüzel kişi üyelerin, genel kurula katılabilmek için, cari yıl itibariyle birliğe olan borçlarını, genel kurul ilk toplantı tarihinden en az 17 gün önce ödemiş olmaları gerekmektedir. Cari yıl itibariyle birliğe olan borcun bu sürenin geçmesinden sonra ödenmesi, üyeye genel kurula katılma hakkı vermeyecektir. 24. Yönetmeliğin 46ncı maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinde sayılan şartların gerçekleşmemesi nedeniyle, cari yıldan önceki takvim yıllarından birinde üyelik aktif olduğu halde yıllık aidatın tahakkuk etmemiş ve dolayısıyla ödenmemiş olması genel kurula iştirak etmek için engel teşkil etmez. 25. Yönetmelikte üyeler için belirlenen borçlarını ödeme ve temsilci bildirme sürelerinin son gününün tatil gününe denk gelmesi halinde (Cumartesi ve Pazar günleri tatil günü kabul edilecektir), takip eden ilk işgününün son gün olarak kabul edilmesi gerekmektedir. İhtilaflara mahal verilmemesi için, borç ödeme ve temsilci bildirme son gün ve saatleri ilanlarda açıkça belirtilmelidir. Birlik tarafından ilan edilen gün ve saatin sonrasında genel sekreterliğe iletilen belgeler kabul edilmez. Belirtilen gün ve saat dolmadan önce genel sekreterliğe ulaşmak kaydıyla, posta ve kargo yoluyla belge teslimi kabul edilir. 26. Genel kurul toplantısından en az onbeş gün önce, seçimlere katılabilecek üyeleri gösterir liste, toplantının gündemi, yeri, günü, saati ile çoğunluk olmadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ilişkin hususları belirten bir yazı ile birlikte üç nüsha olarak, ilgili yer ilçe seçim kurulu başkanı olan hâkime verilecektir. 27. Hâkime verilecek olan, genel kurula katılabilecekleri gösteren listede, yönetmeliğin sekizinci maddesine göre ihracat yapmış, cari yıl itibariyle borçlarını belirtilen sürede ödemiş ve (tüzel kişiler için) temsile yetkili temsilcilerini bildirmiş olma şartını yerine getirmiş olan üyeler ile katılım bildirim yazısını iletmiş gerçek kişi üyeler yer alacaktır. Süresi içinde borcunu ödememiş olan üyeler, borcunu ödemiş olsa dahi temsilcini bildirmemiş olan üyeler ve katılım bildirim yazısını iletmemiş olan gerçek kişi üyeler listeye dahil edilmeyecektir. 4/12

5 Listede, tüzel kişilerin unvanının yanında, gerçek kişi temsilcilerinin ad ve soyadlarına da yer verilecektir. 28. Hâkim, gerektiğinde ilgili kayıt ve belgeleri de getirtip incelemek suretiyle varsa noksanları tamamlattırdıktan sonra seçime katılacak üyeleri belirleyen liste ile diğer hususları üç gün içinde onaylayacaktır. Onaylanan liste ile toplantıya ilişkin diğer hususlar ilgili birlik ilan yerlerinde asılmak ve birliklerin internet sitelerinde yayınlanmak suretiyle üç gün süre ile ilan edilecektir. İlan süresi içinde listeye yapılacak itirazlar hâkim tarafından incelenecek ve en geç iki gün içinde kesin olarak karara bağlanacaktır. Bu suretle kesinleşen listeler ile toplantıya ilişkin diğer hususlar onaylanarak ilgili birliğe gönderilecektir. Kesinleşen listenin ilanından itibaren listeye yapılacak itirazlar kabul edilmeyecektir. Toplantının açılması, toplantı nisabı ve divan heyeti 29. Hazirun cetveli (Ek-3), toplantı saatinden uygun bir süre önce imzaya açılacaktır. Genel kurula katılma hakkını haiz üye ve temsilciler resmi kimlik belgelerini (nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport, aile cüzdanı ve bunların yerine yetkili makamlarca verilen geçici ıslak imzalı belgeler) ibraz ederek hazirun cetvelini imzalayacak ve toplantıya giriş ile seçimli genel kurullarda oy kullanma kartlarını alarak toplantı salonuna gireceklerdir. Hazirun cetvelinde adı bulunmayanlar, kendi adlarına veya tüzel kişiler adına genel kurula katılamazlar. Genel kurula sunulacak olan bilanço, gelir-gider tablosu, faaliyet raporu, bütçe ve iş planı gibi belgelerin üyelere genel kurul öncesi basılı olarak dağıtılması halinde, Hazirun cetvelinde her ismin yanında, bu belgelerin basılı olarak teslim edildiğine dair ibareye yer verilecektir. 30. Genel kurullarda TİM ve Bakanlık temsilcileri hazır bulunacaktır. Bakanlık temsilcisi gelmeden genel kurul toplantısı açılamayacaktır. Genel kurul toplantısına, toplantı için gerekli şartların yerine getirildiğinin Bakanlık temsilcisi tarafından tespiti ile başlanacaktır. 31. Seçimli genel kurul toplantıları, hakim tarafından onaylanmış bulunan hazirun cetvelinde yer alan üye sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunması ile yapılacaktır. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantıda da yine aynı çoğunluk aranacaktır. Ancak, yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üye sayısı ile divan heyeti toplamı olan otuz üyeden az sayıda üye ile genel kurul toplantısı yapılamaz. Örneğin, Hazirun cetvelinde yer alan üye sayısı olan bir birliğin seçimli genel kurulu için hem ilk hem de ikinci toplantı için nisap 501 olarak hesaplanacaktır. Hazirun cetvelinde yer alan üye sayısı 50 olan bir birlik için genel kurul nisabı ise her halükarda 30 olacaktır. 32. Gerekli nisap sağlanamadığı takdirde, ilan edilen toplantı saatinden itibaren bir saat beklenir. Hazirun cetvelinde yer alan üye sayısı binden fazla olan birliklerde bu süre iki saattir. Yine nisap sağlanamaması halinde durum zabıtla tespit edilerek TİM e ve Bakanlığa bildirilir. 33. Genel kurul, ilan edilen toplantı saati geldikten, gerekli kontroller yapıldıktan ve gerekli nisap sağlandıktan sonra açılacaktır. Toplantıda bulunan üyeler arasından açık oylama ile bir divan başkanı ve iki divan katibi seçilecektir. Divan başkanı, genel kurul toplantısının Kanun, yönetmelik, sair mevzuat ve diğer talimat hükümlerine göre yürütülmesinden sorumludur. Yönetim kurulu başkanı, yönetim ve denetim kurulu asil üyeleri ile seçimli genel kurullarda bu organlara asil ve yedek aday olanlar divan heyetine seçilemez. 34. Genel kurul kararları oy çokluğu ile alınacaktır. Üyelerden birinin şahsını, firmasını ve temsil ettiği firmayı ilgilendiren bir hususun müzakeresinde ilgili üyenin oy hakkı yoktur. 35. Genel kurullarda, gündemde bulunmayan konular görüşülemez, dilekler maddesinde 5/12

6 bağlayıcı kararlar alınamaz. Gündem maddelerinin görüşülmesi esnasında, talepte bulunan üyelere divan başkanlığının izni ile söz hakkı verilir, üyelerin konuşma süreleri divan başkanlığının belirttiği süreyi aşamaz. Divan başkanlığının izni ile, yönetim kurulu başkan adaylarına, oy kullanma işlemine geçilmesi öncesinde dilek ve temenniler maddesi kapsamında eşit sürelerle söz hakkı verilebilir. 36. Hazirun cetveli ilan edilen oy verme süresinin bitimine kadar açık tutulacaktır. Böylece, oy verme işlemi başladıktan sonra salona gelen üyeler de, hazirun cetvelini imzaladıktan sonra oy kullanabilecektir. Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve TİM Delege Seçimleri 37. Seçimler gizli oy ve açık tasnif esasına göre yargı (ilçe seçim kurulu) gözetiminde yapılacaktır. 38. Hâkim, aday olmayan üyeler veya seçim kurulu personeli arasından bir başkan ile iki üyeden oluşan seçim sandık kurulunu atayacaktır. Aynı şekilde ayrıca üç yedek üye de belirlenecektir. Seçim sandık kurulu başkanının yokluğunda kurula en yaşlı üye başkanlık edecektir. Seçim sandık kurullarının oluşturulması konusunda, ilçe seçim kurulu ile koordinasyon ve mutabakat sağlanması önem taşımaktadır. 39. Seçim sandık kurulu, seçimlerin kanunun öngördüğü esaslara göre yürütülmesi, yönetimi ve oyların tasnifi ile görevli olup bu görevleri seçim ve tasnif işleri bitinceye kadar aralıksız olarak devam edecektir. Seçimlerde kullanılacak araç ve gereçler ilçe seçim kurulundan sağlanacaktır. Sandıkların konacağı yerler hâkim tarafından belirlenecektir. İhtiyaç halinde aynı organın seçimi için birden fazla sandık kullanılabilecektir. Sandık sayısının belirlenmesi konusunda hakim ile genel sekreterlik arasında koordinasyon ve mutabakat sağlanması önem taşımaktadır. 40. Yönetim kurulu, genel kurul tarafından 4 (dört) yıl için liste halinde seçilen bir başkan ile 10 (on) asil ve 10 (on) yedek üyeden oluşacaktır. Yönetim kuruluna asil ve yedek üye seçilebilmek için, birliğin iştigal konusuna giren maddelerden, son iki takvim yılı itibariyle toplam; tarım sektörlerinde FOB ABD dolarından, sanayi ve madencilik sektörlerinde FOB ABD dolarından az olmamak kaydıyla, ilgili sektörün son iki takvim yılındaki ihracatının ortalamasının en az onbinde biri oranında ihracat ve/veya ihracat kaydıyla satış ve/veya birlik kaydına alınmış olmak şartıyla Türkiye de ikamet etmeyenlere fatura ile ihracat sayılan satış yapmış olmak gereklidir. İştigal sahasında sektör ayrımı ve tanımı yapılmayan birliklerde onbinde bir oranı aranmayacak; son iki takvim yılı itibarıyla ihracat alt limiti FOB ABD doları olarak uygulanacaktır. Bu alt limit, iştigal sahasında hizmet sektörü yer alan birlikler için de hizmet ihracatı bakımından uygulanacaktır. Yönetim kurulu üyeliği için gerekli ihracat tutarının hesabında, üyenin, üyesi olduğu birliğin iştigal sahasındaki ürünlerden Türkiye genelinde (diğer birlikler üzerinden yaptıkları dahil) kayda alınan ihracatı dikkate alınacaktır. 41. Bir beyanname konusu eşyanın imalatçı/tedarikçisi ve ihracatçısının farklı olması halinde, bu ihracat yalnız imalatçı/tedarikçi veya yalnız ihracatçının yönetim kuruluna seçilmek için gerekli ihracatına dahil edilebilecektir. Hem ihracatçının hem de imalatçının aday olmak istemesi halinde öncelik hakkı ihracatçıya ait olacak ve bu tespit, ilgili belge ve kayıtlar incelenmek suretiyle genel sekreterlik tarafından yapılacaktır. 42. Birlik organlarına aday olabileceklerin listesi ile aday listeleri seçimlere geçilmeden önce Divan Heyetine teslim edilir. Divan heyeti aday listelerini inceleyerek, aday olamayacak 6/12

7 durumdaki üyelerin listeden çıkarılması konusunda ilgili adayları ve/veya aday gösteren kişileri uyarır. 43. Seçimlere geçilmeden önce adaylar ilan edilir, divan başkanı tarafından organlara başka aday olup olmadığı sorulur ve varsa ilave edilir. Seçilme yeterliliğini haiz olup salonda bulunmayan üyeler aday gösterilebilir. Aday olmayan veya aday gösterilmeyenlere verilen oylar geçersiz sayılır. Hazirun listesinde yer almayan üyeler, birliğin yönetim kurulu başkanlığına, yönetim kurulu üyeliğine, denetim kurulu üyeliğine ve TİM delegeliğine aday olamazlar ve gösterilemezler. Bir aday birden fazla listede asil veya yedek olarak yer alamaz. 44. Birlik yönetim kuruluna tüzel kişilerin seçilmesi halinde, tabi oldukları mevzuat hükümlerine göre, temsilci bildirim tarihinden en az bir yıl öncesinden görev almış olmak kaydıyla yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyesi, temsile yetkili ortaklardan biri veya temsile yetkili genel müdür ve genel müdür yardımcıları veya bunlarla eşdeğer bir unvanla görev yapan temsile yetkili yönetici durumundaki kanuni temsilcilerini bildireceklerdir. Bu yükümlülüğü yerine getirmeyen üye hakkını kaybedecek ve yerine ilk sıradaki yedek üye geçecektir. 45. Birlik yönetim ve denetim kurulu üyeliğine seçilenlerin, yönetim kurulu ilk toplantısı öncesinde, var ise birliğe olan aidat dışındaki borçlarını (hizmet karşılığı borçlar) da ödemiş olmaları zorunludur. 46. TİM delegeleri, Mayıs ayının yirmisine kadar Birlik tarafından TİM e bildirilecektir. Bu şekilde bildirilen tüzel kişi temsilcileri, TİM Genel Kurulunda gerçek kişi hükmünde olacaklardır. Pusulalar, aday listeleri ve oy verme işlemi 47. Yönetim kurulu ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri, aynı oy pusulası kullanılarak gerçekleştirilecektir. Oy pusulasında, en üste başkan adayı, daha sonra sırayla yönetim kurulu asil üye adayları, yönetim kurulu yedek üye adayları, denetim kurulu asil üye adayları ve son olarak denetim kurulu yedek üye adayları alt alta yazılacaktır. Başkan adayının başkan adayı olduğu, diğer adayların ise asil veya yedek aday oldukları pusulada açıkça belirtilecektir. Pusulaya, tüzel kişi üyelerin unvanları, gerçek kişi üyelerin ise ad ve soyadları yazılacaktır. Tüzel kişiler için oy pusulasına ad ve soyad yazılmayacaktır. 48. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerinin seçimleri, aynı oy pusulası kullanılarak; TİM delegeleri seçimi ise bunlardan ayrı oy pusulası kullanılarak gerçekleştirilecektir. Ancak, seçim kurulları ile varılacak mutabakat çerçevesinde, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu oy pusulası ile TİM delegeleri oy pusulasının aynı zarfa konularak sandığa atılması mümkün olacaktır. 49. Seçim kurulunca da uygun görülmesi halinde, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu seçimi ile TİM delegeleri seçimi için tek oy kullanma kartı kullanılması mümkün olacaktır. 50. Genel kurullarda, genel kurula katılma hakkına sahip üyeler arasından, TİM tarafından hesaplanarak birliklere gönderilmiş olan toplam temsilci sayısının iki eksiği sayıda asil ve yedek TİM delegesi seçilecektir. Zira, Yönetim Kurulu Başkanı ile Yönetim Kurulu tarafından belirlenen bir yönetim kurulu üyesi, doğrudan TİM delegesi olacak, diğerleri genel kurul üyeleri arasından seçilecektir. Birlikleri TİM genel kurulunda temsil edecek diğer delegelerin seçiminde kullanılacak oy pusulasında, önce asil adaylar, sonra yedek adaylar tek liste halinde alt alta yazılacaktır. Yönetim kurulu ve denetim kurulu asil ve yedek üye adayları aynı zamanda, genel kurulca belirlenecek TİM delegeliğine de aday olabilecektir. Birliğin, 7/12

8 Sektörler Konseyi seçiminde oy kullanmaya yetkili olacak delege sayısı ile TİM başkanlığı seçimi ve diğer konularda oy kullanmaya yetkili olacak delege sayısının farklı olduğu hallerde, Sektörler Konseyi seçiminde oy kullanamayacak adaylar pusula üzerinde açıkça belirtilecektir. Örnek 1: Birliğin toplam TİM delegesi sayısı 7 ise ve Sektörler Konseyi ile TİM Başkanlığı seçiminde oy kullanabilecek delege sayısı aynı ise: Genel kurul tarafından seçilecek delege sayısı 5 asil, 5 yedektir. Delegelerin yanına pusulada herhangi bir not düşmeye gerek yoktur. Örnek 2: Birliğin toplam TİM delegesi sayısı 7, Sektörler Konseyi seçiminde oy kullanabilecek temsilci sayısı 5 ise: Genel kurul tarafından seçilecek delege sayısı yine toplam 5 asil 5 yedek olup, pusulada bu 5 adaydan 2 tanesinin yanına Sektörler Konseyi seçiminde oy kullanamaz notu düşülecektir. Aynı işlem yedek adaylar için de yapılacaktır. Diğer 3 adayın yanına not düşmeye gerek yoktur. 51. TİM delegeleri seçiminde, oy pusulasına, yönetim kurulu ve denetim kurulu üyelerinin seçiminde olduğu gibi tüzel kişi üyelerin unvanları, gerçek kişi üyelerin ise ad ve soyadları yazılacaktır. Tüzel kişiler için oy pusulasına ad ve soyad yazılmayacaktır. 52. Listede adı yazılı olmayan üye oy kullanamayacaktır. Oylar, oy verenin kimliğinin ispat edilmesinden ve listedeki isminin karşısındaki yerin imzalanmasından sonra, seçim sandık kurulunun huzurunda sandığa atılmak suretiyle kullanılacaktır. Temsilci bildirim yazıları daha önce alınmış olduğundan, tüzel kişi temsilcilerinin temsile yetkili olduklarının sandıkta ibrazına gerek bulunmamaktadır. Seçmenlerin oy pusulalarını gizli olarak yazmaları veya hazır ve basılı oy pusulalarını zarfa koymaları için, kendilerine kapalı oy verme yeri gösterilecektir. Oy pusulalarının bu kapalı yerde zarfa konulması zorunludur. Oylar, organlara göre birlikte veya ayrı ayrı düzenlenen oy pusulalarının, üzerinde ilçe seçim kurulu mührü bulunan ve oy verme sırasında sandık kurulu başkanı tarafından verilecek zarfa konulması suretiyle kullanılacaktır. Bunların dışındaki zarflara konulan oylar geçersiz sayılacaktır. Oy pusulalarında seçim kurulu mührü bulunmaz; ancak seçim kurulunun mühürlü oy pusulası kullanılmasını tercih etmesi durumunda buna riayet edilir. Hazır ve basılı oy pusulası kullanıldığı hallerde, oy verme yerinde yeterli miktarda oy pusulası bulundurulur; oy pusulası bulunup bulunmadığı belirli aralıklarla kontrol edilir, eksilmiş olanlar tamamlanır. Üyelerin oy hakkını sınırlayıcı hiçbir tedbir alınamayacağı gibi, üyelere kanun ve yönetmelikte belirtilenler dışında mükellefiyet de yüklenemeyecektir. Bir seçmen kapalı oy yerinden dışarı çıkmadıkça hiç kimse oraya giremeyecektir. Zarfı alan üye-delege kapalı oy verme yerine gidecek ve oyunu zarfa koyacaktır. Kapalı oy verme yerine girmeyen veya zarfı alıp oy vermeyen, ya da açıkta veya zarfa koyacağı oy pusulasını alenen göstererek oy kullanmak isteyen seçmenden zarf seçim sandık kurulunca geri alınacak, bu kişiye oy kullandırılmayacak, durum tutanakla zabıt altına alınacaktır. 53. Seçimli genel kurullarda oy kullanma işleminin gerçekleştirileceği (sandıkların bulunduğu) alan duvar, panel, güvenlik şeridi vb. araçlar ile genel sekreterlik tarafından izole edilir. Bu alana, seçim kurulu yetkilileri, TİM ve ilgili birlik genel sekreterliği personeli, Hazirun listesinde yer alanlar ve güvenlik görevlileri dışında kişilerin girmesine izin verilmez. 54. Oy kullanma alanına, oy kullanacak olanlar sıra ile alınır, oyunu kullananlar bu alanı terk ederler. Seçim kurulu yetkililerinin mutabakatının olması kaydıyla, Divan Kurulu üyeleri, TİM ve ilgili birlik genel sekreterliği personeli ve yönetim kurulu başkan adayları ile adayların belirleyeceği birer kişi oy kullanma ve sayma işleminin sonuna kadar bu alanda kalabilir. 55. Meclisimizce hazırlanıp gönderilen belgeler, asgari unsurları içeren örnek niteliğinde 8/12

9 olup, Birliklerin üye sayıları, aday sayıları, seçim kurullarının talepleri ve bilgi işlem olanakları çerçevesinde belgeleri, içeriğindeki asgari unsurlar korunmak kaydıyla şekil, içerik ve tasarım olarak yeniden düzenlemeleri mümkün olacaktır. 56. Belgeler arasında yer alan, Hazirun Cetveli (Ek-3) Oy Kullanma Cetveli (Ek-4) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu Seçimi Oy Sayım Cetveli (Ek-5) TİM Delegeleri Seçimi Oy Sayım Cetveli'nin (Ek-6) kullanım kolaylığı açısından A3 veya daha büyük ebatta kağıtlara basılmasında fayda görülmektedir. Örnek belgeler, seçimde iki listenin yarıştığı varsayılarak hazırlanmış olup, Birlikler fiilen kullanacakları belgeleri aday sayısı ve sandık sayısına göre düzenlemelidir. 57. Birden fazla aday listesinin yarıştığı seçimlerde tasnif kolaylığı açısından, seçim kurulları ile varılacak mutabakat çerçevesinde, rakip listeler için farklı renklerde düzenlenmiş oy pusulalarının kullanılması mümkün olacaktır. Seçimin sonuçlandırılması 58. Oy verme işlemi daha önce ilan edilmiş olan saatte sona erdirilecektir. Ancak, hazirun cetvelinde genel kurula iştirak ettiğine dair imzası bulunan tüm üyelerin oylarını kullandığının tespiti halinde oy verme işlemi, daha önce ilan edilen saatten önce hâkim tarafından bitirilebilecektir. Özellikle üye sayısı az olan birliklerde genel kurul (oy verme) saatinin, bazı seçim kurulu başkanlıklarının, oy verme son saatini kendileri belirledikleri ve genellikle mesai saati bitimine kadar sandıkları açık tuttukları hususu göz önünde bulundurularak belirlenmesinde yarar bulunmaktadır. 59. Seçim sonunda sandık, seçim sandık kurulu üyeleri tarafından oy verme yerinde bulunanların gözü önünde açılacak ve çıkan zarflar sayılarak tutanağa yazılacaktır. Sandıktan çıkan bütün zarflar tek tek kontrol edilecek, başka bir organın seçimine ait olduğu tespit edilen, üzerinde ilçe seçim kurulu mührü bulunmayan veya üzerinde herhangi bir işaret, imza veya hüviyet taşıyan zarflar geçersiz sayılarak ayrılacaktır. Kalan zarfların sayısı, oy veren seçmen sayısıyla karşılaştırılacak, zarfların sayısı, oy veren seçmen sayısından fazla çıktığı takdirde, seçim sandık kurulu başkanı, kalan zarflar arasından fazlayı karşılayacak sayıda zarfı rastgele çekerek ayıracaktır. Ayrılan zarfların sayısı tutanağa geçirilecek ve bu zarflar açılmadan derhal yakılmak suretiyle imha edilecektir. Bundan sonra geçerli zarflar sayılarak sandığa konulacak ve ara verilmeksizin oy tasnifine başlanacaktır. Oyların sayımı ve dökümü aralıksız devam edecek, yapılacak itirazlar sayımı durdurmayacaktır. 60. Tasnif işinin tertibi ve idaresi seçim sandık kurulu başkanına veya onun bulunmaması halinde görevlendireceği sandık kurulu üyesine ait olacaktır. Tasnif neticesinde oy pusulalarının zarf sayısına uygunluğu kontrol edilecek ve durum tutanağa geçirilecektir. 61. Oy pusulalarının tasnifinde uygulanacak esaslar şunlardır; a) Seçim sandık kurulunca verilen mühürlü zarftan başka zarfa konulmuş pusulalar geçersiz sayılır. b) Seçmenlerin adını, soyadını, imzasını, siyasi hüviyetini veya oyunu belli edecek 9/12

10 herhangi bir kayıt, alamet, ibare veya işaret taşıyan zarfların içindeki pusulalar ile yine seçmenlerin adını, soyadını, imzasını veya siyasi hüviyetini belli edecek herhangi bir kayıt, alamet, ibare veya işaret taşıyan pusulalar geçersiz sayılır. c) Okunabilen ve seçilme yeterliliğini haiz olanlara verilenler hariç, ihtiva ettikleri adlardan hiçbirisi sandık kurulunca okunmayan oy pusulaları geçersiz sayılır. ç) Aynı zarftan çıkan farklı adaylar içeren birden fazla oy pusulası çıkması halinde, pusulaların tamamı geçersiz sayılır. d) Bir zarftan aynı adları taşıyan birden fazla oy pusulası çıkması halinde bunların bir tanesi geçerli sayılır, diğerleri imha edilir. e) Bir oy pusulasında seçilme yeterliliğini haiz olanlarla olmayanların adları bir arada yazılı ise, seçilme yeterliliğini haiz olmayanların adları okunacak şekilde çizildikten sonra diğer adayların oyları geçerli sayılır. f) Tüzel kişi unvanı yerine tüzel kişinin gerçek kişi temsilcisinin adı ve soyadının yazılması halinde bu isim çizilerek diğer adayların oyları geçerli sayılır. g) Oy pusulasında tespit edilen aday sayısından fazla olan isimler sondan başlayarak silinecektir. Belli aday sayısından az sayıda isim ihtiva eden oy pusulası olduğu gibi kabul edilecek ve geçerli sayılacaktır. ğ) Aynı isim pusulada birkaç defa yazılsa bile tek oy sayılacaktır. h) Bir başkan adayının listesinin yer aldığı pusulaya, başka bir aday listesinden isimler eklenmiş olması halinde, başka listeye ait adaylar çizilerek, başkan adayının listesinde yer alan adaylara verilen oylar geçerli sayılır. 62. Oylar sayıldıktan sonra, asil ve yedek üyeler ayrı ayrı olmak kaydıyla en yüksek oy alandan aşağıya doğru sıralanacak; en yüksek oy alandan başlamak üzere asil üye adayları arasından asil kazananlar, yedek üye adayları arasından yedek kazananlar belirlenecektir. Asil listede aday olanlar yedek olarak, yedek listede aday olanlar ise asil olarak seçilemeyecektir. Yönetim kurulu başkanlığına da, yönetim kurulu başkan adayı olarak belirtilenler dışında aday seçilemeyecektir. 63. Listelerde eşit sayıda oy almış olanlar bulunduğu takdirde seçim sandık kurulu başkanı tarafından kura çekilerek sıralama yapılacaktır. Son sırada eşit sayıda oy alanlarda sıralama kurasını kazanamayanlar seçilmemiş sayılacaktır. Seçim sonuç tutanakları 64. Seçim süresinin sonunda seçim sonuçları beş nüsha düzenlenecek tutanakla tespit edilip seçim sandık kurulu başkan ve üyeleri tarafından imzalanacaktır. İmzalanacak nüshalar sandık kurulunun gözetiminde fotokopi ile çoğaltılabileceği gibi bilgisayar yazıcısından çıktı almak suretiyle de elde edilebilecektir. 65. Seçim sonuç tutanaklarında aşağıdaki hususların yer alması zorunludur: a) Seçimlerin yapıldığı tarih ve gün, b) Oy sandığının seçim sandık kurulu üyeleri ve seçim yerinde hazır bulunanlar huzurunda alenen açıldığı saat ve dakika, 10/12

11 c) Listede yazılı olan üye-delege sayısı ile oy kullanan üye-delege sayısı, ç) Sandıktan çıkan zarf sayısı, geçersiz zarf sayısı ve ikisi arasındaki farkın oy vermiş olan seçmen sayısıyla karşılaştırılması sonucu, zarf sayısı fazla çıkmış ise fazla zarf sayısının adedi ile geçersiz ve fazla zarfların imha edildiği hususu, d) Geçerli sayılan oy pusulalarının sayısı ile oy pusulalarının kaç adedinin hangi sebeplerden dolayı geçersiz sayıldığı; itiraz edilmiş ve fakat geçerli sayılmış oy pusulalarının adedi, e) Asil ve yedek üye adaylarının; tüzel kişiler için unvanı, gerçek kişiler için ad ve soyadı ile organlara asil ve yedek üye olarak seçilen gerçek kişi üyelerin adları soyadları ve oy sayıları, tüzel kişi üyelerin unvanları ve oy sayıları. 66. Birden fazla sandık bulunması halinde tutanaklar, hâkim tarafından birleştirilecektir. Tutanakların birer örneği seçim yerinde asılmak suretiyle geçici seçim sonuçları ilan edilecektir. Kullanılan oylar ve diğer belgeler tutanağın bir örneği ile birlikte üç ay süreyle saklanmak üzere ilçe seçim kurulu başkanlığına teslim edilecektir. 67. Seçimin devamı sırasında yapılan işlemler ile tutanakların düzenlenmesinden itibaren iki gün içinde seçim sonuçlarına yapılacak itirazlar, hâkim tarafından aynı gün incelenecek ve kesin olarak karara bağlanacaktır. İtiraz süresinin geçmesi ve itirazların karara bağlanmasından hemen sonra hâkim yukarıdaki hükümlere göre kesin sonuçları ilan edecek ve ilgili birliğe bildirecektir. Diğer hususlar 68. Genel kurula ilişkin aşağıdaki belgeler (seçim tutanakları hariç) Bakanlık temsilcisi, TİM temsilcisi, divan heyeti ve genel sekreter tarafından imzalanacaktır: a) Hazirun cetveli. b) Faaliyet Raporu ve ekleri (bütçe, bilanço, gelir-gider tablosu). c) Genel kurul tutanağı. 69. Hâkim, seçim sonuçlarını etkileyecek ölçüde bir usulsüzlük veya kanuna aykırı uygulama tespit etmesi halinde; bu tespite konu olan organla sınırlı olmak üzere seçimlerin iptaline karar verebilecektir. Bu takdirde, süresi bir aydan az ve iki aydan fazla olmamak üzere seçimin yenileneceği günü tespit ederek ilgili birliğe bildirecektir. Belirlenen günde yalnız seçim yapılacak ve seçim işlemleri Kanun ve Yönetmeliğin öngördüğü diğer hükümlere uygun olarak yürütülecektir. 70. Hakim, seçimler esnasında Kanun ve bu Yönetmelikte öngörülmeyen durumları, Anayasa, Kanun ve bu Yönetmeliğe aykırı olmayan tedbirleri alarak sonuçlandırmaya yetkilidir. 71. Seçimler sırasında sandık kurulu başkanı ve üyelerine karşı işlenen suçlar kamu görevlisine karşı işlenmiş gibi cezalandırılır. 72. İlçe seçim kurulu başkanı hâkime ve seçim sandık kurulu başkanı ile üyelerine, 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanunda belirtilen esaslara göre ücret ödenecektir. Bu ücret ve diğer seçim giderleri, ilgili birlik bütçesinden karşılanacaktır. 73. Genel Kurula katılmak üzere Genel Sekreterliğin bulunduğu ile gelen üyeler/üye firma 11/12

12 temsilcilerinin yol, konaklama ve iaşe masrafları Birlik bütçesinden karşılanamaz. Genel kurul kapsamında toplantı, tören, yemek vb. etkinlikler, TİM ve İhracatçı Birliklerinin Satın Alma ve Satım Uygulama Usul ve Esasları çerçevesinde gerçekleştirilir. 74. Genel Kurula iştirak edecek Bakanlık ve TİM temsilcilerinin yol ücretleri ile harcırahları Bakanlık ve TİM tarafından, konaklama ücretleri ise Birlik tarafından karşılanacaktır. 75. Genel sekreterlik, genel kurul toplantısında alınan kararları ve seçim sonuçlarını en geç yedi gün içerisinde TİM ve Bakanlığa bildirecektir. 12/12